BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN III.1. Analisis Masalah Adapun analisa masalah sebelum dirancang pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. 3. Pada PT. Expravet Nasuba masih menggunakan sistem manual yaitu semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, sehingga memerlukan sebuah sistem yang dapat menyajikan informasi pengelolaan pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage. 4. Proses pencatatan dan perhitungan pengelolaan pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage masih bersifat manual tidak dapat menghasilkan laporan yang akurat. Berdasarkan analisa diatas maka penulis telah melakukan evaluasi dari sistem yang sedang berjalan dan penulis menemukan kelemahan sistem yang ada. Adapun kelemahan tersebut seperti: kurang efektifnya proses pencatatan karena masih menggunakan Ms. Excel sehingga memakan banyak waktu untuk membuat laporan. Demikian juga dengan informasi pengelolaan pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage yang sulit didapat karena harus mengecek satu persatu. Dengan melihat uraian diatas penulis memberikan suatu solusi yang diharapkan dapat mengatasi kelemahan sistem yang ada. Adapun solusi yang 47

2 48 ditawarkan adalah Sistem Informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba dengan menggunakan bahasa pemrograman VB.Net dan database SQLServer. Sistem Informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage ini adalah salah satu alat yang diyakini mampu memberikan konstribusi positif bagi PT. Expravet Nasuba nantinya. III.2. Desain Sistem III.2.1. Use Case Diagram Desain Sistem Use Case Diagram mengindetifikasikan secara terperinci komponen sistem informasi yang didesain. Tujuan dari pada penggambaran User Case Diagram ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum pada pemakai (user) tentang sistem yang baru.

3 49 Use Case Diagram Sistem Informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba Login jenis barang pallete <<include>> patner <<include>> <<include>> Admin user <<include>> <<include>> laporan User barang masuk <<include>> <<include>> jurnal umum bagan akun barang keluar Gambar III.1. Use Case Diagram Sistem Informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba

4 50 III.2.2. Class Diagram Rancangan kelas-kelas yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.2 : UserId Pass +masuk +bersih +keluar admin 1 0 nobukti keterangan jumlah Tanggal +tambah +simpan +edit transaksi 1 1 Kode Nama perusahaan Alamat No telp pemilik status patner 1 +hapus +proses +tambah 1 +simpan +edit +hapus pallete Kode pallete status +tambah +simpan +edit 1 +hapus * barang 1 1 kodebarang jenisbrg Jumlah satuan biaya +tambah +simpan +edit +hapus 1 Jurnal umum nomor_jurnal kode_transaksi nomor_jurnal sisa_debet sisa_kredit +tambah Rugi laba tanggal_selesai +tambah +simpan +edit +hapus * +simpan +edit +hapus * 1 Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba

5 51 III.2.3. Activity diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasi-relasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 1. Activity Diagram Login Admin Berikut gambar activity diagram untuk login admin pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Login Admin Sistem Buka Aplikasi Login Isi Username Gagal Isi Password Click Login Berhasil Phase Gambar III.3. Activity Diagram Login Admin

6 52 2. Activity Diagram Data Berikut gambar activity diagram untuk data pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Admin sistem Start Klik Input Data Form Input Data Klik New ya tidak Isi Data Tdk valid Klik Simpan Data Tersimpan Pilih Data valid Klik Edit ya Ubah Data Klik Update Tdk valid tidak Klik Hapus valid Data Terupdate ya Data Terhapus tidak End Gambar III.4. Activity Diagram Data

7 53 3. Activity Diagram tansaksi Berikut gambar activity diagram untuk transaksi p pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Admin sistem Start Klik Input transaksi Form Input transaksi Klik New ya tidak Isi Data Tdk valid Klik Simpan Data Tersimpan Pilih Data valid Klik Edit ya Ubah Data Klik Update Tdk valid tidak Klik Hapus valid Data Terupdate ya Data Terhapus tidak End Gambar III.5. Activity Diagram transaksi

