ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus : Proses Akademik)

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus : Proses Akademik) Oleh Desi Kisbianty, ST, M.S.I Kissbee05@gmail.com Dosen Tetap STIKOM DB Jambi Abstrak Sistem penjaminan mutu di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi saat ini sudah dimulai dengan penetapan standar, kebijakan serta dokumen mutu. Hanya saja dalam pelaksanaanya tidak didukung oleh sistem informasi, sehingga proses sosialisasi standar, kebijakan dan dokumen mutu tersebut tidak efektif dan dapat mengakibatkan adanya keterbatasan akses bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Selain itu dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi (Monev) perkuliahan juga menjadi tidak efisien dan dapat menghambat pelaksanaan sistem penjaminan mutu.untuk itu, maka dibuatlah suatu prototipe sistem informasi penjaminan mutu berbasis web untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi dan memodelkannya dengan menggunakan UML. Dengan adanya prototipe sistem informasi penjaminan mutu ini diharapkan dapat membantu pelaksanaan sistem penjaminan mutu bagi pihak STIKOM Dinamika Bangsa guna peningkatan kualitas institusi. Kata-kunci : Sistem penjaminan mutu, Monev perkuliahan, UML 1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Dalam beberapa tahun terakhir, sistem penjaminan mutu perguruan tinggi (SPM-PT) menjadi hal yang sangat penting dalam menunjang keberhasilan dan mutu perguruan tinggi tersebut agar menjadi sehat (lebih baik). Sejak Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi mencanangkan posisi strategis penjaminan mutu (quality assurance) di dalam Higher Education Long Term Strategy (HELTS) , maka dengan koordinasi Direktorat Akademik kegiatan penjaminan mutu telah berkembang sedemikian rupa di masing-masing perguruan tinggi. Untuk melaksanakan SPM-PT perlu bertahap sesuai dengan kesiapan perguruan tinggi, namun sebaiknya disusun kerangka waktu yang jelas untuk pelaksanaannya. Pelaksanaan SPM-PT pada umumnya dimulai dari kegiatan pendidikan, dilanjutkan pada bidang penelitian kemudian Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 42

2 pengabdian kepada masyarakat, dengan demikian dapat mencakup seluruh kegiatan akademik. Setelah mampu melaksanakan SPM-PT di bidang akademik, kemudian dapat dikembangkan ke bidang yang lebih luas, misalnya keuangan, sumberdaya manusia dan seterusnya. Tujuan akhir adalah SPM-PT untuk menjamin dan meningkatkan mutu seluruh bidang yang terkait dengan pengelolaan perguruan tinggi sehingga tercipta perguruan tinggi yang sehat dan baik. Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi merupakan konsep multi Stakeholders; Masyarakat Luas, Sekitar, Nasional, Dunia, Dirjen Pendidikan Tinggi. Sistem penjaminan mutu perguruan tinggi dilakukan atas dasar penjaminan mutu internal, penjaminan mutu eksternal, dan perijinan penyelenggaraan program. Sehubungan dengan konsep penjaminan mutu tersebut, maka secara langsung maupun tidak langsung berhubungan dengan input dan output yang dihasilkan dari suatu perguruan tinggi, sehingga menghasilkan alumni yang memiliki mutu sesuai dengan harapan para stakeholder. STIKOM Dinamika Bangsa merupakan suatu perguruan tinggi bidang ilmu komputer yang telah berdiri sejak tahun STIKOM Dinamika Bangsa memiliki visi Menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka Baik Regional Maupun Nasional dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan Komputer Berlandaskan Nilai-Nilai Pancasila. Untuk mewujudkan visi tersebut kini STIKOM Dinamika Bangsa telah mempuyai Lembaga Penjaminan Mutu yang ada sejak tahun sehubungan dengan konsep sistem penjaminan mutu yang telah dikemukakan di atas maka hal tersebut merupakan modal kepercayaan yang harus dibangun oleh STIKOM Dinamika Bangsa. Untuk mendapatkan kepercayaan akan mutu tersebut perlu adanya sebuah sistem penjaminan mutu yang baik dan didukung oleh teknologi informasi yang baik pula. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan, saat ini pelaksanaan sistem penjaminan mutu di STIKOM Dinamika Bangsa sudah mulai dilaksanakan dengan menetapkan standar dan kebijakan mutu, tahapan berikutnya akan dilanjutkan dengan realisasi dan evaluasi dari sistem penjaminan mutu tersebut. Hanya saja pada saat ini sistem penjaminan mutu tersebut masih dilakukan secara manual seperti prosedur dan kebijakan yang ada di arsipkan secara manual, disosialisasikan hanya melalui rapat sehingga adanya keterbatasan akses bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Selain itu monitoring dan evaluasi perkuliahan juga dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan hasilnya. Oleh karena itu maka dibutuhkan dukungan sistem informasi yang dapat mengakomodasi semua kebutuhan dari sistem penjaminan mutu. Berdasarkan masalah di atas maka penelitian ini mengusulkan sebuah perancangan sistem informasi Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 43

