NAMA JABATAN : Kepala seksi Penyajian Laporan dan Publikasi

Transkripsi

1 NAMA JABATAN : Kepala seksi Penyajian Laporan dan Publikasi 2. IKHTISAR JABATAN: Melakukan penyiapan bahan penyajian dan statistik, penyiapan materi publikasi dan pelaksanaan diseminasi laporan terkait dengan pengelolaan pinjaman, Surat Utang Negara, instrumen pembiayaan syariah serta hibah. 3. TUJUAN JABATAN: Terlaksananya publikasi laporan pengelolaan utang yang efektif dan informatif. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Menyusun bahan masukan dalam rangka penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat Menerima dan mempelajari disposisi dari kepala subdirektorat untuk menyusun bahan masukan dalam rangka penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat; Mempelajari Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA- K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat tahun lalu dan tahun berjalan; Melakukan pembahasan bahan masukan dalam rangka penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA- K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat bersama Kepala subdirektorat dan para kepala seksi; Menerima dan mempelajari penugasan kepala subdirektorat untuk penyusunan bahan masukan dalam rangka penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat Menugaskan Pelaksana untuk menyusun konsep bahan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat sesuai hasil pembahasan; Meneliti dan mengoreksi serta menyampaikan bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat kepada kepala subdirektorat.

2 Menyusun rancangan Standard Operating Procedure direktorat Menerima disposisi dari kepala subdirektorat dan mempelajari bahan rumusan dan pengkajian Standard Operating Procedure; Melaksanakan pembahasan bahan masukan untuk penyusunan dan penyempurnaan Standard Operating Procedure direktorat dengan kepala subdirektorat dan para kepala seksi Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep bahan masukan untuk penyusunan dan penyempurnaan Standard Operating Procedure direktorat Meneliti dan mengoreksi konsep bahan masukan untuk penyusunan dan penyempurnaan Standard Operating Procedure direktorat dan menyampaikan kepada kepala subdirektorat Menyiapkan materi publikasi laporan utang kepada instansi terkait dan masyarakat Mempelajari dan mengevaluasi sistem informasi pengelolaan utang; Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan penyelenggaraan kegiatan pembuatan dan penerbitan publikasi laporan Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan Surat Berharga Negara secara berkala, serta persiapan penyelenggaraan pembahasan, bersama kepala subdirektorat dan pelaksana; Mengikuti pembahasan untuk pelaksanaan kegiatan pembuatan dan penerbitan publikasi laporan Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan Surat Berharga Negara secara berkala, bersama kepala seksi dan pelaksana; Menerima dan memeriksa laporan statistik data Pinjaman dan Hibah dari Seksi Akuntansi Pinjaman dan Hibah dan laporan Statistik SBN dari seksi Akuntansi SBN yang telah diverifikasi dan menugaskan kepada Pelaksana untuk membuat konsep laporan gabungan berupa Laporan Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan SBN dengan periode laporan Bulanan, Triwulanan, dan Tahunan, dan menyiapkan pelaksanaan kegiatan publikasi Laporan Utang; Menerima, meneliti dan memeriksa konsep laporan-laporan tersebut dari pelaksana dan meneruskannya kepada Kepala subdirektorat untuk ditandatangani; Menerima Laporan Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan SBN (periode laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan) yang telah ditandatangani oleh Kepala subdirektorat dan menugaskan pelaksana untuk membuat konsep surat Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen sebagai pengantar terhadap laporan tersebut untuk dikirim kepada pihak-pihak terkait; Menerima, meneliti dan memaraf konsep surat Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dan meneruskannya kepada kepala subdirektorat;

3 Menerima surat Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dimaksud yang telah ditandatangani dan menugaskan pelaksana untuk menyampaikannya kepada pihak-pihak terkait Menyusun dan menghimpun konsep bahan masukan evaluasi kinerja direktorat Menerima dan mempelajari disposisi dari kepala subdirektorat untuk menyusun dan menghimpun konsep bahan masukan evaluasi kinerja Direktorat; Mempelajari dokumen perencanaan dan dokumen evaluasi kinerja Direktorat tahun lalu dan tahun berjalan; Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep bahan masukan dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat; Meneliti, mengoreksi hasil penyusunan konsep bahan masukan dokumen evaluasi kinerja direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI direktorat dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat dan menyampaikannya kepada Subdirektorat lain di lingkungan direktorat untuk dimintakan masukan; Menugaskan pelaksana untuk menghimpun konsep bahan masukan dari subdirektorat lain atas dokumen evaluasi kinerja direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat ; Mengikuti pembahasan bersama para Kepala Subdirektorat dan Kepala Seksi lainnya atas bahan masukan dokumen evaluasi kinerja direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat; Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat sesuai hasil pembahasan, beserta konsep nota dinas kasubdit; Meneliti dan mengoreksi konsep dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah direktorat beserta konsep nota dinas kepala subdirektorat serta menyampaikannya kepada kepala subdirektorat.