8 54 4. Activity Diagram barang Berikut gambar activity diagram untuk data barang pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Admin sistem Start Klik Input barang Form Input barang Klik New ya tidak Isi Data Tdk valid Klik Simpan Data Tersimpan Pilih Data valid Klik Edit ya Ubah Data Klik Update Tdk valid tidak Klik Hapus valid Data Terupdate ya Data Terhapus tidak End Gambar III.6. Activity Diagram barang

9 55 5. Activity Diagram patner Berikut gambar activity diagram untuk data patner pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Admin sistem Start Klik Input patner Form Input patner Klik New ya tidak Isi Data Tdk valid Klik Simpan Data Tersimpan Pilih Data valid Klik Edit ya Ubah Data Klik Update Tdk valid tidak Klik Hapus valid Data Terupdate ya Data Terhapus tidak End Gambar III.7. Activity Diagram Patner

10 56 6. Activity Diagram pallete Berikut gambar activity diagram untuk data pallete pada sistem informasi akuntansi pendapatan dan biaya jasa penyimpanan barang Coldstorage pada PT. Expravet Nasuba. Admin sistem Start Klik Input pallete Form Input pallete Klik New ya tidak Isi Data Tdk valid Klik Simpan Data Tersimpan Pilih Data valid Klik Edit ya Ubah Data Klik Update Tdk valid tidak Klik Hapus valid Data Terupdate ya Data Terhapus tidak End Gambar III.8. Activity Diagram Pallete

11 57 7. Activity Diagram laporan Activity diagram laporan merupakan activity diagram untuk proses memberikan komentar kepada sistem. Activity diagram laporan dapat dilihat pada gambar berikut ini: Admin sistem Masuk halaman utama laporan data laporan Tidak klik Ya halaman data laporan Gambar III.9. Activity Diagram Laporan

12 58 III.2.4. Sequence diagram Sequence diagram adalah diagram yang merepresentasikan interaksi antarobjek. Bentuk Sequence diagram dari system yang dibangun seperti gambar berikut : 1. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut : login Proses login halaman menu utama admin input username dan password cek validasi koneksi database invalid login sukses logout Gambar III.10. Sequence Diagram Form Login

13 59 2. Sequence Diagram Patner berikut : Sequence diagram patner dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai menu utama form patner proses tabel patner admin tampilan form open new input data patner koneksi database close program Gambar III.11. Sequence Diagram Form Patner

14 60 3. Sequence Diagram Barang berikut : Sequence diagram data barang dapat dilihat pada Gambar III.12. Sebagai menu utama form barang proses tabel barang admin tampilan form open new input data barang koneksi database close program Gambar III.12. Sequence Diagram Form Data Barang

15 61 4. Sequence Diagram Data Transaksi Sequence diagram data transaksi dapat dilihat pada Gambar III.13. Sebagai berikut : menu utama form transaksi proses tabel transaksi admin tampilan form open new input data transaksi koneksi database close program Gambar III.13. Sequence Diagram Form Transaksi

16 62 5. Sequence Diagram Laporan Berikut adalah penjelasan mengenai sequence diagram untuk melihat laporan yang dapat terlihat seperti pada gambar III.14 berikut : Form menu proses Halaman laporan admin pilih laporan data laporan Tampil laporan Gambar III.14. Sequence Diagram Laporan III.3. Desain Database Perancangan database berguna untuk menyimpan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Dalam perancangan database di bentuk satu file yang berguna untuk menyimpan tabel-tabel yang diperlukan sebagai basis penyimpanan suatu data.

