RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI OPTIMALISASI PERENCANAAN PENGADAAN ASET KOMPUTER (STUDI KASUS: PT. PLN (PERSERO) UPJ NGAGEL)

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI OPTIMALISASI PERENCANAAN PENGADAAN ASET KOMPUTER (STUDI KASUS: PT. PLN (PERSERO) UPJ NGAGEL) Rofita Dewi 1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Surabaya, rofita89@yahoo.co.id Abstract : Planning is the beginning of all management activities. Currently in collecting data, maintenance records and computer replacement plan is still done manually. So the PT. PLN (Persero) Ngagel UPJ can not know the value of the total assets of each computer and maintenance costs incurred each computer. It required a system or application that is able to record a computer, computer maintenance records and provide value gains and losses computers. So the PT. PLN (Persero) Ngagel UPJ can know every computer asset value and the value of the benefits and value of the cost of each computer by computer maintenance history. Based on the reference electronic asset management information system that has been there, (Susilo, 2011), the process of data collection, maintenance records and calculating the value of assets can be done with computer management information system assets. And to calculate the benefits and costs of the computer can be calculated by the method of cost and benefit analysis. By knowing the value of the benefits and value of the cost of each computer, then PT. PLN (Persero) Ngagel UPJ can determine which computers need to be replaced or maintained with the computer repair specifications. Keywords: perencanaan pengadaan, cost benefit analysis. Perencanaan merupakan proses awal dari seluruh kegiatan manajemen. Untuk mencapai tujuan perusahaan dibutuhkan perencanaan yang matang. Tanpa adanya perencanaan sangat sulit untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai, sebab dari perencanaanlah perusahaan dapat mengetaui langkah apa yang akan dilakukan. Pengadaan aset di PT. PLN (Persero) UPJ Ngagel berdasarkan keputusan direksi nomor 066. K/DIR/2011 dapat dilaksanakan melalui empat metode, yaitu pelelangan yang dilakukan terbuka atau pemilihan langsung atau penunjukkan langsung atau pembelian langsung. Metode ini dapat disesuaikan dengan besarnya proyek pengadaan, namun untuk pengadaan inventaris perkantoran (seperti alat tulis menulis, pembelian alat untuk reparasi) metode pembelian langsung dijadikan pilihan utama. Metode pembelian langsung tidak memerlukan panitia khusus karena tidak menggunakan tenaga dari luar (out sourcing). Hal pertama yang dilakukan dalam proses pengadaan adalah merencanakan aset yang perlu dilakukan pengadaan selama satu periode (1 tahun). Dalam merencanakan pengadaan aset komputer pada PT. PLN (Persero) UPJ Ngagel tidak mempertimbangkan masa manfaat komputer

2 yang akan datang, melainkan dengan memperkirakan sendiri komputer yang akan diganti dengan hanya melihat spesifikasi komputer terendah. Sistem yang digunakan saat ini tentunya membuat perencanaan pengadaan komputer tidak tepat, sehingga dapat menyebabkan kerugian diantaranya tidak akuratnya perencanaan, pemborosan waktu dan tenaga karena teknisi mereparasi komputer yang sama berulang kali, pemborosan biaya karena biaya perawatan komputer yang dikeluarkan melebihi nilai aktiva komputer. Pemborosan biaya ini tentunya dapat menimbulkan pembengkakan anggaran pembelanjaan negara. Saat ini dalam melakukan pendataan, pencatatan perawatan dan penggantian