BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI. nama Modern Computer Course. Pada tanggal 1 Juli 1981, lembaga pendidikan

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SOLUSI 3.1 Gambaran Umum Studi Kasus Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus BINUS University pada awalnya adalah sebuah lembaga pendidikan komputer jangka pendek yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern Computer Course. Pada tanggal 1 Juli 1981, lembaga pendidikan komputer ini berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) dengan jurusan Manajemen Informatika dan Teknologi Informasi. Tiga tahun kemudian, tepatnya pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat status Terdaftar dan berubah menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta. Kemudian pada tanggal 1 Juli 1985, dibuka jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK Bina Nusantara. Berkat meningkatnya kebutuhan masyarakat akan tenaga-tenaga andal dalam bidang teknologi informasi, pada tanggal 1 Juli 1986, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Nusantara didirikan dengan Program Strata-1 (S1) jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika bersamaan dengan teknik Komputer (S1). 44

2 45 Pada 9 November 1987 AMIK Bina Nusantara bergabung dengan STMIK Bina Nusantara membentuk satu institusi pendidikan yang menawarkan program studi diploma (D3) dan strata 1 (S1). STMIK Bina Nusantara kemudian membuka program studi pascasarjana manajemen sistem informasi pertama di Indonesia pada 10 Mei Pada tanggal 8 Agustus 1996, BINUS University berdiri dan secara sah diakui oleh pemerintah. STMIK Bina Nusantara kemudian melebur ke dalam BINUS University pada tanggal 20 Desember Adapun fakultas yang dimiliki antara lain : 1. Fakultas Ilmu Komputer, terdiri dari Sistem Komputer, Teknik Informatika, Sistem Informasi, dan Komputerisasi Akuntansi. 2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, terdiri dari Akuntansi, Manajemen, dan Manajemen Perhotelan. 3. Fakultas Komunikasi dan Multimedia, terdiri dari Desain Komunikasi Visual (DKV), Marketing Komunikasi, dan Desain Interior. 4. Fakultas Sastra dan Budaya, terdiri dari Sastra Inggris, Sastra Jepang, dan Sastra China. 5. Fakultas Psikologi. 6. Fakultas Sains dan Teknologi, terdiri dari Teknik Industri, Teknik Sipil, dan Arsitektur. 7. Fakultas Program Ganda.

3 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi dalam suatu perusahaan merupakan hal penting dalam rangka menjalankan usaha yang berbasiskan sistem. Struktur Organisasi dari BINUS University seperti pada Gambar 3.1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

4 47 Keterangan dari Gambar 3.1: Berikut adalah keterangan mengenai bagian-bagian yang dikelola oleh jabatanjabatan: - Rector s Office Quality Management Center (QMC) dan Project Management Office (PMO). - Vice Rector I Instructional Development Center (IDC) dan Lecture Resource Center (LRC). - Vice Rector II Academic Operation Center (AOC), Library and Knowledge Center (LKC), Software Laboratory Center (SLC), dan Student Registration and Service Center (SRSC). - Vice Rector III BINUS Alumni Center (BAC), BINUS Career Center (BiCar), Student Advisory Center (SAC), Character Building Development Center (CBDC), Student Creativity Development Center (SCDC). - Vice Rector IV BINUS Collaboration Center (BCC), BINUS Entrepreneurship Center (BEC), BINUS Institutional Development Center, dan BINUS International Office. - Director (Research and Intellectual Capital) Research & Community Service Center (RCSC), dan Research Center. - Director (BINUS Online Learning) Online Learning Programs.

5 48 - Faculty of Computer Studies Computer Science, Information Systems, Computer Engineering, Computerized Accounting. - Graduate Program in Computer Studies Master of Information Technology, Master of Information Systems Management. - Faculty of Science and Technology Architecture, Civil Engineering, Mathematics, Statistics. - Dual Major Programs Mathematics & Computer Science, Statistics & Computer Science, Accounting & Information Systems, Management & Information Systems, Industrial Engineering & Information Systems, Industrial Engineering & Management. - Faculty of Economic and Business Accounting, Management, and Hotel Management. - Faculty of Language and Culture Chinese literature, English literature, Japanese literature, Self Access Language Learning Center (SALLC). - Faculty of Psychology Psychology, Character Building Development Center (CBDC). - Faculty of Communication and Multimedia Visual Communication Design, Interior Design, Marketing Communication. - Business School (Graduate Program in Business) Management, Marketing, Accounting & Finance, MM Executive.

6 49 - Business School (BINUS International) Management, Marketing, Accounting & Finance, Computer Science, Information Systems, Art & Design, Hospitality & Tourism Management. 3.2 Analisis Permasalahan Analisis Proses Bisnis Berjalan pada Studi Kasus Proses bisnis yang diamati adalah proses bagaimana mahasiswa mencetak file (hard copy). Terdapat 2 proses mencetak dokumen berdasarkan kepemilikannya, yaitu pencetak pribadi dan kios cetak. Gambaran proses mencetak file (hard copy) seperti pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3. Pencetak Pribadi Gambar 3.2 Rantai Nilai Dari Proses Bisnis (Pencetak Pribadi)

7 50 Kios Cetak Gambar 3.3 Rantai Nilai Dari Proses Bisnis (Kios Cetak) Proses bisnis yang sedang berjalan pada pencetak pribadi dan kiso cetak seperti pada Tabel 3.1 dan Tabel 3.2. Tabel 3.1 Daftar Proses Bisnis Dalam Studi Kasus (Pencetak Pribadi) No. Nama Proses Input Proses Output 1. Proses membuat / File (kosong) Pengguna File membuka file membuat /

8 51 No. Nama Proses Input Proses Output membuka file 2. Proses memilih fungsi File Pengguna cetak file menekan perintah cetak 3. Proses penerjemahan file File Sistem menerjemahkan file ke Print Job 4. Proses pengiriman Print Print job Sistem mengirim Job Print Job ke pencetak 5. Proses penerjemahan Print job Pencetak Print Job menerjemahkan Print Job ke bahasa mesin 6. Proses pencetakan file Bahasa mesin Pencetak mencetak file File Print job Print job Bahasa mesin File (hard copy) Tabel 3.2 Daftar Proses Bisnis Dalam Studi Kasus (Kios Cetak) No. Nama Proses Input Proses Output 1. Proses membuat / membuka file 2. Proses penyimpanan file 3. Proses pergi ke kios cetak File (kosong) Pengguna membuat / membuka file File Pengguna menyimpan file ke media penyimpanan eksternal (misal: flash disk) File dari Pengguna pergi ke langkah ke-2 kios cetak File File (di dalam media penyimpanan eksternal) File dari langkah ke-2

