RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURVEI ALUMNI BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN INFORMATIKA UNSYIAH JURNAL SKRIPSI

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURVEI ALUMNI BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN INFORMATIKA UNSYIAH JURNAL SKRIPSI Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U Budiyah Indonesia Oleh Nama : Melia Rosa Nim : PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013

2 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURVEI ALUMNI BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN INFORMATIKA UNSYIAH Melia Rosa Jurusan Teknik Informatika, STMIK U Budiyah Indonesia, Banda Aceh ABSTRAK Dalam proyek akhir ini telah dibuat aplikasi Sistem Informasi Survei Alumni untuk pengarsipan data alumni pada Program Studi Diploma III Manajemen Informatika FMIPA Unsyiah. Aplikasi Sistem Informasi Survei Alumni ini bertujuan untuk mempermudah dalam pendataan serta penyimpanan datadata alumni. Sistem Informasi Survei Alumni ini dirancang dengan menggunakan Software Xampp, Macromedia Dreamweaver 8, CSS (Cascading Style Sheet), yang diaplikasikan dengan bahasa PHP MySQL sebagai koneksi database. Data yang disimpan terdiri dari data mahasiswa, alumni, data tugas akhir, dan data dosen. Output berupa grafik yang menyatakan jumlah mahasiswa yang menjadi alumni tiap tahunnya. Laporan terdiri dari laporan data alumni dan laporan data mahasiswa DIII Manajemen Informatika yang mengambil tugas akhir. Kata Kunci : Survei alumni, tugas akhir, PHP, Macromedia Dreamweaver 8, Xampp dan CSS (Cascading Style Sheet). I. PENDAHULUAN Program Studi Diploma III Manajemen Informatika Unsyiah telah banyak menghasilkan alumni-alumni yang telah bekerja diberbagai instansi, perusahaan dan lain-lain sebagainya yang berada diluar kota maupun didalam kota. Untuk itu diperlukannya suatu program yang berisi data-data alumni untuk disampaikan kepada pihak-pihak lain. Sistem yang ada sebelumnya masih menggunakan buku besar atau manual yang rentan akan kesalahan. Oleh karena itu, perlu adanya database baru yang lebih efektif, cepat dan efesien sehingga dapat memungkinkan bagi alumni yang berada diluar kota maupun didalam kota untuk dapat meng-update biodatanya. Situs web alumni Program Studi Diploma III Manajemen Informatika ini diharapkan dapat menjadi media informasi bagi alumni maupun pihak perguruan tinggi. Sehingga tetap terjalin hubungan timbal balik antara para alumni dengan pihak kampus. Disamping itu Program Studi Diploma III Manajemen Informatika juga dapat memberitahukan informasi-informasi baik itu lowongan kerja, informasi perkembangan kampus, reunian dan lain-lain sebagainya kepada para alumni yang telah terdaftar diweb secara merata. Berdasarkan uraian diatas, menjadi suatu ketertarikan untuk membuat website alumni dangan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Survei Alumni Berbasis Web Pada Program Studi Diploma III Manajemen Informatika Unsyiah. Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Pada Akademik, yaitu sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan pendidikan Program Studi Teknik Informatika Universitas U budiyah Indonesia.

3 b. Database ini dapat menyimpan semua data alumni, seperti biodata alumni, pekerjaan dan jangka waktu alumni untuk mendapatkan pekerjaan. c. Informasi database ini dapat dilihat melalui website d. Database dapat di-update kapan saja. Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Mengefesienkan waktu serta proses yang berulang-ulang. b. Memudahkan dalam penyajian data-data alumni secara cepat, tepat dan akurat. c. Semua informasi alumni Program Studi Diploma III Manajemen Informatika Unsyiah dapat diakses melalui website. Tahapan ini merupakan tahapan uji coba terhadap database web tersebut untuk mengetahui letak kekurangan program. 5. Analisa Hasil Simulasi Tahapan ini merupakan tahapan untuk menganalisa dari hasil coba serta melakukan perbaikan terhadap aplikasi. III. HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan Sistem Perancangan database survei alumni ini menggunakan beberapa tools yang bisa digunakan untuk membantu analisis, yaitu Context Diagram, Flowchart dan ERD. II. METODE PENELITIAN Lokasi Penelitian Pembuatan database berbasis web ini dimulai pada bulan April 2013 sampai dengan Agustus 2013 yang bertempat di Program Studi Diploma III Manajemen Informatika FMIPA Unsyiah.. Alat-alat yang dipakai Dalam Penelitian a. Perangkat Lunak (Software) a) MySQL b) PHP c) Xampp d) Macromedia Dreamweaver Ultradev4. e) CSS (Cascading Style Sheet) b. Perangkat Keras (Hardware) a) 1 unit laptop b) printer Metode Penelitian 1. Field Research Yaitu mengumpulkan data langsung dari lapangan pada saat pembuatan database dengan menggunakan dua metode, yaitu: 2. Pembuatan script-script yang diperlukan untuk pembuatan database berbasis web. 3. Instalasi Software Penginstalan software-software yang mendukung pembuatan database berbasis web ini 4. Uji coba data dan simulasi Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.3 Flowchart Halaman Utama 2

