TECHNOPRENEUR BUTTERFLY GRAFIKA BUSSINES PLAN

Transkripsi

1 TECHNOPRENEUR BUTTERFLY GRAFIKA BUSSINES PLAN Oleh : Ali Mustopa, S.KOM MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2 I. DESKRIPSI AWAL 1. Latar Belakang Teknologi saat ini yang paling cepat berkembang adalah teknologi telekomunikasi dan informasi. Perkembangan ini sangat terlihat akselerasinya dalam kehidupan, dan hampir setiap sisi kehidupan kita selalu merasakan manfaat adanya perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi tersebut. Perkembangan tersebut akan menumbuhkan pula bisnis di bidangnya, sebagai contoh adalah internet dan komputer. Setiap perkembangan teknologi akan mendukung munculnya teknologi baru, atau fasilitas baru dalam suatu produk tersebut. Oleh karena itu maka produk-produk teknologi tersebut setiap saat akan naik dan terus meningkat jumlahnya. Informasi saat ini merupakan menjadi kebutuhan pokok setiap orang, bahkan dalam perkembangnya sebuah informasi sangat berperan bagi sebuah perusahaan atau kelompok untuk membuat pencitraan dan pengenalan produk ke masyarakat. Segala lini kehidupan sudah terpengaruh dengan perkembangan informasi, bahkan sebagai langkah untuk menjelaskan sebuah perusahaan atau produk. Dalam hal ini produksi pembuatan media informasi masih sangat berpotensi. Bahkan dapat dikatakan sebagai prospek yang tidak ada habisnya, selama masih banyak perusahaan yang ingin mempromosikan produk-produk mereka maka usaha ini akan terus dibutuhkan. Jasa pembuatan media informasi dapat berupa media cetak besar, baliho, backdrop, spanduk; media cetak kecil seperti stiker, pamflet. Maka jasa yang bisa diberikan adalah jasa multimedia studio yang lebih spesifik lagi adalah bagian media periklanan cetak. Jenis bisnis lain yang cukup berkembang dewasa ini adalah teknologi digital. Maraknya perkembangan handphone, terutama yang dilengkapi fasilitas kamera dan pemutar lagu, merupakan pasar yang potensial untuk dikembangkan lebih lanjut. Peluang usaha cetak foto digital dari handphone menjadi tren usaha yang cukup menjanjikan income yang tinggi. Agar dapat survive, maka bentuk usaha yang didirikan harus memiliki banyak produk jasa. II. PERMASALAHAN Kondisi masyarakat yang sebagian besar masih berada di bawah garis kemiskinan diperparah dengan kondisi perekonomian negara yang masih belum stabil. Banyak perusahaan yang bangkrut dan pengangguran bertambah semakin menambah permasalahan yang ada. Lapangan kerja tetap sedangkan pencari kerja bertambah. Oleh sebab itu, jiwa wirausaha harus dikembangkan. Dengan berwirausaha, kita dapat menciptakan lapangan pekerjaan dan membantu pemerintah membangun perekonomian. Dalam dunia bisnis komputer, studio multimedia tidaklah murah, bahkan bisa dikatakan cukup memakan biaya besar. Bahkan hanya kalangan tertentu saja yang menggunakan jasa ini. Pengguna jasa ini juga hanya bersifat sementara atau musiman, dikarenakan hanya digunakan ketika ada sebuah event perusahaan. Permasalahan lain yang ditemui mengenai lisensi software yang harus dipatuhi semua pengusaha komputer. Masyarakat Indonesia telah terbiasa menggunakan Windows sebagai sistem operasi dan Microsoft sebagai aplikasinya yang sama-sama buatan Microsoft Corporation. Kenyataannya, harga software buatan Microsoft ini bagi masyarakat Indonesia masih sangat mahal dan tidak terjangkau. Apabila memakai software bajakan, maka pihak kepolisian dapat

