Hasil Rapat: Risalah penjelasan Dokumen Pengadaan dan spesifikasi teknis sebagai berikut :

Transkripsi

1 1 KEGIATAN PENYEDIAAN BAHAN LOGISTIK KANTOR TAHUN 2012 PENGADAAN KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) BERUPA MOBIL AMBULANS BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor 03/PAN/MOBIL/PSKW/IV/2012 Tanggal : 7 Juni 2012 Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, bertempat di Ruang Rapat Dinas Sosial Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Jalan Janti Banguntapan Yogyakarta, dimulai pukul WIB, telah diadakan Penjelasan Pekerjaan pada pelelangan Pekerjaan Pengadaan Kendaraan Roda 4 (Empat) Berupa Mobil Ambulans yang dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada alamat website LPSE: http//eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app,. yang dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran 2012 dengan DPA Nomor : 27/DPA/2012 tanggal 18 Januari Hasil Rapat: Risalah penjelasan Dokumen Pengadaan dan spesifikasi teknis sebagai berikut : BAB I. UMUM PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan Sumber Dana. 3. Peserta Pemilihan Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: ; ; c Peserta yang menurut penilaian panitia terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: ; ; c. d Peran ganda sebagaimana dimaksud pada angka 5.1.

2 2 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri antara lain meliputi: Afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan KPA dan/atau anggota panitia yang antara lain meliputi: c Satu Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan: c. d. ; 6.3 Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal: c ; 8.2 Dokumen Pemilihan meliputi: ; c. ; d. ; e. Bentuk Dokumen : 1) 2) 3) 4) 5) ; f. g. h. i. j. ; k. Bentuk Dokumen lain: 1) 2) 3) 4) 5) 8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:

3 3 c. d. ; 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Perubahan Waktu C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan dan Kualifikasi Bahasa 15. Dokumen Dokumen meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) 2) 3) 4) c. d. ; e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) 2) 3) 4) 5) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan

4 4 dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi. 6) dihapus 7) dihapus f. 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan Peserta dapat : ; Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi Pakta Integritas Jaminan 22. Bentuk Dokumen Jaminan memenuhi ketentuan sebagai berikut: c. d. e. f. g. h. i Jaminan penawaran akan disita apabila: c. d.

5 5 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen penawaran terdiri dari: c. d Penyampaian Dokumen 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan 24.1 Peserta menyampaikan Dokumen kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan: ; E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Evaluasi Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: c panitia melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: c Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut:

6 6 c. ; d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) 2). e. f. panitia dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) 2) g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, panitia dan/atau KPA, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) 2) 3) Evaluasi Administrasi: b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ; b) c). 3) Jaminan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) ; c. d. e. f Evaluasi Teknis: b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1). 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan

7 7 3) ; c. d. e. f. terhadap: a) b) c) d) e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi. f) dihapus g) dihapus Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) b) 2) 3) 4) untuk kontrak lump sum: a) b) c) b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) b) c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut: 1) : 2) 3) d. e. f Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara peserta, panitia dan/atau KPA, dengan tujuan untuk

8 8 memenangkan salah satu peserta, maka: c. d. 28. Evaluasi Kualifikasi Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Pengumuman Pemenang 31. Sanggahan Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: c Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG 33. Penunjukan Penyedia/Jasa KPA menerbitkan SPPBJ dengan ketentuan: c Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: c. 34.4

9 Dalam hal KPA tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA untuk diputuskan dengan ketentuan: BAHP dan Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 35. Pelelangan Gagal I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 36. Surat Jaminan Pelaksanaan 35.1 panitia pengadaan menyatakan Pelelangan gagal, apabila: c. d. e. f. g PA/KPA pada Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: c. d. e. f. g Kepala daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka panitia atau panitia lainnya yang ditugaskan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: c. d Surat Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan

10 10 sebagai berikut: c. d. e. f. g. h. i. j J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37. Penandatangan an Kontrak Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: c. d. e. f. g. h. i Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:

11 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia Pengadaan Kendaraan Roda 4 Berupa Mobil Ambulans pada Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY Diubah menjadi : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun anggaran 2012 C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi. D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F. DOKUMEN PENAWARAN Dokumen, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) 2) 3) 4) c. d. e. dokumen penawaran teknis: 1) 2) 3) 4) 5) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi. 6) dihapus 7) dihapus f. dokumen isian kualifikasi;

