COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES. Panduan Pengguna

Transkripsi

1 COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP SERIES Panduan Pengguna

2

3 HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Panduan Pengguna

4 Hak Cipta dan Lisensi 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan dokumen ini tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apapun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Nomor komponen: CC Edisi 2, 10/2010 Informasi mengenai Merek Dagang Adobe, Acrobat, dan PostScript adalah merek dagang milik Adobe Systems Incorporated. Corel adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Corel Corporation atau Corel Corporation Limited. Intel Core adalah merek dagang Intel Corporation di A.S. dan negara/kawasan lainnya. Microsoft, Windows, Windows XP, dan Windows Vista adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation. PANTONE adalah merek dagang standar periksa untuk warna Pantone, Inc. UNIX adalah merek dagang terdaftar milik The Open Group. Tanda ENERGY STAR dan ENERGY STAR telah terdaftar di A.S.

5 Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna. CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk menuntaskan tugas. PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari kehilangan data atau kerusakan pada produk. PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda tentang prosedur tertentu yang harus Anda patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada produk. IDWW iii

6 iv Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini IDWW

7 Isi 1 Dasar-dasar produk... 1 Perbandingan produk... 2 Berbagai fitur lingkungan... 3 Fitur aksesibilitas... 4 Tampilan produk... 5 Tampak depan... 5 CM4540 MFP... 5 CM4540f MFP... 6 CM4540fskm MFP... 7 Tampak belakang... 8 Port antarmuka... 9 Lokasi nomor seri dan nomor model... 9 Layout panel kontrol Bantuan panel kontrol Navigasi layar sentuh Tombol-tombol pada layar sentuh Menu panel kontrol Menu panel kontrol Menu Administrasi Menu Laporan Menu Pengaturan Umum Menu Pengaturan Penyalinan Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian Menu Pengaturan Faks Menu Pengaturan Pencetakan Menu Pilihan Pencetakan Menu Pengaturan Layar Menu Kelola Persediaan Menu Kelola Baki Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk IDWW v

8 Menu Pengaturan Jaringan Menu Pemecahan Masalah Menu Pemeliharaan Perangkat Menu Cadangkan/Kembalikan Menu Kalibrasi/Pembersihan Menu Upgrade Firmware USB Menu Layanan Perangkat lunak untuk Windows Sistem operasi yang didukung untuk Windows Driver printer yang didukung untuk Windows Pilih driver printer yang benar untuk Windows HP Universal Print Driver (UPD) Berbagai mode penginstalan UPD Prioritas pengaturan cetak Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak Mengubah pengaturan konfigurasi produk Menghapus perangkat lunak untuk Windows Utilitas yang didukung untuk Windows HP Web Jetadmin Server Web Tertanam HP Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya Menggunakan produk dengan Mac Perangkat lunak untuk Mac Sistem operasi yang didukung untuk Mac Driver printer yang didukung untuk Mac Menginstal perangkat lunak untuk sistem operasi Mac Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac yang tersambung langsung ke produk Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac pada jaringan berkabel Mengkonfigurasi alamat IP Menginstal perangkat lunak Menghapus perangkat lunak dari sistem operasi Mac Prioritas pengaturan cetak untuk Mac Mengubah pengaturan driver-printer untuk Mac Perangkat lunak untuk komputer Mac HP Utility untuk Mac vi IDWW

9 Membuka HP Printer Utility Fitur HP Utility Kegunaan yang didukung untuk Mac Server Web Tertanam HP Mencetak dengan Mac Membatalkan pekerjaan cetak dengan Mac Mengubah ukuran dan jenis kertas dengan Mac Membuat dan menggunakan preset pencetakan dengan Mac Mengubah ukuran dokumen atau mencetak pada ukuran kertas khusus dengan Mac Mencetak halaman sampul dengan Mac Menggunakan tanda air dengan Mac Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas dengan Mac Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Mac Menyimpan pekerjaan dengan Mac Mengatur pilihan warna dengan Mac Mengatasi masalah dengan Mac Menghubungkan produk Penafian tentang berbagi-pakai printer Menyambung dengan USB Instalasi CD Menghubungkan ke jaringan Protokol jaringan terdukung Menginstal produk pada jaringan kabel Mengkonfigurasi alamat IP Menginstal perangkat lunak Mengkofigurasi pengaturan jaringan Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Menetapkan atau mengubah kata sandi jaringan Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Kertas dan media cetak Memahami penggunaan kertas Pedoman kertas khusus Mengubah driver printer agar sesuai dengan jenis dan ukuran kertas di Windows Ukuran kertas yang didukung Jenis kertas yang didukung Memuat baki kertas Memuat Baki Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran standar IDWW vii

10 Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran tersuai Kapasitas baki dan nampan Orientasi kertas untuk memuat baki Orientasi kertas untuk memuat Baki Orientasi kertas untuk memuat Baki 2 atau Baki 3, 4, dan Mengkonfigurasi baki Mengkonfigurasi baki sewaktu memuatkan kertas Mengkonfigurasi baki agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak Mengkonfigurasi baki menggunakan panel kontrol Deteksi kertas otomatis (mode deteksi otomatis) Pengaturan deteksi otomatis Pilih nampan keluaran (hanya model fskm) Mengelola persediaan Informasi kartrid cetak Tampilan persediaan Tampilan kartrid cetak Mengelola kartrid cetak Pengaturan kartrid cetak Mencetak bila kartrid cetak telah mencapai akhir perkiraan masa pakai Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan Pengaturan Hampir Habis dari panel kontrol Mendaur ulang persediaan Penyimpanan kartrid-cetak Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-hp Fraud hotline dan situs Web HP Petunjuk penggantian Mengganti kartrid cetak Mengganti unit pengumpul toner Mengganti kartrid staples Mengatasi masalah dengan persediaan Memeriksa kartrid cetak Periksa kartrid cetak apakah ada kerusakan Cacat berulang Mencetak halaman Supplies Status (Status Persediaan) Menginterpretasi pesan panel kontrol untuk persediaan Tugas cetak Membatalkan tugas cetak dengan Windows Tugas pencetakan dasar dengan Windows Membuka driver printer dengan Windows viii IDWW

11 Menampilkan bantuan untuk pilihan pencetakan dengan Windows Mengubah jumlah salinan cetak dengan Windows Menyimpan pengaturan cetak tersuai untuk digunakan lagi, dengan Windows Menggunakan pintasan pencetakan dengan Windows Membuat pintasan pencetakan Meningkatkan kualitas cetak dengan Windows Memilih ukuran halaman dengan Windows Memilih ukuran halaman tersuai dengan Windows Memilih jenis kertas dengan Windows Memilih baki kertas dengan Windows Memilih tingkat kilap dengan Windows Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Windows Mencetak beberapa halaman per lembar dengan Windows Memilih orientasi halaman dengan Windows Mengatur pilihan warna dengan Windows Tugas pencetakan tambahan dengan Windows Mencetak teks berwarna sebagai hitam (skala abu-abu) dengan Windows Mencetak formulir atau kop surat bercetak dengan Windows Mencetak pada kertas khusus, label, atau transparansi Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda dengan Windows Mengubah skala dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas di Windows Menambahkan tanda air ke dokumen dengan Windows Membuat buklet dengan Windows Menentukan pilihan keluaran dengan Windows (hanya model fskm) Memilih nampan keluaran dengan Windows Menentukan pilihan staples dengan Windows Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan dengan Windows Membuat pekerjaan tersimpan dengan Windows Mencetak pekerjaan tersimpan Menghapus pekerjaan tersimpan Mengatur pilihan penyimpanan pekerjaan dengan Windows Mencetak satu salinan untuk bukti cetak sebelum mencetak semua salinan Menyimpan sementara pekerjaan pribadi pada produk dan mencetaknya nanti Menyimpan sementara pekerjaan pada produk Menyimpan selamanya pekerjaan pada produk Membuat pekerjaan tersimpan permanen menjadi pribadi, sehingga siapapun yang ingin mencetaknya harus memasukkan PIN Menerima pemberitahuan bila seseorang mencetak pekerjaan tersimpan IDWW ix

12 Mengatur nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan Menentukan nama untuk pekerjaan tersimpan Mencetak pekerjaan khusus dengan Windows Mencetak grafik bisnis atau materi pemasaran Kertas mengkilap yang didukung Mencetak peta tahan cuaca dan tanda luar ruangan Kertas kuat yang didukung Mengatur perataan dupleks Pencetakan USB langsung Color [Warna] Menyesuaikan warna Mengubah tema warna untuk pekerjaan cetak Mengubah pilihan warna Pilihan warna Manual Menggunakan pilihan HP EasyColor Mencocokkan warna Pencocokan warna dengan buku contoh Sampel warna cetak Pencocokan warna PANTONE Menyalin Menggunakan fungsi penyalinan Salin Membatalkan pekerjaan salin Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin Menyusun tugas salin Membuat salinan berwarna atau hitam putih Pengaturan penyalinan Mengubah kualitas penyalinan Mengoptimalkan teks atau gambar pada gambar yang disalin Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai Menyesuaikan terang/gelap salinan Menentukan pengaturan penyalinan kustom Mengatur ukuran dan jenis kertas untuk menyalin ke kertas khusus Mengembalikan pengaturan default penyalinan Menyalin buku Menyalin foto Membuat tugas salin yang disimpan Menyalin dokumen asli berbagai ukuran Menyalin pada kedua sisi (dupleks) x IDWW

13 Menggunakan mode Susunan Tugas Memindai dan mengirim dokumen Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman Sign in Mengubah pengaturan pemindaian/pengiriman default dari panel kontrol produk Mengirim dokumen yang dipindai Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan Mengirim dokumen yang dipindai ke folder dalam memori produk Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB Mengirim ke Protokol yang didukung Mengkonfigurasi pengaturan server Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat Menggunakan buku alamat Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk Mengirim dokumen ke menggunakan buku alamat Fax [Faks] Pengaturan Pendahuluan HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 fitur Memverifikasi pengoperasian faks Pengaturan faks yang diperlukan Wizard Pengaturan Faks Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan jam Menetapkan atau memverifikasi format tanggal/waktu Menetapkan pengaturan faks Konfigurasi faks jarak jauh Browser Web HP Web Jetadmin HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] Pengaturan pengiriman faks Pengaturan pengiriman faks Wizard Pengaturan Faks Pengaturan panggilan faks Pengaturan pengiriman faks umum Mengatur kode penagihan Pilihan tugas default IDWW xi

14 Pratinjau gambar Mengatur resolusi faks keluar Sisi dokumen asli Pemberitahuan Orientasi isi Ukuran dokumen asli Penyesuaian gambar Optimalkan teks/gambar Susunan tugas Penyembunyian halaman kosong Pengaturan Terima faks Pengaturan penerimaan faks Menyetel volume pendering Mengatur dering-ke-jawab Mengatur kecepatan penerimaan faks Mengatur interval dering Mengatur frekuensi dering Mengaktifkan atau menonaktifkan jadwal pencetakan faks Memblokir faks masuk Membuat daftar faks yang diblokir Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir Menjalankan penerimaan polling Pilihan tugas default Pemberitahuan Mencap faks yang diterima (faks masuk) Mengatur sesuaikan dengan halaman Mengatur pemilihan kertas Mengatur nampan keluaran Mengatur sisi Mengatur baki kertas Arsip dan penerusan faks Mengaktifkan pengarsipan faks Mengaktifkan penerusan faks Menggunakan Faks Layar fitur faks Indikator pesan status Mengirim faks Mengirim faks dengan memasukkan nomor secara manual Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat Mencari daftar panggil cepat menurut nama Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks xii IDWW

15 Pencarian buku alamat faks Membatalkan faks Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif Membatalkan faks yang tertunda Menerima faks Membuat atau menghapus daftar panggil cepat Membuat daftar panggil cepat Menghapus daftar panggil cepat Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada Panggilan Suara dan Coba Ulang Laporan Panggilan Faks Log Aktivitas Faks Laporan T Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Menggunakan Faks pada Jaringan VoIP Mengatasi masalah faks Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? Memeriksa status aksesori faks Fitur faks tidak berfungsi Masalah faks umum Masalah pada penerimaan faks Masalah pada pengiriman faks Kode kesalahan Pesan kesalahan faks Pesan faks-kirim Pesan faks-terima Laporan faks Log aktivitas faks Laporan kode penagihan Laporan daftar faks yang diblokir Laporan daftar panggilan cepat Laporan panggilan faks Menghapus log aktivitas faks Pengaturan Layanan Pengaturan dalam menu Pemecahan Masalah IDWW xiii

16 Pengaturan dalam menu Resets [Setel Ulang] Pembaruan firmware Mengelola dan merawat Mencetak halaman informasi Menggunakan Server Web Tertanam HP Membuka Server Web Tertanam HP menggunakan sambungan jaringan Fitur Server Web Tertanam HP Tab Information [Informasi] Tab Umum Tab Salin/Cetak Tab Pengiriman Digital/Pemindaian Tab Faks Tab Mengatasi masalah Tab Security [Keamanan] Tab Networking [Jaringan] Daftar Other Links [Link Lainnya] Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin Fitur keamanan produk Pernyataan keamanan IP Security [Keamanan IP] Menggunakan Server Web Tertanam HP Dukungan enkripsi: Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang Dienkripsi Mengamankan pekerjaan tersimpan Mengunci menu panel kontrol Mengunci formatter Pengaturan ekonomis Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi Mode Powersave [Hemat daya] Menetapkan mode tidur Menetapkan penundaan tidur Menetapkan jadwal tidur Memasang kartu I/O eksternal Membersihkan produk Membersihkan jalur kertas Membersihkan kaca pemindai Pembaruan produk Mengatasi masalah Bantuan mandiri Daftar periksa mengatasi masalah xiv IDWW

17 Beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja produk Mengembalikan pengaturan pabrik Menafsirkan pesan panel kontrol Jenis pesan pada panel kontrol Pesan panel kontrol Pengambilan kertas salah atau macet Produk tidak mengambil kertas Perangkat mengambil beberapa lembar kertas Mencegah kertas macet Membebaskan kemacetan Lokasi kemacetan Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen Mengatasi kemacetan kertas pada stapler Mengatasi kemacetan staples Membebaskan kemacetan di area nampan keluaran Mengatasi kemacetan dari bawah penutup atas Membebaskan kemacetan pada pintu kanan Membebaskan kemacetan dalam Baki Mengatasi kemacetan di Baki 2, 3, 4, atau Mengatasi kemacetan di pintu kanan bawah (Baki 3, 4, atau 5) Mengubah pemulihan kemacetan Meningkatkan kualitas cetak Memilih jenis kertas Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP Mencetak halaman pembersih Mengkalibrasi produk Mengatur registrasi gambar Halaman uji-kualitas-cetak internal Memeriksa kartrid cetak Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda Meningkatkan kualitas cetak salinan Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Produk tidak mencetak Produk mencetak dengan pelan Mengatasi masalah pencetakan USB langsung Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB File tidak dicetak dari aksesori penyimpanan USB File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB Mengatasi masalah konektivitas Mengatasi masalah hubungan langsung Mengatasi masalah jaringan IDWW xv

18 Sambungan fisik buruk Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. 332 Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac Driver printer tidak terdaftar dalam Print & Fax [Cetak & Faks] Nama produk tidak muncul dalam daftar produk pada daftar Print & Fax [Cetak & Faks] Driver printer tidak otomatis mengatur produk yang dipilih dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] setelah driver dipilih Anda menggunakan driver printer generik ketika menggunakan sambungan USB Apendiks A Persediaan dan aksesori produk Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Nomor komponen Aksesori Kabel dan interface Komponen perbaikan sendiri oleh pelanggan Apendiks B Layanan dan dukungan Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi terbatas kartrid cetak LaserJet Pernyataan Garansi Terbatas Kit Fuser LaserJet Warna dan Kit Transfer Citra Data yang tersimpan pada kartrid cetak Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir OpenSSL Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan Dukungan pelanggan Apendiks C Spesifikasi produk Spesifikasi fisik Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik xvi IDWW

19 Spesifikasi lingkungan Apendiks D Informasi peraturan Peraturan FCC Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Produksi Ozon Pemakaian daya Penggunaan kertas Plastik Persediaan cetak HP LaserJet Petunjuk tentang pengembalian dan daur ulang Amerika Serikat dan Puerto Rico Beberapa pengembalian sekaligus (lebih dari satu kartrid) Satu pengembalian Pengiriman Pengembalian di luar AS Kertas Batasan materi Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa Bahan kimia Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) Untuk informasi lebih lanjut Pernyataan Kesesuaian Pernyataan Kesesuaian (model faks) Pernyataan tentang keselamatan Keamanan Laser Peraturan DOC Kanada Pernyataan VCCI (Jepang) Petunjuk kabel daya Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) Pernyataan EMC (China) Pernyataan EMC (Korea) Pernyataan EMI (Taiwan) Keterangan tentang laser untuk Finlandia Tabel Substansi (China) Pernyataan Tentang Bahan Kimia Berbahaya (Turki) Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) Keterangan EU untuk Operasi Telekom New Zealand Telecom Statements Additional FCC statement for telecom products (US) IDWW xvii

20 Telephone Consumer Protection Act (US) Industry Canada CS-03 requirements Japan Telecom Mark Indeks xviii IDWW

21 1 Dasar-dasar produk Perbandingan produk Berbagai fitur lingkungan Fitur aksesibilitas Tampilan produk IDWW 1

22 Perbandingan produk CM4540 MFP CC419A Mencetak hingga 42 ppm (halaman per menit) pada kertas ukuran Letter dan hingga 40 ppm pada kertas ukuran A4 Memindai dalam skala abu-abu hingga 36,5 ipm (gambar per menit) untuk halaman ukuran Letter dan hingga 35 ipm untuk halaman ukuran A4 Memindai dengan warna hingga 21 ipm (gambar per menit) untuk halaman ukuran Letter dan hingga 20 ipm untuk halaman ukuran A4 Fitur pengiriman digital mencakup pengiriman ke , folder jaringan, dan drive flash USB. Baki masukan multifungsi 100 lembar (Baki 1) Baki masukan 250 lembar (Baki 2) Pemasok dokumen 50 lembar untuk penyalinan dan pemindaian Pemindai flatbed yang menampung halaman hingga ukuran Legal Pencetakan dua sisi otomatis Nampan keluaran menghadap ke bawah, 300-lembar Port USB 2.0 kecepatan tinggi Server cetak tertanam HP Jetdirect untuk tersambung ke jaringan 10/100/1000Base-TX Port USB di panel kontrol untuk pemindaian dan pencetakan berikutnya Tampilan layar sentuh berwarna Panel kontrol berengsel untuk menyesuaikan sudut tampilan RAM (random access memory) sebesar MB (megabyte) Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang Dienkripsi Tempat integrasi perangkat keras di panel kontrol untuk menambahkan solusi Kontrol akses warna Model ini dilengkapi fitur yang sama seperti model CM4540 MFP dengan perbedaan berikut: HP 500-sheet Paper Feeder (Baki 3) dan kabinet (kapasitas masukan total bertambah hingga halaman) Faks analog dengan HP Analog Fax Accessory 500 internal CM4540f MFP CC420A Model ini dilengkapi fitur yang sama seperti model CM4540 MFP dengan perbedaan berikut: HP 3 x 500-sheet Paper Feeder (Baki 3, 4, serta 5) dan dudukan (kapasitas masukan total bertambah hingga halaman) HP 900-sheet 3-bin Stapling Mailbox (menggantikan nampan keluaran 500 lembar) Faks analog dengan HP Analog Fax Accessory 500 internal CM4540fskm MFP CC421A 2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

23 Berbagai fitur lingkungan Dupleks Mencetak beberapa halaman per lembar Daur ulang Hemat kertas dengan menggunakan pencetakan dupleks sebagai pengaturan cetak standar Anda. Hemat kertas dengan mencetak dua atau lebih halaman dokumen berdampingan pada satu lembar kertas. Akses fitur ini melalui driver printer. Kurangi limbah dengan menggunakan kertas daur ulang. Daur ulang kartrid cetak dengan menggunakan proses pengembalian HP. Hemat energi HP Smart Web Printing [Pencetakan Web Cerdas HP] Hemat energi dengan menjalankan mode tidur untuk produk. Gunakan HP Smart Web Printing [Pencetakan Web Cerdas HP] untuk memilih, menyimpan, dan mengatur teks dan grafik dari beberapa halaman Web sekaligus kemudian mengedit dan mencetak langsung apa yang Anda lihat di layar. Ini memberikan Anda kontrol yang diperlukan untuk mencetak informasi yang berguna sambil mengurangi limbah. Download pencetakan HP Smart Web dari situs Web ini: Penyimpanan pekerjaan Gunakan fitur penyimpanan pekerjaan untuk mengelola berbagai pekerjaan cetak. Dengan menggunakan penyimpanan pekerjaan, Anda dapat mengaktifkan pencetakan saat menggunakan suatu produk bersama, mengurangi hilangnya pekerjaan cetak yang harus dicetak ulang. IDWW Berbagai fitur lingkungan 3

24 Fitur aksesibilitas Produk dilengkapi beberapa fitur yang membantu Anda mengatasi masalah aksesibilitas. Panduan pengguna online yang kompatibel dengan pembaca teks di layar. Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan. Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan. Kertas dapat dimasukkan ke Baki 1 menggunakan satu tangan. Tampilan panel kontrol dapat diputar untuk menyesuaikan sudut tampilan. 4 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

25 Tampilan produk Tampak depan CM4540 MFP Nampan keluaran standar 2 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 3 Baki masukan pemasok dokumen 4 Nampan keluaran pemasok dokumen 5 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 6 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan) 7 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan) 8 Tombol aktif-tidak aktif 9 Gagang untuk Baki 1 10 Baki 2 11 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner) IDWW Tampilan produk 5

26 CM4540f MFP Nampan keluaran standar 2 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 3 Baki masukan pemasok dokumen 4 Nampan keluaran pemasok dokumen 5 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 6 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan) 7 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan) 8 Tombol aktif-tidak aktif 9 Gagang untuk Baki 1 10 Baki 2 11 Baki 3 12 Gagang untuk pintu kanan bawah (akses untuk mengatasi kemacetan) 13 Kabinet penyimpanan 14 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner) 6 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

27 CM4540fskm MFP Nampan keluaran kotak pesan 2 Aksesori HP Stapling Mailbox 3 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 4 Baki masukan pemasok dokumen 5 Nampan keluaran pemasok dokumen 6 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh berwarna 7 Tuas pelepas penutup atas (akses untuk mengatasi kemacetan) 8 Gagang untuk pintu kanan (akses untuk mengatasi kemacetan) 9 Tombol aktif-tidak aktif 10 Gagang untuk Baki 1 11 Baki 2 12 Baki 3 13 Gagang untuk pintu kanan bawah (akses untuk mengatasi kemacetan) 14 Baki 4 15 Baki 5 16 Gagang untuk penutup depan (akses untuk kartrid cetak dan unit pengumpul toner) 17 Tuas pelepas stapler (akses ke kartrid staples) IDWW Tampilan produk 7

28 Tampak belakang Port antarmuka 2 Sambungan daya 8 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

29 Port antarmuka Port USB 2.0 berkecepatan tinggi 2 Unit interface lain untuk menyambung perangkat pihak ketiga 3 Port jaringan Ethernet (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) 4 Port USB untuk menyambung perangkat USB eksternal 5 Port faks (RJ-11) 6 Slot tambahan antarmuka EIO 7 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel Lokasi nomor seri dan nomor model Nomor model dan nomor seri tertera pada label pengenal yang berada pada bagian belakang produk. Nomor seri berisi informasi tentang negara/kawasan asal, versi produk, kode produksi, dan nomor produksi produk. Nama model CM4540 MFP CM4540f MFP CM4540fskm MFP Nomor model CC419A CC420A CC421A IDWW Tampilan produk 9

30 Layout panel kontrol Tempat integrasi perangkat keras Area untuk menambah perangkat keamanan pihak ketiga 2 Tampilan grafis layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk membuka dan mengatur semua fungsi produk. 3 Tombol pengatur kecerahan Gunakan tombol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan tampilan layar sentuh. 4 Tombol angka Gunakan area ini untuk menetapkan jumlah salinan dan nilai numerik lainnya. 5 Tombol Tidur Jika tidak aktif untuk waktu yang lama, produk akan secara otomatis beralih ke mode tidur. Untuk mengalihkan produk ke mode tidur atau mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur. 6 Tombol atur ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai standar yang ditetapkan pengguna. 7 Tombol berhenti Menghentikan tugas yang aktif dan membuka layar Status Pekerjaan. 8 Tombol mulai Memulai pekerjaan salin, memulai pengiriman digital, memulai pekerjaan faks, atau melanjutkan pekerjaan yang terhenti. 9 Tombol jeda Gunakan tombol ini untuk menandai jeda yang diperlukan bagi nomor faks. 10 Lampu perhatian Menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang memerlukan penanganan. Misalnya, baki kertas kosong atau terdapat pesan kesalahan. 11 Lampu data Menunjukkan bahwa produk sedang menerima data. 12 Lampu siap Menunjukkan bahwa produk siap memproses tugas. 13 Tombol backspace Mengosongkan kolom angka atau teks yang aktif dan mengembalikan nilai ke pengaturan default. 14 Port USB (di tepi bawah panel kontrol berengsel) Menyambungkan drive flash USB untuk pencetakan dan pemindaian berikutnya. 10 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

31 Bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan pilihan untuk layar tersebut. Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol kesalahan atau tombol peringatan untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah. IDWW Tampilan produk 11

32 Navigasi layar sentuh Layar awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini. CATATAN: HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi CATATAN: bervariasi. Tergantung pada cara konfigurasi produk, fitur yang muncul pada layar awal dapat HP LaserJet 6 DDMMYYYY AM Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut: Salin Faks Simpan ke Folder Jaringan Simpan ke USB Simpan ke Memori Perangkat Buka dari USB Buka dari Memori Perangkat Pengaturan Cepat Status Pekerjaan Persediaan Baki Administrasi Pemeliharaan Perangkat 2 Status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. 3 Copy type [Jenis salinan] Memperlihatkan apakah salinannya berwarna. 12 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

33 4 Copy count [Jumlah salinan] Kotak jumlah salinan menunjukkan jumlah salinan yang akan dibuat oleh produk. 5 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu. 6 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia 7 Sign In atau Keluar Sentuh tombol Sign In untuk mengakses fitur aman. Sentuh tombol Keluar untuk sign out dari produk jika sebelumnya Anda telah sign in untuk mengakses fitur aman. Setelah sign out, produk akan mengembalikan semua pilihan ke pengaturan default. 8 Alamat Jaringan Sentuh tombol Alamat Jaringan untuk menemukan informasi tentang sambungan jaringan. CATATAN: Tombol ini mungkin tidak ditampilkan, tergantung pada konfigurasi produk. 9 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam. Tombol-tombol pada layar sentuh Baris status pada layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini. Tabel berikut menerangkan setiap tombol. Tombol Home. Sentuhlah tombol home untuk memasuki layar Home dari layar lain. Tombol Mulai. Tekanlah tombol Mulai untuk memulai tindakan dari fitur yang Anda gunakan. CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Salin, tombol ini bernama Mulai Salin. Tombol Stop. Jika produk ini memproses pekerjaan cetak atau pekerjaan faks, tombol Stop muncul sebagai ganti dari tombol Mulai. Sentuhlah tombol Stop untuk menghentikan sementara pekerjaan yang sedang aktif. Produk akan menanyakan apakah Anda ingin membatalkan pekerjaan atau melanjutkannya. Tombol Peringatan. Tombol peringatan muncul bila produk mengalami masalah tapi masih dapat terus berfungsi. Sentuhlah tombol peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Bantuan. Sentuh tombol bantuan untuk membuka sistem Bantuan online internal. IDWW Tampilan produk 13

34 14 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW

35 2 Menu panel kontrol Menu panel kontrol Menu Administrasi Menu Pemeliharaan Perangkat IDWW 15

36 Menu panel kontrol Produk memiliki banyak menu di layar Awal panel kontrol untuk membantu Anda menjalankan tugas dan mengkonfigurasi pengaturan. CATATAN: Untuk mempelajari setiap pilihan menu, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar untuk pilihan tersebut. CATATAN: HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi Tabel 2-1 Menu di layar Awal Menu Pengaturan Awal Keterangan Menu ini ditampilkan bila Anda menghidupkan produk untuk pertama kalinya. Gunakan untuk menetapkan bahasa, mengatur tanggal dan waktu, mengkonfigurasi pengaturan penting faks dan , serta mengaktifkan fitur Buka dari USB. Setelah menyelesaikan konfigurasi awal, Anda memiliki pilihan untuk menyembunyikan menu ini. Salin Gunakan menu untuk membuat salinan dokumen. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Faks Gunakan menu untuk mengirim faks dari produk. Menu ini hanya tersedia untuk produk yang memiliki aksesori faks. Agar menu ditampilkan di panel kontrol, fitur harus dikonfigurasi menggunakan menu Pengaturan Awal atau Server Web Tertanam HP. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Gunakan menu untuk memindai dokumen dan mengirimnya sebagai lampiran . Agar menu ditampilkan di panel kontrol, fitur harus dikonfigurasi menggunakan menu Pengaturan Awal, Wizard Pengaturan Pindai ke HP saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, atau Server Web Tertanam HP. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Simpan ke USB Gunakan menu untuk memindai dokumen dan menyimpannya di drive flash USB. Agar menu ditampilkan di panel kontrol, fitur harus dikonfigurasi menggunakan Server Web Tertanam HP. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Simpan ke Folder Jaringan Gunakan menu untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke folder bersama di jaringan. Agar menu ditampilkan di panel kontrol, fitur harus dikonfigurasi menggunakan Server Web Tertanam HP atau Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP saat penginstalan perangkat lunak berlangsung. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Buka dari USB Gunakan menu untuk membuka dan mencetak dokumen yang disimpan di drive flash USB. Agar menu ditampilkan di panel kontrol, fitur harus dikonfigurasi menggunakan menu Pengaturan Awal. 16 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

37 Tabel 2-1 Menu di layar Awal (Lanjutan) Menu Simpan ke Memori Perangkat Keterangan Gunakan menu untuk memindai dokumen dan menyimpannya ke hard disk pada produk. Beberapa pilihan tersedia untuk menyesuaikan tugas. Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default. Buka dari Memori Perangkat Pengaturan Cepat Gunakan menu untuk membuka dan mencetak dokumen yang disimpan di hard drive produk. Gunakan menu untuk mengakses pilihan tugas standar untuk tugas yang dipindai dan dikirim melalui faks maupun , atau tugas yang dipindai dan disimpan ke drive flash USB, hard disk produk, atau folder di jaringan. Konfigurasikan Pengaturan Cepat menggunakan Server Web Tertanam HP atau HP Web Jetadmin. Status Pekerjaan Baki Persediaan Administrasi Pemeliharaan Perangkat Gunakan menu untuk melihat status semua tugas aktif. Gunakan menu untuk melihat status terkini masing-masing baki. Anda juga dapat menggunakan menu untuk mengkonfigurasi pengaturan jenis dan ukuran kertas untuk setiap baki. Gunakan menu untuk melihat status terkini persediaan produk, misalnya kartrid cetak. Informasi tentang cara memesan persediaan baru juga tersedia. Gunakan menu untuk mencetak laporan dan mengkonfigurasi pengaturan default pada produk. Menu Administrasi memiliki beberapa submenu. Untuk informasi rinci tentang menu tersebut, lihat bagian berikutnya. Gunakan menu untuk mengkalibrasi dan membersihkan produk serta mencadangkan dan mengembalikan data. Untuk informasi rinci tentang menu tersebut, lihat bagian berikutnya. IDWW Menu panel kontrol 17

38 Menu Administrasi Anda dapat menjalankan konfigurasi produk dasar menggunakan menu Administrasi. Untuk konfigurasi produk lanjutan lainnya, gunakan Server Web Tertanam HP. Untuk membuka Server Web Tertanam HP, masukkan nama host atau alamat IP produk pada bidang alamat browser Web. Menu Laporan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Laporan. Tabel 2-2 Menu Laporan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Halaman Konfigurasi/Status Peta Menu Administrasi Cetak Lihat Halaman Pengaturan Sekarang Cetak Lihat Halaman Konfigurasi Cetak Lihat Halaman Status Persediaan Cetak Lihat Halaman Penggunaan Cetak Lihat Halaman Direktori File Cetak Lihat Log Pekerjaan Penggunaan Warna Cetak Laporan Faks Log Aktivitas Faks Cetak Lihat Laporan Kode Penagihan Cetak Lihat Daftar Faks Blokiran Cetak Lihat Daftar Panggil Cepat Cetak Lihat Laporan Panggilan Faks Cetak Halaman Lainnya Halaman Demonstrasi Cetak Lihat 18 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

39 Tabel 2-2 Menu Laporan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Contoh Warna untuk RGB Nilai CMYK Daftar Font PCL Daftar Font PS Cetak Cetak Cetak Cetak Menu Pengaturan Umum Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Umum. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Tanggal/ Waktu Format Tanggal/Waktu Format Tanggal HH/BBB/TTTT BBB/HH/TTTT TTTT/BBB/HH Format Waktu 12 jam (AM/PM) 24 jam Tanggal/Waktu Tanggal Pilih tanggal dari kalender pop-up. Waktu Pilih waktu dari keypad pop-up. Zona Waktu Pilih zona waktu dari daftar. Sesuaikan untuk Selisih Waktu Siang Kotak centang Pengaturan Energi Jadwal Tidur Daftar aktivitas terjadwal yang ditampilkan. + (Tambah) Edit Edit Hapus Jenis Aktivitas Pengaktifan Tidur Waktu Aktivitas Hari Aktivitas Pilih hari dari daftar. IDWW Menu Administrasi 19

40 Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Penundaan Tidur Masukkan nilai antara 1 dan 120 menit. Nilai default adalah 45 menit. Kecepatan/Pemakaian Energi Optimal Halaman Pertama Lebih Cepat* Hemat Energi Lebih Hemat Energi Paling Hemat Energi Kualitas Cetak Sesuaikan Warna Sorotan Kepekatan Sian -5 hingga 5 Midtones Bayangan Kepekatan Magenta Kepekatan Kuning Kepekatan Hitam Kepekatan Sian Kepekatan Magenta Kepekatan Kuning Kepekatan Hitam Kepekatan Sian Kepekatan Magenta Kepekatan Kuning Kepekatan Hitam -5 hingga 5-5 hingga 5 Registrasi Gambar Sesuaikan Baki <X> Cetak Halaman Uji Geser X1 Geser Y mm hingga 5.00 mm Geser X2 Geser Y2 Tindakan Deteksi Otomatis Deteksi Baki 1 Deteksi penuh Deteksi yang diperluas* Hanya Transparansi Deteksi Baki X Deteksi yang diperluas Hanya Transparansi 20 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

41 Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Sesuaikan Jenis Kertas Pilih dari daftar jenis kertas yang didukung produk. Pilihan yang tersedia untuk setiap jenis kertas adalah sama. Mode Cetak Pilih dari daftar mode cetak. Mode Resistensi Mode Normal Naik Turun Mode Lembab Normal Tinggi Mode Pemutaran Awal Mati Hidup Mode Suhu Fuser Normal Naik Turun Mode Kertas Menggulung Normal Berkurang Optimalkan Kertas Normal Standar* Halus Kertas Tebal Standar* Halus Kontrol Amplop Normal* Lingkungan Normal* Mode multiguna Suhu yang Dikurangi Suhu Rendah Tegangan Saluran Normal* Baki 1 Normal* Tegangan Rendah Alternatif IDWW Menu Administrasi 21

42 Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Latar Belakang Normal* Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3 Kontrol Keseragaman Normal* Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3 Kontrol Pelacakan Hidup* Mati Registrasi Normal* Alternatif Kontrol Transfer Normal* Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3 Suhu Fuser Normal* Alternatif Kontrol Tepi Mati Tipis Normal* Maksimum Pemulihan Kemacetan Otomatis* Mati Hidup Kelola Tugas yang Disimpan Batas Penyimpanan Pekerjaan Salin Cepat Default = Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

43 Tabel 2-3 Menu Pengaturan Umum (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Batas Waktu Menahan Pekerjaan Salin Cepat Mati* 1 Jam 4 jam 1 Hari 1 Minggu Nama Folder Default untuk Tugas yang Disimpan Urutkan Tugas yang Disimpan Menurut Nama Pekerjaan* Tanggal Tahan Tugas Cetak Diaktifkan* Dinonaktifkan Kembalikan Pengaturan Pabrik Buku Alamat Kalibrasi Salin Pengiriman Digital Faks Umum Cetak Keamanan Batasi Warna Aktifkan warna Nonaktifkan warna Warna jika dibolehkan Menu Pengaturan Penyalinan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Penyalinan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. IDWW Menu Administrasi 23

44 Tabel 2-4 Menu Pengaturan Penyalinan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Pratinjau Gambar CATATAN: Anda mungkin harus mengupgrade firmware agar dapat menampilkan menu ini. Buat opsional* Memerlukan pratinjau Nonaktifkan pratinjau Sisi asli 1 sisi, keluaran 2 sisi* asli 1-sisi, keluaran 2-sisi asli 2-sisi, keluaran 1-sisi asli 2-sisi, keluaran 2-sisi Orientasi Potret* Lanskap Warna/Hitam Mode Warna Deteksi otomatis* Warna Hitam Jepit/Susun Jepit Tidak Ada CATATAN: Untuk model yang dilengkapi HP Stapling Mailbox Susun Kiri atas Kanan atas Mati Hidup* Susun CATATAN: Untuk model yang tidak dilengkapi HP Stapling Mailbox Susun aktif (Mengatur sesuai urutan halaman)* Susun tidak aktif (Halaman dikelompokkan) Perkecil/Perbesar Menskalakan Otomatis Rentang X-Y (25-400%) 100% 75% 50% 125% 150% 200% Sertakan Marjin Otomatis 24 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

45 Tabel 2-4 Menu Pengaturan Penyalinan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Pemilihan Kertas Otomatis Baki 1: [Ukuran], [Jenis] Baki <X>: [Ukuran], [Jenis] Penyesuaian Citra Tingkat Gelap Kontras Pembersihan Latar Belakang Ketajaman Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku Gaya lipat Asli gaya buku; Salinan gaya lipat Asli gaya lipat; Salinan gaya buku Nampan Keluaran Pilih dari daftar nampan keluaran. Optimalkan Teks/Gambar Optimalkan Untuk* Penyesuaian manual* Teks Gambar yang dicetak Foto Halaman per Lembar Satu (1) Dua (2) Empat (4) Urutan Halaman Kanan, lalu bawah Bawah, lalu kanan Tambah Batas Tepi Halaman Ukuran Asli Deteksi otomatis* Batas Tepi Pada Setiap Halaman Pilih dari daftar ukuran yang didukung produk. Sisi Asli 1-sisi* 2-sisi IDWW Menu Administrasi 25

46 Tabel 2-4 Menu Pengaturan Penyalinan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Tepi-Ke-Tepi Normal (disarankan)* Keluaran Tepi Ke Tepi Susunan Pekerjaan Susunan Tugas tidak aktif* Susunan Tugas aktif 26 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

47 Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-5 Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Pilihan Simpan ke Folder Jaringan Default Pilihan Simpan ke USB Default CATATAN: Pilihan yang sama tersedia untuk setiap fitur, kecuali jika dinyatakan sebelumnya. Pengaturan CATATAN: Hanya Pengaturan Wizard Pengaturan E- mail Pilihan Pekerjaan Standar Pratinjau Gambar CATATAN: Anda mungkin harus mengupgrade firmware agar dapat menampilkan menu ini. Nama File Default Buat opsional* Memerlukan pratinjau Nonaktifkan pratinjau Jenis File Dokumen Pilih dari daftar jenis file. Optimalkan Teks/ Gambar Optimalkan Untuk: Penyesuaian manual* Teks Gambar yang dicetak Foto Kualitas Hasil Tinggi (file besar) Sedang* Rendah (file kecil) Sisi Asli 1-sisi 2-sisi Orientasi Potret* Lanskap Gaya buku Gaya lipat IDWW Menu Administrasi 27

48 Tabel 2-5 Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Resolusi 600 dpi 400 dpi 300 dpi 200 dpi 150 dpi* 75 dpi Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku* Gaya lipat Warna/Hitam Deteksi otomatis Ukuran Asli Warna Hitam/Abu-Abu Hitam Pemberitahuan Jangan beri tahukan* Penyesuaian Citra Tingkat Gelap Kontras Pembersihan Latar Belakang Ketajaman Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal Cetak * Susunan Pekerjaan Susunan Tugas tidak aktif* Susunan Tugas aktif* Penyembunyian Halaman Kosong Diaktifkan Dinonaktifkan* 28 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

49 Tabel 2-5 Menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Layanan Pengiriman Digital Bolehkan Penggunaan Server DSS (Digital Sending Software) Bolehkan Transfer ke Server DSS (Digital Sending Software) Baru Menu Pengaturan Faks Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Faks. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Wizard Pengaturan Faks Pengaturan Panggilan Faks Volume Pemanggilan Nomor Faks Mode Pemanggilan Nomor Mati Rendah* Tinggi Nada* Pulsa Panggil Ulang Jika Sibuk Rentang: 0 9 Default = 3 Panggil Ulang Jika Tiada Jawaban Interval Putar Ulang Rentang: 0 2 Default = Menit Default = 5 menit Deteksi Nada Panggil Kecepatan Pengiriman Faks Cepat Sedang Lambat Awalan Pemanggilan Nomor IDWW Menu Administrasi 29

50 Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Pengiriman Faks Umum Pengiriman Faks PC Header Faks Diaktifkan* Dinonaktifkan Pra-pasang* Pelapis Mode Koreksi Kesalahan Diaktifkan* Dinonaktifkan Konfirmasi Nomor Faks Diaktifkan Dinonaktifkan* Kompresi JBIG Diaktifkan* Dinonaktifkan Kode Penagihan Aktifkan Kode Penagihan Mati* Hidup Panjang Minimum Rentang: 1 16 Default = 1 Kode Penagihan Default Bolehkan pengguna mengedit kode penagihan Pilihan Pekerjaan Standar Pratinjau Gambar Buat opsional* CATATAN: Anda mungkin harus mengupgrade firmware agar dapat menampilkan menu ini. Memerlukan pratinjau Nonaktifkan pratinjau Resolusi Standar (100 x 200dpi)* Halus (200 x 200dpi) Superhalus (300 x 300dpi) Sisi Asli 1-sisi* 2-sisi Orientasi Potret* Lanskap Gaya buku* Gaya lipat 30 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

51 Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pemberitahuan Jangan beri tahukan* Alamat Pemberitahuan Sertakan Gambar Kecil Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal Cetak Orientasi Isi Orientasi Potret* Lanskap Format 2-Sisi Gaya buku* Gaya lipat Ukuran Asli Pilih dari daftar ukuran yang didukung produk. Penyesuaian Citra Tingkat Gelap Kontras Pembersihan Latar Belakang Ketajaman Optimalkan Teks/ Gambar Optimalkan Untuk: Penyesuaian manual* Teks Gambar yang dicetak Foto Susunan Pekerjaan Susunan Tugas tidak aktif* Susunan Tugas aktif Penyembunyian Halaman Kosong Dinonaktifkan* Diaktifkan Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Jumlah Dering Sebelum Dijawab Frekuensi Dering Interval Dering IDWW Menu Administrasi 31

52 Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Volume Dering Mati Rendah* Tinggi Kecepatan Penerimaan Faks Cepat Sedang Lambat Jadwal Pencetakan Faks Pilihan Faks Masuk Selalu simpan faks Selalu cetak faks* Gunakan Jadwal Pencetakan Faks Jadwal Sentuh untuk mengkonfigurasi jadwal pencetakan faks jika Anda menentukan pilihan Gunakan Jadwal Pencetakan Faks. Tambah (tanda plus) Edit Cetak faks masuk Simpan faks masuk Waktu Aktivitas Hari Aktivitas Nomor Faks Blokiran Nomor Faks yang Diblokir Pilihan Pekerjaan Standar Pemberitahuan Jangan beri tahukan Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal Sertakan Gambar Kecil Stempel Faks yang Diterima Diaktifkan Dinonaktifkan* Seukuran Halaman Diaktifkan* Dinonaktifkan Pemilihan Kertas Otomatis Pilih dari daftar baki. Nampan Keluaran Pilih dari daftar nampan. Sisi 1-sisi 2-sisi Arsip dan Penerusan Faks Aktifkan Pengarsipan Faks 32 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

53 Tabel 2-6 Menu Pengaturan Faks (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Jenis Tugas Faks yang Diarsipkan Pengiriman dan penerimaan* Hanya pengiriman Hanya penerimaan Alamat Pengarsipan Faks Aktifkan Penerusan Faks Jenis Tugas Faks yang Diteruskan Pengiriman dan penerimaan Hanya pengiriman Hanya penerimaan Nomor Penerusan Faks Menu Pengaturan Pencetakan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Pencetakan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-7 Menu Pengaturan Pencetakan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Pengumpanan Manual Diaktifkan Dinonaktifkan* Font Courier Reguler* Gelap Lebar A4 Diaktifkan Dinonaktifkan* Cetak Kesalahan PS Diaktifkan Dinonaktifkan* Cetak Kesalahan PDF Diaktifkan Dinonaktifkan* IDWW Menu Administrasi 33

54 Tabel 2-7 Menu Pengaturan Pencetakan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Personalitas Otomatis* PCL POSTSCRIPT PDF PCL Panjang Formulir Rentang: Default = 60 Orientasi Potret* Lanskap Sumber Font Internal* Slot kartu 1 Slot kartu <X> Disk EIO <X> USB Nomor Font Rentang: Default = 0 Puncak Font Rentang: Default = 10 Ukuran Poin Font Rentang: Default = Kumpulan Simbol Tambah CR ke LF Pilih dari daftar kumpulan simbol. Tidak* Ya Sembunyikan Halaman Kosong Tidak* Ya Pemetaan Sumber Media Standar* Klasik Menu Pilihan Pencetakan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pilihan Pencetakan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. 34 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

55 Tabel 2-8 Menu Pilihan Pencetakan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Jumlah Salinan Ukuran Kertas Standar Pilih dari daftar ukuran yang didukung produk. Ukuran Kertas Tersuai Standar Dimensi X Nampan Keluaran Dimensi Y Gunakan Inci Gunakan Milimeter Sisi 1-sisi* Format 2-Sisi Gaya buku* 2-sisi Gaya lipat Aktifkan Pengabaian Tepi Ke Tepi Diaktifkan Dinonaktifkan* Menu Pengaturan Layar Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Layar. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-9 Menu Pengaturan Layar Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Suara Tombol Ditekan Hidup* Pengaturan Bahasa Bahasa Pilih dari daftar bahasa yang didukung produk. Mati Tata Letak Keyboard Setiap bahasa memiliki tata letak keyboard default. Untuk mengubahnya, pilih dari daftar tata letak. Tombol Alamat Jaringan Tampilkan Sembunyikan IDWW Menu Administrasi 35

56 Tabel 2-9 Menu Pengaturan Layar (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Mode Tidur Dinonaktifkan Gunakan penundaan tidur* Gunakan jadwal tidur Waktu tunggu/hemat daya seimbang Batas Waktu Tanpa Aktivitas Rentang: detik Default = 60 detik Peringatan Dapat Dihapus Hidup Pekerjaan* Kejadian yang Dapat Dilanjutkan Lanjut otomatis (10 detik)* Tekan OK untuk melanjutkan 36 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

57 Menu Kelola Persediaan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Kelola Persediaan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-10 Menu Kelola Persediaan Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Status Persediaan Cetak Pengaturan Persediaan Kartrid Hitam Pengaturan Hampir Habis Stop Lihat Tanya untuk melanjutkan* Lanjut Pengaturan Ambang Bawah 1-100% Default = 10% Kartrid Warna Pengaturan Hampir Habis Stop Tanya untuk melanjutkan* Lanjut Pengaturan Ambang Bawah Kartrid Cyan Kartrid Magenta Kartrid Kuning 1-100% Default = 10% Kit Fuser Pengaturan Hampir Habis Stop Tanya untuk melanjutkan* Lanjut Pengaturan Ambang Bawah 1-100% Default = 10% Kit Transfer Pengaturan Hampir Habis Stop Tanya untuk melanjutkan* Lanjut Pengaturan Ambang Bawah 1-100% Default = 10% Kit Pemasok Dokumen Pengaturan Hampir Habis Stop Tanya untuk melanjutkan* Lanjut IDWW Menu Administrasi 37

58 Tabel 2-10 Menu Kelola Persediaan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan Ambang Bawah 1-100% Default = 10% Unit Pengumpul Toner Pengaturan Hampir Habis Stop* Tanya untuk melanjutkan Lanjut Campuran Warna/Hitam Otomatis* Pesan Persediaan Pesan Rendah Hidup* Halaman Sebagian Besar Berwarna Halaman Sebagian Besar Hitam Mati Atur Ulang Persediaan Kit Pemasok Dokumen Baru Tidak Ya Menu Kelola Baki Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Kelola Baki. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-11 Menu Kelola Baki Tingkat pertama Gunakan Baki yang Diminta Nilai Secara Eksklusif* Pertama Tanya Pengumpanan Manual Selalu* Belum dimasukkan Tanya Ukuran/Jenis Tampilkan* Jangan tampilkan Gunakan Baki Lain Diaktifkan* Dinonaktifkan Mode Kop Surat Alternatif Dinonaktifkan* Diaktifkan 38 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

59 Tabel 2-11 Menu Kelola Baki (Lanjutan) Tingkat pertama Halaman Kosong Nilai Otomatis* Ya Pemutaran Gambar Standar Alternatif Abaikan A4/Letter Ya* Tidak Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Stapler/Penumpuk. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-12 Menu Pengaturan Stapler/Penumpuk Tingkat pertama Mode Operasi Nilai Kotak Pesan Penumpuk Pemisah Fungsi Menjepit Tidak Ada Kiri atau kanan atas Kiri atas Kanan atas Staple Hampir Habis Lanjut Stop Menu Pengaturan Jaringan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pengaturan Jaringan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. IDWW Menu Administrasi 39

60 Tabel 2-13 Menu Pengaturan Jaringan Tingkat pertama Batas Waktu I/O Nilai Rentang: detik Default = 15 Menu Jetdirect Tertanam Menu Jetdirect EIO <X> Untuk informasi rinci, lihat tabel berikut. Menu ini memiliki struktur yang sama. Jika kartu jaringan HP Jetdirect tambahan dipasang dalam slot EIO, kedua menu akan tersedia. Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO <X> Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Informasi Cetak Halaman Kedua Ya Tidak* TCP/IP Aktifkan Hidup* Mati Nama Host Pengaturan IPV4 Metode Konfig Bootp DHCP* IP Otomatis Manual Pengaturan Manual Alamat IP Masukkan alamat. CATATAN: Menu ini hanya tersedia jika Anda menentukan pilihan Manual dalam menu Metode Konfig. Subnet Mask Gateway Standar Masukkan alamat. Masukkan alamat. IP Standar IP Otomatis* Terdahulu Rilis DHCP Tidak* Ya Pembaruan DHCP Tidak* Ya DNS Primer DNS Sekunder 40 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

61 Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO <X> (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Pengaturan IPV6 Aktifkan Mati Hidup* Alamat Pengaturan Manual Aktifkan Alamat Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan Router Tidak Tersedia* Selalu DNS Primer DNS Sekunder Keamanan Web Aman HTTPS Wajib* HTTPS Opsional IPSEC Simpan Nonaktifkan* 802.1X Atur Ulang Simpan* Atur Ulang Keamanan Ya Tidak* Diagnostik Pengujian Tertanam Uji HW LAN Ya Tidak* HTTP Uji Ya Tidak* Uji SNMP Ya Tidak* Uji Jalur Data Ya Tidak* Pilih Semua Pengujian Ya Tidak* Waktu Pelaksanaan [M] Rentang: 1 60 jam Default = 1 jam IDWW Menu Administrasi 41

62 Tabel 2-14 Menu Jetdirect Tertanam/Menu Jetdirect EIO <X> (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Laksanakan Tidak* Ya Kecepatan Link Otomatis* 10T Separoh 10T Penuh 100TX Separoh 100TX Penuh Menu Pemecahan Masalah Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Administrasi, lalu pilih menu Pemecahan Masalah. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-15 Menu Pemecahan Masalah Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Log kejadian Lihat* Halaman Jalur Kertas Lihat* Faks Pelacakan T.30 Faks Cetak Laporan T.30 Kapan Mencetak Laporan Cetak Cetak Cetak Jangan cetak secara otomatis* Cetak setelah setiap faks Cetak hanya setelah tugas pengiriman faks Cetak setelah kesalahan faks apa pun Cetak hanya setelah kesalahan pengiriman faks Cetak hanya setelah kesalahan penerimaan faks Simpan 42 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

