HP LaserJet M4345 MFP Panduan Pengguna

Transkripsi

1 HP LaserJet M4345 MFP Panduan Pengguna Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/

2

3 HP LaserJet M4345 Series MFP Panduan Pengguna

4 Hak Cipta dan Lisensi 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Informasi mengenai Merek Dagang Adobe, Acrobat, dan PostScript adalah merek dagang milik Adobe Systems Incorporated. Linux adalah merek dagang terdaftar di AS milik Linus Torvalds. Microsoft, Windows, dan Windows NT adalah merek dagang yang terdaftar di AS milik Microsoft Corporation. UNIX adalah merek dagang terdaftar milik The Open Group. ENERGY STAR dan logo ENERGY STAR logo adalah merek dagang terdaftar di AS milik Badan Perlindungan Lingkungan (EPA). Nomor komponen: CB Edition 1, 10/2006

5 Isi 1 Dasar-dasar Perangkat Perbandingan perangkat... 2 Perbandingan fitur... 3 Tinjauan Sekilas... 6 Aksesori dan persediaan... 7 Port antarmuka... 8 Mengunci dan membuka kunci aksesori opsional... 9 Perangkat lunak perangkat Sistem operasi yang didukung Driver printer yang didukung Memilih driver printer yang benar Driver printer universal Driver Autoconfiguration [Konfigurasi otomatis Driver] Update Now [Mutakhirkan Sekarang] HP Driver Preconfiguration [Prakonfigurasi Driver HP] Prioritas pengaturan cetak Membuka driver printer Perangkat lunak untuk komputer Macintosh Menghapus instalasi perangkat lunak dari sistem operasi Macintosh Utilitas HP Web Jetadmin Server Web terpadu Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Sistem operasi yang didukung Browser yang didukung Komponen dan kegunaan lainnya Panel Kontrol Menggunakan panel kontrol Layout panel kontrol Layar Home Tombol-tombol pada layar sentuh bantuan, panel kontrol Menavigasi menu Administration [Administrasi] Menu Informasi Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] Default Options for Originals [Opsi Standar untuk Dokumen Asli] Default Copy Options [Opsi Standar Penyalinan] Default Fax Options [Opsi Standar Faks] IDWW iii

6 Default Options [Opsi Standar ] Default Send to Folder Options [Opsi Standar Kirim ke Folder] Opsi Cetak Standar Menu Time/Schedulung [Waktu/Penjadwalan] Menu Management [Manajemen] Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] Jaringan dan I/O Pengaturan Faks Pengaturan Menu Send Setup [Pengaturan Kirim] Menu Device Behaviour [Perilaku Perangkat] Menu Print Quality [Kualitas Cetak] Menu Trobleshooting [Mengatasi Masalah] Menu Setel Ulang Menu Layanan Input/output [Masukan/keluaran] (I/O) Konfigurasi USB Konfigurasi jaringan Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv Mengatur alamat IP Mengatur subnet mask Mengatur gateway [gerbang] standar Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) Menonaktifkan IPX/SPX Menonaktifkan AppleTalk Menonaktifkan DLC/LLC server cetak EIO HP Jetdirect Media dan baki Spesifikasi umum media Panduan umum untuk media Kertas yang harus dihindari Kertas yang dapat merusak perangkat Spesifikasi umum media Pertimbangan media Amplop Amplop dengan lipatan sisi ganda Amplop dengan strip atau kelepak berperekat Margin amplop Penyimpanan amplop Label Konstruksi label Transparansi Stok kartu dan media yang berat Bentuk stok kartu Pedoman untuk stok kartu Kertas kop surat dan formulir pracetak Memilih modus pelebur yang benar iv IDWW

7 Memilih media cetak Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas Mengisikan media Mengisi scanner alas datar Mengisi ADF Mengisi baki Mengisi baki 2, 3, 4 dan Mengisikan media khusus Mengisikan amplop Mengisikan label Mengisikan transparansi Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak Mengisikan kertas dengan pengolahan akhir khusus Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal Berat dan ukuran Pedoman untuk kertas tebal Pedoman untuk kertas ukuran khusus Pedoman tambahan untuk kertas kecil atau sempit Mengontrol pekerjaan cetak Memilih nampan keluaran Memilih lokasi keluaran nampan keluaran kotak surat 3 nampan Memilih keluaran salinan menghadap ke atas atau ke bawah Menggunakan fitur perangkat Menggunakan penjilid Mengkonfigurasikan driver printer untuk mengenali penjilid opsional Menjilid media Mengisikan kawat jepit Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan Mendapatkan akses ke fitur penyimpanan pekerjaan Menggunakan fitur proof dan tahan Membuat pekerjaan proof and hold Mencetak sisa salinan pekerjaan proof and hold Menghapus pekerjaan proof and hold Menggunakan fitur pekerjaan pribadi Membuat pekerjaan pribadi Mencetak pekerjaan pribadi Menghapus pekerjaan pribadi Menggunakan fitur QuickCopy [SalinCepat] Membuat pekerjaan QuickCopy Mencetak salinan tambahan dari pekerjaan QuickCopy Menghapus pekerjaan QuickCopy Menggunakan fitur pekerjaan tersimpan Membuat pekerjaan salin tersimpan Membuat pekerjaan cetak tersimpan Mencetak pekerjaan tersimpan Menghapus pekerjaan simpanan IDWW v

8 6 Mencetak Menggunakan fitur pada driver printer Windows Membuat dan menggunakan set cepat Menggunakan tanda air Mengubah ukuran dokumen Mengatur ukuran kertas custom [tersesuai] dari driver printer Menggunakan kertas/sampul berbeda Mencetak halaman pertama kosong Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mencetak pada kedua sisi kertas Menggunakan pencetakan dupleks otomatis Untuk mencetak pada kedua sisi secara manual Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balik Menggunakan tab Services [Layanan] Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh Membuat dan menggunakan prasetel Mencetak halaman sampul Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mencetak pada kedua sisi kertas Membatalkan pekerjaan cetak Menghentikan pekerjaan cetak yang aktif dari panel kontrol Menghentikan pekerjaan cetak yang aktif dari program perangkat lunak Menyalin Menggunakan layar Copy [Salin] Mengatur opsi penyalinan standar Petunjuk dasar penyalinan Menyalin dari kaca scanner Menyalin dari pemasok dokumen Mengubah pengaturan penyalinan Menyalin dokumen dua sisi Menyalin dokumen dua sisi secara manual Menyalin dokumen dua sisi secara otomatis (hanya model dupleks) Menyalin dokumen asli berukuran campuran Mengubah pengaturan susunan-salinan Menyalin foto dan buku Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job Build Membatalkan penyalinan Memindai dan mengirim ke Mengkonfigurasi pengaturan Protokol yang didukung Mengkonfigurasi pengaturan server Menemukan gateway Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat Mencari gateway SMTP dari program Menggunakan kayar Send [Kirim ] Menjalankan fungsi dasar Memasukkan dokumen Mengirim dokumen Mengirim dokumen vi IDWW

9 Menggunakan fungsi pengisian otomatis Menggunakan buku alamat Membuat daftar penerima Menggunakan buku alamat lokal Tambahkan alamat ke buku alamat lokal Menghapus alamat ke buku alamat lokal Mengganti pengaturan untuk pekerjaan saat ini Memindai ke folder Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) Faks Faks analog Menginstal aksesori faks Menghubungkan aksesori faks ke saluran telepon Mengatur konfigurasi dan menggunakan fitur faks Faks digital Mengelola dan merawat perangkat Menggunakan halaman informasi Mengkonfigurasi peringatan Perangkat lunak HPEasy Printer Care Membuka Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Bagian Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Menggunakan server Web terpadu Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan Bagian server Web terpadu Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin Menggunakan HP Printer Utility untuk Macintosh Membuka HP Printer Utility Fitur HP Printer Utility [Kegunaan Printer HP] Mengelola persediaan Perkiraan masa pakai persediaan Mengganti kartrid cetak Mengelola kartrid cetak Penyimpanan kartrid-cetak Gunakan kartrid cetak HP asli Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-hp Otentikasi kartrid-cetak Fraud hotline dan situs Web HP Membersihkan perangkat Membersihkan bagian luar Membersihkan kaca pemindai Membersihkan pelapis penutup pemindai Membersihkan jalur kertas Membersihkan pemasok dokumen Membersihkan sistem pengiriman pemasok dokumen Membersihkan roller pemasok dokumen Mengkalibrasi pemindai IDWW vii

10 11 Pemecahan masalah Daftar periksa pemecahan masalah Faktor yang mempengaruhi kinerja Bagan alur pemecahan masalah Mengatasi masalah umum perangkat Jenis pesan pada panel kontrol Pesan panel kontrol Penyebab umum kemacetan Menghilangkan macet Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak Menghilangkan kemacetan dari area pemasok amplop opsional Menghilangkan kemacetan dari area baki Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau Menghilangkan kemacetan dari duplekser opsional Menghilangkan kemacetan dari area keluaran Menghilangkan kemacetan dari pelebur Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen Mengatasi kemacetan berulang Uji jalur kertas Menghilangkan kemacetan kawat jepit Memecahkan masalah kualitas cetak Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan media Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan kondisi lingkungan Masalah kualitas cetakan yang berkaitan dengan kemacetan Contoh kerusakan gambar Hasil cetak tipis (sebagian halaman) Cetakan terang (seluruh halaman) Bercak Kegagalan karakter Garis Latar belakang abu-abu Corengan toner Toner lepas Cacat berulang Gambar berulang Karakter salah bentuk Halaman miring Menggulung atau bergelombang Berkerut atau kusut Garis putih vertikal Tapak ban Noda putih pada warna hitam Sebaran garis Cetakan berbayang Pengulangan gambar acak Memecahkan masalah pencetakan jaringan Mengatasi masalah penyalinan Mencegah masalah salin masalah gambar Masalah penanganan media viii IDWW

11 Masalah kinerja Mengatasi masalah faks Memecahkan masalah pengiriman Memecahkan masalah penerimaan Mengatasi masalah Memvalidasi alamat gateway SMTP Memvalidasi alamat gateway LDAP Memecahkan masalah Windows yang umum Memecahkan masalah Macintosh yang umum Memecahkan masalah Linux Memecahkan masalah PostScript Masalah umum Apendiks A Aksesori dan persediaan sekali pakai Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Memesan langsung dari HP Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Memesan langsung melalui server Web terpadu (untuk printer yang terhubung ke jaringan) Memesan langsung melalui perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Printer Mudah HP] Nomor komponen Aksesori Kartrid cetak Kit perawatan Memori Kabel dan antarmuka Media cetak Apendiks B Layanan dan dukungan keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard Pernyataan jaminan terbatas kartrid cetak Layanan Jaminan Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan HP Customer Care [Peduli Pelanggan] Layanan Online Dukungan telepon Kegunaan perangkat lunak, driver dan informasi elektronik Pemesanan langsung HP untuk aksesori atau persediaan Informasi layanan HP Perjanjian layanan HP Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Dukungan dan informasi HP untuk komputer Macintosh perjanjian pemeliharaan HP perjanjian servis di tempat Servis di tempat pada hari berikutnya Servis mingguan (jumlah besar) di tempat Pengemasan kembali perangkat Perpanjangan jaminan IDWW ix

12 Apendiks C Spesifikasi Spesifikasi fisik Spesifikasi kelistrikan Spesifikasi akustik Lingkungan pengoperasian Apendiks D Informasi peraturan Peraturan FCC Program pemasyarakatan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Produksi Ozon Pemakaian daya Pemakaian toner Penggunaan kertas Plastik Persediaan cetak HP LaserJet Informasi program pengembalian dan daur ulang persediaan cetak HP Kertas Batasan materi Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) Untuk informasi lebih lanjut Pernyataan Telecom Pernyataan kesesuaian Pernyataan tentang keselamatan Keamanan Laser Peraturan DOC Kanada Pernyataan VCCI (Jepang) Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) Pernyataan EMI (Korea) Keterangan tentang laser untuk Finlandia Apendiks E Bekerja dengan kartu memori dan kartu server cetak Tinjauan umum Menambah memori printer Menginstal memori printer Memeriksa pemasangan DIMM Menghemat sumber daya (sumber daya permanen) Mengaktifkan memori untuk Windows Menggunakan kartu server cetak HP Jetdirect Menginstal kartu server cetak HP Jetdirect Mengeluarkan kartu server cetak HP Jetdirect Indeks x IDWW

13 1 Dasar-dasar Perangkat Perbandingan perangkat Perbandingan fitur Tinjauan Sekilas Perangkat lunak perangkat IDWW 1

14 Perbandingan perangkat HP LaserJet M4345 MFP (model dasar) HP LaserJet M4345x MFP HP LaserJet M4345 dilengkapi item standar berikut ini: Baki masukan 100 lembar (baki1) Baki masukan 500 lembar (baki2) Pemasok dokumen otomatis (ADF) yang dapat menampung hingga 50 halaman HP LaserJet M4345x dilengkapi semua fitur dari model dasar ditambah beberapa item berikut: Aksesori pencetakan dupleks (duplekser) Pemasok tambahan 500 lembar (baki3) Aksesori faks analog 33,6 kbps Server cetak terpadu HPJetdirect untuk terhubung ke jaringan 10/100Base-T Synchronous dynamic random access memory (SDRAM) 256megabytes (MB) HP LaserJet M4345xs MFP HP LaserJet M4345xm MFP HP LaserJet M4345xs dilengkapi semua fitur dari model dasar ditambah beberapa item berikut: Aksesori pencetakan dupleks (duplekser) Pemasok tambahan 500 lembar (baki3) Aksesori faks analog 33,6 kbps Aksesori penjilid/penumpuk Lemari/penyangga HP LaserJet M4345xm dilengkapi semua fitur dari model dasar ditambah beberapa item berikut: Aksesori pencetakan dupleks (duplekser) Pemasok tambahan 500 lembar (baki3) Aksesori faks analog 33,6 kbps Aksesori kotak surat 3 nampan Lemari/penyangga 2 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

15 Perbandingan fitur Fitur HP LaserJet M4345 Fungsi Penyalinan bolak-balik (dupleks) Modifikasi gambar Pengiriman digital berwarna Document finishing [Pengolahan akhir dokumen] Speed and throughput [Kecepatan dan kapasitas] 45 halaman per menit (ppm) bila memindai dan mencetak pada kertas ukuran letter, 43 (ppm) bila menyalin dan mencetak pada kertas ukuran A4 Pengaturan skala 25% s.d 400% bila menggunakan kaca scanner Pengaturan skala 25% s.d 200% bila menggunakan pemasok dokumen otomatis (ADF) Kurang dari 10 detik untuk mencetak halaman pertama Teknologi ONCE, Kirim Sekali, Pengolahan Gambar Raster (RIP) Siklus pemakaian hingga halaman per bulan Resolution [Resolusi] 1200 titik per inci (dpi) dengan Teknologi Penyempurnaan Resolusi (REt) FastRes1200 menghasilkan kualitas 1200 dpi pada kecepatan penuh Hingga 220 level abu-abu Memori Random-access memory (RAM) 256megabytes (MB), dapat ditingkatkan menjadi 512MB menggunakan modul memori 100-pin double data rate (DIMM DDR SDRAM) standar industri Teknologi Peningkatan Memori (MEt) yang mengkompresi data secara otomatis untuk menggunakan RAM dengan lebih efisien Antarmuka pengguna Panel kontrol layar sentuh grafis Bahasa dan font HPPCL 6 Server Web terpadu untuk mendapatkan akses ke dukungan dan pemesanan persediaan (untuk produk terhubung jaringan) Perangkat lunak HP Easy Printer Care (alat bantu status dan mengatasi masalah berbasis Web). HPPCL5 Bahasa Manajemen Printer PDF XHTML IDWW Perbandingan fitur 3

16 80 jenis huruf TrueType berskala Emulasi HPPostScript 3 Menyalin dan mengirim Modus untuk format teks, gambar, dan campuran teks dan gambar Fitur interupsi pekerjaan (di batas salinan) Lampu Xenon untuk penyalinan langsung menyala Beberapa halaman per lembar Animasi tindakan operator (misalnya, mengatasi kemacetan) Kompatibilitas Fitur sleep [tidur] yang menghemat energi Pemindaian dupleks (bolak-balik) otomatis Perhatikan Aksesori pencetakan dupleks otomatis diperlukan untuk penyalinan bolak-balik. Perhatikan Untuk menggunakan fungsinalitas e- mail, perangkat harus terhubung ke server berbasis IP yang dilengkapi simple mail transfer protocol (SMTP). Server ini dapat berada di jaringan area lokal (LAN) atau pada penyedia layanan Internet (ISP). Hp menganjurkan agar perangkat berada pada jaringan area lokal (LAN) yang sama dengan server SMTP. Jika menggunakan ISP, Anda harus terhubung ke ISP menggunakan koneksi saluran pelanggan digital (DSL). Jika Anda mendapatkan layanan dari SIP, tanyakan alamat SMTP yang benar kepada ISP Anda. Koneksi dial-up tidak didukung. Jika Anda tidak memiliki server SMTP pada jaringan, Anda dapat membeli perangkat lunak pihak ketiga untuk membuat server SMTP. Kartrid cetak Mencetak hingga halaman dengan cakupan tinta 5%. Desain kartrid tanpa dikocok Deteksi kartrid cetak HP asli Masukan Kertas Baki 1 (baki serbaguna): Baki serbaguna untuk kertas, transparansi, label, dan amplop. Menampung hingga 100 lembar kertas atau 10 amplop. Baki 2 dan baki 3, 4, dan 5 opsional: baki 500 lembar. Baki-baki ini secara otomatis mendeteksi ukuran kertas standar hingga Legal dan dapat mencetak pada kertas ukuran khusus. Pemasok dokumen otomatis (ADF): Menampung hingga 50 lembar kertas. Pencetakan dan penyalinan dupleks: Dengan aksesori pencetakan dupleks opsional, Anda dapat mencetak dan menyalin bolak balik (mencetak pada kedua sisi kertas). 4 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

17 Pemindaian dupleks ADF: ADF dilengkapi fitur dupleks otomatis untuk memindai dokumen bolak-balik. Pemasok amplop opsional: Menampung hingga 75 amplop. Keluaran kertas Nampan keluaran standar: Nampan keluaran standar terdapat di samping kiri perangkat. Nampan ini dapat menampung hingga 500 lembar kertas. Nampan keluaran ADF: Nampan keluaran ADF terdapat di bawah baki masukan ADF. Nampan ini dapat menampung hingga 50 lembar, dan perangkat akan otomatis berhenti bila nampan ini penuh. Penjilid/penumpuk opsional: Penjilid/penumpuk dapat menjilid hingga 30 lembar dan menumpuk hingga 500 lembar. Kotak surat 3 nampan opsional: Satu nampan dapat menumpuk hingga 500 lembar, dan dua nampan lainnya menumpuk hingga masing-masing 100 lembar dengan kapasitas total 700 lembar. Konektivitas Koneksi (AUX) soket antarmuka asing (FIH) untuk menghubungkan perangkat lain Konektor (RJ045) jaringan area lokal (LAN) untuk server cetak terpadu HP Jetdirect Kartu faks analog opsional Perangkat Lunak Pengiriman Digital (DSS) HP USB 2.0 Kecepatan tinggi Jetlink untuk solusi penanganan kertas Kartu server cetak masukan/keluaran yang disempurnakan (EIO) HPJetdirect opsional: LocalTalk Fast Ethernet 10/100TX Ethernet b nirkabel Adaptor printer nirkabel Bluetooth Adaptor inframerah Fitur lingkungan Pengaturan Sleep [Tidur] menghemat energi (memenuhi pedoman ENERGY STAR). Fitur pengamanan Foreign interface harness [Soket antarmuka asing] (FIH) Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] Security lock [Kunci pengaman] Job retention [Pengingat pekerjaan] DSS authentication [Otentikasi DSS] IDWW Perbandingan fitur 5

18 Tinjauan Sekilas 1 Rakitan pemasok dokumen 2 Penutup atas pemasok dokumen 3 Baki masukan pemasok dokumen 4 Penutup atas (memberi akses ke kartrid cetak) 5 Tuas penutup atas 6 Baki 1 (baki serbaguna) 7 Tuas akses kemacetan 8 Indikator nomor baki 9 Indikator level kertas 10 Papan tombol panel kontrol 11 Layar panel kontrol 12 Lampu status panel kontrol 13 Kunci scanner 6 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

19 14 Nampan keluaran 15 Duplekser opsional 16 Tombol hidup/mati 17 Koneksi daya 18 Port antarmuka 19 Penutup formatter (memberi akses ke slot DIMM memori, hard disk, dan aksesori faks analog) Aksesori dan persediaan 1 Pemasok 500 lembar (Q5968A) (Lihat catatan yang disertakan) 2 Duplekser (Q5969A) 3 Pemasok amplop (Q2438B) IDWW Tinjauan Sekilas 7

20 4 Penjilid/penumpuk (Q5691A) 5 DIMM Memori 6 Server cetak HPJetdirect (kartu EIO) 7 Aksesori hard disk (kartu EIO) 8 Lemari penyimpanan/penyangga (Q5970A) 9 Kotak surat 3 nampan (Q5692A) 10 Kartrid kawat jepit (C8091A) 11 Kartrid cetak (Q5945A) 12 Aksesori Faks Analog HP LaserJet 300 (Q3701A) Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan untuk informasi tentang pemesanan aksesori dan persediaan. Port antarmuka Perhatikan Perangkat dapat mendukung hingga tiga pemasok 500 lembar opsional. HP menganjurkan penggunaan lemari bila menggunakan pemasok 500 lembar opsional. 1 Slot EIO 2 Koneksi jaringan (server cetak terpadu HP Jetdirect) 3 Port foreign interface harness [soket antarmuka asing] (FIH) 4 Port perangkat USB 2.0 kecepatan tinggi 5 Koneksi saluran telepon (untuk aksesori faks analog opsional) 8 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

21 Mengunci dan membuka kunci aksesori opsional Agar lebih stabil untuk mencegah perangkat terbalik, pemasok 500 lembar dan lemari opsional otomatis terkunci pada bagian alas perangkat. Setelah aksesori terpasang, verifikasi apakah kunci pada setiap akesori berada di posisi belakang (terkunci). Untuk membuka kunci aksesori, geser tuas ke posisi depan (tidak terkunci). IDWW Tinjauan Sekilas 9

22 Perangkat lunak perangkat Perangkat lunak sistem pencetakan disertakan dengan perangkat. Lihat panduan persiapan awal untuk petunjuk pemasangan. Sistem pencetakan berisi perangkat lunak untuk pengguna akhir dan administrator jaringan, dan driver printer untuk mengakses fitur dan berkomunikasi dengan komputer. Perhatikan Untuk melihat daftar driver printer dan perangkat lunak terbaru, kunjungi Sistem operasi yang didukung Perangkat ini mendukung sistem operasi berikut: Instalasi lengkap perangkat lunak Windows XP (32-bit dan 64-bit) Windows Server 2003 (32-bit dan 64-bit) Hanya driver printer Linux (hanya Web) UNIX model scripts (hanya Web) Windows 2000 Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 dan yang lebih baru Perhatikan didukung. Untuk Mac OS V10.4 dan yang lebih baru, PPC dan Intel Core Processor Macs Driver printer yang didukung Sistem operasi PCL 5 PCL 6 Emulasi postscript level 3 Windows Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 dan yang lebih baru Linux 1 1 Untuk Linux, download driver emulasi postscript level 3 dari Driver printer dilengkapi Bantuan online yang memuat petunjuk untuk tugas pencetakan umum dan juga menerangkan berbagai tombol, kotak tanda dan daftar buka-bawah yang ada dalam driver printer. Memilih driver printer yang benar Dengan driver printer Anda dapat mengakses fitur perangkat dan memungkinkan komputer untuk berkomunikasi dengan perangkat (menggunakan bahasa printer). Periksa catatan instalasi dan file readme pada CD perangkat untuk mengetahui perangkat lunak dan bahasa tambahan. 10 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

23 Perangkat ini menggunakan driver PCL 5, PCL 6, dan bahasa deskripsi printer (PDL) emulasi postscript HP level 3. Gunakan driver printer PCL 6 untuk hasil keseluruhan performa yang terbaik. Gunakan driver printer PCL 5 untuk mencetak dokumen kantor yang umum. Gunakan driver emulasi postscript HP level 3 untuk mencetak dari program berbasis-postscript, untuk kompatibilitas dengan kebutuhan PostScript Level 3, atau untuk dukungan font flash postscript. Driver printer universal Rangkaian Driver Cetak Universal HP untuk Windows termasuk versi driver tunggal emulasi postscript HP level 3 dan HP PCL 5 terpisah yang memberi akses ke hampir semua perangkat HP serta memberi administrator sistem alat untuk mengelola perangkat secara lebih efektif. Universal Print Driver [Driver Cetak Universal] terdapat pada CD perangkat, di bagian Optional Software [Perangkat Lunak Opsional]. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Driver Autoconfiguration [Konfigurasi otomatis Driver] Driver PCL 5 dan PCL 6 dan driver emulasi PS level 3 HP LaserJet untuk Windows 2000 dan Windows XP dilengkapi penemuan serta konfigurasi driver secara otomatis untuk aksesori driver saat instalasi. Beberapa aksesori yang didukung Konfigurasi Otomatis Driver adalah unit pencetakan dupleks, baki kertas opsional dan modul dual inline memory (DIMM). Update Now [Mutakhirkan Sekarang] Jika Anda sudah memodifikasi konfigurasi printer sejak diinstal, driver dapat diperbarui secara otomatis dengan konfigurasi baru tersebut. Di kotak dialog Properties [Properti] (lihat Membuka driver printer), pada tab Device Settings [Pengaturan Perangkat], klik tombol Update Now [Perbarui Sekarang] untuk memperbarui driver. HP Driver Preconfiguration [Prakonfigurasi Driver HP] HP Driver Preconfiguration [Prakonfigurasi Driver HP] adalah arsitektur perangkat lunak dan seperangkat alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan dan mendistribusikan perangkat lunak HP dalam lingkungan pencetakan korporat yang terkelola. Dengan menggunakan HP Driver Preconfiguration [Prakonfigurasi Driver HP], administrator teknologi informasi (TI) dapat memprakonfigurasi standar pencetakan dan perangkat untuk driver printer HP sebelum menginstal driver dalam lingkungan jaringan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat HP Driver Preconfiguration Support Guide [Panduan Dukungan Prakonfigurasi Driver] yang tersedia di Prioritas pengaturan cetak Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: IDWW Perangkat lunak perangkat 11

24 Perhatikan Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak Anda. Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] Klik Page Setup [Pengaturan Halaman] atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah di sini akan mengesampingkan pengaturan yang diubah di tempat lain. Kotak dialog Print [Cetak]. Klik Print [Cetak], Print Setup [Pengaturan Halaman], atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah dalam kotak dialog Print [Cetak] prioritasnya lebih rendah dan tidak mengesampingkan perubahan yang dibuat dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]. Kotak dialog Printer Properties [Properti Printer] (driver printer): Klik Properties [Properti] dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk membuka driver printer. Pengaturan yang diubah dalam kotak dialog Printer Properties [Properti Printer] tidak akan mengesampingkan pengaturan yang tersedia di mana pun dalam perangkat lunak pencetakan. Pengaturan driver printer standar. Pengaturan driver printer standar menetapkan pengaturan yang digunakan dalam semua tugas cetak, kecuali jika pengaturan diubah dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman], Print [Cetak] atau Printer Properties [Properti Printer]. Pengaturan panel kontrol printer. Pengaturan yang diubah pada panel kontrol printer prioritasnya lebih rendah daripada perubahan yang dibuat di tempat lainnya. Membuka driver printer Sistem Operasi Untuk mengubah pengaturan semua tugas cetak sampai program perangkat lunak ditutup Untuk mengubah pengaturan standar untuk semua tugas cetak Untuk mengubah pengaturan konfigurasi perangkat Windows 2000, XP dan Server Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. Langkahnya dapat bervariasi; prosedur ini yang paling umum. 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Klik-kanan ikon, kemudian pilih Printing Preferences [Preferensi Pencetakan]. 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Klik-kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti]. 3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 dan yang lebih baru 1. Pada menu File, klik Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan]. 1. Pada menu File, klik Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan]. 3. Pada menu pop-up [munculan] Presets [Prasetel]. klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset [prasetel]. 1. Dalam Finder [Pencari], pada menu Go [Jalankan], klik Applications [Aplikasi]. 2. Buka Utilities [Kegunaan], lalu buka Print Center [Pusat Cetak] (OS X V10.2.8) atau Printer Setup Utility [Kegunaan Pengaturan Printer]. 3. Klik pada antrian cetakan. 12 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

25 Sistem Operasi Untuk mengubah pengaturan semua tugas cetak sampai program perangkat lunak ditutup Untuk mengubah pengaturan standar untuk semua tugas cetak Untuk mengubah pengaturan konfigurasi perangkat Pengaturan tersebut disimpan pada menu Presets [Pra-setel] Untuk menggunakan pengaturan baru, Anda harus memilih opsi preset [pra-setel] yang tersimpan setiap kali Anda membuka program dan mencetak. 4. Pada menu Printers, klik Show Info [Tampilkan Info]. 5. Klik menu Installable Options [Opsi yang Dapat Diinstal]. Perhatikan Pengaturan konfigurasi mungkin tidak tersedia pada modus Classic. Perangkat lunak untuk komputer Macintosh HP Installer menyediakan file PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE), dan Utilitas Printer HP untuk digunakan dengan komputer Macintosh. Untuk koneksi jaringan, gunakan server Web terpadu (EWS) untuk mengkonfigurasi perangkat. Lihat Server Web terpadu. Perangkat lunak sistem pencetakan dilengkapi komponen berikut ini: File Deskripsi Printer PostScript [PPD] File PPD, bersama dengan driver printer Apple PostScript, memberikan akses ke fitur perangkat. Gunakan driver printer Apple PostScript yang disertakan dengan komputer. HPPrinter Utility [Utilitas Printer HP] Gunakan Utilitas Printer HP untuk mengatur fitur perangkat yang tidak tersedia pada driver printer: Memberi nama perangkat. Menetapkan perangkat ke salah satu zona pada jaringan. Menetapkan alamat protokol internet (IP) untuk perangkat. Men-download file dan font. Mengkonfigurasi perangkat untuk pencetakan IP atau AppleTalk. Anda dapat menggunakan Utilitas Printer HP bila perangkat Anda menggunakan kabel universal serial bus (USB) atau terhubung ke jaringan berbasis TCP/IP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan HP Printer Utility untuk Macintosh Perhatikan lebih baru. HP Printer Utility [Utilitas Printer HP] didukung untuk Mac OSXV10.2 atau yang Menghapus instalasi perangkat lunak dari sistem operasi Macintosh Untuk menghapus perangkat lunak dari komputer Macintosh, seret file PPD ke trash can [tempat sampah]. IDWW Perangkat lunak perangkat 13

26 Utilitas Perangkat ini dilengkapi beberapa utilitas yang akan memudahkan untuk memantau dan mengelola perangkat pada jaringan. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu manajemen berbasis-browser untuk printer yang terhubung ke HP Jetdirect dalam intranet Anda dan harus diinstal hanya pada komputer administrator jaringan. Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi Apabila diinstal pada server induk, setiap client dapat mengakses HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft Internet Explorer 4.x atau Netscape Navigator 4.x atau yang lebih baru) dengan menavigasikannya ke induk HP Web Jetadmin. Server Web terpadu Perangkat ini dilengkapi server Web terpadu, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas perangkat dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Netscape Navigator. Server Web terpadu terpasang pada perangkat. Server ini tidak dimuat pada server jaringan. Server Web terpadu memberikan antarmuka ke perangkat yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang perlu diinstal atau dikonfigurasikan, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer Anda. Untuk dapat mengakses server Web terpadu, ketikkan alamat IP perangkat pada baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, cetak halaman konfigurasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang mencetak halaman konfigurasi, lihat Menggunakan halaman informasi.) Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur dan fungsionalitas server Web terpadu, lihat Server Web terpadu. Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] adalah program yang dapat Anda gunakan untuk tugas-tugas berikut: Memeriksa status perangkat Memeriksa status persediaan Mengatur tanda peringatan Melihat dokumentasi perangkat Mendapatkan akses ke pemecahan masalah dan alat bantu pemeliharaan. Anda dapat melihat Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] bila perangkat terhubung langsung ke komputer Anda atau terhubung ke jaringan. Untuk men-download Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP], kunjungi easyprintercare. Sistem operasi yang didukung Untuk informasi tentang sistem operasi yang didukung, kunjungi 14 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

27 Browser yang didukung Untuk menggunakan Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP], Anda harus memiliki salah satu browser berikut ini:: Microsoft Internet Explorer 5.5 atau yang lebih baru Netscape Navigator 7.0 atau yang lebih baru Opera Software ASA Opera 6.05 atau yang lebih tinggi Semua halaman dapat dicetak dari browser. Komponen dan kegunaan lainnya Windows Penginstal perangkat lunak mengotomatiskan instalasi sistem pencetakan Pendaftaran Web Online Macintosh OS File PostScript Printer Description (PPD) untuk digunakan dengan driver Apple PostScript yang disertakan bersama Mac OS HP Printer Utility [Kegunaan Printer HP] mengubah pengaturan perangkat, menampilkan status, dan mengatur pemberitahuan aktivitas printer dari Mac. Kegunaan ini didukung untuk Mac OS X V10.2 dan yang lebih baru. IDWW Perangkat lunak perangkat 15

28 16 Bab 1 Dasar-dasar Perangkat IDWW

29 2 Panel Kontrol Menggunakan panel kontrol Menavigasi menu Administration [Administrasi] Menu Informasi Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] Menu Time/Schedulung [Waktu/Penjadwalan] Menu Management [Manajemen] Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] Menu Device Behaviour [Perilaku Perangkat] Menu Print Quality [Kualitas Cetak] Menu Trobleshooting [Mengatasi Masalah] Menu Setel Ulang Menu Layanan IDWW 17

30 Menggunakan panel kontrol Panel kontrol dilengkapi layar sentuh VGA yang menyediakan akses ke semua fungsi perangkat. Gunakan tombol dan papan angka untuk mengendalikan pekerjaan dan status perangkat. Lampulampu LED menunjukkan status perangkat keseluruhan. Layout panel kontrol Panel kontrol ini mencakup display grafis layar sentuh, tombol pengontrol pekerjaan, papan ketik angka, serta tiga lampu status LED (light-emitting diode). 1 Lampu Peringatan Lampu Peringatan menunjukkan bahwa perangkat mendapat masalah yang harus diselesaikan oleh Anda. Misalnya adalah baki kertas yang kosong atau pesan kesalahan pada layar sentuh. 2 Lampu Data Lampu Data menunjukkan bahwa perangkat sedang menerima data. 3 Lampu Siap Lampu Siap menunjukkan bahwa perangkat siap memproses pekerjaan. 4 Tombol pengatur kecerahan. Putarlah tombol ini untuk mengatur kecerahan layar sentuh. 5 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur semua fungsi perangkat. 6 Papan ketik numerik Berguna untuk mengetik angka pada jumlah salinan yang diminta dan untuk nilai numerik lainnya. 7 Tombol Tidur Jika perangkat tidak aktif selama jangka waktu yang panjang, perangkat akan otomatis memasuki mode sleep. Untuk menempatkan perangkat ke dalam mode sleep atau untuk mengaktifkan kembali perangkat, tekan tombol Tidur. 8 Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan tugas ke awal atau nilai standar yang ditetapkan sendiri. 9 Tombol Berhenti Menghentikan pekerjaan yang sedang aktif. Apabila dihentikan, panel kontrol menunjukkan opsi-opsi untuk pekerjaan yang dihentikan tersebut (misalnya, jika Anda menekan tombol Stop saat perangkat sedang memproses pekerjaan cetak, pesan pada panel kontrol akan meminta Anda untuk membatalkan atau melanjutkan pekerjaan cetak tersebut.) 10 Tombol Mulai Memulai tugas salin, memulai pengiriman digital, atau melanjutkan tugas yang sudah dihentikan. 18 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

31 Layar Home Layar Home menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, dan ini mencakup status perangkat saat ini. Perhatikan Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilakukan administrator sistem, fitur yang muncul pada layar home dapat bervariasi. 1 Fitur Bergantung pada konfigurasi perangkat yang dilalukan administrator sistem, fitur yang muncul di area ini dapat mencakup hal-hal berikut: Salin Faks Secondary Folder Jaringan Penyimpanan Pekerjaan Aliran Kerja Status Persediaan Administrasi 2 Baris status perangkat Baris status memberikan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan. Berbagai tombol muncul di area ini, bergantung pada status saat ini. Untuk uraian mengenai setiap tombol yang dapat muncul pada baris status, lihat Tombol-tombol pada layar sentuh. 3 Jumlah salinan Kotak jumlah salinan menunjukkan jumlah salinan yang ditetapkan untuk dihasilkan oleh perangkat 4 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang tertanam. 5 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia 6 Sign Out Sentuh tanda Sign Out untuk keluar (sign out) dari perangkat jika sebelumnya Anda sudah masuk (sign in) untuk mengakses fitur-fitur terbatas. Setelah keluar, perangkat akan mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar. 7 Alamat Jaringan Sentuh Alamat Jaringan untuk mencari informasi mengenai sambungan jaringan. 8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Administrator sistem dapat memilih format yang digunakan perangkat untuk menunjukkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24- jam. IDWW Menggunakan panel kontrol 19

32 Tombol-tombol pada layar sentuh Baris status pada layar sentuh menyediakan informasi tentang status perangkat. Berbagai tombol dapat muncul di area ini. Tabel berikur berisi uraian tentang setiap tombol. Tombol Home. Sentuhlah tombol home untuk memasuki layar Home dari layar lain. Tombol Mulai. Tekanlah tombol Mulai untuk memulai tindakan dari fitur yang Anda gunakan. Perhatikan Nama tombol ini akan berganti untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Salin, tombol ini bernama Mulai Penyalinan. Tombol Berhenti. Jika perangkat ini memproses pekerjaan cetak atau faks, tombol Berhenti muncul sebagai ganti dari tombol Mulai. Sentuhlah tombol Berhenti untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang aktif. Perangkat akan meminta Anda untuk membatalkan pekerjaan atau melanjutkannya. Tombol Kesalahan. Tombol kesalahan muncul apabila perangkat mengalami kesalahan yang memerlukan perhatian sebelum perangkat dapat melanjutkan fungsinya. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Peringatan. Tombol peringatan muncul apabila perangkat mengalami masalah tapi masih dapat tetap berfungsi. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Bantuan. Sentuhlah tombol bantuan untuk membuka sistem bantuan online yang terpasang. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bantuan, panel kontrol. bantuan, panel kontrol Perangkat ini dilengkapi sistem bantuan yang terpasang yang dapat menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem bantuan, sentuhlah tombol bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut. Jika perangkat mengeluarkan pemberitahuan tentang adanya kesalahan atau peringatan, sentuhlah tombol kesalahan ( ) atau tombol peringatan ( ) untuk membuka pesan yang menjelaskan masalah tersebut. Pesan itu juga berisi petunjuk untuk membantu memecahkan masalah. 20 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

33 Menavigasi menu Administration [Administrasi] Dari layar Home, sentuh Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir hingga ke dasar layar Home untuk melihat fitur ini. Menu Administrasi memiliki beberapa submenu, yang tercantum di bagian kiri layar. Sentuhlah nama menu untuk memperluas strukturnya. Sebuah tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan bahwa menu tersebut mengandung submenu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang akan dikonfigurasikan. Untuk kembali ke level sebelumnya, sentuhlah Belakang. Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuhlah tombol Home ( atas layar. ) pada sudut kanan Perangkat ini memiliki bantuan terpasang yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia melalui menu. Tersedia bantuan untuk banyak menu pada sisi kanan layar sentuh. Atau, untuk membuka sistem bantuan global, sentuhlah tombol bantuan pada sudut kanan atas layar. Tabel dalam bagian berikut menunjukkan struktur keseluruhan dari setiap menu. IDWW Menavigasi menu Administration [Administrasi] 21

34 Menu Informasi Gunakan menu ini untuk mencetak halaman dan laporan informasi yang tersimpan di dalam perangkat. Tabel 2-1 Informasi menu Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Halaman Konfigurasi/Status Peta Menu Administrasi Cetak (tombol) Menunjukkan struktur dasar menu Administrasi dan pengaturan administrasi yang sekarang aktif. Halaman Konfigurasi Cetak (tombol) Set halaman konfigurasi yang menunjukkan pengaturan perangkat yang sekarang aktif. Halaman Status Persediaan Halaman Penggunaan Cetak (tombol) Cetak (tombol) Menunjukkan status persediaan seperti kartrid, kit pemeliharaan dan kawat jepit. Menunjukkan informasi mengenai jumlah halaman yang sudah dicetak pada tiap jenis dan ukuran kertas. Direktori File Cetak (tombol) Halaman direktori yang memuat informasi mengenai perangkat penyimpanan massal seperti drive flash, kartu memori atau hard disk yang sudah diinstal dalam perangkat ini. Laporan Faks Log Aktivitas Faks Cetak (tombol) Memuat daftar faks yang sudah dikirim dari perangkat atau yang sudah diterima oleh perangkat. Laporan Panggilan Faks Laporan Panggilan Faks Cetak (tombol) Laporan terperinci mengenai pengoperasian faks terakhir, baik yang dikirim atau yang diterima. Thumbnail pada Laporan Ya Tidak (default) Pilih, apakah akan menyertakan atau tidak menyertakan halaman pertama faks pada laporan. Kapan Mencetak Laporan Jangan pernah mencetak otomatis Cetak setelah pekerjaan faks apa pun Cetak setelah pekerjaan pengiriman faks Cetak setelah kesalahan faks apa pun Cetak hanya setelah kesalahan pengiriman saja Cetak hanya setelah kesalahan penerimaan saja Laporan Kode Penagihan Cetak Daftar kode tagihan yang sudah digunakan untuk pengiriman faks. Laporan ini menunjukkan berapa banyak pengiriman faks yang ditagih pada tiap kode. Daftar Faks Blokiran Cetak Daftar nomor telepon yang diblokir agar tidak dapat mengirim faks ke perangkat ini. Daftar Putar Cepat Cetak Menunjukkan kecepatan penyambungan yang sudah disetel untuk perangkat ini. 22 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