3 penjaminan mutu pada STIKOM Dinamika Bangsa Jambi yang selaras dengan kebutuhan dari sistem penjaminan mutu tersebut. 1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat dirumuskan pokok permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu: 1. Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi penjaminan mutu berbasis web untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi? 2. Bagaimana membangun prototipe sistem informasi penjaminan mutu berbasis web untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi dan memodelkannya dengan menggunakan UML? 1.3 BATASAN MASALAH Adapun batasan masalah yang dapat membantu dalam penyusunan tesis agar tidak menyimpang dari maksud dan tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Penelitian ini hanya dibatasi pada analisis dan perancangan untuk membangun sistem informasi penjaminan mutu pendidikan yang berfokus pada proses akademik program Strata satu (S1) di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. 2. Penelitian ini hanya dibatasi pada proses pendidikan dan pengajaran tidak termasuk penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Perancangan sistem informasi penjaminan mutu untuk STIKOM Dinamika Bangsa hanya sebatas prototipe sistem berbasis web. 4. Perancangan sistem informasi penjaminan mutu untuk STIKOM Dinamika Bangsa menggunakan metode berorientasi objek dengan tools UML. 1.4 TUJUAN PENELITIAN Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menganalisa dan merancang sistem informasi penjaminan mutu berbasis web untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi 2. Membangun Prototipe sistem informasi penjaminan mutu berbasis web untuk STIKOM Dinamika Bangsa Jambi dengan menggunakan metode berorientasi objek dengan tools UML. 1.5 MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya sistem informasi penjaminan mutu ini diharapkan dapat membantu Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) dalam mengembangkan budaya mutu di lingkungan STIKOM Dinamika Bangsa sesuai dengan visi dan misinya. 2. Dengan adanya sistem informasi penjaminan mutu ini diharapkan dapat mempermudah pihak-pihak terkait khususnya Ketua Program Studi dalam Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 44

4 melaksanakan monitoring dan evaluasi (Monev) proses perkuliahan. 3. Sistem informasi penjaminan mutu ini diharapkan dapat mempermudah lembaga penjaminan mutu dalam melaksanakan tugas penjaminan mutunya dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan. 2. LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA 2.1 LANDASAN TEORI Konsep Mutu Mutu merupakan sesuatu yang tidak mutlak tetapi lebih kepada apa yang dapat diterima dari sisi pelanggan, hanya saja mutu tidak hanya berdasarkan atas apa yang dibutuhkan oleh pelanggan tetapi juga berdasarkan atas apa yang pelanggan harapkan. Hal inilah yang membuat pemenuhan atas mutu sangat sulit karena hanya sedikit dari kita yang mengetahui apa yang sebenarnya kita inginkan. (Jay Schlickman, 2003:19). Menurut ISO 9000:2000 dalam buku Hoyle (2007:10) Mutu adalah kemampuan serangkaian karakteristik yang dimiliki produk untuk memenuhi persyaratan/kebutuhan Dimensi Mutu Menurut Garvin dalam buku Mishra (2007:24) terdapat 8 dimensi mutu yaitu: 1. Performance : kinerja karakteristik utama produk 2. Feature : ciri khas 3. Reliability : keterandalan, konsistensi kinerja pada periode waktu tertentu 4. Conformance : kesesuaian dengan spesifikasi 5. Durability : umur produk 6. Serviceability : kemudahan untuk diperbaiki 7. Aesthetic : estetika 8. Perceived quality : reputasi (ukuran tidak langsung karena informasi produk tidak lengkap) Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Berdasarkan Permendiknas nomor 63 tahun 2009 penjaminan mutu pendidikan adalah suatu kegiatan sistematik dan terpadu oleh satuan atau program pendidikan, penyelenggaraan satuan atau program pendidikan, pemerintah daerah pemerintah dan masyarakat untuk menaikkan tingkat kecerdasan kehidupan bangsa melalui pendidikan. Secara umum dapat dikemukakan bawa penjaminan mutu merupakan perencanaan, penerapan, pengendalian dan pengembangan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders, baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan. SPM-PT merupakan sistem penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi melalui 3 sub sitem yang masing-masing merupakan sistem pula, yaitu: a. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Nasional Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 45

