KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

Transkripsi

1 KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05 RUKUN WARGA 05 CIPETE UTARA KEBAYORAN BARU 12150

2 KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05 Karang Taruna RW 05 mulai melakukan regenerasi di tahun Menyadari akan pentingnya Karang Taruna di RW 05 Cipete Utara, maka atas inisiatif para pemuda-pemudi di lingkungan RW 05 terbentuklah generasi baru RW 05 dengan bimbingan Ketua RW 05 yaitu Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H. Pembentukan Karang Taruna RW 05 bertujuan untuk mengembangkan potensi, kreatifitas, dan kemampuan para pemuda pemudi warga RW 05 agar dapat diaplikasikan dalam kinerja aktif dan kreatif berorganisasi serta membangun kerukunan antar sesama warga RW 05. Selama masa kepengurusan Karang Taruna, seluruh anggota akan berusaha keras untuk merealisasikan kegiatan - kegiatan yang telah direncanakan semaksimal mungkin, seperti kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Wisata Rekreasi Tour Warga RW. 05. Walaupun masih ada kekurangan di dalamnya. Besar harapan kami agar semua kegiatan dapat kami lakukan dengan baik. 1

3 Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Harapan kami, semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat memberi penjelasan kepada seluruh warga RW 05 terutama donator dan menjadi sesuatu yang bermanfaat sebagai bahan evaluasi kami serta menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan Karang Taruna untuk program kerja yang selanjutnya. Jakarta, 7 November 2016 a.n Pengurus Karang Taruna RW 05 Ketua Pelaksana Sekretaris Ega Laksmana Triwiraputra, S.H Zita Ramadhani, S.Ikom Mengetahui & Menyetujui Ketua RW 05 Ketua Karang Taruna RW 05 Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom 2

4 SUSUNAN PANITIA KEGIATA REKREASI WARGA RW. 05 Penasehat : Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H Ketua : Ega Laksmana Triwiraputra, S.H Bendahara : Riyatno, SE.Sy Siti Nabyla Sekretaris : Zita Ramadhani, S.Ikom Sie. Acara : Erry Haditya Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom Imam Febiana Mahdiyar Sie. : Sie. Konsumsi : Ana Fatkhul Fala Nitta Sie. Transportasi : Fikri Reza Andanu Fahri Ramdhan Ibu Ida Farida Sie. Dokumentasi : Muhamad Fadilah Nur Mubaroq Muhamad Fatkhul Huda, S.Kom 3

5 LAPORAN FUNGSIONAL PERDIVISI Divisi - divisi didalam panitia kegiatan rekreasi (tour) warga RW. 05 merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna Rw 05. Ketua Pelaksana Divisi - divisi didalam kepanitiaan dalam kegiatan Rekreasi (Tour) Warga RW. 05 merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna RW. 05 Kelurahan Cipete Utara, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Bertanggung jawab terhadap semua acara dan kegiatan Mengawasi dan memastikan semua aspek dalam rancangan kegiatan Berkomunikasi kepada RW, RT dan tokoh masyarakat tentang rencana yang sudah disusun Pencapaian: Semua anggota mengerjakan tugasnya masing masing dengan sangat baik sehingga secara keseluruhan dapat menghasilkan sebuah kegiatan yang berkualitas dan berjalan dengan lancar Kendala/Hambatan: Kurangnya koordinasi disetiap rapat dan dilapangan sehingga setiap panitia melakukan pekerjaan panitia yang lain demi kelancaran acara / kegiatan. Ketidakhadiran ketua pelaksana pada saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan urusan personal yang tidak bisa ditinggal / ditunda. Saran: 1 Mengedepankan aspek komunikasi antar panitia 2 Saling koordinasi dengan RW & RT apabila menemukan kendala untuk pengerjaan dilapangan 3 Mendiskusikan dengan anggota yang lain untuk pengambilan keputusan 4

6 Sekertaris Tugas Dan Tanggung Jawab Mencatat semua keperluan acara Mencatat hasil diskusi Membuat proposal Membuat undangan Pencapaian Mencatat hasil diskusi bersama panitia terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. Hambatan Sulit bertatap muka dengan anggota lain karena keterbatasan waktu. Saran Lebih mematangkan jadwal pertemuan yang dapat dihadiri oleh setiap panitia pelaksana guna mendapatkan hasil diskusi dan solusi yang baik terhadap kendala yang ada. 5