3 sewaktu-waktu melakukan sweeping sehingga pengusaha dapat menanggung kerugian yang tidak kecil. Solusi yang dapat dipergunakan adalah dengan menggunakan software open source seperti Linux yang sekarang sedang marak, dengan resiko masyarakat belum menguasai teknologi linux. III. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud didirikannya Perusahaan ini adalah sebagai wadah usaha yang berusaha mewujudkan tujuan utama perusahaan. Adapun tujuan utama didirikannya usaha ini adalah untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya, tanpa keluar dari jalur bisnis yang sesuai dengan aturan yang baik dan benar. Tujuan sosial dari perusahaan ini adalah membantu mengurangi pengangguran. Sedangkan tujuan pendidikan dari perusahaan ini adalah mengenalkan kepada masyarakat mengenai Sistem Operasi Open Source. Perusahaan ini memenuhi permintaan masyarakat akan jasa seputar cetak digital, editing image dan pembuatan berbagai hal yang berkaitan tentang perikalanan, seperti Logo, label, dll. serta jenis jasa lain yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat mengenai komputer. IV. Profile Company Butterfly Grafika merupakan nama perusahaan yang dipilih sebagai branding produk jasa perusahaan ini. Nama ini dipilih karena bersifat unik dan daapt menunjukkan segmentasi jasa yang disasar serta mudah diingat oleh semua orang baik tua ataupun muda, laki-laki ataupun perempuan. Butterfly adalah symbol dari kecantikan dan keindahan, sehingga diharapkan dapat memunculkan kesan bahwa perusahaan ini berprinsip pada kecantikan dan keindahan usaha dan produknya. Pemilihan nama ini merupakan hasil diskusi keluarga (Bapak Ali Mustopa, Ibu Asti Wulandari) pada satu pekan yang lalu, tepatnya tanggal 18 oktober 2010 (tanggal pembuatan logo). Setelah ditetapkan, perusahaan sementara menjalankan usaha secara sederhana dalam bidang editing multimedia, dan jasa printing. Saat itu belum ada pembukuan perusahaan sehingga keluar masuk keungan tidak terkontrol. Modal awal perusahaan adalah satu unit komputer dan satu unit printer dan menempati lokasi kos di Jogjakarta. Mulai proposal ini ditetapkan dan disetujui oleh pemilik modal, maka secara resmi nama Butterfly Grafika digunakan sebagai merk perusahaan jasa yang didirikan oleh Ali Mustopa sebagai pengusaha dan investor. Pengusaha bertanggung jawab langsung kepada investor atas pemakaian modal. Lokasi perusahaan: Bansari RT 04/RW 04 Kepek, Wonosari, Gunungkidul. V. Bentuk Kerjasama Perusahaan ini berdiri sebagai hasil kerjasama antara pengusaha dan investor tergabung. Adapun secara global, bentuk kerjasama tersebut adalah sebagai berikut: 1. Investor menanamkan modal kepada perusahaan sebanyak Rp ,- 2. Penguasaha berkewajiban menjalankan usaha tersebut dengan menggunakan modal untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya.

4 3. Pengusaha bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan dan melakukan pelaporan secara berkala kepada pemilik modal 4. Segala kebijakan perusahaan yang bersifat umum, dapat diambil oleh pengusaha 5. Segala kebijakan perusahaan yang bersifat khusus dan penting diambil dengan persetujuan pemilik modal. 6. Pengusaha membuat perencanaan anggaran perusahaan tiap bulan untuk dilaporkan kepada investor Adapun rencana anggaran untuk membangun usaha ini adalah sebagai berikut: RENCANA ANGGARAN PEMBENTUKAN USAHA Keterangan Unit Jumlah Pemasukan Modal Jumlah Modal 1 unit Rp. 10,000, Rp. 10,000, Pengeluaran 1 Unit Komputer 1 intel I3,2GB,14' Rp. 5,100, Rp. 5,100, Unit Printer 1 HP 1050 Rp. 600, Rp. 600, Unit Printer Cetak 1 HP 1050 Rp. 600, Rp. 910, Biaya Operasional Bulanan - Kertas HVS F4 10 rim Rp. 37, Rp. 370, Kertas HVS A4 10 rim Rp. 37, Rp. 370, Kertas Foto 4 unit Rp. 25, Rp. 100, Kertas Glosy 5 unit Rp. 20, Rp. 100, Tinta 5 Unit Rp. 100, Rp. 500, Toner 1 Unit Rp. 100, Rp. 500, Listrik 1 bulan Rp. 250, Rp. 250, Transpotasi 1 Bulan Rp. 500, Rp. 200, Baliho Nama 5 unit Rp. 150, Rp. 750, Pamflet 5 unit Rp. 50, Rp. 250, Jumlah Modal 10,000, Jumlah Pengeluaran 10,000, Sisa Saldo 0

