SMK NEGERI 6 PALEMBANG

Transkripsi

1 LIBRARY PROFILE SMK NEGERI 6 PALEMBANG Elibrary-smkn6plg.net Web Partner : 1

2 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG SMK Negeri 6 Palembang adalah sekolah pariwisata unggulan di Sumatera Selatan yang memiliki lebih dari 1000 siswa dalam setiap tahun ajarannya. Sekolah ini lahir sebagai bentuk usaha pemerintah baik di tingkatan daerah maupun di pusat dalam rangka menjawab tantangan perdagangan bebas Masyarakat Ekonomi ASIA (MEA), yang mana dalam penerapan tersebut Negeri yang kita cintai ini yakni Indonesia, membutuhkan institusi-institusi pendidikan yang mampu melahirkan generasi pesaing dalam perdagangan Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) tersebut. Untuk itulah, SMK Negeri 6 Palembang ingin menjadi salah satu institusi yang melahirkan generasi pesaing dan memiliki skill professional kepariwisataan yang berguna pada pemenuhan kebutuhan masyarakat ekonomi Asia (MEA) tersebut. Namun dalam perjalanannya untuk mewujudakan itu semua tdak semudah membalikkan telapak tangan, SMK Negeri 6 Palembang harus memenuhi unsur penunjang dalam memenuhi tujuan di atas yang tidak hanya kwalitas pengajar, akan tetapi harus mampu menyediakan perpustakaan sekolah sebagai salah satu penunjang tercapainya tujuan pendidika secara nasional. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Memang secara mendasar masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai pengetahuan dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Dan diharapkan para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake holder di sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ) dengan menggunakan SIM Perpustakaan Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi 2

3 perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik. Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMKN 6 Palembang berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal. B. VISI DAN MISI VISI Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi, penelitian, keilmuan, dan berwawasan lingkungan MISI 1. Mengembangkan koleksi perpustakaan 2. Mengembangkan layanan informasi perpustakaan berbasis teknologi informasi dan kepariwisataan (TIK) 3. Mengembangkan infrastruktur melalui penyediaan sarana dan prasarana serta kompetensi SDM yang professional dan akuntabel. 4. Memfasilitasi terwujudnya tujuan pendidikan nasional 5. Membudayakan, memfasilitasi, dan mempublikasikan penelitian di kalangan civitas akademika C. LANDASAN Terwujudnya perpustakaaan sekolah yang merupakan bagian integral dari kegiatan pembelajaran dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang berkedudukan di sekolah. Yang sesuai sebagai landasan tersebut antara lain : 3

4 1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah di Indonesia 2. Surat Keterangan Kepala Badan Perpustakaan Provinsi SUMSEL Nomor 209/NPP/BANPUSTAKA/XI.2002 tentang Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) SMK Negeri 6 Palembang 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan; 5. Peraturan Pemerintah No.24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang RI No.43 tahun 2007 tentang Perpustakaan 6. Surat Keputusan Kepala SMKN 6 Palembang Nomor : 421.5/ /Dikpora/SMKN6/2014 tentang pengangkatan kepala Perpustakaan SMKN 6 Palembang Tahun 2014/2015 D. MAKSUD DAN TUJUAN Dengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah diselenggarakan untuk : Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sector terutama kepariwisataan; Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi; Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat guna dan berhasil guna; Meletakkan dasar kearah kemandirian belajar; Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa; Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif; Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah (problem solver) yang dihadapi atas tanggungjawab dan usaha sendiri; 4

5 E. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Perpustakaan Sekolah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMKN 6 Palembang, perpustakaan sekolah berfungsi: 1. Sebagai sumber media informasi dan layanan program pendidikan dan pengajaran; 2. Sebagai sumber media informasi dan layanan program penelitian dan Pengembangan; 3. Sebagai sumber media informasi dan layanan program kemasyarakatan; 4. Sebagai media rekreasi alternatif bagi sivitas akademika sekolah. F. RUANG LINGKUP Untuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya Perpustakaan SMKN 6 Palembang, ruang lingkup sekolah antara lain : 1. Administrasi 2. Pengadaan Sarana / Prasarana 3. Operasional 4. Evaluasi dan Proyeksi G. SUMBER DANA Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber dana untuk pengembangan perpustakaan SMKN 6 Palembang antara lain : RAPBS tahun ; APBN Siswa baru tahun ; Bantuan alumni ; Donatur yang tidak mengikat; H. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMKN 6 PALEMBANG Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien. 5