4 Menyiapkan bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional; Membahas bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional bersama kepala subdirektorat dan pelaksana; Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional, sesuai dengan hasil pembahasan; Meneliti, menyiapkan, dan menyampaikan bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional kepada kepala subdirektorat Menyiapkan bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat; Membahas bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat bersama kepala subdirektorat dan pelaksana; Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat sesuai dengan hasil pembahasan; Meneliti, menyiapkan, dan menyampaikan bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat kepada kepala subdirektorat MenyiapkanSurat penyampaian Daftar Rekapitulasi Nomer Register Pinjaman dan Hibah yang tepat waktu Mempelajari dan mengevaluasi sistem informasi pengelolaan utang untuk mekanisme pemberian nomer register Pinjaman dan Hibah; Menerima disposisi dari kepala subdirektorat untuk memeriksa, meneliti Laporan Daftar Rekapitulasi Nomer Register Pinjaman dan Hibah; Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan konsep surat Penyampaian Daftar Rekapitulasi Nomer Register Pinjaman dan Hibah; Meneliti konsep nota dinas kepala subdirektorat dan surat Direktur EAS perihal penyampaian Daftar Rekapitulasi Nomer Register Pinjaman dan Hibah kepada kepala subdirektorat.

5 Menyiapkan materi publikasi laporan utang yang bersifat adhoc Menerima, meneliti permintaan data dan atau laporan utang yang berasal dari internal maupun eksternal Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang Melakukan koordinasi dengan Seksi Konsolidasi Data terkait ketersediaan data untuk pemenuhan permintaan dan atau laporan utang yang bersifat adhoc Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan dan mengolah data yang dimaksud dalam permintaan untuk kemudian disusun menjadi format publikasi yang telah ditentukan serta menyiapkan konsep surat pengantarnya Menerima dan meneliti bahan-bahan atas permintaan data dan atau laporan utang berikut konsep surat pengantarnya untuk kemudian menyerahkan kepada kepala subdirektorat Menyiapkan kegiatan Pengunggahan Data/Berita/Publikasi Lainnya kedalam website DJPU Menerima data/berita/publikasi lainnya untuk di unggah ke dalam website DJPU; Menugaskan pelaksana untuk melakukan proses pengunggahan data/berita/publikasi lainnya kedalam website; Meneliti kembali tentang kesesuaian data/berita/publikasi lainnya yang telah diunggah dengan permintaan pengunggahan Melakukan Pembinaan Pegawai pada Seksi Penyajian Laporan dan Publikasi untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kinerja Memberikan nasehat, menegakan dan meningkatkan disiplin bawahan; Memberikan kesempatan bawahan untuk mengembangkan diri; Mengusulkan mutasi dan promosi bawahan; Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Disposisi Direktur Jenderal Pengelolaan Utang; 5.2. Surat Permintaan Data Utang Untuk Penyusunan LKPP Departemen dari Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Ditjen Perbendaharaan; 5.3. Laporan Pelaksanaan Transaksi Pinjaman dan Hibah dan SBN dari Subdirektorat Setelmen Transaksi; 5.4. Bukti-bukti penarikan/pembayaran kembali pinjaman dan asli Konfirmasi Pelaksanaan Setelmen (KPS) Obligasi Negara ritel dari Bank Indonesia/Bank Operasional KPPN; 5.5. Tembusan surat kepada Bank Indonesia mengenai Pelaksanaan Setelmen Obligasi dari Direktorat Surat Berharga Negara untuk dicatat dan diarsipkan;

6 Tembusan SP2D dan rekening koran mengenai penarikan/pembayaran bunga dan/atau pelunasan pokok Utang Negara dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan sebagai arsip, dan data lain yang diperlukan dalam proses penyelenggaraan akuntansi utang negara; 5.7. Data Realisasi Pinjaman dan / atau Hibah; 5.8. Data Realisasi Surat Berharga Negara; 5.9. Draft Naskah Perjanjian Pinjaman dan Hibah (NPPH); Usulan perpanjangan closing date ataupun perubahan NPPH; Kesepakatan dan keputusan rapat teknis; Surat dari instansi terkait; Daftar prioritas kegiatan yang akan dibiayai pinjaman dan hibah; Rencana pembayaran berdasarkan output Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) dan Aplikasi Surat Berharga Negara/MoFIDS; Surat pemberitahuan dari kreditor/lender mengenai jumlah disbursement yang disetujui; Surat tagihan dari kreditor/lender mengenai jumlah cicilan hutang; Surat perpanjangan closing date ataupun perubahan NPPH; Surat penangguhan atau pembatalan PHLN; Rencana kerja masing-masing Direktorat; LHP dari instansi pemeriksa; Pertanyaan DPR; Data penyusunan LAKIP. 6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 6.1. Undang-undang tentang APBN; 6.2. Undang-undang tentang Perbendaharaan Negara; 6.3. Undang-undang tentang Keuangan Negara; 6.4. Peraturan perundang-undangan mengenai Pinjaman dan Hibah; 6.5. Peraturan perundang-undangan mengenai Surat Berharga Negara; 6.6. Keputusan Presiden mengenai pelaksanaan APBN; 6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 100/PMK.01/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan; 6.8. Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Utang/Surat Edaran; 6.9. Peraturan yang telah ditetapkan oleh lender; Sistem jaringan dan aplikasi DMFAS Aplikasi SBN/MoFIDS. 7. HASIL KERJA: 7.1. Bahan masukan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-K/L), dan Penetapan Kinerja direktorat; 7.2. konsep bahan masukan untuk penyusunan dan penyempurnaan Standard Operating Procedure Direktorat

7 Laporan Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan SBN sebagai bahan untuk pemuatan ke dalam Web Site Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang; 7.4. konsep dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lain dokumen pengukuran kinerja, ABK, laporan KPI dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Direktorat 7.5. Masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP); 7.6. Masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR DP3. 8. WEWENANG: 8.1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala subdirektorat; 8.2. Mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat atau laporan mengenai pengelolaan utang; 8.3. Penyajian Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan Surat Berharga Negara secara berkala, ke dalam Web Site Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang; 8.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB: 9.1. Substansi usul, saran, dan pendapat kepada Kepala subdirektorat; 9.2. Substansi konsep-konsep surat atau laporan mengenai pengelolaan utang; 9.3. Tersajinya Statistik Data Pinjaman dan Hibah dan Surat Berharga Negara secara berkala, termasuk laporan perkembangannya; 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 10. DIMENSI JABATAN: Dimensi Finansial: Pinjaman: Posisi Utang pemerintah; Penyerapan Utang Pemerintah: Jumlah Komitmen; Jumlah Pencairan; Jumlah yang belum Dicairkan Surat Berharga Negara: Jumlah transaksi Surat Berharga Negara yang dilaksanakan (menyesuaikan dengan kebutuhan pembiayaan dalam APBN) yang terdiri dari: Penerbitan Surat Utang Negara dalam Negeri: Total nilai nominal penerbitan sebesar Penerbitan Surat Utang Negara dalam Valuta Asing: Total nilai nominal penerbitan Penerbitan Obligasi Negara Ritel:

8 Total nilai nominal penerbitan Penukaran Surat Utang Negara (Debt Switch/buyback); Menata kembali profil jatuh tempo SUN dengan menukarkan SUN yang jatuh tempo jangka pendek dengan SUN jangka panjang Dimensi Non Finansial: Karakterisitik pinjaman: Tipe kreditor (creditor type): Multilateral; Bilateral; Commercial Banks; Suppliers, dan; Bond Holders Tipe suku bunga (interest rate type): Comercial Loan; Soft Loan Jenis mata uang (currency): Hard Currency (Japanese Yen, US dollar dan Euro); Soft Currency (etc.) Term of Loan: ODA; NON ODA; Concessional; Non Concessional Jumlah NPHLN (loan agreement/grant agreement); Jumlah Peraturan yang harus diselesaikan dan menjadi prioritas; Instrumen SUN: Obligasi Negara (domestik/valas); Obligasi Negara Ritel (ORI); Surat Perbendaharaan Negara (SPN); Surat Berharga Syariah Negara (SBSN) atau Sukuk Jenis transaksi: Penjualanan Penerbitan Obligasi/Surat Utang Negara; Penjualanan Pembelian Kembali Obligasi/Surat Utang Negara (Buyback); Penjualanan Penukaran Obligasi/Surat Utang Negara (Debt Switch); Penjualanan Obligasi/Surat Utang Negara Valuta Asing; Penjualanan Obligasi/Surat Utang Negara Ritel; Penjualanan SPN (Surat Perbendaharaan Negara); Penjualanan Surat Berharga Syariah Negara; Penjualanan Transaksi Derivatif.