5 VI. Strategi Pemasaran Strategi utama adalah membentuk semacam jaring laba-laba. Strategi pemasaran dibagi menjadi dua : Pembentukan Jaringan : - Bekerjasama dengan instansi pemerintahan untuk kegiatan bulanan dengna memberikan pelayanan jasa antar. - Stakeholder toko kertas yang murah - Stakeholder toko tinta yang murah. - Konsumen perusahaan daerah yang berpotensial menggunakan jasa studio, seperti Dealer, dimana kita akan memberikan penawaran khusus yaitu pemasangan papan iklan dengan setengah harga. - Konsumen Umum Pembentukan Layanan Jemput Bola : - Layanan antar dan jasa panggilan - Menawarkan kerjasama dengan studio yang tidak bisa melayani jasa berlebih. - Informasi melalui media brosur/ buletin ke daerah sentra pemakai Jasa Komputer (perkantoran, pusat bisnis, kampus, sekolah, fotokopi) - Pemanfaatan internet VII. Analisis Pelayanan Dan Operasional A. Deskripsi Harga Penentuan harga produk jasa perusahaan sebagai berikut: 1. Jasa Edit Logo Ditetapkan harga jasa edit logo dengan ukuran 4x4cm = Rp ,- Jika bentuk dan ukuran melebihi ukuran maka akan tambahkan biaya 1 cm =Rp ,- 2. Brosur Cetak - Biaya diberikan dalam satuan lembar Namun jika pembelian melebihi 1 rim maka akan discount 15%

6 3. Cetak Foto Kertas F4 = 20 x 30 cm = 600 cm 2 Harga baku = Rp10.000/600 cm 2 = Rp100 / 6 cm 2 Harga dasar = Rp500,- (Cetak foto ukuran 2 x 3) - 2 x 3 = Rp500,- - 3 x 4 = Rp600,- - 4 x 6 = Rp800,- 4. Pembuatan Pamflet ** Harga dapat disesuaikan dengan jumlah pemesanan 5. Scan Foto** - Scan foto menjadi file tanpa cropping = Rp3.000,- - Scan foto menjadi file dengan cropping = Rp3.000, per gambar B. Tata Letak Butterfly Grafika: Lay out Butterfly Grafika adalah salah satu output perencanaan fasilitas ruang usaha. Ada dua jenis penataan letak BG, yaitu tata ruang server room BG sebagai server kontrol atas workstation dan pusat produksi. Demikian juga dengan tata ruang main room yang berhadapan langsung dengan customer. C. Target Usaha 1. Target Jangka Pendek ( 3 bulan ke depan ) - Berdirinya Butterfly Grafika di Jogjakarta, secara bertahap mulai pertengahan Oktober Usaha mulai berjalan bulan Oktober Menjadi pusat jasa segala bentuk media periklanan untuk daerah pemasaran seputar lokasi.

