ANALISIS PERNJUALAN DAN PERSEDIAAN UNIT MOBIL MITSUBISHI PADA PT. CIWANGI BERLIAN MOTORS DENGAN MENGGUNAKAN METODE ABC ANALYSIS. Vinaya Visakha Wiraya

Transkripsi

1 ANALISIS PERNJUALAN DAN PERSEDIAAN UNIT MOBIL MITSUBISHI PADA PT. CIWANGI BERLIAN MOTORS DENGAN MENGGUNAKAN METODE ABC ANALYSIS Vinaya Visakha Wiraya Bina Nusantara University, Indonesia, Harry Indra (Dosen Pembimbing) Bina Nusantara University, Indonesia, ABSTRAK Penulisan skripsi ini bertujuan untuk mengetahui persediaan unit mobil pada PT. Ciwangi Berlian Motors agar tidak terjadinya penumpukan unit. Penelitian ini menggunakan metode peramalan dan analisi ABC dengan pengolahan data menggunakan software QM for Windows 2. Dalam melakukan metode peramalan digunakan enam metode peramalan, tetapi yang digunakan hanya yang terbaik, yaitu linear regresi dengan MAD = ; MSE= 2, Sedangkan metode analisis ABC untuk menentukan unit mobil yang harus di prioritaskan dan di kategori pertama yaitu kategori A dengan menggunakan ABC Analisis adalah: Pajero glx 4X4 M/T 136 ps, New Outlander px A/T, Pajero Dakar 4X4 A/T Hi-Power 178, Small car Mirage gls A/T, New Oulander glx M/T, New Oulander gls A/T, Colt Diesel fe 74 hdv 125 ps, Colt Diesel fe 73 hd 110 ps, Small car Mirage glx M/T, Colt Diesel fe ps. Dan dengan penjualan tipe tersebut dapat mewakili 73,93% nilai investasi pada PT. Ciwangi Berlian Motors. (VVW) Kata Kunci: Manajemen Operasional, Peramalan Penjualan, ABC Analisis, Otomotif Industri ABSTRACT The purpose of this essay is to find out the stock car unit at PT. Ciwangi Berlian Motors so there will be no overstock unit. The method that is used in this research are forecasting and anlysis ABC by using a data processing software QM for Windows 2. In conducting of forecasting methods, there are six forecasting applied but use only the best, namely linear regression with MAD = ; MSE = 2, While the method of ABC analysis to determine the mobile unit should be prioritized and in the first category is a category "A" by using the ABC analysis are: Pajero glx 4X4 M / T 136 ps, New Outlander px A / T, Pajero Dakar 4X4 A / T Hi -Power 178, Small car Mirage GLS A / T, New Oulander glx M / T, New Oulander gls A / T, Colt Diesel fe 74 HDV 125 ps, Colt Diesel fe 73 hd 110 ps, Small car Mirage glx M / T, Colt Diesel fe ps. And with the sale of these types can represent 73.93% of investment value in the PT. Ciwangi Berlian Motors. (VVW)