9 52 No. Nama Proses Input Proses Output 4. Proses pemberian media penyimpanan eksternal 5. Proses pembukaaan file 6. Proses memilih fungsi cetak file 7. Proses penerjemahan file 8. Proses pengiriman Print Job 9. Proses penerjemahan Print Job 10. Proses pencetakan file 11. Proses pembayaran File dari Pengguna langkah ke-2 meminjamkan media penyimpanan eksternal kepada operator File dari Operator membuka langkah ke-2 file yang akan dicetak File Operator menekan perintah cetak file File Sistem menerjemahkan file ke Print Job Print Job Sistem mengirim Print Job ke pencetak Print job Pencetak menerjemahkan Print Job ke bahasa mesin Bahasa mesin Pencetak mencetak file Uang Pengguna membayar jasa pencetakan File dari langkah ke-2 File dari langkah ke-2 File Print Job Print Job Bahasa mesin File (hard copy) Uang

10 53 Berikut batasan-batasan dari proses-proses bisnis yang sedang berjalan yang akan menjadi fokus pengamatan identifikasi masalah. I. Pencetak Pribadi 1. Proses membuat / membuka file Batasan: Pengguna membuat file dari awal (blank file). Pengguna membuka file yang telah ada. Pengguna dapat mengubah isi file. 2. Proses memilih fungsi cetak file Batasan: Pengguna dapat mengubah pengaturan untuk mencetak file terlebih dahulu. Pengguna menekan fungsi cetak file. 3. Proses penerjemahan file Batasan: Sistem yang akan menerjemahkan file ke dalam bentuk Print Job. 4. Proses pengiriman Print Job Batasan: Print Job dikirim ke pencetak melalui kabel koneksi yang menghubungkan pencetak dan komputer. 5. Proses penerjemahan Print Job Batasan: Pencetak yang menerjemahkan Print Job ke dalam bahasa mesin.

11 54 6. Proses pencetakan file Batasan: Pencetak mencetak file sesuai dengan bahasa mesin yang telah diterjemahkan. II. Kios Cetak 1. Proses membuat / membuka file Batasan: Pengguna membuat file dari awal (blank file). Pengguna membuka file yang telah ada. Pengguna dapat mengubah isi file. 2. Proses penyimpanan file Batasan: Pengguna dapat menyimpan langsung atau menggandakan file terlebih dahulu, baru kemudian menyimpannya ke dalam media penyimpanan eksternal. Media penyimpanan eksternal dapat berupa Flash Disk, CD (Compact Disc), DVD(Digital Versatile Disc atau Digital Video Disc), Floppy Disk, HDD (Hard Disk Drive), dan lain-lain. Batas maksimal ukuran file yang dapat disimpan bergantung pada kapasitas media penyimpanan eksternal. 3. Proses pergi ke kios cetak Batasan:

12 55 Pengguna dapat memilih kios cetak yang diinginkan. Pengguna membawa media penyimpanan yang berisi file yang akan dicetak. 4. Proses pemberian media penyimpanan eksternal Batasan: Pengguna memberikan media penyimpanan eksternal yang berisi file kepada operator kios cetak. 5. Proses pembukaaan file Batasan: Pengguna dapat terlebih dahulu mengubah isi file. Pengguna dapat terlebih dahulu mengubah pengaturan untuk mencetak file. 6. Proses memilih fungsi cetak file Batasan: Baik operator maupun pengguna dapat memilih fungsi cetak. 7. Proses penerjemahan file Batasan: Sistem yang menerjemahkan file ke dalam bentuk Print Job. 8. Proses pengiriman Print Job Batasan: Print Job dikirim ke pencetak melalui kabel koneksi yang menghubungkan pencetak dan komputer. 9. Proses penerjemahan Print Job

13 56 Batasan: Pencetak yang menerjemahkan Print Job ke dalam bahasa mesin. 10. Proses pencetakan file Batasan: Pencetak mencetak file sesuai dengan bahasa mesin yang telah diterjemahkan. 11. Proses pembayaran Batasan: Operator memberikan hasil dokumen yang telah dicetak kepada pengguna. Pengguna membayar tunai biaya pencetakan kepada operator. Penggambarkan aktor-aktor yang terlibat dalam setiap proses bisnis berserta dengan dokumen yang dihasilkannya seperti pada Tabel 3.3 dan Tabel 3.4. Tabel 3.3 Daftar Proses Bisnis Dan Aktor (Pencetak Pribadi) No. Nama Proses Aktor Dokumen 1. Proses membuat / Pengguna File membuka file 2. Proses memilih fungsi Pengguna File cetak file 3. Proses penerjemahan file File dan Print Job 4. Proses pengiriman Print Print Job Job 5. Proses penerjemahan Print Job Print Job dan Binary Data

14 57 No. Nama Proses Aktor Dokumen 6. Proses pencetakan file File (hard copy) Tabel 3.4 Daftar Proses Bisnis Dan Aktor (Kios Cetak) No. Nama Proses Aktor Dokumen 1. Proses membuat / Pengguna File membuka file 2. Proses penyimpanan Pengguna File file 3. Proses pergi ke kios cetak Pengguna File (di media penyimpanan eksternal) 4. Proses pemberian Pengguna File (di media penyimpanan eksternal) media penyimpanan dan Operator eksternal 5. Proses pembukaaan Operator File (di media penyimpanan eksternal) file 6. Proses memilih fungsi cetak file Operator File 7. Proses penerjemahan File dan Print Job file 8. Proses pengiriman Print Job Print Job 9. Proses penerjemahan Print Job dan Binary Data Print Job 10. Proses pencetakan file File (hard copy) 11. Proses pembayaran Pengguna dan Operator File (hard copy)

15 58 Penjelasan dengan menggunakan Use Case Diagram pada proses bisnis yang sedang berjalan seperti pada Gambar 3.4 dan Gambar 3.5. Use Case pada Pencetak Pribadi Gambar 3.4 Use Case Sistem Cetak Dengan Menggunakan Pencetak Pribadi Penjelasan Use Case: Tabel 3.5 Penjelasan Use Case dari Use Case Membuat/membuka file Nama Use Case Aktor Penjelasan Kondisi sebelumnya Kondisi setelahnya Basic flow Alternate flow Membuat / membuka file Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna membuat file baru atau membuka file yang telah ada. File telah ada dan siap dibuka. Bila file belum ada, maka file akan dibuat terlebih dahulu. File yang sudah siap untuk dicetak. Aktor membuat / membuka file. Tidak ada

16 59 Tabel 3.6 Penjelasan Use Case dari Use Case Menekan Fungsi Cetak Nama Use Case Aktor Penjelasan Kondisi sebelumnya Kondisi setelahnya Basic flow Alternate flow Menekan Fungsi Cetak Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna mengaktifkan fungsi cetak agar proses cetak dapat dijalankan. File telah ada dan siap dicetak. Proses cetak mulai dijalankan. Aktor menjalankan fungsi cetak. Tidak ada Use Case pada Jasa Kios Cetak Gambar 3.5 Use Case Sistem Cetak Dengan Menggunakan Jasa Kios Cetak