9 Unit koordinasi dalam pelaksanaan transaksi dan publikasi: Menteri Keuangan; KKPU; Direktorat Jenderal Perbendaharaan; Internal Ditjen Pengelolaan Utang; Bank Indonesia; Bapepam; SROs/Dealers; Market analysts dan pelaku pasar/ investors; Majelis Ulama Indonesia dan ulama narasumber lainnya dalam hal persiapan penerbitan Surat Berharga Syariah Negara dan pencatatan/publikasi Data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan publikasi utang; Sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan publikasi data utang. 11. HUBUNGAN KERJA: Direktur Jenderal Pengelolaan Utang dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; Para Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; Para Kepala subdirektorat di lingkungan Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dalam hal pelaksanaan tugas; Para pejabat di lingkungan Ditjen Anggaran dalam hal diseminasi laporan utang, alikasi dana untuk pelaksanaan penyelesaian terhadap kewajiban yang timbul dari pengelolaan pinjaman dan Surat Berharga Negara, dan penerapan standar akuntansi utang; Para pejabat di Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Pengelolaan Kas Negara dan Direktorat Pelaksanaan Anggaran dalam hal penelitian alokasi data PHLN dalam DIPA, diseminasi laporan utang, pelaksanaan penyelesaian terhadap kewajiban yang timbul dari pengelolaan pinjaman dan Surat Berharga Negara dan penerapan standar akuntansi utang; Para pejabat di lingkungan Bappenas dalam hal pelaksanaan tugas monitoring PHLN; Para pejabat Bank Indonesia dalam hal rekonsiliasi dan konsolidasi data dan setelmen utang (pinjaman dan SBN); Para pejabat di lingkungan Badan Kebijakan Fiskal dalam hal publikasi laporan utang; Para lender dalam hal pelaksanaan tugas verifikasi loan agreement; Para Pejabat dari Kementerian Koordinator Perekonomian dalam hal pelaksanaan tugas laporan pengelolaan utang.

10 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: Untuk keperluan pencatatan dan publikasi data utang, konsolidasi data masih sangat tergantung kepada pekerjaan yang dilakukan oleh pihak-pihak di luar kewenangan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang, sehingga perlu dilakukan rekonsiliasi secara berkala dan komunikasi kerja koordinatif yang kondusif; Realisasi data utang seringkali tidak sama dengan dokumen pengeluaran APBN (SP2D/SP3-Surat Pengesahan Pembukuan) maupun data dari lender, hal ini disebabkan adanya transaksi utang yang biasanya ditarik melalui mekanisme L/C (letter of credit) dan telah dicatat sebagai realisasi dalam APBN mengalami koreksi pembukuan akibat tidak terserap/dikembalikan ke lender oleh penerima L/C, sehingga realisasi data utang perlu selalu di-update meskipun untuk periode APBN beberapa tahun sebelumnya; Terdapat realisasi utang yang tidak sesuai dengan masa berlakunya dokumen pelaksanaan APBN (DIPA) yang menampung realisasi tersebut mengakibatkan proses pencatatan data utang harus menunggu terbitnya kembali DIPA baru yang dapat menampung realisasi utang tersebut, sehingga upaya penerbitan DIPA baru untuk menampung realisasi utang perlu dipercepat; Pencatatan akuntansi untuk penerbitan Surat Berharga Syariah Negara belum dapat dilakukan karena masih dalam proses penyiapan, sehingga diperlukan percepatan pelaksanaan pembuatan dasar hukum maupun pengkajian jenis-jenis instrumennya. 13. RISIKO JABATAN: Tidak ada,

11 SYARAT JABATAN : Pangkat/ golongan : Penata (III/c) Pendidikan formal : Strata Diklat/Kursus : Diklatpim Tk.IV Syarat lainnya : Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan; Memahami pasar keuangan, pasar obligasi, dan ekonomi makro; Memahami berbagai instrumen pasar keuangan termasuk derivatif; Memahami manajemen portofolio, resiko pasar, dan operasional; Memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lain mengenai utang; Memahami prosedur dan mekanisme pengelolaan utang; Memahami penggunaan sarana informasi pasar dan transaksi; Standar Kompetensi: In-Depth Problem Solving & Analysis (2); Planning and Organizing (2); Continuous Improvement (2); Policies, Processes & Procedures (2); Stakeholder Service (3); Integrity (3); Team Work and Collaboration (2); Organizational Savy (2); Interpersonal Communication (2).

12 KEDUDUKAN DALAM JABATAN: KEPALA SUBDIREKTORAT AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEPALA SEKSI AKUNTANSI PINJAMAN DAN HIBAH KEPALA SEKSI AKUNTANSI SURAT BERHARGA NEGARA KEPALA SEKSI KONSOLIDASI DATA KEPALA SEKSI PENYAJIAN LAPORAN DAN PUBLIKASI Administrator Data Laporan dan Publikasi Junior Pemroses Data Laporan dan Publikasi Senior Pemroses Data Laporan dan Publikasi Junior Penyaji Data Laporan dan Publikasi Senior Penyaji Data Laporan dan Publikasi Junior Penata Usaha Senior Penata Usaha Junior Penata Usaha Pemula