Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut Indonesia

Transkripsi

1 PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP, UTS DAN UAS MENGGUNAKAN METODE ANALISIS DAN DESAIN BERORIENTASI OBJEK MODEL UNIFIED APPROACH (UA) Hilman Sudirman 1, Eko Retnadi 2, Rina Kurniawati 3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut Indonesia jurnal@sttgarut.ac.id 1 acot_hilman@yahoo.co.id 2 eko_sttg@yahoo.co.id 3 rinakurniawati74@yahoo.co.id Abstrak Tujuan dari penelitian ini adalah untuk Merancang Program Aplikasi Transaksi SPP yang ada di SMK Muhammadiyah Garut, sebagai sarana untuk pendukung aktivitas transaksi pembayaran di bagian Tata Usaha Sekolah. Dengan meningkatnya siswa yang masuk ke SMK Muhammadiyah Garut, Petugas Tata Usaha mengalami kesulitan menghadapi siswa yang melakukan pembayaran SPP dengan proses manual, dan mengakibatkan pencatatan, penyimpanan data pada transaksi pembayaran SPP disimpan dalam bentuk manual yang ditulis pada buku-buku besar, sehingga petugas mengalami kesulitan dalam pencarian informasi data siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran, dan petugas kesulitan dalam pembuatan laporan yang tepat dan akurat. Sebagai sarana untuk mengatasi permasalahan diatas, penulis membuat program aplikasi transaksi transaksi pembayaran SPP, UTS dan Uas, menggunakan metode analisa dan pengembangan sistem yang digunakan metodologi berorientasi objek yaitu Unified Approach (UA) dikemukan oleh Ali Bahrami (1999) yang terdiri dari tahapan-tahapan Object Oriented Analysis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD) dengan menggunakan notasi grafis standar Unified Modelling Language (UML) untuk memodelkan kebutuhan sistemnya. Bedasarkan analisa dan perancangan pada sistem informasi transaksi pembayaran SPP, UTS dan UAS di SMK Muhammadiyah Garut, mampu menghasilkan aplikasi perangkat lunak yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan menunjang fasilitas dalam aktivitas administrasi khususnya pembayaran SPP, UTS dan UAS di SKM Muhammadiyah Garut. Kata Kunci -Sistem Informasi SPP, UTS, dan UAS I. PENDAHULUAN Sistem informasi transaksi pembayaran SPP merupakan bagian dari manajemen administrasi keuangan yang berkaitan dengan pembayaran uang sekolah di antaranya: menerima, merekapitulasi dan melaporkan uang Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP), UTS dan UAS. SPP merupakan ketentuan yang harus dibayar setiap siswa setiap sebulannya, tujuan siswa melakukan pembayaran sekolah sebagai salah satu sarana dalam meningkatkan pelayanan atau fasilitas yang terbaik untuk siswa-siswanya. Ketentuan-ketentuan pembayaran bagi setiap siswa antara lain: a. melakukan pembayaran SPP, besarnya berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan sekolah setiap tahunnya. b. SPP / tunggakan harus dibayar sebelum tanggal 10 setiap bulannya. c. Kartu harus dibawa saat pembayaran SPP / tunggakan.

