ALUR PENDAFTARAN WISUDA 2014/2015 TIDAK IKUT WISUDA

Transkripsi

1 ALUR PENDAFTARAN WISUDA 2014/2015 TIDAK IKUT WISUDA

2 ALUR PENDAFTARAN TIDAK IKUT Wisuda Oktober 2014 KEWAJIBAN AKADEMIK Mahasiswa telah menyelesaikan seluruh kewajiban akademik 4 TIDAK BERHASIL T BERHASIL Y Hubungi Fakultas/Program Studi untuk mengecek status kelulusan & kewajiban keuangan Lakukan sesuai dengan tahapan pendaftaran yang ada di internet MULAI 3 PENDAFTARAN ONLINE 2 LOGIN Apakah Anda berhasil Login? 1 15 Agustus - 17 September PENGUMPULAN FAMS FAMS beserta persyaratannya dikumpulkan ke Fakultas/Program Studi 6 FORMULIR AKHIR MASA STUDI (FAMS) Formulir Akhir Masa Studi (FAMS) didownload kemudian dicetak, ditandatangani di atas materai Rp 6.000,- dan dilengkapi persyaratannya. 15 Agustus - 17 September SELESAI Buka web: masukkan Nama & Password SAT. Jika belum memiliki password,hubungi SAT Gedung GAP Lantai 4, ext TANDATANGAN IJAZAH

3 KETENTUAN TIDAK IKUT Wisuda Oktober 2014 Ketentuan Tidak Ikut Wisuda Universitas Kristen Maranatha Bagi yang tidak ikut wisuda diwajibkan tetap meng-input data diri lulusan yang dilakukan secara online (15 Agustus - 17 September 2014) Pengisian data diri lulusan hanya dapat diakses oleh mahasiswa yang sudah di-update statusnya menjadi lulus oleh fakultas/program studi. Data untuk: NAMA, TEMPAT, TANGGAL, BULAN, & TAHUN LAHIR yang terdapat di Formulir Akhir Masa Studi akan digunakan untuk data yang dicetak pada ijazah. Sebelum Formulir Akhir Masa Studi dicetak, periksa dahulu data-data yang terdapat pada Formulir Akhir Masa Studi. Jika ada kesalahan dalam meng-input Formulir Akhir Masa Studi tetapi sudah dicetak, coret bagian yang salah dan tandatangan pada bagian yang dikoreksi sebelum diserahkan ke TU fakultas/program studi. Formulir Akhir Masa Studi yang diterima oleh BAA sudah tidak dapat dikoreksi kembali. Mahasiswa yang belum memiliki password untuk login ke SAT, dapat menghubungi: SAT (GAP Lantai 4, ext.7730) Foto yang akan dicantumkan di ijazah adalah foto yang sesuai dengan ketentuan yang diminta. Yang dapat melakukan tandatangan ijazah adalah yang sudah memasukkan data diri lulusan secara online dan sudah menyerahkan Formulir Akhir Masa Studi beserta kelengkapannya.

4 JADWAL Jadwal Tandatangan Ijazah Jadwal tandatangan ijazah, pengambilan tanda terdaftar wisuda, undangan dan toga, sebagai berikut: FAKULTAS/PROGRAM STUDI TANGGAL TEKNIK 3 OKTOBER 2014 KEDOKTERAN UMUM & GIGI (SARJANA) 6 OKTOBER 2014 MAGISTER, SENI RUPA & DESAIN, HUKUM 7 OKTOBER 2014 AKUNTANSI & PROFESI AKUNTAN 8 OKTOBER 2014 PROFESI DOKTER 9 OKTOBER 2014 MANAJEMEN 10 OKTOBER 2014 TEKNOLOGI INFORMASI 13 OKTOBER 2014 PSIKOLOGI & SASTRA 14 OKTOBER 2014 CATATAN : Tandatangan ijazah (bagi yang sudah daftar online & sudah menyerahkan persyaratan ke TU fakultas/program studi). Tempat di ruang BAA, GAP Lantai 1

