BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan hasil analisis yang didasarkan pada Primagama Cabang

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem Berdasarkan hasil analisis yang didasarkan pada Primagama Cabang Rungkut, ditemukan masih banyak hal-hal yang perlu dibenahi, yaitu sering kali mengalami kesalahan dalam melakukan pengecekan absensi setiap haridan masih banyak ditemukan kesalahan dalam penghitunganpenggajian dan tentor. Mengacu pada permasalahan yang ada, Primagama Cabang Rungkut membutuhkan sistem absensi dan penggajian yang terkomputerisasi agar lebih efektif. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi Absensi dan Penggajian yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut Identifikasi Masalah Permasalahan-permasalahan yang dapat diidentifikasi pada sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Masih sering ditemukan yang tidak melakukan absen. 2. Absensi yang sering terjadi kelalaian dalam pengumpulan berkas ke bagian administrasi, sehingga rekap absensi akan menjadi lama. 3. Kesalahan penghitungan absensi dan tentor. 4. Penyajian laporan bulanan data gaji yang masih menggunakan pencatatan manual 21

2 Spesifikasi Aplikasi Pengembangan dari aplikasi ini harus dapat : 1. Me-maintenance Data Karyawandan jabatan. 2. Mengolah data absensi dan penggajian. 3. Menampilkan informasi absensi. 4. Menampilkan informasi absensi tentor. 5. Menampilkan informasi penggajian dan tentor. 6. Serta mencetak laporan secara periodik (laporan absensi dan laporan penggajian) Lingkungan Operasi Untuk mengembangakan aplikasi sesuai dengan spesifikasi kebutuhan, dibutuhkan lingkungan operasi sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Windows Sistem Operasi ini disarankan adalah Windows XP, Vista, Seven. 2. Sql Server 2005 Sql Server 2005 digunakan karena software database ini bisa digunakan untuk membuat sistem informasi berbasis client-server. 4.2 Document Flow Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke Primagama Cabang Rungkut.Document flowmenggambarkan seluruh proses yang berhubungan dalam kegiatan absensidan penggajian sebelum menggunakan sistem informasi akademik.

3 Document FlowPendataanKaryawan Document Flow Pendataan Karyawan Karyawan Form Mengisi form Form terisi N Administrasi Mulai Membuat form Form Merekap data Data Selesai Gambar 4.1Document Flow Pendataan Karyawan Gambar 4.1.menjelaskan tentang document flowuntuk proses pendataan. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari bagian administrasi membuat form, form di berikan ke untuk di isi,

4 24 form terisi diberikan kembali ke bagian administrasi untuk dilakukan rekap data Document FlowPendataan Jabatan Document Flow Pendataan Jabatan Kepala Cabang Form pendataan jabatan Menentukan gaji dan Mengisi form pendataan jabatan Administrasi Mulai Membuat form pendataan jabatan Form pendataan jabatan Form pendataan jabatan terisi Selesai Gambar 4.2Document FlowPendataan Jabatan Gambar 4.2 menjelaskan tentang document flowuntuk proses pendataan jabatan. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari bagian administrasi membuat form data jabatan,form data jabatan di berikan ke kepala cabang untuk di isi dan menentukan gaji, form pendataan jabatan rangkap 2 yang pertama di simpan kepala cabang dan satunya diberikan ke bagian administrasi.

5 Document Flow Absensi Document Flow Absensi Karyawan Administrasi Kepalang Cabang Form Absensi Mengisi form absensi Form Absensi yang terisi A 3 2 Mulai Membuat form absensi Form Absensi Form Absensi yang terisi Membuat rekap absensi Rekap absensi Membuat laporan absensi Laporan absensi 1 Gambar 4.3Document FlowAbsensi N Laporan absensi 2 Selesai

6 26 Gambar 4.3 menjelaskan tentang document flowuntuk proses absensi. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari administrasi membuat form absensi,form absensi diberikan ke untuk mengisi,form absensi yang terisi serahkan kebagian administrasi untuk pembuatan rekap absensi dan membuat laporn absensi yang dibuat rangkap 3, laporan yang pertama di simpan bagaian administrasi dan laporan ke 2 diberikan ke kepala cabang.

