SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U Budiyah Indonesia Diajukan Oleh : AGUSSALIM PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2012

2 LEMBAR PENGESAHAN SIDANG SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Tugas Akhir oleh Agussalim ini telah dipertahankan didepan dewan penguji pada: Hari : Selasa Tanggal : 11 September 2012 Dewan Penguji : 1. Ketua Nama : Ima Dwitawati, MBA NIDN : 2. Anggota Nama : Faisal Tifta Zany, M.Sc NIDN : 3. Anggota Nama : Al-Hazrami, S.Kom NIDN :

3 SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U Budiyah Indonesia Oleh : Nama : Agussalim NIM : Disetujui, Penguji I Penguji II ( Faisal Tifta Zany, M.Sc ) ( Al-Hazrami, S.Kom ) Ka. Prodi Teknik Informatika, Pembimbing, ( Fadhla Junus, ST, S.Mc ) ( Ima Dwitawati, MBA ) Mengetahui, Ketua STMIK U Budiyah Indonesia ( Drs. Alfian Ibrahim, MS )

4 LEMBAR PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 ini sebagai syarat memperoleh gelar sarjan merupakan hasil karya saya sendiri. Adapun bagianbagian tertentu dalam penulisan skripsi ini yang saya kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah, dan etika penulisan ilmiah. Atas pernyataan ini saya siap menanggung resiko atau sanksi yang dijatuhkan kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya saya ini atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini demikian pernyataan saya. Banda Aceh, 15 Agustus 2012 ( Agussalim )

5 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan segala puji bagi kehadirat Allah SWT, yang Maha Pengasih lagi Maha Penyanyang, karena dengan rahmat dan hidayah-nya Proposal Skripsi ini dapat diselesaikan. Shalawat dan salam penulis sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, beserta para sahabat dan keluarga beliau atas segala perjuangan dan pengorbanan merekalah, kita telah terbebas dari alam kebodohan dan menuju ke alam yang berilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan sekarang sampai detik ini. Alhamdulillah, berkat taufiq dan hidayah-nya, penulis telah dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi yang berjudul SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK RUMAH SAKIT U BUDIYAH INDONESIA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Skripsi ini jauh dari kesempurnaan, karena masih banyak terdapat kekurangan dan kesulitan yang dihadapi. Meskipun pada akhirnya kesabaran dan pertolongan Allah SWT, segala kendala yang menghadang dapat penulis lewati. Skripsi ini juga tidak akan tersusun bila tidak mendapat dukungan dari berbagai pihak yang memberikan bantuan baik moral maupun spiritual. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada:

6 1. Bapak Dedi Zefrizal, ST, selaku ketua Yayasan U Budiyah Indonesia. 2. Bapak Drs. Alfian Ibrahim, MS selaku Ketua STMIK U Budiyah Indonesia. 3. Bapak Agustiar, ST. MT sebagai Ketua Prodi S1 Teknik Informatika. 4. Ibu Ima Dwitawati, MBA sebagai dosen pembimbing dalam penyusunan Skripsi ini. 5. Ibu Syarifah Rahmah, S.Farm. Apt sebagai pembimbing pada tempat penelitian dalam pengambilan data. 6. Ayahanda dan Ibunda tercinta, yang telah membesarkan dan membimbing penulis baik secara moral maupun material, serta do anya yang tulus sehingga penulis dapat menyelesaikan studi. Tiada yang dapat penulis berikan kecuali rasa hormat, terima kasih, dan cinta yang sedalam-dalamnya dan hanya Allah SWT saja kiranya dapat membalasnya dan semoga ayahanda dan Ibunda senantiasa dalam lindungan Allah SWT, amin. 7. Teman-teman semua jurusan seangkatan tanpa terkecuali, dosen staf akademik dan semua yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam menyelesaikan Skripsi ini. Dalam penulisan Skripsi, penulis sangat menyadari sepenuhnyan. Walaupun begitu banyak bantuan dari berbagai pihak, bukan berarti penyusunan Skripsi ini dianggap sudah sangat sempurna, tetapi masih banyak kekurangan-kekuranagn baik dari segi teknis maupun dari segi penyampaian materi. Hal ini merupakan keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan penulisan ke arah yang lebih sempurna di masa-masa yang akan datang.

7 Akhirnyan penulis berharap amal baik yang telah dilakukan mendapat keridhaan Allah SWT, dan dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Amin Ya Rabbal Alamin. Banda Aceh, 15 Agustus 2012 Penulis ( Agussalim )

