Transkripsi

1 Implementasi dan Perancangan Online (Digital Library) Dengan SLIMS (Senayan Library System) Untuk Otomasi Kebutuhan Penggunaan Studi Kasus STKIP PGRI Sumbar 1 Syaeful Anas Aklani, 2 Ade Pratama 1,2 Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumbar Syaeful_akl@yahoo.com, Adepratama984@gmail.com ABSTRAK Perkembangan Information and Communication Technology (ICT) yang amat pesat turut membawa perubahan signifikan dalam berbagai bidang, termasuk perpustakaan. Pemanfaatan ICT dalam mengelola atau menjalankan operasional perpustakaan dapat meningkatkan kualitas layanannya, yakni dari segi kecepatan dan kualitas informasi yang diberikan. Perkembangan dan penerapan ICT dapat diukur dengan telah digunakannya sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan dan perpustakaan digital. Saat ini STKIP PGRI Sumatera Barat telah memiliki perpustakaan terpusat. Tetapi dalam pengaplikasiannya, belum terintegrasi secara Online sehingga jika ada mahasiswa memerlukan buku atau pencarian buku harus mendatangi perpustakaan yang berada di lantai 2 untuk melihat koleksi buku. Kata Kunci : Buku,, Slims 1. PENDAHULUAN 1.1 Automatisasi Kebutuhan akan Teknologi Informasi (TI) sangat berhubungan erat dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik dan kebutuhan manusia akan informasi. membagi rata informasi dengan cara mengidentifikasi, mengumpulkan, mengelola dan menyediakanya untuk umum. Automasi perpustakaan diperlukan untuk meningkatkan mutu layanan kepada pengguna dan dapat meningkatkan kemampuan perpustakaan agar dapat mengikuti pertambahan banyaknya koleksi, banyaknya transaksi dan resource sharing dengan perpustakaan lainnya. Menurut Duval dan Main (1992) seperti yang dikutip Hasugian,(2009:170) menyatakan dari berbagai alasan untuk melakukan aoutomasi perpustakaan, alasan berikut adalah yang paling sering dijumpai dan dikutip yaitu : 1. Meningkatkan efisiensi pemrosesan (increased processing efficiency). 2. Memperbaiki layanan kepada pengguna (improved service to users). 3. Penghematan dan penekanan pembiayaan (saving money and containing cost) 4. Memperbaiki adminitstrasi dan informasi manajemen (improved administrative and management information). 2. METODE PENELITIAN 2.1 Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini dilaksanakan di lingkungan perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat dan dilakukan sendiri oleh dosen pendidikan informatika dengan tujuan untuk pengembangan aplikasi sistem

2 informasi perpustakaan berbasis website dengan menggunakan aplikasi open source SLiMS (Senayan Library System) 2.2 Populasi dan Sampel Penelitian Populasi penelitian ini adalah mahasiswa dan karyawan di lingkungan stkip pgri sumbar dan bertanya langsung kepada pimpinan unit perpustakaan untuk keperluan dan kebutuhan sistem informasi berbasiskan sistem online dalam hal ini aplikasi perpustakaan 2.3 Tehnik Pengumpulan Data Instrumen pengumpulan data dalam penelitian ini adalah menggunakan lembaran observasi atau lembaran pengamat, serta pertanya langsung (wawancara) kepada pimpianan Unit STKIP PGRI Sumbar dan di analisa digunakan untuk merancang sebuah aplikasi yang bisa digunakan menggunakan sebuah metode sistem pendukung keputusan. 2.4 Pengujian Sistem Pada tahap ini dilakukan pengimplementasian dari hasil pengujian kedalam bentuk berbasis website yang bisa diakses dan diimplentasikan apakah aplikasi sesuai dengan kebutuhan atau tidak sesuai dengan kebutuhan. Diharapkan setelah pengujian sistem ini aplikasi dapat di implementasikan di lingkungan STKIP PGRI Sumbar 3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisa Data Dalam tehnik analisa data menggunakan metode UML, Pertama sesuaikan diagram use untuk kebutuhan di perpustakaan untuk keperluan transaksi peminjaman dan pengembalian buku. 3.2 Diagram Use Case Diagram Use Case yang di pakai dalam perancangan dan ujicoba aplikasi slims yang sesuai dengan penggunaan di perpustakaan. Gambar 3.1 Use Case STKIP PGRI Sumbar Pada diagram ini tidak semua diagram ditampilkan dan hanya menampilkan diagram yang dibutuhkan saja dalam pengelolaan mengingat keterbatasan waktu penyelesaian laporan. 3.3 Diagram Aktivitas Diagram Aktivitas menggambarkan aliran fungsionalitas sistem. Diagram aktivitas mendifinisikan darimana workflow dimulai dan dimana workflow berakhir, aktifitas apa saja yang berada didalam workflow sesuai kebutuhan. 1. Aktivitas Input Data Anggota / Mahasiswa Pada diagram ini diawali dengan halaman depan dengan mengakses web dan memasukkan hak akses pengguna setelah itu memasukkan data Anggota perpustakaan, atau melakukan pencarian data, mengubah data anggota dan menghapus anggota perpustakaan.