7 Bendahara Tugas dan Tanggung Jawab Mengatur dan mengkontrol semua pemasukan atau pengeluaran dana saat sebelum dan sesudah acara Memegang semua dana yang masuk Memantau keluar masuk dana Pencapaian: Saat acara tidak kekurangan dana Semua dana yang keluar itu jelas dan ada buktinya Uang yang ada dan bon balance Kendala/Hambatan: Keterbatasan waktu karena kesibukan diluar sehingga sulit untuk memastikan dana yang dibutuhkan. Pencatatan keluar masuk dana tidak tercatat rapih karena kegiatan diluar Saran: Agar lebih memastikan lagi untuk jadwal pertemuan sehingga dapat dihadiri oleh seluruh panitia supaya tidak terjadi kesalahan komunikasi dan semua tercatat rapih dan tepat. 6

8 Sie. Acara Tugas dan Tanggung Jawab Mengkoordinasi jalannya acara baik pada saat keberangkatan maupun sampai pada tempat tujuan mempertanggung jawabkan keseluruhan berjalannya acara. Memastikan segala sesuatu yang dibutuhkan tiap panitia tersedia untuk kelancaran kegiatan. Pencapaian : Acara dapat terlaksana hingga akhir. Jumlah peserta diluar perkiraan Mempererat tali silaturahmi antar warga RW. 05 Kendala/Hambatan : Kendala pada seksi acara terletak pada miss communication oleh seluruh panitia. Kurangnya bantuan dari tim sie. acara untuk mensukseskan kegiatan tersebut. Kurangnya koordinasi dan rencana yang matang pada saat pelaksanaan. Saran : Agar lebih membantu antar anggota dalam tim di kepanitiaan, dan aktif memberikan masukan / saran terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan. Alat alat Kertas Alat Tulis Sampul Kado Gelas Plastik Kantong Plastik Lakban Plastik Telepon genggam Konsumsi Panitia Doorprize Lakban Plastik Gunting ID Card Poster Lem 7

9 Sie Dokumentasi Tugas dan Tanggung jawab Seksi dokumentasi bertugas mengambil gambar dari seluruh kegiatan Rekreasi Tour Warga RW 05 dari awal hingga akhir kegiatan. Pencapaian : Berhasil mengambil hampir seluruh gambar kegiatan dari awal persiapan untuk acara hingga acara selesai dan menyebarkan poster di beberapa titik yang di rencanakan. Kendala/Hambatan : Kendala pada seksi dokumentasi dan media terdapat pada revisi poster yang dilakukan mendekati tanggal acara yang dilaksanakan Saran : Setiap acara ataupun rapat selalu disediakan kamera agar seluruh kegiatan yang dilaksanakan dapat di dokumentasikan. Merevisi isi dari konten poster maksimal seminggu sebelum acara di laksanakan agar informasi dapat diketahui warga lebih cepat untuk semakin meningkatkan animo warga mengikuti acara. 8

10 Sie Media & Komunikasi Tugas dan Tanggung jawab Bertanggung jawab terhadap media & sarana komunikasi guna mensukseskan kegiatan ini. Pencapaian : Berhasil membuat poster pada tepat waktu. Spot untuk poster tertempel semua. Memaksimal social media Karang Taruna sebagai sarana komunikasi Kendala/Hambatan : - Saran : Lebih memanfaatkan sarana mading yang ada dilingkungan RW. 05 sebgai sarana komunikasi antar warga. 9

11 Sie Konsumsi Tugas dan Tanggung jawab Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan Mengurus biaya konsumsi Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pencapaian : Nasi box dan snack memuaskan Konsumsi dalam bus tidak ada kekurangan Snack datang tepat waktu Kendala/Hambatan : Nasi box sebagian dateng terlambat Pembagian nasi box berantakan tidak sesuai planning Saran : Semoga lebih bisa kerja sama lagi Semoga makin kompak Berkomunikasi lebih baik agar tidak terjadi miss communication Menambah anggota karang taruna wanita agar dapat membantu pekerjaan sie. konsumsi. 10

