NAMA JABATAN : Kepala Seksi Verifikasi Pinjaman dan Hibah Dalam Negeri dan Surat Berharga Negara

Transkripsi

1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Verifikasi Pinjaman dan Hibah Dalam Negeri dan Surat Berharga Negara 2. IKHTISAR JABATAN: Melakukan verifikasi dokumen/realisasi penarikan dan dokumen/tagihan pembayaran cicilan pokok, bunga dan biaya lainnya pinjaman dalam negeri, kebenaran dan konsistensi besarnya tagihan yang diterima dari para pemberi pinjaman dalam negeri dengan klausul-klausul dalam perjanjian dalam negeri (pre-verifikasi), melakukan verifikasi surat perintah membayar pinjaman dalam negeri (post-verifikasi), verifikasi kebenaran pencatatan/data entry perjanjian pinjaman dan hibah dalam negeri, amortization schedule pinjaman dalam negeri, realisasi penarikan, realisasi pembayaran cicilan pokok, bunga, dan biaya lainnya yang berasal dari pemberi pinjaman dalam negeri, melakukan verifikasi antara dokumen transaksi setelmen berupa Surat Perintah Membayar (SPM) dan/atau surat pemindahbukuan dana dan dokumen permintaan pembayaran dan/atau dokumen transaksi Surat Berharga Negara (post-verifikasi). 3. TUJUAN JABATAN: Terwujudnya validitas data atas naskah perjanjian pinjaman dan hibah dalam negeri beserta dokumen penarikan dan tagihan pembayaran dalam upaya pencegahan terjadinya risiko keterlambatan dan atau kelebihan/kekurangan pembayaran dan menghindarkan pengeluaran biaya yang tidak perlu dalam melaksanakan kewajiban pembayaran utang. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN: 4.1. Memverifikasi Tagihan Pembayaran Cicilan Pokok, Bunga dan Biaya Lainnya Memeriksa dan meneliti dokumen tagihan pembayaran cicilan pokok, bunga dan biaya lainnya dari pemberi pinjaman dalam negeri; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi dokumen tagihan berdasarkan besarnya tagihan, terms dalam naskah perjanjian PDN, data DMFAS serta kriteria verifikasi lainnya dan membubuhi cap Telah Diverifikasi ; Memeriksa hasil verifikasi yang dilakukan oleh pelaksana dan membubuhkan paraf apabila telah sesuai kriteria verifikasi; Menugaskan kepada pelaksana untuk menyampaikan dokumen tagihan yang telah diverifikasi tersebut kepada Subdirektorat Setelmen Transaksi Memverifikasi Realisasi Penarikan Pinjaman dan Hibah Dalam Negeri.

2 Memeriksa dan meneliti dokumen realisasi penarikan dana pinjaman dan hibah dalam negeri dari pemberi pinjaman dan pemberi hibah dalam negeri; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi dokumen realisasi penarikan dana pinjaman berdasarkan aplikasi penarikan dana (APD) dari KPPN Khusus Jakarta VI, data DMFAS serta kriteria verifikasi lainnya dan membubuhi cap Telah Diverifikasi ; Memeriksa hasil verifikasi yang dilakukan oleh pelaksana dan membubuhkan paraf apabila telah sesuai dengan kriteria verifikasi; Menugaskan kepada pelaksana untuk menyampaikan dokumen realisasi penarikan dana pinjaman dan hibah dalam negeri yang telah diverifikasi tersebut kepada Subdirektorat Setelmen Transaksi Memverifikasi Realisasi Pembayaran Kewajiban / Surat Perintah Membayar (SPM) Pinjaman Dalam Negeri dan Surat Berharga Negara Beserta Lampiran Memeriksa dan meneliti dokumen SPM Pinjaman Dalam Negeri dan Surat Berharga Negara dan Lampiran SPM dari Subdit Setelmen dan Transaksi; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi dokumen SPM berdasarkan catatan kesimpulan hasil verifikasi dokumen tagihan terkait dan data DMFAS serta membubuhi cap Telah Diverifikasi pada printout hasil perekaman pembayaran; Meneliti hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh pelaksana atas SPM pinjaman dalam negeri dan SBN serta membubuhi paraf apabila telah sesuai dengan kriteria verifikasi; Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan SPM Pinjaman beserta lampiran kepada Seksi Administrasi Utang dan Hibah untuk dilakukan pengarsipan Memverifikasi Permohonan Pengesahan Hibah Barang dan/atau Jasa Dari Pemberi Hibah Dalam Negeri Beserta Lampiran Memeriksa dan meneliti surat permohonan pengesahan hibah barang dan jasa dan lampiran dari K/L selaku penerima hibah langsung barang/jasa ; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi permohonan beserta lampirannya berdasarkan dokumen terkait dan data DMFAS serta membubuhi cap Telah Diverifikasi pada dokumen permohonan pengesahan, SPTMHL dan BAST ; Meneliti hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh pelaksana dan membubuhi paraf apabila telah sesuai dengan kriteria verifikasi; Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan surat permohonan pengesahan hibah dan/atau jasa beserta lampirannya kepada Subdit Setelmen dan Transaksi.

