DRAF PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ADMINISTRASI NEGARA PERIODE

Transkripsi

1 DRAF PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ADMINISTRASI NEGARA PERIODE FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

2 AGENDA ACARA SIDANG PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE No Waktu Acara Keterangan 1. Check in Peserta Opening Cermony Pembukaan Pembacaan Ayat Suci Al-Qur an Menyanyikan lagu Indonesia Raya Sambutan-sambutan Ketua OC Presma AN Ketua Jurusan AN Penutup dan do a 2. Pemilihan Presidium Sidang Pleno Tengah HIMA-AN Sidang Pleno I a. Pembahasan Agenda Acara b. Pembahasan Tata Tertib Sidang c. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib 4. Sidang Pleno II Pembagian Komisi Rapat Komisi 5. Sidang Pleno III Pembahasan dan pandangan umum hasil-hasil sidang komisi Pengesahan hasil rapat komisi Penutupan

3 KEPUTUSAN RAPAT PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE 2013/2014 NOMOR : 01/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2013 TENTANG PRESIDIUM SIDANG PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE 2013/2014 BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG setelah : Menimbang : Bahwa demi kelancaran dan ketertiban mekanisme rapat kerja organisasi maka dipandang perlu menetapkan presidium sidang. Mengingat : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.009/70/2008 tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung; 2. AD/ART HIMA AN Memperhatikan : Hasil pembahasan Sidang Pleno I pada Rapat Sidang Pleno Tengah Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik MEMUTUSKAN Menetapkan : PRESIDIUM SIDANG RAPAT PLENO TENGAH HIMA AN PERIODE

4 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari. Ditetapkan di :. Hari/Tanggal : Waktu :... WIB PIMPINAN SIDANG ( ) ( )

5 TATA TERTIB RAPAT PLENO TENGAH PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE BAB I Pasal 1 STATUS a. Nama : Rapat Pleno Tengah Pengurus Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Periode b. Waktu : Senin, 30 Desember 2013, jam12.30 s/d c. Tempat : Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik BAB II Pasal 2 TUGAS DAN WEWENANG a. Mengesahkan program kerja, anggaran biaya dan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi selama 6 bulan ke depan; b. Menetapkan kebijakan yang bersifat teknis demi terselenggaranya program kerja dan jadwal ; c. Berwenang mengevaluasi rancangan program kerja triwulan. BAB III Pasal 3 PESERTA Pengurus Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik periode setiap ketua angkatan dan maksimal 2 orang delegasi dari setiap kelas jurusan Administrasi Negara.

6 BAB IV Pasal 4 HAK PESERTA Pada Bab III memiliki hak suara dan hak bicara. BAB V Pasal 5 KEPUTUSAN a. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah dari setiap peserta sidang a. Sidang pleno b. Rapat komisi BAB VI Pasal 6 SIDANG RAPAT KERJA SEMESTER BAB VII Pasal 7 PIMPINAN SIDANG a. Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium sidang. b. Rapat komisi dipimpin oleh Menteri dan EX-OFFICIO BAB VIII Pasal 8 QUORUM a. Sidang dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih satu dari peserta yang hadir. b. Jika point (a) tidak tercapai, maka dilanjutkan atas kesepakatan peserta Rapat Pleno Tengah.

7 BAB IX Pasal 9 ETIKA RAKER PLENO TENGAH a. Setiap peserta sidang harus menjaga ketertiban sidang. b. Setiap pembicara harus melalui presidium sidang. c. Setiap peserta sidang yang tidak hadir di ruangan sidang dianggap setuju terhadap keputusan sidang. d. Setiap hal yang dibicarakan harus dalam konteks persidangan pleno tengah dan tidak bertele-tele. e. Setiap peserta sidang harus mempunyai identitas yang telah ditentukan panitia. f. Saat pandangan umum, interupsi dibenarkan setelah pandangan umum selesai dipaparkan. g. Setiap peserta sidang yang keluar masuk forum, harus melalui persetujuan presidium sidang. BAB X Pasal 10 RESHUFLE DAN ATAU PEMBENAHAN PENGURUS a. Reshufle dan atau pembenahan pengurus dapat terjadi serta ada atas hak preogratif Presiden Mahasiswa Wakil Presiden Mahasiswa HIMA-AN periode b. Pengajuan pergantian pengurus dan atau pemindahan pengurus Kementrian diserahkan langsung kepada Ketua Kementrian masing-masing atas musyawarah bersama kementriannya kemudian diserahkan kepada Menteri Sekretaris Negara sebagai laporan kepada Presiden Mahasiswa dan Wakil Presisen Mahasiswa HIMA-AN periode 2013/2014. BAB XI Pasal 11 PENUTUP

8 Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian dengan cara mufakat.

