HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet]

Transkripsi

1

2

3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] Panduan Faks

4 Hak cipta dan Lisensi 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya kecuali sebagaimana diperbolehkan oleh undang-undang hak cipta. Informasi yang tercakup di dalam dokumen ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP akan dijelaskan dalam pernyataan jaminan yang disertakan bersama produk dan layanan terkait. Tidak satupun pernyataan di sini yang dapat diartikan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang tercakup di sini. Edition 1, 10/2006 Part number Q Informasi Keselamatan PERHATIAN! Bahaya Sengatan Listrik Patuhi selalu petunjuk keselamatan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera akibat terbakar atau sengatan listrik. Bacalah dan pahami seluruh petunjuk dalam buku panduan ini. Perhatikan semua peringatan dan petunjuk yang ditandai pada produk ini. Jangan sentuh bagian kontak pada ujung konektor telepon atau bagian soket dari produk aksesori faks. Ganti segera konektor yang rusak. Kabel telepon beraliran arus listrik dan dapat menimbulkan sengatan listrik. Saat menangani produk, pastikan kabel telepon telah dicabut dari stopkontak di dinding. Jangan memasang kabel telepon jika sedang terjadi badai petir. Lepaskan sambungan produk dari stopkontak dan jack telepon sebelum membersihkan. Jangan memasang atau menggunakan produk ini di dekat air atau jika Anda dalam keadaan basah. Pasang produk secara hati-hati pada permukaan yang stabil. Pasang produk di tempat terlindung agar kabel telepon tidak rusak akibat terinjak orang-orang yang lalu lalang. Ajukan pertanyaan tentang perbaikan hanya kepada teknisi yang berpengalaman. Informasi tentang standar FCC Kelas A, Bab 15 dan 68 serta aturan hukum lainnya dapat ditemukan di Apendiks A dari buku panduan ini. Pernyataan Merek Dagang Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar di A.S. dari Microsoft Corporation. Semua produk yang disebutkan dalam dokumen ini kemungkinan adalah merek dagang dari masing-masing perusahaannya. Hukum negara/kawasan setempat mungkin melarang penggunaan produk ini diluar negara/kawasan tertentu. Hukum di sebagian besar negara/kawasan melarang keras pemasangan peralatan telekomunikasi (mesin faks) ke jaringan telepon umum. ENERGY STAR dan logo ENERGY STAR adalah merek terdaftar A.S. dari United States Environmental Protection Agency.

5 Isi 1 Pengaturan Komponen yang disertakan dengan aksesori faks... 2 Memasang aksesori faks... 3 Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet 9040/9050mfp... 3 Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 4345mfp... 7 Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet M4345 MFP Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet M5025 MFP dan M5035 MFP Memeriksa pengoperasian faks Pengaturan faks diperlukan Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] Mengakses menu pengaturan faks Tetapkan atau verifikasi tanggal dan waktu untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan waktu pada HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Menyetel, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/aksesori faks Menyetel kepala faks Faksimili Layar fitur faks Layar fitur faks HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Layar fitur faks LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Indikator pesan status Mengirim faks Kirim faks - memasukkan nomor secara manual Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat sekali sentuh Mencari daftar panggil cepat menurut nama Mengirim faks dengan menggunakan nomor dari buku telepon Pencarian buku telepon faks DSS Membatalkan faks Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif Membatalkan semua faks yang ditunda IDWW iii

6 Mengubah pengaturan pemberitahuan Membuat dan menghapus daftar panggil cepat Membuat daftar panggil cepat Menghapus daftar panggil cepat Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada Menetapkan daftar panggil cepat ke tombol sekali sentuh Menetapkan panggil cepat ke tombol sekali sentuh untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Menghapus atau menetapkan kembali daftar panggil cepat ke tombol sekali sentuh untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Mengubah pengaturan ketajaman Mengubah pengaturan latar belakang Mengubah pengaturan terang/gelap Menerima faks Konfigurasi Konfigurasi faks jarak jauh Browser Web HP Web Jetadmin HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] Menyetel volume modem Menyetel volume pendering Menyetel modus koreksi error Menyetel modus kompresi JBIG Menyetel resolusi faks keluar Menyetel overlay kepala faks (faks keluar) Menyetel modus panggil Menyetel aturan panggil ulang Menyetel panggil ulang-saat-sibuk Untuk menyetel panggil ulang-saat-tidak dijawab Menyetel interval panggil ulang Menyetel pendeteksian nada panggil Menyetel kode awal panggilan Menyetel kode tagihan Menyetel dering-ke-jawab Mencap faks yang diterima (faks masuk) Menyetel muat-ke-halaman Menyetel baki kertas Menyetel keranjang tujuan Memblokir faks masuk Membuat daftar faks yang diblokir Untuk menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir Untuk menghapus semua nomor dari daftar faks yang diblokir Faksimili (lanjutan) Pengaturan keamanan Mengubah PIN Anda iv IDWW

7 Mengatur pengalihan faks Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Perilaku pencetakan faks Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks Membuat jadwal pencetakan faks Memulai pengumpulan penerimaan faks Log Faks Mencetak laporan panggilan faks (termasuk thumbnail) Untuk membuat jadwal pencetakan laporan panggilan faks Mencetak log aktivitas faks Mencetak laporan kode tagihan Menghapus log aktivitas faks dan laporan kode tagihan Mencetak laporan daftar faks yang diblokir Untuk mencetak laporan daftar panggil cepat Pemecahan masalah Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Memeriksa status aksesori faks Fitur faks tidak berfungsi Masalah faks umum Masalah penerimaan faks Masalah pengiriman faks Kode kesalahan Pengaturan layanan Pembaruan firmware Apendiks A Layanan dan dukungan Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard Peduli Pelanggan HP World Wide Web Telepon Apendiks B Spesifikasi Spesifikasi produk aksesori faks Penggantian suku cadang dan aksesori Apendiks C Informasi Pengaturan Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan Pernyataan Kepatuhan US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement FCC Part 68 Telecom IDWW v

8 Perjanjian Perlindungan Konsumen Telepon (AS) Departemen Komunikasi Kanada Canadian Limitations Notice Informasi pengaturan lain Informasi tentang pengaturan negara/kawasan Eropa Pemberitahuan Peringatan New Zealand Telecom Pemberitahuan Afrika Selatan Peringatan Kelas A TAIWAN BSMI Indeks vi IDWW

