ALUR PENDAFTARAN WISUDA 2014/2015 IKUT WISUDA

Transkripsi

1 ALUR PENDAFTARAN WISUDA 2014/2015 IKUT WISUDA

2 ALUR PENDAFTARAN IKUT Wisuda Oktober 2014 KEWAJIBAN AKADEMIK Mahasiswa telah menyelesaikan seluruh kewajiban akademik 4 TIDAK BERHASIL T BERHASIL Y Hubungi Fakultas/Program Studi untuk mengecek status kelulusan & kewajiban keuangan Lakukan sesuai dengan tahapan pendaftaran yang ada di internet MULAI 3 PENDAFTARAN ONLINE 2 LOGIN Apakah Anda berhasil Login? 1 15 Agustus - 17 September PENGUMPULAN FAMS FAMS beserta persyaratannya dikumpulkan ke Fakultas/Program Studi 6 BUKTI PEMBAYARAN 8 Formulir Akhir Masa Studi (FAMS) didownload kemudian dicetak, ditandatangani di atas materai Rp 6.000,- dan dilengkapi persyaratannya. PAYMENT GATEWAY Lakukan pembayaran dengan cara Payment Gateway melalui ATM BCA, BNI, & NISP (pilih salah satu) September 2014 LIHAT JADWAL 9 WISUDA FORMULIR AKHIR MASA STUDI (FAMS) 15 Agustus - 17 September Tunjukkan bukti pembayaran untuk dapat melakukan : Tandatangan ijazah Pengambilan tanda terdaftar wisuda Pengambilan undangan Pengambilan toga Lakukan Pendaftaran Online ke masukkan Nama & Password SAT. Jika belum memiliki password,hubungi SAT Gedung GAP Lantai 4, ext GLADIRESIK 17 Oktober Oktober SELESAI

3 KETENTUAN IKUT Wisuda Oktober 2014 Ketentuan Wisuda Universitas Kristen Maranatha Pendaftaran wisuda hanya dapat dilakukan secara online sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Pendaftaran wisuda online hanya dapat diakses oleh mahasiswa yang sudah di-update statusnya menjadi lulus oleh fakultas/program studi. Data untuk: NAMA, TEMPAT, TANGGAL, BULAN, & TAHUN LAHIR yang terdapat di Formulir Akhir Masa Studi akan digunakan untuk data yang dicetak pada ijazah. Sebelum Formulir Akhir Masa Studi dicetak, periksa dahulu data-data yang terdapat pada Formulir Akhir Masa Studi. Jika ada kesalahan dalam meng-input Formulir Akhir Masa Studi tetapi sudah dicetak, coret bagian yang salah dan tandatangan pada bagian yang dikoreksi sebelum diserahkan ke TU fakultas/program studi. Formulir Akhir Masa Studi yang diterima oleh BAA sudah tidak dapat dikoreksi kembali. Mahasiswa yang belum memiliki password untuk login ke SAT, dapat menghubungi: SAT (GAP Lantai 4, ext.7730) Foto yang akan dicantumkan di ijazah dan buku wisuda adalah foto yang sesuai dengan ketentuan yang diminta. Bagi yang terdaftar sebagai wisudawan adalah: Sudah daftar online Sudah membayar wisuda Sudah menyerahkan Formulir Akhir Masa Studi beserta kelengkapannya Pembayaran wisuda dengan cara Payment Gateway. Pembayaran di luar tanggal dan cara yang ditentukan, keikutsertaan dalam wisuda DIBATALKAN. Bagi yang sudah lulus/sudah daftar online pada periode sebelumnya dan sudah menyerahkan Formulir Akhir Masa Studi dan kelengkapannya, supaya melaporkan ke BAA di GAP Lantai 1, ext.7221, 7230, & 7240 selama tanggal pendaftaran wisuda (15 Agustus - 17 September 2014).