2 Keyword: Operational Management, Sales Forcasting, ABC Analysis, automotive industry PENDAHULUAN Dewasa ini di zaman era mobilitas yang sangat sibuk saat ini, banyak orang yang memerlukan alat transportasi pribadi. Dalam hal ini, pihak perusahaan penyedia produk berupa kendaraan berlombalomba untuk memasarkan produk-produknya kepada masyarakat guna meningkatkan penjualan di perusahaannya. Namun pimpinan suatu perusahaan, terlebih perusahaan produk seperti kendaraan harus lebih pintar dalam menyiasati persediaan unitnya, karena belum tentu permintaan dari masyarakat yaitu calon konsumen tersebut jelas jumlahnya. Secara total pasar mobil hingga akhir tahun ini belum bisa diperkirakan menurun karana kondisi pasar yang masih fluktuatif. mber : GAIKINDO & AISI Su Gambar 1 Peningkatan Penjualan Kendaraan Bermotor Oleh karena itu, pimpinan perusahaan harus bisa mengambil keputusan tanpa harus tahu pasti bagaimana kondisi yang akan datang seperti melakukan pengambilan keputusan perencanaan persediaan unit kendaraan. Untuk melakukan peramalan terhadap permintaan konsumen mendatang melalui data penjualan yang ada pada bulan atau tahun sebelumnya. Peramalan ini bertujuan untuk memprediksikan bagaimana keadaan yang akan datang terhadap hal-hal yang akan terjadi kedepannya. Peramalan ini tentu membutuhkan waktu serta tenaga, oleh karena itu teknik peramalan ini harus dilakukan secara benar dan tepat. Sehingga perusahaan dapat meminimalisir kerugian yang dapat terjadi. Peramalan dilakukan karena adanya kompleksitas dan ketidakpastian yang dihadapi oleh si pembuat keputusan berkenaan dengan masa depan usaha yang dijalani. Peramalan yang dilakukan umumnya didasarkan pada data masa lalu yang kemudian dianalisis dengan

3 menggunakan metode tertentu. Data masa lalu dikumpulkan, dipelajari, dianalisis dan dihubungkan dengan berjalannya waktu. Ramalan yang baik adalah ramalan yang mendekati kenyataan. Hasil suatu ramalan tidak selalu dapat dipastikan kebenarannya dalam hitungan 100% mutlak, tetapi hal tersebut tidak berarti bahwa peramalan yang telah dilakukan menjadi percuma. Menurut Heizer dan Render (2009:162): Peramalan adalah seni dan ilmu untuk memperkirakan kejadian di masa depan. Hal ini dapat dilakukan dengan melibatkan pengambilan data historis dan memproyeksikan ke masa mendatang dengan suatu bentuk model matematis. Menurut Hani Handoko (2008:255): Peramalan (forcasting) permintaan akan produk dan jasa di waktu mendatang dan bagian-bagiannya adalah sangat penting dalam perencanaan dan pengawasan produksi. Peramalan yang baik adalah esensial untuk efisiensi operasi-operasi manufacturing dan produksi jasa. Selain itu, menurut Catt; Barbour; Robert; Robb (2008:697): Pemilihan model peramalan berdasarkan karakteristik deret waktu historis, seperti tingkat, tren, musiman dan sejarah penjualan yang tersedia. Tabel 1 Stock/Persediaan Unit Mobil Mitsubishi Bulan Mei 2014 Mei 2015 Periode Target (Unit) Yang Terjual (Unit) Selisih (Unit) Mei (49) Juni (13) Juli Agustus (25) September (43) Oktober (31) November (34) Desember (45) Januari (11) Februari Maret (20) April (43) Mei

