Printer HP Color LaserJet 2700 Series Panduan Pengguna

Transkripsi

1 Printer HP Color LaserJet 2700 Series Panduan Pengguna Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/

2

3 Printer HP Color LaserJet 2700 Series Panduan Pengguna

4 Hak cipta dan Lisensi Hak cipta 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau terjemahan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum pada pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada ketentuan apa pun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis atau redaksional dalam dokumen ini. Pernyataan Merek Dagang Adobe, AdobePhotoShop, dan PostScript adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Bluetooth adalah merek dagang yang dimiliki oleh pemiliknya dan digunakan oleh Hewlett-Packard Company berdasarkan lisensi. Corel adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Corel Corporation atau Corel Corporation Limited. Microsoft, Windows, and Windows XP adalah merek dagang di A.S. dari Microsoft Corporation. UNIX adalah merek dagang terdaftar dari The Open Group. Edition 2, 10/2006 Q

5 Isi 1 Dasar-dasar printer Printer sekilas pandang... 2 Fitur sekilas pandang... 3 Berkeliling... 4 Perangkat lunak printer... 6 Sistem operasi dan driver printer yang terdukung... 6 Driver tambahan... 6 Membuka driver printer... 7 Perangkat lunak untuk Windows... 7 HP ToolboxFX... 7 Perangkat lunak untuk Macintosh... 8 File PostScript Printer Description (PPD)... 8 Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh]... 8 Perangkat lunak untuk jaringan... 8 HP Web Jetadmin... 8 UNIX...9 Linux...9 Server Web terbenam... 9 Spesifikasi media cetak Baki 1 dan baki Baki 3 opsional Memilih media cetak...12 Kertas yang harus dihindari Kertas yang dapat merusak printer Lingkungan pencetakan dan penyimpanan Mencetak pada media khusus Transparansi Kertas mengkilap Kertas berwarna Amplop...15 Label Kertas tebal...16 Formulir dan kop surat cetak Kertas daur ulang Media HP LaserJet Panel kontrol Memahami berbagai fitur panel kontrol Menggunakan menu panel kontrol IDWW 3

6 Untuk menggunakan menu Laporan menu...22 Mengatur Sistem menu Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n ) Layanan menu Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan Konfigurasi I/O Konfigurasi USB Menghubungkan kabel USB Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) Mengatur printer dan menggunakannya pada jaringan Untuk mengatur konfigurasi terhubung port jaringan (pencetakan modus langsung atau peer-to-peer) Menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX Mengatur sandi sistem Menggunakan panel kontrol Konfigurasi IP Konfigurasi manual Konfigurasi otomatis Pengaturan kecepatan tautan dan dupleks tautan Protokol jaringan terdukung TCP/IP Internet Protocol (IP) [Protokol Internet] Transmission Control Protocol (TCP) [Protokol Kontrol Transmisi] Alamat IP...35 Mengkonfigurasi parameter IP Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) BOOTP Subnets Subnet mask Gateway Gateway standar Tugas pencetakan Mengontrol tugas cetak Source (Sumber) Jenis dan Ukuran Prioritas pengaturan cetak Mengkonfigurasi baki Mengkonfigurasi ukuran Mengkonfigurasi jenis Mengkonfigurasi baki untuk kertas custome [khusus] Mencetak dari baki 1 (baki multi-guna 100-lembar) Memuatkan baki Mencetak dari baki 2 atau baki 3 opsional Memuatkan baki Memuatkan pada baki 3 opsional Memuatkan media khusus Menggunakan fitur pada driver printer Windows IDWW

7 Membuat dan menggunakan quick sets [set cepat] Menggunakan watermarks [tanda air] Mengubah ukuran dokumen Mengatur ukuran kertas khusus dari driver printer Menggunakan kertas/sampul berbeda Mencetak halaman pertama kosong Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mengatur opsi warna Menggunakan kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP] Menggunakan tab Services [Layanan] Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh Membuat dan menggunakan preset [pra-setel] pada Mac OS X Mencetak halaman sampul Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas Mengatur opsi warna Pencetakan 2-sisi (dupleks) otomatis Pencetakan 2-sisi manual Menghentikan permintaan cetak Untuk menghentikan tugas cetak yang sedang aktif dari panel kontrol printer Untuk menghentikan tugas cetak yang aktif dari program perangkat lunak Mengatur printer Menggunakan halaman informasi printer Menggunakan server Web terbenam Untuk mengakses server Web terbenam dengan menggunakan koneksi jaringan Bagian server Web terbenam Menggunakan HP ToolboxFX Untuk menampilkan HP ToolboxFX Status...68 Log aktivitas Tanda...68 Set up Status Alerts [Setel Tanda Status] Set up alerts [Setel tanda ] Help [Bantuan] Pengaturan perangkat Device information [Informasi perangkat] Paper handling [Penanganan kertas] Mencetak...71 PCL PostScript Kualitas cetak Print density [Kerapatan cetak] Paper types [Jenis kertas] System setup [Mengatur Sistem] Layanan Network settings [Pengaturan jaringan] Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh Warna Menggunakan warna IDWW 5

8 HP ImageREt Pemilihan media Opsi warna...76 Standard red-green-blue (srgb) Mencetak dalam empat warna (CMYK) Mengatur warna Mencetak dalam Skala abu-abu Penyesuaian warna otomatis atau manual Opsi warna manual Membatasi pencetakan warna Mencocokkan warna Menggunakan HP ToolboxFX untuk mencetak palet Microsoft Office Basic Colors Kecocokan warna buku sampel Pemeliharaan Mengelola persediaan Masa pakai persediaan Perkiraan interval penggantian kartrid cetak Mengecek masa pakai kartrid cetak Penyimpanan kartrid cetak Kartrid cetak HP...87 Kartrid cetak Non-HP Otentikasi kartrid cetak HP fraud hotline [saluran langsung kasus pemalsuan HP] dan situs Web Mengganti persediaan dan komponen Pedoman penggantian persediaan Mengganti kartrid cetak Untuk mengganti kartrid cetak Membersihkan printer...93 Untuk membersihkan printer dengan menggunakan panel kontrol printer Untuk membersihkan printer dengan menggunakan HP ToolboxFX Memecahkan masalah Daftar periksa mengenai pemecahan masalah yang mendasar Sejumlah faktor yang mempengaruhi performa printer Pesan panel kontrol...97 Macet Penyebab umum kemacetan Menghilangkan kemacetan Masalah penanganan kertas Masalah respons printer Masalah panel kontrol printer Masalah pencetakan berwarna Hasil cetak printer salah Masalah keluaran printer Panduan untuk mencetak dengan font yang berbeda Masalah Macintosh Memecahkan masalah dengan Mac OS X Masalah program perangkat lunak Pemecahan masalah kualitas cetak IDWW