7 Document FlowIjin Absensi Document Flow Ijin Absensi Karyawan Mulai Membuat Surat ijin tidak masuk Surat ijin tidak masuk N 1 Administrasi Laporan absensi 2 Surat ijin tidak masuk Mengganti status absensi di laporan absensi Gambar 4.4Document Flow Ijin Absensi Kepalang Cabang 2 Mensetujui surat izin Persetujuan=? Y Menandatangani surat ijin Surat ijin tidak masuk Laporan absensi Selesai Gambar 4.4menjelaskan tentang document flowuntuk proses ijin absensi. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari membuat surat ijin,surat ijin di berikan ke bagian administrasi untuk mengganti status absendi di T

8 28 laporan, laporan absensi dibuat rangkap 2 yang pertama di simpan bagaian administrasi dan laporan ke 2diberikan ke kepala cabang Document FlowPenggajian Document Flow Penggajian A Lapopran absensi 3 N 2 Menghitung dan membuat slip gaji Slip gaji 1 Mulai Memilih data Slip gaji Membuat Laporan penggajian Laporan penggajian Keuangan Karyawan=tentor y N Menghitung dan membuat slip gaji tentor Slip gaji 2 Slip gaji 1 t 1 Karyawan Slip gaji Tentor Slip gaji Gambar 4.5Document Flow Penggajian 1 Kepalang Cabang Laporan penggajian Gambar 4.5menjelaskan tentang document flowuntuk proses penggajian. Proses ini dilakuakan secara manual, dimulai dari bagian keuanganmelihat laporan absensi dan kemudian memilih data,kemudian membuat dan menghitung slip gaji, laporan slip gaji dibuat rangkap 2 yang pertama di simpan bagian keuangan dan laporan slip gaji ke 2 diberikan ke dan tentor, Selesai

9 29 setelah membuat laporan slip gaji bagian keuangan langsung membuat laporan gaji untuk diberikan kepada kepala cabang.

10 System Flow System Flow MaintenanceKaryawan Sistem Flow Maintenance Karyawan Administrasi Mulai Membuat form pendataan Form pendataan Form pendataan karywan terisi Input Data Simpan data Cetak laporan pendataan Kepala Cabang Laporan pendataan Selesai Karyawan Form pendataan Mengisi Form pendataan Form pendataan terisi Gambar 4.6System Flow Maintenance Karyawan

11 31 Gambar 4.6 Menjelaskan tentang proses maintenance yang dilakukan oleh sistem, dimulai dari bagian administrasisistem membuatkan form pendataan, mengisi from pendataan, sistem mengambil data yang ada di database, bagaian administrasi menginputkan data ke sistem agar simpan sistem ke database,sistem mencetak laporan pendataan yang di berikan kepada kepala cabang.

12 System Flow MaintenanceJabatan Sistem Flow Maintenance Jabatan Kepala Cabang Form pendataan jabatan Input Data Jabatan dan gaji Menyimpan data jabatan dan gaji Jabatan Cetak laporan data dan gaji pegawai Gaji Administrasi Mulai Membuat form pendataan jabatan Laporan jabatan dan gaji Selesai Gambar 4.7System Flow Mintenance Jabatan Gambar 4.7 Menjelaskan tentang proses maintenance jabatan yang dilakukan oleh sistem, dimulai dari bagian administrasisistem membuatkan form pendataan jabatan, form pendataan diberikan kepala cabang untuk di inputkan ke

13 33 ke sistem dan disimpan oleh sistem, sistem mencetak laporan data dan gaji pegawai yang laporannya diberikan ke bagian administrais kemudian di teruskan kepada kepala cabang System FlowAbsensi Sistem Flow Absensi T Karyawan Mulai Input user dan password Pengecekan waktu dan data pegawai Sesuai=ya Y Simpan data absensi Cetak laporan absensi pegawai Laporan absensi Pegawai Absensi Kepala Cabang Laporan absensi Selesai Gambar 4.8System FlowAbsensi

14 34 Gambar 4.8menjelaskan tentang proses absensi yang dilakukan oleh sistem, dimulai dari dan sistem melakukan pengambilan data absensi, melakukan input user dan password ke sistem, sistem melakukan pngecekan apakah data sesuai atau tidak, jika sesuai sistem mencetak laporan absensi pegawai sebanyak 3 rangkap, laporan pertama disimpan bagian administrasi dan laporan absensi kedua diberikan kepada kepala cabang.

