BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Peningkatan Produksi Pertanian di dalam usaha swasembada pangan. Demi

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Ditahun enam puluhan, pemerintah mencanangkan pelaksanakan Program Peningkatan Produksi Pertanian di dalam usaha swasembada pangan. Demi suksesnya program pemerintah maka kebutuhan akan pupuk mutlak harus dipenuhi mengingat produksi PUSRI waktu itu diperkirakan tidak akan mencukupi. Menyusul ditemukannya beberapa sumber gas alam dibagian Utara Jawa Barat, muncullah gagasan untuk membangun pabrik urea di Jawa Barat. Tanggal 9 Juni 1975 lahirlah PT. PUPUK KUJANG, sebuah BUMN di lingkungan Departemen Perindustrian yang mengemban tugas untuk membangun pabrik pupuk urea di desa Dawuan Cikampek, Jawa Barat. Bulan Juli 1976, pembangunan pabrik mulai dilakukan dengan kontraktor utama Kellogg Overseas Corporation (USA) dan Toyo Engineering Corp (Japan) sebagai kontraktor pabrik Urea. Pembangunan berjalan lancar sehingga pada tanggal 7 November 1978 pabrik sudah mulai berproduksi dengan kapasitas ton/tahun dan ton/tahun amonia, pembangunan pabrik dapat diselesaikan 3 (tiga) bulan lebih awal dari jadwal yang telah ditentukan. Sejalan perkembangannya PT. Pupuk Kujang berupaya meningkatkan kemampuan dalam memasok kebutuhan pupuk di Jawa Barat, maka pada tahun 2002 dibangunlah pabrik kujang 1B yang merupakan kelanjutan program pemerintah dalam pemulihan ekonomi jangka menengah dan jangka panjang, pelaksanaan peresmian tiang pancang pertama oleh Presiden RI Megawati Soekarno Putri pada 3 Juli Kontraktor Utama pembangunan pabrik Kujang 1B oleh Toyo Engineering Corporation (TEC) Jepang dan Sub Kontaktor dalam negeri Joint Operation antara

2 PT. Rekayasa Industri dengan PT. IKPT. Pada 3 April 2006, Presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono meresmikan pembuatan pabrik. Dengan mulai beroperasinya pabrik Kujang 1B, maka kapasitas pabrik PT. PUPUK KUJANG menjadi ton/tahun. Selanjutnya pada 12 Desember 1978, Presiden Soeharto berkenan meresmikan pembukaan pabrik dan 1 April 1979, PT PUPUK KUJANG mulai dengan operasi komersial Visi dan Misi Perusahaan Adapun Visi dan Misi dari PT. Pupuk Kujang adalah sebagai berikut : Visi Menjadi perusahaan pupuk Petro Kimia yang efisien dan kompetitif dipasar global. Misi Memberikan kontribusi kepada pembangunan dan pertumbuhan ekonomi nasional demi kemakmuran serta kesejahteraan masyarakat melalui pengembangan industri kimia berbasis sumber daya alam yang ramah lingkungan dengan melaksanakan etika bisnis secara konsisten Prestasi Perusahaan Hingga saat ini, PT. Pupuk Kujang telah beroperasi dengan baik. Terbukti dengan diterimanya berbagai penghargaan, baik dari Pemerintah Indonesia maupun dari British Safety Council. Penghargaan yang diterima menandakan pengakuan atas prestasi tinggi dibidang keselamatan kerja

3 yang telah diraih oleh perusahaan. Prestasi lain yang telah dicapai adalah mengenai pembinaan usaha kecil dan koperasi diberbagai daerah. Penghargaan-penghargaan yang telah diraih tersebut meliputi penghargaan Upakarti (Upakarti Award), Pedang Kehormatan (Sword Of Honour), dan Piagam Penghargaan di bidang K3 (Gold Citation Award). Pada tanggal 18 Januari 2002, PT. Pupuk Kujang menerima penghargaan Zero Accident dengan total jam kerja tanpa kecelakaan. 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan di Bagian Rendal

