Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Transkripsi

1 Republik Indonesia Pengadaan Barang - dengan Pascakualifikasi Ver 1.1 Lembaga Kebijakan /Jasa Pemerintah

2

3 A D D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor: 10083/UN /TU/2015 Tanggal: 1 September 2015 untuk Pengadaan Meubelair Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember Tahun Anggaran 2015 Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan: Pokja Pelelangan Alat Laboratorium/Penunjang Pendidikan, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater di Lingkungan Universitas Jember Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Universitas Jember Tahun Anggaran: 2015

4 i

5 ii DAFTAR ISI BAB I. UMUM... 8TETAP BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI... TETAP8 A. UMUM... TETAP 8 1. LINGKUP PEKERJAAN... TETAP8 2. SUMBER DANA... TETAP 8 3. PESERTA PELELANGAN... TETAP 8 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN.. TETAP 8 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... TETAP 8 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... TETAP 8 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... TETAP 8 B. DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 8 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN... TETAP 8 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN... TETAP PEMBERIAN PENJELASAN... TETAP PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN... TETAP TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 8 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN... TETAP BAHASA PENAWARAN... TETAP DOKUMEN PENAWARAN... TETAP HARGA PENAWARAN... TETAP MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... TETAP MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN... TETAP PENGISIAN DATA KUALIFIKASI... TETAP PAKTA INTEGRITAS... TETAP 8 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN... TETAP PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... TETAP DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT... TETAP 8 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN... TETAP PEMBUKAAN PENAWARAN... TETAP EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN... TETAP [KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA]... TETAP EVALUASI KUALIFIKASI... TETAP PEMBUKTIAN KUALIFIKASI... TETAP BERITA ACARA HASIL PELELANGAN... TETAP 8 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN... TETAP PENETAPAN PEMENANG... TETAP PENGUMUMAN PEMENANG... TETAP SANGGAHAN... TETAP 8 G. PENUNJUKAN PEMENANG... TETAP 8

6 iii 34. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA... TETAP BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES... TETAP 8 H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL... TETAP PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL... TETAP 8 I. JAMINAN PELAKSANAAN... TETAP JAMINAN PELAKSANAAN... TETAP 8 J. PENANDATANGANAN KONTRAK... TETAP PENANDATANGANAN KONTRAK... TETAP 8 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)... TETAP 8 A. LINGKUP PEKERJAAN... TETAP 8 B. SUMBER DANA... TETAP 8 C. JENIS KONTRAK... TETAP 8 D. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN... TETAP 8 E. PENINJAUAN LAPANGAN [APABILA DIPERLUKAN]... TETAP 8 F. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... TETAP 8 G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN... TETAP 8 H. JADWAL... TETAP 8 PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 8 I. BATAS AKHIR... TETAP 8 WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... TETAP 8 J. PEMBUKAAN PENAWARAN... TETAP 8 K. DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 8 L. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR]... TETAP 8 M. SISTEM NILAI... TETAP 8 N. UMUR EKONOMIS... TETAP 8 O. SANGGAHAN DAN PENGADUAN... TETAP 8 P. JAMINAN PELAKSANAAN... TETAP 8 Q. JAMINAN UANG MUKA... TETAP 8 R. SERTIFIKAT GARANSI... TETAP 8 S. LAINNYA (APABILA... TETAP 8 ADA)... TETAP 8 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... 8BERUBAH BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... TETAP 10 A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE)... TETAP 10 B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)... TETAP 10 C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I, METODE 2 (DUA) FILE)... TETAP 10 D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE)... TETAP 10 E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE I, METODE 2 (DUA) FILE)... TETAP 10 F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE)... TETAP 10 G. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)... TETAP 10 H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS... TETAP 10 I. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), APABILA MEMENUHI SYARAT UNTUK DIBERIKAN PREFERENSI HARGA]... TETAP 10

7 iv J. BENTUK PAKTA INTEGRITAS... TETAP 10 K. DATA ISIAN KUALIFIKASI... TETAP 10 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI... TETAP 10 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... TETAP 10 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK... TETAP 10 A. BENTUK SURAT PERJANJIAN... TETAP 10 B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK)... TETAP 10 BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)... TETAP 10 A. KETENTUAN UMUM... TETAP DEFINISI... TETAP PENERAPAN... TETAP BAHASA DAN HUKUM... TETAP LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN. TETAP ASAL BARANG... TETAP KORESPONDENSI... TETAP WAKIL SAH PARA PIHAK... TETAP [PEMBUKUAN... TETAP PERPAJAKAN... TETAP PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK... TETAP PENGABAIAN... TETAP PENYEDIA MANDIRI... TETAP KEMITRAAN/... TETAP 10 KSO TETAP 10 B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK... TETAP JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN... TETAP 10 B.1 PELAKSANAAN PEKERJAAN... TETAP SURAT PESANAN... TETAP PROGRAM MUTU... TETAP RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK... TETAP LINGKUP PEKERJAAN... TETAP STANDAR... TETAP [PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN... TETAP [PERINTAH... TETAP PEMERIKSAAN BERSAMA... TETAP INSPEKSI PABRIKASI... TETAP PENGEPAKAN... TETAP PENGIRIMAN... TETAP ASURANSI... TETAP TRANSPORTASI... TETAP RISIKO... TETAP PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN... TETAP UJI COBA... TETAP WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN... TETAP PERPANJANGAN WAKTU... TETAP INCOTERMS... TETAP 10 B.2 PENYELESAIAN KONTRAK... TETAP SERAH TERIMA BARANG... TETAP JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/ GARANSI... TETAP 10