12 G. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN H. MASA BERLAKUNYA Hal-hal terkait Dokumen yang diunggah : PENAWARAN I. JAMINAN PENAWARA J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN L. PEMBUKAAN PENAWARAN M. EVALUASI PENAWARAN N. SANGGAHAN, 1. SANGGAHAN 2. Tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE BANDING DAN (offline) ditujukan kepada : PENGADUAN Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: 5. O. JAMINAN SANGGAHAN BANDING P. JAMINAN PELAKSANAAN Q. JAMINAN UANG MUK Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi

13 B. Persyaratan Kualifikasi C. Jaminan 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: 1. 2.

14 A. BENTUK SURAT PENAWARAN BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Perihal : Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran... ini sudah... Kami akan melaksanakan pekerjaan... ini berlaku selama... Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat ini kami lampirkan: ; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) b) ; c) d) e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.; f) dihapus g) dihapus 5. ; Dengan disampaikannya Surat ini, maka.... PT/CV/ Jabatan B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)

15 E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. PAKTA INTEGRITAS G. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Terdapat perubahan pada Assesosris: Semula: - Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM Central Oxygen BSS System, AM Supra Cot model AM 1001, Berubah menjadi: - Setara Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM Setara Central Oxygen BSS System, AM Setara Supra Cot model AM 1001, NO SPESIFIKASI TEKNIS 1 Mobil Ambulan : Dimensions Overall Length mm : 4225 Overall Width mm : 1655 Overall Height mm : 1855 Wheelbase mm : 2625 Tread : Front mm : 1435 Rear mm : 1435 Minimum ground clearance mm : 175 (Diff) Minimum Turning Radius m : 4.9 Weghts Curb weight (Kg) : Gross vehicle (Kg) : Capacities Seating Capacity (person) : 8 Fuel Tank Capacity (liters) : 46

16 Engines Type : G15A Number of Cylinders : 4 Number of Valves : 16 Piston Displacement (cc) : Bore X Stroke : 75.0 x 84.5 Compression Ratio : 9.5 : 1 Maximum Output (PS/rpm) : 105 / 6,000 Maximum Torque (N.m/rpm) : 126 / 3,000 Fuel System : Multi Point Injection Transmissions Type : 5 Speed manual Steering Type : Rack & Pinion Suspensions Front : Mac Pherson Strut & Coil Springs Rear : 3-Link Rigid Axle With Coil Springs Tyres & Wheels : Tyres (Front & Rear) : 185 / 80 R14 Wheels : Alloy 14 Colour : Merah Mahrron 2 Accesoriess : - Pembatas Kabin dengan bahan Multipleks dan akrilik 1 mm - Lampu Rotary Light Bar oval setara LTF 2000, AM Sirene Multi suara lengkap dengan Mic - Tempat duduk perawat dilengkapi dengan box peralatan - Landasan tandu dilengkapi dengan tempat Scoop Stretcher - Tabung pemadam kebakaran kapasitas 1 kg - Lampu sorot belakang model Spot Light - 2 (dua) buah lampu operasi model geser - Modifikasi lantai dari plywood dilapisi dengan Vinil Antibakteri - Wastafel - Logo dan Tulisan standar dari bahan sticker 3 M - Kaca Film 60 % - 80 % - Lemari peralatan dengan Finishing Duco - Gantungan Infuse model geser terbuat dari bahan Stainless steel - Bemper belakang mobil dilapisi plat steinless steel - Extra DC

17 - Central Oxygen BSS System,setara AM buah Tabung Oksigen 1m3-2 buah Regulator - 1 Set Selang Oksigen tekanan tinggi dengan system press - 1 Set Pengatur Oksigen dengan kran On/Of - 1 buah keluaran dinding dengan tulisan OXYGEN - 1 Set Flowmeter dan Humidifier - 1 buah Nasal Cannula - 1 buah Masker Oksigen - Ambulance Streetcher Supra Cot setara model AM 1001, Konstruksi rangka allumunium alloy & Stainless Steel lengkap dengan Matress & Strap Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN