PERANCANGAN DAN ANALISA SISTEM INFORMASI NEWS CATALOG BERBASIS WEBSITE BANDARA DEPATI AMIR PANGKALPINANG

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN ANALISA SISTEM INFORMASI NEWS CATALOG BERBASIS WEBSITE BANDARA DEPATI AMIR PANGKALPINANG MGS.VIRGANDHI Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jenderal Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel ABSTRACT Depati amir service is one of the most vital asset on the island of Bangka, where the point of the whole flight on the island of Bangka. The process of dissemination of information to date relating to the activities and operations still feels yet flexible. Therefore, with the advancement of technology and information in carrying out the processes of data processing have to up date information technology. Among them have not built a website at airports newfangled interactive catalog with users. The author uses the method languange unified modeling (UML) in preparing this paper, we need a system for distributing information in the form of the airport's website for the progress and development of the airport. By utilizing this airport's website is true and good, then the pattern of information dissemination airport would be fast and up to date. Keywords: Website, Unified Modeling Languange, Catalogs, Airport 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dewasa ini yang semakin cepat menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan mendorong setiap sektor organisasi baik formal maupun informal atau lembaga-lembaga lainnya untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya serta sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi informasi itu sendiri. Dari perkembangan teknologi itulah kita harus memahami serta mengenal teknologi tersebut. Dimana kecanggihan teknologi akan terus berkembang dengan pesat diberbagai aspek kehidupan dimasa yang akan datang. Bandara depati amir pangkalpinang adalah wujud organisasi yang bergerak di bidang pelayanan publik yang merupakan salah satu bandara yang paling aktif di bangka belitung, dalam pengolahan informasi biasanya pihak bandara sudah menggunakan teknologi informasi. Namun, dengan perkembangan zaman dituntut untuk melakukan inovasi dalam hal menyampaikan kegiatan atau informasi ke public. Untuk menyebarluaskan informasi di internet adalah dengan menggunakan website. Jika bandara depati amir pangkalpinang memiliki website maka dalam hal penyebaran informasi, baik informasi kegiatan operasional maupun berita aktual seputar 1 kegiatan yang ada di bandara depati amir Pangkalpinang akan lebih mudah dan murah, sehingga masyarakat luas dapat mengetahuinya, bahkan bukan hanya masyarakat sekitar tetapi juga dunia. Sehingga masyarakat luas yang ingin mencari informasi mengenai bandara depati amir pangkalpinang dapat dengan mudah mendapatkannya, tak terbatas ruang dan waktu, karena website dapat diakses kapan saja, dimana saja dan oleh siapa saja. Sehingga akan menjadi sebuah prestasi kemajuan yang dapat dibanggakan oleh Pimpinan bandara depati amir pangkalpinang di mata masyarakat luas. Bandara adalah instansi penerbangan dimana masyarakat melakukan perjalanan melalui udara, dalam hal ini bandara (Depati Amir Pangkalpinang) dapat memberikan informasi bandaranya kepada orang yang membutuhkan informasi khususnya para customer dan stakeholders. Informasi bandara yang dibutuhkan stakeholders dan masyarakat umum dapat diakses dengan cara membuka portal berupa catalog website bandara, kemudian menanyakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak bandara, atau menanyakan informasi kepada stakeholders yang pada bandara yang dimaksud, Namun dengan adanya website pihak-pihak yang membutuhkan informasi tentang bandara cukup membuka website bandara yang online dan real time. Dengan adanya website catalog ini depati amir mampu mengikuti perkembangana zaman sebagai salah satu sarana umum masyarakat Bangka Belitung.

2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka penulis menyimpulkan ada beberapa rumusan masalah sebagai berikut; a. Bagaimana membangun sebuah website bermodel catalog di bandara yang interaktif dengan pengunanya? b. Bagaimana memudahkan masyarakat dan stakeholders untuk mendapatkan informasi kegiatan dan informasi tentang bandara? c. Bagaimana cara untuk mempermudah mengintegrasikan informasi bandara kepada masyarakat tanpa harus datang langsung ke bandara dan mengurangi biaya 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka penulis menyimpulkan ada beberapa rumusan masalah sebagai berikut; a. Bagaimana membangun sebuah website bermodel catalog di bandara yang interaktif dengan pengunanya? b. Bagaimana memudahkan masyarakat dan stakeholders untuk mendapatkan informasi kegiatan dan informasi tentang bandara? c. Bagaimana cara untuk mempermudah mengintegrasikan informasi bandara kepada masyarakat tanpa harus datang langsung ke bandara dan mengurangi biaya? 1.4 Tujuan Penulisan Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan tersebut, maka dirumuskan tujuan sebagai berikut : a. Membuat Website portal informasi (catalog) yang berbasis website dengan menggunakan aplikasi pemrograman untuk memberikan kemudahan pada pihak bandara dalam mengolah data agar rapi terstruktur dan tersimpan dengan baik. b. Untuk mempercepat proses penyebaran informasi pada Bandara Depati Amir Pangkalpinang. c. Membuat suatu sistem informasi bandara yang berbasis web secara sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap sehingga sistem informasi bandara yang dibuat benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan. 1.5 Manfaat Penulisan Berikut ini merupakan manfaat dari penelitian ini yaitu: a. Dapat membantu penyampaian informasi Bandara Depati Amir Pangkalpinang dalam memproses pengolahan data. b. Dalam penerapan dapat menghasilkan informasi yang lebih baik bagi Bandara Depati Amir Pangkalpinang c. Menambah pengetahuan dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu yang pernah didapat dibangku kuliah serta menambah wawasan. 1.6 Metode Penelitian Adapun metode penelitian yang penulis lakukan dalam pembuatan skripsi ini penulis melakukan riset Bandara Depati Amir Pangkalpinang adalah ; a. Metode Observasi Selama riset penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang dilakukan oleh pihak bandara yang bertugas melaksanakan kegiatan pokok. b. Wawancara Penulis melakukan tanya jawab langsung dengan staff pengurus, pegawai dan pimpinan Bandara Depati Amir Pangkalpinang c. Metode Studi Pustaka Dengan metode studi pustaka ini penulis, mendapat sumber data dari buku-buku dan makalah-makalah yang berhubungan dengan studi literatur pada buku atau referensi yang berkaitan dengan perancangan website berbasis catalog. 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa Yunani (sustēma) dan bahasa Latin (systēma) adalah suatu penyatuan yang terdiri bagian atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sistem merupakan kumpulan bagian-bagian atau sub-sub sistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan (Jogiyanto,1993) 2.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek a. Activity Diagram Menurut pencetusnya James Rumbaugh, Ivar Jacobson, and Grady Booch (1999 : 119;120) UML merupakan analisis berorientasi obyek. Activity diagram menggambarkan proses bisnis yang statis dan urutan aktifitas dalam sebuah proses, yang mana dipakai pada business modelling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses bisnis karena bermanfaat untuk membantu memahami proses secara keseluruhan dalam memodelkan sebuah proses. b. Analisa Dokumen Keluaran Analisa Dokumen keluaran merupakan sistem analisa mengenai keluaran-keluaran berupa dokumen yang dihasilkan dari sebuah sistem. 2

3 c. Analisa Dokumen Masukan Analisa masukan adalah bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem yang sedang berjalan. Tujuan analisa masukan adalah memahami prosedur berjalan. d. Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan memfokuskan pada proses komputerisasi. Sebuah use case dapat menggambarkan hubungan antara use case dengan actor. e. Deskripsi Use Case Diagram Membuat diagram use case adalah proses dua langkah: pertama, pengguna bekerja dengan tim proyek untuk menulis deskripsi use case berbasis teks, dan kedua tim proyek menerjemahkan kasus use case description ke dalam diagram use case formal, baik deskripsi use case dan use case diagram ini didasarkan pada persyaratan diidentifikasi dan activity diagram deskripsi program bisnis. f. Entity Relationship Diagram Menurut. (Jeffery L., Whitten et al, 2004 : 686) ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. g. Logical Record Struktur (LRS) LRS adalah suatu terstruktur yang terdiri dari sejumlah record type, dimana setiap record type dinyatakan dalam bentuk kotak persegi panjang dan memiliki sebuah nama yang unik ditulis diluar kotak dan nama field yang ditulis didalam kotak yang berisi link diantara record type, dimana setiap link diberi label dengan field yang muncul pada kedua buah record yang dihubungkan oleh link tersebut ( Jeffery L., Whitten et al, 2004). h. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam maupun di sekitar sistem (temasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. 3 Pengelolahan Proyek 3.1 Identifikasi Proyek Identifikasi proyek merupakan gambaran secara umum sistem yang dibangun dalam proyek ini. Dalam hal ini pengembang melaksanakan proyek pengembangan e-catalog berbasis portal website di bandara depati amir pangkalpinang, di mana pengembang melibatkan beberapa pihak atau stakeholder untuk menunjang proyek ini. 3.2 Identifikasi Hasil Proyek Pada jangkauan manajemen proyek sistem informasi, hasil kerja (bahasa Inggris: deliverable) adalah hasil berwujud dan tidak berwujud yang merupakan hasil dari goal atau tujuan proyek sehingga setiap proyek sistem informasi memiliki hasil kerja yang berbeda-beda. Istilah yang biasa dikaitkan secara spesifik dengan objektif ini, dapat berupa suatu kata benda, produk, atau artefak yang harus dibuat dan diberikan sebagai bagian kewajiban. Dalam hal ini deliverables di bagi menjadi 2 (dua) jenis yaitu:tangible deliverables (aset fisik) dan intangible deliverables (aset non fisik) namun pada proyek di bandara depati amir pangkalpinang ini hanya memiliki tangibles deliverables yaitu Website berbasis e-catalog denagn Content Management System untuk operasional terintegrasi di bandara depati amir pangkalpinang. 3.3 Manajemen Waktu Proyek Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem website bandara ini diperlukan waktu 80 hari kerja (untuk membangun sistem) ditambah 20 hari kerja (untuk maintenance/perawatan sistem) ditambah 15 hari (untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting). Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 115 hari kerja. 3.4 Rencana Anggaran Biaya (RAB) Rencana anggaran biaya adalah suatu dokumen yang berisi rincian komponen-komponen masukan (input) dari sebuah kegiatan serta besaran biaya dari masing-masing komponen. Rencana anggaran biaya merupakan penjabaran lebih lanjut dari unsur perkiraan biaya dalam Kerangka Acuan Kegiatan. 3.5 Risk Manajemen Berikut ini analisa resiko yang berhasil diidentifikasi dalam proyek : a. Resiko kurangnya team proyek yang mungkin saja dapat menyebabkan mundurnya penyelesaian proyek sehingga perlu komitmen masing-masing anggota project b. Resiko miss communication antara stakeholder terutama system owner (yang membuat sistem) dan system user (pengguna sistem). c. Resiko biaya yang membengkak dikarenakan naiknya nilai suatu barang yang digunakan dalam proyek serta hilangnya nilai suatu barang. d. Resiko berhentinya proyek ditengah jalan karena proyek dikerjakan tidak sesuai standar yang telah ditetapkan oleh system owner dan system user 3

