BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Organisasi Organisasi adalah wadah tempat orang-orang berkumpul, bekerjasama, secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam hal memanfaatkan sumber daya materi maupun non-materi sarana dan prasarana, dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi Sejarah PT. Mataram Sakti Sejak awal Mataram Sakti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi sepeda motor. Dengan adanya kesepakatan antara ATPM Yamaha dan Mataram Sakti, maka pada bulan Agustus 2002 kami secara resmi ditunjuk menjadi dealer resmi Yamaha. Seiring perjalanan waktu, Mataram Sakti yang pada awalnya hanya membuka 3 showroom telah berkembang dengan begitu pesatnya sehingga kini telah mempunyai 32 jaringan penjualan, pelayanan purna jual dan suku cadang yang tersebar di berbagai area di Jawa Tengah, yang meliputi Eks Karisidenan Semarang, Eks Karisidenan Pati, Eks Karisidenan Kedu, DIY, dan Eks Karisidenan Banyumas. Dan berdiri di Kota dan Kabupaten Tangerang, yaitu di Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kampug cadas Kecamatan Periuk Tangerang. Dalam usianya yang relatif masih sangat muda ini, Mataram Sakti telah ikut menyumbangkan daya upayanya dalam mendongkrak pasar dalam negeri untuk produk produk sepeda motor Yamaha di kota dan kabupaten tangerang. Dengan omzet penjualan yang terus meningkat dari waktu ke waktu, saat ini Mataram Sakti telah menjadi salah satu perusahaan distribusi sepeda motor Yamaha yang TERBESAR dan TERPERCAYA di kota tangerang dan kabupaten tangerang. 27

2 28 1. VISI Menjadi perusahaan distributor motor, produk dan jasa pendukungnya yang memiliki jaringan pemasaran Terbesar di Indonesia. Menjadi perusahaan yang Terpercaya, meliputi sumber daya manusia, keuangan, teknologi & informasi, dan sumber daya fisik. 2. MISI Menyediakan pelayanan terbaik bagi konsumen. Menyediakan produk dan jasa yang berkualitas Struktur Organisasi PT. Mataram Sakti Setiap organisasi atau perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi dari organisasi tersebut. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu organisasi adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini PT. Mataram Sakti memiliki stuktur oganisasi seperti berikut : Pimpinan Kepala Bagian Persedian Kepala Bagian Technical service Kepala Marketing Kepala Bagian Administrasi Bagian Penjualan Tunai Bagian Penjualan Kredit Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

3 29 Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada PT. Mataram Sakti sesuai dengan struktur organisasi: 1. Pimpinan Pimpinan adalah seorang yang bertanggung jawab dalam merumuskan perencanaan kebijakan, strategi dan sasaran perusahaan serta bertanggung jawab dalam perkembangan dan pertumbuhan perusahaan dan memiliki wewenang, memeriksa laporan pembelian dan penjualan sehari-hari dan tanggung jawab tertinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. 2. Kepala Marketing Bertugas mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pemasaran dan penjualan unit sepeda motor yang meliputi penjualan langsung (direct salles), penjualan instansi dan penjualan group customer. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian marketing membantu mengawasi pelaksanaan kegiatan pemasaran dan penjualan unit sepeda motor yang dilakukan oleh: a. Sales Administrator 1) Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam transaksi penjualan 2) Mengelolah dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan unit sepeda motor 3) Melakukan pencatatan atas transaksi-transaksi yang terjadi. b. Counter Sales 1) Melayani penjualan kepada konsumen yang datang langsung ke dealer 2) Melakukan penyiapan dokumen-dokumen penjualan seperti surat pesanan untuk mendukung kelancaran prosedur.

4 30 c. Salesman 1) Melakukan active selling untuk group customer, instansi pemerintah dan perorangan 2) Melakukan negosiasi dan membuat kontrak penjualan unit sepeda motor untuk group customer dan instansi pemerintah. d. Surveryor 1) Melakukan pengecekan kecocokan data-data customer kebagian lapangan. 2) Mengolah data-data customer apabila cocok data-data yang disampaikan. 3. Kepala Bagian Persediaan Bertugas mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pemasaran dan penjualan suku cadang (spare part), serta bertugas merencanakan dan melaksanakan administrasi persediaan barang setiap saat,mengotorisasi arus keluar dan masuknya barang. a. Part Sales Supervisor bertugas mengawasi dan melaporkan atas penjualan suku cadang yang terjadi berdasarkan dokumen-dokumen yang ada. b. Part Administrator bertugas membantu penyiapan dokumen-dokumen spare part yang diperlukan dan menyusun catatan penjualan suku cadang yang terjadi. 4. Kepala Bagian Technical Service Bertugas dan bertanggung jawab atas kegiatan perbaikan sepeda motor yang meliputi pelayanan bagi konsumen yang datang langsung ke bengkel dan di bantu oleh montir-montir dalam melaksanakan tugasnya. 5. Kepala Bagian Administrasi Bertugas dan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengkoordinir penyelenggaraan catatan akutansi dan perpajakan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan. Kepala bagian ini

