AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU IIIA BORANG AKREDITASI

Transkripsi

1 AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BUKU IIIA BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA KUPANG 2016

2 DAFTAR ISI STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN... 4 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU... 8 STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

3 BORANG PROGRAM STUDI IDENTITAS PROGRAM STUDI Program Studi (PS) : Pendidikan Informatika Jurusan/Departemen : - Fakultas : - Perguruan Tinggi Nomor SK pendirian PS (*) : STKIP Citra Bina Nusantara : 463/E/O/2013 Tanggal SK pendirian PS : 30 September 2013 Pejabat Penandatangan SK Pendirian PS : MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RI Amb. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Ttd Djoko Santoso Bulan & Tahun Dimulainya Penyelenggaraan PS : 30 September 2013 Nomor SK Izin Operasional (*) : 463/E/O/2013 Tanggal SK Izin Operasional : 30 September 2013 Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir : - Nomor SK BAN-PT : - Alamat PS : Jalan Manafe No. 17 Kayu Putih Oebobo Kupang NTT No. Telepon PS : / No. Faksimili PS : / Homepage dan PS : stkip_cbn@yahoo.com (*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir Bagi PS yang dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional, sebutkan nama dosen tetap institusi yang terdaftar sebagai dosen tetap PS berdasarkan SK 034/DIKTI/Kep/2002, dalam tabel di bawah ini. No. Nama Dosen Tetap NIDN** Tgl. Lahir Jabatan Akademik Gelar Akademik Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) ** NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional 2

4 IDENTITAS PENGISI BORANG PROGRAM STUDI Nama : ELLEN TANTRISNA NIDN : (Dalam Pengusulan) Jabatan : KETUA PROGRAM STUDI Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : MARIA MAGDALENA BEATRICE SOGEN NIDN : Jabatan : SEKRETARIS PROGRAM STUDI Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : DIANA YANNI ARISWATI FALLO NIDN : Jabatan : DOSEN Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : GERLAN APRIANDY MANU NIDN : Jabatan : DOSEN Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : I GEDE ARYA WIGUNA NIDN : Jabatan : DOSEN Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : YONLY A. BENUFINIT NIDN : (Dalam Pengusulan) Jabatan : DOSEN Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : 3

5 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi Pendidikan Informatika adalah sebagai berikut : 1. Pembentukan tim perumus visi, misi, tujuan dan sasaran program studi oleh Ketua STKIP Citra Bina Nusantara berdasarkan usulan dari Ketua Program Studi Pendidikan Informatika. 2. Pelaksanaan rapat koordinasi program studi yang membahas tentang mekanisme dan indikator-indikator perumusan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi oleh tim perumus untuk mendapatkan masukan-masukan dari dosen. 3. Tim perumus melaksanakan interview terhadap Pimpinan STKIP Citra Bina Nusantara (Ketua, Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II) dan Pengurus Yayasan CBIM beserta dosen Program Studi Pendidikan Informatika tentang harapan mereka terhadap penyelenggaraan program studi di masa yang akan datang 4. Pembuatan Analisis SWOT oleh tim perumus sebagai bahan pertimbangan dalam penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan yang dihadapi oleh program studi pada saat ini dan akan datang. 5. Penyebaran kuesioner kepada para Stakeholder dan Guru Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk mendapatkan masukanmasukan berupa harapan yang diinginkan bagi kemajuan program studi saat ini dan akan datang. 6. Pembahasan dan penetapan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi berdasarkan rekomendasi dari dosen senior dan Pimpinan STKIP Citra Bina Nusantara, stakeholder, Guru TIK menjadi draft visi, misi, tujuan dan sasaran program studi dengan tetap mengacu pada visi, misi, tujuan dan sasaran Institusi STKIP Citra Bina Nusantara. 7. Tim perumus melaksanakan sosialisasi draft visi, misi, tujuan dan sasaran program studi kepada dosen dan mahasiswa untuk mendapatkan masukan dalam penyempurnaannya. 8. Pengesahan draft visi, misi, tujuan dan sasaran program studi menjadi visi, misi, tujuan dan sasaran Program studi oleh Pimpinan STKIP Citra Bina Nusantara. Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi antara lain adalah : 1. Pimpinan STKIP Citra Bina Nusantara : a. Ketua STKIP Citra Bina Nusantara b. Wakil Ketua I Bagian Akademik c. Wakil Ketua II Bagian Kemahasiswaan 2. Ketua dan Sekretaris Program Studi Pendidikan Informatika 3. Dosen Program Studi Pendidikan Informatika 4. Tenaga Kependidikan Program Studi Pendidikan Informatika 5. Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika 6. Para Stakeholder 4

6 1.1.2 Visi Adapun Visi Program Studi Pendidikan Informatika adalah Menjadi Program Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas dan terkemuka dengan memegang kaidah keilmuan, teknologi dan norma serta memberi penguatan pada pengembangan sistem dan proses pendidikan dan pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi di sekolah Misi Misi Program Studi Pendidikan Informatika adalah sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Memberdayakan sumber daya secara optimal dan mandiri. 3. Menyediakan pendidik Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mampu membangun keilmuan TIK anak didik dengan baik. 4. Bekerjasama dengan pihak lain untuk menjamin perkembangan dan peningkatan kualitas, akuntabilitas, fungsi, serta peran program studi sekaligus mendukung visi dan misi STKIP Citra Bina Nusantara Tujuan Merujuk Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang tujuan pendidikan program sarjana maka tujuan Program Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan CBN adalah mendidik mahasiswa agar : 1. Memiliki sikap dan etika hidup yang sesuai dengan norma, agama, hukum kenegaraan, dan pendidikan. 2. Memiliki sifat dan sikap mendidik yang jauh dari perbuatan tercela dan merugikan. 3. Menguasai keilmuan pendidikan sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan pemecahan masalah pendidikan. 4. Menguasai dasar-dasar keilmuan Teknologi Informasi dan Komunikasi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan dan merumuskan pemecahan masalah pada bidang keilmuan teknologi informasi komunikasi serta mampu membangun keilmuannya tersebut pada siswa. 5. Memiliki keterampilan dalam implementasi keilmmuan teknologi informasi komunikasi dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tata kehidupan bersama. 6. Memiliki kemampuan beradaptasi dengan kemajuan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. 7. Memiliki ketajaman cara berpikir analitis di dalam penelitian maupun pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 8. Memiliki kesiapan mengembangkan diri untuk mencapai derajat akademik lanjut yang lebih tinggi. 5

