BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Transkripsi

1 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) A. Penyusunan Alur Tupoksi Untuk susunan struktur organisasi Pengadilan Agama Sukabumi sebagaimana deskripsi di bawah ini : SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SUKABUMI KELAS I.B (Keadaan per 31 Desember 2011) Ketua : Yusuf Effendi, SH. Wakil Ketua : Drs.H. Kaharuddin, SH.MH Hakim : 1.Drs. H. Suryana, SH. 2.Drs. H.A. Jazuli, M.Ag. 3.Sugiri Permana, S.Ag., MH Panitera/sekretaris : B. Subendi, S.Ag. Wakil Panitera : Achmad Chotib Asmita, S.Ag. Wakil Sekretaris : Sayuti, S.Ag. Panitera Muda Gugatan : Umi Kulsum, S.HI. Panitera Muda Permohonan : Pupu Saripuddin, S.Ag. Panitera Muda Hukum : - Kepala Urusan Kepegawaian dan Ortala : Ike Wachyu Handayani, S.HI. Kepala Urusan Perencanaan dan Keuangan : Unang Sanusi Kepala Urusan Umum : Mohamad Gugud, S.HI. Pejabat Fungsional Panitera Pengganti : - Pejabat Fungsional Jurusita/Jurusita Pengganti : 1. M. Sadili Sibromalisi 2. Tuti Irianti, S.Sy. 3. Alfath Ibrahim, S.Sy. Pelaksana/PNS : 1. Dra. Hj. Siti Mutmainnah 2. Rani Ariyanthi E. S.Kom. 3. Hadiansyah, S.Kom. CPNS : - Laporan Tahunan PA Sukabumi 8

2 STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SUKABUMI KELAS I.B Pejabat Fungsional Hakim 1. Drs. Suryana, SH. 2. Drs. H.A.Jazuli, M.Ag. 3. Sugiri Permana, S,Ag., MH. KETUA Yusuf Effendi, SH. WAKIL KETUA Drs. H. Kaharuddin, SH., MH. M.Ag. PANITERA/SEKRETARIS B.Subendi, S.Ag. WAKIL PANITERA WAKIL SEKRETARIS Achmad Chotib Asmita, S.Ag. Sayuti, S.Ag. Panmud Gugatan Panmud Permohonan Panmud Hukum Kaur Kepeg. & Ortala Kaur Perencana & Keu. Kaur Umum Umi Kulsum, SHI. Pupu Saripuddin,S.Ag. -- Ike Wachyu Handayani, SHI. Unang Sanusi Mohamad Gugud, SHI. Pejabat Fungsional Panitera Pengganti Pejabat Fungsional Jurusita Pengganti 1. M. Sadili Sibromalisi 2. Alfath Ibrahim 3. Tuti Irianti Keterangan : : Garis Struktural : Garis Koordinasi Laporan Tahunan PA Sukabumi 9

3 Dalam Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 terakhir diperbaharui dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 Pengadilan Agama yang merupakan Pengadilan tingkat Pertama mempunyai susunan Organisasi Pengadilan Agama yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda, Permohonan, Panitera Muda Hukum, Kasubbag Umum, Kasubbag Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti. Pengadilan Agama Sukabumi terdiri dari unsur Pimpinan, Pejabat Fungsional Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan. Pimpinan Pengadilan Agama terdiri dari seorang Ketua dan Wakil Ketua yang bertugas merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama tingkat pertama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung RI. dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Pejabat Fungsional Hakim di bawah koordinator Ketua bertugas memeriksa, memutus dan mengadili perkara yang diberikan kepadanya dan membantu pimpinan melakukan tugas pengawasan. Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama dipimpin oleh seorang Panitera/Sekretaris yang bertugas merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi perkara, administrasi peradilan lainnya dan administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam memimpin Kepaniteraan Pengadilan Agama Panitera/Sekretaris dibantu oleh seorang Wakil Panitera yang bertugas mewakili Panitera dalam hal merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi perkara dan administrasi peradilan di lingkungan Pengadilan Agama serta Laporan Tahunan PA Sukabumi 10

4 mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan lainnya yang berlaku. Kepaniteraan Pengadilan Agama Sukabumi sebagai Kepaniteraan Pengadilan Agama Kelas I.B terdiri dari Urusan Kepaniteraan Permohonan, Urusan Kepaniteraan Gugatan, Urusan Kepaniteraan Hukum dan Kelompok Tenaga Fungsional Kepaniteraan yang masing-masing urusan kepaniteraan tersebut dipimpin oleh seorang Panitera Muda yang terdiri dari : 1. Panitera Muda Permohonan Panitera Muda Permohonan bertugas melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara perdata permohonan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 2. Panitera Muda Gugatan Panitera Muda Gugatan bertugas melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara perdata gugatan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 3. Panitera Muda Hukum Panitera Muda Hukum bertugas mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara, menyimpan arsip berkas perkara dan melakukan pengurusan administrasi pembinaan hukum agama serta Laporan Tahunan PA Sukabumi 11

5 melaksanakan hisab rukyat dan tugas lain serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok Fungsional Kepaniteraan terdiri dari Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti yang dalam melaksanakan tugasnya dikoordinasikan oleh Panitera yang masing-masing bertugas: 1. Panitera Pengganti bertugas : - Membantu Hakim dalam hal membuat penetapan hari sidang, membuat penetapan sita jaminan, membuat Berita Acara Persidangan dan mengetik putusan; - Melaporkan kepada Panitera Muda Permohonan/Gugatan untuk dicatat dalam register perkara tentang penundaan harihari sidang dan perkara yang sudah putus berikut amar putusannya; - Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Permohonan/Gugatan bila telah selesai diminutasi; 2. Jurusita Pengganti bertugas : - Melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis Sidang dan Panitera; - Menyampaikan Relas panggilan sidang dan memberitahukan pengumuman-pengumuman, teguran-teguran, proses-proses dan pemberitahuan putusan Pengadilan menurut cara berdasarkan ketentuan undang-undang; - Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan/Majelis dan dengan teliti melihat lokasi batas-batas tanah yang disita beserta surat-suratnya yang sah; - Membuat berita acara penyitaan yang salinan resminya diserahkan kepada pihak yang berkepentingan; Laporan Tahunan PA Sukabumi 12