9 KEPUTUSAN RAPAT PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE 2013/2014 Nomor : 02/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2012 TENTANG TATA TERTIB RAPAT PLENO TENGAH HIMA AN PERIODE 2013/2014 BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG setelah : Menimbang : Bahwa Demi Kelancaran Organisasi Maka Dipandang Perlu Adanya Surat Keputusan Sebagai Suatu Kepastian Hukum. Mengingat : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.00.9/70/2008 tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung; 2. AD/ART HIMA AN Memperhatikan : Hasil Rapat Pleno Tengah Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. MEMUTUSKAN Menetapkan : TATA TERTIB RAPAT PLENO TENGAH HIMA-AN PERIODE Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari.

10 Ditetapkan di : Bandung/Cibiru, aula FISIP lantai 2 Hari/Tanggal : Senin, 30 Desember 2013 Waktu : WIB PIMPINAN SIDANG PRESIDIUM I PRESIDIUM II PRESIDIUM III ( ) ( ) ( )

11 TATA KERJA RAPAT KERJA PLENO TENGAH PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE I. PENDAHULUAN Organisasi adalah suatu wadah dari sekumpulan manusia yang mempunyai visi, misi dan tujuan yang sama demi terciptanya kesuksesan roda organisasi, dan tentunya tidak hanya itu saja tapi memerlukan perjuangan dan pengorbanan yang besar untuk mencapai semuanya. Dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan tersebut kiranya memerlukan suatu manajemen yang baik dan tentunya berorientasi kepada nilai-nilai kesuksesan. Dengan konsekuensi di atas perlu dikembangkan mekanisme organisasi yang kondusif upaya melengkapi ketentuan yang telah ada dalam Peraturan Organisasi HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik menuju etos kerja pengurus yang kreatif, inovatif, kompetitif, solutif, aspiratif, dan professional. II. KETENTUAN HAK DAN WEWENANG A. PRESIDEN MAHASISWA 1. Bertanggung jawab kepada anggota melalui musyawarah komisariat (MUSKOM). 2. Berkedudukan sebagai pemegang kebijakan umum organisasi. 3. Mengadakan rapat bulanan dengan seluruh pengurus. 4. Wewenang yang dimiliki. a. Menyusun strategi dalam kerangka organisasi. b. Membawahi bidang-bidang dalam garis konsultan. c. Mengesahkan surat keputusan, surat mandat dan surat yang lain yang menyangkut organisasi secara umum. d. Mengadakan reshufle pengurus. B. SEKRETARIS NEGARA 1. Melakukan pengaturan pengolahan dalam surat-menyurat meliputi :

12 a. Penyelenggaraan penyusunan konsep surat keluar, b. Penyelenggaraan pemprosesan surat keluar, c. Penyelenggaraan pemprosesan surat masuk, d. Penyelenggaraan pengetikan dan pengadaan surat, e. Penyelenggaraan pengaturan administrasi pengarsipan, f. Penyelenggaraan pengaturan pengiriman surat. 2. Melakukan pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyusunan dan pemeliharaan dokumentasi organisasi dan bahan-bahan yang berkenaan dengan data intern dan ekstern. 3. Mengatur dan menyelenggarakan produksi atau reproduksi atau dokumentasi organisasi yang perlu disampaikan kepada seluruh anggota HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 4. Mengadakan pelatihan surat menyurat. 5. Bertanggung jawab atas organisasi dan kesekretariatan secara umum. C. MENTERI KEUANGAN 1. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa; 2. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik satu periode dan setiap semester; 3. Menyusun surat pertanggung jawaban setiap per semester; 4. Mengelola sumber-sumber organisasi yang berlaku; 5. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan pengeluaran pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan administrasi keuangan yang disusun secara tertib; 6. Melakukan usaha-usaha yang dapat mendorong pengurus HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk pengelolaan iuran anggota HIMA Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik; 7. Mengatur dan mengurus keamanan, pemeliharaan, perbaikan dan penambahan perlengkapan organisasi dengan : a. Setiap kali mengadakan kontrol terhadap pemakaian peralatan organisasi. b. Mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai dengan kebutuhan organisasi.