4 Total (247) Sumber: PT. Ciwangi Berlian Motors Dengan adanya model peramalan, maka manajer dapat memilih serta menentukan peramalan yang akan dilakukannya secara optimal agar tercapainya efisiensi biaya total pada perusahaan. Persediaan unit ini harus dikelola sebaik mungkin agar tidak terjadinya penumpukan unit produk yang dapat menyebabkan membesarnya pengeluaran perusahaan terhadap perawatan unit serta biaya gudang. Dan sebaliknya, pengelolaan persediaan ini bertujuan pula agar tidak terjadinya kekurangan atau ketiadaan persediaan unit produk yang dapat menyebabkan lambatnya pendistribusian unit kepada konsumen yang dapat membuat rendahnya tingkat kepuasan calon konsumen terhadap perusahaan yang dapat menyebabkan kerugian tersendiri bagi perusahaan. Sementara itu Analisis ABC adalah metode dalam manajemen persediaan (inventory management) untuk mengendalikan sejumlah kecil barang, tetapi mempunyai nilai investasi yang tinggi. Dalam hal ini, saya akan menggunakan tiga kelas, yaitu: A, B, dan C, di mana besaran masing-masing kelas ditentukan sebagai berikut (Sutarman, 2003, pp ): Kelas A, merupakan barang-barang dalam jumlah unit berkisar 15-20% dari total seluruh barang, tetapi merepresentasikan 75-80% dari total nilai uang. Kelas B, merupakan barang-barang dalam jumlah unit berkisar 20-25% dari total seluruh barang, tetapi merepresentasikan 10-15% dari total nilai uang. Kelas C, merupakan barang-barang dalam jumlah unit berkisar 60-65% dari total seluruh barang, tetapi merepresentasikan 5-10% dari total nilai uang Adapun langkah-langkah atau prosedur klasikasi barang dalam analisis ABC adalah sebagai berikut: Menentukan jumlah unit untuk setiap tipe barang. Menentukan harga per unit untuk setiap tipe barang. Mengalikan harga per unit dengan jumlah unit untuk menentukan total nilai uang dari masing-masing tipe barang. Menyusun urutan tipe barang menurut besarnya total nilai uang, dengan urutan pertama tipe barang dengan total nilai uang paling besar. Menghitung persentase kumulatif barang dari banyaknya tipe barang. Menghitung persentase kumulatif nilai uang barang dari total nilai uang. Membentuk kelas-kelas berdasarkan persentase barang dan persentase nilai uang barang. Menggambarkan kurva analisis ABC (bagan Pareto) atau menunjuk tingkat kepentingan masalah. Dengan analisis ABC, kita dapat melihat tingkat kepentingan masalah dari suatu barang. Dengan begitu, kita dapat melihat barang mana saja yang perlu diberikan perhatian terlebih dahulu.

5 Menurut Jay Heizer dan Barry Render(2015, p556) Kebijakan-kebijakan yang dapat di dasarkan pada analisis ABC mencakup hal-hal di bawah ini: Membeli sumber daya yang ditunjukan pada pengembangan pemasok harus jauh lebih tinggi untuk barang-barang kategori A dibanding dengan barang-barang kategori C. Barang-barang kategori A, yang berlawanan dengan barang-barang kategori B dan kategori C, harus memiliki pengendalian persediaan fisik yang lebih ketat; barangbarang tersebut mungkin di tempatkan di bagian yang lebih aman, dan mungkin keakuratan catatan persediaannya untuk barang-barang kategori A harus lebih sering diverifikasi. Meramalkan barang-barang kategori A memerlukan perhatian lebih dibandingkan barang-barang lainnya. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan adalah sebagai berikut : (1) Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif; (2) Unit analisis yang digunakan adalah organisasi; (3) Dimensi wakru penelitian adalah cross sectional; (4) Teknik pengumpulan data dilakukan dengan penelitian kepustakaan, wawancara dan observasi; (5) Metode analisis yang digunakan adalah Forecasting dan Analisis ABC. HASIL DAN BAHASAN Berikut adalah kriteria yang akan digunakan di dalam setiap metode perhitungan yang ada dalam penelitian: Untuk menentukan hasil forecast unit penjualan periode Juni 2015 hingga April 2016 maka digunakan metode forecasting. Sementara itu untuk memprediksi satu bulan pertama dengan metode forecasting mengunakan: Naïve Method, Moving Average, Weighted Moving Averages, Exponential Smoothing, Exponential Smoothing with Trend. Lalu mencari hasil dari semua forcasting dari Naïve Method, Moving Average, Weighted Moving Averages, Exponential Smoothing, Exponential Smoothing with Trend, Linear Regression/Least.

6 Berikut adalah hasil analisa forcasting dengan 6 metode tersebut: Tabel 2 Hasil analisa Forcasting Metode MAD MSE Bulan Total Unit Naïve Method , Juni Moving Average , Juni Weighted Moving Average ,982.3 Juni Exponential Smoothing , Juni Exponential Smooting With Trend , Juni Juni Juli Agustus September Oktober November , Desember Januari Februari Maret April Sumber: Hasil Pengolahan Data Penulis dari QM for Windows. Dan setelah mencari MAD & MSE, maka di temukan bahwa data yang terkecil dari data tersebut dengan menggunakan Forcasting.

