Penyusun : Ketua : Sukrani JZ 18 GAA. Wakil Ketua : Said Hasan Alwi JZ 18 GSH. Sekretaris : Sapto JZ 18 GRS. Anggota : Bonar Lubis JZ 18 GXB

Transkripsi

1 Penyusun : Ketua : Sukrani JZ 18 GAA Wakil Ketua : Said Hasan Alwi JZ 18 GSH Sekretaris : Sapto JZ 18 GRS Anggota : Bonar Lubis JZ 18 GXB Kusnanto JZ 18 GND Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

2 LEMBAR PENGESAHAN Telah diperiksa dan disetujui sebagai Pedoman pada pelaksanaan MUSYAWARAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2015 An. Pengurus RAPI Kec. Balikpapan Utara An. Pengurus RAPI Kec. Balikpapan Barat An. Pengurus RAPI Kec. Balikpapan Tengah. An. Pengurus RAPI Kec. Balikpapan Selatan/Timur An. Pengurus RAPI Kec. Balikpapan Kota Mengetahui Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan H. AHMAD SALEH SH. MH. JZ 18 GJD Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

3 D A F T A R I S I 1. LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR ISI.3 3. SAMBUTAN KETUA PELAKSANA.4 4. TEKS INDONESIA RAYA TEKS MARS RAPI KODE ETIK RAPI 7 7. JADUAL ACARA MUSYAWARAH KOTA KE - 8 TAHUN RANCANGAN PROGRAM KERJA KOMISI A RANCANGAN PROGRAM KERJA KOMISI B RANCANGAN PROGRAM KERJA KOMISI C TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH KOTA KE - 8 TAHUN AD/ART RAPI MUNASLUB Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

4 SAMBUTAN KETUA PELAKSANA Assalammu alaikum Wr.Wb. Salam Organisasi Salam sejahtera bagi kita semua Puji Syukur kita panjatkan Kehadiran Allah SWT karena kita telah diberikan kesempatan untuk mengadakan pesta demokrasi ditingkat kota, melalui musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan. Musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia kota Balikpapan, ini bertujuan untuk memilih dan menetapkan pengurus periode kedepan. Kegiatan ini sekaligus juga menjadikan ruang dialog dalam melakukan evaluasi kinerja dan mengakomodasi aspirasi dari para anggota melalui utusannya, menuju perubahan organisasi kearah yang lebih baik lagi. Harapan besar dari kami selaku panitia, mudah-mudahan musyawarah kota dapat berlangsung secara kondusif, aspiratif,demokratis dan mohon maaf bila apa yang disajikan oleh panitia di rasa kurang berkenan. Siapapun nanti yang terpilih mari kita dukung demi masa depan dan kemajuan organisasi RAPI Kota Balikpapan dan untuk dipercaya menjalankan roda organisasi RAPI dan semoga saja sesuai dengan harapan kita semua...amin. Akhir kata kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Panitia yang terlibat, Pengurus RAPI Kota dan Pengurus RAPI Kecamatan Se-Balikpapan. Kepada semua pihak yang telah sukarela memberikan dukungan moril dan materil sehingga musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan ini dapat terlaksana. Amin... Wassalamu alaikum Wr. Wb. Balikpapan, 08 Maret 2015 Ketua Panitia Sukrani JZ 18 GAA Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

5 INDONESIA RAYA W.R. Supratman Indonesia Tanah Airku Tanah Tumpah Darahku Disanalah Aku Berdiri Jadi Pandu Ibuku Indonesia Kebangsaanku Bangsa dan Tanah Airku Marilah Kita Berseru Indonesia Bersatu Hiduplah Tanahku Hiduplah Negeriku Bangsaku Rakyatku Semuanya Bangunlah Jiwanya Bangunlah Badannya Untuk Indonesia Raya Reff : Indonesia Raya Merdeka Merdeka Tanahku Negeriku yang Kucinta Indonesia Raya Merdeka Merdeka Hiduplah Indonesia Raya Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

6 Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

7 KODE ETIK RAPI 1. Anggota RAPI harus berjiwa dan bersikap PATUH; Anggota RAPI harus patuh dan tertib Menjalankan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta tata aturan organisasi. 2. Anggota RAPI harus berjiwa dan bersikap JUJUR; Anggota RAPI harus memiliki jiwa yang bersih dan berprilaku jujur. 3. Anggota RAPI harus berjiwa dan bersikap SANTUN; Anggota RAPI harus berjiwa,bersikap santun dalam bertindak dan berbicara sopan saat berkomunikasi. 4. Anggota RAPI harus berjiwa dan bersikap TANGGUNG JAWAB; Anggota RAPI harus memiliki jiwa dan sikap tanggung jawab terhadap organisasi dalam menjalankan organisasi serta pengabdian terhadap masyarakat. 5. Anggota RAPI harus berjiwa dan bersikap TANGGAP; Anggota RAPI harus memiliki jiwa, sikap cepat tanggap,peka dan peduli terhadap situasi lingkungan sosial. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