3 Memverifikasi kebenaran pencatatan / data entry dokumen pinjaman dan hibah dalam negeri Memeriksa dan meneliti dokumen hasil perekaman dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi kebenaran hasil perekaman dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri berupa loan information sheet/grant information sheet, tranche information sheet, amortization table dan comission table berdasarkan dokumen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri serta data pembanding lainnya, memberi Catatan Kesimpulan hasil verifikasi serta dan membubuhi cap Telah Diverifikasi ; Meneliti dan membubuhkan paraf atas hasil verifikasi apabila telah sesuai dengan kriteria verifikasi; Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan dokumen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri serta dokumen hasil perekamannya kepada Seksi Administrasi Utang dan Hibah untuk dilakukan pengarsipan 4.6. Memverifikasi kebenaran pemutakhiran / updating dokumen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri Memeriksa dan meneliti dokumen hasil pemutakhiran dokumen amandemen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri; Menugaskan pelaksana untuk memverifikasi kebenaran hasil pemutakhiran dokumen amandemen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri berupa loan information sheet/grant information sheet, tranche information sheet, amortization table dan comission table berdasarkan dokumen amandemen dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri serta data pembanding lainnya, memberi Catatan Kesimpulan hasil verifikasi serta dan membubuhi cap Telah Diverifikasi ; Meneliti dan membubuhkan paraf atas hasil verifikasi apabila telah sesuai dengan kriteria verifikasi; Menugaskan pelaksana untuk menyampaikan dokumen amandemen dokumen perjanjian PDN dan amandemen hibah dalam negeri serta dokumen hasil pemutakhirannya kepada Seksi Administrasi Utang dan Hibah untuk dilakukan pengarsipan 4.7. Memberikan dukungan penyelenggaraan negosiasi penyusunan dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri oleh Pemerintah R.I. dengan Pemberi Pinjaman/Pemberi Hibah.

4 Memeriksa dan meneliti draft dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri bahan negosiasi yang disampaikan Direktorat Pinjaman dan Hibah dan undangan pelaksanaan negosiasi; Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan bahan terkait dengan persiapan pelaksanaan negosiasi penyusunan dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri; Menghadiri pertemuan negosiasi penyusunan dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri dengan Tim Kementerian Keuangan RI serta memberi masukan terhadap draft dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri berdasarkan perspektif back office dan kepentingan setelmen; Menugaskan pelaksana menyusun laporan hasil pelaksanaan negosiasi penyusunan draft dokumen perjanjian PDN dan dokumen hibah dalam negeri kepada Direktur Evaluasi, Akuntasni dan Setelmen melalui Kepala Subdirektorat Administrasi dan Verifikasi; Meneliti dan menandatangani nota dinas laporan hasil pelaksanaan negosiasi Menyiapkan konsep bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional Meneliti dan mempelajari LHP; Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan tanggapan atas LHP; Membahas bahan tanggapan tersebut bersama Kasubdit dan para Kepala Seksi; Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep bahan tanggapan LHP sesuai hasil pembahasan; Meneliti dan mengoreksi konsep bahan tanggapan LHP serta menyampaikannya kepada Kepala Seksi yang ditugaskan untuk mengkompilasi Menyiapkan konsep bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat Meneliti dan mempelajari pertanyaan DPR; Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR; Membahas konsep bahan jawaban tersebut bersama Kasubdit dan para kepala seksi; Menugaskan pelaksana untuk menyusun konsep bahan jawaban atas pertanyaan DPR; Meneliti dan mengoreksi konsep bahan jawaban atas pertanyaan DPR serta menyampaikannya kepada Kepala Seksi yang ditugaskan untuk mengkompilasi.

