Sistem S -kump mp l u an h l/kegi g atan/elemen/sub u s b istem ya y ng saling n be b kerja sama atau ya y ng be b r-

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Sistem S -kump mp l u an h l/kegi g atan/elemen/sub u s b istem ya y ng saling n be b kerja sama atau ya y ng be b r-"

Ivan Iskandar
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Konsep Dasar Sistem Informasi 1

2 Sistem Se-kumpulan hal/kegiatan/elemen/subsistem yang saling bekerja sama atau yang berhubungan dg cara-cara tertentu sehingga mem-bentuk satu kesatuan u/ melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan 2

3 Sub Sistem Sistem dlm sistem lain Bagian dari suatu sistem Sistem dlm ruang lingkup yg lebih sempit Bagian Elemen Super Sistem Sistem yg memiliki bagian-bagian Berupa sistem-sistem 3

4 Sistem Subsistem A Subsistem B Elemental Part C Subsistem A-1 Subsistem B-1 Subsistem A-2 Subsistem B-2 Subsistem A-3 Elemental part B1 4

5 Jenis Sistem Physical systems vs abstract systems Natural systems vs human made systems Deterministic systems vs probabilistic systems Closed systems vs open systems 5

6 Karakteristik Sistem Components Boundary Environments Interface Input Processing Output Objectives & Goals Control Feed Back 6

7 Subsistem 1 Subsistem 2 Interface Subsistem n Sasaran 1 Sasaran 1 Objectives Subsistem 3 Control B o u n d a r y Input Process Output Feedback E n v i r o n t m e n t Goal 7

8 Model Umum Sistem Input Proses Output 8

9 Data vs Informasi Data Proses Informasi Memory Transformasi Data Mjd Informasi 9

10 SPP mhs IST AKPRIND naik semester depan SPP per bulan = Data??? B suami Mayangsari Mayangsari istri B B + Mayangsari mpy. anak Anaknya bernama Tadi pagi B menceraikan istrinya Data??? 10

11 Data Bahan keterangan tentang kejadian2 nyata/fakta yg dirumuskan dlm sekelompok lambang tertentu yg tdk acak yg menunjukkan jml, tindakan, atau hal Bahan mentah dlm sistem pengolahan data Belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut 11

12 Informasi Hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yg penting bagi penerimanya & mempunyai kegunaan sbg dasar dlm pengambilan keputusan yg dpt dirasakan akibatnya secara langsung atau tidak langsung 12

13 Pengetahuan Terdiri atas informasi yg sdh diorganisasikan & diproses utk memperoleh pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, sehingga dapat diaplikasikan dalam masalah atau proses bisnis tertentu Informasi yg diproses utk mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi utk pemakai 13

14 Hirarkhi Data Database sistems Database File Record Data Agregat Data item Byte Bit 14

15 Bit sistem biner 0 & 1 dasar komunikasi antar manusia (bhs manusia) & mesin (bhs mesin) Byte bagian terkecil yg dialamatkan dlm memori sekumpulan bit yg secara konvensional terdiri atas kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori 1 byte = 1 karakter 15

16 Field/atribut/data item unit terkecil yg disebut data sekumpulan byte yg mempunyai makna Jenis Fixed length field memiliki ukuran yg tetap hrs disediakan ukuran terbesar Variable length field memiliki ukuran berbeda hemat, pemrograman rumit 16

17 Data agregate sekumpulan field/atribut/data item dgn ciri tertentu & diberi nama Contoh: Tempat-TanggalLahir Tempat lahir Char Tanggal lahir Date 17

18 Record sekumpulan field/atribut/data item yg saling berhubungan terhadap obyek tertentu Jenis Fixed length record semua field dlm record memiliki ukuran yg tetap Contoh: linked list dgn array Variable length record field-field dlm record dpt memiliki ukuran berbeda metode penandaan: end of record marker, indikator panjang, & tabel posisi record 18

19 File sekumpulan record sejenis secara relasi yg tersimpan dlm memory sekunder Database sekumpulan dari bermacam2 tipe record yg memiliki hubungan antar record & rinci data terhadap obyek tertentu 19

20 Database Systems: HW SW Komputer, peripheral Komunikasi DB, DBMS BW Tolls ANSI User Perancang (analis, spesalis) Pengelola (admin, DBA) 20

21 DBMS SW u/ manajemen DB DDL Definisi DB DD DML Manipulasi DB E,D,I DCL Kontrol Privacy, Security 21

22 Infrastruktur Informasi HW SW BW (Information Management Personnel) Network DB 22

23 Faktor Informasi Fungsi Beaya Nilai Mutu 23

24 Fungsi informasi Me+ pengetahuan Me- ketidakpastian Me- resiko kegagalan Me- keanekaragaman/variasi yg tdk perlu Memberi standar, aturan, ukuran, & keputusan yg menentukan pencapaian sasaran & tujuan 24

25 Beaya informasi Beaya perangkat keras Beaya analisis, desain, & pelaks pengembangan Beaya tempat & lingkungan Beaya perubahan Beaya operasi 25