8 ABSTRAK Pada Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit U'budiyah ini membutuhkan pencatatan, pencarian, penjualan dan pencetakan laporan obat yang lebih baik tanpa membuang waktu yang banyak. Jika semua itu dilakukan secara manual, akan memakan waktu yang sangat lama dan sangat merugikan. Maka sistem manual tersebut dapat diganti dengan sistem komputerisasi. Misalnya pada pencarian data obat atau konsumen yang ada. Maka akan terasa lebih mudah, cepat, tepat dengan menggunakan komputerisasi. Dengan menggunakan metode data flow diagram yang dilanjutkan dengan membuat diagram konteks, entity relationship diagram, struktur filenya serta membuat perancangan input dan outputnya, maka masalah yang ada pada Penjualan Obat pada apotek rumah sakit U'budiyah tersebut dapat dipecahkan dengan baik dan tepat. Program Visual Basic 6 ini dibuat dengan pertimbangan dapat digunakan oleh petugas penjualan obat di apotik dalam menginput data obat, data konsumen dan data transaksi penjualan obat di apotik tersebut. Dengan lampiran menu utama, inpu serta output yang bagus sehingga memudahkan petugas tersebut untuk menggunakan program itu. kata kunci : Penjualan, Sistem Informasi. ABSTRACT Sales of Drugs in Pharmacy at the Hospital requires U'budiyah recording, searching, and printing reports sales of better drugs without wasting much time. If all this is done manually, will take a very long and very costly. then the system The manual can be replaced with computerized systems. For example, in Data search of drugs or existing customers. It will be easier, quickly, precisely by using computerized. By using the method data flow diagram, followed by creating a context diagram, entity relationship diagram, the file structure and create a design input and output, then the problems that exist in drug sales at the hospital pharmacy U'budiyah can be solved with a good and proper. Program Visual Basic 6 was made with consideration to be used by officers drug sales in pharmacies in drug data inputting, data consumers and data sale of drugs at the pharmacy. With the attachment main menu, input and great output making it easier for officers to using the program. Key words: Sales, Information System.

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... i ii LEMBAR PERSETUJUAN... iii LEMBAR PERNYATAAN..... iv KATA PENGANTAR v ABSTRAK vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR.... xii DAFTAR TABEL... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Batasan Masalah Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN PUSTAKA Tinjauan Umum Perusahaan Sejarah Singkat

10 2.2.2 Struktur Organisasi Pengertian Komputer Pengertian Sistem Elemen Sistem Klasifikasi Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Data Flow Diagram Simbol Flowchart ERD Perangkat Lunak Visual Basic MySQL BAB III METODELOGI PENELITIAN Tempat Dan Waktu Penelitian Aplikasi Yang Digunakan Perangkat Keras Perangkat Lunak Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem BAB IV ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem

11 4.1.1 Sistem Apotek Rumah Sakit U Budiyah Indonesia Analisis Permasalahan Sistem Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Sistem Flowchart Diagram Konteks Data Flow Diagram Perancangan Sistem Diagram Konteks Data Flow Diagram ERD Relasi Tabel Struktur Tabel Sruktur Tabel Barang Struktur Tabel Grup Sruktur Tabel Pelanggan Struktur Tabel Pemasok Sruktur Tabel Pembelian Struktur Tabel Pembelian Detail Sruktur Tabel Pengguna Struktur Tabel Penjualan Sruktur Tabel Penjualan Detail Struktur Tabel Produk Perancangan Antar Muka... 35

12 4.7 Menu Utama Perancangan Input Output BAB V KESIMPULAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN BIODATA PENULIS... 50

13 DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar 4.1 Flowchart Gambar 4.2 Diagram Konteks Gambar 4.3 DFD Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Diusulkan Gambar 4.5 DFD Level Gambar 4.6 ERD Gambar 4.7 Relasi Tabel Gambar 4.8 Diagram Konteks Yang Diusulkan Gambar 4.1 Flowchart Gambar 4.2 Diagram Konteks Gambar 4.3 DFD Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Diusulkan Gambar 4.5 DFD Level Gambar 4.6 ERD Gambar 4.7 Relasi Tabel Gambar 4.8 Menu Utama Gambar 4.9 Form Login Gambar 4.10 Form Menu Utama Gambar 4.11 Form Pelanggan Gambar 4.12 Form Pemasok... 38

14 21. Gambar 4.13 Form Grup Gambar 4.14 Form Produk Gambar 4.15 Form Barang Gambar 4.16 Form Pembelian Gambar 4.17 Form Penjualan Gambar 4.18 Form Pengguna Gambar 4.19 Form Ganti Password Gambar 4.20 Laporan Data Pelanggan Gambar 4.21 Laporan Seluruh Pemasok Gambar 4.22 Laporan Seluruh Grup... 30

15 DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 3.1 Tahapan Kegiatan dalam Penelitian Tabel 4.1 Tabel Barang Tabel 4.2 Tabel Grup Tabel 4.3 Tabel Pelanggan Tabel 4.4 Tabel Pemasok Tabel 4.5 Tabel Pembelian Tabel 4.6 Tabel Pembelian Detail Tabel 4.7 Tabel Pengguna Tabel 4.8 Tabel Penjualan Tabel 4.9 Tabel Penjualan Detail Tabel 4.10 Tabel Produk... 35

16 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumah Sakit U Budiyah merupakan salah satu rumah sakit swasta berlokasi di Banda Aceh, dan dipastikan bahwa sebuah rumah sakit memerlukan adanya sebuah Apotek untuk menunjang fungsi rumah sakit dalam menjalankan usahanya. Manajemen Apotek akan terkelola dengan baik apabila dilengkapi dengan sistem informasi untuk membantu kinerja pengolahan data supaya lebih efektif dan efisien. Pada masa kini, umumnya Apotek masih banyak melakukan penulisan-penulisan data yang dilakukan secara manual, sehingga banyak pula data yang dihasilkan mengalami kesalahan atau error dan kurangnya keakuratan data. Pada Apotek, jenis pekerjaan yang memerlukan suatu sistem sangatlah banyak, misalnya saja penginputan data supplier, data konsumen, data penjualan, jenis obat, dan data produsen obat. Untuk proses kalkulasi penjualan obat yang hanya dengan cara manual, yaitu dengan mencatat obat yang telah terjual beserta harganya ke dalam buku besar. Cara manual ini memakan banyak waktu dan tenaga serta besar kemungkinannya terjadi kesalahan. Data-data yang masuk dicatat ke dalam sebuah buku besar, pencatatan ini merupakan pekerjaan yang tidak mudah, selain membutuhkan waktu yang relatif lama juga sangat menguras tenaga. Selain itu penyusunan data-data pada Apotek yang ada juga akan terhambat dengan dilakukannya cara-cara pengelolaan yang masih bersifat manual. Dalam pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja Apotek juga mengalami kendala. Cara ini

