DI PENGADILAN TINGGI JAWA BARAT

Transkripsi

1 SAMBUTAN KETUA PENGADILAN TINGGI Dr. Hj. MARNI EMMY MUSTAFA,SH.,MH PADA KEGIATAN BIMBINGAN UPDATE APLIKASI SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) VERSI 3 SERTA PENGARAHAN PENGISIAN DATA SIPP DI PENGADILAN TINGKAT PERTAMA PADA HARI SELASA, TANGGAL 23 SEPTEMBER 2014 DI PENGADILAN TINGGI JAWA BARAT ASS WR WB... Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua Yang saya hormati Bapak Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Barat Yang Saya hormati Bapak/ Ibu Hakim Tinggi, Hakim Ad Hoc Pengadilan Tinggi Jawa Barat Yang Saya hormati Panitera/Sekertaris dan Pejabat Struktural serta Fungsional Pengadilan Tinggi Jawa Barat Yang saya hormati Para Panitera/Sekertaris Pengadilan Negeri Se Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Jawa Barat beserta para peserta kegiatan bimbingan yang saya banggakan Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan KaruniaNya kita masih diberi kesehatan sehingga dapat hadir dalam acara ini. Saya mengucapkan selamat mengikuti bimbingan kepada para peserta kegiatan bimbingan update aplikasi sistem informasi penelusuran perkara (sipp) versi 3 serta pengarahan pengisian data sipp di Pengadilan Tingkat Pertama. Hadirin yang saya hormati Ada point-point yang perlu diperhatikan baik untuk SIPP versi 2 atau pun SIPP Versi 3 di kemudian hari yaitu mengenai Pengawasan dan Pelaksanaannya : 1. Perlu adanya pengawasan internal masing-masing Pengadilan Negeri terhadap penyelenggaraan penggunaan dan pengisian data perkara oleh masing-masing pengguna di setiap satuan kerja masing-masing

2 2. Setiap User/Pengguna dari aplikasi SIPP/CTS bertanggung jawab atas account nya masing-masing. 3. Tidak diperbolehkan mendelegasi atau mewakilikan pengisian data perkara kedalam Aplikasi SIPP/CTS kepada pihak yang bukan memiliki kewenangannnya untuk mengisi ( contoh. Panitera Pengganti dilarang memerintahkan pegawai lain/admin CTS atau bahkan teman sejawat untuk menginputkan data sidang atau data putusan yang sebenarnya adalah tupoksi masing-masing panitera pengganti) 4. Pengisian data perkara mulai dari detail perkara sampai dengan putusan perkara kedalam aplikasi SIPP/CTS harus sesuai dengan dokumen asli, jika kemudian ditemukan data yang tidak valid maka akan mengganggu proses selanjutnya ditingkat banding serta kemudian akan diberi peringatan. 5. Ketua Pengadilan Negeri melalui admin SIPP/CTS dan para Panmud selalu melakukan penecekan jumlah perkara baik perkara sisa, perkara masuk dan perkara putus setiap bulan antara data di SIPP/CTS dengan data riil di dalam register induk. (Ada temuan di beberapa PN data di SIPP/CTS lokal berbeda jauh dengan data riil di register induk). 6. Data lama yang di masukan kedalam aplikasi SIPP/CTS yang prosesnya tidak diselesaikan sampai proses minutasi pada aplikasi SIPP/CTS otomatis menjadi data tunggakan perkara. Hadirin Yang saya hormati Sehubungan dengan ditemukannya laporan perkara dari bulan Januari s.d Agustus 2014 masih ada Pengadilan Negeri yang datanya tidak masuk di server Mahkamah Agung sehingga laporan pada bulan tertentu tidak ada aktivitas baik perkara masuk maupun perkara putus. Dengan kata lain diartikan pengadilan tidak melakukan aktivitas penerimaan berkas perkara dan /atau memutus perkara. Solusinya: 1. Harus dilakukan sinkronisasi secara berulang-ulang di luar jam kerja kantor baik dengan menggunakan metode manual maupun metode

3 terjadwal menggunakan aplikasi sqlyog, jika dilakukan dengan cara terjadwal maka set/lakukan jadwal sinkronisasi pada jam 5:00 pagi, 7:00 malam, serta tepat pada pukul 00:00 (tengah malam), yang mana system secara sendirinya/otomatis meng-sinkronisasi data lokal ke server Mahkamah Agung. 2. Apabila data jarang di sinkronisasi maka dikemudian hari akan membuat proses sinkronisasi ini menjadi lebih berat. 3. Membuat dan mengirimkan backup data base lokal dalam dua file (yaitu file struktur dan data yang terpisah) serta file sinkronisasi ke setiap bulan pada tanggal setiap bulannya, agar jika terjadi gangguan di satuan kerja/pengadilan Negeri yang tidak bisa ditangani dalam waktu yang relatif singkat maka tingkat banding dapat membantu melakukan sinkronisasi ke server pusat dengan database terakhir dari Pengadilan Negeri masing-masing. 4. Admin IT/CTS pada Satker Pengadilan Negeri wajib melakukan komunikasi didalam forum yang sudah tersedia dalam group facebook PN-Se Jabar, sehingga seluruh IT/admin CTS yang memiliki ilmu lebih dapat membantu ketika ada permasalahan teknis dalam aplikasi SIPP/CTS. Hadirin Yang Saya Hormati Dari segi infrastruktur wajib dilakukan manajemen bandwidth/pengaturan penggunaan bandwith sehingga pada saat jam kerja dapat maksimal dipakai khusus untuk kinerja. Wajib dilakukan pemblokiran terhadap situs-situs yang memakan bandwidth besar seperti Youtube, situs porno, dan lain sebagainya, Server disarankan menggunakan windows server dan cek topologi jaringan apakah sudah efektif dan efisien. Demikianlah Sambutan Dari Saya, Wabillahi Taufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

4 Bandung, 23 September 2014 Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Barat ttd Dr. Hj. Marni Emmy Mustafa, SH.,MH

5