Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat

Transkripsi

1 MEMBANGUN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENELITIAN DOSEN BERBASIS ONLINE Pada Unit Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Kepada Masyarakat (UP3M ) STKIP PGRI Sumatera Barat Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat olmiinu@yahoo.com, ellberthutabri@gmail.com Abstrak Sistem pendukung keputusan (SPK) merupakan salah satu aplikasi yang dapat membantu manajemen dalam menentukan keputusan tersruktur, karena sistem ini mempunyai beberapa model dan kriteria keputusan yang dapat dipilih oleh User. Pengambilan keputusan merupakan aktivitas utama manajemen yang sangat menentukan keberadaan suatu organisasi. Kesalahan dalam pengambilan keputusan dapat berakibat fatal terhadap suatu organisasi. Agar aktivitas manajemen dalam mengelola organisasi lebih baik dengan hasil keputusan yang terbaik, salah satu sistem yang dapat membantu manajemen dalam penyajian keputusan dapat menggunakan SPK, karena SPK merupakan salah satu alat bantu manajemen dalam menyajikan keputusan, bukan sebagai pengganti manajemen dalam menghasilkan keputusan. Unit Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat (UP3M) STKIP PGRI Sumbar, sudah dikelola oleh personil yang ahli di bidangnya, dan sudah memiliki komputer untuk mengolah data penelitian dosen, tapi komputer digunakan sebagai alat bantu ketik membuat laporan penelitian dengan menggunakan Aplikasi Ms. Office, data penelitian dosen diolah secara manual dengan Ms. Excel, sehingga hal ini kurang efektif dalam menghasilkan keputusan dosen yang layak lulus dalam penelitian dosen. Melihat begitu banyaknya dosen yang meneliti di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR, dengan keterbatasan tenaga manajemen dan untuk mengoptimalkan pemakaian komputer dalam pengolahan data dosen penelitian pada UP3M maka dibangun SPK online untuk pengolahan data penelitian dosen. Diharapkan SPK ini dapat membantu mengatasi masalah manajemen UP3M sehingga menghasilkan keputusan yang terstruktur dengan menenuhi standar Dikti dengan keputusan yang lebih cepat, tepat dan akurat. SPK ini lebih efektif bila dibandingkan dengan sistem manual dalam pengelolaan data peneliti dosen dan penyajian keputusan kelayakan dosen yang dinyatakan lulus atau tidak. Kata Kunci : Sistem, SPK, Penelitian, Dosen, Pengolahan 1. PENDAHULUAN Perkembangan Teknologi Informasi (TI) saat ini sangat pesat sekali, karena TI sudah merupakan kebutuhan pokok bagi manusia baik dalam kebutuhan individu maupun untuk kebutuhan institusi. Hal ini dapat dibuktikan dengan banyaknya inovasi dimasa ini, mulai dari TI yang sederhana sampai kepada alat TI yang sangat berkembang secara drastis dan terus berevolusi. Perkembangan teknologi semakin maju, dahulu handphone hanya digunakan untuk telepon dan Short message service (SMS) untuk bertukar informasi, sekarang ini handphone sudah menjadi komputer mini yang canggih, sebagai media TV yang dikenal dengan smartphone. Indonesia merupakan salah satu negara berkembang di dunia dengan pengaruh teknologi yang cukup besar sebagai konsumen teknologi negara lain. Teknologi saat ini sudah menjadi peran utama bagi masyarakat dengan tujuan membangun bangsa. Pada internet terdapat berbagai macam pengetahuan yang luas sehingga Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 71

2 melalui internet dapat memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan penggunanya. Internet mempunyai dampak positif antara lain sebagai memperluas wawasan dan sumber informasi serta pengetahuan yang tak terbatas. Internet juga sebagai sarana komunikasi yang efisien dan juga sebagai keperluan darurat dan lainlain. Disamping dampak positif di atas, internet juga bisa menjadi dampak negtif bagi masyatakat, seperti semua orang menjadi ketergantungan terhadap internet sehingga mengakibatkan seseorang menjadi malas untuk berfikir, belum lagi dampak lain yaitu cybercrime yaitu kejahatan yang terjadi di dunia maya. Untuk menyikapi hal tersebut agar internet tidak berdampak negatif bagi institusi khususnya di STKIP PGRI SUMBAR, maka dibangun suatu sistem pendukung keputusan berbasis web untuk membantu manajemen penelitian dosen dalam pengolahan data penelitian dosen di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR. Tujuan sistem pendukung keputusan