FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA

Transkripsi

1 FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE KAWASAN TELUK AMPIMOI YAPEN TIMUR ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA DI BUAT OLEH : BADAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE KAWASAN TELUK AMPIMOI (FKPPM KATELMOI) YAPEN TIMUR

2

3 BADAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE KAWASAN TELUK AMPIMOI - YAPEN TIMUR SIDANG PLENO I Nomor K E P U T U S A N : 03/SP - I/BP - FKPPM/Katelmoi/III/2005 TENTANG AD / ART FKPPM KATELMOI Menimbang Mengingat SIDANG PLENO I BP FKPPM KATELMOI TAHUN 2005 : Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perlu ditetapkan sebagai pedoman yang akan mengatur secara keseluruhan gerak organisasi dan merupakan konstitusi yang wajib di taati oleh seluruh anggota. : Keputusan MUSORPPEM tentang Pengesahan AD/ART FKPPM Katelmoi pada Sidang Pleno I. Memperhatikan : 1. Aspirasi dan Usul Saran Peserta Sidang Pleno I. 2. Masukan dan Tanggapan dari masing masing komisi dan panitia kerja padasidang Pleno I. 3. Hasil Kerja Panitia Kerja AD / ART FKPPM Katelmoi. MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE-KAWASAN TELUK AMPIMOI (FKPPM KATELMOI) Sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini. 2. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan maka akan diadakan perbaikan seperlunya. 3. Lampiran Keputusan ini merupakan bagian integral yang tidak terpisahkan dari keputusan ini. Ditetapkan di : Gedung Gereja GGP Jemaat Bukit Zaitun Pada Hari : Sabtu Tanggal : 12 Maret 2005 Pukul : WIT PIMPINAN SIDANG MAIKEL TORA Ketua YORGEN PAIKI, Amd.K.Bank Sekretaris

4

5 ANGGARAN DASAR Forum Komunikasi Pemuda, Pelajar dan Mahasiswa Se Kawasan Teluk Ampimoi YAPEN TIMUR ( FKPPM KATELMOI )

6

7 Lampiran Keputusan Nomor : 03/SP-I/BP-FKPPM/Katelmoi/III/2005 ANGGARAN DASAR FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE - KAWASAN TELUK AMPIMOI - YAPEN TIMUR PEMBUKAAN Bahwa dalam sejarah perjuangan bangsa, generasi muda mempunyai peran penting dalam ikut mengisi dan mempercepat roda pembangunan bangsa lewat ciri khasnya yang memiliki dinamika, militansi dan idealisme. Bahwa sebagai warga negara, pemuda adalah pewaris dan penerus tongkat estafet, perlu dipersiapkan dan mempersiapkan diri, dibina dan membina diri menjadi kader - kader bangsa agar dapat menjadi generasi penerus yang berpikir global dan bertindak lokal serta rasional, berbudi pekerti luhur dan memiliki ketrampilan serta bertanggung jawab demi bangsa yang baik. Bahwa sesungguhnya pemuda harus ikut berperan aktif dalam mengisi pembangunan daerah, mempercepat kesejahteraan dan kemakmuran rakyat dari kebodohan dan kemiskinan serta kemelaratan khususnya di kawasan teluk ampimoi, Yapen Timur sehingga dipandang perlu untuk membentuk suatu wadah guna menampung seluruh potensi pemuda yang turut membantu proses pembangunan.

8 Sadar akan panggilan dan tanggung jawabnya sebagai pemuda kepada Tuhan, Bangsa dan Pemerintah, maka atas rahmat dari Tuhan Yang Maha Kuasa kami pemuda, pelajar dan mahasiswa se kawasan teluk ampimoi menyatakan BERSATU dalam sebuah wadah bernama : FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA Se KAWASAN TELUK AMPIMOI. PASAL 1 NAMA, TEMPAT DAN WAKTU 1. Organisasi ini bernama FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SEKAWASAN TELUK AMPIMOI, YAPEN TIMUR disingkat FKPPM KATELMOI. 2. Organisasi ini berkedudukan di Jayapura. 3. Organisasi ini berdiri pada tanggal 25 September 2004 untuk waktu yang tidak ditentukan. PASAL 2 LAMBANG Lambang FKPPM KAtelmoi adalah Kerang Sell berwarna biru laut yang ddalamnya terdapat gambar merpati putih yang bersinar dan kepalan tangan yang bertumpu pada buku yang terbuka dengan tulisan FKPPM KATELMOI di dalam buku dan Forum Komunikasi PEmuda, Pelajar dan Mahasiswa Se Kawasan Teluk Ampimoi di bawah buku.