komputer masih dilakukan dengan manual. Sehingga PT. PLN (Persero) UPJ Ngagel tidak dapat mengetahui nilai aktiva setiap komputer dan total biaya perawatan yang telah dikeluarkan setiap komputer. Untuk itu diperlukan sebuah sistem atau aplikasi yang mampu mendata komputer, mencatat perawatan komputer dan memberikan nilai keuntungan dan kerugian komputer. Sehingga PT. PLN (Persero) UPJ Ngagel dapat mengetahui nilai aktiva setiap komputer serta nilai manfaat dan nilai biaya setiap komputer berdasarkan history perawatan komputernya. Berdasarkan referensi sistem informasi manajemen aset elektronik yang telah ada, (Susilo,2011), proses pendataan, pencatatan perawatan serta menghitung nilai aktiva komputer dapat dilakukan dengan sistem informasi manajemen aset. Dan untuk menghitung manfaat dan biaya komputer dapat dihitung dengan metode cost and benefit analysis. Dengan mengetahui keuntungan dan kerugian setiap komputer, maka PT. PLN (Persero) UPJ Ngagel dapat menentukan komputer yang perlu diganti atau komputer yang tetap dipertahankan dengan memperbaiki spesifikasinya. Manajemen Aset Elektronik Sistem informasi manajemen aset digunakan untuk pengelolaan aset atau inventori. Implementasi sistem informasi manajemen aset pada hakekatnya adalah upaya untuk tertib dokumen dan tertib administrasi pengelolaan aset. Tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya penyediaan dan pendataan data-data atau dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih dimaksudkan pada upaya membangun prosedur pengelolaan aset mulai saat pengadaan, perubahan data, hingga penghapusan aset (Susilo, 2011). Penyusutan Menurut Soemarso (1992, h.28), semua jenis aktiva tetap kecuali tanah, akan makin berkurang kemampuannya untuk memberikan jasa bersamaan dengan

3 berlalunya waktu. Beberapa faktor yang mempengaruhi menurunnya kemampuan adalah pemakaian, keausan, ketidakseimbangan kapasitas yang tersedia dengan yang diminta dan keterbelakangan teknologi. Berkurangnya kapasitas berarti berkurangnya nilai aktiva tetap yang bersangkutan. Hal seperti ini perlu dicatat dan dilaporkan. Pengakuan adanya penurunan nilai aktiva tetap berwujud disebut penyusutan (depreciation). Biaya penyusutan merupakan perkiraan sementara yang pada akhir tahun akan ditutup ke perkiraan sisa laba bersama perkiraan sementara lainnya. Perkiraan akumulasi penyusutan merupakan perkiraan tetap. Ini merupakan perkiraan kontra terhadap aktiva tetap yang bersangkutan. Digunakannya perkiraan kontra dalam mencatat penyusutan ialah agar harga perolehanaktiva masih dapat disajikan seperti adanya.perkiraan akumulasi penyusutan digunakan untuk mencatat secara akumulatif jumlah penyusutan yang telah dilakukan. Selisih antara harga perolehan dengan akumulasi penyusutan merupakan bagian dari harga perolehan yang belum disusutkan. Selisih ini disebut nilai buku (book value) aktiva tetap. Ada dua faktor yang mempengaruhi besarnya penyusutan. Dua faktor itu adalah nilai aktiva tetap yang digunakan dalam penghitungan penyusutan (dasar penyusutan) dan taksiran manfaat. Dasar penyusutan dapat berupa harga perolehan atau nilai buku. Nilai maksimum aktiva tetap yang dapat disusutkan adalah harga perolehannya. Tetapi, ada kalanya dianggap bahwa setelah habis dipakai, aktiva tetap yang bersangkutan masih mempunyai nilai, yang disebut nilai sisa (residual scrap atau salvage value). Nilai sisa adalah taksiran harga pasar aktiva tetap pada akhir nilai manfaat. Dalam hal demikian, nilai yang dapat disusutkan adalah harga