15 System FlowIjin Karyawan Sistem Flow Ijin Karyawan Karyawan Administrasi Kepala Cabang Mulai Surat ijin tidak masuk Surat ijin tidak masuk Mengecek yang ijin Update absensi Cetak laporan absensi Laporan absensi Absensi Gambar 4.9System FlowIjin Karyawan Menyetujui surat izin Persetujuan=? Y Menandatangani surat ijin Surat ijin tidak masuk Laporan absensi Selesai Gambar 4.9 Menjelaskan tentang proses ijin absen yang dilakukan oleh sistem, dimulai dari membuat surat ijin,surat ijin di berikan ke bagian administrasi untuk di lakukan pengecekan ijin melalui sistem,sistem kemudian mengupdate absensi, sistem kemudian mencetak laporan absensiyang akan di berikan ke pada kepala cabang. T

16 System FlowPenggajian Sistem Flow Penggajian Karyawan Keuangan Kepala Cabang 1 Slip gaji Absensi N 1 Mulai Cek waktu kehadiran Mengelompokan yang terlambat Cetak laporan keterlambatan Laporan keterlambatan pegawai Perhitungan gaji karywan Menyimpan gaji Gaji Cetak slip gaji pegawai Cetak laporan gaji Slip gaji 2 Gaji Gambar 4.10System Flow Penggajian Laporan gaji Selesai Gambar 4.10menjelaskan tentang proses penggajian yang dilakukan oleh sistem, dimulai dari bagian keuangan mengecek laporan absensi,sistem mengelompokkan yang terlambat dan mencetak laporan keterlambatan untuk di berikan ke bagian keuangan, sistem melakukan penghapusan uang makan bagi yangg terlambat, sistem melakukan penghitungan gaji dan menyimpan gaji karywan, sistem mencetak laporan slip gaji dan laporan gaji

17 37, laporan slip gaji diberikan ke bagian keuangan sedangkan laporan gaji diberikan kepada kepala cabang Hierarchy Input Output (HIPO) Gambar 4.11 adalah Hierarchy Input Output dari sistem informasiabsensi dan Penggajian pada Primagama Cabang Rungkut. Fungsi dari hierarchy Input Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan gambar 4.11 Karyawan Sistem informasi Absensi dan Pengajian pada Primagama Cabang Rungkut Maintenance Transaksi Laporan Jabatan Absensi Penggajian Gambar 4.11Hierarchy Input Output Laporan Absesi Laporan Penggajian

18 Context Diagram Laporan_Data_Jabatan Data_Kehadiran Administrasi Data_Karyaw an 0 Daftar_Gaji_Karyaw an Daftar_Absensi Data_Izin dan penggajian Data_Karyaw an Karyaw an Laporan_Gaji Gambar 4.12Context Diagram Pada Gambar 4.12 adalah context diagram dari sistem informasi absensi pada Primagama Cabang Rungkut. Context diagram tersebut menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada sistem informasiabsensi dan penggajian. Pada context diagram tersebut, juga terlihat bahwa sistem informasi absensi dan penggajian mempunyai 4 entity, yaitu Kepala Cabang, Karyawan,Administrasi dan Keuangan. 4.4 Data Flow Diagram DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Sistem_Informasi_Absensi_dan_ Penggajian_Pada_Primagama_ Cabang_Rungkut Data_Absensi Slip_Gaji_Karyaw an + Laporan_Absensi Laporan_Gaji_Karyaw an Data_Jabatan Kepala_Cabang Keuangan Slip_Gaji_Karyaw an