9 1 Pengaturan HPLaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] memungkinkan produk HP multifungsi (MFP) bekerja sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Panduan ini menjelaskan fungsi faks produk ini dalam bagian-bagian berikut: Komponen yang disertakan dengan aksesori faks Memasang aksesori faks Memeriksa pengoperasian faks Pengaturan faks diperlukan Menyetel, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/aksesori faks. Menyetel kepala faks Selain itu, panduan ini menyediakan informasi tentang spesifikasi produk dan informasi perundangundangan. Perhatikan Selain fitur faks analog, MFP juga mendukung faksimili LAN. Faksimili LAN dikelola oleh HPMFP Digital Sending Software Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi Perangkat Pengiriman Digital MFP HP] yang merupakan produk terpisah dan tidak tercakup dalam dokumen ini. Untuk informasi tentang faksimili LAN, lihat HP MFP Digital Sending Software User Guide [Panduan Pengguna Perangkat Lunak Pengiriman Digital MFP HP] atau HP MFP Digital Sending Software Support Guide [Panduan Dukungan Perangkat Lunak Pengiriman Digital MFP HP]. Jika aksesori faks analog dan faks LAN dipasang, hanya satu faks yang dapat diaktifkan setiap kali. Anda sebaiknya menyimpan panduan ini untuk digunakan sebagai referensi petunjuk tentang fitur faks tertentu. Perhatikan Jika MFP tidak dilengkapi dengan pemasangan aksesori faks, Anda perlu memasangnya terlebih dulu sesuai uraian dalam bab ini. Perhatikan Jika MFP dilengkapi dengan pemasangan aksesori faks, Anda harus melepaskan penutup sambungan faks, menghubungkan kabel telepon, kemudian melakukan konfigurasi faks awal yang juga diuraikan dalam bab ini. Tutup sambungan faks terletak pada konektor telepon di panel belakang penata-format. IDWW 1

10 Komponen yang disertakan dengan aksesori faks Komponen-komponen berikut ini disertakan dalam aksesori faks: Panduan Faks (dokumen ini) (pada CD) Send Fax Driver [Driver Kirim Faks] dan Panduan Send Fax Driver (pada CD) Kartu perangkat keras aksesori faks Kabel telepon (variasi kabel tergantung pada negara/kawasan.) Gambar 1-1 Kelengkapan dari HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] Perhatikan Dengan Send Fax Driver [Driver Kirim Faks], pengguna dapat mengirim faks secara langsung dari PC mereka ke jaringan yang terhubung ke MFP. Pemasangan driver ini merupakan pilihan. (Lihat Send Fax Driver Guide [Panduan Driver Kirim Faks] pada CD untuk mengetahui petunjuk lebih lanjut). 2 Bab 1 Pengaturan IDWW

11 Memasang aksesori faks Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet 9040/9050mfp Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 4345mfp Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet M4345 MFP Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet M5025 MFP dan M5035 MFP Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet 9040/9050mfp Prosedur ini memberikan informasi tentang cara memasang atau mengganti kartu faks pada HPLaserJet 9040/9050mfp. Perhatikan Jika Anda membeli MFP dengan aksesori faks yang sudah terpasang, Anda tidak perlu melakukan pemasangan perangkat keras ini; namun, Anda harus menghubungkan kabel telepon sesuai uraian pada langkah 10 dan 11 dari prosedur ini dan Anda juga harus membuat pengaturan konfigurasi yang diperlukan. Lihat Pengaturan faks diperlukan. Kartu aksesori faks dipasang pada panel pemasangan MFP yang harus dilepas lebih dulu untuk memasang kartu faks. Untuk memasang atau mengganti kartu faks yang ada, tuntaskan langkahlangkah berikut ini. Perhatikan Aksesori Faks juga didukung pada M3035xs MFP serta M3027x MFP dan merupakan instalasi pabrik. Ini juga berlaku untuk Color LaserJet 9500mfp. 1. Bukalah kemasan kartu faks dari kotaknya. Jangan keluarkan kartu faks dari kantungnya yang bersifat antistatis. 2. Setel saklar daya MFP ke off [mati] dan cabut kabel daya AC (arus bulak-balik). 3. Cari panel pemasangan. Panel penata-format dipasangkan ke pelat lembaran logam (1) terletak di samping kiri MFP yang mengarah ke belakang. Gambar 1-2 Letak penata-format HP LaserJet 9040/9050mfp IDWW Memasang aksesori faks 3

12 4. Cabut semua kabel (2) dari penata-format (1). Ingat posisi kabel sebelum dicabut agar Anda bisa memasangnya kembali ke tempat yang sama. Perhatikan Jika ini adalah pertama kali faks dipasang, lepaskan penutup kecil pada lubang jack telepon di panel belakang penata-format sebelum memasukkan kartu faks ke dalamnya. Panel penata-format terdiri atas komponen-komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatis (ESD). Saat menangani panel penata-format, gunakan pelindung statis, misalnya karet gelang yang di-arde dan terhubung ke rangka logam MFP atau pegang rangka logam dengan tangan Anda. Juga, hindari menyentuh komponen yang ada di panel. 4 Bab 1 Pengaturan IDWW

13 5. Longgarkan dua sekrup-sayap penahan (3) di bagian atas dan bawah pelat penata-format, kemudian tarik keluar pelat dan panel penata-format (1) dari MFP. Letakkan panel penata-format di atas permukaan yang rata dan tidak ada arus listrik. Gambar 1-3 Melepaskan penata-format HP LaserJet 9040/9050mfp Kartu faks terdiri atas komponen-komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatis (ESD). Saat melepaskan kartu faks dari kantung antistatis dan sewaktu memasangkannya, gunakan pelindung statis, misalnya karet gelang yang di-arde dan terhubung ke komponen logam yang di-arde seperti rangka logam MFP atau sentuh rangka logam yang di-arde dengan tangan Anda. Juga, hindari menyentuh komponen pada panel. Perhatikan Jika Anda ingin mengganti kartu faks yang ada, lepaskan kartu yang akan diganti dari penata-format. Perhatikan Saat menangani kartu faks, jangan menekan komponen kuning pada kartu tersebut karena dapat merusaknya dan menimbulkan gangguan pada fungsi faks. 6. Keluarkan aksesori faks dari kantungnya yang bersifat antisatis. IDWW Memasang aksesori faks 5