8 JADWAL ACARA MUSYAWARAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2015 No WAKTU ACARA PENANGGUNG JAWAB Minggu, 08 Maret Wita Pendaftaran Peserta / Utusan / Peninjau PEMBUKAAN MUSYAWARAH VIII Pembukaan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Menyanyikan Lagu Hymne Balikpapan Menyanyikan Lagu Mars RAPI Pembacaan Kode Etik RAPI Laporan Ketua Panitia Pelaksana Sambutan sambutan : Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan Ketua RAPI 18 Provinsi KALTIM Walikota Balikpapan sekaligus membuka Musyawarah Kota VIII Do a Penutup *Sie. Tamu / OC *MC / OC *Petugas / OC *Petugas / OC *Petugas / OC *Petugas / OC *Ketua OC *Petugas / OC Wita SIDANG PLENO I Penetapan Korum ( Absensi Peserta ) Penetapan Jadwal Sidang Penetapan Tata Tertib Pemilihan Pimpinan Sidang Paripurna Tetap Penyerahan Palu Pimpinan Sidang *Pimpinan Sidang Sementara Wita SIDANG PLENO II Laporan Kinerja Pengurus ( LPK ) RAPI 02 Kota Balikpapan Periode Pandangan Umum Peserta Tanggapan atas Pandangan Umum Pengesahan Laporan Kinerja Pengurus ( LKP ) Pernyataan Demisioner Pengurus RAPI 02 Kota Balikpapan Periode Pemilihan Calon Ketua Pimpinan Sidang KOMISI *Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan *Peserta *Pimp. Sidang Pleno *Pimp. Sidang Pleno Wita ISOMA ( ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN ) OC Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

9 Wita SIDANG PLENO III Pembentukan Komisi komisi dan Sidang Komisi Penyampaian Hasil Sidang Komisi Pengesahan Hasil Sidang Komisi *Pimp. Sidang Pleno *Ketua Komisi *Pimp. Sidang Pleno Wita SIDANG PLENO IV Penetapan Korum ( Absensi Peserta ) Usulan Bakal Calon Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan Periode Penyampaian Visi dan Misi Bakal Calon Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan Penandatanganan Agreement Kesediaan Bakal Calon Pemilihan Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan Pengesahan Ketua DP2OK Terpilih Pembentukan formatur *Pimp. Sidang Pleno *Balon Ketua RAPI *Pimp. Sidang Pleno *Pimp. Sidang Pleno Wita SIDANG PLENO V Sidang Formatur Penyampaian Hasil Sidang Formatur Wita UPACARA PENUTUPAN Pembukaan Pembacaan SK Pengurus RAPI 02 Kota Balikpapan oleh Pengurus RAPI 18 Provinsi KALTIM Pelantikan Pengurus RAPI 02 Kota Balikpapan Periode Sambutan sambutan : Ketua RAPI 02 Kota Balikpapan Terpilih Ketua RAPI 18 Provinsi KALTIM sekaligus menutup Musyawarah Kota VIII Pembacaan Do a Penutup *Pimp. Sidang Pleno *Ketua RAPI Terpilih *MC / OC *Peng. RAPI 18 Prov. Kaltim *Peng. RAPI 18 Prov. Kaltim *Ketua Terpilih *Peng. RAPI 18 Prov. Kaltim *Petugas / OC Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