17 60 Penjelasan Use Case: Tabel 3.7 Penjelasan Use Case dari Use Case Membuat/membuka file Nama Use Case Aktor Penjelasan Kondisi sebelumnya Kondisi setelahnya Basic flow Alternate flow Membuat / membuka file Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna membuat file baru atau membuka file yang telah ada. File telah ada dan siap dibuka. Bila file belum ada, maka file akan dibuat terlebih dahulu. File yang sudah siap untuk dicetak. Aktor membuat / membuka file. Tidak ada Tabel 3.8 Penjelasan Use Case dari Use Case Menekan Fungsi Cetak Nama Use Case Aktor Penjelasan Kondisi sebelumnya Kondisi setelahnya Basic flow Alternate flow Menekan Fungsi Cetak Operator Use Case ini menggambarkan bagaimana operator mengaktifkan fungsi cetak agar proses cetak dapat dijalankan. File telah ada dan siap dicetak. Proses cetak mulai dijalankan. Aktor menjalankan fungsi cetak. Tidak ada Tabel 3.9 Penjelasan Use Case dari Use Case Menyimpan File di Media Penyimpanan Nama Use Case Aktor Penjelasan Menyimpan file di media penyimpanan Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna menyimpan file di media penyimpanan, yang nantinya akan dicetak di Kios

18 61 Kondisi sebelumnya Kondisi setelahnya Basic flow Alternate flow Cetak. File yang telah dibuat sebelumnya dan siap dicetak. File berada di media penyimpanan. Aktor menyimpan file di media penyimpanan. Tidak ada Tabel 3.10 Penjelasan Use Case dari Use Case Memberikan Media Penyimpanan Nama Use Case Memberikan media penyimpanan Aktor Pengguna dan operator Penjelasan Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna memberikan media penyimpanan kepada operator di kios cetak. Dan bila proses cetak selesai, operator akan mengembalikan media penyimpanan ke pengguna. Kondisi Pengguna telah berada di kios cetak. sebelumnya Pengguna membawa media penyimpanan yang berisi file. Kondisi setelahnya Operator membuka file yang berada di media penyimpanan. Basic flow Pengguna memberikan media penyimpanan ke operator. Setelah proses cetak selesai, operator memberikan media penyimpanan ke pengguna. Alternate flow Tidak ada Tabel 3.11 Penjelasan Use Case dari Use Case Membayar Biaya Pencetakan Nama Use Case Aktor Penjelasan Membayar biaya pencetakan Pengguna dan operator Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna membayar tunai biaya pencetakan setelah menerima file (hard copy) hasil cetakan.

19 62 Kondisi File (hard copy) telah selesai dicetak sebelumnya Kondisi setelahnya Mendapatkan file (hard copy) hasil cetakan Basic flow Operator memberikan file (hard copy) hasil cetakan ke pengguna. Setelah menerima file (hard copy) hasil cetakan, pengguna membayar tunai biaya pencetakan ke operator. Alternate flow Tidak ada Gambaran proses bisnis pada sistem yang sedang berjalan dalam bentuk Diagram Aliran Dokumen seperti pada Gambar 3.6 dan Gambar 3.7. Gambar 3.6 Diagram Aliran Dokumen Pada Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan (Pencetak Pribadi)

20 Gambar 3.7 Diagram Aliran Dokumen Pada Proses Bisnis Yang Sedang Berjalan (Kios Cetak) 63

21 Analisis Kuesioner pada Studi Kasus Setelah dilakukan analisis kuesioner dengan menggunakan mahasiswa BINUS University sebagai responden, maka didapat berbagai permasalahan yang muncul dan kebutuhan user. Permasalahan yang muncul seperti pada Tabel 3.12 dan kebutuhan user seperti pada Tabel Tabel 3.12 Evaluasi Hasil Kuesioner Terhadap Permasalahan No. Permasalahan Yang Muncul 1. Tidak semua pengguna memiliki printer pribadi 2. Penggunaan media penyimpanan eksternal menjadi keharusan ketika menggunakan jasa kios cetak 3. Proses pembayaran di kios cetak cukup merepotkan 4. Kecepatan printer pribadi kurang memuaskan Target Pengguna Evaluasi Dari : Yang Mengalami Permasalahan Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 8) 10 dari 40 responden atau 25% responden tidak memiliki printer pribadi. Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 24) 35 dari 35 responden atau 100% responden yang pernah menggunakan jasa kios cetak sangat bergantung pada media penyimpanan eksternal ketika menggunakan jasa kios cetak. Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 21) 22 dari 35 responden atau 62,85% responden yang pernah menggunakan jasa kios kerepotan ketika melakukan proses pembayaran tunai di kios cetak. Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 12 dan 13) 17 dari 30 responden atau 56,67% responden pemilik printer pribadi memiliki printer yang berkecepatan < 10 lmbr / menit. Dan 18 dari 30

22 65 No. Permasalahan Yang Muncul 5. Kurang baik nya kualitas cetakan kios cetak 6. Tingkat kepuasan menggunakan jasa kios cetak Target Pengguna Evaluasi Dari : Yang Mengalami Permasalahan responden atau sekitar 60% responden pemilik printer pribadi menginginkan printer berkecepatan > 40 lembar / menit. Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 18) 14 dari 35 responden atau 40% responden yang pernah menggunakan jasa kios cetak kurang puas dengan kualitas hasil cetakan kios cetak. Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 21) 17 dari 35 responden atau 48,57% responden yang pernah menggunakan jasa kios cetak kurang puas dengan jasa kios cetak dari segi layanan, kualitas, harga, dan lain-lain. Tabel 3.13 Evaluasi Hasil Kuesioner Terhadap Kebutuhan User No. Kebutuhan Target Pengguna Evaluasi Dari : 1. Jasa pencetakan Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 8) 10 dari 40 responden atau 25% responden tidak memiliki printer pribadi, maka mereka membutuhkan jasa pencetakan untuk mencetak file. 2. Proses Mahasiswa / dosen (Pada Lampiran Kuesioner no 21) 22 pembayaran yang dari 35 responden atau 62,85% lebih mudah responden yang pernah menggunakan jasa pencetakan kerepotan ketika

23 66 No. Kebutuhan Target Pengguna Evaluasi Dari : melakukan proses pembayaran tunai di kios cetak. 3.3 Analisis Pemecahan Masalah Berdasarkan pada evaluasi hasil kuesioner terhadap permasalahan studi kasus yang terdapat pada Tabel 3.12, maka diperlukan suatu solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. Rangkuman solusi untuk permasalahan yang ada, seperti pada Tabel Tabel 3.14 Rangkuman Solusi Untuk Permasalahan Studi Kasus No. Permasalahan Yang Diidentifikasi Solusi Untuk Permasalahan 1. Tidak semua pengguna memiliki Menyediakan jasa kios cetak. printer pribadi 2. Penggunaan media penyimpanan eksternal menjadi keharusan ketika Penggunaan sistem seperti situs berbagi file. menggunakan jasa kios cetak 3. Proses pembayaran di kios cetak cukup merepotkan Menggunakan Smart Card seperti kartu Flazz. 4. Kecepatan printer pribadi kurang memuaskan Menyediakan printer yang berteknologi tinggi. (Contoh: HP LASERJET M5035 MFP) 5. Kurang baik nya kualitas cetakan kios cetak (pada umumnya) Menyediakan printer yang berteknologi tinggi. (Contoh: HP LASERJET M5035 MFP) 6. Tingkat kepuasan menggunakan Menyediakan jasa kios cetak yang jasa kios cetak (pada umumnya) memiliki sistem dan teknologi yang