63 Tabel 2-15 Menu Pemecahan Masalah (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Faks V.34 Normal* Mati Mode Speaker Faks Normal* Diagnostik Halaman Kualitas Cetak Halaman Mengatasi Masalah Kualitas Cetak Cetak Halaman Diagnostik Cetak Uji Pita Warna Cetak Halaman Uji Cetak Salinan Rentang: 1 30 Pengujian Diagnostik Nonaktifkan Pemeriksaan Kartrid Sensor Jalur Kertas Pilih dari daftar sensor produk. Uji Jalur Kertas Halaman Uji Cetak Sumber Pilih dari daftar baki yang tersedia. Tujuan Pilih dari daftar nampan yang tersedia. Dupleks Mati* Salinan 1* Hidup Menumpuk Mati Hidup Uji Sensor Manual Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Pengujian Sensor Manual Baki/Nampan Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Uji Komponen Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Cetak/Stop Pengujian Rentang: 0 60,000 IDWW Menu Administrasi 43

64 Tabel 2-15 Menu Pemecahan Masalah (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Tingkat keempat Nilai Uji Pemindai Pilih dari daftar komponen yang tersedia. Panel Kontrol LED Tampilkan Tombol-tombol Layar Sentuh Ambil Data Diagnostik Buat file data perangkat Buat file informasi debug yang di-zip Sertakan file sampah Hapus informasi debug Kirim ke Ekspor ke USB 44 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

65 Menu Pemeliharaan Perangkat Menu Cadangkan/Kembalikan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Cadangkan/Kembalikan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-16 Menu Cadangkan/Kembalikan Tingkat pertama Tingkat kedua Tingkat ketiga Nilai Cadangkan Data Aktifkan Pencadangan Terjadwal Waktu Pencadangan Masukkan waktu Hari di Antara Pencadangan Masukkan jumlah hari Cadangkan Sekarang Ekspor Cadangan Terakhir Kembalikan Data Masukkan drive USB yang berisi file cadangan. Menu Kalibrasi/Pembersihan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Kalibrasi/Pembersihan. Dalam tabel berikut, tanda bintang (*) menunjukkan pengaturan default pabrik. Tabel 2-17 Menu Kalibrasi/Pembersihan Tingkat pertama Tingkat kedua Nilai Pengaturan Pembersihan Pembersihan Otomatis Mati* Interval Pembersihan Ukuran Pembersihan Hidup Halaman Pembersihan Cetak Kalibrasi Cepat Kalibrasi Penuh Tunda Kalibrasi Saat Bangun/Hidup Ya* Kalibrasi Pemindai Tidak IDWW Menu Pemeliharaan Perangkat 45

66 Menu Upgrade Firmware USB Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Upgrade Firmware USB. Masukkan perangkat penyimpanan USB dengan paket upgrade firmware ke port USB, lalu ikuti petunjuk di layar. Menu Layanan Untuk menampilkan: Di panel kontrol produk, pilih menu Pemeliharaan Perangkat, lalu pilih menu Layanan. Menu Layanan dikunci dan memerlukan PIN untuk mengaksesnya. Menu ini ditujukan untuk digunakan oleh petugas servis resmi. 46 Bab 2 Menu panel kontrol IDWW

67 3 Perangkat lunak untuk Windows Sistem operasi yang didukung untuk Windows Driver printer yang didukung untuk Windows Pilih driver printer yang benar untuk Windows Prioritas pengaturan cetak Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows Menghapus perangkat lunak untuk Windows Utilitas yang didukung untuk Windows Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya IDWW 47

68 Sistem operasi yang didukung untuk Windows Produk ini mendukung sistem operasi Windows berikut: Windows XP (32-bit dan 64-bit) Windows Server 2003 (32-bit dan 64-bit) Windows Server 2008 (32-bit dan 64-bit) Windows Vista (32-bit dan 64-bit) Windows 7 (32-bit dan 64-bit) 48 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW

69 Driver printer yang didukung untuk Windows HP PCL 6 (ini adalah driver printer standar) HP postscript emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) HP PCL 5 Universal Print Driver (HP UPD PCL 5) HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) Driver printer dilengkapi Bantuan online yang memuat petunjuk untuk tugas pencetakan umum dan juga menerangkan berbagai tombol, kotak tanda dan daftar buka-bawah yang ada dalam driver printer. CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang UPD, lihat IDWW Driver printer yang didukung untuk Windows 49

70 Pilih driver printer yang benar untuk Windows Driver printer menyediakan akses ke fitur-fitur produk dan memungkinkan komputer berkomunikasi dengan produk (menggunakan bahasa printer). Driver printer berikut ini tersedia di cljcm4540mfp_software. Driver HP PCL 6 Tersedia sebagai driver default. Driver ini secara otomatis diinstal kecuali jika Anda memilih yang lain. Disarankan untuk semua lingkungan Windows Memberikan kecepatan terbaik, kualitas cetak, dan dukungan fitur produk secara keseluruhan bagi pengguna pada umumnya Dikembangkan agar sejalan dengan Windows Graphic Device Interface (GDI) untuk kecepatan terbaik dalam lingkungan Windows Mungkin belum kompatibel sepenuhnya dengan program perangkat lunak khusus dan program pihak ketiga yang berbasis PCL 5 Driver HP UPD PS Disarankan untuk pencetakan melalui program perangkat lunak Adobe atau program perangkat lunak yang sarat grafik Menyediakan dukungan untuk mencetak dari emulasi postscript, atau untuk dukungan font flash postscript HP UPD PCL 5 Disarankan untuk pencetakan di kantor pada umumnya, dalam semua lingkungan Windows Kompatibel dengan versi PCL terdahulu dan produk HP LaserJet yang lebih lama Pilihan terbaik untuk pencetakan dari program perangkat lunak pihak ketiga atau program yang disesuaikan Pilihan terbaik bila dioperasikan pada lingkungan campuran, yang mengharuskan produk untuk diatur ke PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) Dirancang bagi penggunaan dalam lingkungan Windows korporat untuk menyediakan driver tunggal yang digunakan bersama oleh beberapa model printer sekaligus Diutamakan bila mencetak ke beberapa model printer sekaligus dari komputer Windows yang mobile HP UPD PCL 6 Disarankan untuk pencetakan dalam semua lingkungan Windows Memberikan dukungan kecepatan, kualitas cetak, dan fitur printer terbaik secara keseluruhan untuk sebagian besar pengguna Dikembangkan agar selaras dengan GDI (Graphic Device Interface) Windows untuk kecepatan terbaik dalam lingkungan Windows Mungkin tidak kompatibel sepenuhnya dengan solusi kustom dan pihak ketiga berdasarkan PCL5 50 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW

71 HP Universal Print Driver (UPD) HP Universal Print Driver (UPD) untuk Windows adalah driver tunggal yang memberi Anda akses segera ke berbagai produk HP LaserJet secara virtual, dari lokasi manapun, tanpa mendownload driver terpisah. Driver ini dibuat dengan teknologi driver cetak HP dan telah teruji secara seksama serta digunakan oleh banyak program perangkat lunak. Driver ini merupakan solusi andal dengan kinerja yang konsisten selamanya. HP UPD berkomunikasi langsung dengan setiap produk HP, mengumpulkan informasi konfigurasi, kemudian menyesuaikan antarmuka pengguna untuk menampilkan fitur unik yang tersedia pada produk. Driver ini secara otomatis memfungsikan fitur-fitur yang tersedia untuk produk, seperti pencetakan dua sisi dan penstaplesan, sehingga Anda tidak perlu memfungsikannya secara manual. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Berbagai mode penginstalan UPD Traditional mode [Mode tradisional] Gunakan mode ini jika Anda menginstal driver dari CD untuk komputer tunggal. Saat diinstal dari CD yang disertakan dengan produk, UPD bekerja seperti driver printer biasa. UPD bekerja dengan produk tertentu. Jika Anda menggunakan mode ini, Anda harus menginstal UPD secara terpisah pada setiap komputer dan untuk setiap produk. Dynamic mode [Mode dinamis] Untuk menggunakan mode ini, download UPD dari Internet. Lihat Mode Dynamic [Dinamis] memungkinkan Anda menggunakan penginstalan driver tunggal, sehingga Anda dapat menemukan dan mencetak ke produk HP di berbagai lokasi. Gunakan mode ini jika Anda menginstal UPD untuk grup kerja. IDWW Pilih driver printer yang benar untuk Windows 51

72 Prioritas pengaturan cetak Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak Anda. Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman] Klik Page Setup [Pengaturan Halaman] atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah di sini akan mengesampingkan pengaturan yang diubah di tempat lain. Kotak dialog Print [Cetak]: Klik Print [Cetak], Print Setup [Pengaturan Cetak], atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah dalam kotak dialog Print [Cetak] prioritasnya lebih rendah dan biasanya tidak mengabaikan perubahan yang dibuat dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]. Kotak dialog Printer Properties [Properti Printer] (driver printer): Klik Properties [Properti] dalam kotak dialog Print [Cetak] untuk membuka driver printer. Pengaturan yang diubah dalam kotak dialog Printer Properties [Properti Printer] biasanya tidak akan mengabaikan pengaturan lain dalam perangkat lunak pencetakan. Anda dapat mengubah sebagian besar pengaturan cetak di sini. Pengaturan driver printer standar. Pengaturan driver printer standar menetapkan pengaturan yang digunakan dalam semua tugas cetak, kecuali jika pengaturan diubah dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman], Print [Cetak] atau Printer Properties [Properti Printer]. Pengaturan panel kontrol printer. Pengaturan yang diubah pada panel kontrol printer prioritasnya lebih rendah daripada perubahan yang dibuat di tempat lainnya. 52 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW

73 Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. Langkahnya dapat bervariasi; prosedur ini yang paling umum. Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak 1. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Start [Mulai] standar): Klik Start [Mulai], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Classic Start [Mulai Klasik]): Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers. Windows Vista: Klik Start [Mulai], klik Control Panel [Panel Kontrol], kemudian dalam kategori Hardware and Sound [Perangkat Keras dan Suara], klik Printer. Windows 7: Klik Start [Mulai], kemudian klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. 2. Klik-kanan ikon, kemudian pilih Printing Preferences [Preferensi Pencetakan]. Mengubah pengaturan konfigurasi produk 1. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Start [Mulai] standar): Klik Start [Mulai], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008 (menggunakan menu Classic Start [Mulai Klasik]): Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers. Windows Vista: Klik Start [Mulai], klik Control Panel [Panel Kontrol], kemudian dalam kategori Hardware and Sound [Perangkat Keras dan Suara], klik Printer. Windows 7: Klik Start [Mulai], kemudian klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. 2. Klik kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti] atau Printer properties [Properti printer]. 3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. IDWW Mengubah pengaturan driver-printer untuk Windows 53

74 Menghapus perangkat lunak untuk Windows Windows XP 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian Add or Remove Programs [Tambah atau Hapus Program]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Klik tombol Change/Remove [Ubah/Hapus] untuk menghapus perangkat lunak. Windows Vista 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian Programs and Features [Program dan Fitur]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Pilih pilihan Uninstall/Change [Hapus Instalan]. Windows 7 1. Klik Start [Mulai], Control Panel [Panel Kontrol], kemudian pada Programs, klik Uninstall a program [Hapus penginstalan program]. 2. Temukan dan pilih produk dari daftar. 3. Pilih pilihan Uninstall [Hapus Instalasi]. 54 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW

75 Utilitas yang didukung untuk Windows HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan. Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft Internet Explorer) dengan cara mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin. Server Web Tertanam HP Produk ini dilengkapi Server Web Tertanam HP, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas produk dan jaringan. Informasi ini muncul di browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari, atau Mozilla Firefox. Server Web Tertanam HP berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan. Server Web Tertanam HP menyediakan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam HP, ketikkan alamat IP produk pada baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, cetak halaman konfigurasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang mencetak halaman konfigurasi, lihat Mencetak halaman informasi pada hal. 276). Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur dan fungsionalitas Server Web Tertanam HP, lihat Menggunakan Server Web Tertanam HP pada hal IDWW Utilitas yang didukung untuk Windows 55

76 Perangkat lunak untuk sistem operasi lainnya OS UNIX Perangkat lunak Untuk jaringan HP-UX dan Solaris, kunjungi untuk menginstal skrip model menggunakan HP Jetdirect printer installer (HPPI) untuk UNIX. Untuk skrip model terbaru, kunjungi Linux Perangkat SAP Untuk informasi, kunjungi Untuk driver, kunjungi Untuk informasi, kunjungi 56 Bab 3 Perangkat lunak untuk Windows IDWW

77 4 Menggunakan produk dengan Mac Perangkat lunak untuk Mac Mencetak dengan Mac Mengatasi masalah dengan Mac IDWW 57

78 Perangkat lunak untuk Mac Sistem operasi yang didukung untuk Mac Produk ini mendukung sistem operasi Mac berikut: Mac OS X 10.4, 10.5, 10.6, dan yang lebih baru CATATAN: didukung. Untuk Mac OS X 10.4 dan yang lebih baru, PPC dan Intel Core Processor Macs Driver printer yang didukung untuk Mac Penginstal perangkat lunak HP LaserJet menyediakan file PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE), dan HP Utility [Kegunaan HP] untuk digunakan dengan komputer Mac OS X. File PPD dan PDE printer HP, bersama driver printer bawaan Apple PostScript, menyediakan fungsionalitas pencetakan penuh dan akses ke berbagai fitur printer HP khusus. Menginstal perangkat lunak untuk sistem operasi Mac Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac yang tersambung langsung ke produk Produk ini mendukung sambungan USB 2.0. Gunakan kabel USB jenis A-ke-B. HP menyarankan menggunakan kabel yang tidak lebih panjang dari 2 m6,5 ft. 1. Instal perangkat lunak dari CD. 2. Klik ikon produk, dan ikuti petunjuk di layar. 3. Klik tombol Close [Tutup]. 4. Saat perangkat lunak meminta Anda, sambungkan kabel USB ke produk dan komputer. 58 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

79 5. Untuk mengkonfigurasi perangkat lunak produk agar mengenali aksesori yang terinstal, ikuti langkah berikut ini: Mac OS X Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Klik tombol Printer Setup [Pengaturan Printer]. 3. Klik menu Installable Options [Pilihan yang Dapat Diinstal]. 4. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. Mac OS X 10.5 dan Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3. Klik tombol Options & Supplies [Pilihan & Persediaan]. 4. Klik tab Driver. 5. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. CATATAN: Untuk Mac OS X 10.5 dan 10.6, prosedur penginstalan semestinya secara otomatis mengkonfigurasi pilihan yang terinstal. 6. Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar. CATATAN: Jika penginstalan gagal, instal ulang perangkat lunak. Menginstal perangkat lunak untuk komputer Mac pada jaringan berkabel Mengkonfigurasi alamat IP 1. Pastikan produk telah dihidupkan dan pesan Siap ditampilkan di layar panel kontrol. 2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. IDWW Perangkat lunak untuk Mac 59

80 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk. 4. Di panel kontrol produk, sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Alamat Jaringan tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host dengan mencetak halaman konfigurasi. a. Di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: Laporan Halaman Konfigurasi/Status Halaman Konfigurasi c. Sentuh tombol Lihat untuk melihat informasi di panel kontrol atau sentuh tombol Cetak untuk mencetak halaman. d. Temukan alamat IP pada halaman Jetdirect. 5. IPv4: Jika alamat IP , , atau x.x, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Jika tidak, berarti konfigurasi jaringan berhasil. IPv6: Jika alamat IP diawali dengan "fe80:", produk seharusnya dapat mencetak. Jika tidak, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Menginstal perangkat lunak 1. Tutup semua program pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD. 3. Klik ikon produk, lalu ikuti petunjuk di layar. 4. Klik tombol Close [Tutup] setelah penginstalan selesai. 60 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

81 5. Di komputer, buka menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 6. Klik simbol tambah (+). Secara default, Mac OS X menggunakan metode Bonjour untuk mencari driver dan menambahkan produk ke menu pop-up printer. Ini metode terbaik dalam sebagian besar situasi. Jika Mac OS X tidak dapat menemukan driver printer HP, maka pesan kesalahan akan tampil. Instal ulang perangkat lunak. Jika Anda menghubungkan produk ke jaringan yang besar, Anda mungkin perlu menggunakan pencetakan IP daripada Bonjour. Ikuti langkah berikut ini: a. Klik tombol IP Printer [Printer IP]. b. Dari daftar buka-bawah Protocol [Protokol], pilih pilihan HP Jetdirect-Socket [Soket HP Jetdirect]. Masukkan alamat IP atau nama host untuk produk ini. Dari daftar buka-bawah Print Using [Cetak Dengan], pilih model produk jika belum ada yang dipilih. 7. Untuk mengkonfigurasi produk agar mengenali aksesori yang terinstal, ikuti langkah berikut ini: Mac OS X Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Klik tombol Printer Setup [Pengaturan Printer]. 3. Klik menu Installable Options [Pilihan yang Dapat Diinstal]. 4. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. Mac OS X 10.5 dan Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3. Klik tombol Options & Supplies [Pilihan & Persediaan]. 4. Klik tab Driver. 5. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. CATATAN: Untuk Mac OS X 10.5 dan 10.6, prosedur penginstalan akan secara otomatis mengkonfigurasi pilihan yang terinstal. 8. Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar. Menghapus perangkat lunak dari sistem operasi Mac Anda harus mempunyai izin administrator untuk menghapus perangkat lunak. 1. Buka System Preferences [Preferensi Sistem]. 2. Pilih Print & Fax [Cetak & Faks]. IDWW Perangkat lunak untuk Mac 61

82 3. Sorot produk. 4. Klik simbol minus (-). 5. Hapus antrian cetak, bila perlu. 6. Hapus file.gz dari folder hard-drive berikut: Mac OS X 10.4: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/<bhs>.lproj, dengan <bhs> adalah dua huruf kode bahasa untuk bahasa yang sedang Anda gunakan. Mac OS X 10.5 dan 10.6: Library/Printers/PPDs/Contents/Resources 62 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

83 Prioritas pengaturan cetak untuk Mac Perubahan pada pengaturan cetak diprioritaskan menurut tempat perubahan itu dibuat: CATATAN: Nama perintah dan kotak dialog mungkin berbeda-beda, tergantung pada program perangkat lunak Anda. Kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]: Klik Page Setup [Pengaturan Halaman] atau perintah serupa pada menu File dalam program yang sedang Anda gunakan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah di sini dapat mengesampingkan pengaturan yang diubah di lain. Kotak dialog Print [Cetak]. Klik Print [Cetak], Print Setup [Pengaturan Halaman], atau perintah serupa pada menu File program yang Anda jalankan untuk membuka kotak dialog ini. Pengaturan yang diubah dalam kotak dialog Print [Cetak] prioritasnya lebih rendah dan tidak mengesampingkan perubahan yang dibuat dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman]. Pengaturan driver printer standar. Pengaturan driver printer standar menetapkan pengaturan yang digunakan dalam semua tugas cetak, kecuali jika pengaturan diubah dalam kotak dialog Page Setup [Pengaturan Halaman], Print [Cetak] atau Printer Properties [Properti Printer]. Pengaturan panel kontrol printer. Pengaturan yang diubah pada panel kontrol printer prioritasnya lebih rendah daripada perubahan yang dibuat di tempat lainnya. IDWW Perangkat lunak untuk Mac 63

84 Mengubah pengaturan driver-printer untuk Mac Mengubah pengaturan semua pekerjaan cetak sampai program perangkat lunak ditutup Mengubah pengaturan standar semua pekerjaan cetak Mengubah pengaturan konfigurasi produk 1. Pada menu File, klik tombol Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu. 1. Pada menu File, klik tombol Print [Cetak]. 2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu. 3. Pada menu Presets [Pra-setel], klik pilihan Save As... [Simpan Sbg...] dan masukkan nama untuk preset tersebut. Pengaturan tersebut disimpan pada menu Presets [Pra-setel]. Untuk menggunakan pengaturan baru, Anda harus memilih pilihan preset [pra-setel] yang tersimpan setiap kali Anda membuka program dan mencetak. Mac OS X Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Klik tombol Printer Setup [Pengaturan Printer]. 3. Klik menu Installable Options [Pilihan yang Dapat Diinstal]. 4. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. Mac OS X 10.5 dan Dari menu Apple, klik menu System Preferences [Preferensi Sistem], lalu klik ikon Print & Fax [Cetak & Faks]. 2. Pilih produk di sisi kiri jendela. 3. Klik tombol Options & Supplies [Pilihan & Persediaan]. 4. Klik tab Driver. 5. Konfigurasikan pilihan yang terinstal. 64 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

85 Perangkat lunak untuk komputer Mac HP Utility untuk Mac Gunakan HP Utility [Kegunaan HP] untuk menyiapkan berbagai fitur perangkat yang tidak tersedia dalam driver printer. Anda dapat menggunakan HP Utility [Kegunaan HP] apabila produk menggunakan kabel universal serial bus (USB) atau terhubung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Printer Utility Mac OS X Pada Finder, klik Applications [Aplikasi], klik Utilities [Kegunaan], kemudian klik dua kali Printer Setup Utility [Kegunaan Penyiapan Printer]. 2. Pilih produk yang ingin Anda konfigurasi, kemudian klik Utility [Utilitas]. Mac OS X 10.5 dan Dari menu Printer Browser [Browser Printer], klik Printer Utility [Kegunaan Printer]. atau Dari Print Queue [Antrian Printer], klik ikon Utility [Utilitas]. Fitur HP Utility HP Utility terdiri dari halaman yang dibuka dengan mengklik daftar Configuration Settings [Pengaturan Konfigurasi]. Tabel berikut menjelaskan tentang tugas yang dapat dilakukan dari halaman tersebut. Di bagian atas halaman manapun, klik link HP Support [Dukungan HP] untuk mengakses bantuan teknis, pemesanan persediaan online, registrasi online, serta informasi daur ulang dan pengembalian. Menu Komponen Keterangan Information And Support [Informasi Dan Dukungan] Supplies Status [Status Persediaan] Device Information [Informasi Perangkat] Color Usage [Penggunaan Warna] File Upload [Upload File] Upload Fonts [Upload Font] Update Firmware Perintah Memperlihatkan status persediaan produk dan memberikan link ke pemesanan persediaan online. Memperlihatkan informasi mengenai produk yang dipilih saat ini. Memperlihatkan total halaman yang dicetak dalam warna, dan jumlah halaman yang dicetak hitam putih. Mentransfer file dari komputer ke produk. Mentransfer file font dari komputer ke produk. Mentransfer file update firmware ke produk. Mengirim karakter khusus atau perintah cetak ke produk setelah tugas cetak. IDWW Perangkat lunak untuk Mac 65

86 Menu Komponen Keterangan Printer Settings [Pengaturan Printer] Trays Configuration [Konfigurasi Baki] Duplex Mode [Mode Dupleks] Stored Jobs [Pekerjaan yang Disimpan] Alerts [Peringatan ] Network Settings [Pengaturan Jaringan] Supplies Management [Manajemen Persediaan] Restrict Color [Batasi Warna] Protect Direct Ports [Lindungi Port Langsung] Additional Settings [Pengaturan Tambahan] Mengubah pengaturan baki standar. Mengaktifkan mode pencetakan dua sisi otomatis. Mengelola pekerjaan cetak yang tersimpan pada hard disk produk. Mengkonfigurasi produk untuk mengirim pemberitahuan tentang kejadian tertentu. Mengkonfigurasikan pengaturan jaringan, seperti pengaturan IPv4 dan IPv6. Mengkonfigurasikan perilaku produk apabila persediaan mendekati akhir perkiraan masa pakainya. Mengkonfigurasikan batasan pencetakan warna untuk pengguna dan program perangkat lunak tertentu. CATATAN: Pilihan ini hanya tersedia setelah Anda memuka menu View [Lihat] dan memilih pilihan Show Advanced [Tampilkan Lanjutan]. Menonaktifkan pencetakan melalui USB atau port paralel. Memberikan akses ke Server Web Tertanam HP. Kegunaan yang didukung untuk Mac Server Web Tertanam HP Produk ini dilengkapi server Web Tertanam HP yang menyediakan akses ke informasi tentang produk dan aktivitas jaringan. Akses Server Web Tertanam HP dari HP Utility. Buka menu Printer Settings [Pengaturan Printer], lalu tentukan pilihan Additional Settings [Pengaturan Tambahan]. 66 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

87 Mencetak dengan Mac Membatalkan pekerjaan cetak dengan Mac 1. Jika tugas cetak sedang berlangsung, batalkan dengan mengikuti prosedur berikut: a. Tekan tombol Berhenti pada panel kontrol produk. b. Dari daftar di layar sentuh, sentuh tugas cetak yang akan dihapus, lalu sentuh tombol Batalkan Pekerjaan. c. Produk akan meminta Anda mengkonfirmasi penghapusan. Sentuh tombol Ya. 2. Anda juga dapat membatalkan pekerjaan cetak dari program perangkat lunak atau antrian cetak. Program perangkat lunak: Biasanya, kotak dialog akan ditampilkan sebentar pada layar komputer, yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pekerjaan cetak tersebut. Antrean cetak pada Mac: Buka antrean cetak dengan mengklik dua kali ikon produk dalam Dock. Sorot tugas cetak tersebut, lalu klik Hapus. Mengubah ukuran dan jenis kertas dengan Mac 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Di menu Copies & Pages [Salinan & Halaman], klik tombol Page Setup [Pengaturan Halaman]. 3. Pilih ukuran dari daftar buka-bawah Paper Size [Ukuran Kertas], lalu klik tombol OK. 4. Buka menu Finishing [Penuntas]. (Mac OS X 10.5 dan 10.6) 5. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Media-type [Jenis media]. 6. Klik tombol Print [Cetak]. Membuat dan menggunakan preset pencetakan dengan Mac Gunakan prasetel pencetakan untuk menyimpan pengaturan driver printer yang sekarang aktif untuk digunakan kembali. Membuat prasetel pencetakan 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Pilih pengaturan cetak yang akan disimpan untuk digunakan kembali. IDWW Mencetak dengan Mac 67

88 4. Pada menu Presets [Pra-setel], klik pilihan Save As... [Simpan Sbg...], dan masukkan nama untuk preset tersebut. 5. Klik tombol OK. Menggunakan prasetel pencetakan 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset pencetakan. CATATAN: [standar]. Untuk menggunakan pengaturan standar driver printer, pilih pilihan standard Mengubah ukuran dokumen atau mencetak pada ukuran kertas khusus dengan Mac Mac OS X 10.4, 10.5, dan Pada menu File, klik pilihan Page Setup [Pengaturan Halaman]. 2. Pilih produk, kemudian pilih pengaturan yang benar untuk pilihan Paper Size [Ukuran Kertas] dan Orientation [Orientasi]. Mac OS X 10.5 dan 10.6 Gunakan salah satu metode ini. 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Klik tombol Page Setup [Pengaturan Halaman]. 3. Pilih produk, kemudian pilih pengaturan yang benar untuk pilihan Paper Size [Ukuran Kertas] dan Orientation [Orientasi]. 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Buka menu Paper Handling [Penanganan Kertas]. 3. Di area Destination Paper Size [Ukuran Kertas Tujuan], klik kotak Scale to fit paper size [Skalakan sesuai ukuran kertas], kemudian pilih ukuran dari daftar buka-bawah. Mencetak halaman sampul dengan Mac 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Buka menu Cover Page [Halaman Sampul], kemudian pilih di mana akan mencetak halaman sampul. Klik tombol Before Document [Sebelum Dokumen] atau tombol After Document [Setelah Dokumen]. 4. Pada menu Cover Page Type [Tipe Halaman Sampul], pilih pesan yang akan dicetak pada halaman sampul. 68 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

89 CATATAN: Untuk mencetak halaman sampul kosong, pilih pilihan standard [standar] dari menu Cover Page Type [Tipe Halaman Sampul]. Menggunakan tanda air dengan Mac 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Buka menu Watermarks [Tanda Air]. 3. Dari menu Mode, pilih jenis tanda air yang akan digunakan. Pilih pilihan Watermark [Tanda Air] untuk mencetak pesan semi transparan. Pilih pilihan Overlay [Pelapis] untuk mencetak pesan yang tidak transparan. 4. Dari menu Pages [Halaman], pilih apakah akan mencetak tanda air di semua halaman atau hanya halaman pertama. 5. Dari menu Text [Teks], pilih salah satu pesan standar, atau pilih pilihan Custom [Tersuai] dan ketikkan pesan baru di dalam kotak. 6. Pilih pilihan untuk pengaturan lainnya. Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas dengan Mac 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Buka menu Layout [Tata Letak]. 4. Dari menu Pages per Sheet [Halaman per Lembar], pilih jumlah halaman yang akan dicetak pada setiap lembar (1, 2, 4, 6, 9, atau 16). IDWW Mencetak dengan Mac 69

90 5. Di area Layout Direction [Arah Tata Letak], pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran. 6. Dari menu Borders [Garis Tepi], pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran. Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Mac 1. Masukkan kertas secukupnya di salah satu baki untuk mengakomodasi tugas cetak. 2. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 3. Buka menu Layout [Tata Letak]. 4. Dari menu Two-Sided [Dua Sisi], pilih pilihan penjilidan. Menyimpan pekerjaan dengan Mac Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu. Anda dapat memakai pekerjaan yang disimpan bersama pengguna lain, atau Anda dapat menjadikannya bersifat pribadi. 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Buka menu Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 3. Dalam daftar buka-bawah Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], pilih jenis pekerjaan tersimpan. Proof and Hold [Periksa dan Simpan]: Fitur ini menyediakan cara cepat untuk mencetak dan membuat satu salinan bukti cetak dari pekerjaan tersebut kemudian mencetak salinan tambahan. Personal Job [Pekerjaan Pribadi]: Apabila Anda mengirim pekerjaan ke produk, pekerjaan tidak akan dicetak sebelum Anda memintanya di panel kontrol produk. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Quick Copy [Salin Cepat]: Jika hard disk opsional dipasang pada produk, Anda dapat mencetak jumlah salinan yang diminta pada satu kali kesempatan kemudian menyimpan salinan pekerjaan tersebut pada hard disk opsional. Dengan menyimpan pekerjaan memungkinkan Anda mencetak salinan tambahan dari pekerjaan itu sewaktu-waktu. Stored Job [Pekerjaan Tersimpan]: Jika hard disk opsional dipasang pada produk, Anda dapat menyimpan pekerjaan seperti formulir karyawan, lembar jadwal, atau kalender pada produk dan memungkinkan pengguna lain untuk mencetak pekerjaan tersebut kapan saja. Pekerjaan tersimpan juga dilindungi oleh PIN. 4. Untuk menggunakan nama pengguna atau nama pekerjaan, klik tombol Custom [Tersuai], kemudian masukkan nama pengguna atau nama pekerjaan. 70 Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

91 Pilih pilihan mana yang digunakan jika sudah ada pekerjaan tersimpan dengan nama yang sama. Use Job Name + (1-99) [Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)] Replace Existing File [Ganti File Yang Ada] Tambahkan nomor unik ke akhir nama pekerjaan. Timpa pekerjaan tersimpan yang telah ada dengan yang baru. 5. Jika Anda memilih pilihan Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] atau Personal Job [Pekerjaan Pribadi] dalam langkah 3, Anda dapat melindungi pekerjaan dengan sebuah PIN. Ketikkan nomor 4-digit dalam field Use PIN to Print [Gunakan PIN untuk Mencetak]. Bila ada orang lain yang berusaha mencetak pekerjaan ini, produk akan memintanya memasukkan nomor PIN ini. Mengatur pilihan warna dengan Mac Gunakan menu Color Options [Pilihan Warna] atau menu Color/Quality Options [Pilihan Warna/Kualitas] untuk mengontrol bagaimana warna ditafsirkan dan dicetak dari program perangkat lunak. 1. Pada menu File, klik pilihan Print [Cetak]. 2. Pilih driver. 3. Buka menu Color Options [Pilihan Warna] atau menu Color/Quality Options [Pilihan Warna/Kualitas]. 4. Pilih tab yang tepat, lalu sesuaikan pengaturan. IDWW Mencetak dengan Mac 71

92 Mengatasi masalah dengan Mac Lihat Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac pada hal Bab 4 Menggunakan produk dengan Mac IDWW

93 5 Menghubungkan produk Penafian tentang berbagi-pakai printer Menyambung dengan USB Menghubungkan ke jaringan IDWW 73

94 Penafian tentang berbagi-pakai printer HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fiturnya berfungsi dari sistem operasi Microsoft bukan dari driver printer HP. Kunjungi Microsoft di 74 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW

95 Menyambung dengan USB Instalasi CD Produk ini mendukung sambungan USB 2.0. Gunakan kabel USB jenis A-ke-B. HP menyarankan menggunakan kabel yang tidak lebih panjang dari 2 m6,5 ft. PERHATIAN: Jangan sambungkan kabel USB sebelum perangkat lunak penginstalan meminta Anda untuk menyambungkannya. 1. Tutup semua program yang terbuka pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD, dan ikuti petunjuk pada layar. 3. Saat diminta, pilih pilihan Sambungkan langsung ke komputer menggunakan kabel USB, lalu klik tombol Berikutnya. 4. Saat perangkat lunak meminta Anda, sambungkan kabel USB ke produk dan komputer. 5. Di bagian akhir penginstalan, klik tombol Finish [Selesai], atau klik tombol Pilihan Lainnya untuk menginstal perangkat lunak lainnya. 6. Pada layar Pilihan Lainnya, Anda dapat menginstal perangkat lunak lain, atau mengklik tombol Exit [Keluar]. 7. Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar. CATATAN: Jika penginstalan gagal, instal ulang perangkat lunak. IDWW Menyambung dengan USB 75

96 Menghubungkan ke jaringan Anda dapat mengkonfigurasi parameter jaringan dari panel kontrol, Server Web Tertanam HP, atau untuk hampir semua jaringan, dari perangkat lunak HP Web Jetadmin. CATATAN: Perangkat lunak HP Web Jetadmin tidak didukung pada sistem operasi Mac OS X. Untuk daftar lengkap jaringan yang didukung dan petunjuk tentang mengkonfigurasi parameter jaringan dari perangkat lunak, lihat HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator s Guide [Panduan Administrator Server Cetak Tertanam HP Jetdirect]. Panduan disertakan bersama produk yang telah diinstal server cetak tertanam HP Jetdirect. Protokol jaringan terdukung Tabel 5-1 Protokol jaringan yang didukung Jenis jaringan Protokol yang didukung Jaringan TCP/IP IPv4 dan IPv6 Apple Bonjour SNMP (Simple Network Management Protocol) v1, v2, dan v3 HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) HTTPS (Secure HTTP) FTP (File Transfer Protocol) Port 9100 LPD (line printer daemon) IPP (Intenet Printing Protocol) Secure IPP WS Discovery (Web Services Dynamic Discovery) IPsec/Firewall Hanya jaringan TCP/IP IPv4 IP Otomatis SLP (Service Location Protocol) TFTP (Trivial File Transfer Protocol) Telnet IGMP (Internet Group Management Protocol) v2 BOOTP (Bootstrap Protocol)/DHCP WINS (Windows Internet Name Service) Mode IP Langsung WS Print 76 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW

97 Tabel 5-1 Protokol jaringan yang didukung (Lanjutan) Jenis jaringan Protokol yang didukung Hanya jaringan TCP/IP IPv6 DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) v6 MLD (Multicast Listener Discovery Protocol) v1 ICMP (Internet Control Message Protocol) v6 Protokol jaringan lainnya yang didukung Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (IPX/SPX) AppleTalk NDS (NetWare Directory Services) Bindery NDPS (Novell Distributed Print Services) iprint Tabel 5-2 Fitur Keamanan Lanjutan untuk manajemen jaringan Nama layanan IPsec/Firewall Kerberos SNMP v3 SSL/TLS Konfigurasi batch IPsec Keterangan Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4 dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi. Memungkinkan Anda untuk bertukar informasi pribadi melalui jaringan terbuka dengan menetapkan suatu kunci yang unik, yang disebut tiket, bagi tiap pengguna yang masuk ke dalam jaringan. Tiket itu kemudian ditanamkan ke dalam pesan untuk mengenali pengirim. Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan privasi data melalui enkripsi. Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui internet dan menjamin privasi dan integritas data antara aplikasi klien dan server. Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan memungkinkan konfigurasi ganda. Menginstal produk pada jaringan kabel Mengkonfigurasi alamat IP 1. Pastikan produk telah dihidupkan dan pesan Siap ditampilkan di layar panel kontrol. IDWW Menghubungkan ke jaringan 77

98 2. Hubungkan kabel jaringan ke produk dan ke jaringan. 3. Tunggu 60 detik sebelum melanjutkan. Pada waktu ini, jaringan mengenali produk dan menetapkan alamat IP atau nama host untuk produk. 4. Di panel kontrol produk, sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mengetahui alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Alamat Jaringan tidak ditampilkan, Anda dapat menemukan alamat IP atau nama host dengan mencetak halaman konfigurasi. a. Di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: Laporan Halaman Konfigurasi/Status Halaman Konfigurasi c. Sentuh tombol Lihat untuk melihat informasi di panel kontrol atau sentuh tombol Cetak untuk mencetak halaman. 78 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW

99 d. Temukan alamat IP pada halaman Jetdirect. 5. IPv4: Jika alamat IP , , atau x.x, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Jika tidak, berarti konfigurasi jaringan berhasil. IPv6: Jika alamat IP diawali dengan "fe80:", produk seharusnya dapat mencetak. Jika tidak, Anda harus mengkonfigurasi alamat IP secara manual. Menginstal perangkat lunak 1. Tutup semua program pada komputer. 2. Instal perangkat lunak dari CD. 3. Ikuti petunjuk di layar. 4. Bila diminta, gunakan pilihan Sambungkan melalui jaringan berkabel. 5. Dari daftar printer yang tersedia, pilih printer yang memiliki alamat IP yang benar. 6. Di bagian akhir penginstalan, klik tombol Finish [Selesai], atau klik tombol Pilihan Lainnya untuk menginstal perangkat lunak lainnya maupun mengkonfigurasi fitur pengiriman digital dasar pada produk. Instal driver HP PC Send Fax [Kirim Faks PC HP] agar dapat mengirim faks dari komputer. (Hanya model faks) Gunakan HP Scan to Setup Wizard [Wizard Pengaturan Pindai ke HP] untuk mengkonfigurasi pengaturan dasar. Gunakan HP Save to Folder Setup Wizard [Wizard Pengaturan Simpan ke Folder HP] untuk mengkonfigurasi folder bersama di jaringan yang Anda gunakan untuk menyimpan dokumen yang dipindai. 7. Cetak halaman dari program apa saja untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah diinstal dengan benar. IDWW Menghubungkan ke jaringan 79

100 Mengkofigurasi pengaturan jaringan Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Gunakan server Web tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP. 1. Cetak halaman konfigurasi dan cari alamat IP. Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa: xxx.xxx.xxx.xxx Jika Anda menggunakan IPv6, alamat IP berupa kombinasi heksadesimal dari karakter dan digit. Formatnya mirip dengan berikut: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. Untuk membuka server Web tertanam, ketikkan alamat IP dalam baris alamat browser Web. 3. Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah pengaturannya bila perlu. Menetapkan atau mengubah kata sandi jaringan Gunakan server Web tertanam untuk menetapkan kata sandi jaringan atau mengubah kata sandi yang ada. 1. Buka server Web tertanam dan klik tab Networking [Jaringan], dan klik link Security [Keamanan]. CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Apply [Terapkan]. 2. Ketikkan kata sandi baru dalam kotak New Password [Kata Sandi Baru] dan dalam kotak Verify Password [Verifikasi Kata Sandi]. 3. Di bagian bawah jendela, klik tombol Apply [Terapkan] untuk menyimpan kata sandi. 80 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW

101 Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu Administrasi panel kontrol untuk secara manual menetapkan alamat IPv4, mask subnet, dan gateway default. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: a. Pengaturan Jaringan b. Menu Jetdirect Tertanam c. TCP/IP d. Pengaturan IPV4 e. Metode Konfig f. Manual g. Pengaturan Manual h. Alamat IP, Subnet Mask, atau Gateway Standar 3. Gunakan keypad untuk menentukan alamat IP, mask subnet, atau gateway default. IDWW Menghubungkan ke jaringan 81

102 Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu Administrasi panel kontrol untuk secara manual menetapkan alamat IPv6. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Untuk mengaktifkan konfigurasi manual, buka setiap menu berikut: a. Pengaturan Jaringan b. Menu Jetdirect Tertanam c. TCP/IP d. Pengaturan IPV6 e. Alamat f. Pengaturan Manual g. Aktifkan Tentukan pilihan Hidup, lalu sentuh tombol Simpan. 3. Untuk mengkonfigurasi alamat, buka setiap menu berikut: Pengaturan Jaringan Menu Jetdirect Tertanam TCP/IP Pengaturan IPV6 Alamat Gunakan keypad untuk memasukkan alamat. CATATAN: Jika menggunakan tombol panah, Anda harus menekan tombol OK setelah memasukkan setiap digit. 82 Bab 5 Menghubungkan produk IDWW

103 6 Kertas dan media cetak Memahami penggunaan kertas Mengubah driver printer agar sesuai dengan jenis dan ukuran kertas di Windows Ukuran kertas yang didukung Jenis kertas yang didukung Memuat baki kertas Mengkonfigurasi baki Pilih nampan keluaran (hanya model fskm) IDWW 83

104 Memahami penggunaan kertas Produk ini mendukung beragam kertas dan media cetak lainnya sesuai dengan pedoman dalam panduan pengguna ini. Kertas atau media cetak yang tidak memenuhi pedoman dapat menyebabkan kualitas cetak yang buruk, bertambahnya kemacetan, dan lebih cepat aus pada produk. Untuk hasil terbaik, gunakan hanya kertas dan media cetak merek HP yang dirancang untuk printer laser atau serbaguna. Jangan gunakan kertas atau media cetak yang dibuat untuk printer inkjet. Hewlett-Packard Company tidak bisa menganjurkan penggunaan media merek lainnya karena HP tidak bisa mengontrol kualitasnya. Mungkin saja ada kertas yang telah sesuai dengan pedoman dalam buku pedoman ini, namun hasilnya tetap tidak memuaskan. Hal ini mungkin disebabkan oleh penanganan yang tidak tepat, suhu dan/atau tingkat kelembaban yang tidak cocok, atau faktor lain yang berada di luar kendali Hewlett- Packard. PERHATIAN: Penggunaan kertas atau media cetak yang tidak memenuhi spesifikasi Hewlett- Packard dapat menimbulkan masalah pada produk, sehingga memerlukan perbaikan. Perbaikan ini tidak termasuk dalam jaminan atau perjanjian layanan Hewlett-Packard. Pedoman kertas khusus Produk ini mendukung pencetakan pada media khusus. Gunakan pedoman berikut ini untuk mendapatkan hasil yang memuaskan. Bila menggunakan kertas atau media cetak khusus, pastikan untuk mengatur jenis dan ukurannya dalam driver printer untuk mendapatkan hasil terbaik. PERHATIAN: Produk HP LaserJet menggunakan fuser untuk melekatkan partikel toner secara tepat pada kertas. Kertas laser HP dirancang untuk menahan panas yang sangat tinggi. Penggunaan kertas inkjet dapat merusak produk. Jenis media Boleh Tidak Boleh Amplop Simpan amplop dengan rata. Gunakan amplop dengan lipatan yang memanjang hingga sudut amplop. Gunakan strip perekat lepasan yang disetujui untuk digunakan pada printer laser. Label Gunakan hanya lembaran label yang pelapisnya tidak terbuka di antara label-label tersebut. Gunakan label yang benar-benar rata. Gunakan hanya lembaran label yang masih utuh. Jangan gunakan amplop yang kusut, sobek, saling menempel, atau rusak. Jangan gunakan amplop dengan penjepit, penahan, tali pengikat, jendela, atau berpelapis. Jangan gunakan perekat yang menempel sendiri atau bahan sintetis lainnya. Jangan gunakan label yang berkerut, menggelembung, atau rusak. Jangan mencetak pada lembaran label yang telah terpakai sebagian. 84 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

105 Jenis media Boleh Tidak Boleh Transparansi Gunakan hanya transparansi yang disetujui untuk digunakan dengan printer laser warna. Jangan gunakan media transparan yang tidak disetujui untuk printer laser. Letakkan transparansi di atas permukaan yang rata setelah dikeluarkan dari produk. Kertas kop surat dan formulir pracetak Gunakan hanya kertas kop surat atau formulir yang disetujui untuk digunakan pada printer laser. Kertas tebal Gunakan hanya kertas tebal yang disetujui untuk digunakan pada printer laser dan memenuhi spesifikasi berat untuk produk ini. Kertas mengkilap atau berpelapis Gunakan hanya kertas mengkilap atau berpelapis yang disetujui untuk digunakan pada printer laser. Jangan gunakan kertas kop surat timbul atau metalik. Jangan gunakan kertas yang lebih berat dari spesifikasi media yang dianjurkan untuk produk ini kecuali kertas HP yang telah disetujui untuk digunakan pada produk ini. Jangan gunakan kertas mengkilap atau berpelapis yang dirancang untuk digunakan pada produk inkjet. IDWW Memahami penggunaan kertas 85

106 Mengubah driver printer agar sesuai dengan jenis dan ukuran kertas di Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Pilih ukuran dari daftar buka-bawah Paper size [Ukuran kertas]. 5. Pilih jenis kertas dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas]. 6. Klik tombol OK. 86 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

107 Ukuran kertas yang didukung CATATAN: Untuk mendapatkan hasil terbaik, pilih ukuran dan jenis kertas yang benar dalam driver printer sebelum mencetak. Tabel 6-1 Ukuran kertas dan media cetak yang didukung Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Letter 216 x 279 mm8,5 x 11 in Legal 216 x 356 mm8,5 x 14 in Executive 184 x 267 mm7,24 x 10,51 in Statement 140 x 216 mm5,5 x 8,5 in 8,5 x x 330 mm8,5 x 13 in 4 x 6 101,6 x 152,4 mm4 x 6 in 10 x 15 cm 101,6 x 152,4 mm4 x 6 in 5 x x 188 mm5 x 7 in 5 x x 203 mm5 x 8 in A4 210 x 297 mm8,27 x 11,69 in RA4 215 x 305 mm8,46 x 12,01 in A5 148 x 210 mm5,83 x 8,27 in A6 105 x 148 mm4,13 x 5,82 in IDWW Ukuran kertas yang didukung 87

108 Tabel 6-1 Ukuran kertas dan media cetak yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis B5 (JIS) 182 x 257 mm7,17 x 10,12 in B6 (JIS) 128 x 182 mm5,03 x 7,16 in 16K 195 x 270 mm7,67 x 10,62 inci 184 x 260 mm7,24 x 10,23 inci 197 x 273 mm7,75 x 10,74 in Kartu Pos (JIS) 100 x 148 mm3,93 x 5,82 in DPostcard (JIS) 148 x 200 mm5,82x 7,87 in Tersuai 1 89 x 127 mm hingga 216 x 356 mm3,5 x 5 inci hingga 8,5 x 14 inci Tersuai 148 x 210 mm sampai 216 x 356 mm5,83 x 8,27 in sampai 8,5 x 14 in Amplop #9 98 x 225 mm3,85 x 8,85 in Amplop # x 241 mm4,13 x 9,48 in Amplop Monarch 98 x 191 mm3,9 x 7,5 in Amplop B5 176 x 250 mm6,92 x 9,84 in Amplop C5 162 x 229 mm6,37 x 9,01 in Amplop C6 162 x 114 mm6,37 x 4,48 in 88 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

109 Tabel 6-1 Ukuran kertas dan media cetak yang didukung (Lanjutan) Ukuran dan dimensi Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Amplop DL ISO 110 x 220 mm4,33 x 8,66 in 1 Produk dapat mencetak pada kertas ukuran 89 x 127 mm3,5 x 5 inci dari Baki 1 dengan jenis Sangat Tebal ( g/m 2 ) dan Stok kartu ( g/m 2 ). IDWW Ukuran kertas yang didukung 89

110 Jenis kertas yang didukung Jenis kertas Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Plain Paper [Kertas Biasa] HP Matte (105 g/m 2 ) HP Matte (120 g/m 2 ) HP Matte (160 g/m 2 ) HP Matte (200 g/m 2 ) 1 1 HP Soft Gloss [Kilap Lembut HP] (120 g/m 2 ) HP Glossy [Kilap HP] (130 g/m 2 ) HP Glossy [Kilap HP] (160 g/m 2 ) HP Glossy [Kilap HP] (130 g/m 2 ) Light [Tipis] (60 74 g/m 2 ) Midweight [Midweight] ( g/m 2 ) Heavy [Tebal] ( g/m 2 ) Extra Heavy [Ekstra Tebal] ( g/m 2 ) Cardstock [Bahan kartu] ( gm 2 ) 1 1 Mid-weight glossy [Mengkilap tebal-sedang] ( g/m 2 ) Heavy glossy [Mengkilap tebal] ( g/m 2 ) Glossy extra Heavy [Mengkilap ekstra Tebal] g/m 2 Card glossy [Kartu mengkilap] ( g/ m 2 ) Color Transparency [Transparansi Berwarna] Labels [Label] 1 1 Letterhead [Kop surat] Envelope [Amplop] Preprinted [Bercetak] Prepunched [Berlubang] Colored [Berwarna] Bond Recycled [Daur ulang] 90 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

111 Jenis kertas Baki 1 Baki 2 Baki 3, 4, dan 5 opsional Pencetakan dupleks otomatis Rough [Kasar] HP Tough Paper [Kertas Kuat HP] Opaque film [Film opaque] 1 Baki 2, 3, 4, dan 5 dapat mencetak pada kertas ini dalam beberapa kasus, tetapi HP tidak menjamin hasilnya. 2 Produk dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi kertas ini dalam beberapa kasus, tetapi HP tidak menjamin hasilnya. IDWW Jenis kertas yang didukung 91

112 Memuat baki kertas Memuat Baki 1 PERHATIAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan pernah menambah atau mengeluarkan kertas dari Baki 1 selama pencetakan. 1. Buka Baki Buka lipatan perpanjangan baki untuk menahan kertas dan atur pemandu sisi agar lebarnya sesuai. 92 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

113 3. Muat kertas ke dalam baki. 4. Pastikan tumpukan berada di bawah tab pada pemandu dan tidak melebihi indikator level pengisian. 5. Sesuaikan pemandu samping agar sedikit menyentuh tumpukan kertas, tetapi tak sampai menekuk kertas. IDWW Memuat baki kertas 93

114 Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran standar 1. Buka baki. CATATAN: digunakan. Jangan buka baki bila sedang 2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 3. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan berlebihan mengisi baki. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. CATATAN: Jika baki tidak disesuaikan dengan benar, pesan kesalahan mungkin muncul pada saat pencetakan atau kertas dapat macet. 94 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

115 4. Tutup baki. 5. Panel kontrol memperlihatkan jenis kertas dan ukuran kertas baki. Jika konfigurasi tidak benar, ikuti petunjuk pada panel kontrol untuk mengubah ukuran atau jenis. Memuat Baki 2 dan Baki 3, 4, dan 5 opsional dengan kertas berukuran tersuai 1. Buka baki. IDWW Memuat baki kertas 95

116 2. Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan. 3. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. 96 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

117 4. Tutup baki. 5. Panel kontrol meminta Anda menentukan ukuran dan jenis kertas. Pilih pengaturan Tersuai, kemudian konfigurasi dimensi X dan Y ukuran kertas tersuai. CATATAN: Lihat label pada baki kertas, atau ilustrasi berikut, untuk menentukan dimensi X dan Y. Y X IDWW Memuat baki kertas 97

118 Kapasitas baki dan nampan Baki atau nampan Jenis kertas Spesifikasi Kuantitas Baki 1 Kertas Kisaran: Bond 60 g/m 2 16 lb sampai bond 216 g/m 2 58 lb Tinggi tumpukan maksimal: 10 mm0,39 in Sama dengan 100 lembar bond 75 g/m 2 20 lb bond. Amplop Label Transparansi Kertas mengkilap Kurang dari bond 60 g/m 2 16 lb sampai bond 90 g/m 2 24 lb Tebal maksimal 0,102 mm0,004 in Tebal minimal 0,102 mm0,004 in Kisaran: 105 g/m 2 bond s/d 220 g/m 2 bond Hingga 10 amplop Tinggi tumpukan maksimal: 10 mm0,39 in Tinggi tumpukan maksimal: 10 mm0,39 in Hingga 50 lembar Tinggi tumpukan maksimal: 10 mm0,39 in Hingga 50 lembar Baki 2 Kertas Kisaran: Bond 60 g/m 2 16 lb sampai bond 220 g/m 2 59 lb Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Sama dengan 500 lembar bond 75 g/m 2 20 lb Transparansi Kertas mengkilap Tebal minimal 0,102 mm0,004 in Kisaran: Bond 105 g/m 2 28 lb sampai bond 220 g/m 2 58 lb Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Baki 3, 4, dan 5 opsional Kertas Kisaran: Bond 60 g/m 2 16 lb sampai bond 220 g/m 2 59 lb Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Sama dengan 500 lembar bond 75 g/m 2 20 lb Transparansi Kertas mengkilap Tebal minimal 0,102 mm0,004 in Kisaran: Bond 105 g/m 2 28 lb sampai bond 220 g/m 2 58 lb Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Tinggi tumpukan maksimal: 56 mm2,2 in Nampan keluaran Kertas Hingga 500 lembar bond 75 g/ m 2 20 lb Pemasok dokumen Kertas Kisaran: Bond 60 g/m 2 16 lb sampai bond 220 g/m 2 59 lb Hingga 50 lembar bond 75 g/ m 2 20 lb 98 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