7 1.1.5 Sasaran dan Strategi Pencapaiannya Upaya untuk pencapaian visi, misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Informatika dijabarkan secara terinci dalam strategi pencapaian sebagai berikut : 1. Peningkatan Kompetensi Pendidik Untuk mencapai kompetensi yang sesuai maka dosennya harus berkompeten, untuk itu strategi yang diperlukan adalah menjadikan dosen berkompetensi terlebih dahulu sesuai dengan tuntutan Undang-undang No. 14 Tahun Strategi yang dilakukan adalah : a. Mengembangkan secara konsisten kemampuan profesionalisme dosen dalam meningkatkan kualitas proses belajar mengajar sesuai dengan bidang ilmu Pendidikan Informatika. b. Mengembangkan kompetensi dosen melalui pelatihan sertifikasi kompetensi. c. Meningkatkan pendidikan tenaga pengajar ke jenjang yang lebih tinggi (Program Magister S2, dan Program Doktor S3) d. Mengembangkan secara terus menerus sistem informasi bagi sivitas akademika untuk memenuhi kemampuan dalam mengadopsi informasi yang aktual dalam proses belajar mengajar. e. Memberikan Hibah Dana Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara berkala per tahun ajaran untuk Dosen. 2. Penguatan Manajemen Program Studi Strategi pengembangan manajemen satuan pendidikan adalah sebagai berikut : a. Mengikuti diklat/seminar dalam bidang Pengelolaan Manajemen dan Organisasi. b. Melakukan Evaluasi Organisasi Tata Kelola (OTK) secara teratur untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi organisasi. c. Pengembangan Sistem Manajemen Mutu. d. Pengembangan Pengetahuan dan Pemahaman tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) 3. Penyempurnaan Sistem Pembelajaran Dengan kondisi kebutuhan akan alumni yang dinamis sesuai dengan perkembangan jaman sehingga STKIP Citra Bina Nusantara harus memperhatikan perkembangan industri, instansi pemerintah dan swasta maka strategi yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Meningkatkan kualitas sistem pembelajaran ke pembelajaran berbasis kompetensi b. Mengembangkan metode instruksional dalam proses belajar mengajar dari metode konvensional ke arah metode berbasis multimedia dan audio visual sesuai bidang Pendidikan Informatika. c. Mengembangkan kurikulum dan silabus secara terus menerus berdasarkan kebutuhan pasar tenaga kerja dan kemampuan untuk berwirausaha bagi mahasiswa. d. Mengembangkan program studi yang lebih relevan dengan pengembangan daerah Prop. Nusa Tenggara Timur khususnya dan Indonesia secara umum. 6

8 e. Meningkatkan kegiatan Ekstrakurikuler/ kelompok belajar untuk mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni, entrepreneur/kewirausahaan dan olahraga. 4. Penyediaan Sarana dan Prasarana Strategi pengembangan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: a. Menyusun rencana pengembangan kampus dan menyempurnakan sarana dan prasarana b. Memberikan prioritas bagi terpenuhinya sarana dan prasarana untuk proses belajar mengajar. c. Menyusun rencana pembangunan laboratorium yang memadai baik bagi praktek mahasiswa maupun sebagai tempat penelitian bagi dosen Adapun Penyediaan Sarana dan Prasarana ini direncanakan, disusun dan diusulkan ke Pengurus Yayasan CBIM (Citra Bina Insan Mandiri). Sarana dan Prasarana disediakan oleh Yayasan CBIM dan dibuatkan jadwal penggunaannya, agar penggunaan sarana dan prasarana dapat tepat guna. 5. Penyempurnaan Data dan Sistem Informasi Strategi penyempurnaan data dan sistem informasi adalah sebagai berikut: a. Menyelenggarakan Sistem Pengolahan Data Terpadu dengan sistem terkomputerisasi b. Perencanaan Sistem Informasi Akademik yang dapat diakses dari berbagai tempat, khususnya akses melalui Smartphone. c. Memberikan kesempatan yang luas bagi seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan untuk dapat mengetahui informasiinformasi penting melalui internet dengan jumlah komputer dan sistem jaringan yang memadai. d. Mengembangkan penguasaan teknologi informasi melalui pelatihan terpadu dan terprogram. 1.2 Sosialisasi Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi yang dilakukan oleh Program Studi Pendidikan Informatika antara lain : a. Memberikan pemahaman kepada staf dosen saat rapat koordinasi. b. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru dalam orientasi dan pembinaan di Program Studi. c. Memasang poster/banner/leaflet/spanduk visi, misi dan tujuan pada ruangan akademik dan atau ruangan program studi. d. Memberikan pemahaman tentang, visi, misi baik yang tertuang dalam pedoman akademik maupun ketika pembekalan Praktek Pengalaman Lapangan dan juga pada saat acara temu dosen. 7

