SISTEM KOMPUTERISASI ADMINISTRASI DAN PENGADAAN BARANG DI CV CITRAKARA ARCHITECT SKRIPSI

Transkripsi

1 SISTEM KOMPUTERISASI ADMINISTRASI DAN PENGADAAN BARANG DI CV CITRAKARA ARCHITECT SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh : Arwida Widi Hendra Saputra NIM : L PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013

2 ii

3 iii

4 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Sebenarnya, barangsiapa yang menyerahkan diri kepada Allah, sedang ia berbuat kebajikan, maka baginya pahala pada sisi Tuhannya dan tidak ada kekhawatiran terhadap mereka dan tidak (pula) mereka bersedih hati (depresi). -Al-Baqarah- Tegap langkahmu dalam mengahadapi kerasnya kehidupan tidaklah cukup tanpa disertai tegapnya iman. Gunakan syukurmu, dan buang keluhmu dalam menghadapi setiap cobaan, karena cobaan yang kamu alami adalah sebagai proses pemuliaan. Gunakan syukur ketika kamu dicintai, dan gunakan sabar ketika kamu dibenci. Untuk itu, hidup adalah sebuah pilihan. Pilihan yang harus dipilih. -Penulis- 4

5 PERSEMBAHAN : 1. Bapak dan ibu tercinta yang selalu ikhlas dalam membimbing, mendoakan yang terbaik, membiayai dan tak henti-hentinya memberi motivasi untuk untuk terus berusaha. 2. Untuk Ari, Fendi, Kantrank yang selalu memotivasi untuk terus maju dan berusaha 3. Untuk segenap keluarga penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih atas doa dan dukungannya. 4. Untuk Vina terima kasih atas dukungan, nasihat dan selalu ada menemani baik suka maupun duka. 5. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2008 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih telah bersedia berbagi ilmu dan pengalamannya. 5

6 DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi : 1. Saya membuat sistem aplikasi pengolahan data ini sendiri dengan bantuan buku dan internet. 2. Program aplikasi yang saya gunakan untuk membuat sistem aplikasi manajemen biro wisata ini adalah Netbeans IDE dan AppServ-win Komputer menggunakan Intel Core i3 M380 2,53GHz. Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggung jawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta, Juni 2013 Arwida Widi Hendra S 6

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Sistem Komputerisasi Administrasi dan Pengadaan Barang Di CV Citrakara Architect ini dengan baik. Skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih banyak kepada : 1. Bapak Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D. selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika yang telah melayani dan memberikan fasilitas bagi kelancaran studi. 2. Bapak Heru Supriyono, S.T., M.Sc. selaku ketua jurusan Teknik Informatika. 3. Bapak Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng selaku pembimbing I dan bapak Endah Sudarmilah, S.T., M.Eng. selaku pembimbing II yang penuh kesabaran di sela-sela kesibukannya untuk selalu memberi petunjuk, bimbingan, saransaran, serta dorongan untuk terselesainya skripsi ini. 4. Segenap dosen penguji pada seminar proposal dan pendadaran yang telah memberikan saran dan masukan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak dan ibu dosen pengampu mata kuliah pada Program Studi Teknik Informatika yang telah memberikan bekal ilmu dan motivasi yang sangat bermanfaat bagi penulis. 6. Segenap Staf / Karyawan pada Program Studi Teknik Informatika yang telah melayani dan memberikan fasilitas bagi kelancaran studi. vii

8 7. Seluruh petugas dan karyawan pada konsultan arsitek CV. Citrakara Architect Surakarta atas partisipasinya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar. 8. Rekan-rekan Teknik Informatika khususnya angkatan 2008 yang tiada henti memberikan dorongan dan dukungan kepada penulis. Semoga Allah SWT berkenan untuk memberikan balasan yang sesuai dengan budi baik yang telah mereka berikan. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pengembangan manajemen konsultan arsitek maupun di bidang teknologi informasi lainnya. Surakarta, Juni 2013 Penulis viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Motto dan Persembahan... Daftar Kontribusi... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Lampiran... Abstraksi... i ii iii iv vi vii ix xiii xv xix xx BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Batasan Masalah... 4 D. Tujuan Penelitian... 5 E. Manfaat Penelitian... 5 F. Sistematika Penulis... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 A. Telaah Penelitian... 7 B. Landasan Teori Sistem Informasi

10 2. NetBeans Persediaan Pengertiaan Barang SDLC MySQL Database BAB III METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat B. Peralatan Utama C. Alur Penelitian D. Metode Penelitian E. Langkah Penelitian Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem a. Perancangan Use Case ) Use Case Diagram ) Use Case Definition ) Finalize Use Case ) Use Case Description b. Diagram Aktifitas c. Data Flow Diagram Desain Database a. Tabel TIC (Table Instance Chart)