5 31 dibantu oleh staf-stafnya yang setiap ada masalah atau transaksi akan melaporkan kepada kepala bagian. Beberapa tugas yang dilakukan oleh bagian administrasi yaitu : a. Melaksanakan pengumpulan dan penyimpanan dokumen-dokumen akutansi secara tertib dan aman. b. Melaksanakan pencatatan dari setiap transaksi yang terjadi berdasarkan dokumen-dokumen yang tersedia c. Mengawasi transaksi penjualan baik penjualan langsung, penjualan instansi pemerintah atau penjualan group customer d. Bertanggung jawab atas pengiriman unit sepeda motor kepada konsumen. e. Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pembuatan surat-surat (STNK dan BPKB) sepeda motor 3.2. Analisa Sistem Berjalan Use Case Sistem Berjalan Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan Berikut ini adalah sistem berjalan yang terdapat pada PT. Mataram Sakti :

6 32 Use Case Berjalan Pada PT. Mataram Sakti Mengajukan Penjualan Kredit include Customer Melakukan Pembayaran DP Melakukan Pembayaran Cicilan Cek Persayaratan Mencatat Data Customer Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Bagian penjualan Kredit Mengolah Data Survey Membuat Laporan Penjualan Surveyor Membuat Purchase Order Mengolah Data Pembayaran Leasing Memeriksa Laporan Pimpinan Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagai mana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan use case. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasion sebagai berikut : Tabel 3.1 Skenario Use Case Mengajukan Penjualan Kredit Nama Use Case Mengajukan Penjualan Kredit Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Customer melakukan pengajuan kredit Customer Sebelum melakukan pengajuan kredit customer terlebih dahulu datang kedaeler Customer melakukan pengajuan kredit kebagian penjualan kredit dan cutomer mengisi from pengajuan kredit - Data customer diterima oleh bagian penjualan kredit dan diproses ketahap selanjutnya

7 33 Nama Use Case Tabel 3.2 Skenario Use Case Cek Persyaratan Cek Persyaratan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Bagian penjualan kredit mengecek persyaratan Bagian Penjualan kredit Sebelum melakukan pengecekan bagian penjualan kredit menerima from pengajuan kredit dari customer Bagian penjualan kredit mengecek segala macam data-data customer - Setelah melakukan pengecekan bagian penjualan kredit memproses data pengajuan kredit dan ketahap pembayaran dp Tabel 3.3 Skenario Use Case Melakukan Pembayaran DP Nama Use Case Melakukan Pembayaran DP Deskripsi Singkat Customer melakukan pembayaran Dp Actor Customer Pra Kondisi Sebelum melakukan pembayaran dp data-data customer dicek terlebih dahulu dan diverifikasi oleh bagian penjualan kredit Tindakan Utama Customer melakukan pembayaran dp berdasarkan data-data yang sudah dverifikasi Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Setelah melakukan pembayaran dp data-dat customer diproses kebagian surveyor

8 34 Nama Use Case Tabel 3.4 Skenario Use Case Mengolah Data Survey Mengolah Data Survey Deskripsi Singkat Surveyor mensurvey data customer Actor Surveyor Pra Kondisi Sebelum melakukan survey, bagian surveyor mengecek data-data customer terlebih dahulu Tindakan Utama Serveyor melakukan survey berdasarkan data customer yang telah diterima mengenai keaslian data Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Surveyor membuat laporan hasil survey Tabel 3.5 Skenario Use Case Mencatat Data Customer Nama Use Case Mencatat Data Customer Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Bagian penjualan kredit mencatat data customer yang melakukan pengajuan kredit Bagian Penjualan Kredit Sebelum mencata data customer, bagian penjualan kredit melihat from pengajuan kredit yang di isi oleh customer Bagian penjualan kredit mencatat data penjualan kredit yang di ajukan oleh customer sebagai data transaksi - Setelah pengajuan kredit disetujui dan data customer telah selesai dilakukan maka data akan diproses untuk transaksi selanjutnya

9 35 Tabel 3.6 Skenario Use Case Membuat Purchase Order Nama Use Case Membuat Purchase Order Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Leasing membuat purchase oredr Leasing Sebelum leasing membuat purchase order, leasing melihat kelengkapan data yang telah dibuat oleh bagian penjualan kredit dan surveyor Leasing membuat purchase order setelah survey dilakukan oleh surveyor dan laporan hasil survey diterima - Leasing membuat laporan purchase order Tabel 3.7 Skenario Use Case Melakukan Pembayaran Cicilan Nama Use Case Melakukan Pembayaran Cicilan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Customer melakukan pembayaran cicilan kepada bagian penjualan kredit Customer Sebelum melakukan pembayaran cicilan customer melihat data yang telah dibuat bagian penjualan kredit untuk mengetahui jumlah pembayaran cicilan yang harus dibayar Customer melakukan pembayaran cicilan sesuai dengan jumlah cicilan yang akan diambil kepada bagian penjualan kredit - Customer aka menerima bukti pembayaran cicilan yang telah dibayarakan dari bagian penjualan kredit