19 DFD Level 0 SubSistem Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyaw an Kepala_Ca bang Karyaw an Keuangan Administras i Data_Karyaw an Data_Jabatan Data_Absensi Slip_Gaji_Karyaw an Kepala_Ca bang Data_Izin 4 Gaji Data_Gaji Rekap_Data_Gaji Rekap_Data_Absensi Laporan_Gaji_Karyawan Rekap_Data_Jabatan Data_Jabatan Gambar 4.13 DFD Level 0 Subsistem Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Pada gambar 4.13 adalah gambar DFD level 0 dari sistem informasi Absensi dan Penggajian pada Primagama Cabang Rungkut. Pada DFD level 0 ini menjelaskan proses yang terjadi dalam Rekap_Data_Karyaw an 1 Karyaw an 1 Maintenance_U ser + 2 Transaksi absensi dan penggajian + Data_Absensi Data_Karyaw an Laporan_Gaji Daftar_Absensi Data_Karyaw an Laporan_Data_Jabatan Daftar_Gaji_Karyaw an Data_Kehadiran Slip_Gaji_Karyaw an Laporan_Absensi sistem informasi absensi dan penggajiansecara lebih detail dibandingkan dengan contex diagram. 3 Laporan 2 Jabatan 3 Absensi + Keuangan Karyaw an Kepala_Ca bang Administrasi

20 DFD Level 1 SubSistem Maintenance Karyaw an Kepala_Ca bang Data_Karyaw an Data_Jabatan 1 Rekap_Data_Karyaw an Karyaw an 2 Jabatan Rekap_Data_Jabatan Gambar 4.14 DFD Level 1 SubSistem Maintenance 1 Karyaw an 2 Jabatan Pada gambar 4.14 DFD Level 1 sub sistem maintenance. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari sub proses maintenance yang ada pada level DFD Level 1 SubSistem Transaksi Karyaw an Administra si Keuangan 1 Karyaw an 2 Jabatan Data_Absensi Data_Izin Slip_Gaji_Karyaw an Data_Karyaw an Data_Jabatan Rekap_Data_Absensi 4 Gaji Rekap_Data_Gaji Keuangan Daftar_Gaji_Karyaw an 1 Absensi 2 Penggajian Slip_Gaji_Karyaw an Data_Kehadiran Daftar_Absensi Karyaw an Data_Karyaw an Keuangan Administras i Laporan_Data_Jabatan 3 Absensi Data_Absensi Laporan_Gaji Administras si i Gambar 4.15 DFD SubSistem Transaksi

21 41 Pada gambar 4.15 DFD Level 1 Sub Sistem transaksi. DFD level 1 ini adalah pengembangan proses transaksi yang ada pada level 0. Pada proses ini terdapat tiga subproses yaitu pencatatan, absensi dan penggajian DFD Level 1 SubSistem Laporan 4 Gaji 3 Absensi Data_Gaji Data_Absensi 2 Laporan_Gaji 1 Laporan_Absensi Laporan_Absensi Laporan_Gaji_Karyaw an Gambar 4.16 DFD Level 1 SubSistem Laporan Kepala_Ca bang Kepala_Ca bang Pada gambar 4.16 DFD Level 1proses pelaporan. DFD level 1 ini adalah pengembangan proses pelaporan yang ada pada level 0. Pada proses ini terdapat dua proses yaitu pembuatan laporan absensi dan laporan penggajian. 4.5 Entity Relational Diagram Entity Relational Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram (ERD) dari sistem informasi Absensi dan Penggajian pada Primagama Cabang Rungkut.

22 42 status jns_kelamin NIP agama nama NIP jam_pulang nama password jam_masuk Karyawan memili ki Jabatan memili ki 1:N alamat Tunjangan 1:N Tgl_lahir uang_makan gaji_pokok nama_jabatan kd_jabatan tunjangan_jabatan Id tumjangan nominal Nama_tunjangan melaku kan 1:N N:M mengga ji mempen garuhi Gambar 4.17 ERD Conceptual Data Model Conceptual Data Model (CDM) adalah gambaran secara keseluruhan struktur sistem informasi. Dengan CDM kita bisa membangun design awal sisteminformasi dan kita tidak perlu khawatir dengan detail implementasinya total 1:N Absensi Tglgaji Gaji tgl_masuk password Tgl_gaji

