Modul I Pengantar Microsoft Sharepoint 2010

Transkripsi

1 62 Modul I Pengantar Microsoft Sharepoint Tujuan Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari Microsoft Sharepoint Foundation Dasar Teori 2.1 Mengenal Microsoft Sharepoint 2010 Dengan menggunakan Microsoft Sharepoint 2010 untuk mengembangkan bisnis melalui sebuah web menjadi lebih mudah, karena Microsoft Sharepoint Foundation 2010 telah menyediakan template-template maupun fungsi-fungsi yang bisa langsung dipergunakan dalam pembuatan sebuah web. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga merupakan platform kolaborasi yang membuat orang lebih mudah berkerja sama dalam berbagi dokumen, memanajemen konten suatu web maupun berbagi dalam situs intranet dan internet. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga menjadi sebuah wadah yang menyediakan semua informasi yang dibutuhkan seperti, informasi dokumen, video, dan laporanlaporan lainnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga bekerjasama dengan Office Word. Anda dapat mengubah dokumen langsung dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan menyimpannya ke dalam Microsoft Sharepoint Foundation Setiap perubahan dari dokumen juga tertampil dalam history Microsoft Sharepoint Foundation Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga masih menyimpan berbagai fiturfitur menarik yang dapat digunakan untuk mempermudah bekerja sama dalam sebuah organisasi.

2 63 Gambar 1.1 Halaman awal Microsoft Sharepoint Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai 6 fungsi utama untuk berkolaborasi yang akan memfasilitasi Anda dalam berorganisasi yang merupakan pilar utama dari fungsi Micorsoft Sharepoint Foundation Gambar 1.2 Bagan 6 fungsi utama Microrosft Sharepoint Foundation 2010

3 64 Sites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan sebuah situs web, sehingga site merupakan fungsi utama dari Microsoft Sharepoint Foundation Site adalah dasar dari tampilan awal Microsoft Sharepoint Foundation Fungsi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara site yaitu untuk membangun sebuah aplikasi berbasis website termasuk konfigurasinya. Tampilan awal dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri telah didukung dengan Silverlight, Office Ribbon, maupun dukungan melakukan pengubahan secara offline. Ribbon seperti dalam tools di Microsoft Office, merupakan teknologi tampilan yang telah terbukti memudahkan pengguna Microsoft Sharepoint Foundation Fungsi site di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 juga mendukung kolaborasi melalui internet, intranet dan extranet. Communities : Fungsi communities ini memungkinkan orang bekerja sama secara efektif. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 digunakan untuk berbagi ide, menemukan orang-orang dan informasi bisnis. Micorosft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan fitur my site (halaman personal), blog dan juga enterprise wiki dengan saling memberi komentar, diskusi hingga tagging content. Jika fitur ini dimanfaatkan dengan maksimal oleh employee dalam melakukan suatu pekerjaan, tentunya dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan. Content : Dibalik situs yang sukses terdapat konten situs yang baik. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 telah menyediakan lokasi utama untuk menempatkan konten file seperti dokumen atau informasi umum. Interaksi yang intuintif dengan Microsoft Office ketika sedang mengisi sebuah konten menjadi andalan Microsoft Sharepoint Foundation Microsoft SharePoint Foundation 2010 juga menyediakan kemampuan mengubah bersamaan dengan Microsoft Office Efisiensi dalam manajemen konten pun dapat dilakukan dengan adanya dukungan tagging dan metadata dari konten yang diatur oleh service yang sama.

4 65 Search : Merupakan aksi yang paling sering dilakukan oleh pengguna portal adalah pencarian. Ada dua level pencarian pada Microsoft Sharepoint Foundation 2010, yaitu Standar search (yang merupakan pengembangan dari fungsi pencarian pada Microsoft Sharepoint 2007) dan Fast search, dengan kemampuan pencarian yang melebihi kemampuan Standar Search. Empat ratus (400) tipe konten yang dapat didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan dapat dicari dengan menggunakan mesin pencari. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 menyediakan berbagai kemampuan pencarian, termasuk dalam dokumen dalam konten eksternal (seperti saham jaringan atau situs publik dan dalam profil pengguna berdasarkan kata kunci). Dengan adanya fungsi pencarian ini membuat kerja lebih efisien dan efektif. Insights : Portal kolaborasi yang bagus harus mampu menyediakan fitur yang memberikan wawasan mengenai apa yang terjadi di dalam organisasinya. Dengan adanya fitur ini, maka user dapat melakukan kegiatan gathering data dan analisa data, antara lain dengan kemampuan untuk membuat dashboards, scorecard dan view lainnya. Dimungkinkan juga untuk membuat web-based report atau melakukan analisa terhadap berbagai macam informasi dari sistem lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendudukung analisis statistik dengan bantuan Microsoft Excel Services. Analisis ini cocok untuk melakukan proyeksi penjualan berdasar data kuantitatif. Bagi para manajer, Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sudah mempersiapkan sebuah dashboard interaktif untuk melakukan pendalaman data dan melihat grafik produksi perusahaan. Selain dengan Microsoft Excel, Access Service pun hadir untuk memanipulasi dan menampilkan akses data. Data-data ini juga dapat divisualisasikan dengan mudah melalui Visio Service. Manipulasi dari orde gigabyte hingga terabyte secara spesifikasi didukung oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010, apabila infrastruktur yang dibutuhkan memadai. Informasi

5 66 dari setiap bagian dari organisasi dapat muncul dalam konteks yang berguna, memberikan informasi yang dapat meningkatkan efektivitas. Composites: Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit, yang berarti bahwa baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan pihak ketiga. Kemudahan untuk mengembangkan fitur dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 semakin dipermudah dalam pengguna yang bersifat end-user. Salah satu contohnya adalah integrasi dengan Visio Service untuk proses visualisasi data. Konektivitas untuk mengambil data dari pihak lain dipermudah dengan adanya Bussiness Connectivity Service yang dapat mengambil data dari tempat lain. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mendukung sistem komposit, yang berarti bahwa baik konten maupun fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dapat dikembangkan dengan penyelesaian dari pihak ketiga. 2.3 Keluarga dari Microsoft Sharepoint Foundation Windows Sharepoint Services (WSS) Merupakan tambahan untuk Windows Server. WSS menyediakan infrastuktur kolaborasi dasar yang mendukung penyuntingan dokumen yang berbasis HTTP atau HTTPS. 2. Microsoft Office Sharepoint Server Merupakan salah satu komponen Microsoft Office yang menambahkan banyak fungsionalitas di atasnya, termasuk di antaranya adalah manajemen dokumen yang lebih baik, fungsionalitas pencarian berkas kelas perusahaan (enterprise-class), fitur navigasi, dukungan RSS, dan juga beberapa fitur yang sebelumnya ditawarkan oleh Microsoft Content Management Server. 3. Microsoft Search Server Platform pencarian yang dibuat oleh Microsoft yang berbasiskan kemampuan pencarian dari Microsoft Office SharePoint Server. MSS memiliki arsitektur yang mirip dengan platform Windows Search. 4. Microsoft Sharepoint Designer