9 Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan media Kerusakan transparansi overhead Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan kondisi lingkungan Masalah kualitas cetak berkaitan dengan kemacetan Masalah kualitas kertas yang berkaitan dengan penumpukan toner di bagian dalam printer Menggunakan HP ToolboxFX untuk memecahkan masalah kualitas cetak Mengkalibrasi printer Masalah Jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) Apendiks A Persediaan dan aksesori Komponen dan persediaan Memesan dengan menggunakan server Web terbenam Memesan dengan menggunakan HP ToolboxFX Apendiks B Layanan dan dukungan keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard Pernyataan jaminan terbatas kartrid cetak, unit transfer dan pelebur HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] Layanan Online Dukungan telepon Kegunaan perangkat lunak, driver dan informasi elektronik Pemesanan langsung HP untuk aksesori dan persediaan Informasi layanan HP Perjanjian layanan HP HP ToolboxFX Dukungan dan informasi HP untuk komputer Macintosh Perjanjian pemeliharaan HP perjanjian servis di tempat Servis di tempat pada hari berikutnya Servis mingguan (volume) di tempat Perpanjangan jaminan Mengemas kembali printer Apendiks C Spesifikasi printer Spesifikasi fisik Spesifikasi listrik Spesifikasi pemakaian daya Emisi akustik Spesifikasi lingkungan pengoperasian Apendiks D Informasi peraturan Peraturan FCC Program pengaturan produk lingkungan Pelestarian lingkungan Produksi Ozon Pemakaian daya Penggunaan kertas Plastik IDWW 7

10 Persediaan cetak HP LaserJet Informasi program daur ulang dan pengembalian persediaan cetak HP Kertas Batasan materi Pembuangan peralatan limbah oleh pengguna di rumah pribadi di Uni Eropa Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) Perpanjangan jaminan Untuk informasi lebih lanjut Declaration of conformity Pernyataan tentang keselamatan Keamanan laser Peraturan DOC Kanada Pernyataan EMI (Korea) Pernyataan VCCI (Jepang) Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) Pernyataan tentang keamanan laser untuk Finlandia Apendiks E Bekerja dengan memori Memori printer Menginstal memori DIMMs Untuk menginstal memori dan font DIMM Mengaktifkan memori Untuk mengaktifkan memori pada Windows Memeriksa instalasi DIMM Untuk memeriksa instalasi DIMM Daftar Istilah Indeks IDWW

11 1 Dasar-dasar printer Bab ini memuat informasi pokok mengenai berbagai fitur printer: Printer sekilas pandang Fitur sekilas pandang Berkeliling Perangkat lunak printer Spesifikasi media cetak Memilih media cetak Lingkungan pencetakan dan penyimpanan Mencetak pada media khusus IDWW 1

12 Printer sekilas pandang Printer HP Color LaserJet 2700 Printer HP Color LaserJet 2700n Mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) pada media ukuran letter atau 20 ppm pada media ukuran A4 dalam monokrom (hitam-putih) dan 15 ppm dalam warna PrinterHP Color LaserJet 2700, plus: Jaringan terpasang untuk menghubung ke jaringan 10Base-T/100Base TX Baki multiguna kapasitas 100-lembar (baki 1) dan baki masukan kapasitas 250-lembar (baki 2) Port universal serial bus (USB) 2.0 berkecepatan tinggi 64 megabyte (MB) random access memory (RAM) 2 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

13 Fitur sekilas pandang Fitur Printer HP Color LaserJet 2700 Series Performa Prosesor 300 MHz Interface pengguna Tampilan layar LCD dua-baris Driver printer HP PCL 6 HP ToolboxFX (status dan alat bantu pemecahan masalah) Driver printer Windows dan Macintosh Server Web terbenam untuk mendapatkan akses ke dukungan dan memesan persediaan (hanya alat bantu administrator untuk model yang terhubung ke jaringan) HP Postscript level 3 emulation Font Tersedia 80 font internal untuk PCL dan emulasi PostScript 3 Tersedia 80 font layar yang cocok dengan printer dalam format TrueType berikut solusi perangkat lunak Aksesori Baki masukan kapasitas 500-lembar opsional (baki 3) Konektivitas Interface kabel Dual inline memory module (DIMM) Jaringan terpasang (hanya printer HP Color LaserJet 2700n) Fitur lingkungan Banyak mengandung komponen dan materi daur-ulang Persediaan Halaman status persediaan memuat informasi tentang tingkat toner, hitungan halaman, dan perkiraan sisa halaman. Desain kartrid No-shake [Tanpa kocok] Printer akan memeriksa keaslian kartrid cetak HP saat pemasangan kartrid. Kemampuan memesan persediaan yang diaktifkan Internet (menggunakan HP ToolboxFX) Aksesibilitas Panduan pengguna online kompatibel dengan text screen-readers [pembaca layar teks]. Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan. Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan. Media dapat dimuatkan ke dalam baki 1 dengan menggunakan satu tangan. IDWW Fitur sekilas pandang 3

14 Berkeliling Gambar 1-1 Tampak depan (ditunjukkan dengan baki masukan 500-lembar opsional) 1 Sambungan keranjang keluaran 2 Keranjang keluaran 3 Penutup atas 4 Panel kontrol printer 5 Pintu depan 6 Baki 1 (menampung 100 lembar kertas standar) 7 Baki 2 (menampung 250 lembar kertas standar) 8 Baki 3 (opsional; menampung 500 lembar kertas standar) 4 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

15 Gambar 1-2 Tampak belakang dan samping 1 Saklar On/off (daya) 2 Sambungan daya 3 Port USB 2.0 berkecepatan tinggi 4 Port jaringan (hanya tersedia paa printer HP Color LaserJet 2700n) IDWW Berkeliling 5