17 memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan-laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan, dikarenakan proses manual yang masih diterapkan. Pada Apotek banyak data-data obat, data transaksi, dan lain-lain yang tidak mungkin dihafalkan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendata daftar-daftar data tersebut. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan yang manual dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, proses pembuatan laporan dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada Apotek yang bersangkutan. Dengan adanya sebuah aplikasi sistem informasi Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan pada Apotek yang akan dibuat ini, maka sistem informasi Apotek akan dapat dikelola dengan lebih baik lagi. Dengan sistem ini kendala waktu dapat di atasi. Proses berulang - ulang dapat di lakukan dengan cepat, demikian pula pada penerapannya diharapkan tidak terjadi kendala yang berarti, karena sistem ini dalam perumusan nya mengacu pada sistem penjualan apotek tersebut. Bertitik tolak dari permasalahan di atas penulis berusaha mengkomputerisasikan pengelolaan Apotek, yang memilik kelebihan-kelebihan seperti : 1. Proses pencatatan data obat-obatan yang masuk dan keluar akan berlangsung secara cepat. 2. Memproses perhitungan dalam pengadaan obat - obatan di lakukan dengan sistem komputer. 3. Laporan yang dihasilkan lebih terjamin kebenarannya. 4. Pengecekan barang dapat dilakukan dengan cepat dan cermat.

18 Berdasarkan latar belakang pemikiran di atas, maka penulis mencoba untuk mengangkat sebuah judul yaitu : Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit U Budiyah Indonesia Menggunakan Visual Basic Rumusan Masalah Adapun perumusan masalahnya pada proposal tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses input dan output data obat. 2. Bagaimana sistem menangani transaksi pembelian obat. 3. Bagaimana sistem dapat menampilkan semua laporan. 4. Bagaimana sistem menangani laporan penjualan obat. 1.3 Ruang Lingkup 1. Pembahasan perancangan sistem informasi penjualan obat yang akan dibuat. 2. Implementasi sistem informasi penjualan obat menggunakan pemograman visual basic pada Apotek rumah sakit U Budiyah Indonesia. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah : 1. Untuk merancang suatu sistem informasi yang berguna dalam mengolah data obat pada Apotek Rumah Sakit U Budiyah Indonesia. 2. Untuk melihat sejauh mana sistem yang dirancang dapat mengatasi permasalahanpermasalahan penjualan obat pada Apotek rumah sakit U Budiyah Indonesia.

19 1.5 Manfaat Penelitian Dengan dilakukannya penelitian ini, akan memberi manfaat kepada Apotek U Budiyah dalam : 1. Mengelola Sistem Informasi Penjualan Obat yang lebih efektif, efisien, cepat, akurat, dan tercatat dengan baik. 2. Proses transaksi penjualan akan lebih cepat, karena sistem pencarian obat dirancang secara elektronik 3. Sistem pencatatan Penjualan akan lebih sempurna, karena tidak lagi dilakukan pencatatan secara manual. 1.6 Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada penulisan ini adalah : 1. Sistem informasi penjualan obat yang dibuat hanya untuk Apotek rumah sakit U Budiyah saja. 2. Program yang dipakai hanya menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan data base nya menggunakan MySQL. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dan memperjelas pembahasan, maka tugas akhir ini disusun dalam sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan secara singkat mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup,tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

20 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Tinjauan pustaka menjelaskan secara singkat mengenai landasan-landasan teori mengenai sistem informasi, Data Flow Diagram, sejarah singkat Visual Basic dan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. BAB III METODELOGI PENELITIAN Membahas tentang lokasi penelitian, metode pengumpulan data, dan metode analisa data. BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN Menguraian tentang Alur kerja dari sistem informasi penjualan, cara pengoperasian, dan output yang dihasilkan dari aplikasi yang dibuat. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan sistem informasi penjualan tersebut dan saran dari penulis untuk pengembangan selanjutnya.

21 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Umum Perusahaan Sejarah Singkat Apotek rumah sakit U budiyah berdiri pada tahun 2011 dan beralamat di Jalan T. Nyak Arif No Jeulingke Banda Aceh. Apotek rumah sakit U budiyah bergerak dalam bidang kesehatan, yaitu menjual bermacam-macam jenis obat, serta alat-alat kesehatan lainnya. Apotek rumah sakit U budiyah juga telah mendapat izin dari Departemen Kesehatan RI dengan surat izin kerja : No.SIA:503/20/KPPTSP/2011. Kronologis dari izin pendirian Rumah sakit U Budiyah Berdasarkan izin yang dikeluarhkan oleh Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Pemilik rumah sakit U Budiyah mengajukan permohonan izin pendirian Apotek ke Dinas Kesehatan, dari Balai POM dan Dinas Kesehatan melakukan survey kelokasi untuk melihat kelengkapan Apotek, dalam jangka waktu tertentu setelah survey, jika memenuhi syarat maka keluarlah surat izin tersebut. Sistem penjualan obat di Apotek U budiyah Indonesia berjalan secara manual, dimana proses pencarian obat, pengarsipan obat, dan pencatatan penjualan dilakukan secara manual. Apotek ini melakukan kegiatannya dengan sistem shift. Shift pertama di mulai dari pukul sampai dengan pukul dan shift kedua di mulai pukul sampai dengan pukul 22.00, buka setiap hari senin sampai dengan sabtu kecuali hari minggu. Apotek ini memiliki jumlah karyawan 3 orang, 1 orang sebagai penanggung jawab Apoteker, dan 2 orang sebagai karyawan.