9 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Sistem tata pamong program studi Pendidikan Informatika mengacu pada statuta STKIP Citra Bina Nusantara. Yang dipimpin oleh seorang ketua prodi, dipilih dari tenaga pengajar tetap dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua STKIP Citra Bina Nusantara. Dalam melaksanakan tugasnya ketua program studi dibantu oleh sekretaris program studi dan tenaga kependidikan lainnya. Ketua program studi diangkat dan diberhentikan oleh Ketua STKIP Citra Bina Nusantara atas persetujuan senat institusi sesuai tata cara Pengangkatan dan Pemberhentian yang merujuk pada Statuta STKIP Citra Bina Nusantara. Selain itu sistem tata pamong program studi Pendidikan Informatika juga menggunakan prinsip-prinsip Good Governance University, yaitu: kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. A. Kredibel Dalam memilih dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, semua civitas akademika berpedoman pada peraturan dan perundang-undangan yang ditetapkan oleh Kemenristekdikti dan Statuta STKIP Citra Bina Nusantara. Tugas masing-masing unsur atau struktur dalam tata pamong, hubungan kerja antar unsur-unsur dalam tata pamong, serta berbagai peraturan akademik di lingkungan STKIP Citra Bina Nusantara telah dibuat oleh Pimpinan Institusi. Model penunjukkan unsur dalam tata pamong, serta pola hubungan yang jelas antar tiap-tiap unsur dapat menjamin tercapainya visi dan misi program studi maupun STKIP Citra Bina Nusantara. Program studi Pendidikan Informatika di STKIP Citra Bina Nusantara merupakan program studi pertama dan satusatunya di NTT yang akan menghasilkan guru dalam bidang informatika. B. Transparan Transparansi merupakan hal penting pada program studi Pendidikan Informatika. Hal ini ditunjukkan dalam pelaksanaan sistem tata pamong, dimana masing-masing unsur dalam program studi melaksanakan fungsi dan tugasnya berdasarkan standar operating prosedur (SOP) yang berlaku di program studi Pendidikan Informatika mulai dari input, proses, dan output sehingga dapat memberikan informasi secara terbuka dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Untuk bagian akademik program studi, transparasi ditunjukkan dengan adanya kebijakan akademik, SAP, modul, sistem penilaian dan kontrak perkuliahan. Hal ini dilakukan dalam rapat kerja program studi dengan melibatkan Ketua prodi, sekretaris dan semua unsur di 8

10 dalamnya termasuk dosen. Juga untuk menampung aspirasi dan penyampaian target serta rencana strategis program studi selanjutnya. C. Akuntabel Ketua program studi dibantu oleh Sekretaris program studi secara bertahap melakukan perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan peraturan dan perundangan yang sudah ditetapkan oleh institusi. Ketua program Studi bersama sekretaris dan semua unsur yang terkait dalam sistem tata pamong memberikan laporan (seperti Laporan Proses Belajar Mengajar Dosen, Laporan Kepuasan Mahasiswa, Laporan Rencana Anggaran dll) dan bertanggung jawab atas laporan tersebut terhadap Ketua STKIP Citra Bina Nusantara. Di mana pertanggungjawaban ini menyangkut input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik. D. Bertanggung Jawab Setiap keputusan yang diambil di tingkat program studi harus dapat dipertanggungjawabkan kepada semua pihak civitas akademika. Karena itu setiap hasil keputusan harus melalui rapat yang dilakukan di tingkat program studi. Beberapa bentuk rapat yang dapat dilakukan di tingkat program studi, antara lain : 1. Rapat Khusus, dilaksanakan di tingkat program studi untuk membahas kegiatankegiatan tertentu yang sifatnya insidentil. 2. Rapat Semester, dilakukan di tingkat program studi pada akhir semester yaitu mempersiapkan program pembelajaran untuk semester selanjutnya, dan mengevaluasi proses belajar mengajar yang sudah berjalan pada semester sebelumnya. 3. Rapat Tahunan, diadakan di tingkat Yayasan bersama institusi untuk melaporkan dan mengevaluasi hasil kerja selama 1 tahun dan mempersiapkan rencana kerja untuk tahun berikutnya kepada Pimpinan STKIP dan Yayasan CBIM Setiap keputusan-keputusan yang dikeluarkan oleh Program Studi harus dapat dipertanggungjawabkan dengan adil kepada semua pihak civitas akademika. E. Adil Program studi mendukung prinsip adil yang dilakukan dengan memberikan hak dan kewajiban dari pimpinan hingga unit kerja yang ada di Program Studi. Salah satunya yaitu diberi kesempatan yang sama kepada dosen dan karyawan untuk melakukan studi lanjut baik di dalam maupun di luar negeri. Masing-masing unit kerja juga diberikan tupoksi (job description) yang seimbang dan tertulis untuk menunjang mutu program studi, yang dituangkan dalam SK dan SOP yang dibuat oleh program studi dan disetujui oleh Ketua STKIP Citra Bina Nusantara. Pembagian beban kerja dosen ditentukan bersama dosen dalam rapat semester secara adil sesuai bidang keahlian masing-masing berdasarkan tridharma perguruan tinggi. 2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam 9

