DASAR-DASAR DOKUMENTASI by Yuni Nurjanah

Transkripsi

1 DASAR-DASAR DOKUMENTASI by Yuni Nurjanah Page 1 Arti dan Sejarah Istilah Dokumentasi B. Dampak Teknologi Komputer terhadap Pengertian Dokument Dokumen, Akses, dan Pemanfaatan Informasi A. Dokumen sebagai Rekaman Memori Manusia B. Wadah Rekaman Memori C. Berkas Rekaman Analog D. Berkas Rekaman Digital Page 2 1

2 In English Verb Menyediakan dokumen, membuktikan dengan menunjukkan adanya dokumen Document Wh Wahana informasii Noun Data yang terekam/ dimuat (beserta maknanya) Digunakan untuk belajar, kesaksian, penelitian, rekreasi, dsb Page 3 1. Sesuatu yang tertulis/ tercetak sebagai bukti/ keterangan (surat lahir, surat nikah, surat perjanjian, dsb) bagi pemakai KUBI (1976) Dokumen 2. Naskah karangan yg dikirim lewat pos (ongkir lbh murah dari surat biasa) = Sesuatu yang tertulis/ tercetak sebagai bukti jika diperlukan Page 4 2

3 1. Dalam arti Ensiklopedi Umum (1977) sempit: Surat, akta, piagam, surat resmi dan bahan rekaman Dokumen lain baik tertulis/ tercetak yg memberi (Belanda= ket. Untuk document) penyelidikan ilmiah = pengertian dalam KUBI 2. Dalam arti luas: segala macam benda yg dpt memberi ket. Yg sifatnya tdk terbatas hanya tertulis/ tercetak saja Jadi sebagai bukti tertulis Dokumen merupakan bukti asli yg berguna untuk mendukung kebenaran/ keaslian suatu keterangan Page 5 DOKUMENTASI 1. Menurut Kamus Istilah Perpustakaan dan Dokumentasi (Nurhadi Magetsari dkk, 1992) : bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apapun tempat informasi direkam Rekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi berupa fakta Karya yang direkam dalam suatu bahasa, simbol atau tanda2 lain Rekaman informasi berbagai bentuk 2. Menurut Documentation Commite of Special Library Association (SLA): 1951 mendefinisikan dokumentasi sebagai seni menyusun: Reproduksi dokumen Distribusi dokumen Pemanfaatan dokumen (International Encyclopedia of Information and Library Science, 2003) Page 6 3

4 DOKUMEN dapat disimpulkan: Berasal dari kata document (belanda & inggris) dan documentum (latin) Tertulis dan tercetak dan dapat dipergunakan sebagai bukti suatu keterangan Dapat berwujud surat, akta, piagam atau rekaman lain Dokumen Asli memiliki nilai hukum terkuat Berguna untuk: sumber keterangan, sumber penyelidikan/ penelitian ilmiah, alat bukti keabsahan suatu keterangan DOKUMENTASI dapat disimpulkan: Kegiatan menyediakan keterangan2 dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalm arti luas sbg hasil kegiatan manusia, mengumpulkannya, dan menyusun keterangan2 tsb. Dokumentasi menjalankan pekerjaan2 sbb: 1) menyediakan keterangan2 yg dikutip, disadur, diterjemahkan, disaring, difotokopi, atau direkam dari segala dokumen pustaka; 2) memberitahukan mengenai keberadaan dan ketersediaan keterangan2 itu; 3) menyusun suatu dokumen baru sebagai kelanjutan dari kegiatan point 1, atas permintaan pemakai. Page 7 B. Dampak Teknologi Komputer terhadap Pengertian Dokumen Hardcopy (salinan dokumen dlm bentuk cetak) Softcopy (salinan dokumen dlm bentuk elektronik) Print out (pada kertas), bisa langsung dibaca, Documentation, Document per minute (dpm), document root, extention (doc., gif., jpg/ jpeg, xls, zip, dll), file, file format, file type, root file, dll Tidak perlu alat bantu Perlu alat bantu Page 8 4

5 No Tugas2 Informasi / Komunikasi Perpustakaan Dokumentasi 1 Kreasi/ menghasilkan TJT 2 Mencatat/ Menghimpun TJT Menerbitkan TJT 3 Mengadakan TJT Mencari TJT Memilah TJT 4 Mengawasi Katalogisasi Indeks TJT 5 Analisis/ Eksploitasi Sari Karangan Anotasi Menyusun bibliografi TJT Terjemahan Analisis Data Menyiapkan Tinjauan Tahunan (review) 6 Penyimpanan 7 Menemukan Kembali 8 Melayani Menjawab / Referensi Sirkulasi Reproduksi 9 Administrasi Operasional Page 9 Kesimpulan : Perbedaan aktivitas Perpustakaan dan Dokumentasi adalah: Macam bahan pustakanya, Cara penggarapan informasi yg tdp dlm bahan pustaka/ dokumennya, Macam petugas2 nya. Persamaan aktivitas Perpustakaan dan Dokumentasi adalah: Keduanya sama2 bertujuan untuk menyalurkan informasi kepada penggunanya Page 10 5