13 c. Mengatur daftar investasi organisasi. d. Mengatur perawatan dan pemeliharaan seluruh perlengkapan organisasi. 8. Wewenang yang dimiliki : a. Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan secara umum. b. Membuat kebijakan financial suatu kegiatan. D. KEMENTRIAN 1. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa HIMA Administrasi Negara. 2. Berkedudukan sebagai aparatur organisasi dalam operasional program kerja pengurus bidangnya. PROGRAM KERJA : A. KEMENTRIAN PENGEMBANGAN APARATUR NEGARA 1. kerja yang telah terlaksana a) Pelantikan Pengurus HIMA AN Pada tanggal 15 Juni 2013 b) Menyelenggarakan LKMB (Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Baru) Administrasi Negara Tahun Ajaran pada tanggal c) Program Milad Administrasi Negara Ke-VI Pada tanggal 29 oktober s/d 3 desember 2013 d) Mengadakan Perlombaan Kosma Pintar pada tanggal 29 oktober s/d 3 desember Program kerja 6 bulan ke depan a) Mengadakan Pelatihan Manajerial b) Membuat angket c) Muskom B. KEMENTRIAN PENDIDIKAN 1. Program kerja yang telah terlaksana 1. Diskusi Reguler 24 Oktober 2013: a) Dihadiri oleh 55 peserta

14 b) Tema diskusi mengenai Mengembangkan dan Menumbuhkan Jiwa Pemuda sebagai Entrepreuneur. c) Pembicara : Adhy Andriwiguna. 16 Desember 2013 : a) Dihadiri oleh 34 peserta b) Tema diskusi mengenai Keorganisasian. c) Pembicara : Moch. Ichsana Nur (Prsema HIMA AN Periode ). 2. Audiensi PublicAction 2013 dan Temu Admi Kompetisi Jurnal AN (Rangkaian Milad AN) 2. Program kerja yang belum terlaksana 1. Aktivasi Perpustakaan Jurusan AN C. KEMENTERIAN AGAMA 1. Program kerja yang telahterlaksana e) PesantrenKilatdanSantunanAnakYatim f) Tilawatul Qur an Mingguan g) Sodaqoh berjalan h) bagiperempuandiwajibkanmemakairok setiap hari senin dan selasa i) Membuat Home Page (Blog) j) Buletin Tausiyah 3. Program kerja yang belumterlaksana a) Tabligh Akbar b) ESQ 4. Program kerja 6 bulankedepan d) Tabligh Akbar e) ESQ D. KEMENTERIAN PEREKONOMIAN 1. Program kerja yang telah terlaksana a. Koperasi berjalan jangka pendek Masker dan Minuman

15 Kegiatan ini dilaksanakan pada saat berlangsungnya OPAK (Orientasi Pengenalan Akademik) Mahasiswa Baru Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, yaitu: Waktu : Agustus 2013 Tempat : Samping Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung ATK Kegiatan ini dilaksanakan pada saat LKMB, disini kementerian kami menyediakan perlengkapan yang diperlukan saat LKMB (ATK). PIN dan Stiker Dalam koperasi berjalan ini, kementerian kami menyediakan PIN dan stiker dimana kegiatan ini berlangsung pada saat puncak MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung yang di laksanakan pada: Waktu : 2-3 Desember 2013 Tempat : Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung b. Koperasi jangka panjang (pulsa) Kegiatan jangka panjang kementerian kami, yaitu berjualan pulsa dimana kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 4 September 2013 sampai sekarang. c. Bazaar Bazaar disini bertujuan untuk memberikan kontribusi yang baik bagi himpunan mahasiswa administrasi Negara dan warga AN, khususnya bagi kementerian kami sendiri. Bazaar yang dilakukan oleh kementerian perekonomian yaitu: Bazaar buku (mizan) Dalam kegiatan bazaar ini, kementerian perekonomian telah bekerjasama dengan salah satu perusahaan buku yang terkenal yaitu Mizan. Dimana kegiatan ini berlangsung pada saat MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung.yang di laksanakan pada: Tanggal : 12 November 2013 Tempat : Halaman Mesjid Ikomah Sunan Gunung Djati Bandung Bazaar makanan