16 Perangkat lunak printer Perangkat lunak sistem pencetakan disertakan pada printer. Lihat panduan persiapan awal untuk petunjuk instalasi. Sistem pencetakan menyertakan perangkat lunak untuk pengguna akhir dan administrator jaringan, dan driver printer untuk mengakses sejumlah fitur printer dan berkomunikasi dengan komputer. Perhatikan Untuk daftar lingkungan jaringan yang didukung oleh komponen perangkat lunak administrator jaringan, lihat Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n). Untuk daftar driver printer dan perangkat lunak printer HP yang sudah diperbarui, kunjungi Sistem operasi dan driver printer yang terdukung Printer menggunakan driver PCL 6 dan PostScript 3 emulation PDL. Perhatikan Untuk Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, printer menyertakan driver PCL 6 monokrom yang dapat diinstal untuk pengguna yang akan mencetak hanya tugas cetak hitam-putih. Sistem operasi 1 Dukungan jaringan PCL 6 2 Emulasi PS 3 Windows 2000 Windows XP Home/Professional Windows Server 2003 Mac OS X V10.2 dan yang lebih baru 1 Tidak semua fitur printer tersedia pada semua driver atau sistem operasi. 2 Printer menyertakan driver PCL 6 monokrom dan berwarna untuk pengguna Windows 2000, Windows XP dan Windows Server Driver tambahan Driver berikut ini tidak disertakan pada CD, tetapi tersedia di UNIX model scripts Driver Linux 6 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

17 Membuka driver printer Sistem Operasi Untuk mengubah pengaturan semua tugas cetak sampai program perangkat lunak ditutup Untuk mengubah pengaturan standar untuk semua tugas cetak Untuk mengubah pengaturan konfigurasi produk Windows 2000, XP, dan Server Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. Langkahnya dapat bervariasi; prosedur ini yang paling umum. 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Klik-kanan ikon, kemudian pilih Printing Preferences [Preferensi Pencetakan]. 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Klik-kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti]. 3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. Mac OS X V10.2 dan V Pada menu File, klik Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan]. 1. Pada menu File, klik Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan]. 3. Pada menu pop-up [munculan] Presets [Prasetel]. klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset [pra-setel]. 1. Dalam Finder [Pencari], pada menu Go [Jalankan], klik Applications [Aplikasi]. 2. Buka Utilities [Kegunaan], kemudian buka Print Center [Pusat Cetak] [Mac OS X V10.2] atau Printer Setup Utility [Kegunaan Pengaturan Printer][Mac OS X V10.3]. 3. Klik pada antrian cetakan. Pengaturan tersebut disimpan pada menu Presets [Pra-setel] Untuk menggunakan pengaturan baru, Anda harus memilih opsi preset [pra-setel] yang tersimpan setiap kali Anda membuka program dan mencetak. 4. Pada menu Printers, klik Show Info [Tampilkan Info]. 5. Klik menu Installable Options [Opsi yang Dapat Diinstal]. Perhatikan Pengaturan konfigurasi mungkin tidak tersedia pada modus Classic. Perangkat lunak untuk Windows HP ToolboxFX HP ToolboxFX adalah program perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tugas berikut ini: Memeriksa status printer Memeriksa status persediaan dan memesan persediaan secara online Mengatur tanda peringatan IDWW Perangkat lunak printer 7

18 Mengatur pemberitahuan untuk aktivitas printer dan persediaan tertentu Menampilkan dan mengubah pengaturan printer Menampilkan dokumentasi printer Mendapatkan akses ke pemecahan masalah dan alat bantu pemeliharaan. Anda dapat menampilkan HP ToolboxFX apabila printer dihubungkan langsung ke komputer atau terhubung ke jaringan. Anda harus menjalankan instalasi perangkat lunak secara lengkap untuk dapat menggunakan HP ToolboxFX. Perangkat lunak untuk Macintosh HP installer [penginstal HP] menyediakan file PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE), dan perangkat lunak Macintosh Configure Device untuk digunakan dengan komputer Macintosh. Jika printer dan komputer Macintosh terhubung ke jaringan, gunakan server Web terbenam untuk mengkonfigurasi printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan server Web terbenam. File PostScript Printer Description (PPD) PPD, yang dikombinasikan dengan driver printer Apple PostScript, menyediakan akses ke berbagai fitur printer. Program instalasi untuk PPD dan perangkat lunak lainnya tersedia pada CD yang disertakan dengan printer. Gunakan driver printer Apple PostScript yang disertakan dengan komputer. Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh] Perangkat lunak Macintosh Configure Device menyediakan akses ke berbagai fitur yang tidak tersedia dalam driver printer. Gunakan layar ilustrasi untuk memilih fitur printer dan menyelesaikan tugas-tugas berikut: Memberikan nama pada printer. Menentukan printer ke suatu zona pada jaringan. Menentukan alamat Internet protocol (IP) ke printer. Mengkonfigurasi printer untuk pencetakan jaringan. Macintosh Configure Device tersedia untuk sambungan USB dan jaringan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara menggunakan Macintosh Configure Device, lihat Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh. Perangkat lunak untuk jaringan HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah peralatan manajemen berbasis browser untuk printer yang terhubung ke jaringan dalam intranet Anda. Peralatan ini harus diinstal hanya pada komputer administrator jaringan. Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terbaru sistem induk yang didukung, kunjungi HP 8 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

19 Apabila diinstal pada host server, klien mana pun dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang terdukung (seperti Microsoft Internet Explorer 6.x atau Netscape Navigator 7.x atau yang lebih baru) dan menavigasi ke host HP Web Jetadmin. UNIX Untuk jaringan HP-UX dan Solaris, kunjungi untuk men-download penginstal printer jaringan untuk UNIX. Linux Untuk informasi, kunjungi Server Web terbenam Printer HP Color LaserJet 2700n dilengkapi dengan server Web terbenam, yang menyediakan akses ke informasi mengenai aktivitas printer dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Netscape Navigator. Server Web terbenam yang ada pada printer. Ini tidak dimuatkan pada server jaringan. Server Web terbenam hanya tersedia apabila printer dihubungkan ke jaringan. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang terdukung pada komputer Anda. Untuk penjelasan selengkapnya tentang berbagai fitur dan fungsionalitas server Web terbenam, lihat Menggunakan server Web terbenam. IDWW Perangkat lunak printer 9