10 36 Tabel 3.8 Skenario Use Case Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Kredit Nama Use Case Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Kredit Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Bagian penjualan kredit membuat dokumen transaksi kredit Bagian Penjualan Kredit Bagian penjualan kredit melihat data transaksi customer, data pembayaran dp dan pembayaran cicilan Bagian penjualan kredit membuat dokumen transaksi dan bukti transaksi yang diberikan oleh customer pada saat proses transaksi penjualan termasuk didalamnya (DP,Faktur,Pembayaran dan Surat Jalan) - Bagian penjulan kredit membuat laporan dokumen transaksi kredit Nama Use Case Tabel 3.9 Skenario Use Case Mengolah Pembayaran Mengolah Pembayaran Deskripsi Singkat Leasing mengolah pembayaran kredit Actor Leasing Pra Kondisi Leasing mengecek data transaksi atau data pembayaran sebelumnya yang dilakukan oleh customer Tindakan Utama Leasing menerima pembayaran yang dilakukan oleh customer Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Leasing membuat kwitansi pembayaran yang dilakukan oleh customer

11 37 Tabel 3.10 Skenario Use Case Membuat Laporan Penjualan Nama Use Case Membuat Laporan Penjualan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Membuat lapora penjualan per-periode Bagian Penjualan Kredit Bagian penjualan kredit mengecek laporan data pengajuan kredit, data survey, purchase order dan data penjualan Bagian penjualan kredit membuta laporan penjualan per periode untuk dilaporkan kepada pimpinan - Jika ada kesalahan dalam pembuatan laporan maka data akan diperbarui dan direkapitulasi kembali sesuai data yang benar Tabel 3.11 Skenario Use Case Mengecek Laporan Penjualan Nama Use Case Mengecek Laporan Penjualan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Pimpina mengecek laporan penjualan Pimpinan Pimpinan melihat laporan penjualan per periode sebelumnya untuk melihat peningkatan penjualan dilaporan penjualan berikutnya Pimpinan mengecek laporan penjualan yang telah dibuat oleh bagian penjualan kredit untuk melihat peningkatan penjualan

12 Uraian Prosedur dealer Bagian penjualan pimpinan customer surveyor leasing Gambar 3.3 Diagram Proses Bisnis 1. Pengajuan Kredit Pengajuan kredit dilakukan oleh customer berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah dibuat oleh perusahaan, setelah ketentuan dan persyaratan disetujui oleh bagian penjualan kredit, maka customer melakukan pembayaran dana pertama. 2. Data Surveyor Setelah data customer dan persyaratan disetujui oleh bagian penjualan kredit, maka selanjutnya data akan diproses oleh surveyor untuk mensurvey data customer sesuai dengan data yang telah di buat oleh customer. 3. Pengirmina Barang Setelah data survey telah diproses oleh surveyor sesuai dengan data yg diberikan oleh customer, bagian surveyor akan memberikan data customer kebagian leasing untuk melakukan pengiriman barang.

13 39 4. Penerimaan Barang Setelah barang diterima oleh customer maka leasing akan membuat purchase order untuk selanjutnya diberikan dan diproses oleh bagian penjualan. 5. Pembuatan Laporan Pembuatan laporan penjualan kredit berdasarkan data customer yang melakukan pengajuan kredit dan purchase order yang dibuat oleh leasing. 3.3 Rancangan Sistem Usulan Use case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dan actor. Berikut ini adalah gambar Use Case sistem usulan untuk sistem informasi penjualan kredit motor pada PT. Mataram Sakti Rancangan Data Class diagram digunakan untuk menampilkan kelas-kelas dan paket-paket di dalam system. Rancangan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah memanipulasi data.