22 2.1.2 Struktur Organisasi Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapaian tujuan perusahaan akan lebih terarah. Selain itu dengan struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan aktivitas usahanya. Apotek U budiyah menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menurut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu grup. Apotek rumah sakit U budiyah mempunyai satu orang Apoteker yang mengelola Apotek itu sendiri dengan dipekerjakan dua orang pegawai Apotek. Apotek rumah sakit U budiyah di pimpin langsung oleh pemilik rumah sakit. Beliau memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan. 2.2 Pengertian Komputer Komputer adalah seperangkat alat atau peralatan elektronik yang bekerja bersama-sama secara otomatis, menerima input dan memproses data sehingga menghasilkan output secara logis, cepat dan tepat berdasarkan perintah-perintah tertentu, dan komputer itu sendiri adalah bagian dari sistem komputer. (Jogiyanto,HM. 2003). Menurut (Hamacher) Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya dan menghasilkan output berupa informasi, dan menurut penulis sendiri Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang mampu melaksanakan tugas antara lain menerima input, memproses input sesuai dengan

23 programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan, menyediakan output dalam bentuk informasi. 2.3 Pengertian Sistem Istilah kata sistem berasal dari bahasa Yunani (sustema) yang memiliki arti suatu perusahaan bermacam-macam hal menjadi suatu keseluruhan dengan bagian-bagian yang tersusun dari dalam. Dalam suatu sistem, masing-masing unit dan keseluruhannya sebagai kesatuan saling bergantung, saling menentukan, dan membutuhkan, Menurut para ahli Jogiyanto H.M (2006) adalah sebagai berikut Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menelesaikan suatu sasaran tertentu. Dan menurut (Djekky R. Djoht) Sistem adalah agregasi atau pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi yang tetap atau saling tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang dikombinasikan sedemikian rupa oleh alamat atau oleh seni sehingga membentuk suatu keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu kesatuan. Sedangkan menurut (Umar Fahmi Achmadi) Sistem adalah tatanan yang menggambarkan adanya rangkaian berbagai komponen yang memiliki hubungan serta tujuan bersama secara serasi, terkoordinasi yang bekerja atau berjalan dalam jangka waktu tertentu dan terencana.

24 2.3.1 Elemen Sistem Sistem informasi terdiri dari kompenen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input blok), block model (model block), block keluaran (output block), blok teknologi, (tecnology block), blok basisdata (database block), dan blok kendali (controls block). 1. Blok masukan (input block) Masukan (input) mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input merupakan metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang berupa dokumen-dokumen dasar. 2. Blok model (model block) Terdiri dari kombinasi prosedur, logika model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang di inginkan. 3. Blok keluaran (output block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok teknologi (tehnologi block) Teknologi merupakan kotak alat (tool box), dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi

25 (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). 5. Blok basis data (database block) Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Data Base Management Sistem). 6. Blok kendali (controls block) Mengendalikan sistem agar terhindar dari hal-hal yang tidak di inginkan (kesalahan-kesalahan, ketidakefesienan, dan lain sebagainya) dengan merancang pengendalian untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah dan diatasi Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, di antaranya adalah : 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem alamiah adalah sitem yang terjadi melalui proses alam, dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human machine sistem atau ada yang menyebut dengan machine sistem. 3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

26 Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku dengan tingkah laku yang sudah banyak diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terperngaruh dengan lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. 2.4 Pengertian Informasi Informasi dalam sebuah perusahaan atau instansi merupakan sesuatu yang sangat penting guna untuk mendukung kelangsungan perkembangannya. Akibat kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan atau instansi tersebut akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan persaingannya. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya yang mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, dan perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan, sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya yang diperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. Robert N. Anthony dan John Dearden dalam Jogiyanto, HM (2005), mengatakan bahwa keadaan sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.

27 Menurut Jogiyanto, HM (2005), pengertian dari informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima dan membutuhkannya. Informasi yang baik harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Akurat (Acurate) Informasi yang diperoleh harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak boleh menyesatkan serta harus mencerminkan suatu maksud. Informasi diharuskan akurat karena dari informasi yang tidak akurat akan banyak timbul gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat Waktu (Time Lines) Informasi yang sampai pada yang membutuhkan tidak boleh terlambat, informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai, hal ini disebabkan karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan, maka akan berakibat fatal pada suatu organisasi, instansi maupun perusahaan. 3. Sejalan (Relevan) Informasi tersebut harus bermanfaat bagi yang membutuhkannya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang adalah berbeda. Informasi yang baik hanya akan dihasilkan oleh data yang baik dengan pemrosesan data yang tepat. 4. Veribility Adalah agar memberikan nilai tambah bagi pemakai informasi, maka informasi yang disajikan harus dapat membandingkan suatu untuk memenuhi prinsip ini penyajian yang dilakukan harus efektif, apakah itu dalam bentuk format, desain dan sebagainya.