6 - Melakukan penawaran pembayaran uang titipan pihak ketiga serta membuat berita acaranya; - Melaksanakan tugasnya di Wilayah Pengadilan Agama yang bersangkutan; Dalam memimpin Kesekretariatan Pengadilan Agama Panitera/Sekretaris dibantu oleh seorang Wakil Sekretaris yang bertugas mewakili Sekretaris dalam merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan administrasi umum kepada semua unsur dilingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Sekretariat Pengadilan Agama Sukabumi terdiri dari Urusan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, Urusan Perencanaan dan Keuangan dan Urusan Umum yang masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Urusan dengan tugas sebagai berikut : 1. Kepala Urusan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana bertugas merencanakan dan melakukan urusan kepegawaian dan organisasi tata laksana dilingkungan Pengadilan Agama, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 2. Kepala Urusan Perencanaan dan Keuangan bertugas merencanakan dan melakukan urusan perencanaan dan keuangan kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara dilingkungan Pengadilan Agama, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. 3. Kepala Urusan Umum bertugas merencanakan dan melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan, rumah tangga dan Laporan Tahunan PA Sukabumi 13

7 perpustakaan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama dan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. B. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Prosedur berperkara di Pengadilan Agama Sukabumi Hal-hal yang perlu diketahui sebelum berperkara ke Pengadilan Agama Sukabumi. Bagi orang yang akan berperkara di Pengadilan Agama Sukabumi dan belum mengetahui tata cara tentang membuat surat gugatan/permohonan (tentang posita dan petitum) dan jumlah panjar uang perkara yang harus dibayar, dianjurkan lebih dahulu minta petunjuk ke bagian informasi Pengadilan Agama Sukabumi dengan membawa Kartu Tanda Penduduk (KTP), Buku Nikah atau surat lainnya yang terkait yang telah difotokopi. Besar Panjar pada Pengadilan Agama Sukabumi telah ditetapkan oleh Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sukabumi. Permohonan ataupun gugatan akan dibayarkan setelah pihak membayar panjar uang perkara ke Bank yang ditunjuk, untuk Pengadilan Agama Sukabumi bekerja sama dengan Bank Muamallat Cabang Kota Sukabumi. Bagi Pemohon atau Penggugat yang tidak mampu harus membawa keterangan tidak mampu dari Kelurahan yang dilegalisir oleh Camat dan akan dibebaskan dari membayar biaya perkara. Bagi yang buta huruf bisa dengan permohonan lisan yang disampaikan langsung kepada Ketua Pengadilan Agama Sukabumi. 1. Uraian singkat Prosedur Berperkara di Pengadilan Agama Sukabumi. a) Cerai Talak, Prosedurnya sebagai berikut : Mengajukan Permohonan tertulis kepada Pengadilan ; Permohonan harus memuat : identitas para pihak, Posita (alasan-alasan yang mendasari diajukannya Laporan Tahunan PA Sukabumi 14

8 permohonan), petitum ( hal yang dimohonkan putusan dari Pengadilan); Permohonan diajukan ke Pengadilan Agama tempat tinggal istri (termohon) kecuali apabila istri telah meninggalkan tempat kediaman bersama tanpa izin suami maka permohoanan diajukan di pengadilan di tempat kediaman bersama. Bila isteri berada di luar negeri atau isteri pergi tidak diketahui tempat kediamannya, maka permohonan diajukan ke pengadilan di tempat tinggal suami. b) Cerai gugat Mengajukan gugatan tertulis kepada pengadilan; (bagi yang buta huruf bisa dengan permohonan lisan yang disampaikan langsung kepada Ketua Pengadilan); Gugatan harus memuat: identitas para pihak (isteri sebagai Penggugat dan suami sebagai Tergugat), posita (yaitu: alasan-alasan/dalil yang mendasari diajukannya gugatan), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan). Gugatan diajukan ke pengadilan di tempat tinggal isteri, kecuali apabila isteri telah meninggalkan tempat kediaman bersama tanpa izin suami, maka gugatan diajukan di pengadilan di tempat kediaman bersama/suami; Bila suami berada di luar negeri atau suami pergi tidak diketahui tempat kediamannya, maka gugatan diajukan ke pengadilan di tempat tinggal isteri. c) Pembatalan Nikah Suami yang telah beristeri seorang atau tiga orang yang menghendaki kawin lagi (Pemohon), mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan; Permohonan diajukan ke pengadilan agama di tempat tinggal Pemohon; Laporan Tahunan PA Sukabumi 15