14 Class Diagram +tambah() +hapus() -id_cicilan -id_motor -id_dp -11x -15x -21x -27x -33 cicilian +tambah() +cetak() -id_transaksi -id_customer -id_motor -warna -id_cicilan -per_bulan -pembayaran -no_rangka -no_mesin -status -date transaksi +tambah() +cetak() -kd_tagihan -id_transaksi -bayar -kembali -denda -tanggal -cicilan_ke tagihan +tambah() +hapus() -id_dp -id_motor -ur_dp dp +tambah() +edit() +hapus() -id_motor -ur_motor -harga_motor -stol -warna -gambar -status motor +tambah() +hapus() -id -id_motor -picture picture +tambah() +edit() +hapus() -id_customer -nama -alamat -telepon -hp -ktp -kk -slipgaji -ket customer +hapus() -id_online -id_transaksi -cicilan_ke -gambar -status online +tambah() +edit() +hapus() -id_user -nama_lengkap -ur_user -pass_user -level -status user * 1* 1* 1* Gambar 3.4 Class diagram

15 Spesifikasi Basis Data 3.12 Tabel Cicilan Nama Primary key : cicilan : id_cicilan No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_cicilan Integer 11 Kode Cicilan 2. id_motor Integer 11 Kode Motor 3. id_dp Integer 11 Kode DP 4. 11x integer 11 11x 5. 15x integer 11 15x 6. 21x integer 11 21x 7. 27x integer 11 27x 8. 33x integer 11 33x 3.13 Tabel Transaksi Nama Primary key : transaksi : id_transaksi No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_transaksi varchar 20 id transaksi 2. id_customer varchar 7 id customer 3. id_motor integer 11 id motor 4. Warna varchar 10 warna 5. id_cicilan integer 11 id cicilan 6. Bunga integer 11 bunga 7. Cicilan integer 11 cicilan 8. per_bulan integer 11 perbulan 9. pembayaran varchar 10 pembayaran 10. no_rangka varchar 20 no rangka

16 no_mesin varchar 10 no mesin 12. Status varchar 15 status 13. Date date date date 3.14 Tabel Tagihan Nama Primary key : tagihan : kd_tagihan No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. kd_tagihan varchar 15 kode tagihan 2. id_transaksi varchar 20 kode transaksi 3. bayar integer 11 bayar 4. kembali integer 11 kembali 5. denda integer 11 denda 6. tanggal Date - tanggal 7. cicilan_ke integer 11 cicilan ke 3.15 Tabel Dp Nama Primary key : dp : id_dp No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_dp integer 11 kode dp 2. id_motor integer 11 kode motor 3. ur_dp integer 11 uraian dp

17 Tabel Motor Nama Primary key : motor : id_motor No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_motor integer 11 id motor 2. ur_motor varchar 50 ur motor 3. harga_motor integer 11 harga motor 4. Stok integer 5 stok 5. Warna varchar 10 warna 6. Gambar text - gambar 7. Status integer 2 status 3.17 Tabel Customer Nama Primary key : tb_customer : id_customer No. Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_customer varchar 7 id customer 2. Nama varchar 50 Nama 3. alamat text - Alamat 4. telepon varchar 15 Telepon 5. Hp varchar 15 Hp 6. Ktp varchar 20 Ktp 7. Kk varchar 10 Kk 8. slipgaji bigint 20 slip gaji 9. Ket text - Ket

18 Tabel User Nama Primary key : user : id_user No. Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. id_user integer 11 id User 2. nama_lengkap varchar 50 nama lengkap 3. ur_user varchar 50 ur user 4. pass_user varchar 8 pass user 5. level varchar 20 Level 6. status bigint 6 Status 3.19 Tabel Picture Nama Primary key : picture : id No Nama Field Type Data Panjang Keterangan 1. Id integer 11 Id 2. id_motor integer 11 id motor 3. picture varchar 50 Picture

19 Use Case Sistem Usulan UseCase Usulan Mengolah data customer Mengolah data motor Mengolah data DP Admin Mengolah data cicilan Mengolah data transaksi Kasir Mengolah data tagihan Mengolah laporan Home Menerima laporan Produk Pimpinan Customer About Pembayaran Online Contact Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.20 Skenario Use Case Mengolah Data Motor Nama Use Case Mengolah Data Motor Deskripsi Singkat Admin mengolah data motor yang ada di dealer Actor Admin Pra Kondisi Sebelum melakukan penjualan motor, admin mengolah data motor yang ad didealer berserta harganya Tindakan Utama Admin mengolah data motor yang ada didealer berdasarkan jenis dan harganya Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Data motor yang telah diolah selanjutnya akan d simpan didatabase untuk dilakukan proses penjualan

20 46 Nama Use Case Tabel 3.21 Skenario Use Case Mengolah Data Customer Mengolah Data Customer Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Admin mengolah data customer didaeler Admin Sebelum data pembayaran diinput oleh admin maka admin membuat data customer Admin mengolah data customer untuk selanjutnya data tersebut digunakan untuk memproses data pembayaran customer - Data customer yang telah diolah selanjutnya diproses untuk data pembayaran customer Nama Use Case Tabel 3.22 Skenario Use Case Mengolah Data DP Mengolah Data DP Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Admin mengolah data dana pertama pembayaran motor Admin Sebelum mengolah data dana pembayaran secara kredit maka admin mengolah data dana pembayara pertama Kasir mengolah data dana pertama pembayaran motor dan admin hanya sebatas membuat laporan dana pertama pembayaran sesuai dengan data dana pertama pembayaran - Setelah data dana pertama pembayaran selesai diolah maka selanjutnya data akan diproses untuk pembayaran selanjutnya