4 INFO WISUDA Jadwal Wisuda Universitas Kristen Maranatha 18 OKTOBER 2014, dengan 2 Shift (Pagi dan Sore) Shift Pagi mulai Pk , Shift Sore mulai Pk Jadwal pembagian shift akan ditentukan kemudian. Pendaftaran Wisuda Dilakukan secara online semua Fakultas/Program Studi pada tanggal 15 Agustus - 17 September 2014 (LIHAT ALUR PENDAFTARAN & KETENTUANNYA). Untuk melakukan pendaftaran, lakukan pendaftaran online ke Biaya Wisuda Program Diploma, Sarjana, Double Degree Teknik Sipil & Sistem Informasi dan Program Profesi : Rp Program Pasca Sarjana, Double Degree PPAK & MAKSI : Rp CATATAN: Untuk program Double Degree PPAK & MAKSI, pendaftaran wisuda baru dilakukan setelah kedua program studi tersebut lulus. Biaya Wisuda sudah termasuk : Toga, Buku Wisuda, Snack Box & Undangan (Berlaku 3 orang termasuk wisudawan) Pembayaran dengan cara PAYMENT GATEWAY melalui ATM: BCA, BNI & NISP (pilih salah satu) tanggal September 2014 (LIHAT CARA PEMBAYARAN LEWAT ATM). Pembayaran Wisuda di luar tanggal & cara yang ditentukan, keikutsertaan dalam wisuda DIBATALKAN. Foto untuk Ijazah & Buku Wisuda Foto untuk IJAZAH dan BUKU WISUDA (LIHAT KETENTUAN & CONTOH FOTO YANG BENAR) Foto untuk di BUKU WISUDA supaya diupload sendiri dengan Warna Background Foto MERAH.

5 INFO WISUDA Tempat Pengambilan Tanda Terdaftar Wisuda, Undangan Gladi Resik,Undangan wisuda, tandatangan ijazah, toga di GAP Lantai 1 Ruang BAA (LIHAT JADWAL TIAP FAKULTAS/PROGRAM STUDI) Info mengenai Wisuda dapat menghubungi : Telp ,ext : 7221, 7230 & 7240 (BAA) atau langsung datang ke BAA di GAP Lantai 1 pada jam kerja. Telp EXT : 7730 (SAT) (Apabila belum memiliki Password untuk masuk ke login SAT) atau langsung datang ke SAT di GAP Lt 4 pada jam kerja.

6 Cara PEMBAYARAN Pembayaran Wisuda via ATM dengan cara Payment Gateway melalui ATM (pilih salah satu) ATM BCA 1. Masukkan kartu 2. Masukkan PIN 3. Pilih TRANSAKSI LAINNYA 4. Pilih PEMBAYARAN 5. Pilih LAYAR BERIKUT 6. Pilih LAIN-LAIN 7. Masukkan Kode Perusahaan > Lalu Pilih BENAR. 8. Masukkan Nomor Pembayaran > Untuk angkatan 2000 & sesudahnya : angka 20 diikuti dengan NRP, contoh : NRP > Untuk angkatan 1999 & sebelumnya : angka 19 diikuti dengan NRP contoh : NRP > Lalu Pilih BENAR. 9. Akan keluar nama Universitas, NRP, Nama & Jumlah tagihan. Untuk membayar Pilih YA. ATM BNI Masukkan kartu Masukkan PIN Pilih MENU LAIN Pilih PEMBAYARAN Pilih MENU BERIKUTNYA Pilih UNIVERSITAS Pilih STUDENT PAYMENT CENTER (SPC) Masukkan Kode Universitas 8030 diikuti dengan nomor tagihan SPC Untuk angkatan 2000 & sesudahnya : angka 20 diikuti dengan NRP contoh : NRP > > jadi Untuk angkatan 1999 & sebelumnya : angka 19 diikuti dengan NRP contoh : NRP > > jadi Lalu apabila sudah benar klik TEKAN JIKA BENAR. 9. Akan muncul Nama Universitas,NRP dan nama Anda, kalau sudah benar klik YA BAYAR. 10. Pilih jenis rekening untuk pembayaran dari GIRO, TABUNGAN atau KARTU KREDIT. 11. Apabila sudah dipilih, maka akan keluar slipnya.