5 KETENTUAN FOTO Ijazah SYARAT & KETENTUAN FOTO Foto terbaru. Memakai Jas/Blazer TIDAK BOLEH yg gelap, HARUS warna muda. Memakai dasi (bagi yang pria). Tidak boleh memakai jaket almamater. Background Foto yang harus di-upload berwarna MERAH (contoh terlampir). Rambut rapi, kelihatan telinga, kecuali yg memakai jilbab. Tidak kelihatan gigi. Dicetak doff & TIDAK BOLEH dicetak dengan printer biasa. Bukan hasil Scan. JUMLAH FOTO YANG HARUS DISERAHKAN UNTUK IJAZAH 1 (satu) lembar foto ukuran 4x6 cm (dibalik foto harap diberi nama & NRP) FOTO YANG HARUS DI-UPLOAD 1 (satu) lembar foto dengan ketentuan sebagai berikut: Format file : JPEG Resolusi : 300 dpi Ukuran file : maksimal 500 KB CONTOH FORMAT FOTO Foto yang harus di-upload (3 x 4 cm) Ijazah (4 x 6 cm)

6 FAQs Beberapa pertanyaan yang kerap diajukan berkaitan dengan Pendaftaran Wisuda online Q : Siapakah yang diwajibkan untuk melakukan pendaftaran wisuda online? A : Semua mahasiswa yang telah dinyatakan lulus di semester berjalan saat periode pendaftaran dilaksanakan. Q : Apakah mahasiswa yang sudah lulus namun tidak berniat mengikuti wisuda harus mendaftar juga? A : Ya, pendaftaran wisuda secara online tidak hanya diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin wisuda namun digunakan juga sebagai salah satu syarat mendapatkan ijazah. Semua data diambil dari database pendaftaran wisuda online. Q : Apa perbedaan melakukan pendaftaran wisuda bagi yang ingin ikut wisuda dengan yang tidak ingin ikut wisuda? A : Dalam form pendaftaran wisuda online, disediakan option akan ikut wisuda? checklist pada box yang tersedia bagi yang akan ikut wisuda dan kosongkan bagi yang tidak ikut wisuda. Q : Bagaimana dengan pembayaran? A : Proses data penagihan keuangan hanya dilakukan bagi mahasiswa yang telah memilih option Ikut Wisuda, sedangkan bagi yang tidak ikut wisuda tidak ada tagihan. Adapun penetapan waktu Pembayaran mengacu pada periode pembayaran wisuda, bukan pada periode pembayaran uang kuliah/reguler. Q : Bagaimana jika tidak dapat login ke SAT? A : Hubungi SAT Lantai 4 GAP, untuk minta reset account Anda. Q : Jika tidak dapat mendaftar karena status belum lulus? A : Pastikan seluruh kewajiban keuangan sudah terselesaikan dan hubungi TU program studi masing-masing untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Q : Bagaimana jika tidak dapat mengklik menu Upload Foto atau mengklik Submit atau tidak bisa download FAMS? A : Gunakan browser Google Chrome.

7 Q : Bagaimana jika menu upload foto dapat di klik, namun foto gagal di-upload? A : Cek ukuran file, sesuaikan dengan ukuran yang diminta. Q : Bagaimana jika proses pendaftaran sudah selesai, namun ada data yang salah? A : Jika kesalahan adalah pasfoto yang di-upload atau gagal di-upload, silahkan kirim pasfoto tersebut ke baa.ukm@gmail.com, setelah mendapat balasan selanjutnya FAMS dapat dicetak, namun jika kesalahan terdapat pada data yang tercantum dalam FAMS, silahkan dicoret dan wajib di tandatangani pada bagian yang dikoreksi. Q : Jika sudah lulus, namun masa pendaftaran wisuda masih lama? A : Minta ke TU FAMS manual, lengkapi dan kembalikan ke TU. Namun pada masa pendaftaran wisuda, mahasiswa harus tetap online. Q : Bagaimana jika saat ini tidak berniat ikut wisuda, namun berencana ikut pada periode selanjutnya? A : Tetap melakukan pendaftaran online dengan mengosongkan pilihan Ikut Wisuda dengan tetap melengkapi semua persyaratan yang terdapat pada FAMS. Pada masa pendaftaran periode selanjutnya, yang bersangkutan harus mengkonfirmasikan kembali ke BAA ext.7240 tentang keikutsertaannya dalam wisuda, agar data yang sebelumnya telah didokumentasikan dapat dipindah. Data yang digunakan adalah data yang pertama kali di-input.