17 63 III.3.1. Kamus Data Dibawah ini adalah kamus data atau referensi data yang ada pada basis data sistem yang akan dibangun : 1. Admin ={(idadmin +username+ pass)} 2. transaksi ={( id_transaksi+kode_transaksi+kode_rekening+tanggal _transaksi+jenis_transaksi+keterangan_transaksi+debet+kredit+ tanggal_posting+keterangan_posting+id_admin)} 3. neraca ={( kode_rekening+nama_rekening+tanggal_awal+awal_debet +awal_kredit+mut_debet+mut_kredit+sisa_debet+sisa_kredit+rl _debet+rl_kredit+nrc_debet+nrc_kredit+posisi+norma)} 4. rugi-laba ={( kode_rekening+nama_rekening+tanggal_awal+awal _debet+awal_kredit+mut_debet+mut_kredit+sisa_debet+sisa_kr edit+rl_debet+rl_kredit+nrc_debet+nrc_kredit+posisi+normal)} 5. barang ={(kodebarang+jenisbarang+jumlah+biaya)} 6. laporan ={( idlap+iduser+tgl+status+kode+idrelasi)} 7. patner ={( kode+nama+alamat+notelp+pemilik+pic+nopic)} III.3.2. Normalisasi Normalisasi database biasanya jarang dilakukan dalam database skala kecil dan dianggap tidak diperlukan pada penggunaan personal. Namun seiring dengan berkembangnya informasi yang dikandung dalam sebuah database, proses normalisasi akan sangat membantu dalam menghemat ruang yang digunakan oleh setiap tabel di dalamnya, sekaligus mempercepat proses permintaan data. Pada

18 64 tahap ini semua data direkam tanpa format tertentu dan data bisa jadi mengalami duplikasi. 1. Bentuk Normal Pertama ( 1NF/ First Normal Form) a. Tabel Normal Pertama 1. Bentuk Normal Pertama ( 1NF/ First Normal Form) a. Tabel Normal Pertama Idad min Usern ame Pas s id_tran saksi kode _tra nsak si tang gal_t rans aksi keter angan _tran saksi kod ebrg tgl kod epat ner jenis bara ng nrc_ debe t sta s 2. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form) a. Tabel Admin Idadmin Username Pass a. Tabel transaksi Idtransaksi Tgltransaksi ket Jumlah b. Tabel laporan Idlaporan Idtransaksi Ket Jumlah

19 65 c. Tabel barang kodebar ang Jenisbrg Jumlah Biaya 3. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form) d. Tabel Admin Idadmin* Username Pass a. Tabel transaksi Idtransaksi* tgltransaksi Ket Jumlah b. Tabel laporan Idlaporan* Idtransaksi Ket Jumlah c. Tabel Produk kodebarang Jenisbrg Jumlah Biaya

20 66 III.3.3. Database 1. Struktur Tabel User Tabel user ini berfungsi untuk menyimpan user admin dan operator yang dipergunakan untuk membuka menu utama. Tabel III.1.Rancangan Tabel User No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 iduser VarChar 50 Auto increment 2 username VarChar 10 3 Pass VarChar 10 4 Prev Varchar 10 Primary Key: UserId 2. Struktur Tabel Barang Tabel Produk ini berfungsi untuk menyimpan jenis Barang beserta biaya dari Barang yang ada tersebut. Tabel III.3. Tabel Barang N Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 kodebarang Int 5 kodebarang 2 NamaBarang Varchar 50 NamaBarang 3 Jumlah Int 5 Jumlah 4 Biaya Int 5 Biaya Primary Key: kodebarang

21 67 3. Tabel Pallete Tabel Pallete ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi pellete. Tabel III.4. Pallete No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idpallete Int 4 2 Status Varchar 4 4. Tabel Patner Tabel patner ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi patner. Tabel III.4. Tabel Patner No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 IDpatner Int 5 IDpatner 2 Namaperusahaan Varchar 10 Namaperusahaan 3 Alamat Varvhar 50 Alamat 4 Telp Varchar 50 Telp 5 Pemilik Varvhar 50 Pemilik 6 Pic Varchar 50 Pic 7 Telppic Varvhar 50 Telppic 5. Tabel Transaksi Tabel transaksi ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi transaksi. Tabel III.5. Tabel Transaksi No Field Name Type Width Keterangan 1 id_transaksi Int 15 id_transaksi 2 kode_transaksi varchar 15 kode_transaksi