14 7. Masukkan konektor kartu faks (1) ke dalam konektor faks pada penata-format (2). Konektor pada panel penata-format diberi label FAX ACCESSORY [AKSESORI FAKS]. Sewaktu memasukkan kartu ke dalam konektor, bagian ujung kartu harus meluncur ke dalam kedua pemandu panel (3) dan terkunci ke dalam tempatnya setelah seluruh kartu berada dalam konektor. Verifikasi apakah aksesori telah terpasang dengan aman. Konektor telepon pada kartu faks harus sejajar dengan lubang di belakang sangkar penata-format. Gambar 1-4 Memasang kartu faks pada panel penata-format HPLaserJet 9040/9050mfp Memasang kembali penata-format ke dalam MFP. Gambar 1-5 Memasang ulang penata-format ke dalam HPLaserJet 9040/9050mfp 8. Menghubungkan kembali kabel (4) yang telah dilepaskan dari penata-format pada langkah 4. Perhatikan Saat menghubungkan kartu faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan adalah saluran analog satu-kanal yang khusus dan tidak digunakan oleh perangkat lain. Saluran telepon ini harus merupakan saluran analog karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika dihubungkan ke sistem PBX digital. Jika Anda tidak tahu pasti jenis saluran yang Anda miliki, hubungi PT TELKOM. Selain itu, HP menyarankan penggunaan kabel telepon yang disertakan dalam aksesori faks untuk memastikan aksesori berfungsi dengan benar. 6 Bab 1 Pengaturan IDWW

15 Perhatikan Jack telepon di dinding beraliran listrik dan Anda dapat terkena sengatan listrik jika menyentuhnya. Saat memasang kabel telepon, jangan menyentuh jack telepon di dinding atau, jika Anda terlebih dahulu menghubungkan kabel telepon ke jack telepon di dinding, jangan menyentuh kawat tembaga pada konektor kabel telepon di ujung lainnya. 9. Hubungkan konektor kabel telepon (1) ke dalam konektor FAX (2) pada pelat penata-format. Tekan konektor ke dalam hingga terdengar bunyi klik. Perhatikan Konektor LAN dan konektor kabel telepon hampir sama bentuknya. Pastikan Anda menghubungkan steker kabel LAN (3) ke dalam konektor LAN dan konektor kabel telepon (1) ke dalam konektor FAX (2). Perhatikan, bahwa konektor LAN lebih lebar katimbang konektor telepon. Gambar 1-6 Mengatur sambungan kabel pada penata-format untuk HPLaserJet 9040/9050mfp 10. Hubungkan ujung kabel telepon yang lainnya ke dalam jack telepon di dinding. Tekan konektor sampai Anda mendengar bunyi klik atau sampai konektor sudah terpasang dengan aman. Karena jenis konektor yang berbeda-beda, tergantung pada negara/kawasan, mungkin akan terdengar atau tidak terdengar bunyi klik dari konektor sewaktu dihubungkan. 11. Pasang kabel daya AC MFP, kemudian setel saklar daya ke on [hidup]. Pemasangan kartu faks selesai. Berikutnya, Anda harus memverifikasi apakah faks telah dipasang dan beroperasi dengan benar. Lihat Memeriksa pengoperasian faks. Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 4345mfp Prosedur ini memberikan informasi tentang cara menginstal kartu faks pada HP LaserJet 4345mfp. Kartu faks dipasang pada panel penata-format MFP, yang dapat dijangkau dengan terlebih dahulu melepaskan panel samping MFP. Untuk memasang kartu faks, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. 1. Buka kemasan kartu faks dari kotak, namun jangan mengeluarkannya dari kantung antistatis. 2. Setel saklar daya MFP ke off [mati] dan cabut kabel daya AC (arus bulak-balik). 3. Cari panel penata-format (1) pada bagian belakang printer. IDWW Memasang aksesori faks 7

16 4. Untuk menjangkau panel penata-format, temukan penutup yang dapat dilepaskan (2) di samping MFP. 5. Lepaskan penutup samping dengan menempatkan jari Anda di bagian lekukan (2) lalu tarik, untuk menggesernya ke belakang dan melepaskannya dari printer. Perhatikan ini. Anda tidak perlu melepaskan kabel dari panel penata-format untuk prosedur Gambar 1-7 Penutup penata-format MFP - HP LaserJet 4345mfp (tampak belakang) 8 Bab 1 Pengaturan IDWW

17 6. Buka pintu sangkar penata-format (1) dengan menarik kait pintu (2) dan membuka (3) pintunya. Gambar 1-8 Pintu sangkar penata-format - HP LaserJet 4345mfp Kartu faks terdiri atas komponen-komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatis (ESD). Saat melepaskan aksesori faks dari kantung antistatis dan ketika memasangnya, gunakan pelindung statis, misalnya karet gelang yang di-arde dan terhubung ke rangka logam MFP yang di-arde atau sentuh rangka logam MFP dengan tangan Anda saat memasang kartu faks. Perhatikan Jika ini adalah pertama kali faks dipasang, lepaskan penutup kecil pada lubang jack telepon di panel belakang penata-format sebelum memasukkan kartu faks ke dalamnya. Perhatikan Jika Anda ingin mengganti kartu faks yang ada, lepaskan kartu yang akan diganti dari penata-format. Perhatikan Saat menangani kartu faks, jangan tekan pada komponen kuning di kartu karena akan merusaknya dan menimbulkan gangguan fungsi faks. 7. Keluarkan kartu faks dari kantung antistatis. IDWW Memasang aksesori faks 9

18 8. Masukkan konektor kartu faks (1) ke dalam konektor faks pada penata-format (2). Konektor (2) pada panel penata-format diberi label FAX ACCESSORY [AKSESORI FAKS]. Ujung kartu harus meluncur ke dalam kedua pemandu panel (3) dan terkunci ke dalam tempatnya setelah seluruh kartu berada dalam kedudukannya. Verifikasi apakah aksesori telah terpasang dengan aman. Konektor telepon (4) pada kartu faks harus sejajar dengan lubang (5) di belakang sangkar penata-format. Gambar 1-9 Memasang kartu faks pada penata-format - HP LaserJet 4345mfp 9. Tutup pintu sangkar penata-format dan pasang kembali penutup penata-format MFP. Perhatikan Saat menghubungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk aksesori faks adalah saluran khusus yang tidak digunakan oleh perangkat lain. Saluran telepon ini harus merupakan saluran analog, karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika dihubungkan ke sistem PBX digital. Jika Anda tidak tahu pasti jenis saluran yang Anda miliki, hubungi PT TELKOM. Selain itu, HP menyarankan penggunaan kabel telepon yang disertakan dalam aksesori faks untuk memastikan aksesori dapat berfungsi dengan benar. Perhatikan Jack telepon di dinding beraliran listrik dan Anda dapat terkena sengatan listrik jika menyentuh kawat konektor. Saat memasang kabel telepon, jangan menyentuh jack telepon di dinding atau, jika Anda terlebih dahulu menghubungkan kabel telepon ke jack telepon di dinding, jangan menyentuh kawat tembaga pada konektor kabel telepon di ujung lainnya. 10 Bab 1 Pengaturan IDWW