119 CATATAN: Baki 2, 3, 4, dan 5 dapat mencetak pada kertas bond yang lebih tebal daripada 220 g/m 2 59 lb dalam beberapa kasus, tetapi HP tidak menjamin hasilnya. IDWW Memuat baki kertas 99

120 Orientasi kertas untuk memuat baki Jika Anda menggunakan kertas yang memerlukan orientasi khusus, muatlah sesuai dengan informasi dalam tabel berikut. CATATAN: Pengaturan Mode Kop Surat Alternatif dan Pemutaran Gambar mempengaruhi cara Anda memasukkan kertas kop surat atau pracetak. Informasi berikut ini menjelaskan tentang pengaturan default. 100 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

121 Orientasi kertas untuk memuat Baki 1 Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Ujung bawah mengarah ke produk Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke atas Ujung bawah mengarah ke produk Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Ujung atas mengarah ke bagian belakang produk Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke atas Ujung atas mengarah ke bagian belakang produk Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang produk IDWW Memuat baki kertas 101

122 Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Amplop Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Tepi pendek amplop diumpankan ke dalam produk Tepi atas mengarah ke bagian depan produk Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Tepi panjang amplop diumpankan ke dalam produk Tepi atas mengarah ke produk 102 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

123 Orientasi kertas untuk memuat Baki 2 atau Baki 3, 4, dan 5 Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas Tepi atas di bagian kiri baki Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah Tepi atas di bagian kiri baki Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas Ujung atas mengarah ke bagian belakang produk Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah Ujung atas mengarah ke bagian belakang produk Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang produk IDWW Memuat baki kertas 103

124 Mengkonfigurasi baki Produk secara otomatis meminta Anda mengkonfigurasi baki untuk jenis dan ukuran dalam situasi berikut: Apabila Anda memuatkan kertas ke dalam baki Bila Anda menetapkan jenis kertas atau baki tertentu untuk tugas cetak melalui driver printer atau program perangkat lunak dan baki tidak dikonfigurasi agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak CATATAN: Perintah tidak akan ditampilkan jika Anda mencetak dari Baki 1 dan baki tidak dikonfigurasi untuk pengaturan ukuran kertas Ukuran Apapun dan jenis kertas Jenis Apapun. Dalam situasi ini, jika tugas cetak tidak menentukan baki, produk akan dicetak dari Baki 1, meskipun pengaturan ukuran dan jenis kertas dalam tugas cetak tidak sesuai dengan kertas yang dimasukkan dalam Baki 1. Mengkonfigurasi baki sewaktu memuatkan kertas 1. Masukkan kertas ke dalam baki. Tutup baki jika Anda menggunakan Baki 2, 3, 4, atau Muncul pesan konfigurasi baki. 3. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain. 4. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK. Mengkonfigurasi baki agar sesuai dengan pengaturan tugas cetak 1. Dalam program perangkat lunak, tentukan baki sumber, ukuran kertas dan jenis kertas. 2. Kirim pekerjaan tersebut ke produk. Jika baki perlu dikonfigurasi, pesan konfigurasi baki akan muncul. 3. Muatlah baki dengan kertas berjenis dan berukuran yang ditentukan, kemudian tutup baki tersebut. 4. Sentuh tombol OK untuk menerima ukuran dan jenis yang terdeteksi atau sentuh Ubah untuk memilih ukuran atau jenis kertas lain. 5. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, lalu sentuh tombol OK. Mengkonfigurasi baki menggunakan panel kontrol Anda juga dapat mengkonfigurasi jenis dan ukuran baki tanpa prompt dari produk. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Baki. 2. Sentuh baris untuk baki yang akan dikonfigurasi, lalu sentuh tombol Ubah. 104 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

125 3. Pilih ukuran dan jenis kertas dari daftar pilihan. 4. Sentuh tombol OK untuk menyimpan pilihan. Deteksi kertas otomatis (mode deteksi otomatis) Sensor jenis kertas akan berfungsi secara otomatis bila baki dikonfigurasi ke pengaturan Jenis Apapun atau jenis biasa. Setelah mengambil kertas dari baki, produk dapat mendeteksi transparansi OHP, berat kertas, dan tingkat kilap. Untuk kontrol lebih besar, pilih jenis kertas tertentu pada tugas atau konfigurasikan baki untuk jenis kertas tertentu. Pengaturan deteksi otomatis Deteksi penuh (hanya Baki 1) Deteksi yang diperluas CATATAN: Ini adalah pengaturan default untuk semua baki. Hanya transparansi Untuk setiap lembar kertas yang diambilnya dari baki, produk mendeteksi kertas tipis, kertas biasa, kertas tebal, kertas mengkilap, kertas kuat, dan transparansi. Untuk beberapa lembar kertas pertama yang diambilnya dari baki, produk mendeteksi kertas tipis, kertas biasa, kertas tebal, kertas mengkilap, kertas kuat, dan transparansi. Produk berasumsi bahwa kertas lainnya berjenis sama. Produk membedakan antara transparansi dan nontransparansi. Pengaturan ini memungkinkan pencetakan tercepat, namun dapat menurunkan kualitas cetak untuk jenis kertas tertentu. IDWW Mengkonfigurasi baki 105

126 Pilih nampan keluaran (hanya model fskm) Anda dapat mengkonfigurasi produk agar dapat menggunakan nampan keluaran lain untuk pencetakan, fotokopi, dan faks. Anda juga dapat mengkonfigurasi produk untuk mengurutkan tugas berdasarkan nama pengguna yang terkait dengan setiap tugas, atau menumpuk semua tugas dari nampan bawah ke nampan atas. CATATAN: Anda juga dapat memilih nampan keluaran dari driver printer. Pilihan yang ditetapkan dalam driver printer akan menimpa pengaturan pada panel kontrol Nampan Kiri Atas 2 Nampan Kiri Tengah 3 Nampan Kiri Bawah 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: Pengaturan Stapler/Penumpuk Mode Operasi 3. Untuk mengkonfigurasi produk agar mengurutkan tugas ke nampan yang berbeda berdasarkan fungsi produk, tentukan pilihan Pemisah Fungsi. Sentuh tombol OK. CATATAN: Anda juga dapat memilih pilihan Kotak Pesan untuk mengurutkan tugas berdasarkan nama pengguna yang terkait dengan tugas. Pilih pilihan Penumpuk untuk menumpuk semua tugas ke nampan keluaran bawah terlebih dulu. Bila nampan bawah penuh, tugas akan ditumpuk ke nampan tengah, lalu ke nampan atas. 106 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

127 4. Untuk mengkonfigurasi nampan bagi tugas fotokopi, buka menu, lalu pilih nampan dari daftar pilihan. Administrasi Pengaturan Penyalinan Nampan Keluaran 5. Untuk mengkonfigurasi nampan agar mencetak faks yang masuk, buka menu ini: Administrasi Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Nampan Keluaran Pilih nampan dari daftar pilihan. CATATAN: CATATAN: Semua tugas yang telah distaples selalu masuk ke nampan bawah. Untuk tugas cetak, pilih nampan keluaran dalam driver printer. IDWW Pilih nampan keluaran (hanya model fskm) 107

128 108 Bab 6 Kertas dan media cetak IDWW

129 7 Mengelola persediaan Informasi kartrid cetak Tampilan persediaan Mengelola kartrid cetak Petunjuk penggantian Mengatasi masalah dengan persediaan IDWW 109

130 Informasi kartrid cetak Fitur Nomor suku cadang Keterangan Kartrid cetak hitam kapasitas standar: CE260A Kartrid cetak hitam kapasitas tinggi: CE264X Kartrid cetak sian: CF031A Kartrid cetak kuning: CF032A Kartrid cetak magenta: CF033A Aksesibilitas Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas menggunakan satu tangan. Berbagai fitur lingkungan Daur ulang kartrid cetak dengan menggunakan proses pengembalian dan daur ulang HP Planet Partners. Untuk informasi lebih lanjut mengenai persediaan, kunjungi Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

131 Tampilan persediaan Tampilan kartrid cetak Pelindung plastik 2 Drum gambar 3 Tag memori kartrid cetak IDWW Tampilan persediaan 111

132 Mengelola kartrid cetak Menggunakan, menyimpan, dan memantau kartrid cetak dengan benar dapat membantu menjaga hasil cetak berkualitas tinggi. Pengaturan kartrid cetak Mencetak bila kartrid cetak telah mencapai akhir perkiraan masa pakai Pesan <Warna> <Persediaan> Rendah, <Warna> merupakan warna persediaan dan <Persediaan> merupakan jenis persediaan, akan ditampilkan bila persediaan hampir mencapai perkiraan akhir masa pakai. Pesan <Warna> <Persediaan> Sangat Rendah akan ditampilkan bila persediaan mencapai perkiraan akhir masa pakai. Masalah kualitas cetak dapat terjadi bila menggunakan persediaan yang mencapai perkiraan akhir masa pakainya. Mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan Pengaturan Hampir Habis dari panel kontrol Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan default setiap saat dan tidak perlu mengaktifkan ulang saat memasang kartrid baru. 1. Dari layar Awal pada panel kontrol, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Kelola Persediaan Pengaturan Persediaan Kartrid Hitam atau Kartrid Warna Pengaturan Hampir Habis 3. Pilih salah satu pilihan berikut: Gunakan pilihan Lanjut untuk mengatur agar produk memberi tanda bahwa kartrid sangat rendah, namun melanjutkan pencetakan. CATATAN: Menggunakan pengaturan Lanjut memungkinkan pencetakan setelah Very Low [Sangat Rendah] tanpa interaksi pelanggan dan dapat menyebabkan kualitas cetak yang tidak memuaskan. Gunakan pilihan Stop untuk mengatur agar produk berhenti mencetak (termasuk mencetak faks) hingga Anda mengganti kartrid. Gunakan pilihan Tanya untuk melanjutkan untuk mengatur agar produk berhenti mencetak (termasuk mencetak faks) dan meminta Anda mengganti kartrid. Anda dapat mengkonfirmasi permintaan tersebut dan melanjutkan pencetakan. 112 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

133 Jika menggunakan pilihan Stop atau Tanya untuk melanjutkan, produk akan berhenti mencetak bila mencapai ambang batas Very Low [Sangat Rendah]. Bila mengganti kartrid, produk akan secara otomatis melanjutkan pencetakan. Bila produk ditetapkan ke pilihan Stop atau Tanya untuk melanjutkan, terdapat risiko faks tidak tercetak bila produk melanjutkan pencetakan. Hal tersebut dapat terjadi jika produk menerima faks dalam jumlah yang melampaui kapasitas memori sementara produk menunggu. Produk dapat mencetak faks tanpa gangguan bila melampaui ambang batas Very Low [Sangat Rendah] jika Anda menggunakan pilihan Lanjut untuk kartrid berwarna dan hitam, namun kualitas cetak mungkin menurun. Setelah persediaan HP mencapai Very Low [Sangat Rendah], Jaminan Perlindungan premium HP atas persediaan tersebut telah berakhir. Mendaur ulang persediaan Untuk mendaur ulang kartrid cetak HP asli, masukkan kartrid kosong ke dalam kemasan kartrid yang baru. Gunakan label pengembalian yang diberikan untuk mengirim persediaan yang telah digunakan ke HP agar didaur ulang. Untuk informasi lengkap, lihat panduan daur ulang yang disertakan dalam setiap item persediaan HP baru. Penyimpanan kartrid-cetak Jangan mengeluarkan kartrid cetak dari kemasannya sampai Anda siap menggunakannya. PERHATIAN: Untuk menghindari kerusakan kartrid cetak, jangan terkena cahaya lebih dari beberapa menit. Kebijakan HP mengenai kartrid cetak non-hp Hewlett-Packard Company tidak menyarankan penggunaan kartrid cetak non-hp, baik dalam kondisi baru maupun yang diproduksi ulang. CATATAN: Kerusakan apa pun yang disebabkan kartrid cetak non-hp tidak tercakup di bawah jaminan dan perjanjian servis HP. Fraud hotline dan situs Web HP Hubungi hotline kasus pemalsuan HP ( , bebas pulsa di Amerika Utara) atau kunjungi apabila Anda menginstal kartrid cetak HP dan pesan panel depan menyatakan bahwa kartrid tersebut bukan HP asli. HP akan membantu menentukan apakah kartrid tersebut asli atau bukan dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut. Kartrid cetak Anda mungkin bukan kartrid cetak HP asli jika Anda memperhatikan hal berikut: Halaman status persediaan menunjukkan bahwa persediaan non-hp diinstal. Anda mengalami banyak masalah dengan kartrid cetak. Kartrid tidak seperti biasanya (misalnya, kemasannya berbeda dengan kemasan HP). IDWW Mengelola kartrid cetak 113

134 Petunjuk penggantian Mengganti kartrid cetak Produk menggunakan empat warna dan kartrid cetak yang berbeda untuk masing-masing warna: hitam (K), magenta (M), sian (C), dan kuning (Y). PERHATIAN: Apabila toner mengenai pakaian, seka dengan kain kering lalu cuci dengan air dingin. Air panas melekatkan toner pada serat kain. CATATAN: Informasi tentang daur ulang kartrid cetak bekas ada pada kotaknya. 1. Buka pintu depan. Pastikan bahwa pintu sepenuhnya terbuka. 2. Pegang kartrid cetak bekas pada pegangannya dan tarik keluar untuk mengeluarkannya. 3. Simpan kartrid cetak bekas dalam kantung pelindung. Informasi tentang daur ulang kartrid cetak bekas ada pada kotaknya. 114 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

135 4. Keluarkan kartrid cetak baru dari kantung pelindungnya. CATATAN: Berhati-hatilah agar tidak merusak tag memori pada kartrid cetak. 5. Pegang kedua sisi kartrid cetak, kemudian kocok perlahan kartrid cetak tersebut agar toner terdistribusi. 6. Lepas penutup pelindung jingga dari kartrid cetak. PERHATIAN: Hindari terkena sinar matahari yang lama. PERHATIAN: Jangan sentuh rol berwarna hijau. Menyentuhnya dapat merusak kartrid. IDWW Petunjuk penggantian 115

136 7. Ratakan kartrid cetak dengan slotnya dan masukkan kartrid cetak hingga terkunci pada tempatnya. CATATAN: miring. Kartrid cetak dimasukkan agak 8. Tutup pintu depan. Mengganti unit pengumpul toner Ganti unit pengumpul toner saat panel kontrol memerintahkannya. CATATAN: Unit pengumpul toner dirancang untuk digunakan sekali saja. Jangan coba mengosongkan unit pengumpul toner dan menggunakannya kembali. Melakukannya dapat menyebabkan toner tumpah di dalam produk, yang dapat mengurangi kualitas cetak. Setelah digunakan, kembalikan unit pengumpul toner ke program HP s Planet Partners untuk didaur ulang. 116 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

137 1. Buka pintu depan. Pastikan bahwa pintu sepenuhnya terbuka. 2. Pegang bagian atas unit pengumpul toner dan lepaskan dari produk. 3. Tempatkan penutup yang terpasang di atas lubang pada bagian atas unit. IDWW Petunjuk penggantian 117

138 4. Lepaskan unit pengumpul toner yang baru tersebut dari kemasannya. 5. Masukkan bagian bawah unit baru ke dalam produk terlebih dahulu kemudian tekan bagian atas unit sampai berbunyi klik. 6. Tutup pintu depan. CATATAN: Jika unit pengumpul toner tidak terpasang dengan benar, pintu depan tidak akan tertutup sepenuhnya. Untuk mendaur ulang unit pengumpul toner bekas, ikuti petunjuk yang disertakan bersama unit pengumpul toner baru. 118 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

139 Mengganti kartrid staples 1. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu buka penutup stapler. 2. Angkat tab hijau pada kartrid staples, lalu tarik lurus kartrid staples hingga keluar. 3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam stapler, lalu tekan gagang berwarna hijau hingga terkunci pada tempatnya. 4. Tutup penutup stapler. IDWW Petunjuk penggantian 119

140 Mengatasi masalah dengan persediaan Memeriksa kartrid cetak Periksa kartrid cetak, dan ganti bila perlu, jika Anda mengalami salah satu masalah berikut: Pencetakan terlalu terang atau kabur di beberapa bagian. Ada area kecil yang tidak tercetak di halaman cetakan. Ada bercak atau pita warna pada halaman cetakan. CATATAN: Jika Anda menggunakan pengaturan cetak draf atau EconoMode, hasil cetakan mungkin tampak tipis. Jika menurut Anda kartrid cetak perlu diganti, cetak halaman status persediaan untuk mengetahui nomor komponen kartrid cetak HP asli yang benar. Jenis kartrid cetak Kartrid cetak yang diisi ulang atau direkondisi Langkah-langkah untuk mengatasi masalah Hewlett-Packard Company tidak menyarankan penggunaan persediaan non-hp, baik yang baru maupun produksi ulang. Karena kartrid-kartrid tersebut bukan produk HP, maka HP tidak dapat menyesuaikan rancangannya atau mengendalikan kualitasnya. Jika Anda menggunakan kartrid cetak isi ulang atau rekondisi dan tidak puas dengan kualitas cetakannya, ganti kartrid cetak dengan kartrid cetak HP asli yang bertuliskan HP atau Hewlett-Packard, atau berlogo HP. Kartrid cetak HP asli 1. Panel kontrol produk atau halaman status persediaan menunjukkan status Sangat Sedikit bila kartrid cetak telah mencapai akhir masa pakainya. Ganti kartrid cetak jika kualitas cetak tidak dapat diterima lagi. 2. Periksa kartrid cetak secara visual apakah ada kerusakan. Lihat petunjuk yang ada. Ganti kartrid cetak bila perlu. 3. Jika terdapat noda yang berulang pada jarak yang sama di halaman cetakan, cetak halaman pembersihan. Jika ini tidak mengatasi masalah, gunakan informasi cacat berulang dalam dokumen ini untuk mengenali penyebabnya. 120 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

141 Periksa kartrid cetak apakah ada kerusakan 1. Keluarkan kartrid cetak dari produk, dan verifikasi apakah pita segelnya telah dilepaskan. 2. Periksa apakah ada kerusakan chip memori. 3. Periksa permukaan drum gambar hijau di bagian bawah kartrid cetak. PERHATIAN: Jangan sentuh roller hijau (drum gambar) di bagian bawah kartrid. Sidik jari pada drum gambar dapat menyebabkan masalah kualitas cetakan. 4. Jika Anda melihat ada goresan, sidik jari, atau kerusakan lain pada drum gambar, ganti kartrid cetak. 5. Jika drum gambar tidak tampak rusak, guncang perlahan kartrid cetak beberapa kali lalu pasang kembali. Cetak beberapa halaman untuk melihat apakah masalah telah teratasi. IDWW Mengatasi masalah dengan persediaan 121

142 Cacat berulang Jika cacat berulang pada halaman dalam interval tertentu, gunakan pengukur ini untuk mengenali penyebab cacat. Letakkan bagian atas pengukur pada kerusakan pertama. Tanda yang muncul di samping cacat menunjukkan jenis komponen yang harus diganti. Gambar 7-1 Pengukur cacat berulang 0 mm 27 mm 32 mm 44 mm 48 mm 51 mm 55 mm 63 mm 76 mm 80 mm 96 mm 101 mm Jarak antara cacat Komponen produk yang menyebabkan cacat 27 mm Kartrid cetak 32 mm Kartrid cetak 44 mm Unit transfer 48 mm Kartrid cetak 51 mm Rol transfer 55 mm Mesin pencetak 63 mm Unit transfer 76 mm Kartrid cetak 76 mm Fuser 80 mm Fuser 96 mm Mesin pencetak 101 mm Mesin pencetak 122 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

143 Mencetak halaman Supplies Status (Status Persediaan) Halaman Status Persediaan menunjukkan perkiraan sisa masa pakai kartrid cetak. Halaman ini juga mencantumkan nomor komponen kartrid cetak HP yang benar untuk produk sehingga Anda dapat memesan kartrid cetak pengganti, serta informasi berguna lainnya. 1. Buka menu berikut: Administrasi Laporan Halaman Konfigurasi/Status 2. Tentukan pilihan Status Persediaan, lalu sentuh tombol Cetak untuk mencetak laporan. IDWW Mengatasi masalah dengan persediaan 123

144 Menginterpretasi pesan panel kontrol untuk persediaan Tabel berikut berisi informasi penting tentang pesan status persediaan. Tabel 7-1 Pesan status persediaan Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan 10.XX.YY Supply memory error [10.XX.YY Kesalahan memori persediaan] Produk tidak dapat membaca atau menulis untuk minimal satu chip memori kartrid cetak atau chip memori yang hilang dari kartrid cetak. Pasang kembali kartrid cetak atau pasang kartrid cetak baru. Nilai XX 00 = Kesalahan memori chip memori 10 = Chip memori tidak ada Nilai YY Black cartridge low [Kartrid hitam rendah] Black cartridge very low [Kartrid hitam sangat rendah] Cyan cartridge low [Kartrid cyan rendah] 00 = Hitam 01 = Sian 02 = Magenta 03 = Kuning Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sangat sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Sebaiknya beli kartrid pengganti agar tersedia saat kartrid yang terpasang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Sebaiknya beli kartrid pengganti agar tersedia saat kartrid yang terpasang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Sebaiknya beli kartrid pengganti agar tersedia saat kartrid yang terpasang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. 124 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

145 Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Cyan cartridge very low [Kartrid cyan sangat rendah] Fuser kit low [Kit fuser rendah] Fuser kit very low [Kit fuser sangat rendah] Incompatible <color> cartridge [Kartrid warna <> tidak kompatibel] Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sangat sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan kartrid cetak penggantinya untuk dipasang ketika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Kit fuser rendah. Sisa masa pakai persediaan yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan kit fuser pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Anda tidak perlu langsung mengganti kit fuser, kecuali jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Kit fuser sudah sangat sedikit. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kit fuser kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Kartrid cetak warna yang ditunjukkan tidak kompatibel dengan produk ini. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kit fuser. Petunjuk diberikan bersama kit fuser. Jika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima, gantilah kit fuser. Petunjuk disertakan dengan kit fuser. Ganti kartrid cetak dengan kartrid yang dirancang untuk produk ini. Incompatible fuser [Fuser tidak kompatibel] Fuser tidak kompatibel dengan produk ini. PERHATIAN: Fuser boleh jadi masih panas saat produk sedang digunakan. Tunggu fuser dingin dulu sebelum memegangnya. 1. Buka pintu kanan. 2. Lepas fuser yang tidak kompatibel. 3. Pasang fuser yang benar. Incompatible supplies [Persediaan tidak kompatibel] Kartrid cetak atau item persediaan lain yang dipasang tidak dirancang untuk produk ini. Produk tidak dapat melakukan pencetakan bila persediaan ini terpasang. 4. Tutup pintu kanan. Sentuh tombol Persediaan untuk mengetahui persediaan yang tidak kompatibel. Pasang persediaan yang dirancang untuk produk ini. IDWW Mengatasi masalah dengan persediaan 125

146 Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Incompatible transfer unit [Unit transfer tidak kompatibel] Magenta cartridge low [Kartrid magenta rendah] Magenta cartridge very low [Kartrid magenta sangat rendah] Replace <color> cartridge [Ganti kartrid> warna <] Replace fuser kit [Ganti kit fuser] Unit transfer tidak kompatibel dengan produk ini. Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sangat sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan kartrid cetak penggantinya untuk dipasang ketika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Produk memberitahu saat tingkat persediaan mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Siapkan persediaan pengganti, untuk dipasang saat kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Persediaan langsung tidak perlu diganti, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya, Garansi Perlindungan Premium HP atas persediaan itu berakhir. Produk memberitahu saat kit fuser mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Siapkan kit fuser pengganti, untuk dipasang saat kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Kit fuser tidak perlu langsung diganti, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah kit fuser mencapai akhir perkiraan masa pakainya, Garansi Perlindungan Premium HP atas kit fuser itu berakhir. 1. Buka pintu kanan. 2. Keluarkan unit transfer yang tidak kompatibel. 3. Pasang unit transfer yang benar. 4. Tutup pintu kanan. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Sebaiknya beli kartrid pengganti agar tersedia saat kartrid yang terpasang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Ganti kartrid warna yang ditentukan. Atau, konfigurasikan produk untuk melanjutkan pencetakan menggunakan menu Kelola Persediaan. PERHATIAN: Fuser boleh jadi masih panas saat produk sedang digunakan. Tunggu fuser dingin dulu sebelum memegangnya. 1. Buka pintu kanan. 2. Pegang gagang biru pada tiap sisi fuser, dan tarik lurus untuk mengeluarkannya. 3. Pasang fuser baru. 4. Tutup pintu kanan. 126 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

147 Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Replace supplies [Ganti persediaan] Replace toner collection unit [Ganti unit pengumpul toner] Replace transfer kit [Ganti kit transfer] Supplies in wrong position [persediaan di posisi yang salah] Dua atau lebih persediaan telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Sebaiknya siapkan persediaan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Persediaan tidak perlu langsung diganti, kecuali jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Setelah persediaan HP mencapai akhir perkiraan masa pakainya, Jaminan Perlindungan Premium HP atas persediaan tersebut akan berakhir. Produk memberitahu saat unit pengumpul toner mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Siapkan unit pengumpul toner, untuk dipasang saat kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Unit pengumpul toner tidak perlu langsung diganti, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah unit pengumpul toner mencapai akhir perkiraan masa pakainya, Garansi Perlindungan Premium HP atas unit pengumpul toner itu berakhir. Produk memberitahu saat kit transfer sudah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Sisa masa pakai yang sebenarnya dapat berbeda dengan perkiraan. Siapkan kit transfer pengganti, untuk dipasang saat kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Kit transfer tidak perlu langsung diganti, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah kit transfer telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya, Garansi Perlindungan Premium HP atas kit transfer itu berakhir. Dua atau lebih slot kartrid cetak berisi kartrid warna cetak warna yang salah. Dari kiri ke kanan, kartrid cetak harus terpasang sesuai urutan. Sentuh tombol Persediaan untuk melihat persediaan yang perlu diganti. Atau, konfigurasikan produk untuk melanjutkan pencetakan menggunakan menu Kelola Persediaan. Ganti unit pengumpul toner. Jika Anda ingin unit pengumpul toner beroperasi melewati perkiraan kapasitasnya, konfigurasikan produk agar melanjutkan pencetakan menggunakan menu Kelola Persediaan. Pilihan ini tidak disarankan karena berisiko membuat isi unit pengumpul toner terlalu penuh, sehingga produk mungkin harus diperbaiki. Ganti kit transfer. Petunjuk disertakan dengan kit transfer. Pasang kartrid warna yang benar pada tiap slot. Kuning Magenta Sian Hitam IDWW Mengatasi masalah dengan persediaan 127

148 Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Supplies low [Persediaan rendah] Supplies very low [Persediaan sangat rendah] Toner collection unit low [Unit pengumpul toner rendah] Toner collection unit very low [Unit pengumpul toner sangat rendah] Transfer kit low [Kit transfer rendah] Pesan ini akan ditampilkan bila minimal dua persediaan telah mencapai ambang batas rendah. Sisa masa pakai persediaan yang sebenarnya mungkin berbeda. Sentuh tombol Persediaan untuk melihat persediaan yang rendah. Anda tidak perlu langsung mengganti persediaan, kecuali jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat rendah, jaminan perlindungan premium HP atas persediaan tersebut akan berakhir. Pesan ini akan ditampilkan bila minimal dua persediaan telah mencapai ambang batas sangat rendah. Sentuh tombol Persediaan untuk melihat persediaan yang rendah. Sisa masa pakai persediaan yang sebenarnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti persediaan, kecuali jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat rendah, jaminan perlindungan premium HP atas persediaan tersebut akan berakhir. Unit pengumpul toner hampir penuh. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti unit pengumpul toner, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Unit pengumpul toner hampir penuh dan produk dikonfigurasi untuk berhenti sekarang. Sisa masa pakai persediaan yang sebenarnya mungkin berbeda. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat rendah, jaminan perlindungan premium HP atas persediaan tersebut akan berakhir. Pesan ini muncul bila kit transfer mencapai ambang batas sedikit. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kit transfer, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Untuk melanjutkan pencetakan berwarna, ganti persediaan atau konfigurasi ulang produk dengan menggunakan menu Kelola Persediaan pada panel kontrol. Untuk melanjutkan pencetakan berwarna, ganti persediaan atau konfigurasi ulang produk dengan menggunakan menu Kelola Persediaan pada panel kontrol. Untuk melanjutkan pencetakan, sentuh tombol OK atau ganti unit pengumpul toner. Konfigurasi ulang produk untuk melanjutkan pencetakan atau ganti unit pengumpul toner. PERHATIAN: Melanjutkan pencetakan bila unit pengumpul toner penuh dapat merusak produk. Tidak diperlukan tindakan apa-apa untuk melanjutkan. Jika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima, ganti kit transfer. Petunjuk disertakan dengan kit transfer baru. 128 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

149 Tabel 7-1 Pesan status persediaan (Lanjutan) Pesan panel kontrol Keterangan Tindakan yang dianjurkan Transfer kit very low [Kit transfer sangat rendah] Unsupported supply installed [Persediaan terpasang tidak didukung] Used supply in use [Persediaan bekas digunakan] Wrong cartridge in <color> slot [Kartrid yang salah di slot warna> <] Yellow cartridge low [Kartrid kuning rendah] Yellow cartridge very low [Kartrid kuning sangat rendah] Pesan ini muncul bila kit transfer mencapai ambang batas sangat sedikit. Sisa masa pakai persediaan yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti persediaan, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Salah satu kartrid cetak tersebut ditujukan untuk produk HP lain. Salah satu kartrid cetak telah digunakan sebelumnya. Slot yang ditunjukkan untuk kartrid cetak berisi kartrid yang warnanya keliru. Dari kiri ke kanan, kartrid cetak harus terpasang sesuai urutan. Kuning Magenta Sian Hitam Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Produk akan memberitahu bila tingkat persediaan sudah sangat sedikit. Masa pakai kartrid cetak yang sesungguhnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan kartrid cetak penggantinya untuk dipasang ketika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Anda tidak perlu langsung mengganti kartrid cetak, kecuali kualitas cetak tidak dapat lagi diterima. Setelah persediaan HP mencapai ambang batas sangat sedikit, garansi perlindungan premium HP atas persediaan itu berakhir. Agar dapat melanjutkan pencetakan, ganti kit transfer atau konfigurasi ulang produk untuk melanjutkan pencetakan menggunakan menu Kelola Persediaan di panel kontrol. Jika kualitas cetak tidak dapat lagi diterima, ganti kartrid cetak. Jika Anda yakin telah membeli persediaan HP yang asli, kunjungi anticounterfeit. Lepas kartrid cetak warna dari slot tersebut, dan pasang kartrid yang memiliki warna yang benar. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. Sebaiknya beli kartrid pengganti agar tersedia saat kartrid yang terpasang telah mencapai akhir perkiraan masa pakainya. Jika kualitas cetak tidak memuaskan lagi, ganti kartrid cetak. IDWW Mengatasi masalah dengan persediaan 129

150 130 Bab 7 Mengelola persediaan IDWW

151 8 Tugas cetak Membatalkan tugas cetak dengan Windows Tugas pencetakan dasar dengan Windows Tugas pencetakan tambahan dengan Windows Pencetakan USB langsung IDWW 131

152 Membatalkan tugas cetak dengan Windows CATATAN: Jika tugas cetak telah melalui proses pencetakan cukup lama, Anda mungkin tidak dapat membatalkannya. 1. Jika tugas cetak sedang berlangsung, batalkan dengan mengikuti prosedur berikut: a. Tekan tombol Berhenti pada panel kontrol. b. Dari daftar di layar sentuh, sentuh tugas cetak yang akan dihapus, lalu sentuh tombol Batalkan Pekerjaan. c. Produk akan meminta Anda mengkonfirmasi penghapusan. Sentuh tombol Ya. 2. Anda juga dapat membatalkan pekerjaan cetak dari program perangkat lunak atau antrian cetak. Program perangkat lunak: Biasanya, kotak dialog akan ditampilkan sebentar pada layar komputer, yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pekerjaan cetak tersebut. Antrian cetak Windows: Jika pekerjaan cetak menunggu dalam antrian cetak (memori komputer) atau spooler cetak, hapus pekerjaan tersebut di sana. Windows XP, Server 2003, atau Server 2008: Klik Start, klik Settings, kemudian klik Printers and Faxes. Klik ganda ikon produk untuk membuka jendela, klik kanan pekerjaan cetak yang ingin Anda batalkan, kemudian klik Batal. Windows Vista: Klik Start [Mulai], klik Control Panel [Panel Kontrol],kemudian pada Hardware and Sound [Perangkat Keras dan Suara], klik Printer. Klik ganda ikon produk untuk membuka jendela, klik kanan pekerjaan cetak yang ingin Anda batalkan, kemudian klik Cancel [Batal]. Windows 7: Klik Start [Mulai], kemudian klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. Klik ganda ikon produk untuk membuka jendela, klik kanan pekerjaan cetak yang ingin Anda batalkan, kemudian klik Cancel. 132 Bab 8 Tugas cetak IDWW

153 Tugas pencetakan dasar dengan Windows Metode untuk membuka dialog cetak dari program perangkat lunak mungkin berbeda-beda. Prosedur berikutnya mencakup metode yang umum. Beberapa program perangkat lunak tidak dilengkapi menu File. Lihat dokumentasi program perangkat lunak Anda untuk mempelajari cara membuka dialog cetak. Membuka driver printer dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 133

154 Menampilkan bantuan untuk pilihan pencetakan dengan Windows 1. Klik tombol Help [Bantuan] untuk membuka Bantuan online. Mengubah jumlah salinan cetak dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian pilih jumlah salinan. 134 Bab 8 Tugas cetak IDWW

155 Menyimpan pengaturan cetak tersuai untuk digunakan lagi, dengan Windows Menggunakan pintasan pencetakan dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 135

156 3. Klik tab Printing Shortcuts [Pintasan Pencetakan]. 4. Pilih salah satu pintasan, lalu klik tombol OK. CATATAN: Bila Anda memilih pintasan, pengaturan yang terkait turut berubah di tab lain di driver printer. Membuat pintasan pencetakan 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 136 Bab 8 Tugas cetak IDWW

157 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Printing Shortcuts [Pintasan Pencetakan]. 4. Pilih pintasan yang ada sebagai basis. CATATAN: Selalu pilih pintasan sebelum menyesuaikan pengaturan apa pun di sebelah kanan layar. Jika Anda menyesuaikan pengaturan kemudian memilih pintasan, semua pengaturan Anda akan hilang. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 137

158 5. Pilih pilihan cetak untuk pintasan baru tersebut. 6. Klik tombol Save As [Simpan Sebagai]. 7. Ketikkan nama untuk pintasan tersebut, lalu klik tombol OK. 138 Bab 8 Tugas cetak IDWW

159 Meningkatkan kualitas cetak dengan Windows Memilih ukuran halaman dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Pilih ukuran dari daftar buka-bawahpaper size [Ukuran kertas]. Memilih ukuran halaman tersuai dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Klik tombol Custom [Tersuai]. 5. Ketikkan nama untuk ukuran tersuai tersebut, tentukan dimensinya, dan klik tombol OK. Memilih jenis kertas dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik pilihan More... [Lainnya...]. 5. Buka daftar pilihan Type is: [Jenisnya:]. 6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda, kemudian klik jenis kertas yang sedang digunakan. Memilih baki kertas dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Pilih baki dari daftar buka-bawah Paper source [Sumber kertas]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 139

160 Memilih tingkat kilap dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Dalam bidang Print Quality [Kualitas Cetak], pilih tingkat kilap dari daftar drop-down pertama. Mencetak pada kedua sisi (dupleks) dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 140 Bab 8 Tugas cetak IDWW

161 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Pilih kotak cek Print on both sides [Cetak pada kedua sisi]. Klik tombol OK untuk mencetak pekerjaan. Mencetak beberapa halaman per lembar dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 141

162 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 142 Bab 8 Tugas cetak IDWW

163 4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka-bawah Pages per sheet [Halaman per lembar]. 5. Pilih pilihan Print page borders [Cetak garis tepi halaman], Page order [Urutan halaman], dan Orientation [Orientasi] yang benar. Memilih orientasi halaman dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 143

164 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Di area Orientation [Orientasi], pilih pilihan Portrait [Potret] atau Landscape [Lanskap]. Untuk mencetak citra halaman secara terbalik, pilih pilihan Rotate by 180 degrees [Putar 180 derajat]. 144 Bab 8 Tugas cetak IDWW

165 Mengatur pilihan warna dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Color [Warna]. IDWW Tugas pencetakan dasar dengan Windows 145

166 4. Klik kotak centang HP EasyColor untuk mengosongkannya. 5. Di area Pilihan Warna, klik pilihan Manual, lalu klik tombol Settings [Pengaturan]. 6. Sesuaikan pengaturan umum untuk Edge Control [Kontrol Tepi], dan pengaturan untuk teks, grafik, dan foto. 146 Bab 8 Tugas cetak IDWW

167 Tugas pencetakan tambahan dengan Windows Mencetak teks berwarna sebagai hitam (skala abu-abu) dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Advanced [Lanjutan]. 4. Buka bagian Document Options [Pilihan Dokumen]. 5. Buka bagian Printer Features [Fitur Printer]. 6. Pada daftar buka-bawah Print All Text as Black [Cetak Semua Teks Jadi Hitam], pilih pilihan Enabled [Diaktifkan]. Mencetak formulir atau kop surat bercetak dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 147

168 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik pilihan More... [Lainnya...]. 5. Buka daftar pilihan Type is: [Jenisnya:]. 148 Bab 8 Tugas cetak IDWW

169 6. Buka daftar pilihan Other [Lain-lain]. 7. Pilih pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, dan klik tombol OK. Mencetak pada kertas khusus, label, atau transparansi 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 149

170 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 4. Dari daftar buka-bawah Paper type [Jenis kertas], klik pilihan More... [Lainnya...]. 150 Bab 8 Tugas cetak IDWW

171 5. Buka daftar pilihan Type is: [Jenisnya:]. 6. Buka kategori jenis kertas yang paling sesuai dengan kertas Anda. CATATAN: Label dan transparansi tercantum dalam daftar pilihan Other [Lainlain]. 7. Pilih pilihan untuk jenis kertas yang digunakan, lalu klik tombol OK. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 151

172 Mencetak halaman pertama atau terakhir pada kertas berbeda dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas]. 152 Bab 8 Tugas cetak IDWW

173 4. Di area Special pages [Halaman khusus], klik pilihan Print pages on different paper [Cetak halaman pada kertas berbeda], kemudian klik tombol Settings [Pengaturan]. 5. Di area Pages in document [Halaman dalam dokumen], pilih pilihan First [Pertama] atau Last [Terakhir]. 6. Pilih pilihan yang benar dari daftar bukabawah Paper source [Sumber kertas] dan Paper type [Jenis kertas]. Klik tombol Add [Tambah]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 153

174 7. Jika Anda mencetak halaman pertama dan terakhir pada kertas berbeda, ulangi langkah 5 dan 6, dengan memilih pilihan untuk halaman satunya. 8. Klik tombol OK. Mengubah skala dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas di Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 154 Bab 8 Tugas cetak IDWW

175 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Effects [Efek]. 4. Pilih pilihan Print document on [Cetak dokumen pada], lalu pilih ukuran dari daftar buka-bawah. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 155

176 Menambahkan tanda air ke dokumen dengan Windows 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Effects [Efek]. 4. Pilih tanda air dari daftar buka-bawah Watermarks [Tanda Air]. Atau, untuk menambahkan tanda air baru ke dalam daftar, klik tombol Edit. Tentukan pengaturan untuk tanda air, kemudian klik tombol OK. 5. Untuk mencetak tanda air hanya di halaman pertama, pilih kotak centang First page only [Hanya halaman pertama]. Jika tidak, tanda air akan dicetak pada setiap halaman. Membuat buklet dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 156 Bab 8 Tugas cetak IDWW

177 3. Klik tab Finishing [Penuntas]. 4. Pilih kotak cek Print on both sides [Cetak pada kedua sisi]. 5. Pada daftar buka-bawah Booklet layout [Tata letak buklet], klik pilihan Left binding [Jilid di kiri] atau Right binding [Jilid di kanan]. Pilihan Pages per sheet [Halaman per lembar] secara otomatis berubah menjadi 2 pages per sheet [2 halaman per lembar]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 157

178 Menentukan pilihan keluaran dengan Windows (hanya model fskm) Memilih nampan keluaran dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 158 Bab 8 Tugas cetak IDWW

179 3. Klik tab Output [Keluaran]. 4. Dalam bidang Output Bin Options [Pilihan Nampan Keluaran], pilih nampan dari daftar drop-down Bin [Nampan]. Menentukan pilihan staples dengan Windows 1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 159

180 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Output [Keluaran]. 4. Dalam bidang Output Options [Pilihan Keluaran], tentukan pilihan dari daftar dropdown Staple [Staples]. 160 Bab 8 Tugas cetak IDWW

181 Menggunakan fitur penyimpanan pekerjaan dengan Windows Mode penyimpanan pekerjaan berikut ini tersedia untuk pekerjaan pencetakan: Proof and Hold [Periksa dan Simpan]: Fitur ini menyediakan cara cepat untuk mencetak dan membuat satu salinan bukti cetak dari pekerjaan tersebut kemudian mencetak salinan tambahan. Personal Job [Pekerjaan Pribadi]: Apabila Anda mengirim pekerjaan ke produk, pekerjaan tidak akan dicetak sebelum Anda memintanya di panel kontrol produk. Jika Anda menetapkan nomor identifikasi pribadi (PIN) untuk pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN yang diperlukan di panel kontrol. Quick Copy [Salin Cepat]: Jika hard disk opsional dipasang pada produk, Anda dapat mencetak jumlah salinan yang diminta pada satu kali kesempatan kemudian menyimpan salinan pekerjaan tersebut pada hard disk opsional. Dengan menyimpan pekerjaan memungkinkan Anda mencetak salinan tambahan dari pekerjaan itu sewaktu-waktu. Stored Job [Pekerjaan Tersimpan]: Jika hard disk opsional dipasang pada produk, Anda dapat menyimpan pekerjaan seperti formulir karyawan, lembar jadwal, atau kalender pada produk dan memungkinkan pengguna lain untuk mencetak pekerjaan tersebut kapan saja. Pekerjaan tersimpan juga dilindungi oleh PIN. PERHATIAN: Jika Anda mematikan produk, semua tipe pekerjaan tersimpan Quick Copy [Salin Cepat], Proof and Hold [Periksa dan Simpan], dan Personal Job [Pekerjaan Pribadi] akan dihapus. Untuk menyimpan pekerjaan secara permanen dan mencegah agar produk tidak menghapusnya bila memerlukan tempat untuk yang lain, pilih pilihan Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] pada driver. Membuat pekerjaan tersimpan dengan Windows 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 161

182 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih salah satu pilihan Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan]. Mencetak pekerjaan tersimpan Gunakan prosedur berikut untuk mencetak tugas yang disimpan dalam memori produk. 162 Bab 8 Tugas cetak IDWW

183 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Buka dari Memori Perangkat. 2. Pilih nama folder penyimpanan tugas tersebut. 3. Pilih nama tugas, atur jumlah salinan, lalu sentuh tombol Mulai untuk mencetak tugas. 4. Jika tugas terkunci, masukkan PIN ke dalam kolom PIN, atur jumlah salinan, lalu sentuh tombol Mulai untuk mencetak tugas. Menghapus pekerjaan tersimpan Bila Anda mengirim tugas yang disimpan ke memori produk, produk akan menimpa tugas sebelumnya dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama. Jika tugas tidak disimpan dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama, dan produk memerlukan kapasitas tambahan, produk akan menghapus tugas tersimpan lainnya dimulai dengan yang terlama. Anda dapat mengubah jumlah tugas yang dapat disimpan dari menu Pengaturan Umum pada panel kontrol produk. Gunakan prosedur berikut untuk menghapus tugas yang disimpan di memori produk. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Buka dari Memori Perangkat. 2. Pilih nama folder penyimpanan tugas. 3. Pilih nama tugas, lalu sentuh tombol Hapus. 4. Jika tugas dikunci, masukkan PIN dalam kolom PIN, lalu sentuh tombol Hapus. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 163

184 Mengatur pilihan penyimpanan pekerjaan dengan Windows Mencetak satu salinan untuk bukti cetak sebelum mencetak semua salinan 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik pilihan Proof and Hold [Periksa dan Simpan]. Menyimpan sementara pekerjaan pribadi pada produk dan mencetaknya nanti CATATAN: Produk akan menghapus pekerjaan setelah Anda mencetaknya. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik pilihan Personal Job [Pekerjaan Pribadi]. 5. Opsional: Di area Make Job Private [Jadikan Pekerjaan Pribadi], klik pilihan PIN to print [PIN untuk mencetak], lalu masukkan 4 digit nomor identifikasi pribadi (PIN). 6. Cetak pekerjaan sewaktu-waktu dari panel kontrol produk. Menyimpan sementara pekerjaan pada produk CATATAN: CATATAN: Pilihan ini tersedia jika hard disk opsional terinstal pada produk. Produk akan menyimpan pekerjaan sampai Anda mematikan produk. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik pilihan Quick Copy [Salin Cepat]. Jumlah salinan yang diminta akan segera dicetak, dan Anda dapat mencetak salinan tambahan dari panel kontrol produk. 164 Bab 8 Tugas cetak IDWW

185 Menyimpan selamanya pekerjaan pada produk CATATAN: Pilihan ini tersedia jika hard disk opsional terinstal pada produk. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik pilihan Stored Job [Pekerjaan Tersimpan]. Membuat pekerjaan tersimpan permanen menjadi pribadi, sehingga siapapun yang ingin mencetaknya harus memasukkan PIN CATATAN: Pilihan ini tersedia jika hard disk opsional terinstal pada produk. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Di area Job Storage Mode [Mode Penyimpanan Pekerjaan], klik pilihan Stored Job [Pekerjaan Tersimpan] atau pilihan Personal Job [Pekerjaan Pribadi]. 5. Di area Make Job Private [Jadikan Pekerjaan Pribadi], klik pilihan PIN to print [PIN untuk mencetak], lalu masukkan 4 digit nomor identifikasi pribadi (PIN). CATATAN: Untuk mencetak atau menghapus pekerjaan tersebut, Anda harus memasukkan PIN di panel kontrol produk. Menerima pemberitahuan bila seseorang mencetak pekerjaan tersimpan CATATAN: Hanya orang yang membuat pekerjaan tersimpan tersebut yang akan menerima pemberitahuan. Anda tidak menerima pemberitahuan bila seseorang mencetak pekerjaan tersimpan yang dibuat oleh orang lain. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih mode penyimpanan pekerjaan yang Anda inginkan. 5. Di area Job Notifications Options [Pilihan Pemberitahuan Pekerjaan], klik pilihan Display Job ID when printing [Tampilkan ID Pekerjaan saat mencetak]. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 165

186 Mengatur nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan Ikuti prosedur ini untuk mengganti nama pengguna untuk pekerjaan tersimpan. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih mode penyimpanan pekerjaan yang Anda inginkan. 5. Di area User Name [Nama Pengguna], klik pilihan User Name [Nama Pengguna] untuk menggunakan nama pengguna standar Windows. Untuk memberikan nama pengguna lain, klik pilihan Custom [Tersuai] lalu masukkan namanya. Menentukan nama untuk pekerjaan tersimpan Ikuti prosedur ini untuk mengganti nama standar untuk pekerjaan tersimpan. 1. Pada menu File [Berkas] dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak]. 2. Pilih produk, kemudian klik tombol Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]. 4. Pilih mode penyimpanan pekerjaan yang Anda inginkan. 5. Untuk membuat nama pekerjaan yang terkait dengan dokumen tersimpan secara otomatis, di area Job Name [Nama Pekerjaan], klik pilihan Automatic [Otomatis]. Driver menggunakan nama file dokumen, jika tersedia. Jika dokumen tidak memiliki nama file, driver menggunakan nama program perangkat lunak atau stempel waktu untuk nama pekerjaan. Untuk menentukan nama pekerjaan, klik pilihan Custom [Tersuai] lalu masukkan namanya. 6. Pilih salah satu pilihan dari daftar buka-bawah If job name exists [Jika nama pekerjaan ada]. Pilih pilihan Use Job Name + (1-99) [Gunakan Nama Pekerjaan + (1-99)] untuk menambahkan angka di akhir nama yang ada. Pilih pilihan Replace Existing File [Ganti File Yang Ada] untuk menimpa pekerjaan yang sudah ada dengan nama tersebut. 166 Bab 8 Tugas cetak IDWW

187 Mencetak pekerjaan khusus dengan Windows Mencetak grafik bisnis atau materi pemasaran Anda dapat menggunakan produk ini untuk mencetak materi pemasaran dan penjualan atau dokumen berwarna lainnya pada kertas mengkilap. Untuk memaksimalkan kualitas hasilnya, Anda harus melakukan yang berikut: 1. Memilih kertas yang sesuai. Lihat tabel berikut. 2. Di panel kontrol produk, konfigurasikan baki kertas untuk jenis kertas yang sesuai. 3. Pilih pengaturan yang terkait pada driver printer. Kertas mengkilap yang didukung Produk kertas mengkilap HP HP Laser Presentation Paper, Soft Gloss [Kertas Presentasi Laser Mengkilap Lembut HP] HP Laser Presentation Paper, Glossy [Kertas Presentasi Laser Mengkilap HP] HP Laser Presentation Paper, Glossy [Kertas Presentasi Laser Mengkilap HP] HP Laser Professional Paper, Soft Gloss [Kertas Profesional Laser Mengkilap Lembut HP] HP Laser Brochure Paper, Glossy [Kertas Brosur Laser Mengkilap HP] HP Laser Superior Paper, Glossy [Kertas Superior Laser Mengkilap HP] HP Laser Photo Paper, Glossy [Kertas Foto Laser Mengkilap HP] HP Laser Photo Paper, Glossy [Kertas Foto Laser Mengkilap HP] Kode produk Ukuran produk Pengaturan panel kontrol dan driver cetak Q6541A Letter HP soft gloss [HP mengkilap lembut] 120 g Q2546A Letter HP glossy [HP mengkilap] 130 g Q2552A A4 HP glossy [HP mengkilap] 130 g Q6542A A4 HP soft gloss [HP mengkilap lembut] 120 g Q6611A, Q6610A Letter HP glossy [HP mengkilap] 160 g Q6616A A4 HP glossy [HP mengkilap] 160 g Q6607A, Q6608A Letter HP glossy [HP mengkilap] 220 g Q6614A A4 HP glossy [HP mengkilap] 220 g IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 167

188 Produk kertas mengkilap HP HP Laser Photo Paper, Glossy [Kertas Foto Laser Mengkilap HP] 4x6 HP Laser Photo Paper, Glossy [Kertas Foto Laser Mengkilap HP] 10 cm x 15 cm Kode produk Ukuran produk Pengaturan panel kontrol dan driver cetak Q8842A 101,6 x 152,4 mm4 x 6 in HP glossy [HP mengkilap] 220 g Q8843A 101,6 x 152,4 mm4 x 6 in HP glossy [HP mengkilap] 220 g CATATAN: Di Amerika Serikat, lihat untuk daftar lengkap kertas merek HP. Mencetak peta tahan cuaca dan tanda luar ruangan Produk dapat mencetak peta, tanda, atau menu yang awet, tahan air dengan menggunakan HP Tough Paper [Kertas Kuat HP]. HP Tough Paper [Kertas Kuat HP] adalah kertas berlapis satin, tahan robek, dan tahan air yang menjaga warna cetak tetap cemerlang dan tajam, sekalipun terpapar cuaca dan sangat sering dipakai. Ini menghindari laminasi yang mahal dan menghabiskan waktu. Untuk memaksimalkan kualitas hasilnya, Anda harus melakukan yang berikut: Pilih kertas yang sesuai. Lihat tabel berikut. Di panel kontrol produk, konfigurasikan baki kertas untuk jenis kertas yang sesuai. Pilih pengaturan yang terkait pada driver printer. Kertas kuat yang didukung Nama kertas HP Kode produk Ukuran produk Pengaturan panel kontrol dan driver cetak HP LaserJet Tough Paper [Kertas Kuat HP LaserJet] HP LaserJet Tough Paper [Kertas Kuat HP LaserJet] Q1298A Letter HP Tough Paper [Kertas Kuat HP] Q1298B A4 HP Tough Paper [Kertas Kuat HP] Mengatur perataan dupleks Untuk dokumen yang dicetak bolak-balik seperti brosur, atur registrasi untuk baki tersebut sebelum mencetak, untuk memastikan bahwa bagian depan dan belakang halaman telah diratakan. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: a. Pengaturan Umum b. Kualitas Cetak 168 Bab 8 Tugas cetak IDWW