11 menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Ketua Program Studi bertanggung jawab terhadap pengelolaan program studi dan memiliki tugas merencanakan, mengorganisasi, dan mengawasi jalannya pengelolaan program studi. Dalam menjalankan kepemimpinannya ketua program studi dibantu sekretaris memimpin penyusunan rencana, program kerja, serta anggaran tahunan program studi. Yang mencakup berbagai kegiatan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi guna pencapaian misi program studi. Selanjutnya ketua program studi melakukan arahan, pendelegasian wewenang, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja kepada sekretaris program studi dan tenaga kependidikan. Terkait kegiatan operasional program studi, telah disusun Kebijakan dan standar operasional prosedur (SOP) yang relevan untuk dijadikan pedoman dalam setiap kegiatan. Setiap pelaksanaan kegiatan di monitoring dan dievaluasi melalui dokumen-dokumen evaluasi dan dibahas dalam rapat program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan organisasi ditunjukkan setiap bagian yang memahami dan mampu melaksanakan tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tatanan organisasi yang telah ditetapkan. Hal ini telah diatur sesuai dalam SK dan struktur organisasi program studi, sehingga dapat dipahami tugas dan tanggung jawab masingmasing bagian dalam program studi Pendidikan Informatika. Dalam pelaksanaannya dosen tetap yang melakukan tridharma perguruan tinggi juga melaksanakan tugas sebagai dosen pembimbing akademik, dosen pembimbing PPL dan skripsi. Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian sebagai berikut: Ketua Program Studi a. Menyusun Rencana dan program kerja Program studi sebagai pedoman kerja. b. Membuat konsep rencana pengembangan Prodi sebagai bahan masukan ke institusi STKIP Citra Bina Nusantara seperti studi lanjut, pelatihan staf/ pengajar, laboran dan pelatihan soft skill mahasiswa. c. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program studi untuk bahan pengembangan. d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/ akademik dalam Program studi kepada Wakil Ketua I Bidang Akademik. e. Mengkoordinasikan pembuatan Silabus dan SAP. f. Menyusun dan mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester. g. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu Program Studi. h. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian. i. Mengajukan usul penugasan Dosen Perwalian Akademik kepada Wakil Ketua I Bidang Akademik. j. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan Dosen Perwalian Akademis. k. Menyusun rencana biaya operasional Program Studi per tahun berdasarkan beban kerja dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan. l. Menyusun rencana kebutuhan Dosen dan staf administrasi Program Studi. m. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas sesuai dengan keahliannya. 10

12 n. Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Sekretaris Program Studi a. Membantu Ketua Program Studi menyusun konsep rencana dan program kerja tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membantu Ketua Program Studi menyusun konsep rencana pengembangan Program Studi (studi lanjut, pelatihan Dosen, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa). c. Membantu Ketua Program Studi membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen. d. Mengkoordinasikan penyusunan konsep Silabus dan SAP berdasarkan ketentuan yang berlaku. e. Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. f. Memantau kemajuan studi mahasiswa. g. Mengumpulkan nilai akhir semester. h. Mengkoordinasi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir dengan Dosen pembimbing untuk kelancaran tugas akademik. i. Menyusun rencana pelaksanaan praktikum. j. Mengkoordinir ketatausahaan dan menghimpun dokumen yang berkaitan dengan Program Studi. k. Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi berdasarkan data dan informasi. Dosen a. Melaksanakan tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai beban tugas yang diberikan. b. Menjadi dosen pembimbing akademik untuk beberapa mahasiswa yang ditetapkan program studi. c. Menyediakan waktu konsultasi untuk bimbingan akademik kepada mahasiswa. d. Mengevaluasi dan memperbaiki mekanisme proses belajar mengajar sesuai masukan yang diperoleh dari hasil rapat yang diadakan program studi. e. Memberi masukkan atas segala kegiatan akademik dalam rangka perkembangan proses belajar mengajar sesuai dengan Visi dan Misi Institusi atau Program Studi pda rapat program studi. Tenaga Kependidikan UU No. 20 thn 2003 BAB XI Pendidik dan tenaga kependidikan pasal 39 yaitu: Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Tenaga kependidikan meliputi tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, teknisi, pengelola kelompok belajar, pamong belajar, dan tenaga kebersihan. Selain itu tenaga kependidikan juga memiliki tanggung jawab lainnya seperti: a. Membantu administrasi yang berkaitan dengan kelancaran aktivitas perkuliahan. b. Mempersiapkan perlengkapan dokumen kemahasiswaan serta KRS, KHS, Tes, UTS dan UAS. c. Mempersiapan kelengkapan untuk penawaran matakuliah pada tiap semester, menghubungi dosen tidak tetap. d. Mempersiapkan kebutuhan Dosen dalam proses belajar mengajar. e. Menyiapkan surat administrasi bagi mahasiswa untuk keperluan survei, magang, dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan pihak luar. f. Menyusun perlengkapan keperluan yudisium mahasiswa yang telah lulus Tugas Akhir. 11

13 g. Mempersiapkan data-data yang telah disetujui di tingkat program studi ke unit lain yang terkait di lingkungan Institusi. h. Menyiapkan data-data administrasi keuangan, yaitu honorarium Dosen dan tenaga kependidikan. i. Membantu mempersiapkan dokumen untuk keperluan pelaporan ke Kopertis atau Dikti. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Dalam kepemimpinan publik program studi menjalin kerjasama dengan sekolah Citra Bangsa dari tingkat dasar sampai menengah berkaitan dengan praktek pengalaman belajar mengajar bidang TIK. Ke depan program studi akan bekerjasama dengan sekolah-sekolah lain di Kupang. 2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal. Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya. Sistem pengelolaan program studi didasarkan pada rencana strategis (Renstra) program studi dimana renstra tersebut selanjutnya dijabarkan kedalam rencana operasional yang dilaksanakan dalam setiap tahun akademik. Sistem pengelolaan akademik di bawah koordinasi Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi menggunakan pendekatan fungsi-fungsi manajemen, yaitu planning, organizing, staffing, leading dan controlling. Planning Perencanaan di program studi Pendidikan informatika disusun dalam program kerja rapat program studi pada awal dan akhir tahun ajaran agar selaras dengan visi, misi, tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan. Program kerja tersebut kemudian diajukan lagi pada Rapat Koordinasi (RAKOR) tahunan bersama dengan institusi untuk dibahas bersama. Sedangkan perencanaan operasional atau teknis yang bersifat insidentil dapat dilakukan dalam rapat khusus program studi. Kualitas atau mutu perencanaan program studi akan dipantau oleh tim penjaminan mutu di tingkat institusi (Lembaga Penjamin Mutu/LPM). Organizing Pengorganisasian ditunjukkan melalui pengelolaan tenaga akademik dan tenaga kependidikan agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan kewajibannya. Hal ini mengacu pada SK yang dibuat oleh Ketua program studi tentang tugas tanggung jawab masing-masing unit dalam program studi. 12

