IMPLEMENTASI DATA MINING DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ( STUDI KASUS : CV.CITRAKARA ARCHITECT )

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI DATA MINING DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ( STUDI KASUS : CV.CITRAKARA ARCHITECT ) Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan Oleh : Oktavina Resky Yudarningsih Fajar Suryawan Yusuf Sulistyo N PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2012

2

3 IMPLEMENTASI DATA MINING DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ( STUDI KASUS : CV.CITRAKARA ARCHITECT ) Oktavina Resky Yudarningsih Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta vinae_gotcha@yahoo.com ABSTRACT The purpose of this research is to implement data mining and design information system for data processing projects in CV Citrakara Architect that can facilitate the creation of project data and ease in estimating the cost of the project. The system was designed using SDLC (system development life cycle) which is to conduct assessment, design and manufacture and system implementation to perform maintenance. The system is made using Java programming language with a set of JDK Netbeans IDE and MySQL as the database management system and data mining implementation using HMAP (appropri Maximum Probability Hypothesis). The results of this study can make a system that can estimate the cost of the project as well as to print the report project data. From the test results it can be concluded that the system is already running the application in accordance with the design objectives. From the results of the questionnaire 50% said the system is very useful and for the implementation of data mining is the goal of the system is as much as 50% said the system is very useful. Keywords : data mining, HMAP, project data.

4 ABSTRAKSI Tujuan dari penelitian ini adalah mengimplementasikan data mining dan merancang sistem informasi untuk pengolahan data proyek di CV Citrakara Architect yang dapat mempermudah dalam pembuatan data proyek dan mempermudah dalam memperkirakan biaya proyek yang akan di bangun. Sistem ini dirancang menggunakan metode perancangan SDLC (system development life cycle) yaitu dengan melakukan analisa kebutuhan, perancangan dan pembuatan sistem serta implementasi sistem sampai melakukan pemeliharaan sistem. Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman java dengan menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK dan MySQL sebagai databasenya dan untuk data mining menggunakan metode HMAP (Hypothesis Maximum Appropri Probability). Hasil penelitian ini dapat membuat sistem yang bisa memperkirakan biaya proyek sekaligus dapat mencetak laporan data-data proyek. Dari hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat telah berjalan sesuai dengan tujuan perancangan. Dari hasil kuisioner 50% menjawab sistem ini sangat bermanfaat dan untuk implementasi data mining yang menjadi tujuan dari sistem ini sebanyak 50% menjawab sistem ini sangat berguna. Kata Kunci : data mining, HMAP, data proyek.

5 PENDAHULUAN Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang sangat pesat, banyak sekali perusahaan-perusahaan yang memanfaatkan teknologi informasi untuk memperbaiki sistem manajemen proyek mereka. Karena mereka melihat banyak sekali hal yang menjanjikan dari pendayagunaan teknologi informasi. CV.Citrakara Architect perusahaan yang bergerak pada bidang jasa kontraktor, arsitektural, interior dan furniture, mengolah bahan baku kayu menjadi sebuah produk berupa lemari, meja, kredensa, dan lain-lain, melewati proses produksi dari bahan baku kayu menjadi barang setengah jadi, pengamplasan, finishing (pengecatan), pengeringan, proses aksesoris dari produk, dan tahap terakhir adalah instal barang atau pemasangan barang atau produk sehingga menjadi barang jadi. Di dalam kegiatan dan usaha tersebut tidak terlepas dari kebutuhan informasi dan pengelolaan data yang tepat. Dengan penggunaan teknologi informasi sebagai alat untuk pengolahan data perusahaan seperti data barang, data pelanggan, data pembelian bahan baku, data produksi, maka diharapkan dapat membantu agar data-data tersebut bisa terintegrasi dengan baik dan dapat diolah dengan tepat. Dalam proses kerjanya CV.Citrakara Architect tidak menunggu suatu proyek yang sedang dikerjakan selesai terlebih dahulu baru mencari proyek yang lain, CV.Citrakara Architect dapat mengerjakan proyek-proyek lain dalam waktu yang bersamaan selama perusahaan masih sanggup menanganinya. Pada saat ini sistem manajemen proyek, pelaksanaan proyek, data barang, data pelanggan dan data proyek yang di terapkan di CV.Citrakara Architect masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan data disimpan di dalam folder-folder dan diarsipkan sehingga menyulitkan dalam pencarian data. Pencarian data yang dilakukan secara manual menyebabkan kesalahan yang seharusnya tidak boleh terjadi

6 dan sampai saat ini kesalahan yang sering terjadi yaitu terciptanya duplikasi data, selain keamanan data tidak terjamin disebabkan tidak ada batasan hak akses dalam penggunaannya. Sehingga diperoleh solusi yaitu pembangunan sistem informasi, solusi ini memberikan keuntungan bagi CV.Citrakara Architect seperti pengolahan data proyek lebih cepat dan tepat. Ketersediaan data yang melimpah, kebutuhan akan informasi sebagai pendukung keputusan untuk membuat solusi bisnis, dan dukungan infrastruktur di bidang teknologi informasi merupakan cikal bakal dari lahirnya teknologi data mining. Data mining dimaksudkan untuk memberikan solusi nyata bagi para pengambil keputusan, untuk mengembangkan bisnis mereka. Melihat kenyataan tersebut sudah selayaknya dilakukan perbaikan-perbaikan dalam hal penyimpanan arsip, pengintegrasian data-data dengan menggunakan pengolahan berbasis database dan pembuatan aplikasi yang dapat mempermudah dan menunjang keberhasilan perusahaan. PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM Metode perancangan yang digunakan untuk perancangan sistem ini adalah SDLC (System Development Life Cycle). Tahap pertama dalam penelitian ini adalah planning dan menganalisa kebutuhan sistem, membuat design sistem, kemudian implementasi dan pemeliharaan. Gambar 1. Metode Pengembangan SDLC 1. Planning Perancangan sistem yang akan dibuat untuk implementasi data mining dan rancang bangun sistem informasi di CV Citrakara Architect adalah sistem informasi untuk memanajemen pengolahan data proyek yang dapat mempermudah pembuatan laporan proyek dan membuat perhitungan sementara

7 untuk biaya proyek yang akan dibuat dengan menggunakan metode HMAP. Maka dalam perencanaan ini sistem informasi ini berbasis desktop dan terhubung oleh database. 2. Analisa Kebutuhan sistem Kebutuhan dari sistem ini adalah menyediakan fasilitas yang dapat menginput data konsumen, data survey, data permohonan protyek, data proyek, data rencana anggaran biaya serta dapat mengitung perkiraan sementara biaya proyek dengan metode HMAP dan proses cetak untuk laporan konsumen, survei, barang, rencana anggaran biaya dan bill of quantity.selain itu dapat mempermudah administrator dalam proses menginput data konsumen, proyek, rencana anggaran biaya dan bill of quantity untuk mengurangi kesalahan pada human error dan redudansi data karena sistem ini berbasis database. Aplikasi ini membutuhkan dua hak akses yang berbeda, yaitu hak akses yang pertama adalah sebagai divisi konstruksi yang hanya dapat menginput data survei, data rencana anggaran biaya dan data bill of quantity. Hak akses kedua adalah sebagai admin, selain dapat menginput semua data, admin juga berhak untuk mencetak semua laporan dan mengecek rencana anggaran biaya dan bill of quantity yang sudah masuk. 3. Design Sistem Setelah menganalisa kebutuhan yang diperlukan sistem, langkah selanjutnya adalah membuat design sistem. Dalam design ini dibagi menjadi perancangan Use Case, perancangan ERD, dan perancangan DFD. a. Perancangan Use Case Use Case dalam perancangan ini terdapat dua user yaitu user pertama sebagai divisi konstruksi yang hanya bisa melakukan pengolahan data seperti pendataan survei, pembuatan data RAB (Rencana Anggaran Biaya), mencetak laporan RAB, pembuatan data BQ (Bill Of Quantity), mencetak laporan BQ, dan mengubah password dan user yang kedua sebagai admintrator yang bertugas pengolahan data interen yang