35 Tabel 2-1 Informasi menu (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Halaman/Font Sampel Daftar Font PCL Cetak Daftar font untuk bahasa kontrol printer (PCL) yang sekarang tersedia pada perangkat. Daftar Font PS Cetak Daftar font PostScript (PS) yang sekarang tersedia pada perangkat. IDWW Menu Informasi 23

36 Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi pekerjaan standar untuk masing-masing fungsi. Jika pengguna tidak menetapkan opsi pekerjaan saat membuat pekerjaan, opsi standar akan digunakan. Menu Opsi Pekerjaan Standar berisi sub menu berikut ini: Default Options for Originals [Opsi Standar untuk Dokumen Asli] Opsi Salin Standar IP Standar Opsi Faks Standar Default Send To Folder Options [Opsi Standar Kirim Ke Folder] Opsi Cetak Standar Default Options for Originals [Opsi Standar untuk Dokumen Asli] Tabel 2-2 Menu Default Options for Originals [Opsi Standar untuk Dokumen Asli] Item menu Nilai Keterangan Paper Size [Ukuran Kertas] PIlih salah satu ukuran kertas dari daftar. Pilih ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk menyalin atau memindai dokumen asli. Number of Sides [Jumlah Sisi] 1 Pilih apakah dokumen asli paling sering disalin atau dipindai satu sisi atau bolak-balik. 2 Orientasi Portrait Pilih orientasi kertas yang paling sering digunakan untuk menyalin atau memindai dokumen asli. Pilih Portrait jika tepi pendek di atas Melebar atau pilih Melebar jika tepi panjang di atas. Optimasikan Teks/Gambar Penyesuaian Manual Gunakan pengaturan ini untuk mengoptimalkan keluaran untuk jenis dokumen asli tertentu. Anda dapat mengoptimalkan keluaran untuk Teks teks, gambar, atau campuran. Foto Jika memilih Penyesuaian Manual, Anda dapat menentukan campuran teks dan gambar yang paling sering digunakan. Kegelapan Pilih salah satu nilai. Default Copy Options [Opsi Standar Penyalinan] Tabel 2-3 Menu Opsi Salin Standar Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Jumlah Salinan Masukkan jumlah salinan. Pengaturan awal pabrik adalah 1. Mengatur jumlah salinan standar untuk pekerjaan salinan. Number of Sides [Jumlah Sisi] 1 2 Mengatur jumlah sisi untuk salinan. 24 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

37 Tabel 2-3 Menu Opsi Salin Standar (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Jepit/Susun Kawat Jepit Tidak ada (standar) Mengatur opsi penjilidan dan penyusunan set salinan. Susun Satu sudut kiri Mati Hidup (standar) Jika susunan dipilih, perangkat akan mencetak salinan lengkap sebelum memulai salinan berikutnya. Jika susunan tidak dipilih, perangkat akan mencetak halaman 1 untuk semua salinan, lalu halaman 2 semua salinan, dst. Penyesuaian Gambar Pembersihan Latar Belakang Atur nilainya dalam kisaran yang tersedia. Tingkatkan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan gambar pudar di latar belakang atau menghilangkan warna terang di latar depan. Ketajaman Atur nilainya dalam kisaran yang tersedia. Atur pengaturan Ketajaman untuk mempertajam atau memperlembut gambar. Nampan Keluaran Nampan Keluaran <Namanampan> Pilih nampan keluaran standar, jika berlaku, untuk salinan. Paper Path [Jalur Kertas] Face-up [Hadap atas] (jalur terpendek) Face-down [Hadap bawah] (urutan yang benar) Pilih jalur kertas standar untuk salinan. Ujung ke Ujung Normal (disarankan) (standar) Keluaran Ujung ke Ujung Jika dokumen asli dicetak di dekat tepi, gunakan fitur Ujung ke Ujung untuk menghindari bayangan yang tampak di sepanjang tepi. Gabungkan fitur ini dengan fitur Perkecil/Perbesar untuk memastikan bahwa seluruh halaman akan dicetak pada salinan. Default Fax Options [Opsi Standar Faks] Tabel 2-4 Menu Fax Send [Kirim Faks] Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Resolusi Standar (100x200dpi) (standar) Fine (200x200dpi) Superfine (300x300dpi) Gunakan fitur ini untuk mengatur resolusi dokumen yang terkirim. Gambar dengan resolusi tinggi memiliki lebih banyak titik per inci (dpi), sehingga tampak lebih rinci. Gambar resolusi rendah memiliki lebih sedikit titik per inci dan lebih kasar, tetapi ukuran filenya lebih kecil. Penyesuaian Gambar Pembersihan Latar Belakang Atur nilainya dalam kisaran yang tersedia. Tingkatkan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan gambar pudar di latar belakang atau menghilangkan warna terang di latar depan. Ketajaman Atur nilainya dalam kisaran yang tersedia. Atur pengaturan Ketajaman untuk mempertajam atau memperlembut gambar. Header Faks Prepend Pelapis Gunakan fitur ini untuk memilih posisi kepala faks di halaman. Pilih Prepend untuk mencetak kepala faks di atas isi faks dan menurunkan isi faks di halaman tersebut. Pilih Pelapis untuk menceta kepala faks di atas isi faks tanpa menggeser isi faks ke bawah. Menggunakan opsi ini dapat mencegah faks satu halaman dilanjutkan ke halaman lain. IDWW Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] 25

38 Tabel 2-5 Menu Penerimaan Faks Item menu Nilai Keterangan Teruskan Faks Beri Stempel Faks yang Diterima Sesuaikan ke Halaman Fax Paper Tray [Baki Kertas Faks] Penerusan Faks Ganti PIN Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Diaktifkan Dilumpuhkan Pilih dari daftar baki yang tersedia. Untuk meneruskan faks masuk ke perangkat fas lain, pilih Penerusan Faks dan Kustom. Anda kemudian dapat memasukkan nomor perangkat lain di kolom Fax Forwarding Number [Nomor Alihan Faks]. Bila Anda memilih menu ini untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk menetapkan PIN. Anda akan diminta memasukkan PIN tersebut setiap kali Anda mencoba menggunakan menu ini. Ini adalah PIN yang sama dengan yang digunakan untuk mengakses menu Fax Printing [Pencetakan Faks]. Gunakan opsi ini untuk menambahkan tanggal, waktu, nomor telepon pengirim, dan nomor halaman pada setiap halaman faks masuk. Gunakan fitur ini untuk memperkecil faks yang lebih besar dari ukuran Letter atau A4 sehingga muat pada halaman ukuran Letter atau A4. Jika fitur ini diatur ke Dilumpuhkan, faks yang lebih besar dari Letter atau A4 akan dilanjutkan ke beberapa halaman. Pilih baki yang dapat menampung ukuran dan jenis kertas yang akan digunakan untuk faks masuk. Nampan Keluaran <Namanampan> Pilih nampan keluaran standar, jika berlaku, untuk menampung faks. Default Options [Opsi Standar ] Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar yang dikirim dari perangkat. Item menu Nilai Keterangan Jenis File Dokumen Kualitas Keluaran Resolusi Warna/Hitam Versi TIFF PDF (standar) JPEG TIFF M-TIFF Tinggi (file besar) Medium (standar) Rendah (file kecil) 75 DPI 150 DPI (standar) 200 DPI 300 DPI Pemindaian berwarna (standar) Pemindaian hitam putih TIFF 6.0 (standar) TIFF (Post 6.0) Pilih format file untuk . Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file keluaran. Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil. Tentukan apakah akan hitam putih atau berwarna. Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan bila menyimpan file pindaian. 26 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

39 Default Send to Folder Options [Opsi Standar Kirim ke Folder] Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar untuk memindai pekerjaan yang dikirim ke komputer. Item menu Nilai Keterangan Warna/Hitam Jenis File Dokumen Versi TIFF Kualitas Keluaran Resolusi Pemindaian berwarna Pemindaian hitam putih (standar) PDF (standar) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standar) TIFF (di atas 6.0) Tinggi (file besar) Medium (standar) Rendah (file kecil) 75 DPI 150 DPI (standar) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Tentukan apakah file akan hitam putih atau berwarna. Pilih format file untuk file tersebut. Gunakan fitur ini untuk menentukan versi TIFF yang akan digunakan bila menyimpan file pindaian. Memilih kualitas keluaran yang lebih tinggi akan memperbesar file keluaran. Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi. Gunakan pengaturan yang lebih rendah untuk membuat file yang lebih kecil. Opsi Cetak Standar Gunakan menu ini untuk mengatur opsi standar pekerjaan yang dikirim dari komputer. Tabel 2-6 Menu Opsi Cetak Standar Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Salinan Per Pekerjaan Pilih salah satu nilai. Gunakan fitur ini untuk mengatur jumlah standar salinan untuk pekerjaan cetak. Ukuran Kertas Standar (Daftar ukuran yang didukung.) Pilih salah satu ukuran kertas. Default Custom Paper Size [Ukuran Standar Kertas Khusus] Unit of measure [Unit pengukuran] Millimeters [Milimeter] Inches [Inci] Mengkonfigurasi ukuran kertas standar yang digunakan bila pengguna memilih Kustom sebagai ukuran kertas untuk pekerjaan cetakan. Dimensi X Mengkonfigurasi pengukuran lebar untuk Default Custom Paper Size [Ukuran Standar Kertas Khusus]. Dimensi Y Mengkonfigurasi pengukuran lebar untuk Default Custom Paper Size [Ukuran Standar Kertas Khusus]. IDWW Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] 27

40 Tabel 2-6 Menu Opsi Cetak Standar (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Nampan Keluaran Output Bin <namanampan> Pilih nampan keluaran standar, jika berlaku, untuk pekerjaan cetak. Paper Path [Jalur Kertas] Face-up [Hadap atas] (jalur terpendek) Face-down [Hadap bawah] (urutan yang benar) Pilih jalur kertas standar untuk pekerjaan cetak. Sisi Cetak 1sisi 2-sisi Format 2-Sisi Gaya buku Gaya flip Gunakan fitur ini untuk memilih apakah pekerjaan cetak secara standar satu sisi atau bolak-balik. Gunakan fitur ini untuk mengkonfigurasikan gaya standar untuk pekerjaan cetak 2 sisi. Jika Gaya buku dipilih, sisi belakang halaman akan dicetak dengan tepi atas yang benar. Opsi ini untuk pekerjaan cetak yang dijilid di sepanjang tepi kiri. Jika Gaya flip dipilih, sisi belakang halaman akan dicetak terbalik. Opsi ini untuk pekerjaan cetak yang dijilid di sepanjang tepi atas. 28 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

41 Menu Time/Schedulung [Waktu/Penjadwalan] Gunakan menu ini untuk menetapkan waktu dan untuk menetapkan perangkat untuk memasuki dan keluar dari mode sleep. Perhatikan Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik. Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default). Tabel 2-7 Menu Waktu/Penjadwalan Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan Tanggal/Waktu Format Tanggal TTTT/BBB/HH (standar) BBB/HH/TTTT HH/BBB/TTTT Gunakan fitur untuk menetapkan tanggal dan waktu saat ini, dan untuk menetapkan format tanggal dan format waktu yang digunakan untuk memberi stempel waktu pada faks keluar. Tanggal Bulan Hari Tahun Format Waktu 12 jam (AM/PM) (standar) 24 jam Waktu Jam Menit AM PM Tunda Tidur 20 menit 30 menit (standar) Gunakan fitur ini untuk memilih interval waktu yang harus dilalui perangkat dalam keadaan tidak aktif sebelum memasuki mode Sleep. 45 menit 1 jam (60 menit) 90 menit 2 jam 4 jam Waktu Bangun Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Mati (standar) Kustom Pilih Kustom untuk menetapkan waktu bangun setiap hari dalam satu minggu. Perangkat akan keluar dari mode sleep menurut jadwal ini. Penggunaan jadwal sleep ini membantu menghemat energi dan mempersiapkan perangkat untuk digunakan sehingga pengguna tidak perlu menunggu hingga perangkat cukup panas. SAbtu Minggu IDWW Menu Time/Schedulung [Waktu/Penjadwalan] 29

42 Tabel 2-7 Menu Waktu/Penjadwalan (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan Pencetakan Faks Mode Pencetakan Faks Simpan semua faks yang diterima Cetak semua faks yang diterima Jika Anda merasa khawatir mengenai keamanan faks pribadi, gunakan fitur ini untuk menyimpan faks alih-alih mencetaknya secara otomatis dengan membuat jadwal cetak. Ganti PIN Gunakan Jadwal Pencetakan Faks Untuk jadwal cetak faks, panel kontrol akan meminta Anda untuk memilih hari dan waktu untuk mencetak faks. Pilih Ganti PIN untuk mengubah nomor PIN yang harus dimasukkan pengguna sebelum mencetak faks. 30 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

43 Menu Management [Manajemen] Gunakan menu ini untuk mengatur opsi-opsi manajemen-perangkat secara Perhatikan Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik. Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default). Tabel 2-8 Menu Manajemen Pilihan menu Pilihan submenu Nilai Keterangan Manajemen Pekerjaan Tersimpan Batas Penyimpanan Pekerjaan Salin Cepat Memilih jumlah maksimum pekerjaan yang akan disimpan Gunakan menu ini untuk menampilkan dan mengelola pekerjaan yang tersimpan pada perangkat Timeout Pekerjaan Ditahan Salin Cepat 1 Jam 4 Jam 1 Hari 1 Minggu Mode Tidur Lumpuhkan Gunakan Penundaan Tidur (standar) Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan pengaturan mode sleep untuk perangkat ini Pilih Gunakan Penundaan Tidur untuk mengatur perangkat agar memasuki mode sleep setelah jangka waktu yang ditentukan dalam menu Waktu/ Penjadwalan. Kelola Persediaan Persediaan Tinggal Sedikit/Ambang Batas Pemesanan Ganti Kartrid Hitam Pilih sebuah nilai dalam rentang tersebut Berhenti pada rendah Gunakan menu ini untuk menjalankan pekerkaan manajemen persediaan administratif seperti mengganti ambang batas kapan persediaan harus dipesan. Berhenti pada habis Pengesampingan saat keluar (standar) IDWW Menu Management [Manajemen] 31

44 Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] Menu Pengaturan Awal berisi submenu yang menunjukkan: Menu Jaringan dan I/O Menu Pengaturan Faks Menu Pengaturan Perhatikan Nilai yang ditunjukkan dengan "(standar)" adalah nilai-nilai standar pabrik. Beberapa pilihan menu tidak memiliki standar (default). Jaringan dan I/O Tabel 2-9 Jaringan dan I/O Pilihan menu Pilihan submenu Nilai Keterangan Timeout I/O Pilih sebuah nilai dalam rentang tersebut Pengaturan standar adalah 15 detik. I/O timeout adalah jangka waktu yang dilalui sebelum suatu pekerjaan cetak ditentukan sebagai gagal. Jika aliran data yang diterima perangkat dari suatu pekerjaan cetak terganggu, pengaturan ini menunjukkan berapa lama perangkat akan menunggu sebelum melaporkan bahwa pekerjaan telah gagal. Masukan Paralel Perhatikan Pilihan ini hanya muncul apabila aksesori EIO dipasang. Kecepatan Tinggi Fungsi Lanjutan Tidak Ya (standar) Diaktifkan (standar) Dilumpuhkan Gunakan pengaturan Kecepatan Tinggi untuk mengkonfigurasikan kecepatan yang digunakan port paralel untuk berkomunikasi dengan host. Gunakan pengaturan Fungsi Lanjutan untuk mengaktifkan atau melumpuhkan komunikasi paralel dua arah. Jetdirect Tertanam Lihat Tabel 2-10 Menu Jetdirect untuk daftar opsi. EIO <X> Jetdirect Tabel 2-10 Menu Jetdirect Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan TCP/IP Aktif Mati: Melumpuhkan protokol TCP/IP. Hidup (standar) Mengaktifkan protokol TCP/IP. Nama Host Sebuah string alfanumerik, maksimum 32 karakter, digunakan untuk mengenali perangkat. Nama ini tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN (MAC).. Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/Pv4 pada server cetak HP Jetdirect. Bootp: Gunakan BootP (Bootstrap Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server BootP. 32 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

45 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server DHCPv4. Jika dipilih dan ada DHCP lease, menu Rilis DHCP dan Peremajaan DHCP tersedia untuk mengatur opsi-opsi DHCP lease. IP otomatis: Gunakan penetapan alamat link-local IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format x.x akan otomatis ditetapkan.. Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk mengkonfigurasikan parameter TCP/IPv4. Rilis DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak tersebut. Tidak (standar) DHCP lease saat ini akan disimpan. Ya: DHCP lease dan alamat IP yang di-lease akan dibebaskan. Peremajaan DHCP Menu ini muncul apabila Metode Konfig diatur ke DHCP dan ada DHCP lease untuk server cetak tersebut. Tidak (standar) Server cetak tidak meminta untuk memperbarui DHCP lease. Ya: Server cetak meminta untuk memperbarui DHCP lease saat ini. Pengaturan Manual (Hanya tersedia apabila Metode Konfig diatur ke Manual) Konfigurasikan parameter langsung dari panel kontrol printer. Alamat IP: Alamat IP unik dari printer (n.n.n.n), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Subnet Mask: Subnet mask untuk printer (m.m.m.m), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Server Syslog: Alamat IP server syslog yang digunakan untuk menerima dan mencatat pesanpesan syslog. Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain. Timeout Idle: Periode waktu dalam detik, yang harus dilalui sebelum sambungan data cetak TCP yang sedang idle (menanggur) akan ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan melumpuhkan timeout ini). IP standar Menetapkan alamat IP ke standar apabila server cetak tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya, sewaktu mengkonfigurasikan secara manual untuk menggunakan BootP atau DHCP). IP otomatis: Sebuah alamat IP link-local x.x sudah ditetapkan. IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 33

46 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Terdahulu: Alamat ditetapkan konsisten dengan perangkat HP Jetdirect yang terdahulu. DNS Primer DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS Server. Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary Domain Name System (DNS) Server. Pengaturan IPV6 Aktif Gunakan pilihan ini untuk mengaktifkan atau melumpuhkan operasi IPv6 pada server cetak. Mati (standar) IPv6 dilumpuhkan. Hidup: IPv6 diaktifkan. Alamat Gunakan pilihan ini untuk secara manual mengkonfigurasikan alamat IPv6. Pengaturan Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk secara manual mengkonfigurasikan alamat TCP/IPv6. Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis yang akan digunakan oleh server cetak ditentukan oleh router. Router menetapkan apakah server cetak akan mendapatkan alamatnya, informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6. Router Tidak Tersedia: Jika router tidak tersedia, server cetak harus mencoba untuk mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6. Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server cetak akan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasi stateful dari server DHCPv6. DNS Primer Pengaturan Manual Gunakan pilihan ini untuk menetapkan alamat IPv6 untuk server DNS primer yang harus digunakan server cetak tersebut. Gunakan pilihan ini untuk secara manual menetapkan alamat IPv6 pada server cetak. Aktif: Pilih pilihan ini dan pilih Hidup untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau Mati untuk melumpuhkan konfigurasi manual. Alamat: Gunakan pilihan ini untuk memasukkan alamat simpul (node) IPv6) 32 digit heksadesimal yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua. 34 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

47 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh aplikasi tertanam pada perangkat. Server proxy biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses Internet. Server ini menangkap halaman Web, dan menyediakan keamanan Internet sampai sejauh tertentu, untuk klien-klien tersebut. Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari maksimum 255 oktet. Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu menghubungi Penyedia Layanan Independent (ISP) untuk mendapatkan alamat server proxy. Port Proxy Masukkan nomor port yang digunakan oleh server proxy untuk dukungan klien. Nomor pot tersebut mengidentifikasi port yang digunakan untukk aktivitas proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari 0 hingga IPX/SPX Aktif Mati: Melumpuhkan protokol IPX/SPX. Hidup (standar) Mengaktifkan protokol IPX/SPX. Jenis Bingkai Memilih pengaturan jenis-frame untuk jaringan Anda. Otomatis: Secara otomatis menetapkan dan membatasi jenis frame ke yang terdeteksi pertama kali. EN_8023, EN_II, EN_8022 dan EN_SNAP: Pemilihan jenis-frame untuk jaringan Ethernet. AppleTalk Aktif Mati (standar) Melumpuhkan protokol AppleTalk. Hidup: Mengaktifkan protokol AppleTalk. DLC/LLC Aktif Mati (standar) Melumpuhkan protokol DLC/LLC. Hidup: Mengaktifkan protokol DLC/LLC. IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 35

48 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Keamanan Cetak Halaman Kedua Ya: Mencetak halaman yang berisi pengaturan keamanan saat ini pada server cetak HP Jetdirect. Tidak (standar) Halaman pengaturan keamanan tidak dicetak. Amankan Web Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah server Web tertanam dapat menerima komunikasi menggunakan HTTPS (Secure HTTP atau HTTP aman) saja, atau HTTP dan HTTPS. HTTPS Required: Untuk komunikasi aman yang dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server cetak akan muncul sebagai situs yang aman (secure). HTTP/HTTPS optional: Akes yang menggunakan HTTP atau HTTPS diperbolehkan. IPsec or Firewall Menentukan status IPsec atau Firewall server cetak. Simpan: Status IPsec/Firewall akan tetap sama seperti konfigurasi saat ini. Lumpuhkan: Operasi IPsec/Firewal pada server cetak dilumpuhkan. Atur Ulang Keamanan Menentukan, apakah pengaturan keamanan yang sekarang berlaku pada server cetak, akan disimpan atau diatur ulang ke standar pabrik. Tidak*: Pengaturan keamanan saat ini akan dipertahankan. Ya: Pengaturan keamanan akan diatur ulang ke standar pabrik. Diagnostik Pengujian Tertanam Menu ini berisi pengujian untuk membantu mendiagnosa masalah koneksi perangkat keras jaringan atau koneksi jaringan TCP/IP. Pengujian tertanam berfungsi untuk membantu mengenali apakah kesalahan jaringan bersifat internal atau eksternal terhadap perangkat tersebut. Gunakan pengujian tertanam untuk memeriksa perangkat keras dan jalur komunikasi pada server cetak. setelah memilih dan mengaktifkan pengujian dan menetapkan waktu pelaksanaan, Anda harus memilih Laksanakan untuk memulai pengujian tersebut. Bergantung pada waktu pelaksanaan, pengujian yang dipilih akan dilaksanakan terus menerus hingga perangkat dimatikan, atau terjadi kesalahan dan halaman diagnostik dicetak. Pengujian LAN HW AWAS Jika pengujian tertanam ini dijalankan, konfigurasi TCP/IP akan dihapus. Pengujian ini menjalankan pengujian loopback internal. Pengujian loopback internal akan mengirim dan menerima paket hanya pada perangkat keras jaringan internal. Tidak ada transmisi eksternal pada jaringan Anda. 36 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

49 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya. Pengujian HTTP Pengujian ini akan memeriksa operasi HTTP dengan mengambil halaman yang sudah ditentukan sebelumnya dari perangkat, kemudian menguji server Web tertanam. Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya. Pengujian SNMP Pengujian ini akan memeriksa operasi komunikasi SNMP dengan mengakses objek-objek SNMP yang sudah ditentukan sebelumnya pada perangkat. Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya. Pilih Semua Tes Gunakan pilihan ini untuk memilih semua pengujian tertanam yang tersedia. Pilih Ya untuk memilih semua pengujian. Pilih Tidak untuk memilih pengujian individual. Pengujian Jalur Data Pengujian ini berfungsi membantu mengenali jalur data dan masalah korupsi pada perangkat HP postscript emulasi level 3. Pengujian akan mengirimkan file PS yang sudah ditentukan sebelumnya ke perangkat. Namun, pengujian ini bersifat tanpa kertas; file ini tidak akan dicetak. Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuk tidak memilihnya. Waktu Pelaksanaan [J] Gunakan pilihan ini untuk menentukan jangka waktu (dalam jam) di mana pengujian tertanam akan dijalankan. Anda dapat memilih nilai dari 1 hingga 60 jam. Jika Anda memilih nol (0), pengujian akan dijalankan tanpa henti hingga terjadi kesalahan atau perangkat dimatikan. Data yang dikumpulkan dari pengujian HTTP, SNMP, dan Data Path akan dicetak setelah pengujian selesai dijalankan. Laksanakan Tidak*: Jangan menginisiasi pengujian yang dipilih. Ya: Lakukan inisiasi pengujian yang dipilih. IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 37

50 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Pengujian Ping Pengujian ini digunakan untuk memeriksa komunikasi jaringan. Pengujian ini akan mengirimkan paket linklevel ke host jaringan jarak jauh, kemudian menunggu respons yang sesuai. Untuk menjalankan pengujian ping, tetapkanlah pilihan berikut: Jenis Tujuan IP Tujuan Tentukan apakah perangkat target adalah simpul IPv4 atau IPv6. IPV4: Masukkan alamat IPv4. IPV6 : Masukkan alamat IPv6. Ukuran Paket Timeout Hitungan Hasil Cetak Laksanakan Menentukan ukuran setiap paket, dalam byte, yang akan dikirimkan ke host jarak jauh. Minimumnya adalah 64 (standar) dan maksimumnya adalah tentukan panjang waktu, dalam detik, untuk menunggu respons dari host jarak jauh. Standarnya 1 dan maksimumnya 100. Menentukan jumlah paket pengujian ping yang akan dikirimkan untuk pengujian ini. Pilih nilai dari 1 hingga 100. Untuk mengkonfigurasikan pengujian ini agar dijalankan terus menerus, pilih 0. Jika pengujian ping tidak ditetapkan untuk operasi terus menerus, Anda dapat memilih untuk mencetak hasil pengujian. Pilih Ya untuk mencetak hasil pengujian. Jika Anda memilih Tidak (standar), hasilnya tidak akan dicetak. Menentukan apakah akan menginisiasi pengujian ping. Pilih Ya untuk mengisiasi pengujian, atau Tidak untuk tidak menjalankan pengujian. 38 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

51 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Hasil Ping Gunakan pilihan ini untuk menampilkan status pengujian ping dan hasilnya dengan menggunakan display panel kontrol. Anda dapt memilih pilihan berikut: Paket yang Dikirim Paket yang Diterima Persentase Kehilangan RTT Min RTT Maks RTT Rata-rata Ping Sedang Berlangsung Refresh Menunjukkan jumlah paket ( ) yang dikirimkan ke host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan. Menunjukkan jumlah paket ( ) yang diterima dari host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan. Menunjukkan persentase paket pengujian ping yang dikirimkan tanpa respons dari host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan. Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik minimum yang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT), dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket dan responsnya. Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik maksimum yang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT), dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket dan responsnya. Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik rata-rata yang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT), dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket dan responsnya. Menunjukkan apakah ada pengujian ping yang sedang berlangsung. Ya menunjukkan adanya pengujian yang sedang berlangsung, dan Tidak menunjukkan bahwa pengujian sudah selesai atau tidak dijalankan. Apabila menampilkan hasil pengujian ping, pilihan ini akan memperbarui data pengujian ping dengan hasil saat ini. Pilih Ya untuk memperbarui data, atau Tidak untuk mempertahankan data yang ada. Namun, refresh (pemutakhiran) akan otomatis dilakukan apabila menu mengalami time out atau Anda secara manual kembali ke menu utama. Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server cetak harus sesuai dengan jaringan. Pengaturan yang tersedia bergantung pada perangkat dan server cetak yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan konfigurasi link berikut: AWAS Jika Anda mengubah pengaturan link, komunikasi jaringan dengan server cetak dan perangkat jaringan mungkin hilang. Otomatis (standar) Server cetak menggunakan negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasikan dirinya dengan kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diperbolehkan. Jika negosiasi otomatis gagal, akan ditetapkan 100TX HALF atau 10TX HALF bergantung pada kecepatan link port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidak didukung.) IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 39

52 Tabel 2-10 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan 10T Half: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks. 10T Full:: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Half: 100 Mbps, operasi setengah-dupleks. 100TX Full:: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Auto: Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimum sebesar 100 Mbps. 1000TX Full: 1000 Mbps, operasi dupleks-penuh. Cetak Protokol Gunakan pilihan ini untuk mencetak halaman yang mencantumkan konfigurasi protokol-protokol berikut: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. Pengaturan Faks Tabel 2-11 Menu Pengaturan Faks Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan Pengaturan yang Diperlukan Lokasi (Negara/wilayah yang tercantum) Tanggal/Waktu Mengkonfigurasikan pengaturan yang secara legal diharuskan untuk faks keluar. Informasi Header Faks Nomor Telepon Nama Perusahaan Pengiriman Faks PC Dilumpuhkan Diaktifkan (standar) Gunakan fitur ini untuk mengaktifkan atau melumpuhkan Pengiriman Faks PC. Pengiriman Faks PC memungkinkan pengguna untuk mengirim faks melalui perangkat ini dari komputer jika pada komputer terdapat driver yang sesuai. 40 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

53 Tabel 2-11 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan Pengaturan Pengiriman Faks Volume Pemutaran Faks Mati Medium (standar) Gunakan fitur ini untuk menetapkan volume nada yang Anda dengar sewaktu perangkat memutar nomor faks. Tinggi Mode Koreksi Kesalahan Diaktifkan (standar) Dilumpuhkan Apabila Mode Koreksi Kesalahan diaktifkan dan terjadi kesalahan sewaktu pengiriman faks, perangkat akan mengirimkan atau menerima bagian kesalahan itu lagi. Kompresi JBIG Dilumpuhkan Diaktifkan (standar) Pilihan Kompresi JBIG akan mengurangi waktu transmisi faks, yang dapat menurunkan biaya telepon. Namun, penggunaan Kompresi JBIG kadang-kadang menyebabkan masalah kompatibilitas pada mesin faks yang lebih tua. Jika ini terjadi, matikan Kompresi JBIG. Baud Rate Maksimum Pilih nilai dari daftar. Gunakan fitur ini untuk menetapkan baud rate maksimum untuk menerima faks. Ini dapat digunakan sebagai alat bantu diagnostik untuk memecahkan masalah faks. Mode Pemutaran Tone (standar) Pulse Memilih apakah perangkat harus menggunakan pemutara tone atau pulse. Putar Ulang Jika Sibuk Putar Ulang Jika Tiada Jawaban Rentangnya adalah antara 0 dan 9. Standar pabrik adalah 3 kali. Jangan Pernah (standar) Once Dua kali Masukkan jumlah upaya putar ulang yang harus dilakukan perangkat apabila saluran sibuk. Gunakan fitur ini untuk menetapkan berapa kali perangkat harus memutar ulang jika nomor faks penerima tidak menjawab. Perhatikan Dua kali tersedia di lokasi lain selain Amerika Serikat dan Kanada. Interval Putar Ulang Rentangnya dalah antara 1 dan 5 menit. Standar pabriknya adalah 5 menit. Deteksi Nada Pilih Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Prefiks Pemutaran Mati (standar) Kustom Kode Penagihan Mati (standar) Kustom Gunakan fitur ini untuk menetapkan jumlah menit antara upaya pemutaran jika nomor penerima sedang sibuk atau tidak menjawab. Gunakan fitur ini untuk menetapkan apakah perangkat harus memeriksa nada sambung sebelum mengirimkan faks. Gunakan fitur ini untuk menetapkan nomor prefiks yang harus diputar apabila mengirimkan faks dari perangkat ini. Apabila kode penagihan diaktifkan, akan muncul prompt yang meminta pengguna untuk memasukkan kode penagihan untuk faks keluar. Panjang Minimum Rentangnya adalah antara 1 dan 16 digit. Pengaturan standar adalah 1 digit IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 41

54 Tabel 2-11 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan Pengaturan Penerimaan Faks Jumlah Dering Sebelum Dijawab Rentang ini bervariasi berdasarkan lokasi. Satdnar pabrik adalah 2 dering. Gunakan fitur ini untuk menetapkan jumlah dering yang harus terjadi sebelum modem faks menjawab panggilan. Interval Dering Standar (standar) Kustom Volume Dering Mati Gunakan fitur ini untuk mengontrol waktu antar dering untuk faks masuk. Menetapkan volume untuk nada dering faks. Rendah (standar) Tinggi Nomor Faks Blokiran Tambah Nomor Blokiran Hapus Nomor Blokiran Kosongkan Semua Nomor Blokiran Masukkan nomor faks yang akan ditambahkan. Pilih nomor faks yang akan dihapus. Tidak (standar) Ya Gunakan fitur ini untuk menambahkan atau menghapus nomor dari daftar blokiran faks. Daftar blokiran faks dapat berisi hingga 30 nomor. Apabila perangkat menerima panggilan dari salah satu nomor faks blokiran, perangkat akan menghapus faks masuk tersebut. Perangkat juga akan mencatat faks blokiran dalam log aktivitas bersama informasi akuntansi pekerjaan tersebut. Pengaturan Gunakan menu ini untuk mengaktifkan fitur dan mengkonfigurasikan pengaturan dasar. Perhatikan Untuk mengkonfigurasikan pengaturan lanjutan (advanced), gunakan server Web tertanam. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server Web terpadu. Tabel 2-12 Menu Pengaturan Pilihan menu Nilai Keterangan Validasi Alamat Hidup (standar) Mati Opsi ini memungkinkan perangkat untuk memeriksa sintaks apabila Anda memasukkan alamat . Alamat yang valid memerlukan tanda "@" dan ".". Cari Gateway Pengiriman Carilah dalam jaringan, gateway SMTP yang dapat digunakan perangkat untuk mengirim . Gateway SMTP Masukkan nilai. Menentukan alamat IP dari gateway SMTP yang digunakan untuk mengirim dari perangkat. Uji Gateway Pengiriman Menguji gateway SMTP yang sudah dikonfigurasikan untuk melihat apakah berfungsi baik. 42 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

55 Menu Send Setup [Pengaturan Kirim] Tabel 2-13 Menu Send Setup [Pengaturan Kirim] Pilihan menu Nilai Keterangan Replikasikan MFP Masukkan nilai (Alamat IP). Menyalin pengaturan Send [Kirim] lokal dari satu perangkat ke perangkay lainnya. Izinkan Transfer ke DSS baru Perhatikan Pilihan ini hanya muncul untuk mode MFP HP LaserJet M4345. Izinkan Penggunaan Layanan Pengiriman Digital Gunakan fitur ini untuk memungkinkan pemindahan perangkat dari suatu server HP Digital Sending Software (DSS) ke server lainnya. HP DSS adalah paket perangkat lunak yang menangani pekerjaan pengiriman digital seperti faks, dan pengiriman dokumen hasil pindai ke folder jaringan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasikan perangkat untuk digunakan dengan server HP Digital Sending Software (DSS). Perhatikan Pilihan ini hanya muncul untuk mode MFP HP LaserJet M4345. IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem] 43

56 Menu Device Behaviour [Perilaku Perangkat] Perhatikan Nilai yang ditunjukkan sebagai "(standar)" adalah nilai pengaturan awal pabrik. Beberapa item menu tidak memiliki nilai standar. Tabel 2-14 Menu Perilaku Perangkat Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Bahasa Pilih bahasa dari daftar. Gunakan fitur ini untuk memilih bahasa yang berbeda untuk pesan panel kontrol. Bila Anda memilih bahasa baru, tata letak papan ketik (keyboard) mungkin berubah. Suara Tombol Ditekan Hidup (standar) Mati Gunakan fitur ini untuk menentukan apakah Anda akan mendengar bunyi bila menyentuh layar atau menekan tombol di panel kontrol. Timeout Tanpa Aktivitas Masukkan nilai di antara 10 dan 300 detik. Pengaturan awal pabrik adalah 60 detik. Gunakan fitur ini untuk menentukan jangka waktu di antara setiap kegiatan pada panel kontrol dan perangkat mengatur ulang ke pengaturan standar. Perilaku Peringatan/ Kesalahan Peringatan yang Dapat Dihapus Hidup Pekerjaan (standar) Gunakan fitur ini untuk mengatur jangka waktu peringatan yang dapat dihapus muncul di panel kontrol. Kejadian yang Dapat Dilanjutkan Pelanjutan otomatis (10 detik) (standar) Sentuh OK untuk melanjutkan Gunakan opsi ini untuk mengkonfigurasikan perilaku perangkat bila menemui kesalahan tertentu. Perbaikan kemacetan Otomatis (standar) Hidup Gunakan fitur ini untuk mengkonfigurasikan bagaimana perangkat menangani halaman yang hilang selama kemacetan. Mati 44 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

57 Tabel 2-14 Menu Perilaku Perangkat (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Perilaku Baki Gunakan Baki yang Diminta Secara eksklusif (standar) Pertama Gunakan fitur ini untuk mengontrol bagaimana perangkat menangani pekerjaan dengan baki masukan tertentu yang ditetapkan. Prompt Pengumpanan Manual Selalu (standar) Kecuali Ada Isinya Gunakan fitur ini untuk menunjukkan apakah prompt akan ditampilkan bila jenis atau ukuran untuk pekerjaan tidak cocok dengan baki yang telah ditentukan dan perangkat kemudian menarik dari baki serbaguna. PS Defer Media Diaktifkan (standar) Dilumpuhkan Gunakan Baki Lain Diaktifkan (standar) Dilumpuhkan Prompt Ukuran/Jenis Display Jangan ditampilkan (standar) Gunakan fitur ini untuk memilih model penanganan kertas PostScript (PS) atau HP. Gunakan fitur ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan prompt panel depan untuk memilih baki lain bila baki yang ditentukan kosong. Gunakan fitur ini untuk mengontrol apakah pesan konfigurasi baki ditampilkan bila ada baki yang dibuka atau ditutup. Halaman Kosong Dupleks Otomatis (standar) Ya Gunakan fitur ini untuk mengontrol bagaimana perangkat menangani pekerjaan bolak-balik (pencetakan dupleks). Penjepit/Penumpuk Kawat Jepit Tidak ada One [Satu] Jika penjilid/penumpuk opsional terpasang, gunakan fitur ini untuk mengatur karakteristik penjilidan untuk perangkat. Kawat Jepit Habis Lanjutkan (standar) Berhenti MBM-3 Configuration [Konfigurasi MBM-3] Operation Mode [Modus Operasi] Function Separator [Pemisah Fungsi] Mailbox [Kotak surat] Gunakan fitur ini untuk mengkonfigurasikan aksesori kotak surat 3 nampan opsional. Stacker [Penumpuk] IDWW Menu Device Behaviour [Perilaku Perangkat] 45

58 Tabel 2-14 Menu Perilaku Perangkat (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Perilaku Salin Umum Pindai Di Muka Diaktifkan (standar) Dilumpuhkan Gunakan fitur ini untuk mengaktifkan pemindaian tanpa menunggu. Dengan Pindai Di Muka diaktifkan, halaman pada dokumen asli akan dipindai ke disk dan ditahan sampai perangkat tersedia. Interupsi Cetak Otomatis Diaktifkan Dilumpuhkan Bila fitur ini diaktifkan, pekerjaan salin dapat menginterupsi pekerjaan cetak yang diatur untuk mencetak beberapa salinan. Pekerjaan salin akan disisipkan ke antrian cetak di belakang salah satu salinan pekerjaan cetak. Setelah penyalinan selesai, perangkat melanjutkan mencetak sisa salinan dari pekerjaan cetak. Interupsi Salin Diaktifkan Dilumpuhkan Bila fitur ini diaktifkan, pekerjaan salin yang sedang dicetak dapat diinterupsi bila pekerjaan salin baru dimulai. Anda akan diminta konfirmasi apakah Anda ingin menginterupsi pekerjaan yang aktif. First Copy Speed [Kec. Salinan Pertama] No early warm up [Tanpa pemanasan] Early warm up [Pemanasan cepat] 46 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

59 Tabel 2-14 Menu Perilaku Perangkat (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Perilaku Cetak Umum Ukuran Kertas Standar Pilih dari daftar ukuran kertas yang tersedia. Gunakan fitur ini untuk mengkonfigurasikan ukuran kertas yang digunakan untuk pekerjaan cetak. Pengesampingan A4/Letter Tidak Ya (standar) Gunakan fitur ini untuk mencetak pada kertas ukuran letter bila pekerjaan A4 dikirim tetapi tidak ada kertas ukuran A4 yang diisikan ke dalam perangkat (atau untuk mencetak pada kertas A4 bila pekerjaan ukuran letter dikirim tetapi tidak ada kertas ukuran letter yang diisikan). Opsi ini juga akan menimpa kertas A3 dengan ukuran ledger dan ukuran ledger dengan kertas A3. Pengumpanan Manual Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Bila fitur ini diaktifkan, pengguna dapat memilih pasokan manual dari panel kontrol sebagai sumber kertas untuk pekerjaan. Courier Font Reguler (standar) Gelap Lebar A4 Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Cetak Kesalahan PS Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Gunakan fitur ini untuk memilih versi font Courier yang akan digunakan. Gunakan fitur ini untuk mengubah area cetakan kertas ukuran A4. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, depalan puluh karakter 10-pitch dapat dicetak pada satu baris kertas A4. Gunakan fitur ini untuk memilih apakah halaman kesalahan PostScript (PS) dicetak bila perangkat mengalami kesalahan PS. Cetak Kesalahan PDF Diaktifkan Dilumpuhkan (standar) Gunakan fitur ini untuk memilih apakah halaman kesalahan PDF dicetak bila perangkat mengalami kesalahan PDF. Karakter Otomatis (standar) PCL PDF PS Pilih bahasa printer yang akan digunakan oleh perangkat. Biasanya Anda tidak perlu mengubah bahasa. Jika Anda mengubah pengaturan ini ke bahasa tertentu, perangkat tidak akan beralih secara otomatis dari satu bahasa ke bahasa lain sampai perintah perangkat lunak tertentu dikirim ke perangkat. IDWW Menu Device Behaviour [Perilaku Perangkat] 47