ini adalah membantu dosen dan manajemen peneliti untuk menentukan sistem yang standar dalam pengolahan data peneliti dosen sehingga kriteria sebagai dosen penelitih lebih terstruktur. Dalam mengambil keputusan yang terstruktur tidak harus selalu dikerjakan oleh seorang pimpinan, hal ini dapat dibantu oleh TI dengan membangun Sistem Pendukung Keputusan (SPK). SPK merupakan salah satu aplikasi yang dapat membantu manajemen dalam menentukan keputusan tersruktur, karena sistem ini mempunyai beberapa model dan kriteria keputusan yang dapat dipilih oleh User. Pengambilan keputusan merupakan aktivitas utama manajemen yang sangat menentukan keberadaan suatu organisasi. Salah Satu keberhasilan organisasi sangat ditentukan oleh ketepatan manajemen dalam pengambilan keputusan. Kesalahan manajemen dalam pengambilan keputusan dapat berakibat fatal terhadap suatu organisasi. Agar aktivitas manajemen dalam mengelola organisasi lebih baik, terarah dan bijaksana dengan hasil keputusan yang terbaik, maka hal ini dapat dibantu oleh pengunaan TI melalui SPK. SPK dapat membantu manajemen dalam penyajian keputusan, karena SPK merupakan salah satu alat bantu manajemen dalam menyajikan keputusan, bukan sebagai pengganti manajemen dalam menghasilkan suatu keputusan. Penelitian dosen merupakan salah satu kewajiban dosen dalam melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi. Melalui penelitian, banyak hasil dan dampak yang dapat dimanfaatkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, termasuk mengembangkan dunia pendidikan. Kewajiban lain seorang dosen adalah melaksanakan pengajaran di dalam kelas untuk menyampaikan materi-materi pelajaran dan meningkatkan pengetahuan mahasiswa terhadap perkembangan keilmuan. Idealnya, materi pelajaran yang disampaikan adalah materi yang up to date yang berasal dari hasil-hasil penelitian mutakhir. Saat ini tidak sedikit dosen yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk memberikan pengajaran, sehingga dosen kekurangan waktu untuk melakukan penelitian. Melalui program ini, dosen dikondisikan untuk melakukan penelitian secara intensif dan terfokus dengan waktu yang cukup. Dengan demikian, kegiatan mengajar dan tugas tambahan lainnya harus diminimalkan untuk menghasilkan sebuah produk penelitian yang dapat diaplikasikan dalam kehidupan nyata. Produk yang dihasilkan ditujukan bagi pengembangan teori dan ilmu pengetahuan, dan pada gilirannya dapat mengangkat citra STKIP PGRI SUMBAR di kalangan masyarakat nasional maupun internasional, Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 72

3 sekaligus dapat membuka peluang kerjasama dengan lembaga-lembaga di dalam maupun luar negeri. Program penelitian dosen merupakan jenis penelitian dasar dan terapan yang pada hakikatnya dapat mencakup semua bidang ilmu. Tujuan program penelitian ini antara lain (1) mendorong dosen/peneliti melakukan penelitian secara intensif pada bidang kepakarannya, (2) meningkatkan kemampuan meneliti dosen-dosen, (3) meningkatkan mutu penelitian dan publikasi dosen STKIP PGRI SUMBAR supaya sejajar dengan kualitas internasional. Pada Unit Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat (UP3M) STKIP PGRI Sumbar, pengolahan data penelitian dosen sudah dikelola oleh personil yang ahli di bidangnya, dan sudah memiliki komputer sebagai alat bantu mengolah data penelitian dosen, tapi komputer hanya digunakan sebagai alat bantu ketik dalam membuat laporan penelitian dengan menggunakan Aplikasi Ms. Office, data penelitian dosen masih diolah secara manual dengan bantuan Ms. Excel. Sistem pengolahan data penelitian dosen belum mempunyai program aplikasi berbasis data base, sehingga hal ini kurang efektif dalam menghasilkan keputusan penelitian dosen yang layak lulus dalam penelitian dosen. Melihat begitu banyaknya dosen yang meneliti di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR dengan kucuran dana yang sangat besar dari yayasan, dengan keterbatasan tenaga manajemen dalam mengelola data penelitian dosen pada UP3M dan untuk mengoptimalkan pemakaian komputer dalam pengolahan data dosen penelitian maka dibangun SPK online untuk pengolahan data penelitian dosen. Diharapkan SPK ini dapat membantu mengatasi masalah manajemen UP3M sehingga menghasilkan keputusan yang terstruktur dengan menenuhi standar ketentuan Dikti, serta hasil keputusan yang