10 1. Bagian Management Organisasi 2. Bagian Koordinasi Antar Kecamatan 3. Bagian Personalia dan Sumber Daya Manusia 4. Bagian Monitoring dan Evaluasi Organisasi 5. Bagian Kajian dan Pengembangan 6. Bagian Sosialisasi Regulasi RANCANGAN KOMISI A ( ORGANISASI ) 1. BIRO MANAJEMEN ORGANISASI Kepala BIRO MANAJEMEN ORGANISASI memiliki tupoksi menyusun dan melaksanakan aturan/mekanisme/prosedur kerja, pola koordinasi, serta pola pengawasan semua personil agar organisasi berjalan secara efektif dan efisien, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun rencana, mengelola serta mengawasi pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh seluruh komponen organisasi b. Menyusun dan menyelenggarakan aturan/mekanisme/prosedur kerja, pola koordinasi serta pengawasan semua personil agar organisasi berjalan secara efektif dan efisien. c. Bersama- sama dengan biro terkait lainnya, melakukan upaya peningkatan kompetensi dari semua komponen organisasi secara berkala dalam bentuk Bimbingan Organisasi. d. Menyusun dan mengadakan rapat pengurus dan/atau rapat koordinasi secara berkala dengan koordinasi bersama Biro Monitoring dan Evaluasi Organisasi, Khususnya tentang hasil pengawasan kinerja organisasi dan struktur organisasi 2. BIRO KOORDINASI ANTAR KECAMATAN Kepala BIRO KOORDINASI ANTAR KECAMATAN memiliki tupoksi menyelenggarakan pembinaan dan koordinasi antar anggota RAPI, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota b. Mengadakan koordinasi dengan pengurus RAPI kecamatan dalam hal kegiatan sosial dan bantuan komunikasi c. Mengevaluasi kinerja antara pengurus RAPI KOTA dengan pengurus RAPI KECAMATAN 3. BIRO PERSONALIA DAN SUMBER DAYA MANUSIA Kepala BIRO PERSONALIA DAN SUMBER DAYA MANUSIA memiliki tupoksi mengadministrasikan personalia dan SDM organisasi RAPI, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI PROVINSI. b. Meng-administrasi-kan ( Mencatat, Mendistribusikan / mengekspedisikan, dan Mengarsipkan) kegiatan personalia dan SDM pengurus RAPI terkait aktifitas dalam organisasi ( menyediakan data kehadiran, catatan aktifitas kegiatan pengurus, dll) Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

11 c. Meng-administrasi-kan ( Mencatat, Mendistribusikan / mengekspedisikan, dan Mengarsipkan ) segala kegiatan personalia keanggotaan terkait permohonan IKRAP dan KTA, database anggota, dan Callbook. d. Melaksanakan system peng-administrasian dokumen organisasi yang tertib dan baik sehingga mudah diakses. e. Bersama sama biro terkait lainnya menyelenggarakan Bimbingan Organisasi. 4. BIRO MONITORING DAN EVALUASI ORGANISASI Kepala BIRO MONITORING DAN EVALUASI ORGANISASI memiliki tupoksi mengawasi dan mengevaluasi progress program kerja biro-biro, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI PROVINSI. b. Menyusun mekanisme pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh setiap biro organisasi c. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pencapaian kerja organisasi yang dilakukan oleh setiap biro. d. Melakukan koordinasi dengan keseluruhan biro terkait pelaksanaan program kerja baik untuk program kerja yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi. e. Membuat rekomendasi alternative solusi terkait program kerja yang akan dan belum terealisasi. 5. BIRO KAJIAN DAN PENGEMBANGAN Kepala BIRO KAJIAN DAN PENGEMBANGAN memiliki tupoksi membuat kajian dan pengembangan organisasi, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI KOTA b. Melakukan kajian terhadap ketentuan-ketentuan organisasi yang berlaku serta melakukan kajian terhadap efektifitas pelaksanaan kerja organisasi c. Menelaah, mendiskusikan, dan menyajikan hal-hal terkait ketentuan dan pelaksanaan yang telah berjalan dengan baik dan/atau perlu penyesuaian dan perbaikan. d. Menyusun dan menyelenggarakan peningkatan kompetensi, pembinaan, dan pengembangan anggota dalam hal-hal yang berkaitan dengan KRAP dan RAPI Kota. e. Bersama Biro terkait lainnya, menyelenggarakan kegiatan organisasi yang bersifat edukatif dalam upaya pencapaian SDM organisasi yang berkualitas. 6. BIRO SOSIALISASI REGULASI Kepala BIRO SOSIALISASI REGULASI memiliki tupoksi menyusun dan melaksanakan sosialisasi khususnya regulasi-regulasi yang baru, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kecamatan b. Menyusun dan menjalankan mekanisme sosialisasi regulasi langsung Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