perolehan dikurangi nilai sisa. Taksiran manfaat mencerminkan besarnya kapasitas/manfaat aktiva tetap selama dapat dipakai. Taksiran ini dapat dinyatakan dalam lamanya jangka waktu pemakaian atau kapasitas produksi yang dapat dihasilkan. Pada dasarnya, penyusutan aktiva tetap untuk satu tahun, dapat dihitung dengan rumus: Biaya Penyusutan = Tarif Penyusutan x Dasar Penyusutan Metode Garis Lurus (Straight Line Method) Menurut Lumbantoruan (1996, h.251) metode penyusutan garis lurus adalah suatu metode yag dipakai dalam perpajakan. Hanya metode ini digunakan terhadap aktiva golongan bangunan.tarif penyusutan yang berlaku terhadap golongan bangunan adalah 5%, atau umur pemakainnya 20 tahun. Dasar penyusutan bangunan dalam perpejakan adalah harga perolehannya, taksiran nilai

4 residu tidak diperhatikan. Biaya penyusutan aktiva dialokasikan ke tiap-tiap tahun dengan jumlah yang sama. Rumus penyusutan dalam metode ini adalah: Cost and Benefit Analysis Handbook Commonwealth of Australia menyatakan bahwa analisis biaya dan manfaat adalah alat yang digunakan untuk menentukan nilai dari suatu program, proyek atau kebijakan. digunakan untuk membantu dalam membuat penilaian dan menilai pilihan yang tersedia. Prinsip CBA dan praktek yang mapan sebagaimana dibuktikan oleh sejumlah besar literatur yang tersedia dari akademisi, praktisi CBA, dan lembaga pemerintah (baik di dalam negeri dan luar negeri). CBA adalah alat analisis kuantitatif untuk membantu pengambil keputusan dalam alokasi sumber daya yang efisien. Ini mengidentifikasi dan mencoba untuk mengukur biaya dan manfaat dari program atau kegiatan dan mengubah data yang tersedia menjadi informasi yang dikelola. Kekuatan metode ini adalah bahwa ia menyediakan kerangka kerja untuk menganalisis data dengan cara yang logis dan konsisten. CBA membantu manajer menjawab pertanyaan seperti: 1. Apakah usulan tersebut memberikan manfaat bersih kepada comunity secara keseluruhan? 2. Haruskah proyek program, atau kebijakan yang diusulkan dilakukan? 3. Haruskah proyek atau program dilanjutkan? 4. Manakah dari berbagai alternatif proyek atau program harus dilakukan? Menurut Schniederjans (2008, h.143) yang termasuk dalam potensi biaya dari investasi IT adalah sebagai berikut. 1. Tangible cost : Hardware, software, telekomunikasi, kebutuhan spesifikasi dan update, servis (instalasi, pemrograman, dll), personil (perekrutan, pelatihan, dll), biaya yang berjalan, perlengkapan. 2. Intangible cost : Resisten terhadap perubahan, ketidak mampuan untuk berubah, perubahan kekuasaan organisasi, integrasi system baru kedalam situasi saat ini, hilangnya produktivitas sementara waktu, rumusan kebijakan IT dan control, gangguan terhadap praktek kerja normal, downtime. Menurut Schniederjans (2008, h.145) yang termasuk dalam potensi manfaat dari investasi IT adalah sebagai berikut. 1. Tangible benefit : Peningkatan produktivitas, penurunan biaya

5 operasional, pengurangan tenaga kerja, penurunan biaya komputer, penurunan biaya vendor, penurunan biaya administrasi dan biaya profesi, penurunan biaya pengembangan, pengurangan tingkat pertumbuhan dalam beban, penurunan biaya fasilitas, pengurangan beban software. 