Generasi Media. Tasikmalaya, No. : Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Perancangan Website

Transkripsi

1 No. : Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Perancangan Website Tasikmalaya, Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan / Kepala Sekolah Di Tempat Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati hal tersebut di atas, team Generasi Media hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, web development, dan maintenance, team Generasi Media menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website khusus bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya. Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan referensi dan informasi dari produk jasa kami. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih. Tasikmalaya, Hormat Kami, Generasi Media 1

2 PENAWARAN PEMBUATAN DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini. perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media begitu mudah didapat. Informasi tersebut dapat dicari dengan menggunakan media internet. Media ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja dengan jangkauan yang lebih luas. Media internet juga didukung dengan banyaknya mesin pencarian seperti google, yahoo, msn, bing dan lain-lain. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi. Seiring perkembangannya juga, Website untuk Sekolah saat ini dirasa sangat diperlukan, menjadi added value / nilai tambah untuk citra sekolah juga sebagai sarana penyampai informasi sekolah seperti kegiatan, prestasi sekolah, penerimaan peserta didik baru, nilai siswa, kontak sekolah, dan banyak hal lainnya. Akreditas sekolah pun semakin baik, website dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah anda, dan menjadi kebanggaan bagi seluruh peserta didik, guru dan staf, serta lingkungan sekolah. Untuk itulah, mari diskusikan kebutuhan website di sekolah anda kepada team Generasi Media. 2

3 Website Sekolah Seperti Apa Yang Anda Butuhkan??? Tampilan yang menarik, rapi dan responsive? Ingin Fitur website yang khusus Sekolah? Ingin website resmi dengan domain khusus sekolah (.SCH.ID)? Website dinamis, bisa update data sendiri dengan mudah? Ingin bisa login admin, guru, staf dan siswa dan bisa update konten? Ingin Fitur Slide Foto, Artikel, Pengumuman, Agenda, Polling, dll.? Ingin upload file foto, video, dan file ke website? Ingin list data siswa ke website? Ingin fitur cek nilai siswa online untuk semua semester? Ingin fitur cek kelulusan siswa online? Ingin fitur diskusi antara siswa dan guru? Ingin fitur buku tamu dan chat untuk pengunjung? Ingin ada lokasi peta google dan link sosial media? Ingin bisa menambah dan mengubah widget / fitur sendiri? Ingin sistem PPDB Online, CBT Online, dll.? * Ingin sistem web yang disesuaikan? * Ingin website dengan biaya terjangkau? Ingin disertai Pelatihan penggunaan website gratis? Ingin ada garansi selamanya dan full kontrol/maintenance? Memang Itulah Fiturnya, dan Generasi Media adalah Solusinya! * fitur tambahan lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dengan paket professional 3

4 Apakah Bisa Dipercaya? Kami memiliki fortofolio untuk website-website yang sudah dibuat, dan dapat anda cek websitenya dan credit Generasi Media di bagian bawah website, sebagai bukti bahwa team kami telah bekerja dengan baik dan professional. No Nama Kampus atau Intansi URL Domain Website 1. Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Tasikmalaya kd-tasikmalaya.upi.edu 2. Program Studi PGSD UPI Kampus Tasikmalaya pgsd-tasikmalaya.upi.edu 3. SD Laboratorium Percontohan UPI Kampus Tasikmalaya 4. MTs Negeri 1 Ciamis 5. MTs Negeri 4 Tasikmalaya 6. SMP Negeri 1 Cikatomas 7. SMK Riyadul Hikmah Salopa 8. SMK Nurussalam Salopa www. smknurussalam-salopa.sch.id 9. SMK Muhammadiyyah Majenang - Cilacap SMK Muhammadiyah Cimanggu - Cilacap Pesantren Riyadlul Wadda wah Condong SMP Terpadu Riyadlul Wadda wah Condong smpt.pesantren-condong.sch.id 13. SMP Terpadu Riyadlul Wadda wah Putri smpt-putri.pesantren-condong.sch.id 14. SMA Terpadu Riyadlul Wadda wah Condong smat.pesantren-condong.sch.id 15. Raport K13 Online SMPT Riyadlul Wadda wah smpt.pesantren-condong.sch.id/raport 16. Raport K13 Online SMAT Riyadlul Wadda wah smat.pesantren-condong.sch.id/raport 17. Absen Guru Pesantren Riyadlul Wadda wah Condong absenguru.pesantren-condong.net 18. PPDB Online Pesantren Riyadlul Wadda wah Condong ppdb.pesantren-condong.net 19. Majalah Online Pesantren Condong Pesantren Darussalam Rajapolah Tasikmalaya SMP Terpadu Pesantren Darussalam Tasikmalaya smpt. darussalam-tasik.or.id 22. SMA Terpadu Pesantren Darussalam Tasikmalaya smat. darussalam-tasik.or.id 23. PPDB/PSB Online Pesantren Darussalam Tasikmalaya psbo.darussalam-tasik.or.id 24. Raport K13 Online SMPT Pesantren Darussalam smpt.darussalam-tasik.or.id/raport 25. Raport K13 Online SMAT Pesantren Darussalam smat.darussalam-tasik.or.id/raport 4