7 Setelah itu data permintaan konsumen dari bulan Mei 2014 Mei 2015 di input ke dalam QM for Windows untuk mengetahui hasil pengelompokan kelas ABC. Dan berikut adalah hasil analisa ABC Item name Demand Price Dollar Volume Percent of Cumultv $-Category COLT DIESEL FE 73 HD 110 ps 132 1,200,000, ,400,000, A SMALL CAR MIRAGE GLS A/T ,000, ,395,000, A COLT DIESEL FE 74 HDV 125 ps ,500, ,545,000, A NEW OUTLANDER PX A/T ,300, ,072,900, A PAJERO GLX 4X4 M/T 136 PS ,700, ,101,000, A NEW OUTLANDER GLS A/T ,600, ,632,000, A SMALL CAR MIRAGE GLX M/T ,000, ,780,000, A NEW OUTLANDER GLX M/T ,000, ,005,000, A PAJERO DAKAR 4X4 A/T HI-POWER 178 PS ,500, ,274,000, A SMALL CAR MIRAGE GLS SPORT A/T ,000, ,341,000, A COLT DIESEL FE ps ,500, ,165,500, B T 120 SS PU STD ps ,500, ,622,500, B COLT DIESEL FE SUPER HDX 136 ps 9 1,270,000, ,430,000, B L 300 MINIBUS STD E-2 74 ps ,700, ,544,500, B COLT DIESEL FE 84 G HDL 136 ps ,500, ,405,000, B COLT DIESEL FE 84 BC 136 ps ,500, ,338,500, B T 120 SS PU WD 3 WAYS ps ,500, ,287,499, B COLT DIESEL FE SUPER HD 136 ps ,000, ,360,000, B COLT DIESEL FE ps ,000, ,267,000, B PAJERO DAKAR 4X2 A/T HI-POWER 178 PS ,000, ,903,000, B L 300 MINIBUS DLX E-2 74 ps ,900, ,406,100, B SMALL CAR MIRAGE EXCEED A/T ,900, ,547,500, B PAJERO SPORT GASOLINE 3.04X2 A/T 220 PS ,000, ,858,000, B STRADA TRITON DC HD-X 2.8 L M/T CBU THAI ,900, ,809,300, B PAJERO EXCEED 4X2 A/T 136 PS ,000, ,605,000, B T 120 SS PU FD ps ,500, ,087,500, B L 300 PU FD 74 ps ,900, ,030,600, C COLT DIESEL FE 71 BC 110 ps 8 464,000, ,712,000, C STRADA TRITON GLS NON AB CBU THAILAND ,500, ,320,000, C FM 517 HS 4X2-6 BAN 220 ps 9 358,000, ,222,000, C NEW MITSUBISHI DELICA 2.0 A/T 150 PS 7 460,000, ,220,000, C L 300 PU STD 74 ps ,000, ,900,000, C COLT DIESEL FE 83 BC 110 ps 7 385,500, ,698,500, C PAJERO GLS 4X2 M/T 136 PS 8 322,000, ,576,000, C STRADA TRITON SINGLE CAB HDX 4X4 M/T CB 9 271,900, ,447,100, C STRADA TRITON GLS EXCEED HP M/T CBU THA ,500, ,322,000, C STRADA TRITON GLS EXCEED HP A/T CBU THA 9 252,300, ,270,700, C COLT DIESEL FE 74 S 125 ps ,500, ,255,000, C FM 517 HL 4X2-6 BAN 220 ps 4 426,000, ,704,000, C STRADA TRITON GLS AB CBU M/T THAILAND ,000, ,700,000, C FM 517 HL LONG 4X2-6 BAN 220 ps 5 336,000, ,680,000, C PAJERO SUPER EXCEED 3.8 JAPAN 1 262,700, ,700, C LANCER EVO X A/T CBU JAPAN 0 148,000, C FN 517 ML 26X2-10 BAN 220 ps 0 659,000, C FN 517 ML 2 SUPER LONG 6X2-10 BAN 220 p 0 672,000, C FN 527 MS 6X4-10 BAN 220 ps 0 765,000, C FN 527 ML 6X4-10 BAN 220 ps 0 778,000, C FN 6176X2-10 BAN 220 ps 0 788,500, C FN 6276X4 MT - 10 BAN 250 ps 0 885,000, C HEAD TRACTOR FV 51 JH 380 ps 0 1,200,000, C FUSO FJ ,000, C FUSO FJ 2528 CHASSIS MIXER 0 746,500, C TOTAL ,503,500, Sumber: Hasil Pengolahan Data Penulis Gambar 2 Hasil Analisa ABC