28 2.5 Pengertian Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing sistem atau information processing system atau information-generating system. Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Jogiyanto, HM (2005), sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.6 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) merupakan alat yang di gunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan di kembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan disimpan (Jogiyanto H.M 2005) 1. Kesatuan Luar Merupakan kesatuan lingkungan diluar sistem yang dapat berupa orang. Organisasi atau sisem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 2. Arus Data

29 Arus data ini mengalir diantara proses. Simpanan data dan kesatuan luar arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini ditujukan dengan simbol panah. 3. Proses Suatu proses adalah kegiatan ata u kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar proses. 4. Simpan Data Simpan data merupakan simpanan dari data yang berupa : a. Suatu file atau database di sistem komputer b. Suatu arsip atau catatan manual c. Suatu kotak tempat data d. Suatu tabel acuan manual e. Suatu agenda atau buku 2.7 Simbol Flowchart Flowchart dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program dan dibagi menjadi tiga kelompok : 1. Flow Direction Symbols dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya. Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain)

30 Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar/halaman yang sama) 2. Processing symbol menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur. Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer) Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer) Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban/aksi) Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage) Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program) Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini akan disimpan) Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard)

31 Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard) 3. Input-output symbols menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output. Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya) Symbol magnetig-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetik) Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu) Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk) Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya) Symbol transmittal tape (Symbol untuk menyatakan input berasal dari mesin jumlah/hitung)

32 Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas) 2.8 ERD ( Entity Relationship Diagram ) ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan yaitu : 1. Entiti Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang. 2. Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips. 3. Hubungan / Relasi Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas ( misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu : a. Satu ke satu ( One to one )

33 Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. b. Satu ke banyak ( One to many ) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada entitas B dapat berhubngan dengan satu entitas pada himpunan entitas A. c. Banyak ke banyak ( Many to many ) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. 2.9 Perangkat Lunak Perangkat keras tidak dapat bekerja tanpa perangkat lunak. Teknologi perangkat keras akan berfungsi jika telah menerima instruksi-instruksi tertentu. Instruksi tersebut disebut dengan perangkat lunak karena tidak dikeraskan dalam sirkuit komputer dan dibuat untuk mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer. Perangkat lunak untuk analisis dan perancangan yang penulis gunakan dalam menyusun tugas akhir ini adalah Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access Visual Basic Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis. Visual Basic merupakan event drivent programming (pemrograman terkendali kejadian) artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain).

34 2.9.2 MySQL MySQL adalah perangkat lunak database server atau database smart. Database ini semakin lama semakin popular. Dengan menggunakan database ini data semakin aman. Database ini juga banyak dipakai pada web database sehingga data semakin terintegrasi antara database desktop dengan database web. Untuk menggunakan database MySQL harus menginstalasinya dahulu kekomputer.

35 BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian Apotek rumah sakit U budiyah Indonesia di Jalan T. Nyak Arif No Jeulingke Banda Aceh. Penulis melakukan penelitian di Apotek Rumah sakit U budiyah Indonesia sejak 7 April 2012 hingga 31 Mei Pembuatan jadwal penelitian merupakan hal yang sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana efektivitas dalam setiap tahapan-tahapan yang dikerjakan dalam pembuatan sistem. Adapun tahapan-tahapan yang penulis laksanakan pada saat melakukan penelitian yaitu sebagai berikut. Tabel 3.1 Tahapan Kegiatan dalam Penelitian No. Jenis Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 1. Survey 2. Pengambilan Data 3. Analisis Data 4. Perancangan Sistem 5. Implementasi Sistem 6. Final 3.2 Aplikasi Yang di Gunakan Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut :

36 1. Komputer 2. Memori 3. Hardisk 4. Mouse 5. Keyboard 6. Printer Perangkat Lunak berikut : Perangkat Lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem ini adalah sebagai 1. Sistem Operasi Windows 7 2. Pemograman menggunakan Microsoft Visual Basic Data Base menggunakan MySQL 3.3 Metode Pengumpulan Data Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan pendekatan studi kasus dengan metode penelitian deskriptif yaitu suatu bentuk penelitian yang bertujuan untuk memberikan gambaran sistematik dan akurat mengenai fakta, sifat dan hubungan antara fenomena yang diteliti dan berusaha untuk menekankan pada pemecahan masalah aktual dengan cara mengumpulkan, menyajikan, atau menginterpretasikan serta menganalisis data dan informasi yang relevan untuk memberikan gambaran yang cukup jelas atas objek penelitian kemudian menarik kesimpulan dari keadaan yang ada pada perusahaan yang diteliti Adapun teknik penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Studi pustaka

37 Yaitu dengan membaca, mempelajari dan memahami literatur, catatan-catatan selama kuliah, sumber buku cetak, dan sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Penelitian ini dimasukkan untuk memperoleh data sekunder yang digunakan sebagai landasan teori dan pedoman yang dapat dipertanggungjawabkan dalam pembahasan masalah. 2. Pengumpulan Data a. Wawancara Mengadakan tanya jawab dengan pimpinan untuk mengetahui proses manual dari kegiatan yang dilakukan di Apotek tersebut. b. Opservasi Melakukan pengamatan langsung pada objek yang diteliti dan menganalisis permasalahan. 3. Membaca dan mempelajari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang diteliti. 3.4 Metode Pengembangan Sistem a. Analisis Menganalisis sistem yang sedang berjalan dan permasalahan-permasalahan yang terjadi di dalamnya dengan membuat Diagram Konteks, Data Flow Diagram dari Flowchart sistem tersebut. b. Desain Merancang sistem baru yang terdiri dari pembuatan, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Diagram ERD dan Relasi antar tabel.

