(a) Tajuk 1: GARIS PANDUAN PERSIAPAN AWAL PERLAKSANAAN PERBARISAN KERHORMAT ISTIADAT KONVOKESYEN

Transkripsi

1 (a) Tajuk 1: GARIS PANDUAN PERSIAPAN AWAL PERLAKSANAAN PERBARISAN KERHORMAT ISTIADAT KONVOKESYEN AJK : JAWATANKUASA PERBARISAN KEHORMAT PTj Terlibat : Pusat Ko K, PALAPES Tugasan : Permohonan peruntukan dan penyediaan kertas kerja a) Mengadakan Mesyuarat dan pelantikan AJK. b) Sediakan keperluan kewangan. c) Menyediakan kertas kerja permohonan. d) Kemukakan kertas kerja untuk kelulusan. e) Permohonan peruntakan kewangan untuk manjalankan aktiviti. f) Mempastikan segala keperluan dan persiapan tempat dalam keadaan teratur dan kemas. SEMASA : a) Mempastikan semua keperluan seperti dalam perancagan. SELEPAS : a) Proses penutupan akaun kewangan. Tugasan : Persiapan awal perlaksanaan Istiadat Konvokesyen a) Kenalpasti bilangan anggota/pelajar (bilangan :105 orang). b) Mengenalpasti Lokasi. c) Mengenalpasti Peralatan(Tiang,bendera Peribadi,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Pakaian (No.1) istiadat. e) Mengenalpasti Masa(Pergerakan Pelajar/ ketibaan VVIP/ Pancaragam). f) Sajian makan/minum. g) Memohon bagi mengiringi Kawalan Kehormat. h) Penyediaan Backdrop (Pihak Protokol).

2 SEMASA : a) Bilangan anggota/pelajar (bilangan :105 orang). b) Lokasi. c) Peralatan (Tiang bendera,bendera Peribadi/Malaysia,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Pakaian (No.1) istiadat. e) Masa(Pergerakan pelajar/ ketibaan VVIP/Pancaragam). f) Sajian makan/minum. g) bagi mengiringi Kawalan Kehormat. h) Kawalan lalulintas (Jbtn Keselamatan). SELEPAS : a) Masa(Pergerakan balik pelajar/ Pancaragam). b) Sajian makan/minum. c) Pemulangan Peralatan (Tiang bendera,bendera Peribadi/Malaysia,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning). d) Mendobi Pakaian (No.1) istiadat Tugasan :.Latihan persediaan awal kawalan kehormat a) Raptai penuh kawalan SEMASA : a) Kawad penyatuan. Tugasan : Perlaksanaan dan penutup Kawalan Kehormat a) Perlaksanaan proses kawad kawalan Kehormatan yang telah ditetapkan SEMASA : a) Perlaksanaan seperti yang ditetapkan

3 (b) CARTA ALIR PROSES KERJA PERSIAPAN AWAL PERLAKSANAAN ISTIADAT KONVOKESYEN Tanggungjawab Aliran Kerja Proses-Proses Mula PALAPES/ Pusat Ko K Kenalpasti bilangan anggota/pelajar (bilangan :105 orang ) Jawatankuasa dilantik/ PALAPES Mengenalpasti lokasi PALAPES/Istana/ Pusat Ko K/Jabatan Pembangunan/ Pusat Kejuruteraan PALAPES/AJK Protokol/ Pusat Ko K/Jabatan Pembangunan PALAPES/Pusat Ko K Mengenalpasti Peralatan (Tiang,bendera Peribadi,Pentas Hormat,Karpet laluan dan senjata /Pedang Kuning/PA sistem) Masa(Pergerakan Pelajar/ ketibaan VVIP/ Pancaragam) Pakaian (No.1) istiadat PALAPES/Pusat Ko K Memohon bagi mengiringi Kawalan Kehormat PALAPES/Pusat Ko K Sajian makan/minum AJK Protokol Penyediaan Backdrop (Pihak Protokol Tamat

4 (c) ERRC Eliminate Raise - - Reduce Create - Mengurangkan masa menunggu ketibaan vvip/vip - Menyediakan lokasi yang bersesuian - Mengurangkan hari raptai latihan dan penyediaan makanan/minuman untuk istiadat kawalan kehormat

5 CARTA ALIR PROSES KERJA LATIHAN PERSEDIAAN AWAL KAWALAN KEHORMAT Tanggungjawab Aliran Kerja Proses-Proses Mula RSM PALAPES UniMAP Kawad Penyatuan Juru Acara yang di lantik/ / Juru acara mengumumkan Kawalan Kehormat masuk medan diiringi dengan lagu. Ketua Kawalan melaraskan Kawalan Kehormatan AJK Protokal Ketibaan VVIP Ketua Kawalan memberi hormat sedia kepada VVIP. AJK Protokol Ketibaan Tuanku Canselor /Unit Pancaragam Sarjan dilantik Ketua Kawalan memberi Hormat kepada Tuanku Canselor berserta upacara pecah bendera peribadi Tuanku di iringi lagu dirgahayu Tuanku. / Ketua Pebarisan melapor Pemeriksaan barisan di iringi oleh Ketua Kawalan dan lagu pemeriksaan barisan

6 Ketua Kawalan melapor untuk bersurai Ketua Kawalan memberi Hormat Tuanku Canselor di iringi lagu TIDAK Kawalan keluar medan diiringi lagu. YA Latihan ulangan penyatuan Tamat