9 Permohonan harus memuat: identitas para pihak (Pemohon dan Termohon); posita (yaitu: alasanalasan/dalil yang mendasari diajukannya, rincian harta kekayaan dan/atau jumlah penghasilan, identitas calon isteri), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan); d) Pengesahan Nikah (Isbat Nikah) Suami dan/atau isteri, janda atau duda, anak-anak, wali nikah dan pihak yang berkepentingan dengan perkawinan itu sebagai Pemohon, mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan; Permohonan diajukan ke pengadilan agama di tempat tinggal Pemohon; Permohonan harus memuat: identitas pihak (Pemohon/para Pemohon), posita (yaitu: alasanalasan/dalil yang mendasari diajukannya permohonan), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan). e) Izin Kawin (Untuk perkawinan yang calon suami atau calon isteri belum berumur 21 tahun dan tidak mendapat Izin dari orangtuanya. Calon mempelai laki-laki/perempuan yang umurnya belum 21 tahun dan tidak mendapat izin dari orangtuanya, mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan; Permohonan diajukan ke pengadilan agama di tempat tinggal Pemohon; Permohonan harus memuat: identitas pihak (calon suami/isteri yang belum umur 21 tahun sebagai Pemohon),posita (yaitu: alasan/dalil yang mendasari diajukannya permohonan, serta identitas orangtua Pemohon dan calon suami/isteri), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan). Laporan Tahunan PA Sukabumi 16

10 f) Wali Adhol (untuk perkawinan yang wali nasab dari calon isteri menolak/enggan menjadi wali nikah). Calon mempelai perempuan yang wali nasabnya menolak menjadi wali nikah (Pemohon), mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan; Permohonan diajukan ke pengadilan agama di tempat tinggal Pemohon atau diajukan ke pengadilan di tempat Pemohon; Permohonan harus memuat: identitas pihak (Pemohon), posita (yaitu: alasan-alasan/dalil yang mendasari diajukannya permohonan, serta identitas wali nasab dan calon suami), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan). g) Izin Poligami (permohonan izin untuk beristeri lebih dari seorang yang diajukan oleh suami.) Suami yang telah beristeri seorang atau tiga orang yang menghendaki kawin lagi (Pemohon), mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan Permohonan diajukan ke pengadilan agama di tempat tinggal Pemohon; Permohonan harus memuat: identitas para pihak (Pemohon dan Termohon = isteri); posita (yaitu: alasanalasan/dalil yang mendasari diajukannya, rincian harta kekayaan dan/atau jumlah penghasilan, identitas calon isteri), petitum (yaitu hal yang dimohon putusannya dari pengadilan); Prosedur perkara gugatan dan permohonan lainnya, baik di bidang perkawinan maupun di luar bidang perkawinan (waris, hibah, wakaf, zakat, shodaqoh dan ekonomi syariah) pada prinsipnya sama dengan prosedur pendaftaran perkaraperkara tersebut di atas. Laporan Tahunan PA Sukabumi 17

11 2. Prosedur Pembayaran Via Bank Pihak berperkara datang ke Pengadilan Agama dengan membawa surat gugatan atau permohonan. Pihak berperkara menghadap petugas Meja I dan menyerahkan surat gugatan atau permohonan, minimal 5 (lima) rangkap. Untuk surat gugatan ditambah sejumlah Tergugat. Petugas Meja I (dapat) memberikan penjelasan yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang diajukan dan menaksir panjar biaya perkara yang kemudian ditulis dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM). Besarnya panjar biaya perkara diperkirakan harus telah mencukupi untuk menyelesaikan perkara tersebut,. Bagi yang tidak mampu dapat diijinkan berperkara secara prodeo (cuma-cuma). Ketidakmampuan tersebut dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan dari Lurah setempat yang dilegalisasi oleh Camat. Bagi yang tidak mampu maka panjar biaya perkara ditaksir Rp. 0,00 dan ditulis dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), didasarkan pasal 281 RBG. Dalam tingkat pertama, para pihak yang tidak mampu atau berperkara secara prodeo. Perkara secara prodeo ini ditulis dalam surat gugatan atau permohonan bersama-sama (menjadi satu) dengan gugatan perkara. Dalam posita surat gugatan atau permohonan disebutkan alasan penggugat atau pemohon untuk berperkara secara prodeo dan dalam petitumnya. Petugas Meja I menyerahkan kembali surat gugatan atau permohonan kepada pihak berperkara disertai dengan Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dalam rangkap 3 (tiga). Laporan Tahunan PA Sukabumi 18

12 Pihak berperkara menyerahkan kepada pemegang kas (KASIR) surat gugatan atau permohonan tersebut dan Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM). Pemegang kas menyerahkan asli Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) kepada pihak berperkara sebagai dasar penyetoran panjar biaya perkara ke bank. Pihak berperkara datang ke bank dan mengisi slip penyetoran panjar biaya perkara. Kemudian pihak berperkara menyerahkan slip bank yang telah diisi dan menyetorkan uang sebesar yang tertera dalam slip bank tersebut kepada Petugas Bank. Setelah pihak berperkara menerima slip bank yang telah divalidasi dari petugas bank, pihak berperkara menunjukkan slip bank tersebut dan menyerahkan Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) kepada pemegang kas. Pemegang kas menerima dan meneliti slip bank. Pemegang kas kemudian memberi tanda lunas dalam Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan menyerahkan kembali kepada pihak berperkara asli dan tindasan pertama Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) serta surat gugatan atau permohonan yang bersangkutan. Pihak berperkara menyerahkan kepada petugas Meja II surat gugatan atau permohonan sebanyak jumlah tergugat ditambah 2 (dua) rangkap serta tindasan pertama Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM). Petugas Meja II mendaftar/mencatat surat gugatan atau permohonan dalam register bersangkutan serta memberi nomor register pada surat gugatan atau permohonan tersebut yang diambil dari nomor pendaftaran yang diberikan oleh pemegang kas. Laporan Tahunan PA Sukabumi 19

