PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)

Transkripsi

1 KONTEN 1. Tentang Lomba/kondisi peserta 2. Rute perlombaan 3. Kategori ranking 4. Pakaian/perlengkapan 5. Nomor BIB 6. Waktu 7. Briefing/ketentuan Start 8. Tanda rute 9. Cek poin dan zona makan & minum 10. Ketentuan finish 11. Batas waktu/ cut off time 12. Meninggalkan perlombaan 13. Waktu penalti/diskualifikasi 14. Tim Medis 15. Perlindungan terhadap lingkungan/alam 16. Pembatalan Perlombaan. Berikut adalah tata cara perlombaan dan peraturan yang diberlakukan dalam seri perlombaan Goat Run Trail Running (GRTR). Dengan mendaftar lomba ini, setiap peserta telah sepakat bahwa Anda sudah membaca dan mengerti peraturan dan tata cara dan sepenuhnya sepakat untuk mentaatinya. Dengan menandatangani surat pernyataan ini, peserta menegaskan telah sepakat dengan peraturan dan tatacara ini. 1. Tentang Lomba/Kondisi peserta Seri perlombaan Goat Run Trail Running (GRTR) merupakan perlombaan trail running yang terdiri dari beberapa seri perlombaan dimana setiap seri perlombaan akan mendapatkan poin kepada top 40 finisher dari perlombaan. Selain poin, sama seperti perlombaan lainnya, setiap perlombaan akan memiliki pemenang untuk kategori pria dan wanita yang terdiri dari Hadiah pemenang utama untuk podium 1-3 Hadiah pemenang harapan untuk podium 1-3 Hadiah untuk setiap pemenang di setiap kategori akan diumumkan pada saat acara perlombaan. Grand Prizes untuk pemenang dari semua seri perlombaan akan terdiri dari 1 pria dan 1 wanita yang akan diberangkatkan utnuk berpartisipasi mewakili Indonesia dan Goat Run dalam acara perlombaan trail dunia di tahun berikutnya. Hadiah akan diumumkan setelah seri perlombaan GRTR selesai. Pemilihan lokasi dari seri perlombaan GRTR adalah sebagai berikut : Mewakili Ring of Fire-nya Indonesia yang berarti setiap gunung harus memiliki kawah aktif untuk memberikan pengalaman yang unik bagi peserta. Rute harus memiliki medan yang curam dan dibutuhkan keteknisan dengan tingkat gradient minimal 10% dan memiliki karakter rute yang tidak rata (batu, akar, dll). Dengan demikian berarti peserta diharuskan : Setiap peserta diharuskan memiliki level pengalaman yang cukup di gunung

2 Setiap peserta harus menyadari akan jarak dari jalur dan tantangan fisik dari jalur lomba dan dengan mendaftar perlombaan ini peserta sudah memiliki kesiapan akan hal tersebut. Dengan menandatangani surat pernyataan, peserta menegaskan bahwa peserta memiliki kebugaran fisik yang baik. Selain itu, kebugaran dan kesehatan peserta telah dikonfirmasi oleh dokter sebelum perlombaan. Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk bergerak dengan aman di jalur gunung yang curam dan teknis. Dan kemampuan ini tidak bisa dipegaruhi oleh takut ketinggian. Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk mencari jalur/arah dengan baik di medan pegunungan, bahkan ketika cuaca dan jarak pandang memburuk. Ini juga berarti mampu mengikuti jalur dengan peta topografi atau peta dan mengandalkan informasi yang terkandung dalam Runner Manual Book. Setiap peserta harus familiar dengan prosedur darurat di medan gunung Setiap peserta harus memiliki kebugaran fisik yang cukup untuk mengatasi jalur dan jarak lomba yang telah dipilih dan dengan perbedaan ketinggian 500 meter dan jarak 5 kilometer per jam, bahkan jika kondisi jalur lari berada di wilayah gunung yang tinggi dan dibutuhkan keteknisan yang tinggi (misalnya beberapa area yang membutuhkan tali) dan jika kondisi sulit (karena hujan, angin atau badai) Tidak ada keharusan bagi peserta untuk mengikuti lomba prakualifikasi sebagai syarat untuk berpartisipasi dalam seri perlombaan GRTR. Peserta yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi yang berusia minimal 17 tahun dan memiliki kartu identitas yang sah menurut hukum (KTP, SIM, Passport, dan Kartu identitas lainnya). Fakta bahwa peserta benar-benar memenuhi kondisi ini tidak dapat diverifikasi oleh kami sebagai penyelenggara acara. Dengan mendaftar perlombaan ini dan menandatangani dokumen, peserta menyatakan dan menjamin kepada penyelenggara bahwa ia memiliki keterampilan dan keahlian yang tercantum di atas, dimana keterampilan tersebut tanpa kecuali harus dimengerti dan dipahami sebagai kelengkapan persyaratan registrasi, sebagaimana keterampilan tersebut mewakili contoh yang telah kami ambil dari pengalaman dengan acara ini. 2. RUTE PERLOMBAAN Seri Perlombaan GRTR terdiri dari beberapa jenis perlombaan setiap tahunnya. Di tahun 2016, lomba sebagai berikut : Gunung Guntur : 27 Maret 2016 Jarak Dekat : 10K dengan cut off time 3,5 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 1,5 jam Jarak Jauh : 25K dengan cut off time 8 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 4 jam Gunung Merapi : 29 Mei 2016 Jarak Dekat : segera diumumkan Jarak Jauh : segera diumumkan Gunung Raung : 29 Agustus 2016 Jarak Dekat : segera diumumkan Jarak Jauh : segera diumumkan Gunung Agung : 28 November 2016 Jarak Dekat : segera diumumkan Jarak Jauh : segera diumumkan

