BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan Semakin berkembangnya teknologi informasi, pemakaian komputer sebagai pengolah dan pemroses data sangat diperlukan dalam sebuah instansi perusahaan atau lembaga baik itu komersial maupun lembaga non komersial. Salah satu lembaga yang memerlukan komputer sebagai pengolah dan pemroses data adalah gereja. Proses pengolahan dan pemrosesan data jemaat gereja mulai dari pencatatan data jemaat, pelaporan data sampai dengan penerbitan surat-surat keterangan yang diperlukan jemaat gereja mungkin masih dapat dilakukan dengan cara manual. Namun semakin besarnya jumlah anggota jemaat dalam gereja, maka akan semakin menyulitkan pihak gereja untuk memberikan pelayanan administrasi kepada jemaat terutama dalam pengolahan dan penyajian informasi. Hal tersebut menjadikan tingkat efisiensi dan efektifitas pelayanan gereja dirasa kurang maksimal. Sebagai contohnya untuk menelusuri identitas jemaat tertentu, pihak gereja diharuskan membuka kembali tumpukan berkas mengenai data induk jemaat yang tentunya menjadikan kurang efisiennya penyajian informasi yang diberikan. Permasalahan kembali muncul ketika hasil pendataan jemaat di GKPS masih disimpan dalam bentuk berkas kertas, dalam hal ini pemborosan ruang penyimpanan, kerusakan atau kehilangan berkas data menjadikan kurang efisiennya sistem pengarsipan di GKPS. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat khususnya dalam dunia pengembangan perangkat lunak, maka dalam Tugas Akhir ini akan dibangun sebuah sistem informasi pendataan jemaat berbasis komputer sebagai alternatif dalam mengurangi permasalahan yang ada. Dalam hal ini sistem dirancang dapat membantu proses pencatatan data jemaat, penerbitan laporan, penerbitan surat keterangan sampai dengan pencatatan informasi perubahan data 1

2 jemaat yang dilakukan oleh user atau disebut dengan proses Track Editing Record. 1.2 Rumusan Masalah Beberapa pertanyaan yang harus dijawab dalam tugas akhir ini diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Apakah sistem dapat membantu pihak Gereja dalam pengolahan data dalam hal ini menambah, memperbarui, menghapus dan mencari data jemaat, pencatatan data jabatan jemaat, pencatatan data baptis jemaat, pencatatan data pernikahan jemaat, pencatatan data jemaat wafat, pencatatan data jemaat keluar, pencatatan data persembahan dan pencatatan data kebaktian?. 2) Apakah sistem dapat membantu pihak Gereja dalam penyajian informasi dalam hal ini pelaporan data pribadi jemaat, data pejabat gereja, data baptis jemaat, data pernikahan jemaat, data jemaat meninggal, data jemaat keluar, data persembahan jemaat, data kebaktian jemaat, dan memberikan pelayanan administrasi kepada warga jemaat dalam hal penerbitan surat keterangan warga jemaat, surat keterangan baptis anak, surat pengakuan iman (Sidhi), surat keterangan pemberkatan nikah, surat keterangan jemaat keluar dan surat keterangan jemaat meninggal?. 3) Apakah sistem dapat menyimpan dan menyajikan informasi perubahan data jemaat yang dilakukan oleh user (Track Editing Record)?. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang diambil dalam pembuatan program ini adalah sebagai berikut: 1) Sistem ini hanya bersifat pendokumentasian atau sarana backup data jemaat dalam lingkup gereja GKPS Kongsi Laita Sondi Raya Simalungunberupa pengembangan dari pendataan jemaat dengan sistem manual yang telah ada sebelumnya kedalam bentuk komputerisasi pendataan jemaat. 2) Sistem terbatas hanya mencatat data jemaat secara personal atau tidak mencakup hubungan keluarga jemaat. Dengan kata lain sistem ini tidak mampu menyajikan informasi anggota keluarga jemaat tertentu. 2

3 3) Proses Track Editing Record yang terdapat dalam sistem hanya mencatat perubahan data pribadi jemaat meliputi nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat asal, alamat tinggal sekarang, no telpon, golongan darah, pendidikan, pekerjaan, nama ayah, nama ibu, alamat orangtua, gereja asal, tanggal jemaat masuk, status tetap jemaat, status aktif jemaat, status baptis anak, status baptis dewasa dan status kawin. 4) Informasi Track Editing Record yang disajikan meliputi tanggal dan jam perubahan, user yang melakukan perubahan, kode dari jemaat yang datanya diubah, nama field yang diubah, isi field sebelum perubahan dan isi field setelah perubahan. 1.4 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1) Kebutuhan software - Bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro 8. - Sistem Operasi Microsoft Windows 98. 2) Kebutuhan Hardware - Processor : minimal Intel Pentium MMX. - Memory RAM : Minimal 32 MB. - Harddisk : 100MB ( Compact Install ). - VGA card : minimal 16M. - Monitor VGA dengan resolusi 1024 x Mouse, keyboard dan Speaker. 1.5 Tujuan Penelitian 1) Menerapkan teori yang diperoleh selama masa perkuliahan dalam merancang dan membangun sebuah sistem informasi yang memenuhi spesifikasi permasalahan, mempunyai efektifitas tinggi dan mempunyai usability yang besar bagi penggunanya. 2) Membangun sistem informasi pendataan jemaat yang memberikan kemudahan bagi pihak gereja dalam pengolahan dan penyajian informasi data jemaat. 3

4 3) Menerapkan proses track editing record untuk memantau perubahan yang terjadi dalam proses pendataan jemaat. 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini diantaranya adalah: 1) Studi literatur, Metode ini dilakukan dengan mencari, mengumpulkan, dan selanjutnya mempelajari pustaka referensi yang berhubungan dengan sistem informasi pendataan jemaat, track editing record, basis data, perancangan layar dialog (interface) dan beberapa literatur mengenai perancangan dan pengembangan sistem dari berbagai sumber seperti buku, hasil penelitian, dan internet. 2) Wawancara, Metode ini dilakukan dengan melakukan mengajukan pertanyaan kepada orang yang lebih mengetahui tentang proses track editing record, pendataan jemaat, khususnya dengan pihak Gereja GKPS Kongsi Laita Sondi Raya yaitu melakukan wawancara dengan beberapa pengurus jemaat. 3) Konsultasi, Metode konsultasi ini ditempuh untuk memperoleh masukan, saran, serta kritik dari dosen pembimbing kerja praktek dengan melakukan konsultasi program dan laporan. 1.7 Sistematika Penulisan Dalam laporan kerja praktek ini terdapat 5 bab. Bab 1 Pendahuluan, berisi tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Spesifikasi Sistem, Tujuan Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. Pada Bab 2 Landasan Teori, akan dibahas mengenai Latar Belakang GKPS dan teori yang mendukung perancangan dan implementasi sistem yaitu yang berkaitan dengan teori track editing record, teori perancangan Basis data, desain interface dan pemrograman visual foxpro. Bab 3 merupakan Perancangan Sistem, dalam bab ini akan dibahas Perancangan Algoritma Sistem, Event List, Data Flow Diagram, Perancangan Basis Data dengan Model Data Logika, Kamus Data, Perancangan Layar Dialog (Interface) dan Perancangan Output/ Report. 4

5 Implementasi Sistem akan dipaparkan pada Bab 4, yang berisi tentang implementasi dan analisis program. Bab 5 merupakan Kesimpulan dan Saran, menyajikan kesimpulan yang mengacu pada hal-hal yang telah dicapai dan saran untuk pengimplementasian dan pengembangan sistem selanjutnya. 5