8 v 36. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN... TETAP LAYANAN TAMBAHAN... TETAP 10 B.3. ADENDUM... TETAP PERUBAHAN KONTRAK... TETAP PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN... TETAP PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN... TETAP 10 B.4. KEADAAN KAHAR... TETAP PENGERTIAN... TETAP BUKAN CIDERA JANJI... TETAP PERPANJANGAN WAKTU... TETAP PEMBAYARAN... TETAP 10 B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK... TETAP PENGHENTIAN KONTRAK... TETAP PEMUTUSAN KONTRAK... TETAP PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PPK... TETAP PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA... TETAP PEMUTUSAN KONTRAK AKIBAT LAINNYA... TETAP 10 C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA... TETAP HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA... TETAP TANGGUNG JAWAB... TETAP PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI... TETAP HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL... TETAP PENANGGUNGAN DAN RESIKO... TETAP [PERLINDUNGAN TENAGA KERJA (APABILA DIPERLUKAN)... TETAP [PEMELIHARAAN LINGKUNGAN (APABILA DIPERLUKAN)... TETAP [ASURANSI (APABILA DIPERLUKAN)... TETAP TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK... TETAP USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL... TETAP [PENYEDIA LAIN (APABILA ADA)... TETAP [KESELAMATAN (APABILA DIPERLUKAN)... TETAP KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA... TETAP PEMBAYARAN DENDA... TETAP [JAMINAN (APABILA DIPERSYARATKAN)... TETAP LAPORAN HASIL PEKERJAAN... TETAP KEPEMILIKAN DOKUMEN... TETAP 10 D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN... TETAP HAK DAN KEWAJIBAN PPK... TETAP FASILITAS... TETAP PERISTIWA KOMPENSASI... TETAP 10 E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA... TETAP [PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN (APABILA ADA)... TETAP 10 F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA... TETAP HARGA KONTRAK... TETAP PEMBAYARAN... TETAP PERHITUNGAN AKHIR (APABILA DIPERLUKAN)... TETAP PENANGGUHAN PEMBAYARAN... TETAP [PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN SERTA KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA SATUAN)... TETAP 10

9 vi G. PENGAWASAN MUTU... TETAP PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN... TETAP PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PPK... TETAP CACAT MUTU... TETAP PENGUJIAN... TETAP PERBAIKAN CACAT MUTU... TETAP 10 H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN... TETAP PENYELESAIAN PERSELISIHAN... TETAP ITIKAD BAIK... TETAP 10 BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... BERUBAH10 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA... TETAP 12 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN... TETAP 13 A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ)... TETAP 13 B. BENTUK SURAT PESANAN C. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN... TETAP 13 E. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK... TETAP 13 F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN TETAP 13

10 7

11 8 SEMULA : BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja Pelelangan Alat Laboratorium/Penunjang Pendidikan, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater di Lingkungan Universitas Jember Alamat Pokja ULP : Jl. Kalimantan 37 Jember Website : Website LPSE : Nama paket pekerjaan : Pengadaan Meubelair Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember 1) peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha SIUP meliputi : - surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP Bidang/Sub Bidang Pengadaan Meubelair; - Tanda Daftar Perusahaan (TDP); - Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan; - Pengesahan dari Pengadilan Negeri/ Kemenkumham yang masih berlaku; - Photocopy KTP Pengurus; 2) memiliki pengalaman pada bidang pengadaan meubelair dengan kualifikasi usaha Kecil minimal satu pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, kecuali untuk perusahaan yang berumur 3 (tiga) tahun atau kurang.. 3) Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan merakit meubelair

12 9 Berubah : BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) C. Lingkup Kualifikasi D. Persyaratan Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja Pelelangan Alat Laboratorium/Penunjang Pendidikan, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater di Lingkungan Universitas Jember Alamat Pokja ULP : Jl. Kalimantan 37 Jember Website : Website LPSE : Nama paket pekerjaan : Pengadaan Meubelair Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember 4) peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha SIUP meliputi : - surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP Bidang/Sub Bidang Pengadaan Meubelair; - Tanda Daftar Perusahaan (TDP); - Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan; - Photocopy KTP Pengurus; 5) memiliki pengalaman pada bidang pengadaan meubelair dengan kualifikasi usaha Kecil minimal satu pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, kecuali untuk perusahaan yang berumur 3 (tiga) tahun atau kurang.. 6) Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan merakit meubelair

13 10 Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Keterangan Pokja ULP menguraikan spesifikasi teknis dan gambar yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan.