5 PDPT Nasional merupakan kegiatan sistematik pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data serta informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua perguruan tinggi oleh Ditjen Dikti, untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh pemerintah. b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) SPMI merupakan kegiatan sistematik penjaminan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi oleh perguruan tinggi untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement) c. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) SPME merupakan kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan/atau perguruan tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di luar perguruan tinggi untuk dan atas nama masyarakat, sebagai bentuk akuntabilitas publik Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Sistem penjaminan mutu internal di suatu perguruan tinggi merupakan kegiatan mendiri dari perguruan tinggi yang bersangkutan sehingga proses tersebut dirancang, dijalankan, dan dikendalikan sendiri oleh perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa campur tangan dari pemerintah, dalam hal ini Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Depdiknas. Tujuan dari SPMI adalah memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan oleh suatu perguruan tinggi secara internal, untuk mewujudkan visi, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. Agar perguruan tinggi senantiasa mampu memenuhi tujuannya, maka ada beberapa unsur yang terdapat dalam SPMI yang dimuat dalam satu naskahdokumen/buku, yakni: 1. Naskah/dokumen/buku kebijakan, berisi tentang definisi, konsep, tujuan, strategi, jenis standar, prioritas SPMI 2. Naskah/dokumen/buku manual, berisi tentang mekanisme perencanaan, penerapan, pengendalian, dan pengembangan standar serta internal stakeholders yang menjalankan mekanisme tersebut dalam SPMI 3. Naskah/dokumen/buku standar, berisi tentang rumusan substansi atau isi setiap standar yang digunakan dalam SPMI perguruan tinggi yang bersangkutan, termasuk delapan standar minimal dari Standar Nasional Pendidikan berdasarkan PP.No.19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yaitu: Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 46

6 a. Standar isi; b. Standar proses; c. Standar kompetensi lulusan; d. Standar pendidikan dan tenaga kependidikan; e. Standar sarana dan prasarana; f. Standar pengelolaan; g. Standar pembiayaan; dan h. Standar penilaian pendidikan. 4. Naskah/dokumen/buku formulir, berisi tentang berbagai formulir yang digunakan untuk merencanakan, menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan standar di dalam SPMI. (SPM-PT:2010) Model Manajemen Kendali Mutu Pelaksanaan SPMI di perguruan tinggi dapat dikendalikan melalui berbagai model manajemen kendali mutu, antara lain: 1. Model ISO 9000 Gambar 2.1. Model Dasar Sistem Menejemen Mutu Menurut ISO 9000 [Hoyle, 2001 ; 92] 2. Model PDCA Gambar 2.2. Model PDCA [Tim QA Dikti,2006 ; 7] Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 47