5 26. MTs Negeri 6 Tasikmalaya SBP Jabar OSN Juara Share Soal & Latihan Tes OSN SBP Pesantren Terpadu Qoshrul Muhajirin Singaparna SMP Negeri 1 Rajapolah MAN 1 Kota Tasikmalaya SMK Negeri Manonjaya 32 SMP Negeri 1 Manonjaya Website Perusahaan & Lainnya 29. Cakra Khan Official Site - Profile & Management Perumahan Mentari Batara Regency Tasikmalaya PT. Budiarti Graha Duta - Tasikmalaya Hermawan Group, PT. Hermawan Propertindo Utama Perumahan Bumi Pangandaran Land Hotel Sindang Asih Pangandaran CV. Multi Grafika Digital Printing Tasikmalaya RP Pulsa Distributor Pulsa Tasikmalaya AB Mpc Cikatomas Distributor Reload Pulsa Nissan Datsun Tasikmalaya (Key Account Officer) Leader PayTren Ihsan Ariatna PayTren Agent Susi Verliya Generasi PayTren Indra Abdillah 42 GiethShop Online Shop, Katalog Beritekno Berita dan Review Teknologi Prudential s Agent Imron Almaarif CV. Rizquna - Biro Perjalanan Wisata, Tour and Travel Dengan portofolio di atas, sekiranya bapak/ibu kepala sekolah atau pimpinan intansi, tidak usah ragu lagi terhadap layanan jasa pembuatan dan pengembangan website Generasi Media. Silahkan konsultasikan kebutuhan website di sekolah anda. Informasi lengkap mengenai portofolio website kami dapat di akses di atau Fanspage Facebook : 5

6 APA TUJUAN DAN MANFAAT SEKOLAH MEMILIKI WEBSITE? Adapun tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan citra sekolah, memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah (Added Value); 2. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia secara online; 3. Menginformasikan lebih lengkap mengenai profil seluruh potensi, prestasi, program pendidikan dan kegiatan sekolah; 4. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah, membantu calon siswa saat ingin melanjutkan sekolahnya; 5. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah, sekaligus dalam rangka mendapatkan nilai akreditasi sekolah yang lebih baik; 6. Menjadi sarana bagi guru dan siswa dalam mengembangkan kreativitas menulis/membuat artikel, tugas, dan komunikasi; 7. Dapat diakses di seluruh dunia oleh siapa pun, kapan pun dan dimana pun secara online. 8. Menjadi salah satu icon kebanggaan siswa dan warga sekolah terhadap sekolahnya. PROSES PENGERJAAN Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : 1. Kontrak Pengerjaan 2. Pengumpulan/pengambilan data 3. Analisa kebutuhan data 4. Pembayaran Uang Muka (dapat disesuaikan) 5. Perancangan awal website 6. Penyempurnaan website 7. Registrasi domain dan hosting 8. Publikasi website sekolah. 9. Percobaan akses website 10. Pengisian konten website 11. Penyempurnaan performance akhir website 12. Penyerahan dan pelunasan biaya total 13. Pelatihan pengelolaan website / tutorial TIMELINE Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu minimal 3-5 hari kerja, maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani (untuk web dinamis standar), dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain SCH.ID oleh Registrar PANDI (Pengelola Nama Domain Indonesia). 6

7 Contoh Tampilan Website Sekolah Contoh : 7

8 Contoh Komponen Halaman Website Standar Untuk Website Profil Sekolah 1. HALAMAN DEPAN Home Profil Sekolah Identitas Sekolah Struktur Organisasi Kata Pengantar Kepala Sekolah Himne / Mars Sekolah Sejarah Singkat Selayang Pandang Visi dan Misi Logo dan Moto Tata Tertib Kurikulum Denah Sekolah Fasilitas Sekolah Bangunan Sekolah Ruang Belajar Laboratorium IPA Perpustakaan Fasilitas Olahraga Lab Komputer Fasilitas Lain Kegiatan Sekolah Agenda Kegiatan Belajar Mengajar Keorganisasian Prestasi Sekolah Personalia Kepala Sekolah Staf Guru / Pengajar Staf Pegawai Lain Komite Sekolah Menu Siswa Data Siswa Data Alumni Jadwal Pelajaran OSIS Informasi Umum Berita dan Artikel Pengumuman Info PPDB Registrasi Akun Lupa Password Galeri & Arsip Galeri Photo Galeri Video File Download Link Website Terkait Kontak Kami Buku tamu Diskusi Umum Info Kontak Kirim Tampilan Halaman Depan (Web Sekolah Layout Standar) Halaman-halaman, artikel, pengumuman, dan galeri bisa ditambah, diedit dan dihapus sendiri, mudah digunakan (untuk yang paket dinamis / professional) Disertai redirect premium resmi misal: mail@namasekolah.sch.id *dapat diarahkan juga ke sebelumnya 8