38 BAB IV ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Sistem Apotek Rumah Sakit U Budiyah Indonesia saat ini Sistem berjalan atau serangkaian proses keluar masuknnya berkas yang terjadi pada Apotek Rumah Sakit U budiyah Indonesia dalam hal persediaan obat dan transaksi dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Barang Masuk Setelah transaksi pembelian dilakukan, pihak apotek mencatat data obat ke buku besar obat masuk dengan cara manual, kemudian bukti traksaksi tersebut diarsipkan. b. Penjualan obat Saat melakukan transaksi penjualan, untuk mengetahui persediaan obat dilakukan pengecekan ke lemari obat. c. Membuat Laporan Saat membuat laporan obat yang dilakukan yaitu mencatat ke komputer menggunakan Microsoft Excel, kemudian laporan tersebut dicetak Analisis Permasalahan Sistem Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, Apotek Rumah sakit U budiyah masih menggunakan sistem manual, kendala-kendala yang terjadi dapat dilihat sebagai berikut:

39 a. Data obat disimpan dalam bentuk arsip nota pembelian, untuk mencari data obat yang dibutuhkan mengalami kesulitan begitu pula dengan transaksi penjualan mengalami keterlambatan. b. Pengendalian terhadap persedian obat kurang terkendali, pemasukan dan pengeluaran obat tidak terperinci, tidak diketahui dengan pasti berapa jumlah obat yang masih tersisa. c. Perhitungan ketika transaksi masih menggunakan kalkulator yang ada, waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan perincian transaksi sering terlambat. d. Ketelitian sistem informasi manual sangat rendah, dan sistem manual rentan terhadap terjadinya error. e. Data pelanggan tidak dicatat secara rinci, seperti nama, alamat, nomor telepon dan lain-lain. Dari permasalahan-permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa penyebab utama masalah yang terjadi pada Apotek Rumah Sakit U budiyah Indonesia yaitu pengolahan data masih dilakukan secara manual, selain itu juga belum ada program aplikasi yang dapat membantu untuk mengolah data, menganalisa transaksi dan pembuatan laporan. 4.2 Analisis Sistem Flowchart Diagram Flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahaptahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam system informasi. Adapun tahapan-tahapan dalam informasi pengolahan data obat yaitu menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari menjalankan program sampai pada akhir program.

40 Pelanggan Asisten Apoteker Apoteker Pesan obat Pemesanan obat Laporan penjualan Info obat habis Periksa persediaan obat habis terima obat Obat tersedia Catat di buku besar buat Laporan ada Laporan penjualan Cetak Laporan penjualan

41 Gambar 4.1 Flowchart sistem penjualan yang sedang berjalan 4.3 Perancangan Sistem Setelah menganalisa dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu sistem informasi Penjualan dan Pembelian Obat dengan menggunakan sistem yang lebih baik dengan memakai perangkat lunak, sehingga dapat membantu untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat Diagram Konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitas-entitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flowchart di atas dapat di gambarkan diagram konteks Sebagai berikut : Apoteker Faktur Penjualan Laporan Penjualan dan Pembelian Pemesanan Obat Konsumen Pesan obat Sistem Informasi Penjualan Obat Faktur Pembelian Pemasok Gambar 4.4 Diagram Konteks yang diususlkan Data Flow Diagram

42 DFD ( Data Flow Diagram ) yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan sebagai jaringan kerja antara proses yang berhubungan satu sama lain dengan aliran data yang ada didalam sistem. konsumen Pesan Obat 1.0 penjualan Laporan penjualan Apoteker Faktur penjualan Data obat Daftar Obat Data obat Laporan pembelian Faktur pembelian 2.0 pembelian pemasok Pemesanan obat Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level Entity Relationship Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.

43 ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitasentitas yang saling berhubungan. Tgl_Nota Total_Bayar Penjualan N Kode_Obat N Kode_Pelanggan Detail Penjualan No_Fak_Jual No_Masuk Kode_Pemasok Harg_Jual No_masuk Kode_Obat N Total Obat N Detail Beli N Data Pembelian Nama_Pemasok Jum_Pesan N Jumlah_Beli No_Fak_Beli N Kode_Obat Kode_Obat Detail Pesan Nama_Pemasok Jum_Pesan Mengirim N No_Pesan 1 No_Pesan Pemesanan N Transaksi 1 Pemasok No_Telepo Kode_Barang Harga_Beli Kode_Obat Jumlah Nama_Pemasok Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) Alamat 4.4 Relasi Tabel

44 Relasi table digunakan untuk mengelompokan data dan menunjukan relasi antar table yang terdapat dalam database sehingga modifikasi pada database menjadi mudah untuk dilakukan. Berikut relasi tabel Sistem Informasi Penjualan Obat: Pelanggan Penjualan Penjualan_Detail Pengguna *Kode_Pelanggan Nama_Pelanggan Alamat No_Telepon *No_Nota Tgl_Nota Total_Bayar Kode_Pelanggan UserID *No_Nota Kode_Barang Harga_Jual Jumlah Subtotal *Id UserID PassID Nama Level Pemasok Grup *Kode_Pemasok Nama_Pemasok Alamat Kota Propinsi No_Telepon No_Fax KontakPmsk *Kode_Grup Nama_Grup Produk Pembelian *Kode_Produk Kode_Grup Nama_Produk *No_Masuk Tgl_Masuk Kode_Pemasok Total UserID Pembelian_Detail *No_Masuk Kode_Barang Harga_Beli Jumlah Subtotal Barang *Kode_Barang Kode_Produk Nama_Barang Satuan Harga_Beli Harga_Jual Stok Gambar 4.7 Relasi Tabel dari Perancangan Data Base 4.5 Struktur File