60 Tabel 2-14 Menu Perilaku Perangkat (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan PCL Panjang Formulir Masukkan nilai di antara 5 dan 128 baris. Pengaturan awal pabrik adalah 60 baris. PCL adalah set perintah printer yang dikembangkan Hewlett-Packard untuk memberikan akses ke fitur printer. Orientasi Sumber Font NomorFont Pitch Font Portrait (standar) Melebar Pilih sumber dari daftar. Masukkan nomor font. Kisarannya adalah di antara 0 dan 999. Pengaturan awal pabrik adalah 0. Masukkan nilai di antara 0,44 dan 99,99. Pengaturan awal pabrik adalah 10,00. Pilih orientasi pekerjaan cetak yang paling sering digunakan. Pilih Portrait jika tepi pendek di atas atau pilih Melebar jika tepi panjang di atas. Gunakan fitur ini untuk memilih sumber font untuk font standar lunak pengguna. Gunakan fitur ini untuk menentukan nomor font untuk font standar lunak pengguna dengan menggunakan sumber yang ditetapkan pada item menu Sumber Font. Perangkat akan menetapkan nomor untuk setiap font dan memasukkannya ke dalam daftar font PCL (tersedia dari menu Administrasi). Jika Sumber Font dan NomorFont menunjukkan font kontur, gunakan fitur ini untuk memilih pitch standar (untuk font berspasi tetap). PCL Ukuran Poin Font Masukkan nilai di antara 4,00 dan 999,75. Pengaturan awal pabrik adalah 12,00. Jika Sumber Font dan NomorFont menunjukkan font kontur, gunakan fitur ini untuk memilih pitch standar (untuk font berspasi proporsional). Set Simbol Tambah CR ke LF Tekan Halaman Kosong Pemetaan Sumber Media PC-8 (standar) (50 set simbol tambahan yang dapat dipilih) Tidak (standar) Ya Tidak (standar) Ya Standar (standar) Klasik Gunakan fitur ini untuk memilih salah satu set simbol yang tersedia dari panel kontrol. Suatu set simbol adalah pengelompokan unik semua karakter dalam suatu font. Gunakan fitur ini untuk mengkonfigurasikan apakah ganti baris (CR) ditambahkan ke setiap maju baris (LF) yang ditemui pada pekerjaan yang kompatibel mundur dengan PCL (teks murni, tanpa kontrol pekerjaan). Opsi ini bagi pengguna yang membuat PCL mereka sendiri, yang dapat berisi ganti halaman tambahan yang dapat menyebabkan halaman kosong dicetak. Bila Ya dipilih, ganti halaman (form feed) akan diabaikan jika halaman kosong. Gunakan fitur ini untuk memilih dan menggunakan baki masukan menurut nomornya bila Anda tidak menggunakan driver perangkat, atau program perangkat lunak tidak memiliki opsi untuk memilih baki. 48 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

61 Menu Print Quality [Kualitas Cetak] Perhatikan Nilai yang ditunjukkan sebagai "(standar)" adalah nilai pengaturan awal pabrik. Beberapa item menu tidak memiliki nilai standar. Tabel 2-15 Menu Kualitas Cetak Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Atur Registrasi Halaman Percobaan Cetak (tombol) Gunakan Atur Registrasi untuk menggeser penataan margin untuk mengatur gambar di tengah halaman dari atas ke bawah dan kiri ke kanan. Anda juga dapat mengatur gambar di depan dengan gambar yang dicetak di belakang. Cetak halaman uji untuk mengatur pendaftarannya. Sumber Atur Baki <X> Semua baki Baki <X>: <isi> (pilih salah satu baki) Bergeser dari -20 s.d 20 di sepanjang sumbu X atau Y. 0 adalah nilai standarnya. Pilih baki masukan sumber untuk mencetak halaman Atur Registrasi. Jalankan prosedur pengaturan untuk masing-masing baki. Bila membuat gambar, perangkat akan memindai di seluruh halaman dari samping ke samping saat lembaran dipasok dari atas ke bawah ke dalam perangkat. Arah pemindaian disebut sebagai X. X1 adalah arah pemindaian untuk sisi pertama dari halaman bolakbalik. X2 adalah arah pemindaian untuk sisi kedua dari halaman bolak-balik. Arah pasokan ini disebut Y. Modus Pelebur <Paper Type [Jenis Kertas]> Kondfigurasikan modus pelebur yang terkait dengan masing-masing jenis media. Kembalikan Mode Kembalikan (tombol) Mengembalikan modus pelebur ke pengaturan standar. Optimize [Optimalkan] High Transfer [Transfer Tinggi] Normal (standar) Bertambah Mengoptimalkan parameter tertentu untuk semua pekerjaan alih-alih (atau di samping) mengoptimalkan menurut jalur kertas. Line Detail [Rincian Garis] Mati (standar) Hidup Resolusi 300 Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi cetak. 600 FastRes 1200 (standar) ProRes 1200 REt Mati Ringan Medium (standar) Aktifkan Teknologi Penyempurnaan Resolusi (REt), yang menghasilkan cetakan keluaran dengan sudut, lengkung, dan tepi yang halus. Semua resolusi cetak, termasuk FastRes 1200, mendapatkan manfaat dari REt. Gelap IDWW Menu Print Quality [Kualitas Cetak] 49

62 Tabel 2-15 Menu Kualitas Cetak (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Nilai Keterangan Economode Diaktifkan Dilumpuhkan Kepekatan Toner Pilih dari kisaran 1 s.d 5. 3 adalah nilai standar. Kalibrasi/Pembersihan Pembersihan Otomatis Diaktifkan Interval Pembersihan 1000 Dilumpuhkan 2000 Bila Economode diaktifkan, perangkat akan mencetak dengan jumlah toner lebih sedikir per halaman, namun kualitas cetak halaman tersebut sedikit berkurang. Mencerahkan atau mempergelap cetakan pada halaman. 1 adalah yang paling cerah dan 5 paling gelap. Bila pembersihan otomatis aktif, perangkat akan mencetak halaman pembersih bila jumlah halaman mencapai nilai yang ditetapkan pada Interval Pembersihan. Atur interval kapan halaman pembersih akan dicetak. Interval ini diukur dengan jumlah halaman yang dicetak. Ukuran Pembersihan Otomatis Proses Halaman Pembersihan Letter A4 Proses (tombol) Pilih ukuran kertas yang digunakan untuk halaman pembersih. Gunakan fitur ini untuk membuat dan memproses halaman pembersih untuk membersihkan sisa toner dari roller penekan pada pelebur. Proses ini memakan waktu hingga 2,5 menit. 50 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

63 Menu Trobleshooting [Mengatasi Masalah] Perhatikan Nilai yang ditunjukkan sebagai "(standar)" adalah nilai pengaturan awal pabrik. Beberapa item menu tidak memiliki nilai standar. Tabel 2-16 Menu Pemecahan masalah Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Log Kejadian Cetak (tombol) Fitur ini menampilkan kode kejadian dan siklus mesin yang terkait pada layar, dan memungkinkan Anda untuk mencetak log kejadian secara lengkap. Kalibrasikan Pemindai Kalibrasi (tombol) Gunakan fitur ini untuk mengkompensasi offset pada sistem pencitraan scanner (kepala carriage) untu ADF dan pemindaian alas datar. Anda mungkin perlu mengkalibrasi scanner jika tidak menangkap bagian yang benar dari dokumen pindaian. Fax T.30 Trace Cetak Laporan T.30 Gunakan fitur ini untuk mencetak atau mengkonfigurasi laporan pelacakan faks T. Kapan Mencetak Laporan Jangan pernah mencetak otomatis 30. T.30 adalah standar yang menetapkan jabat tangan (handshaking), protokol, dan koreksi kesalahan antar mesin faks. Cetak setelah pekerjaan faks apa pun Cetak setelah pekerjaan pengiriman faks Cetak setelah kesalahan faks apa pun Cetak hanya setelah kesalahan pengiriman saja Cetak hanya setelah kesalahan penerimaan saja Kehilangan Sinyal Transmisi Faks Salah satu nilai di antara 0 dan 30. Gunakan fitur ini untuk mengatur level kerugian untuk mengkompensasi kerugian sinyal saluran telepon. Anda sebaiknya tidak mengubah pengaturan ini kecuali bila diminta oleh perwakilan servis HP karena dapat menyebabkan faks berhenti bekerja. Fax V.34 Normal (standar) Mati Gunakan fitur ini untuk menonaktifkan modulasi V.34 jika beberapa kegagalan faks telah terjadi atau kondisi saluran telepon memerlukannya. Mode Pengeras Suara Faks Normal (standar) Diagnostik Fitur ini dapat digunakan oleh teknisi untuk mengevaluasi dan mendiagnosa masalah faks dengan mendengarkan suara modulasi faks. Pengaturan awal pabrik adalah Normal. IDWW Menu Trobleshooting [Mengatasi Masalah] 51

64 Tabel 2-16 Menu Pemecahan masalah (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Sensor Jalur Kertas Memulai pengujian sensor jalur kertas. Pengujian Jalur Kertas Halaman Percobaan Cetak (tombol) Membuat halaman uji untuk menguji fitur penanganan kertas. Anda dapat menentukan jalur yang digunakan untuk pengujian jalur kertas tertentu. Sumber Semua baki Baki 1 Menetapkan apakah halaman uji akan dicetak dari semua baki atau dari baki tertentu. Baki 2 (Baki tambahan ditampilkan, jika berlaku.) Tujuan Semua nampan Nampan Penumpuk Nampan Keluaran Standar Dupleks Mati (standar) Hidup Salinan Kisaran: 2-30, Standar=2 Pilih opsi keluaran untuk halaman uji. Anda dapat memilih untuk mengirim halaman uji ke semua nampan keluaran atau ke nampan tertentu. Pilih apakah duplekser harus dimasukkan ke dalam uji Paper Path [Jalur Kertas]. Pilih berapa halaman yang akan dikirim dari sumber yang ditetapkan sebagai bagian dari uji Paper Path [Jalur Kertas]. 52 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

65 Tabel 2-16 Menu Pemecahan masalah (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan Menyelesaikan Pengujian Jalur Kertas Staples [Kawat Jepit] Opsi Penyelesaian Pilih dari daftar opsi yang tersedia. Fitur penanganan kertas uji untuk pengolah akhir. Pilih opsi yang akan Anda uji. Ukuran Media Letter Legal A4 Executive (JIS) 8.5 x 13 Pilih ukuran kertas untuk Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Jenis Media Pilih jenis kertas untuk Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Salinan Kisaran: 2-30, Standar=2 Pilih jumlah salinan untuk dimasukkan ke dalam Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Dupleks cetak Halaman Percobaan Mati Hidup Cetak (tombol) Pilih apakah akan menggunakan duplekser dalam Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Cetak halaman uji yang akan digunakan untuk Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Stack [Tumpukan] Ukuran Media Letter Legal Pilih opsi yang akan digunakan untuk menguji penumpuk. Jenis Media A4 Executive (JIS) 8.5 x 13 Pilih dari daftar jenis yang tersedia. Pilih jenis media yang akan digunakan untuk Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Salinan 1 10 Pilih jumlah salinan untuk dimasukkan ke dalam Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Dupleks cetak Halaman Percobaan Mati Hidup Cetak (tombol) Pilih apakah akan menggunakan duplekser dalam Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Cetak halaman uji yang akan digunakan untuk Finishing Paper Path Test [Uji Jalur Kertas Pengolahan Akhir]. Pengujian Sensor Manual Memeriksa sensor dan saklar perangkat untuk operasi yang benar. Setiap sensor ditampilkan pada layar panel kontrol, beserta statusnya. Secara manual hubung singkat IDWW Menu Trobleshooting [Mengatasi Masalah] 53

66 Tabel 2-16 Menu Pemecahan masalah (Lanjutan) Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan masing-masing sensor dan lihat perubahannya pada layar. Tekan tombol Stop [Berhenti] untuk mengakhiri pengujian. Pengujian Komponen Cetak/Hentikan Pengujian Nilai kontinyu dari 0 s.d milidetik. Nilai standarnya adalah 0 milidetik. Periksa masing-masing komponen secara terpisah untuk mengisolasi suara, kebocoran, atau masalah lain. Untuk memulai pengujian, pilih salah satu komponen. Pengujian akan dijalankan beberapa kali sesuai yang ditetapkan pada opsi Repeat [Ulangi]. Anda mungkin diminta untuk melepaskan komponen dari perangkat selama pengujian. Tekan tombol Stop [Berhenti] untuk mengakhiri pengujian. Isolasi kesalahan dengan menghentikan perangkat selama siklus pencetakan dan perhatikan di proses mana kualitas gambar menurun. Untuk menjalankan pengujian, tentukan waktu berhenti. Pekerjaan berikutnya yang dikirim ke perangkat akan berhenti pada waktu yang ditetapkan dalam proses tersebut. Pengujian Pemindai Item menu ini digunakan oleh teknisi servis untuk mendiagnosa kemungkinan masalah dengan scanner perangkat. Panel kontrol LED Gunakan fitur ini untuk memastikan komponen panel kontrol berfungsi dengan Display benar. Tombol Layar sentuh 54 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

67 Menu Setel Ulang Tabel 2-17 Pengaturan Ulang menu Item menu Nilai Keterangan Kosongkan Buku Alamat Lokal Kosongkan (tombol) Gunakan fitur ini untuk menghapus semua alamat dari buku alamat yang disimpan pada perangkat. Kosongkan Log Aktivitas Faks Kembalikan Pengaturan Pabrik Telecom Ya Tidak (default) Kembalikan (tombol) Gunakan fitur ini untuk menghapus semua aktivitas dari Fax Activity Log [Log Aktivitas Faks]. Gunakan opsi ini untuk mengembalikan pengaturan terkait telepon yang ada dalam menu Pengaturan Awal ke nilai default pabrik. Kembalikan Pengaturan Pabrik Kembalikan (tombol) Gunakan fitur ini untuk mengembalikan semua pengaturan perangkat ke default pabrik. Kosongkan Pesan Perawatan Kosongkan (tombol) Hapus pesan peringatan Order Maintenance Kit [Memesan Kit Pemeliharaan] dan Replace Maintenance Kit [Ganti Kit Pemeliharaan]. Kosongkan Pesan Pengumpan Dokumen Atur Ulang Persediaan Kosongkan (tombol) Kit Perawatan Baru (Yes/No) [Ya/Tidak] Kit Pengumpan Dokumen Baru (Yes/No) [Ya/Tidak] Gunakan fitur ini untuk menghapus pesan peringatan Order Document Feeder Kit [Memesan Kit Pengumpan Dokumen] dan Replace Document Feeder Kit [Ganti Kit Pengumpan Dokumen]. Memberitahu perangkat bahwa kit pemeliharaan atau kit pengumpan dokumen baru sudah diinstal. IDWW Menu Setel Ulang 55

68 Menu Layanan Menu Layanan dikunci dan memerlukan PIN untuk mengaksesnya. Menu ini ditujukan untuk digunakan oleh petugas servis resmi. 56 Bab 2 Panel Kontrol IDWW

69 3 Input/output [Masukan/keluaran] (I/O) Bab ini menguraikan cara untuk mengkonfigurasi beberapa parameter jaringan tertentu pada perangkat. Beberapa topik berikut ini dicakup: Konfigurasi USB Konfigurasi jaringan IDWW 57

70 Konfigurasi USB Perangkat ini mendukung koneksi USB 2.0. Anda harus menggunakan kabel USB tipe A-ke-B untuk mencetak. Gambar 3-1 Sambungan USB 1 Konektor USB 2 Port USB (tipe A) 58 Bab 3 Input/output [Masukan/keluaran] (I/O) IDWW

71 Konfigurasi jaringan Anda mungkin perlu mengkonfigurasi beberapa parameter jaringan pada perangkat. Anda dapat mengkonfigurasi parameter ini di beberapa tempat: Perangkat lunak instalasi Panel kontrol perangkat Server Web Terpadu Perangkat lunak manajemen (HP Web Jetadmin atau HP LaserJet Utility untuk Macintosh) Perhatikan Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan server Web terpadu, lihat Server Web terpadu Untuk informasi lebih lanjut tentang peralatan konfigurasi dan dukungan jaringan, lihat Panduan HP Jetdirect Print Server Administrator. Panduan ini menyertai printer yang dilengkapi server cetak HP Jetdirect. Bagian ini berisi informasi berikut ini mengenai cara mengkonfigurasi parameter jaringan: Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4 Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6 Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) server cetak EIO HP Jetdirect Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4 Jika jaringan Anda tidak dapat menetapkan alamat IP secara otomatis melalui DHCP, BOOTP, RARP, atau metode lain, Anda mungkin perlu memasukkan parameter ini secara manual sebelum dapat mencetak melalui jaringan: Alamat IP (4 byte) Subnet mask (4 byte) Default gateway (4 byte) Mengatur alamat IP Anda dapat melihat alamat IP perangkat saat ini dari layar Home panel kontrol dengan menyentuh Alamat Jaringan. Gunakan prosedur berikut ini untuk mengubah alamat IP secara manual. 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 5. Sentuh TCP/IP. IDWW Konfigurasi jaringan 59

72 6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4]. 7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.]. 8. Sentuh Manual. 9. Sentuh Save [Simpan]. 10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual]. 11. Sentuh IP Address [Alamat IP]. 12. Sentuh kotak teks IP Address [Alamat IP]. 13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan alamat IP. 14. Sentuh OK. 15. Sentuh Save [Simpan]. Mengatur subnet mask 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 5. Sentuh TCP/IP. 6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4]. 7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.]. 8. Sentuh Manual. 9. Sentuh Save [Simpan]. 10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual]. 11. Sentuh Subnet Mask. 12. Sentuh kotak teks Subnet Mask. 13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan subnet mask. 14. Sentuh OK. 15. Sentuh Save [Simpan]. Mengatur gateway [gerbang] standar 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 60 Bab 3 Input/output [Masukan/keluaran] (I/O) IDWW

73 5. Sentuh TCP/IP. 6. Sentuh IPV4 Settings [Pengaturan IPV4]. 7. Sentuh Config Method [Metode Konfig.]. 8. Sentuh Manual. 9. Sentuh Save [Simpan]. 10. Sentuh Manual Settings [Pengaturan Manual]. 11. Sentuh Default Gateway [Gateway Standar]. 12. Sentuh kotak teks Default Gateway [Gerbang Standar]. 13. Gunakan tombol papan sentuh untuk memasukkan default gateway [gerbang standar]. 14. Sentuh OK. 15. Sentuh Save [Simpan]. Mengkonfigurasi parameter TCP/IPv6 Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara mengkonfigurasi jaringan TCP/IPv6, lihat HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide [Panduan Administrator Server Cetak HP Jetdirect]. Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) Secara standar, semua protokol jaringan yang didukung diaktifkan. Menonaktifkan protokol yang tidak digunakan memberikan manfaat berikut: Menurunkan lalu-lintas jaringan yang dibangkitkan oleh perangkat. Mencegah pengguna yang tidak berhak untuk mencetak dari perangkat. Hanya memberikan informasi yang diperlukan pada halaman konfigurasi. Memungkinkan panel kontrol perangkat untuk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan spesifik protokol. Menonaktifkan IPX/SPX Perhatikan Jangan menonaktifkan protokol ini dalam sistem berbasis Windows yang mencetak pada printer melalui IPX/SPX. 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 5. Sentuh IPX/SPX. 6. Sentuh Enable [Aktifkan]. IDWW Konfigurasi jaringan 61

74 7. Sentuh Off [Mati]. 8. Sentuh Save [Simpan]. Menonaktifkan AppleTalk 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 5. Sentuh AppleTalk. 6. Sentuh Enable [Aktifkan]. 7. Sentuh Off [Mati]. 8. Sentuh Save [Simpan]. Menonaktifkan DLC/LLC 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Networking and I/O [Jaringan dan I/O]. 4. Sentuh Jetdirect Tertanam. 5. Sentuh DLC/LLC. 6. Sentuh Enable [Aktifkan]. 7. Sentuh Off [Mati]. 8. Sentuh Save [Simpan]. server cetak EIO HP Jetdirect Server cetak HP Jetdirect (kartu jaringan) dapat diinstal ke dalam slot EIO. Kartu ini mendukung beberapa protokol jaringan dan sistem operasi. Server cetak HP Jetdirect mendukung manajemen jaringan dengan memungkinkan Anda untuk menghubungkan printer langsung ke jaringan dari lokasi manapun. Server cetak HP Jetdirect juga mendukung Simple Network Management Protocol [Protokol Manajemen Jaringan Sederhana] (SNMP), yang memungkinkan manajemen dan pemecahan masalah printer dari jarak jauh menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin. Perhatikan Atur konfigurasi kartu melalui panel kontrol, perangkat lunak instalasi printer, atau HP Web Jetadmin. Untuk memperoleh informasi lebih lanjut baca dokumentasi server cetak HP Jetdirect. 62 Bab 3 Input/output [Masukan/keluaran] (I/O) IDWW

75 4 Media dan baki Bab ini berisi bagian-bagian berikut: Spesifikasi umum media Panduan umum untuk media Pertimbangan media Memilih media cetak Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas Mengisikan media Mengontrol pekerjaan cetak Memilih nampan keluaran IDWW 63

76 Spesifikasi umum media Untuk spesifikasi kertas lengkap untuk semua perangkat HP LaserJet, lihat HP LaserJet Printer Family Print Media Guide [Panduan Media Cetak Rangkaian Printer HP LaserJet] (tersedia di Kategori Kandungan asam Kaliper Menggulung dalam rim Kondisi tepi potongan Kompatibilitas peleburan Butiran Kandungan kelembaban Kehalusan Spesifikasi 5,5 ph hingga 8,0 ph 0,094 s.d 0,18 mm (3,0 hingga 7,0 mils) Rata dalam 5 mm (0,02 inci) Dipotong dengan bilah tajam tanpa cabikan. Tidak boleh terbakar, meleleh, berubah bentuk, atau mengeluarkan emisi berbahaya apabila dipanaskan hingga 200 C (392 F) selama 0,1 detik. Butiran panjang 4% hingga 6% dari berat 100 hingga 250 Sheffield 64 Bab 4 Media dan baki IDWW

77 Panduan umum untuk media Sebelum membeli kertas apa pun atau formulir khusus dalam jumlah besar, pastikan bahwa pemasok kertas Anda telah mendapatkan dan memahami persyaratan media cetak yang ditentukan dalam Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan] untuk memesan Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer H P LaserJet. Untuk men-download salinan panduan, kunjungi support/ljpaperguide. Memang dimungkinkan, bahwa kertas dapat memenuhi semua garis panduan dalam bab ini atau Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet namun hasil cetaknya tetap tidak memuaskan. Ini dapat diakibatkan karakteristik abnormal kondisi pencetakan atau variabel lain yang tidak dapat dikendalikan oleh HP (contohnya, suhu dan kelembaban yang ekstrim). Hewlett-Packard Company menganjurkan agar Anda menguji setiap kertas sebelum membelinya dalam jumlah besar. AWAS Menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang terdaftar di sini atau pada panduan media cetak dapat menimbulkan masalah yang memerlukan perbaikan. Perbaikan atas kerusakan tersebut tidak tercakup dalam perjanjian servis atau jaminan Hewlett- Packard. Kertas yang harus dihindari Produk ini dapat menangani berbagai jenis kertas. Menggunakan kertas yang tidak memenuhi spesifikasi akan menyebabkan kualitas cetak yang rendah dan meningkatkan kemungkinan kertas macet. Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar. Gunakan kertas dengan tingkat kehalusan yang teruji Sheffield. Jangan menggunakan kertas, kecuali kertas 3-lubang standar, yang ada keratan atau perforasi. Jangan menggunakan formulir yang berlipat-lipat. Jangan menggunakan kertas yang sudah ada cetakannya, atau yang telah melalui mesin fotokopi. Jangan menggunakan kertas yang mengandung watermark jika Anda mencetak pola tebal. Jangan gunakan kertas kop surat diembos atau timbul secara berlebihan. Jangan gunakan kertas yang permukaannya sarat dengan tekstur. Jangan gunakan bubuk offset atau bahan lain yang dapat menyebabkan formulir pracetak saling menempel. Jangan menggunakan kertas yang memiliki lapisan berwarna, yang ditambahkan setelah kertas diproduksi. IDWW Panduan umum untuk media 65

78 Kertas yang dapat merusak perangkat Dalam kondisi yang jarang terjadi, kertas dapat merusak perangkat. Berikut adalah kertas yang harus dihindari untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan pada perangkat: Jangan gunakan kertas yang dijilid dengan kawat jepit. Jangan gunakan transparansi, label, atau kertas foto atau glossy yang dirancang untuk printer Inkjet atau printer suhu rendah lainnya. Gunakan hanya media yang ditujukan untuk digunakan dengan printer HP LaserJet. Jangan gunakan kertas yang diembos atau yang dilapis, atau media apa pun yang tidak dirancang untuk dapat menahan temperatur peleburan perangkat. Jangan gunakan kertas kop surat atau formulir pracetak yang dibuat dengan bahan celup atau tinta yang tidak dapat bertahan pada suhu pelebur. Jangan gunakan media apa pun yang mengeluarkan emisi berbahaya, atau yang meleleh, menggelincir atau berubah warna apabila terpapar suhu pelebur. Untuk memesan persediaan cetak HP LaserJet, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. Spesifikasi umum media Untuk spesifikasi kertas lengkap untuk semua perangkat HP LaserJet, lihat HP LaserJet Printer Family Print Media Guide [Panduan Media Cetak Rangkaian Printer HP LaserJet] (tersedia di Kategori Kandungan asam Kaliper Menggulung dalam rim Kondisi tepi potongan Kompatibilitas peleburan Butiran Kandungan kelembaban Kehalusan Spesifikasi 5,5 ph hingga 8,0 ph 0,094 s.d 0,18 mm (3,0 hingga 7,0 mils) Rata dalam 5 mm (0,02 inci) Dipotong dengan bilah tajam tanpa cabikan. Tidak boleh terbakar, meleleh, berubah bentuk, atau mengeluarkan emisi berbahaya apabila dipanaskan hingga 200 C (392 F) selama 0,1 detik. Butiran panjang 4% hingga 6% dari berat 100 hingga 250 Sheffield 66 Bab 4 Media dan baki IDWW

79 Pertimbangan media Amplop Bentuk amplop sangat penting. Garis lipatan amplop dapat sangat beragam, tidak hanya di antara para produsen, tetapi juga di dalam satu kotak dari produsen yang sama. Keberhasilan mencetak pada amplop tergantung pada kualitas amplopnya. Saat memilih amplop, pertimbangkan komponen berikut: Berat: Berat amplop tidak boleh lebih dari 105g/m 2 (28lb) atau dapat mengakibatkan kemacetan. Konstruksi: Sebelum mencetak, posisi amplop harus dibaringkan secara rata dengan tinggi lengkungan kurang dari 6 mm (0,25 inci), serta tidak boleh mengandung udara. Kondisi: Amplop tidak boleh kusut, tergores, atau kerusakan lainnya. Suhu: Anda harus menggunakan amplop yang kompatibel dengan panas dan tekanan printer. Ukuran: Anda hanya boleh menggunakan amplop dalam kisaran ukuran berikut. Minimal: 76x127 mm (3x5 inci) Maksimal: 216x356 mm (8,5x14 inci) Perhatikan Gunakan hanya baki 1 atau pemasok amplop opsional untuk mencetak amplop. Anda mungkin mengalami kemacetan bila menggunakan media apa pun dengan panjang kurang dari 178 (7 inci). Hal ini dapat disebabkan oleh kertas yang telah terpengaruh oleh kondisi lingkungan. Untuk kinerja yang optimal, pastikan Anda menyimpan dan memegang kertas dengan benar. Pilih juga amplop pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung). Amplop dengan lipatan sisi ganda Bentuk lipatan sisi ganda memiliki lipatan vertikal di kedua sisi amplop, bukan lipatan diagonal. Keadaan demikian sangat mudah untuk mengerut. Pastikan lipatan memanjang ke sudut amplop seperti ditunjukkan pada ilustrasi di bawah ini. IDWW Pertimbangan media 67

80 1 Bentuk amplop yang dapat digunakan 2 Bentuk amplop yang tidak dapat digunakan Amplop dengan strip atau kelepak berperekat Margin amplop Amplop dengan strip perekat yang dapat dikelupas atau yang memiliki lebih dari satu kelepak yang dilipat untuk merekatkan amplop, harus menggunakan perekat yang mampu menahan panas dan tekanan printer. Kelepak dan strip tambahan tersebut dapat menyebabkan kusut, keriting, atau kemacetan dan bahkan dapat merusak pelebur. Berikut ini adalah margin alamat yang umum untuk amplop komersial #10 atau DL. Jenis alamat Margin atas Margin kiri Alamat balasan 15mm (0,6inci) 15mm (0,6inci) Alamat tujuan 51mm (2,0inci) 89mm (3,5inci) Penyimpanan amplop Label Perhatikan Untuk kualitas cetak terbaik, tempatkan margin tidak kurang dari 15mm (0,6inci) dari tepi amplop. Hindari mencetak pada area di mana lipatan amplop bertemu. Penyimpanan amplop yang baik akan mendukung kualitas cetak. Amplop harus disimpan rata. Jika ada udara di dalam amplop yang menyebabkan gelembung udara, amplop dapat berkerut saat dicetak. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas AWAS Untuk menghindari kerusakan pada MFP, gunakan hanya label yang dianjurkan untuk printer laser. Jangan cetak pada lembaran label yang sama lebih dari sekali atau mencetak pada sebagian lembaran label. 68 Bab 4 Media dan baki IDWW

81 Konstruksi label Bila memilih label, pertimbangkan kualitas komponen berikut ini: Perekat: Bahan perekatnya harus stabil pada 200C (392F), suhu peleburan printer. Susunan: Gunakan hanya lembaran label yang pelapisnya tidak terbuka di antara label. Jika ada jarak di antara label pada lembaran, label dapat terkelupas sehingga menyebabkan kemacetan yang serius. Melengkung: Sebelum mencetak, posisi label harus rata dengan lengkungan ke semua arah tidak lebih dari 13mm (0,5inci). Kondisi: Jangan gunakan label yang berkerut, bergelembung atau ada tanda-tanda akan terkelupas. Perhatikan Pilih label pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung). Transparansi Transparansi yang digunakan pada printer harus mampu menahan 200C (392F), suhu peleburan printer. AWAS Untuk menghindari kerusakan MFP, gunakan hanya transparansi yang dianjurkan untuk printer HP LaserJet, misalnya transparansi bermerek HP. Perhatikan Pilih transparansi pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung). Stok kartu dan media yang berat Anda dapat mencetak menggunakan berbagai jenis stok kartu dari baki masukan kertas, termasuk kartu indeks dan kartu pos. Beberapa jenis stok kartu lebih baik daripada yang lain karena bentuknya lebih sesuai untuk pengumpanan melalui printer laser. Untuk kinerja printer yang optimal, jangan gunakan kertas yang lebih berat dari 157g/m 2. Kertas yang terlalu berat dapat menyebabkan pengumpanan yang keliru, masalah penumpukan, kertas macet, peleburan toner yang buruk, kualitas cetak yang buruk atau keausan mekanis yang berlebihan. Bentuk stok kartu Perhatikan Anda dapat mencetak pada kertas yang lebih berat jika Anda tidak mengisi baki masukan sampai penuh dan jika Anda menggunakan kertas dengan tingkat kehalusan Sheffield. Kehalusan: g/m 2 tingkat kehalusan kartu stok harus di antara Sheffield g/ m 2 tingkat kehalusan kartu stok harus di antara Sheffield. Konstruksi: Stok kartu harus terbaring rata dengan tinggi lengkungan kurang dari 5mm. IDWW Pertimbangan media 69

82 Kondisi: Pastikan stok kartu tidak berkerut, sobek atau rusak. Ukuran: Gunakan hanya stok kartu dengan kisaran ukuran sebagai berikut: Minimal: 76x127mm Maksimal: 216x356mm Pedoman untuk stok kartu Atur margin setidaknya berjarak 2mm dari tepi kartu. Kertas kop surat dan formulir pracetak Saat ini berbagai produsen menawarkan kertas premium yang diiklankan sebagai kertas yang kompatibel dengan laser atau dijamin sesuai untuk laser. Beberapa lapisan permukaan yang lebih kasar, seperti cockle, laid, atau linen, mungkin memerlukan mode pelebur khusus yang tersedia pada sejumlah model printer agar toner dapat melekat dengan baik. Perhatikan Jika terjadi beberapa perbedaan pada setiap halaman saat mencetak dengan printer laser adalah normal. Perbedaan ini tidak dapat terlihat bila mencetak pada kertas biasa. Namun, perbedaan ini tampak jelas bila mencetak pada formulir pracetak karena garis-garis dan kotak-kotaknya sudah tertera pada halaman. Untuk menghindari masalah bila menggunakan formulir pracetak, kertas berhuruf timbul, dan kertas kop surat, patuhi pedoman berikut ini: Jangan gunakan tinta bersuhu rendah (semacam dengan yang digunakan pada beberapa jenis termografi). Gunakan formulir pracetak dan kertas kop surat yang dicetak dengan offset lithography atau engraving. Gunakan formulir yang dibuat dengan tinta anti-panas yang tidak akan lumer, menguap, atau melepaskan emisi yang tidak diinginkan bila dipanaskan hingga 200C selama 0,1 detik. Biasanya, tinta set-oksidasi atau berbasis-minyak memenuhi persyaratan ini. Bila menggunakan formulir pracetak, hati-hati agar tidak mengubah kandungan kelembaban kertas, dan jangan gunakan bahan yang dapat mengubah karakteristik elektrik kertas atau karakteristik penanganannya. Segel formulir di dalam bungkusan yang kedap lembab untuk mencegah perubahan kelembaban sewaktu penyimpanan. Hindari pemrosesan formulir pracetak yang memiliki lapisan akhir. Hindari penggunaan kertas yang penuh dengan huruf timbul atau kop surat timbul. Hindari kertas yang permukaannya sangat bertekstur. Hindari penggunaan serbuk offset atau bahan lain yang mencegah formulir pracetak untuk saling menempel. Memilih modus pelebur yang benar Perangkat ini secara otomatis menyesuaikan mode pelebur berdasarkan jenis media yang diatur untuk baki tersebut. Sebagai contoh, kertas yang berat, seperti stok kartu, mungkin memerlukan pengaturan mode pelebur yang tinggi agar toner dapat menempel lebih baik pada halaman tersebut, tapi transparansi memerlukan pengaturan mode pelebur yang rendah untuk menghindari kerusakan 70 Bab 4 Media dan baki IDWW

83 perangkat. Pengaturan standar biasanya memberikan kinerja terbaik untuk sebagian besar jenis media. Modus pelebur hanya dapat diubah jika jenis media sudah ditetapkan untuk baki yang Anda gunakan. Lihat Mengontrol pekerjaan cetak. Setelah jenis media ditetapkan untuk baki tersebut, maka modus pelebur untuk jenis tersebut dapat diganti pada menu Administrasi dalam submenu Kualitas Cetak pada panel kontrol perangkatl. Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak]. Perhatikan Penggunaan pengaturan modus pelebur High 1 atau High 2 akan memperbaiki kemampuan toner untuk menempel pada kertas, namun dapat menimbulkan masalah lain, seperti kertas menggulung secara berlebihan. Perangkat ini mungkin mencetak pada kecepatan yang lebih rendah apabila modus pelebur ditetapkan pada High 1 atau High 2. Dalam tabel di bawah ini tercantum pengaturan mode pelebur ideal untuk jenis media yang didukung. Jenis media Biasa Pracetak Kop surat Pengaturan modus pelebur Normal Normal Normal Transparansi Rendah 2 Pra-lubang Label Bond Hasil daur ulang Berwarna Normal Normal Normal Normal Normal Ringan Rendah 1 Stok kartu Normal Kasar Tinggi 1 Amplop Normal Untuk mengatur ulang modus pelebur ke pengaturan standar, sentuhlah menu Administrasi pada panel kontrol perangkat. Sentuh Kualitas Cetak, sentuh Modus Pelebur, kemudian sentuh Kembalikan Mode. IDWW Pertimbangan media 71

84 Memilih media cetak Tabel 4-1 Jenis media yang didukung Jenis media Baki 1 Baki 2, 3, 4, dan 5 Duplekser opsional Pemasok amplop opsional Kotak surat 3 nampan atau bagian penumpuk dari penjilid/ penumpuk Bagian penjilid dari penjilid/ penumpuk Plain [Biasa] X X X X X X Preprinted [Pracetak] X X X X X X Letterhead [Kop surat] X X X X X X Transparency [Transparansi] Prepunched [Pralubang] X X X X X X X X Label X X X X X Bond X X X X X X Recycled [Daur Ulang] X X X X X X Color [Berwarna] X X X X X X Cardstock [Kartu stok] X X X 1 2 Rough [Kasar] X X X X X X Envelope [Amplop] X X X 1 1 Hanya keluaran menghadap ke atas. 2 Jika kotak surat 3 nampan terpasang, pilih nampan bawah bila mencetak pada kartu stok. Media dengan berat 200g/m 2 atau lebih hanya didukung dalam nampan bawah. 72 Bab 4 Media dan baki IDWW

85 Tabel 4-2 Ukuran dan berat yang didukung Baki 1 Ukuran Dimensi 1 Berat Kapasitas 2 Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d200g/m 2 (16s.d53lb) 100lembar kertas 75g/m 2 (20lb) A4 Legal Executive Statement 210x297mm (8,3x11,7inci) 216x356mm (8,5x14inci) 184x267mm (7,3x10,5inci) 140x216mm (5,5x8,5inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) A5 B5 (JIS) Executive (JIS) D Postcard (JIS) 16K Khusus 3 148x210mm (5,8x8,3inci) 182x257mm (7,2x10,1inci) 216x330mm (8,5x13inci) 148x200mm (5,8x7,9inci) 197x273mm (7,75x10,75inci) Minimal: 76x127 mm (3x5 inci) Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci) Amplop Commercial #10 105x241mm (4,1x9,5inci) 75s.d105g/m 2 (20s.d28lb) 10 amplop Amplop DL ISO Amplop C5 ISO Amplop B5 ISO Amplop Monarch #7-3/4 110x220mm (4,3x8,7inci) 162x229mm (6,4x9,0inci) 176x250mm (6,9x9,8inci) 98x191mm (3,9x7,5inci) 1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung. 2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan. 3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal. IDWW Memilih media cetak 73

86 Tabel 4-3 Ukuran dan berat yang didukung baki 2, 3, 4, dan 5 Ukuran Dimensi 1 Berat Kapasitas 2 Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m 2 (16s.d32lb) 500lembar kertas 75g/m 2 (20lb) A4 Executive Legal B5 (JIS) A5 210x297mm (8,3x11,7inci) 184x267mm (7,3x10,5inci) 216x356mm (8,5x14inci) 182x257mm (7,2x10,1inci) 148x210mm (5,8x8,3inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 16K Khusus 3 216x330mm (8,5x13inci) 197x273mm (7,75x10,75inci) Minimal: 148x210mm (5,8x8,3inci) Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci) 1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung. 2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan. 3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal. Tabel 4-4 Ukuran dan berat yang didukung duplekser opsional Ukuran Dimensi Berat Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m 2 (16s.d32lb) A4 Executive Legal B5 (JIS) A5 210x297mm (8,3x11,7inci) 184x267mm (7,3x10,5inci) 216x356mm (8,5x14inci) 182x257mm (7,2x10,1inci) 148 x 210 mm (5,8x8,3inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 16K 216x330mm (8,5x13inci) 197x273mm (7,75x10,75inci) 74 Bab 4 Media dan baki IDWW

87 Tabel 4-5 Ukuran dan berat yang didukung pemasok amplop opsional Ukuran Dimensi Berat Kapasitas Monarch #7-3/4 98x191mm (3,9x7,5inci) 75s.d105g/m 2 (20s.d28lb) 75 amplop Commercial#10 DL ISO C5 ISO B5 ISO 105x241mm (4,1x9,5inci) 110x220mm (4,3x8,7inci) 162x229mm (6,4x9,0inci) 176x250mm (6,9x9,8inci) Tabel 4-6 Ukuran dan berat yang didukung kotak surat 3 nampan atau bagian penumpuk dari penjilid/penumpuk opsional Ukuran Dimensi 1 Berat Kapasitas 2 Letter A4 216x279mm (8,5x11inci) 210x297mm (8,3x11,7inci) Untuk penumpuk pada penjilid/ penumpuk atau nampan bawah pada kotak surat 3 nampan: Executive 184x267mm (7,3x10,5inci) 500lembar kertas 75g/m 2 (20lb) Legal 216x356mm (8,5x14inci) Untuk kedua nampan atas pada kotak surat 3 nampan: masingmasing B5 (JIS) 182x257mm (7,2x10,1inci) dapat menampung 100lembar kertas 75g/m 2 (20lb). A5 148x210mm (5,8x8,3inci) Statement 140x216mm (5,5x8,5inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) DPostcard(JIS) 16K Amplop #10 4 Amplop Monarch #7-3/4 4 Amplop C5 ISO 4 Amplop DL ISO 4 Amplop B5 ISO 4 Khusus 3 216x330mm (8,5x13inci) 148x200mm (5,8x7,9inci) 197x273mm (7,75x10,75inci) 105x241mm (4,1x9,5inci) 98x191mm (3,9x7,5inci) 162x229mm (6,4x9,0inci) 110x220mm (4,3x8,7inci) 176x250mm (6,7x9,8mm) Minimal: 76x127 mm (3x5 inci) Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci) 1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung. 2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan. 3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal. 4 Hanya keluaran menghadap ke atas. IDWW Memilih media cetak 75

88 Tabel 4-7 Ukuran dan berat yang didukung bagian penjilid dari penjilid/penumpuk opsional Ukuran Dimensi Berat Kapasitas Letter A4 216x279mm (8,5x11inci) 210x297mm (8,3x11,7inci) Untuk media biasa: 60s.d120g/ m 2 (16s.d32lb) Legal 216x356mm (8,5x14inci) Untuk media tebal: 128s.d199g/m 2 (34s.d53lb) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci) Untuk media biasa: 30lembar kertas 75g/m 2 (20lb) Untuk media glossy: 20 lembar Untuk media tebal: tinggi tumpukan tidak boleh lebih dari 7mm (0,27inci) Tabel 4-8 Ukuran dan berat yang didukung ADF Ukuran Dimensi Berat Kapasitas Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m 2 (16s.d32lb) 50lembar kertas 75g/m 2 (20lb) A4 A5 Legal 210x297mm (8,3x11,7inci) 148x210mm (5,8x8,3inci) 216x356mm (8,5x14inci) 76 Bab 4 Media dan baki IDWW

89 Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas Idealnya, lingkungan pencetakan atau penyimpanan kertas pada atau di sekitar suhu kamar, dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingatlah, bahwa kertas bersifat higroskopis; menyerap dan cepat hilang kelembabannya. Hawa panas yang bekerja dengan kelembaban dapat merusak kertas. Panas menyebabkan kelembaban dalam kertas menguap, sementara dingin menyebabkan pengembunan pada lembaran. Sistem pemanas dan penyejuk udara menghilangkan hampir semua kelembaban dari ruangan. Setelah dibuka dan digunakan, kertas kehilangan kelembaban, yang menimbulkan bercak dan noda. Cuaca lembab atau pendingin air dapat menyebabkan peningkatan kelembaban dalam ruangan. Setelah kertas dibuka dan digunakan, kertas menyerap kelebihan kelembaban, menimbulkan cetakan yang terang dan pudar. Seiring dengan hilangnya serta bertambahnya kelembaban, kertas juga dapat berubah bentuk. Ini dapat menyebabkan kemacetan. Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas sama pentingnya dengan proses pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas berpengaruh langsung pada operasi pengumpanan. Sebaiknya, jangan membeli kertas lebih dari yang akan digunakan dalam waktu singkat (sekitar 3 bulan). Kertas yang lama disimpan dapat terkena panas dan kelembaban ekstrim, yang dapat menyebabkan kerusakan. Perencanaan penting untuk mencegah kerusakan pada persediaan kertas dalam jumlah besar. Kertas dalam kemasan yang belum dibuka, dapat tetap stabil selama beberapa bulan sebelum digunakan. Kemasan kertas yang terbuka, lebih rentan terhadap kerusakan lingkungan, terutama jika tidak dibungkus dengan pelindung anti-lembab. Lingkungan penyimpanan kertas harus terjaga baik untuk memastikan performa perangkat yang optimal. Kondisi yang diperlukan adalah 20 hinga 24 C (68 hingga 75 F), dengan kelembaban relatif 45% hingga 55%. Pedoman berikut ini akan membantu dalam mengevaluasi lingkungan penyimpanan kertas: Kertas harus disimpan pada atau di sekitar suhu ruangan. Udaranya tidak boleh terlalu kering atau terlalu lembab (mengingat sifat higroskopis kertas). Cara terbaik untuk menyimpan rim kertas yang sudah dibuka adalah membungkusnya kembali dalam bungkus tahan-lembab. Jika lingkungan produk dapat berubah ekstrim, bukalah kertas hanya sejumlah yang diperlukan untuk pengoperasian hari itu demi mencegah perubahan kelembaban yang tidak diinginkan. Penyimpanan amplop yang benar membantu kualitas cetakan. Amplop harus terbaring rata. Jika udara terjebak di dalam amplop, menimbulkan gelembung udara, maka amplop mungkin berkerut sewaktu dicetak. IDWW Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas 77

90 Mengisikan media Bagian ini berisi informasi tentang mengisikan media ukuran standar dan khusus ke dalam baki masukan. AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan kertas dari baki saat mencetak atau menyalin dari baki tersebut. Untuk menghindari kerusakan MFP, cetak label dan amplop hanya dari baki 1. Cetak hanya pada satu sisi label, amplop, dan transparansi. Mengisi scanner alas datar Mengisi ADF Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca scanner. Isikan dokumen menghadap ke atas di dalam ADF. Mengisi baki 1 Baki 1 menampung hingga 100 lembar kertas atau 10 amplop. Untuk informasi lebih lanjut mengenai media yang didukung, lihat Memilih media cetak. Gunakan prosedur berikut jika baki 1 selalu diisi dengan jenis media yang sama, dan media tersebut biasanya tidak dikeluarkan dari baki 1 di antara pekerjaan cetak. Prosedur berikut ini juga dapat meningkatkan kinerja MFP bila mencetak dari baki 1. AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan media dari baki saat mencetak dari baki tersebut. 1. Sentuh Salin. 2. Sentuh Pemilihan Kertas. 3. Sentuh Tray 1 Any Size [Baki 1 Ukuran Apa Saja]. 4. Sentuh ukuran media yang benar. 5. Sentuh OK. Perhatikan Jika Anda memilih Kustom sebagai ukuran media, pilih juga unit pengukuran dan dimensi X dan Y. 6. Sentuh kembali OK. 7. Buka baki Bab 4 Media dan baki IDWW

91 8. Isikan kertas sesuai dengan opsi ukuran dan pengolahan akhirnya. Lihat Memilih media cetak untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang. AWAS Untuk menghindari kemacetan, cetak lembaran label satu per satu. 9. Atur pemandu media agar sedikit menyentuh tumpukan media, tetapi tidak menekuk media. 10. Pastikan media berada di bawah tab pada pemandu dan tidak melebihi indikator level pengisian. Perhatikan berhenti. Jika mencetak pada media panjang tarik keluar perpanjangan baki sampai 11. Sentuh Mulai Penyalinan. Mengisi baki 2, 3, 4 dan 5 Baki 2, 3, 4, dan 5 menampung hingga 500 lembar media standar. Untuk informasi tentang spesifikasi kertas, lihat Memilih media cetak. Berikut ini adalah ukuran standar yang dapat dideteksi, yang ditandai di dalam baki: A4 Letter Legal Executive B5 (JIS) A5 Berikut ini adalah ukuran standar yang tidak dapat dideteksi: 16K Executive (JIS) 8,5 x 13 (216 x 330 mm). Bila mengisikan ukuran yang tidak dapat dideteksi, Anda perlu mengatur ukurannya secara manual di panel kontrol. Untuk informasi tentang mengisikan media ukuran khusus, lihat Mengisikan media ukuran khusus ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5. AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan kertas dari baki saat mencetak dari baki tersebut. IDWW Mengisikan media 79

92 Mengisikan media ukuran standar ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5 Perhatikan Jangan isikan amplop ke dalam baki 2, 3, 4, atau 5. Gunakan hanya baki 1 untuk mencetak pada amplop. 1. Buka baki sampai berhenti. 2. Isikan media ke dalam baki. Perhatikan Lihat Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang. 3. Atur pemandu panjang media dengan menekan tab pada pemandu dan geser sampai menyentuh tumpukan media. 4. Atur pemandu lebar media dengan menekan tab pada pemandu dan geser sampai menyentuh tumpukan media. 80 Bab 4 Media dan baki IDWW

93 5. Tutup baki. Perhatikan Tergantung ukuran yang dipilih, MFP mungkin meminta Anda untuk memindahkan pemandu media. Ikuti petunjuk di panel kontrol. Mengisikan media ukuran khusus ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5 1. Buka baki sampai berhenti. 2. Tekan tab pada pemandu kiri media lalu geser pemandu sepenuhnya keluar. 3. Tekan tab pada pemandu depan media lalu geser pemandu sepenuhnya keluar. IDWW Mengisikan media 81

94 4. Isikan media ke dalam baki. Perhatikan Lihat Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang. 5. Atur pemandu kiri media dengan menekan tab pada pemandu lalu geser pemandu sampai sedikit menyentuh tumpukan media. 6. Atur pemandu depan media dengan menekan tab pada pemandu lalu geser pemandu sampai sedikit menyentuh tumpukan media. 7. Lihat kemasan rim kertas. Catat nilai lebar (dimensi X) dan panjangnya (dimensi Y). Anda akan memerlukan informasi ini pada langkah berikutnya. 8. Tutup baki. 9. Jika ukuran yang ditampilkan pada panel kontrol adalah Kustom, maka ukuran baki diatur ke ANY CUSTOM [Tersesuai Apa Saja]. Baki akan menyesuaikan pekerjaan cetak ukuran khusus apa saja, bahkan jika dimensi pekerjaan cetak berbeda dari dimensi media yang diisikan ke dalam baki. Jika dikehendaki, Anda dapat menentukan dimensi media ukuran khusus yang diisikan ke dalam 82 Bab 4 Media dan baki IDWW

95 baki secara tepat. Bila Anda menentukan dimensinya secara tepat, dimensinya akan ditampilkan sebagai ukuran, bukan Kustom. Sentuh Kustom. Menu UNIT OF MEASURE [Unit Pengukuran] akan ditampilkan. Perhatikan MFP mungkin meminta Anda untuk menggeser pemandu media. Ikuti petunjuk di panel kontrol. 10. Sentuh MILLIMETERS [Milimeter] atau sentuh INCHES [INCI]. 11. Gunakan tombol angka untuk memilih dimensi X (tepi pendek). 12. Sentuh OK. 13. Gunakan tombol angka untuk memilih dimensi Y (tepi panjang). 14. Sentuh OK. SETTING SAVED [Pengaturan Tersimpan] akan ditampilkan sebentar di layar panel kontrol. Ukuran baki akan ditampilkan. 15. Sentuh EXIT [Keluar] untuk menerima pengaturan tersebut. Baki siap untuk digunakan. Mengisikan media khusus Mengisikan amplop Anda dapat mencetak pada amplop dari baki 1 atau pemasok amplop opsional. Baki 1 menampung hingga 10 amplop dan mendukung ukuran standar atau khusus. Pemasok amplop opsional menampung hingga 75 amplop dan hanya mendukung amplop ukuran standar. Untuk mencetak pada amplop ukuran apa saja, pastikan untuk mengatur margin pada program Anda setidaknya 15 mm (0,26 inci) dari tepi amplop. Kinerja pencetakan tergantung konstruksi amplop. Selalu uji beberapa amplop contoh sebelum membeli dalam jumlah besar. Untuk spesifikasi amplop, lihat Memilih media cetak. PERINGATAN! Jangan gunakan amplop dengan tepi berpelapis, bahan perekat yang terbuka, atau bahan sintetis lainnya. Item ini dapat mengeluarkan uap yang berbahaya. AWAS Amplop dengan kancing, penjepit, jendela, tepi berpelapis, bahan perekat yang terbuka, atau bahan sintetis lainnya dapat menimbulkan kerusakan parah pada MFP. Untuk menghindari kemacetan dan kemungkinan kerusakan MFP, jangan coba mencetak di kedua sisi amplop. Sebelum mengisikan amplop, pastikan amplop rata dan tidak rusak atau saling menempel. Jangan gunakan amplop dengan bahan perekat yang sensitif terhadap tekanan. Perhatikan MFP mencetak lebih lambat bila mencetak pada amplop. Berbagai jenis amplop dapat dicetak dari baki 1. Hingga 10 amplop dapat ditumpuk di dalam baki. Lihat Memilih media cetak untuk spesifikasinya. IDWW Mengisikan media 83

96 Mengisikan amplop ke dalam baki 1 1. Buka baki 1, tetapi jangan ditarik keluar perpanjangannya. Hampir semua amplop diisikan terbaik tanpa perpanjangan. Namun, amplop ukuran oversize mungkin memerlukan perpanjangan. 2. Isikan hingga 10 amplop ke bagian tengah baki 1 dengan sisi depan menghadap ke atas, dan tepi perangko ke arah MFP. Geser masuk amplop ke dalam MFP sejauh mungkin tanpa memaksanya. 3. Atur pemandu agar menyentuh tumpukan amplop tanpa menekuknya. Pastikan amplop berada di bawah tab dan indikator tinggi maksimal pada pemandu. Mengisikan label Gunakan hanya label yang direkomendasikan untuk printer laser. Pastikan label memenuhi spesifikasi yang benar. Lihat Label. Ikuti pedoman ini bila mencetak pada label: Cetak pada tumpukan hingga 50 lembar label dari baki 1 atau tumpukan hingga 100 lembar label dari baki lain. Isikan label ke dalam baki 1 dengan sisi depan menghadap ke atas, dan tepi atas, yang pendek, ke arah MFP. Untuk baki lainnya, isikan media dengan sisi depan menghadap ke bawah, dan tepi atas ke arah kanan. Jangan isikan atau cetak label dengan cara berikut: AWAS Kegagalan untuk mengikuti petunjuk ini dapat merusak MFP. Jangan isikan baki hingga kapasitas maksimal, karena label lebih berat dari kertas. Jangan gunakan label yang terpisah dari lembar alasnya, kusut, atau dengan kerusakan apa pun. Jangan gunakan label dengan lembar alas yang terbuka. (Label harus menutup seluruh lembar alas, tanpa meninggalkan ruang terbuka.) Jangan isikan lembaran label melalui MFP lebih dari satu kali. Alas berperekat hanya dirancang untuk satu kali lintasan melalui MFP. 84 Bab 4 Media dan baki IDWW

97 Jangan cetak di kedua sisi label. Jangan cetak pada lembaran dengan label yang telah dilepaskan. Mengisikan transparansi Gunakan hanya transparansi yang direkomendasikan untuk printer laser. Untuk spesifikasi transparansi, lihat Transparansi. Di panel kontrol, gulir ke dan sentuh Administration [Administrasi], gulir ke dan sentuh Kualitas Cetak, sentuh Modus Pelebur, sentuh Transparency [Transparansi], lalu sentuh Low2 [Rendah2]. AWAS Kegagalan untuk mengatur modus fuser ke Low2 [Rendah2] dapat menimbulkan kerusakan permanen pada MFP dan pelebur. Pada driver printer, atur jenis kertas ke Transparency [Transparansi]. Di panel kontrol, sentuh Salin, sentuh Pemilihan Kertas, pilih baki yang dikehendaki, lalu sentuh Transparency [Transparansi]. Isikan transparansi menghadap ke atas di dalam baki 1 dengan bagian atas ke arah MFP. Hingga 50 transparansi dapat diisikan ke dalam baki 1. Tumpukan hingga 100 transparansi dapat dicetak dari baki 2 dan baki opsional (meskipun menumpuk lebih dari 50 pada saat bersamaan tidak dianjurkan). Karena transparansi lebih berat dari kertas, jangan isi baki hingga kapasitas maksimal. Isikan transparansi ke dalam baki 2 atau baki opsional dengan sisi yang akan dicetak menghadap ke bawah, dan tepi atas, yang pendek, ke arah kanan. Untuk mencegah transparansi terlalu panas atau saling menempel, keluarkan setiap transparansi dari nampan keluaran sebelum mencetak transparansi berikutnya. Cetak hanya pada satu sisi transparansi. Letakkan transparansi pada permukaan yang rata agar mendingin setelah dikeluarkan dari MFP. Jika dua atau lebih transparansi diisikan sekaligus, coba kipaskan tumpukan tersebut. Jangan isikan transparansi melewati MFP lebih dari sekali. Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak Bila mencetak pada kop surat, kertas pralubang, atau pracetak, penting untuk mengatur orientasi kertas dengan benar. Untuk hampir semua situasi pencetakan, ikuti pedoman dalam bagian ini untuk mencetak hanya di satu sisi. Untuk pedoman pencetakan dupleks, lihat Mencetak pada kedua sisi kertas. Perhatikan Jika Anda ingin selalu mengisikan kop surat atau kertas pracetak dengan cara yang sama untuk semua pekerjaan cetakan, baik Anda mencetak pada satu sisi atau kedua sisi lembaran, gunakan pengaturan Alternative Letterhead Mode [Modus Kop Surat Alternatif] pada driver printer. Isikan kertas seperti halnya untuk mencetak pada kedua sisi. Bila opsi ini dipilih, kecepatan MFP akan melambat ke kecepatan yang diperlukan untuk mencetak pada kedua sisi. Informasi yang disajikan dalam bagian ini adalah untuk mencetak tanpa menggunakan Alternative Letterhead Mode [Modus Kop Surat Alternatif]. IDWW Mengisikan media 85

98 Perhatikan Untuk informasi lebih lanjut mengenai kertas dengan pengolahan akhir khusus, misalnya kertas bersulam atau bond, lihat Mengisikan kertas dengan pengolahan akhir khusus. Untuk baki 1, isikan kertas dengan sisi depan menghadap ke atas, dan tepi atas, yang pendek, ke arah MFP. Untuk baki 2 dan baki 500 lembar opsional, isikan kertas dengan sisi depan menghadap ke bawah, dan tepi atas, yang pendek, ke arah kanan. Mengisikan kertas dengan pengolahan akhir khusus Beberapa kertas diolah khusus, seperti kertas bersulam, kertas bond, dan kertas tiram. Jenis kertas ini dapat menimbulkan masalah dalam perekatan toner dan kualitas cetak. Ikuti pedoman ini bila mencetak pada kertas dengan pengolahan akhir khusus. Di panel kontrol, gulir ke dan sentuh Administration [Administrasi], sentuh Kualitas Cetak, lalu sentuh Modus Pelebur. Sentuh jenis kertas yang Anda gunakan (misalnya Bond). Mengatur modus fuser ke High1 [Tinggi1] atau High2 [Tinggi2]. High2 [Tinggi2] memberikan pelekatan toner yang lebih baik dan kualitas cetak optimal untuk kertas yang penuh tekstur. Di layar awal panel kontrol, sentuh Salin, sentuh Pemilihan Kertas, pilih baki yang dikehendaki, lalu sentuh jenis kertas yang Anda gunakan (misalnya Bond) untuk mengaktifkan modus pelebur. Perhatikan MFP mungkin mencetak lebih lambat bila diatur ke High1 [Tinggi1] atau High2 [Tinggi2]. Gunakan pengaturan High1 [Tinggi1] dan High2 [Tinggi2] hanya jika Anda mengalami masalah pelekatan toner. Pengaturan High1 [Tinggi1] dan High2 [Tinggi2] mungkin meningkatkan masalah kertas menggulung dan macet. Beberapa pembuat jenis kertas ini sekarang melapisi satu sisi kertas untuk meningkatkan pelekatan toner dan kualitas cetak. Untuk memanfaatkan fitur ini, pastikan untuk mengisikan kertas dengan benar. Sisi di mana Anda dapat membaca tanda air (watermark) dengan benar adalah sisi depan, atau sisi yang akan dicetak. Untuk baki 1, isikan kertas dengan sisi depan menghadap ke atas, dan tepi atas, yang pendek, ke arah MFP. 86 Bab 4 Media dan baki IDWW

99 Untuk baki 2 dan baki 500 lembar opsional, isikan kertas dengan sisi depan menghadap ke bawah, dan tepi atas, yang pendek, ke arah kanan. Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal Kertas ukuran khusus dapat dicetak dari baki 1, baki 2, atau baki 500 lembar opsional. Perhatikan MPF mungkin mencetak dengan kecepatan lebih rendah bila mencetak pada kertas ukuran kecil, ukuran khusus, dan tebal. Untuk informasi lebih lanjut mengenai kertas dengan pengolahan akhir khusus, misalnya kertas bersulam atau bond, lihat Mengisikan kertas dengan pengolahan akhir khusus. Berat dan ukuran Lihat tabel berikut in untuk spesifikasi bila mencetak pada kertas khusus atau tebal. Baki Ukuran minimal Ukuran maksimal Berat yang didukung Baki 1 76x 127mm (3x5inci) 216x356mm (8,5x14inci) 60s.d200g/m 2 (16s.d53lb) Baki 2 dan baki 500 lembar opsional 148x210mm (5,8x8,2inci) 216x356mm (8,5x14inci) 60s.d120g/m 2 (16s.d32lb) Pedoman untuk kertas tebal Untuk mencegah toner terkelupas dari kertas, beberapa jenis kertas tebal harus dicetak menggunakan modus pelebur yang lebih tinggi. Di panel kontrol, gulir ke dan sentuh Administration [Administrasi], sentuh Kualitas Cetak, lalu sentuh Modus Pelebur.Sentuh kertas yang Anda gunakan. Atur modus pelebur ke High1 [Tinggi1] atau High2 [Tinggi2]. Menggunakan modus ini membantu mencegah toner terkelupas dari halaman, tetapi mungkin memperlambat perangkat atau menimbulkan masalah lain, seperti lebih menggulung. IDWW Mengisikan media 87

100 Pedoman untuk kertas ukuran khusus Ikuti pedoman ini bila mencetak pada kertas ukuran khusus apa pun: Isikan kertas dengan tepi pendek terlebih dahulu. Pada program Anda, atur margin halaman setidaknya 4,23mm (0,17inci) dari tepi. Atur ukuran khusus pada program, pada driver printer, atau di panel kontrol MFP. Pedoman tambahan untuk kertas kecil atau sempit Ikuti pedoman tambahan ini bila mencetak pada kertas kecil atau sempit: Jangan coba mencetak pada kertas yang lebih kecil dari lebar 76mm (3inci) atau panjang 127mm (5inci). HP tidak menganjurkan untuk mencetak pada kertas kecil atau sempit dalam jumlah besar. Hal ini dapat menimbulkan keausan berlebihan pada komponen kartrid tinta yang dapat mengakibatkan masalah kualitas cetak atau toner merembes ke dalam MFP. 88 Bab 4 Media dan baki IDWW

101 Mengontrol pekerjaan cetak Bila pekerjaan dikirim ke printer, driver printer akan mengontrol baki kertas mana yang digunakan untuk menarik media melalui printer. Secara standar, printer akan memilih baki secara otomatis, tetapi baki tertentu dapat dipilih berdasarkan tiga pengaturan spesifik pengguna. Source [Sumber], Type [Jenis], dan Size [Ukuran]. Pengaturan ini tersedia dari kotak dialog Application Setting [Pengaturan Aplikasi], kotak dialog Print [Cetak], atau driver printer. Pengaturan Source [Sumber] Keterangan Mengarahkan printer untuk menarik kertas dari baki yang ditentukan pengguna. Printer mencoba mencetak dari baki ini, terlepas dari jenis atau ukuran media yang diisikan. Untuk mulai mencetak, isi baki yang dipilih dengan jenis atau ukuran media yang benar untuk pekerjaan cetak tersebut. Setelah mengisi baki, printer mulai mencetak. Jika printer tidak mulai mencetak: Verifikasi apakah konfigurasi baki cocok dengan ukuran atau jenis pekerjaan cetak. Tekan OK agar printer mencoba mencetak dari baki lain. Type [Jenis] atau Size [Ukuran] Mengarahkan printer agar menarik kertas atau media cetak dari baki pertama yang diisi dengan jenis atau ukuran yang telah Anda pilih. Selalu cetak menurut Type [Jenis] untuk media khusus seperti label atau transparansi. IDWW Mengontrol pekerjaan cetak 89

102 Memilih nampan keluaran MFP ini dilengkapi dua lokasi nampan keluaran: nampan keluaran ADF dan nampan keluaran standar pada perangkat keluaran. Bila dokumen dipindai atau disalin menggunakan ADF, dokumen asli akan dikeluarkan secara otomatis ke nampan keluaran ADF. Salinan akan dikirim ke nampan keluaran standar atau ke nampan keluaran pada penjilid/penumpuk atau ke kotak surat 3-nampan. Dokumen yang dikirim ke MFP dari komputer akan dikirim ke nampan keluaran standar atau ke nampan keluaran pada penjilid/penumpuk atau ke kotak surat 3-nampan. Memilih lokasi keluaran Anda disarankan untuk memilih lokasi (nampan) keluaran dari program atau driver Anda. Di mana dan kapan Anda membuat pilihan tersebut tergantung program atau driver Anda. Jika Anda tidak dapat memilih lokasi keluaran dari program atau driver, atur lokasi keluaran standar dari panel kontrol MFP. 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar. 3. Sentuh Nampan Keluaran. 4. Sentuh nampan keluaran yang dikehendaki. nampan keluaran kotak surat 3 nampan Jika Anda menggunakan kotak surat 2 nampan, tersedia tiga nampan keluaran. Anda dapat mengkonfigurasi nampan ini sebagai kotak surat terpisah, atau digabung sebagai satu nampan untuk menumpuk dokumen. Anda dapat mengatur opsi ini dalam menu Perilaku Perangkat, pada submenu MBM-3 Configuration [Konfigurasi MBM-3]. Menu ini hanya tersedia bila kotak surat 3-nampan terpasang. Kedua nampan atas dapat menampung hingga 100 lembar kertas. Sensor akan menghentikan MFP bila nampan tersebut penuh. Operasi MFP dilanjutkan setelah Anda mengosongkan atau mengurangi jumlah media di dalam nampan. Nampan bawah dapat menampung hingga 500 lembar kertas. Memilih keluaran salinan menghadap ke atas atau ke bawah MFP dapat mengeluarkan halaman menghadap ke atas atau ke bawah. Pengaturan standar adalah mengeluarkan pekerjaan menghadap ke bawah. Dokumen yang berisi beberapa halaman dikeluarkan sesuai dengan urutan halaman. Keluaran menghadap ke bawah adalah metode keluaran tercepat. 90 Bab 4 Media dan baki IDWW

103 Pilih keluaran menghadap ke atas bila Anda ingin menggunakan jalur kertas lurus, misalnya ketika mencetak media tebal. Dokumen yang berisi beberapa halaman dikeluarkan dengan urutan halaman terbalik. Anda dapat memilih keluaran menghadap ke atas atau bawah pada tab Output [Keluaran] pada driver printer. Lihat Driver printer yang didukung. Perhatikan Jika Anda memilih Face-up (Straightest Path) [Hadap ke atas (Jalur Lurus)], penjilid/penumpuk tidak dapat menjilid pekerjaan tersebut. IDWW Memilih nampan keluaran 91

104 92 Bab 4 Media dan baki IDWW

105 5 Menggunakan fitur perangkat Menggunakan penjilid Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan IDWW 93

106 Menggunakan penjilid Penjilid/penumpuk dapat menjilid pekerjaan hingga 30 lembar kertas 75g/m 2 (20lb). Penjilid dapat menjilid ukuran: A4, Letter, Legal, Executive (JIS), dan 8,5x13. Penjilid dapat menumpuk hingga 500 lembar kertas. Berat kertas dapat berkisar dari 60s.d120g/m 2 (16s.d32lb). Batas penjilidan kertas yang lebih tebal mungkin kurang dari 30 lembar. Jika pekerjaan hanya terdiri dari satu lembar, atau lebih dari 30 lembar, MFP akan mengirimkan pekerjaan ke nampan, tetapi tidak menjilidnya. Penjilid hanya mendukung kertas. Jangan coba menjilid jenis media cetak lain, misalnya amplop, transparansi, atau label. Bila Anda menghendaki agar MFP menjilid dokumen, pilih penjilidan pada perangkat lunak. Anda biasanya dapat memilih penjilid pada program atau driver printer Anda, namun beberapa opsi mungkin hanya tersedia pada driver printer. Di mana dan kapan Anda membuat pilihan tersebut tergantung program atau driver printer Anda. Jika Anda tidak dapat memilih penjilid pada program atau driver printer, pilih penjilid di panel kontrol MFP. Penjilid masih menerima pekerjaan jika kawat jepit habis, tetapi tidak menjilidnya. Driver printer dapat dikonfigurasikan untuk menonaktifkan opsi penjilidan jika kartrid kawat jepit kosong. Mengkonfigurasikan driver printer untuk mengenali penjilid opsional Anda perlu mengkonfigurasi driver printer untuk mengenali penjilid/penumpuk opsional. Anda hanya perlu mengkonfigurasikannya satu kali. Prosedur untuk mengkonfigurasi driver agar mengenali aksesori tergantung sistem operasi yang digunakan. Untuk memperoleh petunjuk, lihat Driver printer yang didukung. Carilah kolom berjudul "To change the configuration settings" [Untuk mengubah pengaturan konfigurasi], lalu ikuti prosedur untuk sistem operasi yang digunakan. Pilih HP 500-Sheet Stapler/ Stacker sebagai tujuan kertas atau aksesori opsional. Menjilid media Memilih penjilid pada perangkat lunak (Windows) 1. Pada menu File, klik Print, lalu klik Properties. 2. Pada tab Output, klik daftar buka bawah di bawah Staple, lalu klik One Staple Angled. Memilih penjilid pada perangkat lunak (Mac) 1. Pada menu File, klik Print, lalu pilih Finishing dari opsi cetak. 2. Dalam menu munculan Output Destination [Tujuan Keluaran], pilih opsi Stapler [Penjilid]. 3. Dalam menu munculan Finishing Options [Opsi Pengolahan Akhir], pilih gaya yang akan digunakan. Memilih penjilid di panel kontrol untuk pekerjaan yang dicetak 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar. 94 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

107 3. Sentuh Opsi Salin Standar. 4. Sentuh Jepit/Susun. 5. Sentuh Kawat Jepit. 6. Sentuh opsi penjilidan yang akan digunakan. Perhatikan Memilih penjilid di panel kontrol printer mengubah pengaturan standar ke Kawat Jepit. Mungkin semua pekerjaan akan dijilid. Namun, pengaturan yang diubah pada driver printer akan menimpa pengaturan yang diubah di panel kontrol. Memilih penjilid pada driver printer untuk pekerjaan yang dicetak (Windows) Perhatikan Prosedur berikut ini mengubah pengaturan standar untuk menjilid semua pekerjaan cetak. 1. Buka driver printer. Lihat Membuka driver printer. Carilah kolom berjudul "To change the print job default settings" [Untuk mengubah pengaturan standar pekerjaan cetak]. 2. Pada tab Output, klik daftar buka bawah di bawah Staple, lalu klik One Staple Angled. Perhatikan Anda dapat membuat Quick Set [Set Cepat] dengan pengaturan yang sesuai. Memilih penjilid pada driver printer untuk pekerjaan yang dicetak (MAc) Pilih penjilid dengan membuat preset baru pada driver printer. 1. Buka driver printer. Lihat Membuka driver printer. Carilah kolom berjudul "To change the print job default settings" [Untuk mengubah pengaturan standar pekerjaan cetak], lalu ikuti prosedur untuk sistem operasi yang digunakan. 2. Buat preset baru. Mengatur penjilid di panel kontrol untuk semua penyalinan Perhatikan penyalinan. Prosedur berikut ini mengubah pengaturan standar untuk menjilid semua 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar. 3. Sentuh Opsi Salin Standar. 4. Sentuh Jepit/Susun. 5. Sentuh Kawat Jepit. 6. Sentuh opsi penjilidan yang akan digunakan. IDWW Menggunakan penjilid 95

108 Mengatur penjilid di panel kontrol untuk satu kali penyalinan Perhatikan Prosedur berikut ini mengatur opsi penjilidan hanya untuk penyalinan yang aktif. 1. Gulir ke lalu sentuh Salin. 2. Sentuh Jepit/Susun. 3. Sentuh opsi penjilidan yang akan digunakan. Mengkonfigurasi perangkat untuk berhenti atau melanjutkan bila kartrid kawat jepit kosong Anda dapat menentukan apakah MFP akan berhenti mencetak bila kartrid kawat jepit kosong atau melanjutkan mencetak tanpa menjilid pekerjaan tersebut. 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Perilaku Perangkat. 3. Gulir ke lalu sentuh Stapler Stacker [Penjilid Penumpuk]. 4. Sentuh Kawat Jepit Habis. 5. Sentuh opsi yang akan Anda gunakan: Pilih Berhenti untuk berhenti mencetak sampai kartrid kawat jepit diganti. Pilih Lanjutkan untuk melanjutkan mencetak tanpa menjilidnya. Mengisikan kawat jepit Isikan kawat jepit jika layar panel kontrol printer menampilkan pesan STAPLER LOW ON STAPLES [KAWAT JEPIT HAMPIR HABIS] (kurang dari 20 kawat jepit pada penjilid) atau pesan REPLACE STAPLE CARTRIDGE (penjilid kosong, atau kawat jepit yang tersisa tidak dapat digunakan). Anda dapat menentukan apakah MFP akan berhenti mencetak bila kartrid kawat jepit kosong atau melanjutkan mencetak tanpa menjilidnya. 1. Tekan dan tahan tombol pelepas di bagian atas penjilid/penumpuk. Tarik keluar penjilid/penumpuk dari MFP. 96 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

109 2. Buka penutup kartrid kawat jepit. 3. Pegang tangkai hijau kartrid kawat jepit lalu tarik kartrid yang lama keluar dari unit penjilid. 4. Masukkan kartrid kawat jepit baru ke dalam unit penjilid lalu tekan tangkai hijau ke bawah sampai unit terkunci pada tempatnya. 5. Tutup penutup kartrid kawat jepit, lalu geser penjilid/penumpuk ke dalam MFP. IDWW Menggunakan penjilid 97

110 Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan Tersedia fitur penyimpanan pekerjaan berikut untuk perangkat ini: Proof and hold jobs: Fitur ini memberikan cara yang cepat dan mudah untuk mencetak salu salinan bukti cetak kemudian mencetak salinan tambahan. Private jobs: Bila Anda mengirim pekerjaan pribadi ke perangkat, pekerjaan tidak akan dicetak sebelum Anda memberikan nomor identifikasi pribadi (PIN) yang benar di panel kontrol. QuickCopy jobs: Anda dapat mencetak jumlah salinan pekerjaan yang diperlukan lalu menyimpan salinan pekerjaan tersebut pada hard disk perangkat. Dengan menyimpan pekerjaan Anda dapat mencetak salinan tambahan di lain kali. Stored jobs: Anda dapat menyimpan pekerjaan seperti formulir personalia, lembar absen, atau kalender pada perangkat dan memperbolehkan pengguna lain untuk mencetaknya sewaktuwaktu. Pekerjaan tersimpan juga dapat dilindungi dengan PIN. Ikuti petunjuk di dalam bagian ini untuk mengakses fitur penyimpanan pekerjaan pada komputer. Lihat bagian spesifik untuk jenis pekerjaan yang akan dibuat. AWAS Jika Anda mematikan perangkat, semua pekerjaan QuickCopy, proof dan tahan, dan pribadi akan dihapus. Mendapatkan akses ke fitur penyimpanan pekerjaan Untuk Windows 1. Pada menu File, klik Print [Cetak]. 2. Klik Properties, kemudian klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 3. Pilih modus penyimpanan pekerjaan yang dikehendaki. Untuk Macintosh Pada driver yang lebih baru: Pilih Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] pada menu tarik-turun dalam kotak dialog Print [Cetak]. PAda driver yang lebih lama, pilih Printer Specific Options [Opsi Khusus Printer]. Menggunakan fitur proof dan tahan Fitur proof dan tahan adalah cara yang cepat dan mudah untuk membuat satu salinan bukti cetak kemudian mencetak salinan tambahan. Untuk menyimpan pekerjaan secara permanen dan mencegah perangkat menghapusnya bila memerlukan ruang untuk pekerjaan lain, pilih opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] pada driver. Membuat pekerjaan proof and hold AWAS Jika perangkat memerlukan ruang tambahan untuk menyimpan pekerjaan proof and hold yang lebih baru, perangkat akan menghapus pekerjaan proof and hold yang lain, dimulai dari pekerjaan yang paling tua. Untuk menyimpan pekerjaan secara permanen dan mencegah agar tidak dihapus oleh perangkat apabila membutuhkan ruang bebas, pilih opsi Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] pada driver dan bukan pada opsi Proof and Hold. 98 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

111 Pada driver, pilih opsi Proof and Hold, kemudian masukkan nama pengguna dan nama pekerjaan. Perangkat akan mencetak satu salinan pekerjaan tersebut untuk Anda periksa (proof). Selanjutnya, lihat Menavigasi menu Administration [Administrasi]. Mencetak sisa salinan pekerjaan proof and hold Pada panel kontrol perangkat, gunakan prosedur berikut untuk mencetak sisa salinan pekerjaan yang tersimpan pada hard disk. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan yang akan dicetak. 5. Sentuhlah bidang Salinan untuk mengubah jumlah salinan yang akan dicetak. Sentuh Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak dokumen tersebut. Menghapus pekerjaan proof and hold Apabila Anda mengirimkan pekerjaan proof and hold, perangkat secara otomatis menghapus pekerjaan proof and hold sebelumnya. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan yang akan dihapus 5. Sentuh Hapus. 6. Sentuh Ya. Menggunakan fitur pekerjaan pribadi Gunakan fitur pencetakan pribadi untuk menentukan bahwa pekerjaan tidak dicetak sebelum Anda melepaskannya. Pertama-tama, atur PIN 4-digit dengan memasukkan PIN pada driver printer. PIN akan dikirim ke perangkat sebagai bagian dari pekerjaan cetak. Setelah Anda mengirim pekerjaan cetak ke perangkat, Anda harus menggunakan PIN untuk mencetaknya. Membuat pekerjaan pribadi Untuk menentukan bahwa suatu pekerjaan bersifat pribadi, pada driver, pilih opsi Private Job [Pekerjaan Pribadi], masukkan nama pengguna dan nama pekerjaan, kemudian masukkan PIN empat digit. Pekerjaan tidak akan dicetak hingga Anda memasukkan PIN pada panel kontrol perangkat. IDWW Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan 99

112 Mencetak pekerjaan pribadi Anda dapat mencetak pekerjaan pribadi pada panel kontrol setelah pekerjaan tersebut dikirimkan ke perangkat. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan pribadi tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan pribadi yang akan dicetak. Perhatikan Pekerjaan pribadi akan disertai [simbol kunci] di sebelahnya. 5. Sentuhlah bidang isian PIN. 6. Gunakan papan tombol untuk memasukkan PIN, kemudian sentuh OK. 7. Sentuhlah bidang Salinan untuk mengubah jumlah salinan yang akan dicetak. 8. Sentuh Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak dokumen tersebut. Menghapus pekerjaan pribadi Pekerjaan pribadi akan otomatis dihapus dari hard disk perangkat setelah pekerjaan itu dikeluarkan dari pencetakan. Jika Anda ingin menghapus pekerjaan tanpa mencetaknya, gunakan prosedur ini 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan pribadi tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan pribadi yang akan dihapus Perhatikan Pekerjaan pribadi akan disertai [simbol kunci] di sebelahnya.) 5. Sentuhlah bidang isian PIN. 6. Gunakan papan ketik angka untuk memasukkan PIN, kemudian sentuh OK. 7. Sentuh Hapus. Menggunakan fitur QuickCopy [SalinCepat] Fitur QuickCopy [SalinCepat] mencetak jumlah salinan pekerjaan yang diperlukan dan menyimpan salinannya pada hard disk perangkat. Salinan tambahan dari pekerjaan tersebut dapat dicetak di lain kali. Fitur ini dapat dinonaktifkan pada driver printer. Jumlah standar pekerjaan QuickCopy yang dapat disimpan pada perangkat adalah 32. Di panel kontrol, Anda dapat mengatur jumlah standar yang berbeda. Lihat Menavigasi menu Administration [Administrasi]. 100 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

113 Membuat pekerjaan QuickCopy AWAS Jika perangkat membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan pekerjaan QuickCopy yang baru, perangkat akan menghapus pekerjaan QuickCopy lain yang tersimpan, dimulai dari pekerjaan yang paling tua Untuk menyimpan pekerjaan secara permanen dan mencegah agar tidak dihapus oleh perangkat apabila membutuhkan ruang bebas, pilih opsi Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] pada driver dan bukan pada opsi QuickCopy. Pada driver, pilih opsi QuickCopy, kemudian masukkan nama pengguna dan nama pekerjaan. Apabila mengirimkan pekerjaan untuk dicetak, perangkat akan mencetak sesuai jumlah salinan yang ditetapkan pada driver. Untuk mencetak lebih banyak salinan cepat (QuickCopy) dari panel kontrol perangkat, lihat Mencetak salinan tambahan dari pekerjaan QuickCopy. Mencetak salinan tambahan dari pekerjaan QuickCopy Bagian ini menjelaskan cara mencetak salinan tambahan dari pekerjaan yang disimpan pada hard disk perangkat dari panel kontrol perangkat 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan yang akan dicetak. 5. Sentuhlah bidang Salinan untuk mengubah jumlah salinan yang akan dicetak. 6. Sentuh Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak dokumen tersebut. Menghapus pekerjaan QuickCopy Hapus pekerjaan QuickCopy pada panel kontrol perangkat apabila Anda tidak lagi memerlukannya. Jika perangkat membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan pekerjaan QuickCopy yang baru, perangkat akan otomatis menghapus pekerjaan QuickCopy lain yang tersimpan, dimulai dari pekerjaan yang paling tua Perhatikan Pekerjaan QuickCopy tersimpan dapat dihapus dari panel kontrol atau dari HP Web Jetadmin. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan yang akan dihapus 5. Sentuh Hapus. 6. Sentuh Ya. Menggunakan fitur pekerjaan tersimpan Anda dapat menyimpan pekerjaan cetak ke hard disk perangkat tanpa mencetaknya. Anda kemudian dapat mencetak pekerjaan tersebut di panel kontrol perangkat. Misalnya, Anda mungkin ingin men- IDWW Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan 101

114 download formulir personalia, kalender, lembar absen atau formulir akunting yang dapat dicetak oleh pengguna lain bila memerlukannya. Anda juga dapat membuat salinan pekerjaan tersimpan di panel kontrol perangkat yang dapat dicetak di lain kali. Membuat pekerjaan salin tersimpan 1. Tempatkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. 2. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 3. Sentuh tab Buat. 4. Tentukan nama untuk pekerjaan tersimpan tersebut dengan menggunakan salah satu dari caracara berikut: Pilih folder dari daftar. Sentuh Pekerjaan Baru dan masukkan nama pekerjaan. Sentuhlah kotak yang berada di bawah Nama Folder: atau Nama Pekerjaan: atau di sebelah kanan layar, kemudian editlah teks tersebut. 5. semua pekerjaan pribadi disertai dengan ikon kunci di sebelahnya, dan Anda harus menentukan PIN untuk bisa mengambilnya kembali. Untuk mengubah pekerjaan menjadi pekerjaan pribadi, pilih PIN untuk Mencetak kemudian masukkan PIN untuk pekerjaan tersebut. Sentuh OK. 6. Sentuh Opsi Lain untuk menampilkan dan mengubah opsi-opsi penyimpanan pekerjaan lainnya. 7. Setelah semua opsi diteta[kan, sentuh Buat Pekerjaan Tersimpan ( ) di sudut kiri atas layar untuk memindai dokumen dan menyimpan pekerjaann tersebut. Pekerjaan akan disimpan pada perangkat hingga dihapus, sehingga Anda dapat mencetaknya sesering Anda suka. Untuk informasi tentang cara mencetak pekerjaan, lihat Mencetak pekerjaan tersimpan. Membuat pekerjaan cetak tersimpan Pada driver, pilih opsi Stored Job, kemudian masukkan nama pengguna dan nama pekerjaan. Pekerjaan ini tidak akan dicetak hingga ada orang yang memintanya dari panel kontrol perangkat. Lihat Mencetak pekerjaan tersimpan. Mencetak pekerjaan tersimpan Pada panel kontrol, Anda dapat mencetak pekerjaan yang disimpan pada hard disk perangkat. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan simpanan tersebut. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan tersimpan yang akan dicetak. 5. Sentuh Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak dokumen tersebut. 6. Sentuhlah bidang Salinan untuk mengubah jumlah salinan yang akan dicetak. 7. Sentuh Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak dokumen tersebut. 102 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

115 Jika file tersebut disertai (simbol kunci) di sebelahnya, maka pekerjaan ini bersifat pribadi dan memerlukan PIN. Lihat Mencetak pekerjaan pribadi. Menghapus pekerjaan simpanan Pekerjaan yang disimpan pada hard disk perangkat dapat dihapus dari panel kontrol. 1. Dari layar Home, sentuh Penyimpanan Pekerjaan. 2. Sentuh tab Ambil. 3. Gulir dan sentuh folder penyimpanan pekerjaan yang berisi pekerjaan simpanan tersebut.. 4. Gulir dan sentuhlah pekerjaan simpanan yang akan dihapus 5. Sentuh Hapus. 6. Sentuh Ya. Jika file disertai (simbol kunci) di sebelahnya, berarti pekerjaan itu memerlukan PIN agar bisa dihapus. Lihat Mencetak pekerjaan pribadi. IDWW Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan 103

116 104 Bab 5 Menggunakan fitur perangkat IDWW

117 6 Mencetak Menggunakan fitur pada driver printer Windows Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh Membatalkan pekerjaan cetak IDWW 105

118 Menggunakan fitur pada driver printer Windows Apabila Anda mencetak dari program perangkat lunak, banyak fitur produk ini yang tersedia dari driver printer. Untuk informasi lengkap tentang fitur yang tersedia pada driver printer, simak Bantuan Driverprinter. Fitur berikut diuraikan dalam bagian ini: Membuat dan menggunakan set cepat Menggunakan tanda air Mengubah ukuran dokumen Mengatur ukuran kertas custom [tersesuai] dari driver printer Menggunakan kertas/sampul berbeda Mencetak halaman pertama kosong Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mencetak pada kedua sisi kertas Menggunakan tab Services [Layanan] Perhatikan Pengaturan pada driver printer dan program perangkat lunak umumnya mengesampingkan pengaturan panel-kontrol. Pengaturan program perangkat lunak umumnya mengesampingkan pengaturan driver-printer. Membuat dan menggunakan set cepat Gunakan set cepat untuk menyimpan pengaturan driver yang aktif untuk digunakan kembali. Set cepat tersedia pada hampir semua tab driver-printer. Anda dapat menyimpan sampai dengan 25 Print Task Quick Sets [Set Cepat Tugas Pencetakan]. Membuat set cepat 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pilih pengaturan cetak yang Anda ingin gunakan. 3. Dalam kotak Print Task Quick Sets [Set Cepat Tugas Pencetakan], ketikkan nama untuk set cepat. 4. Klik Save [Simpan]. Menggunakan set cepat 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pilih set cepat yang Anda ingin gunakan dari daftar buka-bawah Print Task Quick Sets [Set Cepat Tugas Pencetakan]. 3. Klik OK. Perhatikan Untuk mengembalikan pengaturan standar driver-printer, pilih Default Print Settings [Pengaturan Cetak Standar] dari daftar buka-bawah Print Task Quick Sets [Set Cepat Tugas Pencetakan]. 106 Bab 6 Mencetak IDWW

119 Menggunakan tanda air Watermark [tanda air] adalah pernyataan, seperti "Rahasia", yang dicetak di latar belakang semua halaman suatu dokumen. 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Dari tab Effects [Efek], klik daftar buka-bawah Watermarks [Tanda air]. 4. Klik watermark [tanda air] yang Anda ingin gunakan. Untuk membuat watermark [tanda air] baru, klik Edit. 5. Jika Anda ingin watermark [tanda air] hanya muncul pada halaman pertama dokumen, klik First Page Only [Hanya Halaman Pertama]. 6. Klik OK. Untuk menghapus watermark [tanda air], klik [none] [tidak ada] dalam daftar buka-bawah Watermarks [Tanda air]. Mengubah ukuran dokumen Gunakan opsi mengubah ukuran dokumen untuk membuat skala dokumen ke dalam persentase dari ukuran normalnya. Anda juga dapat memilih untuk mencetak dokumen pada kertas yang berbeda, dengan atau tanpa skala. Memperkecil atau memperbesar dokumen 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Pada tab Effects [Efek], di samping % of Normal Size [% dari Ukuran Normal] ketikkan persentase yang Anda inginkan untuk memperkecil atau memperbesar dokumen Anda. Anda juga dapat menggunakan scroll bar [bilah gulir] untuk mengatur persentasenya. 4. Klik OK. Mencetak dokumen pada ukuran kertas yang berbeda 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Pada menu Effects [Efek], klik Print Document On [Cetak Dokumen Pada]. 4. Pilih ukuran kertas yang akan dicetak. 5. Untuk mencetak dokumen ke ukuran kertas sasaran tanpa mengatur skalanya, pastikan bahwa opsi Scale to Fit [Skala Pengepasan] tidak dipilih. 6. Klik OK. IDWW Menggunakan fitur pada driver printer Windows 107

120 Mengatur ukuran kertas custom [tersesuai] dari driver printer 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Pada tab Paper [Kertas] atau Paper/Quality [Kertas/Kualitas], klik Custom [Khusus]. 4. Pada jendela layar Custom Paper Size [Ukuran Halaman Khusus], ketikkan nama ukuran khusus tersebut. 5. Ketikkan panjang dan lebar ukuran-kertas. Jika ukuran yang Anda atur terlalu kecil atau terlalu besar, driver secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran minimal atau maksimal yang diperbolehkan. 6. Bila perlu, klik tombol ini untuk mengubah unit pengukuran antara milimeter dan inci. 7. Klik Save [Simpan]. 8. Klik Close [Tutup]. Nama yang Anda simpan ditampilkan dalam daftar ukuran-kertas untuk penggunaan mendatang. Menggunakan kertas/sampul berbeda Ikuti petunjuk ini untuk mencetak halaman pertama yang berbeda dari kertas lain dalam pekerjaan cetakan ini. 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pada tab Paper [Kertas] atau Paper/Quality [Kertas/Kualitas], pilih kertas yang sesuai untuk halaman pertama dari pekerjaan cetakan. 3. Klik Use Different Paper/Covers [Gunakan Kertas/Sampul yang berbeda]. 4. Dalam kotak daftar, klik halaman atau sampul yang Anda ingin cetak pada kertas berbeda. 5. Untuk mencetak sampul depan atau belakang, Anda juga harus memilih Add Blank or Preprinted Cover [Tambahkan Sampul Kosong atau Pracetak]. 6. Di kotak Source is [Sumbernya adalah] dan Type is [Jenisnya adalah], pilih jenis atau sumber kertas yang sesuai untuk halaman lain dari pekerjaan cetak tersebut. Perhatikan Ukuran kertas harus sama untuk semua halaman pekerjaan cetakan. Mencetak halaman pertama kosong 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pada tab Paper [Kertas] atau Paper/Quality [Kertas/Kualitas], klik Use Different Paper/Covers [Gunakan Kertas/Sampul Berbeda]. 3. Pada kotak daftar, klik Front Cover [Sampul Depan]. 4. Klik Add Blank or Preprinted Cover [Tambahkan Sampul Kosong atau Pracetak]. 108 Bab 6 Mencetak IDWW

121 Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Anda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas. 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tombol Finishing [Pengolahan Akhir]. 4. Dalam bagian untuk Document Options [Opsi Dokumen], pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak per lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16]. 5. Jika jumlah halaman lebih besar dari 1, pilih opsi yang benar untuk Print Page Borders [Cetak Garis Tepi Halaman] dan Page Order [Urutan Halaman]. Jika Anda harus mengubah orientasi halaman, klik tab Finishing [Penyelesaian], kemudian klik Portrait [Potret] atau Landscape [Bentang]. 6. Klik OK. Produk ini telah diatur untuk mencetak jumlah halaman per lembar yang telah Anda pilih. Mencetak pada kedua sisi kertas Bila pencetakan dupleks tersedia, Anda dapat mencetak di kedua sisi halaman secara otomatis. Jika pencetakan dupleks tidak tersedia, Anda dapat mencetak di kedua sisi halaman secara manual dengan mengisikan kembali kertas melewati produk untuk kedua kalinya. Perhatikan Pada driver printer, Print on Both Sides [manually] [Cetak Bolak-Balik [manual]] hanya tersedia apabila aksesori pencetakan dupleks tidak terpasang atau tidak mendukung jenis media cetak yang digunakan. Untuk mengkonfigurasi produk untuk pencetakan dupleks otomatis atau manual, buka properti driver printer, klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat], lalu pilih pengaturan yang sesuai pada Installable Options [Opsi yang Dapat Diinstal]. Perhatikan Tab Device Settings [Pengaturan Perangkat] tidak tersedia pada program perangkat lunak. Perhatikan Prosedur untuk membuka properti driver printer tergantung sistem operasi yang digunakan. Untuk informasi tentang membuka properti driver printer untuk sistem operasi Anda, lihat Membuka driver printer. Carilah kolom berjudul "To change the device configuration settings" [Untuk mengubah pengaturan konfigurasi perangkat]. IDWW Menggunakan fitur pada driver printer Windows 109

122 Menggunakan pencetakan dupleks otomatis 1. Masukkan kertas secukupnya ke dalam salah satu baki untuk mengakomodasi pekerjaan cetakan. Jika Anda mengisikan kertas khusus seperti kop surat, isikan dengan salah satu cara berikut ini: Untuk baki 1, isikan kertas kop surat dengan sisi depan di atas, tepi bawah terlebih dahulu. Untuk semua baki lain, isikan kertas kop surat dengan sisi depan ke bawah, dan tepi depan di bagian belakang baki. AWAS Untuk menghindari macet, Jangan mengisikan kertas yang lebih berat dari 105 g/ m 2 [28-lb bond]. 2. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 3. Pada tab Finishing [Pengolahan Akhir], klik Print on Both Sides [Cetak pada Kedua Sisi]. Bila perlu, pilih Flip Pages Up [Balik Halaman Ke Atas] untuk mengubah cara membalik halaman, atau pilih salah satu opsi penjilidan dalam kotak daftar Booklet Layout [Tata letak buklet]. 4. Klik OK. Untuk mencetak pada kedua sisi secara manual 1. Masukkan kertas secukupnya ke dalam salah satu baki untuk mengakomodasi pekerjaan cetakan. Jika Anda mengisikan kertas khusus seperti kop surat, isikan dengan salah satu cara berikut ini: Untuk baki 1, isikan kertas kop surat dengan sisi depan di atas, tepi bawah terlebih dahulu. Untuk semua baki lain, isikan kertas kop surat dengan sisi depan ke bawah, dan tepi depan di bagian belakang baki. AWAS Untuk menghindari macet, Jangan mengisikan kertas yang lebih berat dari 105 g/ m 2 [28-lb bond]. 2. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 3. Pada tab Finishing [Pengolahan Akhir], klik Print on Both Sides [manually] [Cetak Bolak-Balik [manual]]. 4. Klik OK. 5. Kirim pekerjaan cetakan ke produk ini. Ikuti petunjuk pada jendela layar pop-up (munculan) yang ditampilkan sebelum mengganti tumpukan keluaran dalam Baki 1 untuk mencetak paruh kedua. 6. Pergi ke produk. Keluarkan semua halaman kosong di dalam baki 1. Masukkan tumpukan cetakan dengan sisi yang telah dicetak di atas, dan umpankan tepi-bawah ke produk terlebih dahulu. Anda harus mencetak sisi kedua dari baki Jika diminta, tekan tombol panel-kontrol untuk melanjutkan. Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balik Keempat opsi orientasi dupleks ditunjukkan di sini. Untuk memilih opsi 1 atau 4, pilih Flip Pages Up [Balik Halaman Ke Atas] pada driver printer. 110 Bab 6 Mencetak IDWW

123 Long-edge landscape [Tepi-panjang mendatar] 2. Short-edge landscape [Tepi-pendek mendatar] 3. Long-edge portrait [Tepi-panjang tegak] 4. Short-edge portrait [Tepi-pendek tegak] Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yang berhadapan dibaca secara kontinyu dari atas ke bawah. Setiap gambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah. Ini adalah pengaturan standar, dan tata letak yang paling umum digunakan. Setiap gambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah. Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yang berhadapan dibaca dari atas ke bawah. Menggunakan tab Services [Layanan] Jika produk terhubung ke jaringan, gunakan tab Services [Layanan] untuk memperoleh informasi produk dan status persediaan. Klik Device and Supplies status icon [ikon status Perangkat dan Persediaan] untuk membuka halaman Device Status [Status Perangkat] Server Web Terpadu HP. Halaman ini menampilkan status produk, persentase sisa pemakaian setiap persediaan, dan informasi untuk memesan persediaan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server Web terpadu. IDWW Menggunakan fitur pada driver printer Windows 111

124 Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh Bila Anda mencetak dari program perangkat lunak, banyak fitur perangkat yang tersedia dari driver printer. Untuk informasi lengkap mengenai fitur yang tersedia pada driver printer, lihat Bantuan driver printer. Fitur berikut ini dijelaskan dalam bagian ini: Membuat dan menggunakan prasetel Mencetak halaman sampul Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mencetak pada kedua sisi kertas Perhatikan Pengaturan pada driver printer dan program perangkat lunak umumnya mengesampingkan pengaturan panel-kontrol. Pengaturan program perangkat lunak umumnya mengesampingkan pengaturan driver-printer. Membuat dan menggunakan prasetel Gunakan preset [pra-setel] menyimpan pengaturan driver yang aktif untuk digunakan kembali. Untuk membuat preset [prasetel] 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pilih pengaturan cetak. 3. Pada kotak Presets [Pra-setel], klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset [pra-setel]. 4. Klik OK. Menggunakan preset [prasetel] 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset [pra-setel] yang Anda ingin gunakan. Perhatikan Untuk menggunakan pengaturan standar driver-printer, pilih preset [pra-setel] Standard [Standar]. Mencetak halaman sampul Anda dapat mencetak halaman sampul terpisah untuk dokumen Anda yang dilengkapi pesan tertentu (misalnya Rahasia ). 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Pada menu pop-up (munculan) Cover Page [Halaman Sampul] atau Paper/Quality [Kertas/ Kualitas], pilih apakah akan mencetak halaman sampul Before Document [Sebelum Dokumen] atau After Document [Setelah Dokumen]. 3. Dalam menu munculan Cover Page Type [Jenis Kertas Sampul], pilih pesan yang ingin Anda cetak pada halaman sampul. 112 Bab 6 Mencetak IDWW

125 Perhatikan Untuk mencetak halaman sampul kosong, pilih Standard [Standar] sebagai Cover Page Type [Jenis Halaman Sampul]. Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Anda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas. Fitur ini menyediakan cara yang efektif-biaya untuk mencetak halaman draft. 1. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 2. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak]. 3. Di samping Pages per Sheet [Halaman per Lembar], pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak per lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16]. 4. Di samping Layout Direction [Arah Tata Letak], pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran. 5. Di samping Borders [Garis Tepi], pilih jenis garis tepi untuk dicetak di sekeliling semua halaman pada lembaran. Mencetak pada kedua sisi kertas Bila pencetakan dupleks tersedia, Anda dapat mencetak di kedua sisi halaman secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat mencetak pada kedua sisi halaman secara manual dengan mengisikan kembali kertas melewati perangkat untuk kedua kalinya. AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan isikan kertas yang lebih berat dari 105g/m 2 (28- lb bond). Menggunakan pencetakan dupleks otomatis 1. Masukkan kertas secukupnya ke dalam salah satu baki untuk mengakomodasi pekerjaan cetakan. Jika Anda mengisikan kertas khusus seperti kop surat, isikan dengan salah satu cara berikut ini: Untuk baki 1, isikan kertas kop surat menghadap ke atas dengan tepi bawah diumpankan ke printer terlebih dahulu. Untuk semua baki lain, isikan kertas kop surat menghadap ke bawah dengan tepi atas di bagian belakang baki. 2. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 3. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak]. IDWW Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh 113

126 4. Di samping Two Sided Printing [Pencetakan Dua Sisi], pilih Long-Edge Binding [Penjilidan Tepi- Panjang] atau Short-Edge Binding [Penjilidan Tepi-Pendek]. 5. Klik Print [Cetak]. Untuk mencetak pada kedua sisi secara manual 1. Masukkan kertas secukupnya ke dalam salah satu baki untuk mengakomodasi pekerjaan cetakan. Jika Anda mengisikan kertas khusus seperti kop surat, isikan dengan salah satu cara berikut ini: Untuk baki 1, isikan kertas kop surat menghadap ke atas dengan tepi bawah diumpankan ke printer terlebih dahulu. Untuk semua baki lain, isikan kertas kop surat menghadap ke bawah dengan tepi atas di bagian belakang baki. AWAS Untuk menghindari macet, Jangan mengisikan kertas yang lebih berat dari 105 g/ m 2 [28-lb bond]. 2. Buka driver printer (lihat Membuka driver printer). 3. Pada menu pop-up (munculan) Finishing [Pengolahan Akhir], pilih opsi Manual Duplex [Dupleks Manual]. Perhatikan Jika opsi Manual Duplex [Dupleks Manual] tidak diaktifkan, pilih Manually Print on 2nd Side [Cetak Manual pada Sisi Kedua]. 4. Klik Print [Cetak]. Ikuti petunjuk pada jendela layar pop-up (munculan) yang ditampilkan sebelum mengganti tumpukan keluaran dalam Baki 1 untuk mencetak paruh kedua. 5. Pergi ke printer, dan keluarkan semua kertas kosong di dalam baki Masukkan tumpukan cetakan dengan tepi bawah diumpankan ke printer terlebih dahulu ke dalam baki 1. Anda harus mencetak sisi kedua dari baki Jika diminta, tekan tombol panel-kontrol yang sesuai untuk melanjutkan. 114 Bab 6 Mencetak IDWW

127 Membatalkan pekerjaan cetak Anda dapat menghentikan permintaan cetak dari panel kontrol atau menggunakan program perangkat lunak. Untuk petunjuk tentang cara menghentikan permintaan cetak dari komputer pada jaringan, lihat Bantuan online untuk perangkat lunak jaringan tersebut. Perhatikan Penghentian ini bisa berlangsung beberapa waktu untuk menghapus semua pencetakan setelah Anda membatalkan tugas cetak. Menghentikan pekerjaan cetak yang aktif dari panel kontrol 1. Tekan Berhenti pada panel kontrol. 2. Di layar sentuh, pada layar Device Has Been Paused [Perangkat dihentikan sementara], sentuh Cancel current job [Batalkan pekerjaan aktif]. Perhatikan Jika proses pencetakan tugas cetak sudah terlalu jauh, mungkin Anda tidak memiliki opsi untuk membatalkannya. Menghentikan pekerjaan cetak yang aktif dari program perangkat lunak Kotak dialog akan muncul sekilas pada layar yang memberikan opsi kepada Anda untuk membatalkan tugas cetak. Jika beberapa permintaan telah dikirim ke perangkat melalui perangkat lunak Anda, permintaan tersebut akan menunggu dalam antrian cetak (misalnya, dalam Print Manager Windows). Lihat dokumentasi perangkat lunak untuk petunjuk spesifik tentang membatalkan permintaan cetak dari komputer. Jika pekerjaan cetak menunggu dalam antrian cetak (memori komputer) atau spooler cetak (Windows 2000 atau XP), hapus pekerjaan cetak di sana. Klik Start [Mulai] lalu klik Printers [Printer]. Klik-ganda ikon perangkat untuk membuka spooler cetak. Pilih pekerjaan cetak yang akan dibatalkan, lalu tekan Delete [Hapus]. Jika pekerjaan tersebut tidak dibatalkan, Anda mungkin perlu mematikan dan menghidupkan ulang komputer. IDWW Membatalkan pekerjaan cetak 115

128 116 Bab 6 Mencetak IDWW

129 7 Menyalin Perangkat ini dapat berfungsi sebegai mesin fotokopi yang berdiri sendiri dan dioperasikan langsung. Untuk memfotokopi Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak sistem pencetakan pada komputer, atau menghidupkan komputer. Anda dapat mengubah pengaturan penyalinan di panel kontrol. Anda juga dapat menyalin dokumen asli menggunakan pemasok dokumen atau kaca scanner. Perangkat ini dapat memproses pekerjaan penyalinan, pencetakan, dan pengiriman digital secara bersamaan. Bab ini memberikan informasi mengenai cara membuat salinan dan cara mengubah pengaturan penyalinan, termasuk topik berikut ini: Menggunakan layar Copy [Salin] Mengatur opsi penyalinan standar Petunjuk dasar penyalinan Mengubah pengaturan penyalinan Menyalin dokumen dua sisi Menyalin dokumen asli berukuran campuran Mengubah pengaturan susunan-salinan Menyalin foto dan buku Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job Build Membatalkan penyalinan Anda dianjurkan untuk membaca informasi dasar panel kontrol sebelum menggunakan fungsi penyalinan perangkat. Lihat Menggunakan panel kontrol untuk informasi lebih lanjut. IDWW 117

130 Menggunakan layar Copy [Salin] Dari layar Home, sentuh Salin untuk menampilkan layar Copy [Salin]. Layar Copy [Sentuh] ditampilkan pada Gambar 7-1 Layar Copy [Salin]. Perhatikan bahwa hanya enam fitur penyalinan pertama yang langsung terlihat. Untuk melihat fitur penyalinan lainnya, sentuh More Options [Opsi Lain]. Gambar 7-1 Layar Copy [Salin] 118 Bab 7 Menyalin IDWW

131 Mengatur opsi penyalinan standar Anda dapat menggunakan menu administrasi untuk menentukan pengaturan standar yang berlaku untuk semua pekerjaan penyalinan. Bila perlu, Anda dapat menimpa hampir semua pengaturan untuk pekerjaan tertentu. Setelah pekerjaan tersebut selesai, perangkat akan kembali ke pengaturan standar. 1. Dari layar Home, gulir ke dan sentuh Administrasi. 2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar, lalu sentuh Opsi Salin Standar. 3. Ada beberapa pilihan. Anda dapat mengkonfigurasi standar untuk semua opsi, atau hanya opsi tertentu. Untuk informasi tentang masing-masing opsi, lihat Mengubah pengaturan penyalinan. Sistem Help [Bantuan] terpadu juga memberikan penjelasan untuk setiap opsi. Sentuh tombol Help [Bantuan] ( ) di sudut kanan atas layar. 4. Untuk keluar dari menu administrasi, sentuh tombol Home ( ) di sudut kiri atas layar. IDWW Mengatur opsi penyalinan standar 119

132 Petunjuk dasar penyalinan Bagian ini berisi petunjuk dasar untuk penyalinan. Menyalin dari kaca scanner Gunakan kaca scanner untuk membuat hingga 999 salinan pada media yang kecil, ringan (kurang dari 60 g/m 2 atau 16 lb) atau media tebal (lebih dari 105 g/m 2 atau 28 lb). Termasuk di sini media seperti tanda terima, kliping surat kabar, foto, dokumen lama, dokumen usang, dan buku. Letakkan dokumen asli di atas kaca menghadap ke bawah. Atur sudut dokumen asli tepat pada sudut kiri atas kaca. Untuk membuat salinan menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan tersesuai, sentuh Salin. Tentukan pengaturannya, lalu tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan pengaturan tersesuai, lihat Mengubah pengaturan penyalinan. Menyalin dari pemasok dokumen Gunakan pemasok dokumen untuk membuat hingga 999 salinan dokumen yang berisi hingga 50 halaman (tergantung ketebalan halaman). Letakkan dokumen di dalam pemasok dokumen dengan halaman menghadap ke atas. Untuk membuat salinan menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan tersesuai, sentuh Salin. Tentukan pengaturannya, lalu tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan pengaturan tersesuai, lihat Mengubah pengaturan penyalinan. Sebelum memulai pekerjaan penyalinan lain, keluarkan dokumen asli dari nampan keluaran pemasok dokumen di bawah baki masukan pemasok dokumen, dan keluarkan salinan dari nampan keluaran yang sesuai. 120 Bab 7 Menyalin IDWW

133 Mengubah pengaturan penyalinan Perangkat ini menawarkan beberapa fitur agar Anda dapat mengoptimalkan keluaran salinan. Semua fitur ini tersedia pada layar Salin. Layar Salin terdiri dari beberapa halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya. Kemudian sentuh tombol panah ke atas atau bawah untuk bergulir ke halaman lain. Untuk rincian tentang cara menggunakan salah satu opsi, sentuh opsi tersebut, lalu sentuh tombol bantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini berisi gambaran umum dari opsi penyalinan. Perhatikan Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, beberapa opsi ini mungkin tidak ditampilkan. Opsi di dalam daftar ini disusun sesuai dengan urutan ditampilkannya. Nama opsi Sisi Jepit/Susun atau Susun Keterangan Gunakan fitur ini untuk menunjukkan apakah dokumen asli tercetak pada satu atau kedua sisinya, dan apakah salinan akan disalin pada satu atau dua sisi. Jika HP Stapler/Stacker/Separator [Penjilid/Penumpuk/Pemisah HP] terpasang, opsi Jepit/ Susun tersedia. Gunakan fitur ini untuk mengatur opsi untuk menjilid dan merakit halaman dalam beberapa set salinan. Jika HP Stapler/Stacker/Separator [Penjilid/Penumpuk/Pemisah HP] tidak terpasang, opsi Susun tersedia. Gunakan fitur ini untuk merakit setiap set halaman salinan dalam urutan yang sama dengan dokumen asli. Pemilihan Kertas Penyesuaian Gambar Orientasi Isi Nampan Keluaran Optimasikan Teks/Gambar Halaman per Lembar Ukuran Asli Format Buklet Ujung ke Ujung Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang akan digunakan. Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas salinan secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat mengatur kepekatan dan ketajamannya; dan Anda dapat menggunakan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan bayangan kabur di latar belakang atau menghapus warna latar belakang yang terang. Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi halaman orisinal pada halaman: portrait [tegak] atau landscape [melebar]. Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk salinan. Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan keluaran untuk jenis isi tertentu. Anda dapat mengoptimalkan keluaran untuk teks atau gambar cetakan, atau Anda dapat mengatur nilainya secara manual. Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman pada selembar kertas. Gunakan fitur ini untuk menggambarkan ukuran halaman dokumen asli. Gunakan fitur ini untuk menyalin dua halaman atau lebih pada selembar kertas sehingga Anda dapat melipat lembaran di tengah untuk membentuk buklet. Gunakan fitur ini untuk menghindari bayangan yang mungkin tampak di sepanjang tepi salinan bila dokumen asli dicetak di dekat tepi. Gabungkan fitur ini dengan fitur Perkecil/Perbesar untuk memastikan bahwa seluruh halaman akan dicetak pada salinan. Gunakan fitur ini untuk menggabungkan beberapa set dokumen asli ke dalam satu pekerjaan salin. Gunakan juga fitur ini untuk menyalin dokumen asli yang memiliki lebih banyak halaman dari yang dapat ditampung pemasok dokumen pada waktu yang sama. IDWW Mengubah pengaturan penyalinan 121

134 Menyalin dokumen dua sisi Dokumen dua sisi dapat disalin secara manual atau otomatis. Menyalin dokumen dua sisi secara manual Salinan yang dihasilkan prosedur ini dicetak pada satu sisi, dan perlu disusun secara manual. 1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam baki masukan pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman ke arah pemasok dokumen. 2. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Halaman bernomor ganjil akan disalin dan dicetak. 3. Keluarkan tumpukan dari baki keluaran pemasok dokumen dan isikan kembali tumpukan dengan halaman terakhir menghadap ke atas, dan dengan tepi atas halaman ke arah pemasok dokumen. 4. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Halaman bernomor genap akan disalin dan dicetak. 5. Susun salinan cetakan bernomor ganjil dan genap. Menyalin dokumen dua sisi secara otomatis (hanya model dupleks) Pengaturan penyalinan standar adalah satu sisi ke satu sisi. Gunakan prosedur berikut untuk mengubah pengaturan agar Anda dapat menyalin dari atau ke dokumen dua sisi. Membuat salinan dua sisi dari dokumen satu sisi 1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman di depan. 2. Di panel kontrol, sentuh Salin. 3. Sentuh Sisi. 4. Sentuh dokumen asli 1-sisi, keluaran 2-sisi. 5. Sentuh OK. 6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Membuat salinan dua sisi dari dokumen dua sisi 1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman di depan. Perhatikan Penyalinan dua sisi dari kaca scanner alas datar tidak didukung. 2. Di panel kontrol, sentuh Salin. 122 Bab 7 Menyalin IDWW

135 3. Sentuh Sisi. 4. Sentuh dokumen asli 2-sisi, keluaran 2-sisi. 5. Sentuh OK. 6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Membuat salinan satu sisi dari dokumen dua sisi 1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman di depan. 2. Di panel kontrol, sentuh Salin. 3. Sentuh Sisi. 4. Sentuh dokumen asli 2-sisi, keluaran 1-sisi. 5. Sentuh OK. 6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. IDWW Menyalin dokumen dua sisi 123

136 Menyalin dokumen asli berukuran campuran Anda dapat menyalin dokumen asli yang dicetak pada berbagai ukuran kertas selama lembaran kertas tersebut memiliki dimensi yang sama. Misalnya, Anda dapat menggabungkan ukuran letter dan legal, atau Anda dapat menggabungkan ukuran A4 dan A5. 1. Atur lembaran pada dokumen asli sehingga semua memiliki lebar yang sama. 2. Letakkan lembaran menghadap ke atas di dalam pemasok dokumen, lalu atur pemandu kertas tepat menempel pada dokumen. 3. Dari layar Home, sentuh Salin. 4. Sentuh Ukuran Asli. Perhatikan Jika opsi ini tidak ditampilkan pada layar pertama, sentuh Opsi Lain sampai opsi tersebut ditampilkan. 5. Pilih Mixed Ltr/Lgl [Campuran Ltr/Lgl], lalu sentuh OK. 6. Sentuh Mulai Penyalinan. 124 Bab 7 Menyalin IDWW

137 Mengubah pengaturan susunan-salinan Anda dapat mengatur perangkat agar menyusun salinan ke dalam beberapa set. Misalnya, jika Anda membuat dua salinan dari tiga halaman dan automatic collation [susunan otomatis] aktif, halaman akan dicetak dengan urutan: 1,2,3,1,2,3. Jika susunan otomatis tidak aktif, halaman akan dicetak dengan urutan: 1,1,2,2,3,3. Untuk menggunakan susunan otomatis, ukuran dokumen asli harus lebih kecil dari memori. Jika tidak, perangkat hanya membuat satu salinan dan pesan perubahan tersebut akan ditampilkan. Jika hal itu terjadi, gunakan salah satu cara berikut ini untuk menyelesaikan pekerjaan: Bagi pekerjaan ke dalam beberapa pekerjaan kecil dengan lebih sedikit halaman. Buat setiap kali hanya satu salinan dokumen. Matikan susunan otomatis. Pengaturan susunan yang dipilih berlaku untuk semua salinan sampai Anda mengubah pengaturan tersebut. Pengaturan standar untuk susunan salinan otomatis adalah Hidup. 1. Di panel kontrol, sentuh Salin. 2. Sentuh Staple/Collate [Jilid/Susun]. 3. Sentuh Susun. IDWW Mengubah pengaturan susunan-salinan 125

138 Menyalin foto dan buku Menyalin foto Perhatikan Foto harus disalin dari scanner alas datar, bukan dari pemasok dokumen. Menyalin buku 1. Angkat penutup lalu letakkan foto pada scanner alas datar dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca. 2. Tutup penutup dengan perlahan. 3. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. 1. Angkat penutup lalu letakkan buku pada scanner alas datar dengan halaman yang akan disalin di sudut kiri atas kaca. 2. Tutup penutup dengan perlahan. 3. Tekan penutup dengan lembut untuk menekan buku ke permukaan scanner alas datar. 4. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. 126 Bab 7 Menyalin IDWW

139 Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job Build Gunakan fitur Job Build (Susun Pekerjaan) untuk menyusun satu pekerjaan penyalinan dari beberapa pindaian. Anda dapat menggunakan pemasok dokumen atau kaca scanner. Pengaturan untuk pemindaian pertama akan digunakan untuk pemindaian berikutnya. 1. Sentuh Salin. 2. Gulir ke lalu sentuh Job Build. 3. Sentuh Job Build On [Aktif]. 4. Sentuh OK. 5. Bila perlu, pilih opsi penyalinan yang dikehendaki. 6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Setelah setiap halaman dipindai, panel kontrol akan meminta halaman selanjutnya. 7. Jika masih ada halaman lain, isikan halaman berikutnya, lalu sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Jika tidak ada halaman lain dalam pekerjaan tersebut, sentuh Finished [Selesai] untuk mencetak. Perhatikan Dalam Job Build [Susun Pekerjaan], jika Anda memindai halaman pertama dokumen menggunakan pemasok dokumen, maka Anda harus memindai semua halaman dokumen tersebut menggunakan pemasok dokumen. Jika Anda memindai halaman pertama dokumen menggunakan kaca scanner, maka Anda harus memindai semua halaman dokumen tersebut menggunakan kaca scanner. IDWW Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job Build 127

140 Membatalkan penyalinan Untuk membatalkan penyalinan yang sedang berjalan, sentuh Berhenti di panel kontrol. Perangkat akan dihentikan sementara. Kemudian sentuh Cancel Current Job [Batalkan Pekerjaan Aktif]. Perhatikan Jika Anda membatalkan pekerjaan penyalinan, keluarkan dokumen dari scanner alas datar atau dari pemasok dokumen otomatis. 128 Bab 7 Menyalin IDWW

141 8 Memindai dan mengirim ke Perangkat ini dilengkapi kemampuan memindai warna dan pengiriman digital. Dengan menggunakan panel kontrol, Anda dapat memindai dokumen hitam putih atau berwarna lalu mengirimnya sebagai lampiran . Untuk menggunakan pengiriman digital, perangkat harus terhubung ke jaringan area lokal (LAN). Perangkat terhubung langsung ke LAN Anda. Perhatikan Perangkat tidak dapat menyalin atau mencetak berwarna, tetapi dapat memindai dan mengirim gambar berwarna. Bab ini menjelaskan topik-topik berikut: Mengkonfigurasi pengaturan Menggunakan kayar Send [Kirim ] Menjalankan fungsi dasar Menggunakan buku alamat Mengganti pengaturan untuk pekerjaan saat ini Memindai ke folder Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) IDWW 129

142 Mengkonfigurasi pengaturan Sebelum dapat mengirim dokumen ke , Anda harus mengkonfigurasi perangkat untuk . Perhatikan Petunjuk berikut ini adalah untuk mengkonfigurasi perangkat di panel kontrol. Anda juga dapat menjalankan prosedur ini dengan menggunakan server Web terpadu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server Web terpadu Protokol yang didukung SMTP LDAP Model HP LaserJet M4345 MFP mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Model HP LaserJet M4345 MFP mendukung SMTP dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interkasi antar program yang mengirim dan menerima . Agar perangkat dapat mengirim dokumen ke , perangkat harus terhubung ke LAM yang memiliki alamat IP SMTP yang valid. Server SMTP juga harus memiliki akses Internet. Jika Anda menggunakan sambungan LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui sambungan DSL, hubungi penyedia layanan DSL untuk mengetahui alamat IP server SMTP. LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke basis data informasi. Apabila perangkat menggunakan LDAP, perangkat akan mencari dalam daftar global alamat . Ketika Anda mulai mengetikkan alamat , LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat yang sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, jumlah alamat yang cocok makin berkurang. Perangkat ini mendukung LDAP, namun agar perangkat dapat mengirim tidak perlu sambungan ke server LDAP. Perhatikan Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan menggunakan server Web tertanam. Untuk informasi lebih jauh, lihat Server Web terpadu, atau lihat Embedded Web Server User Guide [Panduan Pengguna Server Web Tertanam] pada CD perangkat.. Mengkonfigurasi pengaturan server Tanyakan alamat IP untuk server SMTP pada administrator sistem Anda. Atau, temukan alamat IP dari panel kontrol perangkat. Kemudian gunakan prosedur berikut ini untuk mengkonfigurasi dan menguji alamat IP secara manual. Mengkonfigurasikan alamat gateway (gerbang) SMTP 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Pengaturan Awal. 3. Sentuh Setup [Pengaturan Emial], kemudian setuntuh SMTP Gateway [Gateway SMTP]. 130 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

143 4. Ketikkan alamat gateway SMTP, baik sebagai alamat IP atau sebagai nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Jika Anda tidak tahu alamat IP atau nama domain, hubungi administrator jaringan. 5. Sentuh OK. Menguji pengaturan SMTP 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Pengaturan Awal. 3. Sentuh Setup [Pengaturan ], kemudian sentuh Test Send Gateways [Uji Gateway Pengiriman]. Jika konfigurasi sudah benar, Gateways Ok muncul pada display panel kontrol. Jika pengujian pertama berhasil, kirim ke diri Anda sendiri menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima tersebut, Anda telah berhasil mengkonfigurasi fitur pengiriman digital. Jika Anda tidak menerima tersebut, jalankan tindakan ini untuk mengatasi masalah dengan perangkat lunak pengiriman digital: Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar. Cetak halaman konfigurasi. Verifikasi apakah alamat gateway SMTP sudah benar. Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika Anda menerima tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak menerima tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda. Jalankan file DISCOVER.EXE. Program ini akan mencoba menemukan gateway. Anda dapat mendownload file ini dari situs Web HP di Menemukan gateway Jika Anda tidak mengetahui alamat gateway SMTP, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut ini untuk menemukannya. Cari gateway SMTP dari panel kontrol perangkat 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Pengaturan Awal. 3. Sentuh Setup, kemudian sentuh Find Send Gateways. Layar sentuh akan menampilkan daftar server SMTP yang terdeteksi. 4. Pilih server SMTP yang benar, kemudian sentuh OK. Mencari gateway SMTP dari program Karena kebanyakan program juga menggunakan SMTP untuk mengirim dan LDAP untuk membubuhkan alamat pada pesan , Anda mungkin dapat mencari nama host gateway SMTP dan server LDAP dengan melihat pengaturan untuk program Anda. IDWW Mengkonfigurasi pengaturan 131

144 Perhatikan Fitur mencari gateway ini mungkin tidak dapat mendeteksi server SMTP yang valid di jaringan jika menggunakan penyedia layanan internet (ISP). Untuk mencari alamat serevr ISP, hubungi ISP tersebut. 132 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

145 Menggunakan kayar Send [Kirim ] Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara opsi-opsi pada layar Send [Kirim ]. 1 tombol Kirim Jika tombol ini disentuh, perangkat akan memindai dokumen dan mengirim file ke alamat yang disediakan. 2 Tombol Home Menyentuh tombol ini akan membuka layar Home. 3 Bidang isian From: Sentuh bidang isian ini untuk membuka papan ketik, kemudikan masukkan alamat Anda. Jika administrator sistem telah mengkonfigurasikan perangkat untuk hal ini, maka bidang isian ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat standar. 4 Bidang isian To: Sentuh bidang ini untuk membuka papan ketik, kemudian masukkan alamat yang Anda inginkan untuk menerima dokumen hasil pindai tersebut. 5 Bidang isian Subject: Sentuh bidang ini untuk membuka papan ketik, kemudian masukkan subjek. 6 Tombol More Options [ Opsi Lebih Jauh] Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini. 7 Bilah gulir Gunakan bilah gulir untuk menampilkan dan mengatur bidang isian CC:, BCC:, Message, dan File Name. Sentuhlah salah satu bidang ini untuk membuka papan ketik dan menambahkan informasi yang perlu. 8 Tombol buku alamat Sentuhlah tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi bidang isian To:, CC:, atau BCC:. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan buku alamat lokal. 9 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan panel kontrol. 10 Tombol kesalahan/ peringatan Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut. IDWW Menggunakan kayar Send [Kirim ] 133

146 Menjalankan fungsi dasar Fitur perangkat memberikan manfaat berikut: Mengirim dokumen ke beberapa alamat , menghemat waktu dan biaya pengiriman. Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang dapat dimanipulasi penerima. Dengan , dokumen dipindai ke memori perangkat lalu dikirim ke satu atau beberapa alamat e- mail sebagai lampiran . Dokumen digital dapat dikirim dalam beberapa format gambar, seperti.tff dan.jpg, yang memungkinkan penerima untuk memanipulasi file dokumen tersebut dalam berbagai program sesuai dengan kebutuhan mereka. Dokumen akan diterima dengan kualitas yang hampir sama dengan aslinya, dan dapat dicetak, disimpan, atau diteruskan. Agar dapat menggunakan fitur , perangkat perlu terhubung ke jaringan area lokal SMTO yang valid yang dilengkapi akses Internet. Memasukkan dokumen Anda dapat memindai dokumen dengan menggunakan kaca atau ADF. Kaca dan ADF dapat mengakomodasi dokumen asli berukuran Letter, Executive, A4, dan A5. ADF juga dapat mengakomodasi dokumen asli berukuran legal. Dokumen asli yang lebih kecil, kuitansi, dokumen berbentuk tidak biasa dan dokumen usang, dokumen yang mengandung kawat jepret, dokumen yang pernah dilipat, serta foto harus dipindai menggunakan kaca pemindai. Dokumen multi halaman dapat dipindai dengan mudah menggunakan ADF. Mengirim dokumen Perangkat dapat memindai doumen asli hitam putih dan berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file. Berikut ini adalah pengaturan standar: Color [Berwarna] PDF (penerima harus memiliki penampil Adobe Acrobat untuk melihat lampiran ) Untuk informasi tentang mengubah pengaturan untuk pekerjaan yang aktif, lihat Mengganti pengaturan untuk pekerjaan saat ini. Mengirim dokumen 1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. 2. Dari layar Home, sentuh Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi. 4. Isilah bidang isian From:, To:, dan Subject:. Gulir ke bawah, kemudian isi bidang isian CC:, BCC:, dan Message jika sesuai. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul pada bidang isian From:. Jika demikian, Anda mungkin tidak dapat mengubahnya. 5. (Opsional) Sentuh More Options [Opsi Lain] untuk mengubah pengaturan untuk dokumen yang Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda harus memilih Sides [Sisi] dan opsi untuk dokumen asli dua-sisi. 134 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

147 6. Tekan Start [Mulai] untuk mulai mengirim. 7. Apabila selesai, keluarkan dokumen asli dari kaca pemindai atau ADF. Menggunakan fungsi pengisian otomatis Apabila Anda mengetikkan karakter ke dalam bidang isian To:, CC:, atau From: pada layar Send [Kirim ], fungsi pengisian otomatis akan diaktifkan. Sewaktu Anda mengerikkan alamat atau nama dengan menggunakan layar papan ketik, perangkat secara otomatis mencari di daftar buku alamat dan melanjutkan pengisian alamat atau nama tersebut dengan menggunakan kecocokan yang pertama. Selanjutnya Anda dapat memilih nama tersebut dengan menyentuh Enter, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak cocok dengan entri dalam daftar, teks pengisian otomatis akan dihilangkan dari display untuk menunjukkan bahwa Anda memasukkan alamat yang tidak ada dalam buku alamat. IDWW Menjalankan fungsi dasar 135

148 Menggunakan buku alamat Anda dapat mengirim ke daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat pada perangkat. Tanyakan cara mengkonfigurasi daftar alamat pada administrator sistem Anda. Perhatikan Anda juga dapat menggunakan server Web terpadu untuk membuat dan mengelola buku alamat . Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server Web terpadu Membuat daftar penerima 1. Dari layar Home, sentuh Lakukan salah satu dari langkah berikut: Sentuh To: untuk membuka layar papan ketik, kemudian masukkan alamat penerima. Pisahkan setiap alamat dengan titik koma atau dengan menyentuh Enter pada layar sentuh. Menggunakan buku alamat a. Pada layar Send [Kirim ], sentuh tombol buku alamat ( ) untuk membuka buku alamat. b. Jelajahi entri pada buku alamat dengan menggunakan bilah gulir. Tekan terus anak panah untuk menggulir daftar dengan cepat. c. Sorot nama penerima untuk memilihnya, kemudian sentuh tombol tambah ( ). Anda juga dapat memilih daftar distribusi dengan menyentuh daftar tarik-turun di bagian atas layar diikuti dengan menyentuh All [Semua], atau menambah penerima dari daftar lokal dengan menyentuh Local [Lokal] dalam daftar tarik-turun tersebut. Sorot nama yang sesuai, kemudian sentuh untuk menambahkan nama tersebut ke daftar penerima. Anda dapat menghapus penerima dari daftar dengan menggulir ke penerima tersebut dan menyorotnya, kemudian sentuhlah tombol hapus ( ). 3. Nama-nama pada daftar penerima ditempatkan pada baris teks di layar papan ketik. Jika dikehendaki, Anda dapat menambahkan penerima yang tidak tercantum dalam buku alamat dengan mengetikkan alamat pada papan ketik. Setelah selesai membuat daftar penerima, sentuh OK. 4. Sentuh OK. 5. Selesaikan mengisi informasi dalam bidang isian CC: dan Subject: di layar Send [Kirim ], jika perlu.. Anda dapat memeriksa daftar penerima dengan menyentuh anak panah ke bawah pada baris teks To:. 6. Tekan Start. Menggunakan buku alamat lokal Gunakan buku alamat lokal untuk menyimpan alamat yang sering digunakan. Buku alamat lokal dapat digunakan bersama antara perangkat yang menggunakan server yang sama untuk mengakses perangkat lunak HP Digital Sending. 136 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

149 Anda dapat menggunakan buku alamat apabila memasukkan alamat dalam bidang isian From:, To:, CC:, atau BCC:. Anda juga dapat menambahkan atau menghapus alamat dalam buku alamat. Untuk membuka buku alamat, sentuhlah tombol buku alamat ( ). Tambahkan alamat ke buku alamat lokal 1. Sentuh Local [Lokal]. 2. Sentuh. 3. (Opsional) Sentuh bidang isian Name [Nama], dan pada papan ketik yang muncul, masukkan nama untuk entri baru tersebut. Sentuh OK. Nama ini adalah nama alias untuk alamat tersebut. Jika tidak ada nama alias yang dimasukkan, maka nama aliasnya adalah alamat itu sendiri. 4. Sentuh bidang isian Address [Alamat], dan dalam papan ketik yang muncul, masukkan alamat untuk entri baru tersebut. Sentuh OK. Menghapus alamat ke buku alamat lokal Anda dapat menghapus alamat yang tidak digunakan lagi. Perhatikan Untuk mengubah alamat , terlebih dahulu Anda harus menghapus alamat tersebut, kemudian menambahkan alamat baru sebagai entri baru dalam buku alamat lokal. 1. Sentuh Local [Lokal]. 2. Sentuh alamat yang akan dihapus. 3. Sentuh. Pesan konfirmasi berikut akan muncul: Do you want to delete the selected address(es)? [Anda ingin menghapus alamat yang dipilih?] 4. Sentuh Yes [Ya] untuk menghapus alamat atau sentuh No [Tidak] untuk kembali ke layar Address Book [Buku Alamat]. IDWW Menggunakan buku alamat 137

150 Mengganti pengaturan untuk pekerjaan saat ini Gunakan tombol More Options untuk mengubah pengaturan berikut untuk pekerjaan cetak saat ini: Tombol Document File Type [Jenis File Dokumen] Output Quality [Kualitas Keluaran] Resolution [Resolusi] Color/Black [Warna/ Hitam] Original Sides [Sisi Dokumen Asli] Content Orientation [Orientasi Isi] Original Size [Ukuran Asli] Optimize Text/ Picture [Optimasikan Teks/ Gambar] Job Build [Kumpulan Pekerjaan] Image Adjustment [Penyesuaian Gambar] Keterangan Sentuhlah tombol ini untuk mengganti jenis file yang dibuat perangkat setelah dokumen dipindai. Sentuh tombol ini untuk meningkatkan atau menurunkan kualitas cetak file yang sedang dipindai. Pengaturan kualitas yang tinggi akan memperbesar ukuran file. Sentuhlah tombol ini untuk mengubah resolusi pindai. Pengaturan resolusi yang tinggi akan memperbesar ukuran file. Sentuhlah tombol ini untuk menentukan apakah Anda akan memindai dikumen secara berwarna atau hitam putih. Sentuhlah tombol ini untuk menunjukkan apakah dokumen asli berupa satu sisi atau dua sisi. Sentuhlah tombol ini untuk memilih orientasi portrait atau landscape untuk dokumen asli. Sentuhlah tombol ini untuk memilih ukuran dokumen: letter, A4, legal, atau campuran letter/legal. Sentuhlah tombol ini untuk mengubah prosedur pemindaian berdasarkan jenis dokumen yang Anda pindai. Sentuhlah tombol ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode Job Build [Kumpulan Pekerjaan] yang memungkinkan Anda memindai beberapa pekerjaan pindai yang kecil kemudian mengirimkannya sebagai satu file. Sentuhlah tombol ini untuk mengubah pengaturan kegelapan dan ketajaman, atau membersihkan latar belakang pada dokumen asli. 138 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

151 Memindai ke folder Perhatikan Fitur perangkat ini hanya didukung untuk model HP LaserJet M4345 MFP saja. Jika administrator sistem telah mengatur agar fitur ini tersedia, perangkat dapat memindai file dan mengirimnya ke sebuah folder pada jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk folder tujuan adalah Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, serta Novell. Perhatikan Anda mungkin diharuskan memasukkan nama pengguna dan sandi agar dapat menggunakan opsi ini, atau agar dapat mengirim ke folder tertentu. Tanyakan kepada administrator sistem untuk informasi lebih jauh. 1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. 2. Dari layar Home, sentuh Network Folder [Folder Jaringan]. 3. Pada daftar Quick Access Folders [Folder Akses Cepat], pilih folder yang akan dijadikan tujuan menyimpan dokumen. 4. Sentuhlah bidang isian File Name [Nama File] untuk membuka layar papan ketik muculan (pop up), kemudian masukkan nama file. 5. Sentuh Send to Network Folder [Kirim ke Folder Jaringan]. IDWW Memindai ke folder 139

152 Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) Perhatikan Fitur perangkat ini disediakan oleh produk Digital Sending Software yang opsional dan hanya didukung untuk model HP LaserJet M4345 MFP saja. Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada display panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak. 1. Tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF. 2. Dari layar Home, sentuh Workflow. 3. Pilih tujuan yang menjadi pengiriman hasil pindai. 4. Pada bidang isian Text Field, ketikkan data yang akan menyertai file, kemudian sentuh Send Workflow [Kirim Workflow]. 140 Bab 8 Memindai dan mengirim ke IDWW

153 9 Faks HP LaserJet M4345x MFP, HP LaserJet M4345xs MFP, dan HP LaserJet M4345xm MFP dilengkapi dengan HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog] terinstal. Pengguna Windows juga dapat menginstal HP Digital Sending Software (DSS/Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP) opsional, yang memberikan layanan pengiriman faks digital. Untuk memperoleh petunjuk lengkap cara mengkonfigurasi aksesori faks dan menggunakan fitur faks, lihat Panduan Pengguna Aksesori Faks Analog HP LaserJet 300. Bab ini memberikan ringkasan mengenai faks analog dan digital. Faks analog Faks digital IDWW 141

154 Faks analog Apabila HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog] terinstal, perangkat dapat berfungsi sebagai mesin faks yang berdiri sendiri. Perhatikan HP LaserJet M4345x MFP, HP LaserJet M4345xs MFP, dan HP LaserJet M4345xm MFP dilengkapi dengan HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog] terinstal. Menginstal aksesori faks Jika Aksesori Faks Analog HP LaserJet 300 belum terinstal pada perangkat Anda, ikuti prosedur berikut untuk menginstalnya. 1. Keluarkan aksesori faks dari kotaknya, tetapi jangan keluarkan dari kantung antistatik. 2. Matikan perangkat, dan cabut kabel daya. 3. Di bagian belakang perangkat, lepaskan penutup samping dengan meletakkan jari Anda di lekukan dan menggeser penutup sampai terlepas. 4. Bila perlu, lepaskan penutup plastik aksesori faks dari formatter. Masukkan koin ke dalam celah di bagian atas penutup, dan gunakan untuk menjauhkan penutup dari formatter. 142 Bab 9 Faks IDWW

155 5. Buka pintu dudukan formatter dengan memegang tab logam dan menarik pintunya sampai terbuka. 6. Jika Anda mengganti aksesori faks yang sudah ada, lepaskan kartu lama dari formatter dengan menariknya keluar dari slot. 7. Keluarkan aksesori faks baru dari kantung antistatik. AWAS Aksesori faks berisi komponen yang sensitif terhadap pelepasan listrik statis (ESD). Ketika memegang aksesori faks, gunakan pelindung statis seperti gelang pentanahan yang tersambung ke rangka logam perangkat, atau sentuh rangka logam perangkat dengan tangan yang lain. AWAS Ketika memegang aksesori faks, jangan tekan komponen kuning pada kartu. Jika dilakukan dapat merusak kartu dan menyebabkan faks tidak berfungsi dengan benar. 8. Atur kedua potongan pada aksesori faks baru dengan kedua pemandu aksesori faks pada formatter. 9. Dorong aksesori faks ke tempatnya, dan pastikan kartu tersambung dengan baik ke formatter. Konektor telepon pada aksesori faks harus tepat pada bukaan berbentuk kotak pada dudukan formatter. 10. Tutup pintu dudukan formatter. IDWW Faks analog 143

156 11. Pasang kembali penutup formatter. 12. Sambungkan kabel daya ke perangkat, kemudian hidupkan perangkat. Menghubungkan aksesori faks ke saluran telepon Apabila menghubungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk faks adalah saluran khusus yang tidak digunakan oleh perangkat lain. Selain itu, saluran ini harus analog karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika dihubungkan ke sistem PABX digital. Jika Anda tidak yakin apakah saluran telepon Anda analog atau digital, hubungi perusahaan telepon Anda. Perhatikan HP menganjurkan Anda untuk menggunakan kabel telepon yang disertakan dengan aksesori faks untuk memastikan aksesori berfungsi dengan benar. 1. Temukan kabel telepon yang disertakan dalam kit aksesori faks. Sambungkan salah satu ujung kabel telepon ke jack telepon aksesori faks pada formatter. Dorong konektor sampai berbunyi klik. AWAS Pastikan untuk menyambungkan saluran telepon ke jack telepon aksesori faks, yang terdapat di dekat bagian bawah formatter. Jangan sambungkan saluran telepon ke port LAN HP Jetdirect, yang terdapat di dekat bagian atas formatter. 2. Sambungkan ujung kabel telepon yang lain ke jack telepon di dinding. Dorong konektor sampai berbunyi klik atau terkunci pada tempatnya. Karena jenis konektor yang digunakan di berbagai negara/kawasan berbeda-beda, konektor mungkin tidak berbunyi klik. Mengatur konfigurasi dan menggunakan fitur faks Sebelum dapat menggunakan fitur faks, Anda harus mengatur konfigurasinya pada menu panel kontrol. Sebagai contoh, Anda perlu menentukan informasi berikut: Tanggal dan waktu Lokasi Kepala faks 144 Bab 9 Faks IDWW

157 Untuk memperoleh informasi lengkap tentang mengatur konfigurasi dan menggunakan aksesori faks, dan informasi tentang pemecahan masalah aksesori faks, lihat Panduan Pengguna Aksesori Faks Analog HP LaserJet 300, yang disertakan dengan aksesori faks. IDWW Faks analog 145

158 Faks digital Pengiriman faks digital tersedia apabila Anda menginstal HP Digital Sending Software (Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP). Untuk informasi mengenai pemesanan perangkat lunak ini, kunjungi Dengan pengiriman faks digital, perangkat tidak harus tersambung langsung ke saluran telepon. Perangkat dapat mengirim faks dengan salah satu dari tiga cara: faks LAN mengirim faks melalui penyedia layanan faks pihak ketiga. faks Microsoft Windows 2000 adalah modem faks dan modul pengirim digital yang digunakan oleh komputer sebagai gateway utama faks. faks Internet menggunakan penyedia layanan faks Internet untuk memproses faks. Faks akan dikirim ke mesin faks biasa atau dikirim ke pengguna. Untuk informasi lengkap mengenai penggunaan faks digital, lihat dokumentasi yang disertakan dengan HP Digital Sending Software (Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP). 146 Bab 9 Faks IDWW

159 10 Mengelola dan merawat perangkat Bab ini menjelaskan cara mengatur printer. Menggunakan halaman informasi Mengkonfigurasi peringatan Perangkat lunak HPEasy Printer Care Menggunakan server Web terpadu Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin Menggunakan HP Printer Utility untuk Macintosh Mengelola persediaan Membersihkan perangkat Mengkalibrasi pemindai IDWW 147

160 Menggunakan halaman informasi Dari panel kontrol, cetaklah halaman yang berisi rincian tentang perangkat beserta konfigurasinya saat ini. Tabel di bawah ini berisi petunjuk untuk mencetak halaman informasi. Keterangan halaman Peta menu Menunjukkan menu panel kontrol dan pengaturan yang tersedia. Cara mencetak halaman 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Configuration Page [Hal. Konfigurasi]. 4. Sentuh Peta Menu Administrasi. 5. Sentuh Cetak. Isi peta menu berbeda-beda tergantung pada opsi yang tersedia pada perangkat. Untuk daftar lengkap menu panel kontrol dan kemungkinan nilainya, lihat Menggunakan panel kontrol. Halaman konfigurasi Menampilkan pengaturan perangkat serta aksesori yang dipasang. 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Configuration Page [Hal. Konfigurasi]. 4. Sentuh Halaman Konfigurasi. 5. Sentuh Cetak. Perhatikan Jika perangkat memiliki server cetak HP Jetdirect atau drive hard diskk opsional, akan tercetak halaman konfigurasi tambahan yang berisi informasi mengenai perangkat-perangkat tersebut. Halaman status persediaan Menunjukkan tingkat toner kartrid cetak. 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Configuration Page [Hal. Konfigurasi]. 4. Sentuh Halaman Status Persediaan. 5. Sentuh Cetak. Perhatikan Jika Anda menggunakan persediaan non-hp, halaman status persediaan mungkin tidak menampilkan sisa masa pakai persediaan tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-hp. Halaman penggunaan Menunjukkan jumlah halaman untuk setiap ukuran kertas yang dicetak, jumlah halaman satu-sisi (simpleks) atau dua-sisi (dupleks), dan persentase rata-rata cakupan setiap warna. 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Configuration Page [Hal. Konfigurasi]. 4. Sentuh Halaman Penggunaan. 5. Sentuh Cetak. Direktori file Berisi informasi untuk perangkat penyimpanan massal, seperti flash 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 148 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

161 Keterangan halaman drive, kartu memori, atau hard disk, yang terpasang pada perangkat. Cara mencetak halaman 3. Sentuh Configuration Page [Hal. Konfigurasi]. 4. Sentuh Direktori File. 5. Sentuh Cetak. Laporan faks Lima laporan menunjukkan aktivitas faks, panggilan faks, kode penagihan, nomor faks blokiran, serta nomor putar cepat. Perhatikan Laporan faks hanya tersedia pada model perangkat yang memiliki kapabilitas faks. 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Laporan Faks. 4. Sentuhlah salah satu tombol berikut: Log Aktivitas Faks Laporan Panggilan Faks Laporan Kode Penagihan Daftar Faks Blokiran Daftar Putar Cepat 5. Sentuh Cetak. Untuk informasi lebih jauh, lihat panduan faks yang disertakan bersama perangkat. Daftar font Menunjukkan font mana yang sekarang terpasang pada perangkat. 1. Dari layar Home, sentuh Administrasi. 2. Sentuh Informasi. 3. Sentuh Halaman/Font Sampel. 4. Sentuh salah satu dari Daftar Font PCL atau Daftar Font PS. 5. Sentuh Cetak. Perhatikan Daftar font juga menunjukkan font mana yang terdapat pada aksesori hard disk atau DIMM. IDWW Menggunakan halaman informasi 149

162 Mengkonfigurasi peringatan Perhatikan Jika perusahaan Anda tidak memiliki , fitur ini mungkin tidak tersedia. Anda dapat menggunakan HP Web Jetadmin atau server Web terpadu untuk mengkonfigurasi sistem agar memperingatkan Anda tentang masalah pada perangkat. Peringatan ini diberikan dalam bentuk pesan yang dikirim ke account yang Anda tentukan. Konfigurasi dapat dilakukan sebagai berikut: Perangkat yang akan Anda pantau Tanda pemberitahuan yang ingin Anda terima (misalnya, tanda untuk kemacetan kertas, kehabisan kertas, status persediaan, dan penutup terbuka) Account yang akan menerima pemberitahuan Perangkat lunak HP Web Jetadmin Lokasi informasi Lihat Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin untuk informasi umum tentang HP Web Jetadmin. Lihat sistem HP Web Jetadmin Help untuk rincian tentang tanda peringatan dan cara mengaturnya. Server Web terpadu Lihat Server Web terpadu untuk informasi umum tentang server Web terpadu. Lihat sistem Help server Web terpadu untuk rincian tentang tanda pemberitahuan dan cara mengaturnya. 150 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

163 Perangkat lunak HPEasy Printer Care Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] adalah program yang dapat Anda gunakan untuk tugas berikut: Memeriksa status perangkat. Memeriksa status persediaan. Mengatur tanda. Mendapatkan akses ke penyelesaian masalah dan alat bantu pemeliharaan. Anda dapat menggunakan Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] bila perangkat terhubung langsung ke komputer Anda atau terhubung ke jaringan. Untuk men-download Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP], kunjungi easyprintercare. Perhatikan Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP]. Namun, jika Anda mengklik sebuah link berbasis Web, Anda harus memiliki akses Internet agar dapat mengakses situs yang terkait. Membuka Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Gunakan salah satu cara berikut untuk membuka Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP]: Pada menu Start [Mulai], pilih Programs, pilih Hewlett-Packard, lalu pilih Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP]. Pada baki sistem Windows (di sudut kanan bawah desktop), klik dua kali ikon Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP]. Klik dua kali ikon desktop. Bagian Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] Bagian Tab Device List [Daftar Perangkat] Menunjukkan informasi mengenai setiap perangkat dalam daftar Devices [Perangkat]. Tab Support [Dukungan] Menyediakan informasi bantuan dan link. Opsi Informasi perangkat, termasuk nama, pembuatan dan model printer Ikon (jika kotak drop-down View as [Tampilkan sebagai] disetel ke Tiles, yang merupakan pengaturan standar) Tanda peringatan apa pun yang aktif untuk perangkat Jika Anda mengklik salah satu perangkat dalam daftar, Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] membuka tab Overview [Tinjauan Umum] untuk perangkat tersebut. Menyediakan informasi perangkat, termasuk tanda pemberitahuan untuk item yang perlu perhatian. Menyediakan link ke informasi pemecahan masalah dan alat bantu perawatan. IDWW Perangkat lunak HPEasy Printer Care 151

164 Bagian Jendela Supplies Ordering [Pemesanan Persediaan] Menyediakan akses ke pemesanan persediaan secara online atau melalui . Opsi Daftar pesanan: Menunjukkan persediaan yang Anda pesan untuk setiap perangkat. Jika Anda ingin memesan item tertentu, klik kotak penanda Order [Pesanan] untuk item itu dalam daftar persediaan. Tombol Shop Online for Supplies [Belanja Persediaan Online]: Membuka situs Web HP SureSupply dalam jendela browser baru. Jika Anda sudah menandai kotak penanda Order [Pesanan] untuk item apa pun, informasi tentang item itu dapat ditransfer ke situs Web ini, di mana Anda akan menerima informasi tentang opsi untuk membeli persediaan yang dipilih. Tombol Print Shopping List [Cetak Daftar Belanja]: Mencetak informasi untuk persediaan yang sudah ada tanda V dalam kotak penanda Order [Pesanan] yang dipilih. Jendela Alert Settings [Pengaturan Penanda] Anda dapat mengkonfigurasi perangkat untuk memberitahu Anda secara otomatis jika ada masalah perangkat Alerts [Peringatan] aktif atau tidak aktif: Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tanda pemberitahuan. Apabila tanda pemberitahuan (peringatan) ditampilkan: Mengatur kapan Anda ingin tanda pemberitahuan muncul baik saat Anda sedang mencetak pada perangkat tertentu, atau apabila ada kegiatan perangkat. Jenis kegiatan tanda pemberitahuan: Mengatur apakah Anda menginginkan tanda pemberitahuan hanya untuk kesalahan yang gawat, atau untuk kesalahan apa pun, termasuk kesalahan yang berkelanjutan. Jenis pemberitahuan: Mengatur jenis tanda pemberitahuan apa yang akan muncul (pesan munculan atau tanda pemberitahuan di desktop). Tab Overview [Tinjauan umum] Memuat informasi status dasar perangkat. Daftar Devices [Perangkat]: Menunjukkan perangkat yang dapat Anda pilih. Bagian Device Status [Status Perangkat]: Menampilkan informasi status perangkat. Bagian ini akan menunjukkan kondisi tanda pemberitahuan perangkat, misalnya kartrid cetak yang kosong. Bagian ini pun menunjukkan informasi identifikasi perangkat, pesan panel kontrol dan tingkat isi kartrid cetak. Setelah Anda mengatasi masalah pada perangkat, klik tombol untuk memperbarui bagian ini. Bagian Supplies Status [Status Persediaan]: Menunjukkan rincian status persediaan, seperti persentase sisa toner dalam kartrid cetak dan status media yang dimuatkan di dalam setiap baki. Link Supplies Details [Rincian Persediaan]: Membuka halaman status persediaan untuk melihat informasi lebih lanjut mengenai persediaan perangkat, informasi pemesanan dan informasi daur ulang. Jendela Find Other Printers [Temukan Printer Lain] Memungkinkan Anda untuk menambahkan lagi printer ke daftar printer Anda. Mengklik link Find Other Printers [Temukan Printer Lain] dalam daftar Devices [Perangkat] akan membuka jendela Find Other Printers [Temukan Printer Lain]. Jendela Find Other Printers [Temukan Printer Lain] menyediakan kegunaan yang mendeteksi printer jaringan lain sehingga Anda dapat menambahkannya ke daftar Devices [Perangkat] kemudian memantau perangkat tersebut dari komputer Anda. 152 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

165 Menggunakan server Web terpadu Perhatikan Bila perangkat terhubung langsung ke komputer, gunakan Perangkat lunak HP Easy Printer Care [Perawatan Mudah Printer HP] untuk melihat status perangkat. Melihat informasi status kontrol perangkat Menentukan jenis kertas yang dimuatkan ke dalam masing-masing baki Menentukan sisa masa pakai semua persediaan dan memesan yang baru Melihat dan mengubah konfigurasi baki Melihat dan mengubah konfigurasi menu panel kontrol perangkat Melihat dan mencetak halaman internal Menerima pemberitahuan tentang kejadian perangkat dan persediaan Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan Melihat isi dukungan yang terkait dengan status perangkat pada saat itu Bila perangkat terhubung ke jaringan, server Web terpadu akan tersedia secara otomatis. Anda dapat membuka server Web terpadu dari Windows 95 dan yang lebih baru. Untuk menggunakan server Web terpadu, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 4 dan yang lebih baru atau Netscape Navigator 4 dan yang lebih baru. Server Web terpadu akan berfungsi bila perangkat terhubung ke jaringan berbasis-ip. Server Web terpadu tidak mendukung koneksi printer berbasis-ipx atau AppleTalk. Anda tidak memerlukan akses Internet untuk membuka dan menggunakan server Web terpadu. Membuka server Web terpadu dengan menggunakan koneksi jaringan 1. Pada browser Web yang didukung di komputer Anda, ketikkan alamat IP atau nama host perangkat di kolom alamat/url. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, cetak halaman konfigurasi. Lihat Menggunakan halaman informasi. Perhatikan Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses untuk kembali lagi di lain waktu. 2. Server Web terpadu dilengkapi tiga tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang perangkat: Tab Information [Informasi], tab Settings [Pengaturan], dan tab Networking [Jaringan]. Klik tab yang akan dilihat. Lihat Bagian server Web terpadu untuk informasi lebih lanjut tentang masing-masing tab. IDWW Menggunakan server Web terpadu 153

166 Bagian server Web terpadu Tab atau bagian Tab Information [Informasi] Memberikan informasi perangkat, status, dan konfigurasi Opsi Device Status [Status Perangkat]: Menampilkan status perangkat dan menampilkan sisa pemakaian persediaan HP, dengan 0% menunjukkan bahwa persediaan habis. Halaman ini juga menampilkan jenis dan ukuran kertas cetak untuk masing-masing baki. Untuk mengubah pengaturan standar, klik Change Settings [Ubah Pengaturan]. Configuration Page [Halaman Konfigurasi]: Menampilkan informasi yang terdapat pada halaman konfigurasi. Supplies Status [Status Persediaan]. Menunjukkan sisa masa pakai persediaan HP, dan 0 persen menandakan, bahwa persediaan kosong. Halaman ini juga mencantumkan nomor komponen persediaan. Untuk memesan persediaan baru, klik Order Supplies (Pesan Persediaan) pada area Other Links (Sambungan lain) di sebelah kiri jendela tersebut. Event log [Log aktivitas]: Menampilkan daftar semua aktivitas dan kesalahan perangkat. Usage page [Halaman penggunaan]: Menampilkan ringkasan jumlah halaman yang telah dicetak perangkat, menurut ukuran dan jenisnya. Device Information [Informasi Perangkat]: Menampilkan nama jaringan, alamat, dan informasi model perangkat. Untuk mengubah entri ini, klik Device Information [Informasi Perangkat] pada tab Settings [Pengaturan]. Control Panel [Panel Kontrol]: Menampilkan pesan dari panel kontrol perangkat, misalnya Ready [Siap] atau Sleep mode on [Mode Tidur aktif]. Print [Cetak]: Anda dapat mengirim pekerjaan cetak ke perangkat. Tab Settings [Pengaturan] Dilengkapi kemampuan untuk mengkonfigurasi perangkat dari komputer Anda. Configure Device [Konfigurasi Perangkat]: Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan perangkat. Halaman ini berisi menu tradisional yang ditemukan pada perangkat menggunakan tampilan panel kontrol. Server[Server ]: Hanya jaringan. Digunakan dalam kaitannya dengan halaman Alerts [Penanda] untuk mengatur masuk dan keluar, maupun mengatur tanda pemberitahuan . Alerts Peringatan]: Hanya jaringan. Anda dapat mengatur untuk menerima pengaturan untuk berbagai aktivitas perangkat dan persediaan. AutoSend [Kirim Otomatis]: Anda dapat mengkonfigurasi perangkat agar mengirim otomatis mengenai konfigurasi perangkat dan persediaan ke alamat tertentu. Security [Keamanan]: Anda dapat mengatur sandi yang harus dimasukkan agar dapat mengakses tab Settings [Pengaturan] dan Networking [Jaringan]. Mengaktifkan dan menonaktifkan fitur tertentu pada server Web terpadu. Edit Other Links [Edit Link Lain]: Anda dapat menambah atau menyesuaikan link ke situs Web yang lain. Sambungan ini ditampilkan dalam area Other Links [Link lainnya] pada semua server Web terpadu. Device Information [Informasi Perangkat]: Anda dapat memberi nama dan menetapkan nomor aset perangkat. Masukkan nama dan alamat kontak utama yang akan menerima informasi tentang perangkat. Language [Bahasa]: Anda dapat menentukan bahasa yang akan menampilkan informasi server Web terpadu. 154 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

167 Tab atau bagian Opsi Date & Time[Tanggal & Waktu]: Memungkinkan sinkronisasi waktu dengan server waktu jaringan. Wake Time [Waktu Bangun]: Memungkinkan Anda untuk menyetel atau mengedit waktu bangun perangkat. Perhatikan Tab Settings [Pengaturan] dapat dilindungi dengan sandi. Jika perangkat berada pada jaringan, selalu konsultasikan dengan administrator sistem sebelum mengubah pengaturan pada tab ini. Tab Networking [Jaringan] Dilengkapi dengan kemampuan untuk mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda. Administrator jaringan dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol pengaturan terkait jaringan untuk perangkat bila terhubung ke jaringan berbasis IP. Tab ini tidak ditampilkan jika perangkat terhubung langsung ke komputer, atau jika perangkat terhubung ke jaringan yang tidak menggunakan server cetak HP Jetdirect. Perhatikan Tab Networking [Jaringan] dapat dilindungi oleh sandi. Other links Memuat link yang menghubungkan Anda ke Internet. HP Instant Support : Menghubungkan Anda ke situs Web HP untuk membantu Anda menemukan solusi. Layanan ini menganalisa log kesalahan dan informasi konfigurasi perangkat Anda untuk memberikan diagnosa dan informasi dukungan khusus untuk perangkat Anda. Order Supplies [Pesan Persediaan]: Menghubungkan ke situs Web HP SureSupply, di mana Anda akan memeriksa informasi tentang opsi untuk membeli persediaan HP asli, seperti kartrid cetak dan kertas. Product Support [Dukungan Produk]: Menghubungkan ke situs dukungan untuk perangkat, di mana Anda dapat mencari bantuan tentang topik umum. Perhatikan Anda harus memiliki akses Internet untuk dapat menggunakan link ini. Jika Anda menggunakan sambungan dial-up dan tidak terhubung saat pertama kali server Web terpadu dibuka, Anda harus terhubung dulu sebelum mengunjungi situs web ini. Penghubungan mungkin mengharuskan Anda menutup server Web terpadu dan membukanya kembali. IDWW Menggunakan server Web terpadu 155

168 Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Antarmuka browser yang intuitif memudahkan pengelolaan antar-platform untuk berbagai perangkat, termasuk perangkat HP dan non- HP. Manajemen bersifat proaktif, memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak pada pengguna. Perangkat lunak peningkatan manajemen ini dapat didownload gratis dari Untuk mendapatkan plug-in ke HP Web Jetadmin, klik plug-ins, kemudian klik link download di samping nama plug-in yang Anda inginkan. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis apabila tersedia plug-in yang baru. Pada halaman Product Update [Perbaruan Produk], ikuti petunjuk untuk menghubung ke situs Web HP secara otomatis. Jika diinstalasi pada server host, HP Web Jetadmin tersedia untuk semua klien melalui browser Web yang didukung, seperti Microsoft Internet Explorer 6.0 untuk Windows atau Netscape Navigator 7.1 untuk Linux. Bergulir ke host HP Web Jetadmin. Perhatikan Browser harus mendukung-java. Browsing dari PC Apple tidak didukung. 156 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

169 Menggunakan HP Printer Utility untuk Macintosh Gunakan HP Printer Utility [Utilitas Printer HP] untuk mengkonfigurasi dan merawat printer dari komputer Mac OS X. Membuka HP Printer Utility Membuka HP Printer Utility dalam Mac OS X V Buka Finder [Pencari], kemudian klik Applications [Aplikasi]. 2. Klik Library [Perpustakaan], kemudian klik Printers [Printer]. 3. Klik hp, kemudian klik Utilities [Utilitas]. 4. Klik-ganda HP Printer Selector untuk membuka HP Printer Selector [Pemilih Printer HP]. 5. Pilih perangkat yang akan dikonfigurasikan, kemudian klik Utility [Utilitas]. Membuka HP Printer Utility dalam Mac OS X V10.3, V10.4 dan yang lebih baru 1. Pada Dock [Dok], klik ikon Printer Setup Utility [Utilitas Pengaturan Printer]. Perhatikan Jika ikon Printer Setup Utility [Utilitas Pengaturan Printer] tidak ditampilkan dalam Dock [Dok], buka Finder [Pencari], klik Applications [Aplikasi], klik Utilities [Utilitas], kemudian klik-ganda Printer Setup Utility [UtilitasPengaturan Printer]. 2. Pilih perangkat yang akan dikonfigurasikan, kemudian klik Utility [Utilitas]. Fitur HP Printer Utility [Kegunaan Printer HP] HP Printer Utility [Utilitas Printer HP] terdiri dari halaman yang Anda buka dengan mengklik dalam daftar Configuration Settings [Pengaturan Konfigurasi]. Tabel berikut ini menguraikan tugas yang dapat Anda lakukan dari halaman ini. Komponen Configuration Page [Halaman Konfigurasi] Supplies Status [Status Persediaan] HP Support [Dukungan HP] File Upload [Upload File] Upload Fonts [Upload Font] Firmware Update [Perbaruan Firmware] Duplex Mode [Modus Dupleks] Economode & Kepekatan Toner Resolution [Resolusi] Keterangan Mencetak halaman konfigurasi. Menampilkan status persediaan perangkat dan memberikan link ke pemesanan persediaan online. Memberikan akses ke bantuan teknis, pemesanan persediaan online, pendaftaran online, serta informasi daur ulang dan pengembalian. Mentransfer file dari komputer ke perangkat. Mentransfer file font dari komputer ke perangkat. Mentransfer pembaruan file firmware dari komputer ke perangkat. Mengaktifkan modus pencetakan bolak-balik otomatis Mengaktifkan pengaturan Economode untuk menghemat toner, atau mengatur kepekatan toner. Mengubah pengaturan resolusi, termasuk pengaturan REt. IDWW Menggunakan HP Printer Utility untuk Macintosh 157

170 Komponen Lock Resources [Kunci Sumber Daya] Stored Jobs [Pekerjaan Tersimpan] Trays Configuration [Konfigurasi Baki] IP Settings [Pengaturan IP] Pengaturan Bonjour Additional Settings [Pengaturan Tambahan] Alerts [Peringatan E- mail] Keterangan Mengunci atau mengaktifkan produk penyimpanan, misalnya hard disk. Mengelola pekerjaan cetak yang tersimpan pada hard disk perangkat. Mengubah pengaturan baki standar Mengubah pengaturan jaringan perangkat dan memberi akses ke server Web terpadu. Memberikan kemampuan untuk menghidupkan atau mematikan dukungan Bonjour atau mengubah nama layanan perangkat yang terdaftar pada jaringan. Memberikan akses ke server Web terpadu. Mengkonfigurasikan perangkat agar mengirim pemberitahuan mengenai kejadian tertentu. 158 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

171 Mengelola persediaan Memantau kartrid cetak untuk memastikan keluaran berkualitas tinggi. Perkiraan masa pakai persediaan Masa pakai kartrid tinta tergantung jumlah toner yang diperlukan pekerjaan cetak dan masa pakai komponen di dalam kartrid. Bila mencetak teks dengan cakupan sekitar 5% (tipikal untuk surat bisnis), kartrid cetak HP dapat bertahan rata-rata untuk halaman. Spesifikasi halaman hasil yang diberikan HP adalah pedoman umum. Hasil yang sebenarnya dapat berbeda-beda tergantung kondisi penggunaannya. Mengganti kartrid cetak 1. Tarik pelepas penutup atas untuk membuka penutup atas. 2. Pegang kartrid cetak pada tangkainya, lalu keluarkan dari perangkat. 3. Keluarkan kartrid cetak baru dari kemasannya. 4. Lepaskan pita pelindung dari kartrid cetak. 5. Masukkan kartrid cetak baru ke dalam perangkat, lalu tutup penutup atas. Mengelola kartrid cetak Penyimpanan kartrid-cetak Jangan mengeluarkan kartrid cetak dari kemasannya sampai Anda siap menggunakannya. AWAS menit. Untuk menghindari kerusakan kartrid cetak, jangan terkena cahaya lebih dari beberapa Gunakan kartrid cetak HP asli Apabila Anda menggunakan kartrid cetak HP asli yang baru, Anda bisa mendapatkan informasi persediaan berikut ini: Persentase sisa persediaan Perkiraan jumlah sisa halaman Jumlah halaman yang telah dicetak IDWW Mengelola persediaan 159