14 Susunan Organisasi di Program Studi Pendidikan Informatika sebagai berikut: Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Tenaga Kependidikan Program Studi Dosen Mahasiswa Sistem pengelolaan program studi didasarkan pada rencana strategis (Renstra) program studi dimana renstra tersebut selanjutnya dijabarkan kedalam rencana operasional yang dilaksanakan dalam setiap tahun akademik. Sistem pengelolaan akademik di bawah koordinasi Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi menggunakan pendekatan fungsi-fungsi manajemen, yaitu planning, organizing, staffing, leading dan controlling. Staffing Perwujudan staffing dilakukan pada pengelolaan dosen tetap ke dalam beberapa unit di program studi seperti bagian kemahasiswaan dan akademik. Juga dilakukan pada tenaga akademik (dosen tetap) terkait dengan proses pembelajaran, yang dilakukan dengan cara memberi beban kerja kepada tenaga akademik sesuai bidang keahlian. Selanjutnya berdasarkan bidang keahlian dan konsentrasi, program studi menentukan mata kuliah yang akan diampu oleh masing-masing di tiap semester. Pengorganisasian dikoordinasikan di dalam rapat Semester Program Studi. Leading Leading dilakukan Ketua program studi untuk mengarahkan, memberikan motivasi dan melakukan komunikasi kepada seluruh tenaga akademik dalam pelaksanaan kegiatan program studi Pendidikan Informatika untuk mencapai visi, misi, sasaran dan tujuan program studi. Aktivitas pengarahan dan motivasi dilakukan dengan cara memberikan ketauladanan serta penegakan reward/ punishment. Contohnya seperti: pemberian penghargaan bagi tenaga pengajar yang berprestasi, dan pemberian peringatan kepada tenaga pengajar yang kinerjanya belum optimal. Tujuannya agar memotivasi tenaga pengajar untuk meningkatkan prestasinya dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. 13

15 Controlling Sistem pengontrolan dilakukan dengan cara memantau program kerja dan hasil kerja program studi. Seluruh kegiatan dipantau dengan cara memberikan SOP bagi setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan dengan SOP dan mengevaluasi hasil akhir. Adanya pemantauan beban kerja baik untuk tenaga akademik maupun tenaga kependidikan sehingga pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan motivasi tinggi, dan akan berdampak pada kinerja tenaga akademik, tenaga kependidikan, serta kepuasan mahasiswa. Untuk menjamin mutu pembelajaran dan manajemen program studi yang baik, juga dilakukan mekanisme evaluasi terhadap kinerja masing-masing dosen dan tenaga kependidikan yang melibatkan semua elemen program studi, mulai dari Ketua Program Studi sampai seluruh tenaga kependidikan, serta mahasiswa. Mekanisme evaluasi diatur di dalam SOP Program Studi. 2.4 Penjaminan Mutu Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan. Penjaminan Mutu dilakukan oleh LPMPT (Lembaga Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi). Berikut hal-hal yang dibahas dalam Penjaminan Mutu pada Program Studi Pendidikan Informatika mencakup : 1. Mutu akademik : kesesuaian tingkat mutu kuliah dengan tujuannya, keterbaruan kurikulum, serta sejauh mana pencapaian tujuan kurikulum. 2. Mutu pembelajaran : mutu dan motivasi dosen, daya tarik dan relevansi mata kuliah, keefektifan metode pembelajaran, manajemen perkuliahan, evaluasi kurikulum, tanggapan mahasiswa serta kemampuan mata kuliah mengembangkan pengetahuan mahasiswa, pemahaman atau kompetensi yang diperlukan untuk tingkatan yang dibutuhkan. 3. Mutu dukungan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen oleh unit layanan akademik dan oleh prasarana administrasi. 4. Tingkat pencapaian mahasiswa : tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kemajuan studi, dan hasil penilaian formal, ke depan saat ada lulusan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Program Studi Pendidikan Informatika akan menilai tingkat pencapaian lulusan (alumni) dalam memperoleh pekerjaan beserta penghargaannya. 5. Tingkat kepuasan stakeholders/ pengguna lulusan. Jaminan mutu pada Program Studi Pendidikan Informatika dilaksanakan dengan pendekatan siklus PDCA (Plan Do Check Action). 1. Perencanaan Mutu (Plan) Plan berkaitan dengan perencanaan mutu, meliputi penetapan tujuan mutu beserta indikator pencapaiannya, penetapan kebijakan mutu, serta penetapan prosedur untuk pencapaian tujuan mutu. 2. Pelaksanaan (Do) Untuk implementasi penjaminan mutu pendidikan, maka seluruh proses inti pendidikan pada program studi, termasuk proses pendukung dalam hal ini pelayanan administrasi akademik dilaksanakan sesuai dengan Dokumen Kebijakan Mutu, Standar Mutu dan Manual Prosedur. yang telah ditetapkan dan diterbitkan sejak tahun Evaluasi (Check) Evaluasi pelaksanaan proses pendidikan dan jaminan mutunya dilaksanakan melalui pengukuran kepuasan pelanggan, pemantauan dan pengukuran proses, pemantauan dan pengukuran produk serta menganalisa hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan. 14