13 Petugas Meja II menyerahkan kembali 1 (satu) rangkap surat gugatan atau permohonan yang telah diberi nomor register kepada pihak berperkara. Pihak/pihak-pihak berperkara akan dipanggil oleh jurusita/jurusita pengganti untuk menghadap ke persidangan setelah ditetapkan Susunan Majelis Hakim (PMH) dan hari sidang pemeriksaan perkaranya (PHS). 3. PROSEDUR PENGEMBALIAN SISA PANJAR Setelah Majelis Hakim membacakan putusan dalam sidang yang terbuka untuk umum, kemudian Ketua Majelis membuat perincian biaya yang telah diputus dan diberikan kepada Pemegang Kas untuk dicatat dalam Buku Jurnal Keuangan Perkara dan Buku Induk KeuanganPerkara. Pemohon / Penggugat selanjutnya menghadap kepada Pemegang Kas untuk menanyakan perincian penggunaan panjar biaya perkara yang telah ia bayarkan, dengan memberikan informasi nomor perkaranya ; Pemegang Kas berdasarkan Buku Jurnal Keuangan Perkara memberi penjelasan mengenai rincian penggunaan biaya perkara kepada Pemohon/Penggugat. Apabila terdapat sisa panjar biaya perkaranya, maka Pemegang Kas membuatkan kwitansi pengembalian sisa panjar biaya perkara dengan menuliskan jumlah uang sesuai sisa yang ada dalam buku jurnal dan diserahkan kepada Pemohon / Penggugat untuk ditandatangani. Kwitansi pengembalian sisa panjar biaya perkara terdiri dari 3 (tiga) lembar : - Lembar pertama untuk pemegang kas; - Lembar kedua untuk Pemohon / Penggugat; - Lembar ketiga untuk dimasukkan ke dalam berkas perkara ; Pemohon / Penggugat setelah menerima kwitansi pengembalian sisa panjar biaya perkara dan menanda Laporan Tahunan PA Sukabumi 20

14 tanganinya, kemudian menyerahkan kembali kwitansi tersebut kepada Pemegang Kas. ; Pemegang Kas menyerahkan uang sejumlah yang tertera dalam kwitansi tersebut beserta tindasan pertama kwitansi kepada pihak Pemohon/Penggugat. Apabila Pemohon / Penggugat tidak hadir dalam sidang pembacaan putusan atau tidak mengambil sisa panjarnya pada hari itu, maka oleh Panitera melalui surat akan diberitahukan adanya sisa panjar biaya perkara yang belum ia ambil. Dalam pemberitahuan tersebut diterangkan bahwa bilamana Pemohon / Penggugat tidak mengambil dalam waktu 6 (enam) bulan, maka uang sisa panjar biaya perkara tersebut akan dikeluarkan dari Buku Jurnal Keuangan yang bersangkutan dan dicatat dalam buku tersendiri sebagai uang tak bertuan (1948 KUH Perdata), yang selanjutnya uang tak bertuan tersebut akan disetorkan ke Kas Negara ; 4. PROSEDUR UPAYA HUKUM a. Banding Permohonan banding harus disampaikan secara tertulis atau lisan kepada pengadilan agama/mahkamah syar iah dalam tenggang waktu 14 (empat belas) hari, terhitung mulai hari berikutnya dari hari pengucapan putusan, pengumuman/pemberitahuan putusan kepada yang berkepentingan; Membayar biaya perkara banding (Pasal 7 UU No. 20 Tahun 1947, Pasal 89 UU No. 7 Tahun 1989); Laporan Tahunan PA Sukabumi 21

15 Panitera memberitahukan adanya permohonan banding kepada pihak Terbanding ; Pemohon banding dapat mengajukan memori banding dan Termohon banding dapat mengajukan kontra memori banding ; Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah permohonan diberitahukan kepada pihak lawan, panitera memberi kesempatan kepada kedua belah pihak untuk melihat surat-surat berkas perkara di kantor Pengadilan Agama Sukabumi ; Berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Bandung oleh Pengadilan Agama Sukabumi selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) bulan sejak diterima perkara banding. Salinan putusan banding dikirim oleh Pengadilan Tinggi Agama Provinsi ke Pengadilan Agama yang memeriksa perkara pada tingkat pertama untuk disampaikan kepada para pihak. Pengadilan Agama Sukabumi menyampaikan salinan putusan kepada para pihak. setelah putusan memperoleh kekuatan hukum tetap maka panitera: Untuk perkara cerai talak : 1) Memberitahukan tentang Penetapan Hari Sidang penyaksian ikrar talak dengan memanggil Pemohon dan Termohon. 2) Memberikan Akta Cerai sebagai surat bukti cerai selambat- lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. Untuk perkara cerai gugat : Memberikan Akta Cerai sebagai surat bukti cerai selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. Laporan Tahunan PA Sukabumi 22

16 b. Kasasi Mengajukan permohonan kasasi secara tertulis atau lisan melalui Pengadilan Agama Sukabumi yang memutus perkara dalam tenggang waktu 14 hari sesudah Putusan/Penetapan Pengadilan Tinggi Agama Provinsi diberitahukan kepada Pemohon ; Membayar biaya perkara kasasi ; Panitera Pengadilan Agama Tingkat Pertama memberitahukan secara tertulis kepada pihak lawan selambat-lambatnya 7 hari setelah permohonan kasasi terdaftar ; Pemohon Kasasi wajib menyampaikan memori kasasi dalam tenggang waktu 14 hari setelah permohonannya didaftar ; Panitera Tingkat Pertama wajib memberitahukan dan menyampaikan salinan memori kasasi kepada pihak lawan dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari sejak diterimanya memori kasasi ; Pihak lawan dapat mengajukan surat jawaban terhadap memori kasasi kepada Mahkamah Agung selambatlambatnya dalam tenggang awaktu 14 hari sejak tanggal di terimanya memori kasasi ; Panitera Pengadilan Tk. Pertama mengirimkan berkas kasasi kepada Mahkamah Agung selambat-lambatnya dalam tenggang waktu 30 hari sejak diterimanya memori kasasi dan jawaban terhadap memori kasasi ; Panitera Mahkamah Agung mengirimkan salinan putusan kepada Pengadilan Agama untuk selanjutnya disampaikan kepada para pihak oleh Pengadilan Agama ; Setelah putusan disampaikan kepada para pihak maka : Untuk Cerai Talak : Panitera memberitahukan tentang Penetapan hari sidang ikrar talak dengan memanggil Laporan Tahunan PA Sukabumi 23