3 Tanggal acara dan jalur dapat sewaktu-waktu berubah dikarenakan kondisi cuaca dan keadaan dimana penyelenggara yang tidak memungkinkan untuk menggunakan jalur yang sudah ditentukan diawal. Kemungkinan perubahan ini dapat mempengaruhi perbedaan ketinggian, jarak horizontal dan tingkat kesulitan dari jalur yang akan ditempuh. 3. KATEGORI RANKING Ada beberapa kategori dalam perlombaan ini, sebagai berikut : Open : berlaku untuk usia di bawah 40 tahun Master : berlaku untuk usia di atas 40 tahun. Jumlah minimal peserta di setiap kategori adalah 20 dan jika jumlah minimal tidak terpenuhi, maka kategori akan dimasukan kedalam kategori umum. Sebagai contoh: jika hanya 18 orang yang terdaftar pada kategori Master, maka semua pelari akan secara otomatis memasukkan ke dalam kategori terbuka dan begitu juga sebaliknya. Sistem peringkat ini berlaku untuk semua kategori dan pembobotan nilai berdasarkan sistem GRTR dalam memberikan penilaian yang adil dan sah untuk peserta. Sistem poin yang diterapkan menggunakan 2 prinsip dasar: Finisher Point : peserta yang menyelesaikan lomba mendapatkan finisher poin sesuai dengan klasifikasi perlombaan (liat keterangan dibawah). Performance Points : peserta akan mendapatkan poin tambahan yang sesuai dengan peringkatnya di pengumuman rangking yang dikeluarkan GRTR dan berdasarkan dari table dibawah ini (lihat di bawah) Peraturan lainnya : Finish bersamaan: jika peserta sampai di garis finish bersamaan, maka ranking di checkpoint terakhir sebelum garis finish yang akan menentukan siapa mendapatkan poin terbanyak. Peringkat total pada akhir tahun: semua poin yang didapat peserta dari perlombaan yang diikuti akan diakumulasi sebagai poin akhir. Peserta dengan poin terbanyak akan menjadi grand winner dan akan menyandang gelar Kambing Gunung Total point yang sama: Jika ada dua peserta atau lebih memiliki jumlah poin yang sama, maka peserta dengan poin tertinggi di seri lomba GRTR jarak/jalur terjauh yang akan menjadi urutan pertama. Keseluruhan rangking akan difilter sesuai dengan gender dan kelompok usia jika jumlah peserta di kelompok Master memadai. Seri perlombaan GRTR akan langsung diumumkan setelah setiap seri perlombaan selesai, dan akan dipunlikasikan di website GRTR, dengan diikuti press release.