6 67 Merupakan editor HTML yang bersifat What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWY), yang ditujukan untuk mendesain situs Micrososft Sharepoint Foundation 2010 dan workflow untuk situs-situs WSS. 2.4 Edisi Microsoft Sharepoint Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang merupakan pondasi dari Microsoft Sharepoint Server. Berisikan semua inti arsitektur dan fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yang tidak berbayar. 2. Microsoft Sharepoint Standart 2010 Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint Fitur fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya didapat dari edisi ini. Microsoft Sharepoint Standart 2010 ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces) lisensi dan lebih resmi. 3. Microsoft Sharepoint Enterprise 2010 Untuk enterprise merupakan Microsoft Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur yang paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga dengan lisensinya. 3. Soal Pratikum 1. Apakah kelebihan dari platform Microsoft Sharepoint 2010? 2. Perbedaan fitur dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010, Enterprise 2010 dan Standart 2010? 4. Set Dosen 1. Kelebihan dari Microsoft Sharepoint 2010, Proses dalam pembuatan suatu situs web tidak perlu lagi dari dasar, tetapi sudah disediakan template-template situs web dan fungsi-fungsi yang disediakan oleh Microsoft Sharepoint 2010 untuk membuat suatu situs

7 68 web sesuai kebutuhan, sehingga akan mempersingkat waktu pembuatan suatu situs web Mirosoft Sharepoint 2010 bekerja sama dengan Microsoft Office sehingga terdapat fungsi-fungsi yang mempermudah kinerja untuk bekerja sama pada suatu dokumen. Level keamanan yang komprehensif 2. Perbedaan dari Microsoft Sharepoint Foundation, Standard dan Enterprise : Microsoft Sharepoint Foundation Edisi ini tersedia gratis untuk diunduh. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 nama lanjutan dari Windos Sharepoint Services yang merupakan fondasi dari Sharepoint Server. Berisikan semua inti arsitektur dan fungsionalitas dari edisi Microsoft Sharepoint 2010 yang berbayar. Microsoft Sharepoint Standart Merupakan edisi berbayar dari Microsoft Sharepoint Fitur fungsionalitas dan arsitektur yang ditawarkan jelas lebih banyak. Fitur rating, dukungan sosial network, tagging dan sebagainya tersedia di edisi ini. Fitur pencarian hingga 100 juta dokumen pun hanya di dapat dari edisi ini. Microsoft Sharepoint 2010 ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces) lisensi dan lebih resmi. Microsoft Sharepoint Enterprise Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur yang paling lengkap daripada Foundation dan Standart begitu juga dengan lisensinya. 5. Daftar Pustaka 1. diakses tanggal 20 September diakses tanggal 20 September Panduan Praktis Sharepoint Server Ronald Rajaguguk Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint Sony Setiawan Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation Olga Londer dan Penelope Coventry. 2012

8 69 Modul II Instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server Tujuan Dapat melakukan pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengerti perangkat yang dibutuhkan. 2. Dasar Teori dan Tutorial Modul ini akan membahas tentang perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan apa saja yang akan mendukung Micrososft Sharepoint Foundation Proses instalasi akan dijelaskan dalam langkah-langkah instalasi beserta konfigurasinya dalam server tunggal. 2.1 Kebutuhan Perangkat Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menginstall Microsoft Sharepoint Foundation 2010, dibutuhkan perangkat keras dan perangkat lunak dalam proses penginstalannya. Edisi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sendiri tersedia dalam prosesor 64 bit. Berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan oleh Microsoft Sharepoint Foundation Prosesor 64 bit dan 4 core/2,5 Ghz. - RAM, 4 GB untuk keperluan developer atau pengembangan dan 8 GB untuk produksi server tunggal. - Hardisk 80 GB untuk instalasi Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk kebutuhan instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dibutuhkan beberapa perangkat lunak yang harus ter-install terlebih dahulu. Kebutuhan Perangkat lunak sangat diwajibkan untuk Microsoft Sharepoint Foundation 2010 agar tidak mengganggu jalannya penggunaan. Berikut perangkat lunak yang dibutuhkan untuk penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation Server Basis Data dalam Farm membutuhkan SQL Server 64 bit SP1/SQL Server bit SP3/SQL Server 2008 R2. - Server tunggal dalam basis data membutuhkan Windows Server bit, Role

9 70 IIS, role Application Server, Microsoft.NET Framework 3.5 SP1, SQL Server 2008 Express SP1, Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64), Microsoft Filter Pack 2.0, Microsoft Chart Controls for Microsoft.NET Framework 3.5, Microsoft PowerShell 2.0, SQL Server 2008 Native Client, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Service ADOMD.NET, ADO.NET Data Services Updatae for.net Framework 3.5 SP1, dan Windows Identify Foundation (WIF). - Front End Web Server dan Application Server dalam lading Server - membutuhkan Windows Server bit, Role IIS, Role Application Server, Microsoft.NET Framework 3.5 SP1, Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64), Microsoft FilterPack 2.0, SQL Server 2008 Native Client, Microsoft Chart Controls for the Microsoft.NET Framework 3.5, Windows PowerShell 2.0, Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET, ADO.NET Data Services Update for.net Framework 3.5 SP1, Windows Identify Foundation (WIF). 2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada Windows Server bit Proses penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada Windows Server bit menjadi mudah karena dalam paket instalasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 tersedia Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Product Preparation. Demikian langkah-langkah yang diperlukan dalam penginstalan Microsoft Sharepoint Foundation Anda sudah menyediakan sebuah PC/laptop yang sudah ter-install dengan Windows Server bit. 2. Melakukan penginstallan SQL Server 2008 R2.