lebih cepat, tepat dan akurat. Bila dibandingkan dengan sistem manual diharapkan sistem ini lebih efektif dalam pengelolaan data peneliti dosen dengan hasil keputusan kelayakan penelitian dosen dengan kriteria lulus, tidak lulus atau diperbaiki. Sejalan dengan perkembangan TI berbasis online maka SPK berbasis online memudahkan dalam pengelolaan data penelitian dosen di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR. Diharapkan dengan membangun dan menerapkan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Penelitian Dosen Berbasis Online Pada Unit Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat (UP3M) STKIP PGRI SUMBAR dapat menyelesaikan permasalah yang ada di unit tersebut dan dapat meningkatkan minat dosen dalam meneliti dan membantu pihak pimpinan UP3M dalam mengambil keputusan kedepannya Identifikasi Masalah 1. Pemakaian komputer pada UP3M STKIP PGRI SUMBAR belum optimal karena pengolahan data dosen penelitian masih dikelola secara manual. 2. UP3M sudah dikelola oleh personil yang ahli di bidangnya, dan sudah memiliki komputer untuk mengolah data penelitian dosen, tapi komputer hanya digunakan sebagai alat bantu ketik dalam membuat laporan penelitian dengan menggunakan Aplikasi Ms. Office, belum memilki aplikasi yang berbasis online 3. UP3M mengolah data penelitian dosen cukup banyak, yang diolah secara manual dengan bantuan Ms. Excel, sehingga hal ini kurang efektif dalam menghasilkan keputusan dosen yang layak lulus dalam penelitian dosen Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah diatas maka Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 73

4 dapat dibatasi masalahnya sebagai berikut : 1. Membangun Sistem Penunjang Keputusan (SPK) berbasis online untuk pengolahan data dosen penelitian pada UP3M di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR. Diharapkan sistem ini dapat membantu manajemen dalam mengelola data penelitian dosen sehingga memudahkan dalam menghasilkan keputusan yang terstruktur dan menenuhi standar Dikti dengan hasil keputusan yang lebih cepat, tepat dan akurat. Sehingga sistem ini lebih efektif bila dibandingkan dengan sistem manual. 2. Sistem memudahkan dosen dalam mengajukan penelitian ke UP3M 3. Aplikasi SPK memudahkan reviewer dalam menyeleksi dan memeriksa penelitian dosen di manapun berada selama terkoneksi ke internet. 4. SPK berbasis online memudahkan Kepala UP3M menyeleksi dan mengecek data jurnal penelitian yang sudah masuk ke UP3M 1.4. Rumusan Masalah Sistem aplikasi berbasis online yang bagaimanakah dapat dibangun untuk pengolahan data dosen penelitian dalam menghasilkan keputusan yang terstruktur dengan menenuhi standar Dikti dengan hasil keputusan yang lebih cepat, tepat dan akurat, sehingga sistem ini lebih efektif digunakan pada UP3M di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR? manajemen yang menangani masalah masalah tidak terstruktur. (Keen dan Scott Morton, 1978) dalam (Turban, 2005). Sistem pendukung keputusan merupakan sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan dan pemanipulasian data. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilam keputusan dalam situasi yang semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorang pun tahu secara pasti bagai mana keputusan itu dibuat. (Alter, 2002) dalam (Kusrini,2007). Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) adalah sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi terstruktur dan tak terstruktur. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan keputusan dalam situasi semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat (Turban, 2001) Komponen Sistem Pendukung Keputusan Secara umum Sistem Pendukung Keputusan dibangun oleh tiga komponen besar yaitu database Management, Model Base dan Software System/User Interface. Komponen SPK tersebut dapat digambarkan seperti gambar di bawah ini: (Turban, 2001) 1.5. Konsep Dasar Sistem Pendukung Keputusan Definisi klasik Sistem pendukung keputusan memadukan sumber daya intelektual dari individu dengan kapabilas komputer untuk meningkatkan kualitas keputusan. Sistem pendukung keputusan adalah sistem pendukung berbasis komputer bagi para pengambil keputusan Gambar 1. Komponen SPK a. Database Management Merupakan subsistem data yang terorganisasi dalam suatu basis data. Data yang merupakan suatu sistem pendukung keputusan dapat berasal Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 74

