SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELAYAKAN PEMBERIAN KREDIT DI PT. BPR DELANGGU RAYA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELAYAKAN PEMBERIAN KREDIT HALAMAN JUDUL DI PT. BPR DELANGGU RAYA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Dina Napita kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 Credit Entrustment Eligibility Decision Support System at PT. BPR Delanggu Raya SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELAYAKAN PEMBERIAN KREDIT DI PT. BPR DELANGGU RAYA Dina Napita Kusrini Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Decision Support System (DSS) is a system that can assist a person in making accurate decisions and targeted. Many problems can be solved by using the SPK, one of which is determining the feasibility of customer credit recipients. There are several methods that can be used in building a CMS such as scoring. Scoring is the most widely used method to solve problems that are multicriteria, as in SPK recipients loan eligibility determination. This study uses scoring in determining credit worthiness receiving PT BRR Delanggu Raya. PT BRR Delanggu Raya is one of the financial institutions in Indonesia in the form of a bank that provides financial assistance in the form of payment by credit / mortgage and have multiple systems, procedures and requirements that must be met by prospective borrowers. So in an effort to improve profitability it is necessary to manage the financing to keep the quality of the financing were kept awake from a troubled financing as well as the risk of loss. Keywords : credit, bank, DSS

4 1. Pendahuluan Teknologi komputer hadir dengan berbagai kemampuan sebagai jawaban atas permasalahan yang sedang dihadapi. Penggunaan sistem komputer dapat menyelesaikan pekerjaan yang sebelumnya manual dapat diselesaikan lebih baik dan lebih cepat. PT. BPR Delanggu Raya harus benar-benar hati-hati dalam menyalurkan kreditnya, sehingga sebelum menyalurkan kredit kepada seorang calon nasabah, PT. BPR Delanggu Raya harus menilai terlebih dahulu kelayakan terhadap nasabah dalam pemberian kreditnya. Menilai suatu kelayakan terhadap nasabah dalam pemberian kredit, bukanlah hal yang mudah karena melibatkan banyak faktor yang harus dipertimbangkan dan dianalisis dengan tepat, cermat, namun cepat. Hal ini mengingat keamanan dari kredit itu sendiri agar di kemudian hari tidak menimbulkan masalah yang menyulitkan pihak nasabah maupun merugikan pihak bank akibat pengembalian kredit yang kurang lancar, diragukan,dan macet. Dari uraian di atas, maka dalam penyusunan skripsi ini mengambil judul SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KELAYAKAN PEMBERIAN KREDIT DI PT. BPR DELANGGU RAYA. 2. Landasan Teori 2.1 Analisis Sistem Pendukung Keputusan Pengertian Sistem Pendukung Keputusan Decision Support System (DSS) atau lebih dikenal dengan system pendukung keputusan merupakan salah satu produk perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Sesuai dengan namanya tujuan digunakannya system ini adalah sebagai second opinion atau information source yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan sebelum seorang manajer memutuskan kebijakan tertentu Jenis-jenis Keputusan Keputusan yang diambil untuk menyelesaikan suatu masalah dilihat dari keterstrukturannya yang bisa dibagi menjadi tiga (Kusrini, 2007). 1. Keputusan terstuktur (structured decision) Keputusan terstruktur adalah keputusan yang dilakukan secara berulang-ulang dan bersifat rutin. 2. Keputusan semiterstruktur (semistructured decision) 1

5 Keputusan semiterstruktur adalah keputusan yang memiliki dua sifat. Sebagian keputusan bisa ditangani oleh komputer dan yang lain tetap harus dilakukan oleh pengambil keputusan. 3. Keputusan tak terstruktur (unstructured decision) Keputusan tak terstruktur adalah keputusan yang penanganannya rumit karena tidak terjadi berulang-ulang atau tidak selalu terjadi. 2.2 Pengertian Kredit Kredit adalah kemampuan untuk melaksanakan suatu pembelian atau mengadakan suatu pembelian atau mengadakan suatu peminjaman dengan janji pembayaran akan dilakukan atau ditangguhkan pada suatu jangka waktu yang disepakati. 2.3 Konsep Pemodelan Sistem Konsep Entity Relationship Diagram Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship menurut (Kusrini, 2007) perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah dengan menggunakan Entity Relation Diagram (ERD) Flowchart Flowchart sistem adalah metode untuk menggambarkan tahap-tahap pemecahan masalah dengan merepresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti, mudah digunakan dan standar Data Flow Diagram DFD dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. 2.4 Sistem Perangkat Lunak MySQL MySQL menurut (Bunafit, 2005) MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language). 2