189 c. Registrasi Gambar d. Sesuaikan Baki <X> 3. Sentuh pengaturan Cetak Halaman Uji, lalu sentuh tombol OK. 4. Ikuti petunjuk pada halaman uji untuk melakukan penyelesaian. IDWW Tugas pencetakan tambahan dengan Windows 169

190 Pencetakan USB langsung Produk ini disertai fitur pencetakan USB langsung, jadi Anda dapat dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. Produk menerima aksesori penyimpanan USB standar di port USB pada bagian depan produk. Anda dapat mencetak jenis-jenis file berikut:.pdf.prn.pcl.ps.cht 1. Masukkan aksesori penyimpanan USB standar di port USB pada bagian depan produk. CATATAN: Anda mungkin harus melepas penutup dari port USB 2. Layar Buka dari USB akan terbuka. Pilih salah satu folder dari daftar di sebelah kiri layar. 3. Pilih nama dokumen yang akan dicetak. 170 Bab 8 Tugas cetak IDWW

191 4. Jika Anda harus mengatur jumlah salinan, sentuh kolom Salinan, lalu gunakan keypad untuk memilih jumlah salinan. 5. Untuk mencetak dokumen tersebut, sentuh tombol Mulai. IDWW Pencetakan USB langsung 171

192 172 Bab 8 Tugas cetak IDWW

193 9 Color [Warna] Menyesuaikan warna Mencocokkan warna IDWW 173

194 Menyesuaikan warna Atur warna dengan mengubah pengaturan pada tab Color [Warna] dalam driver printer. Mengubah tema warna untuk pekerjaan cetak 1. Dari menu File pada program perangkat lunak, klik Print (Cetak). 2. Klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Color [Warna]. 4. Pilih tema warna dari daftar buka-bawah Type is [Tipenya adalah]. Default (srgb) [Standar (srgb)]: Tema ini mengatur produk untuk mencetak data RGB dalam mode perangkat asli. Bila menggunakan tema ini, atur warna dalam program perangkat lunak atau dalam sistem operasi untuk proses rendering yang benar. Vivid [Tajam]: Produk meningkatkan saturasi warna dalam midtone. Gunakan tema ini bila mencetak grafis bisnis. Photo [Foto]: Produk menginterpretasikan warna RGB seperti untuk dicetak sebagai fotografi menggunakan mini-lab digital. Produk membuat warna yang lebih dalam dan lebih jenuh, berbeda dari tema Default (srbg) [Standar (srgb)]. Gunakan tema ini bila mencetak foto. Photo (Adobe RGB 1998) [Foto (Adobe RGB 1998)]: Gunakan tema ini untuk mencetak foto digital yang menggunakan ruang warna AdobeRGB, bukan srgb. Nonaktifkan manajemen warna dalam program perangkat lunak bila menggunakan tema ini. Tidak ada: Tidak ada tema warna yang digunakan. 174 Bab 9 Color [Warna] IDWW

195 Mengubah pilihan warna Ubah pengaturan pilihan warna untuk pekerjaan cetak yang aktif dari tab warna pada driver printer. 1. Dari menu File pada program perangkat lunak, klik Print (Cetak). 2. Klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi]. 3. Klik tab Color [Warna]. 4. Klik pengaturan Automatic [Otomatis] atau Manual. pengaturanautomatic [Otomatis]: Pilih pengaturan ini untuk hampir semua pekerjaan cetak warna. pengaturan Manual: Pilih pengaturan ini untuk mengubah pengaturan warna secara terpisah dari pengaturan lain. CATATAN: Mengubah pengaturan warna secara manual dapat mempengaruhi keluaran. HP menyarankan hanya pakar grafis warna yang mengubah pengaturan ini. 5. Klik pilihan Print in Grayscale [Cetak dalam Skala Abu-abu] untuk mencetak dokumen warna dalam warna hitam dan skala abu-abu. Gunakan pilihan ini untuk mencetak dokumen warna untuk fotokopi atau faks. Anda juga dapat menggunakan pilihan ini untuk mencetak salinan draf atau menghemat toner warna. 6. Klik tombol OK. IDWW Menyesuaikan warna 175

196 Pilihan warna Manual Gunakan pilihan warna manual untuk menyesuaikan pilihan Neutral Grays [Abu-Abu Netral], Halftone, and Edge Control [Kontrol Tepi] untuk teks, grafik, dan foto. Tabel 9-1 Pilihan warna Manual Keterangan pengaturan Mengontrol ketajaman Pilihan pengaturan Off [Mati], menonaktifkan trapping dan adaptive halftoning. Pengaturan Edge Control [Kontrol Tepi] menentukan perenderan tepi. Kontrol tepi memiliki dua komponen: adaptive halftoning dan trapping. Adaptive halftoning meningkatkan ketajaman tepi. Trapping mengurangi efek permukaan warna yang tidak sesuai dengan cara sedikit menimpa bagian tepi dari objek sekitarnya. Halftone Pilihan Halftone akan mempengaruhi resolusi dan kejernihan keluaran warna. Light (Ringan) mengatur trapping pada tingkat minimal. Halftone adaptif diaktifkan. Normal mengatur trapping pada tingkat sedang. Halftone adaptif diaktifkan. Maximum [Maksimal] adalah pengaturan trapping paling agresif. Halftone adaptif diaktifkan. Smooth [Halus], memberikan hasil yang lebih baik untuk bidang cetakan yang besar dan padat-isi serta meningkatkan foto dengan menghaluskan gradasi warna. Pilih pilihan ini apabila pengisian bidang yang sama dan halus adalah penting. Detail [Rincian] berguna untuk teks dan grafik yang memerlukan penonjolan yang tajam di antara garis atau warna, atau gambar yang memuat pola atau tingkat rincian yang tinggi. Pilih pilihan ini apabila tepi tajam dan rincian kecil adalah penting. Neutral Grays [Abu-Abu Netral] Pengaturan Neutral Grays [Abu-abu Netral] menentukan metode untuk menciptakan warna abuabu yang digunakan dalam teks, grafik dan foto. Black Only [Hanya Hitam] menghasilkan warna netral (abu-abu dan hitam) dengan menggunakan toner hitam saja. Ini menjamin warna netral tanpa taburan warna. Pengaturan ini adalah yang terbaik untuk dokumen dan tayangan grafik skala abu-abu. 4-Color [4-Warna] menghasilkan warna-warna netral (abu-abu dan hitam) dengan menggabungkan empat warna toner. Metode ini menghasilkan gradasi dan transisi yang lebih lembut ke warna lain dan menghasilkan warna hitam yang sangat pekat. 176 Bab 9 Color [Warna] IDWW

197 Menggunakan pilihan HP EasyColor Jika Anda menggunakan driver printer HP PCL 6 untuk Windows, teknologi HP EasyColor memperbaiki secara otomatis dokumen berisi campuran yang dicetak dari program Microsoft Office. Teknologi ini memindai dokumen dan menyesuaikan gambar fotografis secara otomatis dalam format.jpeg atau.png. HP EasyColor menyempurnakan seluruh gambar sekaligus, alih-alih membaginya menjadi beberapa bagian, yang menghasilkan konsistensi warna yang lebih baik, rincian yang lebih tajam, dan pencetakan yang lebih cepat. Jika Anda menggunakan driver printer HP Postscript untuk Mac, teknologi HP EasyColor akan memindai semua dokumen dan secara otomatis menyesuaikan semua foto dengan hasil foto sejenis yang disempurnakan. Pada contoh berikut, gambar di sebelah kiri dibuat tanpa menggunakan pilihan HP EasyColor. Gambar di sebelah kanan menunjukkan penyempurnaan yang dihasilkan dengan menggunakan pilihan HP EasyColor. Pilihan HP EasyColor diaktifkan secara default dalam driver printer HP PCL 6 dan HP Mac Postscript, sehingga Anda tidak perlu membuat penyesuaian warna secara manual. Untuk menonaktifkan pilihan tersebut agar Anda dapat secara manual menyesuaikan pengaturan warna, buka tab Color [Warna] dalam driver Windows atau tab Color/Quality Options [Pilihan Warna/Kualitas] dalam driver Mac, lalu klik kotak centang HP EasyColor untuk mengosongkannya. IDWW Menyesuaikan warna 177

198 178 Bab 9 Color [Warna] IDWW

199 Mencocokkan warna Proses pencocokan warna yang dihasilkan produk pada layar komputer Anda tergolong agak rumit karena printer dan monitor komputer menggunakan metode berbeda dalam menghasilkan warna. Monitor menampilkan warna melalui piksel cahaya dengan menggunakan proses warna RGB (merah, hijau, biru), printer mencetak warna dengan menggunakan proses CMYK (sian, magenta, kuning, dan hitam). Beberapa faktor dapat mempengaruhi kemampuan Anda mencocokkan warna yang dicetak dengan yang ditampilkan pada monitor. Faktor-faktor ini meliputi: Kertas Bahan pewarna printer (tinta atau toner, misalnya) Proses pencetakan (inkjet, mesin cetak, atau teknologi laser, misalnya) Lampu overhead Persepsi warna yang berbeda pada setiap orang Program-program perangkat lunak Driver printer Sistem operasi komputer Monitor dan pengaturan monitor Kartu video dan driver Lingkungan pengoperasian (misalnya kelembaban) Perhatikan faktor-faktor di atas jika warna pada layar Anda tidak persis sama dengan warna yang dicetak. Untuk pengguna umumnya, metode terbaik untuk mencocokkan warna pada layar Anda dengan produk adalah mencetak dengan warna srgb. Pencocokan warna dengan buku contoh Proses untuk mencocokkan hasil produk dengan buku contoh yang sudah dicetak dan acuan warna standar bersifat rumit. Secara umum, Anda dapat memperoleh hasil pencocokan yang cukup baik dengan buku contoh jika tinta yang digunakan untuk membuat buku contoh adalah sian, magenta, kuning, dan hitam. Warna-warna ini biasanya mengacu pada buku contoh warna proses. Sejumlah buku contoh dibuat dari warna spot. Warna spot adalah bahan pewarna yang dibuat secara khusus. Beberapa warna spot tidak dapat dicetak oleh produk. Sebagian besar buku contoh warna spot memiliki buku contoh proses yang menyediakan perkiraan CMYK ke warna spot. Sebagian besar buku contoh proses akan menyatakan standar proses yang digunakan untuk mencetak buku contoh. Umumnya, standar proses itu berupa SWOP, EURO, atau DIC. Untuk memperoleh pencocokan warna yang optimal ke buku contoh proses, pilih emulasi tinta yang sesuai dari menu produk. Jika Anda tidak dapat menentukan standar proses, gunakan emulasi tinta SWOP. IDWW Mencocokkan warna 179

200 Sampel warna cetak Untuk menggunakan contoh warna, pilih contoh warna yang paling mendekati dengan yang diinginkan. Gunakan nilai warna contoh dalam program perangkat lunak untuk menerangkan objek yang ingin Anda cocokkan. Warna dapat berbeda, tergantung pada jenis kertas dan program perangkat lunak yang digunakan. Untuk lebih jelasnya tentang cara menggunakan contoh warna, kunjungi Gunakan prosedur berikut untuk mencetak contoh warna pada produk dengan menggunakan panel kontrol: 1. Dari layar Awal, buka menu berikut: a. Administrasi b. Laporan c. Halaman Lainnya 2. Tentukan pilihan Contoh Warna untuk RGB atau Nilai CMYK, lalu sentuh tombol OK. Pencocokan warna PANTONE PANTONE memiliki beberapa sistem pencocokan warna. PANTONE MATCHING SYSTEM sangat populer dan menggunakan tinta solid untuk menghasilkan beragam hue dan tint warna. Lihat untuk rincian tentang cara menggunakan PANTONE Colors [Warna PANTONE] bersama produk ini. CATATAN: PANTONE Colors [Warna PANTONE] yang dihasilkan mungkin tidak cocok dengan standar yang telah ditetapkan PANTONE. Lihat PANTONE Publications [Publikasi PANTONE] terbaru untuk warna yang akurat. 180 Bab 9 Color [Warna] IDWW

201 10 Menyalin Menggunakan fungsi penyalinan Pengaturan penyalinan Menyalin buku Menyalin foto Membuat tugas salin yang disimpan Menyalin dokumen asli berbagai ukuran Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Menggunakan mode Susunan Tugas IDWW 181

202 Menggunakan fungsi penyalinan Salin Gunakan kaca pemindai untuk membuat salinan pada kertas kecil dan ringan (kurang dari 60 g/m 2 atau 16 lb) maupun kertas berat (lebih dari 105 g/m 2 atau 28 lb). Jenis kertas ini termasuk tanda terima, kliping surat kabar, foto, dokumen lama, dokumen yang telah terpakai, dan buku. Gunakan pemasok dokumen untuk membuat salinan dokumen yang memiliki hingga 50 halaman (tergantung pada ketebalan halaman). 1. Untuk menyalin dari kaca pemindai, letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca. Sejajarkan sudut dokumen asli dengan sudut kiri atas pada gelas. 2. Untuk menyalin dari pemasok dokumen, letakkan dokumen ke pemasok dokumen dengan halaman menghadap ke atas. 3. Untuk membuat salinan menggunakan pilihan penyalinan default, gunakan keypad di panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu sentuh tombol Mulai. Membatalkan pekerjaan salin 1. Tekan tombol Berhenti di panel kontrol, lalu sentuh nama tugas. 2. Sentuh tombol Batalkan Pekerjaan, kemudian sentuh tombol OK. 182 Bab 10 Menyalin IDWW

203 Memperkecil atau memperbesar tampilan gambar yang disalin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Perkecil/Perbesar. 3. Pilih salah satu persentase yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh kolom Menskalakan, lalu masukkan persentase antara 25 dan 400. Sentuh tombol OK. Anda juga dapat menggunakan pilihan berikut: Otomatis: Produk akan secara otomatis menskalakan gambar agar sesuai dengan ukuran kertas di baki. Sertakan Marjin Otomatis: Produk akan sedikit memperkecil tampilan gambar agar seluruh gambar yang dipindai sesuai dengan area yang dapat dicetak pada halaman. CATATAN: Untuk memperkecil tampilan gambar, pilih persentase penskalaan kurang dari 100. Untuk memperbesar tampilan gambar, pilih persentase penskalaan lebih dari Sentuh tombol Mulai. IDWW Menggunakan fungsi penyalinan 183

204 Menyusun tugas salin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Susun atau Jepit/Susun. 3. Sentuh pilihan Susun aktif (Mengatur sesuai urutan halaman). 4. Sentuh tombol Mulai. Membuat salinan berwarna atau hitam putih 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Warna/Hitam. 3. Tentukan pilihan warna yang akan digunakan, lalu sentuh tombol OK. 184 Bab 10 Menyalin IDWW

205 Pengaturan penyalinan Mengubah kualitas penyalinan Mengoptimalkan teks atau gambar pada gambar yang disalin 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pilihan Lainnya, lalu sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 3. Gunakan salah satu pilihan yang ditetapkan sebelumnya, atau sentuh tombol Penyesuaian manual, lalu atur panel geser dalam area Optimalkan Untuk. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai. Memeriksa kotoran atau corengan pada kaca pemindai Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat mempengaruhi performa. Lakukan prosedur berikut untuk membersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung. IDWW Pengaturan penyalinan 185

206 1. Gunakan tombol daya untuk mematikan produk, lalu lepaskan kabel daya dari stopkontak. 2. Buka penutup pemindai. 186 Bab 10 Menyalin IDWW

207 3. Bersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak produk. 4. Sambungkan produk, lalu gunakan tombol daya untuk menghidupkan produk. Menyesuaikan terang/gelap salinan 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Penyesuaian Citra. IDWW Pengaturan penyalinan 187

208 3. Sesuaikan panel geser untuk mengatur tingkat Tingkat Gelap, Kontras, Ketajaman, dan Pembersihan Latar Belakang. Sentuh tombol OK. 4. Sentuh tombol Mulai. 188 Bab 10 Menyalin IDWW

209 Menentukan pengaturan penyalinan kustom Anda dapat menggunakan menu Administrasi untuk menetapkan pengaturan standar yang berlaku pada semua pekerjaan salin. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan. Setelah pekerjaan itu selesai, produk akan kembali ke pengaturan standar. 1. Dari layar Home [Awal], gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Penyalinan. 3. Ada beberapa pilihan. Anda dapat mengkonfigurasi standar untuk semua pilihan, atau hanya pilihan tertentu. CATATAN: Untuk mempelajari setiap pilihan menu, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar untuk pilihan tersebut. Mengatur ukuran dan jenis kertas untuk menyalin ke kertas khusus 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Salin. 2. Sentuh tombol Pemilihan Kertas. 3. Pilih baki berisi kertas yang akan digunakan, lalu sentuh tombol OK. IDWW Pengaturan penyalinan 189

210 Mengembalikan pengaturan default penyalinan 1. Dari layar Awal, buka menu berikut: tombol. Administrasi Pengaturan Umum Kembalikan Pengaturan Pabrik 2. Centang kotak Salin, lalu sentuh tombol Atur Ulang. 190 Bab 10 Menyalin IDWW

211 Menyalin buku 1. Angkat penutup, lalu letakkan buku pada kaca pemindai dengan punggung buku berada sejajar dengan tanda di bagian tengah belakang kaca pemindai. 2. Tutup penutup perlahan. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Mulai. 5. Ulangi langkah ini untuk setiap halaman yang akan disalin. CATATAN: Produk ini tidak memiliki kemampuan membedakan halaman kiri dan kanan. Susun halaman yang disalin dengan cermat. IDWW Menyalin buku 191

212 Menyalin foto CATATAN: Salin foto dari kaca pemindai. 1. Angkat tutupnya dan letakkan foto pada kaca pemindai dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca. 2. Tutup penutup dengan perlahan. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar, dan pilih tombol Foto. 5. Sentuh tombol Mulai. 192 Bab 10 Menyalin IDWW

213 Membuat tugas salin yang disimpan Gunakan prosedur ini untuk memindai dokumen dan menyimpannya pada produk sehingga Anda dapat mencetak salinan setiap saat. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Memori Perangkat. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 3. Pilih folder yang ada atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru. 4. Masukkan nama file dalam kolom teks Nama File, lalu pilih jenis file dari daftar drop-down Jenis File. 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan dokumen, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Sentuh tombol Mulai untuk menyimpan file. IDWW Membuat tugas salin yang disimpan 193

214 Menyalin dokumen asli berbagai ukuran Anda dapat menyalin dokumen asli yang tercetak pada berbagai ukuran kertas selama lembar kertas memiliki satu dimensi yang sama. Misalnya, Anda dapat menggabungkan ukuran Letter dan Legal. 1. Atur lembaran pada dokumen asli sehingga semua memiliki lebar yang sama. 2. Letakkan lembaran menghadap ke atas di dalam pengumpan dokumen, lalu atur pemandu kertas tepat menempel pada dokumen. 3. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 4. Sentuh tombol Ukuran Asli. CATATAN: Jika pilihan ini tidak ada pada layar pertama, sentuh tombol Pilihan Lainnya sampai pilihan tersebut ditampilkan. 5. Pilih tombol Campuran Letter/Legal, kemudian sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai. 194 Bab 10 Menyalin IDWW

215 Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 1. Masukkan dokumen asli ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas dan tepi atas halaman berada di awal. 2. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 3. Sentuh tombol Sisi. 4. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli satu sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan dua sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 2-sisi. Untuk membuat salinan satu sisi dari dokumen asli dua sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, keluaran 1-sisi. Sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Mulai. IDWW Menyalin pada kedua sisi (dupleks) 195

216 Menggunakan mode Susunan Tugas Gunakan fitur Susunan Pekerjaan untuk menggabungkan beberapa pengaturan dokumen asli ke satu tugas salin. Gunakan juga fitur ini untuk menyalin dokumen asli yang memiliki halaman lebih banyak daripada yang dapat diakomodasi pemasok dokumen sekaligus. 1. Masukkan dokumen asli dengan menghadap ke atas dalam pemasok dokumen atau menghadap ke bawah pada kaca pemindai. 2. Pada panel kontrol, sentuh tombol Salin. 3. Gulir ke dan sentuh tombol Susunan Pekerjaan. 4. Sentuh tombol Susunan Tugas aktif. 5. Sentuh tombol OK. 6. Bila perlu, pilih pilihan penyalinan yang dikehendaki. 7. Sentuh tombol Mulai. Setelah setiap halaman dipindai, panel kontrol akan meminta halaman lainnya. 8. Jika pekerjaan berisi beberapa halaman lagi, muatlah halaman berikutnya, kemudian sentuh tombol Pindai. Produk menyimpan sementara semua citra yang telah dipindai. Sentuh tombol Selesai untuk menyelesaikan pencetakan salinan. 196 Bab 10 Menyalin IDWW

217 11 Memindai dan mengirim dokumen Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman Mengirim dokumen yang dipindai IDWW 197

218 Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman Berikut adalah fitur pemindaian dan pengiriman yang ditawarkan produk ini: Memindai dan menyimpan file ke folder di jaringan Anda. Memindai dan menyimpan file ke hard drive produk. Memindai dan menyimpan file ke drive flash USB. Memindai dan mengirim dokumen ke satu atau beberapa alamat . Beberapa fitur pemindaian dan pengiriman tidak tersedia di panel kontrol produk hingga Anda menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengaktifkannya. CATATAN: Untuk mendapatkan informasi rinci tentang cara menggunakan Server Web Tertanam HP, klik link Bantuan di sudut kanan atas setiap halaman Server Web Tertanam HP. 1. Buka halaman Web, lalu masukkan alamat IP produk dalam baris alamat. 2. Bila Server Web Tertanam HP terbuka, klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian. 3. Jika sebelumnya tidak menggunakan Wizard Pengaturan Pindai ke HP untuk mengkonfigurasi fitur , Anda dapat mengaktifkannya menggunakan Server Web Tertanam HP. a. Klik link Pengaturan . b. Centang kotak untuk mengaktifkan fitur. c. Pilih server keluar yang akan digunakan atau klik tombol Add [Tambah] untuk menambahkan server lainnya ke daftar. CATATAN: Jika tidak mengetahui nama server , Anda dapat menemukannya dengan membuka program dan melihat pengaturan konfigurasi keluar. d. Di area Address and Message Field Control [Kontrol Kolom Alamat dan Pesan], konfigurasikan pengaturan default untuk alamat From [Dari]. e. Mengkonfigurasi pengaturan lainnya adalah opsional. f. Setelah selesai, klik tombol Save Settings [Simpan Pengaturan]. 4. Aktifkan fitur Simpan ke Folder Jaringan. a. Klik link Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan. b. Centang kotak Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan] untuk mengaktifkan fitur. c. Di area Quick Sets [Pengaturan Cepat], klik tombol Add [Tambah]. 198 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

219 d. Di layar berikutnya, berikan nama dan keterangan untuk Quick Set [Pengaturan Cepat], lalu tentukan lokasi tampilan Quick Set [Pengaturan Cepat] di panel kontrol sesuai keinginan Anda. Klik tombol Next [Berikutnya]. e. Di layar berikutnya, pilih jenis folder Quick Set [Pengaturan Cepat] yang akan digunakan, lalu klik tombol Next [Berikutnya]. f. Lanjutkan ke layar berikutnya, lalu tentukan pilihan default yang akan diterapkan pada Quick Set [Pengaturan Cepat]. g. Di layar Summary [Ringkasan], periksa pengaturan, lalu klik tombol Finish [Selesai]. 5. Aktifkan fitur Simpan ke USB. a. Klik link Pengaturan Simpan ke USB. b. Centang kotak Aktifkan Simpan ke USB. c. Klik tombol Apply [Terapkan] di bagian bawah halaman. IDWW Mengkonfigurasi fitur pemindaian/pengiriman 199

220 Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman Sign in Beberapa fitur di panel kontrol produk dapat diamankan sehingga pengguna yang tidak sah tidak dapat menggunakannya. Bila fitur diamankan, produk akan meminta Anda sign in sebelum dapat menggunakannya. Anda juga dapat sign in tanpa menunggu perintah dengan menyentuh tombol Sign In di layar Awal. Biasanya, Anda menggunakan nama pengguna dan sandi yang sama seperti yang digunakan untuk sign in ke komputer di jaringan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kredensial yang akan digunakan, hubungi administrator jaringan untuk produk ini. Setelah Anda sign in ke produk, tombol Keluar akan ditampilkan di panel kontrol. Untuk menjaga keamanan produk, sentuh tombol Keluar setelah Anda selesai menggunakan produk. Mengubah pengaturan pemindaian/pengiriman default dari panel kontrol produk 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Pengiriman Digital/ Pemindaian. 200 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

221 3. Pilih kategori pengaturan pemindaian dan pengiriman yang akan dikonfigurasi. 4. Buka menu Pilihan Pekerjaan Standar, lalu konfigurasikan pilihan. Sentuh tombol OK untuk menyimpan pengaturan. IDWW Menggunakan fungsi pemindaian/pengiriman 201

222 Mengirim dokumen yang dipindai Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di jaringan. Berikut adalah sistem operasi yang mendukung fitur ini: Windows Server 2003, 64-bit Windows Server 2008, 64-bit Windows XP, 64-bit Windows Vista, 64-bit Windows 7, 64-bit Novell v5.1 dan versi yang lebih baru (hanya akses ke folder Pengaturan Cepat) CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini. Administrator sistem dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk mengkonfigurasi folder Pengaturan Cepat yang ditetapkan sebelumnya, atau Anda dapat memberikan jalur ke folder jaringan lainnya. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 202 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

223 3. Untuk menggunakan salah satu pengaturan tugas standar, pilih salah satu item dalam daftar Pengaturan Cepat. 4. Untuk mengatur tugas baru, masukkan nama file dalam kolom teks Nama File, lalu masukkan jalur ke folder jaringan dalam kolom Aplikasi Folder Jaringan. Untuk jalur, gunakan format ini: \\jalur\jalur 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai. Mengirim dokumen yang dipindai ke folder dalam memori produk Gunakan prosedur ini untuk memindai dokumen dan menyimpannya pada produk agar Anda dapat mencetak salinan setiap saat. 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. IDWW Mengirim dokumen yang dipindai 203

224 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Memori Perangkat. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Pilih folder yang ada, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru. 4. Masukkan nama file dalam kolom teks Nama File. 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai. Mengirim dokumen yang dipindai ke drive flash USB Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di drive flash USB. CATATAN: Anda mungkin harus sign in ke produk untuk menggunakan fitur ini. 204 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

225 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Simpan ke USB. CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Pilih salah satu folder dalam daftar, atau sentuh tombol Folder Baru untuk membuat folder baru di drive flash USB. 4. Masukkan nama file dalam kolom teks Nama File, lalu pilih jenis file dari daftar drop-down Jenis File. 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Untuk menyimpan file, sentuh tombol Mulai. IDWW Mengirim dokumen yang dipindai 205

226 Mengirim ke Fitur produk menawarkan beberapa keuntungan berikut: Mengirim dokumen ke satu atau beberapa alamat . Mengirim file hitam putih atau berwarna. Anda dapat mengirim file dalam berbagai format file yang dapat diubah penerima. Agar dapat menggunakan fitur , produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah, yang memiliki akses Internet. Protokol yang didukung Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). SMTP SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antara program yang mengirim dan menerima . Agar dapat mengirim dokumen ke , produk harus tersambung ke LAN yang memiliki akses ke server yang mendukung SMTP. Jika Anda menggunakan sambungan LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui sambungan DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP. LDAP LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat . Ketika Anda mulai mengetikkan alamat , LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat e- mail yang cocok makin berkurang. Produk ini mendukung LDAP, namun sambungan ke server LDAP diperlukan agar produk dapat mengirim ke . CATATAN: Jika ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya menggunakan Server Web Tertanam HP. Mengkonfigurasi pengaturan server Sebelum Anda dapat mengirim dokumen ke alamat , Anda harus mengkonfigurasi produk. CATATAN: Petunjuk yang ada adalah untuk mengkonfigurasi produk di panel kontrol. Anda juga dapat melakukan prosedur ini menggunakan Server Web Tertanam HP. Menggunakan menu Wizard Pengaturan adalah cara paling sederhana untuk mengkonfigurasi pengaturan . CATATAN: Ikon tidak diperlihatkan pada panel kontrol jika tidak dikonfigurasi. 206 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

227 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Pengiriman Digital/ Pemindaian. 3. Buka menu Pengaturan Buka menu Wizard Pengaturan , lalu ikuti petunjuk di layar. Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. IDWW Mengirim dokumen yang dipindai 207

228 2. Dari layar Awal, sentuh tombol . CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh kotak teks di sebelah kolom untuk membuka keypad. CATATAN: Jika Anda sign in ke produk, nama pengguna atau informasi default lainnya akan ditampilkan dalam kolom Dari. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya. 4. Masukkan informasi yang tepat sesuai dengan kolom. Untuk mengirim ke beberapa alamat, pisahkan alamat dengan tanda titik koma, atau sentuh tombol Enter pada keypad layar sentuh setelah Anda memasukkan setiap alamat. 5. Untuk mengubah pengaturan pada dokumen tersebut, sentuh tombol Pilihan Lainnya. 6. Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, pilih menu Sisi Asli, lalu gunakan pilihan 2-sisi. 7. Untuk memulai pengiriman, sentuh tombol Mulai. 208 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

229 Menggunakan buku alamat Anda dapat mengirim ke sejumlah penerima menggunakan buku alamat. Tergantung pada konfigurasi produk, Anda mungkin memiliki satu atau beberapa pilihan tampilan buku alamat berikut. Semua Kontak: Mencantumkan semua kontak yang tersedia untuk Anda. Kontak Pribadi: Mencantumkan semua kontak yang terkait dengan nama pengguna Anda. Kontak tersebut tidak terlihat oleh pihak lain yang menggunakan produk. CATATAN: Untuk melihat daftar Kontak Pribadi, Anda harus sign in ke produk. Kontak Lokal: Mencantumkan semua kontak yang disimpan di memori produk. Kontak tersebut terlihat oleh semua pihak yang menggunakan produk. Menambah kontak ke buku alamat dari panel kontrol produk Jika Anda sign in ke produk, kontak yang ditambahkan ke buku alamat tidak akan terlihat oleh pihak lain yang menggunakan produk. Jika Anda tidak sign in ke produk, kontak yang ditambahkan ke buku alamat akan terlihat oleh semua pihak yang menggunakan produk. CATATAN: Anda juga dapat menggunakan EWS (Server Web Tertanam HP) untuk membuat dan mengelola buku alamat. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol . CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 2. Sentuh tombol buku alamat di sebelah kolom Ke untuk membuka layar Buku Alamat. 3. Sentuh tombol Tambah kontak di sudut kiri bawah layar. IDWW Mengirim dokumen yang dipindai 209

230 4. Dalam kolom teks Nama, masukkan nama kontak. 5. Dari daftar drop-down, tentukan pilihan Alamat , lalu masukkan alamat kontak. Sentuh tombol OK untuk menambah kontak ke daftar. Mengirim dokumen ke menggunakan buku alamat 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam pemasok dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol . CATATAN: Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi Anda. 3. Sentuh tombol buku alamat di sebelah kolom Ke untuk membuka layar Buku Alamat. 210 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

231 4. Dari daftar drop-down, pilih tampilan buku alamat yang akan digunakan. 5. Pilih nama dari daftar kontak, lalu sentuh tombol panah kanan untuk menambahkan nama ke daftar penerima. Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai untuk memulai pengiriman. IDWW Mengirim dokumen yang dipindai 211

232 212 Bab 11 Memindai dan mengirim dokumen IDWW

233 12 Fax [Faks] Pengaturan Menetapkan pengaturan faks Menggunakan Faks Mengatasi masalah faks IDWW 213

234 Pengaturan Pendahuluan HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 memungkinkan HP multifunction product (MFP) untuk berfungsi sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Untuk informasi lebih lanjut, lihat ljanalogfaxaccessory500_manuals. CATATAN: Selain fitur faks analog, produk juga mendukung faks LAN dan Internet. Hanya satu metode faks dapat diaktifkan sekali waktu. CATATAN: Jika produk dilengkapi aksesori faks yang dipasang, lepas penutup sambungan faks, sambungkan kabel telepon, lalu jalankan konfigurasi faks awal. Penutup sambungan faks terletak pada soket telepon di panel belakang pemformat. HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 fitur Fitur Kirim faks Panggil Cepat Buku alamat faks Pilihan resolusi dan penyesuaian gambar Kode penagihan 214 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

235 Fitur Terima faks Cap faks diterima Memblokir faks masuk Pengumpulan faks Dering-ke-jawab dapat disesuaikan Fitur Faks lanjutan Pemberitahuan status faks Kompresi JBIG Koreksi kesalahan Arsip faks Konfigurasi faks jarak jauh Server Web Tertanam HP Web Jetadmin HP MFP Digital Sending Software Fitur Keamanan Jadwal pencetakan faks Memverifikasi pengoperasian faks Bila aksesori faks dipasang dan beroperasi dengan benar, ikon faks akan ditampilkan pada panel kontrol produk. Jika aksesori faks baru saja dipasang, namun belum dikonfigurasi, ikon faks akan berwarna abu-abu pudar. Jika hal ini terjadi, gunakan petunjuk yang muncul berikutnya untuk mengkonfigurasi aksesori faks. Pengaturan faks yang diperlukan Setelah aksesori faks dipasang, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan sebelum dapat menggunakan aksesori tersebut. Jika pengaturan ini tidak dikonfigurasi, ikon faks dipudarkan. Pengaturan ini meliputi: Negara/kawasan Tanggal/Waktu Nama Perusahaan Nomor Faks Awalan Pemanggilan Nomor (opsional) Informasi ini terdapat dalam kepala faks, yang akan tercetak pada semua faks keluar. CATATAN: Bila dipasang untuk pertama kalinya, aksesori faks dapat membaca beberapa pengaturan dari produk; karenanya, nilai mungkin telah ditetapkan. Anda harus memeriksa nilai untuk memverifikasi bahwa nilai tersebut telah ditetapkan dengan benar. CATATAN: Di A.S. dan banyak negara/kawasan lainnya, pengaturan tanggal, waktu, negara/ kawasan, nomor telepon, dan nama perusahaan merupakan persyaratan hukum untuk faks. IDWW Pengaturan 215

236 Wizard Pengaturan Faks Wizard Pengaturan Faks memandu Anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan agar dapat menggunakan fitur faks. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, fitur faks akan dinonaktifkan. Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks yang terpasang, akses Wizard Pengaturan Faks dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan Awal. 2. Sentuh menu Wizard Pengaturan Faks. 3. Ikuti langkah-langkah dalam Wizard Pengaturan Faks untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan. 4. Bila Wizard Pengaturan Faks selesai, pilihan untuk menyembunyikan tombol Pengaturan Awal akan ditampilkan di layar Awal. Akses Wizard Pengaturan Faks setelah pengaturan awal melalui panel kontrol dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Wizard Pengaturan Faks Untuk mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan menggunakan Wizard Pengaturan Faks, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Sentuh negara/kawasan Anda di layar pertama Wizard Pengaturan Faks, lalu sentuh tombol Berikutnya. 2. Sentuh kotak tanggal dan waktu untuk memasukkan tanggal/waktu, lalu sentuh tombol Berikutnya. 3. Sentuh kotak Nama Perusahaan dan Nomor Faks untuk memasukkan nama perusahaan dan nomor faks, lalu sentuh tombol Berikutnya. 4. Sentuh kotak Awalan Pemanggilan Nomor untuk memasukkan awalan panggilan jika diperlukan, lalu sentuh tombol Berikutnya. 5. Konfirmasikan pengaturan konfigurasi faks di layar terakhir Wizard Pengaturan Faks. Sentuh tombol Selesai untuk menyelesaikan Wizard Pengaturan Faks. atau Sentuh tombol Kembali untuk beralih kembali ke layar Wizard Pengaturan Faks dan membuat perubahan pada entri konfigurasi. 216 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

237 CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Wizard Pengaturan Faks pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apapun yang dibuat dalam server Web tertanam. CATATAN: Jika pengaturan menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN atau Internet dapat diaktifkan. Bila faks LAN atau Internet diaktifkan, aksesori faks analog akan dinonaktifkan dan menu faks tidak ditampilkan. Hanya satu fitur faks, yakni faks LAN, faks analog, atau faks Internet, yang dapat diaktifkan sekali waktu. Ikon faks ditampilkan untuk fitur faks manapun. Jika Anda ingin menggunakan faks analog saat faks LAN diaktifkan, gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility atau server Web tertanam produk untuk menonaktifkan faks LAN. Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan jam Nilai pengaturan tanggal dan waktu untuk aksesori faks sama seperti nilai pengaturan tanggal dan waktu produk. Informasi ini dapat dimasukkan menggunakan Wizard Pengaturan Faks atau dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Umum Pengaturan Tanggal/Waktu Tanggal/Waktu 3. Sentuh pengaturan Zona Waktu yang benar untuk lokasi Anda. 4. Sentuh menu drop down Bulan, lalu pilih bulan. 5. Sentuh kotak di sebelah menu drop down Tanggal untuk memasukkan tanggal dan tahun menggunakan keypad. 6. Sentuh kotak di bawah judul Waktu untuk memasukkan jam dan menit menggunakan keypad, lalu sentuh tombol AM atau PM. 7. Sentuh fitur Sesuaikan untuk Selisih Waktu Siang jika perlu. 8. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan. Menetapkan atau memverifikasi format tanggal/waktu Pengaturan format tanggal dan waktu untuk aksesori faks sama seperti pengaturan format tanggal dan waktu produk. Informasi ini dapat dimasukkan menggunakan Wizard Pengaturan Faks atau dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Umum Pengaturan Tanggal/Waktu Format Tanggal/Waktu IDWW Pengaturan 217

238 3. Sentuh pilihan Format Tanggal. 4. Sentuh pilihan Format Waktu. 5. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan. 218 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

239 Menetapkan pengaturan faks Konfigurasi faks jarak jauh Selain menggunakan panel kontrol produk, Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks dari jauh menggunakan berbagai alat bantu perangkat lunak. Karena produk dilengkapi EWS (server Web tertanam), Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks melalui Web menggunakan browser Web atau WJA (HP Web Jetadmin). Anda juga dapat mengkonfigurasi aksesori faks melalui jaringan dengan komputer yang tersambung ke jaringan menggunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS). Alat bantu ini menyediakan akses ke sebagian besar pengaturan konfigurasi aksesori faks yang tersedia dari menu faks produk. Browser Web Produk dilengkapi EWS (server Web tertanam). EWS memungkinkan Anda menggunakan browser Web untuk mengakses dan menetapkan pengaturan faks analog. 1. Masukkan alamat IP produk dalam panel alamat URL browser, lalu tekan Enter untuk membuka layar EWS Konfigurasikan produk. Untuk mendapatkan alamat IP produk, cetak halaman Konfigurasi produk. CATATAN: Jika DSS sedang digunakan, akan muncul pesan pada EWS yang menunjukkan bahwa DSS diaktifkan. Satu-satunya cara untuk mengubah pengaturan adalah melalui DSS. 2. Klik tab Faks. Layar Pengaturan Pengiriman Faks akan ditampilkan. 3. Di layar Pengaturan Pengiriman Faks, klik Aktifkan Pengiriman Faks untuk mengaktifkan faks. Buat perubahan pada pengaturan tugas umum dan pengaturan khusus untuk jenis faks yang digunakan, lalu klik tombol Terapkan untuk menerima pengaturan. HP Web Jetadmin Untuk mengakses pengaturan faks analog produk menggunakan HP Web Jetadmin, lakukan langkahlangkah berikut. Untuk informasi rinci tentang HP Web Jetadmin, lihat Panduan Referensi HP Web Jetadmin. 1. Memulai HP Web Jetadmin. 2. Dalam kotak teks Sekilas Pandang, masukkan alamat IP produk dalam kotak teks Cari Cepat Perangkat, lalu klik Buka untuk melihat status perangkat di panel kanan. Pilih Pengiriman Digital dan Faks dari menu drop-down status pada panel tersebut. 3. Konfigurasikan pilihan dalam bagian Pengaturan Faks atau Pengaturan Faks Lanjutan. Untuk informasi tentang pengaturan khusus, pilih bantuan konteks di sebelah pengaturan. 4. Setelah Anda membuat perubahan pada pengaturan, klik Terapkan untuk menerima pengaturan. Selain mengkonfigurasi satu produk, Anda juga dapat melakukan konfigurasi pada beberapa perangkat. Mode beberapa perangkat akan mengkonfigurasi beberapa produk sekaligus. Untuk IDWW Menetapkan pengaturan faks 219

240 informasi tentang fitur ini, lihat Web Jetadmin User Guide (Panduan Pengguna Web Jetadmin) yang tersedia dalam tab Self Help and Documentation (Dokumentasi dan Bantuan Mandiri) di HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] Untuk mengakses pengaturan faks MFP analog dengan menggunakan utilitas konfigurasi DSS, lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Jalankan utilitas (pada komputer atau server) untuk membuka layar utama. 2. Pilih produk, klik tombol Konfigurasikan MFP di layar utama, lalu klik tab Kirim ke Faks untuk membuka layar Pengaturan Faks. 3. Untuk mengaktifkan kemampuan faks pada produk, tentukan pilihan Aktifkan Pengiriman Faks. Untuk mengakses pengaturan faks Analog, pilih Modem Internal dalam daftar dropdown Metode Pengiriman Faks. Pada tab Pengaturan Tugas Umum, buat perubahan apapun pada pengaturan, lalu klik tombol Terapkan untuk menerima pengaturan tersebut. Pilih tab Modem Internal untuk menetapkan pengaturan faks tambahan. Selain mengkonfigurasi satu produk, Anda juga dapat mengkonfigurasi beberapa perangkat. Untuk informasi lebih lanjut tentang HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, lihat Panduan Pengguna HP MFP Digital Sending Software atau Panduan Dukungan HP MFP Digital Sending Software. CATATAN: Tergantung pada kemampuan dan pengaturan metode faks Anda, beberapa pilihan ini mungkin tidak tersedia atau tidak dapat dikonfigurasi. Pengaturan pengiriman faks Pengaturan pengiriman faks Gunakan menu Pengaturan Pengiriman Faks untuk mengkonfigurasi fitur berikut: Wizard Pengaturan Faks Pengaturan Panggilan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum Kode Penagihan Wizard Pengaturan Faks Wizard Pengaturan Faks memandu Anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan agar dapat menggunakan fitur faks. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, fitur faks akan dinonaktifkan. 220 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

241 Saat produk dihidupkan untuk pertama kalinya dengan aksesori faks yang terpasang, akses wizard pengaturan faks dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pengaturan Awal. 2. Sentuh menu Wizard Pengaturan Faks. 3. Ikuti langkah-langkah dalam Wizard Pengaturan Faks untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan. 4. Bila Wizard Pengaturan Faks selesai, pilihan untuk menyembunyikan tombol Pengaturan Awal akan ditampilkan di layar Awal. Akses Wizard Pengaturan Faks setelah pengaturan awal melalui panel kontrol dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Wizard Pengaturan Faks Untuk mengkonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan menggunakan Wizard Pengaturan Faks, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Sentuh negara/kawasan Anda di layar pertama Wizard Pengaturan Faks, lalu sentuh tombol Berikutnya. 2. Sentuh kotak tanggal dan waktu untuk memasukkan tanggal/waktu, lalu sentuh tombol Berikutnya. 3. Sentuh kotak Nama Perusahaan dan Nomor Faks untuk memasukkan nama perusahaan dan nomor faks, lalu sentuh tombol Berikutnya. 4. Sentuh kotak Awalan Pemanggilan Nomor untuk memasukkan awalan panggilan jika diperlukan, lalu sentuh tombol Berikutnya. 5. Konfirmasikan pengaturan konfigurasi faks di layar terakhir Wizard Pengaturan Faks. Sentuh tombol Selesai untuk menyelesaikan Wizard Pengaturan Faks. atau Sentuh tombol Kembali untuk beralih kembali ke layar Wizard Pengaturan Faks dan membuat perubahan pada entri konfigurasi. CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Wizard Pengaturan Faks pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apapun yang dibuat dalam server Web tertanam. IDWW Menetapkan pengaturan faks 221

242 CATATAN: Jika pengaturan menu Pengaturan Faks tidak ditampilkan dalam daftar menu, faks LAN dapat diaktifkan. Bila faks LAN diaktifkan, aksesori faks analog akan dinonaktifkan dan menu faks tidak ditampilkan. Hanya satu fitur faks, yakni faks LAN, faks analog, atau faks Internet, yang dapat diaktifkan sekali waktu. Ikon faks ditampilkan untuk fitur faks manapun. Jika Anda ingin menggunakan faks analog saat faks LAN diaktifkan, gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility untuk menonaktifkan faks LAN. Pengaturan panggilan faks Mengatur volume suara panggilan faks Gunakan pengaturan Volume Pemanggilan Nomor Faks untuk mengontrol tingkat volume suara panggilan pada produk sewaktu mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh menu drop-down Volume Pemanggilan Nomor Faks, lalu pilih salah satu pengaturan berikut: Mati Rendah (default) Tinggi 4. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan volume suara faks. Mengatur mode penyambungan Pengaturan dialing mode [modus panggil] menetapkan jenis panggilan yang digunakan: nada (telepon nada-sentuh) atau pulsa (telepon sambung-putar) Untuk menyetel modus panggil, lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 222 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

243 3. Sentuh menu drop down Mode Pemanggilan Nomor, lalu tentukan pilihan Nada (default) atau Pulsa untuk menetapkan mode panggilan faks. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur kecepatan pengiriman faks Pengaturan Kecepatan pengiriman faks menentukan kecepatan bit modem (diukur dalam bit per detik) pada modem Faks Analog sewaktu mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh menu drop down dalam judul Kecepatan Pengiriman Faks, lalu sentuh salah satu dari berikut ini: Cepat (default) bps (bit per detik) Sedang bps Lambat 9600 bps 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur interval panggil ulang Pengaturan interval panggil ulang memilih jumlah menit antara mencoba ulang jika nomor yang dipanggil sibuk atau tidak dijawab. CATATAN: Sebaiknya Anda mengamati pesan panggil ulang di panel kontrol saat pengaturan Redial-on-Busy [Panggil-ulang-jika-Sibuk] dan Redial-on-No-Answer [Panggil ulangsaat-tidak-dijawab] disetel ke tidak aktif. Ini terjadi ketika aksesori faks memanggil nomor, melangsungkan sambungan, kemudian terputus. Untuk mengatasi kondisi kesalahan ini, aksesori faks akan mencoba memanggil ulang otomatis, apapun pengaturan panggil ulang yang disetel (yang pertama pada bps dan, jika ini gagal, yang kedua pada bps). Sewaktu pengoperasian panggil ulang, akan muncul pesan pada panel kontrol yang menunjukkan bahwa panggil ulang sedang berlangsung. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks IDWW Menetapkan pengaturan faks 223

244 Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Interval Putar Ulang untuk menampilkan keypad. 4. Masukkan nilai (1 5, nilai default adalah 5), lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengatur panggilan ulang jika terjadi kesalahan Fitur Panggil ulang jika terjadi kesalahan menentukan frekuensi panggilan ulang ke nomor faks bila terjadi kesalahan saat transmisi faks berlangsung. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak Panggil ulang jika terjadi kesalahan untuk membuka keypad. 4. Masukkan nilai (0 9, nilai default adalah 2), lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengatur panggil ulang-saat-sibuk Pengaturan panggil ulang-saat-sibuk menentukan berapa kali (0 hingga 9) aksesori faks memanggil ulang apabila nomor yang dihubungi sibuk. Interval antara mencoba ulang ditentukan oleh pengaturan Redial Interval [Interval Panggil Ulang]. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Panggil Ulang Jika Sibuk untuk menampilkan keypad. 4. Masukkan nilai (0 9, nilai default adalah 3), lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. 224 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

245 Mengatur panggil ulang-saat-tidak dijawab Pengaturan panggil ulang-saat-tidak dijawab menentukan berapa kali aksesoris faks memanggil ulang jika nomor yang dipanggil tidak menjawab. Nomor yang dicoba ulang, 0 hingga 1 (yang digunakan di Amerika Serikat) atau 0 hingga 2, tergantung pengaturan negara/kawasan. Interval antara mencoba ulang ditentukan oleh pengaturan redial interval [interval panggil ulang]. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Panggil Ulang Jika Tiada Jawaban untuk menampilkan keypad. 4. Masukkan nilai (0 2, nilai default adalah 0), lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengatur deteksi nada sambung Pengaturan deteksi nada panggil menentukan apakah faks memeriksa nada panggil sebelum mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh pengaturan Deteksi Nada Panggil; tanda centang akan ditampilkan di sebelah pengaturan Deteksi Nada Panggil bila dipilih. Pengaturan default adalah tidak dicentang (dinonaktifkan). 4. Sentuh tombol Simpan untuk mengaktifkan deteksi nada panggil. Menetapkan awalan panggilan (jika diperlukan) Pengaturan kode awal panggilan memudahkan Anda untuk memasukkan nomor kode awal (seperti 9 untuk mengakses saluran luar) saat melakukan panggilan. Nomor kode awal secara otomatis ditambahkan pada semua nomor telepon saat melakukan panggilan. IDWW Menetapkan pengaturan faks 225

246 CATATAN: Anda mungkin harus memberi jeda antara awalan dan nomor telepon. Untuk menyisipkan jeda 2 detik, masukkan tanda koma (,), tanda pagar (#), atau P. Untuk menambah nomor ekstensi, gunakan X. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Panggilan Faks 3. Sentuh kotak teks Awalan Pemanggilan Nomor untuk menampilkan keypad. 4. Masukkan nomor awalan panggilan pada keypad, lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Simpan. Pengaturan pengiriman faks umum Gunakan menu Pengaturan Pengiriman Faks Umum untuk mengkonfigurasi fitur berikut: Konfirmasi Nomor Faks Pengiriman Faks PC Kepala Faks Kompresi JBIG Mode Koreksi Kesalahan Mengaktifkan Konfirmasi Nomor Faks Bila konfirmasi nomor faks diaktifkan, nomor faks harus dimasukkan dua kali untuk memastikan nomor faks tersebut telah dimasukkan dengan benar. Pengaturan default untuk fitur ini adalah Dinonaktifkan. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh kotak Konfirmasi Nomor Faks untuk mengaktifkan konfirmasi nomor faks. 4. Sentuh tombol Simpan. 226 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

247 Mengaktifkan pengiriman faks PC Gunakan fitur pengiriman faks PC untuk mengirim faks dari PC. Fitur ini diaktifkan secara default. Jika fitur ini dinonaktifkan, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan: CATATAN: Driver pengiriman faks PC harus diinstal di komputer yang akan digunakan untuk mengirim faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh kotak Pengiriman Faks PC. 4. Sentuh tombol Simpan. Kepala faks Gunakan fitur kepala faks untuk mengontrol apakah kepala dilampirkan di posisi atas dan isi dipindahkan ke bawah, atau jika kepala ditambahkan ke bagian atas gambar faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh pilihan Pra-pasang (default) atau Pelapis dalam bagian Header Faks untuk menentukan arah kepala faks. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur mode kompresi JBIG Pengaktifan kompresi JBIG dapat menurunkan biaya panggilan telepon dengan mengurangi lama waktu pengiriman faks dan oleh karena itu menjadi pengaturan pilihan. Namun demikian, JBIG dapat menimbulkan masalah kompatibilitas saat berkomunikasi dengan mesin faks versi lama, dan dalam hal ini Anda mungkin harus menonaktifkannya. CATATAN: Kompresi JBIG hanya bekerja apabila mesin pengirim dan penerima memiliki kemampuan kompresi JBIG. IDWW Menetapkan pengaturan faks 227

248 Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kompresi JBIG, lakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh fitur Kompresi JBIG (default) untuk mengaktifkan kompresi JBIG. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur mode koreksi kesalahan Secara normal, aksesori faks akan memonitor sinyal pada saluran telepon selama pengiriman atau penerimaan faks. Jika aksesori faks mendeteksi kesalahan sewaktu pengiriman dan pengaturan koreksi kesalahan diaktifkan, aksesori faks dapat meminta pengiriman ulang untuk bagian faks yang salah. Mode koreksi kesalahan diaktifkan secara default. Anda harus menonaktifkan koreksi kesalahan hanya jika mengalami masalah dalam pengiriman atau penerimaan faks serta jika bersedia menerima kesalahan dalam pengiriman dan kemungkinan penurunan kualitas gambar. Menonaktifkan pengaturan tersebut akan bermanfaat saat Anda mencoba mengirim faks ke luar negeri atau menerima faks dari luar negeri, maupun jika Anda menggunakan sambungan telepon satelit. CATATAN: Beberapa penyedia VOIP mungkin menyarankan untuk menonaktifkan mode koreksi kesalahan. Namun, tindakan tersebut biasanya tidak diperlukan. Jika mode koreksi kesalahan dinonaktifkan, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Umum 3. Sentuh kotak centang Mode Koreksi Kesalahan untuk mengaktifkan mode koreksi kesalahan jika sebelumnya dinonaktifkan (tidak dicentang). 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur kode penagihan Pengaturan kode tagihan, apabila diaktifkan, akan memerintahkan pengguna untuk memasukkan nomor saat mengirimkan faks. Nomor ini terdapat pada laporan kode tagihan. Untuk melihat laporan 228 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