20 Spesifikasi media cetak Untuk hasil yang optimal, gunakanlah kertas fotokopi yang umum 75 g/m 2 s/d 90 g/m 2. Periksa apakah kertas tersebut berkualitas baik, tidak ada potongan, goresan, robek, noda, serpihan, debu, kerutan, atau tekukan. Baki 1 dan baki 2 Jenis media Ukuran 1 Berat: Kapasitas 2 Kertas (termasuk kartu pos) Minimum: 76 x 127 mm (3 x 5 inci) Maksimum:\ 216 x 356 mm (8,5 x 14 inci) 60 hingga 163 g/m 2 (16 hingga 43 lb) Hingga 176 g/m 2 (47 lb) untuk kartu pos Baki 1: hingga 100 lembar Baki 2: hingga 250 lembar HP Color Laser Photo Paper, mengkilap dan HP Color Laser Photo Paper, matte 3 Sama seperti untuk kertas 75 hingga 220 g/m 2 (20 hingga 58 lb) Baki 1: hingga 60 lembar Baki 2: hingga 100 lembar HP Cover Paper [Kertas Sama seperti untuk kertas 200 g/m 2 (53 lb) Baki 1: hingga 60 lembar Sampul] 3 Baki 2: hingga 100 lembar Transparansi dan film opaque [tak tembus cahaya] Sama seperti untuk kertas Ketebalan: Tebal 0,12 hingga 0,13 mm (4,7 hingga 5,1 mil) Baki 1: hingga 60 lembar Baki 2: hingga 50 lembar Label 4 Sama seperti untuk kertas Ketebalan: hingga 0,23 mm (9 mil) Baki 1: hingga 60 lembar Baki 2: hingga 100 lembar Amplop Sama seperti untuk kertas Hingga 90 g/m 2 (24 lb) Baki 1: hingga 10 amplop Baki 2: hingga 10 amplop 1 Printer ini mendukung berbagai ukuran standar dan custom media cetak. Periksa driver printer untuk ukuran terdukung. 2 Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan media serta kondisi lingkungan. 3 Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain. 4 Kemulusan: 100 hingga 250 (Sheffield) Baki 3 opsional Jenis media Ukuran Berat: Kapasitas 1 Kertas Letter Legal 60 hingga 163 g/m 2 (16 hingga 32 lb) Hingga 500 lembar Executive A4 A5 B5-JIS 8,5 x Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

21 Jenis media Ukuran Berat: Kapasitas 1 HP Color Laser Photo Paper, gloss dan HP Color Laser Photo Paper, matte 2 Sama seperti untuk kertas 106 hingga 120 g/m 2 (28 hingga 32 lb) Hingga 200 lembar Stok kartu Sama seperti untuk kertas hingga 120 g/m 2 (32 lb) Hingga 200 lembar Letterhead [Kop surat] Sama seperti untuk kertas 60 hingga 163 g/m 2 (16 hingga 32 lb) Hingga 500 lembar 1 Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan medi serta kondisi lingkungan. 2 Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain. IDWW Spesifikasi media cetak 11

22 Memilih media cetak Dengan printer ini Anda dapat menggunakan berbagai jenis kertas dan media cetak lain. Sebelum membeli kertas apa pun atau formulir khusus dalam jumlah besar, pastikan bahwa pemasok kertas Anda telah mendapatkan dan memahami persyaratan media cetak yang ditentukan dalam Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Lihat Persediaan dan aksesori untuk memesan Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer H P LaserJet. Untuk men-download salinan panduan, kunjungi Pilih Manuals (Manual). Memang dimungkinkan, bahwa kertas dapat memenuhi semua garis panduan dalam bab ini atau Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet dan hasil cetaknya tetap tidak memuaskan. Ini dapat diakibatkan dari karakteristik abnormal kondisi pencetakan atau variabel lain yang tidak dapat dikendalikan oleh HP (contohnya, suhu dan kelembaban yang ekstrim). Hewlett-Packard Company menganjurkan agar Anda menguji setiap kertas sebelum membelinya dalam jumlah besar. AWAS Menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang terdaftar di sini atau pada panduan media cetak dapat menimbulkan masalah yang memerlukan perbaikan. Perbaikan atas kerusakan tersebut tidak tercakup dalam perjanjian servis atau jaminan Hewlett-Packard. Kertas yang harus dihindari Printer ini dapat menangani berbagai jenis kertas. Menggunakan kertas yang tidak memenuhi spesifikasi akan menyebabkan kualitas cetak yang rendah dan meningkatkan kemungkinan kertas macet. Jangan menggunakan kertas yang terlalu kasar. Jangan menggunakan kertas, kecuali kertas standar yang sudah berlubang, yang ada keratan atau perforasi. Jangan menggunakan formulir yang berlipat-lipat. Jangan menggunakan kertas yang sudah ada cetakannya, atau yang telah melalui mesin fotokopi. Jangan menggunakan kertas yang mengandung watermark jika Anda mencetak pola tebal. Kertas yang dapat merusak printer Dalam kondisi yang jarang terjadi, kertas dapat merusak printer. Berikut adalah kertas yang harus dihindari untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan pada printer: Jangan menggunakan kertas yang ada klip kertas. Jangan menggunakan transparansi yang dirancang untuk printer Inkjet atau printer suhu rendah atau untuk pencetakan monokrom. Gunakan hanya transparansi yang dispesifikasikan untuk digunakan dengan printer HP Color LaserJet. 12 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

23 Jangan menggunakan kertas foto yang dimaksudkan untuk printer Inkjet. Jangan menggunakan kertas yang memiliki cetakan timbul atau lapisan, atau media apa pun yang mengeluarkan emisi berbahaya, atau yang meleleh, offset, atau berubah warna apabila dipaparkan pada suhu 190 C selama 0,1 detik. Juga, jangan menggunakan kertas kop surat yang dibuat dengan bahan celup atau tinta yang tidak bisa bertahan pada suhu itu. IDWW Memilih media cetak 13