6 2. Program jangka Pendek 1. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah; 2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan; 3. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga memudahkan penggunaannya; 4. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik; 5. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana; 6. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan perpustakaan; 7. Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa lembaga/instansi/penerbit tertentu; 8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak. 9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana; 10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog OPAC, katalog buku, dll; 11. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka; 12. Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP); 13. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan; 14. Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai s yarat pengambilan Ijazah; 15. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau nasional. 2. Program Jangka Panjang 1. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT; 2. Menerapkan E-Library learning; 3. Merealisasikan qualitas dan quantitas buku minimal judul dengan eks pada tahun 2015; 4. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan. 5. Studi Banding ke PNRI Jakarta. 6. Hadir dan menjadi anggota dalam pertemuan ASIAN Librarian 6

7 A. STRUKTUR ORGANISASI BAB II KONDISI OBYEKTIF Secara organisatoris, Perpustakaan SMK Negeri 6 Palembang adalah fasilitas penunjang utama dalam kegiatan belajar mengajar, yang koordinasinya di bawah rentang Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana. Legalitas Kepengurusan ini didasarkan surat keputusan Kepala SMK Negeri 6 Palembang. Perpustakaan SMK Negeri 6 Palembang dikelola oleh Kepala yang dibantu oleh staff bidang sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan. Masing-masing bidang melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. KEPALA PERPUSTAKAAN Abdul Waris, M.Pd UL WARIS, M.Pd PUSTAKAWAN Dra. Hj. Nirwana TEKNIS DAN ADMINISTRASI Etika Trisia PELAYANAN Septi Rispa, S.Kom Nurjani, BA Ket: =Jalur koordinasi = jalur komando 7

8 Stuktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 6 Palembang KEPALA SEKOLAH : Dra. Hj Natika, M.M KEPALA PERPUSTAKAAN : Abdul Waris, M.Pd PUSTAKAWAN : Dra. Hj. Nirwana STAF BAG.TEKNIS & ADM : Etika Trisia STAF BAG.PELAYANAN : Septi Rispa, S.Kom TUGAS MASING-MASING BAGIAN DALAM SISTEM ORGANISASI PERPUSTAKAAN I. KEPALA SEKOLAH Bertugas dan bertanggungjawab penuh atas penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran yang telah diprogramkan. II. KEPALA BAGIAN PERPUSTAKAAN : Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah. Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan sekolah. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya. Pembuatan program / perencanaan. Mengawasi pelaksanaan program perpustakaan Membina dan mengembangkan kwalitas SDM Perpustakaan Membangun Kerja Sama dengan pihak internal maupun eksternal SMK Negeri 6 Palembang demi terselenggaranga perpustakaan yang baik. Membuat laporan dsb. III. BAGIAN TEKNIS & ADMINISTRASI Bertugas mengadakan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya : Administrasi Surat-Menyurat Menginventaris Koleksi dan Sarana Perpustakaan 8

9 Membuat Katalogisasi deskriptif. Mengklasifikasi Koleksi Perpustakaan Menginput data di Komputer Penyelesaian koleksi Perencanaan dana dan penggunaannya. Penyusunan koleksi dan kartu katalog/opac IV. BAGIAN PELAYANAN Bertugas mengadakan pekerjaan pelayanan sirkulasi : Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka Pelayanan referensi. Pelayanan jam perpustakaan. Menyiapkan buku tamu, buku penunjang, dan buku induk dll. V. PUSTAKAWAN Pustakawan sekolah terlibat aktif dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika. Pengurusan pelayanan perpustakaan. Perencanaan pengembangan perpustakaan. Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika. Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka/media elektronika. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika dsb 9

10 B. PENDIDIKAN SDM PERPUSTAKAAN NO. TENAGA PENGELOLA PENDIDIKA N UMUM PENDIDIKAN KHUSUS JUMLAH KETERANGAN 1 Guru S-2 Diklat Peng. 1 Pend. Bahasa Perpus 2 Pustakawan S-1 Penataran/pelati 1 Adm. Pendidikan han 3 Pegawai Honorer SLTA Magang Peng.Perps 1 SMK N 6 Palembang 4 Pegawai Honorer S-1 1 Sarjana Komputer C. LUAS RUANGAN 1. UKURAN : 13 x 10 = 130 M 2. DAYA TAMPUNG R. BACA : 102 ORANG D. JUMLAH RUANG 1. R.Koleksi non referensi& R. baca non referensi 2. R.Koleksi Referensi & R. Koleksi Referensi 3. R.Kepala Perpustakaan 4. R.Staf Perpustakaan & R. Tamu 5. Gudang Buku Paket & Buku yang sedang di Proses. E. JUMLAH ANGGOTA/PEMUSTAKA NO. PEMAKAI JUMLAH 1 Siswa 1108 Orang 2 Guru Tetap 80 Orang 3 Guru Tidak Tetap 13 Orang 4 Pegawai Tetap 8 Orang 5 Pegawai Tidak Tetap 22 Orang 6 Mahasiswa CC/Carier Center 4 Orang Jumlah 1235 Orang 10

