BAB 4 STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013

Transkripsi

1 BAB 4 STRUKTUR ORGANISASI INDUK BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013 PENGERUSI : NUR ARINA ASMAWI NAIB PENGERUSI : QAYYIM SYIMIR BIN AZANI SETIAUSAHA : UMMU MAISARAH BT AHMAD NAIB SETIAUSAHA : NUR AMIRAH BT SHIUB BENDAHARI : SYAFIQAH BT SABRI NAIB BENDAHARI : MUHD SYAFIQ BIN MOHD RADZI AHLI JAWATANKUASA : Ketua Disiplin : Nur Maryam bt Rahmat Ketua Promosi : Nurul Atikah bt Rajmi Ketua Harian : Mirrah Afifah bt Nazri Ktua Inventori : Abdul Hakim bin Abdullah Ketua Teknikal : Muhd Shafiq Halimi bin Suhaimi Ketua Informasi & Data : Fitri Amirah bt Ishun Ketua Keceriaan : Wan Ibtisaam Tasnim Bt Wan Eliya Effendi Ketua Pusat Akses : Muhammad Yazid Mohd Naim Ketua Nilam : Kumuthaavalli A/P Krishnamoorthy Ketua Media : Nazira bt Sulaiman Ketua Laman PSS : Fiona Chairani bt Firdaus

2 CARTA ORGANISASI INDUK BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013 PENGERUSI Nur Arina Asmawi NAIB PENGERUSI Puteri Mariam Diana SETIAUSAHA Ummu Maisarah bt Ahmad NAIB SETIAUSAHA Nur Amirah bt Shuib BENDAHARI Syafiqah bt Sabri NAIB BENDAHARI Muhd Syafiq Mohd Radzi AHLI JAWATANKUASA KETUA DISIPLIN Nur Maryam bt Rahmat KETUA PROMOSI Nurul Atikah bt Rajmi KETUA INVENTORI Abdul Hakim bin Abdullah KETUA HARIAN Mirrah Afifah bt Nazri KETUA DATA Fitri Amirah bt Ishun KETUA TEKNIKAL Muhd Shafiq Halimi bin Suhaimi KETUA KECERIAAN Wan Ibtisaam Tasnim Wan Eliya Effendi KETUA P. AKSES Muhd Yazid bin Mohd Naim KETUA B.MEDIA Nur Nazira Sulaiman KETUA NILAM Kumuthaavalli A/P Krishnamoothy KETUA LAMAN PSS Fiona Chairaini bt Firdaus

3 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER 2013 KETUA NUR ARINA ASMAWI PEN.KETUA 1 PEN.KETUA 11 NURUL ATIKAH TIADA SETIAUSAHA UMMU MAISARAH P.SETIAUSAHA NUR AMIRAH BENDAHARI SYAFIQAH WAKIL TAHUN ABDUL HAKIM T. 1 T.2 & 3 T.4 &5 T.6 WAKIL FITRI AMIRAH HIDAYAH TASNIM KETUA HARIAN ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT MUHD YAZID MUHD IZZAT LINDY LEE LYN LYN NUR MARYAM WAN MUTIANA NATASHA

4 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Membantu dalam pengedaran bahan buku 2. Menyimpan dan menyusun bahan yang telah digunakan oleh pengguna ke tempat asal. 3. Menjaga kebersihan PSS, menyusun dan mengemas. 4. Membantu melakukan kerja memproses bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya. 5. Membantu dalam penyemakan buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal dan merekodkan ke dalam buku stok. 6. Membantu menguruskan fail tegak, buku skrap, gambar, keratin akhbar dan lain lain. 7. Membantu menguruskan Alat Pandang Dengar (termasuk perkakas dan bahan perisian. 8. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna. 9. Menguruskan perkhidmatan rujukan. 10. Membantu membaik pulih bahan yang rosak. 11. Melakukan tugas tugas perkeranian sekiranya PSS tidak mempunyai kerani 12. Menjalankan tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dan guru PSS. 13. Membantu membuat kerja kerja pengkelasan, katalog dan menyusun bahan / alatan dalam pusat sumber. 14. Membantu guru guru PSS menerbitkan bahan bahan pengajaran. 15. Membantu guru membaiki dan mengubahsuai alatan / perabot. 16. Membantu memproses buku buku baru. 17. Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak. 18. Membantu guru mengurus pinjaman / pemulangan buku / alatan. 19. Menggunting akhbar / majalah untuk membina fail tegak / keratan akhbar. 20. Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti aktiviti PSS.

5 4.2 KRITERIA PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN PENGAWAS. Pengawas PSS dilantik oleh guru guru kelas masing masing. Guru guru kelas melantik dua orang murid yang bertanggungjawab untuk memikul tugas tersebut. Pengambilan pengawas PSS berdasarkan bilangan kelas yang sedia ada. Kriteria : 1. Murid tersebut berminat dan sanggup kerja lebih masa 2. Murid pandai membahagi masa antara pelajaran dan tugas. 3. Murid tersebut boleh membaca dan minat membaca. 4. Murid sentiasa berpakaian kemas. 5. Murid tersebut adalah seorang murid yang berdisiplin dan rajin. 6. Pengawas PSS terdiri daripada pelajar tahun 3, 4, 5 dan 6.