24 Lingkungan pencetakan dan penyimpanan Yang ideal, lingkungan pencetakan dan penyimpanan media harus berada atau mendekati suhu ruangan dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingat bahwa kertas bersifat higroskopis; cepat menyerap dan kehilangan kelembaban. Hawa panas menyebabkan kelembaban pada kertas menguap sedangkan hawa dingin menyebabkannya mengembun pada lembaran. Sistem pemanas dan pendingin udara ruangan menghilangkan sebagian besar kelembaban dari ruangan. Sewaktu kertas terbuka dan digunakan, kertas kehilangan kelembaban, menyebabkan belang-belang dan kotor. Cuaca lembab atau alat pendingin air bisa menyebabkan kelembaban meningkat dalam ruangan. Sewaktu kertas dibuka dan digunakan, kertas menyerap kelembaban secara berlebihan, menyebabkan hasil cetak menjadi tipis dan terputus-putus. Juga, saat kertas kehilangan dan memperoleh kelembaban, kertas dapat berubah bentuk. Masalah ini menyebabkan kemacetan. Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas menjadi sama penting dengan proses pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas secara langsung mempengaruhi operasi pengumpanan dan kualitas cetak. Pertimbangkan untuk membeli lebih banyak kertas yang mudah digunakan dalam waktu singkat, sekitar tiga bulan. Kertas yang disimpan untuk jangka waktu lama dapat terpapar hawa panas dan kelembaban secara berlebihan, sehingga menyebabkan kerusakan. Penting untuk membuat perencanaan guna mencegah kerusakan terhadap persediaan kertas dalam jumlah besar. Kertas yang belum dibuka dan masih tersegel, bisa tetap stabil selama beberapa bulan sebelum digunakan. Kemasan kertas yang terbuka berpotensi lebih besar untuk rusak, khususnya jika tidak dibungkus dengan pelapis yang tahan lembab. Lingkungan penyimpanan media harus terpelihara baik guna menjamin performa printer yang optimal. Kondisi yang direkomendasikan yaitu 20 hingga 24 C (68 hingga 75 F), dengan kelembaban relatif 45% hingga 55%. Panduan berikut akan berguna sewaktu mengevaluasi lingkungan penyimpanan kertas: Media cetak harus disimpan pada atau mendekati suhu ruangan. Udara tidak boleh terlalu kering atau terlalu lembab untuk mengimbangi sifat higroskopis kertas. Cara terbaik untuk menyimpan rim kertas yang terbuka adalah membungkusnya kembali rapatrapat dalam bungkus yang tahan lembab. Jika lingkungan udara di sekitar printer terlalu berlebihan, keluarkan kertas hanya sejumlah yang akan digunakan pada hari itu untuk mencegah perubahan kelembaban yang tidak dikehendaki. Hindari menyimpan kertas dan media cetak dekat ventilasi pemanas dan pendingin udara ruangan atau dekat jendela dan pintu yang sering terbuka. 14 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

25 Mencetak pada media khusus Transparansi Pegang transparansi di bagian tepinya. Minyak yang dari jari-jari Anda bisa menyebabkan masalah kualitas cetak. Gunakan hanya transparansi overhead yang dianjurkan untuk digunakan dalam printer ini. Hewlett-Packard menganjurkan penggunaan HP Color LaserJet Transparencies pada printer ini. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak yang terbaik. Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Transparansi sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi. Kertas mengkilap AWAS Transparansi yang tidak dirancang untuk pencetakan laser, mungkin akan meleleh dalam printer, sehingga menyebabkan kerusakan pada printer. Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih GLOSSY sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi. Pengaturan tersebut akan mempengaruhi semua tugas cetak, karena itu penting untuk mengembalikan printer ke pengaturan semula apabila tugas telah dicetak. Lihat Mengkonfigurasi baki untuk informasi lebih lanjut. Kertas berwarna Amplop Kertas berwarna harus sama tinggi kualitasnya dengan kertas xerografik putih. Pigmen yang digunakan harus bisa bertahan pada suhu peleburan printer, 190 C selama 0,1 detik tanpa ada kerusakan. Jangan menggunakan kertas dengan lapisan berwarna yang ditambahkan setelah kertas diproduksi. Printer ini menciptakan warna dengan pola pencetakan bintik-bintik, melapisi dan membedakan masing-masing ruang warna tersebut untuk menghasilkan warna yang beragam. Dengan meragamkan bayangan atau warna pada kertas, akan mempengaruhi bayang-bayang warna yang tercetak. Ikuti petunjuk berikut untuk membantu memastikan pencetakan yang benar pada amplop dan mencegah kemacetan printer: Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Envelop [Amplop] sebagai jenis media, atau konfigurasi baki 1 untuk amplop. Lihat Mengkonfigurasi baki. Nilai berat amplop tidak boleh melebihi 90 g/m 2. Amplop harus terhampar rata. Jangan menggunakan amplop yang berjendela atau berpenjepit. IDWW Mencetak pada media khusus 15

26 Amplop tidak boleh terlipat dan berkerut agar tidak rusak. Amplop dengan stiker berperekat yang dapat terkelupas harus menggunakan perekat yang dapat bertahan terhadap panas dan tekanan proses peleburan printer. Jika perangkat lunak Anda tidak secara otomatis memformat amplop, tentukan Landscape untuk orientasi halaman dalam program perangkat lunak. Gunakan garis panduan dalam tabel berikut untuk mengatur marjin alamat balasan dan tujuan pada amplop Commercial #10 atau amplop DL. Jenis alamat Marjin kiri Marjin atas Balasan 15 mm 15 mm Tujuan 102 mm 51 mm Label Kertas tebal Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Labels sebagai jenis media, atau konfigurasi baki 1 atau baki 2 untuk label. Lihat Mengkonfigurasi baki. Verifikasi bahwa bahan adesif label dapat menahan suhu 190 C selama 0,1 detik. Pastikan tidak ada bagian perekat amplop yang terkelupas di antara label. Bidang yang tekelupas dapat menyebabkan label menempel selama pencetakan sehingga dapat menyebabkan kertas macet. Perekat yang terkelupas juga dapat menyebabkan kerusakan pada komponen printer. Jangan mengumpan ulang lembaran label. Pastikan, bahwa label terhampar rata. Jangan menggunakan label yang kusut, bergelembung atau rusak. Untuk informasi mengenai kertas tebal mana yang didukung dalam masing-masing baki, lihat Spesifikasi media cetak Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Heavy [Tebal] atau Cardstock [Stok kartu] sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi. Karena pengaturan ini mempengaruhi semua tugas cetak, maka penting untuk mengembalikan printer ke pengaturan semula setelah pekerjaan dicetak. Lihat Mengkonfigurasi baki. AWAS Pada umumnya, jangan menggunakan kertas yang lebih tebal daripada spesifikasi media yang direkomendasikan untuk printer ini. Jika dilakukan, hal ini bisa menyebabkan salah umpan, kemacetan, menurunkan kualitas cetak dan keausan mekanis yang berlebihan. Formulir dan kop surat cetak Formulir dan kop surat harus dicetak dengan tinta tahan-panas yang tidak akan meleleh, menguap atau mengeluarkan zat berbahaya apabila terkena suhu peleburan printer kira-kira 190 C selama 0,1 detik. Tinta tidak boleh mudah terbakar dan berpengaruh buruk terhadap rol printer. 16 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