16 Kegiatan ini berlangsung pada saat puncak MILAD Administrasi Negara yang ke 6 Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung yang di laksanakan pada: Waktu : 2-3 Desember 2013 Tempat : Depan Aula Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung 2. Program kerja yang belum terlaksana a. Melakukan seminar kewirausahaan b. Kegiatan ini insyaallah akan dilendingkan 6 bulan kedepan. E. KEMENTRIAN OLAHRAGA DAN SENI 1. Program kerja yang telah terlaksana a. Pelantikan Badan Semi Otonom (BSO) b. Menyelenggarakan Rangkaian MILAD AN yang Ke 6 c. Pembinaan para atlet dan pengembangan potensi seniwan/seniwati mahasiswa Administrasi Negara, diantaranya: 1) Futsal 2) Tari Merak 2. Program kerja yang belum terlaksana Pembinaan para atlet dan pengembangan potensi seniwan/seniwati mahasiswa Administrasi Negara, diantaranya: a. Sepak Bola b. Catur c. Basket d. Badminton e. Volly ball 3. Program kerja 6 bulan ke depan a. Sepak Bola b. Catur c. Basket d. Badminton

17 F. KOMUNIKASI DAN INFORMASI 1. Program kerja yang telah terlaksana 1. Membuat dan memaksimalkan jejaring sosial, seperti: a. Facebook : Hima An Uin Sgd b. Twitter c. Blog : himaan7.blog.spot 2. Mengadakan lomba mojang jajaka pada saat milad AN 3. Membuat buletin Administrasi Negara ( BUANA ) 4. Membuat Banner pada hari-hari besar 2. Program kerja yang belum terlaksana 1. Mengaktifkan kembali mading 2. Mengadakan seminar Public speaking 3. Mengadakan Lomba Miss Beauty 4. Membuat Kaleidoskop 5. Membuat majalah (jika bulletin tidak lending dan jika dana memadai) 3. Program kerja 6 bulan ke depan 1. Membuat dan memaksimalkan jejaring sosial, seperti: a. Facebook : Hima Adm Negara Uinbdg b. Twitter c. Blog : himaan7.blog.spot 2. Memaksimalkan mading jurusan 3. Membuat bulletin 4. Membuat Banner pada hari-hari besar 5. Mengadakan Lomba Miss Beauty 6. Membuat Kaleidoskop 7. Mengadakan seminar Public speaking 8. Membuat majalah

18 G. KEMENTERIAN SOSIAL 1. Program kerja yang telah terlaksana 1. Bakti Sosial 2. Donor Darah 2. Program kerja yang belum terlaksana 1. Seminar Lingkungan Hidup 2. Pesantren Kilat 3. Penyuluhan 4. Minggu Belajar

19 KEPUTUSAN RAPAT PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK PERIODE Nomor : 03/SK/PLENO TENGAH/HIMA-AN/XII/2013 TENTANG PROGRAM KERJA PLENO TENGAH HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA PERIODE BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT, Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik KBM UIN SGD BANDUNG, setelah : Menimbang Mengingat : Bahwa demi kelancaran organisasi maka dipandang perlu adanya surat keputusan sebagai suatu kepastian hukum. : 1. SK Rektor Nomor : Un.05/E/PP.00.9/70/2008 tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan (POK) UIN SGD Bandung; 2. AD/ART HIMA AN Memperhatiakn : Hasil Rapat Kerja Pleno Tengah Himpunan Mahasiswa Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. MEMUTUSKAN Menetapkan : PROGRAM KERJA PLENO TENGAH HIMA AN PERIODE

20 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali apabila ada kekeliruan dikemudian hari. Ditetapkan : Hari/Tanggal : 2012 Waktu : WIB PIMPINAN SIDANG PRESIDIUM I PRESIDIUM II PRESIDIUM III ( ) ( ) ( )