7 Cara PEMBAYARAN Pembayaran Wisuda via ATM dengan cara Payment Gateway melalui ATM (pilih salah satu) ATM NISP 1. Masukkan kartu 2. Pilih BAHASA INDONESIA 3. Masukkan PIN 4. Pilih MENU LAINNYA 5. Pilih PEMBAYARAN 6. Pilih BERIKUTNYA 7. Pilih PENDIDIKAN 8. Pilih MARANATHA 9. Masukkan NRP Untuk angkatan 2000 & sesudahnya : angka 20 diikuti dengan NRP contoh : NRP > Untuk angkatan 1999 & sebelumnya : angka 19 diikuti dengan NRP contoh : NRP > Lalu apabila sudah benar pilih BENAR 10. Akan keluar Nama Universitas,Nama, Jumlah Tagihan dan NRP anda,apabila sudah benar, Pilih YA jika ingin membayar.

8 JADWAL Jadwal Tandatangan Ijazah, Pengambilan Tanda Terdaftar Wisuda, Undangan, & Toga 1. Pendaftaran wisuda (online) dan penyerahan formulir akhir masa studi ke TU fakultas/program studi pada tanggal : 15 Agustus - 17 September Pembayaran wisuda dengan cara payment gateway Melalui atm : BCA, BNI, & NISP ( pilih salah satu ) pada tanggal : September Jadwal tandatangan ijazah, pengambilan tanda terdaftar wisuda, undangan dan toga, sebagai berikut: FAKULTAS/PROGRAM STUDI TANGGAL TEKNIK 3 OKTOBER 2014 KEDOKTERAN UMUM & GIGI (SARJANA) 6 OKTOBER 2014 MAGISTER, SENI RUPA & DESAIN, HUKUM 7 OKTOBER 2014 AKUNTANSI & PROFESI AKUNTAN 8 OKTOBER 2014 PROFESI DOKTER 9 OKTOBER 2014 MANAJEMEN 10 OKTOBER 2014 TEKNOLOGI INFORMASI 13 OKTOBER 2014 PSIKOLOGI & SASTRA 14 OKTOBER 2014 CATATAN : Tandatangan ijazah, pengambilan tanda terdaftar wisuda, undangan dan toga (bagi yang sudah daftar online, sudah bayar & sudah menyerahkan persyaratan ke TU fakultas/program studi). Penyerahan form akhir masa studi & pembayaran wisuda dengan cara payment gateway apabila dilakukan di luar tanggal & cara yang ditentukan, keikutsertaan dalam wisuda dibatalkan. Tempat di ruang BAA, GAP Lantai 1

9 KETENTUAN FOTO Ijazah & Buku Wisuda SYARAT & KETENTUAN FOTO Foto terbaru. Memakai Jas/Blazer TIDAK BOLEH yg gelap, HARUS warna muda. Memakai dasi (bagi yang pria). Tidak boleh memakai jaket almamater. Background Foto untuk buku wisuda, berwarna MERAH (contoh terlampir). Rambut rapi, kelihatan telinga, kecuali yg memakai jilbab. Tidak kelihatan gigi. Dicetak doff & TIDAK BOLEH dicetak dengan printer biasa. Bukan hasil Scan. JUMLAH FOTO YANG HARUS DISERAHKAN UNTUK IJAZAH 1 (satu) lembar foto ukuran 4x6 cm (dibalik foto harap diberi nama & NRP) FOTO YANG HARUS DI-UPLOAD UNTUK BUKU WISUDA 1 (satu) lembar foto dengan ketentuan sebagai berikut: Format file : JPEG Resolusi : 300 dpi Ukuran file : maksimal 500 KB CONTOH FORMAT FOTO Buku wisuda (3 x 4 cm) Ijazah (4 x 6 cm)

10 UKURAN TOGA UKURAN TOGA PANJANG TOGA PANJANG LENGAN LINGKAR BADAN LEBAR BAHU S M L XL KETENTUAN TOGA Toga yang sudah dipilih tidak dapat ditukar dengan ukuran yang lain. Pemilihan toga di-input di pendaftaran wisuda online.