2 ISSN : Vol. 09 No d. dapat membayar SPP dengan cara di cicil / peembayaran 1 bulan seharusnya di bayar 1 kali tapi bisa dengan 2kali bayar. Sejalan dengan meningkatnya jumlah siswa SMK Muhammadiyah Garut setiap tahunnya, maka jumlah transaksi pembayaran yang terjadi semakin meningkat pula. Angka peningkatan jumlah transaksi dapat terlihat pada data statistik pada tabel dibawah ini: Tabel 1.1 Data Transaksi SPP di SMK Muhammadiyah Garut Periode 2010/2012 Tahun Bulan Jumlah Transaksi Rata-rata Perbulan Transaksi Perhari 2010/2011 Juli /2011 Agustus /2011 September /2011 Oktober /2011 Nopember /2011 Desember /2012 Januari /2012 Februari /2012 Maret /2012 April /2012 Mei /2012 Juni Sumber: SMK Muhammadiyah Garut, 2012) Untuk mengantisipasi terjadinya pelayanan pembayaran SPP yang lambat, tidak cepat dan tidak akurat akibat dari banyaknya pembayaran siswa. Maka dari itu, dalam menganalisis dan merancang perangkat lunak atau sistem informasi diperlukan suatu pendekatan yang dapat memecahkan masalah, di antaranya adalah pendekatan klasik atau konvensional, pendekatan prosedural, dan pendekatan berorientasi objek. Di antara semua pendekatan - pendekatan yang terbaru dan terpopular saat ini yaitu pendekatan berorientasi objek. Pendekatan ini merupakan suatu teknik yang memutuskan rancangan pada objek dan antar muka yang dihasilkan. Objek adalah Entity yang berisi data atau variabel dan tingkah laku. Data atau variabel yang menggambarkan sifat atau keadaan objek dalam dunia nyata (Ireal word). Bertolak dari latar belakang masalah di atas, penelitian ini akan diarahkan pada implementasi perancangan program aplikasi transaksi pembayaran SPP, UTS, dan UAS, dengan mengambil judul PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP, UTS DAN UAS MENGGUNAKAN METODE ANALISIS DAN DESAIN BERORIENTASI OBJEK MODEL UNIFIED APPROACH (UA). II. TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan, [2]. Sistem informasi merupakan suatu sistem yang saling barkaitan dan berintegrasi satu sama lain dan bertujuan untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Kegiatan di Sistem Informasi mencakup [2]: 1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. 2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. 3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas tersebut. 4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. 2

3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Kontrol, ialah suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. B. Tata Usaha Tata Usaha terdiri dari dua kata, yaitu Tata dan Usaha yang masing-masing memiliki pengertian sebagai berikut: Tata adalah suatu peraturan yang harus ditaati, dan Usaha adalah suatu usaha dengan mengerahkan tenaga, pikiran untuk mencapai suatu maksud. Jadi Pengertian Tata Usaha adalah suatu aturan atau peraturan kegiatan untuk mengadakan pencatatan, laporan dan penyusunan (dokumentasi) keterangan-keterangan, sehingga keterangan-keterangan itu dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan atau dapat dipergunakan oleh siapa saja yang membutuhkan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja [3]. A. Tahapan Analisis III. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Tahap Analisis dalam Unified Approach (UA) ditujukan untuk mengindentifikasi kelas-kelas yang teridentifikasi sebagai output di tahap analisis akan dijadikan input pada tahap perancangan. Sementara itu, output dari tahap perancangan adalah perangkat lunak yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan user. Pengembangan Diagram Aktifitas dan Use Case Pengembang an Diagram Interaksi Identifikasi Kelas, relasi,atribut & Method Pemeriksaan Identifikasi Aktor Gambar 3.1 Tahapan Analisis Unfied Approach, [1]. Tabel 3.1 Identifikasi Aktor beserta aktifitasnya No 1. Aktor Tipe Aktor PBA 2 PSA Aktivitas Aktor merupakan Primary Business Actor (Pelaku Bisnis Utama) yang mendapatkan pelayanan dalam melakukan transaksi pembayaran SPP di SMK Muhammadiyah Garut. merupakan Primary System Actor (Pelaku Sistem Utama) yang secara langsung akan berhadapan (berinteraksi) dengan sistem, untuk memberikan informasi dan mengelola keuangan salah satunya transaksi pembayaran SPP, UTS dan UAS. 3 Kepala TU PSA Kepala TU merupakan Primary System Actor (Pelaku Sistem Utama) yang secara langsung akan berhadapan (berinteraksi) dengan sistem, untuk mengelola user yang menggunakan sistem informasi pembayaran tersebut Jurnal STT-Garut All Right Reserved