19 10. Hubungkan satu konektor kabel telepon (1) ke dalam konektor FAX (2). Tekan ke dalam hingga terdengar bunyi klik. Gambar 1-10 Mengatur sambungan kabel - HP LaserJet 4345mfp 11. Hubungkan ujung kabel telepon yang lainnya ke dalam jack telepon di dinding. Tekan konektor sampai Anda mendengar bunyi klik atau sampai konektor sudah terpasang dengan aman. Karena jenis konektor yang berbeda-beda, tergantung pada negara/kawasan, mungkin akan terdengar atau tidak terdengar bunyi klik dari konektor sewaktu dihubungkan. 12. Pasang konektor daya AC MFP dan setel saklar ke on [hidup]. Pemasangan kartu faks selesai. Berikutnya, Anda harus memverifikasi apakah faks telah dipasang dan beroperasi dengan benar, lihat Memeriksa pengoperasian faks. Memasang/mengganti aksesori faks pada HPLaserJet M4345 MFP Jika Aksesori Faks Analog HP LaserJet 300 belum terinstal pada perangkat Anda, ikuti prosedur berikut untuk menginstalnya. 1. Keluarkan aksesori faks dari kotaknya, tetapi jangan keluarkan dari kantung antistatik. 2. Matikan perangkat, dan cabut kabel daya. IDWW Memasang aksesori faks 11

20 3. Di bagian belakang perangkat, lepaskan penutup samping dengan meletakkan jari Anda di lekukan dan menggeser penutup sampai terlepas. 4. Bila perlu, lepaskan penutup plastik aksesori faks dari penata-format. Masukkan koin ke dalam celah di bagian atas penutup, dan gunakan untuk menjauhkan penutup dari penata-format. 5. Buka pintu dudukan penata-format dengan memegang tab logam dan menarik pintunya sampai terbuka. 6. Jika Anda mengganti aksesori faks yang sudah ada, lepaskan kartu lama dari penata-format dengan menariknya keluar dari slot. 7. Keluarkan aksesori faks baru dari kantung antistatik. AWAS Aksesori faks berisi komponen yang sensitif terhadap pelepasan listrik statis (ESD). Ketika memegang aksesori faks, gunakan pelindung statis seperti gelang arde yang tersambung ke rangka logam perangkat, atau sentuh rangka logam perangkat dengan tangan yang lain. AWAS Ketika memegang aksesori faks, jangan tekan komponen kuning pada kartu. Jika dilakukan dapat merusak kartu dan menyebabkan faks tidak berfungsi dengan benar. 12 Bab 1 Pengaturan IDWW

21 8. Atur kedua potongan pada aksesori faks baru dengan kedua pemandu aksesori faks pada penataformat. 9. Dorong aksesori faks ke tempatnya, dan pastikan kartu tersambung dengan baik ke penata-format. Konektor telepon pada aksesori faks harus tepat pada bukaan berbentuk kotak pada dudukan penata-format. 10. Tutup pintu dudukan penata-format. 11. Pasang kembali penutup penata-format. 12. Sambungkan kabel daya ke perangkat, kemudian hidupkan perangkat. Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet 4730 dan HP Color LaserJet CM4730 MFP tidak dilengkapi dengan aksesori faks yang sudah terpasang. HP Color LaserJet model MFP 4730x, 4730xs, and 4730xm dilengkapi dengan Analog Fax Accessory 300 [Aksesori Faks Analog MFP 300 HP LaserJet] yang sudah terpasang. Pengguna Windows dapat juga menginstal HP Digital Sending Software (DSS) [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] opsional, yang menyediakan layanan faks digital. IDWW Memasang aksesori faks 13

22 Terapkan prosedur ini untuk memasang aksesori faks analog untuk HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP jika belum dipasang. 1. Matikan MFP dan cabut semua kabel. Gambar 1-11 Mematikan daya Gambar 1-12 Mencabut kabel 14 Bab 1 Pengaturan IDWW

23 2. Cari panel penata-format di bagian belakang MFP. Gambar 1-13 Cari panel penata-format. Perhatikan Jika ini adalah pertama kali faks dipasang, lepaskan penutup kecil pada lubang jack telepon di panel belakang penata-format sebelum memasukkan kartu faks ke dalamnya. 3. Perlahan-lahan tarik kait hitam di bagian atas dan bawah panel penata-format untuk menarik panel dari MFP. Letakkan panel penata-format pada permukaan yang bersih, rata dan di-arde. Gambar 1-14 Menarik tab hitam IDWW Memasang aksesori faks 15

24 4. Angkat pada samping kiri penahan kartu faks. Gambar 1-15 Mengangkat samping kiri penahan kartu faks. 5. Tekan tab di samping kanan penahan kartu faks ke arah kiri. Gambar 1-16 Melepaskan tab di samping kiri penahan kartu faks. 16 Bab 1 Pengaturan IDWW

25 6. Angkat ke atas untuk melepaskan penahan kartu faks. Gambar 1-17 Melepaskan penahan kartu faks 7. Jika Anda akan mengganti aksesori faks yang sudah ada, tarik ke atas untuk mengeluarkannya. Gambar 1-18 mengganti aksesori faks yang sudah ada 8. Keluarkan aksesori dari kantung antistatis. Aksesori faks terdiri atas komponen-komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatis (ESD). Saat melepaskan aksesori faks dari kantung antistatis dan ketika memasangnya, gunakan pelindung statis, misalnya karet gelang yang di-arde dan terhubung ke rangka logam MFP atau sentuh rangka logam MFP dengan tangan Anda yang satunya lagi. IDWW Memasang aksesori faks 17

26 9. Sejajarkan aksesori faks dengan kedua pemandu. Pastikan bahwa pin konektor sejajar kemudian tekan aksesori ke dalam tempatnya. Pastikan bahwa aksesori faks sudah terhubung erat ke penata-format. Gambar 1-19 Memasukkan aksesori faks 10. Mengganti penahan kartu faks. Gambar 1-20 Mengganti penahan kartu faks 18 Bab 1 Pengaturan IDWW

27 11. Mengencangkan tab pada samping kanan penahan kartu faks. Gambar 1-21 Mengencangkan samping kanan tab penahan kartu faks 12. Mengencangkan tab pada samping kiri penahan kartu faks. Gambar 1-22 Mengencangkan samping kiri tab penahan kartu faks IDWW Memasang aksesori faks 19