21 47 Nama Use Case Tabel 3.23 Skenario Use Case Mengolah Data Cicilan Mengolah Data Cicilan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi admin mengolah data cicilan pembayaran motor untuk pembelian motor secara kredit Admin Sebelum mengolah data cicilan kasir melihat data dana pertama untuk mengetahui jumlah dana cicilan sesuai dengan dana pertama admin mengolah data cicilan pembayaran motor sesuai dengan pembayaran yang dilakukan oleh customer - Setelah melakukan pengolahan data cicilan oleh admin dan selanjutnya ketahap pembayaran cicilan Tabel 3.24 Skenario Use Case Mengolah Data Transaksi Nama Use Case Mengolah Data Transaksi Deskripsi Singkat Admin mengolah data transaksi yang dilakukan oleh customer Actor Admin dan kasir Pra Kondisi Sebelum mengolah data transaksi motor customer, admin melihat data customer dan jenis serta harga motor yang diambil Tindakan Utama Admin dan kasir mengolah data transaksi dan motor yang dilakukan oleh customer sesuai dengan jenis motor dan harganya Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Setelah data transaksi motor telah diolah maka data tersebut akan diproses untuk pembuatan laporan

22 48 Nama Use Case Tabel 3.25 Skenario Use Case Mengolah Data Tagihan Mengolah Data Tagihan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Kasir dan admin mengolah data tagihan pembayaran motor untuk customer Admin dan kasir Sebelum mengolah data tagihan pembayaran, kasir dan admin melihat data pembayaran dan cicilan motor Admin dan kasir mengolah data tagihan pembayaran kepada customer yang menunggak pembayaran cicilan motor - Setelah data diolah maka data akan diproses dan diberikan pada customer Nama Use Case Tabel 3.26 Skenario Use Case Mengolah Data Laporan Mengolah Data Laporan Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Admin mengolah data laporan berdasarkan periode yang dibuat Admin Laporan yang dibuat berdasarkan data yang telah diproses oleh admin Admin mengolah data laporan yaitu laporan data motor, laporan data customer, laporan data dana pertama, laporan data cicilan, laporan data transaksi, laporan data tagihan - Laporan yang telah diolah selanjutnya akan diberikan kepada pimpinan

23 49 Tabel 3.27 Skenario Use Case Memeriksa Laporan Nama Use Case Memeriksa Laporan Actor Pimpinan Deskripsi Singkat Pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran secara periode Pra Kondisi Sebelum pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran per periode, admin dan kasir terlebih dulu mencetak laporan Tindakan Umum Pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran untuk diperiksa Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Setelah diterima laporan akan ditanda tangani Nama Use Case Tabel 3.28 Skenario Use Case Pembayaran Online Pembayaran online Deskripsi Singkat Customer melakukan pembayaran cicilan Actor Customer Pra Kondisi Customer melihat pembayaran cicilan sebelumnya untuk melakukan pembayaran selanjutnya. Tindakan Utama Customer melakukan pembayaran dengan mengupload bukti pembayaran pada sistem yang tersedia sesuai dengan jumlah cicilan yang telah dibayar. Tindakan - Alternatif Pasca Kondisi Bukti pembayaran yang dilakukan oleh customer akan tersimpan oleh data base.

24 50 Nama Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Tabel 3.29 Skenario Use Case Home Home Customer melihat tampilan web Customer Sebelum melihat tampilan home customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet. Customer melihat informasi dealer berupa gambar slide yang terdapat pada menu home. - Setelah customer selesai melihat informasi pada menu home, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite. Nama Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Tabel 3.30 Skenario Use Case Produk Produk Customer melihat tampilan web Customer Sebelum melihat tampilan home customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet. Customer melihati produk-produk dealer berupa gambar slide yang terdapat pada menu produk. - Setelah customer selesai melihat produk-produk dealer pada menu produk, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

25 51 Nama Use Case Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Tabel 3.31 Skenario Use Case About About Customer melihat tampilan web Customer Sebelum melihat tampilan about customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet. Customer melihat informasi tentang dealer dan visi misi dealer yang terdapat pada menu about. - Setelah customer selesai melihat informasi pada menu about, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite. Nama Use Case Tabel 3.32 Skenario Use Case Contact Contact Deskripsi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Customer melihat tampilan web Customer Sebelum melihat tampilan contact customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet. Customer melihat informasi dealer berupa gambar dan alamat dealer yang terdapat pada menu contact. - Setelah customer selesai melihat informasi pada menu contact, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

26 Aktifitas Activity Diagram Login Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Tampilan Menu Home Masuk Menu Home Gambar 3.6 Activity Diagram Login Tabel 3.33 Activity Diagram Login Nama Activity Diagram Activity Diagram Login Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin menerima tampilan menu home Selesai (finish)