4 ISSN : Vol. 09 No Wali Kelas WKS Kesiswaan Kepala Sekolah ESA ERA ERA Wali kelas merupakan External Server Actor (Pelaku Server Eksternal) yang yang melayani kebutuhan user yang secara tidak langsung berkewajiban memberitahu ataupun memberikan informasi pembayaran uang sekolah kepada siswa dari kelas perwakilannya. WKS kesiswaan merupakan External Receiving Actor (Pelaku Penerima Ekternal) berperan menghimpun, mengatur, menganalisis dan menyimpan data siswa sebagai bahan pertimbangan dalam kelancaran administrasi siswa-siswanya. Kepala sekolah merupakan External Receiving Actor (Pelaku Penerima External) yang mengawasi berjalannya sistem informasi pembayaran SPP dan menerima laporan hasil dari proses sistem pembayaran SPP. B. Analisis Activity Diagram act Use Case Model Proses Mulai Mendatangi tempat Pencarian Informasi Data Melakukan Pencarian Data Transaksi Menanyakan Informasi Tunggakan Pengecekan Ada Tunggakan Mempunyai Tunggakan Melakukan dengan Menyertakan Kartu Iuran Petugas Menerima Uang Pencatatan Pada Buku Transaksi Pencatatan Tanda Bukti Pada Kartu Iuran Selesai Gambar 3.2 Diagram Activity C. Deskripsi Aktivitas Pengolahan Data pada sistem Informasi SPP Kepala TU sebagai administrator yang mengelola data user, supaya user bisa berinteraksi langsung dengan sistem. act AD Administrator Mulai Akses SISPP Login Nama/Pass Salah Ubah User Administrator Buat User Baru Operator Input Data User Administrator Operator Selesai Gambar 3.3 Pengolahan data user pada Sistem Informasi SPP 4

5 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut D. Pengembangan Use Case uc Use Case Model Transaksi Pembayran «extend» Membuat Laporan Gambar 3.4 Use case Diagram untuk Sistem Informasi pembayaran SPP E. Narative Use case untuk proses login Nama Use Case ID Use Case Actor: Tujuan: Dekripsi/Uraian Bidang Khas Suatu Event / Kejadian: Kesimpulan: Tabel 3.2 Narative use case untuk proses Login Proses Login SISPP-001 Membatasi hak akses user menjaga keamanan data Use-case ini memungkinkan aktor untuk mengidentifikasikan dirinya untuk dapat masuk kesistem dengan kewenangan tertentu yang lebih dari kewenangan aktor user umum. Syarat utama untuk mengakses sistem ini yaitu setiap User harus memasukan Username dan Password. Sistem akan memeriksa Username dan password yang dimasukan User kedalam basis data untuk melakukan pencocokan agar bisa melakukan login. Proses Login merupakan reaksi sistem kepada setiap User Kegiatan Pelaku Respons Sistem Step 1: petugas TU Step 2: Tampilan Utama SISPP. mengakses aplikasi SISPP. Step 4: Sistem menampilkan from Step 3: user mengisi from login login dengan username dan Step 6: Open database, validasi password user name dan password Step 5: klik OK Step 7: Sistem menampilkan menu layanan aplikasi SISPP bila username dan password benar Step 8: Sistem menampilkan dialog box pesan kesalahan bila password yang dimasukan salah Use case ini selesai bila konfirmasi proses login dan tampilan utama aplikasi menu SISPP telah ditampilkan. F. Sequence Diagram Untuk Proses Login Pada Sequence diagram login, sistem akan meminta user untuk memasukan nama dan password jika nama dan password yang dimasukan vailid, maka sistem akan melakukan login dan user dapat mengakses sistem SISPP. Sebaliknya jika password yang dimasukan salah maka sistem akan menampilkan suatu pesan kesalahan bahwa password atau username yang anda masukan salah Jurnal STT-Garut All Right Reserved