9 PASAL 3 ASAS Dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara Organisasi berasaskan Pancasila PASAL 4 SIFAT, FUNGSI DAN TUJUAN Organisasi ini bertujuan : 1. Sebagai satu satunya wadah komunikasi dan pemersatu pemuda, pelajar dan mahasiswa di kawasan Teluk Ampimoi Yapen Timur, menjembatani perbedaan dalam tubuh anggota dan menghimpun seluruh potensi pemuda, pelajar dan mahasiswa sekawasan teluk ampimoi serta menggalang persatuan dan kesatuan sehingga tercipta suatu kerjasma yang seimbang dan serasi diantara sesama anggota. 2. Sebagai satu - satunya wadah yang memiliki dan dimiliki oleh pemuda, pelajar dan mahasiswa kawasan teluk ampimoi untuk menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi dan kepentingan anggota kepada pemerintah dan masyarakat atau sebaliknya. 3. Sebagai sarana dinamisator, stabilisator, motivator dalam menggerakan dan mengerahkan dinamika anggota untuk ikut serta dalam pembangunan daerah.

10 4. Sebagai sarana untuk melahirkan kader - kader pemimpin yang berwatak, berbudi pekerti luhur serta mempunyai pemikiran dan orientasi kepada pembaharuan dan pembangunan bagi masyarakat. PASAL 5 USAHA Organisasi ini berusaha mencapai tujuan tujuannya sejalan dengan asas organisasi. PASAL 6 KEANGGOTAAN 1. Yang disebut anggota adalah pemuda, pelajar dan mahasiswa yang berasal dari kawasan teluk ampimoi Yapen Timur dan menerima AD/ART serta bersedia menjalankannya. 2. Anggota FKPPM Katelmoi terdiri dari : a) Anggota Biasa b) Anggota Luar Biasa 3. Anggota Biasa adalah pemuda, pelajar dan mahasiswa yang berasal dari kawasan teluk ampimoi. 4. Anggota Luar Biasa adalah mereka yang : a) Berumur diatas 45 Tahun b) Berjasa Terhadap Organisasi

11 PASAL 7 HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA 1. HAK a) Anggota Biasa mempunyai Hak bicara, Hak memilih dan Hak dipilih. b) Anggota Luar Biasa mempunyai Hak Bicara dan Hak memilih. 2. KEWAJIBAN a) Bertanggung jawab mewujudkan Tujuan dan Usaha berdasarkan AD/ART b) Bertanggung jawab mewujudkan dan membina persekutuan dan kehidupan organisasi. PASAL 8 ALAT KELENGKAPAN ORGANISASI 1. FKPPM KATELMOI mempunyai alat kelengkapan yang terdiri dari : a) MUSORPPEM b) Badan Pengurus 2. MUSORPPEM adalah Badan tertinggi dalam organisasi. 3. Badan Pengurus a) FKPPM KATELMOI dipimpin oleh Badan Pengurus b) Badan Pengurus dipilih oleh MUSORPPEM untuk masa kerja 2 (dua) tahun.

12 PASAL 9 KEPUTUSAN PERSIDANGAN 1. Keputusan Persidangan Organisasi ini diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat dengan hikmat kebijakasanaan dan bila diperlukan diambil berdasarkan pemungutan suara. 2. Pemungutan Suara terbanyak dalam MUSORPPEM dilakukan melalui satu orang satu suara. PASAL 10 PERBENDAHARAAN Perbendaharaan Organisasi ini diperoleh melalui Iuran Anggota, sumbangan dan pendapatan lain yang sesuai dengan asas dan tujuan organisasi. PASAL 11 PERUBAHAN ANGGARAN DASAR 1. Perubahan Anggaran Dasar Organisasi ini dilakukan berdasarkan Keputusan MUSORPPEM dengan persetujuan sekurang-kurangnya 3/4 jumlah suara utusan yang hadir. 2. Tata Cara erubahan Anggaran Dasar ini adalah : a) Usul Perubahan ANggaran Dasar disampaikan oleh anggota kepada pengurus selambat - lambatnya 3 bulan sebelum MUSORPPEM

