Mahasisawa mampu mengerti dan menjelaskan gambaran umum dari Sistem Informasi Manajemen

Transkripsi

1 Bab I GAMBARAN UMUM SIM Management Information Systems 1-1 TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS Mahasisawa mampu mengerti dan menjelaskan gambaran umum dari Sistem Informasi Manajemen Management Information Systems 1-2 1

2 MATERI (1) A. Definisi Sistem Informasi Manajemen 1. Sistem manusia / mesin berbasis komputer 2. Sistem terpadu dengan basis data 3. Mendukung operasi 4. Pemanfaatan model manajemen dan keputusan 5. Syarat minimum SIM B. Evolusi konsep SIM 1. Akuntansi Manajemen 2. Riset Operasional 3. Teori Manajemen 4. Pengolahan komputer Management Information Systems 1-3 C. Pemakai SIM D. Pokok-pokok SIM MATERI (2) 1. Subsistem bi keorganisasian i 2. Subsistem kegiatan E. Proses perkembangan SIM F. Profesional SIM G. Kontroversi mengenai SIM Management Information Systems 1-4 2

3 DEFINISI SIM Sebuah sistem manusia / mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur standard, model manajemen dan keputusan serta basis data. Management Information Systems 1-5 SISTEM MANUSIA/MESIN BERBASIS KOMPUTER Sistem informasi manajemen dapat berjalan tanpa menggunakan komputer Masalahnya ialah sampai sejauh mana komputer digunakan untuk berbagai proses; Gagasan suatu sistem informasi berbasis komputer tidak berarti otomatisasi total; Konsep sistem manusia / mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin; Berarti Perancang SIM harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang komputer dan memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan. Management Information Systems 1-6 3

4 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM utk ren-stra & jak serta bil kep Info mgt utk ren-tis & bil kep Info mgt utk ren-ops, p, bil kep & dal Pengolahan transaksi, pemberian info jwb atas pertanyaan Management Information Systems 1-7 SISTEM TERPADU DENGAN BASIS DATA Sistem terpadu adalah sistem yang memadukan antara data dan pengolahan. Integrasi idata dapat tdicapai idengan membuat basis data. Pengolahan terpadu dapat dicapai dengan membuat perencanaan sistem secara menyeluruh. Biasanya sistem dirancang sebagai gabungan bb beberapa sub sistem. it Implementasinya dapat rnenggunakan sebuah komputer pusat yang besar atau menggunakan jaringan komputer. Management Information Systems 1-8 4

5 MENDUKUNG OPERASI Kecenderungan dalam pengolahan transaksi pada sistem mutakhir adalah menuju pengumpulan data secara online dan permintaan informasi secara online. Peremajaan file dapat dilakukan seketika. Kemampuan memperoleh informasi secara online sangat besar peranannya dalam mendukung operasi. Berarti, setiap petugas yang berwenang dapat memperoleh lhjawaban langsung atas suatu permintaan it informasi terbaru. Management Information Systems 1-9 PEMANFAATAN MODEL MANAJEMEN & KEP Model pembantu keputusan yang dapat dipakai adalah: Model kecerdasan untuk menemukan persoalan; Model keputusan untuk mengenali dan menganalisa penyelesaian yang mungkin. Model optimasi untuk memberikan suatu penyelesaian yang optimal Management Information Systems

6 SYARAT MINIMUM SIM Suatu sistem disebut SIM jika memenuhi syaratsyarat sbb : Disamping mendukung proses operasi sistem ini harus m.endukung proses manajemen. Selain mengumpulkan datal sistem ini harus mampu mengolah data tersebut untuk pengambilan keputusan. Sistem harus dilengkapi basis data sederhana sehingga dpt menemukan kembali data-data yang telah dikumpulkan sesuai permintaan. Management Information Systems 1-11 EVOLUSI KONSEP SIM Ilmu-ilmu lain yang ikut memberikan kontribusi pemikiran terhadap konsep SIM adalah sbb: Akuntansi Manajemen Riset Operasional Teori Manajemen Pengolahan Komputer Management Information Systems

7 PEMAKAI SIM Pemakai sistem informasi manajemen : Manajer tingkat atas; Manajer tingkat menengah; Manajer tingkat bawah Management Information Systems 1-13 POKOK-POKOK SIM (1) SUBSISTEM KEORGANISASIAN Subsistem Fungsional Pemasaran Manufaktur Logistik Personalia Keuangan dan Akunting Pengolahan Informasi Manajemen Puncak Beberapa aplikasi umum Ramalan penjualan, perencanaan penjualan analisis pelanggan dan penjualan Perencanaan dan penjadualan produksi pengendalian biaya, analisis biaya Perencanaan dan pengendalian pembelian, persediaan barang, distribusi Perencanaan kebutuhan personalia, analisis prestasi, administrasi gaji Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan Perencanaan sistem informasi, analisis biaya dan efektifitasnya Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya Management Information Systems

8 POKOK-POKOK SIM (2) SUBSISTEM KEGIATAN Subsistem kegiatan Beberapa penggunaan umum Pengolahan transaksi Pengendalian operasi Pengendalian manajemen Pengolahan pesanan, pengiriman, penerimaan Penjadwalan kegiatan dan laporan prestasi Perumusan anggaran dan alokasi sumber daya Perencanaan strategis Perumusan sasaran dan rencana strategis Management Information Systems 1-15 PROSES PENGEMBANGAN SIM 1. Membuat rencana induk pembuatan SIM yaitu menentukan struktur yang dikehendaki dan menetapkan jadual realisasinya. Rencana ini direvisi secara berkala untuk mengubah prioritas dan persyaratan baru. 2. Pengembangan setiap tahap SIM dikendalikan dengan menerapkan daur hidup perkembangan sistem. Management Information Systems

9 PROFESIONAL SIM Dua jenis profesional pengolahan informasi: 1. Analis informasi Tugasnya adalah dlhbk bekerja bersama pemakai kikomputer untuk merumuskan kebutuhan informasi. 2. Perancang sistem Tugasnya adalah merumuskan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunaknya. Keduanya membutuhkan latar belakang dasar yang sama, walau penekanan karir selanjutnya mungkin berbeda. Management Information Systems 1-17 BIDANG ILMU YANG DIPELAJARI OLEH CALON PROFESIONAL SIM Analisis Sistem Organisasi Latar Belakang Perkembangan Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi Perkembangan Sistem Informasi Management Information Systems

10 KONTROVERSI TENTANG SIM Konsep terpusat dan tersebar Terpusat Tersebar Sistem total Pengolahan terpusat Terminal untuk eksekutif Gabungan subsistem Pengolahan tersebar Terminal untuk staff Management Information Systems