12 RANCANGAN KOMISI B ( PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN ) 1. Bagian Inovasi Organisasi. 2. Bagian Informasi dan Teknologi. 3. Bagian Hubungan Kerja Antar Institusi Kabupaten / Kota dan Kemasyarakatan. 4. Bagian Pemantauan Spektrum Frequensi tingkat Kabupaten / Kota. 5. Bagian Publikasi dan Operasional Kabupaten / Kota. 6. Bagian Usaha Dana. 1. BIRO INOVASI ORGANISASI Kepala BIRO INOVASI ORGANISASI mempunyai tupoksi merencanakan kegiatan-kegiatan organisasi yang bersifat inovatif, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota b. Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan organisasi yang bersifat inovatif guna meningkatkan pendangan positif dari anggota serta masyarakat umum. c. Bersama Biro terkait lainnya, merencanakan dan mendiskusikan inovasi dan kreatifitas operasional organisasi guna dapat terus dilakukan perbaikan/ improvement agar roda organisasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien. d. Melakukan study dan benchmark terhadap organisasi lain untuk mendapatkan gambaran apa saja yang dapat dilakukan perbaikan/ improvement kedalam organisasi RAPI Kota. e. Bersama Biro terkait lainnya, menyelenggarakan inovasi lomba dan pelatihan dalam rangka meningkatkan kualitas SDM anggota RAPI. 2. BIRO INFORMASI DAN TEKNOLOGI Kepala BIRO INFORMASI DAN TEKNOLOGI mempunyai tupoksi melaksanakan pembinaan dan pengembangan kemampuan/pengetahuan anggota melalui RAPI Kecamatan dalam hal-hal yang berkaitan dengan informasi dan teknologi KRAP dengan rincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja rapi Kabupaten / Kota. b. Merancang kelaikan penggunaan Radio Pancar Ulang ( RPU ) sesuai dengan peruntukan dan aturan yang berlaku ( PERMEN kominfo dan Peraturan Organisasi RAPI ) c. Menyelenggarakan Pembinaan dan pengembangan peningkatan kemampuan / pengetahuan anggota melalui RAPI Kecamatan dalam hal-hal yang berkaitan dengan informasi dan teknologi KRAP. d. Menyelenggarakan kegiatan pemberian bantuan pemeriksaan kelaikan perangkat KRAP sesuai ketentuan dan kebijaksanaan Ketua. e. Menyelenggarakan kegiatan penyuluhan teknik komunikasi agar tidak saling mengganggu dan berinterverensi ke system komunikasi lainnya. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

13 3. BIRO HUBUNGAN KERJA ANTAR INSTITUSI KABUPATEN/KOTA DAN KEMASYARAKATAN Kepala BIRO KOORDINASI ANTAR INSTITUSI KABUPATEN/KOTA DAN KEMASYARAKATAN memiliki tupoksi menyelenggarakan pembinaan dan koordinasi antar anggota RAPI, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota b. Mengadakan koordinasi dengan pengurus RAPI kecamatan dalam hal kegiatan sosial dan bantuan komunikasi c. Mengevaluasi kinerja antara pengurus RAPI KOTA dengan pengurus RAPI KECAMATAN 4. BIRO PEMANTAUAN SPEKTRUM FREKUENSI TINGKAT KABUPATEN/KOTA Kepala BIRO PEMANTAUAN SPEKTRUM FREKUENSI TINGKAT KABUPATEN/KOTA memiliki tupoksi melaksanakan pemantauan penggunaan frekuensi pada alokasi spectrum frequensi RAPI serta mengadministrasikan data kejadian pelanggaran yang terjadi sesuai kewenangan organisasi agar dapat dilakukan tindaklanjut oleh instansi yang berwenang, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota. b. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan bantuan/dukungan komunikasi sesuai dengan ketentuan dan tugas RAPI. c. Melakukan pemantauan penggunaan frekuensi pada alokasi spectrum frekuensi RAPI serta melakukan pembinaan apabila pelanggaran dilakukan oleh anggota organisasi RAPI atau melakukan sosialisasi apabila pelanggaran dilakukan oleh bukan anggota RAPI d. Memberikan bantuan data apabila diminta oleh instansi yang berwenang untuk menyelenggarakan penertiban terhadap pemakai spectrum frekuensi Radio Komunikasi tanpa ijin dari pemerintah 5. BIRO PUBLIKASI DAN OPERASIONAL KABUPATEN/KOTA Kepala BIRO PUBLIKASI DAN OPERASIONAL memiliki tupoksi mendukung kegiatan dalam melaksanakan program kerja biro-biro serta menyusun kegiatan kehumasan dan publikasi baik ke dalam maupun ke luar organisasi RAPI, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota b. Menyusun dan menyelenggarakan kerja-kerja publikasi ke dalam maupun ke luar organisasi terkait kegiatan organisasi RAPI c. Melaksanakan pengadaan barang-barang untuk memenuhi kebutuhan para anggota RAPI yang berkaitan dengan atribut-atribut organisasi. d. Bersama-sama Biro terkait lainnya, menjalankan operasional organisasi baik terkait manajemen organisasi maupun personalia agar dapat berjalan secara teratur dan terkendali. e. Mengendalikan informasi terkait kebijakan dan kegiatan organisasi. f. Membuat media informasi dan komunikasi baik secara cetak maupun elektronik Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