4 4. Analisa dan Perancangan Sistem 4.1 Proses Bisnis Berikut ini adalah proses bisnis yang ada di bandara depati amir yaitu sebagai berikut; a. Membuat Berita di Bandara Depati Amir Alur dimulai dari bagian operasional informasi membuat data berita bandara depati amir, kemudian Pengunjung atau penumpang yang ada di bandara dapat melihat berita bandara depati amir pada mading atau papan informasi yang ada di bandara dimana terdapat informasi profile bandara, operasional, kegiatan, maskapai, dan jadwal penerbangan. b. Membuat Agenda di Bandara Depati Amir Alur dimulai dari bagian operasional informasi membuat data agenda bandara depati amir, kemudian Pengunjung atau penumpang yang ada di bandara dapat melihat agenda bandara depati amir pada mading atau papan informasi yang ada di bandara dimana terdapat informasi untuk beberapa waktu ke depan. a. Membuat Berita di Bandara Depati Amir Membuat berita mengenai bandara depati amir baik profile, kegiatan, dan operasional Menempelkan berita dimading atau papan informasi Gambar 1 Activity Diagram Membuat Berita b. Activity Diagram Membuat Agenda PENGUNJUNG PENGUNJUNG Melihat berita yang ada di bandara depati amir c. Membuat Foto di Bandara Depati Amir Alur dimulai dari bagian operasional informasi membuat foto bandara depati amir baik kegiatan, operasional, mapun yang berhubungan apa saja dengan bandara, kemudian Pengunjung atau penumpang yang ada di bandara dapat melihat foto tersebut di bandara depati amir pada mading atau papan informasi yang ada di bandara dimana terdapat foto-foto kegiatan atau operasional bandara depati amir. membuat data agenda bandara depati amir menempelkan agenda di mading bandara Melihat agenda bandara depati amir d. Membuat Kuesioner Kepuasan Penumpang Alur dimulai dari bagian operasional bandara membuat kuesioner yang berhubungan dengan kepuasan penumpang terhadap pelayanan bandara depati amir pangkalpinang, kemudian Pengunjung atau penumpang yang ada di bandara diminta untuk mengisi kuesioner tersebut, dimana penumpang tertentu saja yang dipilih untuk mengisi kuesioner tersebut. Setelah kuesioner tersebut diisi kemudian dikembalikan kepada bagian operasional bandara. e. Mencatat Data Penumpang Alur dimulai dari bagian operasional maskapai mendata setiap penumpang yang ingin berangkat menggunakan maskapainya, kemudian dari data tersebut diketahui identitas penumpang dimana yang digunakan oleh pihak bandara untuk mengetahui statistik penumpang. Gambar 2 Activity diagram membuat agenda c. Activity Diagram Membuat Foto membuat foto yang berkaitan dengan bandara depati amir menempelkan foto di mading bandara PENGUNJUNG Melihat foto yang berhubungan bandara depati amir 4.2 Activity Diagram Alur kerja dan urutan aktivitas proses bisnis di Bandara Depati Amir Pangkalpinang dapat dilihat dengan activity diagram yang digambarkan sebagai berikut: Gambar 3 Activity Diagram Membuat Foto 4