7 3. Model Kaizen Gambar 2.3. Model Kaizen [Tim QA Dikti, 2006 ; 8] 2.2 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek Tujuan dari analisa berorientasi objek adalah untuk mengembangkan sebuah model yang menggambarkan suatu perangkat lunak komputer yang dapat bekerja untuk memenuhi seperangkat persyaratan yang ditentukan oleh pengguna. Dalam membangun sebuah model analisis sama halnya seperti metode analisis konvensional, yakni membangun sebuah model analisis yang menggambarkan informasi, fungsi, dan perilaku objek. (Pressman, 2001 ; 572) 2.3 UML (Unified Modelling Language) UML dinotasikan sebagai diagram untuk menggambarkan atau memvisualisalikan, menentukan, membangun dan mendokumentasikan aplikasi perangkat lunak. [Barclay & Savage,2004;3] Diagram Use Case (Use Case Diagram) Use case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsional sebuah sistem. Use case mendeskripsikan interaksi tipikal antara pada pengguna sistem dengan sistem. Setiap use case memiliki aktor utama yang meminta sistem untuk memberi sebuah layanan. Aktor utama adalah aktor dengan tujuan yang akan dipenuhi oleh use case dan biasanya adalah inisiator use case. Selain itu terdapat banyak aktor lain yang berkomunikasi dengan sistem pada saat menjalankan use case (aktor sekunder) Diagram Class (Class Diagram) Diagram class merupakan suatu model statis yang menunjukkan class class dan hubungan diantaranya dan senantiasa konstant di dalam sistem sepanjang waktu. Diagram class menggambarkan class berikut perilaku dan keadaan dengan menghubungkannya antar class class (Dennis et al, 2010 ; 213) Diagram Sequence (Sequence Diagram) Diagram Sequence digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah scenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah objek, dan pesan (message) yang diletakkan Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 48

8 diantara objek-objek ini di dalam use case (Munawar, 2005 ; 87) Diagram Activity (Activity Diagram) Diagram activity merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan perilaku objek independen dalam suatu proses bisnis. Diagram activity dapat memodelkan sesuatu, mulai dari workflow dalam bisnis tingkat tinggi yang menggunakan banyak use case yang berbeda, sampai kepada use case perindividu secara rinci. (Dennis et. al, 2005 ; 165). 2.4 PROTOTIPE (PROTOTYPE) Prototipe adalah suatu proses dalam membangun sebuah model yang menunjukkan fitur dari produk yang diusulkan, layanan atau sistem. Dalam membangun sebuah model yang sesuai dengan kebutuhan dasar bisnis, maka prototipe memungkinkan pengguna untuk melihat, bekerja dengan, dan mengevaluasi model dengan menyarankan perubahan pada model yang meningkatkan kemungkinan sebuah keberhasilan dari sistem yang diusulkan (Haag & Cummings,2008;211). 3. METODOLOGI PENILITIAN Kerangka kerja penelitian menggambarkan tahapan proses yang dilakukan dalam penelitian agar penelitian dapat berjalan dengan baik dan tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. Pada penelitian ini penulis menggunakan tahapan kerangka kerja penelitian sebagai berikut : Studi Literatur Pengumpulan Data Perancangan Sistem Pembuatan Laporan Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian 1. Studi literatur Mempelajari dan memahami teori-teori yang menjadi pedoman dan referensi guna penyelesaian masalah yang dibahas dalam tesis ini dan mempelajari penelitian yang relevan dengan masalah yang diteliti. 2. Pengumpulan data Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan organisasi Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 49

9 yang penulis teliti dengan mengumpulkan dokumen organisasi, melakukan pengamatan dan wawancara dengan pihak-pihak yang terkait. 3. Perancangan Sistem Membuat rencana prototipe sistem informasi penjaminan mutu dengan menggunakan pemodelan UML (Unified Modeling Language) dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Menentukan perencanaan awal Pada tahap ini dibuat perencanaan mengenai kegiatan apa saja yang akan dilakukan beserta waktu yang dibutuhkan untuk masing-masing kegiatan. b. Melakukan analisis proses bisnis Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang terjadi pada lembaga penjaminan mutu STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. c. Menganalisis sistem informasi yang digunakan saat ini Pada tahap ini dilakukan analisis terhadapa sistem informasi dan teknologi informasi yang digunakan saat ini dalam mendukung proses bisnis dari lembaga penjaminan mutu di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. d. Memodelkan sistem informasi dengan menggunakan UML Pada tahap ini dibuat pemodelan kebutuhan sistem informasi dengan menggunakan diagram UML. e. Membangun prototipe sistem informasi Pada tahap ini dibuat prototype sistem berupa user interface dengan menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver CS3. 4. Pembuatan Laporan Pada tahapan pembuatan laporan dilakukan setelah kegiatan penelitian menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan tujuan penelitian. 4. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 ANALISA KEBUTUHAN SISTEM Pada tahap analisa kebutuhan sistem merupakan proses untuk menetapkan layanan-layanan (services) yang dibutuhkan customer dari sebuah system serta batasanbatasan (constraints) dalam pengoperasian system dan pengembangannya. Tahap ini merupakan salah satu tahap yang penting, karena kesalahan dalam mengidentifikasikan permasalahan dalam sistem akan menimbulkan salah persepsi ketika ingin merancang sistem. Hal ini akan berakibat pada kurang efektifnya perancangan yang dibuat. Pada tahapan ini diharapkan dapat Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 50