249 kode tagihan, Anda dapat mencetak laporan, atau meminta keterangannya dengan menggunakan aplikasi. Kode penagihan dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkan kode penagihan, ikuti langkahlangkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pengaturan Pengiriman Faks Kode Penagihan 3. Sentuh fitur Aktifkan Kode Penagihan untuk mengaktifkan kode penagihan. CATATAN: Untuk menonaktifkan kode penagihan, batalkan pilihan fitur Aktifkan Kode Penagihan, sentuh tombol Simpan, lalu abaikan langkah lainnya. Untuk membolehkan pengguna mengedit kode penagihan, sentuh fitur Bolehkan pengguna mengedit kode penagihan. 4. Sentuh kotak teks Kode Penagihan Default untuk membuka keyboard. 5. Masukkan kode penagihan, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh kotak teks Panjang Minimum untuk membuka keypad. 7. Masukkan jumlah digit minimum yang Anda inginkan dalam kode penagihan, lalu sentuh tombol OK. 8. Sentuh tombol Simpan. Pilihan tugas default Berikut adalah pilihan tugas default yang tersedia untuk konfigurasi: Pratinjau Gambar Resolusi Sisi Dokumen Asli Pemberitahuan Orientasi Isi Ukuran Dokumen Asli Penyesuaian Gambar Optimalkan Teks/Gambar IDWW Menetapkan pengaturan faks 229

250 Susunan Tugas Penyembunyian Halaman Kosong CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. Pratinjau gambar 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Pratinjau Gambar 3. Berikut adalah pilihan yang tersedia: Nonaktifkan pratinjau 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur resolusi faks keluar Pengaturan resolusi faks keluar menentukan resolusi maksimum yang didukung oleh faks penerima. Aksesori faks akan menggunakan resolusi yang setinggi mungkin (sebatas pengaturan ini) dan resolusi maksimum dari faks penerima. CATATAN: Faks dengan sisi lebar melebihi 21,25 cm (8,5 inci), akan secara otomatis dikirim dengan menggunakan resolusi standar atau baik, untuk mengurangi waktu pemakaian telepon. CATATAN: Pengaturan resolusi default adalah dpi yang lebih rendah daripada pengaturan resolusi default model produk sebelumnya. Misalnya, model produk sebelumnya memiliki resolusi default HALUS (200 x 200 dpi). CATATAN: Semakin tinggi resolusi, semakin lama waktu transmisi yang diperlukan. CATATAN: Pengaturan resolusi pengaturan faks LAN bervariasi menurut vendor dan mungkin berbeda dengan pengaturan yang tercantum di bawah ini. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Resolusi 230 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

251 3. Sentuh salah satu pengaturan resolusi berikut: Standar (100 x 200dpi) (default) Halus (200 x 200dpi) Superhalus (300 x 300dpi) 4. Sentuh tombol Simpan. Sisi dokumen asli 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Sisi Asli 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: 1-sisi (default) 2-sisi 4. Sentuh tombol Orientasi untuk mengatur orientasi halaman. 5. Sentuh tombol Simpan. Pemberitahuan Pemberitahuan akan menentukan kapan dan bagaimana Anda diberitahu tentang status faks keluar. Pengaturan ini hanya untuk faks yang sekarang aktif. Untuk mengubah pengaturan secara permanen, lmengubah pengaturan standar. 1. Dari layar Awal, sentuh menu Faks. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Pemberitahuan IDWW Menetapkan pengaturan faks 231

252 3. Sentuh salah satu pengaturan pemberitahuan berikut: Jangan beri tahukan (default) Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal 4. Sentuh pilihan Cetak untuk menerima pemberitahuan cetak, atau sentuh pilihan untuk menerima pemberitahuan Jika Anda memilih pilihan Cetak, sentuh tombol Simpan untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan. atau Jika memilih pilihan , gunakan keyboard untuk memasukkan alamat . Setelah itu, sentuh tombol OK untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan. 6. Sentuh kotak centang Sertakan Gambar Kecil untuk menyertakan gambar kecil dengan pemberitahuan. Orientasi isi Gunakan fitur orientasi isi untuk mengatur cara menentukan orientasi isi faks pada halaman. Untuk halaman satu sisi, pilih Potret (tepi pendek menghadap ke atas, pengaturan default) atau Lansekap (tepi panjang menghadap ke atas). Untuk halaman dua sisi, pilih Gaya buku (tepi pendek menghadap ke atas) atau Gaya lipat (tepi panjang menghadap ke atas). 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Orientasi Isi 3. Sentuh Potret (default) atau Lanskap untuk halaman 1-sisi. 4. Sentuh Gaya buku atau Gaya lipat untuk halaman 2-sisi. 5. Sentuh tombol Simpan. 232 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

253 Ukuran dokumen asli Gunakan fitur Ukuran dokumen asli untuk menyesuaikan isi faks dengan ukuran dokumen asli. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Ukuran Asli 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: Deteksi otomatis (default) Letter (8,5x11) Campuran Letter/Legal Legal (8,5 x 14) Executive (7,25 x 10,5) Statement (8,5 x 5,5) Legal (8,5 x 13) A4 (210x297 mm) A5 (148x210 mm) B5 (257x182 mm) 16k (197x273 mm) Kartu pos JIS (148x200 mm) 4. Sentuh tombol Simpan. Penyesuaian gambar 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Penyesuaian Citra 3. Sentuh tombol Lebih terang atau Lebih gelap untuk menyesuaikan pengaturan Tingkat Gelap. IDWW Menetapkan pengaturan faks 233

254 4. Sentuh tombol Kurangi atau Tambah untuk menyesuaikan pengaturan Kontras, Pembersihan Latar Belakang, atau Ketajaman. 5. Sentuh tombol Simpan. CATATAN: pabrik. Sentuh tombol Default untuk mengatur ulang pengaturan ketajaman ke pengaturan Optimalkan teks/gambar Gunakan fitur Optimalkan teks/gambar untuk memberikan hasil faks yang paling sesuai dengan dokumen asli. Mengirim gambar dan foto dalam mode teks akan memberikan hasil gambar berkualitas lebih rendah. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Optimalkan Teks/Gambar 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: Penyesuaian manual (default) Teks Gambar yang dicetak Foto 4. Sentuh tombol Simpan. Susunan tugas Gunakan fitur Susunan tugas untuk menggabungkan beberapa dokumen asli menjadi satu tugas faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Susunan Pekerjaan 234 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

255 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: Susunan Tugas tidak aktif (default) Susunan Tugas aktif 4. Sentuh tombol Simpan. Penyembunyian halaman kosong Gunakan fitur Penyembunyian halaman kosong untuk mencegah pencetakan halaman kosong pada faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Pengiriman Faks Pilihan Pekerjaan Standar Penyembunyian Halaman Kosong 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: Dinonaktifkan (default) Diaktifkan 4. Sentuh tombol Simpan. Pengaturan Terima faks Pengaturan penerimaan faks Menyetel volume pendering 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks IDWW Menetapkan pengaturan faks 235

256 3. Sentuh menu drop down Volume Dering, lalu pilih salah satu pengaturan volume suara dering berikut ini: Mati Rendah (default) Tinggi 4. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan volume suara dering. Mengatur dering-ke-jawab Pengaturan dering-ke-jawab akan menentukan berapa kali telepon berbunyi sebelum dijawab oleh aksesori faks. CATATAN: Rentang pengaturan default dering untuk menjawab tergantung pada negara/kawasan. Rentang kemungkinan dering untuk menjawab terbatas pada negara/kawasan. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks 3. Sentuh menu drop-down Jumlah Dering Sebelum Dijawab, lalu sentuh jumlah dering (1 5, jumlah default adalah 1). 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur kecepatan penerimaan faks 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks 3. Sentuh salah satu pilihan berikut dari menu drop down Kecepatan Penerimaan Faks: Cepat (default) v.34/maks bps Sedang v.17/maks bps Lambat v.29/maks bps 4. Sentuh tombol Simpan. 236 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

257 Mengatur interval dering 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks 3. Sentuh kotak di bawah judul Interval Dering untuk membuka keypad. 4. Masukkan nilai untuk interval dering pada keypad, lalu sentuh tombol OK. Pengaturan default untuk interval dering adalah Sentuh tombol Simpan. Mengatur frekuensi dering 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pengaturan Penerimaan Faks 3. Sentuh kotak di bawah judul Frekuensi Dering untuk membuka keypad. 4. Masukkan nilai untuk frekuensi dering pada keypad, lalu sentuh tombol OK. Pengaturan default untuk frekuensi dering adalah 68 hz. 5. Sentuh tombol Simpan. Mengaktifkan atau menonaktifkan jadwal pencetakan faks CATATAN: Sebelum mengaktifkan jadwal pencetakan faks, jadwal harus dibuat terlebih dulu. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Jadwal Pencetakan Faks 3. Sentuh pilihan Gunakan Jadwal Pencetakan Faks. 4. Sentuh tombol Jadwal. IDWW Menetapkan pengaturan faks 237

258 5. Sentuh Mode Pencetakan Faks. 6. Sentuh tanda plus hijau untuk membuka layar Jadwalkan Aktivitas Faks Mingguan. 7. Tentukan pilihan dalam judul Jenis Aktivitas: Cetak faks masuk Simpan faks masuk 8. Sentuh kolom Waktu untuk membuka keypad, lalu masukkan jam dan menit untuk mencetak atau menyimpan faks masuk. 9. Sentuh tombol Hari Aktivitas untuk hari penerapan jadwal pencetakan faks. 10. Sentuh tombol OK. 11. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan jadwal pencetakan faks. 12. Sentuh tombol Simpan untuk mengaktifkan jadwal pencetakan faks. CATATAN: Hanya satu jadwal pencetakan faks yang dapat diterapkan setiap hari. Memblokir faks masuk Gunakan daftar blokir faks untuk membuat daftar nomor telepon diblokir. Apabila faks diterima dari nomor telepon yang diblokir, faks tidak dicetak dan segera dihapus dari memori. Membuat daftar faks yang diblokir 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Nomor Faks Blokiran 3. Sentuh kotak teks Nomor Faks yang Diblokir untuk menampilkan keyboard. 4. Masukkan nomor, lalu sentuh tombol OK. 5. Sentuh tanda panah hijau untuk memindahkan nomor ke daftar Nomor Faks Blokiran. CATATAN: Untuk menambahkan nomor faks lain yang diblokir, ulangi langkah 3 hingga Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan daftar nomor faks yang diblokir. 238 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

259 Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Nomor Faks Blokiran 3. Sentuh nomor yang akan dihapus dari daftar Nomor Faks Blokiran, sentuh tombol Hapus, lalu sentuh tombol Simpan. 4. Sentuh tombol OK untuk mengkonfirmasi penghapusan nomor tersebut. 5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menghapus nomor lainnya dari daftar Nomor Faks Blokiran, atau sentuh tombol Hapus Semua, lalu sentuh tombol Simpan untuk menghapus semua nomor dari daftar Nomor Faks Blokiran sekaligus. Menjalankan penerimaan polling Beberapa mesin faks dapat menahan faks hingga mesin faks lain meminta pengiriman faks tersebut. Bila produk menjalankan polling pada mesin faks lain yang menahan faks dan meminta faks yang ditahan dikirimkan ke produk, maka hal ini disebut penerimaan polling. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Faks untuk menampilkan layar Faks. 2. Sentuh Pilihan Lainnya untuk menampilkan layar pilihan. 3. Gulir ke halaman Sentuh Polling Faks untuk menampilkan layar Polling Faks. 5. Sentuh kotak teks untuk menampilkan keyboard. 6. Dengan keypad, masukkan nomor penerimaan polling, lalu sentuh Mulai. 7. Nomor yang dimasukkan akan dihubungi. Jika faks yang disimpan ditahan pada mesin faks yang dihubungi, faks tersebut akan dikirimkan ke produk dan dicetak. Jika tidak ada faks yang ditahan, pesan Tidak Ada Faks yang Tersedia akan ditampilkan. Jika mesin faks tidak mendukung fitur polling, pesan kesalahan Polling Tidak Valid akan ditampilkan. Pilihan tugas default Berikut adalah pilihan tugas default yang tersedia untuk konfigurasi: Pemberitahuan Menandai Faks yang Diterima Menyesuaikan dengan Halaman Pemilihan Kertas IDWW Menetapkan pengaturan faks 239

260 Nampan Keluaran Sisi Pemberitahuan CATATAN: Pengaturan pilihan tugas default digunakan pada semua metode faks, yakni faks analog, LAN, dan Internet. Pengaturan ini mengontrol waktu pencetakan laporan panggilan faks untuk faks yang masuk. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Pemberitahuan 3. Sentuh salah satu pengaturan pemberitahuan berikut: Jangan beri tahukan (default) Beri tahukan bila tugas selesai Beri tahukan hanya jika tugas gagal 4. Sentuh pilihan Cetak untuk menerima pemberitahuan cetak, atau sentuh pilihan untuk menerima pemberitahuan Jika Anda memilih pilihan Cetak, sentuh tombol Simpan untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan. atau Jika memilih pilihan , gunakan keyboard untuk memasukkan alamat . Setelah itu, sentuh tombol Simpan untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan. 6. Sentuh kotak centang Sertakan Gambar Kecil untuk menyertakan gambar kecil dengan pemberitahuan. 240 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

261 Mencap faks yang diterima (faks masuk) Pengaturan tanda faks diterima akan mengaktifkan atau menonaktifkan penandaan faks masuk. Penandaan akan mencetak tanggal, waktu, nomor telepon dan nomor halaman, pada setiap halaman masuk. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Stempel Faks yang Diterima 3. Sentuh pilihan Dinonaktifkan (default) untuk menonaktifkan penandaan, atau sentuh pilihan Diaktifkan untuk mengaktifkan penandaan. 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur sesuaikan dengan halaman Saat memilih ukuran halaman untuk mencetak faks, produk akan menentukan ukuran halaman yang paling sesuai dengan ukuran yang diinginkan dari ukuran yang tersedia dalam produk. Jika pengaturan menyesuaikan dengan halaman diaktifkan dan gambar yang diterima lebih besar daripada ukuran kertas, produk akan menyesuaikan skala gambar dengan halaman. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, gambar masuk yang lebih besar daripada halaman akan terbagi ke halaman berikutnya. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Seukuran Halaman 3. Sentuh pilihan Diaktifkan (default) untuk mengaktifkan menyesuaikan dengan halaman, atau sentuh pilihan Dinonaktifkan untuk menonaktifkan menyesuaikan dengan halaman. 4. Sentuh tombol Simpan. IDWW Menetapkan pengaturan faks 241

262 Mengatur pemilihan kertas Gunakan fitur pemilihan kertas untuk menentukan baki pengambilan kertas faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Pemilihan Kertas 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: Otomatis (default) Baki 1 Baki 2 Baki 3 Baki 4 Baki 5 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur nampan keluaran Gunakan fitur Nampan keluaran untuk menetapkan nampan keluaran yang digunakan sebagai tempat hasil faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Nampan Keluaran 3. Sentuh nampan yang akan digunakan untuk faks yang diterima. 4. Sentuh tombol Simpan. 242 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

263 Mengatur sisi Gunakan fitur Sisi untuk menentukan hasil satu sisi atau dua sisi untuk faks. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Sisi 3. Sentuh salah satu pilihan berikut: 1-sisi (default) 2-sisi 4. Sentuh tombol Simpan. Mengatur baki kertas Pengaturan baki kertas akan memilih baki kertas produk untuk mengambil kertas saat pencetakan faks berlangsung. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Pengaturan Penerimaan Faks Pilihan Pekerjaan Standar Pemilihan Kertas 3. Sentuh nama baki yang akan digunakan untuk faks yang diterima. 4. Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan nilai pemilihan baki kertas. Arsip dan penerusan faks Gunakan fitur arsip faks untuk menyimpan salinan arsip semua faks masuk, semua faks keluar, atau keduanya, ke alamat yang ditetapkan. Gunakan fitur penerusan faks untuk meneruskan semua faks yang diterima, semua faks keluar, atau keduanya, ke nomor faks lain. Bila penerusan faks diaktifkan, produk yang menerima akan mencetak faks (jika pencetakan faks dinonaktifkan, faks akan dicetak sewaktu pencetakan diaktifkan) serta meneruskan faks ke nomor penerusan faks. IDWW Menetapkan pengaturan faks 243

264 CATATAN: Untuk menggunakan fitur Arsipkan ke Alamat , server SMTP harus dikonfigurasi pada produk dan merespons. Untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi server SMTP, lihat panduan pengguna produk. Mengaktifkan pengarsipan faks 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Arsip dan Penerusan Faks 3. Sentuh kotak Aktifkan Pengarsipan Faks. 4. Tentukan salah satu pilihan berikut dari menu drop down Jenis Tugas Faks yang Diarsipkan: Pengiriman dan penerimaan (default) Hanya pengiriman Hanya penerimaan 5. Sentuh kotak teks Alamat Pengarsipan Faks untuk membuka keypad. 6. Masukkan alamat penerusan faks, lalu sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Simpan. Mengaktifkan penerusan faks 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Arsip dan Penerusan Faks 3. Sentuh kotak Aktifkan Penerusan Faks. 4. Tentukan salah satu pilihan berikut dari menu drop down Jenis Tugas Faks yang Diteruskan: Pengiriman dan penerimaan Hanya pengiriman Hanya penerimaan (default) 5. Sentuh kotak teks Nomor Penerusan Faks untuk membuka keypad. 6. Masukkan nomor penerusan faks, lalu sentuh tombol OK. 7. Sentuh tombol Simpan. 244 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

265 Menggunakan Faks Layar fitur faks Layar fitur Faks digunakan untuk mengirim faks. Untuk mengakses layar ini, tekan ikon Faks yang ditampilkan pada layar Awal panel kontrol Tombol Awal - kembali ke layar utama 2 Kirim Faks - tekan untuk mengirim faks ke beberapa penerima 3 Spasi mundur/hapus Nomor 4 Masukkan Nomor ke Daftar Penerima 5 Indikator Pesan Status 6 Akses buku alamat faks 7 Pencarian Panggilan Cepat menurut Nomor 8 Pratinjau Gambar 9 Bantuan - sentuh untuk menampilkan pilihan bantuan 10 Panggilan Cepat - Tombol Edit 11 Panggilan Cepat - Cari menurut Nama 12 Daftar Panggilan Cepat (gulir untuk menampilkan entri lainnya) 13 Pilihan Lainnya sentuh untuk melihat atau menetapkan pilihan pengiriman faks lainnya. 14 Tekan untuk Rincian Penerima yang Dipilih 15 Tekan untuk Menghapus Penerima yang Dipilih dari Daftar 16 Penerima Faks 17 Nomor Faks - Sentuh untuk keyboard atau masukkan dari keypad panel kontrol 1 IDWW Menggunakan Faks 245

266 1 Bila Nomor Faks disentuh, jendela pop up akan ditampilkan berisi tombol PIN untuk menambahkan braket karakter khusus ([ ]) agar dapat menyembunyikan PIN, dan tombol Jeda untuk menyisipkan tanda koma untuk jeda dua detik. CATATAN: PIN digunakan untuk nomor kartu panggilan, bukan untuk keamanan dokumen faks. Indikator pesan status Saat mengirim dan menerima faks, informasi status akan ditampilkan pada indikator status yang terletak di atas layar sentuh. Status ini meliputi informasi sebagai berikut: Ready [Siap], Receiving call [Menerima panggilan], Page sent [Halaman dikirim] dan lain-lain. Mengirim faks Untuk mengirim faks, Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga metode dasar untuk memasukkan nomor: Memasukkan nomor secara manual. Memasukkan nomor dengan menggunakan panggil cepat. Memasukkan nomor menggunakan buku alamat faks. CATATAN: Untuk informasi online tentang cara mengirim faks, sentuh? di layar untuk mengakses menu bantuan, lalu sentuh menu Faks dalam daftar topik bantuan. Karakter yang dibolehkan dalam nomor faks Angka (0 9) # *, spasi [] 246 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

267 () + X P Saat memasukkan nomor telepon dari bantalan tombol angka, masukkan tanda jeda atau nomor lain, seperti kode area, kode akses untuk nomor di luar sistem PBX (biasanya 9 atau 0), atau kode awal panggilan jarak jauh. Jeda dua detik dapat disertakan dengan memasukkan tanda koma (,). Jika pengaturan kode awal faks sudah diatur untuk secara otomatis memasukkan kode awal panggilan, maka Anda tidak perlu lagi memasukkannya. CATATAN: Saat faks dikirim, faks akan dipindai terlebih dulu dan disimpan ke dalam memori. Setelah seluruh dokumen disimpan, faks akan dikirim, lalu dihapus dari memori. Faks yang gagal terkirim, karena nomor sibuk atau tidak menjawab, akan dihapus dari memori. Jika fitur Panggil Ulang Jika Sibuk atau Panggil Ulang Jika Tiada Jawaban ditetapkan, faks tidak akan dihapus hingga semua upaya pengiriman ulang gagal atau faks berhasil dikirim. Mengirim faks dengan memasukkan nomor secara manual 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks. Anda akan diminta memasukkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh tombol Pilihan Lainnya. Verifikasikan bahwa pengaturan tersebut telah sesuai dengan dokumen asli. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh panah atas untuk menggulir ke layar Faks utama. IDWW Menggunakan Faks 247

268 4. Sentuh kotak Nomor Faks untuk membuka keypad. 5. Dengan keypad, masukkan nomor telepon, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh ikon Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh ikon Mulai pada layar sentuh atau menekan tombol Mulai hijau pada panel kontrol. Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat CATATAN: Sebelum mengirim faks menggunakan panggilan cepat, Anda harus membuat panggilan cepat terlebih dulu. 1. Tempatkan dokumen dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau pada kaca pemindai. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks. 3. Sentuh nomor Panggilan Cepat untuk nama panggilan cepat yang akan digunakan, lalu sentuh tombol OK. Nama panggilan cepat akan ditampilkan dalam bagian Nomor Faks di layar Faks. 4. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh tombol Mulai pada layar sentuh atau menekan tombol Mulai hijau pada panel kontrol. Mencari daftar panggil cepat menurut nama Gunakan fitur ini untuk mencari panggil cepat yang ada menurut nama. CATATAN: Jika Anda tidak tahu nama unik panggil cepat, ketik huruf untuk memilih bagian apa pun dari daftar. Contohnya, untuk menampilkan nama panggil cepat yang diawali huruf N, ketik huruf N. Jika tidak ada entri yang cocok, pesan akan muncul sebelum pencarian yang menunjukkan entri yang paling mendekati huruf N. 248 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

269 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Pencarian Panggilan Cepat. Tombol ini tampak seperti kaca pembesar dan terletak di sebelah kanan tombol Panggilan Cepat. 3. Masukkan huruf pertama nama panggilan cepat yang akan dicari. Setelah hasil yang cocok ditemukan, daftar di bagian atas layar pencarian akan diisi. Jika perlu, gulir untuk melihat semua entri atau masukkan huruf lainnya untuk mempersempit pencarian. 4. Pilih nama yang sesuai dari daftar, lalu sentuh tombol OK. Daftar panggilan cepat di layar faks utama menampilkan entri yang dipilih dalam daftar nomor. 5. Sentuh nomor panggilan cepat untuk menambahkannya ke daftar penerima. 6. Pilih atau cari nama lainnya seperlunya. Mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks Fitur buku alamat faks dapat digunakan untuk menyimpan nomor faks pada produk. Daftar kontak Microsoft Exchange juga dapat diaktifkan pada produk agar ditampilkan dalam buku alamat faks. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Faks untuk menampilkan layar Faks. 2. Sentuh ikon Buku Alamat untuk menampilkan layar Buku Alamat. 3. Pilih sumber buku alamat faks dari menu drop down. 4. Sentuh nama yang akan disorot, lalu sentuh ikon panah kanan untuk memindahkan nama yang disorot ke bagian Penerima Faks. 5. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Faks. 6. Sentuh tombol Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh tombol Mulai pada layar sentuh atau menekan tombol Mulai hijau pada panel kontrol. IDWW Menggunakan Faks 249

270 Pencarian buku alamat faks Gunakan fitur pencarian buku alamat faks untuk menyelesaikan pencarian nama pada buku alamat. 1. Sentuh ikon Faks di layar Awal. 2. Sentuh ikon buku alamat faks (terletak di sebelah kanan kotak penerima faks). 3. Tentukan pilihan Semua Kontak atau Kontak Lokal dalam menu drop down di bagian atas layar buku alamat faks. 4. Sentuh ikon Cari (kaca pembesar) di sebelah menu drop down. 5. Pada keyboard, masukkan satu atau beberapa huruf pertama dari nama. Daftar penerima yang cocok akan ditampilkan saat huruf dimasukkan. Untuk menyempurnakan hasil pencarian, masukkan huruf lainnya. Pilih dari nama yang terdapat di bagian atas layar, lalu sentuh OK. Layar akan kembali ke buku alamat faks pada Faks. 6. Sentuh panah kanan untuk memasukkan nama yang dipilih ke daftar Penerima Faks. 7. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar tugas Kirim Faks. CATATAN: Untuk mengimpor/mengekspor buku alamat faks pada faks lokal ke EWS, lihat dokumentasi EWS. Membatalkan faks Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif Sentuh tombol Batalkan Pekerjaan di layar Status faks. atau Pada panel kontrol, sentuh tombol Stop merah. Sentuh tombol OK bila pesan Tugas telah dibatalkan ditampilkan. Sentuh tombol OK untuk menyelesaikan pembatalan tugas faks dan kembali ke layar faks. Membatalkan faks yang tertunda 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Status Pekerjaan. 2. Sentuh tugas faks untuk membatalkan di layar Status Pekerjaan. 3. Sentuh tombol Batalkan Pekerjaan. 4. Sentuh tombol Ya di layar berisi pesan Anda yakin ingin membatalkan tugas ini? yang ditampilkan. CATATAN: Operasi pembatalan mungkin berlangsung hingga 30 detik untuk menyelesaikannya. 250 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

271 Menerima faks Bila aksesori faks menerima faks masuk, faks tersebut akan disimpan dalam memori sebelum dicetak. Setelah seluruh faks disimpan, faks akan dicetak, lalu dihapus dari memori. Faks dicetak setelah diterima kecuali jika Jadwalkan Pencetakan Faks diaktifkan. Jika Jadwalkan Pencetakan Faks diaktifkan, semua faks yang masuk akan disimpan dalam memori dan tidak dicetak. Bila Jadwalkan Pencetakan Faks dinonaktifkan, semua faks yang disimpan akan dicetak. Anda dapat mengubah pengaturan standar penerimaan faks untuk memodifikasi cara faks diterima. Pengaturan ini menyertakan pilihan berikut: Memilih jumlah dering-ke-jawab Mencetak tanggal, jam, dan nomor halaman pada faks (stempel) Memilih baki kertas masukan dan nampan tujuan Meneruskan faks ke nomor lain Memblokir faks dari nomor tertentu Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Pengaturan pemberitahuan Membuat atau menghapus daftar panggil cepat Panggil cepat memungkinkan Anda untuk menentukan nama panggil cepat ke satu nomor atau grup nomor kemudian mengirim faks ke nomor tersebut dengan memilih nama panggilan cepat. Membuat daftar panggil cepat. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. IDWW Menggunakan Faks 251

272 3. Sentuh Nomor Panggilan Cepat. 4. Sentuh kotak Nama Panggilan Cepat untuk menampilkan keyboard. 5. Masukkan nama panggilan cepat. 6. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggilan Cepat untuk membuka menu drop down. 7. Sentuh pilihan Nomor Faks. 8. Masukkan nomor faks untuk Nama Panggilan Cepat. CATATAN: Untuk memasukkan nomor faks tambahan pada nama panggilan cepat, sentuh layar di sebelah kanan angka terakhir pada nomor faks yang dimasukkan sebelumnya. Bila kursor ditampilkan, sentuh tombol enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya. Ulangi langkah ini untuk memasukkan semua nomor pada nama panggilan cepat. 252 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

273 9. Sentuh tombol OK. Nama dan nomor faks (atau beberapa nomor faks) akan ditampilkan di sebelah Nomor Panggilan Cepat. 10. Setelah selesai, tekan tombol OK untuk kembali ke layar Faks. Menghapus daftar panggil cepat 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggilan Cepat dari daftar yang akan dihapus. IDWW Menggunakan Faks 253

274 4. Sentuh tombol Hapus. 5. Sentuh tombol Ya untuk mengkonfirmasi penghapusan daftar panggilan cepat dan kembali ke layar Faks. Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggilan Cepat dari daftar untuk membuka keyboard. 4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggilan Cepat untuk membuka menu drop down, lalu sentuh pilihan Nomor Faks. 254 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

275 5. Gulir melintasi daftar nomor faks lalu sentuh layar di bagian kanan digit terakhir dari nomor faks yang akan dihapus. Gunakan tombol spasi mundur untuk menghapus nomor faks. 6. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Panggilan Cepat. 7. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Faks. Menambah nomor ke daftar panggil cepat yang sudah ada 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Faks. 2. Sentuh tombol Panggilan Cepat untuk menampilkan layar Panggilan Cepat. 3. Sentuh nomor Panggilan Cepat dari daftar yang akan diedit. IDWW Menggunakan Faks 255

276 4. Sentuh panah bawah pada kotak Nama Panggilan Cepat untuk membuka menu drop down. 5. Sentuh item Nomor Faks. 6. Untuk menambahkan nomor faks pada nama panggilan cepat, sentuh layar di sebelah kanan angka terakhir pada nomor faks terakhir dalam daftar. Bila kursor ditampilkan, sentuh tombol enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya, lalu masukkan nomor faks. 7. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Panggilan Cepat. 8. Sentuh tombol OK untuk kembali ke layar Faks. Panggilan Suara dan Coba Ulang Laporan Panggilan Faks Laporan Panggilan Faks dicetak bila fitur Pemberitahuan telah diaktifkan dalam menu Pilihan Tugas Default atau Pilihan Lainnya. Bila semua upaya sudah dicoba, Fax Call Report [Laporan Panggilan Faks] akan dicetak untuk faks yang dikirim. Laporan ini menunjukkan ID log pekerjaan faks. Hasil dari upaya terakhir dicetak pada Fax Call Report [Laporan Panggilan Faks]. 256 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

277 Laporan Panggilan Faks tidak dicetak untuk panggilan suara. CATATAN: Fax Call Report [Laporan Panggilan Faks] hanya mencantumkan nomor Job [Pekerjaan] untuk upaya terakhir. Jika salah satu dari laporan ini dicetak secara manual dari menu dan panggilan terakhir bukan merupakan upaya terakhir maupun Panggilan suara, maka nomor Job [Pekerjaan] akan nol. Log Aktivitas Faks Laporan T.30 Panggilan Suara tidak tercakup dalam Log Aktivitas Faks secara default. Setelah semua upaya panggil ulang digunakan atau faks berhasil dikirim, hanya upaya terakhir yang tercantum dalam Log Aktivitas Faks. Panggilan Suara tidak menyebabkan laporan T.30 dicetak. Semua upaya ulang menyebabkan laporan T.30 dicetak. Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Gunakan fitur penjadwalan faks untuk menentukan waktu pencetakan faks. Berikut adalah mode pencetakan faks yang dapat dipilih: Simpan semua faks yang diterima Cetak semua faks yang diterima Gunakan Jadwal Pencetakan Faks Jika fitur Simpan semua faks yang diterima dipilih, semua faks masuk akan disimpan dalam memori dan tidak dicetak. Anda dapat mengakses tugas faks yang disimpan dalam memori melalui menu Buka dari Memori Perangkat. Dengan menu ini, Anda dapat mencetak atau menghapus tugas cetak sewaktu disimpan dalam memori. Untuk informasi tambahan tentang fitur ini, lihat keterangan menu Ambil Tugas dalam panduan pengguna produk. CATATAN: Faks tersimpan yang diambil dapat diakses dengan membuka menu Pencetakan Faks, lalu beralih ke mode Cetak semua faks yang diterima. Jika mode Cetak semua faks yang diterima dipilih, semua faks masuk akan dicetak. Setiap faks yang sekarang disimpan dalam memori juga akan dicetak. Jika mode Gunakan Jadwal Pencetakan Faks dipilih, faks hanya akan dicetak sesuai jadwal pencetakan faks. Jadwal pencetakan faks dapat diatur ke terkunci sepanjang hari (24 jam) atau terkunci selama periode tertentu dalam satu hari. Hanya satu periode penguncian yang dapat diatur, namun dapat diterapkan ke jumlah hari yang Anda inginkan. Periode penguncian diatur dalam menu Jadwal Pencetakan Faks. Menambahkan hanya satu jenis aktivitas ke jadwal akan menyebabkan produk menjalankan Simpan Semua Faks yang Diterima atau Cetak Semua Faks yang Diterima berdasarkan jenis aktivitas tunggal yang ditambahkan tersebut, misalnya Satu Aktivitas Penyimpanan akan menyebabkan perangkat menjalankan Simpan Semua Faks yang Diterima dan Satu Aktivitas Pencetakan menyebabkan perangkat menjalankan Cetak Semua Faks yang Diterima. IDWW Menggunakan Faks 257

278 CATATAN: Setelah waktu penguncian berakhir, faks apa pun yang diterima dan disimpan selama periode penguncian akan dicetak secara otomatis. Menggunakan Faks pada Jaringan VoIP Teknologi VoIP mengkonversi sinyal telepon analog ke bit digital. Selanjutnya ini disatukan ke dalam paket yang berjalan melintasi Internet. Paket dikonversi dan ditransmisikan kembali ke sinyal analog pada atau di dekat tujuannya. Transmisi informasi di Internet dilakukan secara digital bukan analog. Oleh sebab itu, terdapat kendala yang berbeda pada transmisi faks yang mungkin memerlukan pengaturan faks yang berbeda dari Public Switched Telephone Network (PSTN) analog. Faks sangat tergantung pada waktu dan kualitas sinyal, sehingga transmisi faks lebih sensitif pada lingkungan VoIP. Berikut ini adalah sejumlah perubahan yang disarankan dalam pengaturan untuk HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 apabila terhubung ke layanan VoIP: Mulai dengan faks yang diatur dalam mode V.34 (Cepat) dan ECM (Mode Koreksi Kesalahan) yang diaktifkan. Protokol V.34 menangani setiap perubahan dalam kecepatan transmisi yang diperlukan untuk menampung jaringan VoIP. Jika terjadi banyak kesalahan atau upaya coba ulang pada unit yang diatur ke V.34, atur V.34 ke Off (Tidak Aktif), lalu tetapkan kecepatan ke Medium ( bps). Jika kesalahan dan upaya coba ulang terus berlanjut, atur kecepatan faks ke lebih rendah karena beberapa sistem VoIP tidak dapat menangani kecepatan sinyal yang lebih tinggi terkait dengan fax. Atur Maximum Baud Rate (Kecepatan Baud Maksimum) ke bps (Lambat). Pada kasus yang jarang terjadi, jika kesalahan terus berlanjut, matikan ECM pada produk. Kualitas gambar mungkin menurun. Pastikan bahwa kualitas gambar dapat diterima bila ECM dimatikan sebelum menggunakan pengaturan ini. Jika perubahan pengaturan sebelumnya tidak memperbaiki keandalan faks VoIP, hubungi penyedia VoIP Anda untuk minta bantuan. 258 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

279 Mengatasi masalah faks Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah faks yang Anda hadapi: Apakah Anda menggunakan kabel telepon yang diberikan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel telepon yang disertakan agar memenuhi spesifikasi fungsi dan RJ11. Jangan ganti kabel telepon dengan yang lain; aksesori faks analog memerlukan kabel telepon analog. Aksesori faks analog juga memerlukan sambungan telepon analog. Apakah konektor saluran faks/telepon telah terpasang di soket aksesori faks? Pastikan konektor telepon telah terpasang dengan baik pada soket. Konektor harus dimasukkan ke dalam soket hingga terdengar bunyi klik. Apakah konektor telepon berfungsi dengan baik? Verifikasi apakah ada nada panggil saat telepon terhubung ke soket dinding. Apakah Anda dapat mendengar nada sambung, dan apakah panggilan dapat dilakukan? Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? Saluran khusus: Nomor telepon/faks standar yang ditetapkan untuk menerima atau mengirim faks. CATATAN: Saluran telepon harus digunakan hanya untuk faks produk dan tidak dibagi dengan jenis perangkat telepon lainnya. Misalnya, sistem alarm yang menggunakan saluran telepon untuk pemberitahuan ke perusahaan yang melakukan pemantauan. Sistem PBX: Sistem telepon kantor. Telepon rumah standar dan aksesori faks menggunakan sinyal telepon analog. Beberapa sistem PBX adalah digital dan kemungkinan tidak kompatibel dengan aksesori faks. Anda harus memiliki akses ke saluran telepon analog standar agar dapat mengirim dan menerima faks. Saluran peralihan: Salah satu fitur sistem telepon yang mengalihkan panggilan baru ke saluran lain berikutnya yang tersedia saat saluran pertama sibuk. Cobalah memasang aksesori faks pada saluran telepon masuk yang pertama. Aksesori faks akan menjawab panggilan telepon setelah berdering beberapa kali sesuai waktu yang ditentukan pada pengaturan dering-ke-jawab. CATATAN: Saluran peralihan dapat menimbulkan masalah pada kemampuan aksesori faks dalam menerima faks. Oleh karena itu, penggunaan saluran peralihan pada produk ini tidak disarankan. Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? Peralatan anti petir dapat digunakan di antara soket dinding dan aksesori faks untuk melindungi aksesori faks terhadap tegangan listrik yang melewati saluran telepon. Peralatan ini dapat menimbulkan gangguan komunikasi faks yang menurunkan kualitas sinyal telepon. Jika Anda menghadapi masalah dalam mengirim atau menerima faks dan menggunakan salah satu peralatan IDWW Mengatasi masalah faks 259

280 tersebut, hubungkan aksesori faks langsung ke soket telepon di dinding untuk menentukan apakah masalahnya ada pada peralatan anti petir. Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk layanan pesan lebih rendah dibandingkan pengaturan deringke-jawab pada aksesori faks, layanan pesan akan menjawab panggilan masuk lebih dulu, sehingga aksesori faks tidak dapat menerima faks. Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk aksesori faks lebih rendah dibandingkan pengaturan dering-ke-jawab pada layanan pesan, aksesori faks akan lebih dulu menjawab semua panggilan masuk, sehingga tidak ada panggilan yang diterima oleh layanan pesan. Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? Jika saluran telepon faks dilengkapi fitur panggilan menunggu yang diaktifkan, pemberitahuan panggilan menunggu dapat menyela panggilan faks yang sedang berlangsung, yang menyebabkan kesalahan komunikasi. Pastikan bahwa fitur panggilan menunggu tidak aktif pada saluran telepon faks. Memeriksa status aksesori faks Jika aksesori faks analog tampak tidak berfungsi, cetak laporan Halaman konfigurasi untuk memeriksa status. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Laporan Halaman Konfigurasi/Status Halaman konfigurasi 3. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak laporan, atau sentuh tombol Lihat untuk melihat laporan di layar. Laporan terdiri dari beberapa halaman. CATATAN: Nama host atau alamat IP produk tercantum pada Halaman Jetdirect. Pada Halaman Aksesori Faks di Halaman Konfigurasi, dalam judul Informasi Perangkat Keras, periksa Status Modem. Tabel di bawah ini menunjukkan kondisi status dan solusi yang disarankan. Beroperasi/Diaktifkan 1 Beroperasi/Dinonaktifkan 1 Tidak Beroperasi/Diaktifkan/Dinonaktifkan 1 Aksesori faks analog telah terpasang dan siap. Aksesori faks telah dipasang dan dapat beroperasi, namun utilitas HP Digital Sending telah menonaktifkan fitur faks produk atau mengaktifkan faks LAN. Bila faks LAN diaktifkan, fitur faks analog menjadi tidak aktif. Hanya satu fitur faks, faks LAN atau faks analog, yang dapat diaktifkan sekali waktu. Kegagalan firmware sudah diidentifikasi. Firmware harus diupdate. 260 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

281 Rusak/Diaktifkan/Dinonaktifkan 1 Aksesori faks tidak berfungsi, periksa pemasangan kartu faks dan periksa apakah terdapat pin yang bengkok. Jika status DAMAGED [RUSAK] tetap muncul, ganti kartu aksesori faks analog. 1 ENABLED [aktif] menandakan bahwa aksesori faks sudah diaktifkan, dihidupkan; DISABLED [TIDAK AKTIF] menandakan bahwa faks LAN sudah diaktifkan (faks analog dimatikan). Fitur faks tidak berfungsi Aksesori faks dipasang, namun ikon tidak ditampilkan di layar utama produk. Penyebab HP MFP Digital Sending Software Configuration utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] telah menonaktifkan fitur faks analog. Aksesori ini tidak berfungsi dengan benar. Solusi Gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration utility [Utilitas Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] untuk mengaktifkan fitur faks analog. Periksa status aksesori faks. Jika statusnya Jika statusnya NON-OPERATIONAL [NON-OPERASIONAL], firmware baru mungkin harus diinstal. Jika status adalah DAMAGED [RUSAK] dan Anda baru saja memasang kartu faks, coba periksa posisi kartu dan periksa apakah ada pin yang bengkok. Jika status adalah DAMAGED [RUSAK] dan kartu terpasang dengan benar, mungkin kartu harus diganti. Panel penata-format rusak. Hubungi staf perwakilan layanan HP untuk servis. Produk tidak menampilkan menu faks. Penyebab Faks LAN diaktifkan. Solusi Ini merupakan pengoperasian normal. Jika HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP]mengaktifkan faks LAN, faks analog akan menjadi tidak aktif dan menu faks yang digunakan hanya pada faks analog, tidak membuka. Masalah faks umum Masalah Penyebab Solusi Faks gagal dikirim. Pesan status Out of Memori [Memori Habis] muncul di indikator pesan status. JBIG diaktifkan dan faks penerimaan tidak memiliki kemampuan JBIG. Disk penyimpanan produk penuh. Menonaktifkan JBIG. Hapus beberapa file dari disk, lihat panduan pengguna produk untuk informasi tentang cara mengelola disk. IDWW Mengatasi masalah faks 261

282 Masalah Penyebab Solusi Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu. Tombol Batal pada keyboard produk telah ditekan untuk membatalkan pengiriman faks, namun faks tetap terkirim. Tombol buku alamat faks tidak ditampilkan. Tidak dapat menggunakan pengaturan Faks pada HP Web Jetadmin. Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah overlay diaktifkan. Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima. Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman. Dokumen berhenti mengumpan di tengah proses pembuatan faks. Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah. Pengaturan mode Isi Halaman salah. Pembatalan berlangsung setelah Anda menentukan pilihan dalam menu pembatalan (ditampilkan setelah menekan tombol Stop merah) dan mengkonfirmasi dengan OK. Fitur buku alamat faks belum diaktifkan. Pengaturan faks pada HP Web Jetadmin terdapat di menu buka-bawah halaman status perangkat. Faks akan menambahkan kepala overlay ke bagian atas halaman apabila overlay ditetapkan, setelah faks diteruskan. Nama serta nomor yang muncul bersama adalah normal, tergantung pada sumbernya. Buku alamat faks mencantumkan nama dan semua database lainnya mencantumkan nomor. Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman faks, sehingga mendorong teks ke halaman ke dua. Kemungkinan ada kertas macet dalam ADF. Pengaturan volume perlu disesuaikan. Coba atur pilihan Optimalkan Teks/ Gambar ke Foto. Batalkan faks menggunakan menu faks. Gunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration utility untuk mengaktifkan fitur buku alamat faks. Pilih Pengiriman Digital dan Faks dari menu drop-down. Ini merupakan pengoperasian normal. Normal, tidak perlu tindakan apapun. Jika Anda ingin agar faks satu halaman dicetak pada satu halaman, atur kepala overlay ke mode overlay atau sesuaikan pengaturan Menyesuaikan dengan Halaman. Jika terjadi kemacetan, lihat panduan pengguna produk untuk petunjuk tentang cara mengatasi kemacetan. Masalah pada penerimaan faks Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Penyebab Pengaturan dering-ke-jawab tidak diatur dengan benar. Kabel telepon mungkin tidak terpasang dengan baik, atau rusak. Solusi Periksa pengaturan dering-ke-jawab. Periksa pemasangannya. Pastikan Anda telah menggunakan kabel telepon yang disertakan bersama aksesori faks. 262 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

283 Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Penyebab Saluran telepon tidak berfungsi. Layanan pesan suara mungkin mengganggu fungsi aksesori faks untuk menjawab panggilan. Solusi Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik. Lakukan salah satu yang berikut ini: Menghentikan layanan pesan. Menggunakan saluran telepon khusus untuk panggilan faks. Mengurangi jumlah dering-ke-jawab pada aksesori faks sehingga lebih rendah daripada dering-ke-jawab pada pesan suara. Penerimaan atau pengiriman faks sangat lamban. Penyebab Anda mungkin menerima atau mengirim faks yang sangat rumit, misalnya memuat banyak gambar. Mesin faks penerima mungkin menggunakan modem berkecepatan rendah. Resolusi sangat tinggi pada faks yang dikirim atau yang diterima. Resolusi yang lebih tinggi biasanya menghasilkan kualitas yang lebih baik, tetapi waktu transmisinya lebih lama. Jika terjadi hubungan telepon buruk, aksesori faks dan mesin penerima faks memperlambat transmisi untuk mengatasi error. Solusi Faks yang rumit akan memerlukan waktu pengiriman dan penerimaan yang lebih lama. Aksesori faks hanya akan mengirim faks pada kecepatan yang sesuai dengan kecepatan modem di mesin faks penerima. Jika Anda menerima faks, hubungi dan minta pengirim untuk mengurangi resolusi dan mengirimkan kembali faks tersebut. Jika Anda mengirim faks, kurangi resolusi dan ubah pilihan Optimalkan Teks/Gambar. Batalkan dan kirim ulang faks yang bersangkutan. Minta perusahaan telepon agar memeriksa saluran telepon. Faks tidak dicetak pada produk. Penyebab Tidak ada media pada baki masukan media. Schedule Printing of Faxes [Jadwal Mencetak Faks] telah disetel. Toner pada produk rendah atau habis. Solusi Isi media. Faks yang diterima saat baki masukan kosong akan disimpan dan dicetak setelah baki tersebut diisi kembali. Jika Jadwalkan Pencetakan Faks diaktifkan, faks tidak akan dicetak hingga Jadwalkan Pencetakan Faks dinonaktifkan. Produk akan berhenti mencetak setelah tingkat toner rendah atau habis. Faks yang diterima disimpan dalam memori dan dicetak setelah toner diganti. Untuk masalah pencetakan produk lainnya, lihat panduan pengguna produk. IDWW Mengatasi masalah faks 263

284 Faks tidak dicetak pada produk. Penyebab Panggilan masuk bisa jadi adalah panggilan suara. Faks yang masuk disela. Fitur Jadwal Pencetakan Faks ditetapkan ke Selalu simpan faks. Solusi Panggilan suara yang masuk biasanya muncul dalam laporan panggilan sebagai Kesalahan Komunikasi (17) Karena ini adalah panggilan suara dan bukan kesalahan faks, tidak perlu dilakukan tindakan apa pun. Pastikan bahwa pihak yang memanggil Anda memiliki nomor panggilan suara yang berbeda dari nomor faks. Verifikasi bahwa saluran telepon faks tidak memiliki fitur panggilan menunggu yang diaktifkan. Pemberitahuan panggilan menunggu dapat menyela panggilan faks yang sedang berlangsung, yang menyebabkan kesalahan komunikasi. Ubah pengaturan Jadwal Pencetakan Faks ke Selalu cetak faks. Masalah pada pengiriman faks Masalah Penyebab Solusi Faks berhenti saat pengiriman. Aksesori faks dapat menerima faks tapi tidak dapat melakukan pengiriman. Mesin faks yang digunakan untuk pengiriman tidak berfungsi. Saluran telepon tidak berfungsi. Saluran telepon mungkin berderau atau kualitasnya buruk. Fitur panggilan menunggu mungkin aktif Jika aksesori faks menggunakan sistem PBX, mungkin sistem PBX menghasilkan nada sambung yang tidak terdeteksi oleh aksesori faks. Mungkin sambungan telepon buruk. Mesin faks yang digunakan untuk pengiriman tidak berfungsi. Coba kirim melalui mesin faks lain. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik. Cobalah menggunakan baud rate yang lebih rendah untuk meningkatkan kehandalan pengiriman. Lihat pengaturan baud rate maksimum. Verifikasi bahwa saluran telepon faks tidak memiliki fitur panggilan menunggu yang diaktifkan. Pemberitahuan panggilan menunggu dapat menyela panggilan faks yang sedang berlangsung, yang menyebabkan kesalahan komunikasi. Nonaktifkan pengaturan deteksi nada sambung. Coba lagi nanti. Coba kirim melalui mesin faks lain. 264 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

285 Masalah Penyebab Solusi Panggilan faks keluar terusmenerus memutar nomor. Faks yang Anda kirim tidak sampai pada mesin faks penerima. Saluran telepon tidak berfungsi. Aksesori faks akan memanggil ulang nomor faks secara otomatis apabila pilihan Redial on Busy [Panggil Ulang Jika Sibuk] disetel ke aktif atau Redial On No Answer [Panggil Ulang Jika Tidak Ada Jawaban] disetel ke aktif. Mesin faks penerima mungkin dalam keadaan dimatikan atau telah terjadi kesalahan, misalnya kehabisan kertas. Kemungkinan terdapat faks di memori yang sedang menunggu panggilan ulang untuk nomor sibuk, atau ada pekerjaan lain yang menunggu untuk dikirim. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik. Pengoperasian ini normal. Jika Anda tidak ingin faks mengulangi panggilan, setel Redial on Busy [Panggil Ulang Saat Sibuk] ke 0, dan setel Redial On No Answer [Panggil Ulang Jika Tidak Ada Jawaban] ke 0. Hubungi penerima untuk memastikan agar mesin faksnya tetap menyala dan siap menerima faks. Jika penyebab masalah adalah pekerjaan faks di memori, entri untuk pekerjaan ini akan ditampilkan di log faks. Cetak log aktivitas faks dan periksa kolom Result [Hasil] untuk pekerjaan ke tujuan yang Pending [Tertunda]. Kode kesalahan Jika timbul masalah faks yang mengakibatkan terhalang atau terhentinya pengiriman maupun penerimaan faks, kode kesalahan akan dihasilkan untuk membantu menemukan penyebab masalah. Kode kesalahan ditampilkan dalam log aktivitas faks, laporan panggilan faks, dan T.30 Protocol Trace. Cetak salah satu dari ketiga laporan ini untuk mendapatkan kode kesalahan. Keterangan rinci tentang kode kesalahan dan tindakan yang sesuai dapat ditemukan di dengan mencari HP LaserJet Analog Fax Accessory 500. Pesan kesalahan faks Bila faks analog dikirim atau diterima pada produk HP LaserJet, kesalahan apapun yang terjadi sewaktu proses faks akan ditampilkan pada panel kontrol produk dan dimasukkan ke dalam laporan faks. Kesalahan faks dapat terjadi karena banyak alasan dan sering kali akibat interupsi atau derau pada sambungan telepon. Kesalahan apapun yang terjadi sewaktu proses faks dari manapun faks itu bermula, kesalahan ini akan ditampilkan oleh produk. Jika proses faks terganggu atau terjadi kesalahan sewaktu transmisi atau penerimaan faks berlangsung, keterangan status/kesalahan dalam dua bagian akan dibuat oleh subsistem faks pada produk. Faks yang normal atau berhasil dikirim juga menampilkan pesan yang menunjukkan status tersebut. Informasi pesan terdiri atas keterangan dalam bentuk teks dan kode angka (beberapa pesan tidak menyertakan kode angka). Hanya bagian teks pesan yang akan ditampilkan pada panel kontrol produk; namun, pesan teks maupun kode angka akan dicantumkan dalam Laporan Aktivitas Faks, Laporan Panggilan Faks, dan Fax T.30 Trace (laporan faks tersebut dapat dicetak secara terpisah dari panel kontrol produk dalam menu Administrasi > Laporan > Laporan Faks dan Administrasi > Pemecahan Masalah > Faks > Pelacakan T.30 Faks). Dalam laporan, kode angka ditunjukkan dengan IDWW Mengatasi masalah faks 265