13 b) Pengurus menyiapkan Rancangan Perubahan dan menyampaikan kepada anggota selambat lambatnya 2 bulan sebelum MUSORPPEM. PASAL 12 PEMBUBARAN 1. Organisasi ini dibubarkan berdasarkan Keputusan MUSORPPEM yang khusus dilakukan untuk maksud tersebut yang terdiri sekurang-kurangnya 3/4 jumlah suara utusan yang hadir. 2. Mekanisme Pembubarannya adalah sebagai berikut : a) Pengurus memberitahukan kepada masing - masing perwakilan wilayah dan perwakilan 12 kampung selambat - lambatnya 2 bulan sebelum pelaksanaan MUSORPPEM b) MUSORPPEM memutuskan khusus mengenai Hak Milik Organisasi. PASAL 13 ATURAN TAMBAHAN 1. Hal - hal lain yang belum tercakub dalam Anggaran Dasar ini akan diatur kemudian dalam Anggaran Rumah Tangga dan Tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar. 2. Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

14

15 ANGGARAN RUMAH TANGGA Forum Komunikasi Pemuda, Pelajar dan Mahasiswa Se Kawasan Teluk Ampimoi YAPEN TIMUR ( FKPPM KATELMOI )

16

17 ANGGARAN RUMAH TANGGA FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE - KAWASAN TELUK AMPIMOI PASAL 1 USAHA FKPPM KATELMOI menjalankan Usaha dan Kegiatan meliputi : 1. Bidang Kesejahteraan Sosial dan Ekonomi 2. BIdang Penelitian dan Pengembangan 3. Bidang Lingkungan Hidup 4. Bidang Informasi dan Komunikasi PASAL 2 KEANGGOTAAN 1. Keanggotaan FKPPM KATELMOI terdiri atas : a) Anggota Biasa yaitu Pemuda, Pelajar dan Mahasiswa yang berasal dari Kawasan Teluk Ampimoi dan pada saat menjadi anggota berdomisili di Kota Jayapura. b) Anggota Luar biasa yaitu mereka yang telah berumur 45 tahun keatas dan mereka yang telah berjasa kepada Organisasi yang diangkat oleh Badan Pengurus dalam sebuah Surat Keputusan. 2. Persyaratan untuk menjadi anggota a) Pemuda, Pelajar dan Mahasiswa yang berasal dari kawasan teluk ampimoi, Yapen Timur. b) Menerima Sifat dan Tujuan Organisasi c) Menerima dan Menyetujui AD/ART dan Peraturan Organisasi 3. Pembebasan Keanggotaan berlaku karena : a) Meninggal Dunia b) Atas Permintaan sediri secara tertulis kepada Badan Pengurus

18 c) Dibebaskan sementara oleh Badan Pengurus dan yang bersangkutan berhak membela diri dalam MUSORPPEM 4. Daftar Anggota Badan Pengurus membuat Daftar Anggota dan melaporkan pada tiap MUSORPPEM. PASAL 3 MUSORPPEM 1. MUSORPPEM dilaksanakan dengan SAH apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah ditambah satu jumlah utusan perwilayah dan atau setengah ditambah satu jumlah perwakilan dari 12 kampung dikawasan teluk ampimoi. 2. Utusan - utusan yang menghadiri MUSORPPEM mewakili tiap wilayah adalah 3 orang dan atau 5 orang mewakili tiap kampung. 3. MUSORPPEM dipimpin oleh Majelis Ketua yang terdiri dari Unsur Badan Pengurus dan Utusan Wilayah atau perwakilan Kampung. 4. MUSORPPEM bertugas : a) Menetapkan dan Merubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. b) Menilai Laporan Umum Badan Pengurus c) Menetapkan Garis garis Besar Program Kerja (GBPK), Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja, dan Mekanisme Pengelolaan Keuangan serta Keputusan Lain yang penting. d) Memilih Badan Pengurus e) Memilih Tim Verifikasi

19 PASAL 4 BADAN PENGURUS 1. Badan Pengurus sekurang - kurangnya terdiri dari 5 (lima) orang yaitu Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum dan dibantu 2 (dua) orang Anggota. 2. Yang menjadi Pengurus adalah anggota biasa. 3. Mekanisme pemilihan Badan Pengurus : a) Badan Pengurus dipilih oleh MUSORPPEM dengan sistem pemilihan langsung, paket atau formatur. b) Susunan Badan Pengurus sudah harus dikirim kepada anggota paling lambat 2 bulan setelah pelantikan. c) Selama Badan Pengurus yang baru belum terbentuk, maka Badan Pengurus yang lama tetap bertanggung jawab. 4. Hak dan Kewajiban Badan Pengurus : a) Badan Pengurus bertanggung jawab kepada anggota melalui MUSORPPEM b) Badan Pengurus mempersiapkan MUSORPPEM 5. Ketua Umum dan Sekretaris Umum mewakili organisasi keluar dan kedalam. a) Baan Pengurus dapat membentuk dan membubarkan badan pembantu yang berupa Tim Kerja atau Panitia Khusus bagi kelancaran kerjanya. b) Badan Pengurus dapat mengangkat anggota atau staff yang ditempatkan dalam pengurus. 6. Badan Pengurus Bersidang sekurang - kurangnya 2 kali dalam satu tahun. 7. Pergantian Badan Pengurus Wajib disertai dengan serah terima yang selengkap - lengkapnya.