4 Finish points Kategori Definisi Poin Extra Long Distance Long Distance Short Distance Jarak dari 30K - 42K Jarak dari 21K 30K Jarak 21K dibawah =jumlah kilometer (contoh perlombaan 10K mendapatkan 10 poin dan seterusnya) Performance points Pos Extra Long Long Distance Short Distance Distance Points Point Points

5 Contoh : Peserta A ikut dalam seri Guntur dan mendapatkan peringkat ke-10 di kategori lomba long distance. Peserta A akan mendapatkan poin 50 karena seri Guntur 25k masuk dalam kategori lomba long distance. Peserta A mendapatkan poin performance 112, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-10 yang tertera pada tabel poin performance Total, peserta A mendapatkan poin sebanyak 162 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR Peserta B ikut dalam seri Merapi dan mendapatkan peringkat ke-5 di kategori lomba short distance Peserta B mendapatkan poin 10 karena seri Merapi 10K masuk dalam kategori lomba short distance Peserta B mendapatkan poin performance 68, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-5 yang tertera pada tabel poin performance. Total peserta B mendapatkan poin sebanyak 78 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR Peserta C ikut dalam seri Raung dan mendapatkan peringkat ke-20 di kategori lomba extra-long distance (35K) Peserta C mendapatkan poin 100 karena seri Raung 10K masuk dalam kategori lomba short distance Peserta C mendapatkan poin performance 100, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-20 yang tertera pada tabel poin performance. Total peserta C mendapatkan poin sebanyak 200 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR PAKAIAN/PERALATAN Sepatu trail running yang memadai untuk lari di medan gunung Perlengkapan untuk melindungi dari kondisi cuaca buruk (minimum jas hujan water proof) Baju hangat (baju tangan panjang dan celana lari) (jika kondisi cuaca buruk yang dapat terjadi di pegunungan yang tinggi) Sarung tangan dan topi hangat Tempat atau botol air yang menampung setidaknya 1.0 liter air Peralatan darurat (first aid kit, rescue blanket, whistle) Course map dengan peta detil, serta profil ketinggian dari keseluruhan jalur Rompi lari, backpack atau alat lain untuk menaruh semua peralatan lari yang telah disebutkan Telfon genggam dengan nomor crew Medical yang sudah disimpan agar dapat melakukan panggilan darurat Disarankan : alat GPS, trekking poles, sun screen, fatty cream against chafing, tambahan makanan dan minuman, blister tapes.

6 5. NOMOR BIB Setiap peserta mendapatkan nomor BIB di tempat yang ditentukan setelah memberikan surat pernyataam (dapat diunduh pada form perndaftaran) dan menyediakan bukti identifikasi. Nomor BIB wajib dikenakan di badan dan harus terlihat setiap saat selama perlombaan dan tidak tertutup oleh pakaian lain. Nomor yang dikeluarkan untuk setiap peserta dan tidak bisa dipindah tangankan ke orang lain. Peserta yang terbukti menukar nomor BIB kepada pelari lain dan kemudian memenangkan atau menyelesaikan perlombaan tidak berhak mendapatkan seri poin dan tidak berhak untuk mendapatkan hadiah perlombaan. Chip pada nomor BIB akan discan sebelum garis start dan pada garis finish. Nomor BIB tidak boleh dilepas, kecuali peserta dinyatakan diskualifikasi karena melanggar peraturan dan tata cara perlombaan atau karena peserta menyatakan mundur dari perlombaan. 6. WAKTU Waktu yang tercatat menggunakan sistem chip. Chip terpasang dibelakang nomor BIB dan tidak boleh dilepas! Chip mencatat waktu tiap peserta secara sistem. Jika chip hilang atau tidak dapat bekerja, mohon untuk menginformasikan panitia saat cek poin secepatnya. Untuk mendapatkan Chip peserta harus memberikan uang jaminan sebesar IDR atau USD 15. Jika peserta menghilagkan chip tersebut, maka uang jaminan akan jatuh kepada panitia GRTR. Setelah perlombaan selesai, uang jaminan akan dikembalikan kepada peserta setelah chip dikembalikan ke panitia. 7. BRIEFINGS/START Briefing akan diberikan oleh race director yang akan bertanggung jawab untuk menjelaskan 1 hari sebelum perlombaan. Dalam briefing tersebut secara spesifik menjelaskan tentang fitur-fitur yang ada pada pelombaan kepada peserta. Peserta diperbolehkan berada di garis start 30 menit sebelum perlombaan dimulai. Briefing tambahan akan diberikan kepada peserta oleh race director 15 menit sebelum perlombaan dimulai, dan diharapkan setiap peserta hadir. Semua briefing akan diberikan oleh race director yang berwenang. 8. TANDA RUTE Jalur GRTR akan ditandai dengan tanda marka jalan, plastik penghalang, dan bendera dan lainnya oleh panitia yang berkompeten dan berpengalaman dibidangnya. Bentuk dan penampakan tanda rute akan dijelaskan pada saat race briefing. Namun hal ini tidak bisa menjamin bahwa tanda jalur akan terus ada dan tidak berarti peserta boleh keluar dari jalur yang sudah ditentukan. Terutama setelah hujan besar, kabut, atau kondisi cuaca apapun yang dapat mengakibatkan tanda hilang, tertutup, atau tidak dapat dilihat. Itu sebabnya peserta diharuskan membawa peta detil dan profil ketinggian dari jalur perlombaan.