24 67 No. Permasalahan Yang Diidentifikasi Solusi Untuk Permasalahan bagus dan terstruktur dengan baik. Ada pula Tujuan dari solusi yang akan dibangun, seperti pada Tabel Tabel 3.15 Tujuan Dari Solusi Yang Akan Dibangun No. Tujuan Solusi Ditujukan Untuk Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor Keuntungan Bagi Pengguna 1. Membantu Pengguna Memberikan layanan Tidak harus memiliki pengguna yang (mahasiswa / jasa pencetakan printer pribadi untuk tidak memiliki dosen) mencetak file. printer pribadi 2. Mempermudah Pengguna Pembayaran dengan Memudahkan proses proses (mahasiswa / menggunakan kartu pembayaran biaya pembayaran dosen) Flazz. pencetakan. 3. Mengurangi Pengguna Mengunggah file di Tidak bergantung ketergantungan (mahasiswa / website untuk pada media terhadap media dosen) mencetak. penyimpanan penyimpanan eksternal untuk eksternal penyimpanan dalam sementara sewaktu mencetak file. mencetak file. 4. Memberikan Pengguna Mencetak file di Mendapatkan hasil hasil cetakan (mahasiswa / pencetak yang canggih. cetakan yang yang berkualitas dengan cepat dosen) (Contoh: LASERJET HP M5035 berkualitas cepat. dengan

25 No. Tujuan Solusi Ditujukan Untuk Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor MFP) Keuntungan Bagi Pengguna Perancangan Solusi Perancangan Proses Bisnis Diusulkan pada Solusi Setelah diidentifikasi adanya beberapa masalah dan solusi pemecahannya, maka dirancang solusi untuk mengatasinya. Solusinya dibagi menjadi 3 proses: Proses Unggah Proses Tukar Poin Proses Cetak Proses bisnis untuk mewujudkan tujuan dari solusi seperti pada Tabel Tabel 3.16 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan Dari Solusi No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan 1. Membantu - Proses Unggah pengguna yang - Proses Tukar Poin tidak memiliki - Proses Cetak printer pribadi Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut Proses Unggah - Menu input NIM / kode dosen dan password untuk proses login Binusmaya. - Fungsi pengecekan NIM / kode

26 69 No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut dosen dan password. - Menu unggah file untuk proses unggah file yang mau dicetak. - Menu input lokasi file untuk mencatat lokasi file yang akan di unggah. - Fungsi unggah file. - Menu manajemen file untuk memilih file yang mau dicetak atau menghapus file. - Fungsi hapus file. - Fungsi Print untuk mengaktifkan file yang ingin dicetak. Proses Tukar Poin - Fungsi pengecekan ID. - Menu Input nominal uang untuk ditukarkan menjadi poin. - Fungsi menukarkan uang menjadi poin. Proses Cetak - Fungsi pengecekan ID. - Menu daftar cetak untuk memilih file yang siap untuk dicetak. - Fungsi pembayaran. - Fungsi cetak file. 2. Mempermudah - Proses Tukar Poin Proses Tukar Poin

27 70 No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut Tujuan proses pembayaran - Proses Cetak - Fungsi pengecekan ID. - Menu Input nominal uang untuk ditukarkan menjadi poin. - Fungsi menukarkan uang menjadi poin. Proses Cetak - Fungsi pengecekan ID. - Menu daftar cetak untuk memilih file yang siap untuk dicetak. - Fungsi pembayaran. - Fungsi cetak file. 3. Mengurangi ketergantungan - Proses Unggah File - Proses Cetak Proses Unggah - Menu input NIM / kode dosen dan terhadap media password untuk proses login penyimpanan eksternal dalam mencetak file. Binusmaya. - Fungsi pengecekan NIM / kode dosen dan password. - Menu unggah file untuk proses unggah file yang mau dicetak. - Menu input lokasi file untuk mencatat lokasi file yang akan di unggah. - Fungsi unggah file. - Menu manajemen file untuk memilih file yang mau dicetak atau menghapus file. - Fungsi hapus file.

28 71 No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut - Fungsi Print untuk mengaktifkan file yang ingin dicetak. Proses Cetak - Fungsi pengecekan ID. - Menu daftar cetak untuk memilih file yang siap untuk dicetak. - Fungsi pembayaran. - Fungsi cetak file. 4. Memberikan - Proses Cetak Proses Cetak hasil cetakan - Fungsi pengecekan ID. yang - Menu daftar cetak untuk memilih berkualitas dengan cepat. file yang siap untuk dicetak. - Fungsi pembayaran. - Fungsi cetak file. Gambaran skema proses bisnis pada solusi yang diusulkan seperti pada Gambar 3.8, Gambar 3.9, dan Gambar Proses Unggah

29 Gambar 3.8 Rantai Nilai Dari Proses Bisnis Diusulkan (Proses Unggah) 72

30 73 Proses Tukar Poin Gambar 3.9 Rantai Nilai Dari Proses Bisnis Diusulkan (Proses Tukar Poin) Proses Cetak Gambar 3.10 Rantai Nilai Dari Proses Bisnis Diusulkan (Proses Cetak)

31 Tabel daftar proses bisnis diusulkan seperti pada Tabel 3.17, Tabel 3.18, dan Tabel Tabel 3.17 Daftar Proses Bisnis Diusulkan (Proses Unggah) No. Nama Proses Input Proses Output 1. Proses login ID & Pengguna login Halaman password Binusmaya Binusmaya 2. Proses unggah File Pengguna mengunggah File file 3. Proses File File disimpan dalam File penyimpanan basis data binusmaya file 4. Proses memilih File ID Menekan tombol Lokasi file file yang mau dicetak Print pada file yang mau dicetak di menu file manajemen 5. Proses File (sesuai Server menerjemahkan Print Job penerjemahan file lokasi file) file ke Print Job 6. Proses Print Job Print Job tampung Print Job penyimpanan sementara di server Print Job utama Tabel 3.18 Daftar Proses Bisnis Diusulkan (Proses Tukar Poin) No. Nama Proses Input Proses Output 1. Proses identifikasi ID Pengguna men-tap ID kartu Flazz ke Flazz Reader 2. Proses pengecekan ID Setelah ID Informasi

32 75 No. Nama Proses Input Proses Output ID teridentifikasi, ID dicek di basis data untuk mendapatkan informasi mengenai ID tersebut. 3. Proses input saldo Nominal Operator meng-input Nominal uang uang uang jumlah saldo uang yang mau ditukar 4. Proses penukaran Nominal uang Uang ditukar dengan poin Poin Tabel 3.19 Daftar Proses Bisnis Diusulkan (Proses Cetak) No. Nama Proses Input Proses Output 1. Proses ID Pengguna men-tap ID identifikasi kartu Flazz ke Flazz Reader 2. Proses ID Setelah ID Print List pengecekan ID teridentifikasi, ID dicek di basis data untuk mendapatkan informasi mengenai ID tersebut. 3. Proses pemilihan file File ID Pengguna memilih file yang mau dicetak File ID & flag 4. Proses Total saldo Sistem akan Saldo yang telah pembayaran yang akan di mengkalkulasi total dipotong dan tanda bayar biaya cetak, lalu valid melakukan pemotongan poin