17 para pihak dan setelah ikrar maka Akta cerai dapat diserahkan kepada para pihak ; Untuk Cerai Gugat : Memberikan Akta Cerai sebagai surat bukti cerai selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. c. Peninjauan Kembali Mengajukan permohonan Peninjauan Kembali kepada Mahkamah Agung secara tertulis atau lisan melalui pengadilan agama Sukabumi; Pengajuan Peninjauan Kembali dalam tenggang waktu 180 hari sesudah penetapan/putusan pengadilan mempunyai kekuatan hukum tetap atau sejak diketemukan bukti adanya kebohongan/bukti baru, dan bila alasan Pemohon Peninjauan Kembali berdasarkan bukti baru (Novum), maka bukti baru tersebut dinyatakan dibawah sumpah dan disyahkan oleh pejabat yang berwenang (Pasal 69 UU No. 14 Tahun 1985 yang telah diubah dengan UU No. 5 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan UU No. 3 Tahun 2009) Membayar biaya perkara Peninjauan Kembali Panitera pengadilan tingkat pertama memberitahukan dan menyampaikan salinan memori Peninjauan Kembali kepada pihak lawan dalam tenggang waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari. Pihak lawan berhak mengajukan surat jawaban terhadap memori Peninjauan Kembali dalam tenggang waktu 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal diterimanya salinan permohonan Peninjauan Kembali Panitera pengadilan tingkat pertama mengirimkan berkas Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung selambatlambatnya dalam tenggang waktu 30 (tiga puluh) hari. Laporan Tahunan PA Sukabumi 24

18 Panitera Mahkamah Agung menyampaikan salinan putusan Peninjauan Kembali kepada Pengadilan Agama/Mahkamah Syar iah. Pengadilan Agama/Mahkamah Syar iah menyampaikan salina putusan Peninjauan Kembali kepada para pihak selambat-lambatnya dalam tenggang waktu 30 (tiga puluh) hari. Setelah putusan disampaikan kepada para pihak maka panitera : 1. Untuk perkara Cerai Talak : Memberitahukan tentang Penetapan Hari Sidang penyaksian ikrar talak dengan memanggil Pemohon dan Termohon; Memberikan Akta Cerai sebagai surat bukti cerai selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari; 2. Untuk perkara Cerai Gugat : Memberikan Akta Cerai sebagai surat bukti cerai selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. STANDARD OPERATION PROCEDUR E BIDANG NON TEKNIS YUSTISIA L DI PENGADILAN AGAMA SUKABUMI KELAS I B No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket. DESKRIPSI : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran dibagian Kepegawain & Ortala A. URUSAN KEPEGAWAIAN & ORTALA 1. Mengusulkan program Kerja dan pembagian Tugas Urusan Kepegawaian 20 Menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 25

19 2. Menghimpun peraturan perundangundangan dibidang kepegawaian 3. Melakukan pendataan Pegawai dalam bentuk buku dan papan Statistik Pegawai 4. Melengkapi dan menyempurnakan File Kepegawaian 5. Membuat/menyusun Bezzeting Formasi 6. Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas (capeg) 7. Mengadakan Presensi setiap bulan 8. Membuat permohonan pemeriksaan kesehatan (Askes) 9. Mengusulkan pengangkatan PNS dan menyelenggarakan penyumpahan 10. Menerbitkan surat izin / tugas luar 30 Menit 3 Hari 1 Hari 2 Hari 10 Menit 20 Menit 10 Menit 3 Jam 10 Menit 11. Mengusulkan permintaan karis dan karsu Karpeg, 10 Menit 12. Mengurus hal-hal yg berkaitan dengan Taspen 13. Mengurus pensiun dan mengundurkan diri 20 Menit 10 Menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 26

20 14. Mengurus hak-hak pegawai yang meninggal dan duka cita 15. Menyelenggarakan laporan bulanan (daftar hadir pegawai), dan tahunan 16. Menerbitkan pemberitahun Kenaikan Gaji Berkala 17. Mengusulkan mutasi kenaikan pangkat bagi pegawai yang telah memenuhi syarat 18. Mengusulkan promosi jabatan fungsional dan struktural bagi pegawai yang memenuhi syarat berdasarkan DUK 19. Menyelenggarakan pelantikan pejabat struktural dan fungsional 20. Melengkapi pelantikan dengan surat pernyataan pelantikan, melaksanakan tugas dan menduduki jabatan 21. Membuat DUS pejabat fungs ional ( Haki m, Panitera, dan Jurusita Pengganti) 22. Membuat / menyusun DUK dan KP Mengusulkan dan mengurus pembagian tugas 30 Menit 10 Menit 10 Menit 10 Menit 1 Hari 3 jam 30 Menit 1 Hari 1 Hari 2 Hari Laporan Tahunan PA Sukabumi 27