22 68 3 kode_rekening varchar 10 kode_rekening 4 tanggal_transaksi varchar 12 tanggal_transaksi 5 jenis_transaksi varchar 15 jenis_transaksi 6 keterangan_transaksi Text 0 keterangan_transaksi 7 Debet Int 15 Debet 8 Kredit Int 15 Kredit 9 tanggal_posting varchar 12 tanggal_posting 10 keterangan_posting varchar 10 keterangan_posting 11 id_admin Int 4 id_admin 6. Tabel Akun Tabel akun ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi akun. Tabel III.6. Tabel Akun No Field Name Type Width Keterangan 1 Kodeakun Varchar 10 Kodeakun 2 Namaakun Varchar 100 Namaakun 3 Saldoawal Money 0 Saldoawal 4 Debet Money 0 Debet 5 Kredit Money 0 Kredit 6 Saldoakhir Money 0 Saldoakhir 7 Golongan Varchar 50 Golongan

23 69 7. Tabel Jenis Tabel jenis ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi jenis. Tabel III.6. Tabel Jenis No Field Name Type Width Keterangan 1 Idjenis Varchar 10 Idjenis 2 Jenisbiaya Varchar 50 Jenisbiaya 3 satuan Varchar 50 Satuan 4 biaya Varchar 50 Biaya

24 70 III.4. Disain Sistem Secara Detail Dalam hal ini penulis akan membahas perancangan sistem yang akan dibangun secara terperinci yaitu melalui desain output, desain input dan desain database. III.4.1. Desain Output yang dapat diakses oleh user III Rancangan Antar Muka Laporan Barang Masuk Antar muka Laporan Barang Masuk merupakan antar muka yang berisi data Barang Masuk. Rancangan antar muka Laporan Barang Masuk ditunjukkan pada gambar III.15: Laporan Barang Masuk Penyakit gejala No Kode Nama perusahaan Jenis barang Berat Tanggal Biaya Pallete CF Solusi xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.15. Rancangan Antar Muka Laporan Barang Masuk

25 71 III Rancangan Antar Muka Laporan Barang Keluar Antar muka Report barang keluar merupakan antar muka yang berisi Laporan data barang keluar. Rancangan antar muka laporan barang keluar ditunjukkan pada gambar III.16: Laporan Barang Keluar Penyakit gejala No Kode Nama perusahaan Jenis barang Berat CF Solusi Tanggal Keluar Tanggal Masuk Pallete xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.16. Rancangan Antar Muka Laporan barang keluar

26 72 III Rancangan Antar Muka Laporan Jenis Barang Antar muka laporan jenis barang merupakan antar muka yang berisi laporan jenis barang. Rancangan antar muka laporan jenis barang ditunjukkan pada gambar: Laporan Jenis Barang No Kode Jenis Barang Satuan Penyakit gejala Biaya CF (kg) Penyimpanan Solusi xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.17. Rancangan Antar Muka Laporan Jenis Barang

27 73 III Rancangan Antar Muka Laporan Pallete Antar muka laporan pallete merupakan antar muka yang berisi laporan pallete. Rancangan antar muka laporan pallete ditunjukkan pada gambar: Laporan Pallete Penyakit gejala No Kode Status xx xxxxx xxxxxx CF Solusi Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.18. Rancangan Antar Muka Laporan Pallete

28 74 III Rancangan Antar Muka Laporan Kas Keluar Antar muka laporan kas keluar merupakan antar muka yang berisi laporan kas keluar. Rancangan antar muka laporan kas keluar ditunjukkan pada gambar: Laporan Kas Keluar Penyakit gejala No Tanggal Keterangan Debet Kredit CF xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx Solusi Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.19. Rancangan Antar Muka Laporan Kas Keluar