4 Gambar 4.6 ER - Diagram Sistem Informasi Survei Alumni Manajemen Informasi Halaman Utama Merupakan bagian dimana terdapat halaman-halaman yang dapat diakses oleh siapa saja. menjadi alumni dapat mengisikan form sebagaimana yang ditampilkan pada gambar 4.29 dibawah ini: Gambar 4.29 Form Daftar Alumni Form Login Gambar 4.9 Halaman Utama Form Daftar Alumni Form daftar, merupakan form yang menampilkan form pendaftaran bagi pengunjung atau non-alumni untuk menjadi alumni. Maka bagi pengunjung yang ingin Gambar 4.33 Form Halaman Login 3

5 Form Halaman Data Alumni Form biodata alumni berfungsi untuk menampilkan semua data alumni Diploma III Manajemen Informatika. Form ini hanya dapat diakses oleh admin yang sebelumnya telah login. Gambar 4.38 Form Data Detail Alumni Gambar 4.35 Form Biodata Alumni Form Input Data Alumni Form input data alumni berfungsi untuk menampung semua keterangan alumni yang berada pada Diploma III Manajemen Informatika. Form Hapus Data Alumni Form hapus data alumni berfungsi untuk menghapus data alumni yang telah ada. Gambar 4.39 Form Hapus Data Alumni Grafik Kelulusan Alumni Menu grafik kelulusan berfungsi untuk menampilkan seberapa banyak alumni Program Studi Diploma III Manajemen Informatika pertahunnya. Gambar 4.36 Form Input Data Alumni Form Edit Data Alumni Form edit data alumni berfungsi untuk memperbaharui keterangan alumni yang telah ada. Gambar 4.22 Menu Grafik Kelulusan Report Data Tugas Akhir Menu report data tugas akhir berfungsi untuk menampilkan semua data mahasiswa yang mengambil tugas akhir. Gambar 4.37 Form Edit Data Alumni Form Detail Data Alumni Form detail alumni berfungsi untuk melihat data keseluruhan alumni. Untuk melihat detail alumni cukup mengklik link yang terdapat pada nim alumni. Gambar 4.19 Menu Report Data Alumni 4

6 IV. UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini. Tidak lupa shalawat seiring salam kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabat-sahabat beliau yang telah membawa umat manusia dari alam jahiliyah yang tidak berilmu pengetahuan kepada alam yang beriman, bertakwa dan berilmu pengetahuan. Skripsi ini berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Survei Alumni Berbasis Web pada Program Studi Diploma III Manajemen Informatika Unsyiah Merupakan syarat yang diperlukan untuk menyelesaikan Program Studi Teknik Informatika STIMIK U budiyah. Dalam proses penyusunan dan pembuatan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan arahan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karenanya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas segala bantuan yang telah diberikan, penulis sampaikan kepada: 1. Teristimewa Ayahanda dan Ibunda tercinta yang selalu memberikan doa yang tulus dan dukungan baik moril maupun materi dari awal masa studi hingga penulis dapat menyelesaikan Program Studi Teknik Informatika. 2. Ketua STIMIK U budiyah, Bapak Dedi Zefrizal, S.T 3. Ketua Program Studi Teknik Informatika STIMIK U budiyah serta selaku pembimbing I, Bapak M.Ichsan, S.Kom, M.,Comm 4. Program Studi Diploma III Manajemen Informatika Unsyiah, yang telah memberikan fasilitasi untuk penelitian. 5. Seluruh Staf Dosen STIMIK U budiyah yang telah banyak memberikan ilmu dan bimbingan yang berharga. 6. Teman-teman seangkatan 2012 Teknik Informatika yang telah memberikan motivasi untuk terus melanjutkan penyelesaian laporan ini. 7. Seluruh keluarga besar yang selalu memberikan motivasi dan dukungan yang membangun. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih sangat jauh dari kesempurnaan. Oleh karenanya, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan penulisanpenulisan berikutnya. Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita berserah diri, karena tiada satupun terjadi karena kehendak-nya dan besar harapan penulis semoga laporan ini bermanfaat terutama bagi penulis sendiri dan para pembaca. V. PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan dari pembahasan, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dalam Sistem Informasi Survei Alumni ini terdapat beberapa tabel seperti, alumni, dosen, dan tugas akhir. Yang mana tiap-tiap tabel tersebut memiliki fungsi fungsi tersendiri. 2. Aplikasi Sistem Informasi Survei Alumni ini menggunakan sistem sekuritas, dimana hanya memberikan hak akses pada admin. Saran 1. Aplikasi Sistem Informasi Survei Alumni ini belum sepenuhnya sempurna, karena dilihat dari lingkup pengolahan data yang masih relatif kecil, sehingga nantinya bisa dikembangkan lagi menjadi sebuah Sistem Informasi yang lengkap. VI. DAFTAR PUSTAKA Al-Fatta, Hanif Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta Almanfaluthi, Riza Bahasakita. ni-atau-alumnus/. Tanggalakses 06 Maret Arifin, Zainal & Smitdev Community 36 Menit Belajar Computer : PHP dan MySQL. Elek Media Komputindo : Jakarta Jogianto H, M Analisa dan Desain. Andi Offset : Jakarta Kadir Abdul, Database Regiona., PT Andi : Yogyakarta Komputer, Wahana Panduan Aplikasif dan Solusi Membuat Client dengan Visual Basic Andi : Yogyakarta. Kristamto, Andri Kupas Tuntas PHP & MySQL. Andi : Yogyakarta Kristanto, Harianto Konsep & Perancangan Database, Andi: Jogjakart 5

7 6