7 - Terbentuknya kekuatan pasar yang stabil, mengikat pelanggan lama dan mencari pelanggan baru. - Memiliki system informasi online melalui internet, sehingga memudahkan pemasaran. - Mencapai target pendapatan kotor ,- rupiah per bulan 2. Target Jangka Menengah (6 bulan kedepan) - Menjaga kepuasan pelanggan - Membentuk jaringan kerja lebih kuat di kantor pemerintah, khususnya iklan besar - Menambah jenis usaha penjualan minuman ringan - Mencapai target pendapatan kotor ,- rupiah per bulan 3. Target Jangka Panjang : - Mencapai pendapatan kotor ,- per bulan - Membentuk 3 cabang baru di daerah lain untuk memperluas jaringan usaha VIII. Analisis Pemasaran Untuk mencapai target jangka pendek, menengah dan jangka panjang diperlukan langkah awal yang akan menjadi pondasi bagi pencapaian targettarget selanjutnya. Bentuk awal usaha ini adalah editing, printing segala bentuk media iklan, cetak foto. Beberapa hal yang perlu mendapat perencanaan dan analisis sebelum diputuskan untuk mendirikan usaha ini adalah : 1. Analisis Pasar Media iklan visual merupakan media yang paling efektif untuk memasarkan sebuah produk. Pemerintah setiap waktu selalu membutuhkan media untuk menginformasikan kebijakan atau pemberitahuan terhadap masyarakat. Oleh sebab itu, pangsa pasar dari kalangan pengusaha dan pemerintahan sangat potensial. Dalam setiap sekolah selalu mengadakan agenda bulanan dan tahunan dimana membutuhkan publikasi yang besar, ini juga merupakan potensi yang perlu digali. Hal yang menjadi hambatan adalah bahan baku yang masih harus dipasok dari luar, maka untuk biaya produksi akan semakin membengkak. 2. Identifikasi Segmen Customer Maksud melakukan identifikasi atau segmentasi di sini dimaksudkan agar barang yang dipasarkan dapat memenuhi sasaran pembeli yang tepat sehingga marketing effort dapat lebih difokuskan ke segmen customer tertentu. Mengidentifikasi atau melakukan segmentasi retailer atau customer bisa dilakukan berdasarkan ; a. Faktor demografi (kelompok umur, gender, klasifikasi profesi dsb.) b. Faktor geografi (depan kampus, sekolah, perkampungan kos, dekat kantor, dekat rumah sakit, dekat pasar, dsb.) c. Faktor behavior (profesi, kebiasaan, kecenderungan, tren, perilaku musiman, dsb.)

8 Sesuai dengan lingkup usaha jasa dan, customer yang paling relevan di sini adalah mereka yang diklasifikasikan memiliki profesi sebagai pengusaha besar, pemerintah dan institusi wilayah(demografi). 3. Identifikasi Need Customer Kemungkinan-kemungkinan customer /User need adalah : a. Pembuatan media informasi cetak berupa brosur, pamflet, spanduk, dll b. Pemasangan media iklan c. Cetak foto dari kamera untuk semua jenis user d. Jasa training singkat komputer dari konsumen pelajar e. Jasa cetak dokumen dari pengetikan yang pernah dicetak 4. Strategi Pemasaran Strategi utama adalah membentuk semacam jaring laba-laba. Strategi pemasaran dibagi menjadi dua : Pembentukan Jaringan : - Bekerjasama dengan instansi pemerintahan untuk kegiatan bulanan dengna memberikan pelayanan jasa antar. - Stakeholder toko kertas yang murah - Stakeholder toko tinta yang murah. - Konsumen perusahaan daerah yang berpotensial menggunakan jasa studio, seperti Dealer, dimana kita akan memberikan penawaran khusus yaitu pemasangan papan iklan dengan setengah harga. - Konsumen Umum Pembentukan Layanan Jemput Bola : - Layanan antar dan jasa panggilan - Menawarkan kerjasama dengan studio yang tidak bisa melayani jasa berlebih. - Informasi melalui media brosur/ buletin ke daerah sentra pemakai Jasa Komputer (perkantoran, pusat bisnis, kampus, sekolah, fotokopi) - Pemanfaatan internet IX. Analisis Pelayanan Dan Operasional 1. Jenis Layanan a. Editing Editing merupakan jasa pembuatan dan atau pengeditan grafik/gambar yang dilakukan dengan bantuan komputer. Pelanggan datang ke studio dengan membawa bahan, kemudian bernegosiasi dengan perusahaan mengenai waktu penyelesaian dan pembayaran jasa. Perusahaan mengerjakan pekerjaan sesuai dengan kesepakatan waktu dan harga. Pelanggan datang kembali pada waktu yang ditentukan untuk mengambil produk dan melakukan pembayaran. b. Cetak brosur dan pamflet Pelanggan datang langung ke perusahaan, menggunakan komputer sesuai keperluan dan melakukan pembayaran kepada server setelah selesai sesuai tarif.

