SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA TUGAS AKHIR LISTIA ANDHARTI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA TUGAS AKHIR LISTIA ANDHARTI DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya LISTIA ANDHARTI PROGRAM STUDI D-III ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA Kategori : TUGAS AKHIR Nama : LISTIA ANDHARTI Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2010 Komisi Pembimbing : Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Disetujui Dosen Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Henry Rani Sitepu, M.Si NIP NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2010 LISTIA ANDHARTI

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa pula shalawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sebagai suri teladan bagi umat manusia, yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman yang terang benderang dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini. Adapun judul tugas akhir ini adalah SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PEGAWAI PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA. Tugas akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan program D-III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu, antara lain : 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M,Sc, selaku Ketua Departemen Matematika di FMIPA USU. 3. Bapak Drs Henry Rani Sitepu, M,Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini. 4. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Sutiyo dan Ibunda Susilawati yang telah memberikan kasih sayang, semangat dan dukungan kepada penulis. 5. Wahyudi Manurung, yang telah memberikan semangat, dukungan dan bantuan baik moril maupun materi. 6. Bapak Iwan Hermawan, selaku pembimbing PKL penulis pada PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN UTARA yang telah

6 banyak memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penulisan tugas akhir ini. 7. Teman-temanku, Dina Amriyani Hsb, Sofyanda Lubis, Muhajir, dan Hasnan, pada khususnya yang telah banyak membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini serta seluruh teman-teman di Ilmu Komputer Kom C Senior-senior D-III Ilmu Komputer, khususnya Abang Hendriansyah yang telah memberikan nasihat dan pengarahan selama penyusunan dan penulisan tugas akhir ini. 9. Junior D-III Ilmu Komputer Kom D 08, Donny Sanjaya yang telah banyak membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki kekurangan, untuk iti penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari semua pihak untuk perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi para pembaca. Medan, Juni 2010 Penulis, LISTIA ANDHARTI

7 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana membangun suatu website, dimana lebih ditekankan pada proses pencarian dengan search engine, untuk mencari data pegawai. Sistem informasi ini dikembangkan menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai PHP Editor, Appserve sebagai web server dan MySQL Query Browser sebagai databasenya. Metodologi pengembangan sistem adalah berdasarkan algoritma pemrogramannya. Sistem ini meliputi input data yang berkaitan dengan pegawai, pendidikan dan pelatihan (diklat) pegawai, sistem login yang membedakan user dan administrator, forum diskusi, input foto dan input berita. Objektif utama sistem informasi ini adalah untuk mempermudah publikasi data diklat pegawai agar kinerja pencarian data kepagawaian dapat lebih mudah dan cepat dengan search engine.

8 DAFTAR ISI PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR Halaman i ii iii v vi ix x BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi Masalah Ruang Lingkup Masalah Maksud dan Tujuan Metode Penelitian Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Komputer dan Jaringan Komputer Aspek Dasar Sistem Komputerisasi Pengenalan Internet Pengenalan Informasi dan Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi Jaringan (Network) Web Server 19

9 2.7 World Wide Web (WWW) Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) Pengenalan PHP Sejarah PHP Kelebihan PHP Data, Database dan DBMS Data Database DBMS MySQL Sejarah MySQL Pengertian MySQL Kelebihan MySQL 32 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Visi, Misi, Moto dan Logo Perusahaan Visi Misi Motto Logo Struktur Organisasi Perusahaan Tugas Pokok, Wewenang dan Tanggung Jawab Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Definisi Diklat Tujuan Diklat Uraian Prosedur Diklat 49

10 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Perancangan Struktur Database Pembuatan Flowchart Algoritma Algoritma Homepage Algoritma User Active Algoritma Admin Algoritma Buku Tamu Algoritma Polling Result 76 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Komponen-Komponen dalam Implementasi Sistem Hardware Software Brainware Uji Program BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 93 DAFTAR PUSTAKA 94 LAMPIRAN A : LISTING PROGRAM LAMPIRAN B : SURAT-SURAT

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel User 53 Tabel 4.2 Tabel Buku Tamu 54 Tabel 4.3 Tabel Polling 54 Tabel 4.4 Tabel Tipsntrick (Berita) 54 Tabel 4.5 Tabel Forum Question 55 Tabel 4.6 Tabel Forum Answer 55 Tabel 4.7 Tabel Pegawai 55 Tabel 4.8 Tabel Diklat 56 Tabel 4.9 Simbol-Simbol Pada Flowchart 57

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Proses Jaringan Internet 13 Gambar 2.2 Karakteristik Suatu Sistem 17 Gambar 2.3 Alur Komponen Sistem Informasi 18 Gambar 3.1 Logo PT PLN (Persero) 40 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) 52 Pembangkitan Sumatera Bagian Utara Gambar 4.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 59 Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 60 Gambar 4.3 Flowchart Login 61 Gambar 4.4 Flowchart Homepage (Halaman Utama) 62 Gambar 4.5 Flowchart Menu Admin IT 63 Gambar 4.6 Flowchart Sub Menu Input Data Admin IT 64 Gambar 4.7 Flowchart Sub Menu Simpan Berita 64 Gambar 4.8 Flowchart Edit & Hapus Buku Tamu 65 Gambar 4.9 Flowchart Hapus Users Active 65 Gambar 4.10 Flowchart Menu Admin Kepegawaian 66 Gambar 4.11 Flowchart Sub Menu Input Data Admin Kepegawaian 66 Gambar 4.12 Flowchart Simpan & Reset Data Pegawai 67 Gambar 4.13 Flowchart Simpan & Reset Data Diklat 67 Gambar 4.14 Flowchart Sub Menu View Data 68 Gambar 4.15 Flowchart Tampil, Edit & Hapus Data Pegawai 69 Gambar 4.16 Flowchart Tampil, Edit, Detail & Hapus Data Diklat 70 Gambar 5.1 Tampilan Awal MySQL Query Browser 81 Gambar 5.2 Tampilan Layar MySQL Query Browser 82 Gambar 5.3 Tampilan Halaman Utama 83 Gambar 5.4 Tampilan Website secara Keseluruhan 84 Gambar 5.5 Tampilan Halaman Polling 85 Gambar 5.6 Tampilan Halaman Buku Tamu pada Halaman User 85 Gambar 5.7 Tampilan Halaman Admin IT 86 Gambar 5.8 Tampilan Halaman Main Forum 86 Gambar 5.9 Tampilan Halaman Create Topic 87 Gambar 5.10 Tampilan Halaman View Topic dan Add Answer 87 Gambar 5.11 Tampilan Halaman Buku Tamu pada Halaman Admin IT 88 Gambar 5.12 Tampilan Halaman Edit Buku Tamu 88 Gambar 5.13 Tampilan Halaman Admin Kepegawaian 89 Gambar 5.14 Tampilan Halaman Data Pegawai 89 Gambar 5.15 Tampilan Halaman Detail Data Pegawai 90 Gambar 5.16 Tampilan Halaman Data Diklat 90 Gambar 5.17 Tampilan Halaman Detail Data Diklat 91 Gambar 5.18 Tampilan Halaman Hasil Search 91