11 FAQs Beberapa pertanyaan yang kerap diajukan berkaitan dengan Pendaftaran Wisuda online Q : Siapakah yang diwajibkan untuk melakukan pendaftaran wisuda online? A : Semua mahasiswa yang telah dinyatakan lulus di semester berjalan saat periode pendaftaran dilaksanakan. Q : Apakah mahasiswa yang sudah lulus namun tidak berniat mengikuti wisuda harus mendaftar juga? A : Ya, pendaftaran wisuda secara online tidak hanya diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin wisuda namun digunakan juga sebagai salah satu syarat mendapatkan ijazah. Semua data diambil dari database pendaftaran wisuda online. Q : Apa perbedaan melakukan pendaftaran wisuda bagi yang ingin ikut wisuda dengan yang tidak ingin ikut wisuda? A : Dalam form pendaftaran wisuda online, disediakan option akan ikut wisuda? checklist pada box yang tersedia bagi yang akan ikut wisuda dan kosongkan bagi yang tidak ikut wisuda. Q : Bagaimana dengan pembayaran? A : Proses data penagihan keuangan hanya dilakukan bagi mahasiswa yang telah memilih option Ikut Wisuda, sedangkan bagi yang tidak ikut wisuda tidak ada tagihan. Adapun penetapan waktu Pembayaran mengacu pada periode pembayaran wisuda, bukan pada periode pembayaran uang kuliah/reguler. Q : Bagaimana jika tidak dapat login ke SAT? A : Hubungi SAT Lantai 4 GAP, untuk minta reset account Anda. Q : Jika tidak dapat mendaftar karena status belum lulus? A : Pastikan seluruh kewajiban keuangan sudah terselesaikan dan hubungi TU program studi masing-masing untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Q : Bagaimana jika tidak dapat mengklik menu Upload Foto atau mengklik Submit atau tidak bisa download FAMS? A : Gunakan browser Google Chrome.

12 Q : Bagaimana jika menu upload foto dapat di klik, namun foto gagal di-upload? A : Cek ukuran file, sesuaikan dengan ukuran yang diminta. Q : Bagaimana jika proses pendaftaran sudah selesai, namun ada data yang salah? A : Jika kesalahan adalah pasfoto yang di-upload atau gagal di-upload, silahkan kirim pasfoto tersebut ke baa.ukm@gmail.com, setelah mendapat balasan selanjutnya FAMS dapat dicetak, namun jika kesalahan terdapat pada data yang tercantum dalam FAMS, silahkan dicoret dan wajib di tandatangani pada bagian yang dikoreksi. Q : Jika sudah lulus, namun masa pendaftaran wisuda masih lama? A : Minta ke TU FAMS manual, lengkapi dan kembalikan ke TU. Namun pada masa pendaftaran wisuda, mahasiswa harus tetap online. Q : Bagaimana jika saat ini tidak berniat ikut wisuda, namun berencana ikut pada periode selanjutnya? A : Tetap melakukan pendaftaran online dengan mengosongkan pilihan Ikut Wisuda dengan tetap melengkapi semua persyaratan yang terdapat pada FAMS. Pada masa pendaftaran periode selanjutnya, yang bersangkutan harus mengkonfirmasikan kembali ke BAA ext.7240 tentang keikutsertaannya dalam wisuda, agar data yang sebelumnya telah didokumentasikan dapat dipindah. Data yang digunakan adalah data yang pertama kali di-input.