14 11 SPESIFIKASI TEKNIS SEMULA : NAMA NO BARANG 1 Auditorium Chair SPESIFIKASI VOL. SAT. Gambar Spesifikasi Minimum 140 Unit Dimension : (Width) x (Depth) x (Hight) Available (mm) : 575 x 730 x 1000 Auditorium chair Cold-foamed polyurethane Full fabric upholstery Tip - up seat by counterweight mechanism Epoxy coated & mold-pressed steel plated. 1 set = 3 dudukan Busa dudukan bisa dilipat keatas 2 Stacking Chair Spesifikasi Minimum Chrome, Plastic 50 Unit 3 Student Desk Spesifikasi Minimum 25 Unit Dimension : (Width) (Depth) (Hight) Available (mm) Material : Medium Density Fiberboard ( Top Table ) Thickness : Top Table 18 mm Metal Tube SPCC diameter 22 mm ( Leg ) Melamine Face Chippboard ( Modesty Panel ) Modesty panel 12 mm Leg 1,2 mm 4 Study Chair Spesifikasi Minimum 300 Unit Seat Height (mm) : 450 Seat & Back Material : Vinyl Frame Color : Chrome Plating Color : Black Bahan meja belajar kursi ini adalah plywood dan dilapisi formica 5 Sofa Spesifikasi Minimum 6 Unit Bahan: Elden warna Hitam Lebar: 75 cm Tinggi: 70 cm Panjang: 1 Seater: 90 cm, 2 Seater: 140 cm, 3 Seater: 195 cm 6 Waiting Chair Spesifikasi Minimum 12 Unit Jumlah Dudukan 4 Bahan Full Metal Ukuran (L x W x H cm) 247 x 68 x 80 cm Berat (kg) 51 7 Meja Direktur Spesifikasi Minimum 1 Unit Meja Tulis 1 Biro Executive Laci Dorong (3 Laci Central Lock + 1 Laci & Kotak Pintu) Uk. P.175 x L.80 x T.75 cm 8 Kursi Direktur Spesifikasi Minimum 1 Unit Kursi Executive Description: Hydrolic - Spring Seat - Soft Control Mechanism - Wooden Arm & Foot Base - Leather Ukuran : 55cm ( W) x 53cm ( D) x 77cm ( H) 9 Rak Buku Spesifikasi Minimum 4 Unit Bahan baku kayu : mahoni TPK Warna finishing : salak brown Ukuran : P 200cm x L 40cm x T 200cm

15 12 SPESIFIKASI TEKNIS BERUBAH : NAMA NO BARANG 1 Auditorium Chair SPESIFIKASI VOL. SAT. Gambar Spesifikasi Minimum 140 Unit Dimension : (Width) x (Depth) x (Hight) Available (mm) : 575 x 730 x 1000 Auditorium chair Cold-foamed polyurethane Full fabric upholstery Tip - up seat by counterweight mechanism Epoxy coated & mold-pressed steel plated. Busa dudukan bisa dilipat keatas 2 Stacking Chair Spesifikasi Minimum Chrome, Plastic 1. Menggunakan bahan fabric yang berkualitas. 2. Rangka kaki chrome yang kuat. 3. Desain yang elegan dan terkini. 4. Armrest dan backrest terbuat dari plastic yang kokoh. 5. Kursi kantor dapat ditumpuk (stacking) sehingga menghemat tempat penyimpanan. 50 Unit 3 Student Desk Spesifikasi Minimum 25 Unit Dimension : (Width) (Depth) (Hight) Available (mm) Material : Medium Density Fiberboard ( Top Table ) Thickness : Top Table 18 mm Metal Tube SPCC diameter 22 mm ( Leg ) Melamine Face Chippboard ( Modesty Panel ) Modesty panel 12 mm Leg 1,2 mm 4 Study Chair Spesifikasi Minimum 300 Unit Seat Height (mm) : 450 Seat & Back Material : Vinyl Frame Color : Chrome Plating Color : Black Bahan meja belajar kursi ini adalah plywood dan dilapisi formica 5 Sofa Spesifikasi Minimum 6 Unit Bahan: Elden warna Hitam Lebar: 75 cm Tinggi: 70 cm Panjang: 1 Seater: 90 cm, 2 Seater: 140 cm, 3 Seater: 195 cm 6 Waiting Chair Spesifikasi Minimum 12 Unit Jumlah Dudukan 4 Bahan Full Metal Ukuran (L x W x H cm) 240 x 68 x 80 cm Berat (kg) 51 7 Meja Direktur Spesifikasi Minimum 1 Unit Meja Tulis 1 Biro Executive Laci Dorong (3 Laci Central Lock + 1 Laci & Kotak Pintu) Uk. P.175 x L.80 x T.75 cm 8 Kursi Direktur Spesifikasi Minimum 1 Unit Kursi Executive Description: Hydrolic - Spring Seat - Soft Control Mechanism - Wooden Arm & Foot Base - Leather Ukuran : 55cm ( W) x 53cm ( D) x 77cm ( H) 9 Rak Buku Spesifikasi Minimum 4 Unit Bahan baku kayu : mahoni TPK Warna finishing : salak brown Ukuran : P 200cm x L 40cm x T 200cm Jumlah kotak 25

16 13