8 Tabel 3 Persentase ABC No Kelompok/Jenis 1 Besar (A): Pajero, New outlander, Pajero Dakar, Mirage, Colt Diesel 2 Sedang (B): L 300, Colt Diesel, Mirage, Pajero, Delica, Strada, T Kecil (C): Colt Diesel, T 120, Pajero, Strada, FM 517, Lancer Evo, Pajero Dakar, FN 517, FN 527, FN 617, FN 627, Head Tractor, Fuso Jumlah Unit Total % Permintaan Permintaan ,93% ,72% ,4% TOTAL ,503,500, % Sumber: Hasil Pengolahan Data Penulis dari QM for Windows. Dan berikut adalah grafik ABC Analisis: Sumber: Hasil Pengolahan Data Penulis Gambar 3 Grafik ABC

9 Dan dari hasil pembahasan ABC Analisis diatas, maka hasil penjualan Mobil tertinggi dengan persentase permintaan sebesar 73,93% yang juga merupakan kategori A adalah sebagai berikut: Pajero glx 4X4 M/T 136 ps, New Outlander PX A/T, Pajero Dakar 4X4 A/T Hi-Power 178, Small car Mirage GLS A/T, New Outlander GLX M/T, New Outlander GLS A/T, Colt Diesel fe 74 HDV 125 ps, Colt Diesel fe 73 HD 110 ps, Small car Mirage GLX M/T, dan Colt Diesel FE ps. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan menggunakan metode Forecasting penulis dapat mengetahui bagaimana peramalan penjualan unit mobil periode berikutnya yang ada dalam forecasting, penulis menyimpulkan bahwa metode linear regression/least squares merupakan metode terbaik yang dapat digunakan oleh PT. Ciwangi Berlian Motors pada periode selanjutnya. 2. Oleh karena itu menggunakan metode ABC Analysis pareto penulis dapat mengkategorikan unit mobil yang memiliki nilai investasi dari yang tertinggi hingga yang terendah. Unit mobil mitsubishi yang memiliki nilai investasi tinggi dan harus diprioritaskan dan tidak boleh kekurangan dalam persediaannya oleh perusahaan adalah dengan kategori A, yaitu: Pajero GLX 4X4 M/T 136 ps, New Outlander PX A/T, Pajero Dakar 4X4 A/T Hi-Power 178, Small car Mirage GLS A/T, New Outlander GLX M/T, New Outlander GLS A/T, Colt Diesel FE 74 hdv 125 ps, Colt Diesel FE 73 HD 110 ps, Small car Mirage GLX M/T, Colt Diesel FE ps. Dengan 10 tipe unit mobil tersebut sudah mewakili 73,93% nilai investasi pada PT. Ciwangi Berlian Motors. Saran 1. Berdasarkan penelitian dan kesimpulan di atas, peneliti mencoba memberikan saran kepada PT. Ciwangi Berlian Motors sebagai bahan pertimbangan mengenai penggunaan forecasting dengan metode linear regression/least squares.