7 9. CEK POIN/ZONA MAKAN DAN MINUM Di setiap event terdapat satu hingga tiga cek poin tergantung dari jarak perlombaan dan profil jalur. Peserta yang melewatkan checkpoint namun tetap menyelesaikan lomba (misalnya karena peserta tersesaat atau mengambil jalan pintas), akan mendapatkan penalty waktu 30 menit dari setiap check poin yang dilewatkan. Juri berhak untuk memberikan penalti waktu yang lebih sesuai dengan kondisi/situasi yang terjadi. Di setiap feed zona makanan dan minuman, minuman isotonic, buah dan makanan karbohidrat lainnya seperti roti akan disediakan untuk peserta. Lokasi zona makan dan minuman tertulis jelas di buku manual peserta. Peserta harus dipastikan membawa makanan dan minuman yang cukup di zona sesuai dengan kebutuhannya. 10. BATAS WAKTU/CUT OFF TIME Kategori extra-long distance memiliki batas waktu yang sudah ditentukan di setiap cek poin (misalnya cek poin 2 jam 12:00), dimana peserta diharuskan sudah melewati sebelum batas waktu selesai Kategori long distance dan short distance tidak aka nada batas waktu pada cek poin. Cut off time hanya berlaku di garis finish. Detail cut off time dan check point akan dijelaskan lebih jelas pada saat race briefing dan runner manual book pada masing-masing perlombaan. 11. FINISH Hasil resmi akan ditentukan di garis finish. Peserta akan discan sesuai dengan urutan tiba di garis finish. Dengan begitu rangking resmi perlombaan dapat dihitung. Selain itu, di garis finish, akan ada batas waktu yang sudah ditentukan (misalnya jam 4:00), dimana semua peserta harus sudah tiba di garis finish. Batas waktu ini sudah tercatat di buku manual peserta utnuk memberikan petunjuk. Perubahan cuaca atau kondisi trail dapat mempengaruhi perlombaan dan race director untuk mengubah cut off time. Demi keselamatan, peserta yang melebihi cut off time (misalnya 4:01), secara langsung akan ditarik dari perlombaan. Cut off time di setiap seri perlombaan tergantung pada jarak dan jalur. Bagi peserta yang tidak memenuhi cut off time tidak berhak untuk mendapatkan kaos finisher, medal, dan poin rangking. Peserta yang sudah ditarik dari perlombaan oleh race director, course director, panitia di check poin, atau panitia di lapangan dikarenakan tidak memenuhi cut off time, atau peserta yang terluka, sampai di garis finish tidak dengan kemampuan mereka tetapi dengan transportasi, tidak akan mendapatkan ranking dan tidak dinyatakan sebagai finisher. Setelah perlombaan, pemenang akan diberikan winner jersey yang harus digunakan di seri perlombaan berikutnya yang diikuti.