6 ISSN : Vol. 09 No sd Sequence Diagram Login Sistem Informasi Form Login Menu Utama Login DB SPP SPP SISPP TB User Mengakses SISPP() Tampil Form Login() Sistem Menampilkan Form Login() Meminta masukkan nama dan Password () Masukkan nama dan Password() Klik Button Login() Validasi Login() Tampilkan Kesalahan jika Password Salah() Load Menu Utama Jika Password Benar() Tampilan Menu Utama SISPP() Gambar 3.5 Sequence diagram untuk proses login G. Collaboration Diagram Untuk Proses Login Collaboration Diagram menekankan pada organisasi struktural objek-objek yang mengirim serta menerima pesan. sd Collaboration Diagram Login Petugas 1: Akses SISPP() Sistem Informasi SISPP 2: Masukan Form Login() Form Login 3: Masukan Nama Dan Password() Meminta Masukan Nama dan Password 3.1: Validasi Login?() 3.2: Password Salah() Login 3.3: *Password Benar() 3.4: Tampilan Menu Utama SISPP() Menu Utama SISPP Gambar 3.6 Collaboration Diagram untuk proses login H. Diagram Class 1. Identifikasi Class 2. Identifikasi Class pada Interaction Diagram Login Kandidat calss yang terdapat pada interaction diagram ini adalah: Form Login Load form Login Sistem Informasi SPP Menu Utama SISPP Mangakses Aplikasi SISPP Tampilan form login Input Username dan Password Login Klik Button Login Validasi Login Load Menu Utama Tampilan Menu Utama SISPP Tampilan Pesan Kesalahan Selanjutnya kandidat class di atas ditentukan kategori class-nya (Relevan class, Fuzzy Class 6

7 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut dan Irrelevant Class). Jika ada kandidat yang masuk pada kategori Irrelevant Class maka kandidat tersebut di eliminasi dari list kandidat clas. Berikut ini adalah kandidat class berdasarkan kategorinya. 3. Identifikasi Class Pada Interaction Diagram Pengolahan Data Kandidat class yang terdapat pada interaction ini adalah: Mengakses Aplikasi SISPP Membuka menu input data Membuka form siswa Tampilan form siswa Pencarian informasi atau Cek status siswa Data siswa A. Perancangan Sistem IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Perancangan sistem dirancang berdasarkan hasil dari tahap analisis sebelumnya. Tujuannya untuk memberikan gambaran yang jelas guna mempermudah proses pembuatan perangkat lunak atau sistem informasi. Pada tahap perancangan lebih terfokus pada bagaimana cara untuk menyajikan informasi kepada aktor serta merancang interface sehingga aktor dapat berinteraksi dengan sistem. Gambar 4.1 Tahap Perancangan Unified Approach, [1] B. Perancangan Kelas 1. Perancangan Kelas, Asosiasi, Metode dan Atribut Pada tahapan ini dilakukan pemeriksaan kembali terhadap kelas-kelas yang diperoleh dari tahap analisis. Dalam perancangan tahap ini, penambahan atribut serta visibilitas pada setiap atribut dan operasi dilakukan untuk melengkapi class diagram. class Class Diagram SISPP Transaksi User - id_user: int - nama_lengkap: int - nama_user: int - Password: int - status: int - tipe_user: int + adduser() : void + deletuser() : void + edituser() : void + get() : void + saveuser() : void - alamat_siswa: varchar - jk_siswa: int - jurusan_siswa: varchar - kelas_siswa: int - nama_siswa: varchar - NIS_siswa: int - tahun_ajaran: date - tgllahir_siswa: date - tmptlahir_siswa: varchar + add() : void + delet() : void + edit() : void + get() : void + get() : void - id_pembayaran: int - NIS_siswa: int - tanggal_pembayaran: int - total_bayar: int + add() : void + edit() : void + getnis() : void + get() : void + save() : void + veiw() : void + view() : void Biaya Lain - id_biaya lain: int - id_config: int - jenis_biaya: int - status: int - tglakhrbayar: int - tglawalbayar: int + addbiayalain() : void + getbiayalain() : void + printbiayalain() : void + savebiayalain() : void Tunggakan Jenis Laporan - id_laporan: int - jenis_laporan: int - periode_laporan: int - id_laporan: int - jenis_tunggakan: int - nis_siswa: int - nominal: int - status: int - tahun: int - tanggal: int - id_: int - jenis_pembayaran: int - NIS_: int + addlaporan() : void + add() : void + delet() : void + displaylaporan() : void + get Range() : void + print_laporan() : void + addlaporan() : void + displaylaporan() : void + printlaporan() : void + edit() : void + get() : void + save() : void + veiw() : void SPP UTS UAS Gambar 4.2 Class Diagram Sistem Informasi SPP Jurnal STT-Garut All Right Reserved