5 dari luar maupun dalam lingkungan. Untuk keperluan SPK, diperlukan data yang relevan dengan permasalahan yang hendak dipecahkan melalui simulasi. b. Model Base Merupakan suatu model yang merepresentasikan permasalahan kedalam format kuantitatif (model matematika sebagai contohnya) sebagai dasar simulasi atau pengambilan keputusan, termasuk didalamnya tujuan dari permaslahan (objektif), komponen-komponen terkait, batasan-batasan yang ada (constraints), dan hal-hal terkait lainnya. Model Base memungkinkan pengambil keputusan menganalisa secara utuh dengan mengembangkan dan membandingkan solusi alternatif. c. User Interfase / Pengelolaan Dialog Terkadang disebut sebagai subsistem dialog, merupakan penggabungan antara dua komponen sebelumnya yaitu Database Management dan Model Base yang disatukan dalam komponen ketiga (user interface), setelah sebelumnya dipresentasikan dalam bentuk model yang dimengerti komputer. User Interface menampilkan keluaran sistem bagi pemakai dan menerima masukan dari pemakai kedalam Sistem Pendukung Keputusan Manfaat Sistem Pendukung Keputusan SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan. Manfaat yang dapat diambil dari SPK adalah : (Turban, 2001) 1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data / informasi bagi pemakainya. 2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama barbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur. 3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan. 4. Walaupun suatu SPK mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun dia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya,karena mampu menyajikan berbagai alternatif pemecahan Tujuan SPK Tujuan dari Sistem Pendukung Keputusan adalah : (Kusrini, 2007) 1. Membantu manajer dalam pengambilan keputusan atas masalah semi terstruktur 2. Memberikan dukungan atas pertimbangan manajer dan bukannya di maksudkan untuk menggantikan fungsi manajer 3. Meningkatkan efektifitas keputusan yang diambil manajer lebih dari perbaikan efisiensinya. 4. Kecepatan komputasi komputer memungkinkan para pengambil keputusan untuk melakukan banyak komputasi secara cepat dengan biaya yang rendah. 5. Peningkatan produktivitas. Membangun satu kelompok pengambil keputusan, terutama para pakar, bisa sangat mahal. Pendukung terkomputerisasi bisa mengurangi ukuran kelompok dan memungkinkan para anggotanya untuk berada diberbagai lokasi yang berbeda beda (menghemat biaya perjalanan). Selain itu produktisitas staf pendukung (misalnya analisis keuangan dan hukum) bisa ditingkatkan. Produktivitas juga bisa ditingkatkan menggunakan peralatan optimasi yang menentukan cara terbaik untuk menjalankan sebuah bisnis. 6. Dukungan kualitas. Komputer bisa meningkatkan kualitas keputusan yang dibuat. Sebagai contoh, semakin banyak data yang diakses makin banyak juga alternatif yang bisa dievaluasi. Analisis risiko bisa dilakukan dengan cepat dan pandangan dari para pakar (beberapa dari Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 75

6 mereka berada dilokasi yang jauh) bisa dikumpulkan dengan cepat dan dengan biaya yang lebih rendah. Keahlian bahkan bisa diambil langsung dari sebuah sistem komputer melalui metode kecerdasan tiruan. Dengan komputer, para pengambil keputusan bisa melakukan simulasi yang kompleks, memeriksa banyak skenario yang memungkinkan, dan menilai bebagai pengaruh secara cepat dan ekonomis. Semua kapabilitas tersebut mengarah kepada keputusan yang lebih baik. 7. Berdaya saing. Manajemen dan pemberdayaan sumber daya perusahaan. Tekanan persaingan menyebabkan tugas pengambil keputusan menjadi sulit. Persaingan didasarkan tidak hanya pada harga, tetapi juga pada kualitas, kecepatan, kustomasi produk, dan dukungan pelanggan. Organisasi harus mampu secara sering dan cepat mengubah mode operasi, merekayasa ulang proses dan struktur, memberdayakan karyawan, serta berinovasi. Teknologi pengambilan keputusan bisa menciptakan pemberdayaan signifikan dengan cara memperbolehkan seseorang untuk membuat keputusan yang baik secara cepat, bahkan jika mereka memiliki pengetahuan yang kurang. 8. Mengatasi keterbatasan kognitif dalam pemrosesan dan penyimpanan. Menurut Simon (1977), otak manusia memiliki kemampuan yang terbatas untukmemroses dan menyimpan informasi. Orang-orang kadang sulit mengingat dan menggunakan sebuah informasi dengan cara yang bebas dari kesalahan. 