16 4. Tindak Lanjut (Action) Hasil analisa setiap proses tersebut di atas dikomunikasikan dan dibahas dalam Rapat Program Studi yang dilaksanakan setiap semester 2.5 Umpan Balik Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya. Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut (1) (2) (3) Dosen 1. Media pembelajaran 1.Menambah jumlah Sarana 2.Jumlah referensi buku pendukung media, misalnya diperpustakaan 3. Pemakaian Ruang dalam LCD, Software 2.Menambah jumlah buku Gedung Kampus referensi 4. Kesempatan mengikuti short course training bidang studi 3. Pembagian ruang dosen menurut program studi 4. Memberi kesempatan mengikuti training sesuai bidang studi sesuai dana Mahasiswa 1. Kegiatan Proses Belajar Mengajar oleh Dosen 2. Jumlah Referensi Buku di perpustkaan 3. Fasilitas Laboratorium Alumni - - Pengguna lulusan - - tersedia di prodi 1. Mengupayakan dosen meningkatkan kompetensinya melalui workshop dan evaluasi proses belajar mengajar oleh mahasiswa. 2. Mengupayakan pengadaan buku. 3. Mengupayakan pengadaan fasilitas Lab Microteaching. 2.6 Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal: a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa Dengan melakukan promosi yang dilakukan setiap tahun ajaran baru oleh institusi maupun program studi. Upaya yang dilakukan oleh institusi adalah dengan promosi melalui brosur, spanduk, media cetak dan elektronik serta promosi (presentasi) langsung ke sekolah-sekolah. Selain itu pihak panitia penerimaan mahasiswa baru memasang baliho dan membagikan brosurbrosur ke Kabupaten/Kota Kupang. 15

17 b. Upaya peningkatan mutu manajemen Ada beberapa upaya yang dilakukan untuk peningkatan mutu manajemen program studi: 1) Program Studi menyebarkan kuesioner untuk mendapatkan umpan balik terhadap pelayanan program studi kepada mahasiswa; 2) mengikutsertakan dosen dan mahasiswa dalam workshop kepemimpinan, serta pelatihan manajemen kependidikan secara periodik; 3) mengadakan rapat dosen serta dialog dengan mahasiswa untuk menjaring aspirasi dan pendapat dari dosen dan mahasiswa untuk peningkatan mutu manajemen. c. Upaya peningkatan mutu lulusan Melakukan penelitian secara bersama-sama (kolaborasi) dosen dan mahasiswa, serta pengabdian kepada masyarakat. Pelaksanaan pembelajaran, secara internal ditunjang oleh sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang memadai, yaitu dosen dengan pendidikan S2 relevan dan melanjutkan ke S3 relevan. Agar calon lulusan mampu melaksanakan pembelajaran dengan baik ketika menjadi guru, kualitas praktik pembelajaran/pembelajaran mikro juga ditingkatkan dengan memanfaatkan semaksimal mungkin keberadaan laboratorium microteaching serta penggunaan media pembelajaran. Kualitas PPL juga ditingkatkan melalui penambahan waktu pelaksanaan menjadi 3 bulan dari semula (2 bulan). Kualitas laboratorium juga ditingkatkan melalui pemutahiran perangkat keras komputer dan penambahan perangkat lunak yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Penelitian dosen diarahkan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran yang diutamakan mengkaji permasalahan-permasalahan yang dihadapi saat proses pembelajaran. Peninjauan kurikulum dilakukan secara periodik menyesuaikan kurikulum nasional dan menjawab kebutuhan pengguna atau pasar. d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: Melaksanakan kemitraan berupa penempatan mahasiswa sebagai calon pengajar dan pemantauan mutu alumni selalu dipertahankan dan ditingkatkan setiap tahunnya melalui evaluasi. Kerjasama antara lain dilakukan dengan sekolah-sekolah dari tingkat dasar sampai tingkat menengah. e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif. Pelaksanaan upaya untuk memperoleh dana hibah kompetitif di mulai dengan mengikuti pelatihan penyusunan proposal yang diadakan oleh pihak LP3M dan mengakses informasi melalui internet atau mengadakan hubungan dengan berbagai pihak yang ada di DIKTI. Kemudian jajaran Institusi mengadakan sosialisasi dengan mengumpulkan Kaprodi yang ada di lingkup institusi. Berdasarkan sosialisasi didapat kesepakatan prodi-prodi mana saja yang memenuhi persyaratan untuk diikutsertakan dalam usulan hibah kompetisi. Hingga saat ini belum mendapatkan hibah kompetitif. 16

18 STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi Lulus Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer (3) Transfer Jumlah Total Mahasiswa Reguler bukan Transfer Transfer (3) Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer IPK Lulusan Reguler Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Transfer (3) Min Rat Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS TS TS TS TS Jumlah Program Studi Pendidikan Informatika belum memiliki lulusan Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT Tuliskan data mahasiswa non-reguler (2) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Jumlah Calon Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Akademik Non- Daya Tampung Ikut Seleksi Lulus Seleksi Non-Reguler Transfer Reguler Transfer (3) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS TS TS TS TS

19 Poin ini belum dapat dideskripsikan karena Program Studi Pendidikan Informatika tidak menerima mahasiswa non reguler Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). No. Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4) Pada Tiga Tahun terakhir ini belum ada pencapaian prestasi dari mahasiswa di bidang akademik maupun non-akademik Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS Masuk TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 (a)= (b)= (c)= TS-5 TS-4 TS-3 (d) = (e) = (f) = TS-2 TS TS 34 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS : TS-1 : TS-2 :