26 Nilai informasi Easily Completely Accuracy Relevancy Timeless Clarity Flexibility Dpt dibuktikan Tdk ada prasangka Dpt diukur 26

27 Mutu informasi 75% manajer menilai peningkatan mutu ~ jml informasi mempengaruh prestasi kerja Tetap jika diberi kesempatan memilih > 90% manajer menyukai peningkatan mutu Perbedaan mutu informasi dipengaruhi oleh adanya penyimpangan/kesalahan informasi 27

28 Faktor penyebab penyimpangan/kesalahan informasi Metode pengumpulan & peng-ukr data tdk tepat Tdk mengikuti prosedur pengolahan yg benar Hilang/tdk terolahnya data Pemeriksaan/pencatatan data yg salah Dokumen induk yg salah Kesalahan prosedur pengolahan Kesalahan yg disengaja 28

29 Solusi u/ penyebab kesalahan informasi Kontrol sistem otomatis u/ menemukan kesalahan Pemeriksaan inek Pe+ batas ketelitian Instruksi terprogram u/ menilai adanya kesalahan Pada: INPUT PROSES OUTPUT 29

30 Pengolahan Data Sama dgn model umum sistem Input Processing Output INPUT PROSES OUTPUT 30

31 Siklus Pengolahan Data ORIG INPUT PROCESS OUTPUT DIST Memory 31

32 Origination Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar Form KRS Distribution Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi Laporan ke user 32

33 Unsur Pengolahan Data Data capturing Reading Verifying Recording Classifying Sorting Sumarizing Calculating Comparing Transmitting Retrieving Reproduction Distribution 33

34 Metode Pengolahan Data Manual Electromechanical Punched - card equipment Electronic computer 34

35 Pertimbangan metode pengolahan data Volume data Kompleksitas Batasan waktu Tuntutan perhitungan 35

36 Bentuk Pengolahan Data dlm Struk Org Sentralisasi Desentralisasi Terdistribusi Replikasi Sinkronisasi 36

37 Siklus Hidup Informasi Manajer Manual SI Electromecanical Elektronic Pelaksana Database 37

38 Manajemen Proses/fungsi manajemen Perencanaan Pengendalian Pengorganisasian Penggerakan Koordinasi Pengambilan keputusan 38

39 Tingkat kegiatan manajemen Perencanaan strategis Perencanaan taktis & pengendalian manajerial Perencanaan & pengendalian operasional 39

40 Fungsi organisatoris Keuangan & akuntansi belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc HRD Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc Logistik pembelian, persediaan, distribusi, etc Produksi kegiatan produksi, produk keteknikan, etc Pemasaran riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc Etc 40

41 Level man najemen Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level Keuangan HRD Logistik Produksi Pemasaran Fungsi Organisatoris 41

42 Manajemen & Level Keputusan 42

43 Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen tgt pd faktor 1. Fungsi operasional 2. Tkt kegiatan manajemen 3. Pembuatan keputusan 43

44 Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd, isi Tergantung fungsi organisatoris isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia ciri informasi yg dibutuhkan Tergantung jenis kegiatan manajemen Tergantung tingkat kegiatan manajemen 44

45 Ciri Informasi Sumber Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan Perencanaan & pengendalian operasional Sebagian besar internal Perencanaan taktis & pengendalian manajemen Perencanaan strategis Eksternal Luasnya Sangat jelas, sempit Sangat luas Tingkat agregasi Sangat terinci Agregat Horison waktu Historis Masa depan Keadaan waktu Sangat baru Agak lama Kecermatan Tinggi Rendah Frek. pemakaian Sangat tinggi Jarang Sumber: Gordon B. Davis,

46 Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen Tingkat Perencanaan strategis Perencanaan taktis & pengendalian manajemen Perencanaan & pengendalian operasional Sumber: Gordon B. Davis, 1987 Catatan Penetapan tujuan, definisi sasaran, kebijakan, pedoman umum, yg mengarahkan alur u/ org Misal: bidang usaha, strategi pasar. Perolehan sumber daya, taktik perolehan, lokasi, produk baru, pemakaian anggaran, laporan perbedaan (variance) Pendayagunaan fasilitas & SD yg ada u/ menyelenggarakan kegiatan 46

47 Karakteristik kebutuhan informasi Sumber: David Wilson,

48 Definisi Sistem Informasi Manajemen sekumpulan subsistem yg saling berhubungan berkumpul ber-sama-sama & membentuk 1 kesatuan saling berinteraksi & bekerjasama antar bagian 1 & yg lain, dg cara2 tertentu u/ melakukan fungsi pengolahan data menerima I (data) Processing menghasilkan O (informasi) sbg dasar pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs) U/ mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb guna mencapai tujuan 48

dokumen-dokumen yang mirip

Modul Sistem Infomasi Manajemen By : Asep Jalaludin, S.T., M.M.

Modul Sistem Infomasi Manajemen By : Asep Jalaludin, S.T., M.M. Definisi : Sebagaimana istilah SIM : 1) Sistem Sistem juga telah didefinisikan oleh para ahli dalam berbagai cara yang berbeda. Perbedaan tersebut terjadi karena perbedaan cara pandang dan lingkup sistem