286 tanda kurung setelah bagian teks pesan. Misalnya, jika terjadi kesalahan komunikasi, layar panel kontrol akan menunjukkan Faks Gagal: Kesalahan Komunikasi. Kesalahan yang sama akan ditunjukkan dalam kolom Hasil dalam Laporan Aktivitas Faks sebagai Kesalahan Komunikasi (17). Untuk contoh ini, kode angka yang terkait dengan kesalahan komunikasi adalah 17. Kode angka dibuat oleh modem faks. Biasanya kode angka (0) menandakan respons modem normal. Beberapa pesan akan selalu menampilkan kode angka (0), sedangkan pesan lain dapat memiliki rangkaian kode angka, tergantung pada kondisinya, dan beberapa pesan tidak memiliki kode angka. Biasanya kode angka (0) menandakan bahwa kesalahan tidak terkait dengan modem faks, namun terjadi di bagian lain pada subsistem faks atau subsistem produk lain, misalnya subsistem pencetakan. Kode kesalahan bukan nol memberikan rincian lebih lanjut tentang tindakan atau proses tertentu yang dilakukan modem, dan kode tersebut tidak selalu menandakan bahwa ada masalah pada modem. Dalam tabel berikutnya, pesan faks dengan kode angka paling umum diberikan bersama tindakan perbaikan yang disarankan. Beberapa pesan yang normal atau menandakan aktivitas normal juga disertakan dalam tabel. Misalnya, jika faks tidak dapat dikirim ke nomor yang sibuk, pesan Gagal, Sibuk akan ditampilkan. Tidak ada yang salah pada subsistem faks, pesan menunjukkan bahwa faks tidak diselesaikan karena nomor telepon pada pihak penerima sedang sibuk. Pesan kesalahan yang terus muncul dengan kode angka yang berbeda dari yang tercantum di sini memerlukan bantuan dari dukungan pelanggan. Daftar panggilan faks terakhir yang lebih rinci dapat dicetak sebelum menghubungi dukungan pelanggan untuk membantu mengidentifikasi masalah. Daftar faks yang lebih rinci disebut Fax T.30 Trace dan dapat dicetak untuk faks terakhir, atau dapat diatur untuk dicetak bila terjadi kesalahan faks. Untuk mencetak atau mengkonfigurasi Fax T.30 Trace, sentuh Administrasi, Pemecahan Masalah, lalu sentuh Pelacakan T.30 Faks. Selanjutnya, Anda dapat mencetak laporan untuk faks yang terakhir atau mengkonfigurasi waktu pencetakan pelacakan T Bab 12 Fax [Faks] IDWW

287 Pesan faks-kirim Tabel 12-1 Pesan faks-kirim Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Dibatalkan 0 Faks dibatalkan oleh pengguna pada panel kontrol produk. Tidak ada. Berhasil tidak berlaku Faks berhasil dikirim. Tidak ada. Gagal, Sibuk 0 Mesin faks penerima sedang sibuk. Tidak Ada Jawaban 0 Mesin faks penerima tidak menjawab panggilan. Kesalahan Kompresi Apapun Faks mungkin rusak atau tidak dikirim. Tidak Ada Nada Panggil 0 Tidak ada nada panggil yang terdeteksi sewaktu mengirim faks. Kegagalan Modem Apapun Respons yang tidak terduga atau buruk dari modem faks internal ke produk. Faks akan dicoba ulang secara otomatis (jika dikonfigurasi), kalau tidak dilakukan, cobalah nanti untuk mengirim ulang faks. Sambungan mesin faks menerima mungkin sudah diputuskan atau dimatikan. Hubungi pihak penerima untuk memeriksa mesin faks. Coba kirim ulang. Coba kirim ulang faks. Verifikasi bahwa saluran telepon aktif; atur pengiriman faks ke "tidak" untuk mendeteksi nada panggil. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. CATATAN: Hal ini tidak selalu menunjukkan bahwa perangkat keras modem buruk. Kesalahan Komunikasi 17 atau 36 Sambungan telepon putus antara pengirim dan penerima. Mungkin karena panggilan suara. Kesalahan Komunikasi Apapun selain 17 atau 36 Persoalan komunikasi umum di mana transmisi faks terganggu atau tidak berlangsung sebagaimana mestinya. Kegagalan Kapasitas 0 Tidak dapat membaca atau menulis file gambar faks ke disk; disk produk mungkin rusak atau tidak ada ruang yang tersedia pada disk produk. Coba kirim ulang faks. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. IDWW Mengatasi masalah faks 267

288 Tabel 12-1 Pesan faks-kirim (Lanjutan) Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Kegagalan Halaman 0 Lebar halaman tidak kompatibel atau terlalu banyak baris buruk pada halaman. Kesalahan Memori 0 Memori RAM pada produk habis. Kegagalan Tugas Apapun Kegagalan faks; pekerjaan faks tidak selesai. Listrik Mati 0 Listrik mati saat transmisi faks berlangsung pada produk faks pengirim. Faks Tidak Terdeteksi 17 atau 36 Tidak ada mesin faks yang terdeteksi pada mesin penerima. Mungkin karena panggilan suara. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Jika kesalahan berlanjut, mungkin harus menambahkan RAM ke produk. Cobalah mengirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Coba kirim ulang faks. Verifikasi nomor faks dan pastikan mesin faks penerima aktif dan tersambung; kemudian cobalah mengirim ulang faks. 268 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

289 Pesan faks-terima Tabel 12-2 Pesan faks-terima Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Berhasil tidak berlaku Fax received ok [Penerimaan faks ok]. Diblokir tidak berlaku Penerimaan faks diblokir oleh mesin faks penerima yang menggunakan fitur nomor diblokir. Kegagalan Modem Apapun Respons yang tidak terduga atau buruk dari modem internal ke produk, misalnya mencoba mengirim faks saat ada faks lain yang masuk. Kesalahan Komunikasi 17, 36 Sambungan telepon putus atau terganggu antara pengirim/penerima. Kesalahan Komunikasi Apapun selain 17 atau 36 Persoalan komunikasi umum di mana transmisi faks terganggu atau tidak berlangsung sebagaimana mestinya. Kegagalan Kapasitas 0 Tidak dapat membaca atau menulis file gambar ke disk; disk produk mungkin rusak atau tidak ada ruang pada disk. Kegagalan Halaman 0 Lebar halaman tidak kompatibel atau terlalu banyak baris buruk pada halaman. Kesalahan Memori 0 Memori RAM pada produk habis. Kesalahan Kompresi 0 Faks rusak - file gambar yang diterima tidak dapat didekode. Kegagalan Pencetakan 0 Faks rusak - file gambar yang diterima tidak dapat didekode. Tidak ada. Tidak ada. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Minta pengirim untuk mengulangi pengiriman faks (jika mesin pengirim tidak secara otomatis mencoba ulang). Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Jika kesalahan berlanjut, mungkin harus menambahkan memori RAM tambahan ke produk. Minta agar faks dikirim ulang; aktifkan ECM (Error Correction Mode) jika belum dilakukan. Minta agar faks dikirim ulang; aktifkan ECM (Error Correction Mode) jika belum dilakukan. IDWW Mengatasi masalah faks 269

290 Tabel 12-2 Pesan faks-terima (Lanjutan) Pesan No. Kesalahan Keterangan Tindakan Poll Tidak Valid 0 Fitur pengumpulan faks berupaya untuk mengambil faks dari mesin yang lain, tetapi faksnya tidak ada. Kegagalan Tugas Apapun Kegagalan faks; ini termasuk semua kegagalan nonspesifik. Listrik Mati 0 Terjadi gagal daya saat penerimaan faks. Faks Tidak Terdeteksi 17, 36 Panggilan suara telah dilakukan ke mesin faks. Hubungi administrator untuk mesin faks yang dikelompokkan dan pastikan faks tersebut ada, lalu coba kembali. Kirim ulang faks, dan jika kesalahan terus berlanjut, hubungi bagian layanan. Minta agar pengirim mengirim ulang faks tersebut. Tidak ada Laporan faks Bagian berikut mencantumkan laporan faks yang tersedia pada produk. Laporan tersebut dapat dicetak atau dilihat pada panel kontrol produk. Berikut adalah laporan faks yang tersedia pada produk: Log Aktivitas Faks Laporan Kode Penagihan Daftar Faks Blokiran Daftar Panggil Cepat Laporan Panggilan Faks Untuk mencetak atau melihat laporan faks, gunakan langkah-langkah berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Laporan Laporan Faks 3. Sentuh log atau laporan yang akan dicetak atau dilihat. 4. Sentuh tombol Cetak atau Lihat. 270 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

291 Log aktivitas faks Log aktivitas faks ini memuat informasi berikut. Informasi kepala faks yang dikonfigurasi pada produk. Nomor tugas setiap tugas faks. Tanggal dan waktu semua faks yang diterima, dikirim, atau gagal dikirim. Jenis tugas faks; mengirim atau menerima. Identifikasi (nomor telepon, jika tersedia) Durasi (waktu pemutusan) Jumlah halaman Hasil (berhasil dikirim, ditunda, atau gagal mengirim yang memuat jenis dan kode kesalahan) Pangkalan data menyimpan 500 entri paling baru (faks yang lebih lama akan dihapus dari log). Entri faks pangkalan data menyertakan sesi faks apapun sebagai entri. Contohnya, sesi faks bisa berupa faks yang dikirim, faks yang diterima atau peningkatan firmware. Tergantung dari aktivitas, laporan mungkin berisi kurang dari 500 entri (kecuali Anda mengirim 500 faks tanpa menerima faks apapun atau sedang menuntaskan aktivitas lainnya). Jika Anda ingin menggunakan log untuk tujuan menyimpan pencatatan, Anda harus mencetak log secara berkala (sedikitnya setiap 500 faks), kemudian menghapusnya. Laporan kode penagihan Laporan kode tagihan adalah daftar yang memuat 500 faks terbaru yang berhasil dikirim, dicantumkan berdasarkan kode tagihan. Laporan ini meliputi informasi sebagai berikut. Nomor kode tagihan Tanggal dan waktu semua faks yang berhasil dikirim Nomor identifikasi Durasi (waktu pemutusan) Jumlah halaman yang dikirim Hasil (sukses) Pangkalan data menyimpan 500 faks paling baru (faks yang lebih lama akan dihapus dari pangkalan data). Jika Anda ingin menggunakan laporan untuk tujuan menyimpan pencatatan, Anda harus mencetak laporan secara berkala (sedikitnya setiap 500 faks), kemudian menghapusnya. Laporan daftar faks yang diblokir Laporan daftar faks yang diblokir berisi daftar nomor faks yang dikonfigurasi agar produk tidak menerima faks dari nomor tersebut. IDWW Mengatasi masalah faks 271

292 Laporan daftar panggilan cepat Laporan daftar panggil cepat memuat daftar nomor faks yang memiliki nama panggil cepat. Laporan panggilan faks Laporan panggilan faks merupakan laporan singkat yang menunjukkan status faks terakhir yang dikirim atau diterima. Menghapus log aktivitas faks Untuk menghapus log aktivitas faks, lakukan langkah-langkah berikut. 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Faks Hapus log aktivitas faks 3. Sentuh tombol Hapus untuk menghapus log aktivitas faks. Pengaturan Layanan Semua item ini dalam menu panel kontrol dapat membantu mengatasi masalah jika tindakan perbaikan yang diambil berdasarkan bagian Kode Error tidak berhasil. Ini digunakan apabila ada petugas servis HP yang membantu Anda. Pengaturan dalam menu Pemecahan Masalah Buka menu Administrasi, lalu pilih menu Pemecahan Masalah. Pengaturan menu Pemecahan Masalah T.30 Trace: T.30 trace adalah laporan tercetak yang menghasilkan catatan tentang semua komunikasi antara mesin faks pengirim dan penerima untuk pengiriman atau penerimaan Faks terakhir. Laporan ini memberikan rincian teknis yang biasanya kurang dipahami oleh sebagian besar pengguna. Namun demikian, laporan berisi rincian kode kesalahan dan informasi lain yang mungkin bermanfaat dalam mengatasi masalah tertentu terkait dengan pengiriman atau penerimaan FAKS. Isi laporan ini mungkin akan diminta oleh staf perwakilan layanan HP saat mencoba menemukan penyebab masalah dan dapat membantu menentukan tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya. Sinyal Transmisi yang Hilang: Pilihan ini akan menggantikan sinyal saluran telepon yang hilang. Sebaiknya jangan ubah pengaturan ini kecuali jika Anda diminta untuk melakukannya oleh staf perwakilan layanan HP karena akan menyebabkan faks tidak dapat dioperasikan. 272 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

293 V34: Pengaturan ini memiliki dua nilai (Normal dan Tidak Aktif) yang mengontrol kecepatan baud modem. Pengaturan Normal memungkinkan modem memilih (bernegosiasi dengan modem lain) kecepatan baud manapun yang didukung hingga bps. Pengaturan Tidak Aktif menetapkan kecepatan baud pada bps. Pengaturan ini akan tetap digunakan hingga dilakukan perubahan. Mode Speaker: Pengaturan layanan ini memiliki dua mode, Normal dan Diagnostik. Dalam mode Normal, speaker modem akan diaktifkan sewaktu melakukan panggilan melalui sambungan awal, lalu dinonaktifkan. Dalam mode Diagnostik, speaker akan diaktifkan dan tetap aktif untuk semua komunikasi faks hingga pengaturan dikembalikan ke Normal. Pengaturan dalam menu Resets [Setel Ulang] Buka menu Administrasi, lalu pilih menu Atur ulang. Pengaturan menu Atur ulang Kembalikan Pengaturan Telecom Pabrik atau Kembalikan Pengaturan Telecom Default: Pilihan ini mengatur ulang beberapa perubahan menu kembali ke pengaturan default. Perubahan menu tersebut antara lain kecepatan baud maksimum, waktu penonaktifan dering berurutan, V.34, mode speaker, dan sinyal transmisi yang hilang. Pembaruan firmware Firmware pada aksesori faks dapat diperbarui. Pembaruan firmware faks akan terjadi sebagai bagian dari pembaruan firmware produk secara keseluruhan. Lihat panduan pengguna produk untuk informasi lebih lanjut. IDWW Mengatasi masalah faks 273

294 274 Bab 12 Fax [Faks] IDWW

295 13 Mengelola dan merawat Mencetak halaman informasi Menggunakan Server Web Tertanam HP Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin Fitur keamanan produk Pengaturan ekonomis Memasang kartu I/O eksternal Membersihkan produk Pembaruan produk IDWW 275

296 Mencetak halaman informasi Halaman informasi berisi rincian tentang produk dan konfigurasi aktifnya. Untuk mencetak atau melihat halaman informasi, lakukan prosedur berikut: 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Laporan. 3. Pilih nama laporan yang akan dilihat, lalu sentuh tombol Cetak untuk mencetaknya atau sentuh tombol Lihat untuk melihat pengaturan di tampilan panel kontrol. CATATAN: Beberapa halaman tidak memiliki pilihan Lihat. Tabel 13-1 Menu Laporan Tingkat pertama Tingkat kedua Keterangan Halaman Konfigurasi/Status Peta Menu Administrasi Halaman Konfigurasi Status Persediaan Menampilkan pengaturan produk dan aksesori yang dipasang. Menampilkan perkiraan sisa masa pakai persediaan; memberikan laporan statistik tentang jumlah total halaman serta tugas yang diproses, nomor seri, pengukuran halaman, dan informasi pemeliharaan. HP memberikan perkiraan sisa masa pakai persediaan untuk kenyamanan pelanggan. Sisa tingkat persediaan sebenarnya mungkin berbeda dengan perkiraan yang diberikan. Halaman Penggunaan Halaman Direktori File Penggunaan Warna Menampilkan pengukuran semua ukuran kertas yang pernah digunakan pada produk; mencantumkan apakah kertas tersebut simpleks, dupleks, monokrom, atau berwarna; dan melaporkan pengukuran halaman. Menampilkan nama file dan folder untuk file yang disimpan di memori produk. Mencetak statistik penggunaan warna pada produk. Laporan Faks Log Aktivitas Faks Berisi daftar faks yang telah dikirim dari atau diterima oleh produk. Laporan Kode Penagihan Daftar Faks Blokiran Daftar Panggil Cepat Daftar kode penagihan yang telah digunakan untuk faks keluar. Laporan ini menunjukkan jumlah faks terkirim yang ditagih ke masing-masing kode. Daftar nomor telepon yang diblokir dari pengiriman faks ke produk ini. Menampilkan panggilan cepat yang telah ditetapkan pada produk. 276 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

297 Tabel 13-1 Menu Laporan (Lanjutan) Tingkat pertama Tingkat kedua Keterangan Laporan Panggilan Faks Terakhir Laporan rinci tentang pengoperasian faks terakhir, baik yang dikirim maupun yang diterima. Halaman Lainnya Halaman Demo Mencetak halaman demonstrasi yang menekankan kemampuan pencetakan produk. Contoh Warna untuk RGB Nilai CMYK Daftar Font PCL Mencetak contoh warna untuk nilai RGB yang berbeda. Gunakan contoh tersebut sebagai panduan untuk mencocokkan warna yang dicetak. Mencetak contoh warna untuk nilai CMYK yang berbeda. Gunakan contoh tersebut sebagai panduan untuk mencocokkan warna yang dicetak. Mencetak font PCL yang tersedia. IDWW Mencetak halaman informasi 277

298 Menggunakan Server Web Tertanam HP Gunakan Server Web Tertanam HP untuk melihat status produk, mengkonfigurasi pengaturan jaringan produk, mengelola fungsi pencetakan dari komputer Anda, sebagai ganti dari panel kontrol produk. Berikut ini adalah contoh yang dapat Anda lakukan dengan Server Web Tertanam HP: Melihat informasi status produk. Menentukan sisa masa pakai untuk semua persediaan dan memesan yang baru. Melihat dan mengubah konfigurasi baki. Melihat dan mengubah konfigurasi menu panel kontrol produk. Melihat dan mencetak halaman internal. Menerima pemberitahuan kejadian yang menyangkut produk dan persediaan. Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan. Untuk menggunakan Server Web Tertanam HP, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01 atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux (hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11. Server Web Tertanam HP akan berfungsi saat produk terhubung ke jaringan berbasis IP. Server Web Tertanam HP tidak mendukung sambungan produk berbasis IPX. Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam HP. Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam HP akan tersedia secara otomatis. Membuka Server Web Tertanam HP menggunakan sambungan jaringan 1. Identifikasi alamat IP produk atau nama host. Jika tombol Alamat Jaringan terlihat di layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol tersebut untuk menampilkan alamat. Atau, ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak maupun melihat halaman konfigurasi produk: a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi. b. Buka menu berikut: Laporan Halaman Konfigurasi/Status Halaman Konfigurasi c. Sentuh tombol Cetak atau Lihat. d. Cari alamat IP atau nama host pada halaman Jetdirect. 2. Dalam browser Web yang didukung pada komputer, ketikkan alamat IP produk atau nama hostnya dalam field alamat/url. 278 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

299 Fitur Server Web Tertanam HP Tab Information [Informasi] Tabel 13-2 Tab Information [Informasi] Server Web Tertanam HP Menu Device Status [Status Perangkat] Configuration Page [Halaman Konfigurasi] Halaman Log Aktivitas Usage Page [Halaman Penggunaan] Device Information [Informasi Perangkat] Print [Cetak] Laporan dan Halaman yang Dapat Dicetak Keterangan Menampilkan status produk dan perkiraan sisa masa pakai persediaan HP. Halaman ini juga menampilkan jenis dan ukuran kertas untuk setiap baki. Untuk mengubah pengaturan default, klik link Change Settings [Ubah Pengaturan]. Menampilkan informasi yang terdapat pada halaman konfigurasi. Menampilkan daftar semua aktivitas dan kesalahan pada produk. Gunakan link HP Instant Support [Dukungan Instan HP] (di bidang Other Links [Link Lainnya] pada semua halaman Server Web Tertanam HP) agar dapat tersambung ke serangkaian halaman Web dinamis yang membantu Anda mengatasi masalah. Halaman tersebut juga menampilkan layanan tambahan yang tersedia untuk produk. Menampilkan ringkasan jumlah halaman yang telah dicetak oleh produk serta dikelompokkan menurut ukuran, jenis, dan jalur cetak kertas. Menampilkan informasi nama jaringan, alamat, dan model produk. Untuk menyesuaikan entri tersebut, klik menu Device Information [Informasi Perangkat] di tab Umum. Gulir ke file di komputer atau jaringan, lalu cetak. Berisi laporan dan halaman internal produk. Pilih satu atau beberapa item yang akan dicetak atau dilihat. Tab Umum Tabel 13-3 Tab Umum Server Web Tertanam HP Menu Menu Administrasi Panel Kontrol Keterangan Menampilkan struktur menu Administrasi di panel kontrol. CATATAN: Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan di layar, namun Server Web Tertanam HP menyediakan pilihan konfigurasi yang lebih canggih daripada yang tersedia melalui menu Administrasi. Peringatan AutoSend [Kirim Otomatis] Snapshot Panel Kontrol Edit Other Links [Edit Link Lainnya] Mengkonfigurasi pemberitahuan untuk berbagai aktivitas pada produk dan persediaan. Mengkonfigurasi produk agar mengirim otomatis tentang konfigurasi produk dan persediaan ke alamat tertentu. Menampilkan gambar layar aktif pada tampilan panel kontrol. Menambah atau menyesuaikan link ke situs Web lain. Link ini ditampilkan dalam bidang Other Links [Link Lainnya] pada semua halaman Server Web Tertanam HP. IDWW Menggunakan Server Web Tertanam HP 279

300 Tabel 13-3 Tab Umum Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Informasi Pemesanan Device Information [Informasi Perangkat] Language [Bahasa] Tanggal dan Waktu Jadwal Tidur Cadangkan dan Kembalikan Penginstal Solusi Penetapan Pengaturan Cepat Pengaturan Server Kuota Keterangan Masukkan informasi pemesanan persediaan khusus yang akan ditampilkan pada Halaman Status Persediaan. Misalnya, informasi tersebut dapat mencakup informasi kontak atau URL Web perusahaan yang menjual persediaan. Memberi nama produk dan menetapkan nomor asetnya. Masukkan nama kontak utama yang akan menerima informasi tentang produk. Mengatur bahasa tampilan informasi Server Web Tertanam HP. Mengatur tanggal dan waktu, atau mensinkronisasi dengan server waktu jaringan. Mengatur atau mengedit waktu bangun, waktu tidur, dan penundaan tidur pada produk. Anda dapat mengatur jadwal berbeda untuk setiap hari dan hari libur. Membuat file cadangan yang berisi data produk dan pengguna. Jika perlu, Anda dapat menggunakan file ini untuk mengembalikan data ke produk. Menginstal program perangkat lunak pihak ketiga yang dapat meningkatkan fungsi produk. Mengkonfigurasi tugas yang tersedia pada bidang Pengaturan Cepat di layar Awal pada panel kontrol produk. Menyambung ke server kuota untuk memastikan setiap pengguna produk tetap berada dalam rentang halaman yang dicetak atau dipindai yang ditetapkan sebelumnya. Bila tersambung, produk akan meminta server pada awal setiap tugas untuk memastikan pengguna memiliki halaman yang tersedia. Tab Salin/Cetak Tabel 13-4 Tab Salin/Cetak Server Web Tertanam HP Menu Pengaturan Buka dari USB Kelola Tugas yang Disimpan Restrict Color [Batasi Warna] Keterangan Mengaktifkan atau menonaktifkan menu Buka dari USB pada panel kontrol. Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan menyimpan tugas dalam memori produk dan mengkonfigurasi pilihan penyimpanan tugas. Mengizinkan atau membatasi pencetakan dan penyalinan berwarna. Anda dapat menentukan izin untuk setiap pengguna atau tugas yang dikirim dari program perangkat lunak tertentu. Tab Pengiriman Digital/Pemindaian Tabel 13-5 Tab Pengiriman Digital/Pemindaian Server Web Tertanam HP Menu Buku Alamat Keterangan Menambahkan alamat ke produk satu per satu dan mengedit alamat yang telah tersimpan di produk. Anda juga dapat menggunakan tab Impor/ Ekspor untuk memuat daftar berisi banyak alamat yang sering digunakan di produk sekaligus, daripada menambahkannya satu per satu. 280 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

301 Tabel 13-5 Tab Pengiriman Digital/Pemindaian Server Web Tertanam HP (Lanjutan) Menu Pengaturan Keterangan Mengkonfigurasi pengaturan default untuk pengiriman digital, termasuk: Pengaturan server keluar (SMTP) Pengaturan default untuk tugas Pengaturan Cepat Pengaturan pesan default, misalnya alamat "Dari" dan baris subjek. Pengaturan enkripsi dan tanda tangan digital Pengaturan pemberitahuan Pengaturan sign in serta izin perorangan dan grup Pengaturan pemindaian default untuk tugas Pengaturan file default untuk tugas Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan Mengkonfigurasi pengaturan folder jaringan untuk pengiriman digital, termasuk: Pengaturan default untuk tugas Pengaturan Cepat yang tersimpan dalam folder jaringan Pengaturan pemberitahuan Pengaturan pemindaian default untuk tugas yang tersimpan dalam folder jaringan Pengaturan file default untuk tugas yang tersimpan dalam folder jaringan Pengaturan Simpan ke USB Mengkonfigurasi pengaturan USB untuk pengiriman digital, termasuk: Pengaturan default untuk tugas Pengaturan Cepat yang tersimpan di drive flash USB Pengaturan pemberitahuan Pengaturan pemindaian default untuk tugas yang tersimpan di drive flash USB Pengaturan file default untuk tugas yang tersimpan di drive flash USB OXPd: Alur Kerja Pengaturan Digital Sending Software Menggunakan alat bantu alur kerja pihak ketiga. Mengkonfigurasi pengaturan yang terkait dengan penggunaan perangkat lunak Pengiriman Digital opsional. IDWW Menggunakan Server Web Tertanam HP 281

302 Tab Faks Tabel 13-6 Tab Faks Server Web Tertanam HP Menu Pengaturan Pengiriman Faks Keterangan Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman faks, termasuk: Pengaturan default untuk faks keluar Pengaturan default untuk mengirim faks dengan modem faks internal Pengaturan penggunaan layanan faks LAN Pengaturan penggunaan layanan faks Internet Panggilan Cepat Pengaturan Penerimaan Faks Arsip dan Penerusan Faks Mengelola nomor panggilan cepat faks. Anda juga dapat mengimpor file.csv yang berisi alamat , nomor faks, atau catatan pengguna, sehingga dapat diakses di produk ini. Anda juga dapat mengekspor , faks, atau catatan pengguna dari produk ke file di komputer. Setelah itu, Anda dapat menggunakan file ini sebagai cadangan data, atau menggunakannya untuk mengimpor catatan ke produk HP lainnya. Mengkonfigurasi pilihan pencetakan default untuk faks masuk dan membuat jadwal pencetakan faks. Mengaktifkan atau menonaktifkan pengarsipan dan penerusan faks, serta mengkonfigurasi pengaturan dasarnya. Pengarsipan faks merupakan cara untuk mengirim salinan semua faks masuk dan keluar ke alamat . Penerusan faks merupakan cara untuk meneruskan faks masuk ke perangkat faks lain. Log Aktivitas Faks Berisi daftar faks yang telah dikirim dari atau diterima oleh produk. Tab Mengatasi masalah Tabel 13-7 Tab Mengatasi masalah Server Web Tertanam HP Menu Laporan dan Pengujian Keterangan Mencetak berbagai laporan untuk membantu Anda mengatasi masalah pada produk. Mengubah kecepatan faks dan mode speaker faks untuk tujuan diagnostik. Kalibrasi/Pembersihan Mengaktifkan fitur pembersihan otomatis, menetapkan pengukuran halaman agar produk secara otomatis mencetak halaman pembersihan, dan menetapkan ukuran halaman untuk digunakan pada halaman pembersihan. 282 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

303 Tab Security [Keamanan] Tabel 13-8 Tab Security [Keamanan] Server Web Tertanam HP Menu Keamanan Umum Keterangan Mengkonfigurasi sandi administrator sehingga Anda dapat membatasi akses ke fitur tertentu di produk. Mengaktifkan atau menonaktifkan port USB Host di panel kontrol atau port konektivitas USB di pemformat untuk mencetak secara langsung dari komputer. Kontrol Akses Lindungi Data yang Disimpan Mengkonfigurasi akses ke fungsi produk untuk perorangan atau grup tertentu serta memilih metode sign in ke produk untuk perorangan. Mengkonfigurasi dan mengelola hard drive internal produk. Produk ini mencakup hard drive yang dienkripsi untuk keamanan maksimum. Mengkonfigurasi pengaturan tugas yang tersimpan di hard drive produk. Manajemen Sertifikat Menginstal dan mengelola sertifikat keamanan untuk akses ke produk dan jaringan. Tab Networking [Jaringan] Gunakan tab Networking [Jaringan] untuk mengubah pengaturan jaringan pada produk bila tersambung ke jaringan berbasis IP. Tab ini tidak akan ditampilkan bila produk tersambung ke jenis jaringan lain. Daftar Other Links [Link Lainnya] CATATAN: Anda dapat mengkonfigurasi item yang akan ditampilkan dalam daftar Other Links [Link Lainnya] menggunakan menu Edit Other Links [Edit Link Lainnya] di tab Umum. Item berikut adalah link default. Tabel 13-9 Daftar Other Links [Link Lainnya] Server Web Tertanam HP Menu HP Instant Support [Dukungan Instan HP] Shop for Supplies [Belanja Persediaan] Product Support [Dukungan Produk] Show Me How [Tunjukkan Caranya] Keterangan Menyambungkan Anda ke situs Web HP untuk membantu mencari solusi tentang masalah produk. Menyambung ke situs Web HP SureSupply yang memungkinkan Anda menerima informasi tentang pilihan pembelian persediaan HP asli, misalnya kartrid cetak dan kertas. Menyambung ke situs dukungan produk yang dapat digunakan untuk mencari bantuan tentang berbagai topik. Menyambung ke informasi yang memperagakan tugas khusus untuk produk, misalnya mengatasi kemacetan dan mencetak pada berbagai jenis kertas. IDWW Menggunakan Server Web Tertanam HP 283

304 Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu industri yang terkemuka dan terpercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi perangkat HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital. Solusi tunggal ini memungkinkan Anda menginstal, memantau, mengelola, mengatasi masalah, serta mengamankan lingkungan pencetakan dan olahgambar secara jauh sehingga pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas bisnis dengan membantu Anda menghemat waktu, mengontrol biaya, serta melindungi investasi Anda. Update HP Web Jetadmin tersedia secara berkala untuk memberikan dukungan pada fitur produk khusus. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang update, kunjungi lalu klik link Dokumentasi dan Bantuan Mandiri. 284 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

305 Fitur keamanan produk Pernyataan keamanan Produk ini mendukung berbagai keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda. Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fitur keamanan. IP Security [Keamanan IP] IP Security [Keamanan IP] (IPsec) adalah seperangkat protokol yang mengontrol lalu lintas jaringan berbasis-ip ke dan dari produk. IPsec menyediakan otentikasi host-ke-host, integritas data, dan enkripsi komunikasi jaringan. Untuk produk yang terhubung ke jaringan dan dilengkapi server cetak HP, Anda dapat mengkonfigurasi IPsec dengan menggunakan tab Networking [Jaringan] pada Server Web Tertanam HP. Menggunakan Server Web Tertanam HP Buat sandi administrator untuk akses ke produk dan Server Web Tertanam HP sehingga pengguna yang tidak sah tidak dapat mengubah pengaturan produk. 1. Buka Server Web Tertanam HP dengan memasukkan alamat IP produk ke baris alamat browser Web. 2. Klik tab Security [Keamanan]. 3. Buka menu Keamanan Umum. 4. Dalam kolom Nama pengguna, masukkan nama yang terkait dengan sandi. 5. Masukkan sandi dalam kotak New Password [Kata Sandi Baru], lalu masukkan kembali dalam kotak Verify Password [Verifikasi Kata Sandi]. CATATAN: Jika Anda mengubah sandi yang ada, terlebih dulu masukkan sandi yang ada tersebut ke kolom Sandi Lama. 6. Klik tombol Apply [Terapkan]. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman. Dukungan enkripsi: Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang Dienkripsi Produk ini dilengkapi hard disk yang dienkripsi. Hard disk tersebut memberikan enkripsi dengan dukungan perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pencetakan, penyalinan, dan pemindaian yang sensitif dengan aman tanpa mempengaruhi performa produk. Hard disk ini IDWW Fitur keamanan produk 285

306 menggunakan AES (Advanced Encryption Standard) terbaru serta memiliki fitur hemat waktu yang bermanfaat dan fungsi yang canggih. Gunakan menu Security [Keamanan] pada Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi disk. Untuk informasi lebih lanjut tentang hard disk terenkripsi, lihat HP High-Performance Secure Hard Disk Setup Guide [Panduan Pengaturan Hard Disk Aman Performa Tinggi HP]. 1. Masuk ke 2. Ketikkan Secure Hard Disk ke dalam kotak pencarian lalu klik tombol >>. 3. Klik link HP Secure High Performance Hard Disk Drive [Drive Hard Disk Performa Tinggi Aman HP]. 4. Klik link Manuals [Buku Petunjuk]. Mengamankan pekerjaan tersimpan Anda dapat melindungi pekerjaan yang disimpan pada produk dengan memberikan PIN padanya. Siapapun yang mencoba mencetak pekerjaan yang telah dilindungi ini harus memasukkan dulu PIN pada panel kontrol produk. Mengunci menu panel kontrol Anda dapat mengunci berbagai fitur di panel kontrol menggunakan Server Web Tertanam HP. 1. Buka Server Web Tertanam HP dengan memasukkan alamat IP produk ke baris alamat browser Web. 2. Klik tab Security [Keamanan]. 3. Buka menu Kontrol Akses. 4. Dalam bidang Kebijakan Sign In dan Perizinan, pilih jenis pengguna yang memiliki izin untuk setiap fitur. 5. Klik tombol Apply [Terapkan]. Mengunci formatter Area formatter, di belakang produk, memiliki slot yang dapat Anda gunakan untuk memasang kabel pengaman. Penguncian formatter dapat mencegah orang lain melepas komponen yang berharga dari formatter. 286 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

307 IDWW Fitur keamanan produk 287

308 Pengaturan ekonomis Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi Secara default, produk akan terasa panas di antara tugas untuk mengoptimalkan kecepatan. Anda dapat menetapkan produk agar menjadi dingin di antara tugas untuk menghemat energi. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: a. Pengaturan Umum b. Pengaturan Energi c. Kecepatan/Pemakaian Energi Optimal 3. Tentukan pilihan yang akan digunakan. Mode Powersave [Hemat daya] Gunakan fitur Jadwal Tidur untuk mengurangi pemakaian daya bila produk tidak melakukan aktivitas apapun. Anda dapat menjadwalkan waktu tertentu agar produk menjalankan mode tidur atau diaktifkan dari mode tidur. Anda dapat menyesuaikan jadwal tersebut untuk setiap hari atau hari libur. Gunakan fitur Penundaan Tidur untuk mengatur produk agar menjalankan mode tidur secara otomatis setelah batas waktu tanpa aktivitas yang ditetapkan sebelumnya. CATATAN: Fitur tersebut tidak mempengaruhi waktu pemanasan produk. Menetapkan mode tidur 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: a. Pengaturan Layar b. Mode Tidur 3. Pilih salah satu dari pilihan berikut: Gunakan penundaan tidur: Mengaktifkan fitur Penundaan Tidur. Gunakan jadwal tidur: Mengaktifkan fitur Jadwal Tidur. Gunakan keduanya: Menggunakan penundaan tidur dan jadwal tidur. 288 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

309 Menetapkan penundaan tidur 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka masing-masing menu berikut: a. Pengaturan Umum b. Pengaturan Energi c. Penundaan Tidur 3. Pilih batas waktu yang sesuai, lalu sentuh tombol OK. CATATAN: Nilai default adalah 45 menit. Menetapkan jadwal tidur CATATAN: Anda harus mengkonfigurasi pengaturan tanggal dan waktu sebelum dapat menggunakan fitur Jadwal Tidur. Jika telah mengkonfigurasi pengaturan tanggal dan waktu, Anda dapat mengabaikan langkah 2 dan 3 dalam prosedur berikut. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi, lalu buka menu Pengaturan Umum. 2. Buka menu Format Tanggal/Waktu. Konfigurasikan pengaturan berikut: Format Tanggal Format Waktu 3. Buka menu Tanggal/Waktu, lalu konfigurasikan pengaturan berikut: Tanggal Waktu Zona Waktu Jika Anda berada di wilayah yang menggunakan pergeseran waktu siang hari, pilih kotak Sesuaikan untuk Selisih Waktu Siang. 4. Buka menu Pengaturan Energi, lalu buka menu Jadwal Tidur. 5. Sentuh tombol Tambah, lalu pilih jenis aktivitas yang akan dijadwalkan: Pengaktifan atau Tidur. 6. Konfigurasikan pengaturan berikut: Waktu Aktivitas Hari Aktivitas Keterangan Aktivitas 7. Buka menu Hari Libur untuk mengkonfigurasi hari yang merupakan hari libur di wilayah Anda. IDWW Pengaturan ekonomis 289

310 Memasang kartu I/O eksternal Produk ini dilengkapi dengan slot I/O eksternal (EIO). Anda dapat memasang kartu server cetak HP Jetdirect tambahan atau hard drive eksternal EIO pada slot EIO yang tersedia. CATATAN: Contoh berikut memperlihatkan cara memasang kartu server cetak HP Jetdirect. 1. Matikan produk. 2. Memutuskan semua daya dan kabel antarmuka. CATATAN: Ilustrasi ini mungkin tidak memperlihatkan semua kabel tersebut. 290 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

311 3. Longgarkan dan lepaskan dua sekrup penahan tutup slot EIO, kemudian buka tutupnya. Anda tidak memerlukan lagi sekrup dan tutup ini. Keduanya dapat dibuang. 4. Masukkan dengan kencang kartu server cetak HP Jetdirect ke dalam slot EIO. 5. Sisipkan dan kencangkan sekerup penahan yang disertakan bersama kartu server cetak. IDWW Memasang kartu I/O eksternal 291

312 6. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel antarmuka selebihnya, dan hidupkan produk. 7. Cetak halaman konfigurasi. Halaman konfigurasi HP Jetdirect yang berisi informasi konfigurasi dan statusnya juga harus dicetak. Jika tidak tercetak, matikan produk, kemudian lepas dan pasang kembali kartu server cetak untuk memastikannya benar-benar masuk dalam slot tersebut. 8. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini: Pilih port yang benar. Baca dokumentasi komputer atau sistem operasi untuk mengetahui petunjuknya. Instal ulang perangkat lunak, kali ini pilih network installation [penginstalan jaringan]. 292 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

313 Membersihkan produk Untuk membersihkan bagian luar produk, gunakan kain lembut yang dilembabkan dengan air. Membersihkan jalur kertas 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: Kalibrasi/Pembersihan Halaman Pembersihan 3. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak halaman. 4. Proses pembersihan memerlukan waktu beberapa menit. Setelah selesai, buang halaman pembersihan. Membersihkan kaca pemindai Lama-kelamaan, debu dapat menumpuk pada kaca pemindai dan plastik putih pendukung, sehingga dapat mempengaruhi performa. Lakukan prosedur berikut untuk membersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung. 1. Gunakan tombol daya untuk mematikan produk, lalu lepaskan kabel daya dari stopkontak. IDWW Membersihkan produk 293

314 2. Buka penutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan plastik putih pendukung dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. Keringkan kaca dan plastik putih pendukung dengan chamois atau spons yang tidak berserabut untuk menghindari noda. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak produk. CATATAN: Bersihkan lempengan kaca kecil di sebelah kiri kaca pemindai dengan hatihati. Noda kecil pada kaca ini akan meninggalkan bekas pada berkas yang disalin dari pemasok dokumen. 4. Sambungkan produk, lalu gunakan tombol daya untuk menghidupkan produk. 294 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

315 Pembaruan produk HP meng-update fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Untuk men-download upgrade firmware terkini, kunjungi cljcm4540mfp_firmware. IDWW Pembaruan produk 295

316 296 Bab 13 Mengelola dan merawat IDWW

317 14 Mengatasi masalah Bantuan mandiri Daftar periksa mengatasi masalah Mengembalikan pengaturan pabrik Menafsirkan pesan panel kontrol Pengambilan kertas salah atau macet Meningkatkan kualitas cetak Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Mengatasi masalah pencetakan USB langsung Mengatasi masalah konektivitas Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac IDWW 297

318 Bantuan mandiri Selain informasi dalam panduan ini, tersedia sumber lain yang menyediakan informasi bermanfaat. Poster Menggunakan Panel Kontrol Topik Referensi Singkat [Topik Referensi Singkat] Poster ini berisi informasi tentang cara menggunakan tombol dan fitur lainnya yang tersedia di panel kontrol produk. Beberapa Quick Reference Topics [Topik Referensi Singkat] untuk produk ini tersedia di situs Web: Anda dapat mencetak topik ini dan menyimpannya di dekat produk. Topik tersebut adalah referensi praktis untuk prosedur yang sering Anda jalankan. Quick Reference Guide [Panduan Ringkas] Panduan ini berisi prosedur untuk fungsi produk yang paling sering digunakan. Panduan tersebut tersedia di situs Web ini: Anda dapat mencetak panduan ini dan menyimpannya di dekat produk. Bantuan panel kontrol Panel kontrol dilengkapi bantuan internal yang memandu Anda menjalankan beberapa tugas, seperti mengganti kartrid cetak dan mengatasi kemacetan. Untuk membuka sistem bantuan, sentuh tombol bantuan di sudut kanan atas layar. 298 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

319 Daftar periksa mengatasi masalah Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatasi masalah pada produk. 1. Pastikan lampu Ready [Siap] pada produk telah menyala. Jika tidak ada lampu yang menyala, lakukan langkah-langkah ini: a. Periksa sambungan kabel listrik. b. Periksa apakah produk sudah dihidupkan. c. Pastikan bahwa tegangan saluran telah benar untuk konfigurasi daya produk. (Lihat label di belakang produk untuk ketentuan tegangan). Jika Anda menggunakan sambungan stopkontak dan tegangannya tidak sesuai spesifikasi, tancapkan steker produk langsung ke stopkontak dinding. Jika telah ditancapkan ke stopkontak dinding, coba stopkontak yang lain. d. Jika tidak ada dari tindakan ini yang dapat memulihkan daya, hubungi HP Customer Care. 2. Periksa pengkabelan. a. Periksa sambungan kabel antara produk dan komputer atau port jaringan. Pastikan bahwa sambungan telah erat. b. Pastikan kabel tersebut tidak keliru yakni dengan menggunakan kabel yang berbeda, jika perlu. c. Periksa sambungan jaringan. 3. Panel kontrol seharusnya menunjukkan status siap. Jika muncul pesan kesalahan, atasi kesalahan tersebut. 4. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan memenuhi spesifikasi. 5. Cetak halaman konfigurasi. a. Dari layar Awal di panel kontrol produk, buka menu berikut: Administrasi Laporan Halaman Konfigurasi/Status Halaman Konfigurasi b. Sentuh tombol Cetak. Jika halaman tidak dicetak, periksa apakah setidaknya satu baki berisi kertas. Jika halaman mengalami kemacetan pada produk, ikuti petunjuk di panel kontrol untuk mengatasi kemacetan. IDWW Daftar periksa mengatasi masalah 299

320 6. Jika halaman konfigurasi tercetak, periksa berikut ini: a. Jika halaman tersebut tidak dicetak dengan benar, masalahnya adalah pada perangkat keras produk. Hubungi HP Customer Care [Peduli Pelanggan]. b. Jika halaman dicetak dengan benar, berarti produk dapat berfungsi. Masalahnya ada pada komputer yang Anda gunakan, pada driver printer, atau pada programnya. 7. Pilih salah satu dari pilihan berikut ini: Windows: Klik Start, klik Settings [Pengaturan], kemudian Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks]. Klik ganda nama produk. atau Mac OS X: Buka Printer Setup Utility [Utilitas Pengaturan Printer] atau daftar Print & Fax [Cetak & Faks], lalu klik ganda baris untuk produk ini. 8. Verifikasikan bahwa Anda telah menginstal driver printer untuk produk ini. Periksa program untuk memastikan bahwa Anda menggunakan driver printer untuk produk ini. Driver printer tersedia pada CD yang disertakan dengan produk. Anda juga dapat men-download driver printer dari situs Web: 9. Cetak dokumen yang pendek dari program lain yang dulu pernah berfungsi. Jika solusi ini berhasil, maka masalahnya disebabkan oleh program yang digunakan. Jika solusi ini tidak berhasil (dokumen tidak tercetak), lakukan langkah-langkah ini: a. Coba cetak pekerjaan dari komputer lain yang perangkat lunak produknya telah diinstal. b. Jika Anda telah menghubungkan produk ke jaringan, hubungkan produk langsung ke komputer dengan kabel USB. Alihkan produk ke port yang benar atau instal ulang perangkat lunaknya, pilih jenis sambungan baru yang Anda gunakan. Beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja produk Sejumlah faktor mempengaruhi lama waktu yang diperlukan untuk tugas cetak. Kecepatan maksimal produk, diukur dalam halaman per menit (ppm) Penggunaan kertas khusus (seperti transparansi, kertas tebal dan kertas ukuran custom) Pemrosesan produk dan waktu download Kompleksitas dan ukuran grafik Kecepatan komputer yang digunakan Sambungan USB Konfigurasi I/O produk Sistem operasi dan konfigurasi jaringan (jika berlaku) Driver printer yang sedang digunakan. 300 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

321 Mengembalikan pengaturan pabrik 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh menu Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pengaturan Umum Kembalikan Pengaturan Pabrik 3. Pilih satu atau beberapa kategori pengaturan dari daftar, lalu sentuh tombol Atur Ulang. IDWW Mengembalikan pengaturan pabrik 301

322 Menafsirkan pesan panel kontrol Jenis pesan pada panel kontrol Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah pada produk. Jenis pesan Pesan status Pesan peringatan Pesan kesalahan Keterangan Pesan status menunjukkan status produk saat itu. Pesan status tersebut memberikan informasi tentang pengoperasian normal produk dan tidak diperlukan interaksi untuk menghapusnya. Pesan ini akan berubah sesuai perubahan status pada produk. Bila produk telah siap, tidak sibuk, dan tidak ada pesan peringatan yang tertunda, maka pesan status Siap akan ditampilkan jika produk telah online. Pesan peringatan akan menginformasikan tentang kesalahan data dan cetak. Pesan tersebut biasanya akan ditampilkan bergantian dengan Siap atau pesan status dan tetap ditampilkan hingga Anda menyentuh tombol OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika menu Peringatan Dapat Dihapus dalam menu Pengaturan Layar ditetapkan ke pilihan Pekerjaan, tugas cetak berikutnya akan menghapus pesan tersebut. Pesan kesalahan menginformasikan, bahwa sejumlah tindakan harus dilakukan, seperti menambah kertas atau menangani kemacetan kertas. Beberapa pesan kesalahan dapat terus muncul secara otomatis. Jika menu Kejadian yang Dapat Dilanjutkan dalam menu Pengaturan Layar ditetapkan ke pilihan Lanjut Otomatis, produk akan tetap beroperasi secara normal setelah pesan kesalahan yang terus muncul secara otomatis ditampilkan selama 10 detik. CATATAN: Menekan tombol apapun selama pesan kesalahan yang terus muncul selama 10 detik akan mengabaikan fitur teruskan otomatis dan fungsi tombol akan didahulukan. Misalnya, menekan tombol Berhenti akan menjeda pencetakan dan menawarkan pilihan untuk membatalkan tugas cetak. Pesan kesalahan fatal Pesan kesalahan penting akan menginformasikan kegagalan produk. Anda dapat menghapus beberapa pesan tersebut dengan mematikan, lalu menghidupkan produk. Pesan tersebut tidak terpengaruh oleh pengaturan Lanjut Otomatis. Perbaikan harus dilakukan jika kesalahan serius terus berlanjut. Pesan panel kontrol Produk menyediakan olahpesan panel kontrol yang dinamis. Bila muncul pesan pada panel kontrol, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan masalah. Jika produk menampilkan pesan Error atau Attention, dan tidak ada langkah yang ditunjukkan untuk menyelesaikan masalahnya, matikan produk kemudian hidupkan lagi. Hubungi bagian dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah pada produk. Untuk memperoleh informasi tambahan tentang peringatan yang ditampilkan dalam baris status, sentuh tombol Warning [Peringatan]. Untuk informasi tambahan mengenai berbagai topik, sentuh tombol Help home. di sudut kanan atas layar 302 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

323 Pengambilan kertas salah atau macet Produk tidak mengambil kertas Perangkat mengambil beberapa lembar kertas Mencegah kertas macet Membebaskan kemacetan Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Atur pemandu agar tepat menempel tumpukan kertas tanpa menekuknya. 4. Periksa panel kontrol untuk melihat apakah produk menunggu Anda mengkonfirmasi prompt untuk mengisikan kertas secara manual. Isikan kertas, lalu lanjutkan. Perangkat mengambil beberapa lembar kertas Jika produk mengambil beberapa lembar kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Keluarkan tumpukan kertas dari baki dan tekuk, putar 180 derajat, dan balikkan. Jangan mengipaskan kertas. Kembalikan tumpukan kertas ke dalam baki. 2. Gunakan hanya kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk produk ini. 3. Gunakan kertas yang tidak kusut, terlipat, atau rusak. Bila perlu, gunakan kertas dari kemasan lain. 4. Pastikan baki tidak diisi berlebihan. Jika berlebihan, keluarkan seluruh tumpukan kertas dari baki, luruskan tumpukan, lalu kembalikan sebagian kertas ke dalam baki. 5. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Atur pemandu agar tepat menempel tumpukan kertas tanpa menekuknya. Mencegah kertas macet Untuk mengurangi jumlah kertas macet, cobalah solusi ini. 1. Gunakan hanya kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk produk ini. 2. Gunakan kertas yang tidak kusut, terlipat, atau rusak. Bila perlu, gunakan kertas dari kemasan lain. 3. Jangan gunakan kertas yang pernah dicetak atau difotokopi. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 303

324 4. Pastikan baki tidak diisi berlebihan. Jika berlebihan, keluarkan seluruh tumpukan kertas dari baki, luruskan tumpukan, lalu kembalikan sebagian kertas ke dalam baki. 5. Pastikan pemandu kertas di dalam baki diatur dengan benar sesuai ukuran kertas. Atur pemandu agar tepat menempel tumpukan kertas tanpa menekuknya. 6. Pastikan baki dimasukkan sepenuhnya ke dalam produk. 7. Jika Anda mencetak pada kertas tebal, embos, atau berlubang, gunakan fitur pemasukan manual dan masukkan lembaran satu demi satu. Membebaskan kemacetan Lokasi kemacetan Gunakan ilustrasi ini untuk mengetahui lokasi kemacetan. Selain itu, petunjuk akan muncul pada panel kontrol untuk mengarahkan Anda ke lokasi kertas yang macet dan cara membebaskannya. CATATAN: Semua area internal produk yang mungkin perlu dibuka untuk membebaskan kemacetan dilengkapi dengan gagang atau label hijau. PERINGATAN! Untuk menghindari sengatan listrik, lepaskan semua kalung, gelang, atau benada logam lainnya sebelum menjangkau ke dalam produk. Gambar 14-1 Lokasi kemacetan Pemasok dokumen 2 Penutup atas 3 Pintu kanan 4 Area Baki 1 5 Baki 2, dan Baki 3, 4, dan 5 opsional 6 Pintu kanan bawah 304 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

325 7 Stapler 8 Nampan keluaran IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 305

326 Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen 1. Bukalah penutup pengumpan dokumen. 2. Angkat pintu akses macet, lalu keluarkan kertas yang macet. 3. Tutuplah penutup pengumpan dokumen. 306 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

327 Mengatasi kemacetan kertas pada stapler 1. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu buka penutup stapler. 2. Jika kertas yang macet terlihat di bawah pemandu kertas, tarik lurus hingga keluar. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 307

328 3. Angkat pintu akses macet berwarna hijau. Jika kertas yang macet terlihat di bawah pintu akses macet, tarik lurus hingga keluar. 4. Tutup penutup stapler. Mengatasi kemacetan staples 1. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu buka penutup stapler. 308 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

329 2. Angkat tab berwarna hijau pada kartrid staples, lalu tarik lurus kartrid staples hingga keluar. 3. Angkat tuas kecil di bagian belakang kartrid staples. 4. Keluarkan staples yang macet. 5. Tutup tuas di bagian belakang kartrid staples. Pastikan tuas terpasang dengan benar pada tempatnya. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 309