33 76 No. Nama Proses Input Proses Output sesuai dengan total biaya cetak. 5. Proses File ID, flag, Server mengirim Print Print Job pengiriman Print Job Print Job dan tanda valid Job ke pencetak 6. Proses Print job Pencetak Bahasa mesin penerjemahan menerjemahkan Print Print Job Job ke dalam bahasa mesin 7. Proses pencetakan Bahasa mesin Pencetak mencetak file File (hard copy) Berikut batasan-batasan dari proses-proses bisnis yang diusulkan akan menjadi solusi dari permasalahan. Proses Unggah 1. Proses login Batasan: Pengguna login dengan NIM dan password. Kecepatan mengakses website Binusmaya tergantung pada 2. Proses unggah koneksi Internet yang dimiliki oleh pengguna dan koneksi pada server Binusmaya. Batasan:

34 77 Pengguna hanya dapat mengunggah file yang berekstensi.doc,.pdf,.txt dan.jpg. Pengguna dapat mengunggah file selama kapasitas penyimpanan masih tersedia. Besarnya ukuran file yang dapat diunggah diatur oleh pihak penyedia sistem. Kecepatan mengunggah tergantung pada koneksi Internet yang dimiliki oleh pengguna dan koneksi pada server Binusmaya. 3. Proses penyimpanan file Batasan: File ditampung di file server dalam bentuk file. Kapasitas tampung bergantung pada kapasitas basis data Binusmaya. Pengguna dapat menghapus file yang pernah diunggah. 4. Proses memilih file yang mau dicetak Batasan: Hanya file yang terdapat di basis data yang dapat dipilih. Menekan tombol Print untuk memilih file yang dicetak. 5. Proses penerjemahan file Batasan : Setelah menekan tombol Print, web server akan menerjemahkan file ke Print Job.

35 78 Hanya file yang telah dipilih sebelumnya yang diterjemahkan ke Print Job. Bila pengguna belum pernah terdaftar, maka kode PUK dikirim ke pengguna. yang digunakan adalah pengguna di Binusmaya. Kode PUK digunakan untuk proses verifikasi pengguna pada proses pendaftaran. 6. Proses penyimpanan Print Job Batasan : Print Job di tampung sementara oleh server sampai Print Job tersebut digunakan dalam proses pencetakan. Proses Tukar Poin 1. Proses identifikasi Batasan: Proses identifikasi menggunakan kartu Flazz dan Flazz Reader. Flazz Reader terhubung dengan sistem. Pengguna menggunakan kartu Flazz dengan cara tap kartu Flazz di Flazz Reader. Kartu Flazz sudah diaktifkan dan tidak rusak. Bila belum terdaftar, identifikasi menggunakan NIM. 2. Proses pengecekan ID

36 79 Batasan : Sistem mengecek ID di basis data. Sistem akan memberikan informasi balik dari basis data. Informasi yang diberikan merupakan data informasi ID yang telah teridentifikasi. 3. Proses input saldo uang Batasan : Pengguna memberi informasi kepada operator mengenai nominal uang yang akan ditukar menjadi poin. Operator meng-input nominal uang yang akan ditukar. 4. Proses penukaran Batasan : Sistem menukar poin sesuai dengan nominal uang yang telah diinput. Poin bertambah sesuai dengan nominal uang yang di-input. Proses Cetak 1. Proses identifikasi Batasan : Proses identifikasi menggunakan kartu Flazz dan Flazz Reader. Flazz Reader terhubung dengan sistem.

37 80 Pengguna menggunakan kartu Flazz dengan cara tap kartu Flazz di Flazz Reader. Kartu Flazz sudah diaktifkan dan tidak rusak. 2. Proses pengecekan ID Batasan : Sistem mengecek ID di basis data. Sistem akan memberikan informasi balik dari basis data. Informasi yang diberikan merupakan data informasi ID yang telah teridentifikasi. Bila belum terdaftar, maka sistem akan meminta kode PUK dari pengguna untuk verifikasi proses pendaftaran. 3. Proses pemilihan file Batasan : Setelah proses identifikasi ID, maka akan ditampilkan Print List yang merupakan daftar file-file yang telah siap untuk dicetak. Hanya file yang berada di Print List yang dapat dipilih untuk dicetak. 4. Proses pembayaran Batasan : Sistem akan melakukan pengecekan apakah poin pengguna cukup untuk melakukan transaksi pencetakan.

38 81 Bila poin mencukupi, Sistem akan memotong poin sesuai dengan total biaya pencetakan yang telah dikalkulasi sesuai dengan file yang telah dipilih. Bila poin tidak mencukupi, file tidak akan dicetak. Lalu kembali ke proses pemilihan file. 5. Proses pengiriman Print Job Batasan : Setelah berhasil melakukan proses pembayaran, server mengirim Print Job ke pencetak. Server tidak lagi menampung Print Job yang telah dikirim. 6. Proses penerjemahan Print Job Batasan : Pencetak yang menerjemahkan Print Job ke dalam bahasa mesin. 7. Proses pencetakan Batasan : Pencetak mencetak file sesuai dengan bahasa mesin yang telah diterjemahkan. Ukuran kertas yang dicetak dapat diatur, mulai dari A4, Letter, Legal, A3, Custom, dan sebagainya. Apabila proses pencetakan gagal dikarenakan paper jam, maka pencetak akan berhenti sampai kertas yang tersangkut dikeluarkan dan diganti dengan yang baru. Kemudian pengguna harus menekan fungsi start untuk kembali meneruskan proses

39 pencetakan. Proses pencetakan diulang dari halaman yang tersangkut dan tidak dimulai dari awal. 82 Apabila proses pencetakan gagal dikarenakan tinta pada pencetak habis, maka pencetak akan berhenti sampai tinta diganti dengan yang baru. Kemudian pengguna harus menekan fungsi start untuk kembali meneruskan proses pencetakan. Proses pencetakan diulang dari halaman yang tersangkut dan tidak dimulai dari awal. Apabila proses pencetakan gagal dikarenakan mati listrik, maka seluruh proses akan terhenti. Ketika listrik dinyalakan, pengguna harus kembali mengulang proses pencetakan dari awal, dan poin yang telah terpotong tidak dapat dikembalikan. Penggambarkan aktor-aktor yang terlibat dalam setiap proses bisnis berserta dengan dokumen yang dihasilkannya seperti pada Tabel 3.20, Tabel 3.21, dan Tabel Proses Unggah Tabel 3.20 Daftar Proses Bisnis Diusulkan Dan Aktor (Proses Unggah) No. Nama Proses Aktor Dokumen 1. Proses login Pengguna Data (NIM, password, dsb.) 2. Proses unggah Pengguna File