27 Formulir dan kertas kop surat harus tertutup rapat di dalam bungkus kedap lembab untuk mencegah perubahan selama penyimpanan. Sebelum memuatkan kertas pra-cetak, pastikan bahwa tinta pada kertas sudah kering. Selama proses peleburan, tinta basah dapat luruh dari kertas pra-cetak. Kertas daur ulang Perhatikan Untuk mendapatkan informasi tentang cara memuatkan kop surat dan formulir pracetak, lihat Memuatkan media khusus. Printer ini mendukung penggunaan kertas daur ulang. Kertas daur ulang harus memenuhi spesifikasi kertas standar. Lihat Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Hewlett- Packard menganjurkan agar Anda mendaur-ulang kertas yang tidak mengandung bahan kayu bubuk lebih dari 5%. Media HP LaserJet Hewlett-Packard menawarkan banyak jenis media yang khusus dibuat untuk digunakan dalam printer HP LaserJet. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak terbaik. Untuk informasi lebih lanjut tentang media HP LaserJet, kunjungi IDWW Mencetak pada media khusus 17

28 18 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

29 2 Panel kontrol Bagian ini menyediakan informasi tentang fitur-fitur panel kontrol. Memahami berbagai fitur panel kontrol Menggunakan menu panel kontrol. Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan IDWW 19

30 Memahami berbagai fitur panel kontrol Printer dilengkapi dengan sejumlah lampu dan tombol berikut ini pada panel kontrol: 1 Left arrow button [Tombol panah kiri] (<): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk mengurangi nilai yang muncul pada layar tampilan. Perhatikan Tekan tombol panah kiri dan kanan secara serempak untuk mencetak halaman demo. 2 Tombol OK: Tekan tombol OK untuk tindakan berikut: Membuka menu panel kontrol. Memilih item menu. Menghilangkan sejumlah kesalahan printer. Melanjutkan pencetakan setelah mengisi lagi baki. Mengakui bahwa persediaan non-hp sedang digunakan. Mengembalikan printer ke status Siap bilamana lampu ready [siap] berkedip-kedip. 3 Right arrow button [Tombol panah kanan] (>): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk menambah nilai yang muncul pada layar tampilan. 4 Display [Layar tampilan]: Layar tampilan memberikan informasi tentang printer. Gunakan menu pada layar tampilan untuk membuat pengaturan printer. Lihat Menggunakan menu panel kontrol. 5 Cancel Job button [Tombol Batalkan Tugas Cetak] (X): Tekan tombol ini untuk membatalkan tugas cetak bilamana lampu peringatan berkedip-kedip. Anda juga dapat menekan tombol ini untuk keluar dari menu panel kontrol. 6 Ready light [Lampu Siap] (hijau): Lampu siap akan menyala apabila printer sudah siap untuk mencetak. Lampu berkedip-kedip apabila printer sedang menerima data yang akan dicetak. 7 Attention light [Lampu peringatan] (kuning tua): Lampu peringatan berkedip-kedip apabila kartrid cetak kosong. Perhatikan Lampu peringatan tidak berkedip-kedip jika ada lebih dari satu kartrid cetak yang kosong. 8 Print-cartridge-status gauges [Indikator status kartrid cetak]: Indikator ini menunjukkan tingkat pemakaian untuk setiap kartrid cetak (hitam, kuning, cyan dan magenta). 20 Bab 2 Panel kontrol IDWW

31 Jika tingkat pemakaian tidak diketahui, simbol? akan muncul. Ini bisa terjadi dalam kondisi berikut ini: Kartrid cetak tidak ada atau salah pasang. Kartrid cetak cacat. Kartrid cetak mungkin bukan kartrid HP. IDWW Memahami berbagai fitur panel kontrol 21

32 Menggunakan menu panel kontrol Untuk menggunakan menu 1. Tekan OK untuk membuka menu. 2. Tekan < atau > untuk menavigasi ke seluruh daftar. 3. Tekan OK untuk memilih opsi yang sesuai. Tanda bintang (*) muncul di samping pilihan yang aktif. 4. Tekan X untuk keluar dari menu tanpa menyimpan perubahan apa pun. Bagian yang menyertainya akan menjelaskan berbagai opsi untuk setiap menu utama: Laporan menu Mengatur Sistem menu Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n ) Layanan menu Laporan menu Gunakan menu Laporan untuk mencetak laporan yang menyediakan informasi tentang printer. 22 Bab 2 Panel kontrol IDWW

33 Item menu Halaman demo Struktur menu Laporan konfigurasi Status persediaan Keterangan Mencetak halaman berwarna yang menunjukkan kualitas cetak. Mencetak peta tata-letak menu panel kontrol. Pengaturan aktif untuk setiap menu dicantumkan. Mencetak daftar semua pengaturan printer. Termasuk informasi jaringan apabila printer terhubung ke jaringan. Mencetak status untuk setiap kartrid cetak, termasuk informasi berikut ini: Perkiraan sisa halaman Nomor komponen Jumlah halaman yang telah dicetak Laporan jaringan Usage page [Halaman pemakaian] Log penggunaan warna Daftar font PCL Daftar font PS Daftar font PCL6 Halaman layanan Mencetak daftar semua pengaturan jaringan printer (hanya printer HP Color LaserJet 2700n). Mencantumkan halaman PCL, halaman PCL 6, halaman PS, halaman yang macet atau salah ambil dalam printer, halaman monokrom (hitam-putih) atau berwarna; dan laporan jumlah halaman. Mencetak laporan yang menunjukkan nama pengguna, nama aplikasi dan informasi penggunaan warna berdasarkan setiap pekerjaan. Mencetak daftar semua font PCL yang diinstal. Mencetak daftar semua font PostScript (PS) yang diinstal. Mencetak daftar semua font PCL6 yang diinstal. Mencetak laporan layanan. Mengatur Sistem menu Gunakan menu ini untuk membuat pengaturan dasar printer. Menu Mengatur Sistem memiliki beberapa sub-menu. Masing-masing sub-menu diuraikan dalam tabel berikut. Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan Bahasa Memilih bahasa untuk pesan yang tampil pada layar kontrol panel dan laporan printer. Pengaturan kertas Def. ukuran kertas Letter A4 Legal Memilih ukuran untuk pencetakan laporan internal atau tugas cetak apa pun yang tidak menentukan suatu ukuran. Def. jenis kertas Baki 1 Baki 2 Daftar jenis media yang tersedia, muncul di layar. Ukuran kertas Jenis kertas Ukuran kertas Jenis kertas Memilih jenis media untuk pencetakan laporan internal atau tugas cetak apa pun yang tidak menentukan suatu jenis. Memilih ukuran dan jenis standar untuk baki 1 dari daftar ukuran dan jenis yang tersedia. Memilih ukuran dan jenis standar untuk baki 2 dari daftar ukuran dan jenis yang tersedia. IDWW Menggunakan menu panel kontrol. 23