3 peminjaman dan telah mengambil buku di perpustakaan Gambar 3.2 Aktivitas Input Data Anggota / Mahasiswa 2. Aktivitas Input Data Buku Pada diagram ini diawali dengan halaman depan dengan mengakses web dan memasukkan hak akses pengguna setelah itu memasukkan data Buku, atau melakukan pencarian data, mengubah data buku dan menghapus buku. Gambar 3.9 Diagram Peminjaman 2. Diagram Pengembalian Pada Tampilan berikut Petugas melakukan login ke sistem aplikasi digilib dan mendapatkan anggota melakukan pengembalian, setelah anggota datang ke perpustakaan maka petugas mengecek data pengembalian. Jika anggota terlambat mengembalikan maka terdapat denda pengembalian buku. Gambar 3.3 Aktivitas Input Data Buka A. Diagram Sekuensial Diagram Sekuensial digunakan untuk menunjukkan alur (Flows) fungsionalitas yang melalui sebuah use case yang disusun dalam urutan waktu. Berikut Kemungkinan Skenario Sekensial Diagram 1. Diagram Peminjaman Pada Tampilan berikut Petugas melakukan login ke sistem aplikasi digilib dan mendapatkan anggota melakukan peminjaman, setelah anggota datang ke perpustakaan maka petugas mengecek data peminjaman terdapat anggota telah melakukan insert keranjang peminjaman maka petugas melakukan konfirm peminjaman atau menambah data peminjaman setelah itu maka status koleksi buku berubah karna anggota telah konfirmasi Gambar 3.10 Diagram Pengembalian 3. Diagram Seluruhnya Diagram Seluruhnya berisi seluruh transaksi perpustakaan dari pembuatan user sampai peminjaman dan pengembalian. Pada diagram ini petugas melakukan pembuatan password dan memasukkan data anggota dilanjutkan data pengarang,penerbit,buku, peminjaman dan pengembalian juga laporan.

4 Gambar 3.11 Diagram Seluruhnya B. Tampilan Rancangan dan Implementasi slims Pada STKIP PGRI Sumbar. 1. Tampilan Halaman Depan Gambar 3.12 Tampilan Halaman Depan 2. Tampilan Halaman Login Gambar 3.15 Tampilan Halaman Bibliograpy 1.1 Hasil Penelitian Penelitian yang telah dilakukan di STKIP PGRI Sumatera Barat di melibatkan anggota pustaka STKIP PGRI Sumbar untuk mengetahui manfaat perpustakaan Online (Digital Library) yang di terapkan di perpustakaan. Adapun alamat website perpustakaan stkip pgri sumbar dapat diakes melalui kelebihan aplikasi digilib ini dibandingkan dengan aplikasi yang sudah ada sebelumnya adalah sebagai berikut ; Tabel perbandingan aplikasi perpustakaan lama dengan aplikasi digital library STKIP PGRI Sumatera Barat Gambar 3.13 Tampilan Halaman Login Tabel 4.1 Hasil perbandingan aplikasi dekstop dan aplikasi perpustakaan berbasis online 3. Tampilan Halaman Utama Petugas Gambar 3.14 Tampilan Utama Petugas 4. Tampilan Halaman bibliograpy / Buku N o Perbandinga n 1 Keakuratan Data 2 Pengaksesan desktop stkip sumbar Kurang Lengkap pgri Hanya bisa dibuka di STKIP PGRI Sumbar digilib STKIP PGRI Sumbar Data Lengkap tergantung data yang di masukkan petugas pustaka Dapat di Akses dimana saja dengan online untuk melihat koleksi buku