21 24. Menerbitkan SK impassing 25. Mempersiapkan dan menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan DP Mengusulkan mutasi penyusuain masa kerja 27. Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Masih Melaksanakan tugas seluruh Pejabat 1 Hari 2 Hari 45 Menit 1 hari B. ANGGOTA BAPERJAKAT 1. Mengikuti sidangsidang Baperjakat 2. Memberikan pertimbangan usul dan saran kepada Pejabat yang berwenag dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari Jabatan Struktural dan Fungsional serta pengangkatan dalam Pangkat Pegawai Negeri Sipil yang berada dalam wewenangnya disertai dengan alasan-alasan 3. Menerima surat-surat berkode KP baik atas dasar disposisi maupun yang langsung diserahkan oleh TUUP I 2 Jam 1 Hari 10 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 28

22 4. Menyelesaikan suratsurat tersebut sesuai dengan disposisi atau maksud surat sampai mendapatkan tanda tangan 5. Menyerahkan kembali berkas surat setelah selesai dikerjakan kepada TUUP.I selambatnya pada tanggal penyelesaian atau 6 hari setelah tanggal penerimaan dalam hal tanggal penyelesaian tidak disebutkan 10 Menit 5 Menit C PENATAUSAHAAN KEHUMASAN dan KEPROTOKOLAN 1. Petugas Keprotokolan melakukan koordinasi dengan sub bagian keprotokolan pemerintah daerah setempat 2. Petugas Keprotokolan melakukan koordinasi dengan sub bagian keprotokolan pemerintah daerah setempat 3. Petugas Keprotokolan menyusun kegiatankegiatan resmi dan kenegaraan baik di dalam maupun diluar 4. Petugas Keprotokolan mengatur tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan baik di dalam maupun diluar Protokoler Protokoler Protokoler Protokoler 60 menit 30 menit 30 menit 30 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 29

23 5. Petugas Keprotokolan menyiapkan susunan acara, petugas acara, tempat acara dan peralatan acara baik di dalam maupun diluar penghormatan baik di dalam maupun diluar Protokoler 120 menit 6. Pel aks an aa n a c ara Protokoler 30 menit resmi dan kenegaraan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 7. Petugas Keprotokolan melaporkan kegiatan keprotokolan baik di dalam maupun diluar baik rutin maupun berkala 8. Petugas menyiapkan kegiatan kehumasan baik yang dilaksanakan oleh Pimpinan maupun Hakim Humas yang ditunjuk 9. Petugas melakukan koordinasi dengan instansi terkait di bidang kehumasan 10. Petugas meliput kegiatan kehumasan baik di dalam maupun di luar 11. Petugas melaporkan kegiatan kehumasan di dalam maupun di luarmelalui cetakan maupun elektronik Petugas kehumasan Petugas kehumasan Petugas kehumasan Petugas kehumasan Kepala Urusan 60 menit 30 menit 60 menit 30 menit 30 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 30

24 D ADMINISTRASI TATA PERSURATAN a. Pembuatan Surat Keluar 1. Membuat konsep surat untuk ditik rapi oleh unit pengolah 2. Menyampaikan konsep surat tik rapi kepada pimpinan secara berjenjang untuk diparaf 3. Setelah mendapat paraf persetujuan p i m p i n a n selanjutnya konsep tik rapi diberi nomor dan tanggal surat keluar oleh petugas pencatat 4. Petugas pencatat nomor dan tanggal surat keluar di dalam buku agenda surat keluar 5. Pengetikan surat keluar yang telah diberi nomor dan tanggal disampaikan kepada pimpinan untuk ditandatangani 6. Setelah ditandatangani oleh pimpinan pengolah menyampaikan kepada petugas Kepala Urusan Unit Pengolah Pimpinan Petugas pencatat Unit pengolah Pimpinan 60 menit 15 menit 10 menit 15 menit 15 menit 10 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 31

25 pengiriman untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan 7. Petugas pengiriman mencatat surat yang akan dikirim dalam buku ekspedisi surat keluar untuk selanjutnya disampaikan sesuai dengan alamat yang dituju 8. Selanjutnya surat diarsipkan di sentral arsip untuk disimpan ditempatnya sesuai sesuai dengan kodefikasi b. Penerimaan Surat Masuk 1. M e n e r i m a d a n meneliti kebenaran a l a m a t y a n g t e r t e r a p a d a amplop surat dan mengembalikan surat yang salah alamat 2. Mencatat dan mebubuhkan paraf jam dan tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar atau tanda terima dan membubuhkan paraf sebagai penerimaaan Petugas Pengiriman Petugas Asip Petugas penerima surat Petugas penerima surat 15 menit 15 menit 15 menit 5 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 32

26 3. Mensortir dan memisahkan kelompok surat dinas, pribadi 4. Mengklasifikasikan surat-surat terdiri dari surat penting, biasa, rahasia dan pengaduan 5. Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti kepada pengarah c. Pencatat Surat Masuk 1. Mencatat seluruh surat masuk kedalam buku agenda surat masuk 2. Meneruskan seluruh surat masuk kepada pengarah surat dilengkapi lembar disposisi 3. Pengarah surat menerima, membaca dan meneliti kelengkapan surat masuk yang diterimanya Petugas penerima surat Petugas penerima surat Petugas penerima surat Petugas penerima surat Petugas pencatat surat Petugas pencatat surat 15 menit 15 menit 15 menit 10 menit 15 menit 10 menit 4. P e n g a r a h Petugas pencatat surat 10 menit memberikan disposisi kemana surat itu akan diarahkan dan membubuhikan paraf pada lembar disposisi Laporan Tahunan PA Sukabumi 33

27 d. Pengolah surat 1. Pengolah menerima surat dari pengarah selanjutnyua disampaikan kepada unit-unit pengolah melalui petugas pencatat surat masuk yang dilengkapi kartu kendali 2. Unit pengolah menerima, meneliti kelengkapan surat dan membubuhkan paraf pada kartu kendali. 3. Unit pengolah Melaksanakan pengolahan surat masuk berdasarkan isi disposisi 4. Menyimpan (mengarsipkan) surat masuk yang telah selesai diproses disentral arsip Petugas Pengolah Surat Petugas Pengolah Surat Petugas Pengolah Surat Petugas Pengolah Surat 10 Menit 15 Menit 60 Menit 15 Menit E ADMINISTRASI BARANG MILIK NEGARA a. Pemeliharaan Barang 1. Petugas menilai kondisi fisik barang-barang yang memerlukan perbaikan 2. Petugas merinci k o m p o n e n - komponen fisik barang-barang Kaur Umum Kaur Umum 10 Menit 30 Menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 34

28 yang memerlukan perbaikan 3. Petugas mengusulkan rincian komponen fisik barang-barang yang memerlukan perbaikan kepada Pejabat Penanggung Jawab Kegiatan 4. Petugas menghubungi jasa perbaikan fisik untuk melakukan perbaikan barangbarang 5. Pelaksanaan perbaikan barangbarang oleh jasa perbaikan b. Pemeliharaan Gedung dan Taman 1. Petugas menilai kondisi fisik gedung dan taman yang memerlukan perbaikan 6. Petugas melaporkan hasil perbaikan dan perawatan barangbarang kepada Pimpinan 2. Petugas merinci komponenkomponen fisik gedung dan taman yang memerlukan perbaikan Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum 15 Menit 30 Menit 5 hari 30 Menit 10 Menit 30 Menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 35

29 3. P e t u g a s m e n g u s u l k a n rincian komponen fisik gedung dan t a m a n y a n g m e m e r l u k a n perbaikan kepada P e j a b a t Penanggung Jawab Kegiatan 4. Petugas menghubungi jasa pemeliharaan gedung dan taman untuk melakukan 5. Pelaksanaan pemeliharaan gedung dan taman baik secara rutin maupun berkala 6. Petugas melaporkan hasil pemeliharaan dan perawatan gedung dan taman kepada Pimpinan c. Pemeliharaan Kendaraan 1. Pengemudi/ Pemakai kendaraan meneliti kondisi kendaraan untuk pencucian, penambahan premium, penggantian pelumas dan perpanjangan pajak kendaraan 2. Pengemudi/Pemak ai kendaraan merinci kondisi kendaraan untuk perbaikan, Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Pemakai Pemakai 15 Menit 30 Menit 7 hari 30 menit 10 Menit 30 Menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 36

30 pencucian, penambahan premium, penggantian pelumas dan perpanjangan pajak kendaraan 3. Pengemudi/Pemak a i k e n d a r a a n m e n g u s u l k a n r i n c i a n k o n d i s i p e m e l i h a r a n kendaraan untuk p e r b a i k a n, p e n a m b a h a n premium, penggantian pelumas dan perpanjangan pajak kendaraan 4. Petugas menghubungi jasa perbaikan/instansi terkait dan SPBU untuk pemeliharan perbaikan, penambahan premium, penggantian pelumas dan perpanjangan pajak kendaraan 5. Pelaksanaan perbaikan dan pemeliharan, penambahan premium, penggantian pelumas dan perpanjangan pajak kendaraan 6. Petugas melaporkan hasil perbaikan, pemeliharaan dan perawatan Pemakai Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum 15 Menit 30 Menit 1 hari 30 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 37

31 kendaraan kepada Pimpinan d. Penghapusan barang 1. Mengusulkan panitia penghapusan barang milik negara kepada pimpinan dengan surat keputusan 2. Panitia mengumpulkan dokumen barangbarang yang diusulkan untuk dihapus 3. Panitia meneliti dan menilai kondisi s ert a kegu naan b a r a n g - b a r a n g yang diusulkan untuk dihapus 4. Panitia mengusulkan rekomendasi non kendaraan ke KPKNL dan rekomendasi kendaraan ke Dinas Perhubungan barang yang akan dihapus 5. Panitia mengirimkan berkas usulan penghapusan kepada Kordinator Wilayah untuk diterbitkan surat keputusan barangbarang yang akan dihapus Kaur Umum Panitia Panitia Panitia Panitia 30 menit 1 hari 7 hari 1 hari 1 hari Laporan Tahunan PA Sukabumi 38

32 6. Setelah terbit surat keputusan Panitia memohon ke KPKNL untuk diterbitkan jadwal pelelangan barangbarang yang akan dihapus 7. Pelaksanaan pelelangan barangbarang yang dihapus oleh Pejabat Lelang KPKNL 8. Apabila barangbarang tidak laku dijual maka barang-barang tersebut dimusnahkan oleh panitia dengan disaksikan dari Pemerintah Daerah setempat 9. Setelah terbit Risalah lelang dari KPKNL Panitia melaporkan pelaksanaan penghapusan kepada Pimpinan e. Penyelenggaraan Perpustakaan 1. Menunjuk pengelola perpustakaan 2. Petugas pengelola perpustakaan melaksanakan administrasi perpustakaan Panitia Panitia Panitia Panitia Kaur Umum Pengelola Perpustakaan 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari 15 menit 30 menit Laporan Tahunan PA Sukabumi 39

33 3. Petugas pengelola perpustakaan menata buku-buku perpustakaan 4. Petugas pengelola perpustakaan menyiapkan alat dan bahan penunjang tertib perpustakaan 5. Petugas pengelola perpustakaan mendata koleksi buku perpustakaan sesuai dengan katalog 6. Petugas pengelola perpustakaan melayani pemimjaman buku perpustakaan dengan tertib Pengelola Perpustakaan Pengelola Perpustakaan Pengelola Perpustakaan Pengelola Perpustakaan 1 hari 30 menit 30 menit 15 menit F PERENCANAAN, PENGAJUAN REVISI DIPA DAN PENARIKAN DANA a. Perencaan Anggaran 1. Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA- KL dengan unsur pimpinan satker 2. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga (RKA-KL) KPA, PPK dan Kaur Keuangan Kaur Keuangan dan Operator 3 hari 1 hari Laporan Tahunan PA Sukabumi 40

