KATA PENGANTAR. Terima Kasih. Manado, April Penulis, Imelda Florensia. Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 1

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan berkat-nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah Analisa & Desain Sistem, sesuai dengan waktu yang ditentukan. Bersama ini saya juga menyampaikan terima kasih bagi semua pihak yang telah membantu saya dalam pembuatan makalah ini. Semoga Tuhan akan membalas amal baik semua pihak yang telak ikut serta membantu saya. Adapun tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi nilai tugas akhir semester, dan untuk menunjang kegiatan pembelajaran untuk mata kuliah yang bersangkutan (Analisa & Desain Sistem). Dalam pembuatan makalah ini tentu saya mengetahui masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu kritik dan saran dari pembaca kami harapkan demi penyempurnaan dan perbaikan tugas ini. Sekian dan Terima Kasih. Manado, April 2013 Penulis, Imelda Florensia Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 1

2 DAFTAR ISI COVER KATA PENGANTAR.. 1 DAFTAR ISI 2 I. TUGAS 1 SOFTWARE REQUIREMENTS SPECIFICATION Pendahuluan Kegunaan Tujuan Daftar istilah Rujukan Sistematika 3 2. Deskripsi umum perangkat lunak Perspektif produk Fungsi produk Pemakai Batasan-batasan 4-5 II. TUGAS 2 KEBUTUHAN ANTAR MUKA PEMAKAI. 5-6 III. TUGAS 3 DATA FLOW DIAGRAM Conteks Diagram DFD Level DFD Level 1. 7 Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 2

3 I. TUGAS 1 SOFTWARE REQUIREMENTS SPECIFICATION 1. Pendahuluan Dokumen ini berisi software requirements specification (SRS), untuk system informasi penilaian akademik yang ada di Kampus. 1.1 Kegunaan Dokumen ini ditujukan kepada bagian akademik dalam sebuah kampus sebagai media penghubung antara dosen dan mahasiswa dalam mengakses nilai akademik. 1.2 Tujuan Dokumen software requirements specification akan diperlukan oleh developer (pengembang) software sebagai dasar dalam pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademik di Kampus. Selain itu, dokumen ini dapat dijadikan sebagai dokumen kesepakatan antara pengembang (developer) software dengan bagian akademik (user) dalam hubungannya dengan perangkat ini. Untuk tujuan dari perangkat lunak sistem informasi Nilai Akademik ini adalah. Diharapkan dengan adanya perangkat lunak ini, bagian Akademik akan mendapatkan kemudahan dalam penyusunan data mahasiswa, sehingga menjadi lebih cepat, dan lebih efisien. Diharapkan dengan adanya perangkat lunak ini, pengolahan nilai akan lebih berstruktur, aman dan lebih cepat pengelolaannya. 1.3 Daftar Istilah SRS (Software Requirements Specification) : Dokumentasi kebutuhan perangkat lunak DFD (Data Flow Diagram) Penggambaran system sebagai model proses yang terhubung satu sama lain dengan alur datanya, baik secara manual maupun komputerisasi. Log In : Hak akses dari sebuah system tertutup yang terdiri dari username dan password Akademik : Bagian yang mengatur penilaian mahasiswa secara akademika 1.4 Rujukan Materi kuliah TI Perpustakaan Terpadu Tugas RPL Imelda Florensia Semester Sistematika Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu : Pendahuluan, merupakan intisari dari kemampuan utama atas produk yang dikerjakan Penjelasan Umum, menyajikan tentang lingkungan dimana aplikasi akan beroperasi, persyaratan persyaratan sistem, menguraikan asumsi-asumsi tentang para pemakai dari aplikasi, batasan-batasan yang digunakan di proyek dan asumsi-asumsi dasar berdasarkan hasil analisis kebutuhan. Persyaratan Khusus, berisi tentang penjelasan lengkap terhadap kebutuhan aplikasi baik fungsional maupun non fungsional. Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 3