10 membantu pengembang untuk memahami memahami masalah dengan lebih baik dan menghasilkan pemahaman tertulis dari masalaah customer serta untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan sistem. Sehingga pada akhirnya nanti akan bisa diusulkan metode-metode perbaikan pada sistem DIAGRAM USE CASE Use case diagram digunakan untuk memodelkan fungsional system yang digunakan serta menggambarkan kebutuhan system dari sudut pandang user. Berdasarkan asumsi yang digunakan dapat digambarkan diagram use case Sistem Informasi Penjaminan Mutu sebagai berikut : Gambar 4.1 Diagram Use Case Sistem Informasi Penjaminan Mutu Berdasarkan use case diagram sistem informasi penjaminan mutu (gambar 4.1), maka use case melakukan monitoring dan evaluasi dapat diuraikan lebih terperinci sebagai berikut : Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 51

11 Gambar 4.2 Diagram Use Case Melakukan Monitoring dan Evaluasi Berdasarkan gambar 4.2, maka dapat diuraikan lebih rinci lagi mengenai use case diagram evauasi sebagai berikut Gambar 4.3 Diagram Use Case Evaluasi 4.3 DIAGRAM CLASS Class diagram merupakan suatu model statis yang menunjukkan class class dan hubungan diantaranya dan senantiasa konstant didalam sistem sepanjang waktu. Diagram class menggambarkan class berikut perilaku dan keadaan dengan Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 52

12 menghubungkannya antar class class. Berdasarkan deskripsi diagram class diatas maka dapat digambarkan diagram classnya berikut ini : Gambar 4.4 Diagram Class Sistem Informasi Penjaminan Mutu Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 53

13 4.4 DIAGRAM SEQUENCE Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah scenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah objek, dan pesan (message) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case yang dapat dilihat berikut ini : Diagram Sequence Monev Ketersediaan Silabus dan SAP Gambar 4.5 Diagram Sequence Monev Ketersediaan Silabus dan SAP Berdasarkan Gambar 4.5 di atas dapat dijelaskan bahwa objek yang terlibat di dalam diagram sequence tersebut adalah objek form monev, objek silabus, objek SAP serta objek hasil monev. Ketika Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 54

14 eksekutif ingin melakukan monev terhadap ketersediaan silabus dan SAP maka objek silabus dan objek SAP akan menampilkan informasi yang dibutuhkan, kemudian system akan mengenerate tanggal pelaksanaan monev dari system dan menyimpannya ke objek hasil evaluasi Diagram Sequence Evaluasi Dosen Gambar 4.6 Diagram Sequence Evaluasi Dosen Berdasarkan Gambar 4.6 di atas dapat dijelaskan bahwa objek yang terlibat di dalam diagram sequence tersebut adalah objek form evaluasi dosen dan objek hasil evaluasi. Eksekutif dan mahasiswa dapat memberikan penilaian terhadap kinerja dosen dengan cara mengisi form evaluasi dosen dan objek evaluasi hasil evaluasi akan menyimpan hasil evaluasi yang telah dilakukan oleh eksekuitf maupun mahasiswa. 4.5 DIAGRAM ACTIVITY Diagram acivity akan menggambarkan aliran kerja dari setiap aktifitas pada sistem ini. Berikut ini adalah diagram activity dari sistem ini : Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 55

15 4.5.1 Diagram Activity Monev Sialbus dan SAP Gambar 4.7 Diagram Activity Monev Sialbus dan SAP Berdasarkan Gambar 4.7 di atas dapat dijelaskan bahwa eksekutif dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terlebih dahulu memilih tahun akademik dan program studi yang diinginkan. Kemudian system secara otomatis akan mengenerate data silabus dan SAP, lalu menampilkan informasinya. Sehingga eksekutif dapat melihat informasi yang diberikan oleh system seningga dapat mengontrol matakuliah apa yang ada dan tidak adanya silabus maupun SAP. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 56