10 2. Perusahaan disarankan dalam melakukan perencanaan pemesanan unit mobil kepada produsen, harus memperhatikan minat konsumen terhadap unit mobil Mitsubishi pada periode yang telah lalu. Karena di periode berikutnya atau masa mendatang mungkin saja terjadi peningkatan atau penurunan minat konsumen terhadap unit mobil Mitsubishi, sehingga tidak terjadinya kelebihan atau kekurangan selish stok unit mobil pada perusahaan. 3. Berdasarkan hasil perhitungan analisis ABC, seharusnya PT. Ciwangi Berlian Motors lebih memprioritaskan jenis-jenis unit mobil yang berada pada kategori A dengan menambah stok unit mobil untuk menghindari kekurangan serta mengawasi dan mengontrol lebih baik lagi stok atau persediaan unit mobil. 4. Pada kategori B maupun C sebaiknya PT. Ciwangi Berlian Motors melakukan pemesanan unit mobil ke produsen setelah adanya permintaan dari konsumen yang telah memenuhi syarat pembelian unit mobil Mitsubishi untuk menghindari resiko kelebihan bahan baku sehingga dapat menghindari atau meminimalisir kerugian bagi perusahaan. REFERENSI Heizer, Jay. Render, Barry. (2015) Manajemen Operasi. Jakarta: PT. Salemba Empat Handoko, Hani T. (2009) Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta Herjanto, Eddy. (2000) Manajemen Produksi dan Operasi. Jakarta: PT. Gramedia Widia sarana Indonesia Herjanto, Eddy. (2007) Manajemen Operasi. Jakarta: PT. Gramedia Widia sarana Indonesia Fahmi, Irham. (2003) Manajemen Produksi dan Operasi. Bandung :CV. Alfabeta. Nasution, Arman Hakim. (2003) Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Surabaya: Guna Widya Sarjono, Haryadi. (2010) Aplikasi Riset Operasi. Jakarta. PT. Salemba Empat

11 Sekaran, Uma. (2009) Metode Penelitian untuk Bisnis. Jakarta. PT. Salemba Empat Soeparno, W. (2010) Analisis Forcasting dan Keputusan Manajemen. Jakarta: PT. Salemba Empat Subagyo, Pangestu. (2002) Forcasting: Konsep dan Aplikasi.Yogyakarta: BPFE Yogyakarta Sartono, Agus. (2009) Manajemen Keuangan Teori dan Aplikasi. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta Ma arif Syamsul, M. Tanjung, Hendri. (2003) Manajemen Operasi. Jakarta: Grasindo Stevenson, Wiliam J. Chuong, Sum C. (2014) Manejemen Operasi. Jakarta: PT. Salemba Empat Abdulrasheed ABDULRAHEEM, Ph.D, Khadijat Adenola YAHAYA, Ph.D Sulu Babaita ISIAKA, Ph.D, Olanrewaju Atanda ALIU, Ph.D. (2011) Inventory Management in Small Business Finance: Empirical Evidence From Kwara State, Nigeria. Vol.2(1) Syntetos, A A; Boylan, J E; Disney, S M. (2009) Forecasting for inventory planning: a 50-year review. The Journal of the Operational Research Society, suppl. Special Issue. Nico Hartanto, Yulia, Alexander Setiawan. (2013) SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMBELIAN BERDASARKAN PERAMALAN PENJUALAN PADA PT. X. Vol 1 No 2. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Kristen Petra Anis Tri Sugiyarti, Nuryadi, Christyana Sandra. (2013) Analisis Biaya Satuan (Unit Cost) Dengan Metode Activity Based Costing (ABC) (Studi Kasus di Poli Mata RSD Balung Kabupaten Jember) Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Jember Octavian Surya Pratiwi. (2011) ANALISIS PENERAPAN METODE ACTIVITY BASED COSTING DALAM MENENTUKAN HARGA SEWA KAMAR HOTEL. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Dian Nuswantoro

12 RIWAYAT PENULIS Vinaya Visakha Wiraya lahir di Jakarta pada 20 Juni Penulis menyelesaikan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara (Binus University), Jakarta dalam bidang manajemen, program studi entrepreneur pada tahun 2015.