45 Stuktur file merupakan suatu objek sistem perangkat lunak yang merupakan elemen-elemen dari sistem perangkat lunak yang dirancang, salah satu yang harus didokumentasikan oleh sistem untuk membuat informasi. Struktur file menunjukan arus data yang terdiri dari item item data atau field data. Struktur data menerangkan property yang dimiliki oleh tiap tiap item data atau field data Struktur Tabel Barang Struktur tabel barang merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode_barang, kode_produk, nama_barang, satuan, harga_beli, harga_jual dan stok. Tabel 4.1 Tabel Barang Field Type Null Default Kode_Barang* varchar(11) No Kode_Produk varchar(7) Yes NULL Nama_Barang varchar(120) Yes NULL Satuan varchar(25) Yes NULL Harga_beli int(10) Yes NULL Harga_jual int(10) Yes NULL Stok smallint(5) Yes NULL Struktur Tabel Grup

46 Struktur tabel grup merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode_grup dan nama_grup. Tabel 4.2 Tabel Grup Field Type Null Default Kode_Grup* varchar(3) No Nama_Grup varchar(60) Yes NULL Struktur Tabel pelanggan Strutur tabel pelanggan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, dan No_telepon. Tabel 4.3 Tabel Pelanggan Field Type Null Default Kode_Pelanggan* varchar(5) No Nama_Pelanggan varchar(35) Yes NULL Alamat varchar(100) Yes NULL No_Telepon varchar(15) Yes NULL Struktur Tabel pemasok Strutur tabel pemasok merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari Kode_pemasok, nama_pemasok, alamat, kota, propinsi, no_telepon, no_fax, dan kontak_pemasok.

47 Tabel 4.4 Tabel Pemasok Field Type Null Default Kode_Pemasok* varchar(5) No Nama_Pemasok varchar(35) Yes NULL Alamat varchar(100) Yes NULL Kota varchar(50) Yes NULL Propinsi varchar(50) Yes NULL No_Telepon varchar(15) Yes NULL No_Fax varchar(15) Yes NULL KontakP varchar(30) Yes NULL Struktur Tabel Pembelian Struktur tabel pembelian merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari No_masuk, Tgl_masuk, kode_masuk, total dan User ID. Tabel 4.5 Tabel Pembelian Field Type Null Default No_Masuk* varchar(10) No Tgl_Masuk Datetime Yes NULL Kode_Pemasok varchar(5) Yes NULL

48 Field Type Null Default Total varchar(50) Yes NULL UserID varchar(5) Yes NULL Struktur Tabel Pembelian Detail Struktur pembelian detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari no_masuk, kode_barang, harga_beli, jumlah dan sub total. Tabel 4.6 Tabel Pembelian Detail Field Type Null Default No_Masuk varchar(10) Yes NULL Kode_Barang varchar(11) Yes NULL Harga_Beli int(10) Yes NULL Jumlah smallint(5) Yes NULL SubTotal int(10) Yes NULL Struktur Tabel Pengguna Struktur tabel pengguna detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari ID, User ID, PassID, Nama, dan Level. Tabel 4.7 Tabel Pengguna Field Type Null Default

49 Field Type Null Default Id int(10) No UserID* varchar(30) No PassID varchar(30) Yes NULL Nama varchar(30) Yes NULL Level varchar(5) Yes NULL Struktur Tabel Penjualan Struktur tabel penjualan merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri no_nota, tgl_nota, total_bayar, kode_pelanggan dan User ID. Tabel 4.8 Tabel Penjualan Field Type Null Default No_Nota* varchar(10) No Tgl_Nota Date Yes NULL Total_Bayar int(10) Yes NULL Kode_Pelanggan varchar(5) Yes NULL UserID varchar(30) Yes NULL Struktur Tabel Penjualan Detail Struktur tabel penjualan detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri no_nota, kode_barang, harga_jual, jumlah dan sub total.

50 Tabel 4.9 Tabel Penjualan Detail Field Type Null Default No_Nota varchar(10) Yes NULL Kode_Barang varchar(11) Yes NULL Harga_Jual int(10) Yes NULL Jumlah int(10) Yes NULL Subtotal int(10) Yes NULL Struktur Tabel Produk Struktur tabel produk detail merupakan tabel yang berisikan data-data yang terdiri dari kode_produk, kode_grup dan nama_produk. Tabel 4.10 Tabel Produk Field Type Null Default Kode_Produk* varchar(7) No Kode_Grup varchar(3) Yes NULL Nama_Produk varchar(60) Yes NULL 4.6 Perancangan Antar Muka Program dapat didefinisikan sebagai intruksi-instruksi atau perintah-perintah terperinci yang sudah disiapkan oleh komputer sehingga dapat melakukan fungsi sesuai

51 dengan yang telah ditentukan. Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik. 4.7 Menu Utama Pada menu utama program terdiri dari sesi, master data, transaksi, laporan dan pengguna dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat form-form yang dibutuhkan. Sesi Master data Transaksi Laporan Pengguna Masuk Pelanggan Pembelian Pelanggan Data Pengguna Keluar Pemasok Penjualan Pemasok Ganti Password Tutup Gambar 4.8 Menu Utama 4.8 Perancangan Input Perancangan input yang terdapat dalam Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Rumah Sakit U budiyah adalah sebagai berikut : 1. Form Login Form login digunakan pada saat softwawerunning. Petugas harus mengimputkan User ID dan Password status yang telah terdaftar. Jika belum terdaftar akan muncul Password Masih Salah, Silakan Ulangi Lagi, jika status telah terdaftar maka akan muncul login Berhasil, setelah login berhasil maka akan muncul form menu utama.