10 71 3. Pada media Installasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010, silahkan menjalankan proses Installasinya 4. Tertampil halaman splash screen, silahkan pilih Install software prerequisites, karena dibutuhkan penginstallan kebutuhan perangkat lunak. 5. Sebuah tampilan untuk Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Product Preparation Tool tersaji di hadapan Anda, pastikan memiliki koneksi internet karena secara otomatis mengunduh file instalasi yang dibutuhkan. Klik Next.

11 72 6. Sebuah tampilan lisensi akan muncul silahkan centang Accept persetujuan tersebut dan klik Next untuk langkah selanjutnya. 7. Biarkan proses instalasi berjalan, bila sudah selesai klik Next.

12 73 8. Klik Finish untuk instalasi selanjutnya dan kembali ke halaman awal splash screen penginstalan. 9. Silahkan pilih menu kedua yang ada di bagian install yaitu Install Sharepoint Foundation

13 Halaman Agreement muncul, Chex box Aceept kemudian klik Continue. 11. Muncul pilihan instalasi, pilih Standalone karena hanya pada server tunggal lengkap dengan basis data. 12. Proses instalasi akan berjalan

14 Klik Finish untuk mengakhiri penginstalan. 2.3 Konfigurasi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Setelah Microsoft Sharepoint Foundation 2010 terpasang, sebelum menggunakannya, perlu melakukan konfigurasi terlebih dahulu. Demikian langkah-langkah konfigurasi Microsoft Sharepoint Foundation Jalankan Sharepoint Products Configuartion Wizard dari Start menu.

15 76 2. Sebuah jendela selamat datang akan tertampil, klik Next 3. Sebuah pesan yang mengkonfirmasikan mengenai kemungkinan bahwa beberapa layanan dihentikan ketika proses konfigurasi berlangsung, tekan Yes. 4. Sebuah wizard yang secara otomatis mengkonfigurasikan situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 muncul dan terdapat 10 konfigurasi yang dilakukan. Setelah selesai, tekan tombol Close. Sampai tahap ini, Anda telah menyelesaikan proses instalasi Microsoft Sharepoint Foundation Silahkan masuk ke Microsoft Sharepoint 2010 Central Administration untuk melihat situs Anda.

16 77 3. Soal Pratikum 1. Sebutkan kebutuhan perangkat keras yang harus disediakan untuk menginstall Microsoft Sharepoint Foundation 2010! 4. Set Dosen 1. Kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan untuk menginstall Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yaitu, Prosesor 64 bit dan 4 core/2,5 Ghz. RAM, 4 GB untuk keperluan developer atau pengembangan dan 8 GB untuk produksi server tunggal. Hardisk 80 GB untuk instalasi. 5. Daftar Pustaka 6. diakses tanggal 20 September diakses tanggal 20 September Panduan Praktis Sharepoint Server Ronald Rajaguguk Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint Sony Setiawan Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation Olga Londer dan Penelope Coventry. 2012

17 78 MODUL III (Lampiran C) Mengenal Navigasi dalam Halaman Microsoft Sharepoint Foundation Tujuan Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sehingga memudahkan untuk melakukan langkah langkah selanjutnya. 2. Dasar Teori Pengenalan sederhana fitur-fitur navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation Navigasi Halaman Central Administration Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mempunyai sistem untuk Farm Sharepoint, aplikasi web, koleksi situs, list dan dokumen. Gambar Sistem Hierarki di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Server Farm : Mengandung beberapa komponen seperti server Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan server database. Juga menyediakan aplikasi web yang mendukung lebih dari beberapa fitur yang dapat mendukung semua komponen. Aplikasi Web : Aplikasi web berisi koleksi situs yang ada. Hal ini bisa menjadi setara dengan sebuah aplikasi ASP.Net Koleksi Situs :

18 79 Berisi beberapa koleksi situs Situs Berisi List, dokumen dan content lainnya. Dalam konteks ini, sebuah aplikasi web adalah sebuah web yang berjalan di atas internet information service (IIS) dan untuk sebuah server berjalan di atas sistem operasi Microsoft Windows. Aplikasi web juga diibaratkan sebuah rumah bagi berbagai situs yang akan ada dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010, artinya dapat memiliki dua buah situs dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yang berjalan dalam aplikasi web berbeda. Keuntungan dari membuat situs yang berjalan di atas aplikasi web berbeda adalah jika salah satu mengalami kendala teknis atau down, maka situs lainnya tidak akan terganggu. Microsoft Sharepoint Central Administration adalah sebuah halaman situs web yang berfungsi untuk mengatur Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara keseluruhan. Pembuatan sebuah aplikasi web dilakukan dari situs Microsoft Sharepoint Central Administration ini. Pengaturan aplikasi juga dilakukan melalui Microsoft Sharepoint Central Administration. Pada tahap ini telah mencapai tahapan pada instalasi Microsoft Sharepoint Foundation Selanjutnya mengakses Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada halaman Microsoft Sharepoint Central Administration. 1. Akses halaman Sharepoint Central Administration pada Start Windows 2. Ketika memasuki halaman browser, akan diminta inputan Login untuk memasuki halaman Microsoft Sharepoint Central Adminstration

19 80 3. Selanjutnya akan memasuki halaman dari Sharepoint Central Administration Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Di dalam halaman Microsoft Sharepoint Central Administration mempunyai 8 fungsional kategori yang akan diperkenalkan melalui Modul III, kategori tersebut adalah : 1. Application Management 2. System Setting 3. Monitoring 4. Backup and Restore

20 81 5. Security 6. Upgrade and Migration 7. General Application Settings 8. Configuration Wizards Dengan mempelajari kategori kategori ini diharapkan dapat mengetahui konsep bahwa situs Microsoft Sharepoint Central Administration ini membagi task pengaturan ke area fungsional yang berbeda. Kategori kategori di atas akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Mengenal fungsional dari Application Management Halaman Application Management berisi link dimana dapat membuat dan mengelola aplikasi web dan koleksi situs, dan berisi link ke halaman dimana Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan yang terkait. Pada kategori Application Management, klik kanan pada kategori Application Management

21 82 Akan tertampil kategori Application Management seperti berikut Pada bagian Web Applications halaman ini berisi konfigurasi untuk membuat atau memperpanjang aplikasi web, menghapus situs web Microsoft Sharepoint 2010 dari situs web IIS, menghapus aplikasi web, mengatur aplikasi web secara umum, mengelola fitur aplikasi Web, menampilkan daftar aplikasi web, mengkonfigurasi pengaturan e- mail dan mengelola database konten.