11 F. JENIS JENIS KOLEKSI NO. JENIS KOLEKSI JUMLAH/JDL JUMLAH/EKS KETERANGAN 1 Buku Fiksi judul/ 128 exs 2 Buku Non Fiksi judul/ 171 exs 3 Majalah exs 4 Surat Kabar Sumeks + 30 Kompas 5 Bulletin Kliping/Laporan/TA Kaset Slide Peta Atlas Globe CD 2 20 G. PERABOT/PERLENGKAPAN NO NAMA BARANG JUMLAH KONDISI 1 Lemari buku pintu kaca sorong/setengah 12 buah/9 buah 80% pintu kaca 2 Lemari Kerja 1 buah 80% 3 Lemari Katalog 2 buah 80% 4 Lemari Buku Paket/Rak 3 60% 5 Lemari Display duduk/gantung 1 buah 60% 6 Meja + Kursi 10 buah/60 buah 70%/90% 7 Meja + Kursi Kerja 3 70%/80% 8 Meja Komputer 1 80% 9 Meja sirkulasi + Rak penyimpan tas 1 70% 10 Rak Majalah + Rak Surat Kabar 2 70%/80% 11 Radio + Tape Recorder 1 80% 12 Komputer (Acer/Pentium 4) 3 80% 13 Kipas angin dinding 1 80% 14 Televisi (21 Inci) 1 80% 15 Televisi (14 Inci) 1 70% 16 Proyektor 1 60% 17 Slyed Proyektor 1 60% 18 AC 2 80% 19 Wireless 1 80% 20 Amply fire + Salon 1 80% 11

12 21 VCD/DVD 1 80% 22 OHP 4 70% 23 Jam Dinding 1 80%80% 24 Cardex (Kotak kartu majalah) 1 70% 25 Piala 4 70%/90% 26 Papan statistic 2 70% 27 Filling Cabinet 1 70% 28 Kursi Tamu 1 set 60% 29 UBS 1 80% 30 Microphone 1 80% 31 Vas Bunga (bunga hidup) untuk meja 4 80% 32 Gambar Presiden dan wakil Presiden 1 80% 33 Dispenser 1 80% 34 Rak Sepatu 1 100% H. PEREDARAN BUKU BULAN JUNI 2014 NO GOLONGAN BUKU BUKU YANG BUKU YANG DIBACA JUMLAH DIPINJAM DITEMPAT FIKSI REFERENSI 13 JUMLAH JUMLAH BUKU MENURUT GOLONGAN BULAN JUNI 2014 NO GOLONGAN JUMLAH JUDUL JUMLAH EKS KETERANGAN 12

13 Judul/ 170 exs FIKSI judul/ 128 exs 12 REFERENSI judul/ 36 exs JUMLAH J. WAKTU PELAYANAN NO SISTEM PELAYANAN HARI PELAYANAN WAKTU PELAYANAN 1 TERBUKA SENIN-KAMIS JUMAT SABTU K. PENGUNJUNG/PEMINJAM NO KELOMPOK PENGUNJUNG PEMINJAM PRIA WANITA PRIA WANITA 1 Siswa Guru Karyawan Lain-lain L. PENGUNJUNG RATA-RATA SELAMA 1 BULAN NO KETERANGAN JUMLAH 1 Pengunjung 468 Orang 2 Pengunjung Internet 153 Orang 3 Peminjam 22 Orang 4 Buku yang Dipinjam 25 Buku M. PRESTASI NO JENIS PRESTASI PENYELENGGARA WAKTU 1 JUARA III LOMBA PERPUS KOTA PEMKOT 2014 PALEMBANG PALEMBANG 2 JUARA II LOMBA PERPUS PROV PEPROV SUMSEL

14 SUMSEL 3 JUARA III LOMBA PERPUS PROV SUMSEL 4 JUARA II LOMBA PERPUS PROV SUMSEL PEPROV SUMSEL 2008 PEPROV SUMSEL

15 BAB III PENUTUP Alhamdulillah Profil perpustakaan SMK Negeri 6 Palembang dapat selesai dengan baik. Kritik dan Saran yang bersifat konstruktif sangat dibutuhkan, guna peningkatan pelayanan dan mutu pendidikan menjadi lebih baik. Palembang, Juli 2014 Mengetahui Kepala SMKN 6 Palembang Kepala Perpustakaan Dra. Hj. Natika, M.M Abdul Waris, M.Pd NIP NIP