KODE ETIK Client GampangUmrah

Transkripsi

1 KODE ETIK Client GampangUmrah PT. Hijau Tumbuh Kembang Konsultan Umrah dan Haji Komplek Perkantoran Yayasan Daarul Aitam Ruko - i Jl. KH. Mas Mansyur No. 47, Tanah Abang Jakarta Pusat Telp Fax

2 1. Pengertian Umum a. Peserta Client program gampangumrah selanjutnya disebut Client Gu yaitu calon jemaah umrah yang terdaftar di PT.Hijau Tumbuh Kembang yang selanjutnya disebut HTK, dan Client Gu bukanlah sebagai pegawai atau staff HTK b. Agen Client Gu dan Master agen, adalah agen perwakilan penyelenggara Program GampangUmrah yang telah ditunjuk oleh HTK yang cangkupan areanya sudah ditentukan oleh HTK c. Hijau Tumbuh Kembang adalah perusahaan yang bergerak dibidang konsultasi Umrah dan Haji yang menyelenggrakan program GampangUmrah d. Voucer GU adalah bukti tanda jadi paket Umrah / Haji plus yang fungsinya hanya untuk mengurangi harga paket umrah / haji plus yang ditawarkan oleh HTK dan bukanlah alat tukar menukar uang 2. Syarat dan Ketentuan Umum Voucer Gu dan Client GU a. Peserta sudah dianggap menjadi Client GU jika sudah membeli paket Voucer tanda jadi Prog.GampangUmrah dan sudah mengaktifasi no.id kepesertaanya melalui website resmi gampangumrah ( atau b. Setiap lembar Voucer Gu hanya berfungsi untuk mengurangi biaya 1 ( satu ) paket ibadah umrah/haji plus yang ditawarkan HTK dan berlaku untuk satu peserta saja c. Walaupun Voucer Gu sebagai bukti tanda jadi paket Umrah / Haji Plus yang ditawarkan HTK, namun demikian peserta akan dianggap bisa berangkat Umrah / Haji Plus jika sudah memenuhi syarat dan ketentuan standard travel, seperti : i. Menentukan jadwal pemberangkatan yang ditawarkan HTK ii. Pelunasan sisa pembayaran iii. Melengkapi dokumen standard Umrah / Haji plus iv. Serta persyarat standard lainnya d. Penggunaan Voucer Gu tidak bisa digabungkan dengan Voucer Gu lainnya yang mengakibatkan menambahnya nilai potongan harga paket umrah / haji plus yang ditawarkan HTK e. Akad pembelian Voucer Gu adalah jual beli putus yang transaksinya atas dasar suka sama suka, serta tidak ada unsur paksaan dalam proses jual belinya

3 f. Voucer Gu bisa dihibahkan atau dipindah tangankan ke pihak lain atas sepengetahuan perusahaan g. Masa berlaku Voucer Gu paling lama adalah 2 ( dua ) tahun, setelah itu bisa diperpanjang lagi, dan Voucer Gu akan hangus dengan sendirinya jika selama 2 ( dua ) tahun berturut-turut tidak digunakan maupun tidak diperpanjang h. Client Gu diperbolehkan ikut menjual Paket Voucer Prog.GampangUmrah sesuai harga dan ketentuan yang sudah di bakukan oleh HTK i. Client Gu berhak mendapatkan keuntungan dari hasil penjualan tersebut, besarnya keuntungan sudah ditentukan oleh perusahaan dan diberikan melalui mekanisme yang sudah dibakukan oleh perusahaan j. Peserta Client Gu dihimbau untuk segera menggunakan voucer Gu nya setidak-tidaknya paling lambat 1 ( satu ) tahun sejak terdaftar sebagai peserta client program GampangUmrah k. Client Gu dilarang keras menawarkan program yang serupa ke sesama Client Gu l. Client Gu wajib menjaga nama baik sesama Client maupun manajemen serta pemilik perusahaan 3. Etika mensponsori calon peserta client Prog.GampangUmrah a. Dilarang mensponsori peserta yang sudah terdaftar digroup yang berbeda untuk pindah kedalam groupnya b. Dalam upayanya mensponsori calon peserta, Client Gu dilarang keras mengiming-imingi sesuatu hal yang lebih diluar standard HTK, serta mengajak calon peserta dengan cara tidak santun agar bergabung di prog.gampangumrah 4. Pengunduran diri atau pindah Group a. Jika ingin mengundurkan diri dari kegiatan Client Prog.GampangUmrah, maka yang bersangkutan mengajukan surat pengunduran diri ke kantor pusat, bisa melalui / fax atau via pos. Dengan ditanda tanganinya surat pengunduran diri tersebut maka seluruh hak dan kewajibannya akan gugur dengan sendirinya, dan seluruh peserta dalam group jaringannya secara otomatis menjadi hak perusahaan