6 2.4.2 Netbeans IDE Dalam Netbeans, pemrograman dilakukan berbasiskan visual dan event-driven. Untuk membuat dialog atau user-interface, tidak perlu membuat teks program secara manual baris per baris, tetapi cukup klik pada component-pallete. Teks program akan dihasilkan otomatis. Netbeans mencakup compiler atau builder, dan debugger internal. Hal ini sangat memudahkan paska perancangan program. 3 Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjuan Umum PT. BPR Delanggu Raya memiliki satu buah kantor pusat yang berkedudukan di Kecamatan Delanggu yang sampai saat ini belum mempunyai kantor cabang maupun kantor dibawah kantor cabang. Akte Notaris pendirian PT. BPR Delanggu Raya No. 41 tanggal, 15 Februari 1989 yang dibuat notaris Henricus Subekti, SH yang berkedudukan di Klaten, diperbaiki dengan akte tanggal, 18 Maret 1989 No. 40 akte tertanggal, 30 Mei 1989 No. 64 dan tanggal 17 Juli 1989 No. 36 yang dibuat dihadapan notaries Henricus Subekti, SH. Pengesahan dari Departemen Kehakiman No. C H.T tanggal, 02 Agustus Izin usaha dari Menteri Keuangan No. 172 /KM13/1990 tanggal, 26 Februari Bank mulai beroperasional sejak tanggal, 20 Oktober 1989 dengan modal dasar Rp ribu dan modal yang disetor Rp ribu dengan pemegang saham Adi Kismo Suharto, Dra. Mulat Sri Utami, Dra. Mulat Sri Yuningsih, dan Marcus Setiarjo. 3.2 Analisis Sistem Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Analisis yang digunakan untuk menganlisa sistem lama dengan analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) untuk mendapatkan evaluasi masalah yang sedang dihadapi. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan, kelemahan, kesempatan ekternal dan ancaman, instrumen ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi pembuatan sistem penunjang keputusan di PT. BPR Delanggu Raya. 3.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Adapun perancangan sistem 3

7 pendukung keputusan kelayakan pemberian kredit ini meliputi perancangan proses, perancangan database, perancangan struktur menu, perancangan interface. Setelah dilakukan tahap analisis terhadap sistem, proses selanjutnya adalah melakukan perancangan terhadap sistem yang baru. Perancangan sistem merupakan kegiatan yang menentukan proses dan data yang diperlukan sistem baru Flowchart Sistem yang diusulkan Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang di usulkan 4

8 3.3.2 Diagram Konteks Gambar 3.2 Diagram Konteks Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) Gambar 3.3 DFD Level 1 (Data Flow Diagram Level 1) 5

9 4. Implementasi Dan Perancangan 4.1 Implementasi Tahapan implementasi dilakukan dengan menerapkan hasil rancangan pada bagian sebelumnya dengan pembuatan kode sumber (source code) agar dapat dijalankan komputer. Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem, programmer melakukan pemrograman yang merupakan aktivitas membuat program atau sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur program agar bekerja dan berjalan sesuai dengan maksud dari instruksi yang diketik Implementasi Basis Data Database untuk sistem ini bernama spk_bank_3271, dapat diakses dengan cara mengetikan pada browser namun sebelumnya mengaktifkan terlebih dahulu XAMPP untuk koneksi Mysql dan Apache. Terdapat 5 tabel yaitu tabel debitur, criteria, variabel, nilai dan login. Gambar 4.1 Struktur Tabel Basis Data Pembuatan Antarmuka (Interface) Pada aplikasi sistem pendukung keputusan ini terdapat beberapa halaman yaitu login, menu utama, input data, cek, laporan, dan setting. 1. Form Login Pada tampilan login ini terdapat user level untuk mengatur login dengan status level administrator atau operator. 6

10 Gambar 4.2 Form Login 2. Form Menu Utama Form menu utama adalah halaman pertama kali muncul saat menjalankan aplikasi. Gambar 4.3 Form Menu Utama 3. Form Debitur Pada form debitur dibuat menjadi 4 tab yaitu form identitas, form kalkulasi, form input scoring, form hitungscoring. Pengguna pertama kali akan masuk pada tab identitas untuk mengisi identitas debitur. Gambar 4.4 Form Identitas 7

11 Ketika sudah mengisikan identitas di form pertama maka akan muncul form selanjutnya yaitu form kalkulasi untuk perhitungan. Gambar 4.5 Form Kalkulasi Selanjutnya yaitu form input scoring untuk melakukan input perhitungan scoring debitur. Gambar 4.6 Form Input Scoring Ketika sudah selesai selanjutnya masuk di hitung scoring untuk mengetahui berapa jumlah score debitur dan untuk mengetahui apakah status debitur diterima atau ditolak. 8