14 g. Menjadi penunjang dalam operasional kegiatan organisasi lain yang dilakukan oleh masing-masing biro pada kegiatan rapat-rapat internal dan kegiatan bimbingan organisasi 6. BIRO USAHA DANA Kepala BIRO USAHA DANA memiliki tupoksi melakukan penertiban administrasi dan membangun fungsi control yang berkaitan dengan keuangan organisasi,pembinaan untuk dapat mengaktifkan unit usaha dengan membentuk kepengurusan independent disetiap tingkatan kepengurusan dalam bidang terkait yang relevan, dengan perincian sebagai berikut: a. Menyusun program kerja rinci yang dapat dilakukan oleh bironya dalam mendukung pelaksanaan program kerja RAPI Kota b. Mengusahakan mendapatkan sumber dana dari APBD untuk kelangsungan organisasi RAPI disetiap tingkatan kepengurusan. c. Mendata dan mencari Donatur donator potensial organisasi serta membuat system control operasional dan keuangan yang baik. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

15 RANCANGAN KOMISI C ( UMUM DAN REKOMENDASI ) UMUM DAN REKOMENDASI A. Menjajaki bentuk kerjasama dengan badan usaha lainnya atau dapat membentuk badan sendiri untuk menunjang keuangan organisasi atau kebutuhan anggota dalam peralatan komunikasi. B. Membuat media komunikasi via bulettin yang disebarkan ke seluruh anggota RAPI yang berisi tentang kegiatan RAPI dan perkembangan anggota, baik yang berakhir atau yang sudah kadaluarsa izin IKRAP/IPPKRAP. C. Mengusahakan berdirinya sarana komunikasi yang representatif bagi perkembangan komunikasi radio di sekretariat RAPI. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

16 Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

17 TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH KE-8 PROV. KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2015 PROV.KALIMANTAN TIMUR BAB I UMUM Pasal 1 a. Musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan adalah forum kedaulatan tertinggi dalam tata kehidupan organisasi RAPI Kota Balikpapan yang merupakan perwujudan kedaulatan anggota dalam wilayah pemerintahan Kota Balikpapan. b. Musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan untuk melakukan hal-hal sebagai berikut : 1. Mengadakan penilaian terhadap Laporan Kinerja Pengurus RAPI Kota Balikpapan periode Menetapkan Jadual kegiatan, yang merupakan penjabaran program kerja RAPI Kota Balikpapan periode Memilih dan menetapkan pengurus RAPI Kota Balikpapan, Dewan Pengawas dan Penasehat RAPI Kota Balikpapan ( DP2O Kota Balikpapan) periode c. Tata tertib ini merupakan pedoman bagi seluruh peserta musyawarah dengan tujuan agar seluruh acara dan persidangan dapat terlaksana dengan lancar, aman,tertib dan sukses. Pasal 2 Waktu dan Tempat Musyawarah Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 08 Maret 2015 bertempat di Aula Pemkot Balikpapan Jl. Jenderal Sudirman no.1 rt.13, Balikpapan,Telp , , Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

18 Pasal 3 Tema Melalui komunikasi radio, Kita tingkatkan peran serta RAPI Kota Balikpapan dalam pengabdian kepada Masyarakat, Bangsa dan Negara menuju Balikpapan Madinatul Iman BAB II PESERTA Pasal 4 Peserta Peserta musyawarah RAPI Kota Balikpapan terdiri dari : a. Utusan Wajib b. Peninjau c. Undangan / Narasumber d. Dewan Pengurus dan Penasehat Organisasi Kota Peserta Sidang Pleno / Komisi terdiri dari: a. Utusan Wajib b. Peninjau c. Steering Committee Pasal 5 Utusan Wajib Utusan wajib terdiri dari: a. Utusan ( Provinsi, Kota, atau Kecamatan ) masing-masing, maksimum 3 orang dengan mandate penuh dari ketua ( Provinsi, Kota, atau Kecamatan ) yang kepengurusannya valid, atau caretaker yang ditunjuk oleh pengurus penyelenggara. b. Perngurus Penyelenggara c. Dewan Pengawas dan Penasehan Organisasi Penyelenggara Pasal 6 Peninjau Peninjau adalah; Peninjau dari ( Provinsi, Kota, atau Kecamatan ) masing-masing, maksimum 3 orang dengan mandate penuh dari ketua ( Provinsi, Kota, atau Kecamatan ) yang kepengurusannya valid Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

19 Pasal 7 Undangan/Narasumber Undangan/Narasumber adalah undangan yang terdiri dari mitra kerja terkait,aktivitas dan Fungsionaris RAPI Kota Balikpapan yang dibutuhkan pandangan, pemikiran dan peran sertanya untuk pengembangan RAPI masa mendatang. Pasal 8 Steering Committe/panitia pengarah Steering Committe/panitia pengarah adalah pantia yang ditetapkan dengan surat keputusan pengurus RAPI Kota Balikpapan untuk membantu kelancaran pelaksanaan persidangan/musyawarah dalam hal menyusun materi persidangan,menjelaskan materi persidangan BAB III HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 9 Hak dan Kewajiban peserta a. Mengikuti seluruh acara musyawarah yang ditetapkan mulai dari pembukaan, persidangan hingga penutupan, dengan hadir 15 ( lima belas ) menit sebelum acara dimulai. b. Terdaftar pada setiap persidangan yang diikuti, mengisi daftar hadir dan memakai tanda peserta selama jalannya persidangan; c. Mengemukakan pandangan dan pendapat secara santun dan tidak emosional serta bertanggungjawab untuk mendapatkan solusi yang terbaik; d. Memiliki hak dipilih dan memilih e. Patuh pada tata tertib dan menghormati pimpinan sidang. Pasal 10 Hak Bicara dan Hak Suara a. Hak bicara adalah hak untuk mengemukakan pendapat pada persidangan, setelah diberi kesempatan oleh pimpinan sidang; b. Hak suara adalah hak yang dimiliki setiap utusan untuk menentukan pilihan dalam sidang paripurna,sidang komisi dan sidang formatur; Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

20 c. Hak bicara dimiliki setiap peserta, setelah dipersilahkan oleh pimpinan siding d. Hak suara hanya dimiliki oleh setiap institusi Pasal 11 Penyampaian Pendapat a. Penyampaian pendapat dapat dilakukan oleh setiap peserta setelah diperkenankan oleh pimpinan sidang; b. Pada sidang peripurna Usulan,Saran dan Pendapat utusan Institusi disampaikan melalui juru bicara yang sudah ditentukan. c. Pada sidang paripurna atau rapat formatur, usul, saran dan pendapat disampaikan oleh setiap peserta yang terdaftar setelah diperkenankan pimpinan sidang; d. Peninjau dan Undangan / Nara Sumber, dapat menyampaikan pendapatnya atas permintaan dan / atau persetujuan pimpinan sidang. e. Interupsi dapat dilakukan dan dapat dikemukakan setelah memperoleh persetujuan pimpinan sidang; f. Narasumber dan steering commitee/panitia pengarah dapat memberikan penjelasan terhadap maksud dan tujuan meteri, setelah diperkenankan pimpinan sidang. BAB IV PERSIDANGAN Persidangan terdiri dari : Pasal 12 Persidangan a. Sidang paripurna; b. Sidang komisi; c. Sidang formatur. Pasal 13 Korum a. Sidang sah apabila dihadiri oleh lebih separuh ( ½ + 1 ) jumlah utusan yang terdaftar; Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

21 b. Bila yang dimaksud pasal 13 a diatas belum tercapai, maka sidang ditunda 15 ( lima belas ) menit, apabila masih belum tercapai sidang kembali ditunda 15 ( lima belas ) menit, dan setelah itu sidang dapat dinyatakan sah untuk dilanjutkan. Pasal 14 Pimpinan Sidang a. Sidang Paripurna I dipimpin oleh Steering Commitee/Panitia pengarah untuk pengesahan jadual acara,tata tertib sidang dan pemilihan pimpinan tetap sidang paripurna; b. Pimpinan sidang paripurna terdiri dari 5 (lima) orang yang bersifat kolektif dengan susunan yaitu Ketua, Sekretaris dan anggota-anggota; c. Pimpinan tetap sidang paripurna dapat dipilih dari unsur peserta wajib,pengurus Kota, panitia penyelenggara atau steering commitee; d. Pimpinan sidang formatur adalah ketua terpilih; Pasal 15 Tugas dan Wewenang Pimpinan Sidang a. Membuka persidangan, menskors, membuka kembali, menutup persidangan dengan berpedoman pada jadual acara dan tata tertib sidang; b. Bersikaf arif dan bijaksana, serta memberikan kesempatan secara adil kepada peserta dalam mengemukakan pendapat; c. Mengacu pada tata tertib, mengatur giliran bicara, memperingatkan, menegur, dan/atau menghentikan pembicaraan yang tidak sesuai dengan topik bahasan;-- d. Mengupayakan tercapainya mufakat dalam pengambilan keputusan, dan bila perlu dapat dilakukan skorsing dan lobbying untuk mencari titik temu dalam memecahkan masalah; e. Dalam hal terjadi perbedaan persepsi, pimpinan sidang dapat meminta penjelasan narasumber dan steering commitee; f. Bertanggungjawab penuh atas kelancaran persidangan dan pengambilan keputusan. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

22 Pasal 16 Pemilihan Pimpinan Sidang a. Pemilihan pimpinan tetap sidang paripurna dilakukan dengan tahapan : 1. Pencalonan pimpinan sidang dilakukan oleh peserta sidang yang dipimpin oleh pimpinan sidang sementara pada paripurna I; 2. Pengesahan calon pimpinan sidang menjadi pimpinan sidang tetap oleh keputusan sidang paripurna I; 3. Pimpinan Sidang Paripurna Definitif terdiri dari 5 (lima) orang yang bersifat kolektif, dengan kedudukan sebagai Ketua, Sekretaris dan Anggota yang dipilih oleh peserta sidang; 4. Pimpinan Sidang Paripurna Definitif dapat dipilih dari unsur peserta wajib, Pengurus penyelenggara atau Steering Comittee. b. Pimpinan sidang formatur adalah Ketua terpilih. Pasal 17 Pengambilan Keputusan a. Keputusan Musyawarah RAPI Kota Balikpapan adalah : 1. Hasil sidang paripurna; 2. Hasil sidang formatur. b. Pengambilan keputusan diupayakan secara musyawarah mufakat; c. Apabila tidak mufakat, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara / voting dengan suara terbanyak; d. Hasil pemungutan suara / voting dengan suara terbanyak bersifat final dan mengikat seluruh peserta; e. Apabila dipandang perlu, sidang paripurna dapat membentuk tim perumus. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

23 BAB V PEMBENTUKAN PENGURUS Pasal 18 Tata cara Pemilihan 1. Pemilihan ketua dilakukan secara langsung, dan pembentukan pengurus dilakukan melalui sistem formatur; 2. Pemilihan ketua dilakukan melalui 2 (dua) tahap yaitu : Tahap I a. setiap instansi dapat mengusulkan maksimal 2 (dua) bakal calon ketua; b. Setelah nama bakal calon diterima oleh pimpinan sidang, nama yang dihimpun secara otomatis menjadi bakal calon ketua; c. Bakal calon ketua diharuskan menanda tangani pernyataan kesediaannya menjadi calon ketua dan memenuhi persyaratan calon ketua; d. Setiap calon ketua untuk menyampaikan perincian program kerja dan penjadualannya ketika memimpin untuk pencapaian visi dan misi RAPI dengan jangka waktu 3 (tiga) tahun mendatang; e. Pimpinan sidang beserta panitia memeriksa kelengkapan persyaratan dan meneliti apakah telah memenuhi persyaratan untuk menjadi calon ketua; f. Pimpinan sidang menyatakan bakal calon telah memenuhi persyaratan dan ditetapkan sebagai calon ketua; g. Bila hanya ada satu calon ketua yang memenuhi syarat, maka calon tersebut dinyatakan terpilih secara aklamasi. Tahap II a. Dilakukan pemilihan langsung pada sidang paripurna b. Setiap Institusi memiliki 1 ( Satu ) hak suara; c. Apabila jumlah suara dihitung oleh panitia jumlahnya genap,maka diminta 1 (satu) suara dari Pengurus RAPI Kabupaten / Kota yang mencakup wilayah dimaksud; d. Calon yang memperoleh suara terbanyak,merupakan ketua terpilih dan sekaligus menjadi ketua tim formatur. e. Penyusunan pengurus Radio Antar Penduduk Indonesia Kota Balikpapan dilakukan melalui sistim formatur mengacu pada pasal 17 huruf a tatib ini. a. Persyaratan Umum Pengurus : Pasal 19 Kriteria Pengurus RAPI Kota Balikpapan 1. Anggota RAPI aktif dalam kegiatan organisasi; 2. Mampu dan mau menjadi pengurus organisasi dan siap ber-tanggungjawab atas jabatannya; 3. Loyal dan bisa bekerjasama dengan sesama pengurus, dan tidak menjadi pengurus organisasi sejenis; Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