2. KAJIAN LITERATUR 2.1. Sistem Berbasis Online Gambar 2. Sistem Berbasis Online Sumber : Agustinus Darto Iwan Setiawan Sistem Informasi Web on Tuesday, September 24, 2013, diakses tanggal 20 Maret 2014 Sistem Komputer merupakan gabungan dari Software, Hardware dan Brainware. Software mengacu pada perangkat lunak atau aplikasi komputer atau program komputer yang terpasang pada sebuah komputer. Sedangkan hardware boleh diartikan dengan perangkat keras komputer. Manusia yang menjalankan atau melakukan pekerjaan dengan komputer disebut dengan Brainware. Ketiganya bekerja sama membentuk Sistem Komputer. Kalau salah satu komponen tidak ada, maka belum bisa disebut Sistem Komputer. Tujuan Sistem Komputer adalah mengelola dan mengolah data untuk menghasilkan informasi. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dimana sebuah informasi merupakan lambang dari suatu kejadian yang nyata (fakta) untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi adalah sistem komputer yang bertugas mengolah data untuk menghasilkan informasi, dimana Sistem Informasi ini dilengkapi dengan alat komunikasi yang dipergunakan untuk saling tukar informasi atau data dengan peralatan yang lain. Jadi sistem informasi berbasis online adalah sebuah sistem informasi yang menggunakan teknologi web atau internet untuk memberikan Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 76

7 informasi dan layanan kepada pengguna atau sistem informasi lain. Sistem informasi berbasis online terdiri dari satu atau lebih aplikasi web yang masing-masing komponen mempunyai fungsi tertentu. Masing-masing komponen tersebut saling mendukung satu dengan yang lainnya guna mencapai fungsi sistem informasi berbasis online. Syarat utama dari sistem informasi berbasis online harus ada sebuah web server untuk mendukung sistem informasi tersebut. Contoh : Apache Web Server. Komponen pendukung lainnya dalam membangun sistem adalah software Pemrograman Web sepeti HTML dan PHP. Komponen database yang handal untuk menyimpan dan memanajemen data. Database yang dipergunakan harus mampu menangani berjuta-juta data dan dapat diakses dengan sangat cepat. contoh MySQL. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi online adalah suatu aplikasi yang dapat diakses melalui internet dan memebrikan informasi kepada penggunanya. Sistem informasi berbasis online digunakan untuk mengolah data penelitian dosen dengan penentuan kriteria penilai proposal penelitian sehingga aplikasi ini menghasilkan keputusan tentang penilaian proposal penelitian penelitian dengan ketentuan lulus, tidak lulus atau diperbaiki 2.2.Kerangka Pemikiran Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML yang menggunakan data base MySql. SPK berbasis online ini dapat diakses oleh dosen peneliti di lingkungan STKIP PGRI dengan mendaftar terlebih dahulu pada sistus penelitian ini yang dikelola oleh administrator dibawah pengawasan Kpala UP3M. Dosen peneliti dapat mengirimkan langsung proposal yang dibuatnya, kemudian Kepala UP3M sebaga reviewer akan menilai proposalnya sesuai dengan standar dan kriteria yang sudah ditentukan oleh STKIP PGRI Sumbar, kemudian hasil proposal ini juga dapat diterima oleh dosen peneliti melalui situs penelitian ini apakah proposalnya dinyatakan lulus, tidak lulus atau diperbaiki, dengan sekaligus mengetahui jenis penelitian dan besar dana untuk penelitian yang diajukan. Sebagai gambaran sistem ini dapat dilihat pada gambar 3 kerangka teori sebagai berikut : Gambar 3. Kerangka Pemikiran SPK Penelitian Dosen Berbasis Online 3. METODE PENELITIAN 3.1 Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini dilaksanakan di STKIP PGRI Sumatera Barat Pada UP3M STKIP PGRI SUMBAR, jadwal penelitian ini dilaksanakan mulai bulan Juni 2014 s/d Juni 2015, dilakukan oleh Tim Dosen pendidikan informatika dengan tujuan pengembangan sistem pada UP3M dari sistem manual ke Sistem Pendukung Keputusan berbasis online untuk pengolahan data dan penyajian keputusan data penelitian dosen di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR. Dalam membangun sistem ini agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan memenuhi standar Dikti, maka dalam pengolahan data dan kelengkapan data di lapangan diambil data pembanding pada beberapa perguruan tinggi yang ada di Sumatera Barat khususnya yang ada di Kota Padang. Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 77