9 2. HALAMAN LOGIN ADMIN 9

10 Menu Standar di Halaman Administrator Beranda Admin Panel Menu & Halaman 1. Menu / Halaman Baru 2. Manage Halaman 3. Urutkan Menu & Halaman Tulisan & Pengumuman 1. Tulisan Baru 2. Arsip Berita & Artikel 3. Arsip Pengumuman 4. Arsip Semua Tulisan 5. Manage Komentar Agenda Kegiatan 1. Agenda Baru 2. Arsip Agenda Galeri & Upload 1. Galeri Photo 2. Galeri Video 3. File Upload 4. Weblink List Kesiswaan 1. Data Kelas 2. Data Siswa 3. Import Excel Data Siswa 4. Export Excel Data Siswa 5. Data Alumni 6. Import Excel Data Alumni 7. Export Excel Data Alumni 8. Pemindah Kelas 9. Sistem Kelulusan 10. Mata Pelajaran 11. Jadwal Pelajaran 12. Data Nilai Semester Siswa 13. Import Nilai Semester Siswa Stakeholder 1. Data Kepala Sekolah 2. Data Semua Stakeholder 3. Data Staf Pengajar Buku Tamu / Pesan Konfigurasi 1. Identitas Sekolah 2. Website Setting 3. Manage Front Slide 4. Manage Front Widget 5. Manage Polling Survey 6. Ubah Password Diskusi Umum Lihat Halaman Depan Sign Out (keluar) Terdapat juga login untuk Guru dan Siswa, dengan beberapa batasan hak akses, yaitu: Guru: Update tulisan & pengumuman, agenda, galeri photo, galeri video, file upload, Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS non open source, dan costumize (disesuaikan). Kami menggunakan CMS rancangan kami sendiri, dan tidak menggunakan CMS seperti Wordpress, Joomla, Balitbang, Prestashop, Wix atau blogspot, dll. Kami mengutamakan keamanan data dan kenyamanan penggunaan website oleh pengguna, Jadi kami desain dan rancang sendiri khusus untuk website profil sekolah atau website sistem lainnya untuk sekolah. 10

11 Jenis Paket Penawaran Website PAKET DINAMIS PROFESIONAL JENIS Dinamis + Admin Panel Template Standar Dinamis Custom + Admin Panel Template Baru DETAIL Website Sekolah dengan desain Web standar & Admin Panel yang disesuaikan, sehingga akan sangat mudah digunakan oleh anda dalam mengelola konten website. Website Sekolah dengan desain custom & Admin Panel yang sistemnya disesuaikan (menambah fungsi dari website) sesuai kebutuhan customer. MAX. PAGE Tidak Terbatas * Tidak Terbatas * HALAMAN STANDAR Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan, Program Pendidikan, Personalia, Data Siswa, Info & Artikel, Pengumuman, Gallery, File Download, Kontak Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan, Personalia, Data Siswa, Info & Artikel, Gallery, File Download, Kontak + Fungsi Tambahan DOMAIN.sch.id /.ac.id (sesuai ketentuan pemerintah).sch.id /.ac.id (sesuai ketentuan pemerintah) HOSTING Disk. 350 Mb Bandwith Unlimited Disk. Mulai 350 Mb s/d Disesuaikan Bandwith Unlimited BIAYA Rp ,- Rp ,- Hubungi Kami Perpanjangan Rp 500rb/th Perpanjangan Disesuaikan LAYANAN + Garansi Selama Aktif, Pelatihan Garansi Selama Aktif, Pelatihan 11

12 Contoh Pencarian Web Sekolah di Google Jika website telah aktif, akan kami bantu agar website dapat terlihat di halaman 1 google, dan kami tambahkan lokasi peta di maps google jika belum ada, maka biasanya akan tampil juga saat pencarian di sebelah kanan. Persyaratan Pembuatan Website - Fotocopy KTP Kepala Sekolah - Surat Permohonan Domain Kepala Sekolah atau Pimpinan (format tersedia) - Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Developer (format tersedia) - Scan SK Pendirian Lembaga dari Kementerian atau SKPD terkait, atau surat keterangan izin operasional atau sertifikat No. Induk Sekolah / Akreditasi. - Surat Perjanjian Pembuatan Website dengan Developer (format tersedia) - Soft Data Profil Sekolah & Foto-foto Sekolah / Kegiatan dan Kepala Sekolah Penutup Demikian proposal penarawan Website Sekolah ini kami buat. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi kami melalui kontak atau alamat pada kop surat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan. Tasikmalaya, Hormat Kami, Generasi Media 12