23 43 secara fisik. Dan melalui prosedur generation yang mudah, kita bisa melakukan generate CDM ke Physical Data Model (PDM). Bentuk Conceptual Data Model dari sistem informasi absensi dan penggajian pada Primagama Cabang rungkut adalah sebagai berikut: Karyaw an NIP Nama Alamat Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Agama Passw ord Melakukan Absensi Tgl_Absensi Jam_Masuk Jam_Pulang Status Memiliki Mempunyai Gambar 4.18CDM Physical Data Model Physical Data Model menggambarkan struktur data sebagaimana akan diimplementasikan oleh DBMS. Dalam PDM kita bisa mengoptimalkan database dengan memodifikasi tabel, kolom, index, referential integrity, view, physicalstorage, trigger dan stored procedure.procedure database generation menerapkan hal itu dengan cara menyesuaikan dengan DBMS yang kita pilih. Bentuk Physical Data Modeldari generate Conceptual Data Model untuk Sistem Informasi Absensi dan Penggajian pada Primagama Cabang Rungkutadalah sebagai berikut: Jabatan Kd_Jabatan Nama_Jabatan Gaji_Pokok Tunjangan_Jabatan Uang_Makan Gaji Tgl_Gaji Total_Gaji Memiliki Tunjangan Id_Tunjangan Nama_Tunjangan

24 44 TGL_ABSENSI NIP JA M_MASUK JA M_PULANG STATUS Gambar 4.19 PDM 4.6. Struktur Basis data dan Tabel Dari hasil generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada uraian berikut: 1. Nama Tabel : Karyawan Primary Key Foreign Key Fungsi NIP NAMA ALAMAT TGL_LAHIR JENIS_KELAMIN AGAMA PASSWORD NIP = NIP ABSENSI KARY AWAN datetime char(5) datetime datetime varchar(20) char(5) varchar(50) varchar(50) datetime varchar(15) varchar(20) varchar(6) NIP = NIP : NIK NIP = NIP : ID_Jabatan JA BATAN KD_JABA TAN NIP NAMA_JABATAN GAJI_POKOK TUNJANGAN_JABATAN UANG_MAKAN KD _JABATAN = KD _JABATAN NIP TGL_GAJI TOTAL_GAJI MEMILIKI1 KD_JABA TAN ID_TUNJA NGAN char(5) char(5) varchar(20) int int int : Untuk menampung data dari masing masing pegawai. Tabel 4.1.Tabel Karyawan ID_TUNJANGAN = ID_TUNJANGAN TUNJANGAN ID_TUNJA NGAN NAMA_TUNJANGAN NO Field Type Data Length Constraint 01 NIP Char 9 Primary Key 02 Kode_Jabatan Char 10 Foreign Key 03 Nama Varchar Alamat Varchar Jenis_Kelamin Varchar Tanggal_lahir Datetime 08 Password Varchar 50 GAJI char(5) datetime int char(5) char(10) char(10) varchar(25)

25 45 2. Nama Tabel : Jabatan Primary Key Foreign Key : - Fungsi : ID_Jabatan : Untuk menentukan jabatan beserta gajinya. Tabel 4.2Tabel Jabatan NO Field Type Data Length Constraint 01 Kode_Jabatan Char 10 Primary Key 02 ID_Gaji Char ID_Tunjangan Char Nama_Jabatan Varchar Gaji_Pokok int 06 Tunjangan_Jabatan int 07 Uang_Makan int 3. Nama Tabel : Tunjangan Primary Key Fungsi : Id_Tunjangan : Menentukan tunjangan pegawai. Tabel 4.3Tabel Tunjangan NO Field Type Data Length Constraint 01 Id_Tunjangan Char 10 Primary Key 02 Nama_Tunjangan Varchar 03 Nominal Int 4. Nama Tabel : Absensi Primary Key Fungsi : kode_absensi : Menentukan absensi pegawai. Tabel 4.4Tabel Absensi NO Field Type Data Length Constraint 01 Kode_absensi Char 10 Primary Key 02 Password int 03 Tanggal_absensi Date time 04 Jam_masuk Date time 05 Jam_pulang Date time