4 2. TUGAS 2 DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK 2.1. Perspektif Produk Sistem Informasi Nilai Akademik ini merupakan suatu perangkat lunak dimana perangkat lunak ini dapat membantu proses pengolahan dan manajemen data dari sebuah Penilaian seorang dosen kepada mahasiswa. Adapun keuntungan dari perangkat lunak ini adalah data yang ada tersusun rapi sehingga mempermudah pengecekan nilai, tidak ada redudansi data dan dapat mengefisiensikan waktu pekerja Nilai Akademik Fungsi Produk Dalam perangkat lunak sistem informasi Nilai Akademik ini lebih ditekankan terhadap fungsi-fungsi nya sebagai : a. Mencatat data mahasiswa b. Mencatat data dosen c. Mencatat Nilai yang masuk dari setiap matakuliah d. Mencatat dan mendata hasil pengolahan nilai ke dosen e. Mencatat dan mendata hasil pengolahan nilai ke mahasiswa Pemakai Yang dapat menggunakan software ini adalah mereka yang memiliki hak akses dan telah terdata sehingga data dapat terjaga kerahasiaannya dari orang luar yang bukan pekerja dalam suatu Nilai Akademik tersebut. Adapun rincian pekerja yang mendapatkan hak akses dan terdata adalah : a. Bagian Akademik (Pengawas) 1. Peran Memantau segala sistem informasi yang bekerja agar tidak terjadi menipulasi data yang tidak sesuai dengan nilai sesungguhnya 2. Karakteristik kerja Pengawas hanya dapat mengakses dan memantau segala informasi mengenai data mahasiswa, dosen dan nilai. 3. Kemampuan. - Sebagai pengawas diwajibkan memahami penggunaan komputer dan perangkat lunak yang dijalankan - Sebagai pengawas dapat mengerti proses pengelolaan data mahasiswa / dosen maupun data pengolahan nilai b. Pegawai Kampus / Tata Usaha / Administrasi 1. Peran Mencatat dan menangani pengolahan data mahasiswa, dosen dan data nilai 2. Karakteristik kerja Pegawai kampus dapat mengakses, mengetahui, dan memanipulasi data nilai yang masuk. 3. Kemampuan : - Sebagai pegawai kampus diwajibkan mengerti penggunaan komputer dan perangkat lunak yang dijalankan dan mengerti proses pengolahan data nilai - Mengerti proses penilaian, pengolahan, dan pelaporannya 2.4. Batasan-Batasan a. Perangkat Lunak ini berlaku untuk satu Kampus saja b. Bisa terjadi perubahan nilai atas persetujuan bagian akademik, dosen dan mahasiswa yang bersangkutan. c. Pengguna yang berhak menggunakan perangkat lunak ini adalah Bagian Akademik (pengawas), dan pegawai kampus d. Perangkat lunak ini dapat berjalan minimal di prosesor Pentium IV e. Perangkat lunak ini dapat berjalan diatas memori RAM minimal 256 megabyte.2.5 Asumsi dan Ketergantungan a. Setiap user dalam Nilai Akademik tersebut minimal tahu dalam pengoperasian komputer b. Setiap user memiliki id login dalam sistem informasi Nilai Akademik Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 4

5 c. Perangkat lunak ini dapat dijalankan di sistem operasi windows XP keatas tidak untuk Linux Ubuntu. d. Agar perangkat lunak ini dapat bekerja diperlukan set komputer lengkap. II. TUGAS 2 KEBUTUHAN ANTAR MUKA PEMAKAI Antarmuka pemakai yang disajikan adalah : Tampilan Login Awal STMIK PARNA RAYA MANADO LOGIN CANCEL Setelah Login DATABASE KAMPUS MAHASISWA DOSEN STMIK PARNA RAYA MANADO Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 5

6 Tampilan Nilai Akademik Kampus NILAI AKADEMIK NIM Kode MK Dosen Nilai PRINT SAVE <<BACK III. TUGAS 3 DATA FLOW DIAGRAM 1. Diagram Konteks Pegawai Kampus / Administrasi Total Pengolahan nilai Data nilai masuk SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK STMIK PARNA RAYA Laporan Data Mahasiswa & Dosen Laporan Hasil Pengolahan Nilai Bagian Akademik (Pengawas) 2. DFD Level 0 Pegawai Kampus / Administrasi Data ID Dosen Data Mahasiswa Data Mata Kuliah Info ID Dosen Info Mahasiswa Info Kode MK SISTEM OLAH DATA NILAI AKADEMIK Data Dosen Data Mahasiswa Data Nilai Bagian Akademik (Pengawas) Info Nilai Info Laporan pengolahan nilai Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 6

7 3. DFD Level 1 Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 7