27 Activity Diagram Usulan Olah Data Motor Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Motor Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman Pengolahan Data Motor input edit delet kilk simpan data tersimpan kedalam data base logout tampilan halama login Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Olah Data Motor Tabel 3.34 Activity Diagram Motor Nama Activity Diagram Activity Diagram Motor Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu motor Admin melakukan pengolahan data motor Selesai (finish)

28 Activity Diagram Usulan Olah Data Customer Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Customer Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman From Cutomer input edit delet kilk simpan data tersimpan kedalam data base logout tampilan halama login Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Olah Data Customer Tabel 3.35 Activity Diagram Customer Nama Activity Diagram Activity Diagram Customer Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu customer Admin melakukan pengolahan data customer Selesai (finish)

29 Activity Diagram Usulan Olah Data Dp Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu DP Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman From DP input edit delet kilk simpan data tersimpan kedalam data base logout tampilan halama login Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Olah Data Dp Tabel 3.36 Activity Diagram Dp Nama Activity Diagram Activity Diagram Dp Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu Dp Admin melakukan pengolahan data Dp Selesai (finish)

30 Activity Diagram Usulan Olah Data Cicilan Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Cicilan Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman From Cicilan input edit delet kilk simpan data tersimpan kedalam data base logout tampilan halama login Gambar 3.10 Activity Diagram Usulan Olah Data Cicilan Tabel 3.37 Activity Diagram Cicilan Nama Activity Diagram Activity Diagram Cicilan Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu cicilan Admin melakukan pengolahan data cicilan Selesai (finish)

31 Activity Diagram Usulan Olah Data Transaksi Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Transaksi Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman From Transaksi input data transaksi kilk simpan data tersimpan kedalam data base logout tampilan halama login Gambar 3.11 Activity Diagram Usulan Olah Data Transaksi Tabel 3.38 Activity Diagram Transaksi Nama Activity Diagram Activity Diagram Transaksi Deskripsi Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu Transaksi Admin menginput data transaksi Selesai (finish)

32 Activity Diagram Usulan Olah Data Tagihan Admin Sistem Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Tagihan Menampilkan Halaman Admin Menampilkan Halaman from tagihan input no transaksi kilk lanjut menampilkan rincian detail tagihan tampilan input halama from tagihan klik simpan data tersimpat di database Logout tampilan halama login Gambar 3.12 Activity Diagram Usulan Olah Data Tagihan Tabel 3.39 Activity Diagram Tagihan Nama Activity Diagram Activity Diagram Tagihan Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Jika salah masukan kembali user name Deskripsi dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu tagihan Admin menginput no transaksi Menampilkan view rincian secara detail Selesai (finish)

33 Activity Diagram Usulan Home Customer Sistem Membuka website Menampilkan Halaman website Memilih menu home Menampilkan tampilan pada menu home Gambar 3.13 Activity Diagram Usulan Home Tabel 3.40 Activity Diagram Home Nama Activity Diagram Activity Diagram Home Deskripsi Mulai (start) Membuka website Menampilkan halaman website Memilih menu home Menampilkan tampilan pada menu home Selesai (finish)

34 Activity Diagram Usulan Produk Customer Sistem Membuka website Menampilkan Halaman website Memilih menu produk Menampilkan tampilan pada menu produk Gambar 3.14 Activity Diagram Usulan Produk Tabel 3.41 Activity Diagram Produk Nama Activity Diagram Activity Diagram Produk Deskripsi Mulai (start) Membuka website Menampilkan halaman website Memilih menu produk Menampilkan tampilan pada menu produk Selesai (finish)

35 Activity Diagram Usulan About Customer Sistem Membuka website Menampilkan Halaman website Memilih menu about Menampilkan tampilan pada menu about Gambar 3.15 Activity Diagram Usulan About Tabel 3.42 Activity Diagram About Nama Activity Diagram Activity Diagram About Deskripsi Mulai (start) Membuka website Menampilkan halaman website Memilih menu about Menampilkan tampilan pada menu about Selesai (finish)

36 Activity Diagram Usulan Contact Customer Sistem Membuka website Menampilkan Halaman website Memilih menu contact Menampilkan tampilan pada menu contact Gambar 3.16 Activity Diagram Usulan Contact Tabel 3.43 Activity Diagram Contact Nama Activity Diagram Activity Diagram Contact Deskripsi Mulai (start) Membuka website Menampilkan halaman website Memilih menu contact Menampilkan tampilan pada menu contact Selesai (finish)

37 Activity Diagram Usulan Pembayaran Online Customer Sistem Membuka website Menampilkan halaman website memilih menu pembayaran online menampilkan from pembayaran online menginput no cicilan menampilkan view cicilan memasukkan bukti transfer proses Gambar 3.17 Activity Diagram Usulan Pembayaran Online Tabel 3.44 Activity Diagram Pembayaran Online Nama Activity Diagram Activity Diagram Pembayaran Online Deskripsi Mulai (start) Membuka website Menampilkan halaman website Memilih menu pembayaran online Menapilkan from membayaran online Menginput no cicilan Menampilkan view cicilan Mengupload bukti transfer Proses Selesai (finish)