9 Pelanggan datang ke studio dengan membawa bahan, kemudian bernegosiasi dengan perusahaan mengenai waktu penyelesaian dan pembayaran jasa. Perusahaan mengerjakan pekerjaan sesuai dengan kesepakatan waktu dan harga. Pelanggan datang kembali pada waktu yang ditentukan untuk mengambil produk dan melakukan pembayaran. c. Cetak Foto Pelanggan datang ke perusahaan, menyerahkan file foto atau gambar untuk dicetak, server melakukan editing yang diminta bila perlu kemudian melakukan Pencetakan. Pelanggan membayar harga sesuai tarif yang ditentukan. d. Scan Foto Pelanggan membawa foto atau gambar yang ingin di scan, melakukan transaksi harga, perusahaan melakukan scan, pelanggan membayar sesuai tarif. 2. Inquiry dari Customer : Kemungkinan Struktur dasar Waiting line layanan pengetikan adalah: Customer... Customer5 Customer4 Jenis Layanan Editing Brosur Lainnya... Operator Teknisi Lainnya... Produk Layanan Produk1 Produk2 Produk3 Customer1 Customer2 Customer3

10 Dengan asumsi asumsi initial state berikut ini, maka dapat dianalisis : AAAA KAPASITAS JASA (Est.../bulan Jml (max. Unit/Jasa)* Ringan (21) Sedang (12) Berat(4) Kategori Ringan Cetak Brosur 1 rim 3 Rp 1,140,000 Cetak Pamflet 1 rim 2 Rp 800,000 Editing Logo 6 Rp 75,000 Scan Foto 10 Rp 30,000 Kategori Sedang Cetak Foto 10 Rp 100,000 Cetak Brosur >1rim 1 Rp 760,000 Cetak pamflet >1 rim 1 Rp 800,000 Kategori Berat Pembuatan Spanduk 2 Rp 480,000 Cetak brosur >3rim 1 Rp 1,140,000 Pembuatan Grafik/gambar logo 1 Rp 300,000 Jumlah 37 Rp 2,045,000 Rp 1,660,000 Rp 1,920,000 Target per bulan Rp 5,625,000 Keterangan: Kemampuan Operator editing = 5 hari/logo Kemampuan operator membuat grafik= 1 logo/bulan 3. Identifikasi Complain Report & Klasifikasinya : Identifikasi setiap inquiry customer perlu di record dengan baik perusahaan, dengan tujuan : a. Selalu memegang teguh etika layanan First In First Served. b. Dari kategori (Ringan Sedang Berat) maka dapat diperkirakan service time yang diperlukan. c. Dapat direcord rata-rata Actual Service Time berdasarkan tingkat kesulitan masing masing. d. Sebagai masukan untuk produktivitas perusahaan (self benchmarking). e. Sebagai masukan untuk perencanaan Stock of Parts (Fast Moving/ Slow Moving parts). f. Sebagai data Statistik Internal Perusahaan untuk bahan Internal Improvement.