5 Melakukan pembinaan Pegawai pada Seksi Verifikasi Pinjaman dan Hibah Dalam Negeri dan SBN untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kinerja Memberikan nasehat, menegakan dan meningkatkan disiplin bawahan; Memberikan kesempatan bawahan untuk mengembangkan diri; Mengusulkan mutasi dan promosi bawahan; Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan. 5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Disposisi Kepala Subdirektorat; 5.2. Naskah Perjanjian Pinjaman dan Hibah (NPPHLN); 5.3. Amandemen NPPHLN; 5.4. Surat/Nota Dinas Direktur Pinjaman dan Hibah (PHLN) beserta lampirannya; 5.5. Kesepakatan dan keputusan rapat teknis; 5.6. Surat dari instansi terkait; 5.7. Surat Pemberitahuan Persetujuan Penarikan Pinjaman (Notice of Disbursement) dari Lender; 5.8. Tagihan Pembayaran Pinjaman (Notice of Payment / Billing Statement) dari Lender; 5.9. Surat Perintah Membayar Pinjaman, Surat Berharga Negara; Surat Pemberitahuan dari Lender/Bank/creditor bahwa pembayaran pinjaman sudah diterima; Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung; Surat Pengesahan Hibah Barang dan Jasa; Berita Acara Serah Terima Barang; Printout realisasi penarikan; Printout realisasi pembayaran; Rencana pembayaran berdasarkan output Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS); Laporan Pinjaman, Surat Utang Negara dan instrumen pembiayaan syariah; Renstra, Renja, RKT, RKA-K/L, PK dan LAKIP direktorat; LHP dari instansi pemeriksa; Pertanyaan DPR. 6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 6.1. Undang-undang tentang APBN; 6.2. Undang-undang tentang Perbendaharaan Negara; 6.3. Undang-undang tentang Keuangan Negara; 6.4. Peraturan perundang-undangan mengenai PHLN; 6.5. Keputusan Presiden mengenai pelaksanaan APBN;

6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 40/PMK.05/2009 tentang Sistem Akuntansi Hibah; 6.7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan; 6.8. Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Utang; 6.9. Surat Edaran; Sistem jaringan dan aplikasi DMFAS. 7. HASIL KERJA: 7.1. Konsep Laporan hasil verifikasi atas keabsahan dokumen loan/grant agreement, amendment loan/grant agreement, dan atau amortization schedule, realisasi penarikan dan tagihan pembayaran cicilan pokok, bunga, dan biaya lainnya, serta kebenaran dan konsistensi besarnya tagihan dan terms yang diterima dari para lender/creditor dengan klausalklausal dalam loan agrement; 7.2. Konsep Laporan hasil verifikasi atas kebenaran pencatatan/data entry atas loan/grant agreement, amendment loan/grant agreement dan atau amortization schedule, realisasi penarikan, realisasi pembayaran cicilan pokok, bunga, dan biaya pinjaman, serta surat berharga negara; 7.3. Konsep Laporan hasil verifikasi atas laporan pinjaman, hibah dan surat berharga negara; 7.4. Konsep Laporan hasil verifikasi atas surat perintah pembayaran pinjaman, surat berharga negara; 7.5. Konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-K/L, PK dan LAKIP direktorat; 7.6. Konsep bahan masukan Tanggapan Atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Aparat Pengawasan Fungsional; 7.7. Konsep bahan masukan Jawaban Pemerintah Atas Pertanyaan Dewan Perwakilan Rakyat (DPR). 8. WEWENANG: 8.1. Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Subdirektorat; 8.2. Memaraf konsep-konsep Nota Dinas atau laporan mengenai pinjaman dan hibah; 8.3. Mengajukan konsep rekomendasi atas hasil verifikasi; 8.4. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9. TANGGUNG JAWAB: 9.1. Kebenaran atas substansi usul, saran, dan pendapat kepada Kasubdit; 9.2. Kebenaran atas konsep-konsep surat atau laporan yang diparaf; 9.3. Kebenaran atas konsep rekomendasi verifikasi; 9.4. Kerahasiaan pelaksanaan tugas.