40 83 No. Nama Proses Aktor Dokumen 3. Proses File penyimpanan file 4. Proses memilih file Pengguna File yang mau dicetak 5. Proses File dan Print Job penerjemahan file 6. Proses penyimpanan Print Job Print Job Proses Tukar Poin Tabel 3.21 Daftar Proses Bisnis Diusulkan Dan Aktor (Proses Tukar Poin) No. Nama Proses Aktor Dokumen 1. Proses Pengguna ID identifikasi 2. Proses pengecekan ID ID dan informasi (nama, saldo uang, poin, dsb.) 3. Proses input Operator Data (nominal uang) saldo uang 4. Proses penukaran Data (nominal uang & poin)

41 84 Proses Cetak Tabel 3.22 Daftar Proses Bisnis Diusulkan Dan Aktor (Proses Cetak) No. Nama Proses Aktor Dokumen 1. Proses identifikasi Pengguna ID 2. Proses pengecekan ID ID dan informasi (nama, poin, Print List, dsb.) 3. Proses pemilihan Pengguna Data file 4. Proses pembayaran Data 5. Proses pengiriman Print Job Print Job 6. Proses Print Job dan Binary Data penerjemahan Print Job 7. Proses pencetakan Binary Data dan File (hard copy) Penjelasan dengan menggunakan Use Case pada proses bisnis yang diusulkan seperti pada Gambar 3.11, Gambar 3.12 dan Gambar 3.13.

42 85 Use Case pada Proses Unggah Gambar 3.11 Use Case Sistem Cetak Diusulkan (Proses Unggah) Penjelasan Use Case: Tabel 3.23 Penjelasan Use Case dari Use Case Login Binusmaya Nama Use Case Login Binusmaya Aktor Pengguna Penjelasan Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna login binusmaya agar nanti dapat mengunggah file. Kondisi Terhubung dengan jaringan Internet. sebelumnya Telah membuka website binusmaya. Kondisi setelahnya Masuk ke halaman utama binusmaya. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1: Pengguna - Langkah 2: mengakses situs Menampilkan halaman Binusmaya. login Binusmaya.

43 86 Alternate flow - Langkah 3: Pengguna memasukkan NIM dan - Langkah 4: Sistem akan melakukan pengecekan password. terhadap NIM dan password. - Langkah 5: setelah NIM dan password sesuai, maka akan menampilkan halaman utama Binusmaya. Alt Langkah 5: Bila pengecekan NIM dan password gagal, maka proses login akan dibatalkan dan kembali ke halaman login Binusmaya. Tabel 3.24 Penjelasan Use Case dari Use Case Mengunggah File Nama Use Case Mengunggah file Aktor Pengguna Penjelasan Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna mengunggah file yang akan dicetak. Kondisi Terhubung dengan jaringan Internet. sebelumnya Telah berhasil melakukan proses login. File telah siap dicetak. Kondisi setelahnya File ditampung oleh basis data binusmaya. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1: Pengguna - Langkah 2: mengakses menu Menampilkan halaman unggah file di unggah file. Binusmaya. - Langkah 4: Sistem akan - Langkah 3: Pengguna melakukan pengecekan memasukkan lokasi file validasi terhadap file yang mau diunggah. yang diunggah.

44 87 Alternate flow - Langkah 5: File ditampung di basis data Binusmaya. Alt Langkah 5: Bila pengecekan validasi gagal, maka proses unggah dibatalkan dan kembali ke halaman unggah file, lalu ditampilkan kemungkinan penyebab gagalnya proses unggah. Tabel 3.25 Penjelasan Use Case dari Use Case Memilih File Yang Mau Dicetak Nama Use Case Memilih file yang mau dicetak Aktor Pengguna Penjelasan Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna memilih file mana saja yang akan dicetak. Kondisi sebelumnya File yang mau dipilih, telah berhasil diunggah dan masih disimpan di basis data Binusmaya. Terhubung dengan jaringan Internet. Telah berhasil melakukan proses login. Kondisi setelahnya Web Server akan menerjemahkan file ke Print Job Print Job akan ditampung sementara di server. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1: Pengguna - Langkah 2: mengakses menu Menampilkan halaman manajemen file. manajemen file dan - Langkah 3: Pengguna menekan tombol Print daftar file yang disimpan basis data Binusmaya. di file yang mau dicetak. - Langkah 4: Web Server akan menerjemahkan file ke Print Job. - Langkah 5: Print Job akan ditampung

45 88 Alternate flow sementara di server. Alt Langkah 3: Pengguna menghapus file. Alt Langkah 4: Bila pengguna memilih fungsi hapus file, Web Server akan menghapus file yang berada di basis data. Alt Langkah 4: Bila belum terdaftar, maka sistem akan mengirim PUK ke pengguna, kemudian Web Server akan menerjemahkan file ke Print Job. Use Case pada Proses Tukar Poin Gambar 3.12 Use Case Sistem Cetak Diusulkan (Proses Tukar Poin) Penjelasan Use Case: Tabel 3.26 Penjelasan Use Case dari Use Case Men-tap Kartu Flazz Nama Use Case Aktor Penjelasan Men-tap kartu Flazz Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna melakukan

46 89 proses identifikasi. Kondisi sebelumnya Tersedia Flazz Reader yang akan membaca ID pada kartu Flazz. Flazz Reader terhubung dengan sistem. Kartu Flazz tidak rusak dan sudah diaktifkan. Kondisi setelahnya Pengguna telah teridentifikasi sistem sesuai dengan kartu Flazz yang digunakan. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1: Pengguna - Langkah 2: Flazz men-tap kartu Flazz. Reader mengidentifikasi ID pada kartu yang telah di-tap. - Langkah 3: Sistem akan mengambil informasi mengenai ID/NIM yang teridentifikasi. Alternate flow Alt Langkah 1: Bila belum terdaftar, pengguna memasukan NIM. Alt Langkah 2: Sistem akan mengecek NIM di basis data. Tabel 3.27 Penjelasan Use Case dari Use Case Memasukkan Jumlah Saldo Yang Mau Ditukar Nama Use Case Memasukkan jumlah saldo yang mau ditukar Aktor Operator Penjelasan Use Case ini menggambarkan bagaimana operator menambah poin pengguna. Kondisi sebelumnya Pengguna telah teridentifikasi pada proses men-tap kartu Flazz. Terhubung dengan basis data. Kondisi setelahnya Total poin pengguna bertambah sesuai dengan saldo uang yang telah ditukar.