172 Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-hp Hewlett-Packard Company tidak akan merekomendasikan penggunaan kartrid cetak non-hp, baik yang baru maupun yang diproduksi ulang. Karena bukan produk HP, HP tidak dapat mempengaruhi desainnya atau mengontrol kualitasnya. Perhatikan Kerusakan apa pun yang disebabkan kartrid cetak non-hp tidak tercakup di bawah jaminan dan perjanjian servis HP. Untuk menginstal kartrid cetak HP baru, lihat Mengganti kartrid cetak. Untuk mendaur-ulang kartrid bekas pakai, ikuti petunjuk yang disertakan dengan kartrid baru. Otentikasi kartrid-cetak Perangkat secara otomatis mengotentikasi kartrid cetak saat kartrid dimasukkan ke dalam perangkat. Selama otentikasi, perangkat akan memberitahu Anda apakah kartrid tersebut adalah kartrid cetak HP asli atau bukan. Jika pesan panel kontrol perangkat menyatakan bahwa kartrid tersebut bukan kartrid cetak HP asli dan Anda yakin telah membeli kartrid cetak HP, lihat Fraud hotline dan situs Web HP. Fraud hotline dan situs Web HP Hubungi hotline kasus pemalsuan HP ( , bebas pulsa di Amerika Utara) atau kunjungi apabila Anda menginstal kartrid cetak HP dan pesan panel depan menyatakan bahwa kartrid tersebut bukan HP asli. HP akan membantu menentukan apakah kartrid tersebut asli atau bukan dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut. Kartrid cetak Anda mungkin bukan kartrid cetak HP asli jika Anda memperhatikan hal berikut: Anda mengalami banyak masalah dengan kartrid cetak. Kartrid tersebut tidak tampak seperti biasanya (misalnya; tab penarik oranye tidak ada atau kemasannya berbeda dari kemasan HP ). 160 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

173 Membersihkan perangkat Selama proses mencetak, dapat terjadi tumpukan partikel kertas, toner dan debu di dalam produk. Setelah beberapa waktu, penumpukan ini dapat menimbulkan masalah terhadap kualitas cetak, seperti noda atau corengan toner. Produk ini dilengkapi modus pembersih yang dapat memperbaiki dan mencegah jenis masalah ini. Membersihkan bagian luar Gunakan kain lembut, bebas serat, yang dibasahi untuk menyeka debu, kotoran, dan noda dari bagian luar perangkat. Membersihkan kaca pemindai Kaca yang kotor, akibat sidik jari, noda, rambut, dan lainnya, akan memperlambat kinerja dan mempengaruhi keakuratan fitur khusus seperti fit-to-page [sesuaikan ukuran dengan halaman] dan salin. Perhatikan Jika ada corengan atau cacat lain yang hanya muncul pada salinan yang dibuat dengan menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF), bersihkan strip pemindai (langkah 3). Kaca pemindai tidak perlu dibersihkan. 1. Buka penutup pemindai. 2. Bersihkan kaca dengan menggunakan lap lembab yang bebas serabut. AWAS Jangan menggunakan bahan yang menggores, aseton, benzena, amoniak, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada perangkat bagian apa pun; bahan-bahan ini dapat merusak perangkat. Jangan menempatkan cairan langsung pada kaca. Cairan dapat meresap ke bawah kaca dan merusak perangkat. IDWW Membersihkan perangkat 161

174 3. Bersihkan strip pemindai dengan menggunakan lap lembab yang bebas serabut. Membersihkan pelapis penutup pemindai Kotoran ringan dapat berkumpul pada pelapis penutup dokumen berwarna putih yang berada di bawah penutup pemindai. 1. Buka penutup pemindai. 2. Bersihkan pelapis penutup dokumen berwarna putih dengan menggunakan lap yang lembut atau busa yang sudah dilembabkan dengan sabun lembut dan air hangat. Juga, bersihkan strip pemindai yang berada di sebelah kaca pemindai ADF. 3. Cucilah pelapis dengan lembut untuk melepaskan kotoran, jangan menggosok pelapis. 4. Keringkan pelapis dengan menggunakan chamois atau lap yang lembut. AWAS Jangan menggunakan lap yang berbasis-kertas karena dapat menggores pelapis. 5. Jika tindakan ini tidak cukup membersihkan pelapis, ulangi langkah sebelumnya dan gunakan isopropil alkohol untuk melembabkan lap atau busa, kemudian lap pelapis dengan saksama dengan lap lembab untuk menghilangkan alkohol yang tersisa. Membersihkan jalur kertas 1. Dari layar Home, sentuh Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Print Quality [Kualitas Cetak]. 3. Sentuh Calibration/Cleaning [Kalibrasi/Pembersihan]. 162 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

175 4. Sentuh Create Cleaning Page [Buat Halaman Pembersihan]. Perangkat akan mencetak halaman pembersihan. 5. Ikuti petunjuk yang tercantum pada halaman pembersihan. Membersihkan pemasok dokumen Bersihkan pemasok dokumen hanya jika tampak ternoda atau kotor, atau jika Anda mengalami penurunan kualitas penyalinan (misalnya corengan). Membersihkan sistem pengiriman pemasok dokumen 1. Buka tutup scanner. 2. Temukan alas pemasok dokumen berwarna putih, dari bahan vinyl. 3. Temukan strip kalibrasi putih, dari bahan vinyl. 4. Bersihkan alas pemasok dokumen dan strip kalibrasi dengan menyekanya menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi. Gunakan hanya pembersih permukaan berbasis amoniak bila kain yang sedikit dibasahi air tidak dapat membersihkan komponen pemasok dokumen. 5. Bersihkan kaca scanner dengan menyekanya perlahan menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi. Gunakan hanya pembersih permukaan berbasis amoniak bila kain yang sedikit dibasahi air tidak dapat membersihkan kaca scanner. IDWW Membersihkan perangkat 163

176 6. Tutup kembali tutup scanner. Membersihkan roller pemasok dokumen Anda harus membersihkan roller dalam pemasok dokumen jika Anda mengalami salah pengisian atau dokumen asli tampak ternoda setelah keluar dari pemasok dokumen. AWAS Bersihkan roller hanya jika Anda mengalami salah pengisian atau noda pada dokumen asli, dan Anda melihat debu pada roller. Sering membersihkan roller justru dapat memasukkan debu ke dalam perangkat. 1. Buka tutup scanner. 2. Temukan roller di dekat strip kalibrasi putih, dari bahan vinyl. 3. Seka roller dengan perlahan menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air. AWAS Jangan tuangkan air langsung ke roller. Jika dilakukan dapat merusak perangkat. 4. Tutup kembali tutup scanner. 164 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

177 5. Tarik tuas pelepas untuk membuka penutup pemasok dokumen. 6. Temukan roller. 7. Seka roller menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air. AWAS Jangan tuangkan air langsung ke roller. Jika dilakukan dapat merusak perangkat. 8. Temukan bantalan pemisah. 9. Seka bantalan menggunakan kain bersih, tanpa serat, yang sedikit dibasahi air. 10. Tutup penutup pemasok dokumen. IDWW Membersihkan perangkat 165

178 Mengkalibrasi pemindai Kalibrasikan pemindai untuk mengkompensasi offset dalam sistem pencitraan (imaging) pemindai (carriage head) untuk pemindaian ADF dan kaca pemindai (flatbed). Karena toleransi mekanis, carriage head pemindai mungkin tidak membaca posisi gambar dengan akurat. Selama prosedur kalibrasi, nilai offset pemindai akan dihitung dan disimpan. Nilai offset ini kemudian digunakan apabila melakukan pemindaian sehingga bagian dokumen yang tertangkap adalah bagian yang benar. Kalibrasi pemindai harus dilakukan hanya jika Anda menemukan adalah masalah offset pada gambar hasil pindai. Pemindai sudah dikalibrasi sebelum meminggalkan pabrik. Jarang pemindai perlu dikalibrasi ulang. 1. Dari layar Home, sentuh Administration [Administrasi]. 2. Sentuh Troubleshooting [Pemecahan Masalah]. 3. Sentuh Calibrate Scanner [Kalibrasi Pemindai] dan ikuti petunjuk pada kotak dialog di layar. Perangkat akan memulai proses kalibrasi, dan Calibrating [Sedang Mengkalibrasi] muncul pada baris status layar sentuh hingga proses ini selesai. 166 Bab 10 Mengelola dan merawat perangkat IDWW

179 11 Pemecahan masalah Bab ini memberikan informasi mengenai berbagai topik berikut. Daftar periksa pemecahan masalah Bagan alur pemecahan masalah Mengatasi masalah umum perangkat Jenis pesan pada panel kontrol Pesan panel kontrol Penyebab umum kemacetan Menghilangkan macet Menghilangkan kemacetan kawat jepit Memecahkan masalah kualitas cetak Memecahkan masalah pencetakan jaringan Mengatasi masalah penyalinan Mengatasi masalah faks Mengatasi masalah Memecahkan masalah Windows yang umum Memecahkan masalah Macintosh yang umum Memecahkan masalah Linux Memecahkan masalah PostScript IDWW 167

180 Daftar periksa pemecahan masalah Jika Anda mengalami masalah, gunakan daftar periksa berikut ini untuk mengenali penyebab masalah tersebut: Apakah perangkat terhubung ke sumber daya? Apakah perangkat dihidupkan? Apakah perangkat dalam keadaan Ready [Siap]? Apakah semua kabel yang diperlukan sudah terhubung? Apakah ada pesan yang muncul pada panel kontrol? Apakah persediaan HP asli yang diinstal? Apakah kartrid cetak yang baru diganti terpasang dengan benar, dan apakah tab tarik dan/atau pita perekat pada kartrid telah dilepaskan? Untuk informasi lebih lanjut mengenai instalasi dan pengaturan awal, lihat panduan pengaturan awal. Jika Anda tidak dapat menemukan solusi masalah tersebut dalam panduan ini, kunjungi Faktor yang mempengaruhi kinerja Sejumlah faktor mempengaruhi lama waktu yang diperlukan untuk tugas cetak. Penggunaan kertas khusus (seperti transparansi, kertas tebal dan kertas ukuran custom) Waktu proses dan download perangkat Kompleksitas dan ukuran grafik Kecepatan komputer yang digunakan Sambungan USB Konfigurasi I/O Jumlah memori yang terpasang Sistem operasi dan konfigurasi jaringan (jika berlaku) Karakteristik perangkat (PCL atau PS) Perhatikan Meskipun memori tambahan dapat mengatasi masalah memori, meningkatkan cara perangkat menangani grafis yang rumit, dan mempersingkat waktu download, kecepatan cetak maksimal (ppm) tidak akan bertambah. 168 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

181 Bagan alur pemecahan masalah Gejala Periksa Kemungkinan penyebab Kemungkinan solusi Layar panel kontrol kosong, tidak ada lampu yang menyala, dan motor perangkat tidak berbunyi. Apakah daya dihidupkan? Saklar daya mungkin mati. Kabel daya mungkin tidak ditancapkan. Stopkontak listrik mungkin tidak bekerja dengan benar. Mungkin ada kerusakan pada aliran daya internal. 1. Pastikan perangkat ditancapkan ke stopkontak dan kabel daya dihidupkan. 2. Uji stopkontak dengan menancapkan perangkat ke stopkontak yang diketahui bekerja dengan baik. 3. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Panel kontrol menunjukkan adanya kesalahan. Apakah pesan kesalahan ditampilkan pada layar panel kontrol? Beberapa kondisi dapat menyebabkan pesan kesalahan ditampilkan. 1. Ikuti petunjuk pada panel kontrol untuk mengatasi masalah tersebut. 2. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pesan panel kontrol 3. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Apakah fitur utama, seperti Salin dan , tidak aktif pada layar sentuh? Kunci pengiriman scanner mungkin berada pada posisi terkunci. Pastikan kunci pengiriman scanner telah dibuka. Kunci scanner terdapat di sebelah kiri perangkat, di bawah scannner. Masalah pasokan kertas Apakah sering terjadi kemacetan? Media tidak memenuhi spesifikasi. Ada kertas yang tertinggal di dalam perangkat setelah menghilangkan kemacetan sebelumnya. Sebagian pita pengiriman, kardus, atau kunci pengiriman masih tertinggal di dalam perangkat. Item kit perawaran mungkin sudah perlu diganti. 1. Pastikan media memenuhi spesifikasi untuk perangkat. Lihat Memilih media cetak. 2. Buka semua pintu dan baki lalu periksa apakah ada media yang macet. Lihat Menghilangkan macet. 3. Pastikan kartrid cetak terpasang dengan benar. Lihat Mengganti kartrid cetak. 4. Instal kit perawatan perangkat. Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. 5. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. IDWW Bagan alur pemecahan masalah 169

182 Gejala Periksa Kemungkinan penyebab Kemungkinan solusi Apakah dokumen asli diisikan dengan benar melalui ADF? Dokumen asli mungkin dicetak pada media yang terlalu ringan atau terlalu berat untuk ADF. Roller dan alas pemisah ADF mungkin kotor. Komponen kit perawatan ADF mungkin perlu diganti. 1. Jika dokumen asli dicetak pada media tebal atau ringan, salin menggunakan kaca alas datar. 2. Bersihkan roller dan alas pemisah ADF. Lihat Membersihkan pemasok dokumen. 3. Instal kit perawatan ADF. Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan 4. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Masalah penyalinan Apakah salinan kosong? Dokumen asli mungkin diisikan terbalik. 1. Di dalam ADF, isikan dokumen asli menghadap ke atas. 2. Pada kaca scanner, letakkan dokumen asli menghadap ke bawah. 3. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Apakah salinan dari ADF dan kaca scanner berkualitas buruk? Pengaturan dokumen asli perlu diatur kembali. Lihat Mengubah pengaturan penyalinan. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Apakah hanya salinan dari ADF yang berkualitas buruk? Lempengan kaca ADF mungkin kotor. Bersihkan kaca scanner. Lihat Membersihkan perangkat. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Apakah hanya salinan dari kaca scanner yang berkualitas buruk? Kaca scanner mungkin kotor. Bersihkan lempengan kaca di sebelah kiri kaca scanner. Lihat Membersihkan perangkat. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Masalah kualitas cetak Apakah kualitas cetak secara keseluruhan buruk? Apakah hasil cetak terlalu terang? Media tidak memenuhi spesifikasi. Kartrid cetak mungkin kosong atau rusak. 1. Pastikan media memenuhi spesifikasi untuk perangkat. Lihat Memilih media cetak. 2. Ganti kartrid cetak. Lihat Mengganti kartrid cetak 170 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

183 Gejala Periksa Kemungkinan penyebab Kemungkinan solusi Apakah garis, goresan, atau titik muncul pada halaman? Item kit perawaran mungkin sudah perlu diganti. 3. Instal kit perawatan perangkat. Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. 4. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Masalah umum pencetakan Dapatkah Anda mencetak dokumen dari komputer? Kabel komputer mungkin rusak. Driver printer mungkin perlu diinstal ulang. 1. Coba cetak halaman konfigurasi di panel kontrol. Sentuh Alamat Jaringan lalu sentuh Cetak. Jika halaman tersebut dicetak, masalahnya pada kabel atau driver. 2. Sambungkan kembali kabel. 3. Instal ulang driver printer. Driver printer terdapat pada CD yang menyertai perangkat. 4. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Dapatkah Anda mencetak melalui jaringan? Jaringan mungkin tidak dikonfigurasikan dengan benar. 1. Coba hubungkan komputer langsung ke perangkat. Jika Anda dapat mencetak, masalahnya pada konfigurasi jaringan. Lihat Memecahkan masalah pencetakan jaringan. 2. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Apakah Anda menemui masalah mencetak dari program perangkat lunak tertentu? Masalahnya mungkin pada program perangkat lunak tersebut. 1. Coba cetak dari program perangkat lunak lain. Jika Anda dapat mencetak, masalahnya pada program perangkat lunak yang pertama. 2. Lihat dokumentasi untuk program perangkat lunak tersebut. Masalah penjilidan Apakah pekerjaan dijilid dengan kawat jepit? Kaset kawat jepit mungkin macet. Kaset kawat jepit mungkin perlu diganti. 1. Keluarkan kaset kawat jepit lalu periksa apakah macet atau kosong. Lihat Menghilangkan kemacetan kawat jepit. 2. Jika tetap bermasalah, hubungi HP Customer IDWW Bagan alur pemecahan masalah 171

184 Gejala Periksa Kemungkinan penyebab Kemungkinan solusi Care. Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. Masalah Dapatkah Anda mengirim lampiran ? Apakah pesan gateway not responding [Gerbang tidak menanggapi] muncul di panel kontrol? Gateway [gerbang] SMTP mungkin perlu dikonfigurasi ulang. Lihat Mengatasi masalah . Dapatkah Anda mengganti alamat From [Dari]? Perangkat mungkin dikonfigurasikan agar alamat e- mail From [Dari] tidak dapat diganti. Gunakan server Web terpadu untuk mengubah pengaturan ini. Lihat Server Web terpadu. Perangkat mungkin meminta Anda untuk sign in sebelum dapat mengganti alamat From [Dari]. Dapatkah Anda mengubah jenis file atau pengaturan warna untuk lampiran ? Ubah pengaturan tersebut di panel kontrol atau dengan menggunakan server Web terpadu. 1. Di panel kontrol, sentuh , kemudian sentuh Opsi Lain. Lihat Mengganti pengaturan untuk pekerjaan saat ini. 2. Untuk mengubah pengaturan menggunakan server Web terpadu, lihat Server Web terpadu. Apakah Anda menerima pesan job failed [pekerjaan gagal] setelah mencoba mengirim lampiran ? Alamat tujuan pengiriman dokumen Anda mungkin salah. Ukuran file mungkin lebih besar dari ukuran maksimal yang diperbolehkan untuk gerbang SMTP. 1. Kirim percobaan dari komputer Anda. 2. Gunakan server Web terpadu untuk mengubah ukuran maksimal lampiran yang diperbolehkan. Lihat Server Web terpadu. Masalah faks Apakah fitur Faks di panel kontrol tidak aktif? Anda perlu memberikan pengaturan yang diperlukan sebelum menggunakan fitur Faks. 1. Di panel kontrol, sentuh Administrasi, sentuh Pengaturan Awal, lalu sentuh Pengaturan Faks. 2. Konfigurasikan pengaturan untuk Lokasi, Tanggal/ Waktu, dan Header Faks. Apakah fitur Faks pada panel kontrol menghilang sama sekali? Aksesori faks mungkin tidak diinstal dengan benar. 1. Pastikan aksesori faks diinstal dengan benar dan tidak ada pin yang bengkok. Lihat Menginstal aksesori faks. 2. Cetak halaman konfigurasi lalu periksa status modem. Statusnya harus menunjukkan Operational/ Enabled [Operasional/ Aktif]. Jika status modem menunjukkan hal lain, 172 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

185 Gejala Periksa Kemungkinan penyebab Kemungkinan solusi masalahnya pada aksesori faks. Apakah fitur Faks dikonfigurasikan dengan benar tetapi Anda tidak dapat mengirim faks? Apakah fitur Faks dikonfigurasikan dengan benar tetapi Anda tidak dapat menerima faks? Anda harus menggunakan kabel telepon yang menyertai perangkat. Kabel telepon harus disambungkan dengan kuat atau saluran telepon mungkin tidak bekerja. Anda mungkin telah menghubungkan perangkat ke saluran telepon digital bukan saluran telepon analog. Aksesori faks memerlukan saluran telepon analog. Perangkat pembagi saluran atau pelindung lonjakan arus mungkin mengganggu faks masuk. Mesin penjawab atau sistem pesan suara mungkin menangkap transmisi faks masuk terlebih dahulu. Lihat Mengatasi masalah faks. 1. Selalu gunakan kabel telepon yang menyertai perangkat. 2. Uji saluran telepon dengan menyambungkan telepon dan membuat panggilan. 3. Pastikan Anda menghubungkan perangkat ke saluran telepon analog. Lihat Mengatasi masalah faks. 1. Jangan gunakan perangkat pembagi saluran atau pelindung lonjakan arus. 2. Lepaskan mesin penjawab atau sistem pesan suara. 3. Atur jumlah dering untuk menjawab yang lebih rendah untuk aksesori faks. Lihat Menu Initial Setup [Pengaturan Sistem]. 4. Pastikan perangkat tersambung ke saluran telepon analog yang terpisah. Jangan gunakan saluran secara bergantian. IDWW Bagan alur pemecahan masalah 173

186 Mengatasi masalah umum perangkat Perangkat memilih media dari baki yang salah. sebab Pemilihan baki pada program perangkat lunak mungkin salah. penyelesaian Pada banyak program perangkat lunak, pemilihan baki kertas terdapat pada menu Page Setup [Pengaturan Halaman] di dalam program. Keluarkan semua media dari baki lain agar perangkat memilih dari baki yang benar. Untuk komputer Macintosh, gunakan Utilitas Printer HP untuk mengubah prioritas baki. Ukuran yang dikonfigurasikan tidak cocok dengan ukuran media yang diisikan ke dalam baki. Atur pemandu lebar sesuai dengan ukuran media yang diisikan ke dalam baki. Perangkat tidak menarik kertas dari baki. sebab Baki kosong. Pemandu kertas tidak diatur dengan benar. penyelesaian Isikan kertas ke dalam baki. Untuk mengatur pemandu dengan benar, lihat Mengisikan media. Untuk baki 2, 3, 4, atau 5, pastikan tepi depan tumpukan kertas rata. Tepi yang tidak rata dapat menghambat kenaikan pelat angkat. Kertas menggulung saat keluar dari perangkat. sebab Kertas menggulung saat keluar ke nampan keluaran atas. penyelesaian Pilih jalur kertas terlurus pada driver printer atau panel kontrol. Balik sisi kertas yang dicetak. Kurangi suhu peleburan untuk mengurangi penggulungan. (Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak].) Pekerjaan cetak sangat lamban. sebab Pekerjaan cetak mungkin sangat rumit. Kecepatan maksimal perangkat tidak dapat dilampaui meskipun memorinya ditambah. penyelesaian Kurangi kerumitan halaman atau coba ubah pengaturan kualitas cetak. Jika masalah ini sering terjadi, tambah memori perangkat. Kecepatan cetak mungkin diturunkan secara otomatis bila mencetak pada media ukuran khusus. 174 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

187 Pekerjaan cetak sangat lamban. sebab penyelesaian Catatan: Kecepatan lebih rendah diharapkan bila mencetak pada kertas sempit, bila mencetak dari baki 1, atau bila menggunakan modus pelebur High2 [Tinggi2]. Anda mencetak file PDF atau PostScript (PS) tetapi menggunakan driver perangkat PCL. Coba gunakan driver perangkat PS bukan driver perangkat PCL. (Anda biasanya dapat melakukannya dari program perangkat lunak.) Mencetak pekerjaan di kedua sisi kertas. sebab Perangkat diatur untuk pencetakan dupleks. penyelesaian Lihat Membuka driver printer untuk mengubah pengaturan, atau lihat Bantuan online. Pekerjaan cetak hanya berisi satu halaman tetapi perangkat juga memproses sisi belakang halaman (halaman keluar sedikit, lalu masuk kembali ke dalam perangkat). sebab Perangkat diatur untuk pencetakan dupleks. Bahkan meskipun pekerjaan cetak hanya berisi satu halaman, perangkat juga akan memproses sisi belakang. penyelesaian Lihat Membuka driver printer untuk mengubah pengaturan, atau lihat Bantuan online. Jangan coba menarik halaman keluar dari perangkat sebelum pencetakan dupleks selesai. Hal ini dapat menyebabkan kemacetan. Halaman dicetak, tetapi kosong. sebab Mungkin pita penyegel masih menempel pada kartrid cetak. File mungkin berisi halaman kosong. penyelesaian Keluarkan kartrid cetak lalu tarik pita penyegel sampai terlepas. Pasang kembali kartrid cetak. Periksa file untuk memastikan tidak ada halaman kosong di dalamnya. Perangkat mencetak, tetapi teks salah, tidak beraturan, atau tidak lengkap. sebab Kabel perangkat kendor atau rusak. Driver yang salah dipilih pada perangkat lunak. Program perangkat lunak tidak berfungsi dengan benar. penyelesaian Lepaskan kabel perangkat lalu sambungkan kembali. Coba cetak dokumen yang Anda ketahui dapat dicetak dengan hasil yang baik. Jika mungkin, sambungkan kabel dan perangkat ke komputer lain, kemudian coba cetak dokumen yang Anda ketahui dapat dicetak dengan hasil yang baik. Terakhir, cobalah kabel yang baru. Periksa menu pemilihan perangkat lunak untuk memastikan perangkat HP LaserJet M4345 telah dipilih. Coba cetak dari program lain. IDWW Mengatasi masalah umum perangkat 175

188 Perangkat tidak menanggapi saat Anda memilih Print [Cetak] pada perangkat lunak. sebab Perangkat kehabisan media. Perangkay mungkin berada dalam modus pasokan manual. Kabel di antara komputer dan perangkat tidak tersambung dengan benar. Kabel perangkat rusak. Perangkat yang salah dipilih pada perangkat lunak. Perangkat mungkin macet. Perangkat lunak untuk perangkat tidak dikonfigurasikan untuk port perangkat. Perangkat berada pada jaringan dan tidak menerima sinyal. penyelesaian Tambahkan media. Ubah modus perangkat dari pasokan manual. Lepaskan lalu sambungkan kembali kabel tersebut. Jika mungkin, sambungkan kabel ke komputer lain lalu cetak dokumen yang Anda ketahui dapat dicetak dengan hasil yang baik. Anda juga dapat mencoba menggunakan kabel lain. Periksa menu pemilihan perangkat lunak untuk memastikan perangkat HP LaserJet M4345 telah dipilih. Bersihkan semua kemacetan, berikan perhatian khusus pada area duplekser (jika model Anda dilengkapi duplekser). Lihat Menghilangkan macet. Periksa menu pemilihan perangkat pada perangkat lunak untuk memastikan port yang benar digunakan. Jika komputer dilengkapi lebih dari satu port, pastikan perangkat terpasang ke port yang benar. Periksa koneksi kabel. Instal ulang perangkat lunak pencetakan. Cetak dokumen yang Anda ketahui dapat dicetak dengan hasil yang baik. Hapus semua pekerjaan yang terhenti dari antrian cetak. Perangkat tidak menerima daya. Perangkat tidak berfungsi dengan benar. Jika tidak ada lampu yang menyala, periksa koneksi kabel daya. Periksa saklar daya. Periksa sumber daya. Periksa pedan dan lampu di layar panel depan untuk menentukan apakah perangkat menunjukkan kesalahan. Catat semua pesan lalu lihat Pesan panel kontrol. 176 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

189 Jenis pesan pada panel kontrol Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah perangkat. Jenis pesan Pesan status Pesan peringatan Pesan kesalahan Keterangan Pesan status menunjukkan status perangkat saat ini. Pesan ini memberitahu Anda tentang pengoperasian perangkat secara normal dan tidak perlu interaksi untuk menghapusnya. Pesan ini berubah sesuai dengan perubahan status perangkat. Setiap kali perangkat siap, tidak sibuk, dan tidak ada pesan peringatan yang tertunda, pesan status Ready [Siap] ditampilkan jika perangkat online. Pesan peringatan memberitahu Anda tentang kesalahan data dan pencetakan. Pesan ini biasanya ditampilkan bergantian dengan Ready [Siap] atau pesan status dan tetap ditampilkan sampai Anda menyentuh OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika Peringatan yang Dapat Dihapus diatur ke Pekerjaan pada menu Perilaku Perangkat perangkat, pekerjaan cetak berikutnya akan menghapus pesan ini. Pesan kesalahan menginformasikan, bahwa sejumlah tindakan harus dilakukan, seperti menambah kertas atau menangani kemacetan kertas. Beberapa pesan kesalahan dapat dilanjutkan secara otomatis. Jika Auto-Continue [Lanjutkan Otomatis] diatur pada menu, perangkat akan melanjutkan operasi normal setelah pesan yang dapat dilanjutkan secara otomatis ditampilkan selama 10 detik. Perhatikan Menekan tombol apa pun dalam tempo 10 detik kemunculan pesan kesalahan berlanjut otomatis, akan mengesampingkan fitur lanjut otomatis dan fungsi tombollah yang akan berlaku. Misalnya, menekan tombol Stop [Berhenti]., akan menunda pencetakan dan menawarkan opsi untuk membatalkan tugas cetak. Pesan kesalahan fatal Pesan kesalahan kritis memberitahu Anda tentang kegagalan perangkat. Beberapa pesan ini dapat dihapus dengan mematikan lalu menghidupkan kembali perangkat. Pesan ini tidak terpengaruh oleh pengaturan Auto-Continue [Lanjutkan Otomatis]. Jika kesalahan kritis terus terjadi, perangkat perlu diservis. IDWW Jenis pesan pada panel kontrol 177

190 Pesan panel kontrol Tabel 11-1 Pesan panel kontrol Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 10.XX.YY SUPPLY MEMORY ERROR 11.XX Internal clock error To continue touch OK MFP tidak dapat membaca atau menulis ke setidaknya satu e-label kartrid cetak atau e- label untuk kartrid cetak tidak ada. Jam waktu sebenarnya MFP mengalami kesalahan. Pasang kembali kartrid cetak, atau pasang kartrid cetak HP baru. Setiap kali MFP dimatikan dan dihidupkan kembali, atur waktu dan tanggal di panel kontrol. Lihat Menggunakan panel kontrol. Jika kesalahan tetap ditampilkan, Anda mungkin perlu mengganti formatter. 13.JJ.NT JAM IN ENVELOPE FEEDER Media macet di dalam pemasok amplop. Keluarkan media yang macet dari pemasok amplop. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area pemasok amplop opsional. 13.JJ.NT JAM IN OUTPUT BIN Media macet di dalam nampan keluaran. Lepaskan nampan keluaran lalu keluarkan media yang macet dengan hati-hati. Pasang kembali nampan keluaran. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. 13.JJ.NT JAM INSIDE DUPLEXER Remove duplexer from lower left area 13.JJ.NT JAM INSIDE LEFT OUTPUT AREA Remove output bin and duplexer 13.JJ.NT JAM INSIDE RIGHT ACCESS DOOR Open all right access doors ABOVE tray X Media macet di dalam duplekser. Media macet di daerah keluaran. Media macet di dalam pintu akses kemacetan untuk baki yang ditunjukkan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari duplekser opsional. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area keluaran. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. 13.JJ.NT JAM INSIDE TOP COVER AREA Media macet di daerah penutup atas. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. 13.JJ.NT JAM INSIDE TOP COVER AREA Remove print cartridge Media macet di daerah penutup atas dan Anda harus mengeluarkan kartrid cetak untuk menghilangkan kemacetan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. 13.JJ.NT JAM INSIDE TRAY 2 AREA Media macet di dalam baki 2. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau JJ.NT JAM INSIDE TRAY 2 RIGHT ACCESS DOOR Media macet di dalam baki 2 di dalam pintu akses kemacetan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. 13.JJ.NT JAM IN TRAY 1 Media macet di dalam baki 1. Keluarkan media yang macet dari baki 1. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki JJ.NT JAM IN TRAY X Media macet di dalam baki yang ditunjukkan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau JJ.NT JAMS INSIDE TOP COVER AREA Remove print cartridge Media macet di beberapa tempat di dalam daerah penutup atas. Anda harus mengeluarkan kartrid cetak untuk menghilangkan kemacetan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. 178 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

191 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 13.JJ.NT PAPER JAM OPEN INPUT TRAYS 20 INSUFFICIENT MEMORY To continue touch OK 21 PAGE TOO COMPLEX To continue touch OK 22 EIO X BUFFER OVERFLOW To continue touch OK 22 EMBEDDED I/O BUFFER OVERFLOW To continue touch OK Media macet di dalam satu atau beberapa baki. MFP menerima data melebihi kapasitas memori yang tersedia. Anda mungkin telah mencoba mentransfer terlalu banyak macro, soft font, atau grafis yang kompleks. Proses memformat halaman tidak cukup cepat untuk MFP. Terlalu banyak data yang dikirim ke kartu EIO di slot (x) yang ditunjukkan. Protokol komunikasi yang tidak benar mungkin digunakan. Terlalu banyak data dikirim ke server cetak terpadu HPJetdirect. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Sentuh OK untuk mencetak data yang ditransfer (sebagian data mungkin hilang), lalu sederhanakan pekerjaan cetak atau instal memori tambahan. Lihat Menambah memori printer. Sentuh OK untuk mencetak data yang ditransfer. (Sebagian data mungkin hilang.) Jika pesan ini sering ditampilkan, sederhanakan pekerjaan cetak. Sentuh OK untuk mencetak data yang ditransfer. (Sebagian data mungkin hilang.) Periksa konfigurasi host. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi support/ljm4345mfp.) Sentuh OK untuk mencetak data yang ditransfer. (Sebagian data mungkin hilang.) 30.1.YY SCANNER FAILURE Telah terjadi kesalahan pada scanner. Periksa kunci scanner. Matikan kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 40 BAD EIO X TRANSMISSION To continue touch OK 40 BAD SERIAL TRANSMISSION To continue touch OK 40 EMBEDDED I/O BAD TRANSMISSION To continue touch OK 41.3 MEDIA TOO SHORT CANNOT DUPLEX 41.3 MEDIA TOO SHORT CANNOT SEND TO FACE DOWN OUTPUT BIN 41.3 UNEXPECTED SIZE IN TRAY XX LOAD TRAY XX <TYPE> <SIZE> Koneksi antara MFP dan kartu EIO di slot yang ditentukan telah terputus. Terjadi kesalahan data serial (parity, framing, atau line overrun) ketika data sedang dikirim oleh komputer. Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. MFP tidak dapat mencetak pada kedua sisi media yang dipilih karena media tidak memenuhi spesifikasi panjang minimal. MFP tidak dapat mengeluarkan media yang dipilih menghadap ke bawah karena media tidak memenuhi spesifikasi panjang minimal. Hal ini biasanya disebabkan oleh dua lembar atau lebih media yang saling menempel di dalam MFP atau jika baki tidak diatur dengan benar. Sentuh OK untuk menghapus pesan kesalahan dan melanjutkan pencetakan. Sentuh OK untuk menghapus pesan kesalahan. (Data akan hilang.) Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Pilih pencetakan satu sisi atau isikan media yang lebih panjang. Kirim ulang pekerjaan tersebut. Lihat Memilih media cetak. Pilih opsi keluaran menghadap ke atas, atau isikan media yang lebih panjang ke dalam baki. Kirim ulang pekerjaan tersebut. Lihat Memilih media cetak. Isi ulang baki dengan ukuran media yang benar. Konfigurasikan ulang ukuran dalam baki agar MFP menggunakan baki yang diisi dengan ukuran yang diperlukan untuk pekerjaan cetak tersebut. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. IDWW Pesan panel kontrol 179

192 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 41.3 UNEXPECTED SIZE IN TRAY XX To use another tray touch OK Baki yang ditentukan diisi dengan media yang lebih panjang atau lebih pendek pada arah pasokan dari ukuran yang diatur untuk baki tersebut. Sentuh OK atau gunakan baki lain. Konfigurasikan ulang ukuran dalam baki agar MFP menggunakan baki yang diisi dengan ukuran media yang diperlukan untuk pekerjaan cetak tersebut. Jika pesan ini tidak dihapus secara otomatis dari layar panel kontrol, matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. 41.X ERROR To continue touch OK Terjadi kesalahan pencetakan sementara. Sentuh OK untuk menghapus kesalahan. Jika kesalahan tidak terhapus, matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 49.XXXXX ERROR To continue turn off then on Telah terjadi kesalahan kritis firmware. Lepaskan perangkat pihak ketiga. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 50.X FUSER ERROR Terjadi kesalahan pelebur. Pastikan Anda memiliki pelebur yang benar. Atur ulang pelebur. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 51.XY ERROR To continue turn off then on 52.XY ERROR To continue turn off then on 53.XY.ZZ CHECK RAM DIMM SLOT <X> To continue touch OK Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Terjadi masalah pada memori MFP. DIMM yang menyebabkan kesalahan tersebut tidak digunakan lagi. Berikut ini adalah nilai-nilai dari X: X = Lokasi perangkat 0 = Memori onboard 1 = Slot 1 Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Anda mungkin perlu mengatur ulang atau mengganti DIMM yang ditunjukkan. Matikan MFP, kemudian ganti DIMM yang menyebabkan kesalahan tersebut. Lihat Menambah memori printer. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

193 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 55.XX.YY DC CONTROLLER ERROR To continue turn off then on Mesin cetak tidak berkomunikasi dengan formatter. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 56.X ERROR To continue turn off then on Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. 57.XX ERROR To continue turn off then on 58.XX ERROR To continue turn off then on 59.XY ERROR To continue turn off then on Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Telah terjadi kesalahan pencetakan sementara. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 60.X ERROR To continue turn off then on Baki yang ditunjukkan oleh X tidak mengangkat dengan benar. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. 62 NO SYSTEM To continue turn off then on Terjadi masalah pada firmware MFP. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 64 ERROR To continue turn off then on Terjadi kesalahan buffer pemindaian. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi IDWW Pesan panel kontrol 181

194 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 66.XY.ZZ OUTPUT DEVICE FAILURE 68.X PERMANENT STORAGE FULL To continue touch OK 68.X PERMANENT STORAGE WRITE FAIL To continue touch OK 68.X STORAGE ERROR SETTINGS CHANGED To continue touch OK Terjadi kesalahan pada aksesori penanganan kertas eskternal. NVRAM MFP penuh. Beberapa pengaturan yang disimpan pada NVRAM mungkin telah diatur ulang ke standar pabrik. Pencetakan dapat dilanjutkan, tetapi beberapa fungsi yang tidak diharapkan mungkin terjadi jika ada kesalahan pada penyimpanan permanen. NVRAM MFP gagal menulis. Pencetakan dapat dilanjutkan, tetapi beberapa fungsi yang tidak diharapkan mungkin terjadi jika ada kesalahan pada penyimpanan permanen. Satu atau beberapa pengaturan MFP tidak berlaku dan telah diatur ulang ke pengaturan standar pabrik. Pencetakan dapat dilanjutkan, tetapi beberapa fungsi yang tidak diharapkan mungkin terjadi jika ada kesalahan pada penyimpanan permanen. 1. Matikan daya MFP. 2. Periksa apakah aksesori terbasang dan tersambung dengan benar ke MFP, tanpa ada celah di antara MFP dan aksesori tersebut. Jika aksesori menggunakan kabel, lepaskan kemudian sambungkan kembali. 3. Verifikasi apakah tidak ada bahan pengiriman di dalam atau di sekeliling perangkat keluaran. 4. Hidupkan daya MFP. 5. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi support/ljm4345mfp.) Sentuh OK untuk menghapus pesan tersebut. Jika pesan tidak terhapus, matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Sentuh OK untuk menghapus pesan tersebut. Jika pesan tidak terhapus, matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Sentuh OK untuk menghapus pesan tersebut. Jika pesan tidak terhapus, matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 69.X ERROR To continue turn off then on Terjadi kesalahan pencetakan sementara. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi 79 ERROR To continue turn off then on Terjadi kesalahan kritis perangkat lunak. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

195 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 8X.YYYY EIO ERROR 8X.YYYY INTERNAL JETDIRECT ERROR Access denied MENUS LOCKED ACTION NOT CURRENTLY AVAILABLE FOR TRAY X TRAY SIZE CANNOT BE ANY SIZE/ANY CUSTOM Authentication information is incorrect. Please re-enter information. Authentication required Authentication required to use this feature Bad duplexer connection Bad env feeder connection Cartridge failure return for replacement Check output device Kartu aksesori EIO telah mengalami kesalahan kritis, seperti ditunjukkan oleh YYYY. Server cetak terpadu HPJetdirect telah menemui kesalahan kritis, seperti ditunjukkan oleh YYYY. Fungsi panel kontrol yang Anda coba gunakan telah dikunci untuk mencegah akses olah orang yang tidak berhak. Dokumen dupleks (2 sisi) diminta dari baki yang diatur ke Any Size [Ukuran Apa Saja] atau Any Custom [Tersesuai Apa Saja]. Pencetakan dupleks tidak dapat dilakukan dari baki yang dikonfigurasi ke Any Size [Ukuran Apa Saja] atau Any Custom [Tersesuai Apa Saja]. Nama pengguna atau sandi salah. Otentikasi telah diaktifkan untuk fitur atau tujuan ini. Nama pengguna dan sandi diperlukan. Nama pengguna dan sandi diperlukan. Aksesori pencetakan dupleks tidak tersambung dengan benar MFP. Pemasok amplop tidak tersambung dengan benar. Sebagian pita segel masih melekat pada kartrid cetak. Telah terjadi kesalahan pada perangkat keluaran. Coba lakukan tindakan berikut untuk menghapus pesan. 1. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. 2. Matikan MFP, atur ulang aksesori EIO, kemudian hidupkan kembali MFP. 3. Ganti aksesori EIO. Matikan MFP, kemudian hidupkan kembali MFP. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Hubungi administrator jaringan. Pilih baki lain atau konfigurasi ulang baki tersebut. Masukkan kembali informasi tersebut. Masukkan nama pengguna dan sandi, atau hubungi administrator jaringan. Masukkan nama pengguna dan sandi, atau hubungi administrator jaringan. Lepaskan dan pasang kembali duplekser. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Lepaskan dan pasang kembali pemasok amplop. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Coba lepaskan pita segel yang tertinggal. Jika tidak dapat dilepas, masukkan kartrid cetak baru lalu kembalikan kartrid cetak yang rusak untuk menerima penggantian. (Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan, atau kunjungi Lepaskan dan pasang kembali perangkat keluaran. Perhatikan LED pada perangkat. Jika berkedip atau menyala kuning gading, lihat Mengatasi masalah umum perangkat. IDWW Pesan panel kontrol 183

196 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Check the glass and remove any paper, then press START Chosen personality not available. To continue touch OK. Close right access door <x> Close right access doors Pekerjaan pengiriman atau penyalinan digital telah dilakukan dari kaca scanner, tetapi dokumen asli harus dikeluarkan. Pekerjaan cetak meminta bahasa (karakteristik) MFP yang tidak tersedia untuk MFP ini. Pekerjaan tidak akan dicetak dan akan dihapus dari memori. Penutup akses kemacetan yang ditunjukkan terbuka. Lebih dari satu penutup akses kemacetan terbuka. Keluarkan dokumen asli dari kaca scanner lalu tekan Start [Mulai]. Cetak pekerjaan tersebut menggunakan driver printer untuk bahasa printer yang berbeda, atau tambahkan bahasa yang diminta ke MFP (jika memungkinkan). Untuk melihat daftar karakteristik yang tersedia, cetak halaman konfigurasi. (Lihat Menggunakan halaman informasi.) Tutu penutup akses kemacetan yang ditunjukkan. Tutup semua penutup akses kemacetan untuk melanjutkan pencetakan. Close top cover Penutup atas terbuka. Tutup penutup atas. Digital Send Communication Error Digital Send server is not responding Contact administrator Document feeder bin full Telah terjadi kesalahan saat melakukan tugas pengiriman digital. MFP tidak dapat berkomunikasi dengan server. Nampan keluaran pemasok dokumen menampung hingga 50 lembar kertas. MFP akan berhenti bila nampan telah penuh. Hubungi administrator jaringan. Verifikasi koneksi jaringan. Hubungi administrator jaringan. Keluarkan kertas dari nampan keluaran pemasok dokumen. Document feeder cover open Penutup pemasok dokumen terbuka. Tutup penutup pemasok dokumen. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Document feeder pick error Pemasok dokumen mengalami kesalahan saat mengambil media. Pastikan Anda tidak melebihi kapasitas pemasok dokumen. Jangan isikan lebih dari 50 lembar kertas 20 lb ke dalam pemasok dokumen. Document feeder skew error Media miring di dalam pemasok dokumen. Pastikan bahwa pemandu media tepat menempel di tepi dokumen asli, dan semua dokumen asli berukuran sama. Keluarkan media yang tersisa dari pemasok dokumen lalu tutup penutup pemasok dokumen. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. DUPLEXER ERROR Remove duplexer Install duplexer with power off Gateway did not accept the job because the attachment was too large. Gateway did not respond. Job failed. Gateway rejected the job because of the addressing information. Job failed. Error executing Digital Send job. Job failed. Duplekser telah dilepaskan. Dokumen pindaian melebihi batas ukuran server. Gateway [gerbang] telah melebihi nilai batas waktu. Satu atau lebih alamat salah. Pekerjaan pengiriman digital gagal dan tidak dapat dikirimkan. Pasang kembali duplekser. (Semua pekerjaan cetak di MFP mungkin hilang.) Kirim kembali pekerjaan dengan resolusi lebih rendah, pengaturan ukuran file yang lebih kecil, atau lebih sedikit halaman. Lihat Mengatasi masalah untuk mempelajari cara mengurangi ukuran lampiran. Hubungi administrator jaringan untuk mengaktifkan pengiriman dokumen pindaian menggunakan beberapa . Validasi alamat IP SMTP. Lihat Mengatasi masalah . Kirim kembali pekerjaan tersebut dengan alamat yang benar. Cobalah untuk mengirim kembali pekerjaan tersebut. 184 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

197 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Folder list is full. To add a folder, you must first delete a folder. Gateway SMTP HP Digital Sending: Delivery Error Insert or close tray XX Install cartridge Insufficient memory to load fonts/data <device> To continue touch OK MFP membatasi jumlah folder yang dapat dibuat. Gateway [gerbang] SMTP telah melebihi nilai batas waktu. Pekerjaan pengiriman digital gagal dan tidak dapat dikirimkan. Baki yang ditentukan tidak ada atau terbuka. Kartrid cetak telah dikeluarkan atau tidak terpasang dengan benar. MFP tidak memiliki cukup memori untuk memuat data (misalnya, font atau macro) dari lokasi yang ditentukan. Hapus folder yang tidak digunakan untuk menambahkan folder baru. Verifikasi alamat server . Lihat Mengatasi masalah . Hubungi administrator jaringan. Cobalah untuk mengirim kembali pekerjaan tersebut. Masukkan atau tutup baki yang ditentukan untuk melanjutkan. Ganti atau pasang kembali kartrid tinta dengan benar untuk melanjutkan pencetakan: Sentuh OK untuk melanjutkan tanpa informasi ini. Jika pesan terus ditampilkan, tambahkan memori. Jam in document feeder Media macet di dalam pemasok dokumen. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen. Lihat juga Mengatasi kemacetan berulang. JAM IN DOCUMENT FEEDER Media macet di dalam pemasok dokumen. Keluarkan media yang macet dari pemasok dokumen. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen. Lihat juga Mengatasi kemacetan berulang. Jika pesan tetap ditampilkan setelah semua kemacetan dihilangkan, mungkin ada sensor yang terjepit atau patah. Hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi LDAP Server is not responding Contact administrator Server LDAP telah melebihi nilai batas waktu permintaan alamat. Verifikasi alamat server LDAP. Lihat Mengatasi masalah . Hubungi administrator jaringan. Load envelope feeder <type> <size> Pemasok amplop kosong. Isi pemasok amplop. Load Tray 1 <type> <size> Manually feed <type> <size> Network connection required for Digital Sending. Contact administrator. Non HP supply installed Economode disabled Novel login required Baki kosong atau dikonfigurasikan untuk ukuran selain yang diminta. Pekerjaan yang ditunjukkan memerlukan pasokan manual dari baki 1. Fitur pengiriman digital telah dikonfigurasi, tetapi koneksi jaringan tidak terdeteksi. Persediaan non-hp atau persediaan HP yang diisi ulang telah diinstal. Otentikasi Novell telah diaktifkan untuk tujuan ini. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Isikan media yang diminta ke dalam baki 1. Untuk menimpa pesan ini, sentuh OK untuk menggunakan jenis dan ukuran media yang tersedia dalam baki lain. Verifikasi koneksi jaringan. Lihat Memecahkan masalah pencetakan jaringan. Hubungi administrator jaringan. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Masukkan data login jaringan Novell untuk mengakses fitur yang diminta. IDWW Pesan panel kontrol 185

198 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Order cartridge [Pesan kartrid] Output bin <x> full Output paper path open PAPER WRAPPED AROUND FUSER Password or name is incorrect. Please enter correct login. PIN is incorrect. Please enter a 4-digit number. Jumlah halaman yang tersisa untuk kartrid cetak telah mencapai batas bawah. MFP telah diatur untuk berhenti mencetak bila persediaan perlu dipesan. Nampan keluarkan yang ditentukan penuh dan pencetakan tidak dapat dilanjutkan. Jalur kertas antara MFP dan perangkat keluaran terbuka dan harus ditutup sebelum dapat melanjutkan pencetakan. Terjadi kemacetan karena kertas tergulung di sekeliling pelebur. Nama pengguna atau sandi yang dimasukkan salah. Format PIN salah. Sentuh OK untuk melanjutkan pencetakan sampai toner pada kartrid habis. Untuk memesan kartrid cetak baru, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. Kosongkan nampan untuk melanjutkan pencetakan. 1. Jika kotak surat 3 nampan terpasang, pastikan pintu akses kemacetan tertutup. 2. Jika stapler/stacker [penjilid/penumpuk] terpasang, pastikan kartrid kawat jepit terkunci pada tempatnya dan pintu kartrid kawat jepit tertutup. Ikuti petunjuk di kotak dialog pada layar. Lihat Menghilangkan macet. Masukkan kembali nama pengguna dan sandi. Masukkan PIN 4-digit. PIN is incorrect. Please re-enter PIN. PIN yang dimasukkan salah. Masukkan kembali PIN. Please turn device off and install hard disk. Reattach output bin Reinsert duplexer Reinstall output device Replace cartridge Pekerjaan yang diminta memerlukan hard disk, tetapi MFP tidak dilengkapi dengan hard disk. Nampan keluaran standar terlepas ketika MFP dihidupkan, atau kabel penjilid/ penumpuk atau kotak surat 3 nampan tidak tersambung ke MFP. Duplekser telah dilepaskan dan harus dipasang kembali. Perangkat keluaran telah dilepaskan atau tidak terpasang. Masa pakai kartrid cetak telah berakhir. Pencetakan tidak dapat dilanjutkan. Matikan MFP lalu instal hard disk. Lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. Matikan MFP. Jika Anda menggunakan penjilid/penumpuk atau kotak surat 3 nampan, pastikan bahwa kabelnya tersambung ke MFP. Pasang kembali nampan keluaran, lalu hidupkan MFP. Perhatikan LED pada perangkat keluaran. Jika berkedip atau menyala kuning gading, lihat Mengatasi masalah umum perangkat. Masukkan kembali duplekser ke dalam MFP. Pastikan nampan keluaran, kotak surat 3 naman, atau penjilid/penumpuk terpasang dengan benar pada MFP. Ganti kartrid cetak. Untuk memesan kartrid cetak baru, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. Replace staple cartridge Penjilid kehabisan kawat jepit. Ganti kartrid kawat jepit. Untuk informasi tentang mengganti kartrid kawat jepit, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. SANITIZING DISK <X>% COMPLETE Do not power off SCAN FAILURE Press 'Start' to rescan Hard disk sedang dibersihkan. Pemindaian tidak berhasil dan dokumen perlu dipindai ulang. Hubungi administrator jaringan. Bila perlu, ubah posisi dokumen untuk memindainya, lalu tekan Start [Mulai]. 186 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

199 Tabel 11-1 Pesan panel kontrol (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan STAPLER LOW ON STAPLES [KAWAT JEPIT HAMPIR HABIS] The Digital Sending Service at <IP Address> does not service this MFP. Contact administrator. The Digital Sending Service must be upgraded to support this version of the MFP firmware. Contact administrator. The folder you have entered is not a valid folder. TOO MANY PAGES IN JOB TO STAPLE Unable to connect UNABLE TO COPY UNABLE TO SEND Unable to send Fax. Please check fax configuration. UNABLE TO SEND JOB User Name, Job Name, or PIN is missing. User name or password is incorrect. Please re-enter. Kurang dari 20 kawat jepit yang tersisa dalam kartrid kawat jepit. Pencetakan dilanjutkan bila kartrid kehabisan kawat jepit kecuali Anda telah mengkonfigurasi perangkat untuk berhenti bila kawat jepit habis. MFP tidak dapat berkomunikasi dengan alamat IP yang ditentukan. Layanan Pengiriman Digital tidak didukung oleh versi firmware yang saat ini terinstal pada MFP. Nama folder yang dimasukkan salah, atau folder tersebut tidak ada. Jumlah maksimal lembaran yang dapat dijilid dengan kawat jepit adalah 30. MFP tidak dapat menyalin dokumen tersebut. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi MFP tidak dapat mengirim faks tersebut. Salah satu atau beberapa item yang diperlukan belum dipilih atau diketikkan. Nama pengguna atau sandi yang dimasukkan salah. Ganti kartrid kawat jepit. Untuk informasi tentang mengganti kartrid kawat jepit, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan. Verifikasi alamat IP tersebut. Hubungi administrator jaringan. Periksa versi firmware. Hubungi administrator jaringan. Masukkan kembali nama folder dengan benar, atau tambahkan folder tesebut. Untuk pekerjaan cetak yang berisi lebih dari 30 halaman, jilid secara manual. Untuk menyembunyikan sementara pesan ini agar dapat mengirim faks atau , sentuh Sembunyikan. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi support/ljm4345mfp.) Untuk menyembunyikan sementara pesan ini agar dapat mengirim faks atau , sentuh IGNORE [ABAIKAN]. Untuk menyembunyikan sementara pesan ini agar dapat mengirim faks atau , sentuh IGNORE [ABAIKAN]. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Hubungi administrator jaringan. Untuk menyembunyikan sementara pesan ini agar dapat mengirim faks atau , sentuh IGNORE [ABAIKAN]. Jika pesan ini tetap muncul, hubungi pusat servis atau penyedia dukungan resmi HP. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Pilih nama pengguna dan nama pekerjaan yang benar, lalu ketikkan PIN yang benar. Masukkan kembali nama pengguna dan sandi. IDWW Pesan panel kontrol 187

200 Penyebab umum kemacetan Perangkat mengalami kemacetan. 1 sebab penyelesaian Media tidak memenuhi spesifikasi. Gunakan hanya kertas yang memenuhi spesifikasi HP. Lihat Memilih media cetak. Komponen tidak dipasang dengan benar. Anda menggunakan media yang sudah pernah melintasi perangkat atau copier. Baki masukan tidak dipasang dengan benar. Media miring. Media saling melekat atau menempel. Media diangkat sebelum masuk ke dalam keranjang keluaran. Sewaktu pencetakan dua-sisi, Anda mengeluarkan kertas sebelum sisi kedua dokumen itu sempat dicetak. Kondisi media buruk. Roda baki internal tidak menarik media. Tepi media kasar atau bergerigi. Media diperforasi atau diembos. Komponen persediaan perangkat telah mencapai akhir masa pakainya. Kertas tidak tersimpan dengan benar. Belum semua bahan pengemas perangkat sudah dikeluarkan. Periksa apakah kartrid cetak sudah dipasang dengan benar. Jangan gunakan kertas yang sebelumnya telah dicetak atau disalin. Keluarkan kertas yang berlebih dari baki masukan. Pastikan, bahwa tumpukan tidak melebihi tanda batas ketinggian maksimum tumpukan dalam baki. Lihat Mengisikan media. Pemandu baki masuk tidak diatur dengan benar. Atur pemandu baki sehingga menahan erat-erat, tumpukan di dalam tempatnya tanpa menekuknya. Keluarkan media, miringkan, putar 180 atau balikkan. Muatkan kembali media ke dalam baki masukan. Atur ulang (reset) perangkat. Tunggu sampai seluruh halaman masuk ke dalam nampan keluaran sebelum mengangkatnya. Atur ulang perangkat, kemudian cetak lagi dokumen. Tunggu sampai seluruh halaman masuk ke dalam nampan keluaran sebelum mengangkatnya. Ganti media. Jika media lebih berat dari 120 g/m 2, kertas mungkin tidak akan ditarik dari baki. Ganti media. Media yang diperforasi atau diembos tidak mudah dipisahkan. Umpankan satu lembar dari baki 1. Periksa panel kontrol perangkat untuk pesan yang meminta Anda mengganti persediaan atau cetak halaman status persediaan untuk memeriksa sisa masa pakai persediaan tersebut. Lihat Menggunakan halaman informasi. Ganti kertas dalam baki. Kertas seharusnya disimpan dalam kemasan asli dalam lingkungan yang terkendali. Pastikan bahwa pita pengemas, kartun, dan kunci pengiriman plastik telah dikeluarkan dari perangkat. 1 Jika perangkat masih mengalami kemacetan, hubungi Dukungan Pelanggan HP atau penyedia layanan HP yang resmi. 188 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

201 Menghilangkan macet Jika pesan kemacetan muncul di layar panel kontrol, cari kertas atau media cetak lain yang macet di lokasi yang ditunjukkan pada gambar berikut. 1 Area penutup atas dan kartrid cetak 2 Area pemasok amplop dan area baki 1 (pemasok amplop adalah opsional) 3 Area baki 2 dan baki 500 lembar opsional 4 Area pencetakan dupleks (duplekser adalah opsional) 5 Area keluaran 6 Pemasok dokumen Tabel berikut ini berisi daftar pesan kemacetan yang mungkin ditampilkan di layar panel kontrol. Untuk informasi tentang menghilangkan kemacetan, lihat bagian yang ditunjukkan. Anda mungkin perlu mencari media di lokasi selain yang ditunjukkan dalam pesan kemacetan. Jika lokasi kemacetan tidak jelas, pertama-tama carilah di area penutup depan di bawah kartrid cetak. Tabel 11-2 Pesan panel kontrol untuk kemacetan Pesan kemacetan JAM IN DOCUMENT FEEDER ADF PAPER JAM ADF PICK ERROR 13.JJ.NT JAM IN ENVELOPE FEEDER 13.JJ.NT JAM IN OUTPUT BIN Prosedur untuk menghilangkan kemacetan Lihat Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen. Lihat Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen. Lihat Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area pemasok amplop opsional. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area keluaran. 13.JJ.NT JAM IN TRAY 1 Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki JJ.NT JAM IN TRAY 2 (atau TRAY 3, 4 atau 5) 13.JJ.NT JAM INSIDE DUPLEXER Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5. Lihat Menghilangkan kemacetan dari duplekser opsional. IDWW Menghilangkan macet 189

202 Tabel 11-2 Pesan panel kontrol untuk kemacetan (Lanjutan) Pesan kemacetan 13.JJ.NT JAM INSIDE LEFT OUTPUT AREA 13.JJ.NT JAM INSIDE RIGHT ACCESS DOOR 13.JJ.NT JAM INSIDE TOP COVER AREA 13.JJ.NT JAM INSIDE TRAY 2 AREA 13.JJ.NT JAM INSIDE TRAY 2 RIGHT ACCESS DOOR 13.JJ.NT JAM INSIDE TOP COVER AREA 13.JJ.NT PAPER JAM OPEN INPUT TRAYS 13.JJ.NT JAM IN STAPLER Prosedur untuk menghilangkan kemacetan Lihat Menghilangkan kemacetan dari area keluaran. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5. Lihat Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5. Lihat Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. Lihat Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5. Lihat Menghilangkan kemacetan kawat jepit. Ketika menghilangkan kemacetan, berhati-hatilah agar tidak menyobek media yang macet. Jika potongan kecil media tertinggal di dalam perangkat, dapat menyebabkan kemacetan tambahan. Jika kemacetan sering terjadi, lihat Mengatasi kemacetan berulang. Perhatikan Toner lepas mungkin tertinggal di dalam perangkat setelah macet dan menyebabkan masalah kualitas cetak sementara. Masalah ini akan hilang setelah beberapa halaman. Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak Hilangkan kemacetan yang terjadi selama proses pencetakan dengan menggunakan prosedur ini. 1. Buka penutup atas lalu keluarkan kartrid cetak. AWAS Untuk mencegah kerusakan pada kartrid cetak, jangan sampai terkena cahaya lebih dari beberapa menit. Tutup kartrid cetak dengan selembar kertas selama berada di luar perangkat. 190 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

203 2. Gunakan tangkai hijau untuk mengangkat pelat akses kertas. 3. Dengan perlahan tarik media yang macet keluar dari perangkat. Jangan sampai menyobek media. 4. Jika media yang macet sulit dilepaskan, buka baki 1 lalu lepaskan penutup jalan masuk amplop. Jika ada media di sana, keluarkan. 5. Putar pemandu pelepas kertas untuk memeriksa media lain yang macet di bawahnya. Jika ada media yang macet di sana, keluarkan. 6. Pasang kembali penutup jalan masuk amplop lalu tutup baki 1. IDWW Menghilangkan macet 191

204 7. Pasang kembali kartrid cetak lalu tutup penutup atas. 8. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Menghilangkan kemacetan dari area pemasok amplop opsional Bagian ini hanya berlaku untuk kemacetan yang terjadi bila Anda menggunakan pemasok amplop opsional. 1. Keluarkan semua amplop yang diisikan ke dalam pemasok amplop. Turunkan pemberat amplop dan naikkan perpanjangan baki, ke posisi terkunci. 2. Tekan dan tahan tombol pelepas di samping kiri pemasok amplop opsional. Pegang kedua sisi pemasok amplop opsional lalu tarik keluar dari perangkat dengan hati-hati. 192 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

205 3. Dengan perlahan keluarkan semua amplop yang macet dari pemasok amplop opsional dan dari perangkat. 4. Masukkan pemasok amplop opsional ke dalam perangkat sampai terkunci pada tempatnya. Dengan perlahan tarik pemasok amplop opsional untuk memastikan pemasok terpasang dengan kuat pada tempatnya. 5. LIpat baki pemasok amplop ke bawah. Angkat pemberat amplop. 6. Isikan kembali amplop, pastikan Anda mendorong amplop di bagian bawah sedikit lebih jauh dari amplop di bagian atas. 7. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. IDWW Menghilangkan macet 193

206 Menghilangkan kemacetan dari area baki 1 Gunakan prosedur ini untuk menghilangkan kemacetan di area masukan baki Buka penutup atas, buka baki 1, lalu keluarkan kartrid cetak. 2. Gunakan tangkai hijau untuk mengangkat pelat akses kertas. 3. Dengan perlahan tarik semua media yang macet keluar dari perangkat. Jangan sampai menyobek media. Jika sebagian lembaran telah ditarik masuk ke dalam perangkat, ikuti langkah-langkah untuk Menghilangkan macet dari area penutup atas dan kartrid cetak. 4. Jika media yang macet sulit dilepaskan, lepaskan penutup jalan masuk amplop. Jika ada media di sana, keluarkan. 194 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

207 5. Putar pemandu pelepas kertas untuk memeriksa media lain yang macet di bawahnya. Jika ada media yang macet di sana, keluarkan. 6. Pasang kembali penutup jalan masuk amplop lalu tutup baki Pasang kembali kartrid cetak lalu tutup penutup atas. 8. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Menghilangkan kemacetan dari area baki 2, 3, 4, atau 5 Gunakan prosedur ini untuk menghilangkan kemacetan di dalam baki 2 atau pemasok 500 lembar opsional. 1. Tarik tuas akses kemacetan untuk membuka penutup akses kemacetan. IDWW Menghilangkan macet 195

208 2. Dengan hati-hati tarik keluar semua media dari bagian atas atau bawah area akses kemacetan. Perhatikan Gunakan gerakan menarik ke atas atau bawah agar tidak menyobek media dan mencegah toner jatuh ke dalam perangkat. 3. Tutu penutup akses kemacetan. 4. Geser baki sepenuhnya keluar dari perangkat, lalu keluarkan semua media yang rusak dari baki. 5. Geser baki ke dalam perangkat. 6. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. 196 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

209 Menghilangkan kemacetan dari duplekser opsional Jika terjadi kemacetan saat mencetak dupleks, gunakan prosedur ini untuk memeriksa kemacetan dan menghilangkannya. 1. Keluarkan nampan keluaran (atau lepaskan penjilid/penumpuk atau kotak surat). 2. Lepaskan duplekser opsional. 3. Periksa apakah ada kertas yang macet di dalam duplekser opsional. Dengan hati-hati tarik keluar kertas yang macet. 4. Letakkan duplekser. 5. Periksa apakah ada kertas yang macet di dalam perangkat. Dengan hati-hati tarik keluar kertas yang macet. IDWW Menghilangkan macet 197

210 6. Pasang kembali duplekser. 7. Pasang kembali nampan keluaran (atau pasang kembali kotak surat 3 nampan atau penjilid/ penumpuk). 8. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Menghilangkan kemacetan dari area keluaran Gunakan prosedur ini untuk menghilangkan kemacetan yang terjadi di dalam nampan keluaran, kotak surat 3 nampan, atau penjilid/penumpuk. 1. Jika Anda menggunakan nampan keluaran standar, geser nampan keluaran standar menjauhi perangkat. 2. Jika Anda menggunakan kotak surat 3 nampan atau penjilid/penumpuk, keluarkan semua tumpukan media, lalu tekan dan tahan tombol pelepas di bagian atas aksesori. Geser aksesori menjauhi perangkat. 198 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

211 3. Jika ada media yang macet di dalam perangkat, dengan hati-hati tarik keluar media yang macet dari perangkat. 4. Jika ada media yang macet di dalam kotak surat 3 nampan atau penjilid/penumpuk, dengan hatihati tarik media yang macet ke atas dan keluar dari perangkat. 5. Jika Anda menggunakan kotak surat 3 nampan, media yang macet mungkin sepenuhnya berada di dalam perangkat. Buka penutup akses kemacetan di bagian atas kotak surat 3 nampan, lalu dengan hati-hati tarik media yang macet keluar dari kotak surat. 6. Pasang kembali rakitan nampan keluaran, kotak surat 3 nampan, atau penjilid/penumpuk. Masukkan perangkat dengan sudut tertentu, lalu geser masuk ke dalam printer. 7. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Menghilangkan kemacetan dari pelebur Gunakan prosedur ini untuk menghilangkan kemacetan di dalam pelebur. 1. Matikan perangkat lalu tunggu 30 menit agar pelebur mendingin. PERINGATAN! Pelebur sangat panas. Untuk menghindari luka bakar ringan, tunggu 30 menit agar pelebur mendingin sebelum mengeluarkannya dari perangkat. IDWW Menghilangkan macet 199

212 2. Jika Anda menggunakan nampan keluaran standar, pegang tangkai di bagian alas rakitan nampan keluaran, lalu tarik keluar kemudian ke atas untuk melepaskannya. 3. Jika Anda menggunakan kotak surat 3 nampan atau penjilid/penumpuk, keluarkan semua tumpukan media, lalu tekan dan tahan tombol pelepas di bagian atas perangkat. Tarik keluar perangkat menjauhi printer. 4. Lepaskan duplekser opsional atau penutup dupleks. 5. Jika Anda tidak dapat melihat media yang macet di dalam pelebur, langsung ke langkah Jika Anda dapat melihat tepi depan atau tepi belakang media yang macet di dalam pelebur, tarik keluar dengan hati-hati. 200 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

213 7. Jika Anda dapat melihat media yang macet, tetapi tepi depan atau tepi belakangnya tidak terlihat, tarik tepi samping media sampai salah satu sisinya terlepas. Kemudian tarik media yang macet dengan hati-hati keluar dari pelebur. 8. Jika media sobek saat dilepaskan, putar tombol hijau pada fuser, lalu tarik keluar media yang macet dengan hati-hati. Lanjutkan ke langkah Untuk melepaskan pemandu jalan masuk pelebur, tekan tepi kiri ke dalam untuk melepaskan pin pengatur sisi kiri. Kemudian angkat sedikit pemandu jalan masuk pelebur, lalu keluarkan dari perangkat. Letakkan telunjuk Anda pada tuas biru di bagian bawah setiap sisi pelebur. Letakkan ibu jari Anda pada pegangan di bagian atas setiap sisi pelebur. Tekan tuas biru ke atas, lalu keluarkan pelebur dari perangkat. 10. Buka penutup hitam di bagian atas pelebur, lalu keluarkan media yang macet. 11. Pasang kembali pelebur. Tekan pelebur dengan ibu jari Anda untuk memastikan pelebur terkunci pada tempatnya. IDWW Menghilangkan macet 201

214 12. Untuk memasang kembali pemandu jalan masuk pelebur, pertama-tama tekan pin penahan sisi kanan ke lubang di samping kanan, lalu turunkan pin penahan sisi kiri ke lubang di samping kiri. 13. Pasang kembali duplekser atau penutup dupleks. 14. Pasang kembali rakitan nampan keluaran, kotak surat 3 nampan, atau penjilid/penumpuk. Masukkan perangkat dengan sudut tertentu, lalu geser masuk ke dalam printer. 15. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Menghilangkan kemacetan dari pemasok dokumen Gunakan prosedur ini untuk menghilangkan kemavcetan dari pemasok dokumen. 1. Angkat baki masukan pemasok dokumen, lalu periksa apakah ada media yang macet di bawah baki. Dengan hati-hati keluarkan semua media yang macet. 202 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

215 2. Tarik tuas pelepas penutup pemasok dokumen ke atas, lalu buka penutup pemasok dokumen. Dengan hati-hati keluarkan semua media yang macet. 3. Angkat tuas hijau kemacetan pada pemandu dokumen, lalu periksa apakah anda media yang macet. Dengan hati-hati keluarkan semua media yang macet. 4. Tutup penutup pemasok dokumen. 5. Jika pesan kemacetan masih muncul, masih ada media yang macet di dalam perangkat. Carilah media yang macet di lokasi lain. Mengatasi kemacetan berulang Situasi Solusi Masalah umum kemacetan berulang 1. Pastikan media diisikan dengan benar ke dalam baki dan semua pemandu lebar diatur dengan benar (lihat Mengisikan media). 2. Pastikan baki diatur untuk ukuran media yang telah diisikan dan baki tidak diisi melebihi kapasitasnya. 3. Coba balik tumpukan media di dalam baki. Jika Anda menggunakan kertas pralubang atau kop surat, coba cetak dari baki Jangan gunakan media yang telah dicetak sebelumnya atau media yang sobek, usang, atau tidak beraturan. Lihat Memilih media cetak. 5. Periksa spesifikasi media. (Lihat Memilih media cetak.) Jika media tidak memenuhi spesifikasi yang dianjurkan, dapat menimbulkan masalah. IDWW Menghilangkan macet 203

216 Situasi Solusi 6. Perangkat mungkin kotor. Bersihkan perangkat seperti dijelaskan pada Membersihkan perangkat. 7. Periksa apakah semua media yang rusak atau macet telah dikeluarkan dari perangkat. Kemacetan berulang di dalam pemasok dokumen 1. Pemasok dokumen mungkin kotor. Bersihkan pemasok dokumen seperti dijelaskan pada Membersihkan pemasok dokumen. 2. Pastikan media diisikan tegak lurus dan pemandu lebar media diatur tepat menempel di samping tumpukan media. 3. Pastikan kertas yang diisikan ke dalam pemasok dokumen tidak lebih dari 50 lembar kertas bond 75g/m 2 (20lb). 4. Jika dokumen asli yang disalin telah terlipat atau dijilid, ratakan sebaik mungkin dan haluskan semua bagian yang kusut. Pastikan halaman tidak saling menempel di bagian bekas kawat jepit. 5. Media yang telah dilubangi atau diperforasi dengan cara apa pun mungkin sulit untuk diisikan melewati pemasok dokumen. Jika tepi depan dokumen sangat usang atau rapuh, coba putar dokumen 180 derajat sebelum menyalin. Uji jalur kertas Perhatikan Jika masih macet, hubungi penyedia layanan servis HP resmi Anda. (Lihat flyer dukungan HP, atau kunjungi Uji jalur kertas dapat digunakan untuk memverifikasi apakah semua jalur kertas bekerja dengan benar atau untuk mengatasi masalah dengan konfigurasi baki. 1. Gulir ke lalu sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke lalu sentuh Mengatasi masalah. 3. Gulir ke lalu sentuh Paper Path Test [Uji Jalur Kertas]. 4. Sentuh Print Test Page [Cetak Halaman Percobaan]. 204 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

217 Menghilangkan kemacetan kawat jepit Penjilid dirancang untuk bebas dari kemacetan kawat jepit. Untuk mengurangi risiko kemacetan kawat jepit, pastikan Anda mematuhi batas media berikut ini: Media biasa: 30 lembar media 75 g/m 2 (20 lb) Media glossy: 20 lembar Media tebal ( g/m 2 [34-53 lb]): Tinggi tumpukan tidak boleh lebih dari 3mm (0,27inci) Kadang-kadang, kawat jepit macet di dalam penjilid/penumpuk opsional. Jika pekerjaan tidak dijilid dengan benar atau tidak dijilid sama sekali, gunakan prosedur berikut ini untuk menghilangkan kemavetan kawat jepit. 1. Matikan perangkat. 2. Tekan dan tahan tombol pelepas di bagian atas penjilid/penumpuk. Tarik keluar penjilid/penumpuk dari perangkat. 3. Buka penutup kartrid kawat jepit. 4. Untuk mengeluarkan kartrid kawat jepit, tarik tangkai hijau ke atas lalu tarik kartrid kawat jepit keluar. IDWW Menghilangkan kemacetan kawat jepit 205

218 5. Angkat tuas kecil di bagian belakang kartrid kawat jepit ke atas. 6. Buang kawat jepit yang menonjol keluar dari kartrid kawat jepit. 7. Tutup tuas di bagian belakang kartrid kawat jepit. Pastikan terkunci pada tempatnya. 8. Masukkan kartrid kawat jepit baru ke dalam slot kartrid kawat jepit, lalu tekan tangkai hijau ke bawah sampai terkunci pada tempatnya. 9. Tutup penutup kartrid kawat jepit, lalu geser penjilid/penumpuk ke dalam perangkat. 206 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

219 Memecahkan masalah kualitas cetak Bagian ini membantu Anda menentukan masalah kualitas cetak dan cara untuk memperbaikinya. Sering kali masalah kualitas cetak dapat diatasi dengan mudah dengan memastikan bahwa perangkat dirawat dengan baik, media cetak yang digunakan memeluhi spesifikasi HP, atau dengan menjalankan halaman permbersih. Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan media Beberapa masalah kualitas cetak timbul dari penggunaan media yang tidak sesuai. Gunakan media yang memenuhi spesifikasi HP. Lihat Memilih media cetak. Permukaan media terlalu lembut. Gunakan media yang memenuhi spesifikasi HP. Lihat Memilih media cetak. Kandungan uap air pada kertas tidak merata, terlalu tinggi atau terlalu rendah. Gunakan media dari sumber yang berbeda atau dari rim kertas yang belum dibuka. Beberapa bidang media menolak toner. Gunakan media dari sumber yang berbeda atau dari rim kertas yang belum dibuka. Kertas kop surat yang Anda gunakan dicetak pada media yang kasar. Gunakan yang lebih halus, yaitu kertas xerografis. Jika ini menyelesaikan masalah, minta pemasok kertas kop surat Anda untuk menggunakan media yang memenuhi spesifikasi untuk perangkat ini. Lihat Memilih media cetak. Media sangat kasar. Gunakan yang lebih halus, yaitu kertas xerografis. Pengaturan driver salah. Untuk mengubah pengaturan jenis media, lihat Mengontrol pekerjaan cetak. Media yang Anda gunakan terlalu berat untuk pengaturan jenis media yang Anda pilih dan toner tidak melebur ke media. Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan kondisi lingkungan Jika perangkat beroperasi dalam kondisi yang sangat lembab atau kering, verifikasi bahwa lingkungan pencetakan berada dalam batasan spesifikasi. Lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas. Masalah kualitas cetakan yang berkaitan dengan kemacetan Pastikan jalur kertas tidak terhalang oleh lembaran kertas. Lihat Menghilangkan macet. Jika perangkat baru-baru ini mengalami kemacetan, cetaklah dua hingga tiga halaman untuk membersihkannya. Jika lembaran tidak melintasi pelebur dan menyebabkan kerusakan gambar pada dokumen yang dicetak selanjutnya, cetaklah tiga halaman untuk membersihkan perangkat. Jika masalah terus berlanjut, cetak dan proses halaman pembersih. Lihat Membersihkan perangkat. Contoh kerusakan gambar Gunakan contoh pada tabel kerusakan-gambar ini untuk menentukan masalah kualitas cetak apa yang Anda alami, kemudian lihat halaman referensi yang terkait untuk memecahkannya. Sejumlah contoh IDWW Memecahkan masalah kualitas cetak 207

220 ini menunjukkan masalah kualitas cetak yang paling umum. Jika Anda masih mengalami masalah setelah mencoba perbaikan yang dianjurkan, hubungi Dukungan Pelanggan HP. Lihat Hasil cetak tipis (sebagian halaman) Lihat Cetakan terang (seluruh halaman) Lihat Bercak Lihat Bercak Lihat Kegagalan karakter AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lihat Kegagalan karakter Lihat Kegagalan karakter Lihat Garis Lihat Latar belakang abu-abu Lihat Corengan toner Dear Mr. Abhjerhjk, The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnk ksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn. Pkshkkhklhlkhkhyufwe4yrh9jjflkln djd skshkshdcnksnjcnal aksnclnslskjlncsl nas lnslna, ncnsljsjscljckn nsnclknsllj hwlsdknls nwljs nlnscl nijhsn clsncij hn. Iosi fsjs jlkh andjna this is a hn. jns fir stie a djakjd ajjssk. Thsi ius vnvlu tyeh lch afted, and when hghj hgjhk jdj a dt sonnleh. Suolklv jsdj hvjkrt ten sutc of jthjkfjkn vjdj hwjd, an olk d.at fhjdjht ajshef. Sewlfl nv atug ahgjfjknvr kdkjdh sj hvjk sjskrplo book. Camegajd sand their djnln as orged tyehha as as hf hv of the tinhgh in the cescmdal vlala tojk. Ho sn shj shjkh a sjca kvkjn? No ahdkj ahhtuah ahavjnv hv vh aefve r Tehreh ahkj vaknihidh was skjsaa a dhkjfn anj cjkhapsldnlj llhfoihrfhthej ahjkkjna oa h j a kah w asj kskjnk as sa fjkank cakajhjkn eanjsdn qa ejhc pjtpvjlnv4purlaxnwl. Ana l, and the askeina of ahthvnasm. Sayhvjan tjhhjhr ajn ve fh k v nja vkfkahjd a. Smakkljl a sehiah adheufh if you do klakc k w vka ah call lthe cjakha aa d a sd fijs. Sincerely, Mr. Scmehnjcj AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lihat Toner lepas Lihat Cacat berulang Lihat Gambar berulang Lihat Karakter salah bentuk Lihat Halaman miring AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lihat Menggulung atau bergelombang Lihat Berkerut atau kusut Lihat Garis putih vertikal Lihat Tapak ban Lihat Noda putih pada warna hitam 208 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

221 Lihat Sebaran garis. Lihat Cetakan berbayang. Lihat Pengulangan gambar acak (gelap) Lihat Pengulangan gambar acak (terang) Perhatikan perangkat. Contoh-contoh ini menunjukkan media berukuran letter yang telah melalui Hasil cetak tipis (sebagian halaman) 1. Pastikan bahwa kartrid cetak dipasang sepenuhnya. 2. Mungkin isi toner di dalam kartrid cetak hampir habis. Ganti kartrid cetak. 3. Mungkin, media tidak memenuhi spesifikasi HP (misalnya, kertas terlalu lembab atau terlalu kasar). Lihat Memilih media cetak. Cetakan terang (seluruh halaman) 1. Pastikan bahwa kartrid cetak dipasang sepenuhnya. 2. Pastikan bahwa pengaturan Economode dinonaktifkan pada panel kontrol dan driver printer. 3. Buka menu Aministration pada panel kontrol perangkat. Buka menu Print Quality [Kualitas Cetak] dan tingkatkan pengaturan Toner Density [Densitas Toner]. Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak]. 4. Coba gunakan jenis media yang berbeda. 5. Mungkin, kartrid cetak hampir kosong. Ganti kartrid cetak. IDWW Memecahkan masalah kualitas cetak 209

222 Bercak Mungkin muncul bercak pada halaman setelah kemacetan dihilangkan. 1. Cetak beberapa halaman lagi untuk melihat apakah masalah teratasi sendiri. 2. Bersihkan bagian dalam perangkat, kemudian jalankan halaman pembersih. Lihat Membersihkan perangkat. 3. Coba gunakan jenis media yang berbeda. 4. Periksa apakah ada kebocoran kartrid cetak. Jika kartrid cetak bocor, ganti kartrid cetak. Kegagalan karakter 1. Pastikan bahwa spesifikasi lingkungan untuk perangkat ini dipenuhi. Lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas. 2. Jika medianya kasar, dan toner mudah luntur, buka menu Administration pada panel kontrol perangkat. Buka menu Print Quality [Kualitas Cetak], pilih Fuser Modes [Modus Pelebur], kemudian pilih jenis media yang digunakan. Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak]. 3. Coba gunakan media yang lebih halus. 210 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW

223 Garis AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 1. Cetak beberapa halaman lagi untuk melihat apakah masalah teratasi sendiri. 2. Bersihkan bagian dalam perangkat, kemudian jalankan halaman pembersih. Lihat Membersihkan perangkat. 3. Ganti kartrid cetak. Latar belakang abu-abu 1. Jangan menggunakan media yang sudah pernah dimasukkan melalui perangkat. 2. Coba gunakan jenis media yang berbeda. 3. Cetak beberapa halaman lagi untuk melihat apakah masalah teratasi sendiri. 4. Balikkan tumpukan media di dalam baki. Coba juga memutar tumpukan media Buka menu Aministration pada panel kontrol perangkat. Pada menu Print Quality [Kualitas Cetak], tingkatkan pengaturan Toner Density [Densitas Toner]. Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak]. 6. Pastikan bahwa spesifikasi lingkungan untuk perangkat ini dipenuhi. Lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas. 7. Ganti kartrid cetak. IDWW Memecahkan masalah kualitas cetak 211

224 Corengan toner Toner lepas 1. Cetak beberapa halaman lagi untuk melihat apakah masalah teratasi sendiri. 2. Coba gunakan jenis media yang berbeda. 3. Pastikan bahwa spesifikasi lingkungan untuk perangkat ini dipenuhi. Lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas. 4. Bersihkan bagian dalam perangkat, kemudian jalankan halaman pembersih. Lihat Membersihkan perangkat. 5. Ganti kartrid cetak. Lihat juga Toner lepas. Toner lepas, dalam konteks ini, diartikan sebagai toner yang mudah luntur dari halaman. 1. Jika medianya tebal atau kasar, buka menu Administration pada panel kontrol perangkat. Pada menu Print Quality [Kualitas Cetak], pilih Fuser Modes [Modus Pelebur], kemudian pilih jenis media yang digunakan. 2. Jika Anda mengamati tekstur yang lebih kasar di satu sisi media Anda, coba mencetak di sisi yang lebih halus. 3. Pastikan bahwa spesifikasi lingkungan untuk perangkat ini dipenuhi. Lihat Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas. 4. Pastikan bahwa jenis dan kualitas media yang Anda gunakan memenuhi spesifikasi HP. Lihat Memilih media cetak. 212 Bab 11 Pemecahan masalah IDWW