28 13. Sejajarkan panel penata-format dalam trek di bagian atas dan bawah, kemudian geser kembali panel ke dalam MFP. Gambar 1-23 Menyejajarkan panel penata-format 14. Menghubungkan kembali semua kabel dan menghidupkan MFP. Gambar 1-24 Menghubungkan kembali kabel Perhatikan Saat menghubungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk aksesori faks adalah saluran khusus yang tidak digunakan oleh perangkat lain. Saluran ini pun harus merupakan saluran analog karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika dihubungkan ke sistem PBX digital. Jika Anda tidak tahu pasti, apakah Anda memiliki saluran telepon analog atau digital, hubungi PT TELKOM. Perhatikan Selain itu, HP menyarankan penggunaan kabel telepon yang disertakan dalam aksesori faks untuk memastikan aksesori berfungsi dengan benar. 20 Bab 1 Pengaturan IDWW

29 15. Cari kabel telepon yang disertakan dengan kit aksesori faks. Hubungkan satu ujung kabel telepon ke dalam jack telepon aksesori faks pada penata-format. Tekan konektor hingga terdengar bunyi klik. Gambar 1-25 Menghubungkan kabel telepon Perhatikan Pastikan untuk menghubungkan saluran telepon ke port aksesori faks dekat bagian atas penata-format. Jangan menghubungkan saluran telepon ke port LAN HP Jetdirect yang ada dekat bagian bawah penata-format. 16. Hubungkan ujung kabel telepon yang lainnya ke dalam jack telepon di dinding. Tekan konektor sampai Anda mendengar bunyi klik atau sampai konektor sudah terpasang dengan aman. Karena jenis konektor yang berbeda-beda, tergantung pada negara/kawasan, mungkin akan terdengar atau tidak terdengar bunyi klik dari konektor sewaktu dihubungkan. Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet M5025 MFP dan M5035 MFP 1. Keluarkan aksesori faks dari kotaknya, tetapi jangan keluarkan dari kantung antistatik. 2. Matikan perangkat, dan cabut kabel daya. 3. Di bagian belakang perangkat, lepaskan penutup samping dengan meletakkan jari Anda di lekukan dan menggeser penutup sampai terlepas. IDWW Memasang aksesori faks 21

30 4. Bila perlu, lepaskan penutup plastik aksesori faks dari penata-format. Masukkan koin ke dalam celah di bagian atas penutup, kemudian ungkit penutup menjauh dari penata-format. 5. Buka pintu dudukan penata-format dengan memegang tab logam dan menarik pintunya sampai terbuka. 6. Jika Anda mengganti aksesori faks yang sudah ada, lepaskan kabel faks dan keluarkan aksesori tersebut dari perangkat. 7. Keluarkan aksesori faks baru dari kantung antistatik. AWAS Aksesori faks berisi komponen yang sensitif terhadap pelepasan listrik statis (ESD). Ketika memegang aksesori faks, gunakan pelindung statis seperti gelang pentanahan yang tersambung ke rangka logam perangkat, atau sentuh rangka logam perangkat dengan tangan yang lain. AWAS Ketika memegang aksesori faks, jangan tekan komponen kuning pada kartu. Jika dilakukan dapat merusak kartu dan menyebabkan faks tidak berfungsi dengan benar. 22 Bab 1 Pengaturan IDWW

31 8. Atur aksesori faks baru tepat pada pemandu aksesori faks hitam di bagian bawah penata-format. Konektor telepon pada aksesori faks harus tepat pada bukaan berbentuk kotak pada dudukan penata-format. 9. Dorong aksesori faks ke tempatnya, dan pastikan aksesori faks tersambung dengan baik ke penata-format. 10. Sambungkan kabel faks ke aksesori faks baru. 11. Tutup pintu dudukan penata-format. 12. Pasang kembali penutup penata-format. 13. Sambungkan kabel daya ke perangkat, kemudian hidupkan perangkat. IDWW Memasang aksesori faks 23

32 Memeriksa pengoperasian faks Jika aksesori faks dipasang dan beroperasi dengan benar, ikon faks akan terlihat di panel kontrol MFP. Jika aksesori faks baru saja dipasang tetapi belum dikonfigurasi, ikon faks dipudarkan dan (tergantung pada model mfp) mungkin tertera tulisan Tidak Dikonfigurasi. Jika ini terjadi, aksesori faks harus dikonfigurasi terlebih dulu, lihat Pengaturan faks diperlukan. 24 Bab 1 Pengaturan IDWW

33 Pengaturan faks diperlukan Perhatikan Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] tersedia untuk memandu Anda melalui langkah-langkah untuk melakukan pengaturan faks yang diperlukan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks]. Setelah aksesori faks dipasang, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan sebelum dapat menggunakan aksesori tersebut. Jika pengaturan ini tidak dikonfigurasi, ikon faks dipudarkan. Pengaturan ini meliputi: Tanggal dan jam Lokasi (negara/kawasan) Kepala Faks (nomor telepon dan nama perusahaan) Informasi ini terdapat dalam kepala faks, yang akan tercetak pada semua faks keluar. Perhatikan Saat pertama kali dipasang, aksesori faks akan membaca beberapa pengaturan ini dari MFP; oleh karena itu, nilainya mungkin sudah ditetapkan. Anda harus memeriksa nilai untuk memverifikasi bahwa nilai tersebut telah ditentukan dan benar. Perhatikan Di Amerika Serikat dan sebagian besar negara/kawasan lainnya, pengaturan tanggal, jam, lokasi, nomor telepon, dan nama perusahaan merupakan persyaratan hukum untuk faksimili. Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] Fax Configuration Wizard [Wizard Konfigurasi Faks] memandu Anda langkah-demi-langkah melalui seluruh prosedur untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan untuk menggunakan fitur faks. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, fitur faks dinonaktifkan. Berikut adalah daftar pengaturan faks yang dikonfigurasi dengan menggunakan wizard: Lokasi (negara/kawasan) Nnomor telepon faks Nama perusahaan Informasi ini terdapat dalam kepala faks, yang akan tercetak pada semua faks keluar. Wizard memulai saat perangkat dihidupkan. Anda dapat memilih untuk menggunakan wizard atau keluar dari wizard untuk mengkonfigurasi pengaturan di lain waktu. Perhatikan Pengaturan yang dikonfigurasi dengan wizard pada panel kontrol mengesampingkan pengaturan apa pun yang dibuat pada server Web tertanam. Mengakses menu pengaturan faks Pengaturan faks yang diperlukan, disetel dengan mengakses menu yang sesuai untuk MFP Anda. IDWW Pengaturan faks diperlukan 25