24 4. Memiliki IKRAP yang masih berlaku dan bersedia memperpanjang izin ( IKRAP ) minimal 1 (satu) priode kepengurusan; 5. Menanda tangani pernyataan bersedia dan aktif menjadi pengurus organisasi; 6. Berkemauan kuat, sanggup dan rela berkorban untuk memajukan organisasi, berwawasan luas dan berpengalaman memimpin organisasi serta tidak terlibat masalah hukum; 7. Memahami dan mematuhi regulasi dan peraturan per Undang-undangan yang berlaku dan terkait dengan organisasi RAPI. b. Kriteria Ketua / Sekretaris : 1. Memenuhi persyaratan umum pengurus; 2. Berusia minimal 35 tahun; 3. Pernah menjabat sebagai pengurus RAPI di Kota Balikpapan minimal 2 tahun; 4. Berdomisili tetap di Kota Balikpapan; 5. Memiliki motivasi yang kuat dalam memajukan organisasi RAPI, sejalan dengan visi,misi RAPI; 6. Memiliki pengalaman yang luas dan berwawasan nasional dalam lingkup organisasi RAPI dan mitra kerjanya; 7. Dikenal dan diakui secara luas dalam peranannya membangun organisasi RAPI Kota Balikpapan. BAB VI DEWAN PENGAWAS DAN PENASEHAT RAPI PROV. KALIMANTAN TIMUR Pasal 20 KRITERIA DP2O PROV. KALIMANTAN TIMUR a. Memenuhi persyaratan umum pengurus; b. Pernah menjadi pengurus RAPI minimal 1 ( satu ) priode kepengurusan; c. Berusia minimal 40 ( empat puluh ) tahun; d. Seorang organisatoris dengan latar belakang pendidikan atau praktisi dalam bidang hukum /ekonomi /auditor /tehnik /manajemen /TNI /POLRI atau purnawirawan; e. Bersedia hadir untuk melakukan rapat koordinasi di Ibukota kecamatan dalam rangka pengawasan dan pengarahan terhadap organisasi; f. Memiliki motivasi yang kuat dalam memajukan organisasi RAPI, sejalan dengan visi,misi RAPI; g. Memiliki pengalaman yang luas dan berwawasan nasional dalam lingkup organisasi RAPIdan mitra kerjanya; h. Hal tersebut disesuaikan dengan kemampuan dan ketersediaan sumberdaya manusia di kecamatan i. Jumlah anggota DP2O Kota Balikpapan 3 ( tiga ) personal unsur ahli dan berpengalaman dibidangnya; Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

25 j. Dikenal dan diakui secara luas dalam peranannya membangun organisasi RAPI Kota Balikpapan. Pasal 21 Tatacara pemilihan DP2O Kota Balikpapan Prov. Kalimantan Timur a. Setiap anggota/utusan mengusulkan bakal calon DP2O Kota Balikpapan b. Bakal calon DP2O Kota Balikpapan menandatangani pernyataan kesediaannya menjadi DP2O Kota Balikpapan; c. Sesuai persyaratan DP2O Kota Balikpapan, maka pimpinan sidang menyatakan bakal calon DP2O provinsi menjadi calon DP2O Kota Balikpapan d. Apabila jumlah calon DP2O Kota Balikpapan, sudah sesuai dengan jumlah yang disepakati,maka ditetapkan calon DP2O Kota Balikpapan menjadi DP2O Kota Balikpapan e. Apabila melebihi jumlah yang disepakati, maka dilakukan pemilihan. Perhitungannya dilakukan dengan ranking perolehan suara. Perolehan suara terbanyak hingga urutan jumlah DP2O Kota Balikpapan,dinyatakan sebagai DP2O Kota Balikpapan; f. Struktur organisasi DP2O Kota Balikpapan dilakukan melalui rapat internal DP2O Kota Balikpapan terpilih. BAB VII FORMATUR Pasal 22 Komposisi Formatur terdiri dari 3,5,7 personal yang mewakili dari unsur-unsur yaitu : a. Utusan institusi.orang, Kecuali ditingkat kecamatan mewakili unsur perwakilan per-kelurahan; b. Pengurus demisioner ( ) orang; c. Ketua terpilih sekaligus ketua formatur. Pasal 23 Mekanisme Kerja a. Penyusunan pengurus dilakukan dengan musyawarah mufakat; b. Meneliti, mempertimbangkan dengan arif bijaksana persyaratan umum pengurus yang memiliki kharisma dan kepribadian dalam RAPI; c. Apabila rapat formatur tidak berhasil menyusun pengurus lengkap, maka penyusunan pengurus lengkap diserahkan kepada formatur bersama DP2O Kota Balikpapan Dalam batas waktu maksimal 30 (tiga puluh) hari kalender sejak dilakukan musyawarah RAPI Kota Balikpapan. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret

26 BAB VIII LAIN - LAIN Pasal 24 Penutup Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, maka diatur oleh pimpinan sidang mengacu pada AD,ART RAPI dan apabila belum juga ada aturannya,maka akan dibahas dengan peserta sidang dan hasilnya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tata tertib ini. Musyawarah Ke - 8 RAPI, 08 Maret