6 4.4 PAKAIAN SERAGAM PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH LELAKI BAJU KEMEJA SELUAR TALI LEHER KASUT STOKIN TANDA NAMA LENCANA : COKLAT MUDA : COKLAT GELAP : COKLAT/LENCANA SEKOLAH : HITAM : PUTIH : KUNING GOLD : LENCANA PENGAWAS PSS PEREMPUAN BAJU KURUNG KAIN : COKLAT MUDA : COKLAT GELAP TUDUNG : COKLAT MUDA ATAU BAJU KEMEJA SKIRT TALI LEHER KASUT STOKIN TANDA NAMA : COKLAT MUDA : COKLAT GELAP : COKLAT/LENCANA SEKOLAH : HITAM : PUTIH : KUNING GOLD LENCANA : LENCANA PENGAWAS PSS

7 4.5 JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH TINGKATAN 1 HARI WAKTU BERTUGAS ( WAKTU REHAT ) ( WAKTU BERTUGAS ) SELEPAS SEKOLAH ISNIN 4.00 PTG 4.20 PTG TGH 1.00 TGH SELASA PTG 4.20 PTG TGH 1.00 TGH KHAMIS JUMAAT 4.00 PTG 4.20 PTG TGH 1.00 PTG TINGKATAN 2 & 3 HARI WAKTU BERTUGAS ( WAKTU REHAT ) ( WAKTU BERTUGAS ) SELEPAS SEKOLAH ISNIN PAGI PAGI 1.10 PTG 1.50 PTG SELASA PAGI PAGI 1.10TGH 1.50 PTG KHAMIS JUMAAT 9.50 PAGI PAGI TGH 1.00 PTG TINGKATAN 4, 5 & 6 HARI WAKTU BERTUGAS ( WAKTU REHAT ) ( WAKTU BERTUGAS ) SELEPAS SEKOLAH ISNIN PAGI PAGI 1.00 PTG 1.50 PTG SELASA PAGI PAGI 1.00TGH 1.50 PTG KHAMIS JUMAAT PAGI PAGI TGH 1.00 PTG HARI SABTU HARI HARI SABTU BEKERJA MASA 9.00 PAGI PAGI

8 4.6 IKRAR PENGAWAS PUSAT SUMBER KAMI, PENGAWAS PUSAT SUMBER SMKTTDI BERIKRAR, AKAN SENTIASA MENJALANKAN TUGAS TANPA MENGIRA MASA DAN KEPADA SESIAPA SAHAJA SERTA MENJAGA DISIPLIN DIRI DAN PERATURAN PUSAT SUMBER KAMI AKAN BERUSAHA MENJAGA DIRI DAN MENJADIKAN PUSAT SUMBER GEDUNG ILMU YANG TERBAIK KAMI JUGA BERJANJI AKAN MENUNAIKAN TANGGUNGJAWAB YANG DIAMANAHKAN DENGAN ADIL, JUJUR DAN DEDIKASI

9 Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Tun Dr. Ismail Jalan Leong Yew Koh, Kuala Lumpur. SIJIL PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH ( TAHUN 2011 ) Dengan ini diperakui bahawa NAMA MURID TINGKATAN : MAISARA NAJLAH BT MANSOR : 3 EDISON telah dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( AJK INFORMASI & DATA ) (DATIN HAJAH HASMAH BINTI ABU, AMW) Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.

10 Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Tun Dr. Ismail Jalan Leong Yew Koh, Kuala Lumpur. SIJIL PENGHARGAAN SEMPENA MINGGU AKADEMIK / MINGGU PUSAT SUMBER SEKOLAH ( TAHUN 2011 ) Dengan ini diperakui bahawa NAMA MURID TINGKATAN : TENGKU ALANA TENGKU AHMAD : 5 GAMA telah dilantik sebagai AJK SIJIL PENGHARGAAN (DATIN HAJAH HASMAH BINTI ABU, AMW) Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.

11 Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Tun Dr. Ismail Jalan Leong Yew Koh, Kuala Lumpur. SIJIL PENYERTAAN ( TAHUN 2011 ) Dengan ini diperakui bahawa NAMA MURID TINGKATAN : MUHD. QUSAI B. OTHMAN : 3 RHAZES TELAH MENYERTAI PERTANDINGAN BUKU SKRAP ANJURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (DATIN HAJAH HASMAH BINTI ABU, AMW) Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.

12 Sijil Penghargaan Pusat Sumber Sekolah Dengan ini diperakui bahawa CARLOS RUBEN DOURADO 3 EDISON Penerima Anugerah NILAM Peringkat Sekolah 2010 Pengiktirafan Perak (DATIN HAJAH HASMAH BINTI ABU, AMW) Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.

13