34 Perhatikan Jika pengaturan menu faks tidak muncul dalam pencantuman menu, kemungkinan faks LAN sudah diaktifkan. Jika faks LAN diaktifkan, aksesori faks analog menjadi tidak aktif dan menu faks tidak akan ditampilkan. Hanya satu fitur faks, antara faks LAN atau faks analog yang dapat diaktifkan setiap kali. Ikon faks akan menampilkan salah satu fitur faks tersebut. Jika Anda ingin menggunakan faks analog saat faks LAN diaktifkan, gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] untuk menonaktifkan faks LAN. Tetapkan atau verifikasi tanggal dan waktu untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Pengaturan tanggal dan waktu untuk aksesori faks memiliki nilai yang sama dengan pengaturan tanggal dan waktu MFP. Jika Anda baru pertama kali menyalakan MFP, Anda akan dibantu dengan informasi ini. Untuk memverifikasi atau mengubah pengaturan tanggal dan waktu, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Sentuh DIPERLUKAN PENGATURAN FAKS untuk menampilkan menu pengaturan yang diperlukan. 4. Sentuh TANGGAL/WAKTU untuk menampilkan pengaturan. 5. Pilih format tanggal kemudian masukkan tanggal. 6. Pilih format waktu kemudian masukkan waktunya. 7. Sentuh OK untuk menerima pengaturan. Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan waktu pada HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Pengaturan tanggal dan waktu untuk aksesori faks memiliki nilai yang sama dengan pengaturan tanggal dan waktu MFP. Jika Anda baru pertama kali menyalakan MFP, Anda akan dibantu dengan informasi ini. Untuk memverifikasi atau mengubah pengaturan tanggal dan waktu, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu pengaturan setup lalu sentuh Pengaturan Faks. 3. Sentuh Pengaturan Yang Diperlukan. 4. Pilih format tanggal kemudian masukkan tanggal. 5. Pilih format waktu kemudian masukkan waktunya. 6. Sentuh Menyimpan untuk menerima pengaturan. 26 Bab 1 Pengaturan IDWW

35 Menyetel, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/ aksesori faks. Pengaturan lokasi akan mengidentifikasi negara/kawasan di mana aksesori faks/mfp berada. Pengaturan ini juga akan menyetel format tanggal/waktu dan jumlah dering-ke-jawab minimum/ maksimum untuk suatu negara/kawasan. Oleh karena pengaturan ini merupakan persyaratan hukum di banyak negara/kawasan, maka harus disetel untuk pengoperasian aksesori faks. Jika Anda baru pertama kali menyalakan printer, Anda akan dibantu untuk informasi ini. Menetapkan, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/faks pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Sentuh DIPERLUKAN PENGATURAN FAKS untuk menampilkan menu pengaturan yang diperlukan. 4. Sentuh Kepala Faks untuk menampilkan pengaturan header [kepala]. 5. Sentuh Lokasi untuk menampilkan daftar negara/kawasan. 6. Gulir melintasi daftar sampai negara/kawasan ditampilkan kemudian sentuh negara/kawasan untuk memilihnya. Menetapkan, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/fax pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, dan HP Color LaserJet CM4730 MFP 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu pengaturan setup. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk menampilkan menu Fax Setup dan sentuh Pengaturan Yang Diperlukan. 4. Sentuh Lokasi untuk menampilkan daftar negara/kawasan. 5. Gulir melintasi daftar sampai negara/kawasan ditampilkan kemudian sentuh negara/kawasan untuk memilihnya. 6. Sentuh Menyimpan untuk menyimpan pengaturan. IDWW Menyetel, memverifikasi atau mengubah lokasi MFP/aksesori faks. 27

36 Menyetel kepala faks Pengaturan kepala faks digunakan untuk memasukkan nomor telepon dan nama perusahaan yang akan ditampilkan dalam kepala faks. Informasi ini diperlukan dan harus disetel. Jika ikon faks ditampilkan di layar panel kontrol tanpa disertai keterangan Not Configured [Tidak Dikonfigurasi] dan/atau tidak berwarna abu-abu, berarti Anda telah melengkapi semua pengaturan yang diperlukan. Untuk mengirim faks, lihat Faksimili untuk informasi tentang mengirim faks. Menyetel, memverifikasi atau mengubah kepala faks pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp untuk faks yang keluar 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Sentuh DIPERLUKAN PENGATURAN FAKS untuk menampilkan menu pengaturan yang diperlukan. 4. Sentuh Kepala Faks untuk menampilkan pengaturan. 5. Sentuh Nomor Telepon untuk menampilkan papan tombol. 6. Masukkan nomor telepon, kemudian sentuh OK untuk kembali ke menu Fax Header [Kepala Faks]. 7. Sentuh Nama Perusahaan untuk menampilkan papan tombol. 8. Ketik nama perusahaan, kemudian sentuh OK untuk menuntaskan pengaturan. Menetapkan, memverifikasi atau mengubah kepala faks pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, dan HP Color LaserJet CM4730 MFP 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal untuk menampilkan menu Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Sentuh Pengaturan Faks untuk menampilkan menu Fax Setup [Pengaturan Faks]. 4. Sentuh Pengaturan Yang Diperlukan untuk menampilkan menu Required Settings [Pengaturan Yang Diperlukan]. 5. Sentuh Informasi Kepala Faks untuk menampilkan informasi header [kepala]. 6. Sentuh Nomor Telepon untuk menampilkan layar Phone Number [Nomor Telepon]. 7. Sentuh kotak teks untuk menampilkan papan tombol. 8. Gunakan papan tombol untuk memasukkan nomor telepon, kemudian sentuh OK. 9. Sentuh Menyimpan untuk menyimpan nomor telepon kepala faks. 10. Sentuh Nama Perusahaan dan ulangi proses. 28 Bab 1 Pengaturan IDWW

37 2 Faksimili Bab ini menyediakan informasi tentang pengaturan faks, mengirim faks dan menerima faks di bagianbagian berikut ini. Layar fitur faks Indikator pesan status Mengirim faks Membatalkan faks Mengubah pengaturan pemberitahuan Membuat dan menghapus daftar panggil cepat Menetapkan daftar panggil cepat ke tombol sekali sentuh Mengubah pengaturan ketajaman Mengubah pengaturan latar belakang Mengubah pengaturan terang/gelap Menerima faks IDWW 29

38 Layar fitur faks Layar fitur Faks digunakan untuk mengirim faks. Untuk mengakses layar ini, tekan ikon FAKS yang ditampilkan pada layar Home panel kontrol. Layar fitur faks HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Gambar 2-1 Layar fitur faks HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1 Indikator Pesan Status 2 Penerima Faks 3 Tombol Sekali Sentuh 4 Kembali 1 5 Mulai 6 Konfigurasi (tombol sekali sentuh) 7 Pemberitahuan 8 PIN 2 9 Panggil Cepat 10 Hapus 11 Pengaturan 12 Nomor Berikutnya 13 Buku Telepon 1 Hanya ditampilkan jika dikonfigurasi dengan menggunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital MFP HP]. 30 Bab 2 Faksimili IDWW