47 90 Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 2: Operator - Langkah 1: Sistem memasukkan nominal menampilkan halaman poin yang akan muka perangkat lunak. ditambahkan sesuai - Langkah 3: Sistem keinginan pengguna, dan menambah total poin meminta uang tunai dari pengguna. sesuai dengan nominal tersebut. Alternate flow Alt Langkah 3: Bila ada kesalahan input, maka proses penambahan poin akan tidak terjadi. Use Case pada Proses Cetak Gambar 3.13 Use Case Sistem Cetak Diusulkan (Proses Cetak) Penjelasan Use Case: Tabel 3.28 Penjelasan Use Case dari Use Case Men-tap kartu Flazz Nama Use Case Men-tap kartu Flazz

48 91 Aktor Pengguna Penjelasan Use Case ini menggambarkan pengguna melakukan proses identifikasi. Kondisi sebelumnya Tersedia Flazz Reader yang akan membaca ID pada kartu Flazz. Flazz Reader terhubung dengan sistem. Kartu Flazz tidak rusak dan sudah diaktifkan. Kondisi setelahnya Masuk ke menu-menu pencetakan pada pencetak. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1:Pengguna - Langkah 2: Flazz men-tap kartu Flazz. Reader mengidentifikasi ID pada kartu yang telah di-tap. - Langkah 3: Sistem akan mengambil informasi mengenai ID yang teridentifikasi. Alternate flow Alt Langkah 3: Bila ID belum terdaftar, maka secara otomatis sistem akan meminta kode PUK dari pengguna. Alt Langkah 4: Bila PUK benar, sistem akan mendaftarkan pengguna. Alt Langkah 4: Bila PUK salah, sistem akan membatalkan pendaftaran dan kembali meminta kode PUK. Alt Langkah 5: Sistem akan mengambil informasi mengenai ID yang teridentifikasi. Tabel 3.29 Penjelasan Use Case dari Use Case Memilih File Yang Mau Dicetak Nama Use Case Aktor Penjelasan Memilih file yang mau dicetak Pengguna Use Case ini menggambarkan bagaimana pengguna memilih file

49 92 mana saja yang akan dicetak. Kondisi Menu-menu pencetakan di pencetak telah ditampilkan. sebelumnya Pencetak terhubung dengan sistem. Kondisi setelahnya File akan dicetak oleh pencetak. Basic flow Aksi aktor Respon sistem - Langkah 1: Pengguna - Langkah 2: memilih menu PULL Menampilkan namanama PRINT. file yang siap - Langkah 3: Pengguna dicetak. memilih file mana saja - Langkah 4: Sistem yang mau dicetak. kalkulasi biaya pencetakan. - Langkah 5: Sistem memotong poin yang dimiliki pengguna sesuai biaya pencetakan. - Langkah 6: Server akan mengirim Print Job file yang telah dipilih ke pencetak. - Langkah 7: Pencetak menerjemahkan Print Job ke bahasa mesin. - Langkah 8: Pencetak mencetak file. Alternate flow Alt Langkah 1: Pengguna mengatur setting pencetakan. Alt Langkah 5: Bila poin tidak mencukupi, maka proses pencetakan dibatalkan dan kembali ke langkah 3. Berikut adalah Activity Diagram untuk proses bisnis yang diusulkan:

50 93 Unggah File Gambar 3.14 Activity Diagram untuk Use Case Login Binusmaya Keterangan: Pada proses awal, pengguna membuka Website Binusmaya. Kemudian pengguna login setelah memasukkan NIM/kode dosen dan password. Setelah proses verifikasi berhasil, maka pengguna masuk ke halaman utama Binusmaya. Bila proses verifikasi gagal, maka pengguna kembali ke halaman login Binusmaya.

51 94 Gambar 3.15 Activity Diagram untuk Use Case Mengunggah File Keterangan: Setelah masuk ke halaman utama Binusmaya, pengguna memilih menu Print, kemudian memilih menu Upload File. Setelah masuk ke menu Upload File, pengguna memasukkan lokasi file yang ingin diunggah lalu menekan tombol Upload. Bila proses verifikasi valid, maka proses unggah berhasil. Bila proses verifikasi tidak valid, maka proses unggah dibatalkan dan kembali ke menu Upload File untuk mengunggah ulang file.

52 95 Keterangan: Gambar 3.16 Activity Diagram untuk Use Case Memilih File Yang Mau Dicetak Setelah proses unggah file berhasil, maka pengguna membuka menu Manajemen File untuk menghapus file atau pilih file yang ingin dicetak. Untuk menghapus file, pengguna menekan tombol Delete, dan selanjutnya file akan dihapuskan di basis data dan file server. Untuk pilih file yang akan dicetak, pengguna akan menerima kode PUK di bila pengguna belum pernah terdaftar di sistem Self Service Copy & Print. Dan bila

53 pengguna telah terdaftar, maka file akan langsung diterjemahkan ke dalam bentuk Print Job, lalu Print Job akan ditampung di Print Server. 96 Tukar Poin Keterangan: Gambar 3.17 Activity Diagram untuk Use Case Men-tap kartu Flazz Pada saat men-tap kartu Flazz, dibagi menjadi 2 proses: Bila pengguna telah terdaftar di dalam basis data sistem Self Service Copy & Print, maka pengguna dapat langsung men-tap kartu Flazz.

54 97 Bila pengguna belum terdaftar di dalam basis data sistem Self Service Copy & Print, maka pengguna tidak dapat men-tap kartu Flazz, pengguna hanya dapat memasukkan NIM/kode dosen. Gambar 3.18 Activity Diagram untuk Use Case Memasukkan Jumlah Saldo Yang Mau Ditukar Keterangan: Setelah operator melakukan proses login, operator akan masuk ke UI Tukar Poin. Kemudian operator bertanya jumlah poin yang ingin ditambah oleh pelanggan, dan juga meminta uang tunai dari pelanggan tersebut. Bila ada kesalahan pada format input poin, maka poin tidak akan ditambahkan. Bila input poin dengan format yang benar, maka poin akan ditambahkan.

55 98 Cetak File Gambar 3.19 Activity Diagram untuk Use Case Men-tap Kartu Flazz Keterangan: Pengguna men-tap kartu Flazz di reader yang terdapat pada pencetak. Kemudian sistem akan melakukan pengecekan di basis data, apakah pengguna telah terdaftar atau belum. Bila belum terdaftar maka pengguna diminta memasukkan kode PUK terlebih dahulu, baru kemudian proses login berhasil dilakukan.

56 99 Gambar 3.20 Activity Diagram untuk Use Case Memilih File Yang Mau Dicetak Keterangan: Setelah berhasil melakukan proses login, pengguna memilih file yang ingin dicetak. Kemudian sistem akan mengalkulasi total biaya pencetakan, lalu melakukan pemotongan poin. Bila poin tidak mencukupi, proses pencetakan akan dibatalkan. Bila

57 poin mencukupi, Print Job di Print Server akan dikirimkan ke pencetak. Lalu pencetak akan mencetak file. 100

58 101 Gambaran proses bisnis yang diusulkan dalam bentuk diagram aliran dokumen seperti pada Gambar 3.21, Gambar 3.22, dan Gambar Proses Unggah Gambar 3.21 Diagram Aliran Dokumen Pada Proses Bisnis Diusulkan (Proses Unggah)

59 102 Proses Tukar Poin Gambar 3.22 Diagram Aliran Dokumen Pada Proses Bisnis Diusulkan (Proses Tukar Poin)

60 103 Proses Cetak Gambar 3.23 Diagram Aliran Dokumen Pada Proses Bisnis Diusulkan (Proses Cetak)