8 meliputi menambahan semua data, mengubah semua data, menghapus semua data dan mencetak semua data laporan. Gambaran use case user dapat dilihat pada gambar 1 dan gambaran use case admin dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini : Div. Konstruksi MelakukanLog Membuat data Membuat datarab Mencetak Laporan Membuat data BQ Mencetak LaporanBQ Melihat tutorial Ubah password Input Login Menambah User Membuat Proyek Gambar 3. Use Case Divisi Konstruksi Melakukan Editor Mengubah semua Data Administrator Mencetak Laporan Melihat info aplikasi Ubah password Gambar 2. Use Case Administrator

9 b. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan basis data pada untuk implementasi data mining dan rancang bangun sistem informasi di CV Citrakara Architect terdapat 12 tabel yaitu tabel konsumen, permohonan, survei, proyek, rab, detail_rab, bq, detail_bq, kategori, wilayah, barang, dan transaksi. Tabel tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 3 yang digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram). Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram) c. DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram dalam perancangan sistem ini dapat di lihat pada gambar 5 dibawah ini. Data permohonan 1.0 Konsumen Entry Data F.Permohonan permohonan Data survei Data Survei 2.0 Survei Lokasi Div.Arsitektur Direktur Gambar Rancangan Rumah 3.0 Perancangan Rumah Rancangan Rumah Record data F.Lap Proyek 4.0 Entry data proyek Data RAB Laporan RAB VALID 5.0 Membuat RAB F.Lap RAB F.Lap RAB 6.0 Pengerjaan dan membuat data barang F.Lap barang Laporan BQ VALID 7.0 membuat Bill of Quantity F.Lap BQ Gambar 5. DFD level 0

10 4. Implementasi Langkah selanjutnya adalah implementasi, yaitu menerapkan sebuah sistem yang sudah didesaign untuk digunakan. Dalam proses implementasi sistem informasi ini diimplementasikan oleh pihak karyawan di kantor CV. Citrakara Architect. 5. Maintenance Tahap terakhir dari pengembangan yaitu pemeliharaan dan pengelolaan sistem agar sistem ini dapat digunakan sesuai dengan yang diharapakan. HASIL DAN PENGUJIAN SISTEM implementasi data mining dan rancang bangun sistem informasi di CV Citrakara Architect yang telah berjalan menjadi sebuah hasil dari tujuan akhir dari penelitian ini. Tampilan dari sistem ini terdapat 17 tombol, yaitu konsumen, permohonan, survei, proyek, rab, detail rab, bq, detail bq, barang, kategori, wilayah, transaksi, ubah password, login dan logout. Aplikasi ini terdapat beberapa form yang diantaranya digunakan untuk penginputan data konsumen dan proyek hingga penginputan data bill of quantity serta tampilan cetak semua laporan dan juga penghitungan sementara biaya proyek dengan metode HMAP. Pengujian sistem ini dilakukan dengan cara dengan cara pengisian kuisioner dari 10 karyawan, memberikan penilaian terhadap sistem yang sudah jadi berdasarkan keseluruhan, penginputan data, pencarian data hingga pembuatan laporan. Dalam pengujian sistem ini dilakukan proses uji coba pengisian form, mulai dari login serta pengisian data konsumen dan pengisian proyek sampai proses cetak hasil dari semua laporan dan pengujian perhitungan sementara biaya proyek dengan metode HMAP. Pengujian sistem bertujuan agar sistem yang sudah berjalan telah bekerja dengan baik sesuai dengan yang diinginkan.