39 2 Tombol ini juga digunakan untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku [ dan ] untuk menyembunyikan nomor PIN. Layar fitur faks LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, dan HP Color LaserJet CM4730 MFP Gambar 2-2 Layar fitur faks HP LaserJet M3035X MFP, M3027X MFP, M4345 MFP, M5025 MFP dan M5035 MFP 1 Tombol Home - kembali ke layar utama 2 Kirim Faks - tekan untuk mengirim faks ke beberapa penerima 3 Masukkan Nomor ke dalam Daftar Penerima 4 Spasi mundur/hapus Nomor 5 Indikator Pesan Status 6 Mengakses Buku Telepon 7 Pencarian Panggil Cepat menurut Nomor. 8 Pesan Petanda - sentuh untuk menampilkan. 9 Bantuan - sentuh untuk menampilkan pemilihan bantuan 10 Panggil Cepat - Tombol Edit 11 Panggil Cepat - Cari menurut Nama 12 Daftar Panggil Cepat (gulir untuk menampilkan entri lainnya) 13 Tanggal dan Waktu Sekarang 14 Sentuh untuk mengakses Pengaturan Faks tambahan untuk pekerjaan yang sekarang aktif 15 Tekan untuk mendapatkan Rincian Penerima Yang Dipilih 16 Tekan untuk Mengapus Penerima dari Daftar IDWW Layar fitur faks 31

40 17 Daftar Penerima 18 Kotak Entri Nomor Penerima - Sentuh papan tombol atau masukkan dari bantalan tombol panel kontrol 1. 1 Apabila Kotak Entri Nomor Penerima ditekan, munculan ditampilkan yang menyertakan tombol PIN untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku [ ]) untuk menyembunyikan nomor PIN dan tombol Jeda untuk menyisipkan koma untuk jeda dua detik. Lihat gambar di bawah: Gambar 2-3 Kotak entri nomor penerima 32 Bab 2 Faksimili IDWW

41 Indikator pesan status Saat mengirim dan menerima faks, informasi status akan ditampilkan pada indikator status yang terletak di atas layar sentuh. Status ini meliputi informasi sebagai berikut: Siap, Menerima panggilan, Halaman dikirim dan lain-lain. IDWW Indikator pesan status 33

42 Mengirim faks Untuk mengirim faks, Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga metode dasar untuk memasukkan nomor: Memasukkan nomor secara manual. Memasukkan nomor dengan menggunakan panggil cepat. Memasukkan nomor dengan menggunakan buku telepon (hanya tersedia jika HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Kegunaan Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital MFP HP] telah diinstal dan buku telepon telah berisi nomor telepon). Perhatikan Untuk informasi online tentang pengiriman faks, sentuh? pada layar untuk mengakses menu bantuan, kemudian sentuh Mengirim faks di bawah daftar topik bantuan. Saat memasukkan nomor telepon dari bantalan tombol angka, masukkan tanda jeda atau nomor lain, seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau kode awal panggilan jarak jauh. Jeda dua detik dapat disertakan dengan memasukkan tanda koma (,). Jika pengaturan kode awal faks sudah diatur untuk secara otomatis memasukkan kode awal panggilan, maka Anda tidak perlu lagi memasukkannya, lihat Menyetel kode awal panggilan. Perhatikan Saat faks dikirim, lembar faks dipindai terlebih dulu dan disimpan ke dalam memori. Setelah seluruh dokumen disimpan, faks kemudian dikirim dan kemudian dihapus dari memori. Faks yang gagal terkirim, karena nomor sibuk atau tidak menjawab, akan dihapus dari memori. Jika Redial-On-Busy [Panggil Ulang-Jika-Sibuk] atau Redial-On-No-Answer [Panggil Ulang-Jika- Tidak Ada Jawaban] diaktifkan, faks tidak akan dihapus sampai semua pengulangan panggilan gagal atau faks tidak berhasil dikirim. Kirim faks - memasukkan nomor secara manual Send a fax [Kirim faks] - masukkan nomor secara manual pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar utama, sentuh ikon FAKS. Anda mungkin diperintahkan untuk mengetik nama pengguna dan sandi jika diperlukan otentikasi oleh administrator Anda. 3. Sentuh Pengaturan. Verifikasi apakah pengaturan Describe Original [Keterangan Materi Asli] sesuai dengan materi asli Anda. Pengaturan ini meliputi: Ukuran halaman (misalnya letter atau A4) Pencetakan 1-sisi atau 2-sisi Isi halaman (teks, gabungan teks dan gambar, atau gambar dan foto). Mengirim gambar dan foto dalam mode teks dengan kualitas hasil gambar lebih rendah. Orientasi (membujur atau melintang) Mode Pekerjaan menggabungkan beberapa pemindaian menjadi satu pekerjaan. 34 Bab 2 Faksimili IDWW

43 Jika pengaturan tersebut tidak cocok, tuntaskan langkah-langkah berikut ini. a. Sentuh Menguraikan Materi Asli untuk menampilkan layar Original Setting [Pengaturan Semula]. b. Buat perubahan yang diperlukan agar sesuai dengan materi asli Anda. c. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh OK untuk kembali ke layar Settings [Pengaturan]. Perhatikan Semua pengaturan yang dibuat pada layar Settings [Pengaturan] hanya bersifat sementara, diaktifkan hanya untuk faks yang sedang ditampilkan. 4. Pada layar Settings [Pengaturan] sentuh Pengaturan Faks untuk membuat penyesuaian pengaturan berikut ini: Ketajaman--meluaskan tepi teks dan gambar. Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan ketajaman. Latar belakang--menghapus latar belakang yang mungkin timbul dari penyalinan kertas berwarna. Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan latar belakang. Beritahu/Pemberitahuan--mengubah cara pemberitahuan status pengiriman faks kepada Anda, (yaitu, jika faks terkirim atau jika muncul kesalahan dan faks gagal terkirim). Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan pemberitahuan. Perhatikan Beritahu/Pemberitahuan akan mengubah pengaturan pemberitahuan hanya untuk faks yang sedang ditampilkan. Untuk mengubah pengaturan standar, lihat Untuk membuat jadwal pencetakan laporan panggilan faks. 5. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh OK untuk kembali ke layar Settings [Pengaturan]. 6. Pada layar Settings [Pengaturan], untuk menyesuaikan tingkat terang/gelap pada faks yang akan Anda kirim, sentuh tanda panah Terang atau Dark [Gelap]. 7. Setelah semua pengaturan selesai pada layar Settings [Pengaturan], sentuh OK untuk kembali ke layar Fax [Faks]. 8. Dengan menggunakan papan tombol, masukkan nomor telepon. Untuk memasukkan nomor tambahan, sentuh Nomor Berikutnya dan lanjutkan memasukkan nomor. Untuk menghapus nomor dari daftar, gunakan tombol panah untuk menyorot nomor lalu sentuh Hapus. Perhatikan Jika diperlukan, masukkan koma (,) untuk memberikan jeda dua detik setelah nomor kode awal (misalnya 9 atau 0 ) agar memberikan waktu pada sistem telepon internal untuk mengakses saluran luar sebelum sisa nomor tersebut dipanggil. Anda juga dapat menggunakan tombol PIN untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku ([) dan (]) untuk menyembunyikan nomor PIN. 9. Sentuh Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh tombol Mulai pada layar sentuh atau tekan tombol Mulai warna hijau pada panel kontrol. IDWW Mengirim faks 35

