BAB 5 PENUTUP. Pada bab penutup, peneliti menjelaskan mengenai simpulan dan saran

Transkripsi

1 BAB 5 PENUTUP Pada bab penutup, peneliti menjelaskan mengenai simpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dibahas pada bab analisis dan pembahasan. 5.1 Simpulan Perusahaan Mangrove Grafika Paris memiliki permasalahan terkait kekurangan dan kehilangan persediaan kertas. Melihat dari alur pengelolaan persediaan kertas yang dimiliki, perusahaan terus berusaha untuk memperbaiki sistem dengan sumber daya manusia yang ada. Akan tetapi, perbaikan tersebut masih mengalami hambatan ketika terdapat faktor-faktor yang menimbulkan permasalahan dalam melakukan pengelolaan persediaan. Dari hasil analisa dan pembahasan yang dilakukan pada Bab 4 diketahui bahwa terdapat empat faktor utama penyebab masalah, diantaranya adalah (1) sistem pencatatan administrasi belum sempurna, (2) optimalisasi tenaga kerja kurang, (3) layoutgudang kurang tertata, dan (4) SOP manajemen perusahaan belum berjalan. 1. Pencatatan Administrasi Kondisi pencatatan administrasi pada perusahaan Mangrove Grafika Paris sedang menghadapi permasalahan terkait sulitnya para Staff Administrasi membuat laporan persediaan kertas yang akurat. Penyebabnya adalah adanya sistem pencatatan yang belum sempurna. Sistem ini belum secara detail dapat

2 menelusuri kemana, kapan, dan oleh siapa saja persediaan kertas digunakan sehingga wajar apabila para Staff Administrasi mengalami kesulitan dalam membuat laporan yang akurat. 2. Tenaga Kerja Selain faktor pencatatan administrasi, faktor tenaga kerja memiliki pengaruh besar di dalam pelaksanaan sistem dan aturan-aturan perusahaan. Pengendalian dan pengarahan yang diberikan ke tenaga kerja akan berdampak pada tingkat produktivitas perusahaan. Di mangrove Grafika Paris pengelolaan tenaga kerja dirasa belum optimal, sehingga masih banyak ditemui tenaga kerja yang sulit diatur dan beberapa pekerjaan yang masih kekurangan tenaga kerja. 3. Layout Gudang Penataan gudang yang belum terorganisisr secara baik menjadi salah satu faktor penghambat perusahaan untuk dapat menelusuri penggunaan persediaan kertas secara akurat. Hal ini dikarenakan lokasi penyimpanan persediaan kertas dan bahan baku keperluan percetakan dijadikan satu, sehingga tempat yang seharusnya dapat digunakan untuk meletakkan kertas pun terpakai. Selain itu belum ada batasan yang jelas antar jenis kertas yang satu dengan lainnnya. 4. Manajemen Perusahaan Perusahaan Mangrove Grafika Paris memiliki aturan-aturan perusahaan yang belum terdokumentasikan dengan baik. Hasilnya adalaha tidak adanya batasanbatasan atau standard yang jelas yang digunakan untuk mengendalikan kegiatan operasional perusahaan. Padahal aturan-aturan tersebut difungsikan sebagai alat

3 pengendali kegiatan, sehingga setiap tenaga kerja yang akan mengambil keputusan (terutama bagi tenaga kerja di posisi strategis) memiliki standard yang dapat digunakan untuk bertindak. 5.2 Saran Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui bagaimana pengelolaan persediaan kertas pada Mangrove Grafika Paris dan mengetahui penyebab terjadinya kekurangan dan kehilangan persediaan kertas. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan di bab empat, maka penelitian ini menghasilkan beberapa saran yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan perbaikan selanjutnya pada masing-masing faktor, diantaranya adalah: 1. Pencatatan Administrasi Pembuatan sistem pencatatan persediaan sebaiknya dibuat lebih detail, seperti pencantuman mengenai jumlah barang, waktu, dan orang yang melakukan pengambilan. Pelaksanaan sistem juga harus didukung oleh ketertiban di dalam pembuatan laporan. Penting sekali bagi atasan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian agar sistem berjalan dengan baik. 2. Tenaga Kerja Sebagai pemegang posisi strategis dalam kepengurusan suatu perusahaan sangat penting untuk melakukan job analysis, job description,dan job specification. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk benar-benar memahami tugas dan kewajiban dari suatu pekerjaan serta dapat menemukan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Dalam hal ini, Mangrove Grafika Paris

4 belum berhasil melakukan ketiga kegiatan tersebut sehingga sebaiknya segera diperbaiki. Selain itu apabila perusahaan belum sanggup untuk menambah tenaga kerja, maka sebaiknya perusahaan melakukan job enlargement. Maksudnya adalah penambahan tanggung jawab pekerjaan pada satu orang. Hal ini dilakukan untuk efisiensi tenaga kerja. 3. Layout Gedung Penataan suatu ruangan merupakan hal penting di dalam kemudahan melaksanakan pengelolaan. Mangrove Grafika Paris sebaiknya mulai menyortir barang-barang yang sekiranya tidak digunakan lagi. Selain itu, penyimpanan sesuai jenis atau kelompok persediaan serta pemberian batas yang jelas antar jenis kelompok kertas sangat penting agar memudahkan di dalam pembuatan laporan persediaan yang akurat. 4. Manajemen Perusahaan Perusahaan sebaiknya mendokumentasikan keseluruhan aturan-aturan perusahaan termasuk juga tugas di masing-masing divisi secara tertulis. Pendokumentasian dilakukan secara detail dan menggunakan bahasa yang umum agar tidak menimbulkan salah tafsir antara yang satu dan lainnya. Pendokumentasian aturan juga diimbangi dengan pengawasan, pengendalian, dan kedisiplinan dalam menjalankannya. Konsekuensi dari penyimpangan aturan perusahaan harus ditindak tegas. Tujuannya adalah sebagai bahan pembelajaran tenaga kerja lainnya untuk lebih berhati-hati dalam bertindak.

5 5.3 Keterbatasan Penelitian Penelitian ini memiliki keterbatasan yaitu proses analisis yang belum terlalu mendalam. Hal tersebut dikarenakan ketersediaan dokumen perusahaan yang terbatas oleh karena sistem yang belum sempurna menjadi penyebabnya. Untuk penelitian sejenis selanjutnya, diharapkan penelitian dapat dilakukan tidak hanya menggunakan analisis data kualitatif tetapi juga didukung dengan analisis data kuantitatif. Tujuannya agar penelitian menghasilkan analisis yang lebih mendalam.