26 46 5. Nama Tabel : Gaji Primary Key : Id_Gaji Foreign Key : - Fungsi : Untuk menampung data gaji pegawai per bulan. Tabel 4.5 Tabel Penggajian NO Field Type Length Constraint Data 01 ID_Gaji Char 10 Primary Key 02 NIP Char 9 Foreign Key 03 Tanggal_Penggajian Date time 04 Bulan Date time 4.7. Desain Input Output Desain Input Output ini dapat kita lakukan sebelum desain interface yang sesungguhnya kita buat dengan melalui program. Dengan desain ini, para user dapat membayangkan apakah sistem yang akan dibuat tersebut sesuai dengan kebutuhan yang ada di instansi tersebut. Jika ya, maka penulis dapat meneruskan dengan membuat program, jika tidak maka penulis harus membuat lagi desain yang baru sampai desain tersebut disetujui oleh pengguna. Dengan desain ini, diharapkan antara pengguna dan penulis dapat bekerja sama sehingga program atau sistem yang baru dapat dibuat. Dalam system ini terdapat beberapa desain input dan output, antara lain :

27 47 1. Form Login Form Login User Password Login FORM LOGIN Exit Gambar 4.20 Desain Form Login Absen Pada Gambar merupakan gambar desainuntuk form login. Form desain login menggunakan dua textbox untuk NIKdan password, serta dua tombol untuk masuk(login) dan batal(cancel). NIKharus berisi hanya teks saja, sedangkan password boleh berisi karakter apa saja. Panjang karakter dalam textbox dibatasi hingga 10 karakter. Tombol masuk(login) digunakan untuk validasi NIKdan password pengguna aplikasi apabila benar. Sedangkan tombol batal digunakan untuk membatalkan pengguna untuk masuk dalam program aplikasi.

28 48 2. Form Pendataan Karyawan Karyawan NIK Nama Alamat Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Kode Jabatan Password Save Update Delete NIk Enter Text Nama Alamat Tgl Lahir Jenis kelamin agama Kode Jabatan Password Enter More Text Gambar 4.21 Desain Form Pendataan Karyawan Pada Gambar 4.20merupakan gambar desain pendataankarayawan. Disini Admin dapat mencari, menambah, mengubah dan menghapus data-data pegawai yang ada di dalam database. Dan untuk keterangan NIP telah di tentukan oleh Perusahaan. Find

29 49 3. Form Jabatan Jabatan Kode Jabatan Nama Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Uang Makan Find Save Update Delete Kode Jabatan Enter Text Nama jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Uanag Makan Enter More Text Gambar 4.22 Desain Form Jabatan Pada Gambar 4.21 merupakan gambar desain form jabatan. Data-data mengenai jabatan-jabatan yang ada di perusahaan di-maintenance di form ini. Teknik jalannya formsama dengan form-form master lainnya. User memasukkan kode, jabatan secara valid, kemudian menekan tombol Simpan untuk menyimpannya langsung ke dalam database.jika ingin melihat hasil simpan, lihat pada data grid view. Dari sanauser dapat mengubah maupun menghapus data yang ada.

30 50 4. Form Bagian Administrasi Bag Administrasi Maintanance Karyawan Jabatan Transaksi Absen Ijin Laporan Keluar Gambar 4.23 Desain Form Bagian Administrasi Pada Gambar 4.22Di dalam form utama administrasi terdapat 3 menu utama, yaitu Maintanance,Transaksi dan Laporan. Pada menu maintanance terdapat 2 menu, yaitu dan jabatan. Pada menu transaksi terdapat 2 menu, yaitu absen dan ijin. 5. Form Bagian Keuangan Bag Administrasi Transaksi penggajian Laporan Keluar

31 51 Gambar 4.24 Desain Form Bagian Keuangan Pada Gambar 4.23Di dalam form utama keuangan terdapat 2 menu utama, yaitu transaksi penggajian dan Laporan. 6. Form Absen Absensi NIK Password Hari Tanggal Keluar Jam Digital NIK Nama Tanggal Jam masuk Jam keluar Status Gambar 4.25Desain Form Absen Pada Gambar merupakan gambar desainform transaksi absensi pegawai. Masukkan NIK, tekan enter, maka akan muncul nama pegawai yang sesuai dengan NIK tersebut, tanggal dan jam masuk secara otomatis akan muncul pada database. Untuk waktu pulang pegawai juga melakukan absen lagi dengan cara yang sama maka akan muncul pada tampilan dan database jam pulang.