5 3 Transaksi Buku 4 Kebutuhan Menu untuk menjalankan 5 Biaya Pembuatan 6 Sifat aplikasi / Software 7 Automatisasi Data Kurang Akurat atas transaksinya Kebutuhan Menu Kurang untuk perpustakaan Lama berbiaya mahal Kode Sumber (sourcode) tertutup dan hanya bisa dikembangka n oleh pembuat aplikasi Pencarian hanya dilakukan di lingkungan perpustakaan dan tidak bisa diakses secara online. yang ada di stkip pgri sumbar Data Akurat jumlah buku masuk dan buku keluar Kebutuhan Menu Cukup Lengkap dan Berstandar Nasional dan Internasional Sedangkan untuk Digital Library bersifat gratis dan dapat di unduh di website yang menyediakan Slims (Senayan Library) Kode Sumber (Sourcode) bersifat terbuka dan di ijinkan programmer untuk mengembangka n aplikasi lebih lengkap lagi dan bersifat open source / GPL Memprcepat pengolahan peminjaman dan pengembalian, pencarian katalog buku secara online, review informasi buku secara online. 1.2 Pembahasan Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa automatisasi perpustakaan digital sangat membantu dalam hal pencarian judul buku dan katalog buku, dengan adanya sistem ini sangat membantu mahasiswa, pengunjung perpustakaan dan pegawai perpustakaan dalam manajemen perpustakaan, sehingga dengan mudah aplikasi dapat di akses melalui internet dengan sistem online 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Implementasi Dan Perancangan Online (Digital Library) Dengan SLIMS (Senayan Library System) Untuk Otomasi Kebutuhan Pelanggan di STKIP PGRI Sumatera Barat, Menghasilkan kesimpulan sebagai berikut ; a. Menghasilkan sebuah aplikasi yang membantu mahasiswa dalam pencarian katalog, Judul koleksi buku,pengarang,penerbit secara online tanpa harus datang di perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat b. Membantu automatisasi kebutuhan pelanggan di sehingga mempermudah dalam pencarian, kontrol maupun transaksi peminjaman dan pengembalian buku secara cepat c. Dalam segi biaya dengan menggunakan aplikasi SLiMS ini sangat menghemat pembelian aplikasi karna aplikasi ini bersifat open source atau gratis tanpa harus membeli lisensi dari pengembangnya. d. Membantu dalam informasi pelaporan yang berada di perpustakaan seperti ; pelaporan statistik koleksi, laporan peminjaman, laporan anggota

6 danlaporan lainnya serta di lengkapi dengan grafik. 5.2 Saran a. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat aplikasi SLiMS ini dapat terintegrasi ke semua model pencetakan kertas barcode, karna ada sebagian model barcode yang tidak cocok dan support dengan aplikasi ini. b. Diharapkan untuk menambah widget atau scripts tentang untuk menampilkan jumlah pengunjung untuk informasi data yangmelihat website yang di kunjungi. c. Diharapkan untuk kedepannya dengan adanya aplikasi ini petugas perpustakaan sering dapat mengupdate data buku sehingga data selalu terupdate dan memperbanyak koleksi katalog perpustakaan. 5. DAFTAR PUSTAKA A. Buku dan Jurnal Fahmi, Ismail, Inovasi Jaringan Digital: Network of Networks (NeONs). Makalah Seminar dan Workshop Sehari dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang 4 Oktober Hasibuan, Zainal A, Pengembangan Digital: Studi Kasus Universitas Indonesia. Makalah Pelatihan Pengelola Perguruan Tinggi. Cisarua - Bogor, Mei Ikhwan, Arief, Konsep dan Perancangan dalam Outomasi. Makalah Seminar dan Workshop Sehari dan Informasi Universitas Muhammadiyah Malang 4 Oktober Sholiq Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek. Penerbit Muara Indah Bandung Djon Irwanto Perancangan ObjectOriented Software dengan UML. Penerbit Andi Agus Erianto. Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL di SMA YPPI 1 Surabaya. Jurnal M. Rasyid Ridho. Panduan Penggunaan Software Senayan. Kemendiknas