7 DIMENSI JABATAN: Dimensi Finansial: Pinjaman Posisi Utang pemerintah; Penyerapan Utang Pemerintah: Jumlah Komitmen netto; Jumlah Pencairan; Jumlah yang belum Dicairkan Target kebutuhan pembiayaan APBN 2010; Beban pembayaran pokok dan bunga Dimensi Non Finansial: Karakterisitik pinjaman: Tipe kreditor (creditor type); Export Credit Agency (ECA)/ Lembaga Penjamin Kredit Ekspor; Tipe suku bunga (interest rate type); Terms of Loans Jumlah NPPHLN (loan agreement/grant agreement) jumlah dokumen penarikan sebanyak; Jumlah dokumen tagihan pembayaran; Jumlah SPM-ULN/SBN; Jumlah Peraturan yang harus diselesaikan dan menjadi prioritas; Data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan setelmen; Unit koordinasi pengadministrasian dan verifikasi pinjaman, hibah dan surat berharga negara: Internal Ditjen Pengelolaan Utang; Bank Indonesia; Ditjen Perbendaharaan Data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan verifikasi pinjaman, surat utang negara dan Instrumen pembiayaan syariah berupa data, dokumen, dan laporan pinjaman dan hibah dari lender/negara/donor dalam negeri; Sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan pencatatan/akuntansi utang; Jumlah SPM/SP2D penyelesaian kewajiban pinjaman, dan surat berharga negara. 11. HUBUNGAN KERJA: Direktur Jenderal Pengelolaan Utang dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas; Para Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; Para Kasubdit di lingkungan Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dalam hal pelaksanaan tugas;

8 Para pejabat di lingkungan Ditjen Anggaran dalam hal diseminasi laporan utang, alokasi dana untuk pelaksanaan penyelesaian terhadap kewajiban yang timbul dari pengelolaan pinjaman dan Surat Berharga Negara, dan penerapan standar akuntansi utang; Para pejabat di Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Pengelolaan Kas Negara dan Direktorat Pelaksanaan Anggaran dalam hal penelitian alokasi dana PHLN dalam DIPA, diseminasi laporan utang, pelaksanaan penyelesaian terhadap kewajiban yang timbul dari pengelolaan pinjaman dan Surat Berharga Negara dan penerapan standar akuntansi utang; Para pejabat di lingkungan BKF dalam hal publikasi laporan utang; Para lender dalam hal pelaksanaan tugas verifikasi loan agreement; Para Pejabat dari Kementerian Koordinator Perekonomian dalam hal pelaksanaan tugas laporan pengelolaan utang. 12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN: Belum efektifnya ketentuan agar Lender menyampaikan dokumen pencairan pinjaman dan dokumen tagihan pembayaran tepat waktu, sehingga diperlukan ketentuan mengenai sanksi atas keterlambatan penyampaian dokumen tagihan; Perkembangan teknologi informasi pengelolaan utang yang bersifat dinamis dan cepat sehingga diperlukan adaptasi secara terus menerus terhadap perkembangan tersebut. 13. RISIKO JABATAN: Tidak ada 14. SYARAT JABATAN: Pangkat/ golongan : Penata (III/c) Pendidikan formal : Strata Diklat/Kursus : Diklatpim Tk.IV Syarat lainnya : Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan; Memahami operasional pengelolaan utang; Memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lain mengenai utang; Memahami penggunaan sarana informasi pengelolaan utang; Standar Kompetensi: In-Depth Problem Solving & Analysis (2); Planning and Organizing (2); Continuous Improvement (2); Policies, Processes & Procedures (2); Stakeholder Service (3); Integrity (3); Team Work and Collaboration (2); Team Leadership (2); Interpersonal Communication (2)

9 KEDUDUKAN JABATAN : KEPALA SUBDIREKTORAT ADMINISTRASI DAN VERIFIKASI KEPALA SEKSI ADMINISTRASI UTANG DAN HIBAH KEPALA SEKSI VERIFIKASI PINJAMAN DAN HIBAH LUAR NEGERI I KEPALA SEKSI VERIFIKASI PINJAMAN DAN HIBAH LUAR NEGERI II KEPALA SEKSI VERIFIKASI PINJAMAN DAN HIBAH DALAM NEGERI DAN SURAT BERHARGA NEGARA Verifikator Bahan PHDN dan SBN Pemeroses Bahan Verifikasi PHDN dan SBN Senior Pemeroses Bahan Verifikasi PHDN dan SBN Junior Penyaji Bahan Verifikasi PHDN dan SBN Senior Penyaji Bahan Verifikasi PHDN dan SBN Junior Penata Usaha Senior Penata Usaha Junior Penata Usaha Pemula