38 Activity Diagram Usulan Olah Data Laporan Admin Sistem Pimpinan Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login Melakukan Login Mengecek User Name dan Password gagal berhasil Pilih Menu Laporan Menampilkan Halaman Admin Polih Jenis Laporan kilk cetak Menampilkan View Jenis Laporan Print Laporan Menerima Laporan Gambar 3.18 Activity Diagram Usulan Olah Data Laporan Tabel 3.45 Activity Diagram Laporan Nama Activity Diagram Activity Diagram Laporan Mulai (start) Buka aplikasi Masuk menu login Memasukan user name dan password Aplikasi akan mencek user name dan password Deskripsi Jika salah masukan kembali user name dan password Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home Admin memilih tampilan menu laporan Admin menginput data laporan Selesai (finish)

39 Sequence Diagram Sistem Usulan Sequence Diagram Login Form Login Proses Login user Menu Utama Admin Buka Masukan Username dan password Validasi Username dan Password Login Gagal Cek Status Login Sukses Gamabar 3.19 Sequence Diagram Login Tabel 3.46 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Deskripsi Sequence diagram login Admin mengisi username dan password. Apabila berhasil maka admin dapat masuk ke halaman menu utama. Jika tidak berhasil maka admin kembali ke form login dan mengulangi memasukan username dan password yang benar.

40 Sequence motor menu utama Menu motor form motor Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data motor id_motor,ur_motor harga_motor,stok warna,gambar, status Simpan data Edit data Hapus data Batal Simpan Display Update Display Delete Display Keluar Gambar 3.20 Sequance Diagram Motor Tabel 3.47 Keterangan Sequence Diagram Motor Nama Deskripsi Sequence diagram motor admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu motor, lalu admin dapat memilih menu entry form motor, edit dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database motor, setelah itu lalu data tampil di menu motor.

41 Sequence Diagram customer menu utama Menu customer form customer customer Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data customer id_customer,nama alamat,telepon hp,ktp,kk slipgaji,ket Simpan data Simpan Edit data Display Update Hapus data Display Delete Display Keluar Gambar 3.21 Sequance Diagram Customer Tabel 3.48 Keterangan Sequence Diagram Customer Nama Deskripsi Sequence diagram customer admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu customer, lalu admin dapat memilih menu entry form customer, edit dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database customer, setelah itu lalu data tampil di menu customer.

42 Sequence Diagram Dp menu utama Menu dp form dp dp Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data dp id_dp id_motor ur_dp Simpan data Simpan Hapus data Display Delete Display Keluar Gambar 3.22 Sequance Diagram Dp Tabel 3.49 Keterangan Sequence Diagram Dp Nama Deskripsi Sequence diagram dp admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu dp, lalu admin dapat memilih menu entry form dp,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database dp, setelah itu lalu data tampil di menu dp.

43 Sequence Diagram Cicilan menu utama Menu cicilan form cicilan cicilan Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data cicilan id_cicilan, id_motor id_dp 11x,15x,21x 27x,33x Simpan data Simpan Hapus data Display Delete Display Keluar Gambar 3.23 Sequance Diagram Cicilan Tabel 3.50 Keterangan Sequence Diagram Cicilan Nama Deskripsi Sequence diagram cicilan admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu cicilan, lalu admin dapat memilih menu entry form motor,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database cicilan, setelah itu lalu data tampil di menu cicilan.

44 Sequence Diagram Transaksi menu utama Menu transaksi form transaksi transaksi Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data transaksi id_transaksi, id_customer id_motor,warna,id_cicilan bunga,cicilan per_bulan,pembayaran no_rangka,no_mesi,status, date Simpan data Simpan Display Keluar Gambar 3.24 Sequance Diagram Transaksi Tabel 3.51 Keterangan Sequence Diagram Transaksi Nama Deskripsi Sequence diagram motor admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu transaksi, lalu admin dapat memilih menu entry form transaksi,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database transaksi, setelah itu lalu data tampil di menu transaksi.

45 Sequence Diagram Tagihan menu utama Menu tagihan form tagihan tagihan Admin Login Login Gagal Validasi Pilih input no transaksi Tambah Input data tagihan kd_tagihan id_transaksi,bayar kembali denda,tanggal cicilan_ke Simpan data Simpan Display Keluar Gambar 3.25 Sequance Diagram Tagihan Tabel 3.52 Keterangan Sequence Diagram Tagihan Nama Deskripsi Sequence diagram tagihan admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu tagihan, lalu admin dapat memilih menu entry form tagihan,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database tagihan, setelah itu lalu data tampil di menu tagihan.