2. Intangible benefit : Peningkatan pemanfaatan asset, peningkatan control sumber daya, peningkatan organisasi, peningkatan fleksibilitas organisasi, lebih tepat waktu dalam organisasi, tingginya kualitas informasi, meningkatnya pembelajaran organisasi, meningkatnya niat baik karyawan, meningkatkan kepuasan kerja, peningkatan pengambilan keputusan, penurunan tingkat kesalahan, peningkatan kegiatan, citra perusahaan lebih baik, peningkatan kepuasan pelanggan, meningkatkan loyalitas pelanggan. Menurut Whitten (2004, h. 385) keuntungan tak nyata/intangible benefit adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur. Kecuali jika keuntungan ini merupakan yang paling sedikit diidentifikasi, maka mungkin banyak proyek akn menjadi tak layak. Sayangnya jika keuntungan ini tidak dapat diukur, maka sangat sulit untuk menerima validitas analisis cost-benefit yang didasarkan pada data yang tidak lengkap. Beberapa analisis memperdebatkan eksistensi keuntungan tak nyata ini. Mereka memperdebatkan bahawa semua keuntungan dapat diukur, beberapa keuntungan lebih sulit diukur daripada yang lainnya. Misalnya peningkatan niat baik pelanggan disebut sebagai keuntungan tak nyata. Menurut Schniederjans (2008, h ), mendiskontokan arus kas kembali yang terjadi pada periode berikutnya disebut sebagai menghitung nilai sekarang (PV) dari aliran arus kas (perhatikan nilai waktu dari uang dan nilai tunai yang dijelaskan lebih lanjut Bab 5 buku ini.). Menghitung nilai ini didasarkan pada prinsip dasar keuangan yang disebut "nilai waktu dari uang". Diasumsikan bahwa nilai uang atau arus kas tergantung pada periode waktu di mana mereka diterima. Arus kas yang diterima suatu saat nanti bernilai lebih rendah dari yang diterima hari ini karena yang diterima hari ini dapat diinvestasikan dan mulai menghasilkan bunga segera. Akibatnya, tingkat diskonto harus dipilih dan digunakan untuk biaya diskon dan manfaat yang terjadi pada periode waktu mendatang. Nilai sekarang dari biaya atau manfaat dihitung sebagai berikut:

6 Dimana A adalah biaya atau manfaat dalam periode T waktu, dan r adalah tingkat diskonto. nilai kini adalah jumlah dari biaya atau manfaat yang diterima di masa depan didiskontokan kembali ke nilai saat ini. tingkat diskonto, juga disebut biaya peluang modal, adalah tingkat yang dapat diperoleh dengan berinvestasi pada efek risiko sebanding dengan investasi. Seorang analis atau anggota tim manajemen keuangan memilih tingkat diskonto yang sesuai berdasarkan risiko dari investasi TI, dan keahlian mereka dan pengetahuan tentang pasar keuangan. PERANCANGAN SISTEM Context Diagram Context diagram dari Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel dapat dilihat pada Gambar Pada context diagram terdapat satu proses utama dari sistem dan 5 entity (Teknisi, Bagian Inventaris, Supplier, Supervisor dan Karyawan) yang terhubung dengan proses utama. Label Kode Monitor Surat Tugas 2 Suplier Teknisi Label Kode CPU Penyelesaian Nota Pembelian Nota Pembelian Parts Supervisor Data Penghapusan Komputer Spesifikasi Komputer Data Kerusakan Komputer nomer Surat Tugas Lap Perencanaan Pengadaan Komp Tahun Lap Penerimaan Komputer Nilai Residu Lap Penghapusan Komputer Surat Tugas 1 Laporan Aset Komp Lap History Kepemilikan Komputer 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer + Surat Tugas 3 Laporan Perawatan Komputer Bagian Inventaris Identitas Ruang Data Kepemilikan Komputer Request Perawatan Karyaw an Gambar 1 Context Diagram Rancang Bangunn Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer Pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel Data Flow Diagram Level 0 DFD Level 0 Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer Pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel dapat dilihat pada Gambar 3.14 DFD Level 0 tersebut terdiri dari 5 proses utama dan 8 sub proses.