20 PASAL 5 PERBENDAHARAAN 1. Anggota wajib membayar iuran menurut jumlah yang ditetapkan oleh MUSORPPEM. 2. a) MUSORPPEM membentuk Tim Verifikasi yang anggotanya terdiri dari wakil tiap kampung untuk memeriksa keuangan Badan Pengurus dan hasilnya dilaporkan dalam MUSORPPEM. b) Tim Verifikasi bekerja secara berkala selama masa kerja Badan Pengurus diantara dua MUSORPPEM. c) MUSORPPEM menetapkan Panduan Kerja Tim Verifikasi. PASAL 6 TINGKAT KEPUTUSAN ORGANISASI Organisasi ini mempunyai tingkat keputusn dengan urut - urutan dari yang tertinggi sampai yang terendah sebagai berikut : 1. Anggaran Dasar 2. Anggaran Rumah Tangga 3. Keputusan MUSORPPEM 4. Keputusan Badan Pengurus PASAL 7 HAL MEWAKILI ORGANISASI 1. Tata Cara pengutusan untuk mewakili organisasi pada acara resmi yang berskala regional atau nasional ditetapkan pada Badan Pengurus Harian. 2. Fungsionaris Badan Pengurus yang mewakili organisasi pada acara resmi bersifat ekstern organisasi harus mendapat mandat dari penanggung jawab organisasi atau wakil ketua.

21 PASAL 8 PLENO BADAN PENGURUS 1. Pleno Badan Pengurus dilaksanakan selambat - lambatnya 1 bulan setelah pelantikan dan Pleno berikutnya sepuluh bulan terhitung sejak tanggal pelaksanaan Pleno Pertama Badan Pengurus. 2. Pelaksanaan Pleno Badan Pengurus a) Fungsionaris Badan Pengurus wajib menghadiri Pleno Badan Pengurus. b) Fungsionaris Badan Pengurus yang tidak menghadiri Pleno Badan Pengurus selama 2 kali berturut - turut akan diberikan teguran tertulis, dan apabila fungsionaris tersebut tidak mengikuti pleno dalam ketiga urutan tersebut diatas, maka pleno tersebut berhak menonaktifkan fungsionaris dimaksud untuk waktu sebanyak - banyaknya 3 bulan. Hal - hal lain yang berhubungan dengan penonaktifan diatur dalam Peraturan Organisasi. c) Pleno Badan Pengurus dipimpin oleh penanggung jawab organisasi dan pengambilan keputusan selanjutnya dapat dipimpin oleh wakil ketua, berdasarkan mandat yang diberikan atau penunjukan penanggung jawab organisasi. d) Wakil Ketua yang memimpin Pleno Badan Pengurus, seperti dimaksud diatas dalam point c bertanggung jawab terhadap keputusan yang ditetapkan dalam pleno tersebut. e) Keadaan tertentu yang menyebabkan Pleno Badan Pengurus tertunda, maka Keputusan yang diambil harus memenuhi quorum jika pleno tersebut diatas dilanjutkan.

22 PASAL 9 PENDELEGASIAN WEWENANG 1. Penanggung jawab organisasi dapat mengalihkan tugas dan tanggung jawab kepada wakil ketua dan ditetapkan pada rapat pengurus. 2. Keadaan yang memungkinkan pengalihan tugas dan tanggung jawab dari penanggung jawab organisasi adalah : a) Apabila Penanggung jawab organisasi tidak berada dalam wilayah organisasi sekurang - kurangnya 3 hari. b) Keadaan - keadaan istimewa yang menyebabkan penanggung jawab organisasi tidak dapat menjalankan fungsinya sekurang kurangnya 5 hari. 3. Fungsionaris Basan Pengurus diwajibkan memasukan ijin tertulis apabila meninggalkan wilayah kordinasi organisasi untuk waktu sebanyak banyaknya 3 hari. PASAL 10 PENGORGANISASIAN PROGRAM 1. Pengorganisasian Program adalah aspek utama dari konsolidasi organisasi dan jenjang pendidikan kader non formal. 2. Pengorganisasian dapat dilaksanakan oleh Panitia Pelaksana atau Tim Kerja. 3. Panitia Pelaksana : a) Kepanitiaan Resmi diangkat dan dibubarkan dalam rapat lengkap Badan Pengurus. b) Fungsionaris Badan Pengurus Hanya dapat diperkenankan menduduki posisi pimpinan harian panitia pada kepanitiaan resmi.