12 Sie Transportasi Tugas dan Tanggung jawab Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan Pencapaian : Pemesanan bus lancar, aman tekendali, bus sesuai dengan permintaan Kendala/Hambatan : Pemesanan bus tidak sesuai dengan rencana awal, nambahnya pemesanan bus membuat bulak balik untuk pembayaran DP. Tidak adanya lahan parkir yang memadai untuk bus besar. Saran : Pematangan pleaning harus lebih di tegakkan lagi Tanggung jawab setiap PIC harus lebih bersifat continus atau komitmen. Di setiap event usahakan panitia tidak berkumpul atau berkerubun di satu titik tertentu, harus menyebar agar komunikasi panitia dan peserta lebih terkendali. Peralatan perlengkapan untuk berkomunikasi harus lebih di sediakan atau disiapkan lagi. 11

13 LAPORAN KOORDINATOR TRANSPORTASI (BUS) Peraturan: 1. Duduk di tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia sesuai dengan nomor bangku. 2. Dilarang berpindah-pindah tempat tanpa sepengetahuan panitia dan peserta yang duduk di tempat yang ingin dituju. 3. Dilarang Membuat Kegaduhan 4. Dilarang Merokok di dalam Bus Peralatan 1. Alat tulis 2. Daftar absensi peserta 3. P3K A. Bus I Kendala a. Awal penempatan bus yang akan menjemput rombongan warga tidak sesuai yang kita harapkan b. Para kordinator bus kurang teliti pada saat pengecheckan barang bawaan peserta Pencapaian a. Tidak ada komplain dari peserta b. Seluruh peserta yang ada di dalam bus 1 mudah untuk diatur c. Bus yang disewa pun memenuhi persyaratan layak berkendara B. Bus II Kendala a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam bus b. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku bus Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik c. Semua peserta dapat menikmati jalan dengan nyaman dan damai 12

14 C. Bus III Kendala a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam bus b. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku bus Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik D. Bus IV Kendala a. Tidak ada nomor di tempat duduk sehingga terjadi krodit di dalam bus. Serta kemungkinan perilaku peserta yang curang sehingga ada selisih jumlah bangku dan jumlah peserta. b. Peserta yang agak membandel untuk diatur. Pencapaian Tidak ada komplain dari peserta E. Bus V Kendala a. Peserta sulit diatur b. AC bus kurang dingin Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik c. Semua peserta dapat menikmati jalannya kegiatan dengan nyaman dan damai d. Warga senang dengan acara 13

15 LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN REKREASI TOUR WARGA RW. 05 Anggaran Debet Kredit Saldo Dana Peserta 13,805,000 Donatur 20,500,000 34,305,000 konsumsi 6,748,500 villa 5,725,000 bus 14,400,000 bus kecil 2,250,000 tol 500,000 tip supir 1,150,000 doorprise 350, ,000 31,373,500 31,373,500 kopi supir 60,000 roko supir 175,000 parkir 125,000 parkir itc 200,000 dan lain-lain 226, , ,000 2,145,500 Sisa dana sebesar : Rp Terbilang, Dua Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Lima Ratus Rupiah 14

16 FORM SURAT KELUAR FORM SURAT KELUAR NO TANGGAL SURAT NO. SURAT TUJUAN SURAT PERIHAL 1 26 Oktober 2016 KRT-05/IN/1016/001 Pengelola Gd. ITC Fatmawati Permintaan izin memarkirkan rombongan bus 2 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/001 KARANG TARUNA 05 Bpk. M. Yusuf, S.H., M.B.A., M.H Ketua RW. 05 Surat Pemberitahuan Kegiatan Tour Warga RW November 2016 KRT-05/PB/1116/002 KARANG TARUNA 05 Bpk. M. Isa Kuswara Ketua Keamanan RW. 05 Surat Pemberitahuan Kegiatan Tour Warga RW November 2016 KRT-05/PB/1116/003 KARANG TARUNA 05 Bpk. Prayit Ketua LMK RW. 05 Surat Pemberitahuan Kegiatan Tour Warga RW November 2016 KRT-05/PB/1116/004 KARANG TARUNA 05 Ketua RT Surat Pemberitahuan Kegiatan Tour Warga RW

17 LAMPIRAN 16

18 17

19 18

20 19

21 20

22 21

23 22

24 23

25 24

26 25

27 26

28 27

29 28

30 29

31 30

32 31

33 32

34 33

35 34

36 35