8 3.2 Populasi dan Sampel Penelitian Populasi penelitian ini adalah data penelitian dosen di lingkungan STKIP PGRI SUMBAR yang dikumpulkan dengan teknik wawancara, observasi langsung kepada pimpinan UP3M dengan mengumpulkan dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan oleh UP3M ini. Dari hasil dokumen yang diperoleh dapat dirancang bentuk sistem yang diinginkan dan dibutuhkan UP3M, dengan Konsep System Development Life Cycle (SDLC) sehinggga aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi pada UP3M. 3.3 Prosedur Penelitian Penelitian ini merupakan penelitian tentang perancangan dan pembuatan aplikasi sistem pendukung keputusan untuk membantu kepala UP3M dalam mengolah data dosen penelitian dengan menentukan kriteria sehingga diperoleh hasil apakah hasil penelitiannya lulus, tidak lulus atau diperbaiki. Dosen peneliti dapat mengentrikan data langsung ke situs penelitian dan Kepala UP3M dapat mengelola data penelitian melalui aplikasi SPK berbasis online ini. Prosedur penelitian ini dilakukan dengan menggunakan konsep SDLC yaitu dengan tahapan: merencanakan, menganalisis, merancang dan mengimplementasikannya pada UP3M. Tahap perencanaan merupakan tahap untuk menetukan tujuan dan sasaran dari membangun sistem untuk kebutuhan UP3M. Tahap analisis adalah tahap untuk memahami dan menuraikan tentang keuntungan dan kelemahan dari aplikasi yang dibangun. Tahap perancangan adalah melakukan perancang sistem dengan merancang sistem secara umum dan terinci, serta membentuk model dan kriteria keputusan dalam menentukan hasil penelitian yang dinyatakan lulus, tidak lulus dan diperbaiki. Sedangakan tahap implementasi adalah penggunaan sistem setelah dilakukan uji coba dan revisi model dengan UP3M apakah sudah dapat diterima atau belum, jika sistem sudah diterima UP3M, maka sistem dapat dioperasikan oleh UP3M untuk pengolahan data penelitian dosen secara online. Diharapkan sistem ini dapat meningkatkan minat dosen dalam meneliti dan membantu pihak pimpinan UP3M dalam mengambil keputusan kedepannya. 3.4 Instrumen Penelitian Intrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah ; a. Penelitian lapangan (Field Research) Yaitu penelitian dengan melakukan pengamatan langsung ke UP3M dengan melakukan wawancara kepada pimpinan UP3M, ntuk mengumpulkan data dan dokumen apa saja yang dibutuhkan UP3M dalam pengelolaan data penelitian dosen sehingga sistem yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan UP3M. Penelitian lapangan untuk melihat sejauh mana keunggulan dan kelemahan dari sistem yang sedang berjalan, sehingga pada perancangan sistem yang baru keunggulan dari sistem lama dipertahankan dan kelemahannya diperkecil. Terutama dalam hal pengolahan data sistem yang baru harus lebih cepat, tepat dan akurat dengan beberapa model kriteria pilihan. b. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Merupakan penelitian melalui perpustakaan dengan membaca, menganalisis dan membandingkan Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 78

9 dengan masalah yang ditemui di lapangan, atau mengumpulkan data dan informasi pendukung melalui buku-buku yang relevan dengan permasalahan yang ada. c. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research) Adalah kegiatan untuk mengeksekusi sekaligus menjadi bagian terpenting dalam keseluruhan tahap yang dilalui, dengan melakukan simulasi percobaan-percobaan dalam membuat suatu program aplikasi yang berguna untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang diteliti. Software yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi ini adalah Bahasa Pemprograman PHP, HTML dan data base MySql d. Menggunakan Konsep System Development Life Cycle (SDLC) Konsep penelitian ini terdiri dari tahapan : perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi. 3.5 Teknik Pengumpulan Data Instrumen pengumpulan data dalam penelitian ini adalah menggunakan lembaran observasi atau lembaran pengamat, serta pertanya langsung (wawancara) kepada pimpianan UP3M STKIP PGRI Sumbar dan diidentifikasi masalahnya, dianalisis, kemudian dirangcang sistemnya dengan membuat beberapa model kriteria pilihan alternatif, sehingga memberikan hasil keputusuan seperti penelitian yang dinyatakan lulus, tidak lulus dan diperbaiki. 