23 4. Komposisi Panitia harus mencerminkan kebhinekaan kampung dengan memperhatikan kemampuan anggota tersebut dalam pelaksanaan kegiatan. 5. Panitia wajib melaporkan aktifitasnya secara berkala atau bertukar pikiran dengan bidang yang membawahi program tersebut. 6. Mekanisme Pertanggung jawaban Panitia : a) Selambat lambatnya 1 minggu setelah acara resmi kepanitiaan berakhir, panitia wajib membuat laporan dan dimasukan bersama inventaris kepanitiaan kepada wakil sekretaris dan wakil bendahara setelah diverifikasi oleh sekretaris umum dan bendahara umum. b) Panitia wajib menyelesaikan segala kewajiban sebelum pelaksanaan Sidang Pleno Badan Pengurus. c) Badan pengurus dapat memint pertanggung jawaban panitia secara in absentia dengan mendengarkan laporan wakil bendahara apabila panitia dimaksud tidak memenuhi panggilan dalam dua kali kesempatan. 7. Tim Kerja a) Dalam keadaan istimewa yang tidak memungkinkan pembentukan kepanitiaan maka pengorganisasian program dapat dilaksanakan oleh Tim Kerja. b) Tim Kerja dapat terdiri dari Pengurus Harian, Fungsionaris Badan Pengurus dan anggota biasa. c) Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Kerja menggunakan penomoran surat dan kelengkapan tehnis administrasi lainnya sebagaimana yang digunakan Badan Pengurus.

24 PASAL 11 INVENTARIS ORGANISASI 1. Yang dimaksud dengan Inventaris Organisasi adalah segala harta benda atau hak kepemilikan organisasi atas benda bergerak dan atau tidak bergerak yang menjadi hak milik organisasi yang dapat dibuktikan keabsahannya. 2. Hal hal yang berhubungan dengan pengadaan, pengelolaan dan pengawasan harta benda milik organisasi menjadi tangung jawab wakil bendahara. PASAL 12 TIM VERIFIKASI 1. Tim verifikasi adalah tim yang bersifat otonom yang berfungsi untuk pemeriksaan dan mengawasi jalannya pengurusan keuangan organisasi secara bertanggung jawab. 2. Tim verifikasi dipilih dan diangkat melalui MUSORPPEM dan dilantik bersama sama dengan Badan Pengurus. 3. Anggota Tim Verifikasi berjumlah 5 orang yang terdiri dari 2 orang perwakilan anggota luar biasa dan 3 orang anggota biasa. 4. Tim verifikasi bertugas : a) Melaporkan Hasil kerjanya secara independen kepada MUSORPPEM b) Memberikan Saran kepada Badan Pengurus mengenai : i. Kebijakan Keuangan ii. Pengelolaan Keuangan iii. Sistem Administrasi Keuangan c) Tim Verifikasi melaksanakan tugasnya hingga berakhir masa jabatannya dan selanjutnya dapat dipilih kembali.

25 PASAL 13 SAHNYA PERSIDANGAN Persidangan SAH untuk mengambil Keputusan apabila jumlah yang hadir sekurang kurangnya setengah ditambah satu dari jumlah kehadiran. PASAL 14 PENUTUP 1. Hal - Hal yang belum tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga akan diatur oleh Keputusan MUSORPPEM dan Keputusan Badan Pengurus. 2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Gedung Gereja GGP Jemaat Bukit Zaitun Pada Hari : Sabtu Tanggal : 12 Maret 2005 Pukul : WIT PIMPINAN SIDANG MAIKEL TORA Ketua YORGEN PAIKI, Amd.K.Bank Sekretaris

26

27

28 FORUM KOMUNIKASI PEMUDA, PELAJAR DAN MAHASISWA SE KAWASAN TELUK AMPIMOI YAPEN TIMUR ( FKPPM KATELMOI )