11 KESIMPULAN Berdasarkan dari bahasan pada babbab sebelumnya makan dapat ditarik kesimpulan : 1. Data Mining Pada Sistem Pengolahan Data ini dapat digunakan untuk mengetahui jumlah proyek yang akan dikerjakan di kemudian hari agar dapat memberi informasi dan mempermudah konsumen dalam mengetahui jumlah biaya proyek yang akan di kerjakan nantinya. 2. Sistem manual yang digunakan oleh CV Citrakara Architect diganti menggunakan sistem aplikasi pengolahan data berbasis desktop, hal ini bertujuan agar tidak adanya redudansi data pada saat melakukan administrasi dan menjadikan pekerjaan lebih cepat dan tepat. 3. Mempermudah pembuatan laporan data seperti RAB dan BQ. Adanya grafik laporan biaya proyek. 4. Berdasarkan hasil kuisioner 50% menjawab sistem ini sangat bermanfaat dan untuk implementasi data mining yang menjadi tujuan dari sistem ini sebanyak 50% menjawab sistem ini sangat berguna. Dari hasil keseluruhan kuisioner semua tujuan penelitian ini sudah tercapai. 5. Berdasarkan pengujian sistem data mining dengan metode HMAP hasil yang diberikan oleh perhitungan secara manual dengan rumus HMAP dan dengan hasil yang diberikan oleh sistem sesuai dengan yang diinginkan dan tujuan dari sistem ini sudah tercapai.

12 DAFTAR PUSTAKA Abidin, Faqih Sistem Informasi Penjualan Dan Pengontrolan Stok Barang Menggunakan Metode EOQ (Studi Kasus Di Bengkel Sukasari Motor). Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia. Irdiansyah, Enur Penerapan Data Mining Pada Penjualan Produk Minuman Di PT.Pepsi Cola Indobeverages Menggunakan Metode Clustering. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Jogiayanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Penerbit Andi, Yogyakarta. Ladjamudin, Al-Bahra Bin Analisis dan Desain Sistem informasi. Graha Ilmu Yogyakarta. Lase, Asbartanov Pembangunan Data Warehouse Penjulan Barang Pada PT. Simpati Intan Permata. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Pasulu, Aloysius Rizkan Pembangunan Data Warehouse Di CV. Saswco Perdana. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Pitaloka, Novialita Pengelompokan Data Menggunakan Hierarchical Clustering (AHC) Institut Teknologi Telkom Bandung. Sembiring, Kiniulin Br Metode SDLC Untuk Pengembangan Sistem Informasi WEB. Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi, Universitas Sriwijaya. Sukarsa Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Bahan-Bahan Bangunan Di PB.Putra Mandiri Bandung. Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Swara, Jaka Adi Aplikasi Data Mining Menggunakan Metode Decision Tree Untuk Pemantauan Distribusi Sepeda Motor Di PD.Wijaya Abadi Bandung Skripsi. Bandung : Fakultas Teknik

13 Jurusan Teknik Informatika dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Yulianto, Ardian Agung, dkk Analisis dan Desain Inforrmasi. Development-Life-Cycle-SDLC. Diakses tanggal 11 Maret 2012, pukul 20:55 Yulianto, Susilo Veri Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java Desktop di Pesantren Internasional KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta. Skripsi. Surakarta :Fakultas Komunikasi dan Informatika Jurusan Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

14 BIODATA PENULIS Nama : Oktavina Resky Yudarningsih Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 19 Oktober 1990 Jenis Kelamin Agama Perguruan Tinggi Alamat : Wanita : Islam : Universitas Muhammadiyah Surakarta : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) Alamat Rumah : Perum. Margahayu Jaya Blok D Jl.Randu III No. HP : No.103 Kec. Margahayu Kab. Bekasi Timur. Alamat vinae_gotcha@yahoo.com