5 d. Activity Diagram Membuat Kuesioner b. Actor Admin PENGUNJUNG entry User Membuat kuesioner mengenai kepuasan pelayanan bandara Membagikan kuesioner mengisi kuesioner dan mengembalikannya entry berita Menerima kuesioner yang telah diisi entry agenda Admin upload foto galery Gambar 4 Activity diagram membuat kuesioner entry kategory berita e. Activity Diagram Mencatat Data Penumpang upload video PENUMPANG/PENGUNJUNG Gambar 7 Usecase diagram Actor Admin Mendata penumpang dan meminta identitas penumpang Memberikan identitas seperti KTP 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Mencatat data penumpang ke sistem maskapai Gambar 5 Activity diagram Data Penumpang 4.3 Use case Diagram a. Actor Member halaman member Member entry poling Gambar 6 Use Case Diagram Actor Member Gambar 8 Gambar ERD 5

6 4.5 Rancangan Dialog Layar a. Struktur Tampilan Gambar 9 Struktur Tampilan Utama Gambar 12 Rancangan Layar Entry Berita Bandara Gambar 10 Struktur Tampilan Admin Gambar 13 Rancangan Layar Entry Agenda b. Rancangan layar Gambar 11 Rancangan Layar Entry Admin Gambar 14 Rancangan Layar Upload Galery 6

7 Gambar 15 Rancangan Layar Entry Kategori Gambar 18 Rancangan Layar Entry Poling 4.6 Sequence Diagram Berikut ini merupakan gambaran sequence diagram yang di buat: a. Sequence Diagram Entry (Admin) user (admin) hal administrator hal entry user control user user (Admin) open() open () show form user () pilih modul user () pilih modul user () input user () input user() simpan user() simpan user() simpan user() Gambar 16 Rancangan Layar Upload Video edit user() edit user() edit user() hapus user() hapus user() hapus user() batal () batal () batal() Gambar 17 Rancangan Layar Halaman Member Gambar 19 Sequence Diagram Entry Admin 7

8 b. Sequence Diagram Entry Member member hal member control member member open() dalam rangka meningkatkan efisien dan efektivitas sistem informasi ini. b. Perlu adanya training terhadap user (admin) yang akan menggunakan sistem informasi ini, agar user (admin) dapat mengetahui cara penggunaan dan perawatan sistem informasi ini. get ip member () keluar() open() show web() get ip member () get ip member () display ip () keluar() DAFTAR PUSTAKA 1. Davis, B Gordon. Sistem Informasi Manajemen. PT. Pustaka Binaman Presindo, Jakarta, Enger, Norman L. Analisis Sistem Informasi. edisi ke-2. Yogyakarta : Andi, Hatrono, Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem informasi pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi, 1999 Gambar 20 Sequence Diagram Entry Member 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Penulis membuat kesimpulan dan saran berdasarkan uraian pembahasan sebagai berikut : a. Fungsi e-katalog berbasis website bandara mampu mengintegrasikan berbagai macam informasi mengenai kegiatan dan operasional bandara sehingga informasi upto date dan keabsahannya dapat dipertanggung jawabkan. b. Model object oriented ini sangat memudahkan dalam menganalisa dan perancangan dalam pembuatan sistem ini. c. Sistem informasi e-katalog berbasis website bandara sangat mendukung proses kerja seperti penyimpanan data sehingga dapat dengan mudah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak semua stakeholder terutama penumpang. 4. Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur,Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta, Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta, Mulyadi. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, Munawar. Pemodelan Visual Dengan UML. Graha Ilmu. Yogyakarta, Soemarso. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi Revisi, Jakarta: Salemba Empat, Whitten, Jeffery L., Lonnie D. Bentley., Kevin C. Dittman. System Analysis and Design Methods. 6 th ed. New York : McGraw- Hill, Saran Dari hasil kesimpulan yang penulis sampaikan diatas, maka penulis mencoba memberikan saransaran yang kiranya dapat berguna untuk perkembangan operasional dan pelayanan di bandara depati amir pangkalpinang sebagai berikut a. Perlu adanya perbaikan yang continue setiap tahun pada sistem informasi ini untuk memperbaiki kekurangan yang terjadi pada sistem dan memenuhi perkembangan penerapan sistem informasi yang terbaru 8