330 6. Masukkan kartrid staples ke dalam stapler, lalu tekan gagang berwarna hijau hingga terkunci pada tempatnya. 7. Tutup penutup stapler. 310 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

331 Membebaskan kemacetan di area nampan keluaran 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan. Mengatasi kemacetan dari bawah penutup atas 1. Tarik tuas pelepas penutup atas ke arah depan, lalu angkat penutup atas tersebut. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 311

332 2. Keluarkan kertas macet yang berada di bawah penutup atas. PERHATIAN: Jangan sentuh rol gabus yang berada di bawah penutup atas. Zat pencemar dapat mempengaruhi kualitas cetak. 3. Tutup penutup atas. 312 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

333 Membebaskan kemacetan pada pintu kanan PERHATIAN: Fuser boleh jadi masih panas saat produk sedang digunakan. Tunggu fuser dingin dulu sebelum memegangnya. 1. Buka pintu kanan. 2. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 3. Jika kertas terlihat sedang memasuki bagian bawah fuser, tarik perlahan untuk melepasnya. PERHATIAN: Jangan sentuh rol pada rol transfer. Kontaminasi dapat mempengaruhi kualitas cetak. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 313

334 4. Jika kertas macet saat masuk nampan keluaran, lepaskan fuser dan tarik kertas perlahan ke arah bawah untuk mengeluarkannya. 5. Kertas dapat macet di dalam fuser dan tidak akan terlihat. Pegang gagang fuser, angkat sedikit, lalu tarik lurus untuk mengeluarkannya. PERHATIAN: Fuser boleh jadi masih panas saat produk sedang digunakan. Tunggu fuser dingin dulu sebelum memegangnya. 6. Buka pintu akses kemacetan. Jika kertas macet di dalam fuser, tarik perlahan ke atas untuk mengeluarkannya. Jika kertasnya robek, keluarkan semua serpih kertas. PERHATIAN: Walaupun badan fuser telah dingin, rol yang ada di dalamnya mungkin masih panas. Jangan sentuh rol fuser hingga dingin dulu. 314 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

335 7. Tutup pintu akses kemacetan, dan dorong fuser ke dalam produk sampai sepenuhnya masuk. 8. Tutup pintu kanan. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 315

336 Membebaskan kemacetan dalam Baki 1 1. Jika kertas yang macet terlihat pada Baki 1, bebaskan kemacetan dengan menarik perlahan kertasnya hingga keluar. Sentuh tombol OK untuk menghapus pesan. 2. Jika Anda tidak dapat menarik kertas tersebut, atau jika kertas yang macet tidak terlihat pada Baki 1, tutup Baki 1 dan buka pintu kanan. 316 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

337 3. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 4. Tutup pintu kanan. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 317

338 Mengatasi kemacetan di Baki 2, 3, 4, atau 5 PERHATIAN: Membuka baki saat kertas macet dapat menyebabkan kertas robek dan meninggalkan potongan kertas di dalam baki, yang dapat menyebabkan kemacetan lagi. Pastikan Anda telah membebaskan kemacetan sebelum membuka baki. 1. Buka baki dan pastikan kertas telah ditumpuk dengan benar. Keluarkan kertas yang macet atau rusak. Untuk mengakses kertas macet dari ruang baki, keluarkan baki dari produk. 2. Tutup baki. 318 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

339 Mengatasi kemacetan di pintu kanan bawah (Baki 3, 4, atau 5) 1. Buka pintu kanan bawah. 2. Jika kertas terlihat, tarik perlahan kertas yang macet ke atas atau ke bawah untuk mengeluarkannya. 3. Tutup pintu kanan bawah. IDWW Pengambilan kertas salah atau macet 319

340 Mengubah pemulihan kemacetan Produk ini menyediakan fitur pemulihan kemacetan yang akan mencetak ulang halaman yang macet. 1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Umum, lalu buka menu Pemulihan Kemacetan. 3. Pilih salah satu dari pilihan berikut: Otomatis Produk berusaha mencetak ulang halaman yang macet bila tersedia cukup memori. Ini adalah pengaturan standar. Mati Produk tidak berusaha mencetak ulang halaman yang macet. Karena tidak ada memori yang digunakan untuk menyimpan halaman-halaman terkini, kinerja menjadi optimal. CATATAN: Saat menggunakan pilihan ini, jika produk kehabisan kertas dan pekerjaan sedang dicetak pada dua sisi, sebagian halaman dapat hilang. Hidup Produk selalu mencetak ulang halaman yang macet. Memori tambahan dialokasikan untuk menyimpan beberapa halaman yang terakhir dicetak. Ini dapat menyebabkan penurunan kinerja secara keseluruhan. 320 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

341 Meningkatkan kualitas cetak Anda dapat mencegah sebagian besar masalah kualitas cetak dengan mengikuti panduan berikut. Gunakan pengaturan jenis kertas yang benar dalam driver printer. Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk produk ini. Bersihkan produk seperlunya. Ganti kartrid cetak bila telah mencapai perkiraan akhir masa pakainya dan kualitas cetak tak dapat lagi diterima. Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda. Memilih jenis kertas 1. Buka driver printer, klik tombol Properties atau Preferences, lalu klik tab Paper/Quality. 2. Pilih jenis dari daftar drop-down Type is. 3. Klik tombol OK. Gunakan kertas yang memenuhi spesifikasi HP Gunakan kertas lain jika Anda mengalami salah satu masalah berikut. Pencetakan terlalu terang atau kabur di beberapa bagian. Ada bercak toner pada halaman cetakan. Toner merembes pada halaman cetakan. Karakter yang dicetak tidak beraturan. Halaman yang dicetak tergulung. Selalu gunakan jenis dan berat kertas yang didukung produk ini. Selain itu, ikuti pedoman ini saat memilih kertas: Gunakan kertas yang berkualitas baik dan tanpa potongan, goresan, robek, noda, serpihan, debu, kerutan, bolong, dan tepinya tidak tergulung atau tertekuk. Gunakan kertas yang belum dicetak sebelumnya. Gunakan kertas yang dirancang untuk printer laser. Jangan gunakan kertas yang dirancang hanya untuk printer Inkjet. Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar. Menggunakan kertas yang lebih halus umumnya meningkatkan kualitas cetak. IDWW Meningkatkan kualitas cetak 321

342 Mencetak halaman pembersih Cetak halaman pembersihan untuk mengeluarkan debu dan sisa toner dari jalur kertas jika Anda mengalami salah satu masalah berikut. Ada bercak toner pada halaman cetakan. Toner merembes pada halaman cetakan. Noda berulang muncul pada halaman cetakan. Gunakan prosedur berikut untuk mencetak halaman pembersihan. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: Kalibrasi/Pembersihan Halaman Pembersihan 3. Sentuh tombol Cetak untuk mencetak halaman. 4. Proses pembersihan memerlukan waktu beberapa menit. Setelah selesai, buang halaman pembersihan. Mengkalibrasi produk Kalibrasi adalah sebuah fungsi produk yang mengoptimalkan kualitas cetak. Jika Anda mengalami masalah kualitas citra, maka kalibrasi produk tersebut. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: Kalibrasi/Pembersihan Kalibrasi Penuh 3. Tunggu saat produk mengkalibrasi, lalu coba cetak kembali. Mengatur registrasi gambar Jika Anda mengalami masalah dengan pelurusan teks pada halaman, gunakan menu Atur Registrasi untuk mengatur registrasi gambar. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: a. Pengaturan Umum b. Kualitas Cetak 322 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

343 c. Registrasi Gambar d. Sesuaikan Baki <X> 3. Sentuh pengaturan Cetak Halaman Uji, lalu sentuh tombol OK. 4. Ikuti petunjuk pada halaman uji untuk melakukan penyelesaian. Halaman uji-kualitas-cetak internal Gunakan halaman pemecahan masalah kualitas cetak yang telah tersedia untuk membantu mendiagnosis dan mengatasi masalah kualitas cetak. 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: Pemecahan Masalah Halaman Kualitas Cetak Halaman Mengatasi Masalah Kualitas Cetak 3. Sentuh tombol Cetak. Ikuti petunjuk pada halaman yang akan dicetak. Memeriksa kartrid cetak Periksa setiap kartrid cetak, dan ganti bila perlu, jika Anda mengalami salah satu masalah berikut. Pencetakan terlalu terang atau kabur di beberapa bagian. Ada area kecil yang tidak tercetak di halaman cetakan. Ada bercak atau pita warna pada halaman cetakan. CATATAN: Jika Anda menggunakan pengaturan cetak draf atau EconoMode, hasil cetakan mungkin tampak tipis. Jika menurut Anda kartrid cetak perlu diganti, cetak halaman status persediaan untuk mengetahui nomor komponen kartrid cetak HP asli yang benar. IDWW Meningkatkan kualitas cetak 323

344 Jenis kartrid cetak Kartrid cetak yang diisi ulang atau direkondisi Langkah-langkah untuk mengatasi masalah Hewlett-Packard Company tidak menyarankan penggunaan persediaan non-hp, baik yang baru maupun produksi ulang. Karena kartrid-kartrid tersebut bukan produk HP, maka HP tidak dapat menyesuaikan rancangannya atau mengendalikan kualitasnya. Jika Anda menggunakan kartrid cetak isi ulang atau rekondisi dan tidak puas dengan kualitas cetakannya, ganti kartrid cetak dengan kartrid cetak HP asli yang bertuliskan HP atau Hewlett-Packard, atau berlogo HP. Kartrid cetak HP asli 1. Panel kontrol produk atau halaman status persediaan menunjukkan status Sangat Sedikit bila kartrid cetak telah mencapai akhir masa pakainya. Ganti kartrid cetak jika kualitas cetak tidak dapat diterima lagi. 2. Periksa kartrid cetak secara visual apakah ada kerusakan. Lihat petunjuk yang ada. Ganti kartrid cetak bila perlu. 3. Jika terdapat noda yang berulang pada jarak yang sama di halaman cetakan, cetak halaman pembersihan. Jika ini tidak mengatasi masalah, gunakan informasi cacat berulang dalam dokumen ini untuk mengenali penyebabnya. 324 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

345 Gunakan driver printer yang paling sesuai untuk kebutuhan pencetakan Anda Anda mungkin perlu menggunakan driver printer lain jika ada garis yang tak terduga pada grafis, teks yang hilang, grafis yang hilang, format yang salah, atau font yang diganti pada halaman cetakan. Driver HP PCL 6 Tersedia sebagai driver default. Driver ini secara otomatis diinstal kecuali jika Anda memilih yang lain. Disarankan untuk semua lingkungan Windows Memberikan kecepatan terbaik, kualitas cetak, dan dukungan fitur produk secara keseluruhan bagi pengguna pada umumnya Dikembangkan agar sejalan dengan Windows Graphic Device Interface (GDI) untuk kecepatan terbaik dalam lingkungan Windows Mungkin belum kompatibel sepenuhnya dengan program perangkat lunak khusus dan program pihak ketiga yang berbasis PCL 5 Driver HP UPD PS Disarankan untuk pencetakan melalui program perangkat lunak Adobe atau program perangkat lunak yang sarat grafik Menyediakan dukungan untuk mencetak dari emulasi postscript, atau untuk dukungan font flash postscript HP UPD PCL 5 Disarankan untuk pencetakan di kantor pada umumnya, dalam semua lingkungan Windows Kompatibel dengan versi PCL terdahulu dan produk HP LaserJet yang lebih lama Pilihan terbaik untuk pencetakan dari program perangkat lunak pihak ketiga atau program yang disesuaikan Pilihan terbaik bila dioperasikan pada lingkungan campuran, yang mengharuskan produk untuk diatur ke PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) Dirancang bagi penggunaan dalam lingkungan Windows korporat untuk menyediakan driver tunggal yang digunakan bersama oleh beberapa model printer sekaligus Diutamakan bila mencetak ke beberapa model printer sekaligus dari komputer Windows yang mobile HP UPD PCL 6 Disarankan untuk pencetakan dalam semua lingkungan Windows Memberikan dukungan kecepatan, kualitas cetak, dan fitur printer terbaik secara keseluruhan untuk sebagian besar pengguna Dikembangkan agar selaras dengan GDI (Graphic Device Interface) Windows untuk kecepatan terbaik dalam lingkungan Windows Mungkin tidak kompatibel sepenuhnya dengan solusi kustom dan pihak ketiga berdasarkan PCL5 Download driver printer tambahan dari situs Web ini: IDWW Meningkatkan kualitas cetak 325

346 Meningkatkan kualitas cetak salinan Jika Anda menemukan masalah kualitas cetak pada dokumen salinan, kaji solusi untuk dokumen cetakan yang tercantum sebelumnya dalam dokumen ini. Namun, beberapa masalah kualitas cetak hanya muncul di dokumen salinan. Jika muncul bercak pada salinan yang dibuat dengan pengumpan dokumen, bersihkan strip kaca kecil di sebelah kiri rangkaian pemindai. Jika titik atau cacat lain muncul pada salinan yang dibuat dengan kaca pemindai, bersihkan kaca pemindai serta plastik putih di bagian belakang. 1. Gunakan saklar daya untuk mematikan produk, kemudian cabut stekernya dari stopkontak listrik. 2. Buka tutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai dan lapisan belakang plastik putih dengan kain lembut atau spon yang telah dibasahi dengan sedikit pembersih kaca non-abrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk. 4. Keringkan kaca dan lapisan belakang plastik putih dengan chamois atau spon selulosa untuk mencegah bercak. 5. Pasang steker produk kemudian gunakan saklar daya untuk menghidupkan produk. 326 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

347 Produk tidak mencetak atau mencetak pelan Produk tidak mencetak Jika produk tidak mencetak sama sekali, coba solusi berikut. 1. Pastikan produk dihidupkan dan panel kontrol menunjukkan produk sudah siap. Jika panel kontrol tidak menunjukkan produk sudah siap, matikan kemudian hidupkan kembali produk. Jika panel kontrol menunjukkan produk sudah siap, cobalah mengirim ulang pekerjaan tersebut. 2. Jika panel kontrol menunjukkan produk mengalami kesalahan, atasi kesalahan tersebut kemudian cobalah mengirim ulang pekerjaan tersebut. 3. Pastikan semua kabel tersambung dengan benar. Jika produk terhubung ke jaringan, periksa item berikut: Periksa lampu di samping sambungan jaringan pada produk. Jika jaringan aktif, lampu Hidup hijau. Pastikan Anda menggunakan kabel jaringan bukan kabel telepon untuk menghubung ke jarigan. Pastikan router, hub, atau sakelar jaringan diaktifkan dan bekerja dengan benar. 4. Instal perangkat lunak HP dari CD yang disertakan dengan produk. Menggunakan driver printer generik dapat menunda pengosongan pekerjaan dari antrean cetak. 5. Dari daftar printer pada komputer Anda, klik kanan nama produk ini, klik Properties [Properti], dan buka tab Ports [Port] Jika Anda menggunakan kabel jaringan untuk menghubung ke jaringan, pastikan nama printer yang terdaftar pada tab Ports [Port] cocok dengan nama produk di halaman konfigurasi produk. Jika Anda menggunakan kabel USB dan menghubungkan ke jaringan nirkabel, pastikan mencentang kotak di samping Virtual printer port for USB [Port printer virtual untuk USB]. 6. Jika Anda menggunakan sistem firewall pribadi pada komputer, sistem mungkin memblokir komunikasi dengan produk. Coba nonaktifkan sementara firewall untuk melihat apakah itu sumber masalahnya. 7. Jika komputer atau produk Anda terhubung ke jaringan nirkabel, kualitas sinyal rendah atau interferensi dapat memperlambat pekerjaan cetak. IDWW Produk tidak mencetak atau mencetak pelan 327

348 Produk mencetak dengan pelan Jika produk mencetak, tetapi tampak pelan, cobalah solusi berikut. 1. Pastikan komputer memenuhi spesifikasi minimum untuk produk ini. Untuk daftar spesifikasi, kunjungi situs Web ini: 2. Bila Anda mengkonfigurasikan produk untuk mencetak pada jenis kertas tertentu, misalnya kertas tebal, produk mencetak lebih pelan agar dapat meleburkan toner dengan benar pada kertas. Jika pengaturan jenis kertas tidak benar untuk jenis kertas yang Anda gunakan, ubah pengaturan ke jenis kertas yang benar. 3. Jika komputer tersambung ke jaringan nirkabel, kualitas sinyal rendah atau interferensi dapat memperlambat tugas cetak. 328 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

349 Mengatasi masalah pencetakan USB langsung Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB File tidak dicetak dari aksesori penyimpanan USB. File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB Menu Buka dari USB tidak terbuka saat Anda memasukkan aksesori USB 1. Anda mungkin menggunakan aksesori USB atau sistem file yang tidak didukung oleh produk ini. Simpan file pada aksesori penyimpanan USB standar yang menggunakan sistem file File Allocation Table (FAT). Produk ini mendukung aksesori penyimpanan USB FAT12, FAT16, dan FAT Jika menu lain sudah terbuka, tutup menu tersebut lalu masukkan lagi aksesori penyimpanan USB. 3. Aksesori penyimpanan USB mungkin mempunyai beberapa partisi. (Beberapa pabrikan aksesori penyimpanan USb menginstal perangkat lunak pada aksesori yang membuat partisi, seperti pada CD.) Format ulang aksesori penyimpanan USB untuk menghapus partisi, atau gunakan aksesori penyimpanan USB lain. 4. Aksesori penyimpanan USB mungkin memerlukan lebih banyak daya dari yang dapat disediakan oleh produk. a. Lepaskan aksesori penyimpanan USB. b. Matikan produk kemudian hidupkan kembali. c. Gunakan aksesori penyimpanan USB yang mempunyai catu daya sendiri atau yang memerlukan daya sedikit. 5. Aksesori penyimpanan USB mungkin tidak berfungsi dengan benar. a. Lepaskan aksesori penyimpanan USB. b. Matikan produk kemudian hidupkan kembali. c. Cobalah mencetak dari aksesori penyimpanan USB lainnya. File tidak dicetak dari aksesori penyimpanan USB. 1. Pastikan kertas telah dimuat dalam baki. 2. Periksa pesan pada panel kontrol Jika kertas macet dalam produk, bebaskan kemacetan tersebut. IDWW Mengatasi masalah pencetakan USB langsung 329

350 File yang akan dicetak tidak tercantum dalam menu Buka dari USB 1. Anda mungkin mencoba mencetak jenis file yang tidak didukung oleh fitur pencetakan USB. Produk mendukung jenis file.pdf,.prn,.pcl,.ps, dan.cht. 2. Mungkin ada terlalu banyak file dalam satu folder pada aksesori penyimpanan USB. Kurangi jumlah file dalam folder tersebut dengan memindahkannya ke beberapa subfolder. 3. Anda mungkin menggunakan set karakter untuk nama file yang tidak didukung oleh produk. Pada kasus ini, produk akan mengganti nama file dengan karakter dari set karakter lain. Ganti nama file menggunakan karakter ASCII. 330 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

351 Mengatasi masalah konektivitas Mengatasi masalah hubungan langsung Jika Anda telah menghubungkan produk secara langsung ke komputer, periksa kabelnya. Pastikan apakah kabel telah terhubung ke komputer dan ke produk. Pastikan kabel tidak lebih panjang dari 5 m16,4 ft. Coba gunakan kabel yang lebih pendek Pastikan apakah kabel berfungsi dengan benar, dengan cara menghubungkannya ke produk lain. Jika perlu ganti kabelnya. Mengatasi masalah jaringan Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, cetak halaman konfigurasi dari panel kontrol produk dan temukan alamat IP produk yang tercantum di halaman ini. Sambungan fisik buruk Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah Sambungan fisik buruk 1. Pastikan bahwa produk telah dihubungkan ke port jaringan dengan panjang kabel yang benar. 2. Pastikan bahwa sambungan sudah erat. 3. Lihat sambungan port jaringan di belakang produk dan pastikan bahwa lampu aktivitas berwarna kuning tua dan lampu status sambungan berwarna hijau telah menyala. 4. Jika masalah terus berlanjut, coba kabel atau port lain pada hub. Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk 1. Buka properti printer, dan klik tab Port. pastikan Alamat IP saat ini untuk produk sudah dipilih. Alamat IP terdaftar pada halaman konfigurasi produk. 2. Jika Anda menginstal produk dengan menggunakan port TCP/IP standar HP, pilih kotak berlabel Cetaklah selalu ke printer ini, sekalipun alamat IP-nya berubah. IDWW Mengatasi masalah konektivitas 331

352 3. Jika Anda menginstal produk dengan menggunakan port TCP/IP standar Microsoft, gunakan nama host sebagai ganti alamat IP. 4. Jika alamat IP sudah benar, hapus produk tersebut kemudian tambahkan lagi. Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk 1. Uji komunikasi jaringan dengan melakukan ping jaringan. a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start, klik Run, lalu ketik cmd. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. c. Jika jendela menampilkan waktu ulang-alik, jaringan bekerja. 2. Jika perintah ping gagal, pastikan bahwa hub jaringan telah aktif kemudian pastikan bahwa pengaturan jaringan, produk dan komputer, semua dikonfigurasi untuk jaringan yang sama. Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut Hewlett-Packard menyarankan agar Anda membiarkan pengaturan ini dalam mode otomatis (pengaturan standar). Jika Anda mengubah pengaturan ini, Anda juga harus mengubahnya untuk jaringan Anda. Program perangkat lunak baru dapat menyebabkan masalah kompatibilitas Pastikan bahwa program perangkat lunak baru telah diinstal dengan benar dan menggunakan driver printer yang benar. Pengaturan komputer atau workstation mungkin salah 1. Periksa driver jaringan workstation, driver printer, dan pengalihan jaringan. 2. Pastikan bahwa sistem operasi telah dikonfigurasi dengan benar. Produk dinonaktifkan, atau pengaturan jaringan lainnya salah 1. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa status protokol jaringan. Aktifkan bila perlu. 2. Konfigurasikan ulang pengaturan jaringan bila perlu. 332 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

353 Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows Masalah Driver printer untuk produk tidak terlihat dalam folder Printer Solusi Instal ulang perangkat lunak produk. CATATAN: Tutup semua aplikasi yang berjalan. Untuk menutup aplikasi yang memiliki ikon pada baki sistem, klik kanan ikon tersebut, lalu pilih Close [Tutup] atau Disable [Nonaktifkan]. Coba tancapkan kabel USB ke port USB yang berbeda pada komputer. Pesan kesalahan ditampilkan saat penginstalan perangkat lunak berlangsung Instal ulang perangkat lunak produk. CATATAN: Tutup semua aplikasi yang berjalan. Untuk menutup aplikasi yang memiliki ikon pada baki sistem, klik kanan ikon tersebut, lalu pilih Close [Tutup] atau Disable [Nonaktifkan]. Periksa jumlah ruang kosong pada drive yang akan diinstal dengan perangkat lunak produk. Bila perlu, kosongkan ruang sebanyak mungkin, lalu instal ulang perangkat lunak produk. Bila perlu, jalankan Disk Defragmenter, lalu instal ulang perangkat lunak produk. Produk dalam mode Ready [Siap], namun tidak mencetak apapun. Cetak halaman Configuration [Konfigurasi], dan verifikasi fungsionalitas produk. Verifikasi bahwa semua kabel terpasang dengan benar dan dalam spesifikasi. Termasuk di sini kabel USB dan daya. Coba kabel yang baru. Verifikasi apakah Alamat IP pada Halaman Jetdirect Tertanam cocok dengan alamat IP untuk port perangkat lunak. Gunakan salah satu prosedur berikut ini: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008, dan Windows Vista 1. Klik Start [Mulai]. 2. Klik Settings [Pengaturan]. 3. Klik Printers and Faxes [Printer dan Faks] (menggunakan tampilan menu Start standar) atau klik Printers [Printer] (menggunakan tampilan menu Start Klasik). 4. Klik-kanan ikon driver produk, kemudian pilih Properties [Properti]. 5. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. 6. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. 7. Jika Alamat IP tidak sama, hapus driver, dan instal ulang driver menggunakan alamat IP yang benar. IDWW Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Windows 333

354 Masalah Solusi Windows 7 1. Klik Start [Mulai]. 2. Klik Devices and Printers [Perangkat dan Printer]. 3. Klik-kanan ikon driver produk, kemudian pilih Printer properties [Properti printer]. 4. Klik tab Ports [Port], lalu klik Configure Port [Konfigurasikan Port]. 5. Verifikasi alamat IP, lalu klik OK atau Cancel [Batal]. 6. Jika Alamat IP tidak sama, hapus driver, dan instal ulang driver menggunakan alamat IP yang benar. 334 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

355 Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac Driver printer tidak terdaftar dalam Print & Fax [Cetak & Faks]. Nama produk tidak muncul dalam daftar produk pada daftar Print & Fax [Cetak & Faks] Driver printer tidak otomatis mengatur produk yang dipilih dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] setelah driver dipilih Anda menggunakan driver printer generik ketika menggunakan sambungan USB Driver printer tidak terdaftar dalam Print & Fax [Cetak & Faks]. 1. Pastikan bahwa file.gz produk berada dalam folder hard-drive berikut: Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources. Jika perlu, instal ulang perangkat lunak. 2. Jika file GZ ada dalam folder, file PPD mungkin rusak. Hapus file tersebut lalu instal ulang perangkat lunak. Nama produk tidak muncul dalam daftar produk pada daftar Print & Fax [Cetak & Faks] 1. Pastikan bahwa kabel tersambung dengan benar dan produk dihidupkan. 2. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa nama produk. Pastikan apakah nama pada halaman konfigurasi cocok dengan nama produk dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks]. 3. Ganti kabel USB atau jaringan dengan kabel kualitas tinggi. Driver printer tidak otomatis mengatur produk yang dipilih dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] 1. Pastikan bahwa kabel tersambung dengan benar dan produk dihidupkan. 2. Pastikan bahwa file.gz produk berada dalam folder hard-drive berikut: Library/Printers/PPDs/ Contents/Resources. Jika perlu, instal ulang perangkat lunak. 3. Jika file GZ ada dalam folder, file PPD mungkin rusak. Hapus file tersebut lalu instal ulang perangkat lunak. 4. Ganti kabel USB atau jaringan dengan kabel kualitas tinggi. IDWW Mengatasi masalah perangkat lunak produk dengan Mac 335

356 Pekerjaan cetak tidak dikirim ke produk yang Anda inginkan 1. Buka antrian cetak dan mulai ulang pekerjaan cetak. 2. Pekerjaan cetak lainnya dengan nama yang sama atau mirip mungkin telah menerima pekerjaan cetak Anda. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa nama produk. Pastikan apakah nama pada halaman konfigurasi cocok dengan nama produk dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks]. Bila tersambung dengan kabel USB, produk tidak muncul dalam daftar Print & Fax [Cetak & Faks] setelah driver dipilih Pemecahan masalah perangkat lunak Pastikan sistem operasi Mac Anda adalah Mac OS X 10.5 atau yang lebih baru. Pemecahan masalah perangkat keras 1. Pastikan produk sudah dihidupkan. 2. Pastikan kabel USB sudah tersambung dengan benar. 3. Pastikan bahwa Anda menggunakan kabel USB kecepatan tinggi yang sesuai. 4. Pastikan Anda tidak memiliki terlalu banyak perangkat USB yang menarik daya dari rangkaian. Putuskan sambungan semua perangkat dari rangkaian, lalu sambungkan kabel langsung ke port USB pada komputer. 5. Periksa apakah tersambung dua atau lebih hub USB nondaya dalam satu baris rangkaian. Lepaskan semua perangkat dari rangkaian, lalu sambungkan kabel langsung ke port USB di komputer. CATATAN: Keyboard imac termasuk hub USB nondaya. Anda menggunakan driver printer generik ketika menggunakan sambungan USB Jika Anda menyambungkan kabel USB sebelum menginstal perangkat lunak, Anda mungkin menggunakan driver printer generik bukan driver untuk produk ini. 1. Hapus driver printer generik. 2. Instal ulang perangkat lunak dari CD produk. Jangan sambungkan kabel USB sebelum penginstalan perangkat lunak penginstalan meminta Anda. 3. Jika beberapa printer terinstal, pastikan Anda memilih printer yang benar pada menu bukabawah Format For [Format Untuk] di kotak dialog Cetak. 336 Bab 14 Mengatasi masalah IDWW

357 A Persediaan dan aksesori produk Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Nomor komponen IDWW 337

358 Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Memesan persediaan dan kertas Memesan komponen HP asli atau aksesori Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Memesan menggunakan perangkat lunak HP Menggunakan Server Web Tertanam HP pada hal Apendiks A Persediaan dan aksesori produk IDWW

359 Nomor komponen Aksesori Jenis Keterangan Nomor produk HP Color LaserJet 500-sheet Paper Feeder and Cabinet HP Color LaserJet 3 x 500-sheet Paper Feeder and Stand HP LaserJet 900-sheet 3-bin Stapling Mailbox HP Color LaserJet 500-sheet Paper Feeder HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Baki kertas 500 lembar dengan kabinet penyimpanan. Baki kertas lembar. Terdiri dari tiga baki kertas 500 lembar dan dudukan. Stapler dengan kotak pesan keluaran 3 nampan yang menampung hingga 900 lembar kertas. Baki masukan 500 lembar (tanpa dudukan atau kabinet penyimpanan) Memberikan kemampuan faks untuk produk. Kemampuan ini disertakan dengan model CM4540f MFP dan CM4540fskm MFP. CC422A CC423A CC424A CC425A CC487A Kabel dan interface Jenis Keterangan Nomor produk Kartu Enhanced I/O (EIO) kabel USB HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec Print Server Konektor perangkat kompatibel USB standar 2-meter J7961G C6518A Komponen perbaikan sendiri oleh pelanggan Berikut adalah komponen Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan yang tersedia untuk produk Anda. Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Wajib dipasang oleh pelanggan, kecuali jika Anda bersedia membayar staf layanan HP untuk melakukan perbaikan tersebut. Untuk komponen tersebut, dukungan di tempat atau kembali ke depot tidak tersedia dalam jaminan produk HP. Komponen yang tercantum sebagai komponen penggantian sendiri yang Opsional dapat dipasang oleh staf layanan HP sesuai permintaan Anda tanpa biaya tambahan selama masa jaminan produk. CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi IDWW Nomor komponen 339

360 Tabel A-1 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor produk Nomor komponen Kartrid cetak hitam HP Color LaserJet Kartrid standar hitam Wajib CE260A CE Kartrid cetak hitam HP Color LaserJet Kartrid hitam berkapasitas tinggi Wajib CE264X CE Kartrid cetak cyan HP Color LaserJet Kartrid cetak kuning HP Color LaserJet Kartrid cetak magenta HP Color LaserJet Kartrid sian Wajib CF031A CF Kartrid kuning Wajib CF032A CF Kartrid magenta Wajib CF033A CF HP Color LaserJet Toner Collection Unit Kartrid HP Staple Wadah untuk toner yang tidak terserap ke dalam kertas. Kartrid staples pengganti yang berisi staples Wajib CE265A CC Wajib C8091A Kit fuser HP Color LaserJet Fuser pengganti Wajib Fuser 110 Volt: CE246A Fuser 200 Volt: CE247A Fuser 110 Volt: CC Fuser 200 Volt: CC Kit pembersihan fuser Kit pemeliharaan pengumpan dokumen Kit transfer gambar HP Color LaserJet Kit pemeliharaan perbaikan Terdiri dari 50 lembar kertas HP LaserJet Tough Paper dan petunjuk untuk membersihkan fuser Mencakup alas pemisah dan rangka rol pengganti untuk pengumpan dokumen Unit transfer pengganti, rol transfer, rol pengambilan Baki 1, dan delapan rol pengumpan dan pemisah untuk Baki 2-5. Unit transfer dan rol transfer pengganti Wajib CC Wajib CE248A CE Wajib CE249A CC Wajib CC Kit panel kontrol Panel kontrol pengganti Opsional CC HP LaserJet 900-sheet 3- bin Stapling Mailbox HP Color LaserJet 500- sheet Paper Feeder Stapler/penumpuk pengganti Baki masukan 500 lembar (tanpa dudukan atau kabinet penyimpanan) Wajib CC424A CC Wajib CC425A CC Apendiks A Persediaan dan aksesori produk IDWW

361 Tabel A-1 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan (Lanjutan) Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor produk Nomor komponen HP Color LaserJet 500- sheet Paper Feeder and Cabinet HP Color LaserJet 3 x 500-sheet Paper Feeder and Stand HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Rol pengisian dan kit rol pemisah untuk Baki 2 5 Kit rol Baki 1 Kit unit pemformat Kit unit hard disk internal Bezel nampan keluaran Ekstensi nampan pemasok dokumen Baki kertas 500 lembar dengan kabinet penyimpanan Baki kertas lembar. Terdiri dari tiga baki kertas 500 lembar dan dudukan. Memberikan kemampuan faks untuk produk. Kemampuan ini disertakan dengan model CM4540f MFP dan CM4540fskm MFP. Satu rol pengisian dan delapan rol pemisah Rol pengambilan untuk Baki 1 Pemformat pengganti (mengharuskan Anda mengganti pemformat sebelumnya) Hard Disk HP Berperforma Tinggi yang Dienkripsi sebagai pengganti Bezel pengganti untuk menggunakan nampan keluaran standar Ekstensi kertas panjang untuk nampan keluaran pemasok dokumen Wajib CC422A CC Wajib CC423A CC Wajib CC487A CC Wajib CC Wajib CC Wajib CE Wajib CC Wajib CC Wajib CC Kit rol transfer sekunder Rol pengganti Wajib CC Rol pengisian pemasok dokumen Rol pengambilan pemasok dokumen Rol pengganti Wajib PF2309K131NI Rol pengganti Wajib PF2309K132NI Bantalan pemisah pemasok dokumen Bantalan pemisah pengganti Wajib PF2309K133NI Pegas bantalan pemisah pemasok dokumen Pegas pengganti Wajib PF2309P322NI IDWW Nomor komponen 341

362 Tabel A-1 Komponen perbaikan yang dilakukan pelanggan (Lanjutan) Jenis Keterangan Pilihan penggantian sendiri Nomor produk Nomor komponen Baki 2, 3, 4, atau 5 Rekaman kertas pengganti Wajib RM CN Rol pengambilan untuk Baki 2 5 Rol pengganti Wajib RL CN 342 Apendiks A Persediaan dan aksesori produk IDWW

363 B Layanan dan dukungan Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi terbatas kartrid cetak LaserJet Pernyataan Garansi Terbatas Kit Fuser LaserJet Warna dan Kit Transfer Citra Data yang tersimpan pada kartrid cetak Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir OpenSSL Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan Dukungan pelanggan IDWW 343

364 Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard PRODUK HP HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS Jaminan di-tempat satu-tahun HP memberikan garansi kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras dan aksesori HP akan bebas dari cacat bahan dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas. Jika HP menerima keluhan atas kerusakan ini selama masa garansi, atas pilihannya, HP akan memperbaiki atau mengganti produk yang terbukti cacat. Penggantian produk dapat berupa produk baru atau yang kinerjanya setara dengan produk baru. HP memberikan garansi kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankan perintah pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas, yang disebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai cacat tersebut selama masa garansi, HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan perintah pemrograman akibat adanya cacat tersebut. HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan. Jika HP tidak dapat, dalam jangka waktu yang wajar, memperbaiki atau mengganti produk ke dalam kondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak untuk mendapatkan pengembalian uang sesuai dengan harga pembelian segera setelah produk dikembalikan. Produk-produk HP dapat terdiri dari bagian-bagian hasil produksi ulang yang setara dengan bagian yang baru dalam hal kinerja atau yang pernah digunakan secara insidentil. Garansi tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang tidak sesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen atau pasokan yang tidak disediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan atau pemeliharaan yang tidak memadai. SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MELEPASKAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan jangka waktu suatu garansi tersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. Gransi ini memberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan mungkin Anda juga berhak atas hak-hak lainnya yang mungkin berbeda dari satu negara/kawasan, negara bagian atau provinsi dengan negara/ kawasan, negara bagian atau provinsi lainnya. Garansi terbatas HP berlaku di negara/kawasan di mana HP memiliki fasilitas dukungan untuk produk ini dan di mana HP memasarkan produk ini. Tingkat layanan garansi yang Anda terima dapat berbeda tergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian atau fungsi produk ini agar membuatnya dapat beroperasi di negara/kawasan yang tidak pernah dimaksudkan untuk berfungsi demi alasan hukum atau ketentuan resmi. SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAAN GARANSI INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF UNTUK ANDA. KECUALI JIKA DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, 344 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

365 KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara/ kawasan, negara bagian atau provinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasan kerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM DAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI, ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN KEPADA HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA. IDWW Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard 345

366 HP Premium Protection Warranty [Garansi Perlindungan Premium HP]: Pernyataan garansi terbatas kartrid cetak LaserJet Produk HP ini dijamin bebas dari kesalahan bahan dan pembuatan. Jaminan ini tidak berlaku untuk produk yang (a) sudah diisi-ulang, diganti komponennya, dibuat-ulang, atau diubah dengan cara apa pun, (b) mengalami masalah akibat salah penggunaan, penyimpanan yang tidak semestinya, atau pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk printer tersebut, atau (c) menunjukkan keausan akibat penggunaan normal. Untuk mendapatkan servis jaminan, kembalikan produk ke tempat pembelian (disertai penjelasan tertulis mengenai masalahnya serta contoh hasil cetak) atau hubungi dukungan pelanggan HP. Atas pilihan HP, HP akan mengganti produk yang terbukti cacat atau mengembalikan uang pembelian Anda. SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, JAMINAN DI ATAS ADALAH EKSKLUSIF (SATU-SATUNYA) DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAU TERSIRAT DAN HP SECARA KHUSUS AKAN MENGABAIKAN JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT ATAS KEADAAN YANG DAPAT DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, DALAM KEADAAN APA PUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK AKAN BERTANGGUNG JAWAB ATAS KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK KEHILANGAN KEUNTUNGAN ATAU DATA) ATAU KERUSAKAN LAINNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI ATAU LAINNYA. KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN UNTUK HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA. 346 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

367 Pernyataan Garansi Terbatas Kit Fuser LaserJet Warna dan Kit Transfer Citra Produk HP ini dijamin bebas dari kesalahan material dan pembuatan sampai printer memberikan indikasi masa pakai rendah pada panel kontrol. Jaminan ini tidak berlaku untuk produk yang (a) sudah diganti komponennya, dibuat-ulang, atau diubah dalam cara apapun, (b) mengalami masalah akibat salah penggunaan, penyimpanan yang tidak semestinya, atau pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk printer tersebut, atau (c) menunjukkan keausan akibat penggunaan normal. Untuk mendapatkan layanan jaminan, kembalikan produk ke tempat pembelian (disertai penjelasan tertulis tentang masalahnya dan contoh hasil cetak) atau hubungi dukungan pelanggan HP. Sesuai kebijakannya, HP akan mengganti produk yang terbukti rusak atau mengembalikan uang pembelian Anda. SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH PERATURAN HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA GARANSI LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, YANG DINYATAKAN ATAU TERSIRAT DAN HP SECARA KHUSUS MENYANGGAH SEMUA GARANSI ATAU KONDISI TERSIRAT TENTANG KELAYAKAN JUAL, KUALITAS YANG MEMUASKAN, DAN KESESUAIAN UNTUK PENGGUNAAN TERTENTU. SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, HP ATAU PENYALURNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS KEHILANGAN DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, KEBETULAN, SEBAGAI AKIBAT (TERMASUK KEHILANGAN KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUGIAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, KERUGIAN HUKUM, ATAU LAIN-LAIN. SYARAT-SYARAT GARANSI YANG TERCANTUM DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU, TIDAK MENGHAPUSKAN, MEMBATASI ATAU MENGUBAH DAN BERLAKU SEBAGAI TAMBAHAN DARI HAK YANG DILINDUNGI HUKUM YANG BERLAKU ATAS PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA. IDWW Pernyataan Garansi Terbatas Kit Fuser LaserJet Warna dan Kit Transfer Citra 347

368 Data yang tersimpan pada kartrid cetak Kartrid cetak HP yang digunakan dengan produk ini berisi chip memori yang membantu pengoperasian produk. Selain itu, chip memori ini mengumpulkan sekumpulan informasi terbatas tentang penggunaan produk, yang mungkin mencakup informasi berikut ini: tanggal kartrid cetak diinstal pertama kali, tanggal kartrid cetak terakhir digunakan, jumlah halaman yang dicetak dengan kartrid cetak tersebut, cakupan halaman, mode pencetakan yang digunakan, setiap kesalahan cetak yang mungkin terjadi, dan model produk. Informasi ini membantu HP merancang produk mendatang untuk memenuhi kebutuhan cetak pelanggan. Data yang dikumpulkan dari chip memori kartrid cetak tidak berisi informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi pelanggan atau pengguna kartrid cetak atau produk mereka. HP mengumpulkan sampel chip memori dari kartrid cetak yang dikembalikan melalui program pengembalian dan daur-ulang gratis HP (HP Planet Partners: Chip memori dari sampel ini dibaca dan dipelajari untuk meningkatkan produk HP mendatang. Mitra HP yang membantu mendaur ulang kartrid cetak ini mungkin juga dapat mengakses data ini. Perusahaan pihak ketiga mana pun yang memproses kartrid cetak ini mungkin dapat mengakses informasi anonim dalam chip memori. Jika tidak ingin membolehkan akses ke informasi ini, Anda dapat membuat chip tidak dapat dioperasikan. Namun, setelah Anda membuat chip memori tidak dapat dioperasikan, chip memori tersebut tidak dapat digunakan dalam produk HP. 348 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

369 Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir BACALAH DENGAN SEKSAMA SEBELUM MENGGUNAKAN PRODUK PERANGKAT LUNAK INI: Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir ( EULA ) ini adalah kontrak antara (a) Anda (baik perorangan maupun lembaga yang Anda wakili) dan (b) Hewlett-Packard Company ( HP ) yang mengatur penggunaan produk perangkat lunak ( Perangkat Lunak ) oleh Anda. EULA ini tidak berlaku jika ada pernjanjian lisensi lain yang terpisah di antara Anda dan HP atau pemasoknya untuk Perangkat Lunak, termasuk perjanjian lisensi dalam dokumentasi online. Istilah Perangkat Lunak dapat mencakup (i) media yang terkait, (ii) petunjuk penggunaan dan materi cetakan lainnya, dan (iii) dokumentasi online atau elektronik (secara kolektif Dokumentasi Pengguna ). HAK-HAK ATAS PERANGKAT LUNAK HANYA DIBERIKAN APABILA ANDA MENYETUJUI SEMUA PERSYARATAN DAN KETENTUAN DARI EULA INI. DENGAN MENGINSTAL, MENYALIN, MEN- DOWNLOAD, ATAU MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK DENGAN CARA APA PUN LAINNYA, ANDA MENYETUJUI UNTUK MEMATUHI EULA INI. JIKA ANDA TIDAK MENYETUJUI EULA INI, JANGAN INSTAL, DOWNLOAD, ATAU GUNAKAN PERANGKAT LUNAK DENGAN CARA APA PUN LAINNYA. JIKA ANDA TELAH MEMBELI PERANGKAT LUNAK TETAPI TIDAK MENYETUJUI EULA INI, HARAP MENGEMBALIKAN PERANGKAT LUNAK KE TEMPAT PEMBELIAN ANDA DALAM WAKTU EMPAT BELAS HARI UNTUK MENERIMA PENGEMBALIAN UANG SENILAI HARGA PEMBELIAN, JIKA PERANGKAT LUNAK TERINSTAL ATAU DISEDIAKAN BERSAMA PRODUK HP LAINNYA, ANDA DAPAT MENGEMBALIKAN SEMUA PRODUK YANG TIDAK DIGUNAKAN. 1. PERANGKAT LUNAK PIHAK KETIGA. Selain perangkat lunak milik HP ( Perangkat Lunak HP ), Perangkat Lunak juga dapat mencakup perangkat lunak yang berdasarkan lisensi dari pihak ketiga ( Perangkat Lunak Pihak Ketiga dan Lisensi Pihak Ketiga ). Perangkat Lunak Pihak Ketiga apapun dilisensikan kepada Anda sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Lisensi Pihak Ketiga terkait. Biasanya, Lisensi Pihak Ketiga terdapat dalam file seperti license.txt atau readme. Jika Anda tidak dapat menemukan Lisensi Pihak Ketiga, hubungi dukungan HP. Jika Lisensi Pihak Ketiga berisi lisensi yang memberikan ketersediaan kode sumber (misalnya GNU General Public License) dan kode sumber terkait tidak disertakan dalam Perangkat Lunak, kunjungi halaman dukungan produk di situs Web HP (hp.com) untuk mengetahui cara memperoleh kode sumber tersebut. 2. HAK LISENSI. Berikut adalah hak yang akan Anda peroleh jika Anda memenuhi semua persyaratan dan ketentuan EULA ini: a. Penggunaan. HP memberikan lisensi untuk Menggunakan satu salinan Perangkat Lunak HP kepada Anda. Menggunakan berarti menginstal, menyalin, menyimpan, memuat, menjalankan, menampilkan, atau menggunakan Perangkat Lunak HP. Anda tidak dapat memodifikasi Perangkat Lunak HP atau menonaktifkan fitur kontrol maupun lisensi Perangkat Lunak HP. Jika Perangkat Lunak ini diberikan oleh HP untuk Digunakan dengan produk pencitraan atau pencetakan (misalnya, jika Perangkat Lunak adalah driver printer, firmware, atau perangkat lunak tambahan), Perangkat Lunak HP hanya dapat digunakan dengan produk tersebut ( Produk HP ). Batasan lainnya tentang Penggunaan terdapat dalam Dokumentasi Pengguna. Anda tidak dapat Menggunakan bagian komponen Perangkat Lunak HP secara terpisah. Anda tidak berhak menyebarluaskan Perangkat Lunak HP. b. Penyalinan. Hak penyalinan berarti Anda dapat mengarsipkan atau membuat salinan cadangan Perangkat Lunak HP, asalkan setiap salinan berisi semua pemberitahuan tentang kepemilikan Perangkat Lunak HP dan hanya digunakan untuk tujuan pencadangan. 3. UPGRADE. Untuk Menggunakan Perangkat Lunak HP yang diberikan oleh HP sebagai upgrade, pembaruan, atau suplemen (secara keseluruhan disebut Upgrade ), Anda harus terlebih dulu menerima lisensi Perangkat Lunak HP asli yang secara resmi ditetapkan oleh HP untuk Upgrade. Selama Upgrade menjadi pengganti Perangkat Lunak HP asli, Anda tidak dapat lagi IDWW Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir 349

370 menggunakan Perangkat Lunak HP tersebut. EULA ini diterapkan pada setiap Upgrade, kecuali HP memberikan persyaratan lain untuk Upgrade. Jika terjadi pertentangan antara EULA dan persyaratan lain, persyaratan lain tersebut akan berlaku. 4. TRANSFER. a. Transfer Pihak Ketiga. Pengguna akhir awal Perangkat Lunak HP dapat melakukan satu kali transfer Perangkat Lunak HP kepada pengguna akhir lainnya. Transfer akan mencakup semua komponen, media, Dokumentasi Pengguna, EULA, dan jika tersedia, Sertifikat Otentikasi. Transfer bukan merupakan transfer tidak langsung, misalnya konsinyasi. Sebelum transfer dilakukan, pengguna akhir yang akan menerima Perangkat Lunak tersebut harus menyetujui EULA ini. Setelah transfer Perangkat Lunak HP selesai, lisensi Anda akan berakhir secara otomatis. b. Pembatasan. Anda tidak boleh menyewa, menyewakan, atau meminjamkan Perangkat Lunak HP maupun Menggunakan Perangkat Lunak HP untuk penggunaan birokrasi atau penggunaan bersama secara komersial. Anda tidak boleh mensublisensikan, menetapkan, atau mentransfer Perangkat Lunak HP kecuali jika dijelaskan secara tersurat dalam EULA. 5. HAK KEPEMILIKAN. Semua hak atas kekayaan intelektual dalam Perangkat Lunak dan Dokumentasi Pengguna dimiliki oleh HP atau pemasoknya dan dilindungi oleh undang-undang, termasuk undang-undang hak cipta, rahasia dagang, paten, dan merek dagang yang berlaku. Anda tidak dapat menghapus identifikasi produk, pemberitahuan hak cipta, atau batasan kepemilikan apapun dari Perangkat Lunak. 6. BATASAN REKAYASA BALIK. Anda tidak diperkenankan merekayasa balik, mendekompilasi, atau membongkar Perangkat Lunak HP, kecuali dan hanya jika diizinkan oleh undang-undang yang berlaku. 7. IZIN PENGGUNAAN DATA. HP serta afiliasinya dapat mengumpulkan dan menggunakan informasi teknis yang Anda berikan tentang (i) Penggunaan Perangkat Lunak atau Produk HP oleh Anda, atau (ii) ketentuan layanan dukungan terkait dengan Perangkat Lunak atau Produk HP tersebut. Semua informasi tersebut harus berdasarkan kebijakan privasi HP. HP tidak akan menggunakan informasi untuk secara pribadi mengidentifikasikan Anda, kecuali jika diperlukan untuk menyempurnakan Penggunaan atau memberikan layanan dukungan kepada Anda. 8. BATASAN TANGGUNG JAWAB. Tanpa mempertimbangkan kerugian yang mungkin Anda alami, keseluruhan tanggung jawab HP serta pemasoknya dan satu-satunya solusi berdasarkan EULA akan terbatas hanya sebesar jumlah yang sebenarnya Anda bayarkan untuk Produk atau $5.00 AS. SELAMA DIIZINKAN OLEH UNDANG-UNDANG YANG BERLAKU, DALAM KEADAAN APAPUN, HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS KERUGIAN KHUSUS, INSIDENTAL, TIDAK LANGSUNG, ATAU KONSEKUENSIAL (TERMASUK KERUGIAN AKIBAT HILANGNYA LABA, HILANGNYA DATA, TERHENTINYA BISNIS, CEDERA BADAN, MAUPUN HILANGNYA PRIVASI) TERKAIT DENGAN CARA MENGGUNAKAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK, MESKIPUN HP ATAU PEMASOKNYA TELAH DIBERITAHUKAN TENTANG KEMUNGKINAN KERUGIAN TERSEBUT DAN SOLUSI DI ATAS GAGAL MENCAPAI TUJUAN UTAMANYA. Negara bagian atau wilayah hukum tertentu melarang pengecualian atau pembatasan kerugian insidental maupun konsekuensial sehingga pembatasan atau pengecualian di atas tidak berlaku untuk Anda. 9. PELANGGAN PEMERINTAH AS. Perangkat Lunak dikembangkan secara keseluruhan atas pengeluaran pribadi. Semua Perangkat Lunak adalah perangkat lunak komputer komersial yang sesuai dengan peraturan akuisisi yang berlaku. Karenanya, sesuai dengan US FAR 48 CFR dan DFAR 48 CFR , penggunaan, penggandaan, dan pengungkapan Perangkat Lunak oleh maupun untuk Pemerintah AS atau subkontraktor Pemerintah AS sepenuhnya diatur berdasarkan persyaratan dan ketentuan yang sebelumnya dijelaskan dalam EULA 350 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

371 (Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir), kecuali untuk ketentuan yang bertentangan dengan undangundang federal yang berlaku. 10. KESESUAIAN TERHADAP UNDANG-UNDANG EKSPOR. Anda harus mematuhi semua undangundang, aturan, dan peraturan (i) yang berlaku untuk ekspor atau impor Perangkat Lunak, atau (ii) yang membatasi Penggunaan Perangkat Lunak, termasuk batasan tentang proliferasi senjata biologis, kimia, atau nuklir. 11. KEPEMILIKAN HAK. HP dan pemasoknya memiliki semua hak yang secara tersurat tidak diberikan kepada Anda dalam EULA ini Hewlett-Packard Development Company, L.P. Rev. 04/09 IDWW Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir 351

372 OpenSSL Produk ini berisi perangkat lunak yang dikembangkan oleh OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL Toolkit ( PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH THE OpenSSL PROJECT ``APA ADANYA'' DAN MENYANGGAH SEGALA GARANSI TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, GARANSI TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. THE OpenSSL PROJECT ATAU KONTRIBUTORNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP SEGALA KERUGIAN YANG DIAKIBATKAN SECARA LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, SECARA KEBETULAN, KHUSUS ATAU SEBAGAI AKIBAT (TERMASUK NAMUN, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, PENGADAAN BARANG ATAU JASA PENGGANTI; HILANGNYA PENGGUNAAN, DATA, ATAU KEUNTUNGAN; ATAU TERHENTINYA BISNIS) YANG DISEBABKANNYA DAN ATAS SEGALA TEORI KEWAJIBAN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, KEWAJIBAN PENUH, ATAU WANPRESTASI (TERMASUK KELALAIAN ATAU LAINNYA) YANG TIMBUL DARI PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI, SEKALIPUN TELAH DIBERITAHUKAN MENGENAI KEMUNGKINAN KERUGIAN DEMIKIAN. Produk ini berisi perangkat lunak kriptografik yang ditulis oleh Eric Young Produk ini berisi perangkat lunak yang ditulis oleh Tim Hudson 352 Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