4 Sumber : PT. Pupuk Kujang Cikampek Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan Bagian Perencanaan Pemasaran tugasnya yaitu : 1. Menyusun perencanaan Penjualan urea, Ammonia, NPK, dan Pupuk Organik secara bulanan. 2. Menyusun Alokasi Bulanan Penjualan Urea, Ammonia, NPK, dan Pupuk Organik per Sektor dan per Pembeli. 3. Menyusun Perencanaan Stock Urea, NPK, dan Pupuk Organik digudang kawasan dan diseluruh gudang Lini III. 4. Menyusun perencanaan kebutuhan sarana distribusi (armada angkutan dan pergudangan). 5. Menyusun Program Riset Pemasaran Produk Baru. 6. Menyusun Program Promosi Produk Baru. 7. Menyusun Konsep Distribusi, Transportasi dan Pergudangan. 8. Mengevaluasi usulan/pengajuan calon Distributor dan Ekspeditur.

5 9. Mengevaluasi kontrak-kontrak Penjualan produk dan kontrak kerjasama penggunaan sarana distribusi. Bidang Perencanaan Pemasaran tugasnya yaitu : 1. Membuat perhitungan balansitas Produksi dan Penjualan Urea, NPK, Pupuk Organik dan Ammonia secara bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. 2. Membuat perhitungan alokasi penjualan per Distributor setiap bulan. 3. Membuat perhitungan perencanaan stock urea diseluruh Gudang Lini III. 4. Melaksanakan pengadaan pupuk dari produsen lainnya. 5. Menyusun draft surat pemberian alokasi penjualan seluruh produk. 6. Menyusun draft kontrak penjualan seluruh produk. 7. Membuat Laporan Perencanaan Penjualan seluruh Produk. Bidang perencanaan Sarana Distribusi tugasnya yaitu : 1. Menyusun perencanaan kebutuhan sarana angkutan dan pergudangan di seluruh wilayah tanggung jawab PT. Pupuk Kujang. 2. Mengevaluasi usulan/pengajuan calon ekspeditur dan pengelolaan pergudangan. 3. Mengevaluasi kelayakan tarif angkutan, sewa gudang, jasa pengelolaan pergudangan dan tarif bongkar muat di seluruh gudang Lini III.

6 4. Menyusun draft kontrak angkutan, sewa gudang, jasa pengelolaan pergudangan dan jasa penyediaan buruh bongkar muat di gudang Lini III. 5. Menyusun seluruh kebutuhan sarana distribusi pengadaan pupuk dari produsen lainnya (a.i. Pengadaan Sewa Kapal, MBS, Sarana Transportasi Darat, dll). Bidang Riset Pemasaran Dan Promosi tugasnya yaitu : 1. Melaksanakan kegiatan Marketing Intelligence. 2. Mengevaluasi peluang pasar seluruh produk. 3. Menyusun program pemasaran seluruh produk. 4. Menyusun program promosi produk baru dan model-model promosi (talk show, pameran, demplot, demfarm, dll). 5. Membuat perhitungan komposisi/formula NPK spesifik komoditi dan spesifik lokasi. 6. Menyusun perhitungan harga pokok NPK untuk berbagai formula/komposisi. 7. Melakukan evaluasi seluruh harga jual produk yang berlaku. 8. Membuat usulan perhitungan harga jual seluruh produk. 9. Menyusun laporan penjualan seluruh produk secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 10. Menyusun laporan trend penjualan/data statistik penjualan seluruh produk secara bulanan dan tahunan Menyusun laporan posisi stock secara harian, mingguan, dan bulanan.

7 11. Membuat analisa penjualan seluruh produk pada berbagai sektor secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 12. Membuat laporan kinerja pemasaran secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan terkait dengan Key Performance. Bagian Pengendalian Pemasaran tugasnya yaitu : 1. Melakukan evaluasi seluruh harga jual produk yang berlaku. 2. Membuat usulan perhitungan harga jual seluruh produk. 3. Menyusun laporan penjualan seluruh produk secara bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. 4. Menyusun laporan trend penjualan/data statistic penjualan seluruh produk secara bulanan dan tahunan menyusun laporan posisi stock secara harian, mingguan, dan bulanan. 5. Membuat analisa penjualan seluruh produk pada berbagai sektor secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 6. Membuat laporan kinerja pemasaran secara bulanan, triwulan, semester, dan tahunan terkait dengan key performance. Bidang Pelaporan Penjualan tugasnya yaitu : 1. Menyusun Laporan Penjualan seluruh produk secara harian, mingguan, bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 2. Menyusun laporan posisi stock secara harian, mingguan, dan bulanan. 3. Menyusun laporan penyaliran pupuk bersubsidi sesuai dengan persyaratan Permendag sebagai bahan penagihan pupuk bersubsidi.

8 4. Menyusun trend penjualan/data statistik penjualan seluruh produk serta Laporan Historis Pelanggan (Distributor dan Pembeli Lainnya). 5. Menyusun seluruh laporan penjualan produk untuk konsumsi pihak eksternal. 6. Melakukan rekonsiliasi piutang secara periodik dengan Biro Keuangan dan Biro Akuntansi. Bidang Penanganan Keluhan dan Hubungan Pelanggan tugasnya yaitu : 1. Melaksanakan penanganan keluhan pelanggan. 2. Memelihara cacatan keluhan pelanggan dan penyelesaiannya. 3. Membuat program penanganan keluhan pelanggan dan kepuasan pelanggan. 4. Mengevaluasi kepuasan pelanggan secara periodik (triwulanan, semester, dan tahunan) 5. Menyusun program sosialisasi kegiatan distribusi pupuk bersubsidi antara lain melalui talk show, pertemuan rutin dengan Distributor, Pengecer Dan Kelompok Tani. Bidang Evaluasi Penjualan Dan Harga tugasnya yaitu : 1. Melakukan Analisa Penjualan seluruh produk secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 2. Melakukan evaluasi terhadap harga jual seluruh produk yang berlaku dan perkembangan harga jual produk di pasar Dalam Negeri dan Internasional.

9 3. Menyusun usulan perhitungan harga jual seluruh produk. 4. Melakukan evaluasi terhadap pencapaian target penjualan seluruh produk secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan. 5. Membuat analisis pasar seluruh produk serta perkembangan pasar seluruh produk. 2.3 Deskripsi Jabatan 1. Manajer Unsur pimpinan bertugas untuk mengatur dan mengkoordinir staf-staf dibawahnya dalam bagian pemasaran dibiro Perencanaan dan Pengendalian Pemasaran yang tugasnya menyusun rencana jangka panjang bidang pemasaran. 2. Superintendent Bertugas mengatur dan mengkoordinir staf di bagian perencanaan pemasaran yang tugasnya menyusun perencanaan penjualan, alokasi, stock, sarana distribusi, dan menyusun program riset & promosi produk baru. a. Supervisior atau Koordinator I Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Perencanaan Pemasaran. b. Pelaksana

10 Tugasnya membuat perhitungan balansitas produksi dan penjualan, menyusun draft kontrak penjualan, draft surat pemberian alokasi dan membuat laporan perencanaan penjualan seluruh produk. c. Supervisior atau Koordinator II Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Perencanaan Sarana Distribusi. d. Pelaksana Tugasnya menyusun perencanaan kebutuhan sarana angkutan dan pergudangan, mengevaluasi pengajuan calon ekspeditur dan mengevaluasi kelayakan tarif angkutan. e. Supervisior atau Koordinator III Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Riset Pemasaran dan Promosi. f. Pelaksana Tugasnya melaksanakan kegiatan Marketing Intelligence, menyusun program promosi produk baru & model-model promosi, menyusun perhitungan harga pokok untuk berbagai komposisi, dll. 3. Superintendent Bertugas mengatur dan mengkoordinir staf di bagian Pengendalian Pemasaran yang tugasnya menyusun laporan trend penjualan/data statistik penjualan, analisa penjualan, dan membuat laporan kinerja pemasaran. a. Supervisior atau Koordinator I

11 Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Evaluasi Penjualan dan Harga. b. Pelaksana Tugasnya melakukan evaluasi terhadap harga jual, menyusun usulan harga jual, evaluasi terhadap pencapaian target penjualan dan membuat analisis pasar serta perkembangan pasar. c. Supervisior atau Koordinator II Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Pelaporan Penjualan. d. Pelaksana Tugasnya menyusun laporan penjualan, laporan posisi stock, laporan penyaluran pupuk bersubsudi sesuai dengan persyaratan permendagsebagai bahan penagihan, dan melakukan rekonsiliasi piutang secara periodik dengan biro keuangan dan biro akuntansi. e. Supervisior atau Koordinator III Bertugas untuk mengatur dan membantu staf pelaksananya dalam bidang Penanganan Keluhan dan Hubungan Pelanggan. a. Pelaksana Tugasnya memelihara catatan keluhan pelanggan dan penyelesaiannya, mengevaluasi kepuasan pelanggan secara periodik, dan menyusun program sosialisasi kegiatan distribusi pupuk bersubsidi. 2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan

12 Aspek kegiatan di dalam PT. PUPUK KUJANG ini perusahaan mengutamakan dalam Negeri karena dari program Pemerintah harus memperioritaskan dalam negeri dan membataskan daerah/kota dalam penjualan pupuk. PT. PUPUK KUJANG biasanya menyalurkan produk pupuknya pertama ke Distributor kemudian ke kios-kios atau pengecer lalu sampai ke tangan konsumen/petani. Dalam menjalankan kegiatannya sebagai salah satu BUMN, PT. Pupuk Kujang mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut : 1. Mengelola bahan baku menjadi berbagai jenis pupuk dan hasil kimia lainnya. 2. Menyalurkan ekspor-impor, memperdagangkan hasil produksi dan barang lainnya yang berhubungan dengan kegiatan produksi. 3. Memberikan jasa dalam arti luas terhadap proyek pembangunan pabrik sejenis dan melakukan penyelidikan dalam bidang perpupukan. 4. Menjalankan kegitan usaha dalam bidang angkutan, ekspedisi dan pergudangan yang merupakan saran dan pelengkapan guna kellancaran pelaksanaan kegiatan usaha tersebut. Dalam rangka pengembangan perusahaan, PT. Pupuk Kujang telah melakukan pengembangan dibeberapa unit produksi. Usaha ini dilakukan diantaranya untuk menunjang program pemerintah yaitu menumbuhkan usaha keterkaitan industri dan meningkatkan ekspor hasil industri atau mensubsidi produk impor. Unit-unit yang dikembangkan tersebut antara lain :

13 1. Asam Formiat Bahan ini digunakan untuk industri karet dan tekstil. Bahan baku yang digunakan yaitu karbondioksida yang diambil dari unit ammonia. Pabrik dengan kapasitas produksi MT/tahun ini dibangun di Kawasan Industri Pupuk Kujang (KIKC) dan dikelola oleh PT. Sintas Kurana Perdana, yang merupakan salah satu perusahaan patungan PT. Pupuk Kujang. Kawasan Industri Pupuk Kujang terletak dekat dengan PT. Pupuk Kujang. 2. Ammonium Nitrat Ammonium nitrat dapat digunakan sebagai bahan baku peledak. Bahan baku pembuatan ammonium nitrat adalah nitrat ammonium dan asam nitrat. Kapasitas produk pabrik asam nitrat sebanyak ton/tahun dan pabrik ammonium nitrat sebanyak ton/tahun. Pabrik ini dikelola oleh PT. Multi Nitrotama Kimia, yang juga merupakan perusahaan patungan PT. Pupuk Kujang yang beralokasi di Kawasan Industri Kujang Cikampek (KIKC). 3. Hidrogen Peroksida Digunakan sebagai bahan baku untuk produksi kertas dan tekstil. Bahan bakku yang digunakan adalah gas hidrogen yang diperoleh dari hidrogen recovery untuk pabrik ammonia. Pengelolaannya dilakukan oleh PT. Peroksida Indonesia Pertama, dengan kapsitas produksi sebanyak ton/tahun. 4. Katalis

14 Katalis sangat diperlukan oleh industri pupuk dan pengolahan minyak bumi. Dengan kapasitas produksi yang dihasilkan sebanyak MT/tahun. Pabrik ini dikelola oleh PT. Kujang Sud Chemi Catalysts yaitu sebuah perusahaan patungan PT. PUPUK KUJANG. 5. Kemasan Pabrik ini memproduksi Jerry Can yang diperlukan untuk pengemasan bahan-bahan seperti Asam Formiat, Asam Nitrat, Hidrogen Peroksida dan lain-lain. Pabrik ini dibangun di Kawasan Industri Kujang Cikampek dan pengelolaannya oleh PT. Megayaku Kemasan Perdana, dengan kapasitas produksi buah/tahun. 6. Kawasan Industri PT. Kawasan Industri Kujang Cikampek (KIKC) adalah anak perusahaan PT. Pupuk Kujang yang telah berdiri sejak tahun 1990 untuk mengelola kawasan industri di komplek PT. PUPUK KUJANG Cikampek dengan luas area 140 Ha. KIKC juga menyediakan jasa yang diperlukan untuk memperoleh semua perijinan pendirian pabrik, impor bahan baku dan ekspor produk. 7. Unit Jasa Pelayanan Industri Merupakan unit kerja yang terdiri dari beberapa tenaga ahli dalam bidangnya, masing-masing guna melayani setiap permintaan jasa dalam bidang operasi dan pemeliharaan pabrik, rancang bangun dan lain-lain. 8. Industri Peralatan Pabrik

15 Industri ini dibangun untuk fabrikasi peralatan pabrik untuk memenuhi keperluan industry pupuk dan industri kimia lainnya. 9. Proyek Kujang 1B Proyek ini bertujuan untuk membangun pabrik ammonia sebagai pengganti pabrik ammonia atau urea yang ada yang telah beroperasi sejak tahun Proses produksi yang akan digunakan adalah proses hemat energi. Pabrik ini direncanakan akan beroperasi mulai tahun Kapasitas pabrik sama dengan pabrik yang ada yaitu ammonia ton/tahun dan pabrik urea ton/tahun. Proses yang akan digunakan adalah hemat energi. 10. Pusdiklat Industri Kegiatan pusdiklat industri PT. Pupuk Kujang dikembangkan dan didukung oleh tenaga ahli dan berpengalaman dalam bidang operasi dan pemeliharaan pabrik, rancang bangun dan manajemen konstruksi. Seluruh kegiatan pusdiklat industri ini selalu diperuntukan bagi kepentingan intern PT. Pupuk Kujang sendiri guna menambah wawasan dan pengetahuan. Bagian produksinya meliputi : 1. Proses Produksi a. Bahan Baku Bahan baku utama dalam proses produksi Urea adalah Gas Alam, Air, dan Udara. b. Proses

16 Ketiga bahan baku tersebut diolah untuk menghasilkan Nitrogen (N2), Hidrogen (H2), dan Karbondioksida (CO2). Pabrik pupuk ini terdiri dari unit Ammonia dan unit Urea. Amonia diproduksi dalam pabrik Amonia dan merupakan hasil reaksi gas Nitrogen dan Hidrogen. Tahap selanjutnya Amonia dan Karbondioksida diproses lebih lanjut diunit Urea untuk memperoleh urea butiran dengan diameter 1-2 mm. pabrik Amonia Kujang 1A dirancang oleh Kellogg Overseas Crop. Dari Amerika Serikat sedangkan proses pembuatan Ureanya menggunakan teknologi Mitsui Toatsu Total Recycle C- Improved dari Toyo Engineering Corporation Jepang. Pabrik Amonia Kujang 1B dibangun oleh Toyo Engineering Corporation menggunakan teknologi Reduced Energy Ammonia Process yang lisensinya dimiliki oleh Kellogg Brown & Root, Inc. (KBR). Pembuatan Urea dipabrik Kujang 1B menggunakan proses ACES 21 dari Toyo Engineering Corporation Jepang. c. Penyediaan Air Bahan Baku Untuk memenuhi kebutuhan air pabrik Kujang 1A dan Kujang 1B telah dibangun stasiun Pompa Air, yaitu di daerah Parungkali Bendungan Curug dan Cikao sebelah hilir Jatiluhur dengan kapasitas 1600 m3/jam. d. Penyediaan Gas Alam

17 Gas alam proses produksi Urea di Kujang 1A dan Kujang 1B diperoleh dari Pertamina dan BP ONWJ dengan jumlah kebutuhan kedua pabrik adalah sebesar 108 MMSCF/hari. Keduanya mengambil sumber gas alam dari lepas pantai laut Jawa. 2. Unit-unit Produksi a. Unit Pembangkit Uap Unit pembangkit uap dipabrik Kujang 1A terdiri dari satu unit Waste Heat Boiler dengan kapasitas 97 ton/jam dan dua unit Package Boiler dengan kapasitas 100 ton/jam/unit. Unit pembangkit uap dipabrik Kujang 1B terdiri dari satu unit Waste Heat Boiler dengan kapasitas 30 ton/jam dan satu unit Package Boiler dengan kapasitas 100 ton/jam. b. Unit Pembangkit Listrik Baik Kujang 1A maupun Kujang 1B masing-masing memiliki unit pembangkit listrik tersendiri. Unit pembangkit listrik di Kujang 1Aterdiri dari satu unit Gas Turbin Generator kapasitas 15 MW. Tiga unit Diesel Standby Generator kapasitas 750 KW/unit dan satu unit Diesel Emergency Generator kapasitas 375 KW. Unit pembangkit listrik Kujang 1B terdiri dari satu unit Gas Turbin Generator kapasitas 11 MW dan satu unit Diesel Emergency Generator dengan kapasitas 1300 KW. c. Unit Penjernihan Air

18 Air Pendingin, kapasitas 5734 m3/jam. Air Minum, kapasitas 75 m3/jam. Air Pemadam Kebakaran. Air bebas Mineral untuk umpan ketel Unit Pembangkit Uap kapasitas 180 ton/jam. d. Unit Amonia Unit ini menghasilkan Amonia dengan kapasitas terpasang MT/hari atau MT/tahun dan disamping itu menghasilkan Karbon Dioksida dan Hidrogen. e. Unit Urea Ammonia dan Karbon Dioksida yang diperoleh dari unit Amonia kemudian diproses di Unit Urea yang menghasilkan butiran Urea dengan kapasitas terpasang MT/hari atau MT/tahun. f. Unit Pemisah Udara Menghasilkan Nitrogen dengan kapasitas 260 Nm3/jam. g. Unit Pengantongan Urea butiran yang dihasilkan Unit Urea disalurkanke Unit Pengantongan melalui Belt Conveyor. Urea butiran dikemas dalam karung plastic dengan berat masing-masing 50 kg untuk dipasarkan. 3. Pengolahan Air Buangan PT. Pupuk Kujang adalah pabrik pupuk utama di Indonesia yang peralatan pabriknya dilengkapi dengan unit-unit pengolahan air limbah. a. Unit Pemisah Amonia

19 Dengan kemampuannya sendiri, PT. Pupuk Kujang telah merancang dan membangun Unit Pemisah Urea yang fungsinya adalah memisahkan ammonia dan air buangan yang berasal dari unit ammonia dan urea. b. Unit Pemisah Air Berminyak Unit ini berfungsi memisahkan minyak dari air buangan pabrik. Minyak yang terpisah itu kemudian dibakar dalam sebuah tungku pembakaran. c. Pengolahan Buangan Sanitasi Buangan dari toilet sekitar pabrik dan perkantoran diolah pada unit stabilitas dengan cara Sludge aktif, Aerasi dan Injeksi Chlorine. d. Kolam Penetrasi Asam Basa Unit ini berfungsi untuk menetralkan air buangan yang mengandung asam atau basa berlebih yang berasal dari unit Determineralisasi. Kemudian ditampung untuk diolah menjadi bahan yang lebih berguna lagi.