32 52 7. Form Ijin Absen Ijin Pegawai NIK NIK Nama Tanggal Alasan Keterangan NIK Nama Tanggal Alasan Gambar 4.26 Desain Form Ijin Absensi Simpan Pada Form ijin pegawai ini usertinggal memasukkan NIK dan tekan enter maka akan muncul NIK, Nama pada kolom bagian bawah. Tanggal akan muncul sesuai tanggal pada database. Masukkan alasan tidak masuk sesuai dengan yang user terima. Tekan simpan maka otomatis akan tampil pada kolom bagian atas dan juga akan tersimpan pada database.

33 53 8. Form Gaji Gaji Id Nama Nama Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jabatan Uang Makan Total Simpan Id Enter Text Nama Nama Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Jababtan Uang Makan Total Enter More Text Find Gambar 4.27 Desain Form Gaji Pada gambar 4.26 ditampilkan desainform penggajian. Pada form ini semua detail gaji dari pegawai dihitung beserta tunjangan-tunjangan yang ada Implementasi dan Evaluasi Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil aplikasi sistem informasi kepegawaian di Primagama Cabang Rungkut,serta menjelaskan form- form yang ada. Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi harus sesuai dengan hasil analisis sistem.

34 Implementasi dan Penjelasan Program Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakian program Sistem Informasi Absensi dan Penggajian pada Primagama Cabang Rungkut. Berikut penjelasan program: Form Login Form ini digunakan untuk login ke aplikasi. Pada form ini digunakan untuk mengidentifikasi user priveledge dari pengguna sistem dan sebagai keamanan dari sistem. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar Gambar 4.28 Form Login Menu Bagian Administrasi Form Utama ini adalah tampilan awal untuk pengguna yang mempunyai preveledge bagian administrasi. Form ini berisi Maintenance Karyawan, Maintenance Jabatan,Transaksi Absensi dan Transaksi Ijin Absensi dan Laporan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 4.29.

35 55 Gambar 4.29 Form Menu Utama Bagian Administrasi Form Maintenance Karyawan Form maintenance digunakan untuk memasukkan data-data yang ada. Data yang tersimpan digunakan untuk proses pembuatan gaji. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar Gambar 4.30 Form Maintenance Karyawan Form Maintenance Jabatan Form maintenance jabatan digunakan untuk memasukkan data-data jabatan yang ada. Data jabatan yang tersimpan digunakan untuk proses pembuatan gaji. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar 4.30.

36 56 Gambar 4.31 Form Maintenance Jabatan Form Menu Absensi Karyawan Form menu absensi ini digunakan untuk melakukan absensi. Dengan cara memasukan NIP dan password. Absensi ini dilakukan pada waktu jam masuk dan jam pulang. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.32 Form Absensi Form Menu Ijin Karyawan Form menu ijin ini digunakan untuk melakukan ijin.. Data ijin yang tersimpan digunakan untuk proses pembuatan gaji. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar 4.32.

37 57 Gambar 4.33 Form Ijin Karyawan Form Menu Utama Bagian Keuangan Form Utama ini adalah tampilan awal untuk pengguna yang mempunyai preveledge bagian keuangan. Form ini berisi Transaksi Penggajian dan Laporan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.34 Form Menu Utama Bagian Keuangan Form Gaji Karyawan Form gaji digunakan untuk memasukkan data-data yang ada. Data yang ada digunakan untuk promelakukan penggajian berdasarkan daftar hadir. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar 4.34.

38 58 Gambar 4.35 Form Gaji Karyaan Laporan Gaji Karyawan Halaman laporan penggajian digunakan untuk mencetak laporan transksi gaji dari setiap jabatan yang telah diinputkan sebelumnya. Untuk lebih jelasnya ditunjukan pada Gambar 4.36 Gambar 4.36 Form Laporan Gaji Karyawan

39 Laporan Absensi Halaman laporan absensi digunakan untuk mencetak laporan transaksi absensi. Untuk lebih jelas di tunjukkan Gambar Laporan Slip Gaji Gambar 4.37 Form Laporan Absensi Halaman laporan slip gaji digunakan untuk mencetak laporan slip gaji. Untuk lebih jelas di tunjukkan Gambar 4.38 Gambar 4.38 Form Laporan Slip Gaji