11 b. Hubungan Antar Tabel c. Entity Relationship (ER-Diagram) Desain Dialog Layar Desain Input Desain Output BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian B. Analisa dan Pembahasan Analisa Sistem a. Menu Umum b. Halaman Menu Utama Administrator c. Halaman Menu Utama Direktur a) Analisa Kelebihan b) Analisa Kelemahan c) Pembahasan Pengujian Sistem a. Pengujian Internal b. Pengujian Eksternal ) Praktek Secara Langsung ) Pengisian Kuisioner BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran

12 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Use Case Input Login Tabel 3.2 Use Case Input Data Supplier Tabel 3.3 Use Case Input Data Bahan Baku Tabel 3.4 Use Case Input Data Nama Bahan Baku Tabel 3.5 Use Case Input Data Proyek Tabel 3.6 Use Case Input Data Detail Bahan Baku Tabel 3.7 Use Case Input Data Detail Produk Tabel 3.8 Use Case Input Data Permintaan Tabel 3.9 Use Case Input Data Detail Permintaan Tabel 3.10 Use Case Input Data Pembelian Tabel 3.11 Use Case Input Data Detail Pembelian Tabel 3.12 Use Case Input Data Produksi Tabel 3.13 Use Case Input Data Kota Tabel 3.14 Use Case Input Data Produk Tabel 3.15 Use Case Input Data Detail Produksi Produk Tabel 3.16 Use Case Input Data Detail Produksi Bahan Baku Tabel 3.17 Use Case Input Data Penerimaan Tabel 3.18 Aturan TIC Tabel 3.19 TIC untuk Bahan Baku Tabel 3.20 TIC untuk Detail Bahan Baku Tabel 3.21 TIC untuk Detail Pembelian Tabel 3.22 TIC untuk Detail Permintaan

14 Tabel 3.23 TIC untuk Detauil Produk Tabel 3.24 TIC untuk produksi Bahan Baku Tabel 3.25 TIC untuk Produksi Produk Tabel 3.26 TIC untuk Produksi Kota Tabel 3.27 TIC untuk Produksi Pembelian Tabel 3.28 TIC untuk Produksi Penerimaan Tabel 3.29 TIC untuk Produksi Permintaan Tabel 3.30 TIC untuk Produk Tabel 3.31 TIC untuk Produksi Tabel 3.32 TIC untuk Proyek Tabel 3.33 TIC untuk Supplier Tabel 3.34 TIC untuk Input Nama Bahan Baku Tabel 4.1 Method Simpan Data Tabel 4.2 Koneksi Database Tabel 4.3 Memanggil Koneksi Tabel 4.4 Method Cek Login Tabel 4.5 Method Tombol Login Tabel 4.6 Method Tombol Ubah Password Tabel 4.7 Method Tombol Proyek Tabel 4.8 Method Tombol Log Out Tabel 4.9 Method Membuat Variabel Tabel 4.10 Method Membuat Variabel

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian Gambar 3.2 Metode Pengembangan Sistem SDLC Gambar 3.3 Use Case untuk Administrator Gambar 3.4 Use Case untuk Direktur Gambar 3.5 Diagram Login Gambar 3.6 Diagram Aktifitas Input Data Supplier Gambar 3.7 Diagram Aktifitas Input Data Bahan Baku Gambar 3.8 Diagram Aktifitas Input Data Nama Bahan Baku Gambar 3.9 Diagram Aktifitas Input Data Proyek Gambar 3.10 Diagram Aktifitas Input Data Proyek Bahan Baku Gambar 3.11 Diagram Aktifitas Input Data Proyek Produk Gambar 3.12 Diagram Aktifitas Input Data Head Permintaan Gambar 3.13 Diagram Aktifitas Input Data Detail Permintaan Gambar 3.14 Diagram Aktifitas Input Data Pembelian Gambar 3.15 Diagram Aktifitas Input Data detail Pembelian Gambar 3.16 Diagram Aktifitas Input Data Kota Gambar 3.17 Diagram Aktifitas Input Data Penerimaan Gambar 3.18 Diagram Aktifitas Input Data Persediaan Gambar 3.19 Diagram Aktifitas Input Data Produk Gambar 3.20 Diagram Aktifitas Input Data Produksi Gambar 3.21 Diagram Aktifitas Input Data Produksi Bahan Baku Gambar 3.22 Diagram Aktifitas Input Data Produksi Produk

16 Gambar 3.23 DFD Level Gambar 3.24 DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku Gambar 3.25 DFD Level 1 Pengeluaran Bahan Baku Gambar 3.26 ER - Diargram Gambar 3.27 Desain Menu Utama Gambar 3.28 Desain Menu Login Gambar 3.29 Desain Menu Supplier Gambar 3.30 Desain Menu Input Bahan Baku Gambar 3.31 Desain Menu Produk Gambar 3.32 Desain Menu Produksi Gambar 3.33 Desain Menu Proyek Gambar 3.34 Desain Menu Pembelian Barang Gambar 3.35 Desain Menu Periksa Bahan Baku Gambar 3.36 Desain Menu Detail Form Permintaan Pembelian Barang Gambar 3.37 Desain Menu Laporan Gambar 3.38 Desain Menu Ubah Password Gambar 3.39 Desain Menu Proyek Produk Gambar 3.40 Desain Menu Proyek Bahan Baku Gambar 3.41 Desain Menu Produksi Produk Gambar 3.42 Desain Menu Produksi Bahan Baku Gambar 3.43 Desain Menu Detail Pembelian Gambar 3.44 Desain Menu Pembelian Gambar 3.45 Desain Menu Input Nama Bahan Baku

17 Gambar 3.46 Desain Menu Tambah Kota Gambar 3.47 Desain Menu Penerimaan Barang Gambar 3.48 Desain Menu Periksa Produk Gambar 3.49 Desain Output Proyek Gambar 3.50 Desain Output Pembelian 105 Gambar 3.51 Desain Output Persediaan Bahan Baku 105 Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Login Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Ubah Password Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Manajemen User Gambar 4.4 Tampilan Form Halaman Utama Administrator Gambar 4.5 Tampilan Form Data Supplier Gambar 4.6 Tampilan Form Data Bahan Baku Gambar 4.7 Tampilan Form Data Laporan Gambar 4.8 Tampilan Hasil Laporan Data Laporan Gambar 4.9 Tampilan Form Data Produksi Gambar 4.10 Tampilan Form Data Produksi Bahan Baku Gambar 4.11 Tampilan Form Data Produksi Produk Gambar 4.12 Tampilan Form Data Produk Gambar 4.13 Tampilan Form Data Proyek Gambar 4.14 Tampilan Hasil Laporan Data Proyek Gambar 4.15 Tampilan Form Data Proyek Bahan Baku Gambar 4.16 Tampilan Form Data Proyek Produk Gambar 4.17 Tampilan Form Data Permintaan xvii

18 Gambar 4.18 Tampilan Form Data Detail Permintaan Gambar 4.19 Tampilan Form Kota Gambar 4.20 Tampilan Form Pembelian Gambar 4.21 Tampilan Form Detail Pembelian Gambar 4.22 Tampilan Hasil Laporan Pembelian Gambar 4.23 Tampilan Form Data Penerimaan Barang Gambar 4.24 Tampilan Form Data Persediaan Bahan Baku Gambar 4.25 Tampilan Form Data Persediaan Produk Gambar 4.26 Tampilan Form Input Nama Bahan Baku Gambar 4.27 Tampilan Menu Utama User Direktur

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Contoh Source Code Program pada Sistem Informasi berbasis Desktop pada CV Citrakara Architect 19

20 ABSTRAKSI Struktur pengolahan data dan sistem informasi yang masih manual pada CV. Citrakara Architect membuat sistem berjalan menjadi tidak efektif, sehingga hal tersebut menimbulkan berbagai masalah. Masalah-masalah yang timbul antara lain pada sistem administrasinya. Masalah yang lain adalah stok barang yang kurang terurus, hingga laporan proyek, produk dan bahan baku yang membutuhkan data yang valid. Selain itu adanya permasalahan karyawan yang tidak selalu hafal dalam perincian stok bahan baku, sehingga menimbulkan kesalahan perhitungan di dalam pengeluaran bahan baku. Untuk itu dibuatlah sistem aplikasi manajemen berbasis desktop yang bertujuan agar pengelolaan dan pengolahan datanya tersimpan dengan sistem database untuk mencegah terjadinya redudansi data yang menyebabkan kerugian perusahaan. Sistem yang dibuat ini menggunakan metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun aplikasi yaitu dengan metode SDLC. Metode SDLC adalah metode dengan proses pengembangan dan perancangan sistem melalui beberapa tahapan mulai dari perencanaan sistem hingga pengoperasian dan pemeliharaan. Penyimpanan data menggunakan database jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan atau nota menggunakan aplikasi ireport. Sistem Aplikasi Komputerisasi Administrasi dan Pengadaan Barang ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data suplier, bahan baku, proyek beserta data laporan, dan produk. Maka dari itu dengan adanya sistem baru ini semoga hasilnya menjadi solusi untuk permasalahan yang dihadapi di CV Citrakara Architect Surakarta ini. Kata Kunci : Sistem Informasi, Administrasi, Metode SDLC, Pengadaan, CV Citrakara Architect. 20