44 Perhatikan Jika Anda sudah membuat perubahan pada pengaturan di layar Settings [Pengaturan], (seperti mengubah pemberitahuan atau 1-sisi ke 2-sisi), layar Processing Job [Memproses Pekerjaan] muncul dan menanyakan Apakah Anda ingin menyimpan pengaturan saat ini?. Jika Anda menekan Ya, MFP akan mengembalikan Anda ke layar Fax [Faks] dan pengaturan yang sudah Anda buat akan dipertahankan. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim faks lain dengan menggunakan pengaturan yang sama. Jika Anda menekan Tidak, pengaturan akan dihapus (kembali ke nilai standar) dan menampilkan layar home MFP. Mengirim faks - masukkan nomor secara manual pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, dan HP Color LaserJet CM4730 MFP 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar utama, sentuh ikon FAKS. Anda akan diperintahkan untuk memasukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh Opsi Lainnya. Verifikasi apakah pengaturan Describe Original [Keterangan Materi Asli] sesuai dengan materi asli Anda. Pengaturan ini meliputi: Ukuran materi asli (misalnya letter atau A4) Pencetakan materi asli 1-sisi atau 2-sisi Optimalkan teks/gambar (teks, gabungan teks dan gambar, atau gambar dan foto). Mengirim gambar dan foto dalam mode teks dengan kualitas hasil gambar lebih rendah. Orientasi Isi (membujur atau melintang) Susun Pekerjaan menggabungkan beberapa pemindaian menjadi satu pekerjaan. Penyesuaikan gambar Ketajaman meluaskan tepi teks dan gambar. Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan ketajaman. Kegelapan Latar belakang menghapus latar belakang yang mungkin timbul dari penyalinan kertas berwarna. Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan latar belakang. Pemberitahuan mengubah cara pemberitahuan status pengiriman faks kepada Anda, (yaitu, jika faks terkirim atau jika muncul kesalahan dan faks gagal terkirim). Untuk informasi tambahan, lihat Mengubah pengaturan pemberitahuan. Perhatikan Pemberitahuan akan mengubah pengaturan pemberitahuan hanya untuk faks yang sedang ditampilkan. Untuk mengubah pengaturan standar, lihat Untuk membuat jadwal pencetakan laporan panggilan faks. 4. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh OK untuk kembali ke layar Settings [Pengaturan]. 5. Pada layar Setting [Pengaturan], sentuh tanda panah Terang atau Gelap untuk menyesuaikan tingkat terang/gelap pada faks yang akan Anda kirim. 6. Setelah semua pengaturan selesai pada layar Settings [Pengaturan], sentuh OK untuk kembali ke layar Fax [Faks]. 36 Bab 2 Faksimili IDWW

45 7. Dengan menggunakan papan tombol, masukkan nomor telepon. Untuk memasukkan nomor tambahan, sentuh Nomor Berikutnya dan lanjutkan memasukkan nomor. Untuk menghapus nomor dari daftar, gunakan tombol panah untuk menyorot nomor lalu sentuh Hapus. Perhatikan Jika diperlukan, masukkan koma (,) untuk memberikan jeda dua detik setelah nomor kode awal (misalnya 9 atau 0 ) agar memberikan waktu pada sistem telepon internal untuk mengakses saluran luar sebelum sisa nomor tersebut dipanggil. Untuk memasukkan koma, gunakan bantalan tombol pada panel kontrol yang muncul sewaktu Anda menekan Recipient Number Entry Box [Kotak Entri Nomor Penerima] Untuk memasukkan PIN sebagai bagian dari nomor penerima, gunakan bantalan tombol pada panel kontrol. Sentuh kolom Penerima, kemudian sentuh tombol PIN. Ini akan menyisipkan tanda kurung buka ([). Ketik PIN, lalu sentuh lagi tombol PIN untuk menyisipkan tanda kurung tutup ]). Angka di dalam tanda kurung tidak ditampilkan dalam nomor faks yang muncul pada laporan faks. 8. Sentuh Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh ikon Mulai pada layar sentuh atau tekan tombol Mulai warna hijau pada panel kontrol. Perhatikan Jika Anda telah mengubah pengaturan pada layar Settings [Pengaturan] (misalnya mengubah pemberitahuan atau 1-sisi menjadi 2-sisi), layar Processing Job [Memproses Pekerjaan] akan menampilkan pertanyaan "Would you like to keep your current settings?" [Apakah Anda ingin menyimpan pengaturan Anda yang sekarang?]. Jika Anda menekan Ya, MFP akan mengembalikan Anda ke layar Fax [Faks] dan pengaturan yang sudah Anda buat akan dipertahankan. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim faks lain dengan menggunakan pengaturan yang sama. Jika Anda menekan Tidak, pengaturan akan dihapus (kembali ke nilai standar) dan menampilkan layar home MFP. Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat Perhatikan Sebelum mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat, Anda harus membuat panggil cepat terlebih dulu. Untuk membuat panggil cepat, lihat Membuat dan menghapus daftar panggil cepat. Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar utama, sentuh ikon FAKS. Anda akan diperintahkan untuk memasukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh Pengaturan. Verifikasi apakah pengaturan Describe Original [Keterangan Materi Asli] sesuai dengan materi asli Anda. Pengaturan ini meliputi: Ukuran halaman (misalnya letter atau A4) Pencetakan 1-sisi atau 2-sisi Isi halaman (teks, gabungan teks dan gambar, atau gambar dan foto). Mengirim gambar dan foto dalam mode teks dengan kualitas hasil gambar lebih rendah. Orientasi (membujur atau melintang) Mode Pekerjaan menggabungkan beberapa pemindaian menjadi satu pekerjaan. IDWW Mengirim faks 37