34 Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan Tindakan kertas habis Menunggu lama Override [Kesampingkan] Cancel [Batal] Memilih cara printer bereaksi apabila tugas cetak memerlukan ukuran atau jenis yang tidak tersedia atau apabila baki yang ditentukan, kosong. Pilih Menunggu lama untuk membuat printer menunggu sampai Anda memuatkan media yang benar dan tekan OK. Ini adalah pengaturan standar. Pilih Override [Kesampingkan] untuk mencetak pada ukuran atau jenis yang berbeda setelah waktu tunda yang ditentukan. Pilih Cancel [Batal] untuk membatalkan tugas cetak secara otomatis setelah penundaan yang ditentukan. Jika Anda memilih Override [Kesampingkan] atau Cancel [Batal], panel kontrol akan meminta Anda untuk menentukan jangka waktu tunda dalam satuan detik. Tekan > untuk menambah waktu, hingga 3600 detik. Tekan < untuk mengurangi waktu. Kualitas cetak Kalibrasi warna Setelah daya dihidupkan Kalibrasi sekarang Setelah daya dihidupkan: Memilih seberapa cepat printer harus mengkalibrasi setelah Anda menyalakannya. Pengaturan standar adalah 15 menit. Color supply out [Persediaan warna habis] Mengganti persediaan Berhenti Continue black [Lanjutkan hitam] Override out [Kesampingkan kartrid kosong] Stop at out [Berhenti saat kartrid habis] Kalibrasi sekarang: Membuat printer untuk segera melakukan kalibrasi. Jika tugas cetak sedang diproses, printer mengkalibrasi setelah pencetakan selesai. Jika ada pesan kesalahan ditampilkan pada layar, Anda harus menghilangkan kesalahan terlebih dulu. Pilih Stop untuk menghentikan pencetakan sampai kartrid kosong diganti. Pilih Continue black [Lanjutkan hitam] untuk membolehkan semua kerja cetak warna yang berikutnya dicetak dalam modus monokrom (hitam-putih) sampai kartrid kosong diganti. Override out [Kesampingkan kartrid kosong]: Jika printer menentukan bahwa kartrid cetak kosong, Anda bisa melanjutkan pencetakan sampai Anda melihat kualitas cetak menurun. Stop at out [Berhenti saat kartrid habis]: Jika printer menentukan bahwa kartrid cetak kosong, Anda harus 24 Bab 2 Panel kontrol IDWW

35 Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan mengganti kartrid sebelum pencetakan dapat dilanjutkan. Ini adalah pengaturan standar. Kartrid hampir habis (1-20) Ambang batas persentase menentukan kapan printer mulai melaporkan tentang toner yang menipis. Pesan dilaporkan pada layar panel kontrol atau dengan menggunakan LED toner, jika ada. Pengaturan standarnya yaitu 10%. Membatasi warna Enable color [Aktifkan warna] Disable color [Nonaktifkan warna] Piilh Enable color [Aktifkan warna] agar pekerjaan dicetak monokrom (hitam-putih) atau berwarna, tergantung pada spesifikasi pekerjaan. Pilih Disable color [Nonaktifkan warna] untuk menonaktifkan pencetakan berwarna. Semua tugas cetak akan dicetak dalam monokrom (hitam-putih). Font Courier Kontras tampilan Biasa Gelap Medium Lebih gelap Paling gelap Paling terang Lebih terang Memilih font versi Courier. Standarnya Regular. Memilih tingkat kontras untuk layar tampilan. Pengaturan standar adalah Medium. Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n ) Gunakan menu ini untuk membuat pengaturan konfigurasi jaringan. Item menu Item sub-menu Keterangan Konfig. TCP/IP Otomatis Manual Pilih Otomatis untuk mengkonfigurasi semua pengaturan TCP/IP secara otomatis. Pilih Manual untuk mengkonfigurasi alamat IP, subnet mask dan gateway standar secara otomatis. IDWW Menggunakan menu panel kontrol. 25

36 Item menu Item sub-menu Keterangan Kecepatan Tautan Otomatis 10T Full [Penuh] 10T Half [Separuh] 100TX Full [Penuh] 100TX Half [Separuh] Printer seharusnya bisa secara otomatis mendeteksi kecepatan tautan yang benar untuk jaringan. Gunakan menu ini untuk menetapkan kecepatan tautan secara manual, jika perlu. Setelah Anda menetapkan kecepatan link, printer akan otomatis memulai lagi. Kembali ke standar Tekan OK untuk mengembalikan pengaturan konfigurasi jaringan ke nilai standar. Layanan menu Gunakan menu ini untuk mengembalikan pengaturan standar, membersihkan printer dan mengaktifkan modus khusus yang mempengaruhi hasil cetakan. Item menu Kembali ke standar Modus pembersihan Keterangan Menyetel semua pengaturan tersesuai ke setelan standar pabrik. Gunakan opsi ini untuk membersihkan printer jika Anda melihat brecak toner atau noda lain pada hasil cetakan. Proses pembersihan menghilangkan debu dan toner yang berlebihan dari jalur kertas. Apabila Anda memilih item ini, printer memerintahkan Anda untuk memuatkan kertas biasa dalam baki 1 kemudian tekan OK untuk memulai proses pembersihan. Tunggulah sampai proses selesai. Buanglah lembar halaman yang tercetak. USB speed (Kecepatan USB) Gulungan kertas berkurang Setel kecepatan USB ke high [tinggi] atau full [penuh]. Agar printer betul-betul beroperasi pada kecepatan tinggi, printer harus mengaktifkan kecepatan tinggi dan terhubung ke EHCI host controller yang juga beroperasi pada kecepatan tinggi. Item menu ini tidak juga mencerminkan kecepatan operasi printer yang sekarang aktif. Jika lembar cetakan terus-menerus menggulung, gunakan opsi ini untuk menyetel printer ke modus yang mengurangi gulungan. Pengaturan standar adalah Off [Mati]. Archive print [Cetakan arsip] Jika Anda mencetak lembar halaman yang akan disimpan untuk waktu yang lama, gunakan opsi ini untuk menyetel printer ke modus yang mengurangi corengan dan debu toner. Pengaturan standar adalah Off [Mati]. 26 Bab 2 Panel kontrol IDWW