34 3. Melakukan pembahasan dan penela ahan konsep DIPA dengan kantor Wilayah Perbendaharaan Prov.Jawa Barat. Dan Penandatanganan DIPA DJPB Bandung b. Pengajuan Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 1. Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer(ADK) 2. Persetujuan Revisi DIPA 3. Pengesahan Revisi DIPA 4. Penyampaian Revisi DIPA (Hard Copy dan ADK) KPA DJPB Bandung DJPB Bandung KPA 1 hari 1 hari 5. Tembusan KPPN Sukabumi c. Penarikan Dana dari KPPN ke Satker/ Lembaga 1. Bukti-bukti pengeluaran disampaikan oleh Penerima Hak kepada Bendahara Pengeluaran 2. Dokumen Pendukung SPP- GUP berupa bukti bukti pengeluaran disampaikan oleh Bendahara Bendahara Pengeluaran 1 jam Laporan Tahunan PA Sukabumi 41

35 Pengeluaran kepada PPK 3. PPK menguji buktibukti pengeluaran dari B end ah ara Pengeluaran, apa bila tidak lengkap dan tidak benar maka PPK mengembalikannya kepada Bendahara Pengeluaran secara tertulis paling lambat 2(hari) kerja setelah diterimanya bukti bukti pengeluaran tersebut 4. PPK menerbitkan SPP-GUP dan disampaikan kepada PP-SPM paling lambat 5(hari) kerja setelah dokumen pendukung / bukti bukti pengeluaran diterima lengkap dan benar dari Penerima Hak dan/atau Bendahara Pengeluaran 5. PPK menyampaikan SPP-GUP beserta dokumen pendukungnya kepada PP-SPM 6. Apabila SPP-GUP dan dokumen pendukung tidak lengkap dan benar, maka SPP-SPM mengembalikannya kepada PPK secara PPK PPK PPK PPK 1 hari 1 hari 1 jam 1 hari Laporan Tahunan PA Sukabumi 42

36 tertulis paling lambat 2(hari) kerja setelah diterimanya SPP- GUP tersebut 7. PP-SPM melakukan pengujian SPP-GUP s.d. menerbitkan SPM-GUP paling lambat 4(hari) kerja setelah SPP- GUP beserta dokumen pendukung diterima lengkap dan benar dari PPK 8. KPA atau pejabat yang ditunjuk menyampaikan SPM-GUP beserta dokumen pendukung dan ADK SPM kepada KPPN paling lambat 2(hari) kerja setelah SPM diterbitkan d. Pertangungjawaban 1. Pertanggungjawab an dari Bendaharan Pengeluaran ke KPPN sesuai Kepmen 66/PB/2005 paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak SP2D diterbitkan. Untuk SPM UP 2. Pertanggung jawaban uang penggantian Persedian (SPM GU) sesuai dengan kebutuhan satker PPK KPA Bendahara Pengeluaran Bendahara Pengeluaran 1 hari 1 hari 1 bulan Laporan Tahunan PA Sukabumi 43

37 3. Pertanggungjawab an untuk pembayaran langsung diatur tersendiri sesuai ketentuan yang berlaku Bendahara Pengeluaran STANDARD OPERATION PROCED URE PELAYANAN INFORMASI DI PENGADILAN AGAMA SUKABUMI KELAS I B No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket. DESKRIPSI : Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan dan Pelayanan Pemohon Informasi Peradilan A. Pemohon Informasi menghadap kepada petugas informasi untuk hal-hal yang terkait dengan proses perkaranya 1. Petugas menanyakan apa yang bisa dibantu. 2. Apabila yang ditanyakan tentang hal-hal yang sederhana oleh pihak yang berperkara, misalnya mengenai tata cara mengajukan gugatan/permohonan, biaya perkara, No. Perkara,- tertentu, tanggal sidang terselesainya putusan, pengambilan akta cerai dan salinan putusan dan lain sebagainya yang bisa diketahui dengan cepat dari data base komputer, maka Petugas Meja Informasi secukupnya Laporan Tahunan PA Sukabumi 44

38 informasi langsung diberikan. 3. Apabila informasi yang diminta tidak tersedia di data base komputer maka petuga menghubungi unit kerja yang terkait dengan masalahnya dan pemohon dimohon menunggu. 4. Apabila Petugas yang dihubungi sedang tidak ada ditempat (sedang dinas luar) maka segera disampaikan kepada Pemohon bahwa informasi yang diperlukan tidak bisa disampaikan hari ini dan mohon waktu lain. 5. Apabila informasi yang diminta berupa dokumen (akta cerai atau salinan putusam/- penetapan) maka petugas informasi menghubungi petugas yang bertanggung jawab tentang hal tersebut. 6. Dokumen yang sudah selesai langsung diberikan pada saat itu juga setelah yang bersangkutan memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan yang berlaku (membayar PNBP). 7. Apabila dokumen yang diperlukan belum selesai atas informasi dari petugas yang terkait disampaikan kepada pemohon kapan harus datang lagi. 8. Apabila pemohon meminta informasi yang lebih teknis Laporan Tahunan PA Sukabumi 45

39 misalnya pengajuan perkara tertentu, maka Petugas meneruskan kepada Panitera Muda yang bersangkutan dan pejabat yang tekait memberikan penjelasan langsung kepada Pemohon. Laporan Tahunan PA Sukabumi 46