12 Gambar 4.7 Form Hitung Scoring 4. Form Variabel Pada form data variabel ini admin dapat mengisikan jenis variabel yang dijadikan penilaian di PT. BPR Delanggu Raya ini. Gambar 4.8 Form Data Variabel 5. Form Kriteria Pada form data kriteria ini admin dapat mengisikan jenis kriteria yang dijadikan penilaian di PT. BPR Delanggu Raya ini. 9

13 Gambar 4.9 Form Data Kriteria 6. Form Add User Pada form add user ini admin dapat mengatur siapa saja yang statusnya admin maupun user. Gambar 4.10 Form Add User 7. Form Laporan Pada laporan pengguna dapat melihat data seluruh penilaian yang pernah dilakukan mencakup id debitur, no ktp, nama, no hp, skor dan status debitur. Pengguna dapat menyimpan dalam bentuk pdf dan lainnya dengan klik gambar disket, untuk pencentakan bisa langsung diklik gambar printer. Didalam form laporan inipun pengguna dapat menentukan pilihan akan mencetak laporan berdasarkan apa. Diform laporan ini terdapat tiga pilihan yaitu menampilkan semua laporan, berdasarkan status kredit, maupun berdasarkan tanggal inputan. 10

14 Gambar 4.11 Form Laporan 8. Form Uji Bobot Pada form uji bobot ini hanya digunakan untuk mengecek apakah parameter variabel yang diinputkan untuk bobotnya sudah benar 100% apa belum. Gambar 4.12 Form Uji Bobot 4.2 Pembahasan Pembahasan merupakan tahapan ketika penelitian diimplementasikan yang meliputi pembahasan kode program dan pengujian program. 4.3 Pengujian Program Uji coba program dilakukan untuk mengetahui apakah program atau sistem baru dapat berjalan dengan baik atau tidak dan sesuai dengan kebutuhan PT. BPR Delanggu 11

15 Raya. Dilakukannya pengujian program bertujuan untuk menghindari kesalahan program yang telah dibuat. Adapun jenis-jenis pengujian yang dilakukan, diantaranya: 1. Kesalahan Sewaktu Proses 2. Kesalahan Bahasa 3. Kesalahan Logika 4.4 Pemeliharaan Setelah sistem digunakan, tentu saja ada kegiatan pemeliharaan dan perawatan sistem. Pemeliharaan sistem meliputi perawatan hardware dan software: Pemeliharaan Perangkat Keras (Hardware) Pemeliharaan pada perangkat keras perlu dilakukan untuk menjaga agar hardware yang digunakan dalam menjalankan sistem tidak mengalami kerusakan Pemeliharaan Perangkat Lunak (Software) Selain pemeliharaan pada hardware, software yang digunakan dalam menjalankan sistem juga perlu untuk dipelihara. 5 Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penjelasan dan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya diperoleh kesimpulan untuk merancang dan membuat suatu sistem pendukung keputusan yang dapat membantu PT. BPR Delanggu Raya dalam menentukan apakah seorang nasabah dapat disetujui permohonan kredit pinjamannya atau tidak, dibutuhkan suatu sistem pendukung yang dapat menghitung skor dari tiap variabel peminjaman sehingga dapat diperoleh penilaian yang tepat dan keputusan persetujuan yang pasti. 5.2 Saran Sebuah sistem pasti memerlukan saran agar dalam implementasi dan pengembangannya dapat berjalan dengan baik. Ada beberapa saran sehubungan dengan sistem pendukung keputusan ini antara lain : 12

16 1. Untuk pengembangan sistem sebaiknya membuat tampilan yang lebih menarik dari sistem ini karena tampilannya dirasa masih sederhana. 2. Sebaiknya pengembangan form input scoring dikembangan supaya dalam inputan kriteria tidak terjadi duplikat data. 3. Dengan adanya sistem yang diusulkan oleh penulis diharapkan PT. BPR Delanggu Raya melakukan pelatihan untuk petugas yang mengelola sistem ini atau ditempatkannya orang yang benar-benar paham dan mengerti akan sistem ini, sehingga sistem ini pun dapat dijalankan dengan baik pula. 13

17 DAFTAR PUSTAKA Kusrini Konsep dan Aplikasi Sistem pendukung Keputusan. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. Mashuri, Mila Pengertian, Unsur dan Fungsi Kredit. (diakses tanggal 19 November 2013,pukul WIB). Nugroho, Bunafit Database Relasional dengan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. 14