8 12. MENINGGALKAN PERLOMBAAN Peserta yang memutuskan meninggalkan perlombaan karena alasan apa pun (misalnya letih atau terluka) harus memberitahukan kepada panitia perlombaan dengan cara menelfon nomor yang sudah disediakan pada buku petunjuk. Jika peserta keluar dari perlombaan, maka panitia tidak memiliki kewajiban untuk menjemput peserta dengan shuttle, termasuk jika peserta memutuskan untuk membatalkan atau merubah jalur perlombaan. Peserta yang ingin keluar dari seri GRTR sebelum perlombaan dimulai juga harus menginformasikan pembatalan kepada kantor panitia di garis finish dan mengembalikan chip. 13. WAKTU PENALTI DAN DISKUALIFIKASI Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta atau memberikan waktu penalty menit, misalnya kegagalan/ketidakpatuhan pada hal berikut: ketidakpatuhan peserta terhadap pra kondisi yang telah disebutkan dibagain 1 dari dokumen atau ketidakpatuhan terhadap peraturan dan tatacara GRTR. Tidak memperhatikan petunjuk yang diberikan oleh race director, rescue diractor, panitia di cek poin, atau panitia yang bertugas di lapangan dan peraturan lalu lintas Membuang sampah atau mengotori lingkungan Perilaku yang tidak baik/adil yang dapat merugikan peserta lain Melewati salah satu chek poin Masalah kesehatan dari peserta Doping Mengambil jalan pintas Menyogok nomor BIB Ini merupakan beberapa contoh dan tidak berarti hanya berdasarkan daftar yang sudah disebutkan diatas. Peserta yang didiskualifikasi dari perlombaan tidak bisa meminta ganti rugi dari pihak penyelenggara. 14. PERAWATAN MEDIS, KEJADIAN DARURAT, TIM MEDIS Tim Medis sudah bekerja di garis start/finish satu jam sebelum perlombaan dimulai dengan menyediakan mobil medis di area garis start dan garis finish hingga peserta terakhir selesai perlombaan. Selama perlombaan, Peserta dapat menemukan tim medis di rute-rute dimana mereka menyediakan team penyelamatan yang dioperadikan oleh paramedic local, tim penyelamatan gunung dan staf dari tim medis. Ini unruk memastikan bahwa peserta mendapatkan perawatan medis secepatnya. Selain itu, tim medis juga akan berkeliling pada jalur lomba untuk memastikan peserta mendapatkan pertolongan pertama. Jika ada kejadian darurat : tetaplah tenang dan hubungi nomor darurat yang sudah disediakan di buku petunjuk manual (pastikan nomor tersebut ada di telfon genggam) Jika peserta tidak bisa menghubungi tim medis, segera hubungi nomor darurat kota tempat diadakannya perlombaan. Periksa buku petunjuk manual, pahami titik lokasi peserta dan berikan nomor yang bisa dihubungi Jika peserta tidak bisa menghubungi bantuan medis, minta bantuan peserta lain untuk membantu menghubungi nomor darurat.

9 15. PERLINDUNGAN TERHADAP LIGKUNGAN DAN ALAM Jalur yang ada pada GRTR melewati wilayah cagar alam yang dilingdungi oleh wilayah setempat dimana semua etika lingkungan perlu diterapkan sebagaimana dibawah pengawasan ketat setiap saat. Mengotori lingkungan diluar zona makan dan minuman dan cek poin akan mendapatkan beberapa penalty atau diskualifikasi dari perlombaan. 16. PEMBATALAN PERLOMBAAN Organisasi lomba berhak untuk membatalkan memotong pendek perlombaan untuk alasan berikut : Peringatan cuaca yang dikirim badan meteorology Ketidakmampuan untuk memastikan keselematan dan keamanan peserta dikarenakan resiko seperti tanah longsor, batu longsor, dan badai Bencana alam (atau peringatan dinyatakan dikeluarkan oleh BMKG dan taman nasional setempat). Dalam hal ini, perlombaan tidak bisa diubah untuk dilanjutkan kembali, ataupun ditunda di tanggal lain. Keputusan perlombaan akan dibatalkan atau tidak ditentukan sehari sebelum perlombaan atau dihari perlombaan. Ini akan dikomunikasikan melaui website resmi perlombaan. Dalam hal gempa bumi, badai, banjir, insiden, dan/atau epidemic, perlombaan berhak untuk membuat keputusan untuk memperpendek atau membatalkan perlombaan, ada atau tidaknya pengembalian uang, jumlah, dan metode komunikasi