11 Contoh Customer Label Form Reg. No:... Tanggal :...Jam :... Nama Customer :... Address / Tlp : Jenis Jasa :... Keterangan : Complain : naskah ketikan Customer Label Form X. Analisis Aspek Organisasi Dan Manajemen Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. Organisisasi hanya merupakan alat bagi manajemen, sedangkan manajemen merupakan sebuah proses yang khas, yang terdiri dari tindakantindakan, perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber lainnya. 1. Struktur Organisasi Butterfly Grafika Untuk memudahkan koordinasi dan kontrol serta membentuk perusahaan yang dinamis dan mampu mengikuti perkembangan teknologi komputer, maka diperlukan sebuah organisasi yang strukturnya tertulis di bawah ini. Diagram Struktur Organisasi Butterfly Grafika INVESTOR DIREKTUR UTAMA Depart. R&D Depart. T&M CITY 1 = Salatiga CITY 2 =... CITY 3 =... Operator 1 Operator 2 Operator 3 Cust Cust Cust Cust Cust Cust Cust Cust Cust

12 Job Deskripsi Dari Organisasi Pusat. Investor : - Sebagai penanam modal - Memperoleh laba perusahaan Direktur Utama : - Mengkoordinasikan jalannya perusahaan Departemen R & D : - Mengadakan rekruitmen dan training untuk pegawai dan teknisi - Litbang dan penelitian dibidang komputer - Memantau perkembangan teknologi dan tren komputer Departemen Marketing & Trading : - Pengadaan barang untuk perusahaan - Studi kelayakan pasar terhadap barang yang akan dipasarkan - System pemasaran terpusat Operator: - Managemen (administrasi, keuangan, marketing) Butterfly Grafika - Melakukan pekerjaan segala kegiatan operasional perusahaan Catatan: Sementara waktu, Posisi Direktur Utama, sekaligus mengerjakan fungsi dua Departemen dan operator. 2. Tenaga Kerja 3.1 Kebutuhan Tenaga Kerja Tenaga kerja yang direncanakan dalam awal pendirian, maka sedikitnya terdapat satu seorang direktur yang merangkap operator sekaligus teknisi. Berarti dalam sebuah rental sedikitnya terdapat seorang tenaga kerja. Namun dalam perkembangannya lagi, bukan tidak mungkin akan dilakukan perekrutan lagi untuk menambah kapasitas pelayanan. Untuk sementara, tenaga kerja telah terpenuhi dengan adanya seorang direktur merangkap operator dan teknisi. Karyawan yang diperlukan hendaknya memiliki kemampuan jasmani dan kemampuan potensi yang sama, yaitu sehat, tidak cacat jasmani, mudah dilatih, disiplin dan loyalitas tinggi. Dalam tujuan jangka panjang, direncanakan untuk membentuk cabang di daerah lain yaitu sebanyak 3 cabang lagi. Bila hal ini tercapai, maka tenaga kerja yang dibutuhkan adalah: seorang direktur utama, 4 orang operator, 1 orang teknisi merangkap kurir. Kualifikasi aktual dan jabatan karyawan rental ini dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel Jabatan Dan Jumlah Karyawan* Jabatan Jumlah (Orang) Manajer Utama 1 Teknisi 1 Operator 4 Jumlah TK 5 * Untuk 1 unit pusat dan 3 unit cabang

13 3.2 Strategi Rekruitment Tenaga Kerja Tenaga kerja untuk studio dapat diperoleh melalui seleksi setelah lowongan kerja berikut syarat-syaratnya diumumkan terlebih dahulu di media massa. Penerimaan tenaga kerja dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan yang dilaksanakan mulai dari pembangunan studio sampai studio siap beroperasi. Proses seleksi tenaga kerja tampak pada Diagram Sistem Rekruitmen Tenaga Kerja di bawah ini. Penggalian calon tenga kerja lewat rekan bisnis seperti Kampus dan LPK setempat. Apabila banyak calon yang tidak memenuhi syarat, kita perlu meninjau kembali persyaratan yang kita inginkan. Calon yang diterima kemudian dilatih dengan intensitas yang sesuai dengan tempat kerja agar pelaksanaan operasi studio dapat sesuai dengan apa yang kita harapkan.

14