SKEMA SOP PENATAAN ARSIP KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA

Transkripsi

1 SKEMA SOP PENATAAN ARSIP KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA Menerima Berkas Minutasi dari Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Perdata Mencatat Berkas Minutasi yang diserahkan Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Perdata dalam Buku Register Menyusun kedalam Box File dan menyimpan berkas ke ruang arsip

2 SKEMA SOP PENDAFTARAN AKTA NOTARIS KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA Menerima Pendaftaran Akata Notaris Mencatat Pendaftaran Akta Notaris Ke Dalam Buku Register Mengarsipkan pendaftaran Akta Notaris kedalam Box File 1 Hari

3 SKEMA SOP LAPORAN PENGADUAN KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA Menerima Surat Pengaduan Dari Anggota Masyarakat Mencatat Surat Pengaduan Tersebut Kedalam Buku Register Memproses/Menindak lanjuti pengaduan tersebut 1 Hari

4 SKEMA SOP LAPORAN BULANAN KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA Menerima laporan bulanan, Triwulan, Semester, dan Tahunan dari Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Perdata Menganalisa laporan bulanan, Triwulan, Semester, dan Tahunan dari Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Perdata Membuat dan menandatangani laporan tersebut kepada Ketua Pengadilan Negeri Tasikmalaya dan Panitera/Sekertaris Pengadilan Negeri Tasikmalaya Mengirimkan laporan bulanan, Triwulan, Semester, dan Tahunan dari Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Perdata Mengarsipkan laporan bulanan, Triwulan, Semester, dan Tahunan kedalam Box File untuk arsip 3 Hari

5 SKEMA SOP DIRECTORY PUTUSAN KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI KLAS 1B TASIKMALAYA Mengumpulkan Semua Data-data Yang Berhubungan Dengan Kepaniteraan Hukum Memasukan Data-data Tersebut Kedalam IT Dan Menyebar Luaskannya Ke hal layak umum 3 Hari

6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN HUKUM A. PEMBUATAN LAPORAN KEADAAN PERKARA DAN STATISTIK PERKARA NO Membuat laporan bulanan keadaan perkara perdata dan pidana serta menempelkan datanya dalam papan statistik perkara untuk setiap awal bulan Menyerahkan laporan keadaan perkara dan statistik perkara ke bagian umum untuk dikirim kepada Pengadilan Tinggi Membuat laporan tahunan keadaan perkara dan statistik perkara setiap awal tahun Menyerahkan laporan tahunan keadaan perkara dan statistik perkara ke Sub Bagian Umum untuk diteruskan ke Pengadilan Tinggi 3 Hari kerja 5 Hari kerja

7 B. PENERIMAAN DAN PENATAAN ARSIP BERKAS PERKARA NO 1 2 Mencatat penerimaan berkas perkara yang telah selesai diminutasi dari bagian Kepaniteraan Perdata dan Pidana ke dalam buku register perkara Menyusun dan menata arsip perkara serta mengklasifikasikannya sesuai urutan nomor perkara kedalam box untuk diarsipkan C. PENERIMAAN SURAT NO Menerima surat dari bagian umum yang kemudian dicatat dalam buku agenda surat masuk serta melihat disposisi surat untuk selanjutnya ditindak lanjuti sesuai disposisi tersebut. Surat masuk yang berupa laporan bulanan dan tahunan dari tiap satker, data-data tersebut dicatat dalam buku laporan bulanan perkara perdata, pidana dan statistik perkara kemudian direkap kembali kedalam komputer. Surat masuk berupa keuangan perdata dan denda tipiring pidana, dimasukkan dalam buku laporan bulanan dan database komputer. kerja

8 NO 4 5 Surat masuk berupa perkara korupsi, dicatat dalam database komputer dan arsipnya dipisahkan dalam box tersendiri. Disposisi surat pengaduan dipisahkan tersendiri ke dalam buku agenda surat masuk pengaduan, sedangkan untuk disposisi arsip, maka dimasukkan berkas tersebut ke dalam box arsip surat masuk lain-lain. D. PEMBUATAN SURAT KELUAR NO 1 2 Membuat konsep surat yang akan dibuat, diparaf oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera Sekretaris, lalu ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Surat masuk yang berupa laporan bulanan dan tahunan dari tiap satker, data-data tersebut dicatat dalam buku laporan bulanan perkara perdata, pidana dan statistik perkara kemudian direkap kembali kedalam komputer. kerja

9 E. MEJA PENGADUAN + PENANGANAN PENGADUAN NO Pengaduan diterima di meja pengaduan, lalu dicatat dan diagendakan Pengaduan diterima oleh Panmud Hukum dan menelaahnya, selanjutnya diteruskan kepada Ketua Pengadilan Negeri Untuk kewenangan PN, maka diteruskan kepada Ketua, sedangkan untuk yang bukan kewenangan PN, maka diteruskan kepada Instansi yang dituju dalam pengaduan tersebut. Berkas ditelaah oleh Panmud Hukum yang dicatat dalam formulir hasil penelaahan kemudian hasilnya disampaikan kepada Ketua. Ketua Pengadilan Negeri membuat surat penunjukkan Tim Pemeriksa untuk pengaduan yang ditindaklanjuti, sedangkan untuk yang tidak ditindaklanjuti, maka pengaduan ditutup dengan alasan yang terurai dalam formulir penelaahan. 1 Hari

10 NO Dalam pemeriksaan pengaduan, tim pemeriksa melakukan pemanggilan terhadap pihak-pihak yang terkait untuk dimintai keterangan mengenai pengaduan tersebut yang selanjutnya hasilnya dituangkan dalam laporan hasil pemeriksaan. Kemudian Laporan Hasil Pemeriksaan tersebut diterima oleh pimpinan/ pejabat yang membentuk tim pemeriksa. Laporan Hasil Pemeriksaan tersebut diteruskan oleh Ketua Pengadilan Negeri kepada Instansi yang dituju dalam pengaduan sebagai laporan bahwa pengaduan tersebut telah selesai ditindaklanjuti. 14 Hari 1 Hari