3.6 Analisisis dan Perancangan a) Model Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan pemodelan perangkat lunak dengan paradigma waterfall seperti terlihat pada Gambar 2, yang meliputi beberapa proses diantaranya: 1. System / Information Engineering Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak. 2. Analisis Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak. 3. Design Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user. 4. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu. 5. Pengujian Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun. 6. Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat mengalami perubahan perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user. Gambar 4. Model Paradigma Water Fall Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 79

10 Tabel 1. Skor Penilaian Penelitian b) Perancangan Pada laporan penelitian ini dibuat beberapa model perancangan sistem yang melibatkan perancangan Use Case Diagram, flowchart, dan Entity Relationship Diagram (ERD). Dapat dilihat pada Gambar 3 Perancangan Use Case Digram berikut : 1. Dosen Setelah ditentukan skor penilaian penelitian maka dapat dilakukan kriteria penilaian proposal penelitian dosen seperti yang diuraikan tabel 2 berikut : Tabel 2 Contoh Kriteria Penilaian Proposal Penelitian Dosen Gambar 5. Perancangan Use Case Digram 2. Petugas UP3M Petugas UP3M dapat digambarkan dengan Gambar 4 Perancangan Use Case Diagram Sebagai Berikut : Gambar 6. Perancangan Use Case Diagram 3.7. Kriteria Penilaian Penelitian Dosen Kriteria penilaian penelitian dosen yang digunakan dalam membangun aplikasi SPK online untuk penelitian dosen dapat dilihat pada tabel berikut: Menentukan skor penilaian penelitian seperti diuraikan pada tabel 1 berikut : Ketentuan untuk menyatakan kriteria penelitian dinyatakan lulus, tidak lulus dan diperbaiki atau ditolak dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Nilai Standar Kelulusan = Hasil = Bobot x Skor 3. Jumlah Hasil = Jumlah Hasil + Hasil (Total Hasil Keseluruhan) 4. Jika Jumlah Hasil >= 300, maka Keputusannya proposal penelitian lulus Jika Jumlah Hasil , maka Keputusannya Proposal penelitian diperbaiki Jika Jumlah Hasil < 275, maka Keputusannya Proposal penelitian tidak lulus Dari contoh Tabel 2 di atas, dapat disimpulkan bahwa proposal penelitiannya dinyatakan lulus. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Penelitian Yang Dicapai Hasil yang dicapai pada penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Membangun dan menerapkan aplikasi SPK Penelitian Dosen di lingkungan UP3M STKIP PGRI SUMABAR yang memberikan Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 80

11 kemudahan kepada dosen dalam mengajukan penelitian ke UP3M dan menilai kelayakan penelitian dosen yang dinyatakan lulus, tidak lulus atau diperbaiki. 2. Aplikasi SPK penelitian dosen online memberikan kemudahan bagi reviewer dalam menyeleksi dan memeriksa penelitian dosen di manapun berada selama terkoneksi ke internet. 3. Sistem SPK penelitian dosen onlinememudahkan Kepala UP3M menyeleksi dan mengecek data jurnal penelitian yang sudah masuk 4. Menjadi referensi untuk matakuliah algoritma dan pemrograman, Konsep Sistem Informasi,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 1 & 2, Pemrograman Web 1 & 2 dan Sistem Pendukung Keputusan 5. Memuat hasil penelitian pada Jurnal edikinformatika Pendidikan Informatika STKIP PGRI SUMBAR Hasil SPK Penelitian Dosen Berbasis Online Dalam aplikasi ini terdapat beberapa menu yang memiliki kegunaan masing-masing yang ada pada setiap halaman program. 1. Halaman Utama. Halaman utama adalah tampilan awal program, halaman utama ini merupakan halaman awal yang dibuka untk dikunjungi peneliti atau sebagai user dan admin dari isi program. Halaman utama berisi tentang profil dari UP3M dan sebagai login dari si pengguna program aplikasi SPK ini. Setelah Pengguna program login, maka akan tampil menu pilihan yang terdiri dari lima menu pilhan yaitu login, input, proses dan output yang dihasilkan oleh aplikasi SPK. 2. Halaman Menu Halaman menu terdidri atas beberapa menu pilihan yaitu : Gambar 7. Halaman Menu SPK Penelitian Dosen Berbasis Online Menu Login Menu login terdiri dari Login sebagai admin dan login User dan logout yaitu keluar dari penggunaan program aplikasi SPK Gambar 8. Menu Login SPK Penelitian Dosen Online Menu Input Menu input terdiri atas menu entri data peneliti, entri data penelitian dan entri data nilai untuk melakukan penilaian dari proposal penelitian yang dimasukan dosen peneliti. Menu entri Biodata Peneliti sebagai berikut : Gambar 9. Entri Biodata Peneliti Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 81