8 ISSN : Vol. 09 No Perancangan Layer Akses dan Antar Muka Tujuan utama dari perancangan layer akses adalah menyediakan layer yang dapat mengkomunikasikan sebuah kelas dengan data source. Layer akses harus dapat menterjemahkan permintaan yang ada pada kelas bisnis yang di inputkan melalui kelas interface. class Rancangan Akhir Class Bisnis Class Interface Menu Utama User - id_user: int - Jabatan: int - nama_user: int - password: int + adduser() : void + CekPassword() : void + CekUsername() : void + deletuser() : void + edituser() : void + getuser() : void + saveuser() : void - Alamat_siswa: int - Jk_: int - Jurusan_: int - Kelas_: int - nama_siswa: int - Nis_: int - Status: int - tahun_pelajaran: int - tgllahir_siswa: int - tmptlahir_siswa: int + add() : void + delet() : void + edit() : void + get() : void + get() : void Transaksi - id_pembayaran: int - Nis_siswa: int - tanggal_pembayaran: int + add() : void + delet() : void + edit() : void + get() : void + save() : void + view() : void Biaya Lain - id_biaya Lain: int - Id_config: int - jenis_biaya: int - status: int - tglakhrbayar: int - tglawalbayar: int + addbiayalain() : void + getbiayalain() : void + printbiayalain() : void + savebiayalain() : void UserUI + ShowFromUser() : void LoginUI + ShowFromLogin() : void + showmenuutama() : void Kelola Data + Show() : void + ShowKelolaData() : void SPP Data + ShowSPP() : void + ShowData() : void Alat + ShowFormAlat() : void Data Pengguna + ShowDataPengguna() : void Tentang + ShowTentang() : void Jenis Laporan - Id_Laporan: int - Jenis_laporan: int - Periode_Laporan: int + addlaporan() : void + displaylaporan() : void + printlaporan() : void Tunggakan - id_laporan: int - jenis_laporan: int - periode_laporan: int + addlaporan() : void + displaylaporan() : void + printlaporan() : void - Id_: int - Jenis_pembayaran: int - Nis_: int + addlaporan() : void + add() : void + delet() : void + edit() : void + get() : void + save() : void + view() : void Biaya Lain + ShowBiayaLain() : void TunggakanSisw a + ShowTunggakan() : void Laporan + ShowLaporan() : void Konfigurasi + ShowKonfigurasi() : void Cetak Format Kwitansi + ShowCetakKwitansi() : void UTS UAS SPP Gambar 4.3 Rancangan Akhir Class Diagram (Kelas Bisnis, Kelas Akses dan Kelas Antarmuka) C. Perancangan Basis data Perancangan aplikasi pembayaran SPP ini menggunakan MySQL persi 5 Comunity sebagai basis data (data base). Berikut gambaran umum koneksi antar interface sistem dengan sistem basis data MySQL persi 5: Gambar 4.4 Class Diagram Perancangan Basis Data D. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode pengujian black box testing, dan hasil pengujian tersebut dapat disimpulkan sesuai dengan yang diharapkan atau setiap fungsi telah berjalan dengan baik serta sesuai dengan yang diharapkan. 8

9 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut V. KESIMPULAN Sistem informasi transaksi pembayaran SPP, UTS dan UAS di SMK Muhammadiyah Garut dapat mengakomodasi aktivitas administrasi antara lain memudahkan petugas TU dalam proses pengolahan data transaksi serta pengarsipan yang tersusun dan pencarian informasi tunggakan secara cepat; UCAPAN TERIMA KASIH Penulis H.S. mengucapkan banyak terima kasih kepada ayah dan bunda tercinta yang telah memberikan dukungan moril dan materil sehingga penulis H.S. dari dalam kandungan hingga sampai saat ini. Untuk pembimbing I dan II yang telah memberikan pengarahan, fikiran, waktu dan tenaganya selama proses bimbingan menyelesaikan tugas akhir. DAFTAR PUSTAKA [1] Amsyah,Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi,Gramedia Pustaka Utama: Jakarta, [2] Kadir, Abdul Model Data, Andi Yoyakarta, [3] Purwanto, Pengertian Administrasi Tata Usaha (Administrasi Pendidikan), Jurnal STT-Garut All Right Reserved