52 Gambar 4.9 Form Login 2. Form Menu Utama Gambar 4.10 Form Menu Utama Pertama kali Aplikasi ini dijalankan maka akan tampil form seperti tampilan diatas. Form Menu Utama menyediakan beberapa fasilitas seperti terlihat pada menubar diatas, masing-masing menu yang terdapat dalam aplikasi penjualan obat Apotek antara lain sesi, master data, transaksi, laporan dan pengguna dimana dalam masing-masing menu program terdapat beberapa sub menu pendukung lainnya yang berfungsi untuk membuat form-form yang dibutuhkan. 3. Form Pelanggan.

53 pelanggan : Berikut yang akan tampil ketika user memilih menu Master Data dan submenu Gambar 4.11 Form Pelanggan Pada form pelanggan terdapat tombol baru untuk menambah data pelanggan, yaitu kode pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon pelanggan. Simpan untuk simpan data pelanggan. Hapus untuk menghapus data pelanggan. Keluar untuk kembali ke menu utama. 4. Form Pemasok Gambar 4.12 Form Pemasok Pada form pemasok terdapat tombol baru untuk menambah data pelanggan, yaitu kode pemasok, nama pemasok, alamat pemasok, kota, provinsi, nomor telepon, nomor fax dan kontak person pelanggan. Simpan untuk simpan data pelanggan. Hapus untuk menghapus data pemasok. Keluar untuk kembali ke menu utama.

54 5. Form Grup Barang Gambar 4.13 Form Grup Pada form Grup terdapat tombol baru untuk menambah data Grup, yaitu kode Grup dan Nama Grup. Hapus untuk menghapus data grup. Keluar untuk kembali ke menu utama. 6. Form Produk Gambar Form Produk Pada form produk terdapat tombol baru untuk menambah data produk, yaitu kode produk, data grup terdapat beberapa grup yang telah di input terlebih dahulu di form grup dan Nama produk. Hapus untuk menghapus data produk. Keluar untuk kembali ke menu utama. 7. Form Barang

55 Gambar 4.15 Form Barang. Pada form barang terdapat tombol baru untuk menambah data barang, yaitu grup barang terdapat beberapa grup yang telah tersimpan pada form grup barang, produk barang terdapat beberapa grup yang telah di input terlebih dahulu di form grup barang, nama barang, satuan, harga beli, harga jual, stok barang dan form kode barang terisi dengan otomatis. Hapus untuk menghapus data barang. Keluar untuk kembali ke menu utama. 8. Form Pembelian Gambar 4.16 Form Pembelian Pada form pembelian terdapat no masuk, tanggal masuk telah terinput otomatis, untuk input data pembelian, kita tinggal pilih pada form nama pemasok yang telah tersimpan sebelumnya pada form pemasok maka data pemasok akan muncul dengan otomatis, pada form kode barang tinggal klik 2 kali pada tobol cari maka akan muncul

56 data kode barang dan barang, masukkan harga pada form harga, Qty form satuan, klik ok maka muncullah total harga semua barang yang telah di input. Lalu klik simpan jika maka data akan tersimpan, jika batal tinggal di klik batal, jika ingin kembali ke menu utama maka klik keluar. 9. Form Penjualan Gambar 4.17 Form Penjualan Pada form penjualan terdapat form transaksi terinput otomatis, kode barang klik 2 kali pada tombol cari, pada form pelanggan tinggal pilih kode dan nama pelanggan yang telah terinput pada form pelanggan, ketik jumlah barang yang dibeli pada form jumlah dan klik tombol masukkan kelist belanja dan kalkulasikan uang yang dikasih oleh pelanggan pada form uang bayar dan pada form uang kembali akan terisi dengan otomatis, Lalu klik simpan jika maka data akan tersimpan, jika batal tinggal di klik batal, jika ingin kembali ke menu utama maka klik keluar. 10. Form Pengguna

57 Gambar 4.18 Form Pengguana Pada form pengguna terdapat tombol baru untuk menambah data petugas, yaitu User ID, password, nama pemilik. Klik tombol simpan untuk menyimpan data pengguna. Hapus untuk menghapus data petugas. Keluar untuk kembali ke menu utama. 11. Form Ganti Password Gambar 4.19 Form Ganti Password 4.9 Perancangan Output Perancangan output merupakan hasil dari pengolahan data setelah suatu masukan lengkap, dan diproses sehingga menghasilkan keluaran(output). Dalam perancangan sistem informasi ini yang paling penting adalah output yang dihasilkan harus sesuai dengan keingginan dan kebutuhan pemakai(user). Adapun perancangan

58 output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasi penjualan obat adalah sebagai berikut : 1. Laporan Data Pelanggan Gambar 4.20 Laporan Data Pelanggan. 2. Laporan Seluruh Pemasok Gambar 4.21 Laporan Seluruh Pemasok.