29 75 III Rancangan Antar Muka Laporan Kas Masuk Antar muka laporan kas masuk merupakan antar muka yang laporan kas masuk. Rancangan antar muka laporan kas masuk ditunjukkan pada gambar: Laporan Kas Masuk Penyakit gejala No Tanggal Keterangan Debet Kredit CF xx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx Solusi Diketahui Oleh Manager Coldstorage Admin Coldstorage ( ) ( ) Gambar III.20. Rancangan Antar Muka Laporan Kas Masuk

30 76 III Rancangan Antar Muka Laporan Laba Rugi Antar muka laporan laba rugi merupakan antar muka yang berisi laporan hasil kontrak kerja sama. Rancangan antar muka laporan hasil kontrak kerja sama ditunjukkan pada gambar: Laporan Laba Rugi Pendapatan Total Pendapatan Penjualan Barang Jadi Penjualan Bahan Baku Rp. xxxxx Rp. xxxxx Rp. xxxxx Biaya Operasional Listrik,Air dan Telepon Gaji Karyawan Rp. xxxxx Rp. xxxxx Gambar III.21. Rancangan Antar Muka Laporan Laba Rugi III.4.2. Desain Input 1. Form Login Disaat admin pertama sekali membuka program maka akan dihadapkan oleh form login ini. Dimana user diminta untuk memasukkan user id dan password agar dapat mengakses ke menu utama program.

31 77 User Password Login Sebagai Login Batal Gambar III.22. Rancangan antar muka form login 2. Form data jenis barang Rancangan form data jenis barang berguna untuk menambah menghapus dan merubah data jenis barang. Data yang dinputkan berdasarkan dengan perusahaan penulis melakukan riset. Jenis Barang X Kode Jenis Barang Tgl aktif Biaya Kode Jenis Barang Jumlah Satuan Biaya xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Tambah Simpan Edit Hapus Batal Gambar III.23. Rancangan antar muka form Data Jenis Barang

32 78 3. Form Data Pallete Form ini dirancang untuk menambah menghapus dan merubah data pallete. Data-data pallete yang di inputkan berdasarkan data dari tempat penulis melakukan riset. Pallete X Kode Status Kode Status ID xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Tambah Simpan Edit Hapus Batal Gambar III.24. Rancangan antar muka form Data Pallete 4. Form Data Partner Perusahaan Form ini dirancang untuk menambah menghapus dan merubah data partner perusahaan. Data-data partner perusahaan yang di inputkan berdasarkan data dari tempat penulis melakukan riset.

33 79 Partner Perusahaan X Kode Nama Perusahaan Alamat Nomor Telp Pemilik PIC Kode Nama Perusahaan Alamat Telp Pemilik PIC Telp PIC xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Tambah Simpan Edit Hapus Batal xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Gambar III.25. Rancangan antar muka form Data Partner 5. Form Data User Form ini dirancang untuk menambah menghapus dan merubah data user. Data-data user yang di inputkan ditunjukkan pada gambar dibawah ini: Setting User X Kode Username Password Has Akses Kode Username Password Admin xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Tambah Simpan Edit Hapus Batal Gambar III.26. Rancangan antar muka form Data User 6. Form Data Transaksi Barang Masuk

34 80 Form ini dirancang untuk menambah menghapus dan merubah data Transaksi Barang Masuk. Data-data transaksi barang masuk yang di inputkan ditunjukkan pada gambar dibawah ini: Barang Masuk X Kode Tanggal Berat Perusahaan Tanggal Kode Nama Perusahaan Jenis Barang Berat Barang xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Tambah Simpan Edit Hapus Batal Jenis Barang Total Gambar III.27. Rancangan antar muka form Data Transaksi Barang Masuk 7. Form Data Transaksi Barang Keluar Form ini dirancang untuk menambah menghapus dan merubah data Transaksi Barang keluar. Data-data transaksi barang keluar yang di inputkan ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

35 81 Barang Keluar X Kode Atau Nama Perusahaan Tambah Tanggal Kode Nama Perusahaan Jenis Barang Berat Total ID Pallete xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx Proses xxx Barang Keluar xxx xxx Gambar III.28. Rancangan antar muka form Data Transaksi Barang Keluar