37 Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan Jika printer Anda digunakan bersama dengan pengguna lain, ikuti petunjuk berikut untuk memastikan keberhasilan pengoperasian printer: Tanyakan kepada administrator sistem Anda sebelum membuat perubahan pada pengaturan panel kontrol. Mengubah pengaturan panel kontrol dapat mempengaruhi hasil cetak yang lainnya. Koordinasikan dengan pengguna lain sebelum mengubah font printer standar atau mendownload font halus. Mengkoordinasikan operasi ini akan menghemat memori dan menghindari hasil cetak printer yang tidak terduga. Waspadalah, bahwa dengan menukar printer personalities [karakter printer], seperti menukar PostScript teremulasi ke PCL, akan mempengaruhi hasil cetakan bagi pengguna yang lain. Perhatikan Sistem operasi jaringan Anda mungkin secara otomatis melindungi pekerjaan cetak setiap pengguna dari pengaruh pekerjaan cetak yang lain. Konsultasikan ke administrator sistem Anda untuk informasi lebih lanjut. IDWW Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan 27

38 28 Bab 2 Panel kontrol IDWW

39 3 Konfigurasi I/O Bab ini menguraikan cara menghubungkan printer ke komputer pada jaringan. Konfigurasi USB Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) IDWW 29

40 Konfigurasi USB Semua model printer mendukung sambungan USB. Port USB terletak di sebelah kanan printer. Menghubungkan kabel USB Colokkan kabel USB ke dalam printer. Colokkan ujung kabel USB lainnya ke dalam komputer. Gambar 3-1 Sambungan port USB 1 Port USB 2 kabel USB 30 Bab 3 Konfigurasi I/O IDWW

41 Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) Mungkin, Anda harus mengkonfigurasi parameter jaringan tertentu pada printer. Anda bisa mengkonfigurasi parameter ini dari panel kontrol printer, server Web terbenam, atau, untuk sistem operasi Windows, dari perangkat lunak HP ToolboxFX. Mengatur printer dan menggunakannya pada jaringan Hewlett-Packard menganjurkan agar Anda menggunakan penginstal perangkat lunak HP pada CD- ROM yang disertakan dengan printer untuk mengatur driver printer untuk jaringan. Untuk mengatur konfigurasi terhubung port jaringan (pencetakan modus langsung atau peer-to-peer) Dalam konfigurasi ini, printer langsung dihubungkan ke jaringan dan semua komputer pada jaringan bisa mencetak langsung dari printer. 1. Hubungkan printer secara langsung ke jaringan dengan memasukkan kabel jaringan ke dalam port jaringan printer. 2. Pada printer, gunakan panel kontrol untuk mencetak halaman Konfigurasi. Lihat Laporan menu. 3. Masukkan CD-ROM printer ke dalam komputer Anda. Jika penginstal perangkat lunak tidak memulai, arahkan ke file HPSETUP.EXE pada CD-ROM dan klik dua kali pada file tersebut. 4. klik Install. 5. Pada layar Welcome [Selamat Datang], klik Next [Berikutnya]. 6. Pada layar Installer updates [Pembaruan penginstal], klik Yes [Ya] untuk mencari pembaruan penginstal di Web. 7. Untuk Windows 2000/XP, pada layar Installation Options [Opsi Instalasi], pilihlah installation option [opsi instalasi]. Hewlett-Packard menganjurkan instalasi biasa, jika sistem Anda mendukungnya. 8. Pada layar License Agreement [Perjanjian Lisensi], bacalah perjanjian lisensi itu, tunjukkan bahwa Anda menerima persyaratannya, kemudian klik Next [Berikutnya]. 9. Untuk Windows 2000/XP, pada layar HP Extended Capabilities [Perluasan Kemampuan], pilih apakah Anda ingin meluaskan kemampuan atau tidak, kemudian klik Next [Berikutnya]. 10. Pada layar Destination Folder [Folder Tujuan], pilih folder tujuan kemudian klik Next [Berikutnya]. 11. Pada layar Ready to Install [Siap Menginstal], klik Next [Berikutnya] untuk mulai penginstalasian. Perhatikan Jika ingin mengubah pengaturan Anda, alih-alih mengklik Next [Berikutnya], klik Back [Kembali] untuk kembali ke layar sebelumnya kemudian ubah pengaturan. 12. Pada layar Connection Type [Jenis Sambungan], pilih Through the network [Melalui jaringan], kemudian klik Next [Berikutnya]. 13. Pada layar Identify Printer [Identifikasi Printer], tunjukkan printer dengan mencarinya atau dengan menentukan perangkat keras, atau alamat IP yang terdapat pada halaman Konfigurasi IDWW Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) 31

42 yang sebelumnya Anda cetak. Pada umumnya, alamat IP sudah ditentukan, tetapi Anda bisa mengubahnya dengan mengklik Specify the printer by Address [Tentukan printer menurut Alamat] pada layar Identify Printer [Identifikasi Printer]. Klik Next [Berikutnya]. 14. Biarkan proses instalasi berjalan hingga selesai. Menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX Anda bisa menggunakan server Web terbenam (EWS) atau HP ToolboxFX untuk menampilkan atau mengubah pengaturan konfigurasi IP Anda. Untuk mengakses server Web terbenam, ketik alamat IP untuk printer dalam baris alamat browser. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan server Web terbenam dan perangkat lunak HP ToolboxFX, termasuk petunjuk mengenai cara membuka alat bantu ini, lihat Menggunakan server Web terbenam dan Menggunakan HP ToolboxFX. Dari tab Networking [Jaringan] (EWS) atau tab Network Settings [Pengaturan Jaringan] (HP ToolboxFX), Anda bisa mengubah konfigurasi berikut ini: Nama Host Alamat IP Manual Subnet Mask Manual Gateway Standar Manual Perhatikan Dengan mengubah konfigurasi jaringan mungkin Anda harus mengubah URL browser sebelum Anda bisa berkomunikasi lagi dengan printer. Printer tidak akan tersedia selama beberapa detik sewaktu jaringan menyetel ulang. Mengatur sandi sistem Gunakan HP ToolboxFX atau server Web terbenam untuk menetapkan sandi sistem. 1. Dalam server Web terbenam, klik tab Settings [Pengaturan]. DalamHP ToolboxFX, klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. Perhatikan Jika sandi sudah ditetapkan sebelumnya untuk printer, Anda akan diperintahkan untuk mengetik sandinya. Ketik sandi kemudian klik Apply [Terapkan]. 2. Klik Password [Sandi]. 3. Dalam kotak Password [Sandi], ketik sandi yan Anda ingin tetapkan, kemudian dalam kotak Confirm password [Konfirmasi sandi], ketik lagi sandi yang sama untuk mengkonfirmasi pilihan Anda. 4. Klik Apply [Terapkan] untuk menyimpan sandi. Menggunakan panel kontrol. Konfigurasi IP Anda bisa mengkonfigurasi alamat IP secara manual atau otomatis. 32 Bab 3 Konfigurasi I/O IDWW