20 3.2 Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS. No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya (1) (2) (3) 1 Bimbingan dan konseling Pelayanan bimbingan dan konseling berupa urusan pribadi, akademik dan juga karir. Pelaksanaan akademik dilaksanakan setiap awal semester berlangung, sedangkan urusan pribadi dan juga karir dilaksanakan secara isidental tergantung keperluan mahasiswa. Bimbingan dan konseling ini dilakukan oleh seluruh mahasiswa Pendidikan Informatika. 2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Kegiatan ekstrakurikuler dalam rangka menunjang mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dibedakan menjadi 3 yaitu kelembagaan dan Olahraga. Pada bidang kelembagaan terdapat himpunan mahasiswa prodi dengan seluruh kegiatannya, serta penggantian kepengurusan dilaksanakan setiap tahun sekali. Pada bidang olahraga terdapat minat volly, Futsal dan Badminton. Kegiatanya dilaksanakan setiap minggu sekali. Mahasiswa juga ikut dalam kegiatan lomba. Kegiatan ini dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Pendidikan Informatika 3 Pembinaan soft skills Pembinaan soft skills pada mahasiswa meliputi pelatihan kepribadian, pelatihan kepemimpinan, dan pelatihan entrepreneurship. Pelatihan Kepemimpinan dan Kepribadian dilaksanakan setiap awal tahun ajaran. Hal ini untuk menimbulkan jiwa kepemimpian para mahasiswa serta memiliki kepribadian yang baik. Pelatihan entrepreneurship dilaksanakan pada semester gasal yang juga terdapat pada mata kuliah entrepreneurship. 4 Beasiswa Beasiswa yang dapat diterima oleh mahasiswa pendidikan informatika yaitu Beasiswa Yayasan CBIM yang disediakan oleh yayasan Citra Bina Insan Mandiri (CBIM), Beasiswa Pemerintah Daerah NTT dan juga Beasiswa Kemenristekdikti. Proses seleksi penerimaan mahasiswa dilaksanakan mengikuti jadwal pemberi beasiswa. Sampai tahun 2017 mahasiswa Pendidikan Informatika belum terdapat mahasiswa yang menerima beasiswa tersebut. 5 Kesehatan Pelayanan kesehatan seluruh mahasiswa Pendidikan Informatika dilaksanakan di klinik Yayasan Citra Bina Insan Mandiri (Klinik Pratama Citra Husada). Kegiatan ini dilaksanakan secara Insidental. 19

21 3.3 Evaluasi Lulusan Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. Sistem studi pelacakan masih dalam tahap perancangan. Sistem studi pelacakan ini nantinya berupa website yang bisa diaskses oleh alumni. Hal ini dikarenakan bahwa internet sudah dapat dijangkau oleh masyarakat umum dan juga oleh alumni nantinya. Pada website tracer study STKIP CBN ini akan menampilkan form kuesioner yang akan diisi oleh para alumni, pada masa satu tahun setelah lulusan. Program Studi dibantu oleh Tenaga Kependidikan, akan menghubungi masing-masing lulusan untuk memberitahukan untuk mengisi kuesioner tersebut. Pada website tracer study juga akan menampilkan informasi lowongan kerja sesuai dengan Bidang Ilmu Pendidikan Informatika. No. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3 Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi 5 Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri Total (a) (b) (c) (d) Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 Saat ini belum ada lulusan sehingga point dan serta belum dapat diisi. 20

22 3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = bulan (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = % (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh 3.4 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas. Program Studi Pendidikan Informatika belum memiliki ikatan alumni, dikarenakan Program Studi Pendidikan Informatika belum memiliki lulusan. Ketika Program Studi Pendidikan Informatika sudah memiliki lulusan maka akan segera dibentuk Himpunan Alumni, termasuk didalamnya pengurus Himpunan Alumni. Himpunan Alumni akan memiliki website alumni tersendiri, yang dibuatkan berbasis social network, sehingga diharapkan komunikasi antara alumni tetap berjalan terus. Dapat berbagi informasi tentang lapangan pekerjaan masing-masing, lowongan kerja, sumbangan alumni kepada STKIP CBN dan kegiatan-kegiatan alumni lainnya. STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya). 1. Sistem Seleksi/Perekrutan & Penempatan Sistem rekrutmen Sumber Daya Manusia (SDM) pada Program Studi Pendidikan Informatika dilakukan secara transparan dan didasarkan pada tingkat kebutuhan dan tingkat kompetensi. Sistem seleksi (Dosen dan Tenaga Kependidikan) dilaksanakan setelah publikasi akan kebutuhan tenaga dosen dan kependidikan lewat media cetak dan elektronik. Bagi pelamar yang berminat harus memasukan lamaran dan persyaratan yang telah ditentukan. Setelah itu calon tenaga dosen dan tenaga kependidikan mengikuti serangkaian prosedur seleksi yang dilakukan oleh Yayasan Citra Bina Insan Mandiri, yang kemudian diteruskan hasilnya ke STKIP Citra Bina Nusantara pada Program Studi Pendidikan Informatika. a) Sistem Rekrutmen Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Informatika Calon Dosen Tetap harus memenuhi persyaratan umum sebagai berikut: - Berijazah minimal Magister (S-2) dan atau Doktor (S-3) pada Bidang Ilmu Informatika atau Bidang Imu lainnya yang berkompeten; - Bersedia bekerja penuh waktu, dengan beban tugas institusional minimal 12 SKS. 21