16 4.5.2 Diagram Activity Evaluasi Dosen Gambar 4.8 Diagram Activity Evaluasi Dosen Berdasarkan Gambar 4.8 di atas dapat dijelaskan bahwa eksekutif dan mahasiswa melakukan evaluasi terhadap dosen dengan cara memberikan penilaian terhadap kinerja deosen tersebut. Eksekutif memberikan penilaian terhadap seluruh dosen yang mengajar pada program studi masing-masing per semesternya. Sedangakan mahasiswa memberikan penilaian terhadap kinerja dosen pengampu mata kuliah pada semester tersebut. Kemudian system akan menampilkan fom kuisionernya dan menyimpan hasil evaluasinya ke dalam database serta menampilkan pesan bahwa data evaluasi berhasil disimpan. Apabila terdapat form yang belum diisikan maka system akam menampilkan pesan bahwa data belum lengkap. 4.6 PERANCANGAN PROTOTIPE SISTEM Prototipe adalah suatu versi sistem potensial yang disediakan bagi pengembang dan calon pengguna yang dapat memberikan Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 57

17 gambaran bagaimana kira-kira sistem tersebut akan berfungsi bila telah disusun dalam bentuk yang lengkap. Prototipe bertujuan untuk memperoleh umpan balik dari pengguna yang akan memungkinkan prototipe di ulang beberapa kali sehingga menghasilkan prototipe yang dianggap sempurna. Adapun prototipe dari sistem informasi penjaminan mutu STIKOM Dinamika Bangsa Jambi adalah sebagai berikut: Tampilan Halaman Utama Gambar 4.9 Tampilan Halaman Utama Berdasarkan Gambar 4.9 di atas dapat dijelaskan bahwa saat user (pengunjung, mahasiswa, dosen, eksekutif dan admin) mengakses alamat situs LPMP STIKOM Dinamika Bangsa Jambi, maka akan masuk ke halaman utama LPMP STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. Pada halaman utama ini berisikan tentang informasi terbaru dari LPMP. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 58

18 4.6.2 Tampilan Halaman Monev Silabus dan SAP Gambar 4.10 Tampilan Halaman Monev Silabus dan SAP Berdasarkan Gambar 4.10 di atas dapat dijelaskan bahwa halaman Monev Silabus & SAP berisikan tentang monitoring dan evaluasi terhadap ketersediaan silabus dan SAP mata kuliah serta total pengumpulan silabus dan SAP yang tepat waktu. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 59

19 4.6.3 Tampilan Halaman Evaluasi Dosen 1. Tampilan Halaman Evaluasi Dosen Oleh Eksekutif Gambar 4.11 Tampilan Halaman Evaluasi Dosen Oleh Eksekutif Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 60

20 2. Tampilan Halaman Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa Gambar 4.12 Tampilan Halaman Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa Berdasarkan Gambar 4.11 dan gambar 4.12 di atas dapat dijelaskan bahwa halaman Evaluasi dosen berisikan tentang evaluasi terhadap penilaian kinerja dosen pengampu mata kuliah oleh mahasiswa dan akademik. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 61