7 Teknisi [Label Kode CPU] [Label Kode Monitor] [Data Kerusakan Komputer] [Surat Tugas 2] [Identitas] [Ruang] Karyaw an Suplier [Data Kepemilikan Komputer] [Surat Tugas 1] [Nota Pembelian Parts] [Request Peraw atan] [Penyelesaian] [Spesifikasi Komputer] Bagian Inventaris 1 Pendataan + [Nota Pembelian] dt ruang [Laporan Aset Komp] [Lap Penerimaan Komputer] 2 Kepemilikan Komputer 3 dt karyaw an Supervisor Peraw atan Komputer + ambil dt ruang ambil dt kary 2 RA M 3 Harddisk 4 Processor 5 Monitor 6 Karyaw an 7 Ruang [Lap History Kepemilikan Komputer] 1 Komputer 8 Model ambil dt komp ambil ambil ambil & ambil & ambil & ambil & ambil & (PDM). ERD dalam bentuuk CDM dapat dilihat dalam Gambar 3. Benefit id_benefit tahun total_repair decrease_cost Cost job_satisfaction id_cost intangible_benefit tahun Monitor total_benefit service id_monitor ganti_parts merek total_repair ukuran total_hari w ork_practices Processor downtime id_processor intangible fitur_processor total_cost Harddisk pv_cost id_hd tahun ukuran_hd total_benefit pv_benefit_per_tahun RAM id_ram Model tipe_ram id_model ukuran_ram Komputer merek id_komputer model nilai_aktiva tipe_ram massa_manfaat ukuran_ram Analisa tahun_beli ukuran_hd id_analisa status fitur_processor tgl merek_monitor History Komputer nilai_residu ukuran_monitor tarif_penyusutan id_history sisa_nilai_aktiva tgl nama_parts_lain total_ganti_parts pv_benefit total_reparasi ket_part_lain total_cost tahun biaya_ram biaya_hd total_benefit total_cost biaya_processor pv_cost total_cost_per_tahun biaya_monitor pv_benefit biaya_part_lain ratio_cb uraian History Kepemilikan penyelesaian id_kepemilikan biaya_reparasi status tgl Teknisi [nomer Surat Tugas] [Surat Tugas 3] [Laporan Peraw atan Komputer] 10 Surat Tugas Supervisor Surat Tugas id_surat tgl bertanggung jawab Karyaw an id_karyaw an nama_karyaw an 9 History Kepemilikan 4 Penghapusan Komputer 11 Detil Surat Tugas 12 History Komputer [Data Penghapusan Komputer] ambil dt Ambil & Update Status Non Aktif Detil Surat Tugas id_detil ket_ram ket_hd ket_processor ket_monitor nama_part_lain ket_part_lain uraian_kerusakan penyelesaian qty Penyusutan tanggal aktiva nilai_residu tarif_penyusutan penyusutan_tiap_tahun akumulasi_terakhir nilai_akhir_aktiva berada Ruang id_ruang nama_ruang [Lap Penghapusan Komputer] Bagian Inventaris [Lap Perencanaan Pengadaan Komp] 19 Benefit 20 pv_benefit 5 Analisa Perencanaan Pengadaan Komputer + ambil dt [Nilai Residu] [Tahun] 13 Analisa 14 Penyusutan 15 Cost 18 pv_cost Gambar 2. DFD Level 0 Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer Pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel ERD a. CDM Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan hubungan data-data yang digunakan dalam sistem. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data. Dalam ERD, data tersebut digambarkan dengan menggunakan simbol entitas. Dalam perancangan sistem ini terdapat beberapa entitas yang saling terkait untuk menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem yang disajikan dalam conceptual data model (CDM) dan physical data model ambil dt Gambar 3. CDM Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer Pada PT. PLN (Peresero) Upj Ngagel CDM sistem informasi prakerin terdiri dari 18 tabel, yaitu: model, komputer, ram, harddisk, processor, monitor, karyawan, surat tugas, detil surat tugas, ruang, history kepemilikan, history komputer, analisa, penyusutan, benefit, cost, PV benefit dan PV cost. b. PDM Setelah perancangan CDM dan pendefinisian atribut data pada masingmasing kolom telah dilakukan, maka rancangan CDM dapat digenerate dan menghasilkan PDM yang dapat dilihat pada Gambar 4.