4 b. Client Gu tidak diperkenankan untuk pindah group atau jaringan, kalaupun ada sesuatu hal yang menyebabkan Client Gu tersebut terpaksa pindah group atau jaringan, maka yang bersangkutan harus membuat surat resmi yang diketahui oleh sponsornya, untuk selanjutnya yang bersangkutan diharuskan membeli paket baru dan mencari sponsor baru 5. Etika Promosi dan Penggunaan atribut a. Bagi yang ingin berpromosi menggunaan ATRIBUT / ICON perusahaan haruslah sesuai standard baku HTK serta mendapat izin dari managemen b. Pemasangan Banner, X-Banner dan media cetak lainnya harus menggunakan konten serta aturan standard yang sudah di ditetapkan oleh Perusahaan c. Semua materi promosi prog.gampangumrah yang melalui media, baik media cetak, audio visual maupun website harus menggunakan konten serta aturan standard yang ditetapkan oleh HTK, Apabila ingin menggunakan materi atau konten diluar standard yang telah dibakukan, maka wajib diajukan dulu kepihak manajemen d. Seluruh Client Gu dilarang keras menjual produk pendukung seperti merchandise, marketing tools, cindera mata, perlengkapan umrah/haji plus atau lain-lainnya untuk kepentingan pribadi atau kelompok yang mana produk tersebut menggunakan atribut/icon perusahaan atau menggunakan materi yang dimiliki oleh perusahaan, Hal tersebut adalah illegal dan perusahaan berhak menuntut secara hukum, kecuali sudah ada persetujuan tertulis dari pihak manajemen 6. Acara dan pertemuan a. Dalam rangka mengembangkan program gampangumrahnya, maka para Client Gu diperbolehkan membuat acara sendiri sepanjang acara tersebut sesuai standard baku yang ditetapkan perusahaan b. Jika ada acara lain yang dibuat tapi tidak standard perusahaan namun menggunakan atribut / icon perusahaan, maka Client Gu sebagai penyelenggara wajib memberitahukan lebih dulu ke pihak manajemen untuk dimintai perizinannya c. Client Gu dilarang mengadakan acara yang sifatnya mengandung S.A.R.A atau yang dilarang oleh hukum yang berlaku di wilayah Indonesia, adapun akibat dari hal ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Client Gu yang bersangkutan

5 d. Beban biaya yang timbul dari acara yang diadakan oleh Client Gu, sepenuhnya menjadi menjadi tanggung jawab Client Gu yang bersangkutan, namun demikian untuk menutupi biaya tersebut maka Client Gu dipersilahkan mengutip uang tiket kepeserta acara sepanjang tidak merugikan antar pihak e. Perusahaan tidak berkewajiban menanggung beban biaya apapun yang timbul dari acara yang dibuat oleh para Client Gu f. Atribut dan Icon yang dipasang dalam acara, seluruhnya harus sesuai standard yang ditentukan perusahaan, jika ingin menambahkan atribut lain maka harus mendapat persetujuan dari manajemen g. Segala hal yang timbul akibat acara yang dibuat oleh Client Gu, sepenuhnya adalah tanggung jawab Client Gu bersangkutan, perusahaan hanya bertanggung jawab terhadap konten resmi perusahaan 7. Keagenan penyelenggara Program GampangUmrah a. Seluruh Client Gu memiliki kesempatan untuk menjadi Agen perwakilan penyelenggara Program GampangUmrah sepanjang memenuhi syarat dan ketentuan yang diberlakukan HTK serta disetujui pihak manajemen b. Syarat utama untuk menjadi Agen perwakilan penyelenggara Program GampangUmrah adalah mengerti aturan main Program GampangUmrah, memiliki tempat yang representative dan layak menurut standard HTK, serta bisa melayani jemaah serta Client Gu dengan baik c. Syarat serta hak dan kewajiban keagenan memiliki ketentuan sendiri yang diatur oleh perusahaan 8. Hak dan Kewajiban Client GampangUmrah a. Client Gu wajib mentaati dan menjalankan kode etik ini dengan sebaiksebaiknya b. Client Gu wajib menjaga nama baik perusahaan, baik manajemen maupun pemilik serta sesama Client Gu lainnya c. Client Gu berhak mendapatkan penghasilan berupa komisi sesuai mekanisme yang berlaku dan segala bentuk komisi atau bonus tersebut akan diberikan oleh perusahaan berdasarkan hasil kerja keras masing-masing Client Gu d. Bagi Client Gu yang memutuskan untuk berangkat ketanah suci, maka wajib mengikuti syarat, ketentuan yang menjadi standard prosedur HTK

6 9. Hak dan Kewajiban Perusahaan ( HTK ) a. Perusahaan akan memberikan komisi ke pihak Client Gu dari hasil usahanya menjual paket voucer tanda jadi gampangumrah baik hasil perorangan maupun group, besarnya komisi, mekanisme pembagian komisi serta waktu pemberian komisi tersebut disesuaikan syarat dan ketentuan yang sudah ditentukan perusahaan b. Perusahaan akan memberangkatkan Client Gu ketanah suci sesuai jenis paket yang dipilih oleh Client Gu yang bersangkutan sepanjang memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku c. Perusahan berhak menegur keras serta membekukan Client Gu dari segala kegiatannya digampangumrah jika yang bersangkutan terbukti melanggar kode etik ini, namun walau demikian Voucer Gu yang dimiliki bersangkutan tetap berlaku sesuai penggunaannya, serta akad pembeliannya Dengan diaktifkannya kepesertaan Client Gu, maka masing-masing Client Gu dianggap sudah mengerti dan memahaminya Kode etik ini juga dibuat untuk ditaati bersama, dan masing-masing pihak memiliki hak serta kewajiban yang telah di bakukan. jika ada hal-hal lain yang dianggap perlu yang belum tercantum dalam kode etik ini maka akan dibuat surat keputusan tersendiri, kode etik ini akan ditinjau secara berkala dan perusahaan berhak merubahnya untuk menyesuaikan kebutuhan yang berlaku