373 Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan Produk HP dirancang dengan banyak komponen Customer Self Repair (CSR) [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan] untuk meminimalkan waktu perbaikan dan memberikan lebih banyak kelonggaran dalam melakukan penggantian suku cadang yang cacat. Jika selama masa diagnosis, HP mengindikasikan, bahwa perbaikan dapat dilakukan dengan menggunakan komponen CSR, HP akan mengirimkannya langsung kepada Anda untuk penggantian. Ada dua kategori komponen CSR: 1) Komponen yang perbaikannya harus dilakukan sendiri oleh pelanggan. Jika Anda meminta HP untuk mengganti komponen ini, Anda akan dikenakan biaya perjalanan dan upah tenaga kerja untuk servis ini. 2) Komponen yang perbaikannya oleh pelanggan adalah bersifat opsional. Komponen ini juga dirancang untuk Customer Self Repair [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan]. Namun, jika Anda meminta agar HP menggantinya untuk Anda, ini dapat dikerjakan tanpa biaya tambahan sesuai jenis servis garansi yang ditetapkan untuk produk Anda. Berdasarkan ketersediaan dan jika memungkinkan secara geografis, komponen CSR akan dikirim pada hari kerja berikutnya. Pengiriman pada hari yang sama atau dalam waktu empat jam, ditawarkan dengan biaya tambahan jika secara geografis memungkinkan. Jika diperlukan bantuan, Anda dapat menghubungi HP Technical Support Center [Pusat Dukungan Teknis HP] dan seorang teknisi akan membantu Anda melalui telepon. HP menentukan di dalam materi yang dikirim beserta komponen CSR pengganti, apakah suku cadang yang cacat harus dikembalikan ke HP atau tidak. Dalam hal, di mana komponen cacat harus dikembalikan ke HP, Anda harus mengirimnya ke HP dalam jangka waktu tertentu, bisanya lima (5) hari kerja. Komponen cacat harus dikembalikan bersama dokumentasi terkait dalam material pengiriman yang disediakan. Tidak dikembalikannya komponen cacat dapat mengakibatkan HP membebankan biaya pada Anda untuk komponen pengganti. Dengan perbaikan sendiri oleh pelanggan, HP akan membayar semua ongkos kirim dan pengembalian komponen serta menentukan kurir/pembawa yang digunakan. IDWW Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan 353

374 Dukungan pelanggan Dapatkan dukungan melalui telepon untuk negara/kawasan Anda Siapkan nama produk, nomor seri, tanggal pembelian, dan penjelasan masalahnya. Mendapatkan dukungan Internet 24 jam Mendapatkan dukungan untuk produk yang digunakan bersama komputer Macintosh Men-download utilitas perangkat lunak, driver, dan informasi elektronik Memesan layanan tambahan atau perjanjian pemeliharan HP Daftarkan produk Anda Nomor telepon untuk setiap negara/kawasan ada pada pamflet dalam kotak produk Anda atau di support/ Apendiks B Layanan dan dukungan IDWW

375 C Spesifikasi produk Spesifikasi fisik Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik Spesifikasi lingkungan IDWW 355

376 Spesifikasi fisik Tabel C-1 Dimensi produk Produk Tinggi Kedalaman Lebar Berat CM4540 MFP 575 mm22,6 inci 617 mm24,3 inci 827 mm32,5 inci 54,8 kg120,5 lb CM4540f MFP mm44,1 inci 668 mm26,3 inci 849 mm33,4 inci 75,7 kg166,5 lb CM4540fskm MFP mm44,1 inci 668 mm26,3 inci mm39,8 inci 88,6 kg195,0 lb 356 Apendiks C Spesifikasi produk IDWW

377 Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik Lihat untuk informasi yang sekarang. PERHATIAN: Ketentuan daya berdasarkan pada negara/kawasan yang menjual produk ini. Jangan mengubah tegangan pengoperasian. Ini akan merusak produk dan membatalkan garansinya. IDWW Konsumsi daya, spesifikasi kelistrikan, dan emisi akustik 357

378 Spesifikasi lingkungan Kondisi lingkungan Dianjurkan Diperbolehkan Suhu (produk dan kartrid cetak) 17 C sampai 27 C (62,6 F sampai 80,6 F) 10 C s/d 30 C (50 F s/d 86 F) Kelembaban relatif 10 hingga 70% kelembapan relatif (RH) 10% hingga 80% RH Ketinggian Tidak disebutkan 0 m0 ft sampai m9.842 ft 358 Apendiks C Spesifikasi produk IDWW

379 D Informasi peraturan Peraturan FCC Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pernyataan Kesesuaian Pernyataan Kesesuaian (model faks) Pernyataan tentang keselamatan Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) IDWW 359

380 Peraturan FCC Peralatan ini sudah diuji dan ternyata memenuhi standar batasan untuk perangkat digital Kelas A, sesuai dengan pasal 15 peraturan FCC. Batasan ini dirancang untuk memberikan perlindungan yang wajar terhadap gangguan yang merugikan pada penginstalan pemukiman. Peralatan ini menghasilkan, menggunakan, dan dapat memancarkan energi frekuensi radio, dan jika tidak dipasang dan digunakan sesuai dengan petunjuk, dapat menyebabkan gangguan yang merugikan pada komunikasi radio. Pengoperasian alat ini di area pemukiman mungkin saja menyebabkan gangguan yang merugikan di mana dalam hal ini pengguna harus memperbaiki gangguan tersebut atas biaya sendiri. CATATAN: Perubahan atau modifikasi apa pun pada printer yang tidak secara tegas disetujui oleh Hewlett-Packard dapat membatalkan wewenang pengguna untuk mengoperasikan peralatan ini. Kabel antarmuka berpelindung harus digunakan agar memenuhi batasan-batasan Kelas A Pasal 15 peraturan FCC. 360 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

381 Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan pengaruh buruk terhadap lingkungan. Produksi Ozon Produk ini praktis tidak mengeluarkan gas ozon (O 3 ). Pemakaian daya Pemakaian daya akan berkurang secara signifikan selama mode Ready [Siap] dan Sleep [Tidur], yang menghemat sumber daya listrik dan biaya tanpa mempengaruhi kinerja tinggi dari produk ini. Untuk menentukan status kualifikasi ENERGY STAR bagi produk ini, lihat Product Data Sheet [Lembar Data Produk] atau Specifications Sheet [Lembar Spesifikasi]. Produk yang memenuhi syarat juga dicantumkan pada: Penggunaan kertas Plastik Fitur dupleks otomatis opsional pada produk ini (pencetakan dua sisi) dan kemampuan mencetak N-up (beberapa halaman dicetak pada satu halaman), dapat mengurangi pemakaian kertas dan kebutuhan terhadap sumber daya alam. Komponen plastik lebih dari 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional guna meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk. Persediaan cetak HP LaserJet Anda dapat dengan mudah mengembalikan dan mendaur ulang kartrid cetak HP LaserJet setelah penggunaan bebas biaya pada HP Planet Partners. Informasi dan petunjuk program dalam beberapa bahasa telah disertakan dalam setiap paket kartrid cetak dan persediaan HP LaserJet baru. Anda membantu mengurangi beban lingkungan bila Anda mengembalikan beberapa kartrid daripada secara terpisah. HP berkomitmen untuk menghasilkan produk dan layanan inovatif dan berkualitas tinggi yang ramah lingkungan, mulai dari rancangan produk, proses produksi, hingga distibusi, serta selama penggunaan hingga daur ulang. Bila Anda berpartisipasi dalam program HP Planet Partners, kami jamin kartrid cetak HP LaserJet Anda akan didaur ulang dengan benar, diproses menjadi produk plastik dan logam baru, serta menguraikan jutaan sampah dari kandungan tanah. Karena kartrid ini didaur ulang dan digunakan dalam materi baru, maka tidak akan dikembalikan kepada Anda. Terima kasih untuk turut serta menjaga lingkungan! IDWW Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 361

382 CATATAN: Gunakan label pengembalian hanya untuk mengembalikan kartrid cetak HP LaserJet asli. Jangan gunakan label ini untuk mengembalikan kartrid HP inkjet, kartrid non-hp, kartrid isi ulang atau produksi ulang, atau jaminan. Untuk informasi tentang daur ulang kartrid HP inkjet Anda, kunjungi Petunjuk tentang pengembalian dan daur ulang Amerika Serikat dan Puerto Rico Label yang terdapat pada kotak kartrid toner HP LaserJet digunakan untuk mengembalikan dan mendaur ulang satu atau beberapa kartrid cetak HP LaserJet setelah digunakan. Ikuti petunjuk yang berlaku di bawah ini. Beberapa pengembalian sekaligus (lebih dari satu kartrid) 1. Kemas setiap kartrid cetak HP LaserJet dalam kotak dan kantung aslinya. 2. Ikat semua kotak tersebut jadi satu dengan menggunakan pita pengikat atau lak ban. Kemasan tersebut dapat seberat 31 kg (70 lb). 3. Gunakan satu label pengiriman prabayar. ATAU 1. Gunakan kotak yang sesuai, atau mintalah kotak pengumpul buangan gratis dari recycle atau (menampung hingga 31 kg (70 lb) kartrid cetak HP LaserJet). 2. Gunakan satu label pengiriman prabayar. Satu pengembalian Pengiriman 1. Kemas kartrid cetak HP LaserJet dalam kantung dan kotak aslinya. 2. Letakkan label pengiriman di bagian depan kotak. Untuk pengembalian daur ulang kartrid cetak HP LaserJet di AS dan Puerto Rico, gunakan label pengiriman yang telah dibayar dan diberi alamat yang terdapat pada kotak. Untuk menggunakan label USP, berikan paket tersebut pada pengemudi UPS sewaktu pengiriman atau pengambilan berikutnya, atau antarlah ke pusat penyerahan UPS resmi. (Permintaan pengambilan UPS di tempat akan dikenakan biaya pengambilan normal) Untuk mengetahui lokasi pusat penyerahan lokal UPS, hubungi PICKUPS atau kunjungi Jika Anda mengembalikan kemasan dengan label FedEx, serahkan paket tersebut pada operator U.S. Postal Service atau pengemudi FedEx sewaktu pengiriman atau pengambilan berikutnya. (Permintaan pengambilan FedEx di Tempat akan dikenakan biaya pengambilan normal. Atau, Anda dapat menyerahkan kemasan kartrid cetak di setiap Kantor Pos di AS atau di setiap pusat pengiriman atau gerai FedEx. Untuk mengetahui lokasi Kantor Pos AS terdekat, silakan hubungi ASK-USPS atau kunjungi Untuk mengetahui lokasi pusat/gerai pengiriman FedEx terdekat, silakan hubungi GOFEDEX atau kunjungi Untuk informasi lebih lanjut, atau untuk memesan label atau kotak tambahan untuk pengembalian barang bekas, kunjungi atau hubungi Informasi dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan. 362 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

383 Penduduk Alaska dan Hawai Jangan gunakan label UPS. Hubungi untuk informasi dan petunjuk. Kantor Pos A.S. menyediakan layanan transportasi pengembalian kartrid gratis bekerja sama dengan HP untuk Alaska dan Hawai. Pengembalian di luar AS Kertas Untuk berpartisipasi dalam program pengembalian dan daur ulang HP Planet Partners [Mitra Planet HP], ikuti saja petunjuk sederhana dalam panduan daur ulang (ada di dalam kemasan item pasokan produk baru) atau kunjungi Pilih negara/kawasan Anda untuk informasi tentang cara mengembalikan pasokan cetak HP LaserJet Anda. Produk ini dapat digunakan dengan kertas daur ulang, jika kertas tersebut memenuhi pedoman yang tercantum pada Panduan Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Produk ini dapat digunakan dengan kertas daur ulang sesuai dengan standar EN12281:2002. Batasan materi Produk HP ini tidak mengandung merkuri. Produk HP ini mengandung baterai yang mungkin memerlukan penanganan khusus pada akhir masa pakainya. Baterai yang disertakan atau disediakan oleh Hewlett-Packard untuk produk ini, antara lain: HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Jenis Berat: Lokasi Dapat dilepaskan pengguna: Karbon monofluorida lithium 0,8 g Formatter terpasang No [Tidak] Untuk mendapatkan informasi mengenai daur ulang, kunjungi atau hubungi pihak berwenang di wilayah Anda atau Aliansi Industri Elektronik: IDWW Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 363

384 Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa Simbol ini pada produk atau pada kemasannya menunjukkan, bahwa produk ini tidak boleh dibuang dengan limbah rumah-tangga lainnya. Alih-alih, Andalah yang bertanggung jawab untuk membuang peralatan limbah Anda dengan menyerahkannya ke pusat pengumpulan limbah yang ditunjuk untuk mendaur ulang peralatan listrik dan elektronik limbah. Pemisahan pengumpulan dan pendaur-ulangan peralatan limbah Anda pada saat pembuangan akan membantu melestarikan sumber daya alam dan menjamin, bahwa limbah tersebut didaur-ulang dengan cara yang melindungi kesehatan manusia dan lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tempat di mana Anda dapat membuang peralatan limbah untuk pendaur-ulangan, silakan menghubungi kantor dinas kota di tempat Anda, layanan pembuangan limbah rumah-tangga atau toko tempat Anda membeli produk. Bahan kimia HP berkomitmen untuk memberikan informasi kepada pelanggan kami mengenai bahan kimia di dalam produk kami yang diperlukan agar sesuai dengan ketentuan hukum seperti REACH (Peraturan EC No 1907/2006 Parlemen Eropa dan Dewan). Laporan informasi kimiawi untuk produk ini dapat ditemukan di: Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) untuk persediaan yang mengandung zat kimia (misalnya, toner) dapat diperoleh dengan mengakses situs Web HP di atau Untuk informasi lebih lanjut Untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang topik lingkungan ini: Lembar profil produk ramah lingkungan untuk produk ini dan produk HP lainnya Komitmen HP terhadap pelestarian lingkungan Sistem manajemen lingkungan HP Pengembalian produk yang habis masa pakainya dan program daur ulang HP Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan] Kunjungi atau Apendiks D Informasi peraturan IDWW

385 Pernyataan Kesesuaian Pernyataan Kesesuaian sesuai dengan ISO/IEC dan EN Nama Manufaktur: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB rel.1.0 Alamat Manufaktur: Chinden Boulevard Boise, Idaho , USA menyatakan, bahwa produk Nama Produk: Nomor Model Resmi 2) HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP BOISB Termasuk: CC422A 500-sheet paper feeder and cabinet CC423A 3x500-sheet paper feeder and stand CC424A 900-sheet 3-bin Stapling Mailbox CC425A Pemasok kertas 1x500 lembar Pilihan Produk: Kartrid Cetak: SEMUA CE260A, CE264X, CF031A, CF032A, CF033A memenuhi Spesifikasi Produk berikut: KESELAMATAN: IEC :2001 / EN : A11 IEC :1993 +A1 +A2/EN :1994 +A1 +A2 (Produk Laser/LED Kelas 1) GB ),3) EMC: CISPR22:2005 +A1/EN55022:2006 +A1 - Kelas A Informasi Tambahan: EN :2006 EN :1995 +A1 +A2 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC Bab 47 CFR, Pasal 15 Kelas A 1),3) /ICES-003, Edisi 4 GB , GB Produk ini dinyatakan telah memenuhi persyaratan Petunjuk EMC 2004/108/EC dan Petunjuk Tegangan Rendah 2006/95/EC, serta memiliki Penandaan CE. IDWW Pernyataan Kesesuaian 365

386 Perangkat ini sesuai dengan Peraturan FCC Pasal 15. Pengoperasian harus sesuai dengan dua Kondisi berikut: (1) perangkat ini tidak menimbulkan interferensi yang berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima interferensi yang diterima, termasuk interferensi yang dapat menimbulkan pengoperasian yang tidak diinginkan. 1. Produk ini telah diuji dalam konfigurasi standar dengan Hewlett-Packard Personal Computer Systems. 2. Untuk tujuan resmi, produk ini memiliki nomor model Resmi. Nomor ini jangan dikelirukan dengan nama produk atau nomor produk. 3. Produk ini memenuhi persyaratan EN55022 & CNS13438 Kelas A sehingga berlaku hal berikut ini: Peringatan Ini adalah produk kelas A. Di lingkungan rumah tangga, produk ini dapat menyebabkan interferensi radio sehingga pengguna mungkin harus melakukan tindakan yang memadai. Hanya untuk topik peraturan: Boise, Idaho A.S 17 Agustus 2010 Kontak di Eropa: Kontak di AS: Kantor Penjualan dan Servis Hewlett-Packard Lokal atau Hewlett-Packard GmbH, Department HQ- TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034, Böblingen (FAKS: ) Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho (Telepon: ) 366 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

387 Pernyataan Kesesuaian (model faks) Pernyataan Kesesuaian sesuai dengan ISO/IEC dan EN Nama Manufaktur: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB rel.1.0 Alamat Manufaktur: Chinden Boulevard Boise, Idaho , USA menyatakan, bahwa produk Nama Produk: HP Color LaserJet Enterprise CM4540f MFP HP Color LaserJet Enterprise CM4540fskm MFP Nomor Model Resmi 2) BOISB Termasuk: CC422A 500-sheet paper feeder and cabinet CC423A 3x500-sheet paper feeder and stand CC424A 900-sheet 3-bin Stapling Mailbox CC425A Pemasok kertas 1x500 lembar BOISB Modul Faks Pilihan Produk: Kartrid Cetak: SEMUA CE260A, CE264X, CF031A, CF032A, CF033A memenuhi Spesifikasi Produk berikut: KESELAMATAN: IEC :2001 / EN : A11 IEC :1993 +A1 +A2/EN :1994 +A1 +A2 (Produk Laser/LED Kelas 1) GB ),3) EMC: CISPR22:2005 +A1/EN55022:2006 +A1 - Kelas A EN :2006 EN :1995 +A1 +A2 EN 55024:1998 +A1 +A2 FCC Bab 47 CFR, Pasal 15 Kelas A 1),3) /ICES-003, Edisi 4 GB , GB TELECOM: ES ; FCC Bab 47 CFR, Pasal 68 4) Informasi Tambahan: Produk yang disebutkan dalam dokumen ini telah memenuhi persyaratan Petunjuk EMC 2004/108/EC, Petunjuk Tegangan Rendah 2006/95/EC, Petunjuk R&TTE 1999/5/EC (Tambahan II), dan memiliki Penandaan CE. IDWW Pernyataan Kesesuaian (model faks) 367

388 Perangkat ini sesuai dengan Peraturan FCC Pasal 15. Pengoperasian harus sesuai dengan dua Kondisi berikut: (1) perangkat ini tidak menimbulkan interferensi yang berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima interferensi yang diterima, termasuk interferensi yang dapat menimbulkan pengoperasian yang tidak diinginkan. 1. Produk ini telah diuji dalam konfigurasi standar dengan Hewlett-Packard Personal Computer Systems. 2. Untuk tujuan resmi, produk ini memiliki nomor model Resmi. Nomor ini jangan dikelirukan dengan nama produk atau nomor produk. 3. Produk ini memenuhi persyaratan EN55022 & CNS13438 Kelas A sehingga berlaku hal berikut ini: Peringatan Ini adalah produk kelas A. Di lingkungan rumah tangga, produk ini dapat menyebabkan interferensi radio sehingga pengguna mungkin harus melakukan tindakan yang memadai. 4. Berbagai perizinan dan standar telekomunikasi yang sesuai dengan negara/kawasan tujuan telah diterapkan pada produk ini, selain yang tersebut di atas. 5. Produk ini menggunakan modul aksesori faks analog dengan Nomor model resmi: BOISB (US-LIU) atau BOISB (EURO LIU), jika dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan peraturan teknis bagi negara/kawasan tempat produk ini akan dijual. 6. Produk ini menggunakan modul aksesori faks analog dengan nomor Model Resmi adalah: BOISB , jika diperlukan untuk memenuhi persyaratan peraturan teknis di negara/kawasan tempat produk akan dijual. Hanya untuk topik peraturan: Boise, Idaho A.S 17 Agustus 2010 Kontak di Eropa: Kontak di AS: Kantor Penjualan dan Servis Hewlett-Packard Lokal atau Hewlett-Packard GmbH, Department HQ- TRE / Standards Europe, Herrenberger Strasse 140, D-71034, Böblingen (FAKS: ) Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho (Telepon: ) 368 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

389 Pernyataan tentang keselamatan Keamanan Laser Pusat Kesehatan untuk Perangkat dan Radiologi (CDRH) dari Badan Makanan dan Obat-obatan (FDA) A.S. telah menerapkan berbagai peraturan untuk produk laser yang diproduksi sejak 1 Agustus, Produk-produk yang dipasarkan di Amerika Serikat wajib mematuhi peraturan tersebut. Perangkat ini dinyatakan sebagai produk laser Kelas 1 menurut Standar Kinerja Radiasi dari Departemen Layanan Kesehatan dan Kemanusiaan (DHHS) sesuai Undang-undang Kontrol Radiasi untuk Kesehatan dan Keamanan tahun Karena radiasi yang dipancarkan dari dalam perangkat dibatasi sepenuhnya oleh pelindung dan penutup luar, sinar laser tidak akan keluar selama pengoperasian normal oleh pengguna. PERINGATAN! Melakukan kontrol, membuat penyesuaian, atau mengikuti prosedur yang tidak tercakup dalam panduan pengguna ini dapat menimbulkan paparan radiasi yang membahayakan. Peraturan DOC Kanada Complies with Canadian EMC Class A requirements. «Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. «CEM».» Pernyataan VCCI (Jepang) Petunjuk kabel daya Pastikan catu daya sesuai dengan tingkat tegangan produk. Tingkat tegangan terdapat pada label produk. Produk ini menggunakan Vac atau Vac dan 50/60 Hz. Sambungkan kabel daya antara produk dan stopkontak AC diarde. PERHATIAN: Untuk mencegah kerusakan produk, gunakan hanya kabel daya yang disertakan dengan produk. Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) IDWW Pernyataan tentang keselamatan 369

390 Pernyataan EMC (China) Pernyataan EMC (Korea) Pernyataan EMI (Taiwan) Keterangan tentang laser untuk Finlandia Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN (2007) mukaisesti. VAROITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än i bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP Color LaserJet CM4540, CM4540f, CM4540fskm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. 370 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

391 VARO! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus nm Teho 5 m W Luokan 3B laser. Tabel Substansi (China) Pernyataan Tentang Bahan Kimia Berbahaya (Turki) Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur IDWW Pernyataan tentang keselamatan 371

392 Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) Keterangan EU untuk Operasi Telekom Produk ini ditujukan untuk dihubungkan ke Public Switched Telecommunication Networks (PSTN) analog di negara/kawasan European Economic Area (EEA). Produk ini memenuhi persyaratan EU R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) dan menyandang tanda CE yang sesuai. Untuk rincian selengkapnya, lihat Pernyataan Kesesuaian yang dikeluarkan oleh pabrik pembuatnya, di bagian lain buku petunjuk ini. Namun demikian, karena ada perbedaan antara setiap PSTN nasional, produk ini tidak dapat memberikan jaminan tanpa syarat atas keberhasilan pengoperasian pada setiap titik pemutusan PSTN. Kompatibilitas jaringan bergantung pada pengaturan yang benar, yang dipilih oleh pelanggan sewaktu mempersiapkan sambungannya ke PSTN. Silakan mengikuti petunjuk yang disediakan dalam buku petunjuk pengguna. Jika Anda mengalami masalah kompatibilitas jaringan, silakan menghubungi pemasok peralatan Anda atau help desk Hewlett-Packard di negara/kawasan operasionalnya. Menghubung ke titik pemutusan PSTN mungkin dikenakan persyaratan tambahan yang ditetapkan oleh operator PSTN setempat. New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services. This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line. This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom 111 Emergency Service. This product has not been tested to ensure compatibility with the FaxAbility distinctive ring service for New Zealand. Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. 372 Apendiks D Informasi peraturan IDWW

393 This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C. An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs. If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in this manual for repair and (or) warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved. The customer can do the following repairs: Replace any original equipment that came with the device. This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges. Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other entity, or individual. (The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges). Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible for the equipment to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas. IDWW Informasi tambahan untuk produk telekom (faks) 373

394 PERHATIAN: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.0. Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five (5.0). The standard connecting arrangement code (telephone jack type) for equipment with direct connections to the telephone network is CA11A. Japan Telecom Mark A Apendiks D Informasi peraturan IDWW

395 Indeks A aksesori memesan 338 aksesori penyimpanan USB mencetak dari 170 alamat IP mengkonfigurasi 59, 77 alamat IPv4 81 alamat IPv6 82 alat bantu mengatasi masalah Server Web Tertanam HP 282 amplop memuat Baki 1 92 orientasi pemuatan 100 area keluaran kemacetan 307 awalan panggilan otomatis 225 awalan panggilan pengaturan 225 awas iii B baki disertakan 2 kapasitas 98 kemacetan 318 memilih (Windows) 139 memuat 92 menemukan 5 mengkonfigurasi 104 orientasi kertas 100 pengaturan Macintosh 66 Baki 1 deteksi kertas otomatis 105 kapasitas 98 kemacetan 316 Baki 2 kapasitas 98 bantuan pilihan pencetakan (Windows) 134 bantuan, panel kontrol 11 bantuan online, panel kontrol 11 batal pekerjaan salin 182 batasan materi 363 beberapa halaman per lembar mencetak (Windows) 141 berbagai fitur lingkungan 3 berbagai ukuran menyalin 194 berikut baterai 363 bisnis, grafik mencetak 167 browser, Web konfigurasi jarak jauh 219 buklet membuat (Windows) 156 buku menyalin 191 buku alamat, dukungan LDAP 206 buku alamat, daftar penerima 210 daftar penerima, membuat 209 buku alamat faks 249 C cap faks diterima 241 catatan iii cetak pengaturan (Windows) 133 cetak, pekerjaan menyimpan salinan permanen (Windows) 165 menyimpan salinan pribadi permanen (Windows) 165 menyimpan salinan sementara (Windows) 164 menyimpan sementara (Windows) 164 chip memori, kartrid cetak keterangan 348 Contoh Warna untuk RGB keterangan 277 D Daftar Faks Blokiran keterangan 276 Daftar Font PCL keterangan 277 daftar link lainnya Server Web Tertanam HP 283 Daftar Panggil Cepat keterangan 276 daftar penerima 210 daur ulang Program lingkungan dan pengembalian persediaan cetak HP 362 daur-ulang 3 daya konsumsi 357 dering-ke-jawab 236 deteksi kertas otomatis 105 deteksi nada sambung, pengaturan 225 DIMM memori keamanan 286 driver mengubah jenis dan ukuran kertas 86 mengubah pengaturan (Mac) 64 IDWW Indeks 375

396 mengubah pengaturan (Windows) 53 pengaturan 52 pengaturan (Mac) 67 pengaturan (Windows) 133 preset (Mac) 67 universal 51 yang didukung (Windows) 49 driver cetak universal 51 Driver Emulasi PS 49 driver PCL universal 51 Driver PCL 49 driver printer memilih 325 driver printer (Mac) mengubah pengaturan 64 pengaturan 67 driver printer (Windows) mengubah pengaturan 53 pengaturan 133 yang didukung 49 DSS. Lihat utilitas pengiriman digital dua sisi, mencetak pada mengaktifkan (Mac) 66 dukungan online 354 dukungan online 354 dukungan pelanggan online 354 dukungan teknis online 354 E dukungan LDAP 206 tentang 206 , peringatan 66 EWS. Lihat server Web terbenam EWS (Server Web Tertanam) membuat sandi 285 Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam HP 278 buku alamat 209, 210 daftar penerima 210 dukungan SMTP 206 mengirim dokumen 207 mengkonfigurasi 206 F faks masalah pengumpanan 261 membatalkan 250 menerima 251 mengirim 246 pencetakan 257 pengaturan diperlukan 215 wizard pengaturan 216, 220 faks LAN 214 file PPD (PostScript Printer Description) disertakan 65 File Upload [Upload File], Macintosh 65 firmware Update Mac 65 firmware, mendownload baru 295 fitur 2 fitur, deskripsi 214 fitur mengaktifkan 198 fitur keamanan 77 folder mengirim ke 202 Folder Jaringan, pindai ke 202 font Upload Macintosh 65 formatter keamanan 286 formulir mencetak (Windows) 147 foto menyalin 192 foto, kualitas rendah 246 fuser kemacetan 313 G gambar, kualitas rendah 246 garansi kartrid cetak 346 perbaikan sendiri oleh pelanggan 353 produk 344 gateway mengkonfigurasi 206 gateway, pengaturan standar 81 gateway standar, pengaturan 81 grafik bisnis mencetak 167 H Halaman Demo keterangan 277 Halaman Direktori File keterangan 276 halaman informasi mencetak atau melihat 276 Server Web Tertanam HP 279 Halaman Konfigurasi keterangan 276 Halaman Penggunaan keterangan 276 halaman per lembar memilih (Windows) 141 halaman pertama mencetak di kertas berbeda (Windows) 152 menggunakan kertas berbeda 68 halaman sampul mencetak (Mac) 68 mencetak di kertas berbeda (Windows) 152 halaman status persediaan keterangan 276 mencetak 123 halaman terakhir mencetak di kertas berbeda (Windows) 152 hard disk dienkripsi 285 hitam putih tugas salin 184 hotline kasus pemalsuan 113 Hotline kasus pemalsuan HP 113 HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] 354 HP Easy Color menggunakan 177 menonaktifkan 177 HP Printer Utility 65 HP Universal Print Driver [Driver Cetak Universal HP] 51 HP Utility 65 HP Utility, Macintosh 65 HP Web Jetadmin 55, Indeks IDWW

397 I indikator pesan status 246 info produk 1 informasi mengenai peraturan program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 361 Internet Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam HP 278 interval panggil ulang, pengaturan 223 IPsec 285 IP Security [Keamanan IP] 285 J Jadwal Tidur menetapkan 289 jaminan lisensi 349 jaringan alamat IPv4 81 alamat IPv6 82 gateway standar 81 HP Web Jetadmin 284 kata sandi, mengatur 80 kata sandi, mengubah 80 keamanan 77 memasang kartu EIO 290 mengkonfigurasi 76 pengaturan, melihat 80 pengaturan, mengubah 80 protokol terdukung 76 server cetak disertakan 2 server SMTP 206 subnet mask 81 jaringan, berkabel menginstal produk, Mac 59 menginstal produk, Windows 77 jeda, saat pemanggilan 246 jenis kertas didukung 90 memilih 139 mengubah 86 Jetadmin, HP Web 55, 284 K kabel, USB nomor komponen 339 kaca pemindai membersihkan 185 kartrid garansi 346 mendaur ulang 113 mendaur-ulang 361 non-hp 113 penyimpanan 113 kartrid cetak chip memori 348 garansi 346 memeriksa kerusakan 121 mendaur ulang 113 mendaur-ulang 361 mengganti 114 nomor komponen 339 non-hp 113 penyimpanan 113 kartrid toner. Lihat kartrid cetak kartu Enhanced I/O (EIO) memasang 290 Kartu Enhanced I/O (EIO) nomorkomponen 339 nomor komponen 339 kartu server cetak memasang 290 keamanan hard disk yang dienkripsi 285 kecepatan, mengoptimalkan 288 kecepatan modem 262 kedua sisi, menyalin 195 keluaran, nampan menemukan 5 kemacetan area keluaran 307 baki 318 Baki fuser 313 nampan keluaran 311 pemulihan 320 pengumpan dokumen 306 penutup atas 311 penyebab 303 pintu kanan 313 pintu kanan bawah 319 stapler 307, 308 kertas halaman per lembar 69 halaman pertama 68 halaman pertama dan terakhir, menggunakan kertas berbeda 152 kemacetan 303 memilih 321 mencetak pada formulir atau kop surat bercetak (Windows) 147 muat 92 orientasi pemuatan 100 sampul, menggunakan kertas berbeda 152 ukuran khusus, pengaturan Macintosh 68 kertas, memesan 338 kertas bercetak mencetak (Windows) 147 kertas khusus mencetak (Windows) 149 menyalin 189 pedoman 84 kertas kuat 168 kertas kuat HP 168 kertas mengkilap, yang didukung 167 kertas yang didukung 87 kerusakan, berulang 122 kerusakan berulang, mengatasi masalah 122 kesalahan kode 265 perangkat lunak 333 kesepakatan, dokumen iii kesepakatan dokumen iii keterangan tentang keamanan 369, 370 keterangan tentang keamanan laser 369, 370 Keterangan tentang keamanan laser sebagai produk jadi 370 Kirim ke mengaktifkan 198 Kirim ke Folder 202 kit pemeliharaan nomor komponen 339 kode penagihan 228 Kompresi JBIG pengaturan 227 konektivitas mengatasi masalah 331 IDWW Indeks 377

398 konfigurasi jarak jauh 219 konfigurasi, model 2 konfigurasi jarak jauh browser, Web 219 utilitas pengiriman digital 220 Web Jetadmin 219 konfigurasi umum Server Web Tertanam HP 279 konfigurasi USB, Mac 58 konfigurasi USB, Windows 75 konfirmasi nomor faks 226 kop surat mencetak (Windows) 147 kualitas cetak meningkat 321 meningkatkan (Windows) 139 kunci memori mengaktifkan 257 menonaktifkan 257 L label mencetak (Windows) 149 laporan daftar faks yang diblokir pencetakan 271 Laporan Faks keterangan 276 laporan kode penagihan pencetakan 271 Laporan Kode Penagihan keterangan 276 laporan panggilan 272 Laporan Panggilan Faks Terakhir keterangan 277 layar Awal, panel kontrol 12 lingkungan, spesifikasi 358 lisensi, perangkat lunak 349 log/laporan laporan daftar faks yang diblokir 271 laporan daftar panggilan cepat 272 laporan kode penagihan 271 laporan panggilan faks 272 log aktivitas 271 log aktivitas, menghapus 272 log aktivitas 271 Log Aktivitas Faks keterangan 276 M Mac masalah, mengatasi masalah 335 menghapus perangkat lunak 61 mengubah ukuran dan jenis kertas 67 pengaturan driver 64, 67 perangkat lunak 65 sistem operasi yang didukung 58 Macintosh dukungan 354 HP Printer Utility 65 mengubah ukuran dokumen 68 masalah pengambilan kertas memecahkan 303 masalah pengumpanan 261 Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) 364 materi pemasaran mencetak 167 media halaman per lembar 69 halaman pertama 68 ukuran khusus, pengaturan Macintosh 68 ukuran yang didukung 87 media cetak memuat Baki 1 92 media khusus pedoman 84 memasang kartrid cetak 114 kartu EIO 290 unit pengumpul toner 116 membatalkan pekerjaan cetak 67 membatalkan faks 250 membatalkan permintaan cetak (Windows) 132 membersihkan jalur kertas 293, 322 kaca pemindai 185, 293 produk 293 membuka driver printer (Windows) 133 memecahkan masalah penerimaan faks lambat 262 pesan, jenis 302 Sistem PBX 264 transmisi faks lambat 264 memecahkan masalah saluran telepon 264 Memecahkan masalah sistem PBX 264 memesan persediaan dan aksesori 338 memindai ke dukungan LDAP 206 mengkonfigurasi 206 tentang 206 memindai ke buku alamat 209, 210 daftar penerima 210 dukungan SMTP 206 mengirim dokumen 207 pengaturan tugas 200 memindai ke folder 202 memindai ke memori produk 203 memindai ke USB 204 memori disertakan 2, 65 kesalahan persediaan 124 memori, menyimpan dan menghapus faks 246 memori produk mengirim ke 203 memori produk, pindai ke 203 memuat Baki 1 92 Baki 2 94, 95 Baki 3, 4, dan 5 94, 95 memuat kertas 92 mencetak dari aksesori penyimpanan USB 170 pekerjaan tersimpan 162 mencetak di kedua sisi pengaturan (Windows) 140 mencetak dua sisi pengaturan (Windows) 140 mencetak dupleks (dua sisi) pengaturan (Windows) 140 mencetak n-ke atas memilih (Windows) 141 mendaur-ulang Indeks IDWW

399 mendaur ulang persediaan 113 menerima faks 251 mengatasi masalah hubungan langsung 331 masalah jaringan 331 masalah pencetakan USB langsung 329 mengatasi masalah kerusakan berulang 122 masalah Mac 335 peringatan 66 tanggapan lambat 328 tidak ada tanggapan 327 mengelola jaringan 80 mengembalikan pengaturan default salin 190 mengembalikan pengaturan pabrik 301 menghapus pekerjaan tersimpan 163 menghapus data log/laporan 272 menghapus penginstalan perangkat lunak Mac 61 menghapus perangkat lunak Mac 61 menghapus perangkat lunak Windows 54 menghentikan permintaan cetak (Windows) 132 menginstal perangkat lunak, jaringan kabel 79 perangkat lunak, sambungan USB 75 produk di jaringan berkabel, Mac 59 produk di jaringan berkabel, Windows 77 mengirim faks menggunakan nomor dalam buku alamat faks 249 menghapus beberapa penerima 253 untuk beberapa penerima 251 mengirim ke dukungan LDAP 206 tentang 206 mengirim ke buku alamat 209, 210 daftar penerima 210 dukungan SMTP 206 mengirim dokumen 207 pengaturan tugas 200 mengkonfigurasi alamat IP 59, 77 Mengontrol ketajaman 176 mengubah skala dokumen Windows 154 mengubah ukuran dokumen Macintosh 68 Windows 154 menskalakan dokumen Macintosh 68 menu ringkasan 16 menu, panel kontrol Administrasi 18 Cadangkan/Kembalikan 45 Kalibrasikan/Membersihkan 45 Kelola Baki 38 Kelola Persediaan 37 Laporan 18 Mengatasi Masalah 42 Pengaturan Faks 29 Pengaturan Jaringan 39 Pengaturan Pencetakan 33 Pengaturan Pengiriman Digital/ Pemindaian 27 Pengaturan Penyalinan 23 Pengaturan Stapler/ Penumpuk 39 Pengaturan Tampilan 35 Pengaturan Umum 19 Pilihan Pencetakan 34 Service 46 Upgrade Firmware USB 46 menu Administrasi, panel kontrol 18 menu Cadangkan/Kembalikan, panel kontrol 45 menu Kalibrasikan/Membersihkan, panel kontrol 45 menu Kelola Baki, panel kontrol 38 menu Kelola Persediaan, panel kontrol 37 menu Laporan, panel kontrol 18 menu Mengatasi Masalah, panel kontrol 42 menu Pengaturan Faks, panel kontrol 29 menu Pengaturan Jaringan, panel kontrol 39 menu Pengaturan Pencetakan, panel kontrol 33 menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian, panel kontrol 27 menu Pengaturan Penyalinan, panel kontrol 23 menu Pengaturan Stapler/ Penumpuk, panel kontrol 39 menu Pengaturan Tampilan, panel kontrol 35 menu Pengaturan Umum, panel kontrol 19 menu Pilihan Pencetakan, panel kontrol 34 menu Service, panel kontrol 46 menu Upgrade Firmware USB, panel kontrol 46 menyalin kualitas, menyesuaikan 326 menyimpan kartrid cetak 113 menyimpan pekerjaan bukti cetak dan tahan (Windows) 164 dengan Windows 161 pekerjaan pribadi sementara (Windows) 164 pilihan pengaturan (Windows) 164 salinan permanen (Windows) 165 salinan pribadi permanen (Windows) 165 salinan sementara (Windows) 164 mode koreksi kesalahan pengaturan 228 model, fitur 2 mode penyambungan pengaturan 222 IDWW Indeks 379

400 mode tidur mengaktifkan 288 menonaktifkan 288 Mode Tugas, menyalin 196 N nama, pekerjaan menentukan (Windows) 166 nama pengguna mengatur untuk pekerjaan tersimpan (Windows) 166 nampan, keluaran kapasitas 98 nampan keluaran kemacetan 311 memilih (Windows) 158 menemukan 5 mengkonfigurasi 106 Netscape Navigator, versi yang didukung Server Web tertanam HP 278 Neutral Grays [Abu-Abu Netral] 176 Nilai CMYK keterangan 277 nomor komponen kartrid cetak 339 kit pemeliharaan 339 persediaan 339 O optimalkan gambar yang disalin 185 orientasi kertas, saat memuat 100 memilih, Windows 143 orientasi lanskap memilih, Windows 143 orientasi potret memilih, Windows 143 P panel kontrol bantuan 11 halaman pembersihan, mencetak 293 keamanan 286 layar Awal 12 menemukan 5 menu, ringkasan 16 menu Administrasi 18 menu Cadangkan/ Kembalikan 45 menu Kalibrasikan/ Membersihkan 45 menu Kelola Baki 38 menu Kelola Persediaan 37 menu Laporan 18 menu Mengatasi Masalah 42 menu Pengaturan Faks 29 menu Pengaturan Jaringan 39 menu Pengaturan Pencetakan 33 menu Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian 27 menu Pengaturan Penyalinan 23 menu Pengaturan Stapler/ Penumpuk 39 menu Pengaturan Tampilan 35 menu Pengaturan Umum 19 menu Pilihan Pencetakan 34 menu Service 46 menu Upgrade Firmware USB 46 pengaturan 52, 63 pesan, daftar numerik 124 pesan, jenis 302 tombol layar sentuh 13 panggilan cepat laporan daftar 272 panggilan suara dan coba ulang 256 panggil cepat membuat 251 menghapus 253 panggil grup. Lihat panggil cepat panggil ulang saat sibuk pengaturan 224 panggil ulang-saat-tidak dijawab pengaturan 225 pekerjaan pengaturan Macintosh 66 pekerjaan, pengingat pilihan pengaturan (Windows) 164 pekerjaan, penyimpanan mode yang tersedia 161 pilihan pengaturan (Windows) 164 pekerjaan cetak membatalkan 67 menyimpan salinan permanen (Windows) 165 menyimpan salinan pribadi permanen (Windows) 165 menyimpan salinan sementara (Windows) 164 menyimpan sementara (Windows) 164 pekerjaan pribadi menyimpan secara permanen (Windows) 165 menyimpan sementara (Windows) 164 pekerjaan salin cepat menyimpan (Windows) 164 pekerjaan tersimpan keamanan 286 membuat (Windows) 161 mencetak 162 menentukan nama (Windows) 166 menerima pemberitahuan bila dicetak (Windows) 165 mengatur nama pengguna (Windows) 166 menghapus 163 pemasok dokumen buat salinan dari 182 menyalin dokumen dua sisi 195 pembaruan, mendownload produk 295 pembaruan firmware 273 pemberitahuan faks 231 pembuangan, habis-pakai 363 pembuangan produk habis pakai 363 pemecahan masalah kemacetan 303 masalah hubungan langsung 331 masalah jaringan 331 masalah pencetakan USB langsung 329 masalah pengumpanan kertas Indeks IDWW

401 pesan kesalahan, daftar numerik 124 pesan panel kontrol 302 pemilihan baki kertas 243 pemindai pembersihan kaca 326 pencetakan pengaturan (Mac) 67 pencetakan dua sisi mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dua sisi (dupleks) memuat kertas 100 mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dupleks (dua sisi) mengaktifkan (Mac) 66 pencetakan dupleks (dua-sisi) memuat kertas 100 pencetakan faks terkunci 257 pencetakan n-up 69 pencetakan USB langsung 170 penerimaan faks lambat 262 pengaturan awalan panggilan 225 dering-ke-jawab 236 deteksi nada sambung 225 diperlukan 215 driver 53 driver (Mac) 64 interval panggil ulang 223 kode penagihan 228 Kompresi JBIG 227 konfirmasi nomor faks 226 kunci memori 257 mencap faks diterima 241 mengembalikan pabrik 301 mode koreksi kesalahan 228 mode penyambungan 222 panggil ulang saat sibuk 224 panggil ulang-saat-tidak dijawab 225 pemilihan baki kertas 243 preset driver (Mac) 67 prioritas 52, 63 resolusi 230 sesuaikan dengan halaman 241 pengaturan cetak tersuai (Windows) 135 pengaturan default, salin mengembalikan 190 pengaturan diperlukan negara/kawasan 215 pengaturan driver Macintosh kertas ukuran khusus 68 Penyimpanan Pekerjaan 70 tanda air 69 pengaturan ekonomis 288 pengaturan faks Server Web Tertanam HP 282 pengaturan jaringan Server Web Tertanam HP 283 pengaturan keamanan Server Web Tertanam HP 283 pengaturan layanan 272 pengaturan pemberitahuan 231 pengaturan pemindaian Server Web Tertanam HP 280 pengaturan pencetakan Server Web Tertanam HP 280 pengaturan pengiriman digital Server Web Tertanam HP 280 pengaturan penyalinan Server Web Tertanam HP 280 Pengaturan tab warna 71 pengaturan tanggal/waktu 217 pengaturan ukuran kertas khusus Macintosh 68 penggunaan energi, mengoptimalkan 288 Penggunaan Warna keterangan 276 Penggunaan warna, Macintosh 65 pengingat, pekerjaan mode yang tersedia 161 pengingat pekerjaan pilihan pengaturan (Windows) 164 pengiriman digital buku alamat 209, 210 daftar penerima 210 drive flash USB 204 dukungan LDAP 206 dukungan SMTP 206 folder 202 memori produk 203 mengirim dokumen 207 mengkonfigurasi 206 pengaturan tugas 200 tentang 206 pengukur, cacat berulang 122 pengumpan dokumen kemacetan 306 penundaan tidur mengaktifkan 289 menonaktifkan 289 penutup atas kemacetan 311 penyalinan dua sisi 195 penyambungan nada pengaturan 222 penyambungan pulsa pengaturan 222 penyimpanan, pekerjaan pengaturan Macintosh 66, 70 penyimpanan pekerjaan mode yang tersedia 161 pengaturan Macintosh 70 pilihan pengaturan (Windows) 164 perangkat lunak HP Printer Utility 65 HP Web Jetadmin 55 Mac 65 masalah 333 menghapus penginstalan Mac 61 menghapus penginstalan untuk Windows 54 menginstal, jaringan kabel 79 menginstal, sambungan USB 75 pengaturan 52, 63 perjanjian lisensi perangkat lunak 349 server Web terpadu 55 sistem operasi yang didukung 48, 58 Perangkat lunak HP-UX 56 Perangkat lunak Linux 56 Perangkat lunak SAP 56 Perangkat lunak Solaris 56 Perangkat lunak UNIX 56 perataan dupleks mengatur 168 Peraturan DOC Kanada 369 Peraturan FCC 360 perbesar tugas salin 183 IDWW Indeks 381

402 periksa dan simpan memilih (Windows) 164 peringatan iii peringatan 66 perkecil tugas salin 183 Pernyataan EMC Korea 370 Pernyataan EMI Taiwan 370 Pernyataan VCCI Jepang 369 persediaan kesalahan memori 124 memesan 338 mendaur ulang 113 mendaur-ulang 361 nomor komponen 339 non-hp 113 palsu 113 status, melihat dengan HP Utility 65 persediaan anti-palsu 113 persediaan non-hp 113 persediaan palsu 113 persyaratan browser Server Web tertanam HP 278 persyaratan browser Web Server Web Tertanam HP 278 persyaratan kelembaban 358 persyaratan sistem Server Web Tertanam HP 278 persyaratan temperatur 358 pesan daftar numerik 124 jenis 302 peringatan 66 pesan kesalahan daftar numerik 124 jenis 302 panel kontrol 302 peringatan 66 peta, mencetak 168 pilihan staples memilih (Windows) 159 pilihan warna HP EasyColor (Windows) 177 mengatur (Windows) 145 pindai pengaturan tugas 200 pintasan (Windows) membuat 136 menggunakan 135 pintu kanan kemacetan 313 pintu kanan bawah kemacetan 319 polling 239 polling faks 239 port menemukan 9 port antarmuka menemukan 8, 9 PPD disertakan 65 preset (Mac) 67 prioritas, pengaturan 52, 63 produk. Lihat produk multifungsi produk bebas-merkuri 363 produk multifungsi 214 Program Penyelenggaraan Produk Ramah Lingkungan 361 protokol, jaringan 76 R resolusi pengaturan 230 S sakelar daya, menemukan 5 salin batal 182 beberapa dokumen asli 196 berbagai ukuran 194 buku 191 dari kaca 182 dari pemasok dokumen 182 dokumen dua sisi 195 foto 192 kertas khusus 189 membuat tugas yang disimpan 193 mengatur pilihan 189 mengembalikan pengaturan default 190 Mode Tugas 196 optimalkan teks atau gambar 185 perbesar 183 perkecil 183 sesuaikan terang/gelap 187 skala abu-abu 184 susun 184 Susunan Tugas 196 tingkatkan kualitas 185 warna 184 salinan mengubah jumlah (Windows) 134 sambungan USB dengan Mac 58 USB dengan Windows 75 sambungan daya menemukan 8 saran iii server cetak HP Jetdirect memasang 290 model mencakup 2 server cetak Jetdirect memasang 290 model mencakup 2 server LDAP menghubungkan ke 206 server SMTP sambungkan ke 206 server Web terbenam 219 Server Web Tertanam (EWS) fitur 278 Server Web Tertanam HP alat bantu mengatasi masalah 282 daftar link lainnya 283 halaman informasi 279 konfigurasi umum 279 pengaturan faks 282 pengaturan jaringan 283 pengaturan keamanan 283 pengaturan pemindaian 280 pengaturan pencetakan 280 pengaturan pengiriman digital 280 pengaturan penyalinan 280 sesuaikan dengan halaman 241 sesuaikan gambar salinan 187 Sign in panel kontrol 200 simpan ke folder jaringan mengaktifkan 198 simpan ke memori perangkat mengaktifkan 198 Simpan ke memori produk 203 simpan ke USB mengaktifkan Indeks IDWW

403 Simpan ke USB 204 sistem operasi yang didukung 48, 58 situs sites Material Safety Data Sheet (MSDS) 364 situs Web driver cetak universal 51 dukungan pelanggan 354 dukungan pelanggan Macintosh 354 HP Web Jetadmin, mendownload 284 laporan pemalsuan 113 skala abu-abu mencetak (Windows) 147 tugas salin 184 slot pengaman menemukan 9 spesifikasi kelistrikan dan akustik 357 lingkungan pengoperasian 358 spesifikasi akustik 357 spesifikasi kelistrikan 357 spesifikasi lingkungan pengoperasian 358 stapler kemacetan 307, 308 staples mengganti 119 status HP Utility, Macintosh 65 layar Awal, panel kontrol 12 pesan, jenis 302 status, halaman aksesori faks 260 subnet mask 81 susun tugas salin 184 Susunan Tugas, menyalin 196 T T.30 Trace report [Laporan T.30] 272 tag memori menemukan 115 tanda, mencetak 168 tanda air menambahkan (Windows) 156 TCP/IP konfigurasi parameter IPv4 secara manual 81 mengkonfigurasi parameter IPv6 secara manual 82 tersimpan, pekerjaan membuat (Windows) 161 mencetak 162 menentukan nama (Windows) 166 menerima pemberitahuan bila dicetak (Windows) 165 mengatur nama pengguna (Windows) 166 menghapus 163 tidak dikonfigurasi 215 tingkat kilap memilih (Windows) 140 tombol, panel kontrol layar sentuh 13 tombol Bantuan, layar sentuh panel kontrol 13 tombol hidup/mati, menemukan 5 tombol home, layar sentuh panel kontrol 13 tombol Peringatan, layar sentuh panel kontrol 13 tombol Start, layar sentuh panel kontrol 13 tombol Stop, layar sentuh panel kontrol 13 transmisi faks lambat 264 transparansi deteksi otomatis 105 mencetak (Windows) 149 trapping 176 tugas cetak 131 tugas yang disimpan membuat dari salinan 193 tutup, menemukan 5 U ukuran halaman mengubah skala dokumen agar sesuai (Windows) 154 ukuran kertas didukung 87 memilih 139 memilih tersuai 139 mengubah 86 Uni Eropa, pembuangan limbah 364 unit pengumpul toner mengganti 116 USB mengirim ke 204 USB, pindai ke 204 utilitas pengiriman digital, konfigurasi jarak jauh 220 V VoIP 258 W warna cetakan vs. monitor 179 Kontrol Tepi 176 mencetak dalam skala abu-abu (Windows) 147 mencocokkan 179 mengelola 173 menggunakan 173 menyesuaikan 174 Neutral Grays [Abu-Abu Netral] 176 Pantone Matching 180 Pencocokan buku contoh 179 sampel warna cetak 180 tugas salin 184 Web Jetadmin, konfigurasi jarak jauh 219 Windows driver cetak universal 51 driver yang didukung 49 pengaturan driver 53 sistem operasi yang didukung 48 wizard, pengaturan faks 216, 220 IDWW Indeks 383

404 384 Indeks IDWW

405

406 *CC * *CC * CC