8 = ID _KOMPUTER ID_MONITOR = ID_MONITOR ID_PROCESSOR = ID_PROCESSOR ID_HD = ID_HD HISTORY _KOMPUTER ID_HISTORY TGL ID_SURAT ID_MONITOR ID_PROCESSOR ID_HD ID_RAM ID_KARY AWAN NA MA_PARTS_LAIN KET_PART_LAIN BIAY A_MONITOR BIAY A_PROCESSOR BIAY A_HD BIAY A_RAM BIAY A_PART_LA IN URAIAN PENYELESAIAN BIAY A_REPA RASI ID_SURAT = ID _SURAT ID_SURAT ID_KARY AWAN TGL SURAT_TUGAS ID_SURAT = ID _SURAT ID_MONITOR MEREK UKURA N ID_RAM = ID _RAM date DETIL_SURAT_TUGAS ID_DETIL ID_SURAT KET_RAM KET_HD KET_PROCESSOR KET_MONITOR NA MA_PART_LAIN KET_PART_LAIN URAIAN_KERUSA KAN PENYELESAIAN QTY date decimal(18) varchar(50) MONITOR ID_PROCESSOR FITUR_PROCESSOR PROCESSOR ID_HD UKURA N_HD HA RDDISK ID_RAM TIPE_RAM UKURA N_RAM ANALISA ID_ANALISA TGL NILAI_RESIDU TA RIF_PENYUSUTA N SISA _NILAI_AKTIVA TOTAL_GA NTI_PARTS TOTAL_REPA RASI TOTAL_COST TOTAL_BENEFIT PV _COST PV _BENEFIT RA TIO_CB ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN RA M varchar(5) date ID_ANALISA = ID _ANALISA ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN ID_RAM = ID _RAM = ID _KOMPUTER = ID _KOMPUTER PENYUSUTAN ID_ANALISA TA NGGA L AKTIVA NILAI_RESIDU TA RIF_PENYUSUTA N PENYUSUTAN_TIAP_TA HUN AKUMULASI_TERAKHIR NILAI_AKHIR_A KTIVA = ID _KOMPUTER ID_MONITOR = ID_MONITOR = ID _KOMPUTER ID_PROCESSOR = ID_PROCESSOR varchar(5) timestamp ID_HD = ID_HD KOMPUTER ID_RAM ID_HD ID_PROCESSOR ID_MONITOR ID_MODEL NILAI_AKTIVA MASSA_MANFAAT TA HUN_BELI STATUS = ID _KOMPUTER = ID _KOMPUTER = ID _KOMPUTER = ID _KOMPUTER ID_MOD EL = ID_MODEL HISTORY _KEPEMILIKAN ID_KEPEMILIKAN ID_KARY AWAN STATUS TGL ID_KARYAWAN = ID_KARYAWAN KA RYAWA N ID_KARY AWAN ID_RUANG NA MA_KARY AWAN ID_RUANG = ID_RUANG ID_RUANG NA MA_RUANG RUANG date ID_COST TA HUN SERVICE GANTI_PARTS TOTAL_REPA IR TOTAL_HA RI WORK_PRACTICES DOWNTIME INTANGIBLE TOTAL_COST COST PV _COST TA HUN TOTAL_BENEFIT PV _BENEFIT_PER_TAHUN BENEFIT ID_BENEFIT TA HUN TOTAL_REPA IR DECREASE_COST JOB_SATISFACTION INTANGIBLE_BENEFIT TOTAL_BENEFIT MODEL ID_MODEL MEREK MODEL TIPE_RAM UKURA N_RAM UKURA N_HD FITUR_PROCESSOR MEREK_MONITOR UKURA N_MONITOR varchar(5) varchar(50) varchar(5) varchar(50) PV _BENEFIT TA HUN TOTAL_COST TOTAL_COST_PER_TAHUN Gambar 4. PDM Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan Komputer Pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel varchar(50) varchar(5) varchar(50) 2. Form Model Form model berfungsi sebagai menu inputan data spesifikasi komputer yang dapat di akses oleh staft IT. Tampilan dari form model dapat dilihat pada Gambar 6. Untuk memasukkan data model baru maka dapat dilakukan dengan memilih menu master kemudian pilih sub menu model. Form model berisi merek CPU, model, merek monitor, ukuran monitor, kapasitas harddisk, tipe ram, ukuran ram, processor. Untuk menambah data model baru, maka operator harus menginputkan data model pada form model dan untuk menyimpan dapat dilakukan dengan menekan tombol save. IMPLEMENTASI 1. Form Login Saat user membuka aplikasi maka akan tampil login dimana form Menu Utama akan muncul sebagai background. Akses login ini hanya sebagai pengaman aplikasi, tidak ada pembagian hak akses. Gambar 6 Form Model Gambar 5 Form Login 3. Form Penyimpanan Data Komputer Form penyimpanan data komputer berfungsi sebagai menu inputan data komputer. Tampilan dari form penyimpanan data komputer dapat dilihat pada Gambar 7.