21 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan perancangan sistem informasi pada LPMP STIKOM Dinamika Bangsa Jambi maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem penjaminan mutu di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi saat ini baru sebatas pada penetapan kebijakan akademik, standar akademik dan manual prosedur saja. Proses sosialisasi semua manual prosedur, standar akademik dan kebijakan akademik hanya melalui rapat saja sehingga adanya keterbatasan akses bagi pihakpihak yang membutuhkan, karena itu dibutuhkan sebuah rancangan sistem informasi berbasis web yang dapat membantu STIKOM Dinamika Bangsa Jambi dalam menjalankan sistem penjaminan mutu tersebut. 2. Penelitian ini menghasilkan sebuah prototipe sistem informasi penjaminan mutu STIKOM Dinamika Bangsa Jambi berbasis web yang dapat diimplementasikan lebih lanjut sehingga dapat membantu pelaksanaan sistem penjaminan mutu di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi. 3. Prototipe sistem informasi penjaminan mutu ini menyediakan layanan-layanan yang berupa pengelolaan dokumen penunjang monitoring dan evaluasi (Monev) seperti silabus dan SAP, soal dan nilai. Kemudian sistem ini juga memiliki layanan evaluasi dosen oleh mahasiswa yang secara otomasis sistem dapat menghitung seluruh hasil Monev yang talah dilakukan. Sehingga memudahkan pihak eksekutif dalam melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) perkuliahan guna meningkatkan kualitas perkuliahan. 5.2 Saran Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan maka dapat dikemukakan saran-saran sebagai berikut : 1. Prototipe ini belum memperhatikan masalah keamanan data (security), maka untuk penelitian lebih lanjut dapat dilengkapi dengan sistem keamanan data. 2. Penelitian ini dapat dijadikan referensi untuk penelitian selanjutnya yang merupakan implementasi dari penelitian ini sehingga dapat membantu pihak STIKOM Dinamika Bangsa Jambi dalam menjalankan sistem penjaminan mutu yang berkelanjutan guna peningkatan kualitas institusi. 3. Sistem informasi penjaminan mutu ini akan lebih maksimal apabila dalam penerapannya nanti terintegrasi pada sistem informasi yang lain baik akademik maupun non akademik terutama sistem informasi akademik STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 62

22 DAFTAR PUSTAKA Buku Panduan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Dirjen Dikti Buku Panduan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Bidang Akademik. Dirjen Dikti Buku Pedoman Akademik STIKOM Dinamika Bangsa TA.2010/2011. STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Barclay, K & Savage, J Object-Oriented Design with UML and Java. United States of America : Elseiver. C. Laudon, Kenneth; & P. Laudon, Jane Management Information Systems :Managing The Digital Firm. Eleventh Edition.New Jersey, United States of America : Pearson Prentice Hall. Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: &Tegarden, David Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 : An Object-Oriented Approach.Second Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc. Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: &Tegarden, David Systems Analysis and Design with UML An Object-Oriented Approach.Second Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc. El-Bakry, Hazem M. Proceeding of The 8th WSEAS International Conference on Education and Aducational Technology: Design of Quality Assurance Management System for E-Universities Fowler, Martin., 2005, UML Distilled Edisi 3.Yogyakarta :Andi Haag, Stephen; & Cummings, Meave Information Systems Essentials. Second Edition. New York : McGraw-Hill. Hoyle, David ISO 9000 Quality System Handbook. Fourth Edition. United States of America :Elsever. Hoyle, David Quality Management Essentials. United States of America : Elsever. McLeod, Jr. Raymond; & P. Schell, George Management Information Systems. Tenth Edition.New Jersey, United States of America : Pearson Prentice Hall. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 63

23 Mishra, Dr, Sanjaya Quality Assurance In Higher Education An Introduction. India : National Printing Press. Munawar Pemodelan Visual dengan UML.EdisiPertama. Yogyakarta :PenerbitGrahaIlmu. Nuraeni, Yeni ProsidingakonferensiNasionalSistemInformasi (KNSI 2010) :Perancangan Sistem Informasi Untuk Panjaminan Mutu Penelitian Menuju Word Class Research University. Palembang : STMIK Multi Data Palembang. O Brien, A. James Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial. Jakarta : Penerbit Salemba Empat. Pressman, Roger S Software Engineering : A Practitioner s Approach.Fifth Edition. New York : McGraw-Hill. PP No.19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP) PP No.7 Tahun 2007 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Permendiknas No.63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Silberschatz, Abraham; korth, Henry F.; S. Sudarshan Database System Concepts. Sixth Edition.New York : McGraw-Hill. Schlickman, Jay ISO 9001:2000 Quality Management System Design. London : Artech House. Syamsiyah R, Siti Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan (Studi Kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung) Diakses pada tanggal 8 Juni 2012 Turban, Efraim; Leidner, Dorothy; Ephraim, Mclean; &Wetherbe, James Information Technology for Management : Transforming Organizations in the Digital Economy. Sixth Edition.Asia : John Wiley & Sons Pte Ltd. Whitten, L. Jeffery; Bentley, D. Lonnie; &Dittman, C. Kevin Systems Analysis & Design Methods. Sixth Edition. New York, United States of America : The McGraw Hill Companies, Inc. Analisis dan Perancangan (Desi Kisbianty, ST,M.S.I) 63