22 83 Selanjutnya bagian Site Collections yang merupakan halaman untuk pengaturan penggunan situs dan mengatur koleksi situs, seperti membuat koleksi situs, menghapus koleksi situs, mengetahui kuota untuk template, kuota koleksi situs, administrator koleksi situs dan menampilkan daftar koleksi situs. Selanjutnya, memasuki kategori Service Applications yang merupakan tempat untuk membuat atau memperpanjang aplikasi web, menghapus aplikasi web, menentukan jalur yang akan dikelola, pengaturan aplikasi web secara umum, mengelola fitur aplikasi web, dan memanajemen daftar aplikasi web

23 84 Databases merupakan tempat untuk pengaturan konten database dalam aplikasi web. Dalam halaman ini juga berisi link ke halaman dimana dapat menentukan server default database untuk situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengkonfigurasi layanan pengambilan data. 2. Mengenal fungsional dari System Setting : Memasuki kategori System Setting, klik kanan pada System Setting dimana semua aplikasi server farm seperti yang dijelaskan diawal modul ini akan diatur di sini termasuk untuk mengelola layanan topologi farm dan .

24 85 Di dalam kategori System Setting ada bagian Servers yang berfungsi untuk memanajemen server di dalam server farm dan pengaturan untuk menghapus dari server yang ada. Bagian and Text Messages (SMS) yang merupakan tempat pengaturan untuk situs web yang telah dibuat.

25 86 Tempat pengaturan farm untuk aplikasi web atau situs web yang telah dibuat ada di bagian Farm Management. Di halaman ini dapat menentukan server default database dalam situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengkonfigurasi layanan pengambilan data. 3. Mengenal fungsional dari Monitoring Selanjutnya kategori untuk kontrol atau pengawasan dari sistem penyimpanan dan pengawan dari setiap penggunaan aplikasi web ada di dalam bagian Monitoring.

26 87 Untuk pengaturan laporan dari sistem penyimpanan drives ada di dalam Health Analyzer. Dengan berbasiskan pada aturan XML yang dikombinasikan dengan timer jobs secara berkala melakukan scan pada aspek yang berbeda di dalam server farm Sharepoint dan mencari permasalahan beserta solusinya. Untuk pengaturan timer dari setiap kontrol konfigurasi semua terlihat di bagian Timer Jobs. Halaman ini berfungsi untuk memastikan hal hal yang sudah dikonfigurasikan seperti pemberitahuan dan task ataupun pemantauan lainnya.

27 88 Untuk mengkonfigurasi dari logging yang diposting diatur dalam Reporting. Di sini berisikan link yang akan memahami keadaan server Anda seperti dianostik analisis penggunaan aplikasi web dan laporan informasi dari penggunaan kebijakan manajemen. 4. Mengenal fungsionalitas Backup dan Restore Selanjutnya untuk tempat pengaturan backup data dalam Backup dan Restore. Berisikan link ke halaman dimana dapat membuat cadangan dan memulihkan aplikasi maupun data.

28 89 Bagian untuk membuat cadangan server farm dan menyimpan server farm yang telah dapat dilakukan di bagian Farm Backup dan Restore yang mana berfungsi untuk mengembalikan status pekerjaan yang dilakukan. Bagian Granular Backup berfungsi untuk membuat cadangan name space dari model objek Microsoft Sharepoint Foundation Hanya sebagian isi dan nilai properti dapat diekspor dan diimpor untuk menyimpan server farm.

29 90 5. Mengenal fungsionalitas Security Selanjutnya memasuki kategori security yang merupakan bagian untuk mengkonfigurasi member pada server farm ataupun mengatur akun untuk server farm dan setting keamanan server farm. Selain itu, juga berisi link ke halaman dimana dapat mengelola pengaturan keamanan termasuk antivirus, pemblokiran jenis file yang didownload dan diupload juga pengaturan single sign-on. Users merupakan tempat untuk mengkonfigurasikan member yang mendapatkan hak penuh untuk semua setting di dalam server farm. Users juga tempat untuk

30 91 mengetahui informasi hak pengelolaan dan untuk memperbarui group farm administrator. Selanjutnya, General Security mempunyai bagian untuk mengatur akun dalam server farm seperti password, selain itu di sini berfungsi untuk mengkonfigurasikan pengaturan dari antivirus di keseluruhan server sebelum mempengaruhi dokumen yang dihostingkan, pengaturan untuk enable atau disable dari pengaturan site dan pengaturan layanan rekening juga untuk mengelola pengaturan single sign on. Dan Information Policy merupakan lokasi untuk konfigurasi windows right management service.

31 92 6. Mengenal fungsionalitas Upgrade and Migration Selanjutnya memasuki bagian Upgrade and Migration. Upgrade and Patch Management untuk menampilkan patch status bagi produk yang di-instal di server di dalam server farm. Berisi link ke halaman dimana dapat menyelesaikan tugas tugas seperti upgrade situs dan server dan untuk enable sebuah fitur dan migrasi konten. 7. Mengenal fungsionalitas General Application Setting Selanjutnya untuk pengaturan pengkoneksian URL dan pengaturan designer setting ada pada kategori General Application Setting.

32 93 External Service Connection berfungsi untuk mengkoneksikan dengan URL lain dan untuk pengaturan dokumen yang setipe dalam satu situs. Selanjutnya Sharepoint Designer untuk mendukung pengaturan keseluruhan pengaturan ketika menggunakan aplikasi Sharepoint designer.

33 94 8. Mengenal fungsionalitas Configuration Wizard Configuration wizard untuk mendukung keseluruhan pengaturan tampilan Microsoft Sharepoint Farm Configuration akan membantu untuk mengkonfigurasi server farm di dalam Microsoft Sharepoint 2010.

34 Navigasi Halaman Home Pages Microsoft Sharepoint 2010 Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai infrastruktur yang mendukung tim Anda untuk dapat berkomunikasi dengan berbagai dokumen maupun data, dan mengerjakannya bersama dengan tim. Sebuah situs di dalam Microsoft Sharepoint 2010 mempunyai infrastruktur yang berbeda-beda, seperti team site, blanks site, dokumen workspace, meeting workspace dan blog site. Di dalam team site mempunyai komponen seperti berikut: 1. Libraries Dokumen, gambar, dan galleria wiki merupakan file yang dapat disharekan dan dikerjakan dengan anggota tim 2. List Dengan list Micrososft Sharepoint 2010 Anda dan anggota tim Anda dapat bekerja dengan struktur ataupun tabular data pada situs web pada tipe team site dan membangun jenis list seperti, pengumuman, kalendar, links dan tasks 3. Discussion Board Mendukung forum dimana Anda dan anggota tim dapat memberi komentar dan menjawab setiap komentar lain 4. Survei Survei dapat membantu untuk melakukan polling pada anggota tim 5. Recycle Bin Untuk menyimpan item yang telah dihapus dari site Home page adalah halaman utama dari sebuah situs Microsoft Sharepoint Home page mempunyai 2 navigasi utama, yaitu navigasi atas dan kiri. Navigasi

35 96 atas adalah bagian atas halaman dan navigasi kiri merupakan panel yang ada di sebelah kiri halaman Navigasi bagian atas merupakan top link bar yang menunjukkan semua halaman dalam situs Microsoft Sharepoint Home, Home link merupakan tab pertama, ini membuka halaman home pada sebuah site - Link untuk subsite, top link bar juga menunjukkan tab kedua untuk subsite dalam sebuah situs Microsoft Sharepoint 2010 Dalam top link bar sebelah kiri bisa dilihat adanya Site Actions, apabila kita mengeklik menu Site Actions berisi fungsi untuk mengedit halaman yang sudah ada, mensikronkan situs dengan Sharepoint Workspace, membuat site atau membuat komponen site yang baru, mengkonfigurasikan perijinan dan mengubah setting site.

36 97 Dalam menu View All Site Content menunjukkan keseluruhan isi dari sebuah situs, seperti keseluruhan isi list, library, discussion board ataupun survei dalam site. Gambar berikut menunjukkan left link bar, yang merupakan bagian dari quick launch link list situs dan recycle bin. Quick launch juga berisi komponen komponen situs yang telah Anda buat atau yang dibuat tim Anda seperti library, list, dan dokumen.

37 98 Dalam navigasi bagian atas, jika kita klik page maka akan terlihat ribbon yang dibuat seperti pada program Microsoft office seperti Microsoft Word ataupun Microsoft Excell. Dalam ribbon terlihat banyak alat dan perintah yang membantu untuk mengedit halaman, dokumen dan list dengan cepat. Bentuk ribbon di dalam Microsoft Sharepoint 2010 berupa button, drop down list dan kontrol lainnya. 3. Soal Pratikum

38 99 1. Jelaskan fungsi utama dari halaman Microsoft Sharepoint 2010 Central Administration! 2. Jelaskan sistem hierarki di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010! 4. Set Dosen 1. Fungsi utama dari halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010 adalah untuk mengatur Microsoft Sharepoint 2010 secara keseluruhan seperti pembuatan aplikasi web, juga pengaturan-pengaturan aplikasi web. 2. Sistem Hierarki dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 yaitu Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mempunyai level tingkatan pengaturan yang pertama adalah server farm, aplikasi web, situs, dan item-item situs. Jadi artinya di dalam server farm ada pengaturan untuk aplikasi web, di dalam aplikasi web ada pengaturan untuk situs-situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan seterusnya. 5. Daftar Pustaka diakses tanggal 20 September diakses tanggal 20 September Panduan Praktis Sharepoint Server Ronald Rajaguguk Pengantar Pengembangan Sistem Sharepoint Sony Setiawan Step by Step Microsoft Sharepoint Foundation Olga Londer dan Penelope Coventry. 2012

39 100 MODUL IV Membuat dan Mengelola Situs 1. Tujuan Dapat mengerti konsep situs dan memberikan langkah langkah untuk mengelola fitur-fitur situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation Dasar Teori dan Tutorial Di dalam modul yang sebelumnya, telah dipelajari konsep sebuah aplikasi web, selanjutnya dalam modul pelatihan ini akan dijelaskan cara membuat suatu aplikasi web kemudian membuat situs dari aplikasi web yang merupakan wadah dari suatu situs. Berikut langkah-langkah untuk membuat sebuah aplikasi web. 1. Login ke server Sharepoint Anda dan jalankan Sharepoint Central Administration dengan cara klik Start =>Micrososft Sharepoint 2010 Central Administration => Halaman Sharepoint 2010 Central Administration 2. Sebuah jendela browser akan terbuka ke hadapan Anda dan menyajikan halaman Sharepoint Central Administration. Browser akan menanyakan Username dan Password Anda, silahkan masukkan Username dan Password Anda 3. Silahkan pilih tautan Manage web application yang ada di bawah Application Management

40 Anda akan dinavigasikan ke halaman Management Web Application. Silahkan klik New yang ada pada ribbon untuk membuat sebuah Web Application baru. 5. Sebuah jendela pop-up akan tersaji untuk Anda, jendela ini adalah jendela yang menentukan bagaimana sebuah Web Application baru akan dibuat. Ada beberapa form pengisian yang perlu Anda isi ketika membuat sebuah Web Application baru

41 Dalam pengaturan otentikasi ini memungkinkan Anda untuk menentukan metode otentikasi untuk pengguna Microsoft Sharepoint Pada tab Authentication ada 2 pilihan yang tersedia untuk Anda yaitu, a. Claims Based Authentication Anda akan memilih opsi ini ketika Anda ingin menggunakan data pengguna yang ada diluar sistem Active directory Anda. b. Classic Mode Authentication Anda memilih opsi ini jika seluruh data pengguna Microsoft Sharepoint 2010 Anda ada dalam Active directory. Silahkan pilih Classic Mode Authentication karena situs ini akan membaca data pengguna dari Active directory windows user. 7. Dalam IIS situs web Anda menentukan apakah Anda ingin membuat IIS situs web baru atau menggunakan situs IIS yang sudah ada untuk aplikasi web Anda. Silahkan pilih Create a new IIS web site Name dan beri nama PelatihanSharepoint kemudian pada Port silahkan isikan 81. Anda dapat membiarkan kotak isian Host header dan path apa adanya.

42 Masuk pada bagian selanjutnya yaitu Security Configuration. Dengan pengaturan ini Anda tentukan penyedia otentikasi yang akan digunakan oleh aplikasi web. Pilih Allow Anonymous ke pilihan Yes. jika Anda ingin aplikasi web Anda akan diaktifkan untuk akses anonim, yaitu menggunakan akses akun anonim IIS_IUSRS. Selanjutnya Anda dapat mengaktifkan SSL untuk aplikasi web Anda, tetapi Anda juga perlu menginstal dan mengkonfigurasi sertifikat SSL di IIS. Silahkan pilih opsi seperti berikut. 9. Beralih ke bagian selanjutnya yaitu Public URL. Opsi ini menentukan alamat domain yang digunakan oleh aplikasi web yang telah Anda buat. Silahkan biarkan bagian ini apa adanya.

43 Bagian selanjutnya adalah Application Pool. Pada bagian ini, Anda akan dapat menentukan Application Pool tempat berjalannya aplikasi web Anda. Untuk alasan kestabilan, ada baiknya Anda membuat application pool baru. Silahkan pilih pilihan Create new application pool dan biarkan apa adanya. Pada plihan Configurable pilih pilihan ServiceApps seperti gambar berikut. 11. Pengaturan selanjutnya ini memungkinkan Anda untuk menentukan server database dimana isi database untuk aplikasi web yang akan Anda buat (atau akan digunakan kembali). Selanjutnya, Anda perlu menentukan nama isi database dan mekanisme otentikasi untuk terhubung ke server database. Windows otentikasi dianjurkan seperti otentikasi SQL, perhatikan bahwa password yang dibuat yang dikirim ke SQL Server secara default. Biarkan bagian Database Name and Authentication apa adanya, kecuali Anda ingin mengubah tempat penyimpanan data atau cara autentifikasi ke basis data. 12. Kemudian melihat bagian Failover Database Server. Dalam bagian ini Anda dapat menentukan alamat SQL server yang akan digunakan untuk melakukan SQL server database mirroring. Silahkan kosongkan bagian ini. 13. Silahkan beralih ke bagian selanjutnya karena sekarang Anda belum akan membuat sebuah Search Server.

44 Service Application Connection adalah bagian yang menentukan layananlayanan apa saja yang akan tersedia dalam aplikasi web Anda. Anda dapat menggunakan salah satu tipe default atau Custom, jika Anda memilih default aplikasi web akan terhubung ke set default layanan aplikasi atau Anda dapat menggunakan Custom untuk individual yang memilih layanan aplikasi. Silahkan pilih default 15. Bagian selanjutnya yang akan Anda temui, yaitu Customer Experience Improvement Program. Silahkan pilih Yes apabila Anda ingin mengikuti program ini atau No jika tidak. 16. Pilih OK 17. Sebuah layar konfirmasi tersaji untuk Anda ketika Aplikasi web baru selesai dibuat

45 106 Dalam tahapan ini Anda, telah menyelesaikan pembuatan sebuah Application baru. Silahkan ikuti langkah selanjutnya untuk membuat situs yang akan mengisi Web Application ini. Site Collection adalah sebuah container untuk sekumpulan situs. Sebuah Site Collection seringkali adalah sebuah situs top level/portal yang mengagregasikan situssitus yang menjadi subsitesnya. Sebuah aplikasi web dapat menjadi host dari beberapa Site Collection. Ketika Anda memulai membuat sebuah Site Collection yang akan menjadi tempat berdirinya situs-situs dalam solusi Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Anda, ada beberapa informasi yang perlu Anda isikan sebagai berikut. 1. Path Path menentukan letak Site Collection Anda berada. Path dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu aplikasi web yang menjadi tempat beradanya Site Collection dan Managed Path. 2. Administrator Administrator adalah sebuah Site Collection dapat mengatur semua konfigurasi yang ada di level Site Collection. Anda hanya dapat memilih maksimum dua user untuk menjadi Administrator, satu untuk Primary dan satu lagi sebagai Secondary. 3. Web Application Seperti yang telah disinggung sebelumnya, bahwa sebuah Site Collection ada dalam satu aplikasi web. Maka Anda pun perlu menentukan aplikasi web mana yang menjadi penampung dari Site Collection. 4. Site Templates Site Templates adalah sebuah panduan untuk membuat sebuah situs Sharepoint. Secara out of the box, ada beberapa template yang tersedia untuk Anda manfaatkan a. Collaboration Team site Digunakan untuk tim yang ingin berbagi kalender, tugas, dan penyimpanan dokumen Blank site Digunakan ketika ingin membangun sebuah situs dari awal. Document Workspace

46 107 Digunakan ketika kolaborasi dokumen diperlukan dan juga penyimpanan berkas yang diperlukan, task juga kalender. Blog Digunakan untuk membuat jurnal online atau yang biasa dikenal dengan istilah blog Group Work Site Digunakan untuk mengakomodir sebuah tim untuk membuat mengorganisasikan serta membagikan informasi secara cepat Viso proses repository Digunakan untuk melihat, membagi dan menyimpan diagram proses yang dibuat dengan visio b. Meeting Basic Meeting Digunakan untuk merencanakan, mengorganisasikan dan menyimpan sebuah pertemuan. Blank Meeting Template meeting kosong yang dapat dikustomisasikan sesuai keperluan. Decision Meeting Sebuah template meeting yang dapat digunakan untuk melacak status pertemuan atau keputusan dari pertemuan. Sosial Meeting Template untuk merencanakan pertemuan yang bersifat sosial. Di dalamnya terdapat template untuk melacak siapa saja yang akan hadir, tempat peretmuan dan foto foto dari pertemuan Multipage Meeting Template untuk merencakan pertemuan yang dilengkapi dengan dua buah halaman kosong yang dapat diedit sesuai kebutuhan c. Enterprise Document Center Template yang digunakan untuk membuat tempat penyimpanan utama dokumen di organisasi

47 108 Recordes Center Template yang digunakan untuk arsip dokumentasi di organisasi. Business Intelligence Center Template yang menyajikan Business Intelligence Enterprise Search Center Template yang menyajikan pengalaman pencarian My Site Host Templates yang menyajikan situs personal Basic Search Center Templates yang menyediakan sebuah pengalaman pencarian lengkap dengan halaman untuk hasil pencarian dan pencarian tingkat lanjut Fast Search Center Template untuk pencarian yang memanfaatkan fitur pencarian cepat d. Publishing Publishing Portal Template yang digunakan untuk mengarang dan menerbitkan sebuah isi web Enterprise wiki Template yang digunakan apabila Anda ingin membagi sebuah informasi di dalam organisasi Anda 5. Quota Anda dapat mengatur batasan dari jumlah situs yang ada di dalam sebuah Site Collection Situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan wadah untuk semua halaman-halaman web, list dan dokumen library. Anda bisa membuat situs dalam sebuah tim yang baru atau sebuah proyek baru, mengkolaborasikan dokumen, atau menyiapkan sebuah pertemuan. Template digunakan untuk memulai membuat suatu site dan memudahkan untuk mengkonfigurasikan halaman web dan library di dalam sebuah situs. Dalam modul ini akan dijelaskan penggunaan salah satu template

48 109 yang disediakan dalam penginstalan standar dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola situs. Situs pertama yang dibuat dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 merupakan situs top-level. Situs Top-level diciptakan dari halaman Microsoft Sharepoint Central Administration sehingga tidak memiliki situs induk. Untuk membuat situs anak, Anda harus menavigasi ke halaman para calon situs induk dengan memilih opsi situs baru dari menu Site Action. 2.1 Membuat Situs Site Collection yang merupakan rumah bagi situs Sharepoint Anda, demikian langkah-langkahnya. 1. Buka halaman Sharepoint Central Administration, dan pilih Application management 2. Klik Manage web application pada pilihan Application Management 3. Selanjutnya pada pilihan Site Collection, klik pada pilihan Create Site Collections

49 Akan tertampil formulir untuk membuat situs baru, pada formulir bagian applikasi web, klik Change Web Application untuk memilih aplikasi web yang telah dibuat sebelumnya 5. Pada Select Web Application. Pilih aplikasi web yang telah dibuat sebelumnya. 6. Di bagian Title and Description diisikan seperti di bawah ini 7. Pada bagian Web Site Addres, pilihlah pilihan seperti berikut 8. Bagian Templates Selection pilih template Team Site, seperti gambar di bawah ini

50 Di Primary Site Collection Administrator, isikan user telah sebelumnya dibuat yang menjadi administrator dari situs, dan untuk Secondary Site Collection Administrator silahkan dikosongkan jika tidak ingin membuat administrator kedua 10. Untuk Quota Templates, pilih No Quota karena pada bagian ini quota tidak akan diterapkan 11. Tekan OK untuk sebuah situs baru yang telah anda buat dan OK lagi untuk menampilkan situs web yang Anda buat Anda telah menyelesaikan 11 langkah di atas, sehingga Anda telah memiliki sebuah Site Collection berbentuk Team Site dengan pengaturan list dan document library yang standar. Setelah itu, silahkan buka situs yang telah Anda buat pada Application Management=> Manage Web Application=> copy link yang ada pada aplikasi web pada browser baru (untuk cara cepat membuka situs yang Anda buat).

51 112 Pada browser akan meminta inputan Nama Pengguna yang telah Anda tentukan dan Password atau Sandi. Silahkan Log In. Akan tertampil halaman situs yang Anda buat dan di bawah ini contoh situs yang sudah dibuat dan diubah tampilannya.

52 Manajemen User dan Perijinan pada Situs Informasi di dalam Micrososft Sharepoint 2010 diamankan dalam salah satu dari empat tingkat situs, list/library, folder atau tingkat daftar item. Secara standar semua list telah mewarisi tingkat standar. Dalam sebuah sistem, dengan memilih pilihan perijinan standar manajemen menggunakan perijinan yang sama seperti perijinan situs induk, telah disediakan warisan perijinan dari situs induk ke childsite. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mengkategorikan pengguna situs ke dalam 3 kelompok perijinan standar sebagai berikut. Visitors people /group : hanya dapat melihat konten situs Members people/group : hanya dapat membuat/mengubah konten namun tidak membuat list atau mengatur keanggotaan situs Owners people : bertanggung jawab atas semua aspek untuk mengelola dan memelihara situs Sebuah situs dapat diaktifkan dengan perijinan antara perijinan pewarisan dan perijinan unik (unique permission) dengan menggunakan halaman perijinan ini. Sebuah situs mengggunakan perijinan yang unik tidak memiliki ikatan dengan situs induk, jadi berbeda dengan perijinan dari childsite yang lain. Dengan adanya unique permission, mengspesifikasikan perijinan suatu situs. Setelah mengeklik create, Anda akan ditujukan dengan Set Up group for this site page untuk sebuah group suatu situs yang ditambahkan, membawa user ke dalam 3 group pilihan yang diberikan pada pertama kali pembuatan situs. 5 level perijinan yang telah dibuat disediakan oleh Microsoft Sharepoint Foundation 2010 pada setiap situs sebagai berikut: Read : Pengguna dapat melihat isi konten Contribute : Pengguna dapat melihat, menambah dan menghapus isi dari situs Design : Pengguna dapat melihat, menambah, update, delete, mengkonfirmasi dan mengkustomisasi isi dari situs Full Control : Pengguna mempunyai full control/control penuh lebih dari isi situs Limited : Pengguna tidak memiliki perijinan keseluruhan situs, tetapi hanya list, dokumen libraries, folder, list item, atau dokumen tertentu.

53 114 Demikian langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubah perijinan dari perijinan pewarisan ke unique permission. 1. Buka situs PelatihanSharepoint yang telah Anda buat, buatlah sebuah childsite dengan klik pada menu Site Actions, klik New Site 2. Sehingga akan muncul yang permintaan yang meminta Anda untuk memilih template Team Site yang akan digunakan untuk situs Anda dan mengisi nama situs dan URL nya dengan Child Site seperti berikut, lalu klik Create 3. Child Site yang telah Anda buat telah berhasil Anda buat seperti berikut

54 Klik menu Site Actions dan pilih Site Permissions untuk mengatur perijinan dari situs 5. Tertampil halaman perijinan, pada ribbon, klik Stop Inheriting Permmision untuk memutuskan perijinan dengan situs induk

55 Akan muncul pesan, dan klik OK untuk mengkonfirmasi perubahan 7. Pada ribbon klik Create Group untuk menampilkan halaman pembuatan group baru untuk situs yang dibuat 8. Tertampil halaman untuk setting Group yang Anda buat, Pada kolom Name and About Me Description isi seperti berikut karena akan dibuat untuk perijinan group Mahasiswa

56 Selanjutnya pada kolom Owner untuk pemilik group yang bisa menambah atau pun menghapus anggota group, di sini dipilih Admin site yaitu user1 sebagai pemilik dari group ini. 10. Untuk kolom Group Setting mengspesifikasikan hak anggota di dalam group Mahasiswa ini. Isi seperti di bawah ini. 11. Pada kolom Membership Request, untuk pilihan default seperti di bawah ini. 12. Untuk perijinan member group ada pilihan dalam kolom ini, pilih Contribute untuk perijinan standar group, selanjutnya klik Create dan group baru Mahasiswa telah ditambahkan. 13. Klik New pada menu di atas user, untuk menambah user pada group mahasiswa