23 Calon Dosen Tetap wajib mengajukan lamaran tertulis yang ditujukan kepada Ketua Yayasan Citra Bina Insan Mandiri, C.q. Ketua STKIP Citra Bina Nusantara dengan melampirkan semua persyaratan. Seleksi calon Dosen Tetap Program Studi Informatika dilakukan oleh HRD Yayasan Citra Bina Insan Mandiri. HRD akan mempelajari data calon dosen yang bersangkutan, kemudian dilakukan serangkaian test, seperti test akademik (keilmuan), psikotes dan wawancara. Tes kemampuan akademik dilakukan oleh STKIP Citra Bina Nusantara dalam hal ini Program Studi Informatika. Apabila yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan dan telah lulus tes maka HRD akan melaporkan hasil Tes serta mengusulkan calon Dosen Tetap tersebut menjadi Dosen Tetap kepada Kepala Bagian Administrasi dan Kepegawaian STKIP Citra Bina Nusantara. Selanjutnya Kepala Bagian Administrasi dan Kepegawaian meneruskan kepada Ketua STKIP Citra Bina Nusantara dan Ketua Program Studi Pendidikan Informatika. Calon Dosen Tetap yang telah diterima selanjutnya diangkat menjadi Dosen Tetap oleh Yayasan, yang kemudian diberikan SK setelah melewati masa percobaan dengan kurun waktu 3 bulan. b) Sistem Rekruitmen Dosen Tidak Tetap Rekrutmen Dosen Tidak Tetap dilakukan berdasarkan surat lamaran yang diterima dan adanya referensi dari teman sejawat yang sudah mengajar. Seleksi Dosen Tidak Tetap diatur sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan di tingkat institusi. Calon Dosen Tidak Tetap harus memenuhi persyaratan umum yaitu berijazah minimal Magister (S-2) dan atau Doktor (S-3) yang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensinya. Jika calon dosen tidak tetap tersebut diterima maka akan dipertemukan dengan ketua STKIP Citra Bina Nusantara bersama Ketua Program Studi Pendidikan Informatika yang kemudian akan diangkat menjadi Dosen Tidak Tetap oleh Yayasan. c) Sistem Rekruitmen Tenaga Kependidikan. Untuk Tenaga Kependidikan, rekruitmen dilakukan dengan serangkaian tes yaitu: Seleksi umum dan administrasi. Seleksi Kompetensi. Seleksi Wawancara. Seleksi yang dilakukan untuk rekrutmen tenaga kependidikan diatur sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Ketua STKIP Citra Bina Nusantara. Calon tenaga kependidikan yang telah memenuhi persyaratan administrasi akan mengikuti tes dan wawancara oleh HRD, kemudian hasil tersebut dilaporkan kepada Kepala Bagian Administrasi dan Kepegawaian STKIP Citra Bina Nusantara yang selanjutnya akan ditetapkan oleh Ketua STKIP Citra Bina Nusantara. Ketua Program Studi dengan mengetahui Ketua STKIP Citra Bina Nusantara akan melaporkan hasil perekrutan kepada Yayasan Citra Bina Insan Mandiri yang kemudian diberikan SK setelah melewati masa percobaan. 2. Pengembangan a) Upaya Kecukupan Tenaga Dosen - Menerima tenaga dosen baru setiap tahun dengan berdasar pada ratio kecukupan tenaga dosen dan jumlah mahasiswa. - Bekerjasama dengan pihak eksternal untuk perbantuan tenaga dosen yang sesuai kualifikasi dan relevan dengan kebutuhan. - b) Upaya Kualifikasi Tenaga Dosen Meningkatkan jenjang Pendidikan Formal bagi tenaga edukatif melalui bantuan beasiswa S-2 dan S-3 dari institusi sesuai dengan ketersediaan anggaran, maupun beasiswa dari pihak luar secara bergantian. 22

24 c) Upaya Pengembangan Tenaga Dosen - Bekerjasama dengan pihak ketiga dan stakeholder untuk membantu para tenaga dosen mendapatkan bantuan biaya pendidikan di dalam dan luar negeri. - Meningkatkan kemampuan dalam proses belajar mengajar melalui kegiatan pelatihan, workshop, dan penelitian oleh Institusi atau bekerjasama dengan institusi lain dan disesuaikan dengan program unggulan dari masing-masing Program Studi. - Mengirimkan dosen untuk mengikuti kegiatan seminar, simposium yang diselenggarakan baik oleh tingkat Program Studi, Perguruan Tinggi lain, maupun oleh instansi Pemerintah dan Swasta, baik di dalam maupun di luar negeri. d) Kendala dalam pengembangan tenaga dosen - Terbatasnya kesempatan untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat secara internal. - Minimnya kegiatan profesional development bagi dosen. - Terbatasnya dana beasiswa yang disediakan bagi tenaga dosen untuk melanjutkan studi pada jenjang yang lebih tinggi. 4.2 Monitoring dan Evaluasi Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis, dan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam tridarma serta dokumentasinya).. Monitoring dan Evaluasi bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi Pendidikan Informatika dipercayakan kepada Lembaga Penjaminan Mutu STKIP Citra Bina Nusantara. LPM mengeluarkan instrumen monev yang telah dikonsultasikan kepada Ketua STKIP Citra Bina Nusantara bersama Ketua Program Studi untuk ditetapkan sebagai dokumen mutu. Instrumen monev digunakan sebagai alat untuk mengukur kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan. Instrumen monev yang dikeluarkan disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan Program Studi. Program Studi Pendidikan Informatika memiliki dokumen yang mengatur sistem monitoring evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dan tenaga pendukung lainnya, serta telah dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan. Pembuatan sistem Monev ini berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Pembinaan Pegawai, dan Permendikbud Nomor 16 Tahun 2012 tentang kode etik pegawai di lingkungan kementerian pendidikan dan kebudayaan. Disamping itu untuk setiap semester, dilakukan Monev Beban Kerja Dosen (BKD), dilakukan melalui dua orang penilai internal yang berkompeten. Di tingkat Program Studi, ada dua unit kerja yang berfungsi melaksanakan monev dosen dan tenaga kependidikan, yaitu : a. Satuan Pengawasan Internal dalam hal ini dipercayakan pada Wakil Ketua I bagian Akademik, Lembaga Penjaminan Mutu dan LP3M yang salah satu fungsi dan tugas utamanya adalah memonitor dan mengevaluasi kinerja sumber daya manusia (SDM), terutama terkait dengan kedisiplinan, kehadiran, dan lain lain. Unit ini bertanggungjawab langsung kepada pimpinan Institusi. b. Ketua Program Studi Pendidikan Informatika, melakukan sistem Monev bagi SDM tenaga kependidikan dan dosen pada Program Studi Pendidikan Informatika dibawah pengawasan langsung Wakil Ketua I bagian Akademik. Masing-masing unit kerja di atas membuat instrumen monev yang tertuang dalam SOP masing-masing, dan dijalankan oleh masing-masing unit. Pelaksanaan monev kinerja dan 23