46 Sequence Diagram Pembayaran Online menu website menu pembayaran online from pembayaran online online Customer Open pilih menu pembayaran online input no. cicilan upload bukti pembayaran display cicilan simpan keluar Gambar 3.26 Sequance Diagram pemabayaran online Tabel 3.53 Keterangan Sequence Diagram Pembayaran Nama Deskripsi Sequence diagram pembayaran online Customer membuka website, customer memilih menu pembayaran online, customer menginput no cicilan setalah itu customer menupload bukti pembayaran, setelah selesai bukti pembayaran tersimpan di database online

47 Sequence Diagram Laporan Menu Utama Form Laporan Database Admin Masukan Usename dan password Login gagal Validasi Buka Pilih jenis laporan Pilih periode laporan Cek laporan per periode Cetak laporan Display data laporan Keluar Gambar 3.27 Sequance Diagram Laporan Tabel 3.54 Keterangan Sequence Diagram Laporan Nama Deskripsi Sequence diagram laporan admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu laporan, admin memilih jenis laopran yang akan di buat dan memilih periode laporan, sistem akan mengecek laporan perperiode lalu akan menampilkan laporan yang di pilih, lalu admin mencetak laporan yang telah di buat.

48 Struktur Tampilan Admin APLIKASI PENJUALAN KREDIT PT.MATARAM SAKTI Login Menu Admin Home Transaksi Tagihan Motor Customer DP Cicilan User Laporan Keluar Gambar 3.28 Struktur tampilan admin Struktur Tampilan Kasir Login Menu kasir Home Transaksi Tagihan Keluar Gambar 3.29 Struktur tampilan kasir

49 Struktur Tampilan Customer Menu Utama Halaman Customer Home Produk About Pembayaran Online Contact Input no cicilan Gambar 3.30 Struktur tampilan customer 3.5 Menu Tampilan Admin LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Home Transaksi Tagihan Motor Customer DP Cicilan User Laporan Keluar LOGO Gambar 3.31 Tampilan menu admin

50 Menu Tampilan Kasir LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Home Transaksi Tagihan Keluar Gambar Gambar 3.32 Tampilan menu kasir Menu Tampilan Customer YAMAHA MATARAM SAKTI Home Produk About Pembayaran Online Contact Gambar Gambar 3.33 Tampilan menu customer

51 Rancangan Layar Rancangan layar login Username : Password : Login Gambar 3.34 Rancangan layar login Rancangan Layar Data Transaksi LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Transaksi Transaksi Pembelian >> cash kredit No. Transaksi : xxxxxx Customer : Motor : Warna : No rangka : No mesin : xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx No Customer Alamat Motor simpan warna No rangka No mesin Harga Type Laporan Gambar 3.35 Transaksi

52 Rancangan Layar Data Tagihan LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Tagihan No. Transaksi : xxxxxx lanjut Informasi bayar online No. Cicilan ke No transaksi Download bukti transaksi 1 xx xxxxxxx lihat Gambar 3.36 Tagihan Rancangan Layar Data Motor LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Motor Motor : xxxxxx Harga : xxxxxx Stok : xxxxxx Warna : xxxxxx Gambar : simpan Cari : Cari reset No Motor Stok Harga Warna Gambar Aksi Gambar 3.37 Motor

53 Rancangan Layar Data Customer LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Customer Id Customer : xxxxxx Nama : xxxxxx Alamat : xxxxxx Telepon : xxxxxx Hp : xxxxxx KTP : xxxxxx KK : xxxxxx Slip gajih : xxxxxx Keterangan : xxxxxx simpan reset pencarian cari No Id cutomer Nama Alamat Telepon Hp KTP KK Slip gaji Keterangan Aksi Gambar 3.38 Customer Rancangan Layar Data DP LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp DP Motor : xxxxxx DP : xxxxxx PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kampug cadas Kecamatan Periuk Tangerang simpan No Motor DP Aksi Cari : Cari reset Gambar 3.39 DP

54 Rancangan Layar Data Cicilan LOGO Cicilan PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp DP : 11x : 15x : 21x : 27x : 33x : xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx simpan Cari cari reset No Motor DP 11x 15x 21x 27x 33x Aksi Gambar 3.40 Cicilan Rancangan Layar Data User LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp User Nama lengkap : Username : Password : Level : xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx simpan Cari : cari reset No User Password Level Aksi Gambar 3.41 User

55 Rancangan Layar Data Pembayaran Online LOGO YAMAHA SEMAKIN DI DEPAN Pembayaran Online Dealer Yamaha No Cicilan xxxxxx cari Gambar 3.42 Pembayaran Online Rancangan Layar Data Laporan LOGO PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp Laporan Laporan : xxxxxx cetak Gambar 3.43 Laporan