12 Menu Proses Menu proses digunakan untuk melakukan pencarian data peneliti berdasarkan PIN dari peneliti untuk melihat dan mencari data dari peneliti dan hasil penilaian dari proposal peneltian yang telah dimasukkannya ke dalam sistem apakah sudah lulus, diperbaiki atau ditolak. 2. Hasil Penelitian Dosen Berikut adalah format rancangan penilai hasil penelitian dosen berdasarkan PIN Peneliti: Gambar 10. Penilaian Hasil Penelitian Dosen Pemula Menu Output Menu ini menghasilkan output yang dihasilkan aplikasi berupa hasil penilaian penelitian dosen, hasil penelitian dosen, daftar penelitian dosen dan rekapitulasi hasil penilain penelitian dosen Berikut adalah format rancangan output dari aplikasi SPK sebagai berikut : 1. Hasil Penilaian Penelitian dapat dilihat pada gambar berikut : 5. KESIMPULAN Berdasarkan hasil yang diperoleh dari tahap penelitian sampai dengan tahap pengujian, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. SPK online dapat membantu manajememen UP3M STKIP PGRI Sumatera Barat untuk menentukan kelayakan proposal penelitian dalam penilaian usulan penelitian pada UP3M STKIP PGRI Sumatera Barat 2. Aplikasi SPK online ini, memiliki sistem terstruktur sesuai dengan standar Pendidikan Tinggi (Dikti), lebih efektif dalam menghasilkan keputusan dosen yang layak lulus dalam penelitian, mampu mengolah data dengan jumlah kapasistas besar dan menghemat jumlah personil pada UP3M. 3. Sistem ini mengoptimalkan pemakaian komputer, dengan menggunakan fasilitas internet serta dapat mengatasi masalah manajemen dengan lebih interaktif, bila dibandingkan dengan sistem sebelumnya. Gambar 11. Hasil Penilaian Penelitian Dosen Pemula 6. REFERENSI [1] Agustinus Darto Iwan Setiawan. Sistem Informasi Web. on Tuesday, September 24, diakses tanggal 20 Maret 2014 Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 82

13 [2] Agus Erianto. Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL di Perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya. Jurnal, diakses tanggal 8 Maret 2014 [3] Djon Irwanto Perancangan ObjectOriented Software dengan UML. Penerbit Andi Offset [4] Jogiyanto, Prof. Dr. (2005). Analisis dan Desain. Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yokyakarta. Andi. ISBN : [5] Kumara, W., M., I, 2002, Rancang Bangun Sistem Bimbingan Belajar Berbasis Web, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta [6] Kusrini, Sistem Pakar Teori Dan Aplikasi. Andi Offset. Yogyakarta [7] Turban, Efraim & Aronson, Jay E Decision Support Systems and Intelligent Systems. 6th edition. Prentice Hall: Upper Saddle River, NJ [8] Turban, Efraim & Aronson, Jay E Decision Support Systems and Intelligent Systems- Sistem Pendudkung Keputusan Dan Sistem Cerdas. 7th edition. Prentice Hall: Upper Saddle River, NJ [1] Sanjaya, R., dan Purba, W., O, MySQL dengan Koneksi Data Melalui Visual Basi. PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia: Jakarta. [11] Sunarfrihantono, B., 2002, PHP dan MySQL untuk WEB : Andi Yogyakarta: Yogyakarta. [12] Susanto, B., 2008, Teknologi Web untuk Sistem Informasi, Pengembangan Aplikasi Web untuk Mendukung Sistem Informasi pada Internet dan Intranet, 1998, oleh budi susanto, S. Kom., Andi Offset Yogyakarta : Yogyakarta. [13] Saaty, L. Thomas. (2008). Decision Making With The Analytic Hierarchy Process. International Journal Services Sciences, vol.1 no.1. Pittsburgh : RWS Publications. [14] Sholiq Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek. Penerbit Muara Indah Bandung [15] Sunarfrihantono, B., 2006, PHP dan MySQL untuk WEB : Andi Offset Yogyakarta: Yogyakarta. [9] Oetomo, D., S., B., 2002, Perancangan & Pengembangan Sistem Informasi. Andi Yogyakarta : Yogyakarta. [10] Rahadyan., dan Irfan. D., P., dan I, N., S., dan Agung, D., S, Ecommerce Dengan Linuk (Web Interaktif Menggunakan MySQL Dan PHP ). Jakarta: Nurul Fikri Computer & Statistic (NSC). Program Studi Pendidikan Informatika, STKIP PGRI Sumatera Barat 83