9 Gambar 10 Form Pelaporan Kerusakan Gambar 7 Tampilan Penyimpanan Data Komputer Setiap kali user menginputkan data komputer maka secara otomatis sistem akan mencetak label komputer dan label monitor. 5. Form Permohonan Surat Tugas Form pembuatan surat tugas berfungsi sebagai menu yang dapat membuat dan mencetak surat tugas pembelian part yang dapat di akses oleh staft IT Gambar 8 Tampilan Label Komputer Gambar 9 Tampilan Label Monitor 4. Form Pelaporan Kerusakan Form pelaporan kerusakan merupakan menu yang berfungsi untuk melaporkan segala kerusakan komputer yang dilaporkan karyawan. Gambar 11 Form Permohonan Surat Tugas 6. Form Persetujuan Surat Tugas Form persetujan surat tugas merupakan menu yang digunakan untuk menyetujui surat tugas yang dibuat oleh staft IT. Menu ini berisi analisa kondisi komputer yaitu frekuensi kerusakan komputer, biaya

10 komputer dan manfaat komputer. Sehingga dapat diputuskan apakah harus mengganti part atau mengganti CPU. Gambar 14 Form Penyusutan Komputer Tugas. Gambar 12 Form Persetujuan Surat Tugas Berikut ini adalah tampilan Surat 8. Form Perhitungan Cost Komputer Form perhitungan cost komputer merupakan menu yang digunakan untuk menghitung serta menampilkan perhitungan kerugian dan biaya dari sebuah komputer Gambar 13 Surat Tugas 7. Penyusutan Komputer Form penyusutan komputer berfungsi sebagai menu yang digunakan untuk menghitung nilai akhir (sisa nilai aktiva) sebuah komputer. Untuk memulai menghitung penyusutan komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu analisa kemudian pilih sub menu penyusutan komputer. Gambar 15 Form Perhitungan Cost Komputer 9. Form Ratio Cost Benefit Komputer Form ratio cost benefit komputer berfungsi sebagai form untuk menghitung perbandingan keuntungan dan kerugian dari sebuah komputer

11 Gambar 18 Laporan Analisa Komputer Gambar 16 Form Perhitungan Ratio BC Komputer 10. Laporan Perawatan Komputer Form laporan perawatan komputer berfungsi sebagai form yang menampilkan dan mencetak laporan history perawatan komputer per bulan. Gambar 17 Laporan Perawatan Komputer 11. Laporan Analisa Komputer Form analisa komputer berfungsi sebagai menu yang menampilkan dan mencetak hasil analisa komputer. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari rancang bangun sistem informasi optimalisasi perencanaan pengadaan aset komputer pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan hasil uji coba, sistem informasi perencanaan pengadaan aset komputer pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel telah mampu diselesaikan dan berjalan dengan baik dalam menghasilkan laporan analisa komputer. 2. Dengan adanya sistem informasi perencanaan pengadaan aset komputer pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel dapat membantu proses bisnis pengadaan komputer, perawatan komputer, penghapusan komputer, pembuatan surat tuagas, serta mampu memberikan laporan secara otomatis seperti laporan aset komputer, laporan history perawatan komputer, laporan history kepemilikan komputer, surat tugas dan laporan penghapusan komputer.

12 3. Dengan dibangunnya sistem informasi perencanaan pengadaan aset komputer pada PT. PLN (Persero) Upj Ngagel dapat membantu proses perencanaan pengadaan komputer pada PT. PLN (Persero) Upn Ngagel, dalam hal menyeleksi komputer yang membutuhkan penggantian unit. Whitten, Jeffery L, Lonnie D. Bentley dan Kevin C. Dittman Metode Desain Dan Analisis Sistem. Andi. Yogyakarta. Daftar Pustaka Commonwealth of Australia, Department of Finance and Administration Financial Management Group. Introduction to Cost-Benefit Analysis and Alternative Evaluation Methodologies. Januari Lumbantoruan, Sophar Akuntansi Pajak / Sophar Lumbantoruan. Grasindo. Jakarta. PT. PLN (Persero), Perubahan Kedua Atas Keputusan Direksi Nomor 305.K/DIR/2010 Tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di PT. PLN (Persero). Jakarta Soemarso, S.R, Akuntansi Suatu Pengantar Buku 2 Edisi Keempat. Rineka Cipta. Jakarta. Susilo. Franstia Wira Sukma Rancang Bangun Perangkat Lunak Manajemen Aset Elektronik Perusahaan (Studi Kasus Stikom Surabaya). Surabaya : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer. Schniederjans, Marc J, Jamie L Hamaker dan Ashlyn M Schniederjans Information Technology Investment Decision-Making Methodology. World Scientific Printers. Singapura.