61 Perancangan Struktur Fungsi/Menu pada Solusi Berdasarkan sub bab Perancangan Proses Bisnis Diusulkan Pada Solusi didapat beberapa fungsi/menu yang dipakai dalam pemecahan masalah. Fungsi/ menu yang dirancang ini dipakai dalam aplikasi sistem yang baru. Adapun fungsi atau menu yang ada pada aplikasi adalah: 1. Menu Unggah Menu ini terdiri dari beberapa menu: a. Menu Upload File Menu ini adalah menu dimana pengguna mengunggah file. b. Menu Manajemen File Menu ini adalah menu dimana pengguna dapat melihat file hasil unggahan yang tersimpan di basis data, pengguna juga dapat mengatur untuk menghapus atau mencetak file tersebut. Tabel 3.30 Fungsi/Menu vs Pengguna No. Fungsi/Menu Aplikasi 1. Menu Unggah, yang teridiri dari: - Menu upload file - Menu manajemen file Aktor dan Hak Akses Yang Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut Pengguna Pengguna menjalankan menu upload untuk mengunggah file. Pengguna menjalankan menu Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor a. Data entri Data yang masuk adalah lokasi file, nama file, ukuran file, tipe file. b. Proses yang dilakukan - Mengunggah file sesuai dengan lokasi file.

62 105 No. Fungsi/Menu Aktor dan Hak Akses Data Yang Akan Dientri, Proses Aplikasi Yang Akan Yang Akan Dilakukan atau Menggunakan Informasi Yang Akan Dihasilkan Fungsi/Menu Tersebut oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor manajemen file untuk - Menyimpan file di file server. mengaktifkan fungsi - Menampilkan file-file yang cetak atau menghapus disimpan dalam file server. file. - Mengaktifkan fungsi cetak dan hapus. c. Informasi yang dihasilkan - File disimpan di file server. - Fungsi cetak diaktifkan. - File yang diaktifkan di convert ke print job. - Fungsi hapus diaktifkan. - File dihapus Perancangan Layar (Storyboard) pada Solusi Berikut adalah rancangan layar aplikasi : Proses Unggah 1. Form Login Binusmaya

63 106 Gambar 3.24 Layar Form Login Pengguna memasukkan NIM / kode dosen dan password pada kotak teks, lalu menekan Login untuk masuk ke dalam halaman utama Binusmaya. Apabila NIM dan password yang dimasukkan salah, maka pengguna tidak dapat masuk ke dalam halaman utama Binusmaya. 2. Form Halaman Utama Binusmaya

64 107 Gambar 3.25 Layar Form Halaman Utama Binusmaya Form Halaman Utama Binusmaya merupakan halaman utama dari situs Binusmaya yang ditampilkan ketika proses login berhasil. 3. Form Print

65 108 Gambar 3.26 Layar Form Print Form ini merupakan halaman utama dari proses unggah, dimana form ini terdapat menu untuk mengunggah file pada menu Upload File, melihat file yang telah diunggah pada menu Manajemen File, melihat histori file yang telah dicetak di Histori Transaksi. 3. Form Upload File

66 109 Gambar 3.27 Layar Form Upload File Pada form Upload ini akan menampilkan open file dialog dan tombol Upload. Jadi hal pertama yang dilakukan pengguna adalah memasukkan lokasi file ke dalam open file dialog, kemudian menekan tombol Upload untuk mulai menjalankan proses unggah. Setelah proses unggah berhasil maka akan ditampilkan teks file telah sukses di upload yang memberitahu kepada pengguna bahwa proses unggah telah berhasil dilakukan. Dan tidak hanya itu, ditampilkan pula informasi nama file, ukuran file, dan ekstensi file yang telah berhasil diunggah tersebut.

67 Form File Manajemen Gambar 3.28 Layar Form File Manajemen Pada Form File manajemen akan ditampilkan informasi-informasi file yang telah berhasil diunggah oleh pengguna. Informasi itu berisi ID file, nama file, ukuran file, tombol Print dan tombol Delete. Tombol Print berfungsi sebagai pengaktif fungsi yang menandakan bahwa file tersebut siap dicetak di kios cetak. Dan tombol Delete berfungsi menghapus file yang telah berhasil di unggah.

68 Perancangan Basis Data pada Solusi Berdasarkan fungsi pada proses bisnis baru, data entry yang akan ditampilkan pada rancangan proses bisnis baru dan layar aplikasi diusulkan, maka pada tahap ini akan dirancang basis data yang akan digunakan pada aplikasi. Rancangan tabel-tabel pada aplikasi ini akan diimplementasikan dengan menggunakan database engine : Microsoft SQL Server. Dimana versi yang digunakan adalah versi Basis data terdiri dari 2 tabel yaitu DbFile dan DbUser. DbUser Deskripsi : Tabel ini berfungsi untuk menyimpan informasi data user. Dimana informasi ini digunakan untuk login pada binusmaya. Primary key : UserId Tabel 3.31 Keterangan DbUser di basis data Nama Field Type Field Keterangan UserID Integer Primary key Username Varchar(50) Username user Password Varchar(50) Password user Name Varchar(50) Nama User UserRole Varchar(50) Peranan User

69 112 DbFile Deskripsi : Tabel ini berfungsi untuk menyimpan informasi file yang diunggah oleh pengguna. Dimana masing-masing file dihubungkan oleh userid sebagai foreign key. Primary key : UserId Tabel 3.32 Keterangan DbFile di basis data Nama Field Type Field Keterangan FileID Integer Primary key FileName Varchar(50) Nama file FileSize Varchar(50) Ukuran file UserID Integer Foreign key Gambar 3.29 Perancangan Basis Data (Solusi)

70 113 Tabel 3.33 Pemetaan Tabel dengan Layar No Nama Layar(Storyboard) Tabel yang digunakan pada layar 1. Layar Login Tabel DbUser 2. Layar File Manajemen Tabel DbFile 3. Layar FileUpload Tabel DbFile 3.5 Perancangan Aplikasi Perancangan Flow Model Aliran data dalam suatu sistem kerja sangat berpengaruh bagi kelangsungan kinerja kerja dari sistem kerja tersebut. Dan biasanya bagi menjadi 2 buah diagram yaitu Data Flow Diagram (DFD) dan Control Flow Diagram (CFD) Data Flow Diagram Bagian ini menampilkan bagaimana aksi yang dilakukan oleh aktor-aktor terhadap pengguna dan bagaimana sistem memberikan aksi balik kepada aktoraktor tersebut. Disini kita akan membuat Data Flow Diagram (DFD) level 0 dan level 1.

71 114 NIM Password Card_information Self Service Copy and Print File_information Point_information User_Profile User Printed_file Gambar 3.30 Data Flow Diagram (level 0)

72 115 Gambar 3.31 Data Flow Diagram (level 1) Control Flow Diagram dibawah ini : Aliran kendali ini meliputi Control Flow Diagram. CFD dapat diliat

73 116 1 Input NIM & Password Validate input 2 Submit File Upload file 3 Choose File to print Add File Convert to Print job 4 Choose Print Job to print File (hard copy) Poin checking 5 Subtract poin Send Print job to printer 6 Print File Gambar 3.32 Control Flow Diagram