57 Isi nama user yang tersedia di dalam active directory untuk ditambahkan ke dalam group seperti di bawah ini, dan klik OK 15. Untuk menambah user juga dapat melalui halaman perijinan, pada ribbon klik Grant Permmision 16. Isi kolom Select Users dengan user yang ingin ditambahkan

58 Selanjutnya pilih Grant Permissions untuk user tersebut dengan group Mahasiswa lalu klik OK dan kembali ke halaman pengaturan perijinan. Klik pada group Mahasiswa, maka akan terlihat user3 telah ditambahkan. 2.3 Mengganti Tema pada Situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 memberikan kemampuan untuk memilih tema untuk situs Anda. Tema-tema tersebut dapat mempengaruhi tampilan item-item seperti warna, grafik, text, spanduk, dan bagian border. Setiap situs dari Micrososft Sharepoint Foundation 2010 dapat memiliki temanya sendiri, atau Anda dapat mengatur beberapa situs sehingga situs-situs tersebut mempunyai sebuah tema umum dan terkait secara visual, tetapi tidak mempengaruhi tata letak situs. Berikut langkah-langkah untuk mengganti tema dari sebuah situs. 1. Buka halaman Child Site Team Meeting yang sebelumnya telah Anda buat

59 Pada menu Site Actions, klik Site Settings untuk menampilkan pengaturan dari situs 3. Dalan bagian Look and Feel, klik Site Theme untuk menampilkan pengaturan pada halaman tema situs. 4. Tertampil banyak tema pilihan warna, klik tema yang Anda tertarik dan di sebelah kanan terlihat warna dari tema yang Anda klik, untuk pelatihan ini klik tema Berry kemudian klik Apply untuk menerapkan pada situs Anda

60 Perubahan akan diproses dan tema yang baru diterapkan pada Child Site Anda. Klik Home untuk kembali ke halaman awal Child Site yang Anda buat. 2.4 Mengatur dan Menggunakan Template pada situs Setelah membuat dan mengkonfigurasi sebuah situs, Anda mungkin akan kembali mengkonfigurasikan situs tersebut di lain waktu. Dengan menggunakan templatetemplate dari web dapat membatu memudahkan Anda untuk mengkonfigurasikan situs Anda dengan melakukan banyak fungsi seperti membangun tema-tema untuk ketentuan list dalam situs Anda tersebut Dalam pelatihan selanjutnya, Anda akan menyimpan situs Team Meeting sebagai template web dan kemudian menggunakan ini untuk membuat situs meeting lainnya sebagai childsite di situs lainnya. 1. Pada menu Site Actions, klik Site Settings

61 Pada halaman Site Settings, dalam bagian Site Actions, klik Save site as template untuk ditampilkan halaman untuk disimpan sebagai template 3. Dalam text box File name, diisi ketik Team meeting untuk menetapkan sebuah nama dengan file.wsp 4. Dalam text box Template name, Tipe Meeting Template dan pada deskripsi diisi untuk

62 123 menjelaskan tujuan dari pembuatan template ini. Selanjutnya klik OK dan biarkan proses berjalan setelah itu klik OK lagi. 5. Sekarang Anda akan membuat Childsite baru didasarkan pada template situs yang baru saja Anda buat. Pada link bar atas, klik Home untuk kembali menampilkan halaman Home. 6. Pada menu Site Actions, klik New Site untuk menampilkan dialog pembuatan Childsite baru

63 Dalam pilihan tipe template yang tersedia, klik template Team Meeting yang sudah dibuat dan sekarang tersedia dalam pilihan. 8. Dalam text box Title isi dengan Pertemuan Penting untuk ditetapkan sebagai nama situs dan dalam text box URL name, diisikan dengan Pertemuan Penting untuk nama alamat

64 125 situs web 9. Klik Create dan situs Pertemuan Penting dengan Meeting Template telah tertampil. 2.5 Menghapus Situs Suatu saat Anda sudah tidak memerlukan situs Anda lagi, dan Anda ingin menghapusnya. Microsoft Sharepoint Foundation 2010 secara otomatis menghasilkan segala sesuatu yang dibutuhkan oleh user. Elemen antar muka dibuat untuk dengan mudah menampilkan, memperbarui, mengatur dan menghapus situs Anda. Ketika sebuah situs dihapus, secara otomatis isi yang ada di dalamnya ikut terhapus. Dalam pelatihan ini, Anda akan menghapus situs Pertemuan Penting yang merupakan ChildSite yang sebelumnya telah Anda buat.

65 Pada menu Site Actions, klik Site Settings 2. Pada halaman Site Settings, dalam area Site Administration, klik Site and workspace untuk menampilkan situs dan halaman workspace. 3. Dalam baris atas koleksi situs, dalam kolom Delete, klik ikon silang untuk memulai proses penghapusan situs

66 Pada halaman hapus situs web, klik Delete untuk mengonfirmasi permintaan penghapusan 5. Klik Ok pada kotak pesan yang muncul untuk mengkonfirmasi penghapusan situs. Situs telah terhapus 6. Pada halaman Site and workspace, verifikasikan bahwa situs Pertemuan Penting tidak ditampilkan lagi.

67 Membuat Workspace Sederhana pada situs Microsoft Sharepoint Foundation 2010 mempunyai fitur yang mudah untuk menavigasikan sebuah induk site ke childsite. Karena chilsite dibuat dengan link navigasi pada bar bagian atas dan untuk situs induk ada pada quick launch. Untuk menavigasi situs anak dari induk site dengan mudah, cukup mengeklik pada tab yang ada. Anda harus sudah mempunyai sebuah situs untuk membuat sebuah childsite sebagai situs induknya. Setelah Anda dapat menavigasikan childsite dari situs induknya. Anda kemudian akan melihat hierarki situs dari situs induk seluruh childsite 1. Dalam area navigasi kiri, klik All Site Content untuk melihat keseluruhan list, dokumen libraries, site dan workspace yang telah dibuat pada seluruh halaman isi situs dari situs ini 2. Dalam area situs dan workspace dekat dasar